Bestuurlijke verantwoording Overzicht van mechanismen om MVO-risico’s en -kansen te identificeren en te beheersen en om belangenverstrengeling te voorkomen.
MVO is in onze organisatie als verantwoordelijkheid
Voor Staples Solutions in Nederland, is de MVO
belegd op het hoogste niveau.
verantwoordelijkheid belegd in het Management Team, zoals beschreven in Responsibilities en de KAM-beleidsverklaringen. Op corporate niveau zijn MVO verantwoordelijkheden belegd bij verschillende functionarissen.
Er is een beknopte beschrijving beschikbaar van de
Staples Solutions heeft gecertificeerde
bestuursstructuur en procedures waarmee kansen en
managementsystemen voor Kwaliteit, Arbo en Milieu.
bedreigingen worden beheerst, zowel MVO als niet-MVO
Assortimentsbepaling en verantwoord ketenbeheer
gerelateerd.
worden deels op corporate niveau, deels lokaal, bepaald en beheerst.
Er is een procedure voor de organisatie en het hoogste
Het beleid van Staples Solutions ten aanzien van het
bestuursniveau om belangenconflicten te voorkomen.
voorkomen van belangenverstrengeling is beschreven in de Staples Ethische gedragscode.
Er is een procedure voor het evalueren van de MVO
MVO-performance op bedrijfsniveau wordt kwartaallijks
performance van directie en middenkader.
geëvalueerd door het Management, maar wordt nog niet meegenomen in de beoordeling van persoonlijk functioneren.
Er is een procedure waarmee medewerkers en andere
Medewerkers worden aangemoedigd om ideeën en
stakeholders MVO-aanbevelingen kunnen doen aan de
feedback te delen met elkaar en het Management. Een
directie. Inclusief klokkenluidersregeling.
klokkenluidersregeling is van kracht onder de naam Staples EthicsLink, zoals beschreven in de Staples Ethische gedragscode.
30 - Bestuurlijke verantwoording
