Proyecto: Programa Interinstitucional de Estancias de Capacitación del Personal Directivo y Técnico de los Centros de Producción de Televisión y Video de las IES
I.
Justificación:
Las circunstancias actuales demandan a las Instituciones de educación superior de nuestro país de la búsqueda de mecanismos permanentes de intercambio, cooperación académica, científica y tecnológica con sus contrapartes a nivel nacional, para afrontar los grandes retos planteados por el panorama mundial que se caracteriza por una mutación que de acuerdo a la UNESCO “es ininterrumpida y constante, rápida con tendencia a acelerarse y por último, afecta al conjunto del planeta y a casi todas las esferas y condiciones de la actividad y la vida del hombre y la sociedad.” Al respecto, la ANUIES ha llevado a cabo desde hace varios años diversas experiencias entre las instituciones de educación superior que han puesto en marcha programas y acuerdos exitosas de cooperación nacional que promueven la movilidad de estudiantes, profesores y personal administrativo, el establecimiento de redes académicas, la formación de cuadros de las unidades de cooperación, el desarrollo de estudios y sistemas de información relativos a la cooperación nacional y proyectos de cooperación académicas entre otros. Estas acciones de cooperación Nacional quedaron establecidas en la exposición de motivos de las reformas a su estatuto, Aprobadas por la Asamblea General en la XVI Sesión Extraordinaria del día 3 de junio de 2005, y XVII Sesión Extraordinaria del día 27 de octubre de 2006 en su inciso IV del Artículo 2º y donde se establece que: la ANUIES deberá “Propiciar la complementariedad, la cooperación, la internacionalización y el intercambio académico entre las Instituciones asociadas.
La Red Nacional de Televisión, Vídeo de las IES surge y se consolida de este espíritu de cooperación y representa un esfuerzo conjunto de los propios 1
centros productores del país, de la ANUIES y de la Secretaría de Educación Pública. La operación de la Red está acorde con la regionalización de la ANUIES, dividida en seis regiones; cada una tiene un coordinador que permite dar seguimiento a los acuerdos derivados de las reuniones regionales y que en su mayoría son virtuales. Ello ha hecho posible el intercambio, producción y coproducción de programas de televisión, video lo que permite ampliar el ámbito de acción de las IES en docencia, investigación, extensión y difusión de la cultura. Podemos establecer por tanto, que en la actualidad la Red Nacional es un punto de encuentro de los responsables de los centros de producción de las IES a través del cual se generan diversas actividades como: La Muestra Nacional de TV y Video que concentra las producciones de mayor calidad; también se analizan y discuten en las reuniones de la RED las temáticas de mayor impacto para sus miembros entre otros: la normatividad relacionadas a los derechos de autor en los materiales audiovisuales; formas de catalogación de los acervos, canales de difusión de los materiales producidos, alternativas de financiamiento, etc.
II.
Problemática
En la actualidad los medios de comunicación como la televisión y el video tienen un impacto importante en la mayoría de las instituciones de educación superior, no solo a través de la incidencia en los procesos de enseñanza aprendizaje, sino también en la difusión de las ciencias, las artes y las humanidades, así como en el fortalecimiento de la imagen institucional. Una limitante al interior de la RED es la heterogeneidad en los niveles de desarrollo de sus miembros, infraestructura, personal directivo y técnico, entre las causas de esta situación se destacan la obsolescencia de los equipos e instrumentos con que realizan estas actividades y el nivel de capacitación y formación profesional de los técnicos y directivos adscritos a los centros de producción. A pesar de que se ha avanzado en muchos aspectos, en la actualidad la Red enfrenta diversos retos que de superarse fortalecería ampliamente el trabajo interinstitucional en todas las IES La falta de una metodología que normalice las estancias técnico-académicas del personal especializado y directivo de los centros de producción de 2
televisión y video de las IES se ha constituido en una problemática urgente de resolver entre los miembros de la RED. Esta propuesta por tanto, busca el desarrollo de una metodología que facilite y fortalezca la actualización y capacitación del personal directivo y técnico de los centros de producción a partir de los recursos con que cuenta cada centro productor, sin que esto implique establecer comparaciones entre los mismos. A continuación se señalan los objetivos que se pretenden alcanzar: III.
Objetivos:
Establecer una metodología que ayude a los centros productores a agilizar los programas de intercambio del personal técnico y especializado de forma sistemática, tomando como base otros programas implementados por la ANUIES y que han sido exitosos.
Fomentar la capacitación y educación continua del personal técnico y directivo de los centros de producción de acuerdo a la movilidad y fortalezas técnicas y directivas de cada institución
Estimular la coproducción de programas de televisión y video teniendo como fortaleza la experiencia y capacidad del personal técnico y directivo adscrito a cada centro productor.
IV.
Metodología: Etapas
Primera fase Creación de una Coordinación de Enlace de estancias La figura de enlace, recaerá en alguno de los miembros de la Red y tendrá las siguientes funciones: a) Coordinar el calendario de estancias previamente elaborado por las Instituciones participantes: Para la difusión se propone entre otras acciones utilizar la página Web de la Red. b) Realizar enlaces: Establecer contacto con la institución destino y origen para la realización de las estancias
3
c) Registro, sistematización y evaluación: Dar seguimiento a las estancias, Resolver las problemáticas que se presenten y reportar la estadística del programa a la coordinación general de la ANUIES designado para tal fin, así como a la Red. Segunda fase Elaboración del catálogo de necesidades de capacitación y de temas que ofertará cada Institución participante y calendario de estancias Al inicio de cada año, las instituciones participantes elaboraran su listado de necesidades de capacitación y los cursos que ofrecerán a las demás instituciones de la red y las enviaran a la Coordinación de Enlace que se creará para tal fin y quien tendrá la responsabilidad de elaborar un catálogo con la oferta de cursos y necesidades de capacitación de las instituciones que pertenecen a la Red.
Tercera Fase Publicación de la convocatoria y las bases bajo las que se regirá el programa de estancias La Coordinación de Enlace publicará en el mes de febrero de cada año la convocatoria y las bases bajo las cuales se regirá el Programa Interinstitucional de Estancias de Capacitación del Personal Directivo y Técnico de los Centros de Producción de Televisión y Video de las IES. Cuarta Fase Firma de Convenios La Coordinación de Enlace convocará en el mes de marzo de cada año a las instituciones participantes a la firma de un convenio que se elaborara en el seno de La Red Nacional de Televisión y Vídeo de las IES con el objeto de formalizar las estancias. Este convenio será firmado por los directivos responsables de cada Centro Productor.
4
Quinta fase Solicitud de estancias Cada institución participante podrá solicitar un máximo de 3 estancias durante el año a la que podrán asistir hasta 4 técnicos y/o personal directivo. La institución origen deberá de solicitar a la Institución destino y a la Coordinación de Enlace a través de una ficha las estancias que requiera acorde al catálogo. En la solicitud se deberá de considerar los siguientes elementos
FICHA DE REGISTRO Institución Sede Nombre de la Estancia Objetivo Duración (Días o semanas) Periodo (Numero de semana / Año) ID. (Coordinador)
Condiciones para la Estancia (número de personas, hospedaje, traslado, convenios, actividades etc.) Comentarios Generales
El coordinador de cada unidad de producción deberá de enviar además del formato de registro de cada estancia los siguientes datos por cada uno de los candidatos a las estancias.
Carta de exposición de motivos por la cual se desea esa estancia
1 fotografía tamaño credencial de las personas que asistan a la estancia
5
Sexta fase Registro de estancias por la Institución destino La institución destino deberá registrar a través de una ficha las posibles estancias que se puedan realizar en su institución y la duración de ellas, las cuales pueden considerar aspectos directivos, técnicos relativas a iluminación. Posproducción audio/sonido, manejo de cámaras de televisión, digitalización; taller de venta de servicios, taller de vinculación con las unidades académicas, académicas, elaboración de proyectos para obtener recursos de financiamiento externo, etc.
Séptima fase Pago de estancias La institución origen pagara los gastos de transporte, hospedaje, alimentación y otros gastos del personal directivo y técnico de los Centros de Producción de Televisión y Video de las IES que asistan a capacitarse.
Octava Fase Elaboración de reporte final Cada centro productor participante deberá de entregar a la Coordinación de Enlace designado por la Red un reporte final describiendo los resultados alcanzados en la estancia y los problemas a los que se enfrentaron si es que los hubiera. Novena Fase Evaluación La Coordinación de Enlace de la Red y la Coordinación General de la ANUIES evaluaran cada año los avances, logros y problemáticas de este programa de acuerdo a los objetivos establecidos por el mismo y decidirán su continuidad o finiquito de acuerdo a los resultados alcanzados. 6
FLUJOGRAMA
Inicio
1
2
3
4
5
Creación de una Coordinación de Enlace de Estancias en la Red
6
Registro de estancia por institución destino
Institución origen realiza estancia
Elaboración de Catálogo Coordinación de Enlace registra y valida estancia
Publicación de convocatoria
Firma de Convenios
Solicitud de Estancias por Institución origen
Institución origen gestiona pago de estancia de su personal
7
Coordinación de Enlace notifica validación de estancia a ambas instituciones
Institución origen e institución sede elaboran reportes
9
10
Coordinación de Enlace y Coordinación General de ANUIES evalúan Programa de estancias Se decide continuidad o finiquito del programa
Fin
7
8
11
11