Методичне об´єднання бібліотек вищих навчальних закладів м. Вінниці Вінницький національний медичний університет ім. М.І.Пирогова Наукова бібліотека
Серія: «На допомогу бібліотечному фахівцю»
Вінниця, 2010
Перехід на нові інформаційні технології, модернізація усіх сфер діяльності бібліотеки ВНЗ є одним із актуальних напрямків її роботи, яка трансформує заклад в сучасну інформаційну установу, підвищує якість всіх послуг відповідно до сучасних вимог. До уваги бібліотечних працівників методичного об’єднання бібліотек ВНЗ м. Вінниці пропонуємо статті, присвячені впровадженню сучасних технологій, які розглядають питання створення ЕК та одну з основних його складових – ретроконверсію бібліотечного фонду. Про необхідність цього напрямку роботи відмічається у рішеннях таких авторитетних політичних організацій як Рада Європи, ІФЛА та інші. В багатьох бібліотеках активно проводиться робота з ретроконверсії бібліотечного фонду. Внаслідок цього значно збільшилася глибина пошуку інформації в електронному каталозі. Ретроконверсія також є підготовчим етапом до штрих-кодування фонду бібліотеки. З метою ефективної організації роботи у цьому напрямку бібліотека ВНМУ пропонує познайомитися з досвідом роботи своїх колег, який висвітлювався на сторінках фахових видань. Щоб ознайомитися з методами проведення ретроконверсії радимо звернутися до статті Лаптева Г.Г. Новое в обеспечении сохранности библиотечных фондов и каталогов ( Библиотека. – 2005. - № 1. – С. 29-32), де автор зупиняється на питаннях поетапного провадження ретроконверсії, використання різноманітної оргтехніки, впровадження іміджингових систем і онлайнового доступу; впровадження мікрографічної системи. Подаються поради щодо спеціалізованих меблів для бібліотечних фондів. Продовжує тему впровадження ретроконверсії викладач Учбового центру корпорації «Електронний архів» К. Є. Трифонова. У своїй публікації «Ретроспективная конверсия библиотечных каталогов» (Библиотека. - 2005. - № 2. – С. 45-50) вона подає як теорію, так і практику роботи. У статті розкриваються види ретроконверсії, етапи її впровадження. Авторка радить як краще провести обробку документа під час ретроконверсії, приводить приклади ретроконверсії бібліотечних каталогів. Олена Подковиріна, завідувачка відділу обробки літератури цієї ж бібліотеки ділиться досвідом роботи про створення електронного каталогу. (Подковырина Е. Электронный каталог библиотеки как элемент качественного обеспечения информационных потребностей пользователей / Е. Подковырина // Бібліотечний форум України. – 2008. - № 4 . - С. 9-11). Авторка розкриває значення поняття «електронний каталог», пояснює різницю між відомостями, що подаються на
2
звичайній каталожній карточці та в електронному описі. Детально описується поетапне впровадження різних автоматизованих бібліотечноінформаційних систем, їх можливості і переваги. У своїй статті авторка подає усі послідовні дії впровадження процесу, переведення традиційних карткових каталогів в цифрову форму, починаючи від розробки регламентуючої документації до введення даних у ЕК різних видів літератури. Цікавим десятирічним досвідом роботи бібліотеки по впровадженню автоматизованих технологій ділиться заступник директора бібліотеки Української інженерно-педагогічної академії І.Петрова (Петрова И. Автоматизация библиотеки вуза: опыт внедрения, проблемы, состояние / И. Петрова // Бібліотечний форум України. - 2009. - № 2 . - С. 9- 11). У статті розповідається про створення електронних ресурсів, роботу в Інтернеті, висвітлюються проблеми, з якими зіткнулися працівники бібліотеки на шляху засвоєння і впровадження нових технологій. Авторка звертає увагу на необхідність визначення активної частини фонду при впровадженні ретроконверсії. Важливе значення відіграє наявність мережевих технологій, програм нового покоління, наявність сучасної комп’ютерної техніки. В статті багато уваги приділяється питанню створення різноманітних БД, які значно розширюють можливості бібліотеки у різних напрямках роботи. З досвідом роботи відділу наукової обробки літератури Центральної наукової бібліотеки ім. Я. Колоса Національної академії наук Белорусі в умовах розвитку комп’ютерних технологій можна познайомитись у статті Л. Ловейкіної та М. Бадилевич «Каталогізація документів в умовах розвитку комп’ютерних технологій ( Бібліотечний вісник. – 2009. - № 5. С. 26-29). У статті йде мова про необхідність постійного підвищення кваліфікації співробітників: засвоєння комп’ютерної техніки, вивчення автоматизованих бібліотечних програм, застосування форматів представлення машиночитаючих бібліографічних записів. На усі нові напрями каталогізації розробляється інструктивно-методична документація. Також розповідається про поетапний шлях впровадження комп’ютерних технологій; їх переваги над вже існуючими; детально автори зупиняються на питанні створення ЕК і, виходячи з цього, питаннях ретроконверсії. Крім того, у фондах бібліотеки ВНМУ є матеріали Кримських міжнародних конференцій, що зберігаються на СD-ROMах.
3
Рекомендуємо звернутись до таких матеріалів: Баженов С. Р. Электронная технология обслуживания читателя. Начало ретроконверсии каталога [Электронный ресурс] / С. Р. Баженов, А. И. Павлов // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 16-я Междунар. конф. «Крым – 2009». – М. : CD-изд, 2009. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Кобзаренко А. С. Электронный каталог как основа информационной системы библиотеки [Электронный ресурс] / А. С. Кобзаренко, Н. И. Дзюба // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 16-я Междунар. конф. «Крым – 2009». – М. : CD-изд, 2009. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Дрозд О. М. Электронный каталог: главное звено в информационной системе библиотеки [Электронный ресурс] / О. М. Дрозд // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 14-я Междунар. конф. «Крым – 2007». – М. : CDизд, 2007. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Раковчук М. П. Система ретроконверсии каталогов Национальной библиотеки Белоруссии [Электронный ресурс] / М. П. Раковчук, Е. Л. Крейдик // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 14-я Междунар. конф. «Крым – 2007». – М. : CD- изд, 2007. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Озолиня Э. Рекаталогизация в библиотеке Латвийской ассоциации академических библиотек [Электронный ресурс] / Озолиня Элита // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 13-я Междунар. конф. «Крым – 2006». – М. : CD- изд, 2006. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Усенова Г. Д. Организация и технология ретроконверсии каталогов Национальной библиотеки Казахстан [Электронный ресурс] / Г. Д. Усенова // Библиотеки и информационные ресурсы в современном мире науки, культуры, образования и бизнеса : 13-я Междунар. конф. «Крым – 2006». – М. : CD- изд, 2006. - 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). Підготувала: Соколова В. І., головний бібліотекар
4