Slide doc Duarte by Fanny ASSIMILALO

Slidedocs iffusez vos idées D avec des documents visuels efficaces

par nancy duarte traduction française eric bouchet

TABLE DES MATIÈRES

INTRO

Pages 3–8

Pourquoi les Slidedocs

Écriture d’un Slidedoc

Design d’un Slidedoc

Diffusion d’un Slidedoc

Pages 9–36

Pages 37–98

Pages 99–136

Pages 137–159

+ Le Besoin de Conversations

+ Création du Contenu

+ Unification par les Systèmes Visuels

+ Ré-introduction du Slidedoc

+ Cas: Conversion de Diapos Denses

+ Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire”

+ Faire le lien avec votre Public

+ Architecture d’un Slidedoc

+ Cas: des Docs aux Slidedocs

+ Données et Diagrammes Clarifient le Contenu

+ Les Grilles Donnent de la Structure

+ Cas: SAP Top 10

+ Respirer avec le Blanc + La Typographie Amplifie les points Importants

+ Impression et Projection de Slidedocs + Distribution de Slidedocs + Cas: Du Spectaculaire au Slidedoc + Partagez des Grandes Idées avec les Slidedocs

LA COMMUNICATION A CHANGÉ

Le business se développe de plus en plus vite. On demande constamment aux employés d’en faire un peu plus, un peu plus vite. Cette obsession du rythme nous a conduits à réduire les inefficacités presque partout, et en particulier dans la communication.

Internet et les communications mobiles ont reconditionné les gens, qui préfèrent consommer de l’information en petits bouts.

 LIEN: APPRENTISSAGE PAR L’IMAGE  LIEN: APPRENTISSAGE MULTIMEDIA

Dans ce processus, nous avons tué les formes longues de communications professionnelles. Aujourd’hui, du contenu qui n’est pas réduit à son essence est une perte de temps. Des documents en prose longs, détaillés, sur plusieurs pages, prennent trop de temps à lire, entre les emails et les réunions. Alors nous les ignorons, en attendant que nos plannings libèrent un laps de temps suffisamment long pour absorber une information dense—si ce moment arrive un jour.

Les articles de blogs courts ont le plus de lecteurs. On peut à peine mettre deux phrases dans un tweet. Et les SMS ne font généralement qu’une ligne ou deux.

 LIEN: ÉTUDE SCIENTIFIQUE © Duarte, Inc. 2014

LA COMMUNICATION COURTE EST LA NOUVELLE NORME

Par conséquent, la communication visuelle plus courte, plus ramassée, est la méthode pour mettre tout le monde à jour rapidement. On comprend mieux les concepts quand on combine images et textes. Des médias visuels comme les présentations sont donc utilisés plus facilement. Depuis le démarrage de Duarte, Inc. en 1988, j’ai observé l’intensification de cette évolution vers une communication visuelle. Au début, nous arrangions les diaporamas de personnes qui n’étaient pas tant préocuppées par la présentation orale, que par l’expression visuelle de leurs idées, et leur diffusion dans leur organisation.

La meilleure façon de diffuser des idées visuelles est le diaporama. Le format diapositive est le plus facile pour transcrire et partager de grandes idées. Chez Duarte, nous avons souvent vu des diapositives que nous avions créées être réutilisées dans des centaines de présentations différentes. Les bonnes diapos circulent. Ces morceaux de contenu de taille atomique, courts et ciblés, sont devenus le mode par défaut pour communiquer des idées visuellement.

LES UTILISATEURS ATTENDENT MIEUX

Nous avons tous déjà vu la diapositive à gauche. Pire encore, nous l’avons tous vu projetée une fois. Ces méfaits bizarres sont probablement l’une des créations numériques les plus haïes dans le business aujourd’hui. On les hait parce qu’ils n’atteignent pas leur but, qui est de communiquer des idées clairement et de façon efficace.

Mais il y a une raison pour laquelle des gens font ces diapositives. D’abord, le format par défaut dans PowerPoint® encourage leur création. Ensuite, les logiciels de présentation sont les options les plus faciles pour combiner textes et visuels, et sont donc devenus les outils de communication visuelle par défaut. Enfin, les gens ont besoin que leurs idées soient comprises par elles-mêmes sans l’aide d’un présentateur. owerPoint® is a registered trademark of Microsoft Corporation. All rights reserved. P

Des programmes comme PowerPoint® ont été créés pour faire des diaporamas, donc les utilisateurs pensent qu’ils doivent projeter ce qu’ils ont créé. Beaucoup de documents ne devraient pas être projetés, mais lus. Des jolies diapositives épurées sont parfaites comme aide visuelle lorsque vous présentez. Mais dans de nombreux cas, votre public serait mieux servi avec un document—mais pas n’importe quel document.

SLIDEDOCS™: UN NOUVEAU MÉDIA

Le temps est venu pour un nouveau média— un média qui garde la capacité des logiciels de présentation à intégrer facilement graphiques et mots—et circuler rapidement dans les organisations.

Un slidedoc est un document créé avec un logiciel de présentation, où les visuels et les mots s’unissent pour illustrer un point par page. Le résultat est un média qui peut être lu et digéré plus rapidement qu’un document ou une présentation. Les Slidedocs sont conçus pour être imprimés ou distribués et lus sur écran, sans l’aide d’un présentateur. Jusqu’à présent mes livres ont porté sur la réalisation de présentations succintes et très visuelles. Il peut donc être surprenant maintenant de m’entendre soutenir un nouvel usage pour les logiciels de présentation. Nous avons créé des slidedocs pendant les 25 dernières années parce qu’ils aident à diffuser rapidement les idées de nos clients dans leurs organisations.

Les Slidedocs fonctionnent parce que: Le format uniforme d’une diapositive encourage à une articulation et une visualisation claires et succintes des concepts sur une page. Leur facilité d’édition leur permet d’être un document vivant, collaboratif et qui peut évoluer avec le temps.

La vue globale permet de voir le tout, au lieu de seulement les parties. En travaillant en mode plan ou trieuse vous pouvez voir le message et la structure, en plus des pages individuelles. La diffusion permet que les pages les plus pertinentes circulent dans une organisation. Les bons slidedocs sont réutilisés encore et encore.

EN FAIT, CE LIVRE EST UN SLIDEDOC

A cet instant, vous être en train de lire un long slidedoc. Il est probablement différent du dernier fichier que vous avez vu créé avec un logiciel de présentation. J’ai décidé de modéliser ce qu’est un slidedoc en utilisant le média comme message, et en diffusant ce livre sous PowerPoint ® pour que vous puissiez le déconstruire. Quelques détails à observer:

• Les pages ont plus de texte et d’explications visuelles qu’une présentation dynamique • Les gabarits utilisent des grilles, colonnes, et des phrases entières • Des explications denses et analytiques apparaissent dans ce livre Amusez-vous à farfouiller et apprendre de ce slidedoc.

VOUS AVEZ BESOIN D’UN SLIDEDOC SI… Ce slidedoc vous apprendra comment utiliser un logiciel de presentation pour créer des documents visuels qui circuleront dans votre organisation sans trop d’efforts de votre part une fois la création terminée.

Vous devriez créer un slidedoc si: • Vous avez une information détaillée à diffuser, mais ne serez pas là pour l’expliquer • Vous avez un sujet détaillé qui nécessite des visuels et du texte • On assimile mieux votre information quand est elle découpée en éléments plus petits et plus visuels. • Votre équipe de vente a besoin de documents modulaires et d’outils suffisamment flexibles pour transmettre la bonne information aux bons clients.

• Votre information pourrait être lue avant, et le temps de réunion pourrait être utilisé pour atteindre le consensus Vous avez peut-être déjà lu mes livres précédents, pour vous aider à créer du contenu fort et des visuels dynamiques pour vos présentations.

Comprendre la diffusion visuelle de l’information pour que le public voie ce que vous dites

Créer une histoire forte pour connecter avec un public qui répond par une action.

Ce nouveau livre couvre les éléments clés de la création d’un slidedoc. Vos slidedocs auront encore plus d’impact si vous avez lu Resonate et Slide:ology.

Créer des documents visuels persuasifs adaptés à la façon actuelle de consommer de l’information. © Duarte, Inc. 2014

Pourquoi les Slidedocs + Le Besoin de Conversations + RĂŠ-introduction du Slidedoc + Faire le lien avec votre Public + Cas: des Diapositives aux Slidedocs

01 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

+ Le Besoin de Conversations

01 Â© Duarte, Inc. 2014

LES PRESENTATIONS SONT FAMILIÈRES

Il n’y a pas de doute: nous sommes une culture de présentation. D’après certaines estimations, Microsoft’s PowerPoint® a été installé sur environ un millard d’ordinateurs. De plus, en moyenne 350 presentations sont faites chaque seconde de chaque jour.

Nous avons adopté ce comportement pour une bonne raison: les présentations sont l’un des meilleurs moyens de communiquer des idées, de persuader un public d’adopter une idée, et de suivre des actions. Cependant, de nombreux articles ont fait les gros titres et gagné des voix en appelant la fin des présentations.

Je n’irai pas jusqu’à dire que “les diaporamas sont le mal”, mais je pense que nous pourrions mieux faire dans leur création et leur usage.

Cependant, même les meilleurs diaporamas ne fonctionneront pas s’ils ne sont pas diffusés dans le bon contexte. De même que vous ne feriez pas un diaporama pour dire à quelqu’un qu’il a un tigre derrière lui, il y a des circonstances professionnelles où le diaporama n’est pas la bonne approche. Mais la plupart de gens le font quand même, parce c’est ce que nous connaissons. Et c’est là que les ennuis commencent.

D’ailleurs, j’ai bâti un business et écrit trois best-sellers sur comment on peut rendre les diaporamas plus efficaces et agréables.

LE BON OUTIL POUR LE BON TRAVAIL Les présentations jouent un rôle vital dans de nombreux cas, mais elles ont besoin d’aide avec les slidedocs pour continuer le mouvement.

Présentation

Webinar

Conversation

Réunion

Diffuser les idées

Vidéo

E-mail

Evènement © Duarte, Inc. 2014

LA CONVERSATION CRÉE LE CONSENSUS Une présentation peut être un outil fabuleux, mais seulement si elle est utilisée correctement. Les présentations sont plus efficaces pour persuader un groupe de personnes de changer leur comportement. Elles sont souvent unidirectionnelles: l’information circule du présentateur au public. Mais qu’arrive-t-il quand vous devez amener un groupe au consensus ou à prendre une décision basée sur de l’information partagée? Les présentations formelles n’autorisent pas assez d’allersretours pour atteindre ces objectifs. A l’inverse, chercher le consensus et prendre une décision sont des opportunités parfaites pour des conversations informées, c’est-à-dire des conversations dans lesquelles tous les participants ont accès à un jeu d’information commun. Les conversations donnent aux participants la possibilité de construire à partir de vos idées, plutôt que de simplement les recevoir.

Les allers-retours verbaux de questionnement et défense, résistance et accord, création et destruction, raffinent l’idée tout en vous aidant à construire une crédibilité en montrant votre maîtrise du contenu.

 DIAPOSITIVE 14: INTERVIEW DE SIR RICHARD BRANSON  DIAPOSITIVE 22: INTERVIEW DE SHERYL SANDBERG  DIAPOSITIVE 27: INTERVIEW DE JEFF WEINER

Le résultat est que les conversations informées peuvent vous aider à atteindre le consensus et réduire la résistance à une idée. Ces bénéfices sont les raisons pour lesquels plusieurs dirigeants célèbres, parmi lesquels Sir Richard Branson, Sheryl Sandberg, et Jeff Weiner, ont insisté sur une plus forte emphase sur les conversations. Au lieu d’une présentation, nous avons trouvé que tout le monde peut se mettre à jour rapidement si vous leur donnez l’information au préalable, ou autorisez 10 minutes au démarrage de la réunion pour lire le slidedoc. Ensuite, chacun est parfaitement informé pour la discussion. Mieux, ils peuvent se référer au document quand ils discutent. © Duarte, Inc. 2014

“

Trop de gens se cachent dans des pièces sombres pour lire trop de mots sur des grands écrans. Il y a une raison pour laquelle j’évite les salles de direction. Je préfère passer du temps avec les gens ‘du terrain’, où le contact visuel, la conviction honnête et la confiance sont évidents. La dyslexie a défini mon style de communication—et celui de Virgin. Depuis le début, Virgin a utilisé un langage clair et ordinaire. Si je pouvais comprendre rapidement le concept d’une campagne, c’était bon à partir. Si quelque chose ne pouvait pas être expliqué sur le dos d’une enveloppe, c’était nul. Je crois aux conversations et au contact visuel.

– Sir Richard Branson

Photo: virgin.com

”

Fondateur et Président, Groupe Virgin

PRÉSENTATIONS ET CONVERSATIONS Comment décidez-vous quand utiliser une présentation, et quand lancer une conversation? Pour prendre cette décision, vous devez décider de votre objectif. Que voulez-vous obtenir du temps passé avec votre groupe? Le tableau ci-dessous vous aidera à déterminer quel mode de communication est le plus adapté à vos besoins.

Présentation Besoin de communiquer une idée déjà formée Connaissance préalable des volontés et besoins du public Besoin d’informer, persuader, ou divertir un public Pas besoin d’une réponse immédiate du public Besoin d’un évènement unique pour emmener un public vers votre objectif

Conversation Besoin de construire, d’obtenir le consensus, ou de développer une idée Besoin de plus d’information sur les volontés et besoins du public Besoin de construire une relation personnelle avec le public Besoin des apports du groupe pour avancer Besoin d’un engagement continu pour atteindre votre objectif

+ Ré-introduction du Slidedoc

01 © Duarte, Inc. 2014

LES DOCUMENTS SONT DENSES

Le meilleur moyen d’atteindre le consensus pendant une réunion, c’est de distribuer l’information au préalable pour que les gens aient le temps de la lire et absorber. Mais quel est le meilleur moyen de distribuer cette information?

Si vous utilisez un format document, vous pouvez ajouter plus de détails tout en autorisant les gens à lire l’information à leur propre rythme. Cependant, la nature dense des documents peut poser certains problèmes. Bien peu de gens lisent une page pleine de prose professionnelle et se disent “Ça a l’air super. J’ai hâte de me lancer dans la lecture!” Il peut également être difficile de faire référence aux documents dans une discussion. Vous a-t-on déjà demandé de trouver la troisième phrase dans l’avantdernier paragraphe de la quatrième

section? Si oui, combien de temps avezvous mis pour la trouver? Quand vous faites référence à un document, vous perdez un temps précieux juste pour mettre tout le monde au même niveau—quel que soit votre objectif. Au final, de nombreuses personnes gèrent l’information plus vite et la comprennent mieux si elle est présentée visuellement. En distribuant des pages pleines de paragraphes, vous mettez des barrières sur le chemin de la compréhension—pas le meilleur moyen de commencer une © Duarte, Inc. 2014 17 réunion.

SPECTRE D’UTILISATION

Document Chaque groupe a une documentation longue, dense, mais nécessaire sous la forme de mémos, rapports, manuels, et briefs. Ces créations sont utiles pour accueillir beaucoup d’information dans un conteneur unique.

Présentation Chaque groupe a aussi des présentations utilisées quand les gens ont besoin de combiner le pouvoir du langage oral et des images fortes pour persuader un public.

Caractéristiques d’un Document

Caractéristiques d’une Présentation

Exhaustif

Histoire dynamique

Structure en sujets

Structure dramatique

Informatif

Transformative

Processus analytique

Processus créatif

Visuellement dense

Visuellement éparse

Conçu pour être lu

Conçue pour être entendue

Autonome

Guidée © Duarte, Inc. 2014

LES SLIDEDOCS COMBLENT LE VIDE

Slidedoc Des documents ni denses ni clairsems, avec le juste équilibre de détail et survol, qui peuvent être utilisés en pré-lecture ou support. Les slidesdocs combinent la force des documents et des présentations, tout en minimisant leurs faiblesses. Caractéristiques d’un Slidedoc Explicatif Structure modulaire Educationel

Processus de réflexion visuelle Equilibre étroit visuel et prose Rapidement compris

QU’EST-CE QU’UN SLIDEDOC?

Les slidedocs sont des documents visuels, développés dans un logiciel de présentation, destinés à être lus et référencés au lieu d’être projetés. Je suis prête à faire trois paris: 1. Vous savez déjà ce que sont les slidedocs 2. Vous avez déjà des slidedocs dans votre organisation 3. Vous avez vous-même déjà créé un slidedoc

Comment puis-je être si sûre? Parce que c’était devant nous depuis toujours—cette forme fabuleuse de communication d’une information qui est à la fois assimilée et référencée facilement. Beaucoup de gens n’ont pas réalisé la beauté derrière ces objets, parce qu’ils les ont utilisés de la mauvaise façon.

Au lieu d’autoriser les publics à lire ces slidedocs, on les leur a “présentés” dans de longue lectures, et on les a endormis. Ce faisant, les gens ont appris à ne considérer les logiciels de présentation que comme outil pour combiner les mots et les visuels d’une façon qui autorise les gens à vite consommer et diffuser l’information en morceaux de taille atomique.

Même si le logiciel de présentation est le moyen le plus facile pour créer un slidedoc aujourd’hui, le concept précède le logiciel. Hughes Aircraft a publié un rapport sur l’Organisation Séquencielle et Thématique des Publications (STOP) en 1965. Les tenants de la méthode STOP croyaient que la communication de l’information par une seule idée par page, soutenue par texte et images, était un moyen plus concis et collaboratif pour construire des propositions et rapports denses. De même, les slidedocs permettent aux communicants de découper des idées complexes en petits éléments d’information et donner aux lecteurs le temps pour absorber l’information à leur propre rythme.* © Duarte, Inc. 2014

COMMENT UTILISEREZ-VOUS LES SLIDEDOCS Dit simplement, les slidedocs communiquent pour vous. Quand l’information doit être transmise sans l’aide d’un présentateur formel, les slidedocs servent ce but

En Pré-lecture Les conversations les plus efficaces arrivent quand tout le monde est bien informé. En distribuant un slidedoc avant une réunion, vous pouvez réserver la majorité de cette réunion pour atteindre le consensus. C’est particulièrement utile quand le sujet est très complexe ou technique.

En Document de Suivi

Slidedoc

En Emissaire Des personnes en position d’influence disent parfois, “Envoyezmoi vos diapos” avant de plannifier un rendez-vous avec vous. Les slidedocs vous aident à expliquer votre idée sans être là.

Les présentations répondent souvent à la question, “Pourquoi devrais-je suivre votre idée?” Après une présentation formelle, les gens doivent répondre à la question “Comment suivre votre idée?” Suivez avec des détails pour aider à avancer. C’est pourquoi les slidedocs font de bons outils de vente modulaires.

En Document de Référence L’information devrait améliorer la conversation, pas en distraire. La combinaison de mots et visuels autour d’une idée facilite la référence à l’information au milieu d’une discussion. © Duarte, Inc. 2014

“

Quand j’ai rejoint Facebook, une de mes tâches était de construire le côté professionnel de la société, mettre quelques systèmes en place, mais je voulais le faire sans détruire la culture qui rendait Facebook si bien. Donc l’une des choses que j’ai essayées était d’encourager les gens à ne pas faire de présentations formelles avec PowerPoint dans nos réunions. Pourquoi ne pas venir avec une liste de ce que vous voulez discuter.

– Sheryl Sandberg

COO, Facebook

”

LE LOGICIEL DE PRÉSENTATION EST LE BON OUTIL POUR CE TRAVAIL

Le logiciel de présentation peut être un très bon outil de publication. La possibilité d’intégrer des mots, des visuels, et d’autres éléments interactifs comme des hyperliens et des vidéos sont certains des attributs clés d’un slidedoc.

Vous seriez surpris du nombre et de la qualité des idées qui commencent dans un logiciel de présentation. Beaucoup de gens l’utilisent pour créer des concepts et des stratégies, et beaucoup de grandes idées sortent de ces applications.

D’abord, c’est une alternative pratique à un logiciel de dessin professionnel, qui est cher et prend des années à maîtriser. Pourquoi investir quand un outil que vous utilisez tous les jours ira pour la plupart de vos besoins en communication? Les infographistes ont un rôle à jouer. Ils ont passé des années à apprendre comment transcrire une information graphique. Pour des documents importants, rien ne remplace la capacité d’un infographiste à guider et engager le lecteur.

Enfin, très peu d’outils permettent de prendre des pages entières, les réarranger, les fusionner avec des documents existants, ou les sauver séparément. La facilité avec laquelle vous pouvez accomplir ces tâches avec un logiciel de présentation en fait la plateforme parfaite pour la diffusion de l’information. J’ai vu des diapositives que nous avions créées pour un client dans un service nous revenir réintégrées dans un diaporama d’un service complètement différent. C’est un témoignage de la capacité unique des logiciels de présentation à faciliter et diffuser les idées.

Bénéfices des logiciels de diapos: Visuel: Visualiser l’information aide vos lecteur à voir ce que vous expliquez. Polyvalent: Ils incorporent photos, illustrations, dessins, et même vidéos, si c’est mis en ligne. Interactif: Vous pouvez insérer des liens et sauter dans le document lui-même, où à l’extérieur sur Internet. Pour la tablette: Son format facilite la lecture sur ces appareils. Diffusable: Sa nature modulaire autorise l’incorporation des diapos dans d’autres documents et la diffusion dans toute l’organisation. Partageable: Des plateformes comme SlideShare™ le rendent intégrable et partageable. © Duarte, Inc. 2014

+ Faire le lien avec votre Public

01 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

UTILISEZ LE BON OUTIL POUR LE TRAVAIL

Externe

Maintenant que nous avons cet outil, comment savons-nous quand l’utiliser? Quand vaut-il mieux envoyer un slidedoc, et quand devriez-vous faire une présentation? La réponse dépend beaucoup de la situation, mais votre décision peut se résumer à deux questions: 1. Les gens ont-il besoin d’entendre votre message directement de vous? Si oui, vous devriez faire une présentation. 2. Le sujet requiert-il beaucoup de détails pour être compris? Si oui, un slidedoc pourrait être votre meilleur pari. Le tableau à droite sert de guide pour vous aider à décider où certaines communications internes et externes se positionnent.

Proposition Résultats de Recherche Rapport Annuel Stratégie Client Feuille de Vente Demande d’Information Etude de Cas Livre Blanc Fiche Technique

Point Presse Point Investisseurs Exec Briefing Pitch de Financement Présentation Formelle Lancement Produit Présentation Analystes Présentation de Vente Corporate Overview

Slidedoc

Présentation Résultats de Recherche Rapports Mémo Stratégie de l’entreprise Plan d’Exécution Annexe Réunion de groupe Mise à Jour

Conférence/Formation Lancement Interne Réunion de CA Réunion de Vision Réunion Globale Point Trimestriel Survol de Projet

Interne © Duarte, Inc. 2014

LES SLIDEDOCS SONT MIEUX POUR LE PUBLIC Les avantages ci-dessous reviennent au public, qui perçoit les bénéfices d’assimiler une prose claire et concise, combinée à des visuels utiles.

Limitations spatiales forcent l’auteur du slidedoc à aller à l’essentiel. Bien fait, cela rend l’info plus claire pour le lecteur.

Idées visualisées aident le public à “voir” ce que vous dites. Quand des décisions critiques doivent être prises rapidement, des concepts articulés visuellement réduisent le temps pour atteindre le consensus.

Gains de temps atteints en autorisant le public à lire les infos au lieu d’en écouter la présentation. (Imaginez si je vous présentais ce document au lieu de vous le donner à lire!)

Consensus atteint quand les personnes ont le temps de discuter les infos. Après avoir lu un slidedoc, les gens peuvent se réunir pour avoir des conversations qui créent un mouvement vers l’objectif.

Réduction du temps pour comprendre qui arrive avec des infos digérées, structurées et visualisées.

“

Chez LinkedIn, nous avons essentiellement éliminé les présentations. Au lieu de cela, nous demandons que les informations qui auraient typiquement été présentées pendant une réunion soient envoyées aux participants au moins 24 heures à l’avance, pour que les gens se familiarisent avec le contenu.

Une fois la lecture faite, il est temps d’ouvrir la discussion. Il n’y a pas de présentation. C’est important de rester vigilent sur ce point car la plupart des gens qui ont préparé les infos vont présenter par réflexe. Si vous craignez de paraître insensible en n’autorisant pas les collaborateurs qui ont travaillé dur sur les infos à avoir leur instant, rappelez au groupe que c’est une nouvelle pratique mise en place dans toute l’entreprise et qu’elle bénéficiera à tous les participants, y compris l’artiste précédemment connu comme Le Présentateur. Une fois la présentation éliminée, la réunion peut maintenant se concentrer exclusivement sur la génération d’un discours valable: Fournir un contexte partagé, creuser des données et des infors importantes, et peut-être plus important, avoir un débat utile.

Retenez ceci: Ce n’est pas parce que les infos ont été envoyées qu’elles ont été lues. Nous commençons chaque réunion en laissant 5 à 10 minutes au participants pour lire le document. S’ils l’ont déjà lu, cela leur donne une opportunité pour rafraichir leur mémoire, identifier les points qu’ils voudraient développer, ou simplement traiter des e-mails.

– Jeff Weiner

hoto: Copyright Source:Phttp://www.linkedin.com/today/post/article/20130701022638-22330283-a-simple-rule-to-eliminate-useless-meetings

PDG, LinkedIn

”

DIFFUSEZ VOS BONNES IDÉES

Découpage

Idées cachées

Rendez-le diffusable

La meilleure façon de digérer de l’information est de la découper en formats digérables en utilsant un logiciel de diapos.

Il y a un temps et un endroit pour les rapports complexes, les propositions et les documents annexes. Le business a besoin de documents denses pour les contrats, les rapports de recherche et les transcriptions.

Les vrais bons slidedocs—ceux où les bonnes idées rencontrent les visuels informatifs—se diffusent comme un feu. On les prend, les ré-utilise et les reformule.

A l’inverse d’un document, les slidedocs créent la flexibilité pour réutiliser des petits modules de contenu. Ces modules se diffusent tout de suite, parce que le message et les images soutiennent clairement une seule pensée.

Cependant, l’information importante peut être perdue si elle est cachée dans un océan de prose. Le format slidedoc remet cette information dans les mains des gens.

Si vous voulez que votre travail brillant fasse le tour d’une organisation, les slidedocs sont l’un des meilleurs moyens pour que vos idées s’enracinent dans chaque service.

TROIS FAÇONS DE PRODUIRE DES SLIDEDOCS EFFICACES

Convertir des Documents en Slidedocs

Convertir du Texte de Prompteur en Slidedocs

Convertir des Diapositives en Slidedocs

Une bonne information est souvent cachée dans des documents denses. Le découpage et la transformation de mots en image aide à la rendre compréhensible. (Voir étude de cas page suivante)

Si ce n’est ni une diapositive ni un slidedoc, la lecture peut être longue et délicate. Réduisez le texte en une diapositive pour projection, ou ajoutez du contexte pour en faire un slidedoc autonome. (Voir étude de cas sur l’ajout de contenu pages 58 à 63)

Si vous êtes un bon présentateur, des visuels simples fonctionnent pour la projection. Mais ensuite que faites-vous à la fin quand on vous demande une copie des diapositives? Intégrez vos diapositives en tant que graphiques dans un slidedoc avec plus de texte. (pages 149 à 154) © Duarte, Inc. 2014

ETUDE DE CAS

Convertir Des Documents En Slidedocs Cette étude de cas transforme la prose longue et textuelle du cours sur la Physique Solaire du NOAA en un slidedoc visuellement riche et facilement assimilable qui engage le lecteur et fait passer la connaissance rapidement.

COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | AVANT

L’étude du soleil peut être une expérience riche visuellement, mais ce document est froid et dense, ce qui peut intimider.

Par conséquent, sa froideur peut affecter la compréhension du sujet. La découpe du texte en sujets et sa présentation d’une manière intéressante visuellement peuvent encourager les étudiants à y entrer.

Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf

COURS DE PHYSIQUE SOLAIRE DU NOAA | APRÈS

Croyez-le ou non, c’est la même information que dans l’exemple “avant” de la page précédente. C’est coloré et divisé en éléments plus petits et mieux assimilables.

Cette belle information était cachée dans le document d’origine. En utilisant les images de la NASA, l’information est visualisée et plus facile à comprendre. Vous pouvez utiliser des flèches associées au texte pour mettre en valeur les points principaux.

Avant

Après

Le graphique en couleur, au lieu du noir et blanc, aide les étudiants à visualiser la température comme une carte de chaleur. Il invite les lecteurs, et les aide à mieux assimiler l’information.

Et, évidemment, les slidedocs peuvent facilement être convertis dans des formats pour appareils en utilisant n’importe lequel des nombreux outils. Cette flexibilité permet à votre information d’être consommée en route.

L’ÉDITION EST EN TRAIN DE CHANGER L’édition a subit de nombreux changements ces dernières années. De grands éditeurs luttent pour comprendre l’ère numérique, et les ventes de livres numériques sont en train de dépasser celles de livres imprimés traditionnels.

En 2008, quand mon premier livre a été édité, il y avait une poignée d’autres livres professionnels qui utilisaient les visuels autant que je l’ai fait. Maintenant, on sort plusieurs livres par an avec un focus visuel. La croissance des livres visuels est étroitement liée à la culture de présentation des organisations, et à la façon dont nous consommons l’information au quotidien.

L’introduction des tablettes et livres numériques a conditionné les gens à lire sur écran. Cependant je n’ai toujours pas trouvé une plateforme d’édition qui facilite la publication d’un livre numérique, visuel, qui fonctionne sur tous les écrans, toutes les plateformes.

Un autre bénéfice est le fait que les slidedocs ne sont pas bloqués dans un format propriétaire qui serait difficile de pousser ou partager avec les autres. Vous pouvez convertir des slidedocs dans d’autres formats comme PDF, HTML, vidéo et images assez facilement.

Les slidedocs, d’un autre côté, sont multiplateforme. Vous pouvez les distribuer par e-mail, tablette, serveur, ou des médias sociaux comme SlideShare.

Tout ceci peut être réalisé dans une application que vous utilisez tous les jours.

Ecriture d’un Slidedoc + Création du contenu + Etude de Cas: Conversion de Diapos Denses + Architecture d’un Slidedoc + Données et Diagrammes Clarifient le Contenu + Etude de Cas: SAP Top 10

02 © Duarte, Inc. 2014

+ Création du Contenu

02 © Duarte, Inc. 2014

CONNAISSEZ VOTRE PUBLIC Mettez-vous à leur place en faisant une promenade mentale. Dans mes trois livres, j’ai passé beaucoup de temps à parler de la nécessité d’adapter votre message aux besoins de votre public. On pourrait dire que certaines choses ne changent jamais. En vérité, quelque soit votre mode de communication, votre public devrait toujours être votre priorité numéro un. Ils doivent comprendre votre message. Sans leur engagement, votre message ne va nulle part.

Mettez-vous à leur place et en faisant une promenade mentale. Pensez à leurs besoins, leurs questions, leurs circonstances, et gardez ces penseés à l’esprit quand vous élaborez votre message. Vous serez heureux de l’avoir fait.

Les gens ne sont pas motivés par ce qui est important. Ils sont motivés par “Qu’y at-il pour moi ?” Quand vous créez votre slidedoc, n’oubliez pas de montrer à vos lecteurs ce qu’il y a pour eux.

POSEZ VOTRE IDÉE MAÎTRESSE Cela va sans dire, votre slidedoc doit avoir un but, mais vous seriez surpris du nombre de communications (des e-mails jusqu’aux livres) qui sont distribuées sans que l’auteur se soit vraiment posé la question “Que suis-je vraiment en train de faire là?”

Vous savez quand vous tombez sur ce genre de communication, parce que vous regardez la fin (si vous arrivez jusque là) et vous dites: “Que s’est-il passé?”

Besoin

Exemple

Votre point de vue unique

Les Slidedocs diffusent votre message via du contenu modulaire.

Vous ne voulez pas que quiconque finisse votre slidedoc avec la confusion sur le visage. C’est pourquoi vous allez poser votre Idée Maîtresse. Traditionnellement, l’Idée Maîtresse doit couvrir les trois besoins suivants:

Qu’y a-t-il pour ceux qui adoptent ou non votre point de vue

Les Slidedocs permettent aux gens de comprendre rapidement et de partager facilement vos idées.

Ces éléments doivent être écrits dans une phrase entière

Les Slidedocs diffusent votre message via du contenu modulaire qui permet aux gens de comprendre rapidement et de partager facilement vos idées. En posant votre Idée Maîtresse dans ce format, vous la distinguez d’un simple sujet.

UNIFIEZ AUTOUR D’UN POINT De la même manière que votre slidedoc doit avoir une seule Idée Maîtresse, chaque page doit se focaliser sur un point En mettant chaque idée sur une seule page, vous éliminez les distractions et focalisez l’attention du lecteur. La technique “une idée par diapositive” vous focalise également dans l’écriture de votre slidedoc, et vos évite de trop en faire. Les logiciels de présentation sont bien adaptés à cet égard. Commencez à rédiger votre slidedoc en mettant vos idées pour les sujets et sous-sujets sur des diapositives individuelles. Une fois que vous avez un certain nombre de sujets, ces idées deviennent vos titres de pages. Au fur et à mesure que vous développez le contenu, utilisez les titres comme garde-fous pour vérifier si vous êtes toujours dans le sujet.

Si vous finissez par remplir la page de mots, il se peut que vous ayez débordé le sujet. Enlevez du texte ou créez un nouveau sous-sujet sur une autre page. Si vous créez une autre page, vérifiez qu’elle soutien l’idée développée dans votre slidedoc, et qu’elle est vraiment nécessaire pour votre public. Sinon, ce contenu sera de trop.

Souvenez-vous que l’objectif est moins de démontrer ce que vous connaissez que de rendre l’information facile à aborder et à comprendre. Résistez à la tentation de fournir une explication à tout ce que vous savez sur le sujet.

LONGUEUR RECOMMANDÉE DES SLIDEDOCS La longueur des Slidedocs varie suivant leur usage. Voici quelques règles pour les usages les plus fréquents. Pré-lecture:

Emissaire:

Référence:

Suivi:

Avant la réunion: Si vous distribuez le slidedoc avant une réunion, il doit être lu en moins de 20 minutes. Les lecteurs auront du mal à trouver des longues plages de temps dans leur journée pour une lecture détaillée.

Envoyé à un VIP: Si un VIP vous demande d’ “envoyer vos diapos”, il veut juste les faits et une raison de croire que votre idée est bonne. Cinq diapositives semblent être le niveau de tolérance pour des gens de pouvoir. Envoyez-leur ce qu’ils demandent; ils sont suffisamment intelligents pour remplir les trous.

Avant ou après une conférence: Si vous avez besoin de diffuser une information détaillée pendant une conférence, envoyez-là avant, ou partagez un rapport détaillé avec les références après, pour que votre public puisse lire vos conclusions. Ces slidedocs peuvent faire jusqu’à 50 pages.

Envoyé après une conférence ou une réunion: Utiliser les slidedocs en suivi vous aide à clore une affaire, ou ajouter des détails pour persuader des personnes clés. Ces documents peuvent être un slidedoc court (10 pages) ou même un livre slidedoc comme celui-ci (jusqu’à 200 pages); cela dépend du contenu et du public.

Début de la réunion: Si vous distribuez le slidedoc pour une lecture au début de la réunion, il doit être lu en moins de 10 minutes. Ce qui veut dire qu’il doit avoir moins de 10 pages. C’est particulièrement utile quand le sujet est très complexe ou technique.

Envoyé à des prospects: Les slidedocs sont des outils de vente modulaires fabuleux. Un prospect devrait avoir réponse à toutes ses questions dans un slidedoc de moins de 10 pages.

Pendant une conférence: Si vous voulez distribuer l’information pendant la conférence, elle doit être limitée à ce que le public entendra, sinon ils liront au lieu de vous écouter. 10 pages est le maximum que vous devriez avoir pour ces slidedocs. © Duarte, Inc. 2014

VENDEZ VOTRE IDÉE AVEC UN TRÈS BON TEXTE

Maintenant que vous savez quand utiliser un slidedoc, étudions comment en composer un. Ecrire un slidedoc ne veut pas dire que vous avez toute license pour transcrire toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit. Quel que soit le média, une communication efficace requiert du planning, de la réflexion, et une exécution intelligente. Ce qui veut dire dépoussierer le style d’écriture que vous avez mis de côté quand vous posiez des listes fragmentées de sujets.

Vous avez l’impression que ca vous donne plus de travail? Au final ces listes furent relativement faciles à rédiger. Mais si vous prenez le temps de communiquer vos idées dans le meilleur format possible, il paraît logique de maximiser l’usage de ce format.

Filtrez

N’imaginez pas que vos lecteurs vous suivrons parce que votre idée est importante pour vous. Utilisez des mots et des visuels pour leur expliquer pourquoi votre idée est importante pour eux.

AYEZ UN PROCESSUS ÉDITORIAL Vous pouvez créer certains slidedocs seul. Mais quand l’enjeu est important, il est utile d’avoir un processus éditorial.

un Idées

deux Création

trois Finitions

D’abord, suivre un processus éditorial vous aidera vous et votre équipe à rester focalisés sur le message que vous voulez communiquer. Ensuite il focalisera votre attention sur une tâche unique et vous évitera de vous sentir dépassé. Pour définir votre processus éditorial, prenez du recul et regardez le projet en entier. Définissez l’objectif du slidedoc, et restez focalisé sur le meilleur moyen de transmettre cette information à votre public. Ensuite, suivez ces trois étapes pour finaliser le contenu: idées, création, et finitions.

ÉTAPE 1: IDÉES

Mon processus commence sur PowerPoint®. J’écris les sections que j’imagine être les éléments majeurs de mon slidedoc. Ensuite, dans ces sections j’ajoute des pages (diapositives) avec les titres des sujets que je veux couvrir. A l’école certains ont appris à structurer des rapports en écrivant les points sur des cartes bristol et en les mettant dans l’ordre. J’utilise toujours cette méthode, mais avec PowerPoint®.

Quand vous avez identifié les sujets importants qui soutiennent votre idée, invitez le reste de l’équipe pour vérifier que vous avez couvert les points importants et confirmer que l’ordre général fonctionne. Encore une fois, c’est important de considérer votre slidedoc comme un tout. Demandez-vous “Comment mon public va-t’il naviguer là-dedans?” Souvent chez Duarte, nous copions le slidedoc complet au mur et ré-arrangeons les pages individuelles jusqu’à avoir un ordre logique. Une structure solide donne une expérience forte pour guider le public dans le slidedoc. C’est aussi là que je commence à imaginer comment je veux que le lecteur se sente en parcourant le document. © Duarte, Inc. 2014

ÉTAPE 2: CRÉATION

Après avoir inclus les idées de votre équipe dans les sujets et défini un premier ordre de l’histoire, mettez toute vos pensées sur la page. Ne retenez rien; ça n’a pas besoin d’être bien défini pour l’instant. Mettez simplement tout ce qui vient à l’esprit. Utilisez chaque page comme un réceptacle pour collecter concepts et idées sur chaque sujet. En suivant cette voie, vous créez un réservoir à idées et informations que vous pourrez choisir à l’étape suivante. Vous dépassez également les barrières mentales qui peuvent vous empêcher de sortir vos meilleures idées.

Quantité

Pour l’instant, visez la quantité plutôt que la qualité. Epuisez votre sujet—la qualité viendra dans l’étape suivante. © Duarte, Inc. 2014

ÉTAPE 3: FINITIONS Une fois vos idées réunies, raffinez-les. Il est temps d’écrire votre texte et de faire en sorte que chaque mot, chaque phrase, contribue à l’idée principale de la page et à l’Idée Maîtresse du slidedoc. Maintenant que vous êtes ici, c’est le bon moment pour faire revenir votre équipe. Donnez-leur le contexte, mais encouragez-les également à avoir un oeil critique et à représenter les besoins de votre public.

Raffinez

Chez Duarte, nous remettons tout sur le tableau et regardons à nouveau l’ordre. Avec une version mieux remplie, nous raffinons le slidedoc jusqu’à avoir le bon ordre et la bonne information sur chaque diapositive. Durant cette étape, nous nous assurons également que l’information est correctement divisée. Cette attention à l’image globale est bénéfique pour la compréhension du lecteur.

ÉCRIVEZ DU TEXTE POUR UNE LECTURE RAPIDE Quand vous raffinez le texte en éléments plus clairs et succints, commencez à pensez à la meilleure façon d’organiser cette information sur la page elle-même. a Pendant une présentation, vous avez un public captif. Avec un slidedoc, vous pouvez simplement vous arrêter de lire. Donc, organisez votre information pour qu’elle soit facilement assimilable et guidez vos lecteurs dans le slidedoc. Les meilleures diapositives ont juste un titre et peu de texte, alors qu’un slidedoc peut utiliser beaucoup plus de techniques d’organisation, qui vont le rendre plus facile à scanner et guider l’ œil dans le document.

Ils contiennent ce type d’éléments: A. Titres utilisent des lignes de 6 à 10 mots autour du point principal de la diapositive. B. Sous-titres incluent la thèse ou un résumé du point principal. C. Paragraphes regroupent les phrases de pensées entières. D. Listes utilisent des phrases complètes et une structure parallèle. E. Citations souvent utilisées pour mettre en valeur ou soutenir un contenu important, soit dans le paragraphe ou répétées dans une boîte. Dans les pages suivantes, nous verrons comment transformer le texte pour capter votre public et transmettre votre idée de manière efficace.

LA CONCISION PAIE

Il rend plus facile de rester focalisé sur un sujet. Celà vous évite d’épuiser votre public.

Compter les mots présente trois bénéfices:

La contrainte requiert plus de réflexion et d’efforts, mais elle les vaut car votre public continuera à lire.

Celà laisse de la place aux visuels.

Les chercheurs d’information aiment la concision. Si notre tendance à lire des tweets et des SMS plutôt que de longs articles n’est pas suffisante pour vous en convaincre, lisez ceci: au moins 50 pourcent du temps quotidien d’activité est passé à rêvasser. Ce qui veut dire que vous n’avez pas beaucoup de temps pour dire ce que vous avez à dire, donc allez à l’essentiel. La clarté et la concision devraient toujours

vous guider quand vous communiquez un message, et spécialement dans la rédaction du texte de votre slidedoc. Nous avons identifié que 100 mots par page est concis. Le livre que vous lisez est considéré comme dense, avec jusqu’à 250 mots par page. Plus que çà, vous devriez créer un document.

DÉVELOPPEZ DES TITRES QUI ONT DU SENS Des titres forts sont importants. Ils introduisent votre sujet général et votre point de vue sur ce sujet.

Par exemple, vous pourriez avoir un titre comme “Options du Routeur Réseau.” Mais quelles sont les options? Et quelle est la signification pour votre public? Sinon vous pourriez dire “Un Routeur rapide accèlère l’accession au marché”. Au lieu de dire à vos lecteurs que vous allez parler de routeurs, en changeant le titre vous avez introduit deux idées de plus: 1) C’est un routeur rapide. 2) Il va les aider à atteindre un objectif. Ce n’est pas mal pour quatre mots de plus.

Revoyez le titre après avoir écrit le texte et posez-vous trois questions. D’abord, le texte soutient-il le titre? Sinon, vous devez changer le titre ou changer le contenu. Ensuite, le titre va-t’il bien avec et soutient-il le message global du slidedoc? Sinon vous n’avez peut-être pas besoin de cette diapositive. Enfin, le titre est-il concis? Si votre titre fait plus de de deux lignes, enlevez le superflu.

L’OPPORTUNITÉ D’UNE STRUCTURE THÉMATIQUE FORTE

La vue en plan de votre slidedoc vous donne une opportunité pour vérifier l’ordre. L’affichage par défaut des logiciels de présentations montre des miniatures des diapos sur la gauche. Pour voir juste les titres, il suffit de cliquer sur l’onglet de vue en plan et vous pouvez lire les titres dans l’ordre. Chaque titre devrait vous donner une bonne idée du contenu de la page. Quand vous les lisez dans l’ordre, s’ils sont bien écrits, les titres doivent faire une suite logique, ou un arc de persuasion. Beaucoup écrivent des titres fragmentés qui montrent la catégorie, au lieu du coeur de l’information. En écrivant des titres clairs sur chaque page, vous aiderez le lecteur à deviner le contenu qui suit.

Que les titres se suivent aide non seulement vos lecteurs, mais peut aussi vous aider dans les étapes de création et de finition. Quand vous lisez vos titres en mode plan, vérifiez qu’ils forment un arc complet. Demandez-vous si l’intention thématique est claire. Chaque sujet suit-il naturellement le précédent? Y-a-t’il des idées incluses qui ne nécessitent pas leur propre diapositive? Voir vos diapositives dans ce contexte vous aidera à rendre le contenu plus fort.

Ceci est la copie d’écran de la vue en plan de ce livre. Voyez comme les titres définissent ce que vous allez apprendre et se tiennent pour créer la structure.

LA STRUCTURE THÉMATIQUE EST PLUS FORTE QUE DES CATÉGORIES EN PLAN Un plan traditionnel se lit comme une liste:

Un plan thématique amène du sens:

Evolution du Soleil

Introduction • Résumé • Notre Galaxie • Notre Soleil

• La Place de Notre Soleil dans l’Univers

La Protoétoile • Le Système Solaire • Les Systèmes à Etoile Binaire • Autres Systèmes Planétaires • Preuves • Definition d’une Protoétoile

• Protoétoile: Première Phase d’une Etoile

II.

III. La Phase de Consommation d’Hydrogène • De la Naissance à 4.5 Milliards d’Années • Luminosité Avec le Temps • Diagramme de Hurtzprung-Russell IV. La Géante Rouge • Fusion de l’Hydrogène au Coeur • Fusion de l’Hydrogène Etendue • Diagramme du Cycle de Vie du Soleil

• La Naissance de Notre Système Solaire • La Possibilité d’Autres Systèmes Planétaires

• Consommation d’Hydrogène: Deuxième Phase d’une Etoile • Croissance en Taille et Luminosité • Croissance Continue et Incinération de Mercure

La différence entre un plan traditionnel et des titres de sujets est flagrante. Les thèmes des sujets améliorent grandement la capacité du lecteur à prédire le contenu, et lire davantage comme une histoire.

Source: http://www.swpc.noaa.gov/Curric_7-12/Chapter_1.pdf

SUIVEZ LES BONNES PRATIQUES D’ ÉCRITURE Un titre fort encouragera votre public à lire le reste du texte de la diapo. Un contenu clair ensuite les aidera à absorber complètement votre message. Les slidedocs ont besoin de phrases, parce qu’ils n’ont pas de présentateur pour remplir les espaces. Mails ils ont aussi besoin de précision et de clarté, ce qui peut être mieux atteint avec des phrases qu’avec des listes. Un contenu plus direct peut aider à aiguiser votre pensée. Le meilleur moyen est d’utiliser du vocabulaire d’action. Il vous aidera à rendre votre écriture plus intéressante en amenant vos lecteurs vers votre prose. Les fanas de grammaire peuvent dire si vous utilisez la voix active ou son cousin maléfique, la voix passive. Ils cherchent le verbe “être”, un indicateur clé de la voix passive. Vous pouvez y penser comme une façon de retarder ou d’éviter votre point important.

Passer votre contenu de passif à actif implique souvent de basculer le sujet au début de la phrase et le faire agir. Vous ne pouvez pas toujours utiliser du vocabulaire d’action—certaines phrases sont tenaces. Les auteurs les plus efficaces l’utilisent aussi souvent qu’ils peuvent. Pour plus de conseils sur l’écriture, vous pouvez lire le classique de William Zinsser, “On Writing Well”.

Voix Passive

Voix Active

La nouvelle version de notre produit a été développée en 9 mois.

Nous avons développé la nouvelle version de notre produit en 9 mois.

La fonction “parler pour écrire” est disponible sur les deux produits.

Les deux produits ont la fonction “parler pour écrire”. © Duarte, Inc. 2014

ÉCRIVEZ UN TEXTE CONVAINCANT

Le format slidedoc vous offre plus de mots qu’une diapositive traditionnelle, mais moins qu’un document. En écrivant des paragraphes, vous avez de la place pour un contenu plus convaincant. C’est impératif puisque, sans un présentateur, votre texte et vos visuels sont les seules choses qui guident le public dans le slidedoc. Ceci dit, un slidedoc n’a pas besoin d’être ennuyeux et triste—voici quelques moyens d’éviter cela: Utiliser les émotions: Les documents professionnels tendent à être froids et factuels, mais les décisions sont prises

avec les tripes avant d’être rationalisées. Incluez des visuels émotionnels, des statistiques choquantes, et des histoires qui créent une réponse émotionnelle chez le lecteur. Rendre visibles les bénéfices: Avant que le lecteur accepte votre proposition, il faut lui montrer ce qu’il y a pour lui. Montrez quelle récompense ils auront s’ils prennent le risque de vous suivre.

Uitliser des analogies: Les gens répondent quand ils peuvent identifier les choses comme similaires ou différentes de leur perspective. Utiliser des analogies pour comparer les similitudes et différences aidera à la compréhension.

Ce type de langage permet de rationnaliser, retenir vous idées, et prendre des décisions plus facilement.

Donner des exemples: Montrez aux lecteurs des exemples d’occasions où d’autres dans une situation similaire ont décidé de suivre votre perspective avec un résultat positif. Les études de cas et les preuves aident les gens dans leur processus de décision. © Duarte, Inc. 2014

ENLEVEZ LE SUPERFLU ET AMPLIFIEZ L'ESSENTIEL Réfléchissez à ce que vous voulez que votre slidedoc accomplisse.

Couper le texte de votre slidedoc peut être l’une des étapes les plus libératrices—et la plus difficile. Il est difficile d’enlever quelque chose que vous avez passé beaucoup de temps à créer. Et c’est tentant de justifier de tout garder pour éviter ce que les écrivains appellent “tuer vos chéris.” Penser à ce que vous voulez que votre slidedoc accomplisse aide à vous motiver pour raffiner votre contenu. D’abord, vous voulez que les gens lisent votre slidedoc—pas écrèment, lisent. Pour cela, il doit rester court. Ensuite, vous voulez garder le contrôle sur ce que les lecteurs retiendront de votre slidedoc.

Plus vous avez de contenu, plus les lecteurs ont de choix sur les éléments auxquels ils choissisent de porter attention. En réduisant le nombre de choix, vous avez plus de contrôle sur leur focalisation. Donc, en allégeant le texte de votre slidedoc, dites-vous, “Est-ce le point principal que je veux que mes lecteurs retiennent?” Sinon, enlevez-le. Vous pouvez voir un exemple d’un passage réduit à son essence sur la page suivante. Relisez votre document, soulignez les points importants à garder, puis coupez le reste. © Duarte, Inc. 2014

EXEMPLE DE PURGE Passage complet (137 mots)

Passage édité (52 mots)

Conclusions de l’Évacuation d’Urgence

Sur la base des observations, revue de la réponse des pompiers locaux aux alarmes incendie, revue des rapports du conseil des résidents, des entretiens avec le personnel, et des entretiens avec les résidents concernant leur perception du personnel pendant l’évacuation d’urgence, il a été déterminé que le personnel d’un des trois étages du bâtiment (le deuxième) n’était pas à l’aise avec les procédures d’évacuation du bâtiment en cas d’urgence et/ou de feu, ainsi que mis en évidence par les trois employés qui ne connaissaient pas le digicode pour ouvrir l’issue de secours donnant sur l’escalier extérieur du deuxième étage. Le fait que le personnel ne connaisse pas le code a mis les résidents du deuxième étage en situation de menace sérieuse et immédiate pour leur santé et leur sécurité si une évacuation était nécessaire par cette porte.

D’après une analyse détaillée, nous avons déterminé que le personnel du second étage n’était pas à l’aise avec les procédures d’évacuation d’urgence. Trois employés ne connaissaient pas le code requis pour ouvrir la porte donnant sur l’escalier extérieur. Cette situation constitue une menace immédiate et sérieuse pour les résidents de cet étage. Le passage ci-dessus montre le texte original réduit à son essence. C’est exactement ce que vous devez retenir de l’original, rien de plus. Le texte a été réduit de 62 pourcents.

“Quand une phrase devient plus forte, elle devient généralement plus courte. Donc la brièveté est un dérivé de la vigueur.” –Strunk & White, Elements of Style

S ource: nursinghometraining.ppt

COUPEZ L'INFORMATION EN PETITS MORCEAUX Votre information est en concurrence avec beaucoup de distractions. Donc vous devez prendre toutes les précautions pour vous assurer que les gens la lisent, comprennent, et l’adoptent.

Il y a plusieurs façons de rendre votre contenu mieux assimilable. Vous pouvez rendre votre information si intéressante que personne ne veut s’arrêter de lire. Vous pouvez réduire votre message. Ou vous pouvez le découper en petits morceaux. Il y a des limites au niveau d’intérêt. Et quel que soit le niveau de votre réduction, il y a une limite là aussi. La découpe est un autre outil pour atteindre les gens. La découpe structure votre contenu en petits morceaux uniformes de discours qui forment un point plus grand. L’information a l’air moins dense et intimidante pour le lecteur.

La découpe de votre contenu facilite également la lecture dans l’environnement pressé d’aujourd’hui. En lisant un document dense en ligne, il est facile de perdre le fil si vous êtes interrompu. Mais avec un slidedoc, vous pouvez reprendre où vous en étiez. Les slidedocs sont un outil naturel pour la découpe. En gardant votre texte court et en changeant le sujet sur chaque page, vous produisez un contenu facilement assimilable. Il fait moins peur et fait paraître le message plus clair au lecteur.

ETUDE DE CAS

Conversion de Diapositives Denses en Slidedocs Les diapositives suivantes pour le Hawaii Tsunami Warning System étaient trop denses pour des diapositives, mais pas assez pour des documents efficaces. Nous avons alors combiné le contenu des diapositves et les notes de présentation pour faire un joli slidedoc.

Avant

Après

Les diapositives originales sont trop denses pour être projetées, mais incapables de tenir seules en slidedocs. Un sujet était réparti sur trois diapos.

La combinaison des trois diapositives en une seule garde tous les onze éléments du système sur une page. Il était important de garder le texte surligné bien visible.

Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/

Avant

Après

En relisant les diapositives avec les notes, nous avons réalisé que de l’information critique s’y trouvait qui devait être déplacée dans la page du slidedoc.

Remonter les notes sur la page garde tout le contenu lisible et à un seul endroit.

Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/

Avant

Après

Ces deux diapositives contiennent de l’information critique, et le contenu est plus fort si elles sont combinées, mais les styles graphiques ne vont pas ensemble.

En combinant les deux diapositives et en utilisant un style d’illustration cohérent, vous voyez le système en relation avec son emplacement.

Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/

Avant

Après

Quand l’information que vous communiquez peut sauver des vies, vous devez être le plus clair possible. Les flèches multidirectionnelles de ce graphe amènent de la confusion.

L’utilisation de cercles concentriques au lieu de flèches molles démontre clairement à quelle vitesse un tsunami atteindra chaque île.

Source: http://nctr.pmel.noaa.gov/education/ITTI/

La couverture a un titre en gras, un sous-titre clair, et des éléments visuels forts.

Les lecteurs comprennent le message du slidedoc juste en lisant la table des matières

Sur une tablette, vous pouvez couper une image sur deux diapositives pour un effet de transition.

Ce diagramme est une aide à la navigation, qui se répète sur quatre pages pour indiquer dans quelle section est le lecteur.

CRITIQUEZ POUR ATTEINDRE L’EXCELLENCE

Une fois que vous avez un brouillon dont vous êtes satisfait, il est temps pour une autre critique. N’attendez pas que le brouillon soit parfait. Acceptez que le brouillon brut est juste cela—brut.

En montrant une première esquisse à vos collègues, vous avec des retours plus tôt, ce qui vous aide à rester focalisé et à éviter les ornières. Leurs retours peuvent aussi vous aider à surmonter des difficultés, comme une transition maladroite, un concept particulièrement difficile à expliquer, ou un titre bizarre.

Encore une fois, les slidedocs sont parfaits pour de l’édition en groupe, parce que vous pouvez les mettre dans un endroit ouvert autour duquel le groupe peut se rassembler et discuter les idées et améliorations. Chaque diapositive étant un sujet individuel, vous pouvez facilement changer la structure en déplaçant les diapositives. Si vous deviez mettre un document en prose au mur, il y aurait plusieurs points par page. Vous soumettre à la revue des pairs peut être douloureux, mais cela offre de grandes récompenses. En accueillant les perspectives des autres sur votre travail vous pouvez atteindre un public plus large et vous grandissez en tant que communicant.

Suggérer des endroits où couper

Renforcer la qualité des titres

Validater la structure et l’ordre

Voir des failles de raisonnement ou exécution Améliorer exemples, phrases, ou données Voici quelques façons pour le groupe de vous aider à améliorer votre slidedoc. © Duarte, Inc. 2014

ÉCRIVEZ UNE INTRODUCTION OU UN RÉSUMÉ Les slidesdocs peuvent avoir une introduction et/ou un résumé—c’est une chose qui les différencie des présentations. L’introduction devrait donner une vision succinte du contenu du slidedoc. Vous pouvez rédiger l’introduction avant de commencer l’écriture. Cependant, comme les slidedocs ont tendance à évoluer au fur et à mesure de la rédaction, vous aurez besoin de revoir l’introduction quand votre slidedoc sera achevé. Une fois finie l’écriture, vous aurez une idée plus précise des points couverts. Les points importants de votre introduction peuvent venir des titres de vos diapositives.

Introduction

 ALLER A DIAPO 6

L’écriture du résumé est un bon test final pour votre flux. Si vous ne pouvez pas écrire le résumé à partir de vos titres, il y a peut-être un souci dans votre structure. J’ai utilisé cette technique pour écrire l’introduction de ce slidedoc. Résumé

 ALLER A DIAPO 157

“

La réunion professionnelle typique commence par une présentation. Quelqu’un se lève et présente avec une présentation PowerPoint, une sorte de diaporama. D’après nous, vous obtenez très peu d’info, vous avez des listes. C’est facile pour le présentateur, mais difficile pour le public. Et donc, à la place, toutes nos réunions sont structurées autour d’un mémo de 6 pages. Quand vous devez écrire vos idées en phrases complètes, cela force à une clarté plus profonde.

– Jeff Bezos

PDG, Amazon

”

+ Architecture d’un Slidedoc

02 © Duarte, Inc. 2014

CE QU’ON PEUT APPRENDRE DES LIVRES Un grand slidedoc est un peu comme un livre bien fait. Il combine du contenu avec un style visuel, des formats cohérents, et des visuels clairs, et les ordonne en un tout cohérent.

Les slidedocs empruntent certains aspects de design aux livres. Les livres ont une couverture, une table des matières, des indicateurs de chapitres clairs, du texte, des numéros de pages, et d’autres petites décisions de design qui ont de grandes implications pour la structure de l’information qui aide les lecteurs à naviguer dans les contenus.

Cette section présente les idées issues du design et de la publication des livres pour vous aider à obtenir le meilleur de votre slidedoc.

Tourner les pages d’un slidedoc devrait être similaire à tourner les pages imprimées d’un livre.Dans le cas d’un slidedoc, vous pourriez tourner une page imprimée, cliquer pour avancer si vous lisez sur un écran d’ordinateur, ou glisser avec votre doigt si vous lisez sur une tablette.

COUVERTURE

Votre entreprise est l’éditeur. Elle doit être reconnue par une présence discrète et simple.

Combien de fois avez-vous pris un livre à cause d’une belle couverture? Les éditeurs créent à dessein des couvertures de livres qui attirent l’attention des gens. Les couvertures fonctionnent mieux quand elles ont des visuels très conceptuels et un titre accrocheur, mais elles devraient aussi avoir un sous-titre et le nom de l’auteur. Un slidedoc doit avoir tous ces éléments. Votre couverture est une opportunité de diffuser un message dès le départ, donc ayez un titre et un sous-titre intuitifs et intéressants. “Stratégie 2014” n’est pas intéressant. A la place, soyez créatif et dites “Gagner du terrain: Bouleversement compétitif en 2014”. Les gens liront la couverture, la comprendront, et voudront lire la suite. Votre logo peut être présent dans le slidedoc, mais pas en gros sur la couverture ou dans le coin de chaque page. Considérez votre entreprise comme l’éditeur du slidedoc. De même que le logo de l’éditeur est petit et sur la tranche, la présence visuelle de votre entreprise doit être simple et discrète. © Duarte, Inc. 2014

ANATOMIE D’UNE COUVERTURE

Gros titre contrasté qui est conceptuel et ressort Sous-titre

Nom de l’auteur

Editeur  VERSION MULTIMEDIA GRATUITE DE RESONATE © Duarte, Inc. 2014

TABLE DES MATIÈRES Liaison du contenu Têtes de Section Noms de Section

Numéros de Page

Quand un lecteur regarde la Table des Matières, il doit saisir de quoi parle le livre et avoir envie de lire juste à la façon dont les titres des pages s’enchaînent.

Quand des lecteurs lisent de l’information avec un objectif, ils veulent savoir dans quoi ils s’engagent. Dans un roman, c’est fabuleux d’amener du suspens et d’avoir des surprises et de prévoir des changements. Mais c’est différent quand le but est de transmettre rapidement de l’information. Même si la Table des Matières est au début du slidedoc, elle doit être la dernière chose que vous écrirez. La Table des Matière doit être un dérivé de la vue en plan de votre logiciel de présentation.

N’ajoutez les numéros de page que quand vous êtes certains qu’ils ne bougeront pas. Vous avez au-dessus la Table des Matières pour un slidedoc sur les espèces en danger. Une grande part de ce slidedoc est visible page (74). Vous pouvez voir comment les lecteurs ont l’essence du document, de ce fait ils peuvent choisir de tout lire ou aller à une section spécifique.

ANATOMIE D’UNE TABLE DES MATIÈRES

Têtes de Section

Numéros de Page

Noms de Section

Liens au Contenu: Chaque entrée peut avoir un hyperlien intégré qui amène directement dans chaque section sous PowerPoint®

HAUT ET BAS DE PAGE Tous les livres ont un haut et/ou bas de page qui indique la section ou le nom du chapitre pour aider à orienter le lecteur. Dans le cas d’un slidedoc, utilisez le bas de page pour ajouter vos règles de confidentialité ou copyright qui décourageront les gens de diffuser vos secrets.

Le “haut de page” dans PPT apparait sur la page des notes

La circulation des grandes idées de votre entreprise sans mention de copyright présente un risque de vol d’idées.

L’utilisation de haut et bas de page dans un slidedoc est encore plus importante que dans un livre. Parce que les slidedocs peuvent être copiés, collés, et diffusés, vous voulez que l’information de copyright et de confidentialité voyage avec vos pages de diapositives. En utilisant un “Haut et Bas de Page” dans PowerPoint®, vous pouvez ajouter un bas de page dans la diapositive et un haut de page dans les notes. Ce réglage est aussi où vous ajoutez les numéros de page. Les présentations projetées ne montrent généralement pas les numéros de pages, mais ils sont impératifs dans un slidedoc. Les numéros de page permettent la navigation dans la Table des Matières. Dans les réunions, quand vous discutez du slidedoc,

Les informations de confidentialité et copyright doivent apparaître au bas de chaque page

Les numéros de page doivent être lisibles pour y faire facilement référence pendant la discussion.

faites référence aux numéros de page pour que les gens aillent rapidement à la bonne section. © Duarte, Inc. 2014

TÊTES DE SECTION Les têtes de section informent les lecteurs de leur entrée dans une nouvelle section. La tête de section est comme un nouveau titre de chapitre dans un livre. Vous savez que vous quittez un chapitre pour en commencer un nouveau. A chaque fois que vous passez à une nouvelle section, utilisez une mise en page différente pour distinguer visuellement le changement. La transition à une nouvelle section peut être montrée par la couleur, les graphiques, ou une typo mémorable. Quelle que soit la solution visuelle, elle doit être suffisamment visible pour montrer qu’on entre dans une nouvelle section. Le contraste aide aux transitions claires et prépare le lecteur à savoir quoi attendre de chaque section.

Vous pouvez voir que la première et la dernière page servent de têtes de section. Elles ont des grandes typos et des images d’animaux en danger alors que les autres pages ont beaucoup de texte. Dans le slidedoc que vous lisez maintenant, les têtes de section sont en couleur alors que le reste de l’information est sur fond blanc.

IDENTIFIANTS DE SECTION Différencier les sections visuellement aide le lecteur à savoir quand il passe à un nouveau sujet. Il y a plusieurs mécanismes visuels que vous pouvez utiliser pour alerter les lecteurs qu’ils sont arrivés dans une nouvelle section. Onglet

Code Couleur

Dans les documents physiques, les onglets aident les lecteurs à passer rapidement à une nouvelle section. Vous pouvez utiliser des outils visuels qui copient les onglets sur vos diapositives pour aider les lecteurs à aller à n’importe section à partir de n’importe quelle page de votre slidedoc.

Chaque section doit avoir sa propre couleur. Les barres de couleur dans l’angle d’une diapositive peuvent varier d’une section à l’autre, ou les pages elles-mêmes peuvent être inondées de couleurs fortes dans chaque section.

Le haut de ce slidedoc identifie clairement que vous êtes en section 3.

Les barres sur le côté ont les couleurs des têtes de section. Ici vous pouvez voir que nous sommes en section 2 sur 5.

IDENTIFIANTS DE SECTION Mise en Page Distincte

Solution Graphique

Quand les lecteurs tournent les pages, une mise en page différente ressortira. Par exemple, les pages de contenu ont un fond blanc et beaucoup de texte et d’images, une mise en page différente utilisera du texte gras et des images conceptuelles.

Quand le contenu d’un slidedoc se tient comme un système ou un processus, vous pouvez utiliser un diagramme comme outil de navigation. Montrez les sections de manière démarquée et clairement écrite. Ensuite mettez en valeur la portion du diagramme qui identifie la section où vous êtes.

Ce slidedoc utilise un jeu de couleurs différent des pages blanches et remplies de contenu. Le contraste signifie que c’est une nouvelle section.

Les diagrammes de navigation aident les lecteurs à rester orientés. Dans cet exemple le segment en bas à gauche est mis en valeur pour montrer dans quelle section est le lecteur.

MISE EN VALEUR DU TEXTE Si votre lectorat est particulièrement pressé par le temps, vous aurez peut-être besoin de surligner les parties du slidedoc qui sont les plus importantes pour eux. Il y a plusieurs façons de faire ressortir du texte sur une page.

Changer la couleur ou appliquer un effet au texte, gras ou italique.

Sortir les éléments importants et les encadrer dans une boîte pour accélérer la lecture.

Augmenter la taille du texte et le mettre sur la page d’une façon qui casse ou croise la grille.

Mettre le texte dans un graphique qui amplifie votre message avec une métaphore visuelle

UN LIEN FORT ENTRE TEXTE ET IMAGE

Quand vous utilisez les slidedocs, les mots sont plus fortement associés aux graphiques, parce que les deux existent sur la même page. Je suis sûre que vous avez lu un livre où une page fait référence à la “figure 4” mais il n’y a pas de graphique sur la page nommée “figure 4”. Les livres et les documents denses intercalent typiquement les graphiques avec des longues sections de texte, ce qui veut dire que vous devez tourner les pages en avant et en arrière pour trouver le visuel associé au texte. Les livres traditionnels n’ont pas une idée par page, donc les graphiques sont séparés du texte auquel ils sont liés. C’est vrai dans mon propre livre, le HBR Guide to Persuasive Presentations. Les graphiques et le texte sont sur des pages differentes et vous ne pouvez pas voir les deux en même temps.

Mon livre avec Harvard Business Review est un long document. Plusieurs images n’apparaissent pas sur la même page que le texte qui les explique. © Duarte, Inc. 2014

NAVIGATION INTERACTIVE

Une autre façon de faciliter la navigation dans le contenu pour les lecteurs est de les laisser sauter au contenu qu’ils jugent le plus intéressant. Les slidedocs sont autonavigables si vous ajoutez des hyperliens et des liens dans l’application pour que les utilisateurs naviguent dans le contenu. C’est un bénéfice supplémentaire et un avantage majeur des slidedocs numériques. Voici quelques exemples de moyens naturels d’ajout d’interactivité et de navigation: Lien direct aux sections

Suivi de section

Hyperliens

Boutons

Tabs

LA SECTION FINALE Il doit être clair quand le lecteur atteint la fin d’une section ou la fin d’un document entier. Ci-dessous une liste d’éléments présents à la fin de sections ou documents:

Résumé

Activités

Sujets de discussion

Glossaire

Intégrez les points essentiels dans un résumé pour rappeler au public les idées les plus importantes.

Testez si le lecteur a retenu ce que vous vouliez qu’il sache en incluant un quizz ou des feuilles de travail.

Mettez des questions provocantes à la fin de votre slidedoc pour aider les lecteurs à réfléchir.

Aidez les lecteurs à comprendre votre vocabulaire spécifique ou les acronymes en clarifiant leur sens dans un glossaire.

Annexe

Info additionelle

Références

Index

Ajoutez des informations statistiques et de recherche en annexe pour le lecteurs qui veulent plus de détails.

Liens vers des documents précis (forums, groupes de discussions, livres blancs) pour ceux qui veulent aller plus loin.

Listez les ressources et vos auteurs cités pour que les lecteurs aient plus d’idées.

Les mots clés sont ressortis, listés en ordre alphabétique, et associés à un numéro de page. © Duarte, Inc. 2014

LES SLIDEDOCS SONT INTERACTIFS

Les slidedocs sont une grande opportunité d’interaction. Cliquer sur un bouton ou glisser le doigt sur un écran stimulent le cerveau par petites étapes. Beaucoup de gens comprennent et assimilent mieux l’information quand ils interagissent avec. En découpant le contenu en petits morceaux et en le mettant sur une tablette ou un écran tactile, vous conservez l’engagement de vos lecteurs. L’action de cliquer pour avancer ou glissser pour tourner les pages maintient souvent les lecteurs en lien avec l’information. Vous pouvez ajouter des liens qui circulent dans le slidedoc luimême, ou à l’extérieur sur internet, ce qui donne au lecteur une expérience plus interactive.

+ DonnĂŠes et Diagrammes Clarifient le Contenu

02 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

LES DONNÉES CRÉENT DU SENS Quand il faut intégrer des données et des diagrammes dans votre slidedoc, vous devez être conscient du sens qu’ils créent et comment le rendre visible.

Données

Diagrammes

Les Données ne sont pas seulement les chiffres—c’est le sens derrière les chiffres. Les conclusions. Les découvertes. Les actions prises par des humains à cause des chiffres. C’est à vous de faire ressortir ces éléments.

Les Diagrammes sont également du contenu. Mettre du texte dans des formes et le placer à côté de, ou connecté à tous les autres crée du sens et établit des relations entre les informations.

Quand vous mettez des données, ne jetez pas simplement un graphique sur une page. Déterminez les conclusions et l’histoire de ces données, et incluez du texte à ce propos. Souvenez-vous que votre texte doit être clair et succinct—c’est vrai aussi pour vos données. Malheureusement les logiciels de présentation ont tant de boutons, listes, lignes, gradients, bordures, remplissages et autres décorations de graphiques que vous pouvez rapidement gâcher les données sur votre diapositive. Evitez l’information superflue pour que votre message ressorte plus clairement.

Choisissez le bon type de relation, parce que la façon dont vous placez le texte dans des formes sur une surface crée un sens: Sont-ils similaires? Différents? Sont-ils connectés? Y-a-t’il une hiérarchie? Cela indique-t’il un processus? Chaque fois qu’une forme avec du texte est placée sur une page, vérifiez que la proximité et les connections transmettent le bon message.

ALLER À L’ESSENTIEL Afficher les données d’une manière que votre public comprendra. Les publics avec un esprit analytique, financier, scientifique ou ingénieur ont tendance à regarder les données d’un œil sceptique—ils ont été formés à cela. S’ils pensent que vos données ont été manipulées ou sont devenues des “données dictées par le marketing”, elles perdront leur substance et leur précision à leurs yeux. Evitez le décorum pour vos données; les ornements peuvent réduire la crédibilité et biaiser la perception des chiffres.

Le problème des graphes en 3D est que les données sont visuellement déplacées.

Ce graphique montre les mêmes données, mais sans profondeur, en vue de face.

Si une donnée montrée semble être manipulée, cela amène les gens à questionner la précision du reste de votre contenu et diminuera votre crédibilité.

L’ajout de profondeur à un graphique qui n’a pas de données de profondeur réduit la précision de l’information. Par exemple, essayez de déterminer le nombre pour le Nord. Astuce: la profondeur et la perspective changent significativement ce nombre.

Vous pouvez voir que le nombre est 21. Vous n’auriez probablement pas deviné. Non seulement ce graphique donne une vision plus claire des données, mais il met en valeur le plus important. En utilisant du bleu pour Nord, vous focalisez instinctivement dessus au lieu des autres régions qui sont en teintes neutres.

MONTRER CE QUI EST IMPORTANT Quand votre organisation doit prendre des décisions sur des chiffres, montrez les conclusions des données. Un graphique a trois niveaux: 1

Fond

Données

Mise en valeur

Résultat

Le fond contient des éléments comme les lignes, les échelles, légendes, et grilles. Il fournit le contexte et l’échelle. Les fonds doivent utiliser des couleurs neutres.

Les données affichées viennent généralement d’un tableur. Les couleurs et attributs peuvent être assignés à l’écran. Utilisez une couleur neutre pour toutes les données et passez à l’étape suivante.

Sélectionnez les éléments que vous voulez faire remarquer à vos lecteurs. Utilisez une couleur claire qui contraste avec les couleurs neutres pour aider à rapidement identifier les conclusions importantes.

Ce résultat final contient toutes les données, mais utilise le contraste pour attirer l’ œil vers l’info la plus critique.

LES DIAGRAMMES MONTRENT LES RELATIONS Cinq types de diagrammes communs sont affichés ci-dessous avec des exemples dans les pages suivantes. Les professionnels ont utilisé des diagrammes avec du texte pour expliquer les concepts abstraits depuis des centaines d’années. La meilleure façon de montrer les relations entre les choses est d’utiliser la proximité, l’échelle, et les liens pour que la hiérarchie et les relations soient claires.

Flux

Réseau

Segment

Pile

Joint

Formes connectées par une flèche pour montrer direction ou mouvement

Formes connectées par une ligne pour montrer la hiérarchie.

Forme divisée en multiple segments.

Formes empilées en ordre ascendant ou descendant.

Formes interconnectées ou partageant un jeu de valeurs.

Processus

Arbre

Camembert

Graphique en barres

Puzzle

Cycle

Mind-Map

Beignet

Cercles concentriques

Venn

Echelle de Temps

Groupe

Cercle

Engrenages

Ecosystème

Coeur

Séquence

Radial

Lien

Web © Duarte, Inc. 2014

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | FLUX Formes connectées par une flèche pour montrer direction ou mouvement (processus, cycle, échelle de temps, engrenages, séquence). Boucle

Les formes créent une boucle fermée

Parallèle

Les formes vont dans une direction parallèle sans intersection.

Linéaire

Les formes vont linéairement, mais pas nécessairement tout droit.

Fusion Division

Les formes se séparent ou se combinent avec d’autres.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | RÉSEAU Formes connectées par une ligne pour montrer la hiérarchie (arbre, mind-map, cluster, écosystème, radiant, web) Centre et Rayons

Le réseau s’étend d’un noyau central de manière concentrique.

Eclatement

Le réseau explose dans une direction verticale ou horizontale.

Rayons

Le réseau s’étend du centre sans noyau.

Anneau

Le réseau connecte des formes extérieures entre elles par une boucle fermée.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | SEGMENT Forme divisée en multiple segments (camembert, beignet, cercle, coeur). Camembert

Forme coupée en morceaux, avec les morceaux centraux réunis en un point.

Beignet

Forme coupée en morceaux, mais avec un trou ou noyau au milieu.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | EMPILEMENT Forme empilée de manière ascendante ou descendante (graphique en barres, cercles concentriques). Horizontal

Formes empilées horizontalement.

Vertical

Formes empilées verticalement.

TAXINOMIE DES DIAGRAMMES | JOINTS Formes interconnectées ou partageant un jeu de valeurs (puzzle, Venn, lien). Crochet

Formes avec un crochet et un œil qui les fait se relier.

Chevauche

Formes se touchent ou partagent un espace ensemble.

PLUS DE 4,000 DIAGRAMMES GRATUITS Diagrammer.com par Duarte

Duarte, Inc. a construit des milliers de diagrammes qui rentrent dans la taxinomie des cinq pages précédentes. Allez sur diagrammer.com pour avoir plus de 4,000 diagrammes gratuits, faits exprès qui s’intègrent dans cette définition..

ÉTUDE DE CAS

Données et Diagrammes Portent l’Info SAP crée une série de livres blancs “SAP Top 10”. Ces documents d’information montrent les 10 raisons qui font que des clients choisissent SAP. Ces documents uniques répondent à beaucoup de problématiques de leurs clients, telles que la transformation du business, les sciences de la vie, et bien d’autres.

La première page a un titre gras, un sous-titre clair, et un logo.

Comprendre immédiatement les bénéfices, juste en lisant la tables des matières.

Le système de tabulation en haut ajoute du contexte et permet de se retrouver. Il montre ce qui est important dans les données.

La palette de couleurs franches et la hiérarchie typographie facilitent le traitement des données. Les données importantes sont en couleur franche et le reste en couleur neutre.

La portabilité de cette forme de document est un moyen simple pour armer les vendeurs avec des éléments de contenu à fort impact.

Design d’un Slidedoc + Unification par les Systèmes Visuels + Etude de Cas: “Le Pouvoir d’une Histoire” + Les Grilles donnent de la Structure + Respirer avec le Blanc + La Typographie Amplifie les Points Importants

03 © Duarte, Inc. 2014

+ Unification par les Systèmes Visuels

03 © Duarte, Inc. 2014

100

LES SLIDEDOCS PERMETTENT DES CONVERSATIONS VISUELLES

Les Visuels clarifient les idées. Quand les visuels sont utilisés pour expliquer des concepts, les lecteurs comprennent mieux. Une explication visuelle est meilleure qu’un texte, parce que si les gens peuvent voir ce que vous dites, il vous comprendront mieux. Des outils comme PowerPoint®, Keynote®, et Google Slides® incorporent facilement graphiques et texte autour d’une idée. Creéz un slidedoc qui servira de base pour votre organisation, avec une mise en page ou des règles avec lesquelles une personne peut travailler ou qu’elle peut manipuler. Ce modèle doit laisser de la place pour un texte dense et pour des visuels qui amplifient le sens du texte. En visualisant l’information vous montrez votre maîtrise du sujet et le soin que vous mettez à être facilement compris.

Au final, vous communiquez pour emmener les gens vers votre idée. Quand ils sont en accord, il y a de l’action.

101

ÉTABLIR UN LANGAGE VISUEL Un langage visuel cohérent aide les lecteurs à associer un style visuel avec vous ou votre marque. En le mettant dans un modèle vous aidez les employés à exprimer votre marque dans les slidedocs.

Utilisez une palette de couleurs cohérente. Choisissez 3 à 5 couleurs, plus une neutre et une couleur de mise en valeur.

Achetez ou créez une bibliothèque robuste d’illustrations qui s’applique à votre industrie et qui soit cohérente en style. Eviter les clip arts trop décalés.

Créez ou maintenez une bibliothèque de photos qui ont l’air d’avoir été prises par le même photographe.

102

CE SLIDEDOC UTILISE CE LANGAGE VISUEL

LES TITRES SONT EN ARIAL NARROW MAJUSCULES 22 PT. Les Sous-titres sont en Georgia italique 16 pt. Le texte est en Arial 12 pt.

Les légendes des graphiques et photos sont en Georgia italique 12 pt.

La typographie et la couleur sont des éléments de design clés de ce slidedoc.

Limitez votre palette de couleurs et ayez toujours au moins deux couleurs neutres. Ici, il ya deux nuances de gris.

Toutes les illustrations originales utilisent le même style et se chevauchent pour créer une idée de profondeur et des couleurs plus riches.

103

MODÈLES DE PRESENTATIONS GRATUITS Chez Duarte, Inc. nous avons créé deux modèles à télécharger. Vous pouvez les utiliser tels quels ou comme inspiration pour vos propres modèles de slidedocs. Allez sur www.slidedocs.com pour recevoir les modèles de slidedoc gratuits.

Chaque modèle a un aspect unique. Voyez comme ils ressemblent plus à des documents imprimés qu’à un diaporama projeté.

104

RENDRE LES SLIDEDOCS FACILEMENT IDENTIFIABLES

En tant qu’organisation, vous devriez développer deux modèles différents pour les présentations et les slidedocs. Vos employés pourront facilement identifier si leur contenu doit être lu ou présenté. Dans chaque organisation il devrait être évident de savoir quels modèles sont utilisés pour les présentations (diapositives à projeter), et lesquels sont utilisés pour les slidedocs (pages à lire). Cette pratique facilitera l’identification rapide par les employés de l’outil à utiliser pour leur travail. Les pages suivantes fournissent différentes manières de distinguer une présentation d’un slidedoc. Vous pouvez utiliser un seul ou une combinaison de ces identifiants pour aider votre organisation à communiquer de manière efficace.

105

RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations. Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.

Format de l’image

Orientation

Animation

portrait

4:3

static landscape

animates

16:9

Le format 4:3 fonctionne bien pour des slidedocs à lire sur écran et s’imprime bien en format A4. Vous pouvez choisir cette option pour un slidedoc et garder une version 16:9 pour les présentations. De plus en plus de projecteurs fonctionnent en écran large, ce qui rend bien pour les présentations générales.

Une autre possibilité de différenciation entre slidedocs et diapositives est d’utiliser l’orientation à la française pour le slidedoc, qui ressemble à un document traditionnel, et garder l’orientation à l’italienne pour les présentations. Ce n’est pas une règle ferme, juste une option pour distinguer les différences.

Comme les animations ne peuvent être vues qu’en diaporama, il est tout à fait logique de les utiliser en présentation. Eliminer les animations d’un slidedoc est une bonne règle de base puisqu’ils sont généralement imprimés et qu’il faut enlever tous les artifices liés aux animations qui peuvent obscurcir le contenu.

106

RENDRE LES SLIDEDOCS DISTINCTS Les choix ci-dessous aident à différencier entre slidedocs et présentations. Vous pouvez faire un ou plusieurs choix.

Densité de mots

Couleur de fond

One Concept

Table of Contents

Light BIG IDEA

Les slidedocs sont faits pour être lus, donc la mise en page doit avoir beaucoup plus de mots et du contenu graphique dense par défaut. Alors que les présentations sont conceptuelles et utilisées pour soutenir le mot parlé avec de simples concepts émotifs, une diapositive peut ne contenir qu’un seul mot.

Propriétés de documents

Dark

Les slidedocs sont souvent imprimés ou lus à l’écran. Un fond blanc ou d’une couleur claire facilitera la lecture et l’impression. Si vous voulez utiliser la couleur en distinction, vous pouvez projeter vos diapositives sur un fond sombre avec du texte clair. Cela crée un environnement de présentation plus formel.

Plusieurs éléments du slidedoc sont inspirés des livres et des documents denses. Le format peut avoir jusqu’à 175 mots, et d’autres paramètres comme une table des matières, des numéros de pages, et des têtes de sections. Les présentations sont plus visuelles et ont généralement des visuels dynamiques et jouant sur l’émotion. © Duarte, Inc. 2014

107

ÉTUDE DE CAS

Créer un Système Visuel Unifié

Jennifer Aaker est General Atlantic Professor of Marketing à Stanford GSB et enseigne the “Power of Story”. Les livrets de son cours sont des slidedocs. Les exemples suivants on été mis en page par Brandon Ly et écrits par Barbara McCarthy. Remarquez comment tous les visuels sont liés. Vous pouvez les identifier comme un document de Jennifer Aaker à cause de l’aspect fait main de beaucoup des visuels.

108

La première page ressemble au titre d’un livre, avec le nom de l’auteur.

109

Chaque suite de chapitre est simple avec un fond de couleur gris appuyé

110

Le texte est dense avec une segmentation claire et des liens. Elle utilise d’autres éléments tactiles comme un journal et un crayon pour rester dans le thème fait main.

111

La répétition du fond en bois, de la texture bois et du crayon signifie visuellement que ces pages vont ensemble.

112

QUAND LE FORMATTAGE DOIT ÊTRE FAIT PAR UN PRO

Créer des slidedocs beaux et faciles à lire n’est pas toujours aisé. Parfois vous devrez faire appel à des professionnels. Il n’y a pas de honte à passer votre slidedoc à un pro pour qu’il y mette plus d’amour. Ils sont là pour ça. Mais comment savoir s’il faut consulter un expert? A droite vous avez quelques recommendations pour gagner du temps et sans doute beaucoup de frustrations.

Quand c’est une situation critique: Vous voulez ce client? Et ce slidedoc est critique pour faire passer votre message? Demandez à un pro de regarder. Quand votre modèle a besoin de nettoyage: Votre modèle n’est juste pas équippé pour créer des slidedocs comme vous le voulez? N’essayez pas de forcer votre modèle, créez-en un nouveau. Les designers le créent avec votre marque et ils sont très fonctionnels. Quand vous avez des diapos très complexes: Vous mélangez beaucoup de texte avec des diagrammes détaillés? Vos diapositives ont l’air de rassembler un tas de choses? Vous savez quoi faire.

Quand vous devez gagner du temps: Votre équipe est payée pour être innovante, pas pour faire des slidedocs toute la journée. Jetez vos idées sur les diapositives et demandez à des pros de les nettoyer.

Les Slidedocs ont trop de contenu et vous ne pouvez pas les couper: Un pro peut aider à restructurer le contenu, le répartir sur les pages, et le retravailler pour le rendre succint. Demandez-vous si l’importance de votre message dépasse le coût d’intervention d’un spécialiste. Dans ce cas embauchez un expert. Ils sauront comment rendre votre message clair et beau.

113

CE SLIDEDOC A ÉTÉ MOCHE Les designers aident à amplifier le contenu. En tant qu’auteur, j’ai consacré mon temps à penser, conceptualiser, et écrire. Ensuite un designer a pris la suite. Les designers sont formés pour lire le texte, amplifier les parties les plus importantes en les visualisant, et ajouter une hiérarchie claire. Nous jouons tous avec nos forces. J’ai passé mon temps à innover, et mon équipe m’a aidée à le rendre clair (et joli).

Avant: Mes compétences en design sont limitées. Je focalise d’abord sur le texte, puis cherche les visuels pour que les designers voient ce que j’essaie de communiquer, ensuite ils font leur magie. Après: L’équipe transforme mes mots en images, clarifie la pensée par des diagrammes, et met les mots et images dans un ordre visuellement attrayant.

114

+ Les Grilles donnent de la Structure

03 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

115

TOUT A ÉTÉ FAIT AVEC UNE STRUCTURE

Les grilles sont partout dans la nature. Notre squelette est ce qui fait que les humains ont une forme et une structure similaires. La feuille sur la droite a une forte structure de veines. Le système de quadrillage aide à identifier les éléments semblables. Parce ce que les slidedocs ont un contenu dense, les grilles ont une fonction plus importante que pour les diapositives. Les grilles amènent la structure pour organiser vos images et textes dans une mise en page claire.

Les grilles vous aident à déterminer la position des images en fournissant une épine dorsale où elles peuvent s’aligner. Une image alignée sur le quadrillage a une place, un espace auquel elle “appartient”. Un texte sur un quadrillage a une largeur. Dans les slidedocs, les longs blocs de textes sont arrangés en colonnes. Le quadrillage détermine la largeur des colonnes. La page suivante montre un exemple de magazine. Ensuite vous verrez la grille utilisée pour le créer.

116

QUADRILLAGES AU TRAVAIL

Les publications ont une structure. Sur la gauche nous avons dessiné une grille sur la structure de ce magazine. Ce quadrillage est construit pour insérer du texte et mettre des images partout en conservant de l’ordre.

Sur chaque page de l’article les images et le texte s’intègrent dans ce système et sont naturellement organisés. Comme les publications, les slidedocs ont besoin d’une grille. Certes la grille de cet article de magazine a été faite par un professionnel et est plus complexe que celle nécessaire pour un slidedoc.  10% DE SLIDE:OLOGIE OFFERTS À TÉLÉCHARGER

Layout courtesy of: http://content-magazine.com/welcome/

117

QUADRILLAGE SLIDEDOC 4X3 TYPIQUE 3 carrés verticaux

4 carrés horizontaux

118

LES GRILLES CRÉENT UNE ORGANISATION COHÉRENTE

Contenu original

Contenu réparti sur la grille

Résultat propre et organisé

Identifier la grille

119

4X3 EST UN QUADRILLAGE CLASSIQUE DE SLIDEDOC Il y a 892 manières uniques de couper un quadrillage 4x3. Pour obtenir un PDF géant de toutes les options de mise en page d’un slidedoc en grille 4:3 cliquez ici, remerciement à Dubberly Design.

120

+ Respirer avec le Blanc

121

AJOUTER DU BLANC

Créé en 1867, Harper’s Bazaar a été le premier magazine de mode américain. A la fin des années 1800 le papier était rare et fortement valorisé, et l’impression chère. Vous pouvez constater la quantité d’information sur les pages d’un seul numéro. Quand les lecteurs finissaient un numéro, ils ne le jetaient pas; il était réutilisé pour isoler les murs et démarrer le feu. Le design dense est un reflet immédiat des valeurs de la société de cette époque.

Source: HarpersBazaar.com

122

VOTRE CONTENU A BESOIN D’ESPACE POUR RESPIRER

En 1934, le magazine découvre le jeune designer russe Alexey Brodovitch et le prend comme Directeur Artistique. Le travail de Brodovitch a été décrit comme “fort et saissisant”, avec des “photos, typos et design retaillés” sur des “page qui déteignaient joliment”. La signature de Brodovitch dans l’usage du blanc et la qualité dynamiqué créée par la découpe des images ont amené de la grâce à la mise en page. Son design a conduit Truman Capote à écrire, “Ce que Dom Pérignon était au champagne… [Brodovitch] l’a été au design photographique et à la mise en page editoriale.”*

* Source:

Son travail a révolutionné à la fois la mode et les magazines. En ajoutant du blanc et de fortes images retaillées, Harper’s Bazaar a surpassé Vogue au top des magazines de mode. Les deux pages suivantes sont des exemples de sa façon de créer la respiration avec le blanc.

“Une bonne image doit être une expression individuelle complète qui intrigue le spectateur et le force à réfléchir.” – Alexey Brodovitch, Directeur Artistique

http://en.wikipedia.org/wiki/Harper's_Bazaar et http://en.wikipedia.org/wiki/Alexey_Brodovitch

123

124

125

LES MARQUES DE LUXE UTILISENT LE BLANC Plus vous donnez d’espace à un design ou un produit, et plus il est perçu comme luxueux. Beaucoup de marques ont embrassé le concept du blanc. Quand vous créez un slidedoc, entourez les points importants d’espace blanc (aussi appelé “espace ouvert” ou “espace clair”) pour attirer l’œil vers les éléments les plus importants de la page.

Examples de publicités utilisant le blanc.

126

+ La Typographie Amplifie les Points Importants

03 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

127

POURQUOI LA TYPOGRAPHIE EST IMPORTANTE Choisir votre police

Choisissez votre typo Créer une hierarchie

Jusqu’à présent, nous avons appris comment écrire du texte pour slidedoc. Nous avons vu comment amener les gens à ce texte en prenant des idées dans le monde de l’imprimé. Et nous avons vu la mise en page et le design. Jusqu’ici tout va bien. Dans cette section, vous apprendrez comment faire que le texte lui-même ait l’air d’avoir été fait par un professionnel.

pour améliorer la lisibilité

Faire cet effort supplémentaire ne rendra pas seulement votre texte plus beau, cela le rendra plus facile à assimiler; ce qui est important quand vous essayez de faire passer votre message aux lecteurs.

Les designers professionnels utilisent des logiciels sophistiqués pour rendre le texte facilement assimilable. Même si PowerPoint® et Keynote® n’ont pas toutes les possibilités d’un design professionnel, vous pouvez suivre quelques étapes simples pour avoir un look professionnel avec un logiciel de présentation. © Duarte, Inc. 2014

128

FORMATTAGE DE PRO La première règle du formattage de pro est de rester cohérent. La mise en page ce n’est pas seulement faire rentrer le texte ou le rendre joli; il doit devenir assimilable. La longueur de ligne idéale pour le texte est basée sur la physiologie de l’œil humain. A une distance normale de lecture, l’arc du champ visuel est de quelques centimètres. Les études montrent que la lecture ralentit et la mémorisation diminue quand la longueur dépasse le chiffre idéal.* Cela peut venir d’un problème suivant: Les colonnes sont trop larges: Si les lignes sont trop longues, vos lecteurs seront perdus quand leurs yeux reviendront à gauche. Une grande longueur rend difficile de déterminer quand le texte commence et finit. N’utilisez pas toute la largeur des diapositives; découpez les pages en colonnes. Les colonnes sont trop fines: Si les lignes de texte sont trop courtes, l’oeil doit faire trop d’aller-retour. C’est fatigant pour l’œil et frustrant pour les lecteurs qui sont incapables de lire une idée complète.

The first rule of formatting like a pro is staying consistent. Laying out your text isn’t just about making it fit or making it pretty; it’s about making it consumable. The ideal line length for text is based on the physiology of the human eye. At normal reading distance the arc of the visual field is only a few inches.

Columns are too wide: If lines of text are too long, your readers get lost when their eyes return to the left side. The long length makes it difficult to determine when the text starts and ends. Do not use the full length of your slide; break your pages into columns.

Research shows that reading slows and retention rates fall as line length begins to

Columns aren’t wide enough: If lines of text are too short, the eye has to travel back and forth too often which is tiring on the eye and

exceed the ideal width. This may be caused by one of two problems:

frustrating to readers unable to read a complete thought.

Le défaut sur PowerPoint® est un bloc d’une colonne sur la diapositive entière. Sélectionnez plutôt deux ou trois colonnes pour vos slidedocs.

Définissez vos colonnes et tailles de caractères pour avoir entre 50 et 70 caractères par ligne de texte (ou 12 à 15 mots). C’est la longueur optimale pour la lisibilité, et cela augmentera significativement la lisibilité du texte en ligne ou imprimé.

*Source: Lynch, Patrick J. and Sarah Horton. Web Style Guide: Basic Design Principles for Creating Web Sites. New Haven: Yale UP, 2009.

129

HIÉRARCHIE DU TEXTE Donnez à vos lecteurs un système typographique clair pour les aider à digérer votre slidedoc de façon claire. Votre mise en page aide les lecteurs à faire énormément de choix—ce qu’ils doivent lire en premier, où est le point important, quel texte va avec le diagramme, quelle lecture supplémentaire ils peuvent passer pour le moment, etc… Ce qui veut dire que vous devez gérer le texte, et c’est pourquoi il doit être cohérent. Cohérent ne veut pas dire répétitif. Evidemment, vous voudrez des variations sur l’aspect de vos diapositives. Mais en donnant aux gens une idée de ce qu’ils peuvent attendre vous rendrez le contenu plus accessible.

La meilleure façon de rester cohérent est d’établir une hiérarchie du texte. C’est un jeu de règles qui déterminent à quoi ressemblent les éléments de texte individuels Par exemple, vous pouvez décider que le titre de la diapositive sera toujours en MAJUSCULES dans le coin gauche, les notes en bas de page toujours en italique, et les sous-titres toujours en bleu clair. Vous devrez établir votre propre hiérarchie. Ce sont vos décisions qui donneront de la cohérence à votre slidedoc, et qui faciliteront la navigation pour vos lecteurs.

Vous devez établir votre hiérarchie de texte avant de mettre en page le texte. C’est beaucoup plus facile d’éditer votre prose avec un jeu prédéfini de règles plutôt que de le faire ensuite et de continuellement revenir si vous changez d’avis sur les polices et couleurs. Vous pouvez tester et mettre à jour votre hiérarchie quand vous mettez en page votre slidedoc. En fait, c’est indispensable. Ceci dit, prenez du temps pour réfléchir aux bases avant de démarrer. Quand vous créez votre hiérarchie de texte, il peut être utile de savoir ce que les gens attendent de certains types de textes. Sur la diapositive suivante nous avons inclus quelques règles pour vos aider à établir une hiérarchie pour les différents éléments textuels de la page.

130

RÈGLES DE HIÉRARCHIE DE TEXTE Le titre introduit votre diapositive et doit être la première chose lue. Donc, vous voulez qu’il ressorte. Par exemple, il peut être en gras. Si vous utilisez une police fine, vous pouvez mettre le titre en majuscules ou le rendre très large. Faites en sorte que ce soit le premier élément qui attire. Le sous-titre vient juste sous le titre et le développe d’une certaine façon. Le texte doit être bien plus petit que le titre, mais pas plus petit que le texte de la diapositive. Les surtitres montrent les différentes sections dans chaque diapositive. Elles sont le niveau suivant de hiérarchie, donc plus petites que le titre et sous-titre. Vos surtitres peuvent même être de la même taille que le texte de la diapositive, mais vous devez les différencier d’une certaine manière. Par exemple en gras ou avec une autre couleur.

Le texte, les gros blocs de texte de votre diapositive, prendront le plus de temps à lire. Donc, pensez à l’assimilation quand vous choississez une police. Les gens ne lisent pas les mots lettre par lettre. Ils voient le mot entier comme une image et comprennent en associant cette image à son sens. Quand vous rendez l’image difficile à reconnaitre, vous mettez une barrière entre votre lecteur et votre message. Des polices classiques, propres sont les plus appropriées. Assurez-vous que le texte soit assez gros et foncé pour que les lecteurs ne se fatiguent pas.

Un point sur les couleurs: Il est très facile d’inclure trop de couleurs alors que vous essayez de différencier un type de texte d’un autre. Essayez d’éviter de créer un arc-en-ciel de texte et souvenez-vous que la couleur n’est qu’un des outils à votre ceinture. Poids, CASSE, taille, et italique sont des bonnes façons de faire ressortir différents types de textes.

Les légendes sont les petits blocs de texte utilisés pour pointer sur un graphique ou un diagramme. Ce texte peut avoir la même taille que le texte principal, mais doit être mis en valeur d’une certaine façon. De manière classique vous pouvez mettre en italique. Vous pouvez aussi utiliser une couleur séparée.

131

ANATOMIE D’UNE HIÉRARCHIE DE TEXTE

Le sous-titre soutient le titre principal. Le texte utilise une couleur neutre et est plus petit que la manchette, donc manchette et soustitre ressortent.

Le titre est plus gros et le texte dominant de la page.

Les liens internet peuvent être colorés, soulignés, ou les deux

Les bas de page sont les éléments les moins dominants

La boite colorée est très utile pour du texte important ou des citations.

La navigation tabulaire aide à identifier où vous êtes; le texte coloré identifie la page actuelle.

132

MISE EN PAGE DU TEXTE

Après avoir déterminé votre hiérarchie de texte et votre mise en page, une autre étape vers la cohérence et la lisibilité est la composition.

Un espacement des paragraphes correct, ou l’espace entre les paragraphes, aide le lecteur à prendre une pause entre les paragraphes, et montre un changement d’idée. Cet espace rend aussi le texte moins intimidant quand il s’agit de gros blocs de texte.

La composition c’est l’ajustement de toutes les petites choses qui faciliteront la navigation dans votre texte. Voici quelques éléments de base de composition à méditer:

J’en ai parlé, les colonnes rendent votre texte plus facile à assimiler. Coupez les grands blocs de texte en deux ou trois colonnes pour une lisibilité maximum.

Espacement des lignes, la quantité d’espace entre les lignes de texte. Il faut suffisamment d’espace pour aider le lecteur à suivre sa place et rendre l’expérience de lecture plus confortable.

Quand vous avez fini d’ajuster le formattage de votre texte avec ces règles, regardez-le de manière globale. Les bords droits de vos lignes de texte sont-il vraiment irréguliers? Avez-vous des mots seuls ou des phrases courtes perdus à la fin d’un paragraphe? Allez-y et nettoyez ces dernières lignes de texte à la main avec un retour chariot (maj + entrée) pour un dernier nettoyage.

Ne vous amusez pas avec l’alignement du texte. L’alignement à gauche marche le mieux. Je n’aime pas les grands espaces créés par la justification, et les gens sont habitués au texte aligné à gauche. Ceci dit, si vous avez un graphique spécifique, alignez sur le côté du texte qui est le plus près de l’élément dont vous parlez. Cette pratique relie les deux éléments. © Duarte, Inc. 2014

133

LISIBILITÉ SUR PETIT ÉCRAN

Ne supposez pas que vos lecteurs accéderont toujours à votre slidedoc sur un portable ou un pc de bureau. Si votre public est en mouvement (et qui ne l’est pas de nos jours?), vous devez considérer une optimisation pour mobiles. Ce qui nécessite une considération de plus.

Usage

Plus important, pour ces écrans plus petits, le texte doit être plus grand. Utilisez pour chaque diapo moins de texte, mais plus grand en taille, si vous savez que votre public lira votre document sur leurs téléphones. Voici quelques recommendations concernant les différents écrans:

Tablette*

Smartphone*

Portable 13"

Imprimés

Titre

40 pt

50 pt

22 pt

21 pt

Sous-titre

28 pt

38 pt

18 pt

16 pt

Texte

24 pt

34 pt

11 pt

10 pt

Légendes de Graphiques

30 pt

40 pt

10 pt

8 pt

*Retina display

134

TESTER VOS DIAPOSITIVES

Quiconque a jamais essayé de suivre une recette compliquée sait que ce n’est pas parce que vous avez suivi les étapes que votre création ressemblera exactement à la photo.

Checklist du Slidedoc Ai-je trop de mots sur cette diapositive?

De même, s’il est important de suivre les règles posées dans ce slidedoc, vous devez faire un audit général pour vérifier que vos pages se tiennent correctement. Regardez votre slidedoc en entier sur la trieuse. Vous ne devriez pas avoir de diapositives avec que du texte, et vous devriez avoir des pages avec du blanc et de l’espace pour respirer. Souvenez-vous, les designers graphiques passent leur vie à étudier le design, ne soyez pas trop dur avec vous-même. Mais vous devez faire un audit rapide de chaque page, en utilisant le type d’écran sur lequel vous pensez que la plupart des gens verront votre slidedoc.

Mon texte est-il assez gros ou les gens devront-ils faire un effort pour le lire? Mon œil sait-il quel texte lire en premier? Les messages clés sont-ils facilement identifiés? Mon texte est-il scannable comme un slidedoc ou dense comme un document? Mes yeux ont-il un chemin clair à suivre? Ai-je trop de polices ou de couleurs de polices?

135

RÉFÉRENCES POUR L'AFFICHAGE VISUEL DE L'INFORMATION  ACHETER SUR AMAZON.FR

Pour une lecture complète sur l’affichage visuel d’infos dans les logiciels de présentation, nous recommendons ces deux livres. Les deux présentent le design, expliquent des principes d’un design puissant, et contiennent des pleines pages d’exemples pour vous inspirer. Détail: Garr m’a convaincue d’écrire mon premier livre. En hommage, j’ai utilisé sa silhouette en couverture de Slide:ology.

136

Diffusion d’un Slidedoc + Impression et Projection de Slidedocs + Distribution de Slidedocs + Etude de Cas: La Vue en Notes + Partagez des Grandes Idées avec les Slidedocs

137

+ Impression et Projection de Slidedocs

138

VOTRE TRAVAIL EST DE COMMUNIQUER

Waou. Ça fait beaucoup de travail. Vous avez un “vrai travail” avec des vrais résultats que vous êtes censé atteindre qui n’ont rien à voir avec écrire ou distribuer un slidedoc.

Visualisateur

Quand vous avez une idée ou une intiative qui doivent porter leurs fruits, alors passer du temps à communiquer clairement peut être ce qui vous amènera le plus de traction.

Réservez du temps pour conceptualiser ce que vous allez dire, comment le visualiser pour qu’ils voient ce que vous dites, et ensuite déterminer le meilleur moyen de le communiquer. Dans la transmission d’information, certaines personnes en disent trop et ce n’est pas assimilé, alors que d’autres communiquent si vaguement que les conversations de clarification gaspillent du temps. Avec les slidedocs on touche un but essentiel qui est de fournir de l’info en format assimilable.

Votre vrai travail

Rédacteur

Communiquant

Nous opérons aujourd’hui dans un environnement comprimé, donc vous devez créer et diffuser des idées abouties rapidement et clairement. © Duarte, Inc. 2014

139

IMPRESSION DE SLIDEDOCS Mary Meeker de Kleiner Perkins a imprimé un livre slidedoc intitulé “USA, Inc.” avec les pages imprimées par 2. Elle a envoyé une copie à chacun des membres du Congrès pour les aider à comprendre l’état désastreux de l’économie américaine.

Il y a plusieurs façons d’imprimer votre slidedoc.

Polycopié

Livre

Set de table

Poster

Imprimez les slidedocs pour que les gens les lisent en début de réunion. Ou utilisez-le pour que le public s’y réfère pendant que vous parlez, soutenant votre discours en tant qu’annexe avec de l’information additionnelle.

Les Slidedocs, bien faits, font de bons livres. Avec une reliure à spirale ou une reliure pleine, ils rendent le contenu plus substantiel et formel. Vous pouvez publier et imprimer vos slidedocs de façon professionnelle chez blurb.com et bookemon.com.

Les “sets de table” sont une page de slidedoc imprimée sur papier A3. Ils sont fabuleux pour collaborer autour d’un morceau de papier partagé, où tous les participants peuvent écrire et dessiner sur les concepts. Parfois un set est la seule chose dont vous avez besoin pour démarrer une bonne conversation.

Les pages de slidedoc peuvent être imprimées en très grand et affichées dans la salle. Les lecteurs sont debout, marchent, et lisent le contenu. Vous pouvez aussi mettre des posters vierges pour lister notes et retours. Les scientifiques dans les conférences ont souvent des posters vierges.

 USA, INC.

140

PROJECTION DE SLIDEDOCS Les Slidedocs devraient être imprimés et non projetés, mais il y a des cas où c’est acceptable de les projeter: Collaboration: Projetez une page pour lire et discuter en détail pour affiner l’idée ou atteindre le consensus. Réunion de revue: Dans l’édition d’un slidedoc avec un groupe, vous pouvez avoir besoin de projeter pour éditer ensemble. Référence visuelle: Pendant une présentation formelle, vous pouvez avoir besoin de projeter une page de slidedoc en référence visuelle pour que le public sache quelle page ils doivent lire. Dessins sur transparent: Si vous projetez sur un tableau blanc, les gens peuvent dessiner sur les graphiques pour aider à clarifier le contenu.

En général si les slidedocs sont projetés, c’est en interne dans une salle avec moins de dix personnes, parce que ce n’est pas une présentation formelle. Si vous êtes dans une salle avec plus de six personnes, ou présentez à l’extérieur, réfléchissez si le slidedoc est le bon média ou si vous devriez plutôt construire une présentation.

A droite une diapositive que j’ai utilisée dans une réunion de vision. J’ai projeté des diapositives dynamiques et fourni un slidedoc en support. Quand j’avais besoin que le public se réfère à une page spécifique, je projetais une image de cette page en référence visuelle.

141

LES MAUVAISES HABITUDES SONT DURES À OUBLIER MAIS OUBLIEZ-LES Ne présentez pas oralement les slidedocs. Défaut #1:

Défaut #2:

Défaut #3:

Défaut #4:

Utiliser les diapositives comme prompteur

Pas de temps pour préparer une vraie présentation

Penser que des diapositives denses font bien

Désirer l’accréditation

La première raison de présenter des diapositives comme documents est de vouloir tout couvrir en détail. Les présentateurs mettent tous les mots sur une diapositive pour ne pas oublier ce qu’ils doivent dire. Ils font essentiellement un prompteur visuel. Le public se frustre de devoir assister à une lecture dirigée, comme vous seriez frustré de lire le prompteur du Président au lieu de l’entendre faire son discours.

Les auteurs jettent des idées, mots et images dans les diapositives dans le processus de création. Le problème est que les gens s’arrêtent là— avec toutes leurs pensées écrites sur la diapositive. Si vous prévoyez de présenter, il y a une étape supplémentaire que vous devez suivre pour transformer votre document en une véritable aide visuelle. Si vous n’avez pas le temps de le faire, c’est mieux de le distribuer en tant que document.

Les personnes dans des fonctions analytiques pensent parfois que le mérite d’une idée est directement proportionnel à la quantité d’information sur la diapositive.Ils se disent que si vous n’avez pas des graphes denses, vous n’avez pas cherché ou réfléchi assez. Cependant projeter plusieurs graphiques à l’écran est très différent de distribuer plusieurs graphiques dans un slidedoc que les gens liront et interprèteront eux-mêmes.

Quand vous avez travaillé dur sur vos idées, c’est tentant de présenter le contenu au lieu de le faire circuler. Présenter montre clairement que vous êtes l’auteur et l’expert. Mais est-ce nécessaire? Ce comportement est basé sur la fierté de la rédaction, pas sur l’efficacité de la communication. Quelle que soit la raison de présenter des diapositives denses, cette pratique doit cesser.

142

+ Distribution de Slidedocs

04 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

143

DISTRIBUTION EN LIGNE Posez votre slidedoc sur SlideShare pour atteindre le monde.

Intégré

E-mail

Les présentations SlideShare peuvent être intégrées dans des pages HTML. Là où une vidéo YouTube va, un slidedoc SlideShare peut aller.

SlideShare peut suivre qui a vu votre fichier, les relier à votre side web, et collecter les informations de contacts qui créent des prospects.

Partagé u lieu d’envoyer un gros A fichier par e-mail qui bloque les boîtes de réception, envoyez un lien vers le fichier SlideShare en ligne.

Analyses SlideShare est un outil fabuleux pour distribuer les slidedocs. Chargez votre présentation, et elle est traduite en un format qui peut être largement et publiquement distribué en ligne.

144

UTILISATION POUR DES WEBINARS

Il y a quelques années, j’ai fait un sondage pour voir combien de personnes assistaient aux présentations à distance. Le résultat montrait que 85% des présentations étaient à distance. Il est plus difficile d’établir une connection sincère avec le public quand vous n’êtes pas dans la même pièce. Les responsables passent une grande partie de leur journée en réunion. Beaucoup considère que près de la moitié de ces réunions est une perte de temps. Donc quand les réunions semblent déjà perdues, rendez la vôtre plus productive en utilisant un slidedoc.

Dans le cas d’une réunion à disance, vous êtes en concurrence avec beaucoup de distractions, au premier rang desquelles il y a l’e-mail. Si votre contenu n’est pas plus intéressant que leur boîte de réception, ils ne seront pas présents à 100%.

Faites lire une page par les participants et discutez ce sujet. Quand les participants lisent le slidedoc et en parlent, cela les engage plus souvent. A chaque nouvealle diapositive, s’ils sont en multi-tâche, ils devront réduire les e-mails (ou autre chose) pour lire la diapositive pour continuer à participer. Mais encore une fois, ne lisez pas et ne leur présentez pas la diapositive; c’est plus rapide s’ils lisent et ensuite discutent. Vous pouvez également utiliser les slidedocs comme guide et contexte pour tous les autres sujets que vous voulez couvrir. Mettre les sujets à discuter dans un slidedoc fait avancer la réunion. Cela aide aussi les participants à évaluer ce qui a été couvert quand la réunion avance. Si vous utilisez la téléprésence ou d’autres systèmes vidéos émergents, en envoyant les slidedocs avant vous vous assurez que votre communication est sécurisée (on ne sait jamais ce qui peut ne pas marcher avec la technologie).

145

LECTURE SUR DES APPAREILS La densité de contenu des slidedocs est parfaite pour la lecture et la distribution sur tablette. Il y a eu un énorme pic d’adoption des tablettes dans les milieux professionnels et de l’éducation. Mettre votre contenu sur tablette permet aux lecteurs d’intéragir et maintient leur engagement. Il est aisé de convertir des présentations pour tablette—le format 4:3 est parfaitement adapté. Les outils préférés chez Duarte sont: SlideShark®: Conversion de fichiers PowerPoint® en des présentations navigables, interactives, avec un puissant outil d’analyse qui montre qui a regardé votre slidedoc et combien de pages ont été lues Keynote® pour iPad®: Conversion de fichiers PowerPoint® vers Keynote®, création de nouveaux fichiers Keynote®, et possibilité de voir et éditer des fichiers Keynote® existants.

Les tablettes peuvent être connectées à un projecteur, ou des liens vers les fichiers peuvent être envoyés à l’avance aux lecteurs. J’ai même vu des clients charger les slidedocs sur des iPad et les envoyer en cadeaux à des gens pour les lire, ou les distribuer dans des conférences. SlideShark® est une marque déposée par Brainshark, Inc. iPad® est une marque déposée par Apple. Tous droits réservés.

146

LE DANGER DE FAIRE CIRCULER DES PRÉSENTATIONS ÉTHÉRÉES

Des belles diapositives minimalistes, dynamiques, ne contiennent pas assez d’information pour tenir toutes seules en tant que document quand elles sont distribuées. En fait, quand les diapositives voyagent avec juste une image et une poignée de mots, les lecteurs doivent remplir beaucoup trop de blancs pour en comprendre le sens. Quand vous allez à fond dans la simplification, c’est un effet secondaire négatif inattendu. Les diapositives sont un support pour le mot parlé, pas riches en contenu par elles-mêmes. Leur imprécision laisse de la place au lecteur pour imaginer ce qui a été dit, développer de fausses conclusions, et dévoyer le sens. Quand les présentations sont distribuées sans le présentateur, de l’information importante est perdue. Des données sont laissées de côté, qui aident à soutenir votre propos. C’est également vrai pour des diapositives distribuées sur des plateformes comme SlideShare. Ces diapositives doivent se tenir seules et être claires, parce que les concepts métaphoriques sont ouverts à interprétation. Le cas suivant montre comment créer un slidedoc à partir des notes de vos diapositives spectaculaires, pour que les lecteurs sachent ce que vous avez dit.

Si ce graphe était utilisé seul dans une diapositive, comment sauriez-vous de quoi il s’agit? Par exemple, ces personnes contribuent-elles ou sont-elles en train de tirer ce “système”? Des métaphores floues peuvent être mal interprétées si elles sont partagées sans explication.

147

ÉTUDE DE CAS

Conversion de Diapositives Spectaculaires En Slidedocs David Allen, de The David Allen Company, est un grand présentateur qui utilise les diapositives spectaculaires de manière efficace. Quand il doit laisser de l’information après ses conférences, il fournit de belles mises en pages de ses diapositives en vue notes.

148

DES DIAPOSITIVES SIMPLES NÉCESSITENT DES NOTES Circulation de diapositives spectaculaires en slidedocs Quand vous présentez en personne, utilisez des visuels frappants et spectaculaires similaires au diapositives à droite. Quand votre présentation est finie et qu’on vous dit, “Hé, envoyez-moi vos diapos,” ces diapositives sont trop éthérés, et ne diront rien au lecteur sans votre dialogue.

Des diapositives spectaculaires nécessitent plus de contexte si elles vont circuler dans une organisation.

Les diapositives éthérées ne peuvent être parfaitement comprises quand elles voyagent dans une organisation sans présentateur. Donc, comment garder l’intégrité du contenu, créer une histoire qui voyage avec les diapos, et reste quand même visuellement simple et propre?

149

VUE PAR DÉFAUT DES NOTES En ajoutant des notes à vos diapositives vous en faites un slidedoc. Il y a une vue “Notes” peu connue qui combine une image de vos diapositives avec votre script, et n’importe quel autre contenu. Sur la droite le format par défaut de la page “Notes” sur PowerPoint®. Vous pouvez voir que l’image de la diapositive prend la moitié haut de la page, et le texte en-dessous est par défaut une liste à points. Beaucoup de gens ne savent pas que ce format est extrêmement modifiable. Non seulement le gabarit peut être modifié, mais chaque page de Notes elle-même peut avoir du texte, des graphiques, des citations et des images ajoutées comme contenu séparé et additionnel de la diapositive elle-même. Vous pouvez ajouter du texte en vue Notes ou sur le panneau Notes.

Tout ce que vous tapez sur le panneau Notes apparaîtra sous la diapositive.

150

MODIFICATION DU GABARIT DES NOTES Les formats Notes sont flexibles L’image à droite est le format par défaut. L’image à l’extrême droite est un gabarit modifié. Vous pouvez changer l’échelle de la diapositive et la placer n’importe où. Haut et bas de page, et le texte peuvent être déplacés l’endroit de votre choix. Ces possibilités sont sans fin. Si vous prévoyez de ne mettre que votre script dans les notes, un format similaire au défaut peut marcher. Si vous voulez ajouter de l’information ou plus de graphiques, envisagez de réduire la taille de la diapositive et du texte pour inclure un contenu plus riche. Le format par défaut a une grande diapositive et du texte en cascade.

Changez la taille et déplacez les éléments comme vous le souhaitez.

151

LES SLIDEDOCS PEUVENT VOYAGER AVEC UNE ANNEXE Vous pouvez ajouter beaucoup de contenu à vos diapositives. Dans les formats de droite, vous remarquerez qu’il y a une petite image de la diapositive en haut à gauche, un graphique et une citation en haut à droite. Cette exemple montre que la “Page de Notes” a une flexibilité énorme. C’est une surface additionnelle que vous pouvez définir et développer avec du contenu que vous avez peut-être choisi d’éliminer de votre présentation. C’est comme si l’annexe de votre diapositive pouvait voyager avec la diapositive elle-même. Cette “Page de Notes” peut être convertie en PDF et envoyée avec vos diapos. Ces diapos peuvent être distribuées quand on vous demande une copie. Imprimez les “Pages de Notes” et distribuez-les comme un document.

152

UN FORMAT HORIZONTAL EST AUSSI UNE OPTION!

La page “Vue Notes” n’est pas limitée aux format vertical. Vous pouvez aussi créer des formats horizontaux. Les formats à droite ont le même contenu que ceux de la page précédente, mais la page des notes est formatée en orientation à l’italienne.

153

+ Partagez de Grandes IdĂŠes avec les Slidedocs

04 ÂŠ Duarte, Inc. 2014

154

LES PRÉSENTATIONS PERMETTENT DE DIFFUSER LES SLIDEDOCS

La création d’un slidedoc est un processus très analytique. C’est plus du rapport que de la création, et c’est très complet par nature.

Disons que vous avez créé un slidedoc brillant plein de recherche, données, processus et idées. Quand vous devez le présenter, comment faire? D’abord ne présentez pas votre recherche; présentez les résultats et découvertes et faites-en une présentation sur diapositives.

Processus analytique

Processus créatif

On utilise un processus créatif différent pour développer une présentation qui est un dérivé inspirant et convaincant de votre document. Vous vous souvenez quand les rapports annuels étaient imprimés? Ils avaient une fine section sur papier glacé au début qui était très jolie, comme une histoire, très visuelle et humaine. Le reste était un document dense qui expliquait où l’entreprise en était financièrement.

La création d’une présentation qui inspire demande un état d’esprit et un processus différents. Ajoutez des histoires et des images qui vont emmener un public vers l’action.

Pour faire une présentation de votre slidedoc, isolez les idées clés et les découvertes de votre slidedoc. Réfléchissez à pourquoi ils sont importants et comment vous voulez transformer votre public quand vous présenterez l’information. Imaginez les métaphores, histoires, et visuels qui vont faire vivre votre information et ne présentez que cette info à l’oral.

155

BÉNÉFICES DE LA DIFFUSION DES SLIDEDOCS L’un des attributs les plus puissants d’un slidedoc c’est sa nature modulaire. La possibilité d’avoir des morceaux de contenu petits et organisés rend la création de slidedoc très efficace. En organisant le contenu en focalisant sur une idée par page, vous pouvez mélanger les idées pour répondre aux besoins des différents lecteurs. La nature atomique de ces idées facilite la structuration de vos pensées de manière claire. Les organisations doivent créer des slidedocs différents pour correspondre aux publics différents. La flexibilité de cette source de contenu riche permet aux employés d’être des communiquants agiles. Et plus, il n’ont pas besoin de logiciels compliqués pour réarranger le contenu. Les services marketing utilisent des slidedocs bien écrits et bien faits pour créer les messages clés que les employés incluent dans chaque communication.

Si les diapositives ne sont pas riches en contenu et ne semblent pas se tenir ensemble via un langage visuel unifié, les destinataires penseront que vous avez juste rassemblé le tout, ou “Frankensteinisé” des diapositives de différentes sources. Ils penseront que vous avez créé le slidedoc sans vous soucier de leur façon de traiter l’information. Les bons slidedocs circulent vite. Si vous êtes l’auteur de bons slidedocs, votre stratégie, votre pensée, et vos solutions seront adoptées par l’organisation et deviendront clés au succès de l’entreprise. Le contenu des slidedoc permet de diffuser vos idées et facilite la reformulation de vos pensées par les autres.

156

LES SLIDEDOCS AMÉLIORENT LA COMMUNICATION Voici un résumé de ce livre. La page de résumé doit renforcer les points clés de votre slidedoc. Nous avons utilisé du texte en couleur dans cette page de résumé pour vous montrer comment les titres exacts du slidedoc peuvent être utilisés dans le résumé. Notre manière de communiquer a changé. Dans notre monde qui court après le temps, nous voulons une information consommée rapidement. Cela a conduit les organisations à chercher un moyen de combler le vite entre documents longs et présentations. Ce qui a émergé sont les slidedocs. Un slidedoc est un document visuel fait pour être lu et référencé au lieu de projeté. Les slidedocs fonctionnent pour une variété de scénarios, des aides à la vente au références en réunion. Et par leur nature modulaire, les slidedocs peuvent diffuser vos bonnes idées dans toute votre organisation.

Mais la création d’un bon slidedoc veut aussi dire prendre le temps de le faire bien—ce qui veut dire investir dans l’écriture et le design. Les slidedocs efficaces sont developés en connaissant votre public, comprenant comment ils assimilent l’information, et en ayant une grande idée claire. A partir de là, suivez les bonnes pratiques d’écriture et écrivez un texte convaincant pour créer un slidedoc qui se diffusera. Développer des slidedocs efficaces veut aussi dire visualiser des idées et rendre l’information facilement navigable. Pour cela vous devez montrer ce qui est important et utiliser diagrammes et données pour montrer les relations entre les différents éléments d’une idée.

L’utilisation de principes simples de design—comme créer une structure avec un quadrillage et ajouter du blanc jusqu’à donner à votre contenu de l’espace pour respirer—aide à amplifier ce qui est important et aide les lecteurs à digérer votre information. Les Slidedocs sont l’un des outils les plus efficaces pour communiquer rapidement des idées et établir le consensus. Vos idées méritent le meilleur vecteur de communication. Les slidedocs sont faits pour notre façon actuelle de communiquer, et ces bonnes pratiques vous donneront les compétences dont vous avez besoin pour changer votre organisation en mieux.

157

VOTRE DUR LABEUR SERA RÉCOMPENSÉ

Les outils de présentation sont faciles à utiliser pour faire quelque chose rapidement. Cependant quand les enjeux sont élevés—une affaire sera gagnée ou perdue, votre vision adoptée ou rejetée, votre projet avancera ou sera arrêté dans l’état—vous devez passer plus de temps à créer le slidedoc.

Ce n’est pas parce que les slidedocs sont faciles à créer que vous avez le droit à la paresse. Quel que soit l’outil que vous utilisez, le bon travail paie toujours. Les situations à fort enjeu peuvent également nécessiter un différent type de contenu. Les présentations à enjeu élevé visent généralement à inspirer alors que les slidedocs sont plus pragmatiques. Mais quand votre slidedoc est si important, et doit influencer une décision capitale, il doit incarner le type de persuasion généralement réservé à une présentation en personne. Du bon contenu, une bonne histoire, et une structure qui emmène les gens vers l’action ou la décision méritent le temps que vous y consacrerez. © Duarte, Inc. 2014

158

Merci

159

NOUS CONTACTER

Si vous voulez contacter Duarte, Inc.

www.duarte.com 650-625-8200 info@duarte.com

Twitter: @duarte

Si vous voulez contacter Nancy:

acebook: F Duarte, Inc.

LinkedIn: Duarte, Inc.

Twitter: @nancyduarte

LinkedIn: Nancy Duarte log RSS: B Duarte Blog Feed

SlideShare: Duarte, Inc.

ouTube: Y Duarte, Inc.

160

161

162

TRAVAILLER AVEC DUARTE Nous adorerions vous aider!

Consulting

Design

Edition

Evènements

Multimedia

Les rédacteurs de Duarte sont formés aux pratiques de storytelling. Que votre contenu nécessite une réécriture complète ou que vous commenciez sur une page blanche, nos rédacteurs peuvent créer votre histoire du début à la fin.

Nous créeons des présentations spectaculaires qui émerveillent et inspirent, des systèmes de modèles robustes qui aident à promouvoir une meilleure communication d’entreprise, et du contenu tout prêt qui a juste besoin d’un petit plus.

Duarte peut transformer votre contenu (présentation, livre, outils d’aide à la vente, slidedoc, publication technique) en un document multiplateforme, riche visuellement, facilement navigable et dynamique, à utiliser sur tablettes ou smartphones.

Nous réalisons des discours mémorables et des présentations pour des ateliers qui motivent le public. Nous pouvons aussi fournir le thème global de l’évènement et aider au design.

Duarte crée des présentations interactives, des essais visuels, des vidéos, et des démos animées qui transportent le public. Nous pouvons aussi prolonger la vie d’une présentation en l’adaptant pour le web et/ou YouTube.

163

Amanda Travailler avec toi était super! Merci d’avoir discuté et écrit des morceaux de ce bébé. Ce livre a été réalisé grâce à une foule de Duartiens

Diandra

Ashley, Chris, Dave, Doug, Emily, Janice, Kelly, Michelle, Patti, & Paula

Ce livre est beau parce que tu rends tout beau.

Grand Merci

Ric Ton soutien pendant toutes ces années et sur ce slidedoc m’ont stupétaite.

Aisling, Denise, Tyler & Ivan Ce livre n’aurait pas existé sans vos compétences extra en design et votre ténacité.

http://www.ricbret.com

Dan

Merci d’avoir généreusement donné le nom de domaine slidedoc.com

Ta sorcellerie des modèles a rendu ce slidedoc et les modèles gratuits magiques à utiliser.

Denise, Janet, Kyle & Stephanie Vos études de cas et modèles sont beaux et primordiaux pour ce livre.

Et ce n’aurait pas été un bon livre sans une jollie photo de mes petits chiens Bear et Necessity.

164

A propos de l’auteur: Nancy Duarte est une experte en communication. Sa société, Duarte, Inc., est le leader global derrière certains des message visuels les plus influents en business et culture. Elle est l’auteur de trois livres primés. Vibrations: Transformez vos présentations en histoires visuelles pour captiver et conquérir votre auditoire : Les secrets des plus grands orateurs, identifie les structures d’histoires cachées inhérentes aux grandes communications. Sa version originale (Resonate) a passé plus de 300 jours dans la liste Amazon des 100 livres de business les plus vendus. Slide:ologie: L’Art de Réaliser des Presentations Efficaces apprend aux lecteurs à penser visuellement et a été traduit dans huit langues. Plus le HBR Guide to Persuasive Presentations, un guide de terrain avec des moyens rapides d’améliorer votre présentation et de mieux présenter une information riche en données. © Duarte, Inc. 2014

165