JAARVERGADERING 22-2-2010 Locatie: “de Muzenhof” Aanwezig 37 personen waarvan 7x bestuur
1. Opening door de voorzitter met de mededeling dat we een hectisch jaar achter de rug hebben en het goede nieuws dat we de vergunning krijgen. Een oproep voor nieuwe sportcommissieleden en als je iets dwars zit het hier vanavond uit te spreken. 2. De notulen worden voorgelezen hierover geen opmerkingen. 3. Ingekomen stukken: Geen 4. Het jaarverslag van het secretariaat word voorgelezen met daarbij een oproep aan de leden dat we de kar niet met een paar man cq vrouw kunnen trekken en daar dringend hulp bij vragen. 5. Jaarverslag penningmeester: Het is een zwaar jaar geweest om alle eindjes aan elkaar te knopen. Er word uitgelegd dat de afgelopen MON wedstrijden geld gekost hebben in plaats van opgebracht. Willem brengt nog een dank uit aan onze oud penningmeester Evert Mulder omdat deze er zorg voor heeft gedragen dat we een dikke bodem in kas hadden. Uit de begroting voor volgend jaar kunnen we zoals het er nu naar uitziet weer een kas tegoed opbouwen. Etienne v Hout merkt op er word een vergoeding gevraagd aan de snackman.Vragen jullie dit ook aan de mensen die onderdelen verkopen op de baan? Nee dit is eens eerder ter sprake geweest Guus Mol sponsort altijd iets voor de feestavond en wij zien dit als een service voor onze rijders. Wat de financiën betreft licht Jan toe dat Willem het afgelopen jaar heeft moeten schrapen en bedelen voor uitstel van betaling en dat dit wel een applaus verdiend. 6. Kascontrole: Andries meld dat de financiën netjes zijn geordend en keurig voor elkaar. Andries heeft uitgerekend dat er afgelopen jaren 80.000 uitgegeven is aan advocaat en onderzoekskosten en vraagt zich af of er een controle uitgevoerd moet worden of deze bedragen wel kloppen,waarop Theo Hooyer op merkt dat er vele uren inzitten en deze mannen nu eenmaal voor een hoog tarief werken Willem Werkman merkt op dat de uren niet te controleren zijn. Theo Hooyer : Het geheel heeft 100.000 gekost. Nu krijgen we de vergunning dus laten we hier heel zuinig op zijn,waarop Jan opmerkt laten we na dit alles dankbaar zijn dat we nog bestaan. Andries treed dit jaar af als kascontroleur. Ruud v de Linde biedt aan om zich bij de kascontroleurs aan te sluiten De commissie bestaat nu dus uit Tijmen Wieberdink,Theo Hooyer en Ruud v de Linde 7. Bestuursverkiezing: Jurgen Dekkers treed af als bestuurslid en er word hem een herinnering aangeboden. Rien Schreuder heeft zich herkiesbaar gesteld waarvoor geen tegen kandidaten. Jan Mazier is aftredend maar heeft nog geen vervanger dus blijft nog even en zal een eventu-
18
DECIBEL 2-2011
ele vervanger de tijd geven om in te werken. Er is al iemand aangesproken om Jurgen te gaan vervangen maar deze wil nog even bedenktijd. 8. De planning/wedstrijdkalender voor 2011 word doorgenomen,dit jaar geen MON wedstrijden omdat dit niet kostendekkend is. Omdat de Veluwe Trofee niet meer verreden gaat worden is er een idee naar voren gekomen om een gezamenlijke competitie met “de Graafhorst”/Mc Harskamp en MC Volgas te gaan houden ,het is nu alleen nog een plan dus nadere gegevens hierover volgen later. 9. Voorstellen leden en bestuur: Sander Pul: Komt er dit jaar nog een trainingsdag met Carlo Hulsen? Ja die gaan we plannen. Etienne v Hout: Waarom de jaarvergadering in de voorjaarsvakantie?Gaan we volgende keer rekening mee houden. Theo Hooyer: Ik heb in de wandelgangen gehoord om de woensdag na de wedstrijd ipv ervoor te sluiten. Daar hebben we inderdaad over nagedacht maar dit kan niet want dan overschrijden we onze uren per week. 10. We houden een korte pauze 11. Rondvraag: Andrè v Steenbergen: In 2010 was er een werkochtend gaat dit in 2011 weer gebeuren? Antw. Ja zeker we plannen een werkochtend op 19 maart as staande men kan zich hiervoor aanmelden na afloop van de vergadering. Mees Meiling: Er was vorig jaar een terugloop van het aantal deelnemers komt dit door het hoge inschrijfgeld en dit vooral voor de gastrijders die 20,00 moeten betalen? Antw. Ons inschrijfgeld ligt gelijk aan andere verenigingen,in de boeken is geen grote teruggang te vinden van het aantal gastrijders het is waarschijnlijk meer te wijten aan de vele wedstrijden landelijk. Tijmen Wieberdink:Is er een oplossing gevonden voor het werven van vlaggenisten b.v. leerlingen die maatschappelijke stage moeten lopen? Antw. We hebben ons inmiddels aangemeld na een tip van Henk Smienk bij het Groevenbeek college en staan daar in de vacaturebank. Tijmen: Er is voor de geluidsmeting een vaste procedure om dit goed te gaan meten zodat je op een goede plek moet gaan staan. Er volgt een discussie over manieren van de meting wat goed is en niet goed en wat voor soorten demping er op de markt zijn om het aantal decibels te reduceren waarbij Eddy Tromp opmerkt dat er vooral in ons land een probleem van het aantal decibels word gemaakt,als dit wereldwijd was dan zouden de fabrikanten zelf stappen ondernemen om dit te ontwikkelen. Jan merkt op dat we