VISMAgazine1_08_FI by Visma

VISMAN ASIAKASLEHTI

NRO 1/08

Houkutteleva ulkoistaminen Partner-kentt채 uudistuu

VISMAN AVULLA TEHOA KILPAILUTUKSEEN

PÄÄKIRJOITUS

SISÄLTÖ AJANKOHTAISTA ...................................... 3 VISMApartner Partner-kenttä uudistuu ............................ 4 Auringon ensimmäiset säteet jaksavat ilahduttaa kevät toisensa jälkeen. Valon määrän lisääntyminen herättää luonnon talviunilta kohti uutta kasvukautta ja kesää. Helmikuussa vietetty ystävänpäivä inspiroi meidät miettimään yhteistyötä ja kumppanuutta. Vuoden 2008 ensimmäisessä VISMAgazinessa keskitymme yhteistyöhön ja siinä onnistumiseen. Positiivisella synergialla tarkoitetaan tilannetta, jossa kokonaisuus on suurempi kuin sen osien summa. Yhteistyökumppani- ja asiakassuhteiden lisäksi vaalimme Vismalla kahden yrityksen, Visma Servicen ja Visma Softwaren välistä yhteistyötä. Pystymme tukemaan toistemme liiketoimintaa asiakkaidemme hyväksi. Yhteistyömme tarjoaa asiakkaillemme laajemmat mahdollisuudet liiketoiminnan kehittämiseen. Vismalla on yhteistyökumppaneita ympäri Suomen, ja tässä numerossa haluamme esitellä heidän toimintaansa. Olemme aloittaneet viime vuonna partnerikentän määrätietoisen uudistamisen, jonka tavoitteena on entistä parempi ja kustannustehokkaampi asiakkaidemme palvelu. Uskomme pääsevämme tähän paremmalla paikallistuntemuksella ja olemalla lähellä asiakkaitamme, sekä helposti tavoitettavissa. Tämän lisäksi palvelun laadun varmistaminen ja takaaminen on meille tärkeää. Visma Services on viimeisen vuoden aikana kehittänyt palvelukonseptejaan pohjoismaisella tasolla. Tavoitteenamme on olla kansainvälisten yritysten laadukas ja asiantunteva pohjoismainen kumppani. Tässä numerossa esittäytyvät tämän lisäksi kattavat palkkapalvelumme. Esittelemme tässä lehdessä myös uusia mahdollisuuksia ja keinoja lisätä tehokkuutta yhteistyöhösi sekä kilpailuttamiseen. Visma CTM (Complete Tender Management) -tietojärjestelmien avulla pystyt hallitsemaan koko kilpailuttamisen ketjun suunnittelusta aina sopimusten hallintaan. Henkilökohtaisiin kevätrutiineihini kuuluu ikkunoiden pesu ja parvekkeen sisustaminen kesää varten. Parvekkeella tulee syötyä viikonloppuisin aamiainen, ja arki-iltoina se on oiva paikka rauhoittua ja lukea niin viihdettä kuin ammattikirjallisuutta. Värikkäät parvekekukat luovat kodikkaan tunnelman ja tuovat hymyn huulille päivän viimeisistä valon säteistä nauttiessa. Toivotan sinulle valoisaa kevättä!

Terhi Karasjärvi Director, Marketing and Communications Visma Software Oyj

VISMAservices Ulkoistaminen yhä houkuttelevampi vaihtoehto ................................................. 6 VISMAservices Palkkahallinnon vaatimukset kasvavat .....8 VISMAservices Taloushallintoa Pohjoismaissa ................ 10 Visma Services Infocon rekrytoi vastavalmistautuneitakin ........................ 10 VISMAratkaisut Visma Avendo ......................................... 11 VISMAuutuus Tehokasta kilpailutusta ........................... 12 VISMAinfo SEPA ........................................................ 15 VISMAsiakas Veljekset Keskinen Oy ............................. 16 VISMAkoulutus Koulutuksella työhön tehokkuutta ja iloa! ..................... 18 VISMAvinkit ............................................ 20 KURSSI&KOULUTUS ............................... 22 TAPAHTUU .............................................. 23

JULKAISIJA: Visma • ESPOO • Linnoitustie 4 A, 02600 Espoo, puh. 0207 560 511 • HELSINKI • Pormestarinrinne 8, 00160 Helsinki, puh. (09) 228 611 • JYVÄSKYLÄ • PL 24 (Ylistönmäentie 24), 40101 Jyväskylä, puh. 0207 560 511 • KOUVOLA • Vartiotie 4, 45100 Kouvola, puh. 0207 560 511 • KUUSAMO • Naturpolis, Torangintaival 8, 93600 Kuusamo, puh. 0207 560 511 • OULUNSALO • Lunkintie 15, 90460 Oulunsalo, puh. 0207 560 511 • TAMPERE • Itsenäisyydenkatu 17 A (4 krs), 33500 Tampere, puh. 0207 560 511 • TAMMISAARI • PL 99 (Ratakatu 14 H), 10601 Tammisaari, puh. 0207 920 710 • TURKU • Apilakatu 13, 20740 Turku, puh. 0207 560 511 • VAASA • PL 94 (Yrittäjänkatu 17), 65101 Vaasa, puh. 0207 560 511 • PÄÄTOIMITTAJA • Katja-Maria Korpi, Visma Software Oyj • TAITTO • Sari Tarkkanen, Ruukinpoika Oy • PAINO • Oy FRAM Ab • PAINOSMÄÄRÄ • 15 000 kpl

www.visma.fi

VISMAgazine 1/08

AJANKOHTAISTA

Visma on johtava toimittaja pk-sektorin ohjelmistomarkkinoilla Aara Finland on ICT-toimialaan erikoistunut tut-

Aara toteutti tammikuun 2007 - kesäkuun 2007

Aaran tutkimus vahvistaa sen, että Vismalla on

kimusyritys, joka seuraa ICT-toimialaa sekä pai-

aikana yhteensä 537 haastattelua, joihin vasta-

laaja asiakaskunta, mikä luetaan Vismalle vah-

kallisesti Suomessa että laajemmin Pohjois-

sivat yritysten tietohallintopäättäjät. Yritykset si-

vuudeksi, mutta osittain myös haasteeksi. Mui-

maissa. Aara toteuttaa vuosittaiset ERP-markki-

joittuivat eri toimialoille, kuten teollisuuteen,

ta vahvuuksia tutkimuksen mukaan ovat toimi-

noita käsittelevät katsaukset kilpailutilanteista ja

kauppaan, julkiselle sektorille sekä palveluyri-

alaosaaminen, omat tuotteet, aktiivinen myyn-

yrityskuvista. Kilpailutilannekatsaus toteutettiin

tyksiin. Haastatelluista yrityksistä 332 olivat alle

ti sekä ohjelmistoratkaisut pienille yrityksille.

viime syksynä viidennen kerran, eli markkina-

sadan miljoonan euron liikevaihtoluokassa. Tut-

“Visma on pysynyt hyvin mukana ERP-markki-

seurantaa on tehty kuusi vuotta. Kilpailutilanne-

kimustulos kertoo, että Visma sijoittuu ensim-

noiden yleisen kasvun vauhdissa, vaikka pk-sek-

katsaus sisältää tietoa markkinatilanteesta, mark-

mäiseksi yksittäisenä ohjelmistotoimittajana ko-

torilla on kilpailu kiristynyt sekä markkina tii-

kinaosuuksista, ratkaisuiden käytöstä yms. Yri-

koluokassa, jossa yritykset ovat kooltaan alle 100

vistynyt - tuotteiden lukumäärä on laskenut ja

tyskuvatutkimus puolestaan keskittyy kartoitta-

työntekijää. Visman vahvuuksiin lukeutuvat mm.

yritykset ovat segmentoituneet vahvasti. Pk-sek-

maan ohjelmistohankinnoista vastaavien/päättä-

toimialaosaaminen sekä omat tuotteet. Aara

toria pidetään yleisesti ottaen erittäin haas-

vien henkilöiden mielikuvia koskien ICT-yrityksiä.

Finlandin toimitusjohtaja Mika Jantunen kom-

teellisena, koska siellä tekemisen tapa on niin

Molemmat kartoitukset perustuvat vain ja aino-

mentoi: “Visma yrityksenä sekä sen asema on

erilainen ja tämän kokoluokan sisällä tapahtuu

astaan asiakkaiden eli haastateltujen ohjelmisto-

minulle hyvinkin tuttu nimenomaan näiden kar-

muutenkin paljon vaihtelua”, kuvailee Jantunen.

käyttäjien kommentteihin. Kartoitukset siis an-

toitusten kautta ja luon myös henkilökohtaiset

ERP-markkinat tutkitaan taas tänä vuonna ja

tavat markkinoista kuvan asiakasnäkökulmasta

mielipiteeni yrityksestä näiden tutkimusten pe-

uusia tutkimustuloksia pääsemme lukemaan

katsottuna.

rusteella”.

syksyllä.

Osallistu VISMAgazinen rakentamiseen! VISMAgazine -asiakaslehtemme ensisijainen tarkoitus on tarjota lukijoilleen hyödyllistä ja ajankohtaista tietoa Vismasta sekä tarjoamistamme tuotteista ja palveluista. Haluamme kuitenkin, että Sinä lukijana pystyt vaikuttamaan lehden sisältöön ja tekemään siitä entistä monipuolisemman ja Sinua itseäsi kiinnostavan - teemmehän lehteä asiakkaitamme varten! Haastamme lukijamme mukaan rakentamaan VISMAgazine -asiakaslehteä, ja toivommekin saavamme jatkossa vielä enemmän teiltä ideoita ja vinkkejä käsiteltävistä asioista. Lukijakyselymme perusteella mm. asiakasesittelyt ovat olleet yksi suosituimmista aihealueista. Asiakasesittelyissä olemme esitelleet Visman ohjelmistoratkaisujen käyttäjiä ja artikkeli on työstetty aina kyseisen asiakkaan kanssa yhteistyönä. Halutessasi yrityksesi esittelyihin mukaan ota meihin yhteyttä! Yrityksesi voi toimia millä tahansa toimialalla, olla kooltaan iso tai pieni, tai käyttää mitä tahansa Visman ohjelmistoratkaisua. Tietenkin myös muut juttuideat otamme avosylin vastaan! Tavoitat meidät joko sähköpostilla vismagazine@visma.fi tai puhelimitse 0207 560 511.

VISMAgazine 1/08

VISMApartner

Visma on lähellä asiakastaan

PARTNER-KENTTÄ UUDISTUU Vismassa vuosi 2007 oli niin sanottu Partnereiden vuosi. Teemavuonna lähdimme tietoisesti nostamaan ja yhtenäistämään Visman jälleenmyyjäkentän laatua. Vuoden 2007 aikana tavoitteeseen pyrittiin mm. lisäämällä partnereille järjestettävien koulutusten määrää sekä rekrytoimalla Vismalle henkilöstöä huolehtimaan jälleenmyyntikentästä. Myös yhteiseen markkinointiin panostettiin ja yhtenäisen ilmeen luominen aloitettiin. ohjelmaan. Visman uuden partnerin koulutus-

voitteenamme on saavuttaa parempi partner-yri-

UUDISTUKSIA MYÖS VISMAN ORGANISAATIOSSA

tysten kattavuus Suomessa. Siten pystymme

Uudistettu Partner-ohjelma vaati muutosten te-

koulutuksen, asennusvaltuutuskoulutuksen

tarjoamaan Visman ohjelmistojen käyttäjille kus-

kemistä myös Visman omassa organisaatiossa.

sekä paikan päällä tapahtuvan perehdytyksen

tannustehokkaampia tapoja hankkia itselleen

Uutena liiketoimintaa tukevana organisaatio-

eri osa-alueisiin ja ohjelmiin, joita Visma Partner

koulutusta ja muita palveluita. Kuluvan vuoden

yksikkönä aloitti vuoden alusta Kumppanien hal-

työssään tulee tarvitsemaan.

aikana Visma tulee hankkimaan lisää uusia part-

linta, jonka vastuulla ovat uusien partnereiden ja

nereita, mutta panostaa edelleen myös nykyis-

kumppanien hankinta, koulutus, perehdytys ja

ten sekä vanhojen kumppaneittensa kouluttami-

muut partner-toiminnan käynnistämiseen liittyvät

Osa koulutuksista sisältää myös loppukokeen,

seen ja osaamisen nostamiseen. Samalla mark-

toimenpiteet.

esimerkkinä asennusvaltuutuskoulutus. Ilman

Vuonna 2008 jatkamme tätä aloitettua työtä. Ta-

ohjelma kattaa myynnillisen koulutuksen, tuote-

kokeen hyväksyttyä suorittamista, ei yritys saa

kinointipanostuksia jatketaan ja yhtenäistä Visma-ilmettä haetaan niin partnereiden myymälöi-

Uuden Partner-sopimuksen solmimista edeltää

käyttää Visman Asennusvaltuutettu-nimikettä.

hin, käyntikortteihin kuin yleisilmoitteluun, tie-

yrityksen toimintaympäristön, luotettavuuden ja

Asennusvaltuutus edellyttää myös aika ajoin

dottamiseen sekä mainontaan. Tämä edellyttää

kehittymishalun kartoitus. Partneriksi haluavan

suoritettavaa päivityskoulutusta, koska tekniik-

Vismalta jatkuvaa yhteistyötä ja kommunikointia

yrityksen on sitouduttava mm. Visman koulutus-

ka kehittyy.

jälleenmyyjiensä kanssa.

Lahtelainen PT-Solutions Ky on Visman tuorein Partner-koulutuksen läpäissyt yhteistyökumppani “Visma Certified Partner”.

Kuvassa PT Solutions Ky:n henkilökunta Ole Pettersen (vas.), Pasi Tolvanen, Vesa Lempiäinen, Vuokko Silvesalo ja Markku Lappalainen. (Kuvasta puuttuu Kirsi Tolvanen.)

www.pt-solutions.fi

VISMAgazine 1/08

VISMApartner

Käy tutustumassa Visman Partner-listaan kotisivuillamme osoitteessa www.visma.fi/partner

Kolme Partner-tasoa Visman Partner-kentässä on kolmentasoisia partnereita. Partner-tasot kertovat, kuinka laajasti ja millä resursseilla yritys pystyy Visman ohjelmistoratkaisuja tarjoamaan.

MERKITTÄVÄ IT-ALAN TOIMIJA TALOUSALUEELLAAN TAI SUUREMMALLA ALUEELLA

TUNNETTU IT-ALAN TOIMIJA TALOUSALUEELLAAN

IT-ALAN TOIMIJA TALOUSALUEELLAAN

Tavoitettavuus: Kiinteä toimipaikka ja kiinteät

Tavoitettavuus: Mahdollisesti kiinteä toimipaikka

aukioloajat + päivystysmahdollisuus

aukioloajat

ja kiinteä aukioloaika

Resurssit: Yleensä yli 10 henkilöä

Resurssit: Yleensä yli 3 henkilöä

Resurssit: Vähintään yksi Visman tarjontaan pe-

Osaaminen: Koulutettuja myyjiä, asennusvaltuu-

Osaaminen: Myyntikoulutus, asennusvaltuutus-

rehtynyt henkilö

tettuja asentajia ja kouluttajia

koulutus

Osaaminen: Myynnin peruskoulutus, mahdolli-

Tarjonta: Kokonaisjärjestelmät, koneet, ympäris-

Tarjonta: Jokin Visman ohjelmisto, usein myös

sesti myös asennusvaltuutus

töt sekä Partner-myynnissä olevat Visman oh-

laitteita, mahdollisesti myös kokonaisjärjestelmiä

Tarjonta: Jokin Visman ohjelmisto sekä yrityksen

jelmat

muu tarjonta

VISMAgazine 1/08

VISMAservices

Työnantajien palkanmaksua koskevat velvoitteet ja määräykset ovat lainsäädännön alati muuttuessa jatkuvien muutosten kohteena. Siksi myös käytännön palkanmaksun hoitaminen vaatii yhä perusteellisempaa asiantuntemusta, jota on lisäksi kaiken aikaa pidettävä yllä. Tässä tilanteessa yrityksen tai muun työnantajaorganisaation on panostettava yhä enemmän oman palkanmaksajan ja palkkaosaston tietojen päivittämiseen, omien palkkarutiinien hallintaan sekä viranomaisille tehtävään raportointiin. Palkkahallinnon hoitaminen yrityksen sisäisin järjestelyin käy monessa mielessä yhä haasteellisemmaksi. Suuressa organisaatiossa saatetaan käyttää rinnan erilaisia työehtosopimuksia, mistä seuraa, että yrityksellä on erilaisia palkkaustapoja. Osa henkilöstöstä saattaa olla kuukausipalkkaisia ja osa tuntipalkkaisia työntekijöitä. Samalla ainakin osalle henkilöstöstä maksetaan työtehtävien luonteen takia erilaisia työaikaan liittyviä lisiä sekä matkoihin liittyviä kuluja, matkakorvauksia. Myös palkkaan liittyvät työsuhde-edut voivat saada yhä moninaisempia muotoja. Lisäksi tulevat vielä lakisääteiset eläkemaksut, sekä muut pakolliset tai vapaaehtoiset vakuutusmaksut.

TOIMINTAVARMUUS SITOO RESURSSEJA JA MAKSAA Yrityksen sisäiseen palkkahallintoon liittyvä tehtäväkenttä laajentuu ja mutkistuu. Kuitenkin yrityksen on edelleen selvittävä palkanmaksun tinkimättömistä perusvaatimuksista. Palkat on maksettava oikein laskettuina ja tarkalleen oikeana päivänä, kaikissa olosuhteissa ja tilanteissa. Pelkästään nämä perusvaatimukset edellyttävät, että yrityksellä on oltava käytettävissä tehtävään tarvittavia resursseja myös lomakausina, vanhempainvapaiden aikana ja sairaudesta tai muusta syystä johtuvista poissaolotilanteista. Myös

VISMAgazine 1/08

VISMAservices

Oma palkkahallinto rasittaa työnantajaa:

ULKOISTAMINEN YHÄ HOUKUTTELEVAMPI VAIHTOEHTO omien palkkahallinnossa käytettävien ohjelmis-

tai tehtäväluokitusten jalostamista varten. Pal-

tojen ja laitteiden on toimittava ilman häiriöitä ja

kanlaskennasta voidaan tuottaa yrityksen hallin-

AUTOMATISOITUMINEN EI POISTA HENKILÖKOHTAISEN NEUVONNAN TARVETTA

katkoja. Kehitys on siis kiihtyvään tahtiin kulke-

nolle monenlaista tietoa. Niitä ovat esimerkiksi

Oikein valittu palkkahallinnon ulkoistamispartneri

massa kohti palkkahallinnon ulkoistamista. Päte-

eri palkkausmuotojen seuranta ja tilastointi, sai-

joutuu ammattimaisena organisaationa kulke-

vän ja toimintavarman ulkoistamispartnerin käyt-

raspäivätilastot ja työsuhteen elinkaaritiedot. Li-

maan alan kehityksen kärjessä. Sen on koko ajan

täminen tarjoaa yritykselle toiminnallisia etuja

säksi erilaisten tuotannonohjausjärjestelmien

kehitettävä asiantuntemustaan, toimintatapo-

sekä vaihtoehtolaskelmien valossa selvää talou-

puolelta saadaan tietoja palkanlaskentaan edel-

jaan sekä tietoteknistä infrastruktuuriaan. Ulkois-

dellista hyötyä.

leen käsiteltäväksi. Palkkahallinnossa tehtävä-

tamispartnerilla on tässä kuitenkin puolellaan

kohtaisia innovaatioita edustaa nopeasti levinnyt

kokemus tiedonhankinnan väylistä. Vaikka talous-

KOHTI SÄHKÖISTYVÄÄ TALOUSHALLINTOA

matkahallintajärjestelmän verkkosovellus, joka

hallinnon eri työtehtävät ja -vaiheet automati-

Yritysten ja muiden organisaatioiden taloushal-

nopeuttaa ja helpottaa matkalaskujen laatimis-

soituvat, henkilökohtaisen palvelun tarve kasvaa

linto siirtyy vääjäämättä sähköiseen toimintaym-

ta, käsittelyä ja hyväksymistä. Sovelluksen tuot-

asioiden tullessa yhä mutkikkaammiksi. Talous-

päristöön. Suuntausta edistävät muutamat ko-

tamaa tietoa voidaan lisäksi hyödyntää yrityk-

hallintoalan palveluyritysten perinteisesti tarjo-

vat perustekijät. Tavoitteena on päästä yhä suu-

sen hallinnossa matkakustannusten seurantaan.

ama neuvontatyö on jatkossakin tärkeä osa alan

rempaan tehokkuuteen samalla kun suhteellinen

palvelukonseptia. Tietojen tarkistamiseen sekä

kustannustaso saadaan hallintaan. Lisäksi säh-

lakien ja sopimusten tulkintaan tarvitaan asian-

köinen toimintaympäristö tehostaa taloushallin-

tuntemusta jopa aiempaa enemmän. Palkka-

non toiminnallisuutta. Toimintatapojen joustavuu-

hallinnon ulkoistaminen ei missään tapaukses-

den parantuessa voi taloushallinnon eri tehtä-

sa saa johtaa toiminnon etääntymiseen ja kasvot-

vien hoitamiseen hakea optimaalisia ratkaisuja.

tomuuteen. Hyvä asiakasyhteistyö edellyttää,

Tämä tarkoittaa sitä, että esimerkiksi palkkahal-

että ulkoistamispartnerilla on erikseen nimetty

linto voidaan ulkoistaa, vaikka yritys päättäisi hoi-

vastuuhenkilö huolehtimassa yksilöllisestä, asia-

taa kirjanpidon ja laskennan edelleen itse. Asiak-

kastarpeita vastaavasta palvelusta. Varsinaisen

kaan ja ulkoistamispartnerin välistä työnjakoa voi

palkanmaksun kohdalla yrityksen ja ulkoistamis-

edelleen hienosäätää jopa tehtäväalueiden sisäl-

partnerin rajapinta ei saa rajoittua pelkästään yri-

lä. Toisaalta sähköinen toimintaympäristö mah-

tyksen yhteyshenkilöön. Myös asiakkaan työn-

dollistaa myös aikaisempaa helpommin talous-

tekijöiden täytyy voida kysyä suoraan palkkaan,

hallinnon kytkemisen yrityksen suunnittelu- ja

kulukorvauksiin ja matkalaskuihin liittyvistä asi-

hallintofunktioihin. Palkkahallinnossa luonnollise-

oista sekä pyytää tarvitsemiaan todistuksia.

na askeleena on ollut henkilötietojen kaksisuun-

Henkilöstömme on sitoutunut toimimaan asiak-

tainen integrointi yrityksen HR-järjestelmään.

kaan kanssa yhteistyössä näiden meille uskot-

Yrityksen joko sisäinen tai ulkoistettu HR-palve-

tujen tehtävien hoitamisessa. Laadukas asiakas-

lu saa runsaasti tietoja hyvin hoidetulta palkan-

palvelu on jokapäiväistä toimintaamme ohjaava

laskennalta, esimerkiksi työsuhteen elinkaarien

periaate.

VISMAgazine 1/08

VISMAservices Lainsäädäntö, viranomaismääräykset ja työehtosopimuskenttä mutkistuvat:

PALKKAHALLINNON VAATIMUKSET KASVAVAT KOKO AJAN vastaava osasto on kasvanut jatkuvasti. Tällä

PITKÄLLE HIOTTU PALVELUKONSEPTI

PALKKAHALLINNON MUUTOSPAINEET LISÄÄVÄT NEUVONTATARPEITA

hetkellä siellä työskentelee jo 30 tehtävään eri-

Jo yli 30 vuotta taloushallinnon ulkoistamispal-

Palkkahallinnon ulkoistamispalveluita hoitavan

koistunutta ammattilaista. Osa palkkahallinnon

veluiden kärkiyrityksenä toiminut Visma Services

partnerin pitää muutenkin olla valpas. Palkanlas-

asiakkaista on ulkoistanut myös kirjanpitonsa

Infocon on hionut palkkahallinnon palvelukon-

kenta ja palkanmaksu oheistehtävineen vaikut-

Vismalle.

septinsa pitkälle. Asiakkaalle tarjotaan yksilölli-

taa helposti samanalaisena toistuvalta rutiinilta,

sesti sen tarpeisiin räätälöity palvelu.

mutta näin ei todellakaan ole.

asiantuntijaorganisaation tehtäväksi on yrityksil-

“Jokaiselle asiakkaalle nimetään oma vastuu-

“Palkkahallinto on yritykselle yksi sen kaikkein

le entistä luontevampi ratkaisu”, palkkaosaston

henkilö. Lisäksi tehtävään on vihkiytynyt vara-

kriittisimmistä toiminnoista. Oman henkilöstön

päällikkö Marita Tenkanen sanoo.

henkilö. Vastuuhenkilön valinnassa pyritään aina

on ehdottomasti saatava palkkansa ja korvauk-

siihen, että hänellä on tuntemusta asiakkaan

sensa, paitsi ajallaan, myös oikein laskettuna.

Tenkasen mukaan ennakkoluulot palkkahallinnon

edustamaan toimialaan ja sillä vallitseviin työ-

Yhtä tärkeätä on myös pystyä määräajassa huo-

ulkoistamista kohtaan ovat selvästi vähentyneet.

ehtosopimuksiin”, Tenkanen täsmentää.

lehtimaan kaikista lakisääteisistä velvoitteista”,

Visma Services Infoconissa palkkapalveluista

“Palkanlaskennan siirtäminen ulkopuolisen

Se koetaan varteenotettavaksi vaihtoehdoksi sisäiselle palvelulle.

Tenkanen luettelee. “Yksilölliseen toimintatapaamme kuuluu myös, että seuraamme koko ajan asiakkaamme tarpei-

Aikatauluissa pysyminen ja laatutason ylläpitä-

“Yritykset osaavat jo tehdä tarkempia vaihtoeh-

den muuttumista seurantapalavereiden avulla.

minen vaativatkin yhä enemmän. Ulkoistamis-

tolaskelmia kustannuksista. Ulkoistamisen ei lii-

Olemme valppaina koko asiakassuhteen elinkaa-

partneri joutuu kohtaamaan lain ja määräysten

oin pelätä vievän yrityksestä palkanlaskentaan

ren ajan.”

vaatimukset yrityksen yhtenä edustajana.

liittyvää tietotaitoa ja kontrollimahdollisuutta”.

Verkkosovellus automatisoi matka- ja kululaskujen käsittelyä Henkilöstön matkustustarve lisääntyy yritysten toiminnan ulottuessa yhä laajemmille alueille kotimaassa ja ulkomailla. Matkalaskujen käsittelyprosessista on siksi muodostunut tarpeettoman raskas lisätehtävä palkanmaksun yhteyteen. Visma Services Infocon on huomioinut tämän ottamalla käyttöönsä matka- ja kulujenhallinnan M2-järjestelmän, joka toimii Asp-palveluna internetverkossa. Se tarjoaa monia etuja niille yrityksille, joiden henkilöstö matkustaa paljon ja aiheuttaa näin monentyyppisiä matkakuluja.

VISMAgazine 1/08

VISMAservices

TYÖEHTOJEN KIRJO VAIN LISÄÄNTYY “Palkkahallinnossa huomioitavien asioiden määrä on jo nyt suuri ja työehtojen monipuolistuessa ne näyttävät vain lisääntyvän”, Tenkanen arvioi. Työsopimusten perusteella palkanmaksussa on jo nyt pääsääntöisesti huomioitava kuukausipalkat, tuntipalkat, provisiopalkat, luontoisedut ja kulukorvaukset. Uudempia ilmiöitä ovat Tenkasen mukaan esimerkiksi optiot, muut suoritepalkkiot, säästövakuutukset sekä ulkomaan työsuhteisiin liittyvät asiat, kuten vakuutuspalkat. Visma Services Infoconin palvelukonseptissa painottuu jokapäiväisen neuvonnan ja varsinaisen asiantuntija-avun rooli. Asiakasyrityksissä voi olla nimetty palkkayhteyshenkilö tai vaihtoehtoisesti yrityksen työntekijät voivat olla suoraan sopimuksen mukaan yhteydessä palkanlaskijaan vaikkapa työsuhdeauton verotukseen liittyvissä kysymyksissä.

Marita Tenkanen, palkkahallintopäällikkö

Palvelua käytettäessä työntekijä laatii järjestelmässä matkalaskun, joka menee sähköisessä muodossa esimiehelle hyväksyttäväksi ja edelleen laskelman tekniseen tarkistukseen. Hyväksytyt matkalaskut poimitaan maksutiedostoksi, joka lähetetään linjasiirtona pankkiin. Maksetuista matkalaskuista tehdään tiedosto, joka luetaan kirjanpito-ohjelmaan. Järjestelmästä lähetetään vuosi-ilmoitus sähköisessä muodossa verottajalle. M2-järjestelmä automatisoi useita matka- ja kululaskujen käsittelyyn liittyviä toimintoja. Se hoitaa päivärahalaskennan, valuuttakurssien päivityksen sekä oletustiliöinnit ja ohjaustiedot myös henkilötasolla. Sen ominaisuuksiin kuuluu myös liitäntämahdollisuus matkatoimistoihin ja luottokorttiyhtiöihin. Palvelu on nopea omaksua ja helppo käyttää, joten se sopii sekä suurille että pienille yrityksille. Järjestelmän arkistosovellus tarjoaa puolestaan välineen yritysten matkakustannusten seurantaan ja hallintaan.

VISMAgazine 1/08

VISMAservices Taloushallintoa muissa Pohjoismaissa

Visma Services Infocon avustaa suomalaisia Suomesta Visma Services -ryhmä on johtava taloushallinnon ulkoistamispalveluja tarjoava organisaatio Pohjoismaissa. Oslossa pääkonttoriaan pitävä Visma Services toimii Norjassa, Tanskassa, Ruotsissa sekä Suomessa. Ryhmän pohjoismainen ketju käsittää jo yli 70 toimistoa, jotka palvelevat noin 14 000 asiakasyritystä.

Visma Services Infocon rekrytoi vastavalmistuneitakin nuoria

Kirjanpidon ja laskennan rinnalla Visma Services hoitaa laajalti myös palkkahallinnon ulkoistamispalveluja. Toiminnan puitteita kuvaa, että ryhmä hoitaa täl-

Taloushallinnon palveluyrityksenä jo yli 30 vuoden ajan toimi-

lä hetkellä noin 5 500 yrityksen palkanmaksun oheistehtävineen. Visma

nut Visma Services Infocon on panostanut viime vuosina yhä

Servicesin kautta palkkansa saavien työntekijöiden määrä on puolestaan noin

vahvemmin rekrytointiin. Uusia voimia on tarvittu ennen kaik-

155 000.

kea yrityksen asiakaskunnan laajentuessa.

Suomessa pohjoismaista ryhmää edustaa helsinkiläinen Visma Services Infocon.

Asiantuntijapalveluja tarjoavassa yrityksessä osaava ja moti-

Yrityksellämme on pitkäaikainen kokemus yhteistyöstä ulkomaisten yhtiöiden

voitunut henkilöstö on menestymisen kiistaton avaintekijä.

Suomessa olevien tytäryhtiöiden kanssa, mutta kansainvälistä kokemustamme

Siksi Visma Services Infocon vahvistaakin henkilöresurssejaan

ja kontaktejamme voivat hyödyntää myös suomalaisyritykset, jotka ovat jo

rekrytoimalla myös vastavalmistuneita kauppatieteiden mais-

etabloituneet Pohjoismaihin tai valmistelevat sitä.

tereita ja taloushallinnon tradenomeja laskennan ja palkanlaskennan tehtäviin.

VARMAT PALVELURATKAISUT POHJOISMAIHIN ETABLOITUNEILLE Pohjoismaisella tasolla Visma Services -ryhmän palvelukonsepteja on

Yrityksellä ei ole ennakkoluuloja vastavalmistuneita kohtaan.

yhdenmukaistettu. Asiakkaille tarjotaan samankaltainen toimintatapa ja kont-

Heille annetaan mahdollisuus päästä koulutusta vastaaviin teh-

rolloitu palvelu jokaisessa maassa ja kaikissa ketjun toimistoissa. Vaikka Visma

täviin heidän valmiuksiensa mukaan. Jatkossa tehtävien

Services on alan organisaationa suuri, ovat sen asiakasvastuulliset yksiköt kui-

vaativuustaso luonnollisesti nousee taitojen ja kokemusten

tenkin sopivan kokoisia nopeaan ja joustavaan sekä kustannusmielessä

karttumisen myötä.

kilpailukykyiseen toimintaan. Visma Services Infoconissa aloittava saa työparikseen häntä Pohjoismaat ovat monessa suhteessa turvallinen yhteismarkkina-alue. Laeilla

varten nimetyn tutorin, jonka kanssa hän työskentelee tiiviis-

ja määräyksillä tiukasti säädelty taloushallinto on kuitenkin alue, jolla näennäi-

sä yhteistyössä ja ammatillisessa valmennuksessa. Seuraa-

nen yhdenmukaisuus voi hämätä. Tästä syystä ulkomainen yritys tarvitsee pai-

vassa vaiheessa hän pääsee muun henkilöstön tavoin osallis-

kallista asiantuntemusta taloushallintonsa alkujärjestelyihin ja hoitamiseen.

tumaan myös talon ulkopuolella järjestettävään koulutukseen.

Pohjoismaiden kohdalla on myös pidettävä mielessä, että erilaiset kielet, työ-

Yritys tarjoaa uusille työntekijöilleen haasteellisen ja kehittä-

kulttuurit ja jopa valuutat vaikuttavat nekin taloushallintoon. Toimintaolojen

vän työympäristön, jossa myös vaativat asiakkaat antavat oman

eroavuuksien hallitsemiseksi Visma Services -ryhmän maatoimistot tarjoavat

opetuspanoksensa. Monia eri kansallisuuksia ja toimialoja

asiakkaalle nimetyn vastuuhenkilön, joka on vastuussa koko asiakkuudesta

edustavat asiakasyrityksemme luovat mielenkiintoisen ja nä-

Pohjoismaissa. Tämän ohella palvelevat paikalliset asiantuntijat. Näin tekee myös

kemyksiä laajentavan työskentely-ympäristön, jossa myös

Visma Services Infocon Suomessa.

kielitaidoilla on käyttöä. Visma Services Infoconilla onkin maine työpaikkana, jossa todella oppii taloushallintoa ja pääsee kehittymään tulevaisuuden osaajaksi.

VISMAgazine 1/08

VISMAratkaisut

VISMA AVENDO - UUSI OHJELMISTO PIENYRITTÄJÄN ARKEEN Visma lanseerasi viime marraskuussa uuden ohjelmiston helpottamaan erityisesti pienyrityksien päivittäisiä taloushallinnon rutiineja. Visma Avendo on tehty yrityksille, jotka vaativat ohjelmistolta taloushallinnon perustyövälineiden lisäksi helppoa käytettävyyttä sekä mutkatonta asiakastukea mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisemiseksi. Visma Avendo on suunniteltu pienyrityksille, jot-

tepaketti. Visma Avendo E40 on kokonaispa-

Ruotsin ja Norjan esimerkkiä seuraten Visma

ka arvostavat massiivisen ohjelmiston sijasta

ketti, joka sisältää laskutuksen lisäksi mm.

Avendo saapui onnistuneesti viime syksynä

kompaktimpaa ja helppokäyttöisempää talous-

ostoreskontran ja kirjanpidon. Ohjelman sään-

myös Suomen markkinoille ja menestyksen odo-

hallinnon ohjelmaa. Visma Avendo onkin työvä-

nöllinen päivittäminen varmistaa, että ohjelma

tetaan jatkuvan. Visma Avendo on muokattu vas-

line, joka kattaa pienyrittäjän kannalta oleelliset

on aina ajan tasalla ja jopa askeleen edellä ai-

taamaan täysin suomalaisia taloushallinnan tar-

taloushallinnon ominaisuudet. Visma Avendon

kaansa.

peita ja lakeja, joten yhteensopivuus myös suo-

valmis tuotepaketti on helppo hankkia ja asen-

malaiseen järjestelmään on taattu.

Ohjelman sujuva käyttö ja asiakastuki mahdollis-

VISMA AVENDO RANTAUTUI KOTIMAISILLE MARKKINOILLE

Visma Avendo käsittää tällä hetkellä Laskutuk-

tavat, että jokaisella yrittäjällä on edellytys itse-

Visma Avendon kehittäjä Visma SPCS on Ruot-

sen, E40 -taloushallinnon yleispaketin sekä Koti-

näistyä taloushallinnon ulkoistamisesta. Visma

sissa vaikuttava pienyritysten taloushallintaoh-

sivut- ja Nettikauppa -tuotteet. Tulevaisuudessa

Avendo kannustaa yrittäjää ottamaan rohkeasti

jelmistoihin erikoistunut yritys. He ovat alansa

ohjelmistoon tuodaan lisäosia, jotka laajentavat

yrityksen talouden hallinnan omiin käsiinsä ja va-

markkinajohtajia ja heillä on jo noin150 000 asia-

tuotteen ominaisuuksia kasvavan yrityksen tar-

pauttamaan niin fyysisiä kuin henkisiäkin resurs-

kasta ympäri Ruotsia. Visma Avendo kehittyi ny-

peita vastaaviksi. Visma Avendo tukee näin myös

seja liiketoiminnan muille osa-alueille. Lisäksi oh-

kyiseen malliinsa vuonna 2000, jolloin siitä pää-

yrittäjiä, jotka rakentavat yritystään pienestä kohti

jelma soveltuu pienyritysten kaikille toimialoille.

tettiin tehdä kansainvälinen ohjelmistotuote.

monimuotoisempaa liiketoimintaa. Visma Aven-

Vuonna 2003 Visma Avendo lanseerattiin Nor-

do on osa Visman visiota toimia yrittäjän tukena

VISMA AVENDO TARJOAA TYÖVÄLINEET TALOUSHALLINTOON

jassa, jolloin siihen tehtiin myös paikalliset muu-

yrityksen elinkaaren joka vaiheessa!

Visma Avendosta on markkinoilla kaksi eri tuote-

myyty tuhansia kappaleita ja se on vakiinnutta-

pakettia. Visma Avendo Laskutus, joka sisältää

nut paikkansa Norjan markkinoilla yhtenä mer-

ainoastaan yrityksen laskutusohjelman, sekä Vis-

kittävimmistä taloushallinnon ohjelmistoista.

taa, joten käyttöönotto on asiakkaalle mutkaton.

tokset. Tähän päivään mennessä on tuotetta

ma Avendo E40 -taloushallinnon kokonaisuus. Laskutus on yrityksen perustoiminto ja siksi siitä on haluttu tehdä myös erikseen myytävä tuo-

VISMAgazine 1/08

VISMAuutuus

TEHOKASTA KILPAILUTUSTA Hallitse koko ketju suunnittelusta Jokaisen yrityksen arkipäivään kuuluu toimittajien kilpailuttaminen. Tarjouspyynnöt on ensiksi lähetettävä lukuisille toimittajille ja yleensä tarjouksen viimeisen sisäänjättöpäivän jälkeen työpöytä suorastaan notkuu tarjouspinon alla. Jokainen tarjous on laajuudeltaan erilainen ja täytyy käydä yksitellen läpi: analysoida, arvioida, pisteyttää, tarkentaa - ja tehdä vielä jossakin vaiheessa ostospäätöskin!

Kuvassa Minna Uitti ja Tapio Aaltonen

VISMAgazine 1/08

VISMAuutuus

aina sopimusten hallintaan! Työlästä hankintaprosessia huomatta-

nat laskevat sen jälkeen kun kvalifi-

vasti helpottaaksemme olemme julkais-

ointi, täydellinen arviointi ja “nollaus”

seet Visma Proceedo -järjestelmän lisäk-

on tehty. Kuten korkea hinta ei välttä-

si kolmen uuden ohjelmiston kokonai-

mättä takaa hyvää laatua, ei alempi

suuden Visma CTMTM (Complete Tender

hinta merkitse huonompaa laatua.

Management) työkaluiksi tarjous- ja hintakilpailuttamiseen sekä sopimusten

Sitä vastoin on tietysti tärkeää, että

hallintaan: Visma CTM Tender , Visma

prosessi ja ratkaisu takaavat sen, että

CTM eAuctionTM sekä Visma CTM Con-

organisaatiosi tavoitteet saavutetaan.

tract .

Kysymykset taloudellisesta vakuudesta ja laadusta on esim. esitettävä

ESIMERKKI

hankinnoissa jo ennen huutokauppaa,

Organisaatio X haluaa uudistaa kontto-

eikä sen jälkeen suuren hintapudo-

rinsa työtuolit ja hoitaa kilpailuttamisen

tuksen johdosta. Järjestelmällä voi-

Visma CTM Tender TM-

TM-

, Visma CTM eTM

daan myös järjestää suoria huutokaup-järjes-

tuki uusille hankintamuodoille, kuten sähköiselle

poja, joissa esim. ylimääräisiä tuotteita halutaan

telmien avulla sekä hankinnan Visma Proceedo

huutokaupalle sekä dynaamisille ostoille. Halut-

myydä.

Auction

sekä Visma CTM Contract

-järjestelmien avulla:

VISMA CTM TENDERTM

taessa Visma CTM Tender

-prosessimalleja

voidaan myös muokata ja näin saavuttaa parempi

VISMA CTM CONTRACTTM

teho yrityksen hankintaprosesseissa.

Visma CTM ContractTM auttaa hallinnoimaan ja

Visma CTM TenderTM on On demand -ratkaisu hankintaprosessille määrittelystä, allekirjoitet-

valvomaan sopimuksia läpi sopimusprosessin. TM

VISMA CTM EAUCTION TM

Järjestelmä, joka on On demand -ratkaisu, osaa

tuun sopimukseen asti. Järjestelmä on helposti

Visma CTM eAuction , sähköisten huutokaup-

käsitellä tuote-, liisaus- ja palvelusopimuksia sekä

käytettävissä reaaliaikaisena, ja siitä löytyy valmii-

pojen On demand -ratkaisu, on hyvän hankinta-

projekteihin perustuvia sopimuksia.

ta malleja niin julkishallinnon organisaatioille kuin

prosessin täydennys (tehtiin se sitten reaaliajas-

yksityissektorin yrityksille. Järjestelmää hyödyn-

sa tai perinteisellä tavalla). Visma CTMTM (Complete Tender Management)

netään kansallisena hankintajärjestelmänä useassa EU-maassa, sen toiminta on siten turvattu

Sähköisiä huutokauppoja järjestetään hankin-

-ratkaisuja käyttävät useat yritykset sekä julki-

tulevaisuudessa. Järjestelmällä on jo nyt vahva

noissa käänteisinä huutokauppoina, joissa hin-

sen sektorin organisaatiot ympäri Eurooppaa.

VISMAgazine 1/08

VISMAuutuus

NIIN HELPPO, ETTÄ MYYJÄKIN OSAA DEMOTA! Minna Uitilla ja Tapio Aaltosella riittää kiireisiä päiviä Visma Proceedon ja Visma CTM:n parissa, mutta parivaljakko ehtii istahtaa vaihtamaan pari sanaa kahvikupposen ääreen ja vastaamaan muutamaan aihetta koskevaan kysymykseen. KERRO HIEMAN ITSESTÄSI JA TYÖSTÄSI VISMALLA

Tapio: Voidaan sanoa, että Visma CTM on odotettu apu esimerkiksi julkis-

Minna: Kiirettä pitää, varsinkin näiden uusien tuotteiden kanssa. Kilpai-

ten hankintojen varsin vaativaan kilpailuttamiseen. Niissä prosessi on mää-

luttaminen ja kokonaisuudessaan hankintojen sähköistäminen vaikuttaa

rätty lainsäätäjän toimesta. Yrityksissä Visma CTM tuo ryhdikkyyttä ja jä-

nyt kiinnostavan kaikkia. Erityisesti EU:n direktiivien mukainen kilpailutus

mäkkyyttä kilpailuttamiseen. Myös tarjoavalle yritykselle Visma CTM an-

tuo oman haasteensa julkiselle sektorille. Vaikka minulla on kiire, osaan

taa työvälineen ja selkeän etenemispolun tuotteen tai palveluiden tarjoa-

vain kuvitella, mikä kiire on kaupunkien ja kuntien hankintajohtajilla, jotka

miselle - ja heille vieläpä täysin ilmaiseksi!

vastaavat tästä koko prosessista vielä ilman kaiken kokoavaa järjestelmää. Niin ja jotain minusta... Mukavaa täällä on töissä olla, mukavat työkaverit ja miellyttäviä asiakkaita.

MILLAISELLE YRITYKSELLE ERITYISESTI SUOSITTELETTE VISMA CTM -UUTUUSOHJELMIA? Minna: Niille, jotka ovat valmiita sähköiseen kilpailutukseen. Ja todellisille

Tapio: Visma Proceedo ja Visma CTM ovat Vismalla Hankintatoimi -liiketoi-

tinkijöille suosittelen sitä hintakilpailutusta ;-)

minta-alueen tuotteita. Toimin Business Area Managerina ja vastaan, että asiakkaan tahto toteutuu niin myynnin, käyttöönoton kuin tuotehallinnankin

Tapio: Kaikille organisaatioille, jotka haluavat helpotusta tarjousten tekemi-

osalta. Minulla on osaava tiimi alan ammattilaisia ja olemme todella innos-

seen ja niiden käsittelemiseen. Ja koska kyseessä on On demand -ratkai-

tuneita työstämme.

su, alkuun pääsee todella helposti. Pelkkä selain riittää.

KERTOKAA JOTAKIN OMIN SANOIN UUSISTA VISMA CTM -TUOTTEISTA Minna: Tarjouspyynnön tekeminen ja siihen vastaaminen, saatikka vas-

Visman hankintatoimen tuotteista löytyy lisätietoja Visman Internetsivuilta www.visma.fi

tausten arviointi, on varmasti joka suunnaltaan haastavaa, mutta minusta

Visma CTM on selkeä ohjelma. Täytyy kyllä tunnustaa, että olen hieman

Perusteellisemman käsityksen tuotteista saa ottamalla yhteyttä joko

jäänyt koukkuun meidän demoympäristöön. Varsinkin hintakilpailutus mi-

Minna Uittiin minna.uitti@visma.com tai

nun ja järjestelmäkonsulttiemme välillä on melkoista, tänään taidan olla

Tapio Aaltoseen tapio.aaltonen@visma.com

voitolla.

ja sopimalla tapaamisen, jossa ohjelmistoja voidaan myös demota “livenä”.

VISMAgazine 1/08

VISMAinfo

SEPA Single Euro Payment Area Visman tuotekehityksessä tehdään SEPAn vaatimat muutokset niin, että asiakkaat saavat käyttöönsä pankkien tarjoamat SEPA-palvelut ajallaan. Siirtymävaihe SEPAan on alkanut 28.1.2008 ja kestää aina vuoden 2010 loppuun asti. Siirtymävaiheen ajan vanhat standardit ovat voimassa ja yritykset voivat toimia kuten tähänkin asti. SEPAAN LIITTYY KAKSI ISOA MUUTOSTA

SEPA-suoraveloitus SEPA-suoraveloituksen aikataulu on hitaampi

SEPA-PALVELUT

kuin tilisiirron. SEPA-suoraveloituksen on oltava

SEPA-alueeseen kuuluvat EU- ja ETA-maat sekä

sovellettuna Suomen lainsäädäntöön marras-

Sveitsi eli 31 maata. Tällä alueella toteutettavat

kuussa 2009; vasta tämän jälkeen tiedetään sen

SEPA-palvelut ovat:

tarkemmasta soveltamisesta. Suomalaiset pan-

- SEPA-tilisiirto

kit suhtautuvat SEPA-suoraveloitukseen varo-

- SEPA-suoraveloitus

vasti ja uskovat kuluttajien e-laskun korvaavan

- SEPA-maksukortti

tämän. Nykyinen suomalainen suoraveloituspalvelu säilyy todennäköisesti vielä vuoden 2010

SEPA-tilisiirto korvaa vastaavat suomalaiset pal-

jälkeenkin.

velut siirtymäajan kuluessa. SEPA-tilisiirto on käytettävissä euromääräisillä maksuilla SEPA-alueel-

SEPA-maksukortti

la, eli sekä Suomessa (kotimaanmaksut) että

Tavoitteena SEPA-maksukortissa on se, että kor-

maksettaessa SEPA-maihin euromääräisiä mak-

tinhaltija voi käyttää maksukorttiaan koko SEPA-

suja. SEPA-tilisiirto vaatii aina tilinumeron IBAN

alueella. Korteissa on oltava EMV-siru, jonka avul-

-muodossa ja BIC-pankkitiedon, myös henkilöil-

la maksut suoritetaan. Tämä vaatii siis maksu-

le maksettaessa (tulevaisuudessa palkat jne.).

pisteisiin sirukortinlukijat.

Ensimmäisessä 28.1.2008 alkaneessa vaihees-

TIEDONSIIRTO PANKKIIN

sa SEPA-tilisiirrot ovat käytössä Suomessa vain

Maksatustiedostot lähetetään nykyisin pankkei-

pankkien omissa verkkopankeissa ja konttoreis-

hin PATU-suojattuna ftp-siirtona. Tiedostojen si-

sa (poikkeuksena on Osuuspankki, jonne voi lä-

sältö noudattaa LMP- (LM02/LM03) ja ULM-

hettää SEPA-kotimaanmaksuja eräsiirtona). Pan-

(ULMP, LUM2) standardien kuvauksia.

kit ottavat tiedostona pankkiin lähetettävät SEPAtilisiirrot käyttöön omilla aikatauluillaan. Asiakkai-

SEPA-tilisiirtoja varten on luotu uusi UNIFI- eli ISO

den kannattaa seurata käyttämiensä pankkien

20022 -standardi. Yrityksen ja pankin välisessä

sekä Finanssialan Keskusliiton SEPA-tiedotusta.

liikenteessä SEPA-tilisiirrot tulevat käyttämään uutta Web Service -rajapintaa, joka suojataan ns.

Alkuvaiheessa SEPA-tilisiirroista puuttuu palve-

PKI-teknologian avulla.

luja, joita Suomessa on totuttu käyttämään. Nämä lisäpalvelut ovat:

Nykyisin käytössä olevalla PATU-suojatulla ftp-

- Toistuvat maksut (palkat ja eläkkeet)

siirrolla ei SEPA-tilisiirtoja voi lähettää muihin kuin

- Tieto, kenen puolesta on maksettu, tai kenelle

Osuuspankkeihin.

maksu on tarkoitettu (esim. factoring) Nämä tiedot on mahdollista välittää marraskuus-

JATKO

ta 2008 alkaen lisäpalveluna.

Yritysten kannattaa tutustua SEPAn tarjoamiin

- Maksuerittelyiden enimmäismerkkimäärän

mahdollisuuksiin, joiden avulla voidaan tehostaa

(140 merkkiä) ylitys - Yölläkin tapahtuva selvitys ja katteensiirto Lisätietoja SEPAsta mm. Finanssialan Keskusliiton SEPA-sivuilta www.fkl.fi sekä pankkien kotisivuilta.

pankkien välillä

maksatusta ja pankkipalvelujen käyttöä. Hyödyt voivat olla suuria varsinkin Eurooppaan suuntautuvassa liiketoiminnassa. Omalta osaltaan Visma

Nämä ominaisuudet pankit pyrkivät saamaan

Software Oyj tulee kehittämään ohjelmistojaan

käyttöön marraskuussa 2008.

niin, että yritykset voivat hyödyntää nämä SEPAn tarjoamat palvelut ajallaan. VISMAgazine 1/08

VISMAsiakas

Veljekset Keskinen Oy:

“AMMATTITAIDON LISÄKSI TARVITAAN ONNEKKUUTTA!” Etelä-Pohjanmaalla pienessä Tuurin kylässä vaikuttaa maamme tunnetuin kyläkauppa ja vuodesta 2002 lähtien myös Suomen suosituin matkailunähtävyys Veljekset Keskinen Oy. Perheyrityksellä on pitkä historia ja myynniltään Kyläkauppa on Suomen toiseksi suurin - edellä ainoastaan Helsingin Stockmann. Veljekset Keskinen on myös maan suurin Visma Nova -ohjelmiston käyttäjä! Ruokapuoti sekä hotelli OnnenTähti

Tavarapuoti ja ravintola OnnenKivi

Yrityksen historia ulottuu vuoteen 1946, jolloin

kahvilan sekä a’la carte -ravintolan valikoimista.

perusteella Visma Nova -ohjelmisto kiinnosti eni-

Toivo Keskinen perusti Tuuriin ensimmäisen

Veljekset Keskinen on hyvin merkittävä työnan-

ten ja tältä pohjalta lähdettiin käymään myös

kiinteän kauppapaikan. Sitä aiemmin taustalla oli

taja alueellaan, sillä se työllistää tällä hetkellä yli

jatkoneuvotteluja”, tarkentaa Pitkänen. Visma

jo parin sukupolven kulkukauppiasura. Nykyiselle

400 vakituista työntekijää ja kesällä kiireapulais-

Nova -ohjelmistoratkaisun valintaan vaikutti Pit-

paikalleen kauppa siirtyi vuonna 1969. Muuta-

ten johdosta työntekijämäärä nousee noin 800

käsen mukaan lisäksi hyvä hinta-laatu -suhde,

man suvussa tapahtuneen omistajavaihdoksen

henkilöön. Vuonna 2007 myynti oli 171,7 Meur.

helppo asiointi teknisten asiantuntijoiden kans-

sekä nerokkaan uudistumisprojektin jälkeen Tuu-

VISMA NOVA -OHJELMISTO AVUKSI MATERIAALIVIRTOJEN HALLINTAAN

jotka sopivat juuri Kyläkaupan tarpeisiin. Yritys

Vuoden 2003 aikana Kyläkaupalla ilmaantui tar-

antaa heille työkalun, jonka avulla yritys voi kes-

Kyläkaupan katon alta löytyy nykyisin suuren

ve hankkia ohjelmisto lähinnä ostojen, varasto-

kittyä vain olennaisiin asioihin. Edellisten lisäksi

Tavarapuodin lisäksi elintarvikemyymälä Ruoka-

hallinnan sekä tukun laskutuksen tarpeisiin.

ohjelmistovalinta henkilöityi vahvasti Visman tuo-

puoti, puutarhamyymälä Pihapuoti, hotelli On-

“Ohjelmistovaihtoehtojen alkukarsinnoissa oli

tekehityksen ja myynnin osaajiin, sillä Kyläkau-

nenTähti, ravintola OnnenKivi, liikenneasema

mukana seitsemän ohjelmistoa, tarkemmassa

passa koetaan henkilökohtainen kemia ja luot-

OnnenLiekki, karavaanarialue Onnela sekä kak-

selvityksessä viisi ja loppusuoralle päätyi kolme”,

tamus erittäin tärkeäksi. Visman myynnissä työs-

si Kauppakatua ulkopuolisine yrittäjineen. Nälän

kertoo talouspäällikkö Jari Pitkänen. “Loppu-

kentelevä Harri Julin saa erityiskiitokset Kylä-

yllättäessä asiakas voi tehdä valintansa kahden

suoralla eri toimittajat kävivät esittäytymässä

kaupan väeltä: “Harri vakuutti meille kaupanteko-

lounasravintolan, kahden grillin, pizzerian, neljän

käyttäjille ja henkilökunnalta saadun palautteen

hetkellä, että on myös kaupan solmimisen jäl-

rin kylässä sijaitsee maankuulu Kyläkauppa monilla lisämausteilla höystettynä.

sa sekä Visma Novan tarjoamat mahdollisuudet,

VISMAgazine 1/08

halusi kumppanin, joka ohjelmistotoimittajana

VISMAsiakas

Kuvassa Harri Julin

keenkin tukenamme ja on pitänyt sanansa”, to-

Alussa ohjelmisto oli käytössä vain tukkukaupan

kena kaikissa Visma Nova -asioissa. Nova-klubi

teaa atk-päällikkö Aki Vierunketo.

puolella, mutta nykyisin sitä käytetään myös vä-

muodostuu 2-3 työntekijästä. Ryhmän työnteki-

hittäiskaupassa. Vierunketo laskee, että heillä

jät on koulutettu Nova-asiantuntijoiksi, jolloin heil-

Visma Nova -ohjelmiston käyttöönotto Kyläkau-

käyttää ohjelmistoa tänä päivänä yli 200 henki-

lä on taito auttaa tarvittaessa Kyläkaupan muita

palla käynnistyi konkreettisesti vuodenvaihtees-

löä. Visma Nova -ohjelmistoratkaisulla hallitaan

osastoja Novaa koskevissa asioissa. Nova-klu-

sa 2004/2005. Vuosiin on mahtunut niin ala- kuin

tällä hetkellä noin 500 000 tavaranimikettä ja lä-

bilaiset tarjoavat apua osastoille mahdollisissa

ylämäkiäkin, ja yhteistyö on ollut vuoristorataa,

hes 2 000 toimittajaa takaa sen, että ohjelmisto

ongelmatilanteissa, antavat käyttöapua, poimi-

mutta silti yhteinen tavoite on aina säilynyt mo-

on kovassa käytössä. Pelkästään tekstiilivaras-

vat kehitysehdotuksia sekä toimivat tarvittaes-

lempien osapuolien mielessä. Ohjelmiston käyt-

toon tulee 20 000 artikkelia viikossa. Niin sano-

sa myös kiireapulaisina ostojen syötössä. Klubi

töönottoprojekti on vaatinut Vierunkedon mu-

tussa laatikkovarastossa on tuhansia laatikoita

vastaanottaa kaikki kysymykset ja kehitysideat,

kaan paljon sisäisiä muutoksia, ja on siksi ollut

ja tukku- ja vähittäispuolen varastossa on noin

selvittää ne ja on tarvittaessa yhteydessä Visman

raskas ja aikaa vievä. Kyläkaupassa kuitenkin

14 000 lavapaikkaa.

Nova-asiakaspalveluun. Klubiin tulevien kysy-

nämä mahdolliset ongelmat aavistettiin ja niihin

mysten taso on noussut ja määrä laskenut, mikä

osattiin siksi varautua. Tilaajan puolella projektin

NOVA-KLUBI

kertoo henkilöstön koulutuksen menneen peril-

valmistelua ja käynnistymistä oli lisäksi varmis-

Kyläkauppa perusti oman Nova-klubin Visma No-

le ja tuottaneen tulosta.

tamassa ohjelmistobisneksen Grand Old Man

va -ohjelmiston käyttöönottoprojektin konkreet-

Antti Mikola.

tiseksi keskukseksi sekä tukipisteeksi. Klubi toi-

Lisätietoa: www.tuuri.fi

mii vielä tänä päivänäkin yrityksen sisäisenä tu-

VISMAgazine 1/08

VISMAkoulutus

KOULUTUKSELLA TYÖHÖN TEHOKKUUTTA JA ILOA! On sanomattakin selvää, että käyttäjälle ei ole hyötyä ohjelmistosta, jota hän ei osaa käyttää. Työnantajan kannattaa kouluttaa työntekijät käyttämään uutta ohjelmistoa tai ohjelmamoduulia ja varmistaa, että myös uusi työntekijä saa tarpeeksi kattavan koulutuksen. Koulutus lisää ammattitaitoa ja varmistaa entistä tehokkaamman työnteon sekä työn tekemisen ilon! Me Vismalla pyrimme tarjoamaan asiakkaillem-

koulutuspäiviä. Kurssipäivän aikana käydään läpi

me monipuoliset kouluttautumismahdollisuu-

tietyn sovelluksen tai toimintoprosessin perus-

det. Asiakaskohtaisesti räätälöityjen koulutusten

teita.

lisäksi järjestämme myös kurssimuotoisia koulutuksia. Asiakaskohtainen koulutus ja kurssi-

Tavoitteena kursseilla on kouluttaa osallistujat

siin. Jotta haasteellisten asioiden omaksuminen

muotoinen koulutus eroavat toisistaan siten, että

käyttämään ohjelmiston ominaisuuksia entistä

helpottuisi, tulisi peruskurssi käydä ennen jatko-

kursseilta kaikki osallistujat saavat samanlaiset

laaja-alaisemmin sekä hyödyntämään niitä työs-

kurssia.

tiedot ohjelmistosta. Asiakaskohtaisessa koulu-

sään tehokkaasti. Kursseilla käydään läpi ohjel-

tuksessa otetaan aina huomioon koulutettavan

mistojen ominaisuuksia ja toimintoja kurssiku-

Kursseilla tapaa koulutuksen ohessa myös mui-

yrityksen omat tarpeet, ohjelmiston käyttötavat,

vauksissa esitellyistä aiheista. Toimintoja harjoi-

ta ohjelmiston käyttäjiä, jolloin on mahdollisuus

ja räätälöidään koulutus niiden mukaisesti. Kurs-

tellaan myös käytännössä harjoitustehtävien

vaihtaa mielipiteitä ja kuulumisia ohjelmistoon

sikoulutus on taas tehokkain väline perustietojen

avulla.

liittyen. Kursseilla kouluttaja on täysin osallis-

hankkimisessa sekä niiden kertaamisessa.

tujien käytettävissä ja hän antaa mielellään vinkKursseilla keskitytään useimmiten ohjelmiston

kejä ohjelmiston käytöstä. Kouluttajalle voi kurs-

perusominaisuuksien hallinnan kehittämiseen.

sin aikana myös esittää kysymyksiä, usein osal-

KURSSIKOULUTUKSEN MONET EDUT

Järjestämme peruskurssien lisäksi jatkokursseja,

listujien kysymykset herättävätkin kiinnostavia

joissa pyritään perehdyttämään kokeneemmat

ja oppimista syventäviä keskusteluja. Kirjaa siis

Kurssikoulutus tarkoittaa Visman omissa kurssi-

ohjelmistojemme käyttäjät entistä syvällisem-

itseäsi askarruttaneet kysymykset muistiin en-

tiloissa toteutettavia, sovellus-/prosessikohtaisia

min ohjelmistojemme tarjoamiin mahdollisuuk-

nen kuin tulet kurssille!

VISMAgazine 1/08

VISMAkoulutus Kouluttaja työssään Kouluttaja Tiina Salminen valmistautuu maaliskuisena aamuna Visman Espoon toimipisteen uutuuttaan kiiltävässä kurssiluokassa vastaanottamaan Visma L7 -asiakkaille suunnatun Crystal Reports -kurssin osallistujat. Tiina varmistaa kurssilla käytettävien koneiden ja ohjelmistojen toiminnan, jakaa kurssimateriaalin ja tarkistaa, että kurssilaisten aamukahvit on katettu kurssiluokan eteen ennen kuin tarttuu omaan aamukahviinsa. Tiinan mielestä parasta antia raportointityökalua käsittelevällä kurssilla on se, että asiakkaat kokevat saavansa kurssista välitöntä hyötyä omassa työssään. “Kurssilla tulee tutummaksi järjestelmän sielunelämän kanssa ja ymmärrys kokonaisuudesta kasvaa. Osallistujat pystyvät jakamaan kokemuksiaan niin kouluttajan kuin toisten kurssilaisten kanssa ja päivän aikana monet kysymykset ratkeavat. Kurssilla asiakkaat saavat vinkkejä sekä ahaa-elämyksiä, jotka auttavat heitä suoriutumaan työstään tehokkaammin. On innostavaa huomata, että kurssilaiset saavat uskallusta toteuttaa itse omia raporttejaan ja jopa nauttivat niiden suunnittelusta”, kertoo Tiina Salminen. “Minulle kouluttajana oma taustani entisenä Liinos6asiakkaana ja raporttien tekijänä tuo oman mausteensa koulutukseen.” “Kurssipäivä on usein rankka ja täynnä uusia asioita – teoriaa ja käytäntöä. Päivän päätteeksi olemme kaikki aina väsyneitä, mutta onneksi myös tyytyväisiä”, hymyilee Tiina.

ASIAKASKOHTAISTA KOULUTUSTA

Toinen asiakaskohtaisen koulutuksen muoto on

Kun sekä asiakas että kouluttaja ovat valmistau-

puhelinkoulutus. Se soveltuu hyvin ohjelmiston

tuneet etukäteen, asioiden läpikäynti on teho-

Asiakaskoulutukset suunnitellaan asiakaskohtai-

rajattujen aihealueiden läpikäyntiin sekä osaami-

kasta ja nopeaa.

sesti. Koulutukset järjestetään yleensä asiakkaan

sen syventämiseen. Sen avulla voidaan selvit-

tiloissa ja koulutusympäristönä toimii asiakkaan

tää myös ohjelman käyttöön liittyviä erikoisky-

Koulutuksiin osallistumista suositellaan kaikille

oma tietokanta. Tällöin sovitaan etukäteen kurs-

symyksiä. Koulutus tapahtuu asiakkaan tarpei-

ohjelman käyttäjille. Koulutukset helpottavat ja

sipäivän aihe ja koulutettavien on mahdollista

den ja toiveiden mukaan. Etäyhteysohjelman

nopeuttavat ohjelman kaikkien toimintojen op-

lähettää kouluttajalle etukäteen kysymyksiä ai-

avulla kouluttaja voi näyttää läpikäytävät asiat

pimista sekä auttavat käyttäjää hyödyntämään

heeseen liittyen. Asiakaskohtaisessa koulutuk-

myös käytännössä asiakkaan työasemalta. Pu-

ohjelmistoa työssään kokonaisvaltaisesti ja te-

sessa lähdetään myös perusosaamisesta huo-

helinkoulutus on myös kustannustehokasta:

hokkaasti. Näin arkirutiinit helpottuvat ja aikaa jää

mioiden kuitenkin koulutettavien taso. Näin kou-

säästät matkakustannuksissa ja laskutus tapah-

lisäarvoa tuottavaan työhön.

lutuspäivästä voidaankin tehdä juuri koulutetta-

tuu toteutuneen mukaan (minimi 1 tunti). Puhe-

valle räätälöity päivä, jolloin hyöty on suurimmil-

linkoulutusaika varataan ennakkoon. Saat ajan

laan.

juuri silloin, kun sinulle sopii, ja myös kouluttaj-

Lisätietoa: www.visma.fi/kurssitjaseminaarit

alla on mahdollisuus valmistautua koulutukseen.

VISMAgazine 1/08

VISMAvinkit Visma Econet Pro SUOSIKKIVALIKKO

TAPAHTUMIEN LAJITTELUJÄRJESTYS

Suosikkivalikkoa kannattaa hyödyntää ohjelman puumaisen valikon takia. Suosikki-

Kaikissa listauksissa saadaan haluttu näyttöjärjestys na-

valikkoon kerätään ne valinnat, joita käytetään usein. Tällöin ei tarvitse pitää näkyvillä

pauttamalla halutun sarakkeen otsikkokenttää.

valintoja, joita ei käytetä. Suosikkivalikkoon aktivoidaan valinnat osoittamalla hiirellä valintaa -> napautetaan hiiren oikeanpuoleista painiketta ->valitaan ´Lisää

Napauttamalla sarakkeen otsikkoa aineisto järjestyy sarak-

suosikkivalikkoon´. Suosikkivalikko otetaan käyttöön napauttamalla työkalurivin

keen mukaan nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Sarak-

kuvaketta. Suosikkivalikosta poistetaan valintoja napauttamalla hiiren oikeanpuoleista

keen nimen vieressä oleva pieni kolmio kertoo lajittelujärjes-

painiketta ja valitsemalla ´Poista suosikkivalikosta´.

tyksen. Napauttamalla uudelleen samaa saraketta voit lajitella tapahtumat laskevaan järjestykseen. Napauttamalla tois-

Koko hakemistopuun sulkeminen tapahtuu napauttamalla päävalikossa avoimessa

ta saraketta, tapahtumat järjestetään uudelleen lajiteltuna ky-

alavalikossa hiiren oikeanpuoleista painiketta ja valitsemalla valinta ´Sulje koko valikko´.

seisen sarakkeen mukaan. Esimerkiksi kirjanpidon päiväkirjan raportoinnissa voit valita tulostusjärjestykseksi tositelajin.

OHJELMASSA TUETTAVAT TILIKARTAT JA RAPORTTIMALLIT Tilikartat ja raportit on päivitetty osakeyhtiölain 1.9.2006 (21.7.2006 / 624) mukaan. Tase-

OSTORESKONTRA | OSTOLASKUT

kaavaan on tullut muutoksia. Liikekirjuri-tilikartan muutokset perustuvat Kirjurituotteen

Asetukset | Kirjanpidon asetukset | Kirjaussäännöt

29.1.2007 julkaisemaan tilikarttaan.

Kirjaussääntöjä voidaan nyt hyödyntää myös ostojen puolella. Jotta kirjaussääntöä voidaan käyttää ostotoimen puolella, pitää Kredit-tilejä olla yksi (Ostovelkatili) ja kerroin kirjaus-

Tilikartta

Tilikartan nimi Raporttimallien pääte

Liikekirjuri

Kirjuri2.dat

*.kir

Osakeyhtiö (sis. konsernitilit)

Tilioy2.dat

*:e2k

ERÄPÄIVÄN LASKEMINEN TULOSTUSPÄIVÄSTÄ

Yhdistys

Tiliyhd2.dat

*.yhd *.e2k (alv- ja budj.raportit)

Laskutus | Laskut | Tulosta-painike

Asunto-osakeyhtiö

Tilias2.dat

*.aso *.e2k (alv- ja budj.raportit)

Merkitään valinta ´Laske eräpäivä tulostuspäivästä´, jos ha-

Aatteellinen yhdistys ja säätiö Tiliays2.dat

*.ays *.e2k (alv- ja budj.raportit)

Kiinteistö Oy

*.koy *..e2k (alv- ja budj.raportit)

Tilikkoy2.dat

säännössä on oltava 1 ja Operation *.

lutaan, että ohjelma laskee eräpäivän tulostuspäivästä eikä laskun päivästä. Jos laskujen tulostus on jostain syystä myöhästynyt, ei jokaisen laskun päiväystä tarvitse muuttaa, jotta eräpäivän saisi järkevään aikaan. Uusi eräpäivä talletetaan

Ohjeet tilikartan päivittämiseen sekä tilikartat ja vastaavat raporttimääritysdokumentit

laskulle.

löytyvät Työasema-asennus-CD:ltä Tools2005 -hakemistosta.

VISMA ECONET -PALKANLASKENTA Lomalaskenta tehdään, kun lomavuosi päättyy 31.3. Huomioi, ettei lomalaskennan tekemisellä ole kiirettä, vaan se tehdään viimeistään sitten, kun ensimmäiset lomapalkat ovat maksussa. Lomalaskenta on hyvä tehdä sen jälkeen, kun kaikki vanhat lomat on maksettu aiemmalta lomavuodelta (pois lukien mahdolliset säästövapaat). Tarkista ennen lomalaskentaa, että Lomavuoden tilastokalenterin Oletus-määritys on oikealla lomavuodella. Tee lomalaskenta Ei tilastoihin -määrityksellä, tulosta Lomalista ja tarkista tiedot. Jos lomapäivissä ja palkoissa on eroja, tarkista, että kaikki ansaitut lomapäivät on kirjattu, ja että lomapalkan peruste on kertynyt palkkalajeilta oikein. Huomioi myös palkan maksupäivät, koska niiden perusteella ansiot kerryttävät tilastoja. Varsinainen lomalaskenta tehdään Korvataan- tai Summataan-määrityksellä. Korvataan-toiminto valitaan silloin, kun vanhat lomat on maksettu; Summataantoiminto sen sijaan tilanteessa, jos lomalistalla on vanhoja maksamattomia lomia.

VISMAgazine 1/08 1/08

VISMAvinkit Visma CRM

Visma Nova

TAULUN ASETUSTEN MÄÄRITTELEMINEN TEHOSTAA VISMA CRM:N KÄYTTÖÄ

SEPA-UUDISTUS

Taulun asetuksilla voidaan missä tahansa taulukkonäkymässä määritellä taulun sarakkeet

distus siirtymäajan puitteissa.

Visma Novaan tullaan toteuttamaan SEPA-uu-

ja niiden järjestys. Myös ylimääräiset sarakkeet voidaan tätä kautta poistaa aktiivisesta näkymästä, jolloin vain tärkeät saraketiedot ovat luettavissa ko. taulukkonäkymässä.

Asetukset määritellään käyttäjäkohtaisesti, mutta Visma CRM -järjestelmään voidaan myös tallentaa valmiiksi erilaisia sarakenäkymiä, jolloin kukin käyttäjä voi valita näkymän ja aktivoida sen omalla koneellaan käyttöön. Sarakenäkymien tallentaminen kaikkien käyttöön helpottaa yksittäisen käyttäjän työtä ja tarjoaa mahdollisuuden yhdenmukaisten sarakenäkymien käyttöön yrityksessä.

Visma Novassa käytetään maksatuksessa perinteisiä pankkitilinumeroita. Mikäli toimittajasi ilmoittaa IBAN-numeroita, voit pyytää pankistasi sen perusteella perinteisen pankkitilinumeron. Perinteisiä pankkitilinumeroita käytetään sekä toimittajien tiedoissa että yrityksen omissa pankkitilitiedoissa. Perinteisiä pankkitilejä käytetään niin kauan kuin maksuaineistot muodostetaan pankkiyhdistyksen standardin mukaisesti. Kun SEPA-maksuaineistonstandardi on valmistunut, tullaan se tekemään Visma Novaan. SEPA-maksuaineistoja varten tulee tehdä pankkien kanssa erillinen sopimus. SEPAan liittyvistä muutoksista voit lukea tulevista Visma Nova -versiosaatteistamme. Versiosaatteessa kerromme, mitä päivitykseen on tullut SEPAan liittyen.

VISMAgazine VISMAgazine1/08 1/08

KURSSI&KOULUTUS Visma Softwaren laajasta ohjelmistokoulutustarjonnasta voit valita Sinulle sopivimman koulutusmuodon: kurssimuotoisen tai asiakaskohtaisen koulutuksen.

Luokkakoulutukset Kevät 2008 Pvm

Kurssi

Paikka

Kouluttajamme ovat jokainen oman osa-alueensa erikoisosaajia. Koulu-

Euroa (+alv 22%)

tustarjonnastamme löytyy sopivan tasoiset koulutukset sekä kokeneille

VISMA ECONET

käyttäjille että vasta-alkajille.

09.05.

Käyttöomaisuuskirjanpito

Espoo

390

Asiakaskohtaisessa koulutuksessa sisältö räätälöidään yrityksesi toivei-

12.05.

Econet-pääkäyttäjäkurssi (1/2 pv)

Espoo

200

den ja tarpeiden mukaiseksi. Koulutus voidaan toteuttaa joko yrityksen

19.05.

Kirjanpidon jatkokurssi II,

Espoo

390

käyttöön liittyen puhelimitse tapahtuvaa koulutusta sekä neuvontaa

20.05.

Palkanlaskennan jatkokurssi

Espoo

390

erikoistilanteissa.

21.05.

Kirjanpidon jatkokurssi II,

Oulu

390

Oulu

390

omissa tiloissa tai erillisessä luokkatilassa. Lisäksi tarjoamme ohjelman

tehoa kirjanpidon automatisointiin

tehoa kirjanpidon automatisointiin Kurssimuotoinen koulutus toteutetaan puolivuosittain julkaistavan koulu-

22.05.

tusaikataulun ja kurssisisällön mukaisesti Visman tiloissa. Kursseilla on

Kirjanpidon jatkokurssi I, tehoa tilinpäätöksen valmisteluun

koulutettavia yleensä eri asiakasyrityksistä tai yhteisöistä. Lisäksi järjeste-

23.05.

Varastosta kirjanpitoon

Oulu

390

tään seminaareja ja asiakastilaisuuksia eri aihealueista. Kursseilla käyte-

23.05.

Lomapalkkalaskenta

Espoo

390

tään aina uusimpia ohjelmistoversiota.

VISMA NOVA Ilmoittautumis- ja perumisehdot:

13.05.

Reskontrista kirjanpitoon

Espoo

390

Kursseillemme voit ilmoittautua Internetsivustollamme osoitteessa

14.05.

Kirjanpidon jatkokurssi I,

Espoo

390

Espoo

390

Espoo

390

www.visma.fi, kohdasta ´Kurssit & Seminaarit´. Viimeinen ilmoittautumispäivä on viikkoa ennen kurssia. Mikäli peruutat osallistumisesi ilmoittau-

tehoa tilinpäätöksen valmisteluun 15.05.

tumisajan umpeuduttua, veloitamme 50 % kurssin hinnasta. Mikäli poisjääntiä ei ilmoiteta lainkaan ennen kurssia, veloitamme kurssin hinnan täy-

Kirjanpidon jatkokurssi II, tehoa kirjanpidon automatisointiin

29.05.

Crystal Reports -peruskurssi

simääräisenä. Estyneen henkilön tilalle on mahdollista vaihtaa toinen henkilö veloituksetta. Visma varaa oikeuden kurssin peruuttamiseen, mikäli osal-

VISMA L7

listujamäärä on liian pieni. Viimeisen ilmoittautumispäivän jälkeen voit tie-

08.05.

Crystal Reports XI -peruskurssi

Espoo

390

dustella vapaana olevia paikkoja ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse

22.05.

Crystal Reports XI -jatkokurssi

Espoo

390

koulutus@visma.fi tai puhelimitse 0207 560 518.

Tiedustelut ja varaukset: Visma Koulutuspalvelut puh. 0207 560 518, koulutus@visma.fi Kalenterin koulutusaikatauluihin saattaa tulla muutoksia. Löydät aina ajan tasalla olevan kurssikalenterin kotisivuiltamme, www.visma.fi/kurssitjaseminaarit.

VISMAgazine 1/08

TAPAHTUU Tapahtumakalenteri 2008 TOUKOKUU 22. - 23.05.

Visma Visio3-, Visma Liinos6- ja Visma L7 -asiakaspäivät, Tallinna

KESÄKUU 09. - 10.06.

Taloushallintoliiton kesäpäivät, Finlandia-talo, Helsinki

SYYSKUU 17. - 19.09.

Alihankinta 2008 -messut, Tampereen Messu- ja Urheilukeskus, Tampere

18. - 19.09.

Isännöintipäivät, Marina Congress Center, Helsinki

Pidätämme oikeuden muutoksiin. Osa tapahtumista maksullisia. Aina ajan tasalla olevan tapahtumakalenterin löydät kotisivuiltamme osoitteesta www.visma.fi.

Visma menossa mukana Visman urakointi- ja energia-alan toimialaratkaisut olivat näyttävästi esillä helmikuun alussa järjestetyillä Sähkö, Tele, Valo & AV 2008 -messuilla Jyväskylän Paviljongissa. Visman osastolla ratkottiin tänä vuonna visaisia pulmia rennon jutustelun ja vakavammankin keskustelun lomassa. Vierailijat huomasivat varmasti pulmia ratkoessaan, miten yksinkertainen on sittenkin parempaa - we simplify your business! Joka toinen vuosi järjestettävät Sähkö, Tele, Valo & AV -messut on tärkein alan tapahtumista Suomessa. Messuilla vieraili tänä vuonna alustavien laskelmien mukaan yli 16 500 ihmistä ympäri Suomen. Messujen merkittävyydestä kertoo myös Jyväskylän Messujen tilaaman kävijätutkimuksen tulokset, joiden mukaan lähes 100 % vierailijoista koki messujen vastaavan odotuksiaan, ja suosittelisi Sähkö, Tele, Valo & AV -messuja käyntikohteena myös muille.

Palaute Mikäli asiakaslehtemme toi mieleesi kysymyksiä, artikkeliehdotuksia tai muuta kommentoitavaa, kuulemme mielellämme niistä! Lähetä palautteet ja ideat sähköpostilla osoitteeseen: vismagazine@visma.fi.

VISMAgazine 1/08

Vauhdikasta kevättä! Visma tarjoaa laajan valikoiman tuotteita ja palveluita, jotka kaikki tähtäävät asiakkaidemme toiminnan tehostamiseen. Asiakkaamme ovat niin pieniä, keskisuuria kuin suuriakin yrityksiä, yhdistyksiä ja organisaatioita. Palvelemme Suomessa noin 15 000 asiakasyritystämme yli 300 ammattilaisen voimin. Asiakkaidemme menestyminen on meille tärkeää!

Ratkaisumme osa-alueita ovat: • taloushallinto

• projektinhallinta

• kiinteistötoimialan erikoissovellukset

• henkilöstöhallinto

• asiakkuuksienhallinta, CRM

• teollisuuden erikoissovellukset

• kirjanpito

• tuotannonohjaus

• tukku- ja erikoistavarakaupan erikoissovellukset

• palkanlaskenta

• hankintatoimenhallinta

• urakoinnin erikoissovellukset

• ulkoistamispalvelut

• sähköiset yhteydet

• energia-alan erikoissovellukset

• materiaalihallinto

• verkkolaskutus

• tilitoimistojen erikoissovellukset

• verkkokauppa

visma.fi