Sesongen 2021 fra A til Å.....................................................side

Sesongen 2021 fra A til Å

A – Avvente. De yngste i klubben fikk lokal serie, deretter normal serie, mens klubbens seniorer måtte nok en gang vente, og startet ikke opp med seriespill før høsten.

B – Brøytemannskapet. «Vinterens helter» som sørger for grønn og spillbar bane 24/7.

C – Cupmoro. Dessverre fikk vi ikke deltatt på cuper for våre egne lag, men vi arrangerte Sponsorcup for klubbens sponsorer i oktober, der over 150 spillere deltok. HFKs bidrag til gjenåpningfesten.

D – Dommerrekruttering. Vi er på vei til noe positivt og bra ndg dommerrekruttering. Dommeransvarlig Karl Selvåg har samlet troppene og gir klubbens dommere både støtte og utfordringer gjennom sesongen.

E – Eierskap. Alle HFKère føler et eierskap til Hitra Idrettspark og er kjempeflinke til å bidra til at vi etter 10 år fortsatt har et anlegg som framstår som i meget god stand.

F – Fellesskap. Mantraet i HFK, og noe av det viktigste vi i klubben fremmer. 2021 framstår nok en gang som en litt annerledessesong der fellesskapet har hatt stor betydning. Sammen for HFK

G – Gjester. Vi er gode på å ta imot gjestende lag i HIP. Faktisk så gode at vi støtt og stadig får gode tilbakemeldinger fra gjestende lag, i tillegg til at vi har blitt referert på våre rutiner i ulike sammenhenger i regi NFF Trøndelag Fotballkrets.

H – HIP. Møteplassen med stor M. Nok en gang vises det hvilken stor betydning idrettsparken har for både små og store. Hitra Idrettspark er blitt en viktig møteplass for alle, enten man spiller fotball aktivt eller ikke, en møteplass for de som vil stikke innom å treffe kjentfolk å ta en prat, en viktig møteplass og integreringsarena for alle ny-tilflyttete øyværinger fra alle verdenshjørner, en viktig møteplass for pensjonister, en viktig møteplass for de som ikke greier å stå i ordinær jobb, men ønsker å fylle tiden med noe meningsfylt.

I – Idrettsglede. Så viktig og en av klubbens viktigste verdier! J – Joviale. Alltid. Til de bestemmelser som er gjort, til de restriksjoner som ble gitt både fra nasjonalt hold og fra klubben.

K – Kvalitet. 4 år som kvalitetsklubb. Tittelen viser at det vi jobber med er av god kvalitet, men også krav og forventinger om at vi skal levere. Og det fortsetter HFK å gjøre. Våren 2022 skal klubben resertifiseres. Dette arbeidet er klubben allerede godt i gang med.

L – Lagbygging. Sentralt for klubben, og i år valgte vi å prioritere dette ekstra både ved oppstart av sesong og avslutningsvis. Verdifulle timer i Dolmsundet Aktivitetspark.

M – Magi. HFK er et VI-prosjekt. Det er sammen med andre magien og det morsomme skjer!

N – Nina Antonsen. Sammen med Roar Strand Hansen ble de kåret til «Årets spillere» på senior. Viktig forbilder.

O – Oppmøte. Hver trening for alle lag kjennetegnes ved godt oppmøte. I nok en annerledessesong opplever vi så å si 0 % frafall.

P – Politiet. Vår nærmeste nabo. I år måtte vi dessverre henvende oss til dem flere ganger pga hærverk utført i HIP. Det endte heldigvis godt og høsthalvåret var forskånet for den type ødeleggelser.

Q- Q-verdi. Et mål for reaksjonsenergi i kjernefysikk og er den energimengden som frigjøres i kjernefysikk. Hadde vært interessant å overføre den betydningen til energi som frigjøres ved fysisk aktivitet. Vil tro verdiene i HIP hadde vært høye. Mye og god aktivitet i 2021!

R- Rustet. Nok et år med restriksjoner og nedstenginger, men tross det merarbeidet det medførte var klubben langt bedre rustet til å takle dette i 2021 enn i 2020.

S – Spenning. Mange spennende oppgjør, og lokaloppgjørene er de som har samlet flest publikummere langs sidelinjen. Mest kok var det kanskje i J14-oppgjøret der det sikkert var om lag 60 publikummere langs sidelinjen, ikledd supporter utstyr

og flagg og med heiarop. Jevnt og spennende oppgjør med sjanser i begge retninger som endte uavgjort

T – Twitter. Instagram. Facebook. Å fortelle alt det positive som skjer i HFK i løpet av et år er viktig, og SoMe er viktige å plattformer å nå ut til folket på. Gledelig å se at antall følgere bare øker og øker.

U- Utvikling. I egen klubb. Heldigvis fikk vi muligheter til å gjennomføre flere gode tiltak i løpet av sesongen sammen med samarbeidspartner SalMarakademiet og internt.

V – Ventetid. For våre seniorer som nok en gang måtte vente på å få sette i gang med normaltreninger og kamper føltes ventetiden lang. Heldigvis fikk de spilt en ½ sesong.

W – WWF «Et hav av muligheter». Nok en gang bidrar HFK til årets TV-aksjon, der pengene i år gikk til WWF.

X – X-aksen. Den som går vannrett, som en tidslinje. Vi fikk mange slike akser, både bortover og oppover, servert av myndighetene i år, men var det noe vi var flinke til, så var det å se fremover og fortsette å etterleve regler, anbefalinger og oppfordringer.

Y – Yngst. Etter en henvendelse fra grendaklubbene på Hitra, ble det i november klart at HFK blir en overbyggingsklubb fra og med utøverne er 12 år og oppover. Det betyr at de yngste i klubben fra og med 2022 er 12 år.

Z – ZikZak. Det føles innimellom slik å drive klubb i disse koronatider. Nedstenging, gjenåpning, nedstenging… Vi håper at 2022 blir et mer tilnærmet normalår.

Æ – Ærefullt. Under Trøndersk Fotballseminar i november fikk HFK-leder Kjersti Rønningen mulighetene til å fortelle om HFK til alle deltakerne på seminaret. «HFK – et mønsterbruk» var blant annet umiddelbare kommentarer i etterkant av innlegget.

Ø – Ødeleggende. Rett før jul ble det klart at Norge igjen måtte stenges ned grunnet stor smittespredning. Vi krysser alt vi har for at dette ikke blir langvarig.

Å – Året 2022. Det kommer straks. Forventningsfulle. Vi gleder oss til å ta fatt på 2022-sesongen med rekordantall i antall påmeldte lag!

HFK er en godt definert breddeklubb med lag i de fleste årsklasser. Det stabile antall lag som klubben stiller med i seriespill sesong etter sesong, er med og bekrefter det solide arbeidet som gjøres i klubben.

Hitra FK stilte med 9 lag i sesongen 2021: G13, J13 ,G14,J14,G16,G19. Damer (7èr) og herrer (4.divisjon + 6.divisjon) fikk kun spille høstsesong denne sesongen pga Covid-19.

Alle våre lag har spilt i 2.divisjon og hevdet seg greit der.

I 2021 hadde klubben rundt 150 aktive spillere. Mens flere sammenliknbare klubber har slitt med frafall i Coronaperioden, opplever klubben nesten det motsatte; Så å si null frafall og det er veldig positivt.

Rekrutteringsarbeid er og blir viktig i årene framover!

Selv om antallet aktive spillere har vært stabilt høyt i flere år, ser vi med bekymring på rekrutteringstallene fra barnefotballen. Lave fødselstall i enkelte kull, samt færre som spiller fotball i barnealder, gjør at vi ikke kan lene oss tilbake når det gjelder dette arbeidet, men være godt «frami fotballskoa». Opp mot grendaklubbene som er våre samarbeidspartnere jobbes det kontinuerlig, og vi har flere møtepunkter i løpet av året der vi ser på tiltak som kan gjøres sammen. I november fikk HFK en henvendelse fra grendaklubbene med en forespørsel om å ta over 12-åringene. Dette med bakgrunn i få antall aktive og vanskelig å få til et godt nok tilbud, samt at det også da blir et system som er tilnærmet likt det NFF Trøndelag Fotballkrets ønsker for de ulike årsklassene. I januar 2022 vil klubbene invitere alle 12-åringer med foreldre til en oppstartssamling der vi presenterer klubben og gjennomfører ei treningsøkt med spillerne.

Vi har også i 2021 hatt fokus på å legge til rette for gode rekrutteringstiltak for både de i barnefotballen, og for våre HFK-ungdommer. Noe færre tiltak pga restriksjoner, men vi har fått muligheten til å gjennomføre jente- og guttesamlinger for neste års HFKère, Tine Fotballskole, Hitra Future for å nevne noe.

Rekrutteringsansvarlig Mona Lise Øien har sammen med sportslig utvalg og styret vært sentrale i alt rekrutteringsarbeid som klubben har jobbet med.

Hitra Fotballklubb ønsker å være en klubb som legger til rette for at alle skal få gode utviklingsmuligheter i klubben, noe som også innebærer at vi legger til rette for de som ønsker å satse. Samarbeidet med blant annet SalMarakademiet/RBK, samt ikke minst gode utviklingsmuligheter i egen klubb, gir oss muligheter for å gi et godt tilbud til de spillerne som trenger det. Fortsatt har vi et bedre tilbud på guttesiden enn på jentesiden når det gjelder samarbeid med eksterne, dette skyldes at samarbeidet med Trondheims Ørn, RBK kvinner at stått litt i stampe. HFK vil i 2022 se på muligheter for å få i gang dette igjen, samt se på muligheter for å lære av Kil/Hemne.

Antall medlemmer er økende

Pdd står HFK registrert med i overkant 350 medlemmer. Klubben benytter seg av det elektroniske systemet Klubb Admin ifm medlemsregistreringen, noe som er med på å kvalitetssikre arbeidet, sikrere registrering og utsending av faktura.

Trener – og laglederteam - Klubbens bærebjelker

Totalt 20 trenere har vært i sving i sesongen 2021, samt 14 oppmenn/lagledere. Vi ser at det å jobbe i trenerteam fungerer godt. Det blir flere å spille på i flere sammenhenger. Det legges ned et utall frivillige timer av både trenere og oppmenn for å gi våre spillere god aktivitet gjennom en sesong.

Vi har nok en gang vært gjennom en sesong som har krevd ekstra fra alle sammen, både mtp smittevern og organisering, avlysninger etc. Vi har lojale medarbeidere i klubben som gang på gang viser at de evner å ta i et ekstra tak når det trengs, samt forholde seg til de bestemmelser som blir gitt. Vi framstå samstemte, og det er positivt.

Rekruttering av frivillige betegnes som utfordrende for frivilligheten både på landsbasis og lokalt. I HFK har vi stort sett vært prisgitt folk som ønsker å stille opp for klubben, og med rollebeskrivelser er det lettere å selge inn de oppgavene vi har. Likevel erfarer også vi at det å skaffe frivillige inn i ulike roller er litt mer tungrodd enn tidligere. 2022 er «Frivillighetens år» og vi kommer til å jobbe litt ekstra ift markedsføre roller i håp om at enda flere ønsker å bidra inn i klubben dette året.

Økonomi

Hitra Fotballklubb har en helhetlig plan for økonomistyring. Denne følger hovedprinsippene i retningslinjene fra NFF. Hitra Fotballklubb har en sunn og god økonomi, og klubben driftes nøkternt.

Klubben eier og drifter Hitra idrettspark; et anlegg verdt kr. 18 millioner med kr 0 i gjeld som består av en 11èr bane, en avlastningsbane, tribune, kiosk/speakerbod, klubbhus med garderober og møterom, redskapsbod, vedlikeholdsutstyr, minubussgarasje/lager som man pt ikke har noen form for kortsiktige eller langsiktige lån på. På driftssiden har Hitra Fotballklubb hatt overskudd i driften over lengre tid.

Klubben har en omsetning på ca kr. 2,3 millioner.

Klubben ønsker å gi spillere, trenere, lagledere og foreldre et så godt tilbud som mulig innenfor de rammene klubben har. Fordelingen av midler og tilbud til lagene baserer seg på klubbens inntektsbringende aktiviteter.

I tillegg til inntekter fra arrangement og dugnadsarbeid, jobbes det meget aktivt og godt med sponsorarbeid i klubben. Den sunne økonomien gjør at klubben kan holde treningsavgiftene forholdsvis lave, i tillegg til at de fleste arrangement som klubben arrangerer er gratis/har lav påmeldingsavgift. Klubben ønsker at det skal være lav terskel for å kunne delta i HFK, og det er et mål at mesteparten av inntektene skal komme de aktive til gode gjennom gode treningsfasiliteter, utstyr, reisecuper osv. Hovedpunktet for økonomistyring er kontroll, og skal man lykkes økonomisk må man ha kontroll. Det gjelder i både gode og dårligere tider. Det skal ikke brukes penger som ikke finnes, og det skal budsjetteres slik at man er forsiktige med inntekter og heller tar i litt på utgiftssiden. Det er et mål at klubben kan ta de investeringene som dukker opp fortløpende, og at man planlegger for framtiden.

For å sikre et godt arbeid med klubbens økonomi, kjøpes alle tjenester av et profesjonelt regnskapsfirma. Klubben har også inngått et samarbeid med regnskapsfirmaet som heter Visma. Denne digitale løsningen gir klubben muligheter til enhver tid å ha detaljert oversikt over inntekter/utgifter for klubben. Leder og nestleder i klubben har tilgang til Visma og godkjenner alle fakturaer.

I tillegg til denne oversikten, får også styret i Hitra Fotballklubb jevnlig regnskapsrapporter i forbindelse med styremøter.

Klubben har etter avtale med både revisor og regnskapskontor ikke lenger en egen økonomiansvarlig ut over klubbens kontaktperson i KL Regnskap. Kontaktpersonen i KL Regnskap deltar på HFK sine styremøter ved behov. I tillegg har det vært en tett dialog (ukentlig). Dette er med på å sikre at klubben har god kontroll på sin økonomi til enhver tid.

Det er utarbeidet en økonomiplan som skal sørge for å sikre kvaliteten når det gjelder økonomien i klubben ytterligere.

Hitra Fotballklubb benytter seg av betalingsløsningen Vipps på alle sine arrangement. Klubben erfarer at de fleste benytter seg av Vipps når de betaler i kiosk/på arrangementer, og man ser for seg at i 2022 går man kun over til digital betaling.