VISMAgazine1_05_FI by Visma

NRO 1/05

VISMA SOFTWARE OYJ:N ASIAKASLEHTI

Ensiesittelyss채 uudet Nova Pro ja C/S Pro 6.1 Herkutellen kev채채seen! Visma Software Oyj osti

Econet Systems Oy:n

VISMAlyhyesti Visma Software Oyj Visma Software on pohjoismainen IT-alan yritys, joka kehittää, markkinoi ja myy toiminnanohjauksen ja asiakkuuksienhallinnan tietojärjestelmiä. Yhdessä edustajiemme kanssa asennamme, ylläpidämme ja tuemme järjestelmiämme sekä koulutamme niiden käyttäjät. Visma Software on erikoistunut urakoinnin, energialaitosten, teollisuuden, tukku- ja erikoistavarakaupan, tilitoimistojen sekä kiinteistönhallinnan järjestelmiin. Lisäksi tarjoamme toimivat ratkaisut useimpien yritysten tarpeisiin lukuisilla eri toimialoilla.

NOVA-OHJELMAT Nova-ohjelmat on toteutettu yhdessä tuhansien eri toimialoilla toimivien asiakkaidemme kanssa. Kolme tuotelinjaamme Nova Standard, Nova Pro, Nova C/S Pro, mahdollistavat juuri oikein mitoitetun ratkaisun yrityksen yksilöllisiin tarpeisiin. Ratkaisu voidaan muodostaa noin 60 ohjelmamoduulista. Toimimme yhteistyössä edustajiemme kanssa oikean tuotekokonaisuuden ja palvelukonseptin löytämiseksi jokaiselle asiakkaallemme. Nova-ohjelmat soveltuvat useille eri toimialoille: teollisuusyrityksestä tilitoimistoon.

ECONET 2000 Econet-tuotteista löytyy sopiva pk-yrityksen ratkaisu tarpeiden laajuudesta riippumatta. Ohjelmistoa voi myös tarvittaessa kasvattaa laajempaan versioon. Econet 2000 on kattava talous-, materiaali- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoratkaisu pk-yrityksille, yhteisöille sekä tilitoimistoille.

LIINOS6 Liinos6-toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä on suunniteltu urakointiin, energialaitoksille, teollisuuteen, tukku- ja erikoistavarakauppaan sekä kiinteistönhallintaan. Toiminnanohjauksen kokonaisjärjestelmä sisältää kaikki tarvittavat osa-alueet taloushallinnosta toimialojen erikoissovelluksiin. Eri sovellukset yhdistyvät tuoteperheessämme kiinteäksi kokonaisuudeksi.

VISMA SALESOFFICE Visma SalesOffice yhdistää koko yrityksen toiminnot asiakasrajapinnasta taustatyöhön. Järjestelmämme on täysin toimiala- ja kokoluokkariippumaton, soveltuen erilaisten yritysten tarpeisiin. Järjestelmä koostuu myynnin, markkinoinnin, projektitoiminnan ja asiakaspalvelun osa-alueista. Pohjana toimii asiakasrekisteri, joten kaikki tiedot ovat heti asiakasrajapinnassa työskentelevien käytettävissä.

Visma Software Oyj Puh. 020 7560 511 Espoo Vaasa

Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo Vaasa Airport Park, PL 94, 65101 Vaasa

Jyväskylä PL 24 (Ylistönmäentie 24), 40101 Jyväskylä Tampere Tullikatu 10, 33100 Tampere

fax 020 7560 512 fax 020 7560 702

Turku Oulu

Apilakatu 13, 20740 Turku Kirkkokatu 20, 90100 Oulu

fax 020 7560 701

Kouvola Kuusamo

Vartiotie 4, 45100 Kouvola Naturpolis, Torangintaival 8, 93600 Kuusamo

www.vismasoftware.fi

fax 020 7560 703 fax 020 7560 749

VISMAgazine 1/05

fax 08 - 5633 633

VISMAgazinessa VISMAfuusio .............................................. 4 Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n

PÄÄkirjoitus Hyvä lukija, Pidät käsissäsi uudistunutta asiakaslehteämme. Econet Time, Nova News ja VISMAgazine ovat nyt yhdistyneet yhdeksi lehdeksi, joka kulkee nimellä

VISMAsiakas .............................................. 8 Samassa veneessä Silver-veneet Oy

VISMAgazine. Uudistunut lehtemme tarjoaa hieman erilaisen sisällön. VISMAsiakas -artikkelissa esittelemme teille joka kerta muutaman tuhansista asiakkaistamme. Mukana lehdessä on myös VISMAkumppani -artikkeli, jossa kerromme hieman niistä lukuisista eri tahoista, joiden kanssa teemme yhteistyötä.

VISMAuutuus ........................................... 10 Nova Pro ja C/S Pro 6.1 - uusia mahdollisuuksia

Samaan aikaan kun asiakaslehtemme ovat yhdistyneet, olemme yhdistäneet voimiamme myös yritystoiminnassa. Econet Systems Oy ja XOR Softlane Oy

VISMAsiakas ............................................ 12

ovat nyt osa suomalaista Vismaa. Saimme uusia työtovereita ja heidän mukanaan

Informaatiota, ohjausta sekä turvallisuutta

uusia perinteitä sekä tapoja. VISMAfuusio -artikkelissa Olli Malmivaara kertookin

Estera Oy

näkemyksensä tulevasta, ja samalla uusien asiakkaidemme on mahdollista tutustua Visma Softwaren toimitusjohtajaan Timo Jarhokseen.

VISMAsiakas ............................................ 14 Saurum kruunaa kevään juhlat

Uusia tuulia lehdessämme edustaa VISMAvinkit -palsta, jossa jaamme käyttäjil-

Saurum Oy

tämme ja kouluttajiltamme koottuja käyttövinkkejä ohjelmistoihimme. Lisäksi lehtemme sivuilta löytyy tietoa koulutuksistamme sekä tapahtumistamme ympäri

ELÄMÄN pieniä nautintoja ........................ 16

Suomen.

Kevääseen mukavasti nautiskellen Kevät on myös otollinen aika möyriä puutarhan multia ja siivota koti lattiasta

VISMAkumppani ....................................... 18

kattoon. Vaikka itse en olekaan viherpeukalo, katselen jo mausteyrttejä ikkuna-

Restaurant Bank - raikkaampi vaihtoehto

lautapuutarhaani. Tuoreet yrtit maustavatkin kastikkeet ja salaatit helposti ja tuovat tuoksuja kotikeittiöön. Keittiötäkään emme nimittäin ole unohtaneet.

VISMAratkaisu .......................................... 19

Uutta lehdessämme on myös ELÄMÄN pieniä nautintoja -palsta, joka tällä

Tietotekniikka avuksi viheriölle

kertaa esittelee nautinnollisia vinkkejä keittiön puolella toteutettaviksi. Vaasa-

Lahden Golf ja Lampila Golf

laisen laivaravintola Faroksen keittiömestari Harri Leppälä on koonnut meille kevään pyhäpäiviin sopivan menun, jonka voi tarjota vaikka vappupäivän

VISMAvinkit .............................................. 20

KURSSI&KOULUTUS ............................... 22

lounaaksi. Kerrassaan herkullista!

Hyvää kevättä toivoen,

TAPAHTUU ............................................... 23

Kirsi Melvola

Visman tapahtumakalenteri 2005

päätoimittaja

VISMA Direct ............................................ 24

VISMAgazine 1/05 Päätoimittaja: Kirsi Melvola, Visma Software Oyj Taitto: Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy Paino: Oy FRAM Ab

VISMAgazine 1/05

VISMAfuusio

Vahvistuksia joukkoihin

Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n Visma Software Oyj osti Econet Systems Oy:n koko osakekannan 20.1.2005. Econet Systems Oy siirtyi kokonaisuudessaan Visma Software Oyj:n omistukseen, ja fuusioidaan osaksi Visma Softwaren Suomen liiketoimintaa alkuvuoden 2005 aikana. Kaupan myötä Visma Software Oyj:n asiakasyritysten määrä Suomessa nousee noin 13000:een. Henkilökunnan määrä kohoaa yli kahdensadan ja maantieteellinen ulottuvuus sekä palvelukyvykkyys Suomessa kasvavat omien ja jälleenmyyjien toimipaikkojen avulla. Econetin nykyiset omistajat ja työntekijät siirtyvät

Econet on toimittanut talous-, materiaali- ja henki-

Econet Systemsin budjetoitu liikevaihto vuodelle

Visma Software Oyj:n palvelukseen vanhoina

löstöhallinnon ohjelmistoja suomalaisten yritys-

2005 on noin 3.1 miljoonaa euroa ja Econetin

työntekijöinä. Visma panostaa voimakkaasti ole-

ten käyttöön vuodesta 1985. Econet -nimellä oh-

palveluksessa on 35 henkilöä. Visma Softwaren

massa olevien ja uusien asiakkuuksien pitkäjän-

jelmistoja on toimitettu noin 3000 suomalaiseen

markkina-asema kasvaa merkittävästi mm. jo

teiseen hoitoon. Econet-ohjelmatuotteiden kehi-

yritykseen. Vahvimpina toimialoina Econetin oh-

aiemmin strategisiksi toimialoiksi nimetyillä tilitoi-

tys jatkuu vahvana, mikä takaa Econet-asiakkaille

jelmistoja käyttävät mm. tilitoimistot ja erikois-

misto- ja tukkutoimialoilla. Tilitoimistotoimialalla

turvallisen kehityspolun tulevaisuuteen.

tavarakaupat. Econetin nykyinen järjestelmä tun-

Vismalla on noin 1000 yritysasiakasta ja lähes

netaan nimellä Econet 2000.

30%:n markkinaosuus.

Aiemmin vuonna 2004 Visma Software osti vaasalaisen XOR Softlane Oy:n. Fuusio on viety läpi vuoden 2004 aikana.

VISMAgazine 1/05

Olli Malmivaara tuotehallintajohtaja

Timo Jarhos toimitusjohtaja

VISMAgazine 1/05

VISMAfuusio

YRITYSKAUPASTA HYÖTYVÄT ENITEN ASIAKKAAMME

FUUSIO AVAA UUSIA OVIA ECONET-ASIAKKAILLE

Econet Systems Oy on tullut tunnetuksi yhtenä

Econet-tuoteperheen kehitys jatkuu Vismassa

“Taloushallinnon ohjelmistoala on jo pitkään

Suomen johtavana pk-yritysten talous-, mate-

voimakkaana, ja entiset palvelut ovat edelleen

elänyt murrosaikaa. Suuryritysratkaisuja perintei-

riaali- ja henkilöstöhallinnon järjestelmätoimitta-

Econet-asiakkaiden käytössä. Fuusion myötä

sesti tarjoneet ohjelmistotalot yrittävät työntyä

jana. Econet-ohjelmistoa käyttää pitkälti yli 3000

asiakkaiden käytettävissä on entistä laajempi

pk-sektorille ja toisaalta kansainväliset konsernit

yritystä ja yhteisöä. Erityisen voimakas jalansija

osaaminen ja suuren yrityksen resurssit.

ovat ostaneet pk-kentässä toimivia ohjelmisto-

Econetilla on tilitoimistoissa ja niiden asiakasyrityksissä. Myös lukuisissa oppilaitoksissa tulevat laskentatoimen ammattilaiset opiskelevat Econetin avulla.

toimittajia”, kuvailee Olli Malmivaara, Econet

«Econet-tuoteperheen kehitys jatkuu vahvana»

Systems Oy:n entinen toimitusjohtaja ja nykyinen Visma Softwaren tuotehallintajohtaja. “ Uudet toimintaympäristöt, sähköinen liiketoiminta ja tietojärjestelmien integraatio sidosryhmien kesken asettavat ohjelmistojen tuotekehitykselle entistä kovempia vaatimuksia. Pienemmillä ohjelmistotaloilla voi tulevaisuudessa olla vaikeuksia resurssiensa riittävyyden suhteen. Näimme Econetin jatkokehityksen kannalta luonnollisena ratkaisuna yhdistää voimamme meitä suuremman yrityksen kanssa.”

«Yhdistimme voimamme» “Visma on kansainvälinen konserni, jonka vakavaraisuus ja hyvä tuloksenteko antavat aivan uudenlaiset eväät tuotekehitykseen. Muista kansainvälisistä ohjelmistotaloista poiketen Visman tuotteiden tuotekehitys tapahtuu Suomessa lähellä asiakkaitamme. Pidän sitä erityisen hyvänä asiana, sillä siten voimme varmistaa, että ratkaisut ovat parhaita mahdollisia suomalaisille asiakkaillemme. Visman toimialaosaaminen on myös selkeä etu asiakkaillemme. Osa Econet-asiakkaista onkin jo aiemmin esittänyt toiveitaan toimialaosaamisemme lisäämisestä, ja siihen onkin nyt aiempaa paremmat edellytykset”, Olli Malmivaara toteaa.

VISMAgazine 1/05

VISMAfuusio

“Panostamme jatkossa Econet-tuoteperheen

kasvua myös Vismalle, jonka kautta voimme tar-

box, Visio3, Kiha, Liinos6, Nova-ohjelmat, Sales-

kehitykseen, joten Econetin jatkuvuus on taattu.

jota asiakkaillemme entistä parempaa toimiala-

Office ja Econet 2000. Näistä olemme ylpeitä ja

Haluan kiittää Econet-asiakkaita kuluneista vuo-

tietämystä ja resursseja. Strategiamme Suomes-

riippuvaisia. Vismalla on Suomessa lähes 30 vuo-

sista ja toivottaa heidät tervetulleeksi Visman

sa onkin olla johtava ERP-talo valituilla toimialoilla

den menestyksekäs historia PK-sektorin toimin-

asiakkaiksi. Uskon aidosti, että asiakkaamme

ja erikoisosaamisalueillamme. Tässä onnistumi-

nanohjausratkaisujen toimittamisesta. Uskom-

ovat jatkossa entistä tyytyväisempiä.”

nen vaatii, että ymmärrämme asiakkaidemme lii-

me, että Visma on paras valinta kumppaniksenne

ketoimintaa. Osaamisemme, asiakaskuntamme

jatkossakin. Panostamme toimialaosaamiseen,

ja historiamme perustuvat niihin hienoihin jär-

tuotteiden laatuun, toiminnan joustavuuteen ja

jestelmiin, jotka tunnetaan nimillä Hansa, Key-

ylivoimaiseen asiakaspalveluun.”

TOIMITUSJOHTAJA IT-alalla pitkään toiminut Timo Jarhos, aloitti Visma Softwaren toimitusjohtajana 1.10.2003. Vuosien aikana syntynyt ideologia avoimuudesta ja tasa-arvosta kuvastaa Timoa kaikissa tilanteissa niin perheen, työn kuin asiakkaidenkin keskuudessa. Tätä ajatellen Timo toivookin, että asiakkaat eivät koe Vismaa toimittajana vaan kumppanina.

«Visma Softwarella on historiaa, merkittävää ja kannattavaa liiketoimintaa, virkeänä pitävää kilpailua ja moninainen asiakaskunta» Timo Jarhos kertoo, että Visma Software on toimialaosaaja, johon asiakkaat voivat luottaa. “Meidän lähtöasetelmamme on ollut ja tulee olemaan, että olemme lähellä asiakkaitamme. Me olemme läsnä ja meille on tärkeää, että olemme asiakkaidemme kumppaneita heidän yritystoimintansa kehittämisessä. Rakennamme

VISMAgazine 1/05

Samassa veneessä

Merimiehen ja maakravun ero on ainoastaan näkökulma. Veneilijät näkevät jotain mitä kiinteällä mantereella jalkansa tukevasti pitävät maakravut eivät voi nähdä. Ja kun sen kauneuden kerran näkee, haluaa sen nähdä ja kokea yhä uudelleen. Juuri silloin ihmisen mieli on tyyni ja ajatus kirkas. Vesitse meillä kaikilla on mahdollisuus päästä kurkistamaan joka niemeen, notkoon tahi saarelmaan - sinne minne sielu vetää, mieli tahtoo ja vene vie. Tiedä häntä tunnetko Sinä samoin, mutta vesille se vaan vuodesta toiseen tekee veneentekijöidenkin mieli. Kestäviin asioihin kannattaa sijoittaa, ne pysyvät pinnalla isältä pojanpojalle.

VISMAgazine 1/05

VISMAsiakas

Suomalainen Silver-Veneet valmistaa maailman parhaita alumiiniveneitä ja vuosien varrella yritykselle on kertynyt kova kokemus ja näkemys. Tuotekin on erittäin hyvässä kunnossa, mikä näkyy alati kasvavana kysyntänä. Toimitusjohtaja Eero Johde muistelee yli kym-

tulee Ruotsista ja Venäjältä Pietari-Moskova-alu-

Silver-Veneet on valinnut kumppanikseen Vis-

menen vuoden taakse, kun viiden kaveruksen

eelta. Veneitä myydään myös Norjaan, Ukrai-

man ja samassa veneessä näin ollen mennään.

ryhmä perusti venetehtaan vain muutaman kilo-

naan, Saksaan ja Viroon.

Yrityksessä on asetettu tavoitteeksi ottaa tämän

metrin päähän entisen työnantajansa, Fiskarsin,

vuoden aikana Nova entistä laajemmin käyttöön

toimitiloista. Se oli Silver-Veneet Oy:n uhkaroh-

- Viron osuus on vielä vähäinen. Olemme valmii-

siten, että se kattaisi kaiken tuotannosta talous-

kea alku, jota nyt jälkeenpäin kelpaa muistella.

na, jos siellä alkaa tapahtua. Ostovoima on pää-

hallintoon ja olisi ainut yrityksen käytössä oleva

osin kuitenkin Pietarin ja Moskovan alueella. Siel-

ohjelmisto.

Matka menestykseen ei kuitenkaan ole ollut

lä veneet alkavat tehdä kauppansa uusrikkaille.

helppo. Yrityksen ensimmäisten vuosien aikana

Perusmallit sinne ovat samat, mutta varusteluta-

- Nova-ohjelmien myötä olemme pystyneet te-

Eero Johde joutui käymään läpi niin laman, kaik-

sossa on eroavaisuuksia. Myyntimäärät ovat vie-

hostamaan ajan käyttöä sekä saaneet sen vuoksi

kien työntekijöidensä lomauttamisen että työn-

lä sadoissa, mutta tähtäämme tuhansiin.

myös kustannussäästöjä. Tilaus - toimituspro-

teon ilman palkkaa. Mutta lopussa kiitos seisoo:

sessi on nopeutunut ja esimerkiksi monipuolinen

viimeisten vuosien aikana kysyntä on kasvanut

Silver-Veneet Oy on kehittänyt määrätietoisesti

raportointi vapauttaa käsin tehtävältä työltä mah-

yli tarjonnan, liikevaihto on triplaantunut ja ve-

mallistoaan ja toiminut kasvustrategian toteut-

dollistaen samalla monipuolisen tiedon saannin.

neiden tuotanto moninkertaistunut. Johde uskoo

tamiseksi. Keväällä kysyntä on vilkasta ja uusia

Novaan integroituva ajanseurantajärjestelmä

tulevaisuuteen edelleen:

tuotteita kehitetäänkin juuri kevään kynnykselle.

mahdollistaa virheettömän ja ajan tasalla olevan työajan seurannan, kertoo Silver-Veneiden ta-

- Liikevaihtomme kasvaa tuotantotilojen laajentu-

Niin elämässä kuin vesillä liikkuessakin eteen

misen myötä. Ähtärissä tehdään noin 3000 alu-

sattuu ennemmin tai myöhemmin karikkoja. Tä-

miinivenettä ja kotimaiset kilpailijat tuottavat

mä elämän totuus pätee myös venesuunnitte-

- Me Silver-Veneiden tekijät haluamme pitää tuot-

arviolta 100-200 venettä, joten Suomessa ei ole

lussa. Siksi Silver-Veneiden runkorakenteet teh-

teemme aallon harjalla myös jatkossa ja siksi luo-

kovin suurta kilpailua.

dään ylivoimaisen kestävyyden ja vakaat ajo-omi-

tamme kotimaisiin Nova-ohjelmiin, joilla yrityksen

naisuudet antavasta lujasta merialumiinista.

taloushallinto pysyy selvillä vesillä kovassakin

Silver-Veneillä onkin kotimaan markkinoilla jo vah-

louspäällikkö Jouni Nieminen.

myötäisessä. Nova-ohjelmat mukautuvat not-

va asema, mikä on saavutettu valtaamalla kilpai-

- Mallistoamme kehitetään jatkuvasti ja pyrimme

keasti yrityksemme taloushallinnon tarpeisiin ja

lijoiden markkinaosuuksia. Lisäksi Silver-Veneet

innovaatioihin. Veneisiimme on yhdistetty kahta

saamme nauttia helposta käytettävyydestä. Kes-

on panostanut vientiin. Noin puolet kaikesta liike-

veneenrakennusmateriaalia, erottuen näin useis-

täviin asioihin kannattaa sijoittaa, ne pysyvät pin-

vaihdosta tulee vientitoiminnasta: 40 prosenttia

ta kilpailijoistamme, Johde kertoo.

nalla isältä pojanpojalle, Eero Johde toteaa.

Silver-Veneet Oy on ähtäriläinen vuonna 1990 perustettu alumiiniveneitä valmistava yritys. Mallisto koostuu alumiinirunkoisista lujitemuovisella sisäosilla varustetuista avo- ja hyttiveneistä. Yrityksen liikevaihto on noin 10 miljoonaa euroa, josta puolet syntyy viennistä. Henkilökunnan määrä on noin 78. Lähde: www.silverboats.fi

VISMAgazine 1/05

VISMAuutuus

Nova Pro ja C/S Pro 6.1 Nova-ohjelmien kehitystyö tapahtuu läheisessä yhteistyössä asiakkaidemme kanssa. Kuljemme maailmalla silmät ja korvat auki pysyen vastaanottavaisina hyville ideoille. Tällainen toimintatapa on tehnyt Nova-ohjelmista yhden Suomen suosituimmista toiminnanohjausjärjestelmistä. Nova Pro 6.0 ja Nova C/S Pro ovat saavuttaneet

olevien tietojen luettavuutta. Myös viivakoodilu-

jotka voidaan jakaa käytäviin, paikkoihin ja hyllyi-

parissa vuodessa jo reilusti yli tuhat asiakasta,

kijoiden käytettävyyttä Nova-ohjelmien yhtey-

hin. Hyllypaikalle voidaan myös antaa tarkenteita,

mikä tarkoittaa yhteensä kymmeniä tuhansia

dessä on parannettu. Uusien ehtojen perustami-

joiden avulla hyllypaikan koko on helposti määri-

käyttäjiä. Maaliskuun 2005 lopussa julkaisemme

nen onnistuu nyt suoraan alasvetovalikosta.

teltävissä.

mattava määrä uusia Nova-käyttäjien toivomia

Asiakas- ja tuoteryhmät on nyt mahdollista pe-

Varastosta on mahdollista piirtää graafinen hylly-

ominaisuuksia. Pääpaino uusilla ominaisuuksilla

rustaa useampaan tasoon hierarkkisesti. Tasojen

kartta, josta hyllypaikat ja niiden varastotilanne

on materiaalihallinnossa, joskin mukaan mahtuu

määrää ei ole rajoitettu. Tasojen avulla tilastointi

on helppo hahmottaa. Laajennettu hyllykäsittely

myös liuta taloushallinnon ominaisuuksia. Uudet

ja tiedon hakeminen saavat uusia ulottuvuuksia

tuo mukanaan myös hyllytystoiminnon, jossa

ominaisuudet saadaan käyttöön yksinkertaisesti

ja ryhmien hallinta on helpompaa.

graafista hyllykarttaa voidaan hyödyntää.

uusista ominaisuuksista sisältyy uusiin tuottei-

Materiaalihallinnon uusia ominaisuuksia ovat

Toimitusten hallintaan on lisätty toimitettavien

siin.

muiden muassa laajennettu hyllykäsittely sekä

tilausten puskurointi sekä keräysten järjestely

Novasta uuden version 6.1, johon on lisätty huo-

päivittämällä versiosta 6.0 versioon 6.1. Osa

parannettu toimitusten hallinta. Laajennetun hyl-

toimituseriin. Toimituserien keräily toimii keräili-

Nova-ohjelmien käytettävyyttä on parannettu

lykäsittelyn avulla varasto voi sisältää rajattomasti

jän työkaluna ja on käytettävissä esimerkiksi kan-

muun muassa parantamalla tallennettu -tilassa

hyllypaikkoja. Varastopaikka voidaan jakaa osiin,

nettavien tietokoneiden ja viivakoodilukijoiden avulla langattomassa lähiverkossa. Myös ostopuolelle on tehty Nova-käyttäjien toivomia ominaisuuksia. Ostotilausehdotuksiin on lisätty mm. halvimman hinnan valinta -optio, toimittajan valintavahvistus sekä muita ostotilausehdotuksen hyväksyntää helpottavia toimintoja.

Hierarkkiset tuoterakenteet. 10

VISMAgazine 1/05

Hyllykartan puurakenne.

Hyllytystoiminto ja graafinen hyllykartta.

VISMAuutuus

uusia mahdollisuuksia

Tärkeä tuotteen keskihinnan laskentaa tukeva

Myös taloushallintoon on tehty useita uusia omi-

Näiden lisäksi kirjanpitoon on lisätty useita muita

uusi ominaisuus on ostoerän hinnan päivittämi-

naisuuksia. Nyt Nova-kirjanpidossa voidaan kä-

ominaisuuksia, muun muassa mahdollisuus seu-

nen ostoreskontran kautta jälkikäteen saapumis-

sitellä osa-arvonlisäverovelvollisten yritystoimin-

rata useamman tilin reaaliaikaisia saldoja tosit-

erälle. Tällöin tuote voidaan ottaa vastaan myös

ta automaattisesti. Ohjelma jakaa tapahtumat

teen tiliöinnin yhteydessä, rivien uusi summaeh-

ilman hintaa ja hinta annetaan vasta ostolaskun

verollisen ja verottoman toiminnan välillä auto-

dotuslogiikka sekä erikseen ohjaustietoihin mää-

saavuttua. Saapumiserälle voidaan päivittää

maattisesti tositteen kirjauksesta aina arvonlisä-

riteltävät tulostuskaudet. Nova-palkanlaskentaan

myös rahti- ja muut erään kohdistuvat kulut jälki-

verolaskelmalle saakka. Kirjanpidon toinen mer-

on lisätty lähdeverokortillisten eli rajoitetusti vero-

käteen. Ostolaskujen kierrätys ja hyväksyntä on

kittävä uusi ominaisuus on tapahtumien jaksot-

velvollisten henkilöiden palkkatapahtumien käsit-

ulotettu nyt rivitasolle.

taminen useammalle kuin yhdelle kuukaudelle.

tely ja raportointi.

Uuden toiminnon avulla kirjanpidon raportit kuvaavat tarkemmin liiketoimintaa kuukausitasolla. Lisätietoja Novan uusista ominaisuuksista saat myynnistämme sekä edustajiltamme. Lähimmän alueellisen edustajasi löydät kotisivuiltamme, osoitteesta www.vismasoftware.fi Lisätietoja ohjelmasta saat myös Visma Directista puh. 020 7560 608 tai sähköpostitse osoitteesta direct@vismasoftware.fi Keräilyn puskurointi.

Kulujen kohdistus saapumiserälle. VISMAgazine 1/05

VISMAsiakas

Informaatiota, ohjausta se

VISMAgazine 1/05

VISMAsiakas

kä turvallisuutta Estera Oy on Elisa-konserniin kuuluva valtakunnallinen yritys, joka tarjoaa asiakkailleen KiinteistöIT -ratkaisuja. KiinteistöIT -toimialaan kuuluvat rakennusautomaatio-, energianhallinta- ja tekniset turvajärjestelmät, sekä näihin liittyvät tietoliikenneratkaisut. Esterassa on aikaisemmin käytetty Visma Soft-

heessa. Ajansäästön kautta tavoitellaan myös

Esteran toimittamat järjestelmät kattavat kaiken

waren toimittamaa Visio3 -järjestelmää ja yhtiö

siirtymävaiheen kustannussäästöjä sekä mah-

tarvittavan laitteista palveluihin ja yritys on asiak-

valitsi järjestelmän seuraajaksi samalta toimitta-

dollisuutta keskittyä olennaisiin asioihin”, Jorma

kaan apuna tarvittaessa jo suunnitteluvaiheesta

jalta Liinos6 toiminnanohjausratkaisun. Valinta oli

Kekki toteaa.

lähtien. Järjestelmät toimitetaan asiakkaalle

tietohallintapäällikkö Jorma Kekin mukaan luonnollinen jatkumo aikaisemmalle ohjelmistolle.

“avaimet käteen” periaatteella, jolloin asiakas voi Ohjelmistovalintaan vaikutti vahvasti myös aikai-

vakuuttua, että laitteet ja niiden toiminta on huo-

semmat kokemukset yhteistyöstä nykytoimitta-

lellisesti testattu ja ne ovat täysin käyttövalmiita.

Estera Oy:ssä ohjelmiston hankintaa koskevan

jan kanssa. Tulevaisuutta silmällä pitäen arvioitiin,

Käyttöönoton jälkeen toimittajalta on saatavana

prosessin käynnisti liiketoiminnan kehittymises-

että paras hyöty ja kustannussäästö saavutetaan

koulutus-, huolto- sekä ylläpitopalveluja.

tä syntyneet tarpeet. Myös teknisen ympäristön

Liinos6:lla. Yrityksessä on asetettu tavoitteeksi,

kehittyminen loi vaatimuksen päivittää käytössä

että vuoden 2005 aikana Liinos6 implementoi-

oleva ohjelmisto asianmukaiselle tasolle. Kekki

daan koko Estera Oy:ssä ja sen jälkeen tavoittee-

kertoi, että yrityksessä toteutettiin omien tarpei-

na on prosessien sähköistämisen ja automati-

den kartoituksen ohella eri ohjelmistovaihtoehto-

soinnin edelleen kehittäminen.

jen vertailu. Syksyllä 2004 tehtiin Visman kanssa soveltamisanalyysi, jonka perusteella voitiin teh-

MONIPUOLISIA KIINTEISTÖIT -RATKAISUJA

dä lopullinen päätös uuden ohjelmiston toimitta-

KiinteistöIT -järjestelmät mahdollistavat raken-

Esteran pääkonttori sijaitsee Helsingissä

jasta.

nusten paremman turvallisuuden, käyttömuka-

ja sillä on lisäksi alueyksiköt Turussa,

vuuden sekä energiankäytön hallittavuuden. Es-

Kouvolassa, Lahdessa, Tampereella,

VAIHDON HELPPOUS

tera toteuttaa integroituja taloteknisiä ratkaisuja

Porissa, Jyväskylässä, Kuopiossa, Joen-

“Verrattuna siihen, että olisimme ottaneet käyt-

ja palveluja sekä huolehtii asiakkaidensa puoles-

suussa ja Oulussa.

töön kokonaan uuden ohjelmiston, oli siirtyminen

ta, että järjestelmien tietoliikenneratkaisut ovat

Yrityksen vuosiliikevaihto on noin 20

Visio3:sta Liinos6:een helppo ratkaisu. Kartoitet-

toimivia ja kustannustehokkaita. Yritys vastaa toi-

taessa eri toiminnanohjausjärjestelmien toimit-

mittamiensa taloteknisten järjestelmien toimin-

tajia, selvityksessä ei tullut esille erityisiä syitä,

nasta tuotekehityksestä käyttöönottoon sekä yl-

miksi olisimme vaihtaneet toimittajaa. Tavoittee-

läpitopalveluista ja kehittämisestä järjestelmien

na on säästää aikaa käyttöönotto- ja koulutusvai-

koko elinkaaren ajan.

miljoonaa euroa ja sen palveluksessa on 160 henkilöä. Esteran aputoiminimiä ovat Computec, Elektroniikkatyö, SoonSec ja Atec-Security. Lähde: www.estera.fi

VISMAgazine 1/05

VISMAsiakas

Saurum kruunaa kevään juhlat Kevät on perinteisesti juhlien aikaa, jolloin päästään ylioppilaaksi, valmistutaan ammattiin, kihlaudutaan, juhlitaan syntymäpäiviä tai aloitetaan valmistautuminen tulevaan kesän hääjuhlaan. Juhlaan kuin juhlaan tarjoaa monipuolisen lahjavalikoiman kuopiolainen kulta- ja hopeatuotteita valmistava Saurum Oy.

Visma Softwarella ja Saurumilla on usean vuo-

kassuhteitaan, joka luonnollisesti vahvisti päätös-

LAAJA MALLISTO KULTA- JA HOPEATUOTTEITA

den kestänyt yhteistyöhistoria. Saurumissa pää-

tä valita Liinos6. Tuotannonohjausjärjestelmän

Saurumin mallisto kattaa laajan valikoiman kulta-

tettiin päivittää aikaisempi Visman toimittama

katsottiin soveltuvan Saurum Oy:n tarpeisiin pi-

ja hopeakoruja sekä pöytähopeita. Simple Is

Visio3 -järjestelmä Liinos6 toiminnanohjausjär-

täen sisällään mm. ennusteiden käsittelyn ja jat-

Beautiful -sarjan korut ovat yksinkertaisen kau-

jestelmään. Saurum Oy:n toimitusjohtaja Mikko

kojalostuksen, tuotannon simuloinnin ja tarvelas-

niita ja muodikkaita hopeakoruja. Suunnittelussa

Räsäsen mukaan heidät vakuutti Liinos6:ssa

kennan, työjonoajattelun sekä työajanhallintajär-

tähdätään siihen, että tuotteet antavat käyttäjäl-

käytetty uusi teknologia ja sen mukanaan tuomat

jestelmän. Erityisen hyvänä Räsänen pitää sitä,

leen vapautta pukeutumiseen ja toimivat hyvin

monipuoliset mahdollisuudet. Myös toimittajan

että Liinos6:n myötä Saurumissa ryhdytään syöt-

useissa eri yhteyksissä. Miesten oma mallisto

ja ohjelmiston kotimaisuus on erittäin tärkeä teki-

tämään tilaukset mobiililaitteiden avulla järjes-

made for men pitää sisällään kolme tuoteryh-

jä. Räsänen lisäsi, että Saurumissa ollaan tyyty-

telmään.

mää: Action, Classic ja Festive, jotka on suun-

väisiä myös Visma Softwaren tapaan hoitaa asia-

niteltu pukeutumista arvostavalle miehelle. Or.est-Paris -sormusmallisto tarjoaa parhaimman ranskalaisen kultasepäntaidon mukaisen ylellisyyden, eleganssin sekä perinteet. Talonpoikaisrokokoo ja Chippendale -tuotesarjoista löytyy jokaiseen kotiin tyylikkäät pöytähopeat.

VISMAgazine 1/05

VISMAsiakas

Saurum Oy:n osaamisella on pitkät perinteet, jotka juontavat aina tsaarinaikaisen Pietarin suomalaisiin taitajiin. Saurum -nimellä yritys on toiminut vuodesta 1989. Tuolloin E. Räsänen Oy fuusioitui Kuopion Kultaseppä Oy:n kanssa. Eino Räsänen oli vuonna 1942 ostanut kultasepänverstaan kaikkine välineineen ja aloittanut yritystoiminnan. Alussa Räsäsen yritys keskittyi pöytähopeaan. Myöhemmin aloitettiin myös korujen suunnittelu ja valmistus. Vuosikymmenten mittaan käsityötaito on säilynyt osaamisen perustana, mutta tuotannon laajetessa avuksi ovat tulleet nykyaikaiset tekniset laitteistot ja tuotantomenetelmät. Tänään Saurum työllistää noin 40 alan ammattilaista tehtaassa, joka sijaitsee Kuopiossa. Lähde: www.saurum.fi

VISMAgazine 1/05

ELÄMÄN pieniä nautintoja

Kevääseen mukavasti nautiskellen Alkuruoka:

Pääruokia:

SIIKATARTARLEIPÄ (NELJÄLLE)

Moccapaisti Max Milan, täytettyjen sipulien ja Hasselbackan perunoiden kera.

8 viipaletta maalahden limppua (tai joku muu makeahko)

Aterian valmistelut kannattaa aloittaa lihan marinoimisella jo muutamaa päivää aikaisemmin. Marinointiohje on naudan sisäpaistille, mutta sen tilalla voi tarjota possunpaistia, lammasta tai

Piparjuurituorejuustoa 1 graavattu siikafile

kalkkunaa.

1 punasipuli Tuoretta tilliä

MARINOINTILIEMI

MAX MILAN KASTIKE

Valkopippuria

2 - 3 dl vahvaa jäähtynyttä kahvia 1 dl puolikuivaa valkoviiniä

4 dl majoneesia 0,5 dl silputtua tuoretta tai 1 rkl kuivattua minttua

Tee pyöreällä muotilla 8 leipäpalaa. Leikkaa ka-

0,5 dl sokeria, hunajaa tai vaahterasiirappia 2 rkl pippurisekoitusta tai rouhittua mustapip-

1 tl rouhittua mustapippuria 2 rkl hunajaa

lasta ohuita viipaleita ja pilko kala sipulin kanssa. Mausta kala tillillä ja pippurirouheella. Voitele lei-

puria 1 rkl rosmariinia

puolikkaan sitruunan mehu

vät piparjuurilevitteellä ja peitä siikaseoksella. Koristele lautanen salaatilla. Siikafileen tilalla voit

valkosipulia maun mukaan murskattuna 8 cl konjakkia, kahvilikööriä, giniä tai sitruslikööriä;

Sekoita ainekset keskenään ja anna seistä jää-

käyttää myös graavattua lohta.

antaa pikantin maun paistiin ja mureuttaa sitä entisestään.

Täytteen voi hyvinkin tehdä etukäteen, jolloin maut tulevat paremmin esille...

DRINKS VINKS Alkuruuan seuraksi sopii mainiosti olut tai kivennäisvesi. Pääruuan kera suosittelemme: Robertson Prospect Hill Cabernet Sauvignon 2003 (10,90 euroa) Tummanpunainen viini, tuoksultaan voimakas ja mausteinen. Mukana vaniljaa, mansikkaa, karhunvatukkaa, savua ja suolalihaa. Maultaan viini on harmoninen, tasapainoi-

kaapissa muutaman tunnin. Kastikkeen voi valmistaa jo edellisenä päivänä, näin se ehtii makuuntua.

Laita paisti muovipussiin (mielellään tuplapussiin) ja kaada marinointiliemi lihan päälle, purista ilmat-

HASSELBACKAN PERUNAT

tomaksi ja solmi pussi. Laita paisti sopivaan astiaan ja jääkaappiin odottelemaan muutamaksi

Rosamunda sopii Hasselbackalle 25 g voita

päiväksi. Liha maustuu tasaisesti joka puolelta, kun kääntelet paistia muutaman kerran päivässä.

suolaa paprikajauhetta

LUUTON PAISTI (MARINOITU)

valko- tai mustapippuria 50 - 100 g emmentalraastetta

Laita marinoitu paisti (sido paisti tarvittaessa) 225

saksanpähkinää

asteiseen uuniin ja anna paistua 15 min. Sen jälkeen laske uunin lämpötila 175 asteeseen. Anna

Kuori perunat ja viillä niihin päälle “ristikko” eli

kypsyä 2 - 3 tuntia. Kaada marinointilientä noin 0,5 litraa kulhoon ja lisää 2 dl kermaa sekoita ja

leikkaa peruunaan 1 - 1,5 cm syviä viiltoja. Asettele perunat rasvatulle uunipellille viillelty puoli

valele paistia liemellä 20 - 30 min välein.

ylöspäin. Voit käyttää myös leivinpaperia. Sulata voi ja voitele perunat sillä. Mausta. Pippurit, suo-

Jos on runsaasti aikaa, voi paistolämmön laskea

nen ja mausteinen, kuin makeantuntuista marjahilloa. Viinissä pitkä, miellyttävä jälki-

esim. 120 asteeseen ja tarkkailla paistomittarista

maku.

se folioon ja anna rauhoittua noin puoli tuntia en-

haluttua sisälämpöä. Kun paisti on valmis, kääri nen leikkaamista.

6 -10 isohkoa perunaa

lan ja paprikan voit sekoittaa keskenään, raasta sekaan pähkinää (manteli tai maapähkinäkin käyvät), näin mausteseos on helppo ripotella tasaisesti perunoiden päälle. Loput mausteet ja voisula sekoitetaan keskenään ja niillä voidellaan perunoita muutaman kerran paistamisen aikana. Kun laitat perunat uunin alimmalle- ja paistin keskitasolle, kypsyvät molemmat kätevästi samaan aikaan. Perunoiden normaali paistoaika on n. 40 min 200 asteessa, mutta tällä kertaa ne saavat muhia paistin kanssa 1 - 1 1/2 h 175 asteessa tai 100 asteessa 1 1/2 - 2 h.

VISMAgazine 1/05

ELÄMÄN pieniä nautintoja Viikonloppuisin monet nauttivat herkullisen ruoan lisäksi hyvien ystävien seurasta, käyvät sukulaisissa tai kutsuvat vieraita kyläilemään. Keväiseen sunnuntaihin kuuluvat herkullinen siikatartarleipä, murea paisti ja aterian kruunaa suussa sulava suklaa fondantti.

Jälkiruoka: TÄYTETYT SIPULIT

SUKLAA FONDANTTI

LIHASTA MUREAA JA MEHUKASTA:

6 tasakokoista sipulia

150 g tummaa suklaata 150 g voita

Oheiset ohjeet koskevat pääosin fileitä ja

4 dl esikypsytettyjä sieniä voita tai öljyä 4 valkosipulin kynttä 100 g vuohenjuustoa 2 rkl kuskusia tai korppujauhoa 1 - 1,5 dl ruokakermaa

4 kpl kananmunia 1,5 dl sokeria 1,2 dl vehnäjauhoja Muutama cl rommia (stroh sopii erittäin hyvin)

paisteja; lihaa, jossa on sitkeää sidekudosta vain vähän. Paistien ja fileiden paistamiseen uunissa suosittelen aina paistomittarin käyttöä. Paisti on mehukas ja rosevärinen, kun paistomittari näyttää 58-65 astetta. Runsassidekudoksinen liha pehmenee vasta sisä-

(kerma, ranskankerma tai smetana sopii myös) suolaa

Sulata suklaa ja voi kasarissa sekoitellen. Anna jäähtyä vähintään huoneen lämpöiseksi. Vatkaa

lämpötilan ollessa 85 astetta.

mustapippuria timjamia

munat ja sokeri kovaksi vaahdoksi (vaahto ei irtoa kulhosta, kun sen kääntää ylös alaisin). Lisää veh-

- Ruskistamisella ei ole mitään vaikutusta siihen kuinka paljon lihasta irtoaa nestettä

näjauho siivilän läpi vaahtoon. Lisää muutama cl rommia jäähtyneeseen suklaamassaan. Sekoita

kypsennyksen aikana. Sitä irtoaa joka tapauksessa; miedolla lämmöllä paistaessa

vaahto ja suklaamassa keskenään. Laita seos puristinpussiin (ei välttämätön) ja laita jääkaappiin

lihasnesteen ehtii nähdä, kun taas kuumalla se haihtuu ilmaan.

makuuntumaan/kiinteytymään muutamaksi tunniksi. Aseta uunin lämpötilaksi 200 astetta kier-

- Ruskistaminen tuo lihaan makua ja väriä. Pannuun irtoava lihasneste on mainio kasti-

toilma- tai ylä-alalämmöllä. Pursota tai nostele lusikalla massaa muffinssi vuokiin. Fondantit saa-

kepohja. - Jos pannuun lisää lihaa niin paljon, että se

vat paistua uunissa 8 minuuttia. Kumoa fondantti jälkiruokalautaselle ja tarjoile

ehtii jäätyä, vaikuttaa se vain lihan ruskistumiseen, ei mehukkuuteen.

heti kuumina vanilijajäätelön kera. Varoita ruokailijoita, koska tämä saattaa viedä kielen mennes-

- Oleellista paistien ja pihvien mehukkuuden kannalta on, että liha kypsennetään

sään!

miedolla lämmöllä 100-120 asteessa. Lihaskudosten nesteen sidontakyky heikkenee

Halkaise sipulit pystysuunnassa. Poista kuori ja koverra sisus pois niin, että pari lehtikerrosta jää jäljelle. Tasoita varovasti sipulien pohjaa, jotta ne pysyvät tukevasti pystyssä. Esikypsennä sipulinpuolikkaita mikrossa pari minuuttia. Hienonna osa sipulin sisuksista (pari ruokalusikallista). Hienonna sienet ja kuullota ne voissa (paista kevyesti, älä ruskista). Lisää sipulisilppu ja purista valkosipulit sekaan ja kuullota vielä hetki. Lisää murennettu vuohenjuusto, kuskus tai korppujauho ja kerma. Mausta maun mukaan. Lusikoi seos sipulien sisään. Nosta uunivuokaan ja kypsennä 175 asteessa noin puoli tuntia. Sipulit voi laittaa uuniin sen jälkeen, kun paisti nostetaan rauhoittumaan.

oleellisesti (nesteen irtoaminen lisääntyy), kun lihan lämpötila nousee yli 65 asteen.

RAKUNAPORKKANAT

- Naudan-, ankan-, hirven-, ja lampaanfileet ja paistit ovat mehukkaita ja roseenvärisiä,

Perheen pienimmät eivät välttämättä pidä sipuleista, joten heitä varten voi valmistaa esim. Rakunaporkkanoita. Kuori porkkanat ja tee niistä pikkusormen kokoisia pölkkyjä. Paista voissa pari minuuttia, lisää runsaasti rakunaa, sokeria ja hiukan suolaa. Sokerin tilalla voi käyttää myös hunajaa tai siirappia.

kun sisälämpötila on 58-65 astetta. Sian ja kananfileet vaativat 70 astetta sisälämpötilaksi, mutta ovat silti vielä mehukkaita. - Mitä lähempänä uunin lämpötila on haluttua lihan sisälämpötilaa, sitä mehukkaampi on lopputulos. - Kypsytetyn lihan täytyy levätä ennen leikkaamista. Levon aikana lihan lämpötilaerot tasoittuvat, lihasnesteiden virtaus rauhoittuu ja paine lihan sisällä laskee.

Maukasta ja nautinnollista kevättä!! Toivottaa Keittiömestari Harri Leppälä, Ravintolalaiva Faros

VISMAgazine 1/05

17 16

VISMAkumppani

Restaurant BANK raikkaampi vaihtoehto Vuoden 2004 lopulla Helsingin ydinkeskustaan,

Restaurant Bank on valittu

vanhaan pankkisaliin Unioninkadulla, avattiin Restaurant Bank. Arvokiinteistöön rakennettu

kaikista omankin talon yksiköistä ja kokouspai-

marraskuussa 2005

Restaurant Bank käsittää kokoustalon, juhlatilan, lounasravintolan sekä bistron. Lunch Club tarjoaa lounaan moneen makuun vaihtelevalla ruokalistallaan. Meeting Point käsittää useita erikokoisia kokoustiloja aina 8 hengen kabineiteista 200 hengen tiloihin asti. Party Spotin juhlatiloissa illastaan nauttii jopa tuhat vierasta. Bistro on sa-

“Me pyrimme olemaan ‘fresh’, ja erottumaan koista. Tämä tila on todella omanlaisensa, ja haluamme sen sellaisena pitääkin.”, Terhi kuvailee

järjestettävän VISMApäivän juhlatilaksi. Palace Ravintoloiden persoonallinen konsepti,

nanmukaisesti naapuruston väen rentoon ruokai-

Bankin tunnelmaa. Vanhan pankkisalin tila on korkeudestaan, uljaudestaan ja pinta-alastaan huolimatta lämminhenkinen ja kodikas.“Eilen yksi asiakas sanoi, että tämä on kivan rento tila, muttei kuitenkaan sellainen ‘rento-rento’, vaan sellainen kivan rento.” Petri kertoo suoraa asiakaspalautetta edelleen.

Restaurant Bank,

luun omistettu nurkkaus.

Bankissa keskitytään hyvään ruokaan ja asiakasBankin ravintolapäällikkönä eli Bank Managerina toimii Terhi Siitonen, vastaten kokonaisvaltaisesti Bankin palveluista, konsepteista ja hallinnosta. Event Managerina toimivan Petri Lintusen työnkuvaan kuuluu suurten tilaisuuksien organisointi ja toteutus asiakaskontakteineen.

tarjoaa paitsi uudenlaisia makunautintoja, myös tilat kaikenkokoisiin kokouksiin, juhliin ja

Auttavan käden tarjoaa Jussi Mettilä, jonka vastuulla on Bankin tarjoama makumaailma.

palveluun. Ruokalistat ovat ennakkoluulottomasti koottuja ja yhdistelevät rohkeasti makuja eri maista sekä kulttuureista. ”Yhteistyössä asiakkaiden kanssa onnistuneet tapahtumat luodaan. Innovatiivisuutta, iloisuutta, välittämistä asiakkaasta ja ennenkaikkea aitoutta. Niistä olemme saaneet asiakkailtame kiitosta. ” Terhi luonnehtii

intiimimpään illanistuntaan.

Bankin asiakaspalveluasennetta.

Varaa aikaa kalenteristasi jo nyt!

VISMA Road Show 18.5.2005 VISMApäivät 17.11.2005 Restaurant Bank, Unioninkatu 20, Helsinki

Lisätietoa Restaurant Bankista: www.palaceravintolat.com

VISMAgazine 1/05

VISMAratkaisu

Tietotekniikka avuksi viheriölle Golf on lajina perinteikäs, mutta nykyaikaisen golfkentän toiminnan suunnittelussa avuksi on otettu edistykselliset tietotekniset ratkaisut. Nykyteknologia avaa sekä pelaajien että kentän toiminnan kannalta aivan uusia mahdollisuuksia. Moni ei tule svingejä harjoitellessaan mietti-

mobiililaitteella eli esimerkiksi kännykällä. Pelaa-

neeksi, mitä kaikkea golfkentän hallinnointi pitää

ja voi ilmoittautumisen lisäksi myös maksaa vuo-

sisällään. Pelivuorojen ajanvaraus, jäsenten ja

ronsa Internetin kautta. Golfliiton keskusrekisteri

osakkeenomistajien rekisterit, eri maksut sekä

voidaan päivittää golfseuran tietokantaan niin,

kilpailujen hallinta asettavat omat haasteensa

että seuralla on joka päivä ajantasaiset tiedot

golfkentän operatiiviselle tietojärjestelmälle.

pelaajien jäsenyyksistä, pelioikeuksista, tasoi-

Vielä muutama vuosi sitten ajanvaraukset tehtiin

tuksista ja maksujen suorittamisesta. Myös kil-

pääasiassa puhelimitse caddiemasterin kautta.

pailutoiminnan järjestelyjä voidaan tehostaa. Läh-

Joillain kentillä lähtöajat päivitettiin seuran Inter-

töaikojen arvonta onnistuu napin painalluksella,

net-sivuille, josta niitä saattoi käydä katsomassa.

ja lähtöajat voidaan ilmoittaa kilpailijoille tekstiviesteillä edellisenä iltana.

Nykyratkaisujen avulla golfkentän toimintaan liittyviä tietoja voidaan hallinnoida reaaliaikaisesti ja tehokkaasti. Golfseura voi säädellä kentän lähtöaikavälejä vaikkapa viikonpäivän tai vuorokaudenajan mukaan. Mahdollista on myös vaikkapa määritellä käyttäjäryhmittäin pelioikeuksia ja niihin liittyviä maksuja, esimerkkeinä viikonlopputai arkipelioikeus tai nuorten pelioikeus. Golfseuran jäsenet voivat varata itselleen lähtöajan Internetin kautta ja saada vahvistuksen samantien. Varaus on mahdollista tehdä myös

HELPOTUSTA GOLFSEURAN TALOUSHALLINTOON

ECONET 2000 -TALOUSHALLINNON OHJELMISTO JA NEXGOLF-AJANVARAUSJÄRJESTELMÄ KESKUSTELEVAT KESKENÄÄN Lahden Golf otti viime kautena käyttöön golfseuroille suunnitellun Nextimen Internetpohjaisen ajanvarausjärjestelmän. Seuran sihteeri Timo Huvinen odottaa innolla tulevaa kautta. “Tänä kautena golfseura aikoo hyödyntää tietojen siirtomahdollisuutta Econet -taloushallinnon järjestelmään. Ratkaisun avulla seura hakee tehoa sekä kentän operatiiviseen toimintaan että seuran taloushallintoon”, sanoo Huvinen.

Golfseuran taloushallinto on suoraan kytkettävissä ajanvarausjärjestelmään. Jäsenrekisterin

Juuri perustettu Lampila Golf halusi hyödyn-

perusteella tapahtuvat massalaskutukset, muis-

tää heti viimeisintä tekniikkaa ja ottaa käyttöön

tutukset sekä tietojen siirto edelleen kirjanpitoon

NexGolf-ajanvarausjärjestelmän sekä Econet

hoituvat sujuvasti keskenään keskustelevien jär-

2000 -taloushallinnon järjestelmän. “Uutena

jestelmien avulla. Seura voi hyödyntää sähköisen

seurana haluamme viestittää, että olemme to-

laskutuksen mahdollisuuksia ja lähettää laskut

sissamme ja panostamme voimakkaasti seu-

eteenpäin napin painalluksella. Vastaanottaja saa

ran kehittämiseen”, toteaa Lampila Golfin sih-

halutessaan laskun sähköisenä tai e-kirjeenä.

teeri Kari Kallio.

VISMAgazine 1/05

VISMAvinkit Nova-ohjelmat Uusi helpdesk -järjestelmä käytössä! Visma Software on ottanut käyttöönsä uuden helpdesk -järjestelmän, joka on osa Visma SalesOffice tuotetta. Löydät helpdeskin kotisivujemme oikeasta ylälaidasta “helpdesk” painikkeen takaa sekä osoitteesta http://www.vismasoftware.fi/helpdesk/. Vanha Nova-tuen sähköpostiosoite

Visio 3 ja Liinos6 OVT LVISNetin eBox sanomaliikenne Vuoden 2005 alusta LVISNetin hallinnoiman ja Elman tuottaman eBox sanomavälityspalvelun uusittuihin sanomaformaatteihin on jouduttu tekemään vielä korjaus tammikuun aikana. Elman sanomamuunnin ei hyväksynyt sovittua kaupparekisteritunnusta välitettäviin sanomiin. Sanomat jäivät virhetilalle, eivätkä siirtyneet automaattisesti vastaanottajilleen. Niiden asiakkaidemme, jotka käyttävät OVT -liikenteessä eBox sanomanvälitysohjelmaa ja ovat saaneet sanomanvälittäjältä yhteydenoton sanomien virheellisyydestä, tai ovat kokeneet muita häiriöitä sanomaliikenteessä, kannattaa suorittaa ohjelmistopäivitys.

novatuki@vismasoftware.fi poistui käytöstä 18.3.2005. Mikäli olet ylläpitoasiakkaamme, etkä ole saanut käyttäjätunnuksia helpdesk -palveluumme, voit tilata tunnukset kotisivuiltamme “helpdesk” painikkeen takaa, kohdasta “tilaa tunnukset”. Helpdesk -ohjelmamme käyttää Java -tekniikkaa ja on suunniteltu käytettäväksi Microsoft Internet Explorer -selaimella. Tarkempia teknisiä ohjeita sekä palvelun käyttöohjeet löytyvät kotisivuiltamme helpdesk -osiosta. Uuden helpdesk -järjestelmän käyttöönotolla ei ole vaikutusta Nova -ohjelmapäivityksiin. Löydät

Liinos6 ja Visio3

päivitykset edelleen samasta paikasta www.vismasoftware.fi - Tukipalvelut - Novapäivityk-

Palkkalaskelman lomavuoden ansio

set ja voit noutaa ne vanhoilla tunnuksillasi.

Palkkalajin 880 nollauskentän “lomavuosi” -ohjauksella palkkalaskelmassa näkyvä lomavuodenansio nollautuu automaattisesti, kun palkkoja lomavuoden vaihteen jälkeen lasketaan ensimmäisen kerran maksupäivällä 1.4. tai sen jälkeen tai Henkilöt/Asetukset/Ohjaukset/ PLNOLLAUS-parametrilla annetun päivän jälkeen.

Lomapalkkalaskenta Lomapalkkalaskenta-ajoa ei tarvitse tehdä heti lomavuoden vaihteessa. Ennen ajoa kannattaa tulostaa “maksamattomat lomat”-raportti, sillä Tilastojen kautta tehtävä Lomapalkkalaskenta päivittää uudet lomakertymät vanhojen päälle. Mikäli Lomat -sovellus on käytössä, tulee laskenta ehdottomasti tehdä Lomat/Lomapalkkalaskenta. Lomat/Lomarekisterissä edelliset lomatiedot pysyvät “tallessa”. Lomavuoden ansio kertyy tuntipalkkaisen henkilön kumulatiivisiin ja lomapalkkalaskentaan palkkalajeista, joiden ohjauksessa on 80 (lomav.tunnit) ja/tai 800 (lomav.eur). Mikäli kertymissä huomataan puutteita, palkkalajeille tehtävät korjaukset vaikuttavat lomapalkkalaskentaan, mutta vanhojen palkkalaskelmien lomavuoden ansio -kertymät eivät korjaannu. Lomapäivien lukumäärä kertyy palkkajaksojen työpäivien perusteella, mikäli työsuhteeseen ei ole talletettu poikkeavaa määrää.

VISMAgazine 1/05

VISMAvinkit Econet Kustannuspaikkojen niputtaminen raportoinnissa

JOKERISYMBOLIT

Kustannuspaikkaraporteille halutaan usein yhdis-

ka korvaavat jonkin osan kustannuspaikan tun-

tää lukuja eri kustannuspaikoista. Näitä tarpeita

nusta.

varten voidaan niputtaa kustannuspaikkoja hyö-

? = Yksi merkki

dyntäen kustannuspaikkaryhmiä tai raportoinnin jokerisymboleita.

Otettaessa raportteja voidaan kustannuspaikkojen tunnuksissa käyttää nk. jokerisymboleja, jot-

Esimerkissä muodostetaan joukosta kaupunkeja Etelä-Suomen kustannuspaikka.

* = merkkijono Jos esim. annetaan kustannuspaikan tunnuk-

KUSTANNUSPAIKKARYHMÄT

seksi A??30, otetaan raporttiin kaikki sellaiset

Kustannuspaikkaryhmillä eli loogisilla kus-

kustannuspaikat, joissa ensimmäinen merkki on

tannuspaikoilla voidaan niputtaa yhteen joukko

A sekä neljäs ja viides merkki ovat 30. Raportille

kustannuspaikkoja, jotka halutaan raportoida

otettaisiin siis esim. A1030, A2430, ABC30 jne.

yhtenä kokonaisuutena. Kustannuspaikkaryhmät voit määrittää kohdassa Asetukset | Kirjan-

Jos kustannuspaikan tunnukseksi annetaan

pidon asetukset | Tilit ja kustannuspaikat |

esim. 22*, otetaan raportille kaikki kustannus-

Kustannuspaikat.

Raportoinnissa voidaan tämän jälkeen antaa kustannuspaikaksi ES ja raporttiin otetaan mukaan kustannuspaikat Helsinki, Lappeenranta, Turku ja Tampere.

Tilikarttaan vain aktiiviset tilit Usein tilikartassa on paljon sellaisia tilejä, joita ei käytetä. Käyttämättömät tilit voidaan merkitä passiivisiksi joko käsin suoraan tilikarttaan tai hyödyntäen passivointityökalua. Tiivis tilikartta on käyttäjälle nopeampi käsitellä, kun ei tarvitse selata tilejä etsittäessä turhia tilejä. Tilien passivointi tehdään toiminnossa Asetukset | Tilit ja kustannuspaikat | Tilien passivointi

paikat, jotka alkavat numerolla 22.

Asiakaskorttiin suoraan laskulta tai myyntitilaukselta Laskuissa tai myyntitilauksissa pääset avaamaan asiakaskortin kaksoisnäpäyksellä Asiakas-kenttään.

Aluksi valitaan aikajakso, jota tuoreempia tapahtumia tarkastellaan. Jos annetun päivämäärän jälkeisenä aikana tilillä ei ole tapahtumia, saldoa eikä budjettia, ehdottaa ohjelma tiliä passiiviseksi. Käyttäjä voi itse merkitä passiiviset tilit yksitellen tai kerralla, käyttäen painiketta Kaikki pass. Tilit voidaan aktivoida yksitellen tai painikkeella Kaikki aktiiv.

Jos olet tekemässä tilausta tai laskua uudelle asiakkaalle, voit lisätä uuden asiakkaan samalla tavalla kaksoisnäpäyttämällä Asiakas-kenttää sen ollessa tyhjä. Tällöin Econet avaa suoraan tyhjän uuden asiakkaan kortin.

VISMAgazine 1/05

KURSSI&KOULUTUS

Laajasta koulutustarjonnastamme voit valita sinulle sopivimman koulutusmuodon, joko kurssi-

NOVA-PALKANLASKENNAN JATKOKOULUTUSSEMINAARIT Tampere

19.04. 2005

Espoo

22.04. 2005

muotoisesta tai asiakaskohtaisesta

Oulu

26.04. 2005

koulutuksestamme.

NOVA-KIRJANPIDON JATKOKOULUTUSSEMINAARIT

Kouluttajamme ovat eri osa-alueiden erikoisosaajia. Koulutuksemme sopivat sekä kokeneemmille käyttäjille että vasta-alkajille, ja sopivan ajan ja paikan löytäminen on helppoa. Asiakaskohtaisessa koulutuksessa sisältö räätälöidään asiakkaan toiveiden ja tarpeiden mukaiseksi. Koulutus voidaan toteuttaa joko asiakkaan tiloissa tai erillisessä luokkatilassa. Yksittäisten toimin-

Tampere

24.05. 2005

Espoo

25.05. 2005

Kouluttajana seminaareissa on Visma Software Oyj:n valtuuttama kouluttaja. Koulutus on seminaarityyppinen (ei tietokoneita). Koulutuksien kesto on klo 9.00 - 15.00. Hinta 290 euroa + alv 22% sisältää koulutuksen, kurssimateriaalin, lounaan ja kahvit. Paikkoja rajoitetusti - varaa omasi heti!

tojen koulutuksessa voimme etäyhteysohjelmaa hyödyntämällä kouluttaa asiakasta myös puhelimitse. Kurssimuotoisessa koulutuksessa tarjoamme edullisesti usealle asiakkaalle yhtäaikaisesti tietokoneluokassa tiettyyn ohjelmaan liittyvää koulutusta. Lisäksi järjestämme seminaareja ja asiakas-

ECONET PALKANLASKENTA OSA 2 JA PALKANLASKENNAN TILASTOT Turku

20.04. 2005

tilaisuuksia eri aihealueista.

ECONET KIRJANPITO OSA 2 JA KIRJANPIDON RAPORTIT Ilmoittautuminen kurssimuotoiseen koulutukseen on tehtävä aina

Turku

18.05. 2005

viimeistään viikkoa ennen kurssia. Aina ajankohtaiset kurssitiedot näette kotisivuiltamme osoitteessa www.vismasoftware.fi

Koulutuksien kesto on 9.00 - 16.00. Kurssin hinta 360 euroa + alv 22% sisältää koulutuksen, kurssimateriaalin, lounaan ja kahvit.

Tiedustelut ja varaukset: Visma Direct, puh. 020 7560 608, e-mail: direct@vismasoftware.fi

Jos osallistuminen perutaan viikkoa ennen, veloitamme 10% kurssin normaalihinnasta. Mikäli osallistumista ei peruta ja henkilö ei saavu paikalle, veloitamme koko kurssimaksun. Koulutus voidaan perua, mikäli osallistumismäärä on liian pieni. 22

VISMAgazine 1/05

TAPAHTUU Merkkaa kalenteriisi!

Visman tapahtumakalenteri 2005 HUHTIKUU 20.-21.4.

Energiatoimialan Vaikuttaja Forum: Majvik Kongressihotelli

25.-27.4.

Liinos6 Road Show: 25.4. Hämeenlinna, Sokos Hotel Vaakuna 26.4. Jyväskylä, Rantasipi Laajavuori 27.4. Oulu, Radisson SAS Hotel Oulu

TOUKOKUU 18.- 24.5.

Visma Road Show (Compact, Econet ja Nova-ohjelmat): 18.5. Helsinki, Restaurant Bank 19.5. Paimio, Kuninkaantien Kestikartano 20.5. Tampere, Tampereen yliopisto 23.5. Jyväskylä, Rantasipi Laajavuori 24.5. Oulu, Lasaretti

20.5.

Hansa-klubi: Klubipäivä, Helsinki

KESÄKUU 9.6.

VISMAgolf, Kulloo Golf

13.-14.6.

Kirjanpitotoimistojen liiton kesäpäivät

SYYSKUU 13.-15.9.

Econet laivaseminaari

21.-23.9.

Alihankinta: Tampere, Pirkkahalli

LOKAKUU 5.-7.10.

Kiinteistö 2005: Helsinki, Messukeskus

27.-28.10.

Tukku- ja erikoistavarakaupan sekä Teollisuuden asiakaspäivät: Riihimäki, Hotelli Linnea

MARRASKUU 17.11.

VISMApäivät: Helsinki, Restaurant Bank

Pidätämme oikeuden muutoksiin. Osa tapahtumista on maksullisia. Aina ajantasaisen tapahtumakalenterimme löydät kotisivuiltamme osoitteesta www.vismasoftware.fi

Palaute Mikäli julkaisumme toi mieleesi kysymyksiä, kommentteja, risuja tai ruusuja, niin haluaisimme kuulla ne. Anna palautetta VISMAgazinesta osoitteessa: www.vismasoftware.fi/vismagazinepalaute Julkaisemme seuraavassa lehdessämme osan kommenteista vastauksineen. Ilmoita viestissäsi, mikäli et halua palautteesi julkaisemista. Palautteita voi jättää myös nimettömästi.

VISMAgazine 1/05

Keväiset terveiset Visma Directilta! Visma Direct on toiminut viime vuoden syyskuusta lähtien. Osasto toimii sekä myynnin että markkinoinnin tukena, tehden erilaisia kampanjoita ja tietoiskuja. Visma Directin kautta asiakkaat saavat nopeasti tiedon esimerkiksi koulutuksista sekä räätälöinneistä. Osasto on saanut mukavan vastaanoton sekä asiakkailta että edustajilta. Työ Visma Directissa on erittäin antoisaa monipuolisen tehtäväkentän ansiosta. Kampanjamyynti ja siihen liittyvät oheistehtävät tekevät joka päivästä erilaisen. Otamme mielellämme vastaan ideoita koskien tuotteita, palveluita tai koulutuksia. Kampanjat toteutetaan pääsääntöisesti sähköpostitse, joten varmista, että yhteyshenkilönne sähköpostiosoite on tiedossamme! Keväisin terveisin Visma Directin Marika, Mika ja Janika. Puh. 020 7560 608, e-mail: direct@vismasoftware.fi

VISMAgazine 1/05