INCTRANS S.A. by PAO TPM

Transporte de Carga Internacional INCTRANS S.A.

INSTITUTO COMERCIAL SUPERIOR DE LA NACIÓN “TTE. ARMANDO DE PALACIOS” INCOS - LA PAZ

Transporte de Carga Internacional INCTRANS S.A.

CONSTITUCION DE EMPRESAS CARRERA: MATERIA: DOCENTE: ESTUDIANTES:

CURSO:

Contaduría General Gabinete Contable Informático Mg. Sc. Flores Condori Sugar Carlos Ponce Mollericona Paola Tania Morales Poma Kehin Keysi 3 - CBD LA PAZ – BOLIVIA

2022

CONTENIDO

EMPRESA EN MARCHA ................................................................................ 5

1.1. MISIÓN............................................................................................................ 5 1.2. VISIÓN ............................................................................................................ 5 1.3. POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS ........................................................................ 5 POLITICAS......................................................................................................... 5 ESTRATEGIAS .................................................................................................. 6 2.

DOCUMENTOS LEGALES ............................................................................. 7

2.1. TESTIMONIO DE CONSTITUCIÓN ................................................................ 7 2.2. TRÁMITES LEGALES DE FORMALIDAD DE LA EMPRESA ...................... 15 2.2.1.

MINUTA ............................................................................................... 15

2.2.2.

PODER REPRESENTANTE LEGAL ................................................... 18

2.2.3.

REGISTRO EN SEPREC..................................................................... 24

2.2.4. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES (NIT) ................................ 31 2.2.5. REGISTRO AL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL.......................... 37 2.2.6. REGISTRO A LA CAJA NACIONAL DE SALUD .................................... 41 2.2.7. REGISTRO A LAS AFP’S ....................................................................... 49 2.2.8. REGISTRO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO ..................................... 58 2.2.9. TRAMITES CORRESPONDIENTES EN LA POLICIA NACIONAL ......... 64 2.2.10.

AUTORIDAD

REGULACIÓN

FISCALIZACIÓN

TELECOMUNICACIONES Y TRANSPORTES ................................................. 68

2.2.11. REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO ..................................... 70 2.2.12.

REGISTRO

SENAPI

(SERVICIO

NACIONAL

PROPIEDAD

INTELECTUAL) ................................................................................................ 80 2.2.13. CERTIFICACIONES ........................................................................... 105 2.2.14. CERTIFICACION DE ADUANA .......................................................... 110 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL ................................................................. 111 a.

MANUAL DE FUNCIONES ......................................................................... 111 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ........................................................ 112

b. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .............................................................. 125 INVENTARIO DE ACTIVOS .............................................................................. 151 c.

PLAN DE CUENTAS................................................................................... 153

DOCUMENTO VIRTUAL ................................................................................... 158

1. EMPRESA EN MARCHA 1.1.

MISIÓN

Procurar soluciones eficientes a las necesidades del transporte, ofreciendo un servicio integral y personalizado, de calidad y respetuoso con el medio ambiente. Proporcionar a los trabajadores la posibilidad de desarrollarse en el ámbito profesional y personal. 1.2.

VISIÓN

Ser una empresa competente y en constante crecimiento en el servicio de transporte, ofreciendo servicios de calidad que marquen la diferencia mediante la mejora y la evolución continua. Contribuir al desarrollo y progreso social, con un equipo humano altamente capacitado y motivado, siendo medioambientalmente sostenibles. 1.3.

POLÍTICAS Y ESTRATEGIAS

Debe promoverse y sostenerse una estrategia coherente propia de impulso de la competitividad y facilitación del tráfico de mercancías. Debe consolidarse un sistema integral de infraestructuras de transporte, existentes y/o futuras, concebido funcionalmente como un todo interrelacionado, que presente una adecuada red para las mercancías con origen/destino en Bolivia o en tránsito hacia otros mercados. Desarrollo de una red de plataformas logísticas e intermodales que aporte valor añadido y eficacia a los servicios logísticos de transporte que son prestados por diferentes agentes de la cadena logística y contribuirán con una mejor distribución, almacenamiento y perfeccionamiento activo de las diferentes cadenas productivas. POLITICAS ✓ Conservación prioritaria de la infraestructura de transporte en los distintos modos y niveles de gobierno. Desarrollo ordenado de la infraestructura de transporte.

✓ Promoción del desarrollo, seguridad y calidad en los servicios de transporte y de logística vinculados. ✓ Promoción de la participación del sector privado en la provisión de servicios e infraestructura de transporte. ✓ Apoyo a la integración nacional e internacional. ✓ Contribución a la consolidación del proceso de descentralización del país. ✓ Fortalecimiento de la gestión socio-ambiental en el Sector Transporte. ESTRATEGIAS ✓ Promover la integración de los servicios de transporte terrestre con otras actividades logísticas vinculadas ✓ Promover el desarrollo y diversificación de la oferta logística ✓ Propiciar el desarrollo de una red de terminales interiores de carga y de pasajeros y fomentar la participación de los operadores del transporte terrestre ✓ Fomentar la construcción de zonas de actividades logísticas en regiones estratégicas para integrar los modos de transporte, promover la concentración, dar valor agregado a la carga y contribuir a reducir los costos logísticos ✓ Promover la coordinación entre instituciones del Estado y el sector privado con la finalidad de generar una oferta de servicios logísticos ✓ Establecer zonas de actividad logística.

2. DOCUMENTOS LEGALES 2.1.

TESTIMONIO DE CONSTITUCIÓN

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

Nº 12456 ÓRGANO JUDICIAL DE LA NACIÓN CONSEJO DE LA JUDICATURA

Resolución Camaral Nº 106/03-11 SERIE D – PJ – CN – 2011

TESTIMONIO Nº_____2_4_3_/_2_0_2_0___________ DISTRITO JUDICIAL DE

LA PAZ – BOLIVIA

NOTARIA DE FE PUBLICA

Nº 15 NOTARIO _D_R. V_IC_T_O_R_C_A_R_DE_N_A_S _S_I_LE_S

TESTIMONIO___T_E_S_T_I_M_O_N_I_O__D_E__C_O_N_S_T_I_T_U_C_I_O_N__D_E__S_O_C_I_E_D_A_D__A_ _N_ONIMA____ QUE_SE_DENOMINARA_“INCTRANS”_S.A.QUE_HACEN_LOS SOCIOS . _P_A_O_L_A__T_A_N_I_A_,__L_U_C_A_N_A__J_A_L_J_A__O_D_A_L_L_I_Z__M_I_C_H_E_L_L_E_ Y__M_O_R_A_L_E_S__P_O_M_A

_K_E_H_I_N__K_E_Y_S_I_________________________________________________ LUGAR Y FECHA_____L_A__P_A_Z_,__1_5__D_E__A_B_R_I_L__D_E__2_0_2_1__________________

TESTIMONIO DE CONSTITUCION INSTRUMENTO Nº 242/207.- ESCRITURA SOBRE CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA (S.A),QUE SE DENOMINARA ”INCTRANS” S.A. QUE CELEBRAN LOS SEÑORES LUCANA JALLJA ODALLIZ MICHELLE CON CI:8324607 LP.; MORALES POMA KEHIN KEYSI CON CI: 14452588 LP.;PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA CON CI: 996052 LP.; CON UN CAPITAL AUTORIZADO DE Bs. 1.750.680.900.- CON DOMICILIO PRINCIPAL EN ESTA CIUDAD, EXCENTO DE PAGO DE IMPUESTOS.- En esta ciudad de La Paz, a nueve horas y quince de la mañana del día quince de abril del año 2021,ante mi Dr. Víctor Hugo Cárdenas Siles, Notario Público de primera Clase Nº 15 de este distrito judicial, con residencia fija en esta capital y los testigos que al final se nombraran y firmaran; comparecen los señores: CARLA JHAZMIN CANELAS MONRROY con C.I. 7929284 LP. Mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad boliviana, estado civil Soltera, de profesión Contadora, domiciliada en Zona de San Antonio Calle Juan Capriles #77 de esta ciudad; mayor de edad, de Nacionalidad Boliviana y hábil por ley, a quienes se identifica en esta oficina notarial doy fe y dijeron: Que para su inserción y protocolización en el registró a mi cargo, me pasan una minuta de constitución de sociedad anónima , documento que transcribo literalmente es el tenor siguiente.- MINUTA.- SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA .- En el registró de escrituras públicas que corren a su cargo, sírvase insertar una de CONSTITUCION DE SOCIEDAD ANONIMA, conforme al tenor de las siguientes clausulas: PRIMERA. - (PARTES, CONSTITUCION, DENOMINACION Y DOMICILIO). - Dirá Ud. Señor Notario, que a los 15 días del mes de abril de 2021 son partes integrantes de Sociedad en su calidad de Socios: LOS SEÑORES LUCANA JALLJA ODALLIZ MICHELLE CON CI. 8324607 LP.; MORALES POMA KEHIN KEYSI CON CI: 14452588 LP; PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA CON CI: 996052 LP; de nacionalidad boliviana, estado civil Solteros, de profesión Contadores, domiciliados en esta ciudad; mayores de edad, hábiles por ley. Constituimos una Sociedad de INCOS TRANSPORTES DE BOLIVIA SOCIEDAD ANONIMA que regirá bajo la denominación social de “INCTRANS S.A.” en conformidad en las estipulaciones

contenida en el presente contrato social constitutivo, las normas del Código de Comercio, Código Civil y demás disposiciones legales vigentes, acordando designar a través de Asamblea Extraordinaria al Gerente General y Representante Legal. La Sociedad fija como Domicilio y sede principal de su actividad la ciudad de La Paz, en el Estado Plurinacional de Bolivia, pudiendo establecer sucursales, agencias y representaciones propias en cualquier parte del país, de acuerdo a las normas legales propias y señaladas en el capítulo cuarto Art. 195 y siguientes del Código de Comercio en actual vigencia y demás disposiciones relativas a la materia. SEGUNDA. - (OBJETO SOCIAL). - El objeto social, será principalmente al servicio de telecomunicaciones, y otras contempladas en el código de Comercio. TERCERA. - (DURACION). - La Sociedad tendrá una duración de 10 años a partir de su legal inscripción en el registro de comercio a cargo de su actual concesionaria FUNDEMPRESA, pudiendo ser ampliado o modificado por acuerdo en asamblea de socios. CUARTA. - (CAPITAL SOCIAL Y CUOTAS DE PARTICIPACION). - La sociedad se constituye con un capital social de NOVECIENTOS SETENTA Y SEIS MILLONES

QUINIENTOS

MIL

QUINIENTOS

00/100

BOLIVIANOS

(Bs.

976.500.500.-) en moneda de curso legal, SOCIO

ACCION

CAPITAL

PORCENTAJE

Lucana Jallja Odalliz Michelle

351.801

35.180.100

3,602%

Kehin Keysi Morales Poma

703.602

70.360.200

7.204%

Paola Tania Ponce Mollericona

8709602

870960200

89.194%

TOTAL

17.590.050

976.500.500

100%

QUINTA. - (AUMENTO O REDUCCION DE CAPITAL SOCIAL). - El aumento o reducción del capital social requerirá la aprobación del Gerente General PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA CON CI: 996052 LP.;. mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad boliviana estado civil Soltero, de profesión Contador, domiciliado en

la Zona de Miraflores Avenida Esteban Arce Calle 5 #45, de esta ciudad, y de la junta de accionistas. SEXTA. - (DERECHOS Y RESPONSABILIDADES DE LOS SOCIOS). - los socios tienen la obligación de responder de forma subsidiaria por las deudas sociales, pero sólo hasta el monto de sus acciones SEPTIMA. - (REGISTRO DE SOCIOS). - La Sociedad tendrá de su organización un libro destinado al registro de socios que estará a cargo de la Gerencia General en el que deberá inscribirse el nombre del socio, su domicilio, el monto de sus aportes, sus cuotas de capital, transferencia de cuotas de capital, embargo, gravámenes, hipotecas y otros similares. OCTAVO. - (ADMINISTRACION). - La administración de la sociedad estará a cargo del socio PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA CI:9996052 LP. mayor de edad, hábil por ley, de nacionalidad Boliviana, estado civil Soltera, de profesión Contador, domiciliado en la Zona de Miraflores Avenida Esteban Arce Calle 5 #45, de esta ciudad, elegido por mutuo acuerdo entre socios mediante acta de asamblea, y un poder notarial firmado por ambos, de conformidad al título ART.203 Con los artículos 176,177,178 del código de comercio para que en su nombre y representación haga uso de las facultades en forma enunciativa pero no limitativa, estarán insertadas en el poder. PARRAFO. Requiere para su validez el consentimiento de los socios, la ejecución o ejercicio los siguientes actos o funciones: 1. La celebración de cualquier acto o contrato que exceda de Bs. 400.000.(CUATROCIENTOS MIL BOLIVIANOS 00/100) 2. La reforma de estatutos. 3. La decisión sobre disolución anticipada fusión o escisión de la sociedad o su prorroga. 4. Declarar aumento de capital. 5. Resolver lo relativo a las cuotas. 6. Crear reservas ocasionales.

7. Examinar, aprobar o imponer los balances de fin de ejercicio y las cuentas que rinda el gerente. 8. Las demás funciones que de acuerdo a la ley comercial se le asignen a la junta de socios. NOVENA.- (PROHIBICONES Y SUPLENCIA).- Queda terminantemente prohibido al gerente comprometer los bienes de la sociedad como también los derechos, efectuar gestiones a favor de terceros, cualquiera que sea la índole de las mismas que vayan en contra de los intereses de la sociedad en caso de incurrir en tal situación sus actos serán declarados NULOS de pleno derecho, para en caso de impedimento legal del gerente general , tomará sus atributos y previsiones, hasta que en asamblea extraordinaria los socios decidan y designen a un nuevo Gerente general. DECIMA. - (DEL CONTROL). - La sociedad llevará un libro de registro de socios que estará a cargo de los gerentes. En este libro se llevará los datos señalados en el artículo 2020 del código de comercio; también llevara un libro de acta en el cual constaran todos los acuerdos de las asambleas sociales debidamente firmada por los socios. DECIMA PRIMERA. - (ASAMBLEAS ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS). - Las asambleas Ordinarias se llevarán a cabo por lo menos una vez al año, en el domicilio fijado, dentro del primer trimestre posterior al cierre de ejercicio fiscal de la sociedad para considerar resolver los siguientes asuntos: 1. Discutir aprobar, modificar o rechazar el balance general y los estados financieros de la gestión anterior; 2. Aprobar y distribuir utilidades; Las Asambleas Extraordinarias se llevarán a cabo cuantas veces se consideres necesario, considerara todos los asuntos que no sean competencia de las asambleas ordinarias y privativamente, los siguientes: 1. Nombrar y remover a los gerentes o administradores; 2. Constituir el directorio o consejo de administración y nombrar a los miembros del órgano de la fiscalización de la sociedad;

3. Aprobar los reglamentos de la sociedad; 4. Autorizar todo aumento o reducción del capital social, prorroga, cesión de cuotas de capital y admisión de nuevos socios; 5. Modificar la escritura constitutiva; 6. Decidir acerca de la disolución y liquidación de la sociedad, retiro de socios, nombramiento y remoción de liquidadores; 7. Cualquier otro tema de interés de la sociedad, consignado en el orden del día. Los socios impedidos de asistir a las asambleas podrán hacerse representar por otros socios o por terceros, mediante carta o poder notarial, debidamente acreditada en forma previa a la reunión. DECIMA SEGUNDA. - (VOTOS PARA LAS RESOLUCIONS). - Los socios tendrán derecho a participar en las resoluciones de la sociedad y gozarán de un voto por cada aporte de capital. Para modificar la estructura social. Cambiar el objeto de la sociedad, admitir nuevos socios, autorizar las trasferencias de cuotas de capital y disolver la sociedad. DECIMA TERCERA. - (TRANSFERENCIA DE CUOTAS DE CAPITAL) Cuando cualquiera de los socios proponga transferir la totalidad o parte de sus cuotas de capital, comunicara su decisión por escrito al otro socio para que este, en el plazo de quince (15) días, haga conocer su decisión de adquirirlas o no de los mismos frente e a terceros. DECIMA CUARTA. - (CONCENTRACION DE CUOTAS DEL CAPITAL). - La concentración de cuotas del capital en un solo socio, motivara la inmediata disolución de pleno. - debiendo procederse a su liquidación conforme a la Ley. DECIMA QUINTA.- (FALLECIMIENTO O INCAPACIDAD LEGAL DE LOS SOCIOS).- En caso de fallecimiento , impedimento o incapacidad sobreviniente de uno los socios, se incorporara a la sociedad a sus herederos forzosos o legales o los representantes según el caso hasta la culminación de la gestión anual.- Si los herederos manifiestan sus deseos de retirarse o reclaman sus derechos o intereses

en la nueva gestión , se les devolverá o comprara sus cuotas y en su caso se les reembolsara sus utilidades después de la última gestión anual. DECIMA SEXTA. - (EXCLUSION DE SOCIOS). - Cualquier socio puede ser excluido de la sociedad mediante justa causa. Procederá la exclusión de un socio por las causas y efectos descritos en el Art. 374 del código de comercio. DECIMA

SEPTIMA.-

(DEL

BALANCE,

RESERVAS

ESTADO

RESULTADOS.- El ejercicio económico de la sociedad comenzara el primero de enero de cada año y concluirá el treinta y uno de diciembre.- El Gerente general , estará Obligado a presentar a la Asamblea Ordinaria de socios en plazo máximo de tres meses a partir del cierre del ejercicio social, el balance respectivo.- La sociedad deberá asignar de forma obligatoria, de sus utilidades liquidad y efectivas anuales, el cinco por ciento(5%) como mínimo en calidad de reserva legal, hasta alcanzar el cincuenta por ciento (50%) del capital pagado. DECIMA OCTAVA. - (DISOLUCION DE LA SOCIEDAD). - La sociedad podrá disolverse por las siguientes causales: 1. En caso de que todas las cuotas del capital se concentren en un solo socio, el que responderá por obligaciones sociales hasta la total liquidación en la sociedad. 2. Por acuerdo de los socios reunidos en la Asamblea convocada expresamente ha dicho efecto. 3. Por perdida del cincuenta por ciento (50%) del capital social y reservas constituidas, salvo que los uno de los socios resolviera reponer dicha perdida. - Resuelta la disolución de la sociedad por las cáusales establecidas precedentemente, se designará dentro de los días subsiguientes uno o más liquidadores de entre los socios o personas ajenas con las correspondientes facultades expresas. DECIMA NOVENA. - (ARBITRAJE). - Todas las divergencias referentes a la interpretación y aplicación de esta escritura social que surgieran entre los socios, y la sociedad, será resuelta mediante procedimiento arbitral establecido por los Arts. 1478, 1479, 1481 del código de comercio, su procedimiento contemplará la 13

previsión del Art. 1483 y complementariamente las normas procesales del título V. Libro III del código de Procedimiento civil. VIGESIMA. - (ACEPTACION). - Yo, CARLA JHAZMIN CANELAS MONRROY, declaro aceptar las cláusulas anteriormente estipuladas en todas y cada una de sus partes, firmando al pie en constancia. Ud. Señor notario se servirá agregar las demás formalidades de estilo y seguridad. - La Paz, 15 de abril del 2021.- Ilegible Julián Chávez Romero. - Reg. Corte. - 1570. CONCLUSION. - Así lo deciden, otorgar y previa lectura integra de presente instrumento, en el que se ratifican, firmando en presencia de los testigos instrumentales, mayores de edad, hábiles por derecho. Señores: RONY PEREZ VACA con C.I. 6310473 LP. ROGER CHAVEAZ ANTELO con C.I. 2349424 CBBA. Ambos mayores de edad, hábiles por ley de esta ciudad, idóneos y de mi conocimiento DOY FE. - Firmas. - Fdo. Ilegible. - CARLA JHAZMIN CANELAS MONRROY. - Fdo. VICTOR HUGO CARDENAS SILES. NOTARIO DE FE PÚBLICA Nº15 CONCUERDA: El presente testimonio con el protocolo original de su referencia cual me remito en caso necesario, esGERALDINE franqueado en lugar y fecha OSCARalJAVIER ARIAS CALLISAYA KARINA de su otorgamiento. - DOYCBBA. FE. C.I. 8329295

ODALLIZ MICHELLE LUCANA JALJA C.I. 8324607 L.P

CONDORI RODRIGUEZ C.I. 12671576 LP.

KEHIN KEYSI MORALES POMA C.I. 14452588 LP.

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA C.I. 996052 LP.

2.2.

TRÁMITES LEGALES DE FORMALIDAD DE LA EMPRESA

2.2.1. MINUTA

MINUTA SEÑOR NOTARIO DE FE PUBLICA

En los registros de escrituras a su cargo, dígnese incorporar una de Constitución de EMPRESA

ESTATAL

MIXTA

“INCOS

TELECOMUNICACIONES

BOLIVIA”, y basar en las cláusulas que siguenP R I M E R A.- (DE LAS PARTES). - El señor OSCAR JAVIER ARIAS CALLISAYA, boliviano soltero, empleado, con domicilio en la Av. Pando No. _1020, identificado con la Cédula No. 8329295 CBBA.; la señorita PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA , boliviana, soltera, empleado, domiciliado en la calle Mira Flores No. 1250 , portador de la Cedula de Identidad No. 996052 LP.; y, la señorita GERALDINE KARINA CONDORI RODRIGUEZ , boliviana , soltera , Industrial, con domicilio en la ciudad de La Paz, ubicado en la Av. SANTA ROSA Dpto., titular del pasaporte No.112990784 LP. ; han acordado constituir y fundar por acto único una EMPRESA ESTATAL MIXTA con la denominación INCOS TELECOMUNICACIONES DE BOLIVIA. en adelante denominada bajo la sigla ”INTEC S.A.M.” con domicilio principal en Zona Mira Flores Calle Hans Kunt, N°96 de la ciudad de LA PAZ y un plazo de duración de _________ años, computable desde la fecha de inscripción de la Sociedad en el registro de comercio la entidad equivalente y que podrá prorrogarse de acuerdo a lo establecido en los Estatutos. –

S E G U N D A.- (OBJETO SOCIAL. DURACIÓN) La Sociedad tendrá por objeto principal realizar los servicios de telecomunicaciones Para el cumplimiento de sus objetivos la Sociedad podrá, por cuenta propia o ajena asociada con terceros, crear, organizar, administrar, impulsar empresas, negocios, servicios y demás actividades relacionadas con su giro, y, en suma, llevar a cabo todo acto o gestión directa o

indirectamente con la consecución del objeto social que este permitido por la legislación boliviana. T E R C E R A.- (CAPITAL).- La Sociedad girará con un capital privado autorizado de CIENTO SETENTA Y CINCO MILLONES NOVECIENTOS MIL QUINIENTOS 00/100 BOLIVIANOS (Bs. 175.900.500.-), dividido en acciones de un valor de CIEN BOLIVIANOS 00/100 (Bs. 100.-) cada una.- De este Capital inicialmente se ha suscrito por los accionistas 17.590.050 acciones, conforme al siguiente detalle de inversión de los señores OSCAR ARIAS CALLISAYA que aportará la suma de Bs.35.180.100.(TRENTA Y CINCO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL CIEN 00/100 BOLIVIANOS.); GERALDINE CONDORI RODRIGUEZ aportará la suma de Bs. 35.180.100.(TRENTA Y CINCO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL CIEN 00/100 BOLIVIANOS.); ODALLIZ LUCANA JALLJA aportará la suma de Bs. 35.180.100.- (TRENTA Y CINCO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL CIEN 00/100 BOLIVIANOS.-); KEHIN KEYSI MORALES POMA aportará la suma de Bs. 35.180.100.- (TRENTA Y CINCO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL CIEN 00/100 BOLIVIANOS.-); PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA aportará la suma de Bs. 35.180.100.- (TRENTA Y CINCO MILLONES CIENTO OCHENTA MIL CIEN 00/100 BOLIVIANOS.-); y contara con el aporte a capital público autorizado mediante ley N°318 de Bs 800.600.000”.(“OCHOCIENTOS MILLONES SEISCIENTOS MIL”) destinados al Financiamiento correspondiendo al Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda, la evaluación y seguimiento del Aporte de Capital otorgado - - Los accionistas tendrán el plazo de un año computable de la fecha si fuere necesario para cancelar el importe de las acciones suscritas que efectuaran en dinero y mediante aportes de bienes inmuebles, equipos, maquinarias ,etc.C U A R T A.- (NORMAS REGLAMENTARIAS) La organización, administración, funcionamiento, fiscalización, disolución y todos los demás requisitos señalados en los Arts. 127 y 220 del Código de Comercio, se encuentran contemplados en los Estatutos aprobados por la Junta de fundación y en el Acta de Fundación que formaran parte de este instrumento. -

Q U I N T A.- (DIRECTORIO PROVISIONAL). - Hasta tanto la Sociedad obtenga el reconocimiento de su Personaría Jurídica, la Administración estará a cargo de un Directorio Provisional integrado en la siguiente forma: 1.- Gerente General y presidente: señor Oscar Arias Callisaya Quienes quedan facultados para realizar todos los actos y gestiones para la inscripción en la Sociedad del Registro de Comercio inscribirla en el registro Único de Contribuyentes (R.U.C.) de la Dirección General de Impuestos Internos y Registro de Contribuyentes de la Honorable Alcaldía Municipal de LA PAZ , suscribir el balance de apertura y demás actos hasta la obtención de la personalidad jurídica de la Sociedad, pudiendo actuar en forma conjunta o uno en defecto del otro sin necesidad de mandato adicional, así como otorgar mandatos especiales.- S E X T A.- (ACEPTACIÓN). - Los señores ARIAS CALLISAYA OSCAR JAVIER, CONDORI RODRIGUEZ GERALDINE KARINA, LUCANA JALLJA ODALLIZ MICHELLE, MORALES POMA KEHIN KEYSI, PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA y REPRESENTANTE DEL CAPITAL PUBLICO Perteneciente al Ministerio de Obras Públicas, Servicios y Vivienda , en su condición de accionistas fundadores de la Sociedad " INCTRNAS SA.", manifiestan su aceptación de todas y cada una de las cláusulas de la presente minuta de constitución de sociedad, correspondiendo a OSCAR JAVIER ARIAS CALLISAYA

GERALDINE KARINA

RODRIGUEZ Usted señor Notario agregar las de seguridad y estilo.CONDORI - C.I. 12671576 C.I. 8329295 CBBA. LP.

LA PAZ, 17 de abril de 2021. –

ODALLIZ MICHELLE LUCANA JALJA C.I. 8324607 L.P

KEHIN KEYSI MORALES POMA C.I. 14452588 LP.

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA C.I. 996052 LP.

REPRESENTANTE NOTARIO LEGAL NIT:1234543444

2.2.2. PODER REPRESENTANTE LEGAL

ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA

No 000765698

ORGANO JUDICIAL DIRECCION GENERAL ADMINISTRATIVA FINANCIERA

Resolución Camaral Nº 0065 / 2021 Serie: A–IK -PC– 2021 TESTIMONIO Nº

0453/2021

TRIBUNAL DEPARTAMENTAL DE JUSTICIA DE

NOTARIA DE

FE PUBLICA

TESTIMONIO DE

Nº

077

LA PAZ

NOTARIO

Dr. LUIS F. TORRICO TEJADA

Poder General que confieren los socios de la empresa INCOS

TRANSPORTES DE BOLIVIA S.A. señores Lucana Jalja Odalliz Michelle, Morales Poma Kehin Keysi a favor del socio Ponce Mollericona Paola Tania, como Gerente General de la Empresa. &&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&&& LUGAR Y FECHA

La Paz 7 de Abril de 2021

Sello y Signo

DEL REPRESENTANTE LEGAL

OTORGARAN: A la Señora:

El Sra. PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA Con C.I. 9996052 LP., SOLTERA, con Domicilio en la Zona de Miraflores Avenida Esteban Arce Calle 5 #45, en la ciudad de LA PAZ, ocupación contador, hábil por derecho. - - - - - En su calidad de socios de la empresa INCOS TRANSPORTES DE BOLIVIA S.A. en cumplimiento de la resolución de Asamblea de socios de fecha 31/03/2021 y la escritura de constitución social testimonio No.0233837 extendido ante el Notario Dr. RUBEN LIPEZ PATZI, en fecha 12 de MAYO de 2021, que en su parte pertinente, formaran parte integrante del presente testimonio, confieren Poder General, cual por derecho se requiere en favor de la Gerente General y representante legal señoa: PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA Con C.I.

9996052 LP. soltera con

Domicilio en la Zona de Miraflores Avenida Esteban Arce Calle 5 #45, en la ciudad de LA PAZ, ocupación contador, hábil por derecho. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - OBJETO: Para que en su calidad de Gerente General, en representación de las acciones y derechos de la empresa INCOS TRANSPORTES DE BOLIVIA S.A. actúe en todo lo concerniente a dicha sociedad y realice los siguientes actos administrativos, jurídicos y materiales:- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1.- ADMINISTRACION Y REPRESENTACION: Administrar, manejar y representar a la Sociedad con absoluta personería ante autoridades administrativas, ministerios, legislativas, municipales, prefecturales, judiciales, laborales, extrajudiciales, autárquicas, semiautárquicas, privadas, bancarias organismos, organizaciones, corporaciones, policiales, Servicio Impuestos Nacionales, Aduanas y personas particulares en el país y/o en el extranjero; celebrar toda clase de contratos, estipulando alquileres, rentas, remuneraciones, reembolsos, formas de pago, plazos y otros, organizar, dirigir y vigilar la Sociedad, contratar y retirar personal de apoyo, nombrando y renombrando, destituyendo y fijando salarios de los 19

empleados,

personal

especializado,

fijar

sus

condiciones

trabajo

remuneraciones; suscribir contratos de trabajo, finiquitos, liquidaciones; pagar todo género de impuestos; firmar balances y estados de cuentas,

concurrir a

convocatorias, licitaciones, propuestas, pujas abiertas, mejorar propuestas y suscribir documentos emergentes de los mismos y otros; elaborar los planes sistemas de trabajo y reglamentos internos; comprar y vender toda clase de bienes muebles, valores, equipos, acciones, cuotas de capital y otros; prestar servicios, fijar plazos, precios, percibir dinero, extender facturas, recibos y cancelaciones, cobrar y percibir cuanto se adeude a la Sociedad por cualquier concepto; celebrar y ejecutar todos los contratos que sean menester para la realización de las finalidades de la Sociedad, suscribir escrituras públicas y privadas, así como todo género de contratos, sean civiles, administrativos, de servicios y otros en fin realizar toda clase de trámites y gestiones sin limitación alguna, celebrar contratos emergentes de la gerencia, administración y comercialización de la Sociedad; comprar y vender mercaderías, materias primas, maquinarías, repuestos y toda clase de bienes muebles, importar y exportar, realizar despachos aduaneros, firmando póliza y toda clase de documentos, firmar correspondencia, retirar y recoger cargas, encomiendas, paquetes, postales y otros.- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 2.- FACULTADES BANCARIAS: Manejar abrir y cerrar cuentas corrientes bancarias, cajas de ahorro, dentro y fuera del país, con la prohibición de girar letras de cambio de favor y cheques con insuficiencia de fondos; registrar su firma, girar cheques y órdenes de pago, endosar, cobrar, protestar cheques, descontar, solicitar estados de cuentas, girar, aceptar, cobrar, endosar, protestar, descontar letras de cambio, pagarés, vales, suscribirlos por aval, suscribir contratos de avance de cuenta corriente, obtener boletas de garantía, acreditivos, avales bancarios y todo género de documentos mercantiles; efectuar depósitos a plazo fijo o a la vista, ya sea en el país o en el extranjero; gestionar créditos y préstamos bancarios en las diferentes entidades financieras del Estado Plurinacional, con garantías reales y/o personales, asimismo solicitar préstamos particulares también con garantías reales y/o personales, préstamo civiles, supervisados, prendarios, hipotecarios o de cualquier índole, realizando todo tipo de operaciones bancarias y/o financieras, 20

percibir dineros provenientes de los préstamos, aceptar y cobrar cheques, modificar, cambiar, rescindir y novar cualquier clase de contratos de cualquier índole que fuera; suscribir y otorgar instrumentos privados y escrituras públicas; recoger y recobrar dineros de toda clase, pagar y redimir obligaciones y efectuar todas las operaciones bancarias necesarias para el buen funcionamiento de la Sociedad y el logro de sus objetivos, firmar contratos, cobrar dineros, convenir, fijar plazos. - - - 3.- FACULTADES JUDICIALES: Asumir personería por la Sociedad en juicio o fuera de él, iniciar demandas civiles, ejecutivas, coactivas, ordinarias, voluntarias, preparatorias de demanda, juicios penales, laborales, ante cualquier autoridad judicial o administrativa, municipal, prefectural y otras, enjuiciar y proseguir lo iniciado en todas sus instancias y recursos; presentar toda clase de escritos, memoriales, testimonios, títulos, documentos o requerir en igual forma, contestar siempre que las mismas se hayan notificado personalmente y en forma legal a la Sociedad, reconvenir y contestar reconvenciones, ofrecer y presentar toda clase de pruebas y tachar las contrarias; presentar y responder incidentes, excepciones y tercerías; jurar y llamar a juramentos; intervenir en juicios de quiebra, concurso preventivo y concurso de acreedores, pedir endosos y desgloses, acumulaciones, secuestros, retenciones, arraigos, depósitos, embargos, remates, adjudicaciones y otros; solicitar mandamientos, apremios, ordenes

instruidas, comisiones,

exhortos, desistir, retirara demandas y otros; nombrar depositarios, peritos, amigables componedores, jueces árbitros y otros; asistir a audiencias, pedir desahucios, constituirse en parte civil, prestar instructivas juradas; solicitar y admitir transacciones,

deducir

tramitar

recursos

amparo

constitucional

administrativo; interponer demandas de inconstitucionalidad a inaplicabilidad de leyes, decretos o resoluciones de cualquier género, interponer recursos de nulidad, seguir procesos contenciosos administrativos, interponer recursos sobre ilegalidad de impuestos ante toda clase de autoridades del SIN, tasas o tributos, interponer demanda contra el poder legislativo, pedir resoluciones y sentencias; presentar alegatos, solicitar excusas, recusar, acusar rebeldías y deserciones, apelar, compulsar, solicitar nulidad y usar todo género de recursos ordinarios, como el recurso directo y extraordinario de nulidad, en suma ejercer todos los medios de 21

defensa y protección previstos por los Códigos sustantivos y adjetivos, cualquiera sea la competencia o jurisdicción donde el Gerente debe hacer prevalecer y/o defender los derechos de la Sociedad, someter a la Sociedad a juicio arbitral, designar abogados, apoderados, representantes y procuradores, delegados y otros funcionarios dentro y fuera del país, delegar en parte sus atribuciones, otorgar poderes especiales para la atención y trámite de asuntos determinados concretando sus facultades, sustituir y resumir en todo o en parte este mandato cuantas veces estime conveniente, en fin ejercer cuanta facultad, gestión, acto o trámite convenga a los intereses de la Sociedad, actuando siempre de acuerdo a las leyes, las escrituras sociales y

recomendaciones

de los socios,

presentar escritos,

solicitudes, memoriales, solicitar testimonios, copias legalizadas, certificaciones, formular reclamos, observaciones, necesarios, y en suma

objeciones,

realizar

todos

los trámites

cuanta diligencia sea necesaria para el buen éxito del

presente mandato, sin que por falta de cláusula expresa o especial se refute de insuficiente. - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - -- - - - - 4.- PROHIBICIONES Y LIMITACIONES: El ejercicio del presente mandato estará sometido a las siguientes limitaciones y prohibiciones: El apoderado no podrá emitir o girar los Títulos valores para los actos que impliquen un beneficio personal o en garantía o de favor; no podrá girar cheques sin verificar previamente la existencia de saldo suficiente que permita al Banco girado cubrir los mismos de manera oportuna. Tampoco podrá emitir títulos valores que no estén respaldados en su pago por el flujo financiero o bancario de la Empresa; no podrá utilizar las facultades concedidas en el presente mandato para realizar actividades ajenas al giro comercial de la Sociedad o en contravención a las normas jurídicas en vigencia; el mandato será ejercido bajo los principios de eficiencia, eficacia y oportunidad, buscando siempre proteger y resguardar el patrimonio de la Empresa y optando por la alternativa que signifique menor costos económico. - - - - - - - - - - - - - - - - En suma, practicar cuantos actos, trámites, gestiones y diligencias sean necesarios y conducentes para el buen completo y mejor éxito del presente mandato, sin que por falta u omisión de cláusula o facultad expresa alguna, deje de surtir sus efectos

legales, ni se alegue falta de personería en el(la) apoderado(a) o se tache de insuficiente el presente mandato.La Paz 7 de abril de 2021.-

2.2.3. REGISTRO EN SEPREC REQUISITOS DE FORMA PRESENCIAL 1) Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital. 2) Testimonio de escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. 3) Estatuto de la sociedad en original o fotocopia legalizada, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial. 4) Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio. 5) Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión del acta de Junta. Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país(únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso, puede también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional.

6) En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador. REQUISITOS TRÁMITE VIRTUAL 1) Formulario web de Solicitud de Inscripción con carácter de declaración jurada, debidamente llenado por el representante legal y con aprobación vía ciudadanía digital. 2) Cargar Testimonio de escritura pública de constitución social en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional.El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. 3) Cargar Estatuto de la sociedad en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial. 4) Cancelar el costo para Publicación in extenso del testimonio de constitución en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio. 5) Cargar Testimonio de poder del representante legal en formato PDF con firma digital del Notario de Fe Pública, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo.No se requiere la inclusión del acta de Junta.Si el representante legal es extranjero, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF el documento que acredite la radicatoria en el país(únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular.En su caso, puede

también cargar en formato PDF certificación extendida por la Autoridad Migratoria Nacional. 6) En caso de ser sociedad regulada por Ley, a momento de llenar el formulario web de solicitud de inscripción, cargar en formato PDF de la autorización emitida por el ente regulador. COSTO S.A. Bs. 584,50.(Quinientos Ochenta y Cuatro 50 / 100 bolivianos) Publicación en la Gaceta Electrónica del Registro de Comercio: Bs. 192,00 (Ciento noventa y dos 00 / 100 bolivianos)

PASOS 1 INGRESAR A OFICINA VIRTUAL EN LA PAGINA OFICIAL DE SEPREC

3. ACCEDER A LA OPCION CON CIUDADANIA DIGITAL

4. DAR CLIC EN NUEVA EMPRESA

PAOLA PONCE

5. ELEGIR TIPO DE EMPRESA S.A.

6. LLENAMOS EL FORMULARIO CON LOS DATOS DE LA EMPRESA

7. LLENAR DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL

8. LLENAR DATOS DE SOCIOS

9. DESPUES DE CARGAR LOS DOCUMENTOS SOLICITAMOS APROBACION

10. VERIFICAMOS EN CIUDADANIA DIGITAL LA APROBACIÓN

11. PROCEDEMOS A SOLICITAR PAGO Y CANCELAMOS PARA OBTENER EL CERTIFICADO FINAL

2.2.4. REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES (NIT) REQUISITOS PERSONAS JURÍDICAS ✓ Testimonio de la Escritura de la Constitución de la Sociedad (original y fotocopia). ✓ Factura o aviso de cobranza de consumo de energía eléctrica que acredite el domicilio donde se realizará su actividad. ✓ Poder que acredite al representante legal (original y fotocopia). ✓ Factura o aviso de luz del domicilio del representante legal. ✓ Cédula de identidad del representante legal (original y fotocopia). PASOS PARA SACAR NIT EN BOLIVIA ➢ Se debe acceder a internet y entrar a la página: impuestos.gob.bo ➢ En la columna “Servicios”, hacer clic en la opción “Oficina Virtual”. ➢ Seleccionar el Departamento de Bolivia donde se quiere que funcione el negocio. ➢ Ubicar la opción “Registro al PADRÓN Biométrico”, en la nueva venta se debe escribir el “usuario” con el cual se identifique y hacer clic en “Verificar Disponibilidad”. Si el nombre de usuario colocado es aceptado, aparecerá la casilla “Correo Electrónico” que debe ser llenar escribiendo el correo electrónico. ➢ Luego se debe llenar obligatoriamente la casilla “Contraseña” escribiendo una palabra secreta de mínimo 8 caracteres y/o máximo de 16. Esta palabra secreta sólo debe conocerla el individuo solicitante y puede contener letras y números. Posteriormente se debe confirmar la contraseña. ➢ En la casilla “Digite Texto”, se deben copiar las letras y números que se muestran. Luego hacer click en “Guardar mis datos”. ➢ Luego de unos segundos, se desplegará en pantalla un recuadro verde que indicará la realización de la inscripción y luego volverá a la pantalla de inicio. En esta pantalla, se debe hacer lo siguiente:

➢ En la casilla “Tipo de Usuario” dentro del cuadro “Iniciar sesión”, elegir la opción: “Inscripción al Padrón” ➢ En la opción “Usuario:”, escribir tel nombre de del proceso anterior respetando las mayúsculas y minúsculas. ➢ En la opción “Contraseña”, escribir de igual manera la clave secreta. ➢ En la casilla “Digite el texto” copia las letras y/o números que están encima. ➢ Aparecerá en la pantalla el “Formulario Padrón Biométrico Digital” que debe ser completado según las instrucciones. Para pasar al siguiente se debes hacer clic en “Finalizar Paso” ➢ Luego se mostrara un Número de Trámite, el cual debe anotarse o imprimirse. ➢ Con este número de trámite, acompañado del carnet de identidad vigente (original y fotocopia), factura de Luz del domicilio y del lugar donde funcionará el negocio (original y fotocopia) más un croquis o mapa de cómo llegar al domicilio y al lugar donde funcionará el negocio; se debe acudir a la oficina Distrital de la ciudad para tomar las huellas digitales y una fotografía. ➢ Una vez cumplido el paso anterior re realiza la entrega del NIT. EMISIÓN ENTREGA Y RECEPCIÓN. 1.- Una vez aceptadas la solicitud de empadronamiento, el SIN emitirá los siguientes documentos a favor del solicitante. ✓ Certificado de inscripción al Patrón Nacional de Contribuyentes. ✓ Documentación de exhibición del NIT o cartel de registro. ✓ Tarjetas de contribuyentes. ✓ Volantes de las fechas de vencimiento.

El Número de Identificación Tributaria (NIT) este en un lugar visible en local donde se realiza la actividad económica, Además en el mismo se tiene que colocar igualmente en un lugar visible es estos documentos: •

Certificado de inscripción al SIN.

•

El cartón del Número de Identificación Tributaria (NIT).

•

Certificado de Actividades de Dosificación.

Certificado de inscripción: con el número de identificación tributaria. Es el documento que acredita la inscripción al padrón nacional de contribuyentes.

DOCUMENTO DE EXHIBICION NIT

CERTIFICACION ELECTRONICA

INCTRANS S.A.

71602-SERVICIOS DE TRANSPORTE DE CARGA

07/04/2021 60205- SERVICIOS DE LOGISTICA PARA ENVIOS, ENTREGAS,

ALMACENAJE, PACKING, IMPORTACION Y EXPORTACION.

2.2.5. REGISTRO AL GOBIERNO AUTÓNOMO MUNICIPAL La Licencia de Funcionamiento, es el documento otorgado por el G.A.M.L.P. en favor de personas naturales o jurídicas, que autoriza el funcionamiento de actividades económicas en general destinada al comercio y servicios. La solicitud de Licencia de Funcionamiento debe realizarse mediante la plataforma virtual “iGob 24/7” o las plataformas presenciales, posteriormente se procederá a verificar la consistencia documental y los antecedentes de la actividad, para luego realizar la inspección de verificación de las condiciones técnicas y de seguridad del establecimiento. En caso de no tener antecedentes se procederá a la otorgación de la correspondiente Licencia de Funcionamiento. PLATAFORMAS PRESENCIALES Plataforma Integral de Atención Ciudadana Camacho, (PIAC Camacho) Plaza Camacho nivel -1, Av. Simón Bolívar esq. calle Bueno REQUISITOS •

Contar con Registro de Persona Jurídica y acceso a la plataforma virtual “iGob 24/7”.

•

Testimonio de Constitución de Sociedad

•

FUNDEMPRESA o Matricula de Comercio

•

NIT o inscripción al Régimen Simplificado

•

Poder de Representación Legal

•

Registro Ciudadano del Representante Legal como persona natural en la plataforma virtual “iGob 24/7”

•

Dos fotografías de cada elemento de identificación de la actividad económica – VIAE (frontal y lateral), si corresponde.

TRÁMITE REALIZADO POR TERCERAS PERSONAS. Se debe contar también con:

•

Fotocopia del Testimonio Poder Notariado que le faculte a realizar el trámite solicitad

•

Fotocopia cédula de identidad vigente del apoderado.

PLATAFORMA VIRTUAL “iGob 24/7

1. Contar con registro ciudadano en la plataforma virtual “iGob 24/7”. 2. Adjuntar los requisitos digitalizados a través de la plataforma virtual “iGob 24/7” o presentar los requisitos originales y digitalizados en plataformas presenciales, de acuerdo al tipo de Actividad Económica. 3. Permitir la inspección de verificación al establecimiento de la Actividad Económica. 4. Descargar e imprimir la licencia de funcionamiento de la plataforma virtual “iGob 24/7” o en cualquier plataforma presencial.

2.2.6. REGISTRO A LA CAJA NACIONAL DE SALUD

CAJA NACIONAL DE SALUD (CNS) REQUISITOS PARA EMPRESAS 1. Form. AVC-01 (Solo firma y sello del empleador) 2. Form. AVC-02 (Vacío) 3. Form. RCI-1A (solo firma y Nº cedula de identidad) 4. Solicitud dirigida al JEFE DEPTO. NAL. AFILIACIÓN. 5. Fotocopia C.I. del responsable o Representantes Legal. 6. Fotocopia NIT. 7. Balance de Apertura aprobado y firmado por el SERVICIO NACIONAL DE IMPUESTOS INTERNOS (fotocopia). 8. Planilla de haberes original y tres copias (sellado y firmado). 9. Nómina del personal con fecha de nacimiento. 10. Croquis de ubicación de la Empresa. 11. Examen Pre - Ocupacional (100.- Bs. por trabajador) se debe efectuar el depósito en la ventanilla 4 (división de tesorería).

Original Copia Empleador CAJA NACIONAL DE SALUD Form. AVC – 01 DEPARTAMENTO DE AFILIACION AVISO DE AFILIACION DEL EMPLEADOR (1)

Bs.

Nombre o Razón Social del Empleador

5.-

Nº

0025678

(2) Número del Empleador

“ (3)

(5)

(7)

Ubicación del Centro de Trabajo Departamento Localidad

(4) Zona

Nombre del Propietario o Representante Legal

Actividad Económica

Domicilio Legal Calle

Nº Teléfono

(6) Fecha de Iniciación de Actividades

(8) Número de Trabajadores

02 DE SEPTIEMBRE DE 2020 (10)……………………………………………………………………………………… Lugar y Fecha de Presentación (11)……………………………………………………………………………………… Sello o Firma del Propietario o Representante Legal

(9) Nº Padrón de Renta

(12)

SELLO FECHA DE RECEPCION

INCTRANS SA

CAJA NACIONAL DE SALUD

Bs. 3.-

SISTEMA DE COTIZACIONES

Form. RCI - 1A

Nº 0122580

COMPROBANTE DE PAGO MENSUAL DE APORTES NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMPLEADOR

Nº NIT

Nº del Empleador

HOUSE STOCK SRL.

832929011

01-924-0023

DOMICILO ZONA

CALLE

NÚMERO

TELÉFONO

Nº Comprobante

MIRAFLORES

HANS KUNT

2244822

01230250/2013

DEDUCCIONES

CORRESPONDIENTE AL MES DE

SEPTIEMBRE

2020

01232423 COTIZACIÓN

ACTIVIDAD DEL EMPLEADOR

Nº TRAB.

TOTAL SALARIOS

TASA

MODULO

TELEFONIA

6.961,73

039

RIESGO PROFESIONAL A CORTO PLAZO

CASOS

KARDIXTA

696,17

IMPORTE

1.- ENFERMEDAD COMÚN 2.- MATERNIDAD 3.- ACCIDENTE DE TRABAJO 4.- ENFERMEDAD PROFESIONAL

696,17

TOTAL RECARGOS

D E B I T A D O

Nº del Asegurado

RIESGO PROFESIONAL A CORTO PLAZO

CASOS

VERIFICADO R

IMPORTE

RECARGO DE LEY INTERÉS MULTAS

696,17

TOTAL A CANCELAR SALDO A FAVOR DE LA C.N.S. SALDO A FAVOR DEL EMPLEADOR

ABONADO

Como representante legal de la empresa declaro bajo juramento la exactitud de los datos consignados en este documento.

FORMA DE PAGO

BANCO

Nº CONTROL

CH. Nº EFECTIVO

696,17

TOTAL PAGADO

696,17

Firma

Carnet de Identidad Nº 8329295 CBBA. .

OBSERVACIONES POR INCREMENTO SALARIAL GESTION 2018, SEGÚN EL DS 3544

LIQUIDADO POR: P

CAJA - RECIBIDO POR:

DE CAJA EGIS REGISTRO

La Paz, 21 de Abril de 2021 Señor: JEFE NACIONAL CAJA NACIONAL DE SALUD Presente. REF. SOLICITUD DE AFILIACION A LA CAJA NACIONAL DE SALUD Primeramente, paso a saludarlo y felicitarlo por la excelente labor que desempeña detrás de su despacho. PONCE MOLLERICONA TANIA mayor de edad, hábil por derecho, de Mi persona OSCAR JAVIER ARIASPAOLA CALLISAYA,

OSCAR JAVIER ARIAS CALLISAYA

GERALDINE KARINA CONDORI RODRIGUEZ “INTRANS” SOCIEDAD ANONIMA representación de la Sociedad Estatal Mixta, “INTEC” S.A.M. con C.I. 8329295 CBBA. C.I. 12671576 LP. NIT No. 8329295016, con

nacionalidad Boliviana, con C.I. 8329295 CBBA., domiciliado en esta ciudad, en

domicilio en la Calle Hans Kunt No. 96 Edificio Las Américas con Teléfono 22448022; ante su autoridad con todo respeto pido lo siguiente: Para fines que en derecho nos corresponden y de acuerdo a formalidades exigidas por Ley, tenemos a bien solicitar a su autoridad se digne disponer que por la Dirección correspondiente se proceda a la afiliación de los trabajadores de la empresa, otorgándoles el respectivo seguro, ODALLIZ para cuyo acompaño KEHIN la documentación MICHELLEefecto LUCANA JALJA KEYSI MORALES POMA requerida.

C.I. 8324607 L.P

C.I. 14452588 LP.

Con este motivo, le saludo a usted muy atentamente esperando su gentil comprensión y aceptación. Atte.

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA C.I. 996052 LP. Oscar Javier Arias Calisaya C.I. 8329295 CBBA. Representante Legal “INTEC” S.A.M.

OSCAR JAVIER ARIAS CALLISAYA C.I. 8329295 CBBA.

ODALLIZ MICHELLE LUCANA JALJA C.I. 8324607 L.P

GERALDINE KARINA CONDORI RODRIGUEZ C.I. 12671576 LP.

KEHIN KEYSI MORALES POMA C.I. 14452588 LP.

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA C.I. 996052 LP.

CROQUIS

2.2.7. REGISTRO A LAS AFP’S

LAS AFPS Las administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. El principal objetivo es incrementar el nivel de ahorro del país, de acuerdo a las leyes vigentes, todas las empresas están obligadas a registrarse ante las AFP´s. Actualmente existen dos AFP´s vigentes.

REGISTRO DE EMPRESAS Y OBLIGATORIO DE LARGO PLAZO

Tramite:

PERSONAS

SEGURO

SOCIAL

Registro en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo SSO.

Entidades en los que se realiza el trámite: Administradoras de Fondos de Pensiones -AFP Usuario al que va dirigido:

Personas naturales y jurídicas.

Normas legales que regulan el trámite: Ley Nº 1732 de 29 de noviembre de 1996. Decreto Supremo Nº 24469 del 17 de enero de 1997. Decreto Supremo Nº 29423 de 16 de enero de 2008. Decreto Supremo Nº 29537 de 01 de mayo de 2008. Resolución Ministerial Nº 585 de 23 de octubre de 2009 (Ministerio de Trabajo, empleo y Provisión Social) Institución donde se tramita: BBVA PREVISION AFP S.A.

FUTURA DE BOLIVIA S.A. AFP. REQUISITOS BBVA PREVISION AFP S.A.- FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP Las Administradoras de Fondos de Pensiones registra a las empresas en el Seguro Social Obligatorio de largo plazo – SSO para administrar los recursos de los trabajadores con el propósito de que los trabajadores de Bolivia accedan a pensiones justas y dignas para su bienestar. Actualmente existen dos AFP’s vigentes: BBVA PREVISIÓN AFP S.A. y FUTURO DE BOLIVIA S.A. AFP, estas son las Administradoras de Fondos de Pensiones son las encargadas de administrar los recursos de los trabajadores cuando los mismos lleguen a una edad avanzada. De acuerdo al Art 2 del DS 29537, todo Empleador se encuentra obligado a llenar, firmar y presentar al Ente Gestor del Seguro Social Obligado de largo plazo, del Empleador al SSO, a través de su representante legal. REGISTROS DE EMPRESAS: Se debe llenar el Formulario de Inscripción del Empleador, el mismo que adquiere la calidad de Declaración Jurada del Representante Legal o Máxima Autoridad Ejecutiva, quien libre y expresamente declara que son válidos los datos consignados en dicho Formulario al momento de su suscripción, para ello debe adjuntar lo siguiente: Documentación Necesaria para el Registro: •

Fotocopia simple del NIT (Número de Identificación Tributaria).

•

Fotocopia simple Documento de Identidad del Representante Legal.

•

Fotocopia del Testimonio de Poder del Representante Legal (si corresponde).

Sobre la Afiliación - Es de carácter permanente, sea que el Afiliado se mantenga o no trabajando en relación de dependencia laboral, ejerza una o varias actividades simultáneamente y tenga varios o ningún Empleador. 50

REGISTRO DE PERSONAS: El registro es la concreción de la afiliación, la misma que se da una vez que el afiliado procede al llenado y firme del Formulario de Registro y se obtiene un Numero Único Asignado (NUA) por parte de la AFP. Todas las personas con relación de dependencia laboral deben registrarse de manera obligatoria a una de las AFP, subsistiendo se derecho a cambiar posteriormente de manera voluntaria de AFP, de acuerdo a reglamento. Todo Empleador tiene la obligación de registrar a sus dependientes. Llenado del Formulario de Registro •

Consigne Firma del Afiliado.

•

Los datos estén correctamente llenados.

•

No existan vicios de Nulidad. Ni contenga errores o tachaduras.

Requisitos •

Fotocopia del documento de identidad que acredite la identidad del Afiliado que contenga los datos y firma del representante de la AFP.

•

Al momento del Registro, es obligación de la AFP, llenar y firmar de manera conjunta con el Afiliado el Formulario de Declaración de Derechohabientes.

Costos: Ambos registros no tienen costo alguno

Plazos: La AFP deberá notificar tanto al Empleador como al Afiliado la aceptación o rechazo del registro en un plazo que no podrá superar los 20 días hábiles administrativos luego de otorgado el NUA. (Número Único Asignado).

Sanciones: El no registro del Empleador al Sistema Integral de Pensiones (SIP) será sancionado a través del Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión Social con una multa equivalente a UFV 500 (Quinientas 00/100 unidades de Fomento a la Vivienda). El pago de la multa no exime del inicio de las acciones legales previstas en la normativa vigente y la ejecución judicial por la vía coactiva y penal contra el 51

Empleador, con la imposición de las sanciones, multas, intereses, pago de aportes devengados y otros conceptos que por ley correspondan. Beneficios: •

Pensión de vejez: pago de pensión mensual que recibe el asegurado y a su fallecimiento el pago de gastos funerarios y pensiones a los derechohabientes.

•

Pensión solidaria de vejez: Pago de la pensión solidaria mensual de por vida

•

Pensión de invalidez: pago mensual hasta los 65 años.

•

Pensión por muerte: pago de pensión mensual de acuerdo al porcentaje que corresponda

•

Retiros mínimos: pago mensual hasta que agote el saldo acumulado en la cuenta personal.

•

Gastos funerarios: pago de Bs. 1.800.- (Un mil ochocientos 00/100 bolivianos) a la persona que acredite haber efectuado pago de sepelio del asegurado a su fallecimiento.

•

Mesa hereditaria: devolución en un solo pago del saldo acumulado en la cuenta personal previsional de un asegurado fallecido sin derecho habientes con derecho a pensión o cuyos derechohabientes no hubieran solicitado pensión dentro de los 36 meses posteriores al fallecimiento del asegurado

•

Retiros temporales: retiros totales o parciales que puede realizar el asegurado del Saldo acumulado en su cuenta personal por las contribuciones: Cotizaciones mensuales realizadas como trabajador estacional o como asegurado independiente y Cotizaciones adicionales realizadas por el asegurado dependiente

Para realizar el pago a la AFP FUTURO Formulario de pago de contribuciones, también se lo puede realizar vía electrónica u online. El formulario de pago de

contribuciones se llena de manera más sencilla y también se lo puede cargar desde un archivo CSV, ingresando a la página web: www.afp-futuro.com.

La Paz – Bolivia 2021

Señores: AFP PREVISION Presente.-

OSCAR JAVIER ARIAS CALLISAYA Señores:

GERALDINE KARINA CONDORI RODRIGUEZ C.I. 8329295 CBBA. C.I. 12671576 LP. Mediante la presente y para fines de certificación de firmas en el proceso de PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA registro en su AFP, Yo: ____________________________________________ con CI ____________ doy fe de la autenticidad de las mismas pese a cualquier 996052 diferencia que pueda existir.

ODALLIZ MICHELLE LUCANA JALJA Atentamente: C.I. 8324607 L.P

KEHIN KEYSI MORALES POMA C.I. 14452588 LP.

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA C.I. 996052 LP.

“INCTRANS” S.A. PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA

PONCE MOLLERICONA

PAOLA TANIA

INCTRANS S.A.

2021

Ponce Mollericona Paola Tania

INCTRANS S.A.M.

9996052

TRANSPORTES

832929001

LA PAZ

Z/MIRA FLORES

MURILLO

2834414

C/ HANS KUNT

Inctrac.bolivia@gmail.com

LA PAZ, 22 DE MAYO DEL 2021

PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA EMPRESA DE TRANSPORTES “INCTRANS S.A.”

EMPRESA DE TRANSPORTES “INCTRANS SA.” Con NIT: 832929001

EMPRESA DE TRANSPORTE “INCTRANS SA.”

OSCAR JAVIER ARIAS CALLISAYA KARINA 30 DE MAYOGERALDINE DEL 2021 CONDORI RODRIGUEZ C.I. 8329295 CBBA. C.I. 12671576 LP.

ODALLIZ MICHELLE LUCANA JALJA C.I. 8324607 L.P

KEHIN KEYSI MORALES POMA C.I. 14452588 LP.

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA C.I. 996052 LP.

2.2.8. REGISTRO EN EL MINISTERIO DE TRABAJO

CERTIFICADO ROE – MINISTERIO DE TRABAJO

TRAMITE:

INSCRIPCION DE EMPLEADORES Registrarse como empleador ante MTEPS Permite obtener el Certificado de Inscripción de Trabajo, que autoriza la utilidad del Libro de Asistencia y/o Sistemas Alternativos de Control de Personal, así como la apertura del Libro de Accidentes. En cumplimiento de las normas legales vigentes en el país, el Empleador y/o Empresas inscritos

mencionado

Registro,

deberá

presentar

Obligatoriamente el trámite de Visado de Planillas Trimestrales de Sueldos y Salarios. Usuario de que va dirigido:

Empleadores a nivel nacional.

Normas legales que regulan el trámite:

Decreto Supremo 0288 de 9-sep-2009

Resolución Ministerial 704/09 de 21-Sep2009 Costo:

Bs. 80

Institución donde se tramita:

Ministerio de Trabajo, Empleo y Previsión

Social. Recomendación:

Hacer el Pre-registro Web en la dirección ¡Error! Referencia de hipervínculo no válida. www.mintrabajo.gob.bo

REQUISITOS: • •

Formulario Registro Obligatorio de Empleadores (ROE) llenado (3 Copias). Depósito de 80 Bs a la cuenta número 501-5034475-3-17 del Banco de Crédito de Bolivia. 58

•

x 832929001

002-29 INCOS TRANSPORTES DE BOLIVIA S.A.

INCTRANS S.A

07-05.2021 TRANSPORTES

LA PAZ LA PAZ Mira Flores Calle Hans Kunt

Intec.bolivia@gmail.com

5 X

PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA

9996952

2.2.9. TRAMITES CORRESPONDIENTES EN LA POLICIA NACIONAL

POLICIA NACIONAL

La Policía Nacional de Bolivia es la principal fuerza de seguridad del Estado Plurinacional de Bolivia. Fue creada el 24 de junio de 1826 mediante una ley reglamentaria dictada por Antonio José de Sucre. Tiene la misión específica de la defensa de la sociedad y la conservación del orden público, mediante el cumplimiento de las leyes en el territorio nacional. Entre varias, tenemos el certificado de antecedentes de la Fuerza Especial de Lucha Contra el Narcotráfico es un documento a que acredita que el signatario no tiene antecedentes relacionados con la actividad ilícita del narcotráfico. El trámite para la obtención de este documento es de carácter personal y la entrega del mismo es inmediata. Todo realizado mediante Decreto Supremo Nº 27978, 14 de enero de 2005 de la Ley 734. REQUISITOS: Para obtener este documento puede apersonarse a las oficinas de esta institución a nivel nacional o a las oficinas de Transito donde se emiten los certificados de la FELCN, FELCC y del Organismo Operativo de Transito, esta certificación de la FELCN tiene un costo de Bs. 60. -

Oficinas del Transito Avenida Mariscal Santa Cruz y calle Cochabamba, Zona Central (Para el trámite en esta oficina, deberá realizar otro depósito su para su fotografía).

Deposito al Banco Nro. de cuenta 1-4041070 Bs. 60

Deposito al Banco Nro. de cuenta 1-4041070 Bs. 10

PAOLA TANIA PONCE MOLLERICONA

LA PAZ CALLE SANTA CRUZ

KEHIN KEYSI MORALES POMA

LA PAZ ZONA PASANQUERI

ODALLIZ MICHELLE LUCANA JALJA

LA PAZ VILLA FATIMA

2.2.10.

AUTORIDAD

REGULACIÓN

FISCALIZACIÓN

TELECOMUNICACIONES Y TRANSPORTES

ATT - BOLIVIA Autoridad que busca la mejora continua de la calidad de los servicios, tarifas justas y protección de los derechos de las usuarias y los usuarios de Telecomunicaciones, Transportes, TIC y Postal a través de la regulación, fiscalización, supervisión y control de operadores y proveedores para contribuir al Vivir Bien. Autoridad de Fiscalización y Control Social de Telecomunicaciones y Transportes (ATT). Es una empresa que opera principalmente en el sector Infraestructura y TIC. Conecta con sus contactos clave, proyectos, accionistas, noticias relacionadas y más. Esta empresa cuenta con operaciones en Bolivia. Algunos temas relacionados a sus desarrollos son: Tren de alta velocidad, Línea férrea, Inversión Pública, Telefonía pública, Telefonía fija, Gobierno Federal, Transporte, Infraestructura móvil, Legislación y regulación, LTE 4G, Estaciones, Teleféricos, Metro, Sistema de buses de tránsito rápido (BTR), Transporte de pasajeros, 3G, Larga distancia, Satelital, Tren ligero / Tren Interurbano, Sistemas de facturación, Transporte de carga ferroviario, Transporte ferroviario, Telefonía local, LTE-M, Material rodante, Monorriel, Wi-Fi y WiMax, Multimodales y Celdas pequeñas. Las atribuciones de la ATT se organizan y se ejecutan a través del siguiente esquema de procesos:

2.2.11. REGISTRO EN LA CAMARA DE COMERCIO

AFILIACION EN LA CAMARA NACIONAL DE COMERCIO Beneficios 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Defensa permanente de los intereses del gremio empresarial. Representación ante entidades públicas y privadas. Gestión de trámites administrativos ante entidades públicas y privadas. Acceso exclusivo a beneficios de otras empresas e instituciones aliadas. Asesorías Institucionales. Asesorías Especializadas (lunes · martes · viernes). Promoción y Logística Empresarial. Servicios Especializados. Mail Masivos (Mercurio Mail).

Requisitos Para Sociedades 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Formulario de afiliación. Contrato de afiliación. NIT. Testimonio de constitución. Poder del representante legal. Cédula de identidad del representante legal. Matrícula FUNDEMPRESA. Balance general (apertura y/o última gestión).

INCTRANS SA

SERVICIO DE TRANSPORTE DE CARGA INTERNACIONAL

INCTRANS SA

PONCE MOLLERICONA PAOLA TANIA

2022

2.2.12. REGISTRO SENAPI (SERVICIO NACIONAL DE PROPIEDAD INTELECTUAL) REGISTRO EN SENAPI ¿Qué se puede registrar como marca? Se pueden registrar como marcas: • • • • • • •

Las palabras o combinación de palabras. Las imágenes, figuras, símbolos, gráficos, logotipos, monogramas, retratos, etiquetas, emblemas y escudos. Los sonidos y los olores. Las letras y los números. Un color delimitado por una forma, o una combinación de colores. La forma de los productos, sus envases o envolturas. Cualquier combinación de los signos o medios indicados en los apartados anteriores.

¿Cuánto dura el registro de marca? Un registro de marca dura 10 años y puede ser renovado de manera indefinida por plazos de 10 años y se deberá solicitar la renovación 6 meses antes de la fecha de vencimiento del registro o hasta 6 meses después de su vencimiento.

¿Qué derechos otorga el registro de una marca? El registro de una marca otorga los derechos de uso, transferencias y licencias de uso. Impide que terceras personas usen la marca sin consentimiento y sirve para oponerse contra marcas idénticas o semejantes, solicitadas posteriormente.

Funciones de una marca Una marca tiene las siguientes funciones: • • • • •

Diferencia los productos o servicios que se ofertan. Indica la procedencia empresarial. Indica la calidad del producto o servicio que identifica. Concentra el “goodwill” o buena fe de su titular. Sirve de medio para publicitar los productos o servicios que identifican. 80

• •

Puede convertirse en un importante activo comercial, que puede ser transferido o licenciado. Puede ser útil para obtener financiamiento ante entidades financieras.

Tipos de marca • • • • • •

Denominativa: letras y palabras Figurativa: Imagen, símbolos Mixtas: Palabras y símbolos gráficos Tridimensionales: Envases, envoltorios, botellas Auditivas: Música corporativa, jingles Olfativas: Mediante la presentación de fórmula

Requisitos 1. Un ejemplar del Formulario PI-100 Solicitud de Signo Distintivo. •

Crear usuario y contraseña para llenar el formulario en la página web del Senapi. • Si la marca tiene diseño adicionar en tamaño 4×4 cm formato JPG-RGB e imprimir el formulario a color. • Llenar la casilla de descripción del signo distintivo y código Pantone del diseño. (opcional) • Indicar cuál es el producto o servicio de acuerdo al Clasificador Internacional de Niza. 2. Para personas jurídicas adjuntar el poder en original o copia legalizada del representante legal. 3. Comprobante original y fotocopia del pago a la cuenta de la Gaceta de Bolivia. 1. Carta o memorial (con o sin firma de abogado) dirigida al director (a) de Propiedad Industrial, solicitando el registro de la marca de producto o servicio. 2. Formulario de Registro (PI-100) debidamente llenado y firmado. (Descargar de www.senapi.gob.bo). Llenar en línea e imprimir 3 copias de la primera hoja, de las páginas 3-6 se imprime anverso y reverso un solo ejemplar. En caso de que la marca a ser registrada tenga un signo figurativo o logotipo debe adjuntarse la imagen del logotipo bajo el siguiente formato: Imagen de tamaño 4×4 cm, tipo de archivo JPG y Formato RGB, para que se imprima conjuntamente con el formulario a colores. 3. Poderes necesarios, en caso de ser unipersonal una fotocopia de CI. 4. El comprobante de pago de las tasas establecidas a: Cuenta Fiscal del SENAPI Banco Unión N° Cta. 1-4668220 81

5. Pago a la Cuenta Fiscal de la Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión Nº Cta. 1-293633. Toda la documentación deberá ser presentada en un Folder Amarillo, con la etiqueta de la marca a registrar, clase Internacional y nombre del solicitante en el mismo orden y debidamente foliada.

Costos Gaceta Oficial de Bolivia Banco Unión N° Cta. 1 -293633

Pago a Gaceta Oficial de Bolivia

Persona Natural y/o Jurídica

Nacional

Extranjera

Bs. 255

Bs. 510

4. Comprobante original y fotocopia del pago a la cuenta del Senapi. Senapi Banco Unión N° Cta. 1-4668220 Persona Natural y/o Jurídica Persona Natural y/o Jurídica

Pago al senapi

Nacional

Extranjera

750 Bs

1500 Bs.

5. En caso de tener registro anterior en otro país (Reivindicación de Prioridad) adjuntar copia certificada del documento por la autoridad competente de dicha solicitud. Presentar la documentación, en el orden descrito en los numerales anteriores, en un folder amarillo, debidamente foliado (numerar cada página). Nota: * Los pagos deben ser individuales para cada solicitud de Registro. * El tiempo de vigencia del depósito bancario a cuenta del Senapi es de 15 días hábiles desde el día que se cancela en el banco.

COMO REGISTRARSE POR PRIMERA VEZ Los datos que se piden son para el ingreso del sistema y para dar acceso al mismo y habilitar para el llenado de formularios como Usuario Externo. 1. Como ingresar al sistema. Para poder ingresar debe ingresa a la siguiente dirección electrónica, con cualquier navegador: https://snpcli.goliathsa.com 1.1.

Registrar Usuario

Si usted ingresa por primera vez al sistema debe registrarse, haciendo clic en el botón ver:

, como aparece en la pantalla:

Una vez que hace clic en la Registrase, le saldrá la siguiente pantalla: 1.2.

Registrar Nuevo Usuario

Usted debe llenar todas las casillas que corresponde, las que tienen asterisco (*) son obligatorias: - País de Documento de Identidad: Usted debe elegir el país que esta expedido su documento de identidad. - Tipo de documento de Identidad: En esta casilla usted puede elegir el tipo de documento de Identidad que registre estos son: Carnet, carnet de Extranjería, Certificado de Defunción, Certificado de Nacimiento, NIT, Pasaporte. - Expedido en: Usted puede elegir los departamentos o Extranjería.

Una vez que termine de llenar todas las casillas, hace clic en el botón Le saldrá la siguiente pantalla:

En esta pantalla seguimos llenado sus datos básicos para el acceso al sistema y habilitación para el llenado de los formularios. Casillas: - Género: En esta casilla debe escoger el tipo de género, masculino o femenino. - Nombres/Razón Social: en esta casilla debe introducir sus nombres (primer nombre, segundo nombre, etc.), en el caso que sea una empresa, sociedad, debe introducir en nombre que corresponde. - Apellido Paterno: En esta casilla debe introducir su apellido paterno. - Apellido Materno: en esta casilla de introducir su apellido Materno - Seudónimo: En esta casilla debe introducir su seudónimo según corresponda (si no tiene no lo introduzca nada). - Nacionalidad: En esta casilla debe introducir la nacionalidad que corresponde, - E-Mail: En esta casilla debe introducir su correo electrónico, es obligatorio. 85

- Teléfono/Celular: En esta casilla debe introducir de forma obligatoria su teléfono o en caso contrario su número de celular. - Dirección de Contacto: En esta casilla debe introducir su dirección actual para efectos de contacto. - Ciudad/Localidad: En esta casilla debe introducir la ciudad o localidad donde vive. - Departamento/Estado: En esta casilla debe ingresar el departamento de dirección de contacto que está indicando. - País: Es esta casilla debe ingresar el país de la dirección de contacto que está indicando. - Fecha de Nacimiento: En esta casilla debe ingresar su fecha de nacimiento con el siguiente orden: día/mes/año. Una vez que termino de llenar todas las casillas que corresponde en especial las obligatorias (las que tienen *), hace clic en el botón: 1.3.

Finalizar el Registro:

Una vez que hace clic en el botón “REGISTRAR” le saldrá la siguiente pantalla:

Como indica en el texto de la pantalla el sistema le envía automáticamente un correo electrónico, a su correo que indico como contacto para que confirmar que es usted y habilitar el ingreso del sistema al usuario. 1.4.

Verificación de correo electrónico y habilitación de ingreso al sistema

Una vez que le salga la pantalla anterior se le pide que ingrese a su correo electrónico y confirme su cuenta, como se muestra en la siguiente pantalla. Se le pide que revise dentro de “CORREOS NO DESEADOS”, como se muestra en la siguiente pantalla:

Como se puede ver en la pantalla que se capturo de un correo electrónico de ejemplo se puede, apreciar que le pide que haga clic en el link (letras azules) para poder confirmar que es usted y poder habilitarle el ingreso al sistema. Una vez que hace clic en el Link (letras azules) le saldrá la siguiente pantalla: 1.5.

Fijar Clave de Acceso.

En esta pantalla le pide una clave de acceso para el ingreso del sistema. La clave de acceso puede ser una palabra que se recuerde, no muy complicada, puede tener números, letras, signos y símbolos. Depende del usuario. El sistema le pide un mínimo de 6 dígitos.

Una vez que haya introducido su clave en las casillas que corresponde hace clic en botón Una vez que haga clic en botón “GUARDAER MI CLAVE” le saldrá la siguiente pantalla: 1.6.

Acceso al Sistema (habilitado)

Para ingresar a formularios ingresar al Manual como ingresar Formularios.

FORMULARIO PI-100 RECOMENDAOIONES • Asegúrese de tener instalado en su equipo el programa Adobe Acrobat Reader a partir de la versión 6 para adelante. • Antes de proceder con el llenado del formulario se sugiere mantener abierta la ventana

del formulario Pl-100 de forma exclusiva y cuando termine de llenarlo

ciérrela y abra nuevamente si desea llenar otro formulario. • Tenga lista una impresora para imprimí r el formulario ya sea a colores o solamente en negro • Para el caso de Marcas con Diseño o logotipo asegúrese de tener el diseño bajo el siguiente formato:

•

Formato de imagen JPG

Modo Color RGB de 24 Bits

Ta maño 4x4 cm o proporcional hasta 5,5 x 5,5 cm o Tamaño del archivo menor a 100kb

INCOS TRANSPORTES DE BOLIVA S.A. Z/ MIRA FLORES C/ HANS KURT N°96 832929011 INCOS TELECOMUNICACIONES DE BOLIVA S.A.M.

Inctrans.bolivia@gmail.com

Z/ MIRA FLORES C/ HANS KURT N°96 PONCE MOLLERCONA PAOLA TANIA

9996052 832929011

Z/ VILLA SAN ANONIO C/ RAUL SALMON N°45 Intec.bolivia@gmail.com 2834414

pao.tpm4@gmail.com

ARIAS CALLISAYA OSCAR JAVIER Z/ VILLA SAN ANONIO C/ RAUL SALMON N°45

8329295

INCTRANS S.A.

2834414

arias.oscar@gmail.com

Incos Transportes de Bolivia Sociedad Anónima, empresa de transportes que brinda servicios de transporte de caga a nivel nacional e internacional.

INTEC S.A.M.

Incos Telecomunicaciones de Bolivia Sociedad Anónima Mixta, empresa de telecomunicaciones que brinda servicios de telefonía móvil e

internet en Bolivia

Servicio post y prepago, recuperación de números, registro de celulares, tecnología 4G, venta de tarjetas, pago de servicios y recarga de crédito.

c Servicio post y prepago, recuperación de números, registro de celulares, tecnología 4G, venta de tarjetas, pago de servicios y recarga de crédito.

c 94

100

101

COMPROBANTES DE PAGO MIN. PRESIDENCIA-GACETA OFICIAL

INCTRANS SA

SENAPI

INCTRANS SA

SENAPI

102

INCTRANS SA

103

104

2.2.13. CERTIFICACIONES

La norma ISO 9001 es un Estándar Internacional que ha sido adoptado por empresas de todo tipo y tamaño alrededor del mundo. El estándar especifica los requerimientos para la implantación de un Sistema de Gestión de la Calidad, y recoge las mejores prácticas para su aplicación, ya sea interna, para certificación, o con fines contractuales. Además, es compatible con otros sistemas de gestión como el definido por la ISO 14001 de gestión ambiental. Esta Norma Internacional especifica los requisitos para un Sistema de Gestión de la Calidad cuando tu empresa u organización: necesita demostrar su capacidad para proporcionar regularmente productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables aspira a aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación eficaz del sistema, incluidos los procesos para la mejora del sistema y el aseguramiento de la conformidad con los requisitos del cliente y los legales y reglamentarios aplicables Para qué sirve la ISO 9001 La importancia de la aplicación de la norma ISO 9001 radica principalmente en tres puntos: la confianza de los clientes y la diferenciación de la marca, el aumento de estabilidad en el desarrollo y el fomento de la participación y liderazgo de los trabajadores de la empresa u organización. Cuando los sistemas de gestión de la calidad son implementados y gestionados adecuadamente, pueden ayudar a las organizaciones a aumentar el grado de satisfacción de los clientes, porque los objetivos que se establecen toman en cuenta las necesidades y expectativas de éstos y las organizaciones orientan todo su esfuerzo en presentar productos o servicios que cumplan con los reglamentos

105

aplicables y que satisfagan los requerimientos y solicitudes que el cliente pueda tener o necesitar en el futuro.

Todo esto genera confianza y diferenciación de la marca, asegura la preferencia de los clientes por la empresa y garantiza la permanencia en los mercados a largo plazo. Pasos básicos para la implantación de un sistema de calidad ISO 9001 Para la implantación del sistema de calidad basado en la ISO 9001, se debe contar con un equipo o persona encargada de la calidad, que debe velar por la elaboración y

seguimiento

los

planes

trabajo,

determinar

las

necesidades

de capacitación, motivar al personal a través de una adecuada comunicación interna, así como medir e impulsar la mejora continua del sistema, entre otras funciones. En la primera etapa se determina la situación actual de la organización, normalmente se sugiere sea a través de la realización de una auditoría diagnóstico, la cual nos dará las bases de cómo está el establecimiento en relación a la norma y hacia dónde ir, permitiendo definir los objetivos y alcance para el sistema de gestión de la calidad. En esta etapa es importante hacer un análisis del contexto de la organización, así como establecer las necesidades y expectativas de las partes interesadas. Dicho diagnóstico puede ser ejecutado a través de personal interno, si se cuenta con la experiencia y conocimiento necesario, o con la ayuda de consultores expertos. Después de definir el alcance se debe establecer la política y los objetivos de la calidad de la organización, los cuales deben ser compatibles con el contexto y la dirección estratégica de la organización y estar orientados a aumentar la satisfacción de los clientes. Seguidamente, se procede con la identificación de las actividades de la organización y la descripción de cada proceso, los actuales y los necesarios para el sistema de gestión de la calidad, describiendo las características de los 106

procesos: quién es el dueño, quiénes participan en el proceso y quién es el cliente; propósito, alcance, indicadores y metas. Se identifican las entradas, las salidas, qué actividades

forman

proceso,

los

recursos

necesarios,

los riesgos

oportunidades asociadas, mecanismos de control, así como las necesidades de documentación y sus interacciones con otros procesos. Una vez desarrollado y estructurado todo lo anterior, se pone en marcha la etapa de implantación, donde se despliegan los elementos del sistema de gestión y se realiza el seguimiento, medición, análisis y evaluación de cada uno de los procesos identificados, buscando siempre las oportunidades de mejora de la efectividad de cada proceso.

Es importante conservar toda la información documentada

generada, ya que es la evidencia a mostrar en una eventual auditoría de certificación.

Igualmente

recomendable

elaborar

un plan

implantación donde se detallen, las actividades requeridas, fechas y responsables para cada requisito de la norma. Finalizado el plan de implantación, se deben realizar periódicamente auditorías internas, para ver cómo está funcionando el sistema y detectar posibles fallas y oportunidades que permitan el crecimiento del mismo. Los resultados de las auditorías internas deben ser revisados por la dirección y se deben establecer las acciones correctivas necesarias para solucionar los desvíos detectados. Implementar un sistema de calidad no implica necesariamente la certificación. Sin embargo, si la empresa quiere hacerlo, este proceso implica una auditoría oficial por un ente certificador, al cual, luego de las etapas anteriormente descritas se debe contactar para hacer la solicitud formal e iniciar el proceso de certificación. Cómo certificar ISO 9001 Para obtener el certificado de la ISO 19001 hay que seguir una serie de pasos: Diagnóstico y planificación. La primera etapa es realizar un diagnóstico para conocer cuál es el grado de cumplimiento que tiene tu empresa u organización con los requisitos que exige la propia norma ISO 9001:2015. Con este diagnóstico trazar

107

un plan de trabajo, donde se detallan las actividades, con sus plazos y responsables, que se llevarán a cabo a lo largo del proyecto. Diseño e implementación del Sistema de Gestión de la Calidad (SGC). El siguiente paso es definir los elementos clave del Sistema de Gestión de la Calidad y establecer el soporte documental del Sistema. Una vez diseñado, implementar las metodologías y registros en todos los procesos y áreas funcionales dentro del alcance definido. Auditoría de certificación. Tras la implementación del SGC, realizar una auditoría con el objetivo de determinar si el Sistema de Gestión de la Calidad cumple los requisitos de ISO 9001:2015 y se ha aplicado de manera consistente en todo el proceso involucrado durante al menos los últimos 3 meses. Certificación. Una vez verificado que el SGC cumple con los requisitos de la norma ISO 9001:2015 y se encuentra en funcionamiento en la organización, ésta se pone en contacto con algún organismo de certificación para comenzar con el proceso de certificación. Auditorías de seguimiento. Después de conseguir la Certificación ISO 9001 es necesario su mantenimiento. Para ello, realizar auditorías anuales de optimización de procesos y de cumplimiento con los estándares. Renovación. Se realizan auditorías de renovación antes de transcurrir tres años para buscar evidencias de la mejora continua del proceso. Cuánto cuesta certificar un Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001 El coste de la certificación de la norma ISO 9001 es variable. Depende de una serie de factores, como la duración de las auditorías, el tamaño de la empresa u organización, el riesgo y lo cerca que esté de cumplir los requisitos de la norma ISO 9001 cuando empiece a implantar el sistema. También se debe tener en cuenta los costes derivados de la gestión de la norma, como son el pago de copias de la norma, o los gastos derivados como cualquier

108

cambio en los procesos que sea necesario para cumplir con los requisitos de la

INCTRANS SA

norma ISO 9001 y la formación de los empleados, si fuera necesario.

109

2.2.14. CERTIFICACION DE ADUANA

110

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INCTRANS S.A., está compuesto por: Departamento de Calidad Departamento Recursos Humanos Departamento Jurídico, Contable Departamento Financiero y de Transporte.

a. MANUAL DE FUNCIONES A continuación, se muestra el Organigrama Funcional de la empresa de Transporte Terrestre INCTRAN SA.

111

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DIRECTOR Misión Cumplir con los objetivos y presupuestos marcados, actuando siempre dentro del marco de la estrategia general de la empresa, así como de la política comercial y financiera fijada para ese periodo. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Analizar los resultados periódicos y estadísticas; comentándolos con los Directores de Transporte, Calidad, RRHH – Jurídico y Financiero. 02. Informar al Consejo de Dirección acerca de la situación y evolución de la empresa, a través de la cuenta de resultados, comparación y desviaciones con el presupuesto, etc. 03. Participar y asesorar a los Directores en la toma de decisiones importantes.

112

04. Definir y realizar el seguimiento de la política de calidad de la empresa. Tomar decisiones correctoras a realizar. 05. Definir una política de Recursos Humanos. 06. Garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales. Documentos e Información que maneja • Estados Económicos - Financieros de la empresa. • Presupuestos. • Balance y Cuenta de resultados. • Listados ordinarios: Resumen comparativo por líneas, Estadísticas de clientes, Listado de reparaciones de tractoras y plataformas, Listado de averías, Listado de retribuciones del personal, etc. Funciones bajo su responsabilidad • Responsable de Calidad. • Director de Recursos Humanos y Jurídico. • Director Financiero. • Director de Transporte. RESPONSABLE DE CALIDAD Misión Implantar la Política de Calidad en la empresa, y concienciar al personal acerca de la misma. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Definir, junto con la Dirección, la Política de Calidad de la Empresa. 02. Analizar los distintos procesos de trabajo de la empresa. Identificar desviaciones y proponer junto con la Dirección acciones de mejora correspondientes. 113

03. Definir junto con la Dirección las funciones y responsabilidades de los distintos puestos de trabajo de la empresa. 04. Definir un programa de formación en temas de calidad para el personal de la empresa. 05. Redactar la documentación correspondiente a fin de implantar un sistema de calidad de acuerdo con la Norma ISO 9000, y obtener dicho Certificado. Documentos e Información que maneja • Manual de Calidad. • Manual de Procedimientos. • Instrucciones de Trabajo. • Análisis del grado de satisfacción de los clientes, quejas de clientes, etc. DIRECTOR DE RRHH Y JURÍDICO Misión Definir la política de personal de la empresa en selección, contratación y formación de todo el personal. Velar por que ésta se lleve a cabo. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Definir para un periodo determinado y conjuntamente con la Dirección; una Política de Recursos Humanos. 02. Responsable de definir el presupuesto en formación para la empresa. 03. Gestión y preparación de los contratos de trabajo. 04. Gestión de altas y bajas (enfermedad, accidente). 05. Seguir la evolución del convenio colectivo, informando a la Dirección de las modificaciones concernientes.

114

06. Conocer toda la información acerca de la legislación concerniente a temas de personal. 07. Aplicar y realizar el control posterior de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales. Documentos e Información que maneja • Convenio Colectivo. • Horarios. • Documentos definidos legalmente por la Inspección de trabajo. • Fichero de personal. • Documentos legalmente obligatorios (contratos de trabajo, inventario de accidentes laborales, etc.). Funciones bajo su responsabilidad • Administración – Personal. ADMINISTRACIÓN – PERSONAL Misión Gestión administrativa del personal. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Preparar las nóminas (talones, órdenes de transferencia). 02. Realizar control de horas extraordinarias. 03. Contabilizar salarios de los empleados. 04. Participar en la elaboración de presupuestos relativos a gastos tanto directos como indirectos del personal. 05. Elaborar las declaraciones reglamentarias de personal: TC1 y TC2. 06. Realizar declaraciones de accidentes de trabajo. 115

07.

Cumplimentar

documentación

obligatoria

que

solicita

mutua

correspondiente. Documentos e Información que maneja • Ficheros de personal. • Documentos legalmente obligatorios (nóminas, contratos, etc.). • Convenio colectivo. • Horarios (de trabajo, fiestas, etc.). • Documentos definidos legalmente por la Inspección de Trabajo. DIRECTOR FINANCIERO Misión Gestionar los recursos para cubrir las necesidades financieras de la empresa. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Definir, junto con la Dirección, la Política Financiera para un periodo determinado. 02. Responsable de informar de la política financiera para dicho periodo a todos los Directores. 03. Informar a la Dirección sobre la situación financiera. 04. Responsable de garantizar las necesidades financieras de la empresa. 05. Es responsable de la supervisión del personal que tiene a su cargo, y de la asignación de tareas. 06. Realizar control de las necesidades de cobro y pago de la empresa. 07. Confeccionar los Estados Económicos y Financieros de la empresa. 08. Controlar los requisitos formales de contabilidad. 09. Mantener la relación a nivel financiero con otras empresas del grupo. 116

10. Estar informado acerca de la legislación vigente y cambios que afecten a la contabilidad. 11. Establecer Balances y Cuentas de resultados. 12. Establecer una contabilidad analítica de explotación adaptada a la sociedad. 13. Efectuar análisis de costes útiles para la Dirección. 14. Realizar estudios de rentabilidad solicitados por Dirección. Documentos e Información que maneja • Balances y Cuentas de Resultados. • Estados Económicos y Financieros. • Presupuestos. • Condiciones de cobro de clientes. • Saldos de clientes y proveedores. • Cuadro de movimientos y condiciones bancarias. • Contratos de leasing. • Documentos bancarios. • Previsiones de pago. Funciones bajo su responsabilidad • Administración – Contable y Financiera. ADMINISTRACIÓN – CONTABLE Y FINANCIERA Misión Responsables de controlar y contabilizar todo el flujo monetario de la empresa. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Gestionar el cobro y pago de los reembolsos. 117

02. Preparar y revisar las facturas y demás documentos adjuntos para enviarlas a los clientes. 03. Solicitar la conformidad de las facturas a los responsables correspondientes. 04. Gestionar las facturas devueltas, listar y contabilizar los rectificativos, abonos o cambios de lugar de cobro correspondientes. 05. Informar al Director Financiero sobre los pagos pendientes, facturas devueltas, aplazamiento de vencimientos, etc. 06. Controlar y contabilizar los pagos de los clientes. 07. Abrir y Puntear las cuentas de clientes, mantener su ficha al día y reclamar las facturas o rectificativos impagados. 08. Contabilizar las facturas de los proveedores. 09. Abrir las cuentas de proveedores y mantener su ficha al día. 10. Atender las reclamaciones de los proveedores para los pagos. 11. Realizar las previsiones de pago a los proveedores, y preparar los pagos que se pueden atender, en los bancos correspondientes. 12. Preparar los giros y gestionarlos en el banco. 13. Cuadrar los bancos. 14. Negocia las remesas. 15. Analiza los extractos de las cuentas bancarias. 16. Se ocupa de las reclamaciones con los bancos. 17. Se ocupa de la caja de la empresa, y si hay más de una, del cuadre las mismas. 18. Preparar las liquidaciones con los corresponsales y enviarlas. 19. Realizar las previsiones de gasto del mes siguiente. 20. Mantiene al día la cartera de efectos. 118

21. Elabora las declaraciones fiscales. 22. Se ocupa de las relaciones con Hacienda. 23. Sigue la evolución de la legislación y de los reglamentos en el ámbito fiscal. 24. Mantener el archivo al día. Documentos e Información que maneja • Previsión de pagos, Riesgo bancario, listados de los reembolsos, balances de sumas y saldos, balance de situación de la empresa. • Impresos para efectuar ingresos en los distintos bancos. • Facturas. • Recibos. • Etc. DIRECTOR DE TRANSPORTE Misión Es el máximo responsable del conjunto de actividades en el área de transporte terrestre. Participa en la elección de los objetivos a conseguir, de acuerdo con las tendencias de mercado y la evolución posible de la empresa. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Define la Política Comercial, para el área terrestre, para un periodo de tiempo determinado junto con la Dirección y a partir de las indicaciones dadas por el Consejo de Dirección. 02. Informa a la Dirección de la evolución del mercado y de la competencia. 03. Es responsable de igualar o superar el presupuesto marcado a principio de año, en unidades y producción económica para cada una de las líneas y áreas de negocio. 119

04. Es responsable de que la cartera de clientes aumente, según los criterios definidos en la Política Comercial. 05. Recibe información de los clientes sobre la calidad del servicio. 06. Denuncia a la Dirección las incidencias operativas, y acuerda las acciones correctoras precisas para que no vuelvan a suceder. 07. Facilita la información necesaria para elaborar los presupuestos; y colabora en su elaboración. 08. Evalúa y selecciona a proveedores propios de su área; y se encarga de las negociaciones con ellos. 09. Aprueba cualquier factura de proveedores su área específica. 10. Evalúa y selecciona el tipo de seguro a realizar más adecuado, y lo propone a la Dirección. 11. Es responsable de que las tractoras y plataformas estén en condiciones para el transporte; así como de que tengan los permisos y revisión al día. 12. Es el responsable de visar los siniestros, a partir del expediente presentado por Averías. 13. Es el responsable de que se cumpla la legislación sobre transporte de mercancías peligrosas por carretera. 14. Es responsable de motivar al personal que está a su cargo. Documentos e Información que maneja • Ofertas a clientes. • Tarifas de proveedores. • Estadísticas de clientes. • Estadísticas de producción. • Presupuestos de producción. 120

• Presupuestos de mantenimiento. • Pólizas de seguro. • Legislación sobre transporte por carretera de mercancías peligrosas, en Bolivia y en el resto de Países vecinos, así como de los países a los que se viaje. • Información sobre posibles huelgas, etc. Funciones bajo su responsabilidad • Jefe de Tráfico. • Tráfico. • Mozo de Almacén. • Chóferes. JEFE DE TRÁFICO Misión Optimiza el movimiento de los camiones. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Vigila que el equipo propio de transporte esté en buenas condiciones y con los permisos necesarios para su utilización según la legislación vigente. 02. Contacta con clientes para obtener cargas. 03. Decide qué cargas se pueden realizar en función de la localización de los camiones. 04. Está en contacto permanente con los chóferes, para estar al tanto de cualquier anomalía o incidente. 05. Resuelve cualquier problema que plantee un chofer, independientemente de su localización. 06. Controla que los chóferes cumplan con los tiempos de entrega pactados. 121

07. Informa a los clientes si sucede cualquier incidencia. Documentos e Información que maneja • Órdenes de transporte. • Tarifas de transporte. • Mapas de carretera. • Información sobre la situación del transporte por carretera en España y en otros países que puedan afectar en la operativa diaria: huelgas, tiempo, etc.

Funciones bajo su responsabilidad • Tráfico. • Mozo de Almacén. • Chóferes. TRÁFICO Misión Es el responsable de tarifar correctamente el transporte que se le realiza a un cliente. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Responsable de la recepción de los pedidos de arrastre. Llamar al cliente para verificar datos, tipo equipo necesario, etc. 02. Comprobar que la información facilitada en las constancias de entrega sea completa, si no fuese así, deberá completarla llamando al cliente, y solicitándole los datos que le faltase. 03. Realiza las facturas de acuerdo con las condiciones pactadas con el cliente, y para ese envío en concreto. 04. Informar al cliente de los posibles problemas en la realización del servicio. 122

05. Archivar documentación correspondiente. Documentos e Información que maneja • Nota recogida. • Constancias de entrega y Facturas para el receptor. • Condiciones pactadas para el transporte. MOZO DE ALMACÉN Misión Es responsable de manipular los elementos de aseguramiento de la carga sin que sufran ningún tipo de deterioro o desperfecto. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Transportar los elementos de aseguramiento solicitados desde los muelles de descarga hasta el almacén correspondiente y depositarlos. 02. Controlar la llegada del equipo e informar al Jefe de Tráfico. 03. Separar y ordenar los elementos de aseguramiento de la mercancía dentro del almacén. 04. Vigilar que los elementos de aseguramiento de la mercancía estén en condiciones adecuadas. 05. Controlar la escasez y estado de los elementos de aseguramiento de la mercancía, comunicándolo al jefe de Tráfico. 06. Transportar los elementos de aseguramiento solicitados desde el almacén hasta la plataforma donde se utilizará o facilitarlos al chofer. 07. Comunicar al Jefe de Tráfico los elementos que ha recibido, los que hay, etc. Documentos e Información que maneja • Listados: equipo que debe facilitar al chofer, equipo a recuperar del muelle, etc.

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CHÓFERES Misión Hace los arrastres necesarios de los contenedores, sean vacíos o con carga. Responsabilidades, Competencias y Tareas concretas 01. Hacer la recogida de los contenedores vacíos, en casa del cliente y entregarlos en la Terminal o utilizarlos para otro servicio, según indicaciones del Jefe de Tráfico. 02. Hacer la recogida de contenedores llenos, y depositarlos en el muelle para embarcar. 03. Entrega la documentación correspondiente tráfico de transporte y/o al control de estibadora. 04. Hacer la entrega de contenedores vacíos para su carga. Es responsable de que el cliente firme la documentación correspondiente. 05. Revisar el estado del contenedor antes de engancharlo en el muelle. 06. Informar al Jefe de Tráfico del equipo que hay disponible en el muelle. 07. Es el responsable del mantenimiento de su vehículo. 08. A la carga del contenedor en la casa del cargador, así mismo deberá: - Detectar que la carga no se encuentra en malas condiciones (embalaje incorrecto, bultos mojados, etc.). - Detectar posibles desviaciones entre el peso / volumen real y el indicado en la constancia de entrega, tipo de mercancía, etc. - Solicitar la documentación necesaria. 10. Entregar el contenedor lleno en casa del receptor. 11. Cobrar portes debidos si es necesario. 12. Comunicar cualquier incidencia que se produjese al Jefe de Transporte. Documentos e Información que maneja 124

• Mapa de Carretera. • Admítase. • Entréguese. • Documentación y permisos necesarios para hacer el transporte, tanto personales como del vehículo. • Constancia de entrega del cliente, Factura comercial y documentación de Mercancía Peligrosa si procede. • Justificantes de entrega y facturas al contado (en su caso). b. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Se elabora de conformidad con las necesidades requeridas en un departamento en específico, además podemos decir que la creación de un manual tiene como objetivo minimizar los errores existentes o falencias no detectadas de manera visible, la estructura del manual de procesos puede estar definida a través de un estudio de fortalezas y debilidades de los procesos existentes, la estructura está ligada a criterio personal o grupal del recurso humano responsable de su elaboración. Los mismos permiten alcanzar las metas planteadas por la organización mediante el cumplimiento de políticas y procedimientos detallados en el manual correspondiente dándole estabilidad, solidez y generando mayor utilidad para la compañía. CARACTERISTICAS DE PROCESOS Desplegar: Aclarar y hacer patente lo que estaba agregado o sub sumido. Documento: información y su medio de soporte con patrones y combinaciones. Guía: Establece pautas de acción, recomendaciones o sugerencias de expertos en temas determinados que apoyan la gestión de los procesos. 125

Interacción de procesos: Medios con los que se relacionan y se comunica un proceso. Macroprocesos: Propósito, función o servicio de una entidad o dependencia, generalmente establecido por la norma de creación de la misma. Secuencia: Continuidad, sucesión ordenada. Serie o sucesión de cosas que guardan entre si una relación. PROCEDIMIENTO PARA UNA GESTION DE TRANSITO EN LA ADUANA I.

OBJETIVO

Establecer requisitos y formalidades aplicables para el procesamiento de manifiestos internacionales de carga y la aplicación del régimen de tránsito aduanero en los diferentes modos de transporte de las mercancías. II.

ALCANCE

El presente procedimiento se aplicará en Agencias de la Aduana Nacional en el exterior, Administraciones de Aduana de frontera, interiores, de zonas francas y de aeropuerto en las que se registran manifiestos internacionales de carga y/o se procesan operaciones sujetas al régimen de tránsito aduanero de mercancías. III.

RESPONSABILIDAD

Son responsables de la aplicación y cumplimiento de los procedimientos contenidos en el presente documento: a) Servidores públicos de la Aduana Nacional.

b) Transportadores internacionales y Operadores de Transporte Multimodal habilitados por la Aduana Nacional.

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c) Concesionarios de depósitos aduaneros.

d) Operadores de depósitos transitorios.

e) Concesionarios de zonas francas.

f) Usuarios de zonas francas.

g) Capitanías de Puerto fluviales. Las Gerencias Regionales son responsables de supervisar operativamente la aplicación del procedimiento en las administraciones de aduana de su dependencia; en tanto que la Gerencia Nacional de Fiscalización y la Unidad Técnica de Inspección de Servicios Aduaneros son responsables de verificar su correcta aplicación en el marco de sus funciones y procedimientos.

IV.

BASE LEGAL

a) Tratados, Acuerdos y Convenios Internacionales sobre Transporte Internacional de Carga y Tránsito Aduanero, suscritos y ratificados por el Estado boliviano.

b) Tratado de Paz, Amistad y Comercio suscrito entre Bolivia y Chile el 20/10/1904.  Convención de Tráfico Comercial suscrita entre Bolivia y Chile el 06/08/1912.  Convención sobre Tránsito suscrita entre Bolivia y Chile el 16/08/1937.  Declaración de Arica suscrita entre Bolivia y Chile el 25/01/1953.  Manual Operativo del Sistema Integrado de Tránsito (SIT).

c) Convenio de Tránsito suscrito entre Bolivia y Perú el 15/06/1948. d) Ley N° 2492 de 02/08/2003, Código Tributario Boliviano.

e) Ley N° 1990 de 28/07/1999, Ley General de Aduanas.

f) Ley N° 2976 de 04/02/2005, Ley de Capitanías de Puerto. 127

g) Decreto Ley N° 12685 de 18/07/1975, Ley de Navegación Fluvial, Lacustre y Marítima y sus Reglamentos. h) Decreto Supremo N° 25870 de 11/08/2000, Reglamento a la Ley General de Aduanas.

i) Decreto Supremo N° 23710 de 09/01/2003, Reglamento al Código Tributario Boliviano. j) Decreto Supremo N° 1542 de 22/03/2013, sobre carga de ultramar en tránsito a Bolivia.

k) Decreto Supremo N° 2522 de 16/09/2015, sobre permisos de importación sanitarios y fitosanitarios.

V. PROCEDIMIENTO A. ASPECTOS GENERALES

A.1. CONSIDERACIONES GENERALES

a) Para la aplicación del procedimiento debe considerarse que:  Las definiciones y términos utilizados en este procedimiento aduanero se encuentran detallados en Anexo I. Definiciones y Terminología.  Los documentos requeridos por la administración aduanera para la aplicación del presente procedimiento aduanero, así como los formatos de los manifiestos de carga y sus instructivos de llenado, se encuentran detallados en Anexo II. Documentos requeridos para la gestión de manifiestos y tránsito aduanero, según el tipo de operación y el modo de transporte.  Las instrucciones de llenado del manifiesto internacional de carga en el sistema informático de la Aduana Nacional, en adelante “sistema informático”, se encuentran detalladas en Anexo III. Instructivo para el llenado del manifiesto de carga en el sistema informático.  El transbordo de mercancías deberá ser solicitado por el transportador internacional a la administración aduanera mediante el Formulario N° 112, cuyo

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formato e instructivo de llenado se detallan en Anexo IV. Formulario N° 112 Solicitud de Transbordo de Mercancías.  La anulación de manifiestos internacionales de carga se efectuará de acuerdo a lo establecido en Anexo V. Instructivo para la anulación de manifiestos de carga.  El control de tránsitos aduaneros no arribados se realizará conforme a lo establecido en Anexo VI Control de Tránsitos No Arribados.  La acreditación del transportador internacional para la firma del manifiesto internacional de carga podrá realizarse mediante poder notariado específico, cuyo formato se adjunta como Anexo VII Poder Notariado.

b) El registro del manifiesto de carga y la aplicación del régimen de tránsito aduanero serán solicitados a la administración aduanera por un transportador internacional de carga autorizado por la autoridad competente, registrado y habilitado ante la Aduana Nacional, en adelante transportador. La Unidad de Servicio a Operadores asignará al transportador el usuario y contraseña requeridos para realizar la transcripción, memorización y registro del manifiesto de carga en el sistema informático.

c) El transportador deberá verificar que el tiempo de vigencia de su permiso sea suficiente para concluir la operación de tránsito aduanero, además de no tener tránsitos aduaneros anteriores pendientes de conclusión.

d) Los documentos soporte del manifiesto internacional de carga serán digitalizados y presentados electrónicamente a la Administración de Aduana por el transportador, una vez que el manifiesto cuente con el número de registro asignado por el sistema informático. e) La presentación de la lista de empaque es obligatoria cuando el manifiesto internacional de carga y/o el documento de embarque amparan mercancías heterogéneas.

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f) Los concesionarios de depósitos de aduana deberán proporcionar los precintos aduaneros a las Administraciones de Aduana conforme a lo establecido en el reglamento para la concesión de depósitos de aduana vigente.

g) Las administraciones de aduana de frontera de ingreso se encuentran facultadas para efectuar la conclusión de operaciones de tránsito aduanero y emitir el respectivo parte de recepción para mercancías provenientes de países limítrofes destinadas a una aduana de destino diferente a la de frontera; la impresión de la Declaración Única de Importación (DUI), siempre y cuando las mercancías se encuentren amparadas en una DUI registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) que cuente con canal verde.

h) En caso de contingencia, cuando surjan imprevistos técnicos de carácter general no atribuibles a los usuarios que impidan la operación del sistema informático, se aplicará el procedimiento manual de acuerdo a las condiciones y formalidades establecidas en el procedimiento para el registro manual de operaciones aduaneras vigente.

A.2. GESTIÓN DE MANIFIESTOS DE CARGA

a) Previamente a solicitar el registro del manifiesto internacional de carga, el Importador/Declarante deberá elaborar uno de los siguientes documentos: Tipo de documento Sistema Informático Declaración de Mercancías de Importación – Memorizada. SIDUNEA++ Declaración de Mercancías de Importación – Despacho Anticipado. SIDUNEA++ Declaración de Mercancías de Importación – Despacho Inmediato. SIDUNEA++ Declaración de Mercancías de Ingreso a Depósito – Registrada SICOIN Planilla de Ingreso a Zona Franca SIZOF De manera obligatoria, el Importador/Declarante deberá comunicar al transportador el número del documento elaborado, a objeto de que este dato sea incluido durante el llenado del manifiesto internacional de carga en el sistema informático.

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Lo previsto en este inciso no se aplica para mercancías sujetas al procedimiento de nacionalización de mercancías en frontera sobre medios y/o unidades de transporte, establecido en normativa específica. b) La gestión de manifiestos se inicia con el registro del manifiesto de carga en el sistema informático y concluye con la aplicación de un régimen aduanero específico (tránsito aduanero, depósito de aduana, importación, transbordo u otro régimen aduanero)

c) El transportador es responsable del ingreso de datos y del registro del manifiesto internacional de carga en el sistema informático, debiendo conectarse a una aduana de partida o a una aduana de ingreso en la que se registrará el manifiesto internacional de carga.

d) Para el modo de transporte carretero, en el marco de lo establecido en el artículo 71° del Reglamento a la Ley General de Aduanas, el transportador podrá acreditar ante la Unidad de Servicio a Operadores al conductor del medio de transporte, autorizando al mismo la firma del MIC/DTA.

e) Para el modo de transporte carretero, la utilización de la Etiqueta de Control de Tránsitos (ECT) se sujetará a lo siguiente:  Debe adherirse o pegarse en la parte inferior derecha del reverso del último ejemplar del MIC/DTA impreso (Última aduana de destino; ejemplo Hoja 2/2), a fin de que el transportador entregue a la última aduana de destino el ejemplar del MIC/DTA impreso que contenga la Etiqueta de Control de Tránsitos.  Si la Etiqueta de Control de Tránsitos no es impresa correctamente, deberá imprimirse una nueva etiqueta, procediendo a pegar la etiqueta incorrectamente impresa en el Libro de Novedades, registrando datos del responsable de la emisión de la Etiqueta de Control para Tránsitos y la observación correspondiente al finalizar cada turno.  Cuando se aplique el Procedimiento para el Registro Manual de Operaciones vigente, se utilizarán Etiquetas de Control de Tránsitos – Genéricas, en cuyo caso se consignará en el “Libro de Registro de Manifiestos de Carga” los datos requeridos 131

y el número correlativo de la Etiqueta de Control de Tránsitos – Genérica asignada al trámite.

f) Para los modos de transporte carretero y férreo, el transportador deberá previamente cumplir con las formalidades establecidas para el tránsito aduanero ante la aduana del país limítrofe del que provienen los medios/unidades de transporte y las mercancías.

g) Para el modo de transporte férreo, el Boletín de Tren se constituirá en el manifiesto internacional de carga a ser registrado en el sistema informático y utilizado en la operación.

h) Para el modo de transporte aéreo, deberá considerarse lo siguiente: h.1) Si la aduana de destino corresponde a una aduana de aeropuerto, deberá registrarse el manifiesto internacional de carga en la aduana de aeropuerto donde las mercancías serán descargadas.

h.2) Si la aduana de destino corresponde a una aduana interior o de zona franca, deberá registrarse el manifiesto internacional de carga en la aduana de aeropuerto de ingreso y aplicarse el procedimiento de tránsito aduanero para el traslado de las mercancías hasta la aduana de destino. h.3) Si la aduana de destino se encuentra en el exterior y las mercancías fueron descargadas en el aeropuerto de ingreso, el transportador (aéreo) deberá registrar el manifiesto de carga en el sistema informático; la administración de aduana realizará la descarga manual del manifiesto de carga en el sistema informático una vez verificada la salida de las mercancías al exterior.

A.3. TRÁNSITO ADUANERO

a) El tránsito aduanero se inicia con la asignación de ruta y plazo por parte de la aduana de partida o por la aduana de ingreso y concluye con el registro de llegada 132

y la emisión del parte de recepción en la aduana de destino (Carga destinada a Bolivia) o del Certificado de Salida en la aduana de salida (Carga destinada a un tercer País)

b) El tránsito aduanero de mercancías concluirá con el arribo del medio/unidad de transporte y las mercancías a la aduana de destino o a la aduana de salida y la presentación de la documentación a la Administración de Aduana, conforme a lo siguiente:

b.1) Mercancías destinadas a Bolivia: ingreso de las mercancías a la aduana de destino, cierre del tránsito aduanero, generación del manifiesto de llegada y emisión del Parte de Recepción si las mercancías son entregadas al concesionario. El cierre de tránsitos aduaneros de mercancías destinadas a depósitos transitorios y depósitos especiales se realizará conforme al procedimiento del régimen de depósito de aduana.

b.2) Mercancías destinadas al exterior, incluidas las que se encuentran en tránsito por Bolivia: verificación de medio/unidad de transporte en la aduana de salida, cierre del tránsito aduanero, generación del manifiesto de llegada y emisión del Certificado de Salida una vez verificada la salida física de las mercancías al exterior por parte del concesionario.

b.3) Para mercancías destinadas a aduanas interiores que cuenten con una Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4), el tránsito aduanero debe concluir en la administración de aduana de frontera de ingreso, siempre y cuando la Declaración Única de Importación tenga Canal Verde.

c) Según el tipo de operación, el cierre de tránsito aduanero podrá ser:

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c.1) Normal: Cuando las mercancías son entregadas en la aduana de destino consignada en el manifiesto de carga y en el documento de embarque.

c.2) Forzado: Cuando las mercancías son entregadas en una aduana de destino diferente a la consignada en el manifiesto de carga.

c.3) Transbordo: Cuando se requiere realizar el transbordo de las mercancías de un medio de transporte a otro.

c.4) Despacho Anticipado: Cuando corresponda a un tránsito aduanero cuyas mercancías se encuentren amparadas en una Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) con canal verde. Esta opción únicamente será aplicada en una administración de aduana de frontera de ingreso.

d) Las aduanas de frontera, interiores, de aeropuerto y de zonas francas podrán constituirse en aduanas de partida, ingreso, destino o salida, conforme a lo establecido en este procedimiento.

e) Para tránsito aduanero terrestre, los medios / unidades de transporte y las mercancías deberán ser pesados por el concesionario de depósito de aduana o de zona franca, conforme a lo siguiente:

e.1) En aduanas interiores y en aduanas de zonas francas, previamente a solicitar el inicio del tránsito aduanero, para reembarques y reexpediciones respectivamente.

e.2) En aduanas de destino, una vez arribados los medios/unidades de transporte y las mercancías, previamente al registro del manifiesto de carga de llegada.

f) Los transportadores no podrán realizar el tránsito aduanero de mercancías consignadas a su nombre. Lo anterior no aplica para las excepciones aprobadas en 134

normativa expresa, por las cuales el transportador podrá habilitarse como importador de manera excepcional para realizar la importación de mercancías sin fines comerciales vinculadas a su rubro.

g) Para el tránsito aduanero de mercancías que requieren una autorización previa, el transportador deberá requerir del importador un ejemplar válido o una fotocopia legalizada de la autorización previa emitida por autoridad competente.

h) Las administraciones de aduana de partida, de ingreso, de destino y de salida deberán verificar que los medios/unidades de transporte que realizan tránsito aduanero de mercancías se encuentren debidamente precintados en los siguientes casos: h.1) Mercancías que ingresan a territorio aduanero,

h.2) Mercancías que continúan a otra aduana de destino luego de una descarga parcial

h.3) Mercancías transbordadas a otro medio/unidad de transporte. Lo anterior no se aplica para aquellos casos en los que las mercancías transportadas sean de gran volumen y fácil reconocimiento.

i) Los medios / unidades de transporte abiertos (no contenerizados) en los que se realice tránsito aduanero de mercancías, deberán ser asegurados por el transportador mediante un cable acerado colocado en la cubierta de la carga en el cual la administración aduanera colocará el precinto aduanero.

j) La aduana de partida o de ingreso, a fin de optimizar el control aduanero de la carga en tránsito aduanero, obtendrá fotografías de los precintos aduaneros colocados a los medios/unidades de transporte y adjuntará las fotografías digitalizadas al manifiesto de carga registrado en el sistema informático. Para mercancías no susceptibles de ser precintadas, obtendrá fotografías del medio / 135

unidad de transporte y de las mercancías transportadas y adjuntará las fotografías digitalizadas al manifiesto de carga registrado en el sistema informático.

k) Si los precintos aduaneros colocados sufrieran daños por situaciones ajenas al transportador internacional, éste deberá informar sobre los daños antes mencionados a la aduana más próxima o a la aduana de destino, según corresponda. En estos casos, la aduana más próxima realizará el control del transbordo y la aduana de destino verificará la descarga de las mercancías para establecer si existen diferencias.

l) Para el modo de transporte carretero, las unidades de transporte extranjeras en las que se realiza tránsito aduanero de mercancías ingresarán temporalmente a territorio nacional conforme al artículo 69 de la Ley General de Aduanas. Las unidades de transporte destinadas a ser nacionalizadas ingresarán como mercancías, debiendo ser declaradas como tales en un manifiesto internacional de carga y posteriormente someterse a despacho aduanero en la aduana de destino declarada.

m) Para el modo de transporte férreo, el TIF/DTA amparará el tránsito aduanero realizado por vía férrea, para mercancías de un solo consignatario, mismas que podrán ser transportadas en uno o más vagones férreos.

n) Para el modo de transporte aéreo, la transferencia de carga entre transportadores aéreos se realizará al amparo del Manifiesto de Transferencia de Carga Aérea; documento que será exigido para el tránsito aduanero hasta la aduana de destino final.

o) Para el modo de transporte fluvial, las Capitanías de Puerto autorizarán el atraque o zarpe de las embarcaciones fluviales o lacustres que transportan mercancías sujetas a tránsito aduanero. El control de las mercancías será realizado por la

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Administración de Aduana en lugares habilitados por la Aduana Nacional, en coordinación con la Capitanía de Puerto.

p) Para el modo de transporte multimodal, el tránsito aduanero se ejecutará según las condiciones establecidas en el documento de embarque emitido por el Operador de Transporte Multimodal (OTM), quien asumirá responsabilidad por la entrega de las mercancías en la aduana de destino; respondiendo por los actos en los que incurra y en los que incurran las personas naturales o jurídicas subcontratadas para la ejecución del contrato de transporte multimodal.

q) Para carga consolidada, el transportador deberá incluir el número del documento de embarque madre o master que ampara el transporte de esta carga, la cual deberá estar consignada a un Desconsolidador registrado y habilitado por la Aduana Nacional. Una vez desconsolidada la carga en territorio nacional y según lo declarado en los documentos de embarque hijos emitidos, la carga desconsolidada podrá continuar tránsito aduanero hasta la aduana de destino que corresponda.

r) El ingreso de vehículos por propios medios, se realizará conforme al artículo 86 del Reglamento a la Ley General de Aduanas, aplicándose también para vehículos destinados al régimen de admisión temporal para reexportación en el mismo estado. La documentación requerida para el ingreso de vehículos por sus propios medios, dependiendo del Peso Bruto Vehicular (PBV) de los mismos, es la siguiente:

A.4. TRANSBORDO DE MERCANCÍAS

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a) El transbordo de mercancías será autorizado por la Administración de Aduana en los siguientes casos:

a.1) Cuando el medio de transporte que arriba con carga a una aduana de ingreso (terrestre, aérea o fluvial) no pueda continuar el tránsito aduanero hasta la aduana de destino final consignada en los documentos de embarque.

a.2) Cuando se requiera el transbordo de mercancías en aduanas interiores, de zona franca o de aeropuerto, para la continuación de operaciones de tránsito aduanero hasta la aduana de destino final consignada en los documentos de embarque.

a.3) Cuando se requiera el transbordo de mercancías de un modo de transporte a otro, en una aduana interior o de zona franca, como parte de una operación de transporte multimodal realizada bajo responsabilidad de un Operador de Transporte Multimodal (OTM) autorizado.

a.4) Cuando existan circunstancias de fuerza mayor o casos fortuitos debidamente probados que impidan la continuación de la operación de tránsito aduanero hasta la aduana de destino final, atribuibles a accidentes o desperfectos en los medios de transporte en territorio aduanero boliviano, exceso de peso de mercancías transportadas en los medios / unidades de transporte, incumplimiento de requisitos establecidos para medios / unidades de transporte y/o las mercancías, debiendo aplicarse lo establecido en el inciso c) del artículo 181° del Código Tributario Boliviano.

b) Para los casos previstos en los puntos a.1), a.2) y a.3), el transportador que inicie el tránsito aduanero deberá consignar la aduana de destino final, aclarando en el manifiesto internacional de carga la Administración de Aduana donde se realizará el transbordo de las mercancías a otro medio de transporte. 138

c) El transbordo de mercancías debe ser realizado bajo control aduanero, entre medios/unidades de transporte registrados en la Aduana Nacional, pudiendo ser solicitado a la Administración de Aduana por el propietario de las mercancías o su representante autorizado. d) El transbordo de mercancías será autorizado en la administración de aduana donde se presente la solicitud, previa verificación de la carga, de la vigencia de la autorización de los medios de transporte sustitutos a ser utilizados para la continuación del tránsito aduanero y de la documentación requerida según el tipo de operación. e) Las mercancías sujetas a transbordo que no hayan sido transbordadas en el plazo de cinco (5) días deberán ser entregadas al concesionario de depósito aduanero y podrán permanecer almacenadas en depósito aduanero por el lapso de dos (2) meses computables a partir de su ingreso a recinto, cumplido este plazo caerán en abandono. El abandono de mercancías en zonas francas se sujetará a lo establecido en el Reglamento del Régimen Especial de Zonas Francas vigente. A.5. AGENCIAS DE LA ADUANA NACIONAL EN EL EXTERIOR a) El transporte de carga de ultramar destinada a Bolivia en tránsito por puertos en el extranjero será realizado exclusivamente a través de una empresa de transporte boliviana, autorizada por el organismo nacional competente y registrada ante la Aduana Nacional. b) Para carga de ultramar en tránsito por puertos de Chile, el transportador deberá cumplir con todas las formalidades establecidas para la planificación del carguío en el Centro de Información y Coordinación (CIC) del Sistema Integrado de Tránsito (SIT) c) En estos casos, el formulario MIC/DTA será emitido e impreso por el transportador a través de la aplicación web habilitada para tal efecto, para su presentación a la Agencia de la Aduana Nacional en el exterior 139

B. DESCRIPCIÓN PROCEDIMIENTO DE GESTIÓN DE MANIFIESTOS 1. Procesamiento de la Declaración de Mercancías Importador / Declarante 1.1. Elabora uno de los documentos requeridos conforme a lo establecido en el numeral V.A.2.a) de este procedimiento. 1.2. Comunica al transportador internacional el número de registro asignado por el sistema informático al documento mencionado en el punto 1.1. anterior. 2. Ingreso de datos y registro del manifiesto internacional de carga. Transportador 2.1. Elabora el manifiesto internacional de carga (documento físico) con base a los datos del documento de embarque, considerando el tipo de operación y el modo de transporte utilizado para el tránsito aduanero. 2.2. Ingresa en el sistema informático los datos del manifiesto internacional de carga conforme a lo establecido en el instructivo de llenado detallado en Anexo III. De manera obligatoria, ingresa en la quinta casilla del campo “Marcas y Números” del Documento de Embarque del manifiesto de carga, el número de uno de los documentos detallados en el numeral V. A.2. a) del presente documento. 2.3. Verifica la consistencia de los datos ingresados en el sistema informático y realiza las correcciones de los errores reportados. 2.4. Memoriza los datos del manifiesto internacional de carga en el sistema informático, el cual en señal de aceptación asigna el siguiente código:

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2.6. Anota en todos los ejemplares del manifiesto internacional de carga el número de registro asignado por el sistema informático, en el espacio habilitado para tal efecto. 3. Presentación de documentos (digital y física) Transportador

3.1. Registrado el manifiesto de carga en el sistema informático, ingresa a la aplicación web tránsitos y procede a la digitalización de los siguientes documentos soporte: 1. Documento de embarque (carta de porte, guía aérea, conocimiento de embarque, según corresponda) 2. Autorizaciones previas o permisos de importación sanitarios y fitosanitarios (cuando corresponda) 3. Lista de empaque (de manera obligatoria para mercancías heterogéneas) 4. Factura Comercial. 5. Otros documentos requeridos según la naturaleza de las mercancías. 3.2. Concluida la digitalización, adjunta los documentos digitalizados al manifiesto de carga registrado en el sistema informático. Presenta a la Administración de Aduana el manifiesto internacional de carga y los documentos que amparan el tránsito aduanero.

4. Verificación del manifiesto internacional de carga. Técnico de aduana 141

4.1. Verifica que los datos contenidos en el manifiesto internacional de carga coincidan con las características de las mercancías y del medio/unidad de transporte. De encontrar diferencias, hace constar este hecho en el manifiesto internacional de carga para la verificación y control de la carga durante su recepción en la aduana de destino. 4.2. Ingresa a la aplicación web tránsitos y verifica que todos los documentos soporte requeridos para el tránsito aduanero hayan sido digitalizados por el transportador. 4.3. Verifica que la información del manifiesto de carga registrado en el sistema informático coincida con la información consignada en la documentación presentada. De existir diferencias, realiza las correcciones de las diferencias encontradas y procede de acuerdo a la normativa aplicable para contravenciones aduaneras. 4.4. Verifica que, en la quinta casilla del campo “Marcas y Números” del Documento de Embarque del manifiesto de carga registrado en el sistema informático, se haya consignado el número de uno de los documentos detallados en el numeral V. A.2.

a) del presente documento. Si la casilla antes mencionada se encuentra en blanco o existen errores de transcripción, registra el número o corrige los errores encontrados. 4.5. Verifica documentalmente lo siguiente:

a) Que se adjunten los ejemplares del manifiesto internacional de carga, documento de embarque y documentos soporte declarados por el transportador. De faltar algún documento, retiene la documentación hasta que el transportador complete la presentación de documentación.

b) Que todos los ejemplares del manifiesto internacional de carga estén debidamente firmados y sellados por el transportador a través de su representante acreditado. 142

c) Que los documentos estén correctamente llenados, no contengan borrones o alteraciones y que los datos de la documentación presentada coincidan con los consignados en el manifiesto internacional de carga. De encontrar irregularidades, anota las mismas en el manifiesto internacional de carga para la verificación y control de la carga durante su recepción o transbordo, debiendo proceder conforme al marco legal aplicable.

d) Que los datos de los documentos digitalizados coincidan con los datos de los documentos físicos presentados.

e) Que las autorizaciones previas y/o permisos de importación sanitarios y fitosanitarios presentados correspondan a documentos válidos y vigentes. Si no se cuenta con la autorización previa y/o permiso de importación sanitario y/o fitosanitarios o los mismos no se encuentran vigentes, comunica este hecho al Administrador de Aduana para que se proceda a retener las mercancías.

f) Que los manifiestos internacionales de carga provenientes de países limítrofes se encuentren numerados, firmados y sellados por la aduana extranjera donde se autorizó el tránsito aduanero; excepto para transporte aéreo. Si no se cumple con estos requisitos, comunica este hecho al Administrador de Aduana para verificación y control de la carga durante su recepción o transbordo.

g) Que la carga destinada a una zona franca se encuentre consignada a un usuario habilitado en la zona franca de destino y que se hayan cumplido con todas las formalidades establecidas en el reglamento para el régimen especial de zonas francas.

4.6.

Se aplica lo establecido en el numeral

5. Carga amparada por DUIs bajo modalidad de Despacho Anticipado 6. Carga destinada a la aduana de ingreso o en el numeral 7. Carga destinada a otra aduana de destino. 143

5. Carga amparada en DUI bajo modalidad de Despacho Anticipado Técnico de aduana:

5.1. Cuando corresponda a una operación de tránsito aduanero de mercancías que cuente con una Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4), verifica en el sistema informático si la Declaración ya tiene asignado un canal.

5.2. Si la Declaración Única de Importación (DUI) no tiene asignado un canal, realiza el sorteo de la declaración en el sistema informático, aplicando las siguientes acciones según el canal asignado:

CANAL VERDE: a) Cuando la aduana de destino corresponda a la administración de aduana de frontera de ingreso: Técnico de aduana

a.1) Firma, sella y desglosa la documentación.

a.2) A través de la aplicación web para tránsitos, realiza las siguientes acciones: • Ingresa el número de la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4), recupera los manifiestos de carga registrados en el sistema informático asociados a dicha Declaración Única de Importación (DUI) y selecciona el (los) manifiesto (s) de carga que corresponda (n) al (los) medio (s) de transporte presentado (s) en la aduana d frontera de ingreso. • La operación concluye con la generación automática de la localización de las mercancías y del Parte de Recepción sin ingreso de mercancías a depósito aduanero.

144

• Imprime el Parte de Recepción generado, en el que se incluye el número de la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) • Imprime la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) con canal verde. • Entrega al transportador internacional un ejemplar del MIC/DTA, ejemplar impreso del Parte de Recepción y de la Declaración Única de Importación.

b) Cuando la aduana de destino corresponda a una administración de aduana distinta a la administración de aduana de frontera de ingreso: Técnico de aduana

b.1) A través de la aplicación web para tránsitos, realiza las siguientes acciones: • Ingresa el número de la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4), recupera los manifiestos de carga registrados en el sistema informático asociados a dicha Declaración Única de Importación (DUI) y selecciona el (los) manifiesto (s) de carga que corresponda (n) al (los) medio (s) de transporte presentado (s) en la aduana d frontera de ingreso. • Concluye la operación de tránsito aduanero, en dicha aduana, emite el Parte de Recepción con el código de aduana de destino donde se registró la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) • Imprime el Parte de Recepción en el que se incluye el número de la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4), firma y sella.

145

• Imprime la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) con canal verde. • Entrega al transportador internacional un ejemplar del MIC/DTA, ejemplar impreso del Parte de Recepción y de la Declaración Única de Importación.

CANAL AMARILLO O CANAL ROJO: Cuando el canal de la Declaración Única de Importación (DUI) registrada bajo la modalidad de Despacho Anticipado (IMA4) sea Amarillo o Rojo, se aplica lo dispuesto en los puntos

6. Carga destinada a la aduana de ingreso

Técnico de aduana

5.1. Firma y sella todos los ejemplares del manifiesto internacional de carga.

5.2. Retiene una copia del manifiesto internacional de carga y del documento de embarque y devuelve la restante documentación al transportador.

Transportador

5.3. Ingresa al área asignada con el medio/unidad de transporte y las mercancías y presenta al concesionario de depósito de aduana el manifiesto internacional de carga para la descarga de las mercancías.

Concesionario de depósito de aduana

5.4. Recibe las mercancías de acuerdo a lo establecido en el procedimiento del régimen de depósito de aduana vigente.

146

7. Carga destinada a otra aduana de destino Técnico de aduana

6.1. Para carga a ser transportada en el mismo medio/unidad de transporte, procede conforme al literal C.

Descripción Procedimiento de Tránsito Aduanero, Aduana de Partida/Ingreso de este documento.

6.2. Para carga a ser transportada en otro medio/unidad de transporte, procede conforme al literal D. Descripción Procedimiento para Transbordos de este documento.

C.1. ADUANA DE PARTIDA/INGRESO

1. Colocado de precintos aduaneros Técnico de aduana

1.1. Procede al colocado de precintos aduaneros al medio/unidad de transporte.

1.2. Obtiene fotografías del precinto aduanero colocado al contenedor o al medio / unidad de transporte haciendo uso del dispositivo electrónico móvil provisto para tal efecto. Adjunta las fotografías obtenidas al manifiesto internacional de carga registrado en el sistema informático.

1.3. Anota en el manifiesto internacional de carga los números de precintos aduaneros colocados, para su posterior registro en la aplicación web tránsitos.

1.4. Cuando no procede el colocado de precintos aduaneros por las características de las mercancías transportadas (gran tamaño y fácil reconocimiento), obtiene fotografías del medio / unidad de transporte y de las mercancías haciendo uso del dispositivo electrónico móvil provisto para el efecto; adjunta las fotografías

147

digitalizadas al manifiesto internacional de carga registrado en el sistema informático.

2. Asignación de ruta y plazo Técnico de aduana 2.1. Ingresa a la aplicación web tránsitos, digita el número de registro asignado al manifiesto internacional de carga y recupera los datos del mismo; verifica que los datos recuperados correspondan a los datos del tránsito aduanero.

2.2. Ingresa en la aplicación web tránsitos los datos de la fecha y hora de autorización del tránsito aduanero, la numeración de los precintos aduaneros colocados y el orden secuencial en el cual las mercancías deben ser entregadas por el transportador en la (s) aduana (s) de destino (Plan de Ruta)

2.3. Asignadas las rutas y plazos, con base al número de registro asignado al MIC/DTA, imprime la Etiqueta de Control para Tránsitos (ECT) y adhiere la misma en el MIC/DTA impreso. 2.4. A nota en todos los ejemplares del manifiesto internacional de carga la ruta y plazo asignados. 2.5. Firma y sella todos los ejemplares del manifiesto internacional de carga. 2.6. Retiene una copia del manifiesto internacional de carga y del documento de embarque y devuelve la restante documentación al transportador. Transportador

2.7. Continúa con el tránsito aduanero; aplicando lo establecido en el numeral

C.2. ADUANA DE DESTINO (para carga destinada a territorio boliviano),

C.3. ADUANA DE SALIDA (para carga destinada a territorio extranjero)

D. TRANSBORDOS (para carga que requiere ser transbordada a otro medio de transporte) de este documento. 148

C.2. ADUANA DE DESTINO

1. Presentación de documentación y control del tránsito aduanero

Transportador

1.1. Ingresa con el medio/unidad de transporte más las mercancías transportadas al recinto del depósito de aduana o a la zona franca de destino.

1.2. Presenta al concesionario de depósito de aduana o de zona franca el manifiesto internacional de carga autorizado por la aduana de partida o por la aduana de ingreso. Concesionario de depósito de aduana o de zona franca

1.3. Verifica el ingreso del medio/unidad de transporte más las mercancías transportadas al recinto del depósito de aduana o a la zona franca de destino.

1.4. Firma y sella el manifiesto internacional de carga y anota en el mismo la fecha y hora de ingreso del medio/unidad de transporte a recinto de depósito de aduana o de zona franca. La fecha y hora registradas serán consideradas como fecha y hora de llegada a efectos del cierre del tránsito aduanero.

1.5. Entrega el manifiesto internacional de carga al técnico de aduana encargado de tránsitos en la aduana de destino.

2. Control del tránsito aduanero.

Técnico de aduana

3.1. Con base al número de registro asignado al manifiesto internacional de carga en la aduana de partida o en la aduana de ingreso, a través de la aplicación web 149

tránsitos recupera los documentos digitalizados y verifica que se adjunten todos los documentos requeridos para el tránsito aduanero. De faltar algún documento, exige al transportador la presentación del mismo como requisito para cerrar el tránsito aduanero. Una vez presentada la documentación faltante, procede a su digitalización.

3.2. Revisa los datos de los documentos que amparan el tránsito aduanero, verificando lo siguiente:

a) Que la aduana de destino consignada en el manifiesto internacional de carga corresponda a la aduana donde se presentan las mercancías o que se haya declarado el transbordo indirecto de las mismas. De verificar que la aduana de destino consignada en el manifiesto internacional de carga corresponde a otra aduana, dispone la continuación del tránsito aduanero hasta la aduana de destino que corresponda.

b) Que el transportador haya cumplido con las rutas y plazos otorgados por la aduana de partida o la aduana de ingreso donde se registró el tránsito aduanero. En caso de incumplimiento injustificado de plazos, aplica las sanciones previstas en la normativa vigente.

c) Si existen observaciones anotadas en el manifiesto internacional de carga por parte de la aduana de partida o de la aduana de ingreso, remite la documentación al Administrador de Aduana para que este designe un técnico de aduana para participar en la recepción o transbordo de las mercancías.

4. Registro de llegada del tránsito aduanero Técnico de aduana

4.1. Mediante la aplicación web tránsitos, recupera los datos del tránsito aduanero digitando el número de registro asignado al manifiesto internacional de carga en la aduana de partida o en la aduana de ingreso. 150

4.2. Verifica que los datos recuperados coincidan con los datos contenidos en la documentación que respalda el tránsito aduanero.

4.3. Registra la llegada del tránsito aduanero en la aplicación web tránsitos, ingresa la fecha y hora de llegada consignadas en el manifiesto internacional de carga al arribo del medio/unidad de transporte, selecciona el tipo de cierre e incluye las observaciones que correspondan.

4.4. Concluido el registro de llegada, automáticamente se genera un manifiesto de carga de llegada en el sistema informático. INVENTARIO DE ACTIVOS

Servicio de Toma de Inventarios de Activos Fijos •

Toma de inventarios físicos de todos sus activos al 100% con uso de tecnología y en línea.

•

Conciliación físico contable.

•

Clasificación de bienes.

•

Evidencia de activos sobrantes con captura fotográfica.

•

Localización de activos.

•

Codificación y etiquetado con código de barra.

•

Determinación de exactitud de inventario.

•

Resultado del Inventario (conformes, sobrantes y faltantes).

•

Informe con indicadores de performance de inventarios.

Inventarios Selectivo de Existencias •

Se realiza sin paralizar las operaciones.

•

Se realiza el inventario a un grupo de artículos seleccionados.

•

Programación de inventarios.

•

ERI: Exactitud de los registros de Inventario diario.

•

Nivel de conciliación de diferencias de registros. 151

•

Reporte Mensual de ERI.

•

Indicador mensual de causas de diferencias.

•

Servicio de Impresión de Etiquetas con código de Barras

•

Impresión de etiquetas autoadesivas de poliéster.

•

Impresión de etiquetas autoadesivas galvanizado.

•

Diseños personalizados, diversas formas y tamaño.

Inventarios Cíclicos de Existencias •

Permite contar con mayor frecuencia los artículos de alta rotación y mayor valor.

•

Clasificación ABC de SKUS (por valorizado o por índice de popularidad).

•

Programación de ciclo de inventarios.

•

Nivel de conciliación de diferencias de registros.

•

ERI: Exactitud de los registros de inventario Diario.

•

Reporte Mensual de ERI.

•

Indicador mensual de causas de diferencias.

Servicios de Toma de Inventarios General de Existencias •

Metodología aplicada al barrer (Wall to Wall) con uso de tecnología

•

Conciliación del inventario físico vs el registro de stock que indica el sistema de sus existencias.

•

Determinación de exactitud de inventario.

•

Resultado del Inventarios (Detalle de SKUs conformes, SKUs sobrante y/o SKUs faltante).

•

Informe con indicadores de performance de inventarios.

•

152

c. PLAN DE CUENTAS

153

154

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156

157

DOCUMENTO VIRTUAL

158