Numer 1
ŚWIADOME ZAKUPY
Środowisko jest ważne PONADTO W NUMERZE: Czy Twoi dostawcy są ekologiczni? · Dobry przykład · Wygoda Droga ku ekologii · Odpowiedzialne korzystanie z papieru · Wysyłka w trosce o środowisko
Spis treści
Innowacje przyjazne środowisku to dla nas główne źródło motywacji w Staples Advantage. W pierwszym numerze magazynu Vantage Point dzielimy się naszą szeroko zakrojoną wiedzą odnośnie wdrażania odpowiedzialności za środowisko w programach zaopatrzenia, a także opowiadamy o zmianach nawyków zakupowych pracowników.
2
4
6
Czy Twoi dostawcy są ekologiczni?
Droga ku ekologii
Dobry przykład
O czym warto pamiętać, wybierając dostawcę.
Zmiana nawyków zakupowych z myślą o lepszej przyszłości.
Partnerzy wprowadzający pozytywne zmiany.
9
11
12
Portucel, pionierzy papieru
Ekologiczna wysyłka
Wygoda
Opowieść o firmie, która rozumie wagę problemu.
Zmniejszanie wpływu na środowisko wywieranego w związku z wysyłką
Odkryj sposób na proste podejmowanie decyzji.
©2015 Staples Advantage. Wydrukowano na papierze ze ścieru chemicznego. Prosimy oddać to czasopismo do utylizacji.
Patrz strony 3 i 5 – proste sposoby na ekologiczną przestrzeń biurową
Dobre pomysły firmy Staples Advantage na oszczędzanie energii i troskę o środowisko w miejscu pracy.
Witamy Ekologiczne inspiracje w miejscu pracy
Firma Staples Advantage jako lider ekologicznych innowacji nieustannie szuka nowych pomysłów, tak aby pomagać klientom w prowadzeniu działalności mniej szkodliwej dla środowiska. Duża oferta ekologicznych produktów i usług oraz kilka prostych wskazówek sprawiają, że troska o naszą planetę staje się znacznie prostsza.
Można mieć bardzo indywidualne poglądy na ekologię. Zauważyliśmy jednak, że ludzie przywiązują większą wagę do kwestii zużycia energii czy odpadów przebywając w domu, a nie w pracy. Zwrócenie uwagi na te kwestie w miejscu pracy mogłoby przynieść firmom ogromne korzyści. Zdajemy sobie sprawę, że nie chodzi tylko o sprzedaż produktów z recyklingu. Drobna zmiana w myśleniu o pracy potrafi znacznie zmniejszyć negatywny wpływ firmy na środowisko, jak również związane z nim koszty. Zobacz, w jaki sposób pomagamy tworzyć programy zaopatrzenia, które spełniają wymagania ekologiczne, nie zakłócając codziennej pracy. W jaki sposób? Współpracujemy jedynie z firmami i osobami podzielającymi wizję uwzględniającą dobro naszej planety. Zachęcamy wszystkich naszych klientów do łączenia zamówień. Pakujemy i wysyłamy towar tak, aby zmniejszyć nasz wspólny wpływ na środowisko. Oferujemy programy recyklingowe, produkty przyjazne środowisku oraz wiele innych rozwiązań przyjaznych środowisku! W imieniu firmy Staples Advantage zapraszam do lektury pierwszego wydania magazynu Vantage Point. Numer w całości poświęcamy tworzeniu i utrzymywaniu ekologicznego miejsca pracy. Chcemy przede wszystkim inspirować, dzielić się branżową wiedzą oraz innowacyjnymi rozwiązaniami. W ten sposób zamierzamy motywować wszystkich profesjonalistów, niezależnie od ich stanowiska, aby ich ekologiczne podejście ujawniało się również w pracy. Zachęcamy do lektury naszych „Prostych sposobów na ekologiczną przestrzeń biurową” i życzymy powodzenia w „przerabianiu” Waszych biur i firm na bardziej przyjazne środowisku.
Czy wiesz, że... „ 82% pracowników biurowych bardziej dba o środowisku w domu niż w pracy”. — badanie OnePoll
Firma Staples oferuje najbardziej obszerny katalog produktów ekologicznych w branży. Oferta liczy ponad 12 000 pozycji i stale jest uzupełniana.
Z poważaniem, Christian Horn Starszy wiceprezes Kierownik europejskiego oddziału Staples Advantage
VANTAG E PO I NT • NUMER 1
1
Czy Twoi dostawcy są ekologiczni? Czy wiesz, że... Firma Staples oferuje więcej usług recyclingu niż jakakolwiek inna firma w tej branży.
2
„Przejście na ekologię” to coś więcej niż slogan, a rezultaty takiej decyzji wpływają nie tylko na środowisko naturalne. Reputacja ekologiczna marek staje się ważnym czynnikiem dla konsumentów. Ludzie chcą wspierać firmy działające w sposób etyczny.
Z perspektywy organizacyjnej nadawanie priorytetu kwestiom ekologicznym to wyraźny sygnał, że liczy się dla Ciebie coś więcej niż tylko zysk. W ten sposób budujesz zaufanie rynku i zwiększasz zadowolenie pracowników. Decyzje zorientowane na środowisko przekładają się również na bardziej wydajny system pracy, a co za tym idzie, większe zyski. Łatwo jest poznać ogólny zarys funkcjonowania własnej firmy. Warto jednak pamiętać, że certyfikaty ekologiczne dostawców również przyczyniają się do realizacji celów ekologicznych. Poniższe wskazówki pozwolą dokładniej przyjrzeć się dostawcy.
Ustalenia Firmy mogą wymagać od partnerów biznesowych, aby ci działali zgodnie z lokalnym prawem i przepisami. Prościej jest uświadomić jednego dostawcę niż kilku na raz, tym niemniej wystarczy prosty i zwięzły kodeks postępowania dostawcy, w którym jasno określisz swoje oczekiwania. Ponadto możesz wprowadzić normy ustanowione w ramach programu SA8000 lub Globalnego Programu Społecznej Odpowiedzialności (GSCP). Warto również porównać swoje normy ze standardami innych firm. Doskonałym pomysłem jest zatrudnienie proaktywnego kierownika ds. klientów, który swoim zaangażowaniem i ciężką pracą pomoże w realizacji wytycznych w zakresu odpowiedzialności biznesowej.
oby na ekolo Proste spos zeń biurową tr giczną przes
WYBIERZ SCHODY Nie korzystaj z wind i ruchomych schodów — zamiast nich wybierz te zwykłe. W ten sposób zmniejszasz zapotrzebowanie na prąd i poprawiasz swoją kondycję.
Oszczędność prądu
Dawaj dobry przykład Szkolenia dla pracowników z zakresu odpowiedzialności biznesu pomagają dokonywać przemyślanych wyborów. Publikowanie wyników w firmie pozwoli zyskać poparcie kadry wyższego szczebla. Szkolenia dla dostawców poprawią ich wydajność i uzmysłowią im, że bardzo poważnie traktujesz kwestię troski o środowisko w pracy.
Współpraca Możesz poprosić dostawców o podanie szczegółowych informacji na temat ich praktyk ekologicznych i społecznych, ale zrozumienie ich motywacji pomoże Ci zbudować bardziej partnerskie relacje. Wizyta w miejscu pracy lub zakładzie pozwala przyjrzeć się praktykom i systemowi pracy dostawcy. Zaangażowanie w wizytę pracowników i kierownictwa zakładu ułatwi rozwiązywanie problemów i odnajdywanie odpowiedzi na pytania. W ten sposób wizyta przebiegnie szybko i sprawnie.
KOSZT PAPIERU Czy wiesz, że... Przez ręce pracownika biurowego przechodzi średnio 10 000 arkuszy papieru rocznie.
Dziesięć ryz papieru kosztuje ok. 38 euro.
76 euro
To
rocznie na jednego pracownika.
OSZCZĘDZAJ WODĘ Spłukiwanie toalet pochłania aż 30% łącznego zapotrzebowana na wodę w budynkach.
Komunikacja
Uważnie oceniaj potencjalnych dostawców. Czy korzystają z ekologicznego łańcucha dostaw? Jeżeli tak, to jakie działania podejmują, aby obniżyć własną emisję zanieczyszczeń? Czy ich asortyment spełnia Twoje wymagania? Czy oferują usługi recyklingu? Czy oferują najniższe koszty łączne? Oprócz kosztów ważnym czynnikiem są również warunki pracy, dbałość o środowisko, normy bezpieczeństwa i przestrzeganie praw człowieka. Czy dostawca posiada własny kodeks postępowania? Weź również pod uwagę przepisy prawne chroniące ludzi i środowisko w krajach, w których odbywa się produkcja. Sprawdź, w jaki sposób dostawca dostosowuje się do tych przepisów.
Dokumentuj swoje działania Raport z pracy dostawcy jako załącznik w corocznym zestawieniu to znak, że doceniasz jego wysiłek. Jednocześnie pomagasz stworzyć sytuację precedensową. Dokumentowanie własnych wyników i starań pomoże zaangażować kierownictwo wyższego szczebla, przełoży się również na większe zaufanie klientów i udziałowców.
MO
TYW
UJ
Ocena
Określ swoje oczekiwania wobec dostawcy na etapie przetargu lub zamówienia. Współpracujcie ze sobą tak, aby osiągnąć cele firmy związane z poszanowaniem środowiska. Jeżeli dostawca ma trudności ze spełnieniem tych wymagań, pamiętaj o otwartej komunikacji. Ustalcie plan działania i harmonogram wprowadzania usprawnień oraz uzgodnijcie procedurę oceny rezultatów.
KORZYSTAJ Z EKOLOGICZNEGO PAPIERU Przeciętny pracownik zużywa w biurze 50 kg papieru rocznie. Na 20 osób przypada około tony papieru.
Dowiedz się więcej, odwiedzając stronę: StaplesAdvantage.eu/sustainability VANTAG E PO I NT • NUMER 1
3
Droga ku ekologii
Drobne działania, duży wpływ
Zmiana nawyków zakupowych i sposobu użytkowania materiałów eksploatacyjnych przez Twoich pracowników może mieć ogromny wpływ na skuteczność programu ekologicznego. Działania takie, jak łączenie drobnych zamówień w większe, punktualna dostawa i wybieranie produktów przyjaznych środowisku to tylko kilka sposobów wprowadzania zmian. Oto wskazówki, które pomogą Ci w drodze do celu.
Czemu „dużo” potrafi znaczyć „źle” Od dawna zamówienia hurtowe są uznawane za synonim wydajności. Wydajność przybiera jednak wiele postaci. Jeżeli Twoim celem jest ekologiczne biuro, to hurtowe zamawianie materiałów eksploatacyjnych może okazać się daremne. Zastanów się nad tym, co zamawiasz i pomyśl o okresie przydatności produktów. Oprócz żywności czy wyposażenia pomieszczeń socjalnych, także część pozostałych produktów ma zadziwiająco krótki okres przydatności. Na przykład samoprzylepne powierzchnie kopert po pewnym czasie wysychają. Środki czystości zawierające rozpuszczalniki mogą się zepsuć.
4
Duże zapasy wymagają wynajmu dodatkowego miejsca lub zajmują przestrzeń, która mogłaby zostać wykorzystana przez przyszłych lub dotychczasowych pracowników.
Pozytywne strony konsolidacji Zmniejszenie liczby osobnych dostaw danego towaru to typowy sposób na zmniejszenie emisji gazów cieplarnianych. Zastanówmy się jednak nad pewną kwestią: czy można utrzymać częstotliwość dostaw bez kupowania niepotrzebnych ilości towarów? Zdajemy sobie sprawę, że program zaopatrzenia stanowi o kondycji firmy. Nie da się uzasadnić braku podstawowych zasobów. Tym niemniej, kilka fachowych wskazówek sprawi, że Twoja firma pozostanie przy niskiej częstotliwości zamówień i oszczędzi na zarządzaniu biurem bez konieczności korzystania ze sprzedaży hurtowej. Pomyśl o swojej działalności we wszystkich kategoriach. Pomyśl o różnych produktach i ich przeznaczeniu. Mamy na myśli zróżnicowaną gamę produktów, a nie dużą ilość tych samych produktów. Artykuły papiernicze, wyposażenie kuchni, toalet, łazienek i środki czyszczące – jeżeli umieścisz te produkty na jednym zamówieniu, a nie oddzielnie, nasza planeta będzie Ci za to wdzięczna.
Inteligentne wykorzystywanie energii Zmniejszanie zużycia energii to nie tylko miły gest, ale również źródło oszczędności. Na rynku
istnieje cały szereg tanich, a jednocześnie energooszczędnych produktów. Wydajność energetyczna. Oczywistym i świadomym wyborem będą żarówki energooszczędne. Są nieco droższe niż zwykłe, ale wystarczają na 10 razy dłużej, a zużywają znacznie mniej energii na uzyskanie tego samego natężenia światła. Oszczędzanie energii. Jeżeli Twój sprzęt umożliwia korzystanie z ustawień energooszczędnych, pamiętaj, aby z nich korzystać. Kupując nowe urządzenia, szukaj certyfikatu Energy Star. Ujednolicaj rozwiązania techniczne. Kupno drukarki lub kopiarki wielofunkcyjnej pozwoli zużyć mniej energii niż 50 pojedynczych urządzeń. To ogromna oszczędność papieru i prądu. W dodatku pracownicy, którzy będą musieli wykonać spacer do drukarki i z powrotem, nie będą z niej korzystać bez wyraźnej potrzeby! Odpowiedzialność pracowników. Zachęcaj pracowników do wyłączania komputerów po całym dniu pracy. Zaleć pracownikom włączanie trybu uśpienia, gdy odchodzą od stanowiska. Komputer w trybie czuwania zużywa 50% mniej energii niż zwykle.
Czystość i delikatność Wiele produktów biurowych zawiera szkodliwe substancje. Są to zarówno materiały eksploatacyjne, których trzeba właściwie używać i potem je utylizować, jak i wyposażenie oraz elementy dekoracyjne dyskretnie emitujące szkodliwe związki do atmosfery.
oby na ekolo Proste spos zeń biurową tr giczną przes
MYCIE ZIMNĄ WODĄ Człowiek myje ręce średnio 7 razy dziennie, ale zazwyczaj używa do tego znacznie cieplejszej wody, niż to konieczne do zabicia bakterii.
Oszczędzaj
60 euro na pracownika rocznie
WYŁĄCZ, ZGAŚ, ZAKRĘĆ Zastanów się nad poniższymi kwestiami, aby zmniejszyć szkodliwy wpływ na środowisko w swojej firmie.
Czy wiesz, że...
Środki czyszczące. Wybierz neutralne produkty lub te o obniżonej zawartości chemikaliów, w opakowaniach przeznaczonych do recyklingu.
• Program Staples Easy on the Planet to ponad 12 000 produktów przyjaznych środowisku.
Utylizuj wszystkie baterie i akumulatory... Lub zmień związane z nimi nawyki. Z baterii wyciekają niebezpieczne związki chemiczne, dlatego należy je utylizować w odpowiedni sposób. Możesz unikać ich wykorzystywania, używając kalkulatorów z bateriami słonecznymi, mechanicznych temperówek itd. Wyposażenie biura. O ile to możliwe, wybieraj naturalne produkty. Płyta wiórowa powoduje emisję formaldehydu, a drewno z ekologicznych źródeł — nie. Wykładziny powinny być mocowane do podłoża za pomocą gwoździ, a nie toksycznych klejów.
Zachęć cały zespół do generowania mniejszej ilości odpadów Zmniejszanie ilości odpadów wydaje się rzeczą oczywistą. Jeżeli pracownicy Twojego biura nadal mają problem z przyzwyczajeniami związanymi z wyrzucaniem śmieci, zastanów się, co możesz zmienić.
• Nasz kalkulator wpływu na środowisko pozwala ustalić szkodliwość danej firmy i znaleźć wyjście z sytuacji. • Każdego roku program zmniejszania liczby małych zamówień pozwala obniżyć emisję CO₂ o 37 ton metrycznych i zmniejszyć o 50 ton ilość opakowań.
Obniż rachunki za prąd nawet o 15%, wyłączając światło w korytarzach i pomieszczeniach, z których nikt nie korzysta. Oszczędzaj na rachunkach za ogrzewanie, zakręcając termostat na co najmniej 8 godzin dziennie. Oszczędzisz nawet 1% rocznie za każdy stopień temperatury! Oszczędzaj energię Oszczędzaj pieniądze
KORZYSTAJ Z TRYBU UŚPIENIA
Korzystanie z trybu uśpienia w przypadku tylko jednego komputera potrafi zmniejszyć emisję C02 nawet o 136 kg rocznie.
136 kg
UTYLIZUJ ODPADY ELEKTRYCZNE I ELEKTRONICZNE
Według organizacji EPA tylko 18% odpadów elektronicznych podlega utylizacji. Oddając stary sprzęt elektroniczny do punktów zbiórek sprawisz, że toksyczne związki, takie jak ołów, beryl, kadm czy arsen nie będą przenikać do gleby i zatruwać wód gruntowych.
Dowiedz się więcej, odwiedzając stronę: StaplesAdvantage.eu/sustainability VANTAG E PO I NT • NUMER 1
5
Od teczek i pojemników na toner z odzysku po pióra i długopisy z wymiennym wkładem, firma Staples oferuje szeroki wybór produktów dla bardziej ekologicznego biura. To jednak nie koniec. Dokładnie przyglądamy się sposobom wytwarzania tych produktów, aby klient mógł dokonać bardziej świadomego zakupu z myślą o ochronie środowiska.
Dobry przykład Zmiana biura w miejsce bardziej przyjazne środowisku to niezwykle satysfakcjonujący proces. Tym niemniej, wybór spośród niezliczonej ilości produktów może stanowić utrudnienie, zwłaszcza gdy istnieje tak wiele różnych ekologicznych certyfikatów, które trzeba wziąć pod uwagę. Gotowy produkt na biurku Twojego pracownika to tylko jedna strona medalu. Zawsze warto wybierać produkty z odzysku oraz te wykonane z ekologicznych materiałów, jednak należy wziąć pod uwagę również sposób ich produkcji. Na szczęście wielu producentów z zaangażowaniem stosuje ekologiczne praktyki na wszystkich etapach pracy. Korzystanie z mniej szkodliwych substancji, odpowiedzialne zużywania zasobów i lepszy dobór materiałów na opakowania – wszystko to pozwala ograniczyć szkodliwy wpływ firmy na środowisko. Ty też możesz działać tak samo. Od roku 2007 firma Staples pomaga klientom wybierać ekologiczne produkty dzięki etykiecie Easy on the Planet. Oznaczamy nią towary spełniające ogólne kryteria ekologiczne i posiadające certyfikaty innych firm. Easy on the Planet to synonim ekologicznego wyboru. W roku 2009 utworzyliśmy własną linię produktów — Sustainable Earth.W ten sposób ułatwiamy naszym klientom dokonywanie odpowiedzialnych zakupów dla każdej przestrzeni w biurze: od pomieszczeń socjalnych po siedzibę zarządu.
6
Firma Staples z dumą oferuje produkty marek, których producenci dokładają starań, aby realizować odpowiedzialną produkcję. Są to marki takie jak Esselte, której zakład produkcyjny obniżył od roku 2005 emisję CO₂ o 40% . W tym samym okresie zmniejszono zużycie wody o 22%. Współczynnik recyklingu w fabrykach tej firmy wynosi aktualnie 98,9%. Ponieważ trwałość produktów i ich utylizacja stanowią centralny aspekt działalności Esselte, wysiłki tej firmy koncentrują się wokół ekologicznych produktów wysokiej jakości, które służą ich właścicielom przez wiele lat. W ten sposób ogranicza się popyt na nowe zasoby. Od projektowania po produkcję i sprzedaż, firma podejmuje zdecydowane środki, aby ograniczyć do minimum swój wpływ na środowisko.
Firma 3M patrzy w przyszłość w kontekście ekologii rozumianej jako wspólne potrzeby globalne. Wzrost populacji, zwłaszcza w krajach rozwijających się, oznacza problem z dostępnością energii, bezpieczeństwem i niedostępnością surowców naturalnych. Wszystkie te aspekty są równie ważne jak przepisy BHP, edukacja i zatrudnienie. Zdrowy, sprzyjający rozwojowi tryb życia ludzi na całej planecie wpisuje się w strategię działania firmy. Inną firmą, pod której ogromnym wrażeniem pozostajemy, jest firma Pilot. Od ponad 90 kojarzy się z innowacjami w artykułach piśmienniczych, a problem ekologii próbuje rozwiązać za sprawą produktów marki Begreen. To 22 typy towarów produkowanych z materiałów przeznaczonych do recyklingu. Wśród tych produktów znajdują się długopisy kulkowe i żelowe B2P, które łączą odpowiedzialne zużywanie zasobów z dość
nietypowym wyglądem. Skrót B2P oznacza Bottle to Pen. Tak właśnie wyglądają długopisy wykonane z plastikowych butelek, stylizowane na surowiec, od którego pochodzą. Ponieważ firma Pilot pochodzi z Japonii, nie powinno dziwić, że również jej europejski oddział patrzy w przyszłość nieco dalej, patrząc na swoją działalność w kontekście harmonii z szeroko rozumianym otoczeniem: społeczeństwem, naturą i światową gospodarką. Opisane przez nas firmy to tylko trzy przykłady postępu, jaki ma miejsce w obszarze najważniejszych globalnych marek, w ramach decyzji o prowadzeniu ekologicznej działalności. Szukaj produktów tych firm, a także wielu innych, oznaczonych symbolem Easy on the Planet.
— marki, którym możesz zaufać
PRZYCZYŃ SIĘ DO POWSTANIA
BIURA PRZYJAZNEGO ŚRODOWISKU
3M to firma dbająca o środowisko. Nie jest to nowa inicjatywa czy niedawno wprowadzona strategia. Działamy w ten sposób od ponad 30 lat. Od produktów po ochronę środowiska i zaangażowanie w sprawy społeczne – zawsze myślimy o przyszłości.
EKOLOGICZNA GOSPODARKA LEŚNA
KLEJ ROŚLINNY W procesie produkcji karteczek Post-it® Super Sticky oraz Post-it® Ekologicznych jest teraz wykorzystywany klej z odnawialnych źródeł surowców. Warstwa kleju w 60% składa się z surowców roślinnych (wykorzystywana roślina jest niejadalna i odrasta co rok).
Wszystkie karteczki samoprzylepne Post-it® wykonane są w 100% z papieru posiadającego certyfikat PEFC.
PRODUKCJA
MATERIAŁY Z RECYKLINGU Wszystkie ekologiczne karteczki Post-it® posiadają certyfikat Blue Angel (wykonane są w 100% z papieru pochodzącego z recyklingu)
Naszym zdaniem lepiej zapobiegać zanieczyszczeniom, niż je potem usuwać. Od roku 1996 obniżyliśmy o 96% ilość lotnych związków organicznych, zużywamy również mniej wody i emitujemy mniej zanieczyszczeń.
3M
PRODUKT
Do recyklingu Wszystkie karteczki Post-it® nadają się do recyklingu*. *W procesie recyklingu odzyskuje się papier i usuwa warstwę kleju.
3M i Post-it stanowią znaki towarowe firmy 3M. Post-it.pl © 2015 3M. Wszystkie prawa zastrzeżone.
BIURO
LEITZ RE:CYCLE
How beautiful can
be? Jakgreen piękne może być to,The co re:cycle range from ekologiczne? Produkty marki Leitz is the answer. Leitz re:cycle to dobra 100% recyclable, odpowiedź na to pytanie. Są 100% niezwykledurable. trwałe i w A unique system that 100% wyprodukowane even allows the z surowców wtórnych. lever arch file to Unikalny system konstrukcji be dismantled for pozwala w pełni utylizować complete recycling. segregatory. Oferta firmy A range that’s pełna jest pięknych i w 100% completely green – ekologicznych produktów" and beautiful.
EKOLOGIA MAKSYMALNA
www.leitz.com www.leitz.com
14787_ad_recycle_200x130_UK_v2.indd 1
24.04.15 16:03
Produkty firmy Pilot z serii B2P to ekologiczne długopisy o atrakcyjnym wzornictwie odzwierciedlającym wygląd produktu, z którego zostały wykonane. Od roku 2008 projekt Bottle to Pen Gel umożliwił ponowne wykorzystanie ponad 6,5 mln plastikowych butelek.
KIEDYŚ TO BYŁA BUTELKA.
TERAZ TO DŁUGOPIS.
To jednak nie koniec. Wszystkie długopisy olejowe firmy Pilot oraz 80% długopisów żelowych posiada wymienne wkłady. W ten sposób plastikowe butelki pozostają przydatne na bardzo długo.
Firma Pilot to zaufana i innowacyjna marka z segmentu artykułów piśmienniczych, B2P to seria produktów PILOT’a przyjaznych środowisku Begreen, które produkowane są w fabryce posiadającej certyfikaty ISO 14001, jak i EMAS. Niezależny dowód na dążenie do pracy w większej harmonii z naturą i ekosystemami naszej planety.
...który wygląda jak butelka.
Odpowiedzialne korzystanie z papieru W większości biur największe marnotrawstwo ma miejsce w odniesieniu do papieru — surowca, który należy traktować z szacunkiem. Wiele firm podejmuje szereg starań, aby tworzyć ekologiczne produkty. Wdrażanie zasad korzystania z papieru w całej firmie pomoże pracownikom dostrzec ten problem i jednocześnie przełoży się na oszczędności.
Oto kilka prostych wskazówek. • Obowiązkowe drukowanie dwustronne • Elektroniczne rozsyłanie dokumentów • Korzystanie z tuszu i toneru z odzysku • Unikanie drukowania w kolorze bez potrzeby
Portucel, pionierzy papieru Ekologiczna alternatywa dla papieru z odzysku. Firma Portucel powstała w Portugalii i dokonała rewolucji w branży papierowej w roku 1957, kiedy to stała się pierwszą na świecie firmą produkującą masę papierową z drzewa o nazwie gatunkowej Eucalyptus globulus. Wkrótce okazało się, że to idealne drewno do produkcji papieru i zaczęto je wykorzystywać na całym świecie. Eucalyptus globulus to gatunek o najwyższej liczbie włókien w stosunku do masy. Dzięki niemu powstaje papier lepszej jakości, bardziej porowaty, nieprzezroczysty i trwały. Papier Navigator Expression 90g/m² to odpowiednik gramatury 100g/m² w rozwiązaniach konkurencji. W ten sposób klienci otrzymują tę samą jakość za niższą cenę.
Masa eukaliptusowa jest łączona i obrabiana wraz ze starannie dobranymi surowcami dodatkowymi na terenie nowoczesnych tartaków firmy Portucel w Portugalii. Zaangażowanie w sprawy środowiska pozwoliło zbudować zakłady nastawione wyłącznie na produkcję ekologiczną. Emisja CO₂, a także zużycie wody i paliw kopalnych są utrzymywane na minimalnym poziomie, zaś produkt końcowy podlega recyklingowi i biodegradacji. To niezwykłe, że Navigator jest najlepiej sprzedającym się papierem biurowym na świecie.
Paper firmy Portucel to idealne połączenie funkcjonalności, jakości i odpowiedzialnej produkcji. Seria Navigator to papier na wskroś ekologiczny, produkowany z naturalnych zasobów odnawialnych, sadzonych w ekologicznych lasach z odpowiednimi certyfikatami. Firma Portucel odpowieSkanuj i patrz dzialnie zarządza obszarami leśnymi, tak aby z roku na rok utrzymywać lub Poznaj zalety papieru Discovery™ zwiększać poziom uzyskiwanego w swoim biurze: drewna dzięki stałemu sadzeniu. StaplesAdvantage.eu/Sustainability/Discovery
VANTAG E PO I NT • NUMER 1
• Korzystanie z systemu zarządzania drukiem, aby w sposób optymalny zużywać papier i toner • Wybór ekologicznego papieru, przeznaczanego później do utylizacji
Fakty i mity W przeciwieństwie do obiegowej opinii, udział obszarów zalesionych w Europie zwiększył się o 17 mln ha w ciągu ostatnich 20 lat. To odpowiednik 1,5 mln boisk piłkarskich. W swoim cyklu eksploatacji włókno drzewne jest wykorzystywane średnio w 4 lub większej liczbie produktów papierowych. Odpowiedzialnie zarządzany obszar leśny potrafi utrzymać lub zwiększyć poziom drewna na ścier i do wykorzystania w przemyśle papierniczym.
Papier Discovery™ Eco Efficient (po lewej) jak i Navigator™ Universal (po prawej) to dwie najbardziej ekologiczne marki w branży.
9
Partnerstwo z firmą HP dla ochrony środowiska Recykling pojemników HP Korzystając z plastiku z odzysku w pojemnikach OriginalHP firma była w stanie obniżyć zużycie wody w zakładach produkcyjnych o 75%. Tylko w skali roku firma HP zaoszczędziła równowartość 228 mln porannych pryszniców*. Do dnia dzisiejszego firma wykorzystała 2,5 mld plastikowych butelek, 566 mln zużytych pojemników na tusz lub toner oraz niemal 500 ton plastikowych wieszaków do produkcji nowych pojemników z tuszem lub tonerem. Procedura „zamkniętej pętli” stosowana w toku utylizacji pozwoliła obniżyć emisję gazów o 33% i zmniejszyć zużycie paliw kopalnych o 54% w porównaniu z produkcją nowego plastiku*. „Od plastiku z odzysku po wydajne materiały eksploatacyjne do drukarek i opakowania zmniejszające emisję odpadów”, tak Stephen Nigro, starszy wiceprezes pionu Inkjet and Printing Solutions wyjaśnia przepis firmy HP na firmę bardziej przyjazną środowisku. Zmniejsz negatywny wpływ swojej firmy na środowisko, nie idąc na kompromis jakościowy — na tym właśnie opiera się program partnerski firmy HP dla ochrony środowiska.
© 2015 Hewlett-Packard Development Company, L.P. Informacje zawarte w tym dokumencie mogą ulec zmianie bez uprzedniego powiadomienia. Firma HP nie jest odpowiedzialna za błędy techniczne, edytorskie lub rzeczowe w tym dokumencie. * Dane i wnioski wyciągnięte z analizy cyklu eksploatacji wykonanej przez firmę Four Elements Consulting w 2014 r. na zlecenie firmy HP: hp.com/go/recycledplasticsLCA. Obliczono na podstawie danych MSW oraz wyników badań geologicznychga.water.usgs.gov/edu/qahome.html
Ekologiczna wysyłka Wysyłaj produkty tak, aby mniej szkodzić środowisku.
Zakupy internetowe są coraz bardziej popularne. Codziennie na terenie Europy wysyłane są miliony paczek. To świetna wiadomość dla firm internetowych i sklepów, jednak niekoniecznie dla naszej planety. Większa liczba opakowań wysyłanych na większe odległości zużywa więcej zasobów. W jaki sposób dopilnować, aby dana przesyłka odbyła długą podróż z poszanowaniem dla środowiska?
Recykling Musimy pamiętać, że liczy się nie tylko zawartość opakowania czy koperty. Właściwe opakowanie jest nieodzowne, ale jego obecność nie musi oznaczać szkodliwości dla środowiska. Po co zużywać cenne zasoby na coś, co i tak pójdzie do kosza? Firma Staples oferuje duży wybór produktów papierowych, kartonów, taśm i wypełnień. Pomagamy firmom opanować sztukę pakowania do perfekcji, bez niepotrzebnego marnowania surowców.
VANTAG E PO I NT • NUMER 1
Czy wiesz, że... Postępując zgodnie ze wskazówkami umieszczonymi na tej stronie firma Staples obniżyła objętość swoich przesyłek o 30%.
Ponowne użycie
Szukaj tych etykiet
Po co wyrzucać dobrze zachowane opakowanie, gdy można użyć go ponownie? Materiały, z których wykonano opakowania firmy Staples pozwalają na ich wykorzystanie w więcej niż jednym cyklu eksploatacji, ale w jaki sposób je wdrożyć? Dana firma może wykorzystać wewnętrzną procedurę wysyłki, ale gdy opakowanie opuści magazyn, trudno mieć wpływ na to, co się z nim dzieje. Firma Staples zaleca wprowadzenie regulaminu zwrotów, który zobowiązuje klientów do odsyłania niechcianych towarów w tym samym opakowaniu, w którym je otrzymali. Warto wyjść naprzeciw problemom, włączyć kreatywność i wyraźnie nakreślić etos pracy firmy.
Symbol FSC to produkty pocztowe i wysyłkowe z ekologicznie zarządzanych obszarów leśnych.
100% From well‑ managed forests
C000000
MIX
Redukcja W firmie Staples przechodzimy od teorii do praktyki, pracując nad obniżeniem emisji gazów cieplarnianych zarówno u siebie, jak i u naszych klientów. Każde zakupione u nas opakowanie zostało wyprodukowane lokalnie, aby zmniejszyć odległość, którą musi pokonać przed wysyłką do klienta. Zmniejszanie negatywnego wpływu na środowisko to inicjatywa długoterminowa, która wymaga jednak zmian w codziennym myśleniu i systemie pracy.
FSC 100% Zawiera wyłącznie włókna z lasów posiadających certyfikat FSC
From responsible sources
C000000
RECYCLED Made from recycled material
FSC – mieszanka Dowolna mieszanka włókien z lasów posiadających certyfikat FSC, drewna lub włókna wtórnego albo innych surowców z kontrolowanych źródeł. FSC – z odzysku Całe drewno i włókna pochodzą z recyklingu materiałów z produktów konsumenckich.
C000000
Szczegółowe informacje o zmniejszaniu negatywnego wpływu na środowisko znajdziesz na stronie StaplesAdvantage.pl
11
Nie wiesz, co robić? My wiemy. Czas uporządkować ten chaos.
FSC: rzut okiem Forest Stewardship Council (FSC) to międzynarodowa organizacja non-profit promująca odpowiedzialne leśnictwo. Symbol FSC pozwala użytkownikom kupować produkty z drewna uzyskanego z właściwie zarządzanych lasów. Certyfikat FSC oznacza zgodność z najwyższymi środowiskowymi i społecznymi normami na rynku. Taki dokument nie jest wydawany byle komu. Chcesz wiedzieć więcej? Odwiedź stronę www.fsc-uk.org.
Wygoda Zdajemy sobie sprawę, że „produkt ekologiczny” ma więcej niż jedną definicję, poza tym nie masz czasu na analizo-wanie każdego produktu z osobna. W takim razie jak ustalić cechy produktu mającego niewielki wpływ na środowisko? Aby Ci w tym pomóc, przetestowaliśmy tysiące naszych produktów pod kątem najbardziej surowych kryteriów. Jeżeli dany produkt spełnia co najmniej jedną z wymienionych, ogólnie przyjętych norm, to kwalifikuje się do programu Staples Easy on the Planet. Symbol Staples Easy on the Planet pozwala określić kategorię produktów bardziej ekologicznych i przyjaznych dla środowiska niż inne towary tej samej kategorii. Baterie słoneczne, ponowne napełnianie, wymienne wkłady – wszystko to mieści się w naszych kryteriach. Podobnie rzecz ma się z materiałami wtórnymi lub innymi elementami i funkcjami opracowanymi z myślą o środowisku. Gwarantujemy również współpracę innych firm. Wszyscy nasi dostawcy muszą zgodzić się na przestrzeganie kodeksu postępowania, zanim kandydatura ich produktów zostanie w ogóle wzięta pod uwagę. Oznaczenia Easy on the Planet mają za zadanie ułatwić korzystanie z produktów ekologicznych. W ten sposób możesz spokojnie wrócić do swoich zadań, wiedząc, że podejmujesz decyzje lepsze zarówno dla Twojej firmy, jak i dla środowiska.
I kto to mówi? Ekologiczna akredytacja Certyfikaty innych firm to m.in.: FSC, Blue Angel, Nordic Swan, Rainforest Alliance Certified, austriacki symbol Eco, Fairtrade, europejski symbol Eco, PEFC, Energy Star Certified, TCO Certified, NF Certified, certyfikat EN13432 dotyczący biodegradowalności i kompostowalności.
Nie martw się, nasze normy są wiarygodne. Nieustannie je aktualizujemy w oparciu o najnowsze badania. To również odzwierciedlenie bieżących trendów w branży. Firma Staples to jeden z założycieli grupy SOFEA (www.sofea.eu), która wraz z Komisją Europejską pracuje nad utworzeniem systemu znakowania ekologicznych produktów biurowych. W ten sposób mamy również możliwość przeprowadzania niezależnych naukowych konsultacji, dzięki którym jesteśmy na bieżąco w kwestii ekologii w biurze. Szczegółowe informacje na temat kwalifikacji poszczególnych produktów można znaleźć na stronie StaplesAdvantage.eu
12
Podsumowanie Pierwszy numer magazynu Vantage Point poświęciliśmy najważniejszym kwestiom, z jakimi mierzą się firmy w dzisiejszych czasach. Jak prowadzić ekologiczną działalność i ograniczać wpływ wywierany na środowisko przez programy zaopatrzeniowe? Innowacje w tym zakresie stanowią centralny element wszystkich działań firmy Staples Advantage. Mamy nadzieję, że również Twoja firma zdecyduje się na podobne działania. Właściwe zmiany pozwolą znacznie zmniejszyć emisję szkodliwych substancji, czego sami doświadczyliśmy. Chętnie dzielimy się naszymi doświadczeniami i wiedzą, aby pomagać innym firmom w realizacji ekologicznych zamierzeń.
Oto krótkie przypomnienie kluczowych zagadnień omawianych w związku z niezbędnymi zmianami w programie zaopatrzenia:
• SZCZEGÓŁOWA OCENA aktualnych
dostawców
Czy ekologia leży w obszarze zainteresowań, w ramach całego łańcucha dostaw i cyklu eksploatacji produktu?
• UŚWIADAMIANIE użytkowników
w zakresie korzyści płynących z ekologicznych decyzji
Czy pracownicy korzystają z produktów przyjaznych środowisku i zmieniają swoje przyzwyczajenia?
• PONOWNA OCENA systemu wysyłki Czy procedury są jednocześnie maksymalnie wydajne i ekologiczne?
• KORZYSTANIE z papieru w sposób
odpowiedzialny
Czy firma stosuje regulamin popierający ekologiczne praktyki w odniesieniu do tego niezwykle cennego zasobu?
Aby dowiedzieć się więcej o korzyściach programu partnerskiego wspólnie z firmą Staples Advantage, odwiedź stronę StaplesAdvantage.eu/sustainability lub porozmawiaj z jednym z naszych europejskich przedstawicieli.
Możesz się z nami skontaktować na kilka sposobów: Internet StaplesAdvantage.pl
Infolinia +31 (0)20 651 1111 Porozmawiaj z naszym Zespołem pracowników ds. klientów globalnych
Napisz do nas Staples Polska Sp. z o.o. Zespół pracowników ds. klientów lokalnych Bysewska 18 80-298 Gdańsk Polska
Masz pytania? Napisz do naszych ekspertów do spraw ekologii csr@staples.com
Pamiętaj: proste sposoby na ekologiczną przestrzeń biurową Na stronie StaplesAdvantage.eu/sustainability znajdziesz mnóstwo pomysłów na oszczędzanie energii i szanowanie środowiska. VANTAG E PO I NT • NUMER 1
Dobry wybór Marka Sustainable Earth by Staples™ Sustainable Earth™ to nazwa serii naszych ekologicznych produktów. Oferujemy szeroki wachlarz rozwiązań przyjaznych dla środowiska, które pozwalają sprostać zapotrzebowaniu Twojej firmy, utrzymując wysoki poziom jakości, z której firma Staples jest tak dobrze znana. Od podzespołów po opakowania i dostawców zewnętrznych – wszystko dobieramy tak, aby spełniać surowe normy ochrony środowiska przestrzegane w ramach naszej marki.
Od produkcji ekologicznych materiałów biurowych po przyjazne środowisku pomieszczenia socjalne, firma Staples wykorzystuje surowce odnawialne oraz materiały z odzysku i łączy je ze sobą w ramach certyfikowanych systemów produkcji, dzięki czemu jest w stanie sprostać potrzebom każdej firmy, nie dewastując naszej planety. Praca przyjazna środowisku, od pomieszczeń socjalnych po posiedzenia zarządu — produkty marki Sustainable Earth™ by Staples to rozwiązanie, na którym korzystają wszyscy. Szczegółowe informacje znajdziesz pod adresem: StaplesAdvantage.pl