MARKETING de Recrutamento CARACTERIZAÇÃO DO AGRUPAMENTO 1360 CNE Souselas Região de Coimbra do Corpo Nacional de Escutas
CARACTERIZAÇÃO DO AGRUPAMENTO 1360 EFECTIVO - ANO 2015 (JULHO)* Lobitos Aspirantes Lobitos Exploradores Aspirantes Noviços Exploradores Pioneiros Aspirantes Noviços Pioneiros Caminheiros Aspirantes Noviços Caminheiros Dirigentes CD CIL Dirigentes Quadro-Resumo Lobitos Exploradores Pioneiros Caminheiros Dirigentes
M 0 3 3
F 0 6 6
Total 0 9 9
M 0 0 2 2
F 2 0 10 12
Total 2 0 12 14
M 0 0 6 6
F 0 0 10 10
Total 0 0 16 16
M 0 0 2 2
F 0 0 1 1
Total 0 0 3 3
M 0 0 5 5
F 0 1 5 6
Total 0 1 10 11
M 3 2 6 2 5 18
F 6 12 10 1 6 35
Total 9 14 16 3 11 53
* Fonte: SIIE - Sistema Integrado de Informação Escutista (6 de Julho de 2015)
Efectivo - 1360 - Ano 2015 M
F
Total 53
35 14 9 12
6 3
16 11 10 6
2
Lobitos 9
Exploradores 14
Pioneiros 16
F
6
12
M
3
2
Total
18
6 5
3 21 Caminheiros 3
Dirigentes 11
53
10
1
6
35
6
2
5
18
Rรกcios por Sexo 18 Masculino Feminino 35
Nº de Elementos por Sexo e Secção 6
6 3
5
1
2
2 10
Lobitos
12
6
Exploradores
Pioneiros
Caminheiros
Dirigentes
Anos de Nascimento do Efectivo 6
6 5
4
4
1
4 3
3 2
4
2 1
1
1
2
1
1
2 1
1
2 1
2
2
2
1
0
Ano de Nascimento dos Jovens 6 5 4 6
3 4
2 1 0
1 ano 1996
2 ano 1997
4
2 ano 1999
4 2
ano 2000
ano 2001
ano 2002
ano 2003
2 ano 2004
ano 2005
2 ano 2006
3
ano 2008
2
2,5
Ano de Nascimento dos Adultos (inclui Caminheiros) 2
1,5
1
0,5
0 ano 1947
ano 1957
ano 1966
ano 1973
ano 1976
ano 1977
ano 1984
ano 1986
ano 1988
ano 1993
ano 1994
Ano de Entrada do Efectivo no Escutismo 20
18
15 10 5
1
0 ano 1971
1 ano 1989
1 ano 1999
1 ano 2003
4
1 ano 2006
ano 2008
2
5
8
4
6
1 ano 2009
ano 2010
ano 2011
ano 2012
ano 2013
ano 2014
ano 2015
ano 1971 ano 1989 ano 1999 ano 2003 ano 2006 ano 2008 ano 2009 ano 2010 ano 2011 ano 2012 ano 2013 ano 2014 ano 2015 Nยบ 1 1 1 1 1 18 4 2 5 4 1 8 6
Nº DE EFECTIVOS (A)
Nº DE EFECTIVOS QUE MUDAM DE SECÇÃO OU DE CARGO NO FINAL DO ANO ESCUTISTA (B)
Nº IDEAL DE EFECTIVOS (C)
NECESSIDADES DE RECRUTAMENTO C(A - B)
Lobitos
9
2
24 - 30
23
Exploradores
14
5
18 - 24
13
Pioneiros
16
2
12 - 18
0
Caminheiros
3
0
6
1
Dirigentes Lobitos
4
6
1
Dirigentes Exploradores
3
3
Dirigentes Pioneiros
4
3
3*
1
JOVENS EQUIPAS DE ANIMAÇÃO
Dirigentes Caminheiros
DIRECÇÃO DE AGRUPAMENTO
ANÁLISE DA REALIDADE
SECÇÃO / CARGO
Chefe de Agrupamento
1
Chefe de Agrupamento Adj.
1
Secretário
1
Tesoureiro
1
Assistente de Agrupamento
1
(*) integram também outras Equipas de Animação.
Pelo presente Quadro podemos ver que para se conseguir o número ideal de membros por Secção, precisamos de “recrutar” elementos essencialmente para os Lobitos e Exploradores. Contudo devemos ser realistas com os nossos objectivos. Assim e de forma a não hipotecar o futuro da vida do Agrupamento o reforço em termos de efectivo destas duas Secções é da máxima importância. Não se deverá descurar também o “recrutamento” de adultos para as Equipas de Animação, embora presentemente não seja preocupante, visto que para um efectivo global de 53 elementos no Agrupamento, 42 são jovens e 11 adultos com funções de animação e gestão, o que dá um “rácio” de 3,81, ou seja um adulto para quase 4 jovens! É possível trabalhar no Movimento Escutista com um “rácio”
de 1 adulto para 6 jovens! Existe também uma grande disparidade entre sexos, ou seja 35 elementos do sexo feminino para 18 do sexo masculino, numa percentagem de 66% do sexo feminino para 34% do sexo masculino. Também aqui se tem que fazer algum trabalho, procurando atenuar este desiquilibrio.
MARKETING DE RECRUTAMENTO Planificação de uma campanha de recrutamento em 5 etapas
Fazer as perguntas certas antes planear uma campanha é muito importante. É o que permite que o recrutamento não seja nada de complicado. Contudo, a fase de planeamento é muitas vezes colocada de lado e acabamos por fazer as coisas por instinto ou por hábito. É aqui que se perde a eficácia na estratégia de recrutamento. Através deste método em 5 etapas, estaremos em condições de realizar uma campanha de recrutamento muito mais eficaz. Duas armadilhas são de evitar com este método.
Em primeiro lugar, não devemos incluir todos os grupos etários na mesma actividade de recrutamento. Juntar crianças de 6/7 anos com adolescentes de 14 anos ou voluntários com 40 ou 50 anos, são três coisas bem diferentes. Não hesitar, contudo em utilizar pequenas estratégias em função dos públicos-alvo. Segunda armadilha a evitar: desprezar a última etapa, deixando de avaliar as estratégias utilizadas baseadas nos resultados e objectivos préviamente definidos. A repetição anual desta abordagem permite reformular, através dos bons e dos maus resultados e irá permitir desenvolver a técnica de recrutamento e maximizar os resultados.
1. QUAIS SÃO AS NOSSAS NECESSIDADES, OS NOSSOS OBJECTIVOS? Quantos jovens e adultos queremos recrutar?
2. QUAL É A “CLIENTELA” VISADA?
Que idade têm os jovens que queremos recrutar? Procuramos os que praticam desporto? Os que gostam da vida ao ar livre? Queremos informar os jovens ou os pais? Não devemos esquecer que quanto mais jovem for a criança, mais os pais desempenham um papel importante na escolha das actividades de tempos livres.
3. ONDE PODEREMOS ENCONTRAR ESSA “CLIENTELA”? Dependendo da “clientela-alvo”, qual é o melhor local onde a encontrar. (escola, parques, centros comerciais, supermercados, campos de jogos, bibliotecas, etc.)
4. QUAIS AS ACÇÕES A CONCRETIZAR?
Dependendo da “clientela-alvo”, e dos locais escolhidos qual é a melhor estratégia? A distribuição de “flyers”, a afixação de cartazes, a montagem de um stand-exposição, a organização de uma “caça ao tesouro” aberta à comunidade escolar, uma “operação portas abertas”. Marcar a nossa posição pela originalidade, algo muito particular do escutismo.
5. QUAIS SÃO OS RESULTADOS OBTIDOS? Atingimos os nossos objectivos? Que poderemos fazer para melhorar as nossas abordagens? Algum cuidado nesta etapa irá permitir melhorar de ano a ano.
Exemplos de estratégias de recrutamento Objectivo
Recrutar 23 lobitos
Recrutar 13 exploradores
Público-alvo
Os pais de crianças com 6-7 anos. Os jovens dos 10 aos 14 anos adoOu então, os adultos dos 25 aos 45 ram acampar. anos.
Local aonde se encontra a “clien- 1º dia do início do ano escolar ou Na escola, na biblioteca pública, tela” da catequese. etc.
Acções escolhidas
Preparar um diaporama dinâmico com fotografias/videos com a última grande actividade da Expedição e apresentá-la em diversas ocasiões (solicitar a autorização, Stand de informação e distribuição para instalar pequeno stand no de “flyers” com a presença de Lo- corredor da escola, utilizar o períbitos no local. odo dos intervalos entre as aulas, para a sua apresentação). Solicitar aos elementos da Expedição para serem os embaixadores da apresentação, assim como a sua maximização.
18 novos lobitos. Pista para melhorar: obter os conExemplos de resultados e pistas tactos dos pais interessados para para melhorar enviar um convite personalizado para uma reunião “portas abertas”.
8 novos exploradores. Pista para melhorar: na próxima actividade, tirar fotografias e realizar videos com melhor qualidade, com o uso correcto do uniforme!
Concretizando... Acção
Data | Local
Material
Concerto Solidário - Pe. João Paulo Vaz
3 de Julho | Casa do Povo de Sou200 “flyers” (Expedição) selas
Apoio à ACTT (Alhastro Clube TT)
27 de Setembro | Souselas
200 “flyers” (Alcateia + Expedição)
Dia da Abertura Oficial das Aulas do 1º Ciclo
?? (a confirmar data)
Cartazes + “flyers”
Dia da Abertura Oficial da Catequese
?? (a confirmar data)
Cartazes + “flyers”
Facebook (Google +) - publicação quinzenal de “posts”, com a identificação dos membros do Agrupamento
1 de Julho a 30 de Setembro
“Posts”
Missas nas Paróquias de Botão, Brasfemes, Souselas e Torre de Vilela
3 e 4 - Botão e Brasfemes; 10 e 11 de Outubro - Souselas e Torre de Vilela
Cartazes + “flyers”
Stand de Informação
INEDS
TV, Leitor DVD, cartazes, “flyers”
Campanha da Vela
31 Out. e 1 Nov. | Cemitérios
Cartazes + “flyers”
Outras acções “concretizáveis”... Acção
Público-Alvo
Percursos da Natureza
Crianças a frequentar o ATL (Junho a Agosto)
Campo de Férias - “AVENTURA”
Crianças e jovens (10 a 14 anos) INEDS - última semana de Julho
Escuteiro por um dia
Crianças e jovens dos 6 aos 14 anos
(,,,)
(...)
ANEXO 1 - Localização das Freguesias de Botão e Souselas, Brasfemes e Torre de Vilela
ANEXO 2 - Censos Nacionais (ano de 2011), das Freguesias de Botão, Brasfemes, Souselas e Torre de Vilela
HM
M
H
Grupo Etário 0 a 14
Grupo Etário 15 a 24
Botão
1686
891
795
226
258
Brasfemes
1847
947
900
246
280
Souselas
3146
1582
1564
462
422
Torre de Vilela
1146
591
555
181
145
Totais
7824
4011
3814
1115
1105
Lugares Botão Larçã Paço Outeiro do Botão Póvoa do Loureiro Mata de S. Pedro Paúl
Lugares Brasfemes Bostelim Sinceira Vilarinho
Lugares Souselas Lagares Marmeleira Pisão dos Canaviais Ribeiro de Vilela S, Martinho do Pinheiro Santa Luzia Sargento-Mor Zouparria do Monte
Lugares Torre de Vilela Fetal Fornos Lôgo de Deus Ponte de Vilela Ribeiro de Vilela Vilela