Logo Công ty CÔNG TY MUABANNHANH.COM
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: THƯ KÝ GIÁM ĐỐC
Số lượng: 01
Số: 08 Bộ phận: Hành Chính
Yêu cầu về trình độ và kỹ năng
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành về Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Ngoại thương, Ngoại ngữ Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm công việc thư ký giám đốc Khả năng giao tiếp hiệu quả trong nội bộ với các cấp lãnh đạo và nhân viên cũng như giao tiếp hiệu quả với các tổ chức và khách hàng bên ngoài Khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt Kỹ năng viết báo cáo, tổng hợp, cập nhật thông tin Trình độ ngoại ngữ tiếng Anh tốt Tác phong làm việc chuyên nghiệp, tự tin Trách nhiệm chính
Quyền lợi/Quyền hạn
1. Mức lương thoả thuận (tùy theo năng lực và kinh nghiệm của mỗi ứng viên). 2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ + Tiếp nhận công việc, hồ sơ, tài liệu từ các Phòng Ban trung, năng động. Đồng nghiệp thân thiện, trong Công ty trình Giám đốc phê duyệt. hỗ trợ. 3. Đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và + Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các Phòng/Ban các chế độ chính sách theo Bộ Luật lao liên quan và nhận thông tin phản hồi từ các Phòng/Ban Động. trong công ty cho Giám đốc. 4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương + Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch của Giám đốc với các đối tác. thường niên, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm. + Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. 5. Được đề xuất ý kiến trao đổi với cấp quản lý để thực hiện công việc được hiệu + Soạn thảo và quản lý lưu trữ tài liệu của Giám đốc. quả hơn. + Giúp Giám đốc thực hiện kế hoạch hoạt động điều hành hàng ngày.
+ Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được cấp trên yêu cầu. Báo cáo cho các vị trí sau Vị trí
Giám Đốc
Nội dung báo cáo + Kế hoạch công việc của Giám Đốc + Báo cáo các công việc sự vụ trong công ty + Các báo cáo công việc theo định kỳ
Biểu mẫu
Thời điểm báo cáo Hàng ngày
Hàng tháng
Logo Công ty + Các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo
Khi có phát sinh Kết nối thông tin
Vị trí, bộ phận
Tác nghiệp xử lý
Các Phòng/Ban trong công ty
+ Thông tin công việc cần xử lý của các Phòng/Ban từ Giám Đốc. + Thông tin giải quyết các vấn đề của các Phòng/Ban. +Thông tin lịch họp của Giám đốc với các Phòng/Ban.
Chuyển giao đến
Trưởng/Phó các Phòng/Ban
Tài liệu liên quan + Văn bản, tài liệu, hồ sơ công việc cần giải quyết, trình duyệt với Giám đốc từ các Phòng/Ban chuyển lên. + Văn bản, tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc trong công ty.
Đăng tin tuyển dụng Thư ký giám đốc miễn phí tại: https://vieclamvui.com/viec-lam-thu-ky-tro-ly.html