Indhold
LEKTION 1: START PUBLISHER ............................................................................................ 1 Publisher 2003 .................................................................................................................... 1 Publisher 2007 .................................................................................................................... 3 Sider og tekst ...................................................................................................................... 5 Baggrundsside/masterside ................................................................................................. 8 Hjælpelinjer ......................................................................................................................... 9 Værktøjslinjer.................................................................................................................... 10 LEKTION 2: BILLEDER OG WORDART ................................................................................ 14 Multimedieklip .................................................................................................................. 14 Wordart ............................................................................................................................ 15 Værktøjslinjen Billede ....................................................................................................... 16 Tekstombrydning .............................................................................................................. 17 Dialogboksen Formater tekstboks .................................................................................... 18 LEKTION 3: FORBUNDNE TEKSTBOKSE ............................................................................. 20 Tekstbokse som spalter .................................................................................................... 20 Fastgør ruder til hjælpelinjer ............................................................................................ 22 LEKTION 4: FOLDERE ........................................................................................................ 23 4-sidet folder i A5-format ................................................................................................. 23 Udskriv folder .................................................................................................................... 25 LEKTION 5: TYPOGRAFISKE BEGREBER ............................................................................. 26 Tekstbehandling i Publisher .............................................................................................. 26 Indsæt speciel ................................................................................................................... 27 Skrifttyper ......................................................................................................................... 28 3-fløjet folder .................................................................................................................... 31 LEKTION 6: 8-SIDET FOLDER I A5-FORMAT ....................................................................... 33
Publisher LAYOUT
VUC Djursland
Lektion 1: Start Publisher Publisher 2003 Publisher er et DTP-program (Desk Top Publishing), altså et program, som er velegnet til fremstilling af publikationer. Publisher er et Microsoft-program og indgår i Office-pakken (Word, Excel, Access, Power Point m.fl.). Det ligner disse programmer så meget, at man hurtigt kan lære at betjene programmet, når man i forvejen er fortrolig med fx Word og Excel. Publisher startes som andre programmer på én af to måder:
Dobbeltklikke på Publishers genvejs-ikon, eller
Klikke på Start-knappen og vælge Alle programmer >Microsoft Office >Microsoft Office Publisher 2003.
Efter et øjeblik vises Publishers dialogboks, der ser således ud:
Skærmbilledet har to ruder: Den venstre rude er Opgaveruden, som indeholder nogle menuer, hvor du kan vælge, hvad der nu skal ske. Indholdet i den højre rude afhænger af hvad du har valgt i den venstre rude. Hvis du f.eks. i opgaveruden vælger Publikationer, der skal udskrives så vil man i den højre rude se nu en række guider, dvs. nogle halvfabrikata til fremstilling af forskellige publikationer som fx etiketter, kuverter, forretningsbreve m.v. Du kan ændre indholdet ved at gøre et andet valg i opgaveruden – under overskriften Tomme publikationer. Prøv det! Vi vil ikke gøre brug af disse guider, men i stedet lave publikationer helt fra grunden. Publisher, side 1 VUC Djursland
Derfor skal du i opgaveruden vælge Tomme publikationer. Følgende skærmbillede vises:
Der vises nogle forskellige ”sider” i den højre rude: Hel side, hjemmeside, postkort, visitkort, samt nogle forskellige typer foldere. Du skal vælge Hel side. Bemærk: Du kan fjerne Opgaveruden (og vise den igen) ved klik i menuen Vis. Skærmbilledets enkelte dele gennemgås i det følgende. Lige nu skal du bemærke, at der i kanten af det grå arbejdsområde er to linealer med centimeter-mål: en lodret og en vandret. Hvis du kører lidt med musen, vil du se en tynd streg, der bevæger sig på linealerne i takt med musen. Her kan man altså aflæse musens nøjagtige position. Det kan man også lige under arbejdsområdet, hvor positionen vises med tal. Bemærk: Linealerne vises og fjernes fra skærmen ved fluebenet i Vis-menuen. Publisher, side 2 VUC Djursland
Publisher 2007 Det nye i den sidste version af Publisher fra Microsoft, Publisher 2007, er programmets startside. Resten er stort set det samme som i Publisher 2003. Publisher 2007 startes på samme måde som 2003-versionen og startsiden ser således ud:
Startsiden giver et samlet overblik over mulighederne. Vi skal arbejde med Tomme publikationer i form af en hel side eller 4-sidet folder i A5-formatet. Disse er gemt under hovedgruppen Størrelser - tomme sider.
Publisher, side 3 VUC Djursland
Et klik med musen på Størrelser - tomme sider åbner op for yderligere valgmuligheder:
Foldere findes i undergruppen Brochurer til hovedgruppen Størrelser – tomme sider. En 4-sidet folder i A5-formatet vælges som vist her:
Sådan en folder i Publisher 2007 hedder altså ½ A4-brochure. Dobbeltklikker man på et af disse valgmuligheder så kommer den velkendte brugerflade med dialogbokse og arbejdsområde som er stort set identisk med Publisher 2003-versionen. Vælg nu en tom A4 (stående) side. Den findes i undergruppen Standard til hovedgruppen Størrelser – tomme sider. Publisher, side 4 VUC Djursland
Sider og tekst Når en side er fyldt med tekst, vil et tekstbehandlingssystem (fx Word) normalt åbne en ny side automatisk, så tekstindskrivningen kan fortsætte. Sådan fungerer Publisher ikke. Her skal man selv åbne en ny side, hvis der er brug for det, og det hænger naturligvis sammen med, at en publikation almindeligvis ikke skrives ”fra en ende af”. Tværtimod vil man ofte på forhånd beslutte hvor mange sider en publikation skal fylde, og ofte fastlægge de enkelte siders layout, før illustrationer og tekst indsættes på siderne. Lige nu har du åbnet en tom publikation med én side. Den skal bestå af 3 sider. De to næste sider indsættes således:
Klik på Indsæt >Side i menulinjen
Sæt et flueben ud for Efter aktuel side
Indtast 2 i ruden Antal nye sider og afslut med at klikke på OK.
De tre sider er alle tomme, så det er vanskeligt at se forskel, men til venstre lige under arbejdsområdet vises hvilken side, der i øjeblikket er fremme på skærmen. Man blader i siderne ved at klikke på det sidenummer, man ønsker vist. En publikation består af nogle tekster, nogle tegninger (fx Clipart), nogle specialtekster (fx overskrifter i Wordart), nogle billeder, nogle streger og rammer, osv. Når publikationens layout udformes vil fremgangsmåden ofte være, at de enkelte tekstdele og illustrationer udformes og placeres foreløbigt på siderne, hvorefter der flyttes rundt på enkeltdelene indtil et tilfredsstillende resultat er opnået. Det er altså vigtigt, at tekster kan flyttes på siden – ikke bare op og ned på siden, men også fra højre til venstre. Derfor: Al tekst skal i Publisher indskrives i tekstbokse. En tekstboks indsættes således:
Tag side 1 frem på skærmen og klik på Tekstboks-knappen i værktøjslinjen til venstre.
Tegn med musen en tekstboks i (stort set) hele sidens bredde. Placér ruden midt på siden:
Publisher, side 5 VUC Djursland
På skærmen er tekstboksen vist med en markering (stiplet linie rundt om tekstboksen), som naturligvis ikke vises, hvis publikationen udskrives. Boksen er markeret. Det ses på de 8 små cirkler i boksens kant. Du kan gøre tekstboksen større eller mindre ved at placere markøren på disse cirkler, holde venstre musetast nede og trække. Prøv det! Markér og flyt tekstboks når markøren bliver til et kors Du kan flytte tekstboksen rundt på siden ved at placere markøren på boksens kant (men ikke i de små cirkler). Markøren bliver til et kors. Hold venstre musetast nede og træk boksen. Prøv også det! Værktøjslinjen Mål Du kan også dobbeltklikke på et af de to steder nederst på vinduet for at åbne værktøjslinjen Mål. Denne værktøjslinje giver dig flere muligheder hvad angår størrelse og placering af objekter.
Du hæver boksens markering ved at klikke med venstre musetast uden for boksen, og markerer den igen ved at klikke inden for boksen. Prøv det!
Når tekstruden er markeret, er der automatisk placeret en skrivemarkør i boksens første linje. Boksen er altså klar til indtastning af tekst. Indtast følgende tekst: I faget dansk lærer man bl.a.: Læsning og Stavning Tegnsætning Grammatik Litteratur
Publisher, side 6 VUC Djursland
Hvis den indtastede tekst er for lille til at kunne læses, så brug Zoomknappen i værktøjslinjen eller Zoom-ind- og Zoom-ud-knapperne lige ved siden af. Teksten skal redigeres lidt:
Den første linje skrives med skrifttypen Arial, skriftstørrelse 16, fremhæves med fed og centreres.
Efter første linje indsættes en tom linje.
De øvrige linjer skrives med Arial i størrelse 12, fremhævet med fed og centreret.
Bemærk: Centreringen sker inden for tekstboksen og altså ikke på siden. Det er derfor vigtigt, at tekstboksen er placeret midt på siden. Bemærk også: Hvis teksten ikke kan være i tekstboksen, så vises det med en lille knap lige under boksen. Teksten er ikke væk, men kommer frem, hvis ruden gøres større.
Indtast og redigér på samme måde følgende tekster: på side 2 I Edb-fagene lærer man bl.a. Tekstbehandling Regneark Databaser Internet
og på side 3 I faget Matematik lærer man bl.a. om Areal Rumfang Renter Kvadratrødder
Nu har du en publikation på tre sider, alle med en tekstboks.
Publisher, side 7 VUC Djursland
Baggrundsside/masterside De almindelige sider - som fx de tre, der indgår i din publikation lige nu – er forgrundssider. En baggrundsside eller en masterside er en side, som gentages på alle publikationens sider, dvs. den vises sammen med alle publikationens forgrundssider. Baggrundssiden laves således:
Klik på Vis >Masterside i menulinjen. Der vises en tom side. Du kan nede i venstre hjørne, hvor sideoversigten plejer at stå, se en side med et A, som viser at det er baggrundssiden, der er på skærmen.
Indsæt en tekstboks øverst på siden og i hele sidens bredde.
Indtast følgende tekst: VUC Djursland ----- en skole for voksne
Begge linjer skrives med skrifttypen Verdana, fremhæves med fed og centreres. Første linje skrives med skriftstørrelse 20 og anden linje med skriftstørrelse 14.
Klik på Luk mastervisning på den værktøjslinje Rediger mastersider eller Vis >Masterside i menulinjen.
Gennemse alle tre sider og se, at baggrundssiden vises på alle sider. Bemærk: Du kan ved klik på Vis udskrift-knappen i værktøjslinjen se siderne en ad gangen og alle 3 samtidigt.
Gem publikationen under navnet VUC. Publisher, side 8 VUC Djursland
Hjælpelinjer Hjælpelinjer er nogle lodrette og vandrette linjer, som kan indsættes forskellige steder på siderne til støtte for præcis placering af tekstbokse og andre objekter.
Åbn publikationen VUC.
Klik på Vis >Masterside. Nu vises baggrundssiden på skærmen.
Klik på Vis >Ruder og hjælpelinjer. Nu bliver tekstboksen synlig, men den vises naturligvis ikke, når siden udskrives. Muligvis vises der også nogle hjælpelinjer.
Klik Arrangér >Layouthjælpelinjer i menulinjen. Hvis der vises en lille hjælpeboks, så klik på Fortsæt.
Margenhjælpelinier
Prøv at indtaste nogle andre værdier i de fire ruder, fx 4 cm, og klik OK. Den blå ramme, som hele tiden har været på skærmen, var altså layouthjælpelinjer. Nu er linjernes placering ændret.
Luk mastervisningen på værktøjslinjen Rediger mastersider eller klik på Vis >Masterside i menulinjen.
Margenlinjernes placering er – som ventet – også ændret på forgrundssiderne. Gitterhjælpelinjer Som du kan se på billedet til højre, så kan man også indlægge et gitter af layouthjælpelinjer. Prøv det, men fjern dem igen bagefter! Endelig kan man også vælge at benytte 2 baggrundssider, som er spejlvendte. Det bruges, hvis publikationen skal udskrives på både for- og bagside som f.eks. en folder, men det skal vi foreløbigt ikke.
Publisher, side 9 VUC Djursland
Linealhjælpelinjer Linealhjælpelinjer er grønne lodrette og vandrette streger, der kan placeres både på forgrundsog baggrundssider.
Placér side 1 på skærmen og klik på Arrangér >Linealhjælpelinjer >Tilføj vandret linealhjælpelinje i menulinjen. Der blev nu placeret en grøn linje tværs over siden.
Placér musemarkøren på den grønne linje. Markøren ændres til en dobbeltpil. Træk linjen op til den er ud for 9 cm på den lodrette lineal.
Klik på Arrangér >Linealhjælpelinjer >Tilføj lodret linealhjælpelinje.
Placér musemarkøren på den grønne lodrette linje. Træk linjen til venstre til den er ud for 6 cm på den vandrette lineal.
Bemærk: Linealerne kan flyttes ind på siden: Placér musemarkøren på en af linealerne, hold Shift-tasten nede og træk med musen. Du kan også placere linealhjælpelinjer på siden ved at nærme markøren på en af linealerne og trække med musen. Bemærk også: Man kan fjerne en linealhjælpelinje ved at trække den ud over papirets kant.
Værktøjslinjer Placér markøren i tekstruden på side 1. Der er 4 værktøjslinjer på skærmen: Den øverste til venstre er Standardværktøjslinjen, den øverste til højre er værktøjslinjen Forbind tekstbokse, den nederste (som kun vises, når markøren er placeret i en tekstboks) er Formateringsværktøjslinjen, og den fjerde og sidste er placeret til venstre på skærmen, værktøjslinjen Objekter.
I det kommende vil du få lejlighed til at indøve brugen af de fleste af værktøjslinjernes mange funktioner, men for overblikkets skyld gennemgås funktionerne meget kort i det følgende.
Publisher, side 10 VUC Djursland
Værktøjslinjen Standard
Ny: Åbner en ny publikation. Bemærk: At åbne en helt ny publikation er ikke det samme som at indsætte en ny side i en publikation – det har du allerede prøvet! Åbn: Åbner en navngivet publikation. Bemærk: Der findes bl.a. i Opgaveruden en oversigt over de sidst brugte publikationer. Gem: Gemmer den åbne publikation. Hvis den ikke tidligere har været gemt (og dermed er navngivet og har fået en placering på harddisken), fungerer knappen som Gem som… E-mail: Giver dig adgang til postsystemet (Outlook), hvor du kan sende et brev med den åbne publikation som vedhæftet fil. Udskriv: Den aktive (åbne) publikation udskrives på printer. Vis udskrift: Viser på skærmen hvordan siden vil fremtræde, hvis den udskrives. Bemærk: Du kan under Vis udskrift se alle sider samtidigt.
Stavekontrol: Udfører stavekontrol i den eller de tekstbokse, som er markerede. Opslag: Starter en almindelig søgefunktion, hvor du kan søge efter et markeret eller indtastet ord i diverse opslagsværker. Klip: Den eller de markerede objekter (tekstdele, ruder, tegninger eller lignende) flyttes til udklipsholderen - og fjernes altså fra publikationen. Kopiér: Den eller de markerede objekter kopieres til udklipsholderen (men forbliver altså også uændret i publikationen). Sæt ind: Udklipsholderens indhold kopieres til publikationen. Hvis der ikke er markeret en rude svarende til udklipsholderens indhold, åbnes en rude, men hvis udklipsholderens indhold er en tekst og hvis en tekstboks er markeret, så placeres teksten i boksen. Formatpensel: Kopierer formatet fra den rude eller den tekst, der er markeret. Formatpenslen anvendes således: Markér en tekst, dobbeltklik på formatpensel, flyt derefter musemarkøren til en anden tekst og klik. Denne anden tekst har nu samme format som den første.
Fortryd: Annullerer den sidste handling. Det er ikke alle handlinger, der kan fortrydes. Derfor vil knappen undertiden ikke være aktiv. Annuller fortryd: Gentager en fortrudt handling. Knappen kan altså kun anvendes, når fortryd-knappen har været anvendt. Placér forrest: Placerer det markerede objekt foran (altså synlig) andre ruder, der er placeret på samme sted. Hvis du klikker på knappens lille trekant, får du mulighed for at ændre rækkefølgen den anden vej, altså placere det markerede objekt bagest Rotér: Roterer det markerede objekt det antal grader, som indtastes i dialogboksen.
Indsæt hyperlink: Den markerede tekst eller det markerede objekt kan laves til et hyperlink, således at du ved klik på linket kan få vist en anden side i din publikation eller du kan få vist en hjemmeside fra Internettet. Vis som webside: Publisher viser, hvordan din side vil tage sig ud, hvis den lægges ud på Internettet som hjemmeside. Spalter: Den markerede tekst sættes op i spalter. Du får lejlighed til at vælge, hvor mange spalter teksten skal opsættes i. Specialtegn: Viser afsnitsmærker og andre skjulte formateringssymboler i tekstbokse.
Publisher, side 11 VUC Djursland
Zoom: Du kan får siden vist mere eller mindre detaljeret på skærmen. Zoom-knappen ændrer kun på fremvisningen på skærmen. Den ændrer ikke på publikationens faktiske størrelse ved udskrivning Hjælp: Åbner hjælp-vinduet. Værktøjslinjen Forbind tekstbokse Opret kæde til tekstboks: Hvis en tekst ikke kan være i en tekstboks – den fylder for meget – må den fortsætte i en anden tekstboks. En kæde fra den første boks til den anden sikrer, at hvis der ændres i teksten, så vil der automatisk blive overført tekst mellem de to bokse, så teksten også efter ændringen er fortløbende fra den første boks til den anden. Den anden knap afbryder en oprettet kæde. Næste og forrige tekstboks: Flytter markeringen fra én tekstboks til den næste, henholdsvis den forrige, tekstboks i en kæde. Værktøjslinjen Formatering
Typografier og formater: Giver mulighed for at oprette og gemme et antal typografier og formater til fx hovedoverskrift, underoverskrift, brødtekst, m.v. Typografi: En menu over oprettede typografier og formater, hvor du kan vælge, hvilken typografi, der skal anvendes på den markerede tekst. Skrifttype: Ændrer skrifttypen i den markerede tekst. Skriftstørrelse: Ændrer skriftstørrelsen i den markerede tekst. Fed, Kursiv og Understregning: Fremhæver den markerede tekst med henholdsvis fede tegn, kursiverede tegn og understregning. Tekstjustering: Placerer den markerede tekst henholdsvis til venstre på linjen, midt på linjen, til højre på linjen og over hele linjen. Bemærk: Midt på linjen er inden for tekstboksen – ikke på siden! Opstilling med tal eller bogstaver og punkt: Opstiller den markerede tekst i henholdsvis tal eller bogstavopstilling og punktopstilling. Formindsk og forøg indrykning: Indrykker den markerede tekst et niveau henholdsvis ind og ud i en punkt- eller talopstilling med flere niveauer.
Skriftstørrelse: Henholdsvis formindsker og forøger skriftstørrelsen i den markerede tekst. Fyldfarve: Farver baggrunden i en tekstboks eller anden boks (baggrundsfarve). Ved klik på knappens lille trekant får du mulighed for at vælge farve. Stregfarve: Farver rammen i den markerede boks eller en markeret streg. Ved klik på knappens lille trekant får du mulighed for at vælge farve. Skrifttypefarve: Farver den markerede tekst. Ved klik på knappens lille trekant får du mulighed for at vælge farve. Stregtype og stregtykkelse: Ændre henholdsvis tykkelse og type på den markerede streg eller ramme. Piltype: Ændrer tykkelse og form på den markerede pil. Skygge: Tilføjer eller fjerne en skyggeeffekt på den markerede tekstboks eller det markerede objekt. 3D: Tilføjer eller fjerne en rum-effekt på den markerede tekstboks eller det markerede objekt.
Publisher, side 12 VUC Djursland
Objektværktøjslinjen Marker objekter: Valg af markør eller markeringsværktøj. Tekstboks: Indsætter en tekstboks, som tegnes med musen. Indsæt Tabel: Indsætter en tabel. Antal rækker og kolonner indtastes i en dialogboks. Hver enkelt celle i en tabel fungerer som en tekstrude. Indsæt Wordart: Indsætter en tekst med forskellige skrifttyper. Der vises en speciel værktøjslinje, hvor tekstens farve, størrelse og form kan vælges. En Wordart-tekst kan gøres større og mindre på samme måde som et billede. Billedkant: Indsætter en billedrude, hvori der efterfølgende kan indsættes et billede fx fra en scanner. Indsætter et billede fra en fil eller et multimedieklip. Den indsatte tegning kan forstørres, formindskes eller flyttes helt som almindelige billeder – helt som det kendes fra fx Word. Streg: Indsætter en streg, som tegnes med musen. Stregtykkelse og type vælges i formateringsværktøjslinjen. Pil: Indsætter en pil, som tegnes med musen. Stregtykkelse og form vælges i formateringsværktøjslinjen. Ellipse: Indsætter en ellipse, som tegnes med musen. Holdes Shift-tasten nede, bliver ellipsen altid en cirkel. Stregtykkelse og type vælges i formateringsværktøjslinjen. Rektangel: Indsætter en firkant, som tegnes med musen. Holdes Shift-tasten nede, bliver rektanglet altid et kvadrat. Stregtykkelse og type vælges i formateringsværktøjslinjen. Autofigurer: Indsætter forskellige specielle figurer som fx trekanter, pile m.v. Stregtykkelse og type vælges i formateringsværktøjslinjen. Objekt i designgalleri: Indsætter et specialobjekt, fx et færdiglavet banner, en smart knap, en sidekant eller et logo.
En stor del af værktøjslinjernes funktioner vil, som nævnt, blive forklaret nærmere i de følgende lektioner – så det er ikke meningen, du skal lære funktionerne udenad nu!
Publisher, side 13 VUC Djursland
Lektion 2: Billeder og Wordart
Multimedieklip Du skal i denne lektion lave en ny publikation helt fra grunden. Publikationen er en ejendomshandlers annonce. Formatet skal være almindeligt A4-format på højkant. Annoncen skal bestå af nogle tekstbokse, én for hvert hus, med tilhørende billede.
Start Publisher, vælg en A4 (stående) fra hovedgruppen Størrelser - tomme sider (eller hvis det er Publisher 2003: Tomme publikationer i den øverste rude og klik på Hel side)
Klik på Tekst-knappen i værktøjslinjen til venstre og lav en tekstboks.
Start Word og åbn dokumentet Ejendomme, der ligger i mappen Layout. Dokumentet indeholder beskrivelser af 3 ejendomme. Markér den første beskrivelse og klik på Kopierknappen i værktøjs-linjen.
Klik på Publisher-knappen i proceslinjen.
Klik inde i tekstboksen og klik på Sæt ind-knappen i værktøjslinjen eller brug genvejen Ctrl+V.
Du kan ændre på tekstboksens form og størrelse ved at trække i boksens håndtag (de små hvide cirkler). Prøv det! Bemærk: Hele teksten kan ikke ses, hvis ruden er for lille, men teksten forsvinder ikke – hvis du gør boksen større, vil hele teksten igen komme til syne. Bemærk også: Når hele teksten ikke kan vises i tekstruden, så vises det med en lille knap(A med 3 prikker) under boksen.
Klik på Indsæt >Billede >Multimedieklip… i menulinjen.
I den øverste rude i Opgaveruden til venstre indtaster du ordet bygninger og klikker på Søg. Der vises tegninger af en masse bygninger. Find en passende herregård.
Klik på billedet.
Lav til slut to tekstbokse mere med de andre 2 beskrivelser i Word-dokumentet.
Find en passende villa og en lejlighed i multimedieklip.
En lodret hjælpelinje og 5 rækker i form af gitterhjælpelinjer vil lette arbejdet med at placere billeder, tekstbokse og Wordart korrekt på siden.
Nu er annoncens tekster og billeder færdige. Herefter skal indsættes en overskrift og et annoncørnavn. Hertil bruges Wordart.
Husk: Når du skal lave forskellige justeringer af en tekstboks, et billede, multimedieklip eller Wordart, skal du sørge for at det er markeret, ellers sker der ikke noget.
Publisher, side 14 VUC Djursland
Wordart
Klik på Wordart-knappen.
Vælg en skrifttype (fx den første) og klik OK.
Indtast teksten Det er nu, der skal handles og klik på OK. Teksten placeres på siden sammen med Wordart-værktøjslinjen.
Klik på Formater Wordartknappen i den specielle værktøjslinje. Du kan nu ændre på tekstens form og farve. Skift fx fyldfarve og kantfarve.
Indsæt på samme måde 3 yderligere Wordart-tekster:
Priserne er helt i bund! Ejendomsmæglerfirmaet Djursland Grønningen 66, Tlf. 86 01 01 01
Publisher, side 15 VUC Djursland
Værktøjslinjen Billede I Publisher er der også mulighed for at redigere billeder. Billeder indsættes på en af de følgende 3 måder: 1. Klik i menuen Indsæt, peg på Billede og klik på Fra fil… Klik frem til den mappe, hvor billedet er gemt og indsæt det. 2. Træk og slip et valgt billede ind på Publishers arbejdsområde. 3. Kopier et åbent billede og højreklik på arbejdsområdet i Publisher. Vælg Sæt ind. Når du har fået billedet sat ind kommer værktøjslinjen billede frem (såfremt billedet er markeret):
Led efter den, den kan gemme sig mange mærkelige steder på skærmen. Hvis den ikke kommer frem kan du hakke den af ved at gå gennem menuen Vis, pege på Værktøjslinjer eller blot højreklik på billedet og vælg Vis værktøjslinjen billede. Med denne værktøjslinje kan du blandt andet lave følgende: beskære billedet, ændre på lysforholdene, lave vandmærke, tekstombrydning, nulstille det ændrede billede til det oprindelige, angive en gennemsigtig farve, osv. Angiv gennemsigtig farve Farve
gør et område på billedet gennemsigtigt her kan vælges forskellige farveindstillinger, bl.a. og vandmærke
Formater billede Nulstil billede Streg-/rammetype
giver samtlige indstillinger gennem 6 faner bringer billedet tilbage som det så ud, da du åbnede det sætter en ramme rundt om billedet i en bestemt tykkelse
Beskære et billede Klik på beskær-knappen på værktøjslinjen billede: Din mus skifter form, så den for enden af pilen har følgende symbol: Flyt musen ind over et af de 8 trækpunkter eller bare ind til kanten af billedet og beskær. Publisher, side 16 VUC Djursland
Tekstombrydning Når et billede indsættes i et Word dokument så har det automatisk tekstombrydningen På linje med tekst. Denne tilstand af tekstombrydningen findes ikke i Publisher. Et billede i Publisher får automatisk tekstombrydningen Firkantet. Firkantet betyder at billedet frit kan flyttes. Det medfører at den oprindelige tekst på billedets destinationssted skubbes væk for at skabe plads til billedet. Nedenfor er der en kort beskrivelse af hvordan man selv kan indstille afstanden mellem tekst og billede: Klik på knappen Formater billede på værktøjslinjen billede eller og højreklik på billedet og vælg Formater billede. I dialogboksen som kommer frem gør du følgende: 1. vælg fanen Layout 2. fjern fluebenet ud for Automatisk under Afstand fra tekst 3. indstil de ønskede afstande Afslut med at klikke på OK-knappen.
Publisher, side 17 VUC Djursland
Dialogboksen Formater tekstboks Tekstbokse behøver ikke at være simple. Fyldfarve, kantgrafik, rotation, tekst i spalter, justering af teksten inde i boksen er nogle eksempler på indstillingsmulighederne. Dialogboksen Formater tekstboks indeholder samtlige indstillingsmuligheder og du kan få den frem ved at dobbeltklikke på kanten af en tekstboks eller højreklikke på tekstboksen og vælge Formater tekstboks:
Fanerne Tekstboks og Farver og streger er nok de mest interessante på den emneopdelte dialogboks vist på billederne ovenfor.
Publisher, side 18 VUC Djursland
Nu er alle byggeklodserne til din annonce færdige. Lige nu ser din publikation muligvis således ud: Nu skal du redigere annoncen, dvs. finde de rigtige størrelse på boksene, placere dem pænt i forhold til hinanden, evt. lave nogle rammer, redigere teksterne, osv. Indholdet i tekstruderne redigeres som i Word. Formen af tekstruderne ændres ved træk i de hvide cirkler. Når du vil redigere en Wordart-tekst, skal du blot markere den. Så kommer den specielle Wordartværktøjslinje frem. Prøv at lege med de forskellige muligheder. Der er mange! Gruppér og opdel objekter Markér fx de sidste to Wordart ved at holde Shift-tasten eller Ctrl-tasten nede.
Klik på Gruppér Objekter-knappen, , der vises under markeringerne. Nu hænger de to bokse sammen - hvis du flytter den ene, så følger den anden med. De to Wordart har nu fælles ”håndtag”, dvs. de kan reguleres og flyttes samlet. Dette kan være en fordel, når to eller flere elementer(Wordart, tekstboks, billede, osv.) hører sammen. Du ophæver grupperingen ved igen at klikke på Opdel gruppe-knappen,
.
Redigér annoncen som vist til højre, men prøv også at lave nogle alternative opstillinger.
Publisher, side 19 VUC Djursland
Lektion 3: Forbundne tekstbokse Du skal arbejde lidt videre med redigering og placering af tekstbokse. Dertil skal du bruge en lidt større tekst.
Start Word og åbn dokumentet Fyrtøjet, der ligger i mappen Layout.
Markér hele eventyrteksten og klik på Kopier-knappen i værktøjslinjen.
Klik på Rediger >Kopier i menulinjen. Nu er en kopi af teksten placeret i udklipsholderen.
Åbn Microsoft Publisher. Vælg en A4 (stående) fra hovedgruppen Størrelser - tomme sider (eller hvis det er Publisher 2003: Tomme publikationer i den øverste rude og klik på Hel side). Lav en tekstboks på siden.
Klik på Sæt ind-knappen i værktøjslinjen. Da teksten er for stor til tekstboksen, spørger Publisher, om der skal bruges automatisk tekstomløb. Klik Nej.
Nu har du kopieret eventyret til din publikation, men, som du kan se på tekstboksen, så kan hele eventyret ikke være i tekstboksen - heller ikke selv om boksen fylder det meste af siden.
Tekstbokse som spalter Du skal allerede nu bestemme dig for, hvordan det færdige resultat skal se ud – i det mindste nogenlunde, og du kan lige så godt bestemme dig for, at det skal være ligesom på billedet til højre. Du skal altså skrive teksten i spalter – eller rettere i noget der ligner spalter. På forsiden står teksten nemlig ikke i tre spalter, men i tre tekstbokse, som har form og placering som spalter.
Markér tekstboksen, placér markøren på boksens kant så den bliver til et kors og flyt den ud på det grå arbejdsområde. Nu kan du se den tomme side.
Klik på Arranger >Layouthjælpelinjer … og vælg 3 kolonner. Klik OK. Nu har du hjælpelinjer, som du kan bruge til at placere dine tekstruder, så de bliver lige brede og så de bliver ens på alle sider.
Publisher, side 20 VUC Djursland
Flyt tekstboksen på plads og giv den form som forsidens venstre spalte. Da der skal være plads til overskriften, skal tekstboksen begynde et stykke nede på siden.
Tegn en ny tekstboks som den midterste spalte. Publikationen ligner herefter billedet til højre: Du skal nu have den ”tiloversblevne” tekst i venstre boks flyttet over i den midterste tekstboks. Det gøres således:
Markér den venstre boks. Klik på Opret kæde til tekstboks-knappen i værktøjslinjen. Markøren er nu blevet til en kande, som indeholder teksten.
Placér kande-markøren i den midterste boks og klik, dvs. hæld! Nu er rest-teksten fra venstre tekstboks overført til den midterste. Opret kæde
Prøv at gøre den venstre boks lidt større eller mindre og se, at teksten i den midterste boks også ændres – fuldstændig som forventet. Når den venstre boks er markeret kan du under tekstboksen se en knap med en pil. Knappen viser, at boksen indgår i en kæde af tekstbokse, og ved klik på pilen markeres den næste boks i kæden. Prøv det! Lav nu en tekstboks til den højre spalte og overfør restteksten fra den midterste tekstboks. Bemærk pilen foroven på den midterste boks. Hvis du klikker på den, markeres forgænger-boksen i kæden. Prøv det. Der er stadig tekst til overs. Det kan du se under den højre boks, når den er markeret. Du må altså lave en ny side: Klik på Indsæt >Side… i menulinjen, tast 1 og klik OK. Lav tekstbokse på side 2, og kæd boksene sammen. Der bliver muligvis også brug for side 3. Du skal lige prøve at slette en tekstboks: Vis sidste side på skærmen. Markér den sidste tekstboks og klik på Rediger >Slet tekstboks i menulinjen. Nu er teksten overført til den næstsidste tekstboks. Du kan se det på knappen under den næstsidste boks, som viser, at der er mere tekst. Teksten er altså ikke gået tabt. Lav igen den sidste tekstboks. Du kan også slette en af de andre tekstbokse uden at miste tekst, men så bliver det lidt mere besværligt at genetablere tekstforløbet.
Publisher, side 21 VUC Djursland
Billedet af H. C. Andersen hentes på Internettet ved at bruge fx Google:
Placér markøren på et billede i fuld størrelse og højreklik. Klik med venstre musetast på Kopier i den menu, der vises. Billedet er nu overført til udklipsholderen.
Vend tilbage til din publikation og klik på Sæt ind-knappen i værktøjslinjen. Billedet er nu indsat midt på siden.
Indsæt overskrift: Fyrtøjet som Wordart og linjen under som almindelig tekstboks. Redigér publikationen færdig, så den ligner den viste renskrift. Gem resultatet under navnet Fyrtøjet.
Fastgør ruder til hjælpelinjer Vend tilbage til side 1. Klik på Arranger >Fastgør og vælg Til lineal-mærker, dvs. der skal være et flueben. Markér en tekstboks og flyt forsigtigt rundt med den. Du ser – hvad du sikkert har bemærket før – at boksen flyttes i små ryk. Du kan ikke placere tegningen hvor som helst. Rykkenes størrelse afhænger af linealernes inddeling. Hvert ryk svarer til et mellemrum på linealen. Hvis du bruger en grovere lineal, vil rykkene også blive større.
Klik på Funktioner >Indstillinger… i menulinjen og ændre Måleenhed til tommer, så bliver rykkene større. Prøv det!
Klik på Arranger >Fastgør og fravælg Til linealmærker, så kan du placere dine bokse hvor som helst.
På samme måde kan du se, at det er ret let at placere en rude præcist ved en layouthjælpelinje eller en linealhjælpelinje, hvis de tilsvarende flueben er sat i Arranger-menuen. Prøv det! Øvelse 3.1 Du skal lave den annonce for Palmerejser, der er vist til højre. En fremgangsmåde kan være: Indsæt tegningen af palmen og træk til den fylder hele siden. Vælg sølvgrå farve som baggrund. Klik Formater >Billede i menulinjen og vælg Nedtonet i ruden Farve. Nu har palmen en lysere farve. Indsæt de tre tekstbokse og skriv teksten. Gør de tre tekstbokse gennemsigtige (Formater > Fyldfarve…i værktøjslinjen) Indsæt top- og bundtekster med Wordart. Gem resultatet under navnet Palmerejser.
Publisher, side 22 VUC Djursland
Lektion 4: Foldere Du skal nu begynde at arbejde med foldere af forskellige typer. På nedenstående figur er vist nogle af de almindeligste typer, som kan laves ved at folde et A4-ark.
For alle typer gælder, at folderen – før den foldes – er et A4-ark, der har tekst på både for- og bagside. Ved udskrivning skal du altså først udskrive arkets ene side, lægge arket tilbage i printeren og derefter udskrive arkets anden side.
4-sidet folder i A5-format Du skal i første omgang lave en folder af type 1, altså et liggende A4-ark, som er foldet (falset) lodret. Før A4-arket foldes skal teksten altså disponeres således: Arkets forside Folderens udvendige sider
Arkets bagside Side
Side
4
1
Folderens indvendige sider
Side
Side
2
3
Du har muligvis før lavet foldere af denne type i tekstbehandlingssystemet Word og husker måske, at der var et problem: Word opfattede folderen som et 2-sidet dokument med forsiden som side 1 og bagsiden som side 2. Det var derfor umuligt fx at lave sidenummerering, sidehoveder og sidefødder. I Publisher laves folderen mere korrekt. Publisher holder styr på folderens sider, dvs. side 1, side 2, side 3, osv. vises i rækkefølge på skærmen, og Publisher sørger for under udskrivningen at de enkelte sider placeres rigtigt på arkene. Det skal du som bruger slet ikke bekymre dig om!
Publisher, side 23 VUC Djursland
En 4-sidet folder i A5-format laves således:
Publisher 2007: Start Publisher og vælg Brochurer fra hovedgruppen Størrelser-tomme sider. Dobbeltklik på ½ A4-brochure.
Klik på Ja til følgende dialogboks:
(Publisher 2003: Start Publisher og vælg Tomme publikationer. Vælg 1-falset højformat. Klik Filer >Sideopsætning og vælg A4 liggende.)
Klik på Arrangér >Layouthjælpelinjer og se, at Publisher automatisk har valgt to baggrundssider med spejlvendte hjælpelinjer. Klik OK.
Klik på side-knapperne forneden til venstre og se, der er 4 sider som vises således: side 1, side 2 og 3 sammen, og til sidst side 4. – Det er jo også logisk nok!
Klik Vis >Masterside i. De to mastersider vises samtidigt.
Klik Arrangér >Layouthjælpelinjer og bemærk: Der står ikke Højre og Venstre, men Indvendig og Udvendig. Man ændrer altså i begge mastersider på én gang – og symmetrisk, selvfølgelig. Da foldersiden er mindre end en normal A4 side, bør margener også være mindre. Sæt alle margener til 1,5 cm. De fleste printere kan ikke printe helt ud til papirets kant. Det er derfor en god idé ikke at gøre margen mindre end ca. 1 cm.
Tegn en tekstboks forneden på den venstre masterside
Klik Indsæt >Sidetal. Der indsættes et #-tegn. Lad det stå venstrestillet. Gør tilsvarende på den højre masterside, men lad sidetallet være højrestillet.
Luk mastervisningen og se, at sidenumrene fra 1 til 4 nu står pænt yderst på siderne.
Publisher, side 24 VUC Djursland
Øvelse 4.1 Du skal nu indsætte en tekst på folderens 4 sider. Nedenfor er vist et forslag med begyndelsen til St. St. Blichers novelle Hosekræmmeren. Der er ikke plads til hele novellen. Start Word og åbn dokumentet Hosekræmmeren, der ligger i mappen Layout. Skriv teksten i spalter og indsæt ét eller flere billeder. Gem det færdige resultat under navnet Hosekræmmeren.
Forside
Siderne 2 og 3, indvendige sider
Bagside
Udskriv folder En folder udskrives således:
Klik på Filer >Udskriv. Følgende dialogboks vises:
I ruderne i Udskriftsområde indsætter du fra 1 til 1. Klik OK
Klik Nej til spørgsmålet Vil du udskrive siderne som særskilt hæfte?
Det er svært at se logikken, men det fungerer! Du får nu udskrevet folderens første og sidste side – i dette eksempel altså side 1 og side 4 - korrekt ved siden af hinanden. Læg papiret i printeren igen, og gentag udskrivningen fra side 2 til 2. Nu udskrives side 2 og 3 korrekt på bagsiden. Publisher, side 25 VUC Djursland
Lektion 5: Typografiske begreber Tekstbehandling i Publisher I denne lektion skal du øve nogle af de simple tekstbehandlingsfunktioner, som du sikkert kender i forvejen fra Word.
Start Microsoft Word. Åbn dokumentet PC Kørekort, der ligger i mappen Layout.
Klik på Rediger >Marker alt og klik på Kopier-knappen i værktøjs-linjen. Luk dokumentet og afslut Word.
Start Publisher, vælg en A4 (stående) fra hovedgruppen Størrelser - tomme sider (Publisher 2003: Tomme publikationer i den øverste rude og klik på Hel side)
Lav en tekstboks, som fylder (stort set) hele siden. Klik på Sæt ind-knappen i værktøjslinjen. Klik Nej til at Publisher skal tilpasse boksen. Det vil du selv!
Du har nu en tekst, som du kan redigere med overskrifter m.v.
Placér markøren øverst i teksten. Klik Funktioner >Stavekontrol og udfør kontrollen.
Markér overskriften PC-Kørekort - hvad er det? Vælg skrifttypen Arial, størrelse 16, og fremhæv med Fed og Kursiv.
Lad fortsat overskriften være markeret. Dobbeltklik på Formatpenslen. Overskriftens format er nu gemt i penslen, og musemarkøren er en pensel. Markér den næste overskrift med musen. Nu har den også det rette format. Markér også den tredje og sidste overskrift.
Markér brødtekstafsnittene fra den øverste overskrift og ned til og med De syv moduler består af:. Klik på Formater >Indrykninger og lister… i menulinjen og vælg Normal. Indsæt 0,5 cm i ruden Første linje.
Gentag indrykning af første linje i tekstboksens øvrige afsnit.
Markér de syv linjer lige over den anden overskrift - de syv linjer med en opremsning af kørekortets moduler. Klik Formater > Afsnit og vælg 0,75 cm i ruden Venstre. De syv linjer er nu indrykket. Klik på Formater >Punktopstilling og vælg Opstilling med tal eller bogstaver. Indsæt 0,5 cm i ruden Indryk listen med. Nu står de syv linjer pænt som en indrykket punktopstilling med nummerering. Du kunne ikke gøre det i omvendt rækkefølge, altså først opstilling og derefter venstre-indryk. Rækkefølge skal være som her beskrevet.
Indsæt teksten PC-kørekort med Wordart, rotér 90o og placér teksten som vist på næste side. Bemærk: Bogstaverne har en kantstreg!
Tilpas skriftstørrelse og tekstboks, så hele teksten kan være på siden.
Placér markøren øverst i tekstboksen (Ctrl+Home). Klik Funktioner/ Sprog >Orddeling. Fjern eventuelt fluebenet ved automatisk orddeling og klik på Manuelt. Funktionen fungerer nu som i Word, men vær meget forsigtig. Orddelingsfunktionen i Publisher er meget dårlig, så det er nødvendigt at godkende hver enkelt deling!
Placér markøren i tekstboksen og tast Ctrl+a. Nu er hele teksten markeret. Vælg lige margener i venstre og højre side. Publisher, side 26 VUC Djursland
Den tekst, som du nu har redigeret, er oprindeligt skrevet i Word. Kopieringen af teksten fra Word til en tekstboks i Publisher gik godt, men det gør den ikke altid. Hvis Word-teksten indeholder specielle redigeringer som fx tabulatorer, punktopstillinger, indrykninger, tabeller eller lignende, så kan der ske ændringer ved overførslen via udklipsholderen. Det er derfor en god regel så vidt muligt at indskrive tekster direkte i Publisher, og hvis man har brug for at hente tekster eller andre data i andre programmer, da er det en god regel at udføre den endelige redigering i Publisher, altså efter overførsel via udklipsholderen.
Indsæt speciel ¶ eller
Afsnitstegn eller tegnet for ny linje
Når en tekst hentes fra Internettet er risikoen for fejl/ændringer endnu større. Det skyldes dels, at man normalt ikke ved hvilket program, der er anvendt til indskrivningen, dels at der sker en konvertering af tekstens tegn ved overførsel via kommunikationssystemerne. Tit skaber tegnene ¶ eller stor forvirring hos brugerne. Tegnet ¶ er det almindelige Entertegn, som laves af bl.a. i Publisher og Word. Tegnet betyder ny linje på Internet-sider. Tilsyneladende forstår Publisher godt, at tegnet betyder ny linje, men Publisher opfatter ikke den efterfølgende tekst som et nyt afsnit. Tegnet kan man også møde i Word når man bruger tabulator-tasten for at lave indrykninger. Budskabet er altså: Når tekster (og andre data) hentes fra andre programmer eller fra Internettet, skal man være meget varsom med redigeringen. Bemærk: Når du indsætter en Internet-tekst i en tekstboks, bruger du normalt Sæt ind-knappen i værktøjslinjen. Du kan i stedet klikke på Rediger >Indsæt speciel… og vælge Uformateret tekst. Det hjælper noget, men der kan forekomme stadig fejl.
Publisher, side 27 VUC Djursland
Skrifttyper I det følgende gennemgås nogle få, men vigtige regler for valg af skrifttype, m.v. – altså den del af layout, der vedrører teksten. Gennemgangen er en forkortet udgave af et afsnit i en bog om layout af Kaj Asmussen og Henrik Birkvig. Skrifttyperne deles i forskellige klasser efter deres opbygning, udseende, historie, m.v. Her skal der kun skelnes mellem 2 hovedgrupper: Serifskrift og Groteskskrift. Serifskrift er skrift, hvor bogstaverne har seriffer, dvs. små vandrette streger i bunden af bogstavet. De markerer en usynlig vandret linje, som bogstaverne står på og som gør det muligt at læse mange bogstaver efter hinanden. Times New Roman, som er anvendt her, er en typisk serifskrift. Groteskskrift har ikke seriffer og er velegnet til korte tekster som fx overskrifter. Arial, som fx er benyttet i disse noters overskrifter og i menulinjens tekster, er en groteskskrift. Skriv en lille tekst på nogle få linjer, og afprøv de forskellige skrifttypers læsevenlighed. Hvilken type tilhører de forskellige skrifttyper? Regel 1
Serifskrift til brødtekster og groteskskrift til konsultative tekster
Valg af skrifttype afhænger bl.a. af, hvilken teksttype, der er tale om. Her skal kun nævnes 2 teksttyper: Konsultative tekster og brødtekster. Konsultative tekster er fx telefonlister, indholdsfortegnelser, tabeller, stikordsregistre og lignende. Disse tekster læses stort set aldrig fra en ende af – de skimmes, dvs. man søger indtil man finder det, man søger, og så er det i reglen en meget kort tekst, der læses. Enkelhed og overskuelighed er altså ligeså vigtig som læsevenlighed, og derfor er groteskskrift velegnet. Brødtekster er tekster, som skal læses fra start til slut, altså artikler, breve, notater, m.v. Læsevenligheden skal være stor, og det sikres dels ved valg af skrifttype og skriftstørrelse, og dels ved valg af en passende linjeafstand. Benyttes serifskrift kan linjeafstanden være mindre end ved groteskskrift, men linjeafstanden bør under alle omstændigheder være mindst 3 punkt større end skrifttypen. Indsæt Word-teksten Brug hovedet fra mappen Layout. Lad tekstboksens bredde være ca. 10 cm. Vælg fx skriftstørrelse 10 og variér linjeafstanden. Vurdér læsevenligheden. Prøv andre skrifttyper, fx Arial. Regel 2
Brug spalter og hold linjelængden under 65 tegn
Der er en sammenhæng mellem skriftstørrelse og linjelængde. Læselighedsundersøgelser konkluderer, at linjelængder på mere end 65 enheder er læsehæmmende. – En enhed er et bogstav, et ciffer, et tegn eller et mellemrum. Det er altså en god regel: ikke mere end 65 anslag på en linje! Ofte kan man med held vælge en skriftstørrelse, der i første omgang synes relativ lille. De fleste brødtekster sættes med skriftstørrelser mellem 9 og 11. Mange aviser fx er sat med 9 punkt. Denne lektion er skrevet med 12 punkt, og er altså lige det største, dvs. større end nødvendigt for at bevare læsevenligheden. Prøv at variere linjelængde og skriftstørrelse i teksten. Vurdér læsevenligheden!
Publisher, side 28 VUC Djursland
Regel 3
Der kan opstå hvide ”floder” når du bruger lige margener
Når der bruges fast højrekant – altså lige margen i både højre og venstre side af teksten, så indsættes ekstra mellemrum mellem ordene, således at det sidste tegn i hver linje står nøjagtigt under hinanden. Hvis der på en linje er få ord, så må der nødvendigvis komme større afstand mellem disse. Lige højrekant er altså en dårlig idé ved korte linjer: Der opstår hvide ”floder” ned gennem teksten. Indsæt lige margen i begge sider i teksten fra før. Gør linjen kortere og se at floderne dukker op, når linjerne bliver kortere. Regel 4
Brug altid almindelig skrift til brødtekster. fed og kursiv kun til at fremhæve ord
Denne regel er kort og klar: Brug altid almindelig skrift til brødtekst! Skriv fx ikke en brødtekst med store bogstaver: BRUG HOVEDET MED OMTANKE… Prøv at skrive noget af teksten på denne måde og vurdér læsevenligheden. Det bliver ikke meget bedre, hvis brødteksten skrives således: BRUG HOVEDET MED OMTANKE. FOR MEGET TÆNKNING KAN SLIDE HJERNEN OP. JO MERE MAN BRUGER HOVEDET… Fed eller kursiv må heller ikke benyttes i brødtekst. Læsevenligheden falder. Fed og kursiv skal bruges til at fremhæve enkelte (eller få) ord i brødteksten. Prøv at lave teksten om til kursiv og fed og vurdér resultatet. Regel 5
Undgå massive tekstblokke. Inddel teksten i afsnit med tomme linjer og indrykninger
Teksten skal deles op i passende afsnit, og afsnittene skal markeres i typografien, fx ved indrykning eller tomme linjer – eller begge dele. En stor massiv tekstblok forekommer læseren tung og utilgængelig. Den er næsten ikke til at komme igennem. Se på de to opstillinger nedenfor. Forskellen på de to tekster er ikke stor, og alligevel er teksten til højre meget lettere at læse end teksten til venstre: Brug hovedet med omtanke.
For meget tænkning kan slide hjernen op. Jo mere man bruger hovedet til at tænke med, jo bedre bliver man til at tænke. Det har været god lægelatin i mange år, men nu sætter eksperterne spørgsmålstegn ved denne hovedsætning. Brug hovedet med omtanke. For meget tænkning kan slide hjernen op. Jo mere man bruger hovedet til at tænke med, jo bedre bliver man til at tænke. Det har været god lægelatin i mange år, men nu sætter eksperterne spørgsmålstegn ved denne hovedsætning.
Brug hovedet med omtanke. For meget tænkning kan slide hjernen op. Jo mere man bruger hovedet til at tænke med, jo bedre bliver man til at tænke.
Det har været god lægelatin i mange år, men nu sætter eksperterne spørgsmålstegn ved denne hovedsætning.
Brug hovedet med omtanke. For meget tænkning kan slide hjernen op. Jo mere man bruger hovedet til at tænke med, jo bedre bliver man til at tænke.
Det har været god lægelatin i mange år, men nu sætter eksperterne spørgsmålstegn ved denne hovedsætning.
Publisher, side 29 VUC Djursland
Regel 6
Brug få skriftstørrelser og skrifttyper. Tænk på hierarki og blikfang
Man skal gå ud fra så få skriftstørrelser som muligt, når typografien på de forskellige tekstdele fastsættes: En til hovedrubrik, en til underrubrik, en til mellemrubrikker og en til brødteksten. Der skal være et klart hierarki – det gør det lettere at orientere sig i tekstdelens niveau. Det indebærer altså også: Brug overskrifter til at bryde monotonien. Der må gerne være kontraster, men brug ikke for mange skrifttyper. Kombinér i stedet forskellige skriftstørrelser med kursiv, fed og fed/kursiv. Undgå at fremhæve med store bogstaver – de bliver let for påtrængende.
Ikke sådan – for svage og forkerte forskelle:
Brug hovedet med omtanke. For meget tænkning kan slide hjernen op.
Jo mere man bruger hovedet til at tænke med, jo bedre bliver man til at tænke. Det har været god lægelatin i mange år, men nu sætter eksperterne spørgsmålstegn ved denne hovedsætning. Ny forskning viser nemlig, at nervecellerne i hjernen kun kan modtage og afsende et vist antal impulser, før de går til grunde – er slidt op. Redigér hele teksten efter reglerne. Resultatet kunne være som vist her:
Publisher, side 30 VUC Djursland
3-fløjet folder I denne lektion skal du lave en 3-fløjet folder som vist nedenfor:
Folderen skal altså laves som to A4-sider, der udskrives som for- og bagside. Både for- og bagsiden skal være delt i tre lige store dele.
Klik Arranger >Layouthjælpelinjer og vælg fanen margenhjælpelinjer. Sæt højre- og venstremargen til 0 cm og top- og bundmargen til 1,5 cm. Vælg nu fanen gitterhjælpelinjer, sæt antallet af rækker til 1 og antallet af kolonner til 3 med en kolonneafstand på 0. Sørg for at der ikke er et flueben ved Tilføj midterhjælpelinje mellem kolonner og rækker.
Klik på Vis >Masterside.
Vi skal nu placere 6 lodrette linealhjælpelinjer som skal gøre det lettere for os at placere tekstboksene. 2 lodrette hjælpelinjer 1,5 cm væk fra hhv. venstre og højre papirkant og 4 linjer 1,5 cm væk fra de to blå lodrette streger i midten da folderen netop skal foldes langs de to streger. Et liggende A4-ark er 29,7 cm langt og divideres dette med 3, så fås 9,9 cm. Vi kan altså beregne placeringen af de lodrette hjælpelinier.
Klik på Arranger >Linealhjælpelinje >Formater linealhjælpelinjer… og indtast placeringerne af 6 lodrette linealhjælpelinjer efterfulgt af et klik på Sæt-knappen for hver linje.
Nu ser din baggrundsside nogenlunde ud som vist til højre: Folderens tekster og billeder skal altså være i de tre store firkanter hvor bredden af en enkelt firkant er begrænset af lodrette grønne linier og højden af vandrette blå linier. Luk mastervisningen. Nu vises side 1, og du er klar til at indsætte de første tekster og billeder. Publisher, side 31 VUC Djursland
Råteksten vuc.doc findes i mappen Layout. Der er fire kurser: EDB1, Informatik, Layout papir og Layout billede. Det passer fint til folderen. Så er der netop plads til en forside og en bagside. Råteksten indeholder også forslag til bagsidetekst. Du kan finde en nyere beskrivelse af fagene på hjemmesiden www.vuc-djursland.dk. Et forslag til løsning er vist nedenfor, hvor der er tegnet 2 lodrette sorte streger for at lette arbejdet med at folde folderen og de 3 tekstbokse på indersiden har fået pastelfarver som baggrund.
Publisher, side 32 VUC Djursland
Lektion 6: 8-sidet folder i A5-format Du skal nu lave en folder om Djurslands slotte og herregårde. Det skal være en folder i A5format, altså foldede A4-sider, og den skal være på 8 eller 12 sider. Husk sideantallet skal altid være deleligt med fire! Folderen skal naturligvis have en forside og en bagside, dvs. ”indmaden” bliver på 6 eller 10 sider. Hvis du disponerer folderen sådan, at der er en beskrivelse af en herregård på hver side – og det vil være naturligt – så kan folderen altså omhandle 6 eller 10 herregårde.
Folderens enkelte sider På den enkelte side skal der være en række faste elementer, som minimum følgende tre: En overskrift med slottets navn, et billede af slottet, samt en tekst som fortæller noget om slottet, fx slottets historie eller dets arkitektur. Folderen henvender sig til turister. De får den stukket i hånden på Djurslands turistkontorer. Den bør derfor også indeholde nogle praktiske oplysninger om, hvordan man finder hen til slottene, om der er adgang til park og slot, osv. En overskrift med slottets navn
Overskrift
Et billede af slottet
Billede
En tekst om slottet
Et kort med slottets placering
Tekst om åbningstider
Tekst om slottet
Kort
Praktiske oplysninger
Det er naturligvis vigtigt, at slots-siderne fremtræder ensartet - ikke ens, men ensartet. Det skal være de samme elementer, der indgår på alle sider, og de enkelte elementers placering skal være nogenlunde ens, så læseren ikke skal lede efter oplysningerne. I det følgende er benyttet de fem elementer, som er vist ovenfor. Den næste opgave er nu at pusle lidt med de fem elementer. Du må naturligvis gerne finde på nogle andre eller flere, men alle elementer bør i princippet indgå på alle sider. Flere billeder fx gør sig godt i en turistbrochure. Det er lettere at se på et billede end at læse en tekst - og turister har jo ferie! På næste side ser du nogle forslag til, hvordan den almindelige "slotsside" kan disponeres. Der er ikke meget spræl i forslagene, men det skal der jo heller ikke være. Prøv selv at lave nogle flere.
Du skal nu lave en enkelt side. I det følgende er brugt layoutforslag 2. Først skal materialet samles. Du kan finde (næsten) alt, hvad du har brug for, i mappen Herregårde, der ligger i mappen Layout:
De fleste billeder af herregårdene er fundet på Internettet ved billedsøgning med Google. Bemærk også at billederne har meget forskellig størrelse. Du kan sikkert finde bedre kort med fx Krak eller Google Earth
Teksterne finder du i et Word-dokument, men du kan også selv finde nogle på Internettet.
Nu kan du begynde på den første side:
Start Publisher og åbn en ny publikation som en folder i A5-format på (i første omgang) fire sider. Vis side 2-3 på skærmen.
Lav overskriften Løvenholm med Wordart.
Hent de to tekster fra Word-dokumentet og placér dem i to tekstbokse
Hent billedet af Løvenholm
Hent kortet, der viser hvor Løvenholm ligger.
Publisher, side 34 VUC Djursland
Nu skal de fem objekter på plads som vist i layoutforslag 2, men først skal du lave nogle hjælpelinjer, så du er sikker på objekterne har samme placering på alle sider:
Klik Arranger/Layouthjælpelinjer i menulinjen og sæt alle fire margener til 1,0 cm.
Klik Vis >Masterside.
Klik Arranger >Linealhjælpelinje >Formater linealhjælpelinjer og indtast f.eks. følgende 8 lodrette og 3 vandrette linealhjælpelinjer efterfulgt af et klik på Sæt-knappen for hver linje.
Resultatet kan f.eks. være således som vist på billedet til højre:
Indtegn eventuelt på mastersiden, rektangler på områderne mellem de udvendige lodrette margenlinjer og de nærmeste lodrette hjælpelinjer.
Nu er du klar til at sætte objekterne på plads.
Rotér overskriften 90 grader, så den vender som vist nedenfor og træk i Wordart-rudens kanter, så den passer til rektanglets bredde. Centrer den omkring den vandrette hjælpelinie.
Placér billedet på plads og træk i billedets kant, så bredden passer. Klik derefter på Formater >Billede og tilpas højde.
Placér den store tekst rigtigt og tilpas tekstboksens størrelse. Hvis teksten ikke kan være i boksen, må du skifte skriftstørrelse eller forkorte teksten.
Gør tilsvarende med kortet og den lille tekst. Publisher, side 35 VUC Djursland
Til slut bør du vælge farver. Pas på ikke at gøre det for kulørt – hellere en eller få gennemgående farver end en hel palet! Nu skal du vurdere resultatet. Det er muligt, du synes det er helt forkert og at du må vælge en anden opstilling. Det er også muligt, du kan bruge opstillingen med nogle få tilpasninger: ombytning af nogle af boksene, flytning af nogle af hjælpelinjerne, et billede mere, nogle rammer og streger hist og her. Prøv dig lidt frem! Derefter skal du i gang med de resterende slots-sider, men når den første er lavet omhyggeligt med hjælpelinjer m.v., så er det relativt hurtigt at lave resten. Du kan bruge de billeder, der ligge i mappen Layout, eller du kan selv finde nogle bedre billeder på Internettet.
Folderens forside og bagside Du skal nu i gang med slotsfolderens for- og bagside. Først forsiden. Det er naturligvis vigtigt, at forsiden er ”pæn”. Det er den, der får turister til at tage folderen henne på turistkontoret. Den kan laves på mange forskellige måder, fx således:
I stedet for et Danmarkskort kunne du vælge et kort over Djursland, eller du kunne vælge noget med et baggrundsbillede. Der er mange muligheder, men du skal være opmærksom på, at forsiden skal passe til de øvrige sider. Det sorte forslag ovenfor er meget flot, men det passer slet ikke til de slotssider, du har lavet. Hvis du vælger den sorte løsning, skal slotssiderne laves om, og det kan blive vanskeligt at finde en opsætning, som svarer til forsiden. Har du mod på det, så prøv! Lav forsiden øverst til venstre eller find selv på noget pænere. Bagsiden kan være et kort over Djursland findes som findes i mappen Layout, men du kan sikkert også finde et kort på Internettet. Husk igen! Bagsiden skal layoutmæssigt ligne de andre sider.
Publisher, side 36 VUC Djursland