2021
hybride werken
Alle oplossingen voor het nieuwe werken
Creëer de ideale situatie thuis en op kantoor
Het nieuwe werken Wie had twee jaar geleden kunnen denken dat thuiswerken zo snel ingeburgerd zou raken? Thuis en kantoor gaan in elkaar op, het ene of het andere is geen beperking meer, maar een samenwerking. Hybride werken is het nieuwe normaal, waarbij medewerkers het kantoorbezoek tot slechts een aantal keren per week beperken en het thuiswerken een vast onderdeel zal blijven. Wij helpen u graag het nieuwe werken tot een succes te maken, zodat uw medewerkers prettig, gezond en veilig aan de slag kunnen, waar ze ook zijn. In deze brochure leest u er alles over en ziet u hoe daarbij ook de productiviteit kan worden verhoogd.
Staples ontzorgt, ook bij u thuis
a l E a.
2
hybride werken
,
Uw uitdagingen zijn eenvoudig op te lossen We hebben er allemaal uitgebreid kennis mee gemaakt. Thuiswerken is voor velen inmiddels een bewezen tweede werkplek. En we zijn er met ons allen echter ook achter gekomen dat het mes aan twee kanten snijdt. Hoe wordt de thuiswerkplek een volwaardige werkplek die aan de regels voldoet? Staples kan u de complete thuiswerkplek leveren. Van statafel tot memoblok, van headset tot bureaustoel. Op maat en thuis afgeleverd.
‘One stop shop’ • Erkend specialist: Staples levert altijd advies op maat • Totaalleverancier: van thee tot complete kantoorinrichting • Direct: online webshop en een vaste contactpersoon • Gemakkelijk: in één keer alles bestellen wat u nodig hebt
Mail ons of bel 088 45 45 000
hybride werken Inhoud 4
6
8
10
12
Ergonomie
de goede werkhouding en hulpmiddelen
Totaaloplossing
compleet thuiskantoor in één keer geleverd
Blijf verbonden
met online meetings
Easy on the Planet mileubewust inkopen en leveren
Veilig op kantoor
met je collega’s, verantwoord en hygiënisch
Musthaves 14
onze musthaves voor thuis
16 Checklist
nog even alles op een rij
hybride werken
3
TOPSTAR Point 91 Bureaustoel, Zwart
Arial in hoogte verstelbaar bureau 120 x 80 cm, inclusief Oscar bureaustoel. Met deze set heeft u in no-time een ergonomische werkplek. De stoel is goedgekeurd door de arbodienst en NEN-1335 gecertificeerd. Beschikbaar in diverse uitvoeringen art. nr. 368785
TOPSTAR X-Pander Moderne bureaustoel en mesh bekleding, biedt ergonomisch zitcomfort. Met in hoogte verstelbare armleuningen art. nr. 316777
TOPSTAR Point 91 Bureaustoel met in hoogte en kantelbaar verstelbare rug met memory schuim voor optimaal comfort. Verkrijgbaar in 9 kleuren grijs art. nr. 342632, rood art. nr. 342082
4
hybride werken
46
%
Bij afwisselend staan en zitten neemt de productiviteit tot 46% toe. (bron: Garret, 2016)
iten dan de familie onder het werk (bron: TNO Innovation for Life). Er e frequentie van thuiswerken en inrichting van de thuiswerkplek. Maar We nemen u mee in de belangrijkste onderdelen van een comfortabele
6
1
Ergonomie: prettig werken
7
8
Belangrijk bij het inrichten van de werkplek is een goede positie van het beeldscherm op ongeveer een armlengte van het lichaam met bovenzijde scherm iets onder ooghoogte. Stel de stoel- en tafelhoogte goed op elkaar af zodat de armen een k van een laptop zijn ontspannen houding hebben. ord, muis, laptopstandaard en de muisvereist. dichtbij het xtern Plaats beeldscherm lichaam om onnodig ‘strekken’ van de arm en roteren van de schouder te voorkomen en stel de stoel zo in dat voeten, bovenbenen en onderrug goed ondersteund worden.
goede positie van het beeldscherm op ongeveer een armlengte van hoogte. Het correct op elkaar afstemmen van de stoel- en tafelhoogte n. Het dichtbij het lichaam plaatsen van de muis om onnodig ‘strekken’ men en de stoel zo in te stellen dat voeten, bovenbenen en onderrug ptop zijn een extra toetsenbord, muis, laptopstandaard en/of extern
Als werkgever heeft u een zorgplicht en bent u verantwoordelijk voor een thuiswerkplek die voldoet aan de eisen vanuit de Arbowet. Zo moeten werknemers die thuis werken beschikken over de juiste (ergonomische) middelen en moeten zij goed geïnformeerd worden over thuiswerken en de inrichting van de thuiswerkplek. Binnen het assortiment van Staples zijn er passende oplossingen voor iedereen.
HomeFit ergonomisch zit-stabureau in een kastje. Compact en handig, diverse kleuren art. nr. 368672
Meer advies? Neem direct contact op
Verstelbaar zit-stabureau 120 x 60 cm, zwart art. nr. 370235
hybride werken
5
Muis SRM verticaal
Magic bureaulamp, LED
art. nr. 326902
art. nr. 340263
Totaaloplossing voor thuis
Tip:
Laptophouder Ergo-Q260 aluminium art. nr. 317871
6
hybride werken
Met de juiste middelen kunt u eenvoudig een verantwoorde en prettige thuiswerkplek creëren. Staples beschikt over de juiste oplossingen en helpt u graag met een plan voor de ideale inrichting, van verlichting tot bureau, of het nu op zolder of in de serre is.
Meer advies? Neem direct contact op
TruSens Z-1000, deze kleine, krachtige luchtreiniger verbetert de luchtkwaliteit van uw thuiskantoor art. nr. 367866
Toetsenbord, draadloos, RF art. nr. 367467
Wist u dat: bij gebruik van een laptop • een extra toetsenbord • muis • laptopstandaard • extern beeldscherm (optioneel) vereist zijn?
Monitorarm met bureauklem voor 1 flatscreen, zwart art. nr. 333787
Monitorstandaard I-SpireTM, wit art. nr. 330213
Polssteun, gel, instelbaar art. nr. 321043
Voetensteun Professional SeriesTM art. nr. 341866 hybride werken
7
Blijf verbonden Hybride werken is ook contact houden met collega’s, medewerkers, klanten en leveranciers. Staples ontzorgt en biedt allerlei tools om verbonden te blijven. Neem direct contact op
‘Hallo hallo! Hoor je mij?’
Monitor Nitro XV240YP Full HD, 23.8 inch, HDMI en DisplayPort art. nr. 369356
‘Zien jullie mijn scherm?’ 8
hybride werken
Speakerphone Speak™ 510 MS art. nr. 331289
Hub USB-C Multi-Port met 2x USB-A en 2x USB-C
Vision Mini webcam Full HD, USB-A
art. nr. 370221
art. nr. 368971
‘Je staat op mute’ Meest gehoorde quote tijdens videovergaderingen
Headset Voyager 5200 UC Over-Ear Mono, draadloos, bluetooth art. nr. 367775
Etiquette voor meetings Videomeetings worden onze tweede natuur. Het is een praktische manier om met je collega’s in contact te blijven. Toch is het slim om het altijd met aandacht te doen. Daarom hebben we 10 tips voor online meetings verzameld. 1. Test op tijd of alles werkt: beeld, geluid, wifi, vergaderlink 2. Wees voorbereid voor het scherm, zit je haar goed? 3. Voorkom tegenlicht, dan is je gezicht niet te zien 4. Spreek duidelijk, praat niet door elkaar 5. Kijk in de camera, maak oogcontact 6. Ga op een plek zitten zonder lawaai (voor zover mogelijk) 7. Gebruik de mute-knop - en vergeet niet deze uit te zetten! 8. Kies een goede achtergrond (geen wasgoed of ‘grappige’ foto) 9. Als je je scherm deelt, zorg dan dat je bureaublad leeg is 10. Ga geen mail beantwoorden of eten tijdens de meeting
Headset Evolve 65 MS On-Ear Met LINK 360, adapter, draadloos, stereo, bluetooth art. nr. 339789
hybride werken
9
Easy on the Planet Verantwoorde keuzes met Staples Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen zit verweven in ons bedrijf als kernstrategie voor onze klanten en leveranciers. We zijn ons bewust van onze verantwoordelijkheid om een positieve impact te hebben en we werken daarom nauw samen met onze leveranciers om een breder assortiment ecoproducten en oplossingen te bieden. In onze webshop vindt u producten met ons Easy on the Planet-icoon, zo kunt u makkelijker groene keuzes maken en bewuster inkopen.
Staples schrijfblok A5, gerecycled, gelinieerd, pak 5 x 100 vel art. nr. 850232
Notes Kubus, 76 x 76 mm, pastelgroen, blok 450 vel art. nr. 850667
Minder logistieke impact Verlaag het aantal leveringen van kleine bestellingen
Tape 810 plakband, onzichtbaar, 19 mm x 33 m, pak 6 rol art. nr. 316562
10
hybride werken
Een van de eenvoudigste manieren om onze planeet te helpen, is minder kleine, afzonderlijke bestellingen te plaatsen. Dat scheelt verpakkingsmateriaal, de uitstoot door transport vermindert en u bespaart administratiekosten.
Cosy ordner A4, karton, 80 mm, diverse kleuren blauw art. nr. 368866 geel art. nr. 368879
Staples Sustainable Earth biologisch afbreekbare drinkrietjes, 100 stuks art. nr 363971
EcoLine 24 markeerstift assorti, pak 4 stuks art. nr. 311585
& ecobewust inkopen Elektrisch rijden Niet alleen verduurzamen wij ons assortiment, ook ons wagenpark is aan het vergroenen. Met de investering in ons elektrisch wagenpark kunnen wij onze logistieke impact verminderen en uw bestellingen ecobewuster leveren. Samen maken wij het verschil!
Lees meer over onze duurzaamheidsdoelstellingen
hybride werken
11
Met collega’s veilig op kantoor CLEAN LIGHT™ Air UV-C luchtreiniger maakt gebruik van een 3M filter, UV-C en ionisatie om virussen te deactiveren. Het desinfecteert ruimtes tot 100m3, zonder dat daarvoor chemicaliën nodig zijn en maakt de lucht veiliger voor mensen, dieren en planten. Uitermate geschikt voor thuis en op kantoor art. nr. 368544
Staples helpt u graag met advies over het inrichten van een veilig kantoor.
Neem direct contact op 12
hybride werken
Zorg ervoor dat alles schoon en hygiënisch is en dat de coronaregels goed worden gevolgd als u en uw medewerkers elkaar weer ontmoeten op de werkplek. Een onderzoek onder 900 mensen wijst uit dat een aanzienlijk deel van de werknemers zich niet veilig voelt op kantoor. Eén op de vijf zegt dat het kantoor niet is ingericht om besmettingen tegen te gaan en één op de zes vindt dat collega’s de regels aan hun laars lappen. Als het kantoor niet coronaproof kan worden gemaakt, moet thuiswerken de norm blijven. (bron: CNV Utrecht)
Verantwoord en hygiënisch Hygiënezuil Diversey, deze handige zeepdispenserstandaard maakt het makkelijk voor collega’s om hun handen te reinigen. Op 2 verschillende hoogtes in te stellen art. nr. 367478
Automatische zeepdispenser van Taski Diversey
Sure Instant Hand Sanitiser, 100% biologisch afbreekbaar, doos 4 x 1,3 liter
art. nr. 367477
art. nr. 368539
Borg de basisregels • Houd 1,5 meter afstand (2 armlengtes) • Beperk het aantal personen in de sanitaire ruimtes • Bevestig een (kunststof) barrière als 1,5 meter afstand houden niet mogelijk is. • Lucht een verblijfsruimte minimaal 1 keer per dag ca. 10-15 minuten. (bron: RIVM)
Purell Advanced desinfecterende handgel in pompfles, 500 ml art. nr. 367515
20
%
20% van de werknemers voelt zich niet veilig (bron: CNV Utrecht)
Glazen trio bureauscherm, handige drieluik waarmee u in één klap uw werkplek kunt voorzien van bescherming. Gehard glas, in 2 maten art. nr. 367903
hybride werken
13
U ’ 0 MoM g4
M 0 M 6
6
o f4 , z4 ,(
-
’ Kg6, )
Onze musthaves voor thuis
De inrichting van uw thuiskantoor is niet compleet zonder de nodige pennen, koffie en thee, Post-its of andere kantoorartikelen. Zorg dat u er voldoende van in huis heeft en koop de producten die u zoekt bij één betrouwbare leverancier. Makkelijker kan haast niet!
Feel Good Selection thee, 15 smaken, doos 180 stuks
14
1 g
Benieuwd naar nog meer essentials?
Neem direct contact op
art. nr. 363842
Crystal 600 plakband, voordeelpak, glashelder, 8 rollen art. nr. 326543
Staples Copy A4 papier, 80 g/m², wit, doos 2500 vel art. nr. 600026
IM blauwe balpen, blauwschrijvend art. nr. 344204
hybride werken
Super Sticky Notes voordeelpak, 24 blokken art. nr. 335239
Office Essentials spiraalblok A5, gelinieerd, assorti art. nr. 865536
Power Plus oplaadbare batterijen AA, 2000 mAh, 4 stuks, opgeladen art. nr. 340847
Standaard nietjes, 24/6, verkoperd, pak 2000 stuks art. nr. 760102
Minister agenda, met handige maandtabs, 1 dag per pagina
Fairtrade Coffee, koffiecapsules espresso, doos 96 stuks
art. nr. 853445
art. nr. 341396
hybride werken
15
Checklist thuiswerken Inmiddels is iedereen grotendeels gewend aan het thuiswerken, maar het inrichten van een thuiskantoor brengt nog altijd de nodige uitdagingen met zich mee. Met enkel een laptop en koptelefoon redt u het helaas niet. Naast het creëren van een prettige omgeving, zijn de volgende tools nodig voor een productieve en verantwoorde werkdag. Wij hebben de onmisbare artikelen nog even op een rijtje gezet, wel zo makkelijk.
Bureaustoel Bureau Extra beeldscherm Laptopverhoger Muis Toetsenbord Headset Bureaulamp Polssteun Voetensteun En vergeet vooral ook niet de artikelen die u op kantoor vaak binnen handbereik heeft liggen, zoals: Pennen Markeerstiften Plakband Notitieboek Agenda Post-its Koffie / thee Staples ontzorgt en denkt graag met u mee. In een persoonlijk gesprek hebben we het graag over passende oplossingen voor uw organisatie. Kom in contact met een Staples accountmanager.
Mail ons of bel 088 45 45 000
16
hybride werken
Een heerlijke verrassing
Tony’s Chocolonely® Tony’s Proeverijtje, zes kleine repen van 50 gram art. nr. 360345
Een goed idee om uw waardering uit te spreken voor uw medewerkers die zich al anderhalf jaar flexibel opstellen met de coronapandemie in hun thuiskantoor. Kleine moeite, groot plezier.
De Koekfabriek brownies met pure en witte chocolade en boterkoek, 10 stuks, brievenbuspakketje art. nr. 370738
10 tips voor mentale fitheid 1. begin en eindig je dag op een vast tijdstip 2. vermijd afleiding 3. maak een to do lijst 4. neem voldoende herstelmomenten 5. houd werk en privé gescheiden 6. leg je smartphone weg 7. zorg voor een eigen werkplek 8. werk met de juiste hulpmiddelen 9. zorg voor een goed ingeregelde ruimte 10. met voldoende licht en lucht
Staples Nederland Rondebeltweg 102, 1329 BH Almere Postbus 1522, 1300 BM Almere Telefoon 088 45 45 000 customerservice@info.staples.nl www.staplesadvantage.nl
hybride werken 2021
hybride we
Wilt u meer a Neem contac
Onze klantenserv op werkdagen tuss
erken 2021
advies? ct met ons op
vice is bereikbaar sen 8:00 en 17:00 uur.