Visma Services Danmark A/S
Når der er brug for professionel assistance til virksomhedens
HR, løn og økonomi
Citat fra kunde:
“På papiret er der mange, der kan det her. I praksis ser det helt anderledes ud!”
Leder Hos Visma kommer vi hver dag i berøring med flere hundrede kunder over hele landet. Vi taler både med den administrerende direktør for den store virksomhed og med den lille iværksætter. Vi løser opgaver i samarbejde med regnskabschefen og den HR-ansvarlige – vi svarer på konkrete spørgsmål fra bogholderen, it-medarbejderen, logistikstikchefen og andre funktionsansvarlige. Uanset hvor stor organisationen er – og uanset hvor mange års erfaring, man har i en funktion - så sker forandringerne i dag så hurtigt inden for lovgivning, regler og it-systemer, at det kræver utrolig meget af den enkelte for at følge med. Råderummet til at træde forkert bliver mindre og mindre, så opdateret viden er ikke alene vigtig – den kan være kritisk for virksomhedens overlevelse og vækst. Det er umuligt at vide alt om alt, men man kan komme langt med at have nogen at sparre med, nogen at dele viden med og nogen at få inspiration fra. Vi har i de sidste år foretaget en del investeringer i udviklingen af Visma, både når vi taler systemer og i de services, vi kan levere. Flere og flere af vores kunder efterspørger, at vi leverer både system og service inden for vores hovedområder HR, løn og økonomi. Vi har eksempelvis fået udviklet en HR-løsning, fordi vores eksisterende lønkunder spørger til HR. Vi tilbyder både et web-baseret HR-system og hel eller delvis outsourcing af de HR-administrative områder, som ansættelseskontrakter, tillæg og rekruttering. Derudover tilbyder vi juridisk HR-rådgivning inden for skatteret og ansættelsesret. Løsningen er både for den mindre virksomhed med under 10 ansatte, men også til de store virksomheder og til dem med behov for HR på tværs af landegrænser. Vi arbejder hele tiden på at forbedre vores økonomiløsning til den mellemstore virksomhed, så vi dækker hele paletten fra bogføring til rapportering, inklusive lønbehandling, rykkerprocedure og økonomisk sparring. I kan også få løsningen med tilhørende systemer, som kan bidrage til effektiviseringen i jeres virksomhed – og samtidig hos os som samarbejdspartner. Også inden for økonomi tilbyder vi ekspertrådgivning. Hvad kan Visma? Vi har aldrig været særlig gode til at fortælle vores eksisterende eller potentielle kunder om bredden af den forretning, som vi driver. Vi vil være, og er i høj grad, 1. prioritet for CEO, CFO eller HRM, når der er brug for assistance inden for HR, løn og økonomi. Vi har løsningen til den enkelte kunde, uanset om det drejer sig om system eller service. Det at servicere vores kunder godt er min kæphest. Vi kender det alle. Vi ønsker alle en god service, når vi handler, når vi er på restaurant, når vi flyver osv., og vi søger alle derhen, hvor vi oplever den gode service. Så når vores kunder oplever den gode service, fortæller de det videre – og det er en meget vigtig og troværdig salgskanal for os. God læsning! Med venlig hilsen
June Mejlgaard Jensen, Administrerende direktør
Assistance til jeres HR-, løn- og økonomifunktion Får I bogført jeres bilag? Overholder jeres kontrakter lovgivningen? Har I brug for ekstra hænder i afdeligen? Vi kan hjælpe jer med alle typer opgaver inden for jeres HR-, løn- og økonomifunktion. Det kan vi kombinere med de rette systemer og rådgivning, og vi kan endda hjælpe jer med at få udestående penge hjem fra kunderne. En stor fordel ved at vælge os som samarbejdspartner er den unikke kombination af ydelser og software, vi kan tilbyde jeres virksomhed. Kun hos os kan I få adgang til outsourcing og systemer. I vælger selv, om I ønsker en kombination af flere ydelser eller kun har behov for en enkelt, som eksempelvis håndtering af jeres lønfunktion. Vores medarbejdere inden for HR, løn og økonomi kan arbejde i mange forskellige systemer. I kan derfor vælge at fortsætte med jeres nuværende system, eller vi kan sammen finde det mest optimale system til jeres behov. Vi gør en stor indsats for at forstå helheden i opgaven ud fra jeres virksomheds synspunkt og sikre fokus på den værdi, som løsningen skal tilføre jer.
Outsourcing af lønfunktionen Vi kan løse opgaven, uanset om I har behov for hjælp til enkelte opgaver inden for lønadministration eller ønsker at outsource hele lønfunktionen. Vi tilpasser løbende opgaven efter behov, så I hele tiden har de ressourcer, der er behov for i forhold til arbejdsmængden.
Har I svært ved at holde styr på de mange love og regler i forbindelse med lønadministration? Er virksomheden sårbar ved ferie og sygdom? Er der ikke arbejde nok til en fuldtidsstilling inden for lønadministration? Uanset hvilken problemstilling, der er relevant for jeres virksomhed, kan vi hjælpe. Vi løser alle opgaver for både offentlige og private virksomheder og organisationer. Det er op til jer, om vi kun skal overtage enkelte opgaver, som eksempelvis indhentning af refusioner, eller om I ønsker en fuld outsourcing af lønfunktionen. I behøver ikke selv at have kendskab til lønbehandling - vi klarer det hele. Fordele for jer • Løn bliver korrekt kørt til tiden. • I slipper for bekymringer om feriepenge, refusioner osv. • I får tid til at udvikle jeres forretning. • I får en smidig, effektiv og kvalitetssikker lønadministration. • Data er nemt tilgængelige og kan integreres med andre systemer. Lønprocessen: sådan får jeres medarbejdere korrekt løn til tiden 1. Vi skal bruge data på jeres medarbejdere: hvor meget skal de have i løn, hvilke tillæg får de? 2. Vi sørger for alt: lønberegning, indberette oplysninger til det offentlige, AM-bidrag, skat, feriepenge, pension. 3. Vi sender lønsedler til jeres medarbejdere. 4. Vi kan indhente refusion for medarbejdere på barsel, i fleksjob, eller ved langtidssygdom.
visma.dk/lon
”Hvis alle Vismas konsulenter er på samme høje niveau, som dem jeg arbejder sammen med, så ligger overliggeren rigtig højt” Sodexo
”Business Casen viste, at der inden for tre år var et millionbeløb at hente” Atea
Hør mere
69 69 15 93
HR-assistance også til HR-afdelingen Vi tilbyder at være jeres virksomheds eksterne HR-afdeling, der står for alt det administrative. Hos os kan I enten leje eller eje HR-systemet, og i fællesskab skræddersyr vi rammerne for samarbejdet.
Sluger de personaleadministrative opgaver al jeres tid, så I ikke når de mere strategiske HR-opgaver? Ønsker I mere tid til medarbejderudvikling som eksempelvis talent management? Eller har I ikke arbejde nok til at udfylde en HR-stilling fuldtids? Vismas HR-assistance tilbydes både til mellemstore og store virksomheder. Med os som samarbejdspartner, kan I fokusere på virksomhedens kerneforretning, eller HR-afdelingen kan få tid til at gennemføre andre vigtige HR-projekter. Uanset jeres behov kan vi hjælpe med alle HR-administrative opgaver som rekruttering, kontraktskrivning og løbende sparring. Har I brug for et HR-system, eller ønsker I en opdatering af jeres eksisterende system, så kan vi også assistere jer med denne opgave. Fordele for jer: • Vi sørger for at oplyse jer om lovændringer, så I ikke selv behøver at holde jer ajour. • Vores HR-team dækker hele paletten inden for personaleadministration. • I har altid backup – vi er altid flere, som kender jeres forretning og jeres opgaver. • I kan udnytte jeres ressourcer optimalt, når I lader os om det administrative. • Vi kan håndtere hele flowet fra rekruttering til opsigelse.
visma.dk/hr-assistance
”De interne HR-medarbejdere får tid til at fokusere på de mere strategiske HR-ydelser, der skal understøtte driften og forandringsprocesserne ude i forretningerne” IC Group
Hør mere
69 69 15 93
HR Jura I kan bruge HR Jura, hvis I har juridiske udfordringer i forhold til medarbejdere og jeres forretning. Vi er stærke, når det gælder skatte- og ansættelsesret. HR Jura ledes af en tidligere advokat, der får juraen ned i øjenhøjde og gør problemstilling, løsning og actionplan nemme at forholde sig til og forstå.
Det kan være vanskeligt at holde styr på alle love og regler inden for HR. I kan derfor med fordel få rådgivning af vores juridiske HR-eksperter. I får rådgivning på samme niveau, som hvis I vælger en revisor eller advokat bare meget billigere. Det skal ikke være dyrt at have styr på tingene. Vi svarer hurtigt på spørgsmålene og i korte og forståelige vendinger. HR Jura ledes af en tidligere advokat med 15 års erfaring inden for skatte- og ansættelsesret. Vi har derfor en solid baggrund for at rådgive jeres virksomhed inden for disse områder. Fordele for jer: • Vi hjælper jer med at få den juridiske dagligdag til at fungere. • Rådgivning på samme faglige niveau som advokater og revisorer, bare billigere. • I sparer penge ved at få styr på love og regler. • Vi giver jer hurtige og korte svar, der er til at forstå. Vi hjælper med alle jurisdiske spørgsmål inden for ansættelsesvilkår, korrekt opsætning af kontrakter, ind- og udstationering, medarbejderhåndbog osv. Her kan I se nogle af de opgaver, vi kan rådgive jer om: • Medarbejdere fra udlandet - 26 % reglen • Skatteforhold • HR due dilligence • Ansættelse/opsigelse • Ansættelsesret • Forhold om social sikring og arbejds- og opholdstilladelse • Udarbejdelse af skabeloner til medarbejderdokumenter
visma.dk/hr-jura
Hør mere
69 69 15 93
Outsourcing af økonomifunktionen Økonomifunktionen er en vigtig del i enhver virksomhed - en korrekt rapportering er forudsætningen for at træffe realistiske og sunde beslutninger. Med os som samarbejdspartner kan vi varetage hele eller dele af jeres virksomheds økonomifunktion - alt efter behov. Vi besidder alle niveauer og kompetencer, fra assistenten til økonomichefen.
Den moderne økonomifunktionen skal være strømlinet, ajourført, forretningsorienteret og forandringsklar Der stilles store krav til den moderne økonomifunktion, og det er vanskeligt og dyrt at have alle de nødvendige kompetencer og den påkrævede viden in house. Det er vores erfaring, at mange virksomheder oplever udfordringer med: • Ressourcer – der er behov for mange forskellige kompetencer i økonomifunktionen, men virksomheden kan ikke forsvare en stor bemanding. • Tunge og komplicerede processer på grund af ineffektive systemer og arbejdsgange. • Manglende ajourført viden om lovgivning og andre relevante forhold. • Manglende fokus fra ledelsens side, som ofte skyldes begrænset viden om ”Best Practise”. Vores kernekompetence er netop løsningen på disse udfordringer. Det er det, vi gør hver dag og det, vi gør bedst. Ved at vælge os som samarbejdspartner til at håndtere jeres økonomifunktion, får I mulighed for at fokusere på jeres virksomheds kerneforretning. Vi løser opgaver fra bogføring til omfattende perioderapporteringer og årsrapporter. Vi sætter kvalitet meget højt i vores daglige arbejde, og derfor bliver opgaverne løst af medarbejdere, som kvalifikationsmæssigt er tilpasset de enkelte opgaver. Vores kunder dækker alle brancher og alle størrelser - fra den lille til den store virksomhed. Vi kan arbejde i alle økonomisystemer Vi er ikke afhængige af et enkelt økonomisystem og kan derfor enten arbejde videre i jeres nuværende system eller tilbyde et system, der matcher jeres opgave bedst muligt. Vi har et indgående kendskab til langt de fleste gængse økonomisystemer, og vi betjener dem dagligt for mange af vores kunder. Fordele for jer, når I vælger Visma som samarbejdspartner: • Løsning efter jeres behov - vi rådgiver jer gerne om den bedste løsning. • Adgang til et professionelt team, der varetager alt fra simpel bogføring til kompleks rapportering. • Løbende fokus på optimering af processer og effektivisering af arbejdsgange. • En erfaren og professionel sparringspartner, der altid er opdateret på lovgivning og andre relevante forhold.
visma.dk/okonomi
“Overordnet vil jeg sige, at kompetenceniveauet i Forex Bank Danmark er løftet, efter vi har outsourcet hele økonomifunktionen til Visma” Forex Bank Danmark
”Hele processen er gået smertefrit og topprofessionelt. Det har krævet tilpasning af rutiner og ændring af forretningsgange at starte samarbejde med Visma, men det har også vist sig at være godt at blive gået i sømmene.” Bonduelle
Hør mere
69 69 15 93
Regnskabsmæssig rådgivning Har I spørgsmål i relation til skat og moms, aktieombytning, stiftelse, fusion eller spaltning af virksomheder, ændring af bestyrelse, undtagelse fra revisionspligt og andet inden for regnskab? Vi kan rådgive jer og jeres virksomhed og hjælpe med at træffe de rigtige beslutninger.
Høj kvalitet til lavest mulige pris I vælger selv, om I alene ønsker rådgivning, eller om vi efterfølgende også skal hjælpe jer med at få styr på de udfordringer, som I står med. Vi har mange forskellige medarbejderniveauer, og jeres opgave udføres altid af en medarbejder på det niveau, der giver mening for opgaveudførelsen. På den måde får I den bedst mulige service til den laveste pris uden at gå på kompromis med kvaliteten. Vores regnskabsmæssige rådgivning ledes af en statsautoriseret revisor med deponeret beskikkelse og mange års erfaring med regnskabsmæssig rådgivning til virksomheder i alle størrelser. I kan bl.a. få rådgivning inden for: • • • • • • • • • •
Stiftelse, fusion eller spaltning af virksomheder Omstruktureringer Skat, moms og afgifter Årsafslutning Aktieombytning Nem ID og digital postkasse Ændring af vedtægter, bestyrelse, direktion, adresse osv. Opløsning af selskab Registrering af tilvalg/fravalg af revision Økonomisk helsetjek
Vi ser det som en vigtig del af vores samarbejde, at vi er synlige i jeres virksomhed og bliver opfattet som en proaktiv, faglig kompetent sparringspartner og rådgiver. Vi gør derfor meget ud af at sætte os ind i jeres forretning og forstå de udfordringer/muligheder, jeres virksomhed står overfor.
visma.dk/regnskab-radgivning
Hør mere
69 69 15 93
Lej erfarne medarbejdere til jeres HR-, løn- eller økonomifunktion Vi træder til på jeres adresse, når I har behov for midlertidig assistance i jeres HR-, løn- eller økonomifunktion. Vi kan løse alle opgaver og finder hurtigt den rette kandidat.
Har I en medarbejder, som er på vej på barsel, eller har I svært ved at følge med, når der er spidsbelastninger? Vi kan træde til med ressourcer til HR-, løn- eller økonomifunktionen i perioder med behov for ekstra hænder. Fordele for jer: • Fastansatte Visma-medarbejdere, som vi kender personligt og fagligt. • Dækker huller i bemandingen med kort varsel. • Bred portefølje af medarbejdere med kompetencer fra assistentniveau til chefniveau. • Omstillingsparate og selvkørende medarbejdere fra første dag. Sådan foregår forløbet: 1. I kontakter os og fortæller om jeres behov og krav til medarbejderen. 2. Vi finder minimum én medarbejder, der matcher behov og krav. 3. I får mulighed for at møde kandidaten personligt. 4. Samarbejdsaftalen underskrives, og medarbejderen starter. 5. I har løbende dialog med vores ansvarlige manager for at sikre, at alt forløber planmæssigt, og at samarbejdet med vores medarbejder er tilfredsstillende. Vi går ikke på kompromis med kvaliteten. Det betyder, at I altid er sikret en pålidelig, effektiv og kvalitetssikker løsning.
visma.dk/lej-medarbejder
”SuperOffice havde brug for en hurtig, effektiv og kompetent håndtering af regnskabsfunktionen. Visma hjalp med en on-site løsning, der også havde fokus på omkostningerne” SuperOffice
Hør mere
69 69 15 93
Debitorstyring Visma tilbyder en komplet debitorstyring, så I opnår fuld betaling på udestående fakturaer og får fordel af både renter og gebyrer.
Er debitorstyring relevant for vores virksomhed? Har I en stabil og velfungerende debitorfunktion? Har I backup-funktionerne på plads? Er jeres virksomheds faktureringsproces strømlinet og effektiv, og bliver kunderne rykket til tiden? Hvis I kan svare nej til et af punkterne, er det meget sandsynligt, at Vismas debitorstyring er relevant for jeres virksomhed. For langt de fleste virksomheder er likviditet alfa og omega. Med en effektiv debitorstyring får I penge i banken og en sund drift med overblik over udestående kundefordringer. På den måde kan I løbende forbedre jeres likviditet og justere forventningerne og på den måde sikre en realistisk vækststrategi for virksomheden. Fordele for jer: • Opnå en forbedret likviditet. • Undgå tab på dårlige betalere. • Opnå bedre kreditværdighed. • Vind værdifuld tid og tjen på renter og gebyrer. • Få en lettere hverdag og et større overblik. Processen Debitorstyring kommer med faktura-, rykker- og inkassoservice i én samlet løsning, hvilket gør processen nem, effektiv og enkel for jeres virksomhed. I behøver i princippet kun at sende to filer til Visma: kundestamdata og faktureringsgrundlag. Så sørger vi for resten, og I kan koncentrere jer om at udvikle jeres virksomhed. Ønsker I kun én af de tre services, kan vi også hjælpe med det.
visma.dk/debitorstyring
“Jeg er meget tilfreds med Vismas rykker- og inkassoservice - ikke mindst deres kundeservice. Der er god kommunikation, tingene er nemme og til at håndtere. Jeg vil helt sikkert anbefale Visma til andre: der kommer penge ind og det med gode resultater!” Safety Låse & Sikring
“Vi får vores penge hjem hurtigere end tidligere, så vi er meget tilfredse med, at vi valgte at outsource rykker og inkasso til Visma. Vi har meget få omkostninger ved at udsende rykkere.” Hennings Kloakservice
Hør mere
69 69 15 93
Hvad kan I også finde i Visma? Som Nordens førende producent af softwareløsninger kan vi også tilbyde jer alt, hvad I behøver inden for HR-, løn- og økonomisystemer. Vores mål er, at jeres virksomhedsstyring bliver så nem og enkel som muligt. Derfor har alle vores programmer/systemer fokus på brugervenlighed og fleksibilitet.
Økonomi- og regnskabssystemer • Visma Business: Et af de bedste ERP-systemer på markedet til mellemstore
virksomheder. Et brugervenligt, pålideligt og fleksibelt ERP-system.
• Mamut: En samlet, moderne forretningsløsning, der ud over regnskab, tilbud og ordrer også kan indeholde lagerstyring, indkøbsstyring, aktivitetsstyring (CRM), pipelinestyring, hjemmeside, webshop mv. • Mamut application hosting: Få adgang til dit økonomisystem, når det passer jer. • WinKompas: Et fleksibelt økonomisystem til en pris, som ligger i den absolut lave ende. • Stellar: En løsning, der kan tilpasses jeres behov, og som altid er i udvikling. • e-conomic: Et af Danmarks mest succesfulde regnskabssystemer for små og mellemstore virksomheder. Flere end 70.000 brugere i Danmark. • eAccounting: Tag virksomheden og regnskabet med jer over alt. For den lille og mellemstore virksomhed. • SummaSummarum: Et af Danmarks mest populære regnskabsprogrammer, der dagligt bliver brugt af over 20.000 mindre virksomheder, bogholdere, revisorer og foreninger. Læs mere på visma.dk/systemer og e-conomic.dk
HR- & og lønsystemer • Epos Rekruttering: Webbaseret rekrutteringsløsning. Sikrer en effektiv pro-
ces.
• Epos HR: Understøtter samtlige HR-workflows fra rekruttering til afvikling. • Epos Portal: Webbaseret ”self-service” løsning til registrering og godkendelse af timer, fravær og andre lønrelevante informationer. • Epos Løn: Fleksibelt og omfattende lønsystem. Håndterer alt fra helt enkle til meget komplekse lønudbetalinger. • Workcyclus: Enkel og brugervenlig løsning til gennemførelse af den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV). • Epos Management: Samler, analyserer og præsenterer alle HR-data. Læs mere om HR- og lønsystemerne på pbj.dk
“Med Visma Business har vi et funktionelt og fleksibelt økonomisystem, hvor vi effektivt kan håndtere vores mange medlemmer og frivillige i samme funktionelle base.” Diabetesforeningen
“Vi har med Epos Portal opnået store tidsbesparelser. (...) Vores overblik er blevet væsentligt forbedret - for eksempel hvad angår planlagt og afholdt ferie (...). Desuden sætter vi pris på integrationen til vores lønløsning.” Oticon
Hør mere
69 69 15 93
Ønsker I mere information? Ring til os eller send en email, så vi kan hjælpe jer videre - uanset om I ønsker et uforpligtende møde eller blot har spørgsmål til de produkter og services, som vi leverer.
69 69 15 93
salg@visma.dk
a ing Vism ret omkr oxen te a d p o Hold jer te i mailb der direk e h y n få -
visma.dk/tilmelding