Logo Công ty CÔNG TY DICHVUVIETMY.COM
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Vị trí: TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC
Số lượng: 01
Số: 08 Bộ phận: Phòng Hành Chính
Yêu cầu về trình độ và kỹ năng
Nữ, tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan Trình độ tiếng Anh nói - viết thông thạo Xử lý và giải quyết vấn đề khéo léo, tinh tế Kỹ năng lập kế hoạch làm việc và báo cáo công việc Có năng lực giải quyết vấn đề quyết đoán và tinh tế Có trách nhiệm với công việc và khả năng chịu áp lực công việc Trách nhiệm chính
Quyền lợi/Quyền hạn
+ Nhắc việc và điều phối lịch làm việc với Giám đốc. + Nắm bắt tình hình thị trường, nội bộ công ty để tham mưu cho Giám đốc trong việc quản lý và phát triển. Thay mặt Giám đốc giải quyết công việc khi được ủy quyền. + Ghi chép thông tin cho Giám đốc khi hội họp hay làm việc với các bên. + Tổ chức các cuộc họp với Giám đốc theo nhu cầu của các phòng ban trong công ty. + Phối hợp với các bộ phận liên quan để triển khai công việc hiệu quả. + Lập báo cáo và gửi cho Giám đốc hoặc các quản lý phòng ban khác
1. Mức lương thỏa thuận (tùy theo năng lực và kinh nghiệm của mỗi ứng viên). 2. Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, hỗ trợ nhân viên mới nhanh chóng hoà nhập với văn hoá công ty. 3. Đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp và các chế độ chính sách theo Bộ Luật lao Động. 4. Hưởng đầy đủ chính sách phúc lợi của công ty: Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng thứ 13; Teambuilding, du lịch thường niên. 5. Được đề xuất ý kiến trao đổi với cấp quản lý để thực hiện công việc được hiệu quả hơn.
Báo cáo cho các vị trí sau Vị trí
Giám Đốc
Nội dung báo cáo
Biểu mẫu
Thời điểm báo cáo
+ Kế hoạch công việc + Báo cáo các công việc sự vụ trong công ty
+ Hàng ngày
+ Các báo cáo công việc theo định kỳ
+ Hàng tháng
Các vấn đề cần xin ý kiến chỉ đạo
+ Khi có phát sinh Kết nối thông tin
Vị trí, bộ phận
Tác nghiệp xử lý
Các Phòng/Ban trong công ty
+ Thông tin công việc cần xử lý từ Giám Đốc. + Thông tin giải quyết các vấn đề của các phòng/ban
Chuyển giao đến Trưởng/Phó các Phòng/Ban
Logo Công ty Tài liệu liên quan + Văn bản, tài liệu, hồ sơ công việc cần giải quyết, trình duyệt với Giám đốc từ các Phòng/Ban chuyển lên. + Văn bản, tài liệu, hồ sơ liên quan đến công việc trong công ty.
Đăng tin tuyển dụng việc làm trợ lý giám đốc miễn phí tại: https://vieclamvui.com/viec-lam-thu-ky-troly.html