Guide rentre scolaire 2017 2018 merignac by Ville de Mérignac

« Fraternité », réalisée par les élèves de l’école Édouard Herriot lors des TAP. ©Kevin Biette

Mérignac, à ton rythme Le guide pour réussir sa rentrée scolaire 2017-2018

dito du maire / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /

Chers parents,

Près de 5200 élèves vont reprendre le chemin de l’école pour cette nouvelle rentrée scolaire à Mérignac. Lieu d’apprentissage, mais aussi lieu de vie pour les 3-11 ans, l’école est au cœur des préoccupations de la Ville qui y consacre, chaque année, la part la plus importante de son budget. Chaque jour, ce sont plus de 200 enseignants et 400 agents municipaux qui travaillent au sein des 30 écoles et 31 sites périscolaires de la ville pour accompagner le parcours scolaire et périscolaire des petits Mérignacais. Enseignement, accueil des élèves, encadrement et service des repas, accompagnement des classes maternelles, entretien des locaux, encadrement des temps périscolaires,… : à vos côtés, aux côtés de la communauté éducative et de nos partenaires associatifs, ils veillent à offrir aux enfants et aux familles les meilleures conditions possibles d’apprentissage, d’accueil et d’épanouissement. Suite à la réforme des rythmes scolaires, la Ville a fait le choix de proposer à tous les enfants des actions éducatives de qualité, gratuites et adaptées, deux fois par semaine. Grâce à l’implication de chacun, le bilan de ces Temps d’Activités Périscolaires s’est avéré satisfaisant. Alors que le gouvernement a offert la possibilité d’une évolution dès cette rentrée, il semble nécessaire de tirer un bilan partagé de ces trois années de mise en œuvre et d’engager une concertation réfléchie avec l’ensemble des parties-prenantes dans le courant du 1er trimestre de l’année scolaire. L’épanouissement et la réussite éducative de tous les enfants restent notre priorité, dans un souci constant de continuité et de complémentarité éducatives avec l’Education Nationale. Je vous souhaite à tous une excellente rentrée.

Alain Anziani Maire de Mérignac Sénateur de la Gironde

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omment se présente l’organisation de la semaine d’école ? / / / / / / / Schéma d’organisation de la semaine scolaire* Rentrée scolaire 2017

8h30

11h45

13h45

15h45

Lundi

ACCUEIL

ENSEIGNEMENT

PAUSE REPAS

ENSEIGNEMENT

Mardi

ACCUEIL

ENSEIGNEMENT

PAUSE REPAS

ENSEIGNEMENT

17h15

19h

ACCUEIL TAP DÉCOUVERTE/ÉVEIL

ACCUEIL

/////////////////////////////////////////////////////////////////// 7h

Mercredi

8h30

ACCUEIL

11h30

ENSEIGNEMENT

13h30 PAUSE REPAS

17h30 CENTRE DE LOISIRS

19h

ACCUEIL

/////////////////////////////////////////////////////////////////// 7h

8h30

11h45

13h45

15h45

Jeudi

ACCUEIL

ENSEIGNEMENT

PAUSE REPAS

ENSEIGNEMENT

Vendredi

ACCUEIL

ENSEIGNEMENT

PAUSE REPAS

ENSEIGNEMENT

17h15

TAP DÉCOUVERTE/ÉVEIL

19h

ACCUEIL

* Sauf écoles en horaires dérogatoires (liste sur merignac.com).

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omment est organisée la journée des enfants* ? (pendant la période scolaire) / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 7h – 8h30 : accueil du matin • Ouvert les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis aux enfants de maternelle et d’élémentaire. • Les parents peuvent confier leurs enfants aux animateurs municipaux à tout moment entre 7h et 8h20. • Cet accueil est situé dans les groupes scolaires (écoles maternelles et élémentaires) de la commune, ou à proximité (pour les centres de loisirs).

8h30-11h45 (11h30 le mercredi) : temps d’apprentissage scolaire Le mercredi, un accueil gratuit est proposé de 11h30 à 12h pour permettre aux parents qui le souhaitent de récupérer leurs enfants avant le déjeuner.

+ À savoir

Le mercredi, tous les enfants peuvent rester déjeuner jusqu’à 13h30 (sur inscription).

11h45-13h45 : restauration scolaire et pause méridienne* La restauration scolaire est assurée les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis. Le repas est un moment qui doit permettre à l’enfant de se restaurer, mais aussi de découvrir le plaisir d’être à table, de goûter de nouveaux aliments et d’apprendre les règles de vie en collectivité. Les menus proposés, élaborés selon la règlementation en vigueur, s’inscrivent dans un programme d’équilibre alimentaire.

+ À savoir

Les enfants non inscrits aux Temps d’Activités Périscolaires quittent l’enceinte de l’école sous la responsabilité de l’équipe enseignante, après la classe à 15h45.

En dehors du temps de repas, des activités sont proposées aux enfants sur le temps de la pause méridienne pour leur permettre de se détendre, de découvrir des activités ludiques en fonction de leurs envies et de se reposer pour les plus jeunes.

13h45 – 15h45 (sauf le mercredi) : temps d’apprentissage scolaire

* Sauf écoles en horaire dérogatoire. Voir liste sur merignac.com

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15h45 – 17h15 (mardi et jeudi) : ateliers d’éveil et de découverte (Temps d’Activités Périscolaires) Ces activités de découverte et d’éveil, non obligatoires, sont organisées au sein des écoles ou à proximité. Sur inscription auprès de chaque coordinateur, elles sont adaptées aux différentes tranches d’âge. En parallèle, une activité « temps libre » est proposée : elle permet aux parents qui le peuvent de venir chercher leurs enfants entre 16h25 et 16h40 et ainsi d’alléger le temps passé par les enfants dans l’enceinte de l’école. Ces activités sont gratuites pour les familles qui font le choix d’y inscrire leurs enfants, mais la participation est obligatoire pendant toute la durée de l’atelier du cycle choisi (de petites vacances à petites vacances).

+ À savoir

Les enfants inscrits à l’accueil du soir bénéficient d’un goûter fourni par la Mairie.

15h45 – 19h (lundi et vendredi) / 17h15 – 19h (mardi et jeudi) : accueil du soir Ouvert les lundis, mardis, mercredis, jeudis et vendredis aux enfants de maternelle et d’élémentaire. Les parents peuvent venir chercher leurs enfants à tout moment jusqu’à la fermeture, à 19h.

l’accueil au centre de loisirs le mercredi après-midi Les enfants inscrits sont accueillis de 13h30 à 17h30 dans les accueils périscolaires de la Ville**. Un accueil est également proposé de 17h30 à 19h pour les enfants fréquentant ces accueils.

+ À savoir

Pour connaître les circuits de ramassage scolaire, les arrêts, les horaires de ramassage du matin, consultez merignac.com (www.merignac.com/ services/transportsscolaires-et-pedibus)

**Retrouvez la liste sur merignac.com

omment est organisé le transport scolaire ? /////////// Co-organisé par la Ville et Bordeaux Métropole, ce service est gratuit. L’inscription est obligatoire (formulaire disponible au Guichet Unique ou sur l’espace de services en ligne). Pour le trajet du retour, les enfants sont pris en charge les lundis, mardis, jeudis et vendredis à 15h45 et le mercredi à 11h30.

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ue font les enfants pendant les Temps d’Activités Périscolaires (TAP) ? /////////////////////////////////////// Des ateliers découverte sont organisés, de 15h45 à 17h15 les mardis et jeudis. Les enfants ont le choix entre deux parcours (trois en élémentaire).

1. Les activités temps libre : des moments de jeux et de détente encadrés par un animateur. Les enfants ont la possibilité de choisir leur activité en fonction de leurs envies, ils ont également la possibilité de ne rien faire, de lire, de rêver...

2. Les

ateliers découverte : des activités de découverte, de pratiques sportives ou artistiques qui durent de 15h45 à 17h15, à effectuer sur un cycle de vacances à vacances. Les parents doivent attendre la fin de ces ateliers pour venir chercher leurs enfants au sein de l’école.

3. L’atelier

étude surveillée, pour les enfants en élémentaire : ce temps encadré a lieu deux fois par semaine, les mardis et jeudis, de 15h45 à 17h15.

ar qui les enfants sont-ils pris en charge lors des Temps d’Activités Périscolaires ? ///////////////////////// Les équipes d’animateurs professionnels de la ville de Mérignac sont les premiers intervenants. Des enseignants volontaires et des intervenants associatifs, agréés par les services de la Ville, viennent en renfort de ces équipes d’animation pour diversifier et renforcer l’offre d’activités proposées aux enfants.

+ À savoir

Au sein de l’école, le coordinateur périscolaire est le premier interlocuteur des familles au quotidien pour les temps périscolaires.

• E n maternelle et élémentaire, lors des ateliers, les enfants sont encadrés par des animateurs, éducateurs sportifs et professionnels de la culture, de la Ville, des intervenants extérieurs (gym zen, sophrologie, art, culture, innovation, développement durable) et des associations comme le SAM, Drop De Béton, les maisons de quartier, les associations culturelles et des clubs sportifs. • Des professeurs des écoles volontaires et des animateurs participent à l’encadrement de l’atelier étude surveillée. Les coordinateurs périscolaires, en lien avec les équipes d’animateurs et différents intervenants veillent eu bon déroulement des TAP.

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omment inscrire mon enfant aux prestations municipales ? //////////////////////////////////////////////// Son inscription à l’année à la restauration scolaire, accueil périscolaire, TAP, accueil de loisirs du mercredi après-midi est réalisée automatiquement par le service éducation. Durant les vacances scolaires, si votre enfant doit fréquenter le centre de loisirs durant les petites et/ou grandes vacances, il doit être inscrit préalablement.

+ À savoir

Si vous n’avez pas réservé au plus tard 7 jours francs avant la réalisation de la prestation, votre enfant pourra être admis à la restauration ou au centre de loisirs du

- S’il était inscrit à ces prestations pour l’année 2016/2017, son inscription sera renouvelée automatiquement. - Si vous avez coché la case « Centres de loisirs durant les vacances scolaires » dans le dossier d’inscription pour l’année scolaire 2017/2018 (nouveaux inscrits dans une école), votre enfant est également déjà inscrit au centre de loisirs petites ou grandes vacances.

uelles sont les prestations municipales que je dois impérativement réserver ? //////////////////////////////// Les réservations des prestations soumises à réservation doivent être effectuées dès à présent sur votre espace personnel (merignac.com/mon compte/onglet « Gérer les réservations ») au plus tard 7 jours avant la prestation. (Pour les familles n’ayant aucun accès internet vous pouvez vous adresser au Guichet Unique).

Restauration scolaire

mercredi après-midi mais une pénalité de 30 % vous sera automatiquement appliquée.

Possibilité de réserver pour l’année scolaire selon une semaine type (faire « appliquer une périodicité » après avoir coché les jours de la semaine souhaités).

+ À savoir

Possibilité de réserver tous les mercredis de l’année scolaire (cocher le 1er mercredi souhaité puis « appliquer une périodicité »).

Aucune réservation n’est nécessaire pour l’inscription à l’accueil du matin et du soir.

Accueil de loisirs du mercredi après-midi

Centres de loisirs petites et grandes vacances (Réservation matin et/ou après-midi)

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uand inscrire mes enfants aux centres de loisirs pendant les vacances ? ///////////////////////////////////

+ À savoir

Il est possible d’inscrire son enfant en ½ journée : de 9h à 13h ou de 13h à 17h.

Q C

Afin de s’assurer de ne pas dépasser la capacité d’accueil des centres de loisirs et de respecter les normes d’encadrement, un nombre maximal d’enfants accueillis est fixé pour chaque structure. Lorsque celle-ci est atteinte, vous ne pourrez plus effectuer de réservation sur la structure concernée. Il est donc recommandé de bien anticiper les inscriptions de vos enfants pour les périodes de vacances. Les inscriptions hors délais (au plus tard 7 jours avant la prestation) ne sont pas possibles sauf pour raison exceptionnelle. Dans ce cas, la demande de réservation avec les éléments explicatifs doit être adressée au service enfance-jeunesse par courriel centres.loisirs@merignac.com dans un délai de 48h minimum avant la prestation.

ue faire si je n’arrive pas à réserver une prestation depuis mon espace personnel ? ///////////////////////// Si vous n’avez pas accès sur votre espace personnel aux réservations d’une activité soumise à réservation, merci d’en faire la demande depuis votre compte ou de vous rapprocher du Guichet Unique.

omment les prestations sont-elles facturées ? /////// Dans le courant du mois suivant leur réalisation, une facture récapitulant toutes les prestations de vos enfants est adressée aux familles. Si une prestation est utilisée alors qu’une réservation n’a pas été réalisée, une pénalité de 30% est automatiquement appliquée.

Si une réservation a été affectuée et que l’enfant est absent la prestation est facturée.

ue faire pour ne pas payer une prestation en cas de maladie de mon enfant ? /////////////////////////////// Pour qu’une de ces prestations ne vous soit pas facturée (si votre enfant est malade ou pour situation familiale exceptionnelle) vous devez le

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signaler dans les meilleurs délais en cliquant sur l’onglet Signaler une absence. Ne pas oublier de joindre le certificat médical ou le justificatif pour que votre demande soit prise en compte.

C Q

Si l’école ou le centre de loisirs appelle la famille lorsque l’enfant est souffrant, la présentation du justificatif d’absence à la prestation ce jour-là n’est pas obligatoire. La présentation du justificatif demeure obligatoire si l’absence est prolongée.

omment obtenir une modification de ma tranche de tarification ? ///////////////////////////////////////////////// Toute modification de quotient familial (suite à un changement de situation familiale ou professionnelle) sera prise en compte le mois suivant la production du nouveau justificatif de quotient familial (pas de rétroactivité possible).

uel accueil pendant les vacances scolaires ? (temps extra-scolaires) ///////////////////////////////////////////// Les vacances sont synonymes de détente, de découverte et de loisirs. C’est aussi l’occasion de découvrir de nouveaux horizons, de pratiquer des activités artistiques et sportives originales, d’explorer des lieux de façon ludique et de rencontrer d’autres enfants lors de journées festives.

Les centres de loisirs municipaux

+ À savoir

Un ramassage pour les centres de loisirs est prévu les matins et soirs sur certains quartiers (La Glacière, Arlac, Clos Montesquieu, Capeyron, Jean Macé).

La Ville de Mérignac et ses 7 centres de loisirs municipaux, proposent aux enfants de 3 à 12 ans de nombreuses activités : jeux de sociétés, sports, culture, activités scientifiques, sorties nature, découverte de l’environnement. La journée d’activités est organisée de 9h à 17h (accueil du matin entre 7h et 9h et le soir entre 17h et 19h). Il est possible d’inscrire son enfant en ½ journée : de 9h à 13h ou de 13h à 17h30. Tous les programmes d’activités sont consultables en ligne sur le site internet de la ville. Ces accueils de loisirs sont régis par un projet pédagogique et sont soumis à la règlementation en vigueur relative aux accueils collectifs de mineurs.

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Séjours de vacances Des séjours de vacances, encadrés par des professionnels, sont proposés pendant les vacances scolaires. Ils permettent à l’enfant d’apprendre à vivre en collectivité, de découvrir de nouveaux horizons et de devenir plus autonome tout en s’amusant et en se faisant de nouveaux amis. Réserver un séjour se fait en deux temps : une préinscription sur merignac.com ou par mail à centres.loisirs@merignac.com. Toutes les demandes sont soumises à une commission d’attribution. Une fois l’inscription validée, une réunion de présentation est organisée avant le départ pour présenter aux familles et aux enfants le déroulement du séjour en présence des équipes d’animation.

+ À savoir

Un travail spécifique est proposé par les coordinateurs périscolaires de chaque école pour adapter les activités aux besoins de chaque enfant.

n accueil adapté aux enfants handicapés est-il prévu ?

’ai une question : à qui la poser ? /////////////////////////

Pour garantir un accueil de qualité et adapté, la demande sera étudiée au moment de l’inscription avec la direction de l’action éducative et de la Famille et les parents, pour favoriser au mieux l’intégration de l’enfant sur les temps périscolaires et extrascolaires. Dans ce cas, un protocole d’accueil sera établi pour accueillir l’enfant dans les meilleures conditions.

1. J’ai une question relative à l’accueil périscolaire, aux TAP, aux centres loisirs : je m’adresse au coordinateur périscolaire, présent dans chaque école.

2. J’ai une question relative aux inscriptions et transports scolaires, à la restauration, à la facturation :

- je contacte le Guichet Unique au 05 56 55 66 00 / Hôtel de Ville - 60, avenue du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny, 33705 Mérignac Cedex / guichet.unique@merignac.com - je pose directement ma question depuis l’espace de services en ligne.

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La rentrée 2017 à Mérignac c’est : • 5200 enfants scolarisés et répartis dans 200 classes ///////////////////// • 30 écoles ///////////////////////////////////////////////////////////////////////// • 7 centres de loisirs ////////////////////////////////////////////////////////////// • 3700 enfants accueillis chaque jour dans les Temps d’Activités Périscolaires et 250 intervenants mobilisés ///////////////////////////// • 90% des enfants fréquentant la restauration scolaire /////////////////////

Pensez-y ! Pour être tenu informé des modifications dans l’accueil de vos enfants, en cas de gréve par exemple, inscrivez-vous gratuitement aux alertes SMS de la Ville :

merignac.com/alertes-sms

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Contact et renseignements > Guichet Unique : • Hôtel de Ville, 60, avenue du Maréchal-de-Lattre-de-Tassigny 33705 Mérignac Cedex Ouvert le lundi de 8h30 à 17h, du mardi au vendredi de 8h30 à 18h et le samedi de 9h à 12h guichet.unique@merignac.com

> Toutes vos démarches en ligne : www.espace-citoyens.net/merignac

Conception, impression : Ville de Mérignac.

> Téléphone : 05 56 55 66 00