Noviembre 2014
DAMAS DEL SIGLO XXI, LIDERIZANDO GERENCIAS DEL SIGLO XXI NO. 01
CONTENIDO
EDITORIAL Gerencias que Liderizan el Mundo La gerencia es responsable del éxito o no de una empresa, por tanto gerenciar y liderizar son elementos que se deben combinar para el logro de las metas. La base fundamental de un buen gerente es la capacidad que tiene de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los objetivos de la organización y la capacidad para determinar los objetivos apropiados. La gerencia moderna rompe los paradigmas y aborda cinco elementos para ser altamente competitivos como clave del éxito.
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En esta edición Prospectiva Matriz Foda Diagrama de Ishikawa
Matriz Mic Mac Cuadro de Mando Integral Editada por:
EDITORIAL BAROGAS, C.A.
Lcda. Sally Rojas
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Director de Editorial
Lcda. Sonia Vargas Lcda. Virginia Barreto Director de Prensa Director de Arte
COMPROMISO AMBIENTAL DAMASDELSIGLOXXI.BLOGSPOT.COM DAMASDELSIGLOXXI@GMAIL.COM
Es la que permite una visión más holística, más completa e integral de las situaciones y como se plantean a futuro. Es la ciencia que estudia el futuro para comprenderlo y poder influir en el. Tiene los siguientes componentes: Anticipación: tiene que ver con un estudio de futuro, identificando los posibles escenarios que se pueden encontrar.
Aprobación: tiene relación con la movilización interna entre los actores de la organización, de tal manera que se logre una planificación estratégica cuando los actores estudian los escenarios planteados.
Autor: Lcda. Sally Rojas
1 Escenarios
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Planificación Estratégica
Hechos Reales
Acción: La tercera corresponde a la acción que como lo indica su nombre, significa poner en práctica esa planificación establecida, para que traduzcan en hechos reales http://unipap.edu.ve/moodle/pluginfile.php/11740/mod_re source/content/2/PROSPECTIVA.pdf http://unipap.edu.ve/moodle/pluginfile.php/11723/mod_ resource/content/6/LIBRO_GODET.pdf http://unipap.edu.ve/moodle/pluginfile.php/11724/mod_ resource/content/3/MATRIZ%20MIC-MAC.pdf
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RASGOS BÁSICOS DE LA PROSPECTIVA
Es estratégica. Se lleva a cabo a través de una actividad continua. Es un proceso de aprendizaje. Promueve el desarrollo de las capacidades del equipo de trabajo de la visión y valores de la organización.
V A R I B L E
A N Á L I S I S
I N T E R P R T A C I Ó N
P R O P E S C C I Ó N
APLICADO A LA ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
E S T R A T E G I A
Un escenario que se puede presentar es la adaptación de misión, visión y valores de la escuela, por lo se está haciendo un análisis y se están estudiando las variables, en tal sentido con el equipo de trabajo se establecieron las siguientes estrategias: Reuniones con el equipo de trabajo / Análisis de los resultados. Preguntas a la comunidad universitaria / Publicación de la modificación.
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MATRIZ FODA Autor: Lcda. Sonia Vargas
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Regulación a favor. Necesidad del producto. Inexistencia de competencia en cuanto a universidad de gestión privada. Tendencias favorables en el mercado. Fuerte poder adquisitivo del segmento meta.
Fortalezas Dirección General de Extensión
Son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y que le permite tener una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc
OPOTUNIDADES
Oportunidades Dirección General de Extensión
FORTALEZAS
La matriz Foda, es una herramienta organizacional que permite medir los criterios, capacidades y debilidades que posee la empresa, y por lo tanto evaluarlos para tomar decisiones acertadas. Buen ambiente laboral.
Proactividad en la gestión. Conocimiento del mercado. Buena calidad del producto final. Experiencia de los recursos humanos. Procesos técnicos y administrativos de calidad.
Características especiales del producto que se oferta.
Son
aquellos
factores
que
resultan positivos, favorables, explotables,
que
se
deben
descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten
obtener
competitivas.
ventajas
MATRIZ FODA
Regulación desfavorable. Cambios en la legislación.
Aumento de precio de insumos. Tendencias desfavorables en el mercado. Competencia consolidada en el mercado. Inexistencia de competencia (no se sabe como reaccionará el mercado).
http://www.matrizfoda.com/
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Debilidades Dirección General de Extensión
Son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la competencia, recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se desarrollan positivamente, etc.
AMENAZAS
Amenazas Dirección General de Extensión
DEBILIDADES
La matriz Foda, es una herramienta organizacional que permite medir los criterios, capacidades y debilidades que posee la empresa, y por lo tanto evaluarlos para tomar decisiones acertadas.
Problemas con la calidad. Reactividad en la gestión. Incapacidad errores.
Deficientes gerenciales.
para
ver
habilidades
Falta de motivación de los recursos humanos.
Son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar incluso contra la permanencia de la organización.
DIAGRAMA DE
ISHIKAWA Autor: Lcda. Virginia Barreto Las organizaciones modernas han incorporado a sus procesos, elementos de gestión que les permita evaluar sus logros o debilidades con la intención de detectar desviaciones positivas o negativas tomar una alternativa útil para tener un panorama acerca del avance y desempeño de las diferentes actividades que se desarrollan con vista a cumplir la misión de la empresa. Por otra parte las organizaciones consideran la planificación como el proceso por el cual se obtiene una visión del futuro, en donde es posible determinar y lograr los objetivos, mediante la elección de un curso de acción, en el que se evalúa la integración de los materiales con los recursos financieros.
http://www.eduteka.org/DiagramaCausa Efecto.php
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La evaluación representa una herramienta indispensable de síntesis e integración para valorar el impacto y resultados de las acciones de los planes y programas institucionales.
Los Diagramas Causa-Efecto ayudan a pensar las causas reales y potenciales de un suceso. Son idóneos para motivar el análisis, permite la discusión grupal, la integración del equipos de trabajo en una organización, logrando así visualizar las razones, motivos o factores principales, identificar posibles soluciones al tomar decisiones y organizar planes de acción.
Creado por Kaoru Ishikawa, químico industrial japonés, administrador de empresas, cuyo aporte fue la implementación de sistemas de calidad adecuados al valor de procesos empresariales.
DIAGRAMA DE
ISHIKAWA Los causas se determinaron luego de la revisión del proceso de la Dirección General de Extensión.
Recursos Humanos
Procesos Mejora Evaluación Análisis Clientes Contratos Acuerdos
Formación
Motivación Ventas Herramientas Sistemas Tiempo en Aplicación
Productividad
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Perfil
Tecnología
MIC MAC
Matriz Autor: Lcda. Sally Rojas
También llamado análisis estructural. Es una herramienta de estructuración de reflexión colectiva, ofrece la posibilidad de describir un sistema con ayuda de una matriz que relaciona todos sus elementos constitutivos. Por cada pareja de variables se hace una pregunta: existe una relación de influencia directa entre las variables
V1
V2
V3
V1 V2 V3
LAS ETAPAS DE LA MATRIZ MIC-MAC
PREPARACIÓN PREVIA: Comprende las temáticas a ser analizadas
DEFINICIÓN DEL SISTEMA: Explicación del sistema a estudiar
DEFINICIÓN DE VARIABLES: Lista de variables internas y externas
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CARACTERIZACIÓN DEL SISTEMA: Explicación detallada del sistema
ANÁLISIS ESTRUCTURAL
MIC MAC
Matriz
EVALUACION DE LA ESCUELA DE ADMNISTRACIÓN VARIABLES INTERNAS
VARIABLES EXTERNAS
V1
Sentido de pertenencia
Situación Económica
V2
Calidad Docente
Inseguridad
V3
Tiempo del semestre
La variable externa 1 influye directamente en la variable interna 2 por cuanto la situación económica está afectando a los profesores, la remuneración no es buena, por lo que no están motivados y disminuye la calidad en la enseñanza. http://unipap.edu.ve/moodle/pluginfile.php/1172 4/mod_resource/content/3/MATRIZ%20MICMAC.pdf
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VE1
VE2
VE3
SD
VI1 VI2 VI3
SI VI: variable interna VE: variable externa
SI: suma influencia SD: suma dependencia
DE
MANDO
Integral
CUADRO
Autor: Lcda. Virginia Barreto
Herramienta
revolucionaria para movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión a través de habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organización hacia el logro de metas estratégicas de largo plazo.
Es un método para medir las actividades de la compañía en términos de su visión y estrategia. Proporciona a los gerentes una mirada global del desempeño del negocio. Herramienta de administración de empresas que muestra continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico.
Sistema de Gestión Estratégica Formular una estrategia consistente y transparente. Comunicar la estrategia a través de la organización. Coordinar los objetivos de las diversas unidades organizacionales.
Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria. Identificar y coordinar las iniciativas estratégicas. Medir de un modo sistemático la realización, proponiendo acciones correctivas oportunas.
http://www.lantares.com/blog/bid/331346/Cuadro-de-Mando-Integral-Todo-lo-queDebes-Saber 14
OBJETIVOS
Perspectiva Financiera
INICIATIVAS
INDICADORES DE GESTION
META PROPUESTA
•Mayor Productividad de proyectos ejecutados
•Cumplimiento de la planificación •Seguimiento de los proyectos
•Ejecución de dos proyectos simultánea mente.
•Motivación, adiestramiento y preparación del personal
Perspectiva de Clientes
•Calidad y Garantía en los Proyectos
•Participación del cliente durante la ejecución del proyecto.
•Lograr y mantener la confianza en un 100% del cliente .
•Mejoramiento de la comunicación con los clientes.
Perspectiva en Procesos Internos
•Confiabilidad en la Capacidad Económica para Invertir e Innovar
•Análisis previo de inversiones •Control de Presupuesto anual
•Factibilidad •Semanal o diario
•Compromiso con diferentes sectores económicos.
Perspectiva de Aprendizaje y Crecimiento
•Diseñar un Manual de Normas y Procedimientos. •Actualización de Sistemas.
•Estudio de Normas y manuales ya existentes •Implantación de software. •Calificación del Personal.
•2 Manuales •Acceso para todo el personal
•Especificación de cada proceso que lleva a cabo la empresa para ejecutar un proyecto. •Actualización de sistemas •Preparación al personal
CUADRO DE
MANDO 15
Integral
TEMA ESTRATÉGICO
administrativo
•Trimestral
APLICADO A LA ESCUELA DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Dentro de las herramientas empresariales que las organizaciones cuentan hoy día para mejorar sus actividades, administrativas, de negocio y fundamentalmente para tomar las decisiones acertadas, nos hemos paseado por las diferentes modalidades que se emplean hoy día en las organizaciones modernas que facilitan la toma de decisiones La evaluación de los procesos representa una herramienta indispensable de síntesis e integración para valorar el impacto y resultados de las acciones de los planes y programas institucionales.
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Es necesario resaltar que los gerentes, lideres y todos aquellos involucrados en la organización y administración de las empresas aprovechen al máximo estas herramientas, que de aplicarse correctamente y con una buena planificación estratégica, de seguro se logra el mejor de los resultados. Esperando que esta revista sea del provecho gerencial de todos aquellos que tengan la oportunidad de adentrarse al mundo de los negocios y de las estrategias organizacionales.
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DAMAS DEL SIGLO XXI Audaz
Gerente
Lider Inteligente
Innovador
Espontanea Equipo Creativa
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LIDERIZANDO GERENCIAS DEL SIGLO XXI