VISMAgazine2_05_FI by Visma

NRO 2/05

Visman ratkaisut tuotannollisille yrityksille Uusi tuote - Econet Pro

Asiakkaan asialla!

VISMA SOFTWARE OYJ:N ASIAKASLEHTI

PÄÄKIRJOITUS

SISÄLTÖ AJANkohtaista .................................... 3 VISMAsiakaspalvelu Asiakkaan asialla ................................ 4 Syksy hiipii hiljalleen ilmaisten itsensä väriloistona luonnossa ja herkullisena satona metsässä ja puutarhassa. Mennyt kesä on antanut lomailijoille laatuaikaa - nyt onkin sopiva hetki ottaa käyttöön varastoitu energia! Me Vismassa olemme tarttuneet jälleen tarmokkaasti työntekoon ja suunnanneet katseemme meille kaikkein tärkeimpään sidosryhmään, asiakkaisiimme. Monipuo-

VISMAsiakas Tespal Oy ............................................. 7 VISMAsiakas Sähköpeko Oy ..................................... 8 VISMAsiakas Oy Logset Ab ....................................... 9

linen asiakaskuntamme on juuri se rikkaus ja voimavara, jota silmälläpitäen jokainen henkilö organisaatiossamme työskentelee. Syksyn numerossa käsitellään

VISMAedustajat Parasta palvelua - paikallisesti ......... 10

asiakaspalvelun roolia ja esitellään eri paikkakunnilla työskentelevät tiimimme. Emme saa unohtaa ahkeria edustajiamme, jotka toimi-

VISMAratkaisut Visman ratkaisut tuotannollisille yrityksille ........................................... 12

vat asiakkaiden parissa ympäri Suomen. Tässä numerossa pääset kurkistamaan muutaman Nova-edustajamme arkipäivään - ehkä löydät joukosta myös tuttuja kas-

VISMAuutuus Econet Pro - uusi tuote ...................... 14

voja! Syksy tuo mukanaan uusia tuulia, sillä lähitulevaisuudessa julkaisemme odotetun uuden tuotteen, Econet

VISMAratkaisu Lisätehoja tiedonsiirroilla Econet- ja Nova-tilitoimistoille ......... 16

Pro:n. Koska syksy on marjojen, sienten ja riistan aikaa, olem-

VISMAsertifiointi Projektipäälliköiden sertifiointi ......... 17

me keränneet maistuvia, ajankohtaan sopivia ruokakapa maukasta mustikkasmoothieta!

ELÄMÄN pieniä nautintoja Syksyllä pidot paranee ...................... 18

Makoisia lukuhetkiä ja pirteää syksyä!

VISMAvinkit ...................................... 20

reseptejä lehteemme. Kokkaile lukuhetken lomassa vaik-

KURSSI&KOULUTUS ......................... 22 Katja-Maria Kujala päätoimittaja

TAPAHTUU ........................................ 23

JULKAISIJA: Visma Software Oyj • Puh. 0207 560 511 • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo, fax 0207 560 703 • VAASA • Vaasa Airport Park, PL 94, 65101 Vaasa, fax 0207 560 749 • JYVÄSKYLÄ • PL 24 (Ylistönmäentie 24), 40101 Jyväskylä, fax 0207 560 512 • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4 krs), 33500 Tampere, fax 0207 560 702 • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku, fax 0207 560 701 • OULU • Kirkkokatu 20, 90100 Oulu • KOUVOLA • Vartiotie 4, 45100 Kouvola • KUUSAMO • Naturpolis, Torangintaival 8, 93600 Kuusamo, fax 08 5633 633 • PÄÄTOIMITTAJA • Katja-Maria Kujala, Visma Software Oyj • TAITTO • Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • PAINO • Oy FRAM Ab

www.vismasoftware.fi 2

VISMAgazine 2/05

AJANkohtaista

Sales Office

HELPDESK

Useimmat SalesOffice -asiakkaamme ovat jo

INTEGRAATIO

Tukitoimintoja tarjoava SalesOfficen osio,

päivittäneet uuden version 3.20 ja olleet tyy-

Olemme viimeisen vuoden aikana työstäneet

Helpdesk, on ollut Visma Softwaren omassa

tyväisiä ohjelmaan tehtyihin parannuksiin.

vakaan nk. vakiointegraation SalesOffice -oh-

käytössä helmikuun alusta lähtien. Järjestel-

Kunnes loputkin ohjelman käyttäjät saavat

jelman sekä Liinos6- ja Nova-ohjelmien välil-

män käytön tuomien positiivisten kokemus-

päivityksen suoritettua, siirrytään käytäntöön,

le. Integraation ensimmäinen vaihe valmistui

ten johdosta tulee tämäkin moduuli Suomen

jossa uudet versiot toimitetaan CD:llä suoraan

keväällä ja on nyt toimitettavana.

markkinoille.

asiakkaille ja versiopäivitykset voidaan ladata Internet-sivuiltamme.

Tiedotamme uutuuksista sähköpostilla sekä kotisivuillamme www.vismasoftware.fi

Kiitos kaikille palautteen lähettäneille! Keväällä postitetun tilitoimistotiedotteen yhteydessä pyysimme antamaan meille palautetta. Arvoimme palautteen lähettäneiden kesken riippumaton, jonka voitti Pirjo Nieminen (Tilitoimisto Pirjo Nieminen Oy, Läyliäinen). Palkinto on toimitettu voittajalle onnitteluiden kera.

Compact-arvonnan voitto Lahteen Compact-asiakkailla oli keväällä mahdollisuus

laskennasta, verotuksesta, laskennasta ja lisäk-

osallistua arvontaan, jossa palkintona oli ilmai-

si juridiikasta. Yrityksen erikoisalana on osakeyh-

nen ohjelmapäivitys Compactista Nova-ohjel-

tiöiden ja muiden yhteisöjen purkaminen, joissa

miin. Toukokuussa suoritetussa arvonnassa pal-

pitää ottaa huomioon sekä juridinen, verotuksel-

kinnon voitti lahtelainen Tilitoimisto Timo Kurki-

linen että kirjanpidollinen puoli. “Erityisesti osa-

Suonio.

keyhtiön purkamisessa on monia toteuttamistapoja; tilitoimisto voi toimia esimerkiksi neuvon-

Tilitoimisto Timo Kurki-Suonio Oy on vuonna

antajana tai tilitoimiston rooli voi olla suurempi.

2002 perustettu pieni kahden työntekijän yritys.

Tämä riippuu aina asiakkaan tarpeista”, kertoo

Timo Kurki-Suonio on itse koulutukseltaan va-

Timo Kurki-Suonio.

ratuomari ja merkonomi. Yrityksen toinen työntekijä Irina Danilova on koulutukseltaan trade-

Asiakas kertoo olevansa Nova-ohjelmiston tyy-

nomi, joka vielä jatkaa opintojaan työn ohessa.

tyväinen käyttäjä ja on päivityksen myötä varmis-

Tiimissä yhdistyy tietämys kirjanpidosta, palkka-

tanut itselleen ajan tasalla olevat ohjelmat.

Timo Kurki-Suonio sekä Irina Danilova.

VISMAgazine 2/05

VISMAsiakaspalvelu

Asiakkaan asialla Visma Softwaren asiakaspalvelutiimeissä Jyväskylässä, Turussa, Kuusamossa sekä Vaasassa työskentelee sovellusneuvojina tällä hetkellä noin 30 henkilöä. Sovellusneuvojien tehtävänä on vastata asiakkaiden Compact-, Econet-, Hansa-, Keybox-, Kiha Win-, Liinos6-, Nova-, SalesOffice- sekä Visio3 -ohjelmistoja koskeviin kysymyksiin sekä auttaa heitä ongelmatilanteissa.

VISMAgazine 2/05

VISMAsiakaspalvelu

Visma Softwaren asiakaspalvelussa työskente-

tyy iloinen asiakaspalvelutiimi, joka on keskitty-

levät henkilöt ottavat vuositasolla vastaan yli

nyt palvelemaan Nova- ja Compact-asiakkaitam-

60 000 yhteydenottoa ja asiakkaitamme palve-

me. Tällä hetkellä Novan sovellusneuvojia työs-

levat tuotteisiin ja toimialoihin erikoistuneet alan-

kentelee Vaasassa yhteensä seitsemän ja kulu-

sa ammattilaiset. Sisäisen koulutuksen ja asia-

van syksyn aikana palkataan tiimiin uutta väkeä

kaskäyntien avulla ylläpidämme jatkuvasti koko

palvelemaan kasvavaa Nova-asiakaskuntaa.

asiakaspalveluhenkilöstömme osaamista. Sovel-

Asiakaspalvelutiimiä ohjastaa Virpi Hahto, joka

lusneuvojamme palvelevat asiakkaitamme sekä

on työskennellyt yrityksessä jo yli seitsemän

helpdesk-palvelun kautta että akuuteissa ta-

vuotta.

Suurennuslasissa...

Koulutukseltaan sovellusneuvojat ovat pääasias-

1. Kuka olet ja mikä on työnkuvasi Vismalla?

Olemme ottaneet vuoden alussa käyttöön uu-

sa joko talous-, materiaalihallinnon tai tietojen-

Olen Virpi Hahto, kolmen lapsen äiti Vaasas-

distetun helpdesk-järjestelmän (Econet-asiakkai-

käsittelyn osaajia. Sovellusneuvojiksi haetaan

ta. Työskentelen asiakaspalvelupäällikkönä

den osalta helpdesk-palvelu otetaan käyttöön

henkilöitä, jotka pystyvät työskentelemään tii-

Vaasan toimipisteessä.

vuoden lopussa). Järjestelmän kehitys jatkuu

missä, sillä tiimityöskentely on yksi tärkeimmis-

edelleen, mm. www-asiakasliittymää kehitetään

tä taidoista asiakaspalvelutyössä. Henkilöllä täy-

2. Mikä on koulutuksesi ja kauanko olet työs-

asiakkaiden palautteen pohjalta. Helpdesk-järjes-

tyy olla myös hyvä kuuntelutaito sekä asiakas-

kennellyt Vismassa?

telmän myötä puhelumäärät ovat vähentyneet

palveluhenkisyys, koska työ on nimenomaan

Koulutukseltani olen datanomi ja tällä het-

asiakasneuvonnassa - apua on mahdollista saa-

asiakkaiden palvelemista. Asiakaspalvelussa tar-

kellä jatko-opiskelen Vaasan Ammattikor-

da myös Internetin kautta.

vitaan hyvää huumoritajua sekä yhteishenkeä -

keakoulussa tradenomiksi tietojenkäsittelyn

ne auttavat osaltaan päivittäisessä työssä.

linjalla.

pauksissa puhelimitse.

«Yli 60 000 yhteydenottoa vuosittain»

Olen työskennellyt Vismassa 7,5 vuotta ja Jokainen asiakaspalveluun tuleva puhelu on aina

takanani on melkoisen kirjava työhistoria yri-

erilainen ja tästä johtuen edellisen puhelun pää-

tyksessä. Aloitin vuonna 1998 Softlane Oy:n

tyttyä on nollattava tilanne ja keskityttävä uuden

vaihteenhoitajana ja vaihteen lisäksi vasta-

Sovellusneuvojat tekevät yhteistyötä tuotekehi-

asiakkaan kysymykseen tai ongelmaan. Neu-

sin postituksista sekä lukuisista toimiston

tyksen, myynnin, dokumentoinnin ja teknisen

vottavana asiakaspalvelulla on tällä hetkellä nel-

juoksevista asioita. Noin pari vuotta sitten

tuen kanssa. Yhdessä pyrimme kehittämään ja

jä eri ohjelmaperhettä (Nova Standard, Nova Pro,

siirryin asiakaspalveluun sovellusneuvojaksi

parantamaan asiakaspalveluamme entistä te-

Nova C/S Pro sekä Compact) ja myös se tekee

ja vuonna 2004 minut valittiin tiiminvetäjäksi.

hokkaammaksi ja paremmin asiakkaita palvele-

työstä samalla haastavan että mielenkiintoisen.

vaksi.

3. Mikä on palkitsevinta työssäsi?

Parasta on se, että pystyn auttamaan asiaOnnistunut asiakaspalvelu on asiakastilanteen

kasta hänen ongelmassaan. Erittäin muka-

hallintaa kohtaamisesta lopetukseen asti, sekä

valta tuntuu myös kuulla, kun asiakas saa

oikeanlaisen palveluviestinnän osaamista. Palve-

JYVÄSKYLÄN ASIAKASPALVELUTIIMI

ohjelmistosta parhaan hyödyn oman liike-

lualalla on mahdotonta työskennellä, jos ei usko

Jyväskylän toimipisteessä palvelee asiakaspal-

toimintansa hoitamiseen. Mukavat työka-

asiakkaaseen. Asiakasta on kunnioitettava ja

velutehtävissä yhteensä 17 henkilöä Liinos6-,

verit vaikuttavat myös työssä viihtymiseen!

asiakaspalvelijan on tehtävä parhaansa vastatak-

Visio3- sekä Nova-asiakkaitamme. Lisäksi Tam-

seen asiakkaan odotuksiin. Hyvä asiakaspalvelu

pereella ja Turussa on neljä sovellusneuvojaa.

4. Miten vietät vapaa-aikasi?

on juuri sitä, mitä asiakas pitää hyvänä!

Asiakasneuvonnan Liinos6 -tiimin vetäjänä toi-

Tällä hetkellä opinnot vievät vielä valitetta-

mii Vesa Vesterinen, joka on työskennellyt Vis-

vasti todella suuren osan ajastani, mutta

malla lähes 10 vuotta.

pyrin viettämään mahdollisimman paljon ai-

VAASAN ASIAKASPALVELUTIIMI

kaa lasteni (Nea 10 v, Sami 8 v ja Mia 5 v)

Puhelinneuvontapalvelua on Vaasassa annettu

Asiakasneuvonta palvelee puhelintuen ja help-

jo yli 10 vuoden ajan. Vaasan toimipisteestä löy-

deskin välityksellä. Asiakkaat voivat kirjata asia-

kanssa.

VISMAgazine 2/05

VISMAsiakaspalvelu

kaspalvelupyyntöjä vuoden alussa uusittuun

KUUSAMON ASIAKASPALVELUTIIMI

helpdesk-järjestelmäämme riippumatta vuoro-

Kuusamossa sijaitsee Econet-tuotteiden sovel-

kauden ajasta.

lusneuvonta. Tällä hetkellä sovellusneuvonnassa

Asiakkaan liiketoiminnan tuntemusta edesaut-

Suurennuslasissa...

taa ammattitaitoisten sovellusneuvojiemme ai-

1. Kuka olet ja mikä on työnkuvasi Vismalla?

empi työkokemus sekä toimiminen talon sisällä

Tapio Mäkitalo Jyväskylästä. Toimin asiakas-

muissa tehtävissä, kuten kouluttajina tai tuote-

neuvonnassa sovellusasiantuntijana ns. lin-

kehityksessä.

jassa kaksi ja käsittelen Visio3- sekä Liinos6 -ohjelmistoihin liittyviä tukipyyntöjä pääpai-

työskentelee viisi henkilöä. Sovellusneuvojan työpäivään kuuluu pääsääntöisesti asiakaspyyntöjen käsittely. Puhelimitse tai sähköpostin välityksellä tapahtuvan neuvonnan vastapainoksi sovellusneuvojat tekevät myös muuta työtä: asiakaskohtaisia raportti- ja lomakeräätälöintejä sekä ohjelman avusteita.

nopisteenä urakointitoimialan sekä materiaalihallinnan sovellukset.

Sovellusneuvojan työ on erittäin vaihtelevaa, mielenkiintoista ja monipuolista. Jokainen päivä

2. Mikä on koulutuksesi ja kauanko olet työs-

ja jokainen puhelu on erilainen. Sovellusneuvojal-

kennellyt Vismassa?

ta vaaditaan kykyä työskennellä ryhmässä ja so-

Olen sähkövoimatekniikan insinööri. Minul-

veltaa oppimaansa käytäntöön. Työn vaativuut-

la on myös sähköasentajan koulutus ja en-

ta lisäävät haastavat asiakkaat ja laaja sekä mo-

nen jatko-opintoja työskentelin sähköasen-

nipuolinen ohjelmisto. Ruuhka-aikoina korostuu

tajana. Olen tullut taloomme 1994, aprillipäi-

neuvojan kyky sietää painetta ja hallita kiirettä.

vänä. Yrityksen nimi oli tuolloin Mikro Valin-

Hyvä yhteishenki ja huumorintaju auttavat päi-

ta. Olen ollut myynti-, asiakaskoulutus- ja tuo-

vittäisessä työssä.

tekehitystehtävissä ja viime vuoden syksys-

Suurennuslasissa...

tä lähtien asiakaspalvelutehtävissä.

1. Kuka olet ja mikä on työnkuvasi?

3. Mikä on palkitsevinta työssäsi?

Olen Mervi Heiskanen ja toimin Kuusamos-

“Kiitos avusta!” Sen kun kuulee puhelun

sa Econet-tuessa sovellusneuvojana.

päätteeksi tai saa sähköpostiviestissä apua

Puhelintuki palvelee kiireellisissä tapauksissa arkipäivisin klo 9.00 - 16.00:

pyytäneeltä. 11 vuoden aikana on myös tul2. Mikä on koulutuksesi ja kauanko olet työs-

lut usea henkilö “tutuksi” asiakaskunnassa.

Econet asiakasneuvonta (ei palvelusopimusta):

kennellyt Econetin sovellusneuvonnassa?

On aina mukava kuulla uudelleen heidän ää-

0600 397 261 (2,49 euroa/min + pvm)

Koulutukseltani olen markkinointi-merko-

nensä, ja saada tietoa toimialan tuulista ja

nomi ja lisäksi olen suorittanut Markkinoin-

tuiskuista. Perustellut ja tarpeista lähtevät

ti-instituutissa taloushallinnon ammatti-

kehitysideat ovat aina mielenkiintoisia ta-

tutkinnon. Econetin sovellusneuvonnassa

pauksia.

Kiha Win asiakasneuvonta: 0207 560 507 SalesOffice asiakasneuvonta: 0207 560 509

olen työskennellyt 5,5 vuotta. 4. Miten vietät vapaa-aikasi?

3. Mikä on palkitsevinta työssäsi?

Kuulun vaimoni kanssa ilmeisesti keräilijöi-

Palkitsevinta työssä on, kun saa asiakkaan

den heimoon, ja näin kasvukauden aikana

ongelmat ratkaistua.

tulee jokamiehen oikeuksia hyödyntäen sa-

Liinos6 ja Visio3 asiakasneuvonta: 0207 560 506 Nova ja Compact ylläpitoasiakkaat:

moiltua metsissä. Löydän itseni usein puu-

0207 560 508,

4. Miten vietät vapaa-aikaasi?

hastelemassa jotain käsilläni, entisöimässä

muut 0600 1 3330 (2,50 euroa/min + pvm)

Vapaa-aikana harrastan monipuolista liikun-

vanhaa tai rakentamassa uutta. Omakotita-

taa esimerkiksi käyn jumpassa ja talvisin har-

lossa asuminen antaa tietysti myös puu-

rastan avantouintia.

hastelun aiheita.

VISMAgazine 2/05

Helpdesk: www.vismasoftware.fi/helpdesk

VISMAsiakas

Tespal haki kasvua alihankintaan järjestelmäpuolelta Tespal on teollisuuden kone- ja laiteasennuksiin sekä kokoon-

Tespal käyttää Econet 2000 -ohjelmaa monipuolisesti: tar-

panoon erikoistunut teollisuuden alihankintayritys Nokialta.

jousten ja myyntitilausten syötön kautta saadaan perustie-

Toiminta jakaantuu kahteen päätoimialueeseen - teollisuus-

dot laskulle. Lisäksi tiedot siirtyvät myös kirjanpitoon, josta

palveluun ja kokoonpanoon. Teollisuuspalvelu kattaa asiak-

ajetaan kuukausittain kustannuspaikkaraportit. TYVI-aineis-

kaan tiloissa tapahtuvat huollot, asennukset ja kokoonpa-

ton siirrolla kuukausittaiset työnantajasuoritukset siirtyvät ve-

not niin Suomessa kuin ulkomailla. Kokoonpano vastaavasti

rottajalle suoraan ohjelmasta ja tarkoitus on ottaa käyttöön

on keskittynyt omissa tiloissa tapahtuviin asiakaskokoon-

myös ohjelmistoon kuuluva

panoihin, sisältäen logistiikan ja ostotoiminnot. Pisimmilleen

Finvoice-verkkolaskutus. Ohjel-

vietynä asiakas saa yhden rivin tilauksella kuvien mukaisen

maintegraatiolla ja sähköisellä

laitekokonaisuuden koeistettuna ja loppuasiakkaalle toi-

tiedonsiirrolla säästetään ru-

mitettuna.

tiineissa ja vältetään virheitä. Tespalin toiminta asettaa eri-

“Haimme uudella taloushallinnon ohjelmalla ratkaisua kah-

tyisvaatimuksia tuntien seuran-

dessa toimipisteessä toimivan yrityksen toiminnan tehosta-

nalle sekä palkanlaskennalle.

miseen. Ympäri Suomea ja maailmaa tapahtuvat teollisuu-

Räätälöitynä osa-alueena on

den projektit aiheuttavat myös haastavia tilanteita”, teolli-

mm. tuntikirjaus palkanlasken-

suuspalvelupäällikkö Esa Schroderus kertoo.

taan, jota kehitetään edelleen. Lisäksi Tamico Systems Oy on

Tespalille soveltuvan ratkaisun toimitti Pirkanmaalla toimiva

valmistanut erityisiä raportteja

Econet-ohjelmistojen edustaja Tamico Systems Oy. Tespalis-

ja lomakkeita Tespalin tarpee-

sa otettiin käyttöön Econet 2000 -ohjelma koko laajuudes-

seen.

saan kirjanpidosta ja laskutuksesta aina palkanlaskentaa ja materiaalihallintoa myöten. Järjestelmätoimituksen yhtey-

“Econetin ansiosta voimme

dessä myös Tespalin laitekantaa uudistettiin. “Projekti oli mit-

seurata projekteja reaaliaikai-

tava, koska koko aikaisempi järjestelmä korvattiin ja samal-

sesti ja pystymme entistä jär-

la uudistettiin palvelin ja osa työasemista. Uusi järjestelmä

jestelmällisempään toimintaan

otettiin käyttöön hallitusti eri osalueittain, vanhan toimien

kautta linjan”, toteaa Schro-

jonkin aikaa rinnalla”, toteaa Hannu K. Mattila, Tamico

derus lopuksi.

Systems Oy:n toimitusjohtaja, “projektin läpivienti oli haas-

Tamico Systems Oy toimii pk-yritysten ICT-palvelutoimittajana Pirkanmaan alueella. Toiminta kattaa ICT-järjestelmien ylläpidon, järjestelmien myynnin sekä sovelluskehityksen. Järjestelmien ylläpito tarkoittaa systemaattista seurantaa ja rutiininomaisten työsuoritusten tekemistä asiakkaan järjestelmässä. “Lisäksi palvelullamme on myös kehitys- ja konsultointirooli: pyrimme toimimaan asiakkaan ja tekniikan välillä eräänlaisena “tulkkina”, tuoden pk-yrityksiin uutta ja asiakkaan liiketoimintaa hyödyntävää tekniikkaa”, toteaa Mattila. Ylläpidon apuna käytetään mm. etä-hallintaa ja etä-Hotline tukipalvelua. Lähes kaikki ylläpitosopimusasiakkaat on liitetty hotline-palveluun ja hyötyvät näin nopeammasta palvelusta.

tava tehtävä ja edellytti kaikkien osapuolien sitoutumista hankkeeseen. Tässä onnistuttiin mielestäni hyvin.”

www.tespal.fi

www.tamico.fi

VISMAgazine 2/05

VISMAsiakas

Kaksi vahvaa yhdessä

Visma Software Oyj solmi Sähköpeko Oy:n kanssa sopimuksen Liinos6-kokonaisjärjestelmän toimituksesta koko Peko-konsernin uudeksi toiminnanohjausratkaisuksi helmikuussa 2005. Näin kaksi vahvasti kasvavaa yritystä yhdistivät voimansa ja muodostivat kumppanuuden, joka takaa kasvun jatkossakin. TALOTEKNIIKAN RAUTAINEN AMMATTILAINEN

ALUN KÄYTTÖKOKEMUKSISTA

Peko-konserni muodostuu sisar- ja tytäryrityksistä, jotka toimivat Pirkan-

“Järjestelmä sisältää kaikki tarvittavat osa-alueet tarjouslaskennasta talous-

maan, Kanta-Hämeen ja pääkaupunkiseudun alueilla. Peko tunnetaan yk-

hallintoon ja LVIS-projektinhallinnan räätälöidyt erikoistarpeemme on otet-

sityisenä ja vakavaraisena talotekniikan toimittajana, ja on sisaryrityksineen

tu asiantuntevasti huomioon. Eri sovellukset muodostavat kiinteän koko-

maan neljänneksi suurin talotekniikkaurakoitsija. Konsernin liikevaihto vuon-

naisuuden mahdollistaen urakoinnin toimialojen ja konsernikäsittelyn te-

na 2004 oli reilut 35,4 miljoonaa euroa ja työntekijöitä on noin 300.

hokkaan hallinnan“, kommentoi Petri Pakkanen.

LIINOS6 -TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN HANKINTAPROSESSI

“Taloushallinnon kannalta nykyaikaiset toiminnanohjausjärjestelmät, ku-

“Sähköpeko Oy:ssä ohjelmiston hankintaprosessin käynnisti yrityksen

ten Liinos6, varmistavat sen, että asiat tarvitsee käsitellä vain kertaalleen.

kasvanut koko ja liiketoiminnan kehittymisestä syntyneet tarpeet, esimer-

Kirjanpito on siis jatkuvasti ajantasalla. Tämän olen huomannut jo nyt, vaik-

kiksi tilausten ja laskujen käsittely sähköisesti. Osa työntekijöistä on myös

kakin vertailu- ja alkuvuoden tietojen vieminen Liinos6:een on vielä kes-

käyttänyt Visma Softwaren Visio3 -ohjelmistoa aiemmin, mikä vahvisti

ken ja ajantasaisuus ei ihan vielä toteudu”, jatkaa talouspäällikkö Eija

käsitystä järjestelmän toimivuudesta. Päätökseen valita Liinos6 vaikutti

Väänänen Sähköpekosta lyhyen käyttökokemuksensa perusteella.

kokonaisuus, joka on urakoinnin toimialalle suunniteltu“, kommentoi hankintapäällikkö Petri Pakkanen Sähköpekosta. “Visma Softwaren etuna ja

AMMATTIMAINEN PEREHDYTYS TAKAA OHJELMAN HYÖDYT

yhtenä valintakriteerinä oli myös se, että toimittaja tuntee urakointiliikkeen

Perehdytyksen kautta saadaan järjestelmästä toiminnallinen hyöty. Pekoon

prosessit niin hyvin, että heidän kanssaan oli helppo keskustella tarvitta-

on valittu kolme pääkäyttäjää, jotka toimivat jatkuvassa vuorovaikutuksessa

vasta ohjelmakokonaisuudesta. Sen lisäksi järjestelmää kehitetään ja yllä-

ohjelmistojen toimittajaan. Sovitun mukaisesti käyttäjille annettiin perus-

pidetään Suomessa, mikä mahdollistaa nopean reagoinnin asiakkaan

teellinen koulutus yhteistyössä asiakkaan omien pääkäyttäjien sekä Visman

muuttuviin tarpeisiin”, Pakkanen jatkaa.

kouluttajien toimesta. Perehdytykseen varattu 4 kuukautta riitti hyvin kaikkien konserniin kuuluvien yritysten perehdyttämiseen.

www.sahkopeko.fi

VISMAgazine 2/05

VISMAsiakas

Oy Logset Ab suomalaista laatua maailman metsiin Pohjanmaalla Mustasaaren kunnassa sijaitseva

hankkijat. Toiminnan laajentuminen ja erityises-

osa. Venäjälle vienti on vasta alkutekijöissään,

Oy Logset Ab perustettiin vuonna 1992, jolloin

ti viennin lisääntyminen Venäjälle tulee toden-

mutta Logsetissa odotetaan vientivolyymin nou-

Gustav Franzén, Seppo Koskinen ja Kristian

näköisesti avaamaan lisää työpaikkoja Logsetiin.

sevan merkittävästi tulevaisuudessa, sillä Venä-

Stén ostivat silloisen työnantajansa Norcarin lii-

Seppo Koskisen mukaan rekrytoinnissa kiinni-

jällä on valtavat metsävarat.

ketoiminnan kiinteistöineen. Yritys laajensi toi-

tetään erityisesti huomiota siihen, että työnteki-

mintaansa vuonna 2002, jolloin kurikkalainen

jä sopii työyhteisöön. “Monipuolinen kielitaito on

LAATUA VERKOSTO-OSAAMISELLA

Fomac International Ltd sulautettiin Logsetiin.

hyvin tärkeä ominaisuus työskenneltäessä kan-

Logsetin tuotanto perustuu pitkäaikaisiin ali-

Sulautumista edelsi useamman vuoden tiivis

sainvälisillä markkinoilla toimivassa yrityksessä”,

hankintasuhteisiin. Alihankintatoiminnan lisäksi

yhteistyö.

Koskinen täsmentää. Osalle Logsetin työnteki-

osa kumppaneista osallistuu myös tuotekehi-

jöistä työpaikka on avautunut joko harjoittelu-

tykseen, jota luonnollisesti pidetään Logsetissa

jakson tai kesätyön kautta.

erityisen tärkeänä osana. “Jokaisella myynti-

Oy Logset Ab:n palveluksessa työskentelee noin

alueella on hyvä jälleenmyyjä- ja huoltoverkosto,

70 henkilöä, mutta yrityksen työllistävä vaikutus on paljon suurempi, kun mukaan lasketaan ali-

Logset valmistaa metsäkoneita (kuormatrak-

mikä on tärkeää huomioon ottaen myytävien

toreita, harvestereita ja harvesteripäitä), jotka

tuotteiden ominaisuudet”, kertoo Kristian Stén.

suunnitellaan ja markkinoidaan yrityksen omin voimin. Jonkun verran Logset on toiminut yhteis-

Logset pärjää erinomaisesti kansainvälisillä mark-

työssä ruotsalaisen kumppanin kanssa kehittä-

kinoilla, ja suurena kilpailuetuna Logsetissa on

essään erityistä energiapuun keräämiseen so-

se, että tuotteet pystytään räätälöimään asiak-

veltuvaa hakeharvesteria. Tuotevalikoima on vii-

kaalle kuhunkin käyttötarkoitukseen parhaiten

meisen 13 vuoden aikana laajentunut ja tarjolla

sopivaksi. “Käyttötarkoitusta parhaiten palvele-

on kattava valikoima nykyaikaisia ja korkealla

va kone voidaan koota asiakkaan toiveiden mu-

teknologialla varustettuja metsäkoneita erilaisiin

kaan erilaisista valmiista moduuleista”, selvittää

käyttötarkoituksiin. Erinomaisen verkosto-osaa-

Gustav Frantzén.

misen ja tuotekehityksen tuloksena uusia tuotelanseerauksia tehdään vuosittain.

NOVAN AVULLA TEHOKASTA JA HALLITTUA TOIMINNANOHJAUSTA Logset Oy on käyttänyt Nova-ohjelmia jo usean

Vuositasolla yritys valmistaa reilut 100 metsäkonetta ja tuotteista yli 80 % menee vientiin. Tällä hetkellä tärkeimmät vientimaat ovat IsoBritannia, Saksa, Ranska sekä Kanadan itäinen

vuoden ajan liiketoimintansa tehostamiseen. Ohjelmamoduuleita on lisätty ohjelmistoratkaisuun sen mukaan kun liiketoiminnan kehittyminen on lisäystä vaatinut. Nova-ohjelmat ovat laajasti käytössä sekä talous- että materiaalihallinnossa. Nova on havaittu Logsetissa tehokkaaksi työkaluksi esim. tilaus-toimitus -prosessin nopeuttamisessa. Muun muassa tuotteiden tuoterakenteet siirtyvät valmiina rakenteina suunnittelijoiden käyttämistä ohjelmista Novaan, jolloin kerran syötetty tieto voidaan tehokkaasti hyödyntää koko tuotantoketjussa.

www.logset.fi

VISMAgazine 2/05

VISMAedustajat

Parasta palvelua Edustajamyynnin myyntijohtaja Timo Berg astelee työpaikalleen elokuisena aamuna Vaasassa. Timon aloitellessa päiväänsä samoin tekevät yli 60 edustajaa ympäri Suomen! Nova-ohjelmien myynti on jo vuosia hoidettu edustajakanavan kautta. Edustajia on koulutettu Nova-ohjelmien asiantuntijoiksi: kouluttamaan ja asentamaan ohjelmat itsenäisesti ja näin palvelemaan asiakasta hankinnasta tuotantokäyttöön. Helsingissä Bulevardilla Kimmo Tattari ja Heimo Sertti valmistautuvat päivän asiakaskäynteihin työpaikallaan. Kimmo tekee asiakkaalleen tarjousta uudesta palvelimesta ja Heimo konvertoi Novan päivitystä varten. Novan päivitystöitä Pro ja C/S Pro 6.1 -versioon tehdään kiihtyvällä tahdilla kesälomien jälkeen.

Heimo Sertti, RHS Finland ja Kimmo Tattari, Aames Oy.

Lahdessa Nova-edustaja ja yrittäjä Esko Porkka, Bitset Oy, on aamusta toimistolla. Asiakaskäyntien välissä on välillä pysähdyttävä ja hoidettava myös paperitöitä. Esko tekee Novalla oman kirjanpitonsa. Ohjelmien käyttö omiin töihin päivittää Nova-edustajan tiedot ajan tasalle ja uudet ominaisuudet tulevat tutuiksi käytännön kautta.

Lappeenrannassa samaan aikaan Keijo Luomala neuvoo ja opastaa tietoturvapäällikkö Teemu Harjua Kuitumaa Oy:ssä. Keijo uskoo vahvasti, että verkottuminen ja verkostuminen sekä etätyö tuovat kilpailuetua yrittäjälle. Nova-ohjelmat ja tietoliikenneosaaminen ovat hyvissä käsissä Etelä-Karjalassa ja Kaakkois-Suomessa.

Tietoturvapäällikkö Teemu Harju, Kuitumaa Oy ja Keijo Luomala, Lappeenrannan Nova-ohjelmat.

Tampereellakin tapahtuu. Tampere on yksi vanhimpia Nova-yhteistyökumppaneita. Tampereen Microprojectsin Seppo Kaile ja Jaakko Kairtamo ovat tuttuja Tampereen seudun asiakkaille.

Jaakko Kairtamo on jo ehtinyt istuutua Kalevan Kukkatukun toimistolle siirtämään uusia päivityksiä asiakkaan serverille.

VISMAgazine 2/05

VISMAedustajat

paikallisesti Seinäjoella Lakeus Officen Päivi Vattulainen on tuttu näky alueen Nova-edustajia on

yrityksissä. Päivi on toiminut Nova-edustajana vuosia ja Seinäjoen

Hangosta Rovaniemelle,

lisäksi Päivi myy ja kouluttaa ympäri maakuntaa. Lakeus Officelta

katso oma lähin edustajasi

yritykset hankkivat ohjelmiston lisäksi kattavat laite-ja verkkoratkaisut.

www.vismasoftware.fi

Myymälä sijaitsee aivan Seinäjoen ydinkeskustassa.

Joensuussa Novostarin Kaisa Martikainen on juuri valmistautumassa ensimmäiseen koulutuspäiväänsä hyvin vietetyn kesäloman jälkeen. TT-Futuren Nova-käyttäjä Jaana Hassinen saa opastusta työniloa ja energiaa säteilevältä Nova-ohjelmien ammattilaiselta.

Kajaanissa Kainuun alueen Nova-edustaja Hanna Jokelainen on lähdössä “keikalle”. Kajaanissa toimiva Tieto-Oskari Oy edustaa Novaohjelmia ja lisäksi kouluttaa ja asentaa järjestelmiä asiakkaille. TietoOskari Oy:n tuote ELLI työajanseurantajärjestelmä yhdessä Novaohjelmien kanssa muodostaa yrityksille tehokkaat välineet menestykseen!

Oulussa aamu on alkanut asiakaspalaverilla. Antti Sipponen Bluetwo Oy:stä suunnittelee yhdessä tilitoimisto Arto Marttilan kanssa sähköisten ratkaisujen toteutusta asiakkaalle.

Lahtelainen Nova-edustaja Timo Tohmo tunnetaan monessa yrityksessä ympäri Suomen, sillä Timo on erikoistunut Nova-tuotantoon ja muista edustajista poiketen toimialueena on koko maa. Aamuksi Timo ehti Kurikkaan Pohjanmaan Kalusteelle.

Kuvassa vasemmalta laatupäällikkö Pasi Mäenpää, Timo Tohmo ja tuotantopäällikkö Mika Haapamäki tekemässä Novaan tuoterakenteita.

VISMAgazine 2/05

VISMAratkaisut

VISMAgazine 2/05

VISMAratkaisut Lähes sadan Alihankinta 2005 -messujen näytteilleasettajan valinta

Visman ratkaisut tuotannollisille yrityksille Visma Software Oyj on mukana monen tuotannollisen yrityksen elämässä. Ratkaisumme kattavat suuren osan suomalaisista pk-yrityksistä. Yli tuhat valmistavan teollisuuden asiakastamme luottaa ratkaisuihimme, jotka tehostavat heidän toimintaansa niin, että se näkyy myös kukkarossa. Vismalla on erittäin merkittävä rooli suomalaisen

Paikallinen tuotekehitys takaa järjestelmien so-

Konepajateollisuudessa Visman ratkaisut katta-

teollisuuden tietojärjestelmätoimittajana. Asiak-

pivuuden suomalaisten yritysten tarpeisiin. Yh-

vat tarjouslaskennasta tilauksen kautta valmis-

kaamme edustavat kaikkia teollisuudenaloja,

teisymmärrys asiakkaan tarpeista edellyttää läs-

tukseen ja toimitukseen asti tehokkaat työkalut.

erityisesti olemme keskittyneet kone-, laite-,

näoloa asiakasrajapinnassa. Me Visma Soft-

Myös tarvittavat dokumentit liittyvät osaksi jär-

kulkuneuvo- ja kumi/muovituotevalmistajien

waressa ymmärrämme yhteistyön merkityksen

jestelmää. Jälkilaskelmilla saadaan tilastoitua tie-

sekä elektroniikka- ja metallituoteteollisuuden

ja panostammekin siihen jatkuvasti. Toimiala-

toa tuleviin tarjouspyyntöihin sekä faktatietoa

tiedonkäsittelyhaasteiden ratkaisemiseen. Vis-

osaamisen lisäksi tekninen osaamisemme ja

päätöksenteon tueksi.

man ohjelmistot sisältävät laajat toiminnal-

taustavoimamme ovat alan huippua.

lisuudet projektitoimintaan, tuotevalmistukseen

Elektroniikka -toimialalle on tyypillistä asiakkail-

sekä tapauskohtaisesti varioituvien tuotteiden

Valmistavan teollisuuden toiminnanohjausjär-

ta tulevat volyymi- ja yksilöintitiedot valmis-

hallintaan erilaisissa teollisuustoiminnan ohjaus-

jestelmän keskeisempiä tehtäviä on saattaa ti-

tettavista tuotteista. On tärkeätä, että järjestel-

malleissa. Asiakaskuntamme teollisuudessa

laus-toimitus -ketjun eri vaiheiden välillä tiedot

mä pystyy hallitsemaan materiaalien hankinnat

koostuu yli 1000 yrityksestä.

joustavasti läpi järjestelmän. Tällöin tuotannon

sekä varastoinnin optimaalisesti.

käytössä ovat myynnissä annetut tiedot, joiden Vakiojärjestelmien etuna on myös niiden laaja

perusteella voidaan tehdä tarvittavat tarken-

Edellä mainituilla toimialoilla Visma Software Oyj

prosessien kattavuus. Integroitu kokonaisjärjes-

nukset sekä päättää miten kyseinen tilaus val-

on selvä markkinajohtaja. Markkinaosuus vali-

telmä takaa tiedon liikkumisen yrityksen sisällä,

mistetaan ja ohjataan tuotannossa.

tuissa yrityskokoluokissa on yli 30%.

sekä päällekkäisten työvaiheiden vähentymisen tai poistumisen kokonaan.

Huolehdimme ohjelmiston tehokkaasta käyt-

ALIHANKKIJAT AVAINASEMASSA

töönotosta, koulutamme ja annamme jatkuvaa

Tietojen käsittelyn integroituminen pelkästään

Alihankkijat ovat tänä päivänä yhä tärkeämmässä

taustatukea. Näin varmistamme ohjelmiston

yrityksen sisällä ei enää riitä. Yhä kasvavassa

roolissa valmistavan yrityksen tilaus-toimitus -

kaikkien ominaisuuksien hyödyntämisen alusta

määrin teollisuusyrityksen tulee pystyä kommu-

prosessin joustavuutta. Tällöin järjestelmän on

alkaen. Asiakkaamme voivat myös vaihtaa ko-

nikoimaan myös yrityksen ulkopuolisten tahojen

tuettava erilaisia toimintoja, joilla voidaan infor-

kemuksiaan ja oppia toisiltaan vuosittaisilla

kanssa sähköisesti. Alihankintayritysten arkipäi-

moida ja yksinkertaistaa ohjausta sekä kustan-

asiakaspäivillämme sekä seminaareissamme.

vää ovat asiakkaiden sähköisesti toimittamat ti-

nuslaskentaa.

laukset, jotka on pystyttävä siirtämään suoraan yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään. Asiakas

Kokoonpanon osuudessa on oleellista

myös odottaa tilauksestaan syntyvien palauttei-

saada tieto töiden valmistusjärjestyk-

den - kuten tilausvahvistuksen ja laskun - kulke-

sestä välittymään työntekijöille. On ky-

van sähköisesti. Organisaatioiden välisen tiedon-

ettävä luomaan kokonaisnäkymää siitä,

siirron haasteita ovat olleet erilaiset sanoma-

mitä töitä on tehtävä sekä niiden valmis-

muodot ja niiden sovittaminen yrityksen järjes-

tumisajankohdat suhteessa myyntiin ja

telmään. Visma Softwaren järjestelmät tukevat

muihin tuotantosuunnitelmiin helposti ja

lähes kaikkia Suomessa käytössä olevia organi-

nopeasti.

saatioiden välisen tiedonsiirron sanomamuotoja. VISMAgazine 2/05

VISMAuutuus

Econet Pro uusi tuote Econet 2000 -ohjelmisto on nyt saanut arvoisensa seuraajan. Syksyllä 2005 julkaistava Econet Pro tuo talous- ja materiaalihallinnon hoidon uudelle joustavuuden ja helppokäyttöisyyden tasolle. Uusi ohjelmatuote on kehitetty palvelemaan paremmin dynaamisia ja kehityshaluisia yrityksiä sekä vastaamaan muuttuvan maailman vaatimuksiin. Econet Pro sisältää kaikki edeltäjänsä Econet

Ohjelman valikko on uudistunut havainnolliseksi

2000:n ominaisuudet, mutta tarjoaa ne ja mo-

puurakenteeksi, joka myös muistaa käyttäjän

net uudet ominaisuudet entistäkin selkeäm-

viimeiset valinnat ja aukeaa uudestaan samasta

mässä muodossa. Kaikkia uusia ominaisuuksia

kohdasta, missä ohjelma viimeksi suljettaessa

ei tässä artikkelissa käsitellä, mutta niihin voi

oli.

tutustua nettisivuillamme. Vaikka ohjelman ulkonäkö onkin uudistunut, osaa Econet Pro toimii tehokkaimmin uusissa Win-

Econet 2000 -ohjelmistosta siirtyvä käyttäjä käyt-

dows-käyttöjärjestelmissä ja siinä on varaudut-

tää Econet Pro -ohjelmistoa ilman koulutusta,

tu myös tulevan uuden Windows Vistan (koodi-

sillä toimintalogiikka ohjelman ruuduissa periy-

nimeltään Longhorn) vaatimuksiin. Tietokantoina

tyy suoraan vanhemmista versioista. Uudet hie-

on käytettävissä Access 2003 sekä SQL Server

not ominaisuudet tuovat vanhoihin hyväksi

2000 ja SQL Server 2005. Perusominaisuuksina

koettuihin toimintoihin uutta joustavuutta ja mo-

ovat myös valmiudet sähköiseen liiketoimintaan.

nipuolisuutta.

LIITÄNNÄT MUIHIN JÄRJESTELMIIN Yrityksen toiminnanohjausjärjestelmän pitää toi-

UUSI KÄYTTÖLIITTYMÄ

mia myös yhdessä muiden yrityksen käyttämi-

Econet Pro -ohjelmistossa on entistä selkeämpi

en järjestelmien sekä sidosryhmien järjestelmi-

käyttäjän tarpeisiin, toimintatapoihin ja mielty-

en kanssa. Tämän vuoksi liitettävyyden merki-

myksiin mukautuvampi käyttöliittymä. Ruutuja

tys korostuu tulevina vuosina entistä selkeäm-

on siistitty, tärkeät asiat ovat korostetusti esillä

min siirryttäessä sähköiseen liiketoimintaan.

ja harvemmin käytetyt ovat piilotettuina lisäsivuille. Nyt käyttäjä voi myös itse vaikuttaa ohjel-

Econet Pro sisältää mm. XML-muotoiset raja-

man ulkonäköön sekä näkymien sisältöön ja esi-

pinnat kaikkiin tärkeimpiin osiinsa. Tietoja voi-

tystapaan. Rivimuotoiset selausruudut voidaan

daan lukea Econetista sekä lukea Econetiin eri-

järjestää minkä tahansa sarakkeen mukaisesti

muotoisista aineistoista. Eri verkkolaskumuodot

nousevaan tai laskevaan järjestykseen, sarak-

ovat tietysti tuettuina.

keiden kokoa voidaan muuttaa dynaamisesti ja

useissa näkymissä on käytettävissä enemmän

Econetin ja Nova-ohjelmien välille on myös teh-

tietoja. Ohjelma muistaa käyttäjäkohtaisesti vii-

ty kirjanpitoaineistojen siirtomahdollisuus. Tilitoi-

meiset asetukset kussakin ruudussa.

mistot voivat nyt siirtää koneellisesti asiakkaiden

VISMAgazine 2/05

VISMAuutuus Aktiivinen budjetointi, Econet Pro

Budjetointi Excelissä

Raporttien sähköinen jakelu onnistuu tehokkaas-

Raporttien siirto Exceliin tuottaa nyt aiempaa

ti esim. PDF-muodossa sähköpostilla.

selkeämmät taulukot ilman ylimääräisiä kenttiä, Econet Pron avulla tuotat myös Word-ohjelmis-

Raporttien tiedot voidaan ottaa käsittelyyn myös

toa apuna käyttäen asiakaskohtaisia kirjeitä, joi-

taulukkomuodossa ja siirtää sitä kautta myös

hin voi dynaamisesti poimia haluttuja tietoja

muiden ohjelmien käyttöön.

Econetin tietokannoista.

ITSE MÄÄRITETTÄVÄT LOMAKKEET

HELPPO KÄYTTÖÖNOTTO

Ohjelman mukana tulee useita valmiita lomake-

Econet Pro on vaivattoman helppo ottaa käyt-

sarjoja eri kielillä. Näiden lisäksi käyttäjä voi itse-

töön. Kaikkein vähimmällä pääsevät Econet 2000

kin muokata lomakkeiden ulkonäköä mielensä

-ohjelmiston käyttäjät, jotka voivat suoraan siir-

mukaan uudella lomake-editorilla.

tää vanhat Econet-tietokantansa uuteen järjestelmään.

YHTEISKÄYTTÖ MICROSOFT OFFICE -TUOTTEIDEN KANSSA Econet-tuoteperheessä on yhteiskäyttö Officetuotteiden kanssa ollut alusta lähtien mukana. Econet Pro nostaa yhteiskäyttöominaisuudet uudelle aktiivisemmalle tasolle. Paitsi että tieto-

Uusien yritysten perustaminen käy kätevästi Econetin käyttöönoton avusteella, jossa voi hyödyntää eri toimialoille tehtyjä valmiita perustietomäärityksiä. Käyttöönoton avuste huolehtii myös kaikkien perustietojen läpikäynnin tarkistuksesta.

ja voidaan siirtää Econetista Wordiin ja Exceliin, aineistot laskutuksesta ja reskontrista omaan jär-

voidaan myös tietoja siirtää Excelistä Econetiin.

jestelmäänsä riippumatta siitä, onko heillä itsel-

Esimerkkinä tästä on budjetointi, joka voidaan

EDULLINEN VAIHTOTARJOUS ECONET 2000 -KÄYTTÄJILLE

lään ja heidän asiakkaillaan käytössä Econet tai

tehdä sekä Econetissa että Excelissä aktiivisen

Econet Pro on uusi tuote, joten sitä ei toimiteta

Nova.

linkin avulla.

päivityksenä Econet 2000 -ohjelmistoon. Econet 2000 -ohjelmiston kehitys, tuki ja ylläpito jatku-

ENTISTÄKIN JOUSTAVAMPI RAPORTOINTI

vat kuten aiemminkin. Nykyiset Econet-käyttä-

Toimiva ajantasainen raportointi auttaa yritystä

jät voivat vaihtaa Econet Pro -ohjelmistoon edul-

kovenevassa kilpailussa kohdentamaan resurs-

lisella vaihtohinnalla.

sit oikein sekä antaa työkalut yrityksen ohjaukseen ja kehittämiseen. Econet Pro -ohjelmistossa on erityisesti panostettu raportointiin. Grafiikan käyttöä on lisätty, raporttien ulkoasua on hiottu ja tiedon analysoinnin työvälineitä on kehitetty. Kirjanpidon raporteissa on mahdollista yhdistää samalle raportille sekä luvut että grafiikka. Kirjanpidon viralliset tulos- ja taseraportit ovat tyylikkäät ja selkeälukuiset.

Pyydä Visma Softwaren myynnistä esittelyä ja tarjousta Econet Pro -ohjelmistosta: Puh. 0207 560 750 myynti@vismasoftware.fi

VISMAgazine 2/05

VISMAratkaisu

Lisätehoja tiedonsiirroilla Econet- ja Nova-tilitoimistoille

Alkuvuodesta Visma Softwaressa päätettiin jatkaa kahden kilpailevan tilitoimistotuotteen kehittämistä. Päätös oli useiden mielestä epätavallinen. Kaksi ohjelmaa ja lähes tuhat tilitoimistoasiakasta ovat yrityksellemme erittäin arvokas pääoma, joka on mahdollisuuksia täynnä. Aloitimme tietojen siirrosta Econet- ja Nova-ohjelmien välillä.

ka usein tiedot siirretään tilitoimiston järjestelmään. Koska molemmissa järjestelmissä tapahtumat kohdistetaan samoille tileille ja laskentakohteille, näistä sovitaan myös etukäteen. Kun laskutus on yrityksessä tehty esimerkiksi kuukauden ajalta, muodostetaan tehdyistä laskuista siirtoaineisto. Tiedosto liitetään sähköpostin liitteeksi ja lähetetään tilitoimistoon. Aineisto si-

Econet ja Nova-ohjelmat ovat käytössä yli kym-

kaillemme muilta osa-alueilta tuttua, joten uutta

sältää ainoastaan kirjanpitoon vaikuttavat tiedot

menessä tuhannessa yrityksessä. On erittäin to-

onkin kahden eri ohjelmiston välinen tiedon siir-

ja on sen vuoksi kooltaan pieni ja helposti siir-

dennäköistä, että Econet-tilitoimistolla on asiak-

to. Sekä Econetissa että Nova-ohjelmassa tie-

rettävissä. Niinpä aineisto luetaankin tilitoimis-

kaita, joilla on käytössään Nova-laskutusohjelma.

donsiirto on ollut mahdollista samaa ohjelmaa

tossa suoraan kirjanpitoon.

Toisaalta on lähes varmaa, että Nova-tilitoimis-

käyttävien asiakkaiden kanssa, joten sen käyttö

tolla on asiakas, joka käyttää Econet-laskutusta.

on ollut rajoittuneempaa. Uudistuksen myötä

Tiedonsiirto on tehty mahdollisimman yksinker-

Tästä johtuen olemme tehneet ohjelmiin mah-

asiakkaidemme mahdollisuudet hyödyntää tie-

taiseksi, jotta tilitoimisto voisi ottaa toiminnon

dollisuuden siirtää asiakkaan tiedot tilitoimistoon

donsiirron etuja kaksinkertaistuivat.

käyttöön asiakkaidensa kanssa käyttöohjeen pe-

sähköisessä muodossa esimerkiksi sähköpostin

toimisto sopii asiakasyrityksensä kanssa, kuin-

rusteella. Luonnollisesti koulutuspalvelumme on

välityksellä. Tämän avulla tilitoimiston ja asiak-

Laskutus/myyntireskontra ja ostoreskontra ovat

haluttaessa asiakkaidemme käytettävissä. Tie-

kaan välinen tietojen välitys nopeutuu ja kaksin-

yleisimmät taloushallinto-ohjelmat pk-yrityksissä,

donsiirron käyttöönotto ei vaadi uuden ohjelman

kertainen työ vähenee. Tietojen sähköinen siir-

jonka vuoksi näistä ohjelmista tiedot on mahdol-

asennusta, mutta tilitoimistolla ja asiakkaalla tu-

to ja siitä saatava hyöty on jo useimmille asiak-

lista siirtää tilitoimiston kirjanpito-ohjelmaan. Tili-

lee olla ohjelmapäivitykset ajan tasalla.

VISMAgazine 2/05

VISMAsertifiointi

Projektipäälliköiden sertifiointi Visma Softwarella on projektiosaamista pitkältä ajal-

ta. Ohjelmistotoimituksia on muutoksia? Mitkä ovat ylipäätään onnistu-

Hauskaa oli, mutta myös erittäin valaise-

neen projektin tunnusmerkkejä? Kaksipäi-

vaa. Olimme kaikki yhtä mieltä siitä, että

alkaen; osa pienempiä, osa

väisen koulutuksen kuluessa lähestyttiin

koulutus antoi hyviä eväitä ja ahaa-elämyk-

asiaa hyvinkin eri näkökulmista. Pohdittiin

siä niin asiakkaiden kanssa työskentelyyn

suurempia. Projektiosaami-

sekä omasta että asiakkaan näkökulmas-

kuin kollegoidenkin kanssa kommunikoin-

nen on karttunut kokemuk-

ta, mikä tekee projektista onnistuneen tai

tiin.

sen myötä.

jon käytännön harjoituksia, pilkottiin projek-

Kolmas ja viimeinen koulutussessio oli Vis-

ti jos toinenkin atomeiksi ja rakennettiin ko-

man sisäinen. Yhden päivän tehorypistyk-

Kokemusta on hyödynnetty ja sen pohjal-

konaisuudeksi. Suurta projektia on huomat-

sen aikana kävimme läpi Visman projekti-

ta on myös kehitetty Visman projektimalli.

tavasti helpompi käsitellä, kun sen pilkkoo

mallia. Satojen projektitoimitusten kautta

Olemme tiedostaneet, että systemaattisel-

tarpeeksi pieniksi paloiksi. Kouluttajan tosi-

kerätty tietotaito on jalostettu ja tuotteis-

la, määrämuotoisella mallilla saadaan ai-

tarinat elävästä elämästä elävöittivät ja

tettu ja sitä käytetään kaikkien projekti-

kaan hyviä, tasalaatuisia projektitoimituk-

konkretisoivat opetusta mainiolla tavalla,

toimitusten työkaluna. Projektimallin käy-

sia. Projektien koon ja vaativuuden kasva-

sillä niitä riitti. Teoriat ja käytäntö kohtasi-

töllä saavutetaan tasaisen laadukkaita, te-

essa totesimme, että ulkopuolinen näke-

vat toisensa loistavasti.

hokkaasti ja yhdenmukaisesti toteutettuja

toteutettu jo 1980-luvulta

epäonnistuneen. Samalla tehtiin myös pal-

mys voisi olla paikallaan. Niin alkoi projek-

projekteja. Kun projektivaiheet ja käytettä-

tipäällikköseritifioinnin suunnittelu. Ulko-

Toukokuussa kokoonnuttiin samalla poru-

vät dokumentit ovat aina samanlaisia, ei ru-

puoliseksi tahoksi ja yhteistyökumppanik-

kalla toisen kerran. Näiden kahden päivän

tiineihin kulu ylimääräistä aikaa. Tieto on

si valittiin Projekti-instituutti. Projekti-

aiheena oli projektienhallinnan sosiaalinen

kootusti yhdessä paikassa. Projektin aika-

päälliköiden sertifiointiin tähtäävä koulutus

ulottuvuus. Niin projektitoimituksissa kuin

na tapahtuviin muutoksiin on oma käsittely-

käynnistyi keväällä 2005.

muussakin elämässä töitä tehdään aina ih-

mallinsa, joten myös tällaiset tilanteet hoi-

misten kanssa. Kaikki ovat tietenkin omia

detaan hallitusti. Hyvä hallittavuus tarkoit-

Päämääränä oli saada taloon sertifioituja

persoonallisuuksiaan, mutta tiettyjä perus-

taa myös sitä, että asiakkaan ei tarvitse

projektipäälliköitä, jotka olisivat erityisesti

tyyppejä on erotettavissa. Oli erittäin valai-

reklamoida tullakseen huomatuksi.

valmiita ottamaan vaativien ja laajojen pro-

sevaa tutustua näihin ihmistyyppeihin. On-

jektien vetovastuuta.

han aivan selvää, että hidas ja järjestelmäl-

Koulutus huipentui sertifiointitenttiin, jota

linen ihminen toivoo aivan erilaista kommu-

ei todellakaan voi pitää minään läpihuuto-

Koulutus jaettiin 3 osaan. Kullakin oli oma,

nikointia kuin äänekäs, nopea ja tempera-

juttuna. Tiukan seulan läpäisi 11 henkilöä,

rajattu sisältönsä. Maaliskuussa aloitettiin

menttinen. Oikealla lähestymistavalla voi

jotka ovat Visman sertifioimia projekti-

kaksipäiväisellä koulutuksella, jonka aika-

saada toisen tyyppisen ihmisen motivoitua

päälliköitä.

na käytiin läpi projektitoiminnan perustei-

ja innostettua huippusuorituksiin, mutta

ta. Teuvo Kaikkosen erittäin asiantunte-

toisen ihmistyypin tämä sama lähestymis-

SERTIFIOIDUT PROJEKTIPÄÄLLIKÖT:

va koulutus lähti liikkeelle projektinhallinnan

tapa saattaa saada täysin lukkoon. Myös

Anne Lehtioja

peruskysymyksistä eli ensimmäiseksi mie-

tähän koulutusjaksoon sisältyi paljon käy-

tittiin “mikä on projekti”. Tämän alku-

tännön harjoituksia. Ennen koulutusta teh-

pohdinnan jälkeen siirryttiin eri projekteja

dyn kartoituksen tulos ei ollut mitenkään

yhdistäviin ja erottaviin tekijöihin sekä käy-

yllättävä, vaan joukostamme löytyi tieten-

tettävissä oleviin työkaluihin. Minkälaisia

kin hyvin erilaisia ihmistyyppejä. Nauru rai-

välineitä kannattaa missäkin tilanteessa

kui, kun roolipelien kautta yritimme uida eri-

Johanna Häll

käyttää? Mitkä ovat kriittisiä pisteitä? Kuin-

laisten ihmistyyppien nahkoihin. Vauhdik-

Sari Talvitie

ka niihin voi etukäteen valmistautua? Kuin-

kaat ja äänekkäät asettuivat hiljaisten

Heikki Jaakkola

ka hallita projektin aikana vastaan tulevia

hissukoiden nahkoihin ja päinvastoin.

Joachim Juslin

Jorma Raunio Jussi Jaakkola Vesa Vesterinen Mika Auvinen Heikki Laakkonen Harri Hellsten

VISMAgazine 2/05

ELÄMÄN pieniä nautintoja

Syksyllä pidot paranee Syksy on niin koti- kuin ammattikokkaajan juhla-aikaa. Puutarhassa omenapuiden oksat notkuvat satoa, metsät pursuavat sieniä ja marjoja. On lähes etikettivirhe olla tarjoamatta syksyn illanistujaisissa uuden sadon antia. Syksyisen menun voi koota mistä tahansa kauden raaka-aineesta.

file on parhaimmillaan, kun paistat ensin paistinpannulla lihan pinnan

Teemamenuissa sama raaka-aine voi esiintyä kaikissa ruokalajeissa. Sie-

kiinni, maustat sen sopivasti suolalla, tinjamilla ja mustapippurilla. Sen

nien ja marjojen lisäksi syyspöytään tuovat oman lisänsä erilaiset riista-

jälkeen siirrät lihan noin 150 asteiseen uuniin ja annat sen kypsyä rau-

ja linturuuat. Syksyisen menun alkuun valitsimme herkullisen

hassa kokoajan tarkkaillen. Anna lihan “levätä” hetki ennenkuin leikkaat

sienitoastin ja pääruuaksi hirvenfileen lisukkeineen. Hirven valmistuk-

ja tarjoilet fileen hyvän punaviinin kera. Syysaterian päättää raikas

sessa on muistettava oikea kypsennyslämpötila ja maustaminen. Valmis

mustikkainen smoothie.

MUISTA Kaikki ruuat tehdään valmiiksi maistelemalla, joten maista kokoajan mitä olet tekemässä. Näin saat parhaan lopputuloksen.

VISMAgazine 2/05

ELÄMÄN pieniä nautintoja Syksyinen sienitoast neljälle

Suppilovahverosavuporokastike

Cointreaulla terästetty mustikkasmoothie

250 g

metsäsieniä

noin 2 dl

suppilovahveroita

500 g

mustikoita

tai ryöpättyjä karvalaukkuja

sipuli

4 dl

maitoa

1,5 dl

créme fraishea

lihalientä

2 prk

rahkaa

punasipuli

mustapippuria

1 rkl

hunajaa

4 cl

Cointreau -likööriä

ruohosipulia

40 g

kylmäsavuporoa

suolaa

3 dl

ruokakermaa

mustapippuria

vettä

1. Sekoita kaikki ainekset keskenään teho-

tummaa vuokaleipää

voita

sekoittimella. 2. Kaada smoothiet laseihin valmiiksi ja laita

1. Pilko sienet, punasipuli ja ruohosipuli pie-

1. Kuutioi sipuli, suppilovahverot ja kylmä-

niksi ja sekoita mukaan créme fraishe.

savuporoviipaleet.

2. Lisää mausteet ja anna seoksen maustua kyl-

2. Kuullota sipuli ja lisää suppilovahverot.

mässä muutama tunti.

3. Lisää hieman vettä ja anna kiehua hetki.

3. Leikkaa leivästä ympyrän muotoisia paloja

4. Lisää lihaliemi, mausteet, kerma ja lopuksi

ja paahda ne kevyesti pannulla.

savuporolastut.

4. Nostele sienimassaa leipien päälle ja tarjoile

5. Keitä kasaan ja suurusta tarvittaessa.

raikkaan salaatin kanssa.

noin 150 g / ruokailija

DRINKS VINKS Ruokahalun herättäjäksi Caipiroska: Murskaa 4 limettiviipaletta ja sekoita mukaan 2 tl sokeria. Lisää jäämurskaa sekä 4 cl Fin-

VINKKI

Kokonaisena paistettua hirven sisäfilettä neljälle

jääkaappiin odottamaan vuoroaan.

landia Cranberryä.

Jos haluat kastikkeeseen väriä, pilko mukaan ruohosipulia ja persiljaa.

Syksyisen sienitoastin seuraksi: Velkopopovický Kozel Premium Lager IV A Pääruuan kera suosittelemme:

Uunijuurekset

Luigi Bosca Cabernet Sauvignon Reserva

hirven sisäfilettä (voidaan korvata myös naudan

200 g

porkkanoita

sisäfileellä)

200 g

palsternakkaa

suolaa

punasipulia

tinjamia

3 rkl

hunajaa

mustapippuria

voita paistamiseen

suolaa 30 g

voita

1. Puhdista filee. Paista lihan pinta kiinni. 2. Mausta.

1. Kuori ja paloittele porkkana, palsternakka

3. Tee loppukypsennys 150 asteisessa uunissa.

ja punasipuli isoiksi paloiksi.

4. File on valmista, kun lihasneste nousee li-

2. Laita juurekset laakeaan uunivuokaan.

han pintaan.

3. Lisää mausteet, hunaja ja voi, sekoita.

5. Anna lihan levätä hieman, jonka jälkeen voit

4. Paahda 250 asteisessa uunissa noin 20-30

leikata ja tarjota fileen suppilovahvero-savu-

minuuttia välillä sekoittaen.

porokastikkeen sekä uunijuuresten kanssa.

Syksyisen menun takana: Keittiömestari Juha Korvola Ravintolalaiva Faros

VISMAgazine 2/05

VISMAvinkit Visio3 ja Liinos6 Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskeva kierrätysmaksu perustuu EU:n WEEE-direktiiviin ja valtioneuvoston sähkö- ja elektroniikkaromusta annettuun asetukseen 852/2004. Seuraavassa on kerrottu sen vaikutuksista Visio3:een ja Liinos6:een.

MAKSUN VAIKUTUS ON HUOMIOITU MYYNTIHINNOITTELUSSA Mikäli kustannukset katetaan korottamalla myyntihintoja, riittää, että kyseisten tuotteiden hinnat korotetaan ao. paikkoihin (valmishinta, sopimus-

KÄYTTÖÖNOTETTAVAT SER-KIERRÄTYSMAKSUT VISIO3:SSA JA LIINOS6:SSA

hinnasto, määräporrashinnasto, toimittajahinnat jne.).

Sähkö- ja elektroniikkalaitteita koskeva kierrätysmaksu perustuu EU:n WEEE-direktiiviin ja valtioneuvoston sähkö- ja elektroniikkaromusta

KIERRÄTYSMAKSU LASKUTETAAN ERIKSEEN OMALLA TUOTEKOODILLAAN

annettuun asetukseen 852/2004.

Jos kierrätysmaksu halutaan laskuttaa omana rivinään, perustetaan kierrätysmaksuista omat

Keskeistä lainsäädännössä on, että sähkö- ja

tuotteet. Kierrätysmaksuja varten kannattanee

elektroniikkaromun kierrätys ja jätehuolto siirtyy

perustaa oma tuoteryhmä, jolloin tuoteryhmää

tuottajien vastuulle. Tuottajavastuullisia ovat val-

voidaan käyttää rajaustekijänä myynnin raporteis-

mistajat, maahantuojat sekä omalla tuotemerkil-

sa, mikäli halutaan tulostaa vain kierrätysmak-

lään myyvät. Tuottajat voivat toimia erillisten tuot-

sujen osuus. Kierrätysmaksut hinnoitellaan siten

tajayhteisöjen kautta tai itsenäisesti.

kuin on sovittu tuottajayhteisön tai vastaavan Kenttäkirjastoon asettuu myös kokonaan uusi

Em. valtioneuvoston asetuksessa ei ole otettu

koodi X880 (=KIERRATYSLUOKAT-Kierrätys-

kantaa siihen, kuinka kierrätys ja jätehuolto rahoi-

maksuluokat) ja sille arvoiksi VN:n asetuksen

tetaan eli laki ei siis määrää mitään erillisistä kier-

852/2004 luokituksen mukaiset kierrätysmaksu-

rätysmaksuista eikä niiden suuruudesta, vaan

luokat.

kanssa. Esimerkki: Perustetaan oma tuoteryhmä SER = Kierrätysmaksut. Perustetaan kierrätysmaksusta omat tuotteet

tuottajat päättävät rahoituksesta itsenäisesti. Eri tuottajayhteisöt ovat ohjeistaneet omia jäseni-

Tämän jälkeen tuotteille määritellään tuotteiden

ään maksun huomioimisesta.

ominaisuuksissa (Mitat-painikkeen takana) käytettävä maksuluokka seuraavasti:

Visio3:een ja Liinos6:een ei tulla tässä vaihees-

Luokka = SER-kierrätysmaksuluokka

sa tekemään mitään erillistä käsittelyä näille

Nimitys = kenttäkirjaston X880 arvo, johon ky-

kierrätysmaksuille erilaisten toimintamallien

seinen tuote kuuluu, esim. Pesukoneet

vuoksi. Tilastointia varten tuoterekisterin ominai-

Muihin kenttiin ei merkitä mitään.

(esimerkiksi tuotekoodi SER1A, hakunimi Kierrätysmaksu, nimi Suuret kylmälaitteet, keskihinta 20,50, myyntihinta 20,50). Tuotteen tuoteryhmäksi määritellään kierrätysmaksujen tuoteryhmä. Tuotteen käyttökoodiksi kannattaa laittaa “Kuluveloitus”, jolloin käyttö-

suuksiin perustetaan uusi mittaluokka, johon

koodia voidaan käyttää hyväksi niissä raporteis-

merkitään kunkin tuotteen kierrätysmaksuluok-

sa, joissa voidaan rajata tuotteen käyttökoodilla.

ka, samoin toteutuneen myynnin raportteihin liKoska kyseessä on tuote, jota ei osteta, sille ei

sätään uusi raportti.

määritellä ostohintoja. Mutta tuotteelle pitää

TUOTEREKISTERIIN TEHTÄVÄT MUUTOKSET

määritellä varasto (joko oikea tai “virtuaaliva-

Huom! Kenttäkirjastoon tehtävät muutokset

rasto”), jossa annetaan keskihinnaksi sama kuin

asettuvat Visio3:ssa ja Liinos6:ssa myöhemmin

myyntihinta.

automaattisesti, kun tuoterekisterissä käynnis-

Jos kierrätysmaksu laskutetaan erillisenä mak-

tetään Asetukset/Ohjaukset. Tämä ominaisuus

suna, lisätään tuoterekisteriin kyseiset maksut

Kutakin myytävää tuotetta maksuluokittain koh-

ei ole vielä mukana, mutta tullaan lisäämään lä-

omiksi tuotteiksi. Lisää asiasta kohdassa “Myyn-

ti on lisättävä kyseisen luokan kierrätysmaksuja

hiaikoina. Se, että kenttäkirjaston arvot puuttu-

ti”.

yhtä paljon kuin myytäviä tuotteita.

MYYNTI

Esimerkki:

vat, ei vaikuta mitään, sillä niitä tarvitaan vain tilastoinnissa, ks. lisää kohdasta “Tilastointi”.

Kannattaa huomioida, että valtioneuvoston ase-

Myydään 3 kpl jääviileäkaappeja,

Kenttäkirjaston koodille 6311 (MITTALUOKKA)

tus 852/2004 ei ota kantaa maksujen suuruu-

4 kpl pesukoneita ja 5 kpl liesiä.

asettuu uusi arvo SER (=SER-kierrätysmaksu-

teen, vaan se riippuu esim. siitä, kuinka tuottaja-

Tilaukseen lisätään tällöin:

luokka) ja sille Teksti-kenttään ARVO(X880) (eli

tai muussa yhteisössä on sovittu hintojen koro-

Kierrätysmaksu Suuret kylmälaitteet 3 kpl

kyseinen mittaluokka käyttää X880:n arvoja).

tuksista.

Kierrätysmaksu Pesukoneet/liedet 9 kpl

VISMAgazine 2/05 2/05

VISMAvinkit Econet LASKUN TULOSTUKSESSA ILMOITUS: “LOMAKKEEN MUOTO MÄÄRITTÄMÄTTÄ” OSTOT

Mikäli Laskun esikatselu tai laskun tulostus antaa ilmoituksen “Lomakkeen muoto määrittä-

Mikäli ostolaskujen puolella tulee ostolaskuja,

mättä”, toimi seuraavasti:

joissa tämä kierrätysmaksu on erillisenä mak-

- Valitse ohjelmassa Asetukset | Perusasetukset | Lomakkeen siirto. Tämän jälkeen avautuu

suna, pitää käyttäjän huomioida tämä lisäämällä

laskulomakkeiden lista, josta rastitaan haluttu lomake ja Siirrä -painikkeella siirretään se ohjel-

maksu tuotteen hintaan, jotta viimehinnan ja sitä

man käyttöön.

kautta keskihinnan laskenta menee oikein.

- Lomakkeen siirto on työasemakohtainen toiminto.

Kierrätysmaksut voidaan lisätä ostolaskun riveillä

ALV-AUTOMATIIKAN POISKYTKENTÄ KIRJANPIDON TAPAHTUMIEN SYÖTÖSSÄ

myös lisänä, mutta tällöin maksut jyvitetään kai-

Kirjausten ALV-automatiikka voidaan poistaa tapahtumia kirjattaessa:

kille ostolaskun riveille ja tuotteille riippumatta

- Sinulla on avoinna uusi tosite.

siitä, minkä tuotteen yhteydessä kierrätysmaksu

- Näpäytä ruudulla olevaa ALV-automatiikka rastia. Myös näppäinyhdistelmä Alt- (Alt ja miinus)

on laskutettu tai onko mukana tuotteita, joita

muuttavat ALV-automatiikan tilaa.

kierrätysmaksu ei koske.

- Tämä toiminto on hyödyllinen esim. alkusaldojen syötössä.

TILASTOINTI

KIRJANPIDON ALV-AUTOMATIIKKA

Jos kierrätysmaksut ovat omina tuotteinaan, ne

ALV-kirjaukset voidaan tehdä automaattisesti kullekin kuukaudelle toiminnolla ALV-kirjaukset:

voidaan tulostaa myynnin raporteille tuotekoodi-

- Määritetään tilien käsittelyssä myynnin ALV-velkatileille ja ostojen ALV-saamistileille Tili-

tai tuoteryhmärajauksella, jos maksuille on teh-

luokka10. -kohtaan tarvittavat uudet tililuokat Myynnin ALV-velat ja Ostojen ALV-saamiset.

ty oma tuoteryhmänsä.

- Määritetään ALV-kirjauksen kirjaussääntö ruudulla Kirjanpito | ALV-kirjaukset (ohjelma muistaa kirjaussäännön myöhempiä kirjauksia varten).

Kierrätysmaksujen alaisten tuotteiden myynti

- Painikkeella Tee ALV-kirjaus luodaan varsinainen ALV-kirjaus.

tulostetaan toteutuneiden myyntien tuotekoh-

- Jos kuukauden tilitettävä ALV on negatiivinen, voidaan se ALV-tilityksessä siirtää automaat-

taisilla raporteilla. Sinne tullaan lisäämään raportti,

tisesti seuraavalle kuukaudelle.

jolla myynti halutulta aikaväliltä tulostetaan tuotteiden kierrätysmaksuluokkien mukaan (ks. kohta “Tuoterekisteriin tehtävät muutokset”).

Nova-ohjelmat

Raportti ei ole vielä mukana toimituksessa, mutta tulee tämän kuukauden aikana. Raportin puut-

YLEISIMMÄT ALV-ONGELMAT JA NIIDEN RATKAISUT

tumisella ei ole merkitystä tuon tilastoinnin aloit-

Mikäli ALV-kirjaus ja -laskelma täsmäävät, mutta ALV-laskelmalla näkyy saldoja, jotka eivät

tamisen kannalta, sillä raportilla vaikutetaan vain

kuitenkaan tule mukaan laskelman alaosaan, tarkistetaan tilien tilityypit.

tietojen näyttämistapaan, tilastointi itsessään on

- Todennäköisesti tällöin on tilityyppinä Muu tili (tuloslaskelma) sellaisilla tileillä, joilla on

normaalia myynnin tilastointia.

ALV-käsittely. Mikäli ALV-kirjaus ei ole samanlainen kuin ALV-laskelman ilmoittama kirjaus. - Todennäköisesti jollakin tilillä on eri verokäsittely kuin muilla (mikäli nettokäsittely on käytössä, yksi tili on bruttotili ja sille on kirjattu kuitenkin nettona. Sama pätee myös toisinpäin.) Tämä vain sellaisissa tapauksissa, että on aidosti kirjattu ristiin. Ei siis sekamenetelmä tapauksissa. Mikäli ALV-kirjaus ei tyhjää myynnin ALV-velka ja ostojen ALV-saaminen -tilejä. - Syynä voi olla edellinen tapaus tai se, että veroa on kirjattu muuten “suoraan” tileille ilman kulutilikirjausta. Tämä tarkoittaa mm. sitä, että kirjatun ALV:n määrä ei ole oikeassa prosentuaalisessa suhteessa siihen nähden, mitä kulutilille on kirjattu nettosummaksi. (Esimerkkejä voivat olla mm. 100% alv:n kirjaaminen laskusta yms.) - Syynä voi olla myös se, että saman kuukauden aikana on ollut käyttöomaisuuden kirjanpitotileiltä myyntiä sekä ostoa. Tällöin ohjelma netottaa ALV-saamiset ja ALV-velat ja vie vain näiden erotuksen pois tileiltä. Tällaisessa tilanteessa kannattaa korjata ALV-kirjausta manuaalisesti.

VISMAgazine VISMAgazine2/05 2/05

KURSSI&KOULUTUS Kurssit ECONET

Laajasta koulutustarjonnastamme voit valita sinulle sopivimman koulutusmuodon: kurssimuotoisen tai asiakaskohtaisen koulutuksen. Kouluttajamme ovat eri osa-alueiden erikoisosaajia. Koulutuksemme sopivat sekä kokeneemmille käyttäjille että vasta-alkajille, ja sopivan ajan ja paikan löytäminen on helppoa. Asiakaskohtaisessa koulutuksessa sisältö räätälöidään asiakkaan toiveiden ja tarpeiden mukaiseksi. Koulutus voidaan toteuttaa joko asiakkaan tiloissa tai erillisessä luokkatilassa. Yksittäisten toimin-

PVM 04.10. 05.10. 11.10. 12.10. 18.10. 19.10. 25.10. 27.10. 01.11. 02.11. 03.11. 09.11. 10.11. 15.11. 15.11. 16.11. 16.11. 17.11. 22.11. 23.11. 29.11. 30.11. 01.12. 13.12. 14.12. 14.12. 15.12. 15.12.

pv 1 1 1 1 1 1 1/2 1/2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1/2 1/2 1 1 1 1 1/2 1 1/2 1

Kurssi Palkanlaskennan peruskurssi Kirjanpidon peruskurssi Palkanlaskennan peruskurssi Kirjanpidon peruskurssi Palkanlaskennan jatkokurssi Kirjanpidon jatkokurssi Sähköiset yhteydet, Econet 2000 Pääkäyttäjäkurssi Palkanlaskennan raporttien rakentaminen Palkanlaskennan jatkokurssi Kirjanpidon jatkokurssi Kirjanpidon peruskurssi Palkanlaskennan peruskurssi Palkanlaskennan jatkokurssi Palkanlaskennan jatkokurssi Kirjanpidon jatkokurssi Palkanlaskennan raporttien rakentaminen Kirjanpidon jatkokurssi Pääkäyttäjäkurssi Sähköiset yhteydet, Econet 2000 Palkanlaskennan jatkokurssi Kirjanpidon jatkokurssi Kirjanpidon Excel-raportointi ja tilinpäätös Palkanlaskennan raporttien rakentaminen Pääkäyttäjäkurssi Kirjanpidon jatkokurssi Pääkäyttäjäkurssi Sähköiset yhteydet, Econet 2000

Euroa 350 350 350 350 350 350 180 180 300 350 350 350 350 350 350 350 300 350 180 180 350 350 300 300 180 350 180 180

Paikka Tampere Tampere Turku Turku Jyväskylä Jyväskylä Espoo Espoo Espoo Tampere Tampere Espoo Espoo Oulu Turku Turku Oulu Oulu Espoo Tampere Espoo Espoo Espoo Oulu Espoo Oulu Oulu Oulu

pv 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Kurssi Crystal reports for Kiha Palkanlaskennan peruskurssi Kirjanpidon täydennyskoulutus/Kiha Pääkäyttäjäkurssi Selailukäyttäjien kurssi vuokrataloyhtiöille Selailukäyttäjien kurssi asunto-osakeyhtiöille Palkanlaskennan peruskurssi Palkanlaskennan jatkokurssi Pääkäyttäjäkurssi

Euroa 310 310 310 310 310 310 310 310 310

Paikka Espoo Jyväskylä Espoo Espoo Espoo Espoo Espoo Espoo Espoo

pv 1/2 1/2 1 1 1 1/2 1/2 1/2 1/2 1 1 1

Kurssi Myyntitilaukset Ostotilaukset Palkanlaskennan perusteet Kirjanpidon perusteet Pääkäyttäjäkurssi Myyntitilaukset Ostotilaukset Ostoreskontra Laskutus/Myyntireskontra Palkanlaskennan perusteet Kirjanpidon perusteet Pääkäyttäjäkurssi

Euroa 160 160 310 310 310 160 160 160 160 310 310 310

Paikka Espoo Espoo Espoo Espoo Espoo Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa Vaasa

LIINOS6 PVM 06.10. 13.10. 17.10. 18.10. 20.10. 21.10. 16.11. 17.11. 09.12.

tojen koulutuksessa voimme etäyhteysohjelmaa hyödyntämällä kouluttaa asiakasta myös puhelimitse. Kurssimuotoisessa koulutuksessa tarjoamme edullisesti usealle asiakkaalle yhtäaikaisesti tietokoneluokassa tiettyyn ohjelmaan liittyvää koulutusta. Lisäksi järjestämme seminaareja ja asiakastilaisuuksia eri aihealueista. Ilmoittautuminen kurssimuotoiseen koulutukseen on tehtävä aina viimeistään viikkoa ennen kurssia. Kaikki loppuvuoden kurssitiedot löytyvät kotisivuiltamme osoitteessa www.vismasoftware.fi

Tiedustelut ja varaukset: Visma Direct puh. 0207 560 608, e-mail: direct@vismasoftware.fi

VISMAgazine 2/05

NOVA PVM 12.10. 12.10. 19.10. 20.10. 27.10. 31.10. 31.10. 01.11. 01.11. 02.11. 03.11. 10.11.

Ilmoittautumisaika päättyy 7 päivää ennen kurssiajankohtaa. Jos osallistuminen perutaan viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen, veloitetaan 50% koulutuksen hinnasta. Mikäli henkilö ei ilmaannu koulutukseen lainkaan eikä ole perunut osallistumistaan, veloitamme koko koulutuksen hinnan. Estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen henkilö veloituksetta. Koulutus voidaan perua, mikäli osallistumismäärä on liian pieni.

TAPAHTUU Tapahtumakalenteri, syksy 2005 SYYSKUU 21.-23.09.

Alihankinta 2005 messut, Tampere, Pirkkahalli

LOKAKUU 05.-07.10.

Kiinteistö 2005 messut, Helsinki, Messukeskus

20.10.

REM -fest, Helsinki, Wanha Satama

27.-28.10.

Tukku- ja teollisuustoimialan asiakaspäivät, Riihimäki, Hotelli Linnea

MARRASKUU 15.-16.11.

LVI-sähköurakoitsijapäivät, Ikaalinen, Ikaalisten kylpylä

17.-18.11.

Sähköurakoitsijapäivät, Turku, Caribia

Pidätämme oikeuden muutoksiin. Osa tapahtumista on maksullisia. Aina ajantasaisen tapahtumakalenterimme löydät kotisivuiltamme osoitteesta www.vismasoftware.fi

Visma menossa mukana LIIKKUMISEN RIEMUA NAISTEN KYMPILLÄ! Helsingissä toukokuun lopussa järjestetty valtakunnallinen liikuntatapahtuma Naisten Kymppi sai jälleen Visman naiset liikkeelle. Helsinkiin suuntasi parisenkymmentä vismalaista lähes jokaisesta yrityksen toimipisteestä. Naisten Kymppi mahdollistaakin mukavasti muissa toimipisteissä työskentelevien työtovereiden tapaamisen ja samalla yhteisen osallistumisen miellyttävään liikuntatapahtumaan. Visman tiimi oli saanut lenkkipolulle myös oman kannustusjoukon, sillä reitin varrelle oli saapunut joukko työtovereita kannustamaan sekä omaa väkeä että muita osallistujia.

VISMA GOLF 2005 Kesäkuun alkupuolella käytiin perinteeksi muodostunut VISMA golf -kilpailu upeilla Kullon Golf viheriöillä Sipoossa. Kisapäivä oli jo säänkin puolesta erinomainen: aurinkoinen ja lämmin. Vuosittain järjestettävään golfkisaan osallistuu kutsuvieraiden lisäksi Visman omaa henkilökuntaa.

Palaute Jos julkaisumme toi mieleesi kysymyksiä, kommentteja, risuja tai ruusuja, haluaisimme kuulla ne. Anna palautetta VISMAgazinesta osoitteessa: www.vismasoftware.fi/vismagazinepalaute Palautteen lähettäneiden kesken arvomme yllätyspalkinnon. Voittajan nimen julkaisemme seuraavassa VISMAgazinessa. Palautteita voi jättää myös nimettömästi arvontaan osallistumatta. VISMAgazine 2/05

Tunnelmallista syksyä! VISMA SOFTWARE OYJ

LIINOS6

VISMA SALESOFFICE

Visma Software on pohjoismainen täyden pal-

Liinos6-toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä

Visma SalesOffice yhdistää koko yrityksen toi-

velun ohjelmistotalo, joka kehittää, markkinoi ja

on suunniteltu urakointiin, energiayhtiöille, teol-

minnot asiakasrajapinnasta taustatyöhön. Järjes-

myy toiminnanohjauksen ja asiakkuuksienhal-

lisuuteen, tukku- ja erikoistavarakauppaan sekä

telmämme on täysin toimiala- ja kokoluokka-

linan tietojärjestelmiä. Yhdessä edustajiemme

kiinteistönhallintaan. Toiminnanohjauksen koko-

riippumaton, soveltuen erilaisten yritysten tarpei-

kanssa asennamme, ylläpidämme ja tuemme

naisjärjestelmä sisältää kaikki tarvittavat osa-alu-

siin. Järjestelmä koostuu myynnin, markkinoin-

järjestelmiämme sekä koulutamme niiden käyt-

eet taloushallinnosta toimialojen erikoissovelluk-

nin, projektitoiminnan ja asiakaspalvelun osa-alu-

täjät. Visma Software on erikoistunut urakoinnin,

siin. Eri sovellukset yhdistyvät tuoteperheessäm-

eista. Pohjana toimii asiakasrekisteri, joten kaik-

energiayhtiöiden, teollisuuden, tukku- ja erikois-

me kiinteäksi kokonaisuudeksi.

ki tiedot ovat heti asiakasrajapinnassa työsken-

tavarakaupan sekä kiinteistönhallinnan ja tilitoimistojen ERP-järjestelmiin.

televien käytettävissä.

NOVA-OHJELMAT Nova-ohjelmat on toteutettu tuhansien eri toimi-

ECONET

aloilla toimivien asiakkaidemme kanssa. Kolme

Econet-tuotteista löytyy sopiva pk-yrityksen rat-

tuotelinjaamme Nova Standard, Nova Pro, Nova

kaisu tarpeiden laajuudesta riippumatta. Eco-

C/S Pro, mahdollistavat juuri oikein mitoitetun rat-

netin kasvupolku takaa tehokkaat työvälineet

kaisun yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin. Ratkaisu

yrityksen kehittämiseen ja ohjaamiseen sen kai-

voidaan muodostaa yli 60 ohjelmamoduulista.

kissa kehitysvaiheissa. Kaksi tuotelinjaa Econet

Toimimme yhteistyössä edustajiemme kanssa

2000 ja Econet Pro tarjoavat kattavat talous-, ma-

oikean tuotekokonaisuuden ja palvelukonseptin

teriaali- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisut

löytämiseksi jokaiselle asiakkaallemme. Nova-

pk-yrityksille, yhteisöille sekä tilitoimistoille.

ohjelmat soveltuvat useille eri toimialoille: teollisuusyrityksestä tilitoimistoon.