VLP-Beleidsplan 2013-2016 Luik I & II

Vlaamse Liga Paardensport

BELEIDSPLAN 2013-2016

VLP … HET KLOPPEND HART VAN DE PAARDENSPORT!

INHOUDSTAFEL Inhoudstafel

2

Colofon

2

Overzicht strategische en operationele doelstellingen

3

Inleiding

5

LUIK I 1. Informatie van de sportfederatie

6

LUIK II MISSIE

2

BO1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie Gegevensverzameling Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen Begroting

3 3 5 8 25

BO2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie Gegevensverzameling Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen Begroting

29 29 31 34 39

BO3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing Gegevensverzameling Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen Begroting

43 43 45 48 73

BO4: Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieplicht uitvoeren Gegevensverzameling Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen Begroting

77 77 80 82 103

BO5: Promoten van de eigen sporttak Gegevensverzameling Conclusies van de gegevensverzameling Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen Begroting

107 107 108 110 119

Begroting extra

123

COLOFON Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat 64 – 9052 Zwijnaarde T 09 245 70 11 – F 09 245 70 11 info@vlp.be www.vlp.be

2 Beleidsplan 2013 - 2016

Verantwoordelijke uitgever: Lies Vlamynck Vormgeving Caroline Op de Beeck

Foto’s Dirk Caremans/Pwebsolutions/VLP/Jean Hendrix/Arjen van der Spek/Jan Deprez/Julie Lauwers

OVERZICHT STRATEGISCHE (SD) EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN (OD) BO1: Organiseren van competitieve sportbeoefening per provincie SD 1. Tegen eind 2016 zijn er, via een jaarlijkse stijging, minstens 10% meer starters op de VLP-wedstrijden.

OD 1.1. Tegen eind 2016 zijn in de discipline jumping 7,5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.2. Tegen eind 2016 zijn in de discipline dressuur 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.3. Tegen eind 2016 zijn in de discipline eventing 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.4. Tegen eind 2016 zijn in de discipline mennen 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.5. Tegen eind 2016 zijn in de discipline reining 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.6. Tegen eind 2016 zijn in de discipline endurance 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.7. Tegen eind 2016 zijn in de discipline voltige 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.8. Tegen eind 2016 zijn in de discipline para-equestrian 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

OD 1.9. Tegen eind 2016 zijn er in de discipline horseball minimum 20 VLP-ploegen.

OD 1.10. Tegen eind 2016 zijn in de Jeugd Cup 5% meer starters t.o.v. 2012.

BO2: Organiseren van recreatieve sportbeoefening per provincie SD 2. Tegen eind 2016 is het recreatief aanbod van VLP verruimd.

OD 2.1. In 2016 is er een recreatief wedstrijdcircuit voor sportbeoefenaars zonder eigen paard.

OD 2.2. Tegen eind 2016 is, via een jaarlijkse stijging, het aantal brevetafnames met 10% gestegen.

BO3: Organiseren van kaderopleiding en bijscholing BO3.1.: Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 3. De VLP houdt het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil gedurende 4 jaar.

OD 3.1. Tegen eind 2013 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

OD 3.2. Tegen eind 2014 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

OD 3.3. Tegen eind 2015 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

OD 3.4. Tegen eind 2016 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

SD 4. VLP laat tegen eind 2016 het jaarlijks percentage lesgevers en trainers dat jaarlijks een bijscholing volgt, stijgen met 30%.

OD 4.1. VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2014 10% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.

OD 4.2. VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2016 30% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.

SD 5. De VLP laat tegen eind 2016 het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.

OD 5.1. De VLP laat tegen eind 2014, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 8% t.o.v. 2012.

OD 5.2. De VLP laat tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.

BO3.2.: Bijscholingen voor het bestuurlijke en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten clubs SD 6. Tegen eind 2016 is er, via een jaarlijkse stijging, een verdubbeling in het aantal bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen.

OD 6.1. VLP zorgt tegen eind 2014 voor 50% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.

OD 6.2. VLP zorgt tegen eind 2016 voor 100% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.

BO4: Begeleiding van de aangesloten sportclubs en informatieplicht uitvoeren BO4.1. Begeleiden van de aangesloten sportclubs SD 7. De VLP werkt tegen eind 2016 een structuur en inhoud uit rond een kwaliteitslabel voor clubs dit in samenwerking met verschillende partners.

SD 8. De VLP verbetert tegen eind 2016 de kwaliteit en de efficiëntie van de clubwerking.

BO4. bgl 1. Begeleiding inzake kwaliteitszorg OD 7.1. De VLP heeft tegen eind 2016 een consensus bereikt met haar clubs over het kwaliteitslabel.

BO4. bgl 2: Begeleiding inzake sporttechnische werking OD 8.1. Tegen eind 2016 gebruikt 30% van de VLP-clubs de tool voor het eerste graad brevet en dit met een jaarlijkse stijging van de afnames.

BO4. bgl 3: Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking OD 8.2. Tegen eind 2016 gebruikt 5% van de VLP-clubs de lessenroostermodule in VLPclubs.

BO4. bgl 4: Begeleiding inzake sportpromotionele werking OD 8.3. Tegen 2016 introduceert 10% van de VLP-clubs de promotiecampagne «Ga voor Galop» in haar club.

BO4.2. Informatieplicht uitvoeren SD 9. De VLP maakt tegen eind 2016 de informatiedoorstroming efficiënter.

BO4. inf 1: Informatieverstrekking m.b.t. het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden OD 9.1. De VLP laat tegen 2015 haar communicatie verlopen volgens het communicatieplan.

BO4. inf 2: Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren OD 9.2. De VLP communiceert tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, met 95% van haar clubs via VLPclubs.

BO5: Promoten van de eigen sporttak SD 10. Tegen eind 2016 is er een stijging van 15% in het ledenaantal van VLP en dat met een jaarlijkse stijging.

OD 10.1. Tegen eind 2016 is het aantal recreatieve leden gestegen met minstens 10 procent en dat met een jaarlijkse stijging.

OD 10.2. Tegen eind 2016 is het aantal competitieve leden gestegen met minstens 5 procent en dat met een jaarlijkse stijging.

OD 10.3. Tegen eind 2016 zit de paardensport in de top 5 van de geschreven pers.

SD 11. Tegen eind 2016 verwezenlijkt VLP een groei van het aantal clubs van 10% over 4 jaar met een jaarlijkse stijging.

OD 11.1. Tegen eind 2014 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 4% t.o.v. 2012.

OD 11.2. Tegen eind 2016 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 10% t.o.v. 2012.

OD 11.3. Tegen eind 2014 onderzoekt de VLP op welke manier ze haar clubs extra zal ondersteunen t.o.v. 2012.

2013▪ -Luik 2016I 33 BeleidsplanBeleidsplan 2013 - 2016

4 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik I

INLEIDING Federaties worden steeds meer geconfronteerd met een veranderende en een complexer wordende omgeving. De tendens tot professionalisering, de afname van het aantal beschikbare vrijwilligers en de groep minder clubgebonden sportbeoefenaars zijn hier enkele voorbeelden van. Een beleidsplan draagt bij aan de continuïteit en professionaliteit van de federatie.

Dit beleidsplan vormt voor bestuursleden een besturings- en toetsingsinstrument. Voor de (vaste) medewerkers is het een houvast.

In dit beleidsplan wordt bepaald welke koers VLP de komende 4 jaar wenst te varen. Omdat een beleidsplan pas zinvol is als het gedragen wordt door alle stakeholders werden heel wat bevragingen gedaan.

Om dit alles te coördineren werd in 2011 een werkgroep “beleidsplan 2013-2016” opgericht. Deze werkgroep bestaat uit leden van het bestuur, de coördinatoren en de communicatieverantwoordelijke.

Op regelmatige basis werd door de werkgroep feedback gegeven aan de raad van bestuur en de commissies. Het is finaal de raad van bestuur die dit beleidsplan heeft goedgekeurd.

De Vlaamse Liga Paardensport blijft aansturen op de verbreding van de paardensport door de recreatieve werking van de clubs te ondersteunen. Daarnaast wordt een aanbod gecreëerd voor de competitieve paardensportliefhebber. Topsport wordt aangemoedigd en VLP inspireert en motiveert topsporters. VLP baseert zich hiervoor op belangrijke fundamenten. Het welzijn van mens en paard staat centraal. Er wordt gezorgd voor professionele dienstverlening en kwaliteitsvolle omkadering. Tevens is er heel wat aandacht voor een marketing- en communicatiebeleid. Op deze manier wil de VLP de paardensport in beeld krijgen buiten de eigen interne mediakanalen.

Maar VLP heeft ook veel aandacht voor nieuwe trends en hypes.

VLP profileert zich naar haar leden en de buitenwereld als het kloppend hart van de paardensport en wil dan ook het aanspreekpunt zijn voor de overheid en andere actoren binnen het hippisch landschap.

VLP bedankt iedereen die bijgedragen heeft tot het realiseren van dit beleidsplan.

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik I 5

LUIK I 1.

INFORMATIE VAN DE SPORTFEDERATIE 1.1. Structuur van de sportfederatie 1.1.1. Organogram

1.1.2.

Taken en verantwoordelijkheden van de organen, inclusief hun betrokkenheid bij de basisopdrachten en eventuele facultatieve opdrachten De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en de erkende provinciale afdelingen zoals deze bepaald worden in de statuten en het huishoudelijk reglement.

De algemene vergadering heeft de bevoegdheden zoals vermeld in de statuten in hoofdstuk 3.

De raad van bestuur is samengesteld door een voorzitter, twee ondervoorzitters, een secretaris-generaal, een penningmeester, één afgevaardigde per provinciale afdeling, één afgevaardigde per commissie met uitzondering voor de commissie clubwerking. Voor de commissie clubwerking zetelen 5 afgevaardigden in de raad van bestuur. De directeur is lid van de raad van bestuur als adviseur zonder stemrecht.

De raad van bestuur heeft de bevoegdheden zoals vermeld in de statuten in hoofdstuk 4.

Betrokken bij alle basisopdrachten en facultatieve opdrachten.

Het dagelijks bestuur is samengesteld uit de voorzitter, de twee ondervoorzitters, de secretaris-generaal en de penningmeester. Deze worden bijgestaan door de directeur. Indien nodig kunnen experts toegevoegd worden of worden coördinatoren/ medewerkers uitgenodigd.

Het dagelijks bestuur heeft de verantwoordelijkheid over de dagelijkse werking van de vereniging en kan deze rechtsgeldig verbinden voor alle daden welke hierop betrekking hebben.

Betrokken bij alle basisopdrachten en facultatieve opdrachten.

De commissies (dressuur, endurance, eventing, horseball, jum-

6 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik I

ping, mennen, para-equestrian, reining, voltige en clubwerking) zijn samengesteld uit personen die representatief zijn voor de discipline of werking. Het zijn vertegenwoordigers van de organisatoren, sportbeoefenaars en officials en/of hebben de nodige expertise.

De commissies hebben de bevoegdheden zoals vermeld in het huishoudelijk reglement artikel 12.

Betrokken bij alle basisopdrachten met accent op BO1.

De werkgroepen (vb. sportkampen, beleidsplan 2013-2016, ponydressuur, stijlrijden…) zijn samengesteld uit personen die de nodige expertise hebben rond een welbepaald thema en coördinatoren of medewerkers.

De werkgroepen hebben de bevoegdheden om projecten rond bepaalde thema’s uit te werken en op te volgen. Indien nodig rapporteren ze aan de desbetreffende commissie of het dagelijks bestuur.

De werkgroep sportkampen is betrokken bij FO2.

De stuurgroep topsport is samengesteld uit afgevaardigden van de “Olympische commissies” (dressuur, eventing en jumping) en de sporttechnisch coördinator. Indien nodig kunnen ook experts uitgenodigd worden.

De stuurgroep topsport heeft de bevoegdheid om het beleid inzake topsport autonoom uit te tekenen. Daarnaast worden de lopende zaken over topsport opgevolgd en besproken.

Betrokken bij FO3.

De disciplinaire commissie bestaat uit de Nederlandstalige kamer van de disciplinaire commissie van de koepel (KBRSF).

De disciplinaire commissie heeft de bevoegdheden zoals vermeld in het algemeen reglement van de KBRSF artikel 145.

LUIK I

Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik I 7

1.2.

Sporttechnische en administratieve medewerkers van de sportfederatie 1.2.1.

1.2.2.

Organogram

Vaste sporttechnische medewerkers

1) Evi Vereecke statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

bediende voltijds sporttechnisch coördinator BO1 – BO3.1. – BO4 – BO5 FO3

2) Karen de Clercq statuut: arbeidsregime: functie:

bediende voltijds sporttechnisch coördinator recreatie betrokkenheid bij BO & FO: BO2 – BO3 – BO4 – BO5 – FO2 3) Sien Coysman statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

8 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik I

bediende voltijds sporttechnisch medewerker BO1 – BO3.1. – BO5

4) Aline Kennof statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

bediende voltijds sporttechnisch medewerker BO1 – BO3.1. – BO5

5) Eline Poppe statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

bediende voltijds sporttechnisch medewerker BO1 – BO3.1. – BO5

1.2.3.

Vaste administratieve medewerkers

1) Lies Vlamynck statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO: 2) Benedict Gheys statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

bediende voltijds administratief coördinator BO1 – BO2 – BO3 – BO4 – BO5 – FO2 – FO3

5) Ellen Mallezie statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

6)Mireille Neyt statuut: bediende arbeidsregime: voltijds functie: coördinator communicatie/promotie betrokkenheid bij BO & FO: BO4 – BO5 – FO2

bediende voltijds administratief medewerker BO4 – FO2 bediende, sociaal maribel voltijds administratief medewerker BO1 – BO2 – BO3 – BO4 – BO5 – FO2 – FO3

3) Frédéric De Meersman statuut: bediende arbeidsregime: deeltijds functie: administratief medewerker betrokkenheid bij BO & FO: BO1 – BO2 – BO3.1. – BO4 bgl.3.

7)Tuline Wentein statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

4) Jessica D’hont statuut: arbeidsregime: functie: betrokkenheid bij BO & FO:

1.2.4.

Andere sporttechnische medewerkers NIET VAN TOEPASSING

bediende voltijds administratief medewerker BO4

bediende voltijds administratief medewerker BO4

1.2.5.

Andere administratieve medewerkers NIET VAN TOEPASSING

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik I 9

1 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II

LUIK II

MISSIE De Vlaamse Liga Paardensport is de sportfederatie die het hippisch landschap in Vlaanderen en het Brussels Hoofdstedelijk Gewest aanstuurt door samen met haar clubs de paardensport aan te bieden voor jong en oud, van basis tot top. Hiervoor worden de clubs en hun leden ondersteund waarbij professionalisme en een kwaliteitsvolle werking centraal staan en het welzijn van mens en paard bewaakt wordt.

Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II 2

BASISOPDRACHT 1 (BO1) ORGANISEREN VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE

GEGEVENSVERZAMELING 3.1.

Profiel van de organisatie

Binnen VLP kunnen 5 verschillende niveaus van wedstrijden onderscheiden worden (zie tabel). Het eerste niveau, namelijk initiatie bevindt zich op niveau van de clubs. Het hoogste niveau is dat van de internationale wedstrijden. Op dat niveau spreekt men van topsport.

De VLP en haar provinciale afdelingen hebben er bewust voor gekozen om alleen op provinciaal niveau jumping- en dressuurwedstrijden te organiseren. De doelgroep van de andere disciplines is te klein om dat ook op provinciaal niveau te organiseren. Ook zou de workload van de provinciale afdelingen te groot worden.

De provinciale afdelingen nemen voor jumping en dressuur wel de instapwedstrijden voor haar rekening.

Op clubniveau kunnen de sportbeoefenaars proeven van initiatiewedstrijden voor alle disciplines. Hier hanteert elke club zijn eigen reglement. “Instap in de sport” wordt omschreven als het niveau waar de geregistreerde wedstrijdcompetitie start. Voor jumping betekent dit de subprovinciale wedstrijden of de zogenaamde B-wedstrijden op provinciaal niveau. Hetzelfde geldt voor dressuur. Voor alle duidelijkheid: het zijn dus enkel de disciplines jumping en dressuur die deze stap kennen, voor de andere disciplines situeert dit niveau zich verderop bij de sectie “Vlaamse wedstrijden”.

De provinciale werking beperkt zich dus tot de disciplines jumping en dressuur waarbij er een duidelijke begrenzing is van het niveau. Voor jumping gaat dit tot de hoogtes 1m201m25, voor dressuur spreken we op provinciaal niveau over de proeven tot en met niveau 3. De inschrijvingen voor deze wedstrijden worden centraal beheerd en uniform administratief behandeld (Equidata).

Binnen het Vlaams niveau dient er een onderscheid gemaakt te worden tussen dressuur en jumping enerzijds en de overige

VLP

KBRSF/VLP KBRSF/ FEI

disciplines anderzijds. Voor dressuur en jumping is het Vlaams niveau dezelfde hoogte/niveau van het provinciale niveau of overlappend tussen provinciaal en nationaal niveau. Enkel voorbeelden zijn de interprovinciale wedstrijden, de Silver League-wedstrijden (jumping) en de pony- en paardendressuur Trophy. Voor de andere disciplines dient het Vlaams niveau gezien te worden als het instapniveau. De activiteiten op het Vlaams niveau worden beheerd door de VLP-commissies of interprovinciale werkgroepen die rapporteren aan de desbetreffende VLP-commissie. Voor deze disciplines heeft de sporttechnisch coördinator een sterk sturende en coördinerende functie.

Alle nationale wedstrijden worden centraal gestuurd vanuit KBRSF. De koepelorganisatie draagt de verantwoordelijkheid over de nationale reglementering, opmaak van kalender en uniformisering van inschrijvingsgelden en prijzengelden. De nationale koepel treedt in deze arbitrair op tussen de twee liga’s. Voor alle duidelijkheid de nationale commissies zijn paritair samengesteld door mensen uit de sporttechnisch commissies VLP en LEWB. Tevens is er een uitgebreide verantwoordelijkheid weggelegd voor de liga’s door ervoor te zorgen dat er genoeg ondersteuning is naar de organiserende clubs. Dit onder de vorm van lastenboeken, praktische organisatie en de administratie, verwerken inschrijvingen ed. Het nationale niveau dient gezien te worden als de basis van de topsportpiramide.

De internationale wedstrijden worden in België (en dus in Vlaanderen) beheerd door de koepelfederatie die eveneens de contacten met FEI (Fédération Equestre Internationale) onderhoudt. Maar het internationaal gebeuren is ook voor VLP een belangrijke opdracht. Deze internationale wedstrijden vormen een belangrijke schakel in de doorgroei en het bereiken van het topsportniveau. Hierin ligt een belangrijke opdracht voor de VLP (onder meer met het talentenplan). VLP steunt dan ook de VLP-clubs die internationale wedstrijden organiseren.

Niveau

JUMP

DRES

EVENT

MEN

ENDU

HB

REIN

VOLT

PE

Initiatie

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Instap

X

X

*

*

*

*

*

*

*

Provinciaal

X

X

*

*

*

*

*

*

*

Vlaams

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Nationaal

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Internationaal

X

X

X

X

X

X

X

X

X

* Het provinciaal niveau wordt voor de disciplines eventing, mennen, endurance, horseball, reining, voltige en para-equestrian georganiseerd op Vlaams niveau.

3 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Op dit ogenblik is het verplicht om voor alle disciplines (met uitzondering van para-equestrian en voltige) een bekwaamheidsattest/A-brevet/B-brevet voor te leggen vooraleer een licentie kan aangevraagd worden om deel te nemen aan de competitie.

Het noodzakelijke brevet is van verschillende factoren afhankelijk: leeftijd en discipline.

De brevetten zijn gedifferentieerd. Voor een menlicentie is een menbrevet noodzakelijk. Voor een reininglicentie is een brevet western rijden noodzakelijk.

Een dressuurruiter heeft voor een competitieve dressuurlicentie voldoende met een attest B-dressuur en hoeft dus niet te springen op B-brevet niveau.

VLP telt 480 clubs (augustus 2012). Binnen de clubs is er een grote verscheidenheid op het vlak van het aanbieden van de verschillende disciplines. Sommige clubs bieden het volledige gamma aan terwijl anderen kiezen voor specialisatie.

De paardensport is een sport waarin 2 atleten samen aan de slag gaan, namelijk sportbeoefenaar en paard. Daarom verdienen de paarden ook veel aandacht. Afhankelijk van het wedstrijdniveau dient een paard gekozen te worden. Net zoals de talenten de topsporters in spe zijn, kunnen we de jonge paarden beschouwen als de toekomstige toppers. De hengsten verdienen ook aandacht daar zij grotendeels het uitstalraam zijn van de paardensport in Vlaanderen (België). Vlaanderen staat dan ook internationaal hoog aangeschreven voor het fokken van paarden. Het is vooral de warmbloedfokkerij (het rijpaard) die aan bod komt. Toch zien we disciplines waarin ook andere rassen een plaats verdienen (dressuur met Arabische paarden, barokke paarden, mennen met trekpaarden, IJslanders, ...).

De Landelijke Rijverenigingen (LRV) is net zoals de VLP een erkende en gesubsidieerde ruitersportfederatie. Maar VLP is de erkende vleugel van de KBRSF waardoor VLP als enige bevoegd is om topsporters uit te zenden naar officieel erkende FEI-wedstrijden. Waardoor ze erkend is en gesubsidieerd wordt als unisportfederatie. In vele opzichten hebben de VLP en LRV een gemeenschappelijk doel en een gemeenschappelijke werking. Daardoor worden voor verschillende aspecten officiële samenwerkingsverbanden aangegaan.

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 4

CONCLUSIES VA N D E G E G E V E N S V E R Z A M E L I N G Ter voorbereiding van het “Beleidsplan 2013-2016” heeft de Vlaamse Liga Paardensport dezelfde uitgebreide enquête gelanceerd onder haar leden waar de verschillende aspecten van de werking werden geëvalueerd op efficiëntie en effectiviteit als 4 jaar geleden. Op deze manier was het mogelijk om een duidelijke evolutie vast te stellen.

De werkpunten van 4 jaar geleden zijn duidelijk verbeterd.

De sportbeoefenaars (alle disciplines) hebben vooral behoefte aan veel wedstrijden met een spreiding over het ganse jaar en in alle provincies.

De commissieleden wensen eveneens een groot aanbod (voor alle disciplines) om aan de behoefte te kunnen voldoen (vooral voor jumping, dressuur en eventing) maar er moet over gewaakt worden dat er op elke wedstrijddag voldoende bezetting is.

Eveneens is gebleken dat de stages en clinics voor de competitieve sportbeoefenaars als heel leerrijk worden ervaren en de noodzaak zeker blijft.

5 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II 6

7 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II

STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN SD/OD/ACTIE

SD

Nr

1.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn er, via een jaarlijkse stijging, minstens 10% meer starters op de VLPwedstrijden.

Indicator(en)

Het aantal starts op alle VLP-wedstrijden in alle disciplines.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een sportbeoefenaar start op VLP-wedstrijden in de verschillende disciplines.

Voor horseball worden het aantal ruiters die meespelen per wedstrijd geteld.

Meetnorm

Een verhoging van 10% t.o.v. 2012 (in 2011 = 28136).

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocumenten per discipline

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December 2016

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerkers per discipline

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.1.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline jumping 7,5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-jumpingwedstrijden.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-jumpingwedstrijden.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 7,5% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument jumping

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor jumping

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 8

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.1.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders jumping.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.1.2.

Omschrijving

Organisatie van VLP-jumpingwedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.1.3.

Omschrijving

Organisatie van stages voor VLP-jumpingruiters.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.2.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline dressuur 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-dressuurwedstrijden CDN en CDV.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-dressuurwedstrijden (CDN-CDV).

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 2% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument jumping

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor dressuur

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

9 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.2.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders dressuur.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.2.2.

Omschrijving

Organisatie van VLP-dressuurwedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.2.3.

Omschrijving

Organisatie van stages voor VLP-dressuurruiters.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.3.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline eventing 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-eventingwedstrijden.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een wedstrijd rijdt op de VLP-eventingwedstrijden.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 2% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument eventing

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor eventing

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 10

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.3.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders eventing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.3.2.

Omschrijving

Organisatie van VLP-eventingwedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.3.3.

Omschrijving

Organisatie van minstens 10 instapwedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.3.4.

Omschrijving

Organisatie van stages voor VLP-eventingruiters.

Timing voor actie

11 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.4.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline mennen 2% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-menwedstrijden

Definitie indicator

Het aantal keer dat een menner een wedstrijd rijdt op de VLP-menwedstrijden

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 2% meer dan in 2012

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument mennen

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor mennen

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.4.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders mennen.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.4.2.

Omschrijving

Organisatie van VLP-menwedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.4.3.

Omschrijving

Organisatie van jaarlijks minstens 10 outdoor wedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 12

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.4.4.

Omschrijving

Organisatie van jaarlijks minstens 5 indoor wedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.4.5.

Omschrijving

Stimuleren van organisatoren om instapwedstrijden te organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.4.6.

Omschrijving

Organisatie van trainingen voor junioren mennen.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.5.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline reining 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-reiningwedstrijden.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-reiningwedstrijden.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 5% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument reining

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor reining

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

13 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II 14

15 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.5.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders reining.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.5.2.

Omschrijving

Organisatie van minstens 10 reiningwedstrijden per jaar.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.5.3.

Omschrijving

Promotie voor de reiningwedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.5.4.

Omschrijving

Zorgen voor een lage instapdrempel van de wedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.6.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline endurance 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-endurancewedstrijden.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-endurancewedstrijden.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 5% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument endurance

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor endurance

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 16

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.6.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders endurance.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.6.2.

Omschrijving

Organisatie van minstens 7 endurancewedstrijden per jaar.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.6.3.

Omschrijving

Stimuleren van organisatoren om wedstrijden te organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.6.4.

Omschrijving

Promotie maken voor de hogere reeksen (60 km, 80 km, …).

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.7.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline voltige 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-voltigewedstrijden.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een voltigeur of team een proef aflegt op de VLP-voltigewedstrijden.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 5% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument voltige

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor voltige

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

17 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.7.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders voltige.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.7.2.

Omschrijving

Organisatie van wedstrijden voltige.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.7.3.

Omschrijving

Promotie maken voor voltige.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.7.4.

Omschrijving

Begeleiding voltigeclubs.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.7.5.

Omschrijving

Organisatie van stages voor voltigeurs.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II 18

19 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.8.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de discipline para-equestrian 5% meer starters op de VLP-wedstrijden t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de VLP-wedstrijden para-equestrian.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de VLP-wedstrijden para-equestrian.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 5% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Equidata en wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument para-equestrian

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor para-equestrian

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.8.1.

Omschrijving

Samenstelling kalender para-equestrian.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.8.2.

Omschrijving

Organisatoren zoeken om wedstrijden para-equestrian te organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.8.3.

Omschrijving

Organiseren van jaarlijks minimum 8 wedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 20

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.8.4.

Omschrijving

Promotie maken voor para-equestrian.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.9.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn er in de discipline horseball minimum 20 VLP-ploegen.

Indicator(en)

Het aantal VLP-ploegen horseball.

Definitie indicator

Elke ploeg die aangesloten is bij VLP en die deelneemt aan de wedstrijden horseball

Meetnorm

aantal = 20 of meer

Meetbron(nen)

Inschrijvingen wedstrijden

Meetwijze

Exceldocument horseball

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor horseball

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.9.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders horseball.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.9.2.

Omschrijving

Promotie maken voor horseball tegen eind 2014.

Timing voor actie

2013-2014

21 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.9.3.

Omschrijving

Promotie maken bij de jeugd rond horseball met pony’s.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.9.4.

Omschrijving

Project uitwerken om de jeugd aan te trekken.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.9.5.

Omschrijving

Organisatie van een wedstrijdcircuit voor jeugdploegen met pony’s tegen eind 2016.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.9.6.

Omschrijving

Organisatie van een Vlaams circuit voor de VLP-ploegen, naast de nationale competitie.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 22

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

1.10.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zijn in de Jeugd Cup 5% meer starters t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal starts op de wedstrijden van de Jeugd Cup.

Definitie indicator

Het aantal keer dat een ruiter een proef rijdt op de wedstrijden van de Jeugd Cup.

Meetnorm

Het aantal in 2016 is minstens 5% meer dan in 2012.

Meetbron(nen)

Wedstrijduitslagen

Meetwijze

Exceldocument Jeugd Cup

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Sporttechnische medewerker voor de Jeugd Cup

Meetbewaker

Sporttechnisch coördinator

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.10.1.

Omschrijving

Samenstelling kalenders Jeugd Cup.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.10.2.

Omschrijving

Organisatie van jaarlijks in totaal minstens 10 wedstrijden van de Jeugd Cup (jumping en dressuur).

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.10.3.

Omschrijving

Promotie maken voor de Jeugd Cup via Facebook.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

23 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.10.4.

Omschrijving

Organisatie van minstens 1 wedstrijd stijlrijden per provincie in 2013 en 2014.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

1.10.5.

Omschrijving

Organisatie van minstens 2 wedstrijden stijlrijden per provincie in 2015 en 2016.

Timing voor actie

2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II 24

25 Beleidsplan 2013 - 2016 â–Ş Luik II

BEGROTING

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 26

BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 1: ORGANISATIE VAN COMPETITIEVE SPORTBEOEFENING Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Subsidieerbare kosten

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

60003

Aankopen sportmateriaal (<250 EUR)

3.000,00

3.100,00

3.200,00

3.300,00

60013

Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR)

2.000,00

2.050,00

2.100,00

2.150,00

60023

Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR)

3.400,00

3.500,00

3.600,00

3.700,00

60803

Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR)

0,00

0,00

0,00

0,00

61003

Huur sportmateriaal

155.000,00

157.500,00

160.000,00

162.500,00

61013

Huur technologisch materiaal

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

61023

Huur didactisch materiaal

10,00

50,00

10,00

10,00

61033

Huur voertuigen, reddings- en volgboten

2.400,00

2.500,00

2.800,00

3.000,00

61043

Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen

12.000,00

25.750,00

17.000,00

15.000,00

61103

Verbruikskosten voor interne en externe communicatie

20.000,00

24.000,00

24.000,00

25.000,00

61113

Aankoop van bureelbenodigdheden

2.500,00

2.600,00

2.700,00

2.800,00

61203

Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden

3.200,00

3.375,00

3.875,00

4.700,00

61213

Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers

2.000,00

1.500,00

2.000,00

2.500,00

61223

Verplaatsingskosten: Deelnemers

13.000,00

14.000,00

15.000,00

16.000,00

61233

Kosten voor vervoer van sportmateriaal

4.100,00

4.100,00

4.800,00

5.000,00

61303

Kosten drukwerken

20.000,00

25.000,00

28.000,00

32.000,00

61313

Kosten voor informatie- en promotiemateriaal

15.000,00

18.000,00

25.000,00

23.000,00

61403

Kosten voor medische hulpposten

30.000,00

35.000,00

40.000,00

45.000,00

61413

Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten

1.000,00

1.250,00

1.200,00

1.300,00

61423

Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening)

125,00

125,00

125,00

125,00

61463

Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker

20.000,00

21.000,00

22.000,00

23.000,00

61503

Inschrijvingsgeld cursussen

0,00

0,00

0,00

0,00

61513

Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw)

83,47

83,47

61603

Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden

61613

Verblijfskosten sporttechnische medewerkers

61623

Verblijfskosten deelnemers

61703

Kosten voor kwaliteits- en effectmeting

61803

83,47

83,47

500,00

600,00

700,00

800,00

2.500,00

3.000,00

3.500,00

4.000,00

13.000,00

13.500,00

13.750,00

14.000,00

200,00

200,00

200,00

200,00

Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

62023

Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62033

Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62123

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

27 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

62133

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62223

Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62233

Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62323

Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62333

Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62803

Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

63003

Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

750,00

1.000,00

1.250,00

63013

Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

4.500,00

5.000,00

5.500,00

63023

Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

63803

Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

330.018,47

367.783,47

382.643,47

397.168,47

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Nummer

Niet-subsidieerbare kosten

500,00 4.000,00

6129

Verplaatsing commissieleden

5.000,00

5.600,00

5.800,00

6.200,00

6147

Vergoeding secretariaatswerk

10.000,00

14.000,00

16.000,00

17.000,00

6147

Vergoeding vrijwilligers

500,00

550,00

600,00

650,00

6147

Vergoeding wedstrijden

7.000,00

7.500,00

8.000,00

8.500,00

61290

Verplaatsing secretariaatswerk

3.000,00

5.500,00

6.000,00

6.500,00

61290

Verplaatsing vrijwilligers

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

61290

Verplaatsing wedstrijden (jury, parcoursbouwers,…)

2.500,00

2.500,00

3.000,00

3.250,00

64710

Steun aan de organisatoren

240.000,00

250.000,00

260.000,00

270.000,00

611230

Brandstof voertuigen

1.700,00

1.750,00

1.800,00

1.850,00

611391

Decreet verzekering leden

52.000,00

55.000,00

58.000,00

61.000,00

611910

Andere kosten competitieve sport

78.000,00

80.000,00

82.000,00

84.000,00

615200

Bijdrage nationale koepel

281.000,00

282.000,00

283.000,00

284.000,00

615902

Deel inschrijvingen LEWB

9.000,00

9.500,00

9.800,00

10.000,00

619000

Representatie kosten

11.000,00

12.000,00

13.000,00

14.000,00

611901611905

Werkingskosten provinciale afdelingen

199.000,00

201.000,00

203.000,00

205.000,00

619004619012

Prijzengelden

560.000,00

575.000,00

585.000,00

594.000,00

SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

1.460.700,00

1.502.950,00

1.536.100,00

1.567.100,00

TOTAAL KOSTEN:

1.790.718,47

1.870.733,47

1.918.743,47

1.964.268,47

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 28

BASISOPDRACHT 2 (BO2) ORGANISEREN VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING PER PROVINCIE

GEGEVENSVERZAMELING 3.1.

Profiel van de organisatie

Het wedstrijdcircuit binnen de Vlaamse Liga Paardensport en haar provinciale afdelingen is gericht naar mensen met een eigen paard. De federatie stelt geen paarden ter beschikking.

Sommige clubs geven hun leden de mogelijkheid om met gehuurde paarden aan VLP-wedstrijden deel te nemen. Een aantal clubs organiseren eigen clubwedstrijden (initiatie) met hun manegepaarden om op deze manier hun leden te laten proeven van het wedstrijdgebeuren. Dit vooral voor de discipline jumping en dressuur.

De Vlaamse Liga Paardensport hecht heel wat belang aan opleiding van de sportbeoefenaars. Sinds de fusie met Bomari is er dan ook heel wat aandacht besteed aan de brevettenwerking dit in samenwerking met de Vlaamse Hippische Sportbond (VHS) waar onder andere ook LRV lid van is. De brevettenwerking is de eerste stap in de opleidingspiramide (zie piramide).

De groene lagen van de opleidingspiramide zijn de bevoegdheid van de federatie(s).

Binnen de VLP is volgende brevettenwerking uitgewerkt: - ruiterbrevetten (A & B) - menbrevetten (A & B).

- brevetten western rijden (A & B).

De brevettenwerking wordt jaarlijks geëvalueerd en indien nodig bijgestuurd. In BO3 wordt deze opleidingspiramide verder toegelicht.

De brevettenwerking wordt georganiseerd door VLP-aangesloten clubs.

Daarnaast organiseert de VLP ook binnen haar brevettenwerking de rijvaardigheidsproeven. Deze proeven worden als ingangsproeven gezien voor de kaderopleidingen. Deze proeven worden georganiseerd door de VLP en gaan door in VLP-aangesloten clubs of Bloso-centra (met paardensportaccommodatie).

Opleidingspiramide:

Momenteel organiseren 133 VLP-clubs (cijfers 2011) brevettenwerking.

Heel wat clubs organiseren meer dan één brevetafname.

29 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Hieronder een overzicht van het totaal aantal deelnemers aan brevetafnames ruiterbrevetten per provincie:

2008

2009

2010

2011

Antwerpen

384

558

650

648

Vlaams-Brabant

521

254

473

627

Limburg

410

448

348

427

Oost-Vlaanderen

635

679

670

474

West-Vlaanderen

1250

1101

1202

1513

TOTAAL

3460

3040

3343

3689

Hieronder een overzicht van het totaal aantal deelnemers aan menbrevetafnames per provincie: 2008

2009

2010

2011

Antwerpen

0

27

14

20

Vlaams-Brabant

34

36

25

50

Limburg

44

7

39

74

Oost-Vlaanderen

24

127

144

115

West-Vlaanderen

33

35

34

47

135

232

256

306

TOTAAL

Hieronder een overzicht van het totaal aantal deelnemers aan brevetafnames western rijden per provincie:

2010

2011

Oost-Vlaanderen

14

20

Antwerpen

0

34

Limburg

0

2

Vlaams-Brabant

0

0

West-Vlaanderen

0

8

14

64

TOTAAL

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 30

CONCLUSIES

VA N D E G E G E V E N S V E R Z A M E L I N G

Uit de bevraging van de clubs bleek dat steeds meer clubs clubwedstrijden organiseren voor eigen leden. Dit vooral met het accent op leden zonder eigen paard. Het is voor de clubs noodzakelijk om hun leden in hun club te houden. De grote instroom in de clubs en dus ook bij de leden van VLP zijn de sportbeoefenaars die kennis willen maken met de paardensport. Maar eens ze de basisvaardigheden onder de knie hebben is het noodzakelijk een ander aanbod te kunnen aanbieden aan deze leden. De paardensport moet ook aantrekkelijk blijven voor de leden

31 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

zonder eigen paard. Dat is uiteindelijk de grootste groep.

Daarnaast zien we ook een stijgende vraag naar brevettenwerking. Maar er is nog een te grote groep van clubs die dit nog niet geïntegreerd hebben in hun eigen clubwerking. Hier zal de komende jaren nog hard aan gewerkt worden om de clubs hierin te begeleiden. De noodzaak om de brevetten nog meer sportdiscipline specifiek te maken dan ze nu al zijn, is niet naar boven gekomen.

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 32

33 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN SD/OD/ACTIE

SD

Nr

2.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is het recreatief aanbod van VLP verruimd.

Indicator(en)

Het verruimd recreatief aanbod.

Definitie indicator

De aanwezigheid van wedstrijden in het kader van een nieuw wedstrijdcircuit + een stijging van het aantal brevetafnames.

Meetnorm

Eind 2016 minstens 5 wedstrijden in het kader van een nieuw wedstrijdcircuit + stijging van minstens 10% brevetafnames t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Resultatenlijsten / VLPdata

Meetwijze

2 Exceldocumenten

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

2.1.

Omschrijving

In 2016 is er een recreatief wedstrijdcircuit voor sportbeoefenaars zonder eigen paard.

Indicator(en)

Het aantal wedstrijden voor sportbeoefenaars zonder eigen paard.

Definitie indicator

Wedstrijdcircuit: wedstrijden waaraan deelnemers hebben deelgenomen.

Meetnorm

Het aantal wedstrijden eind 2016 moet minstens 5 zijn.

Meetbron(nen)

Resultatenlijst

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 34

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.1.1.

Omschrijving

De VLP verspreidt een vragenlijst onder de clubs.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.1.2.

Omschrijving

De VLP richt een werkgroep op voor de uitwerking van een wedstrijdcircuit voor de sportbeoefenaars zonder eigen paard.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.1.3.

Omschrijving

De VLP lanceert in 2016 het wedstrijdcircuit voor sportbeoefenaars zonder eigen paard, op basis van de analyses van de bevraging bij haar clubs.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.1.4.

Omschrijving

De VLP organiseert tegen eind 2016 i.s.m. haar clubs minstens 1 wedstrijd voor sportbeoefenaars zonder eigen paard per provincie.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

2.2.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is, via een jaarlijkse stijging, het aantal brevetafnames met 10% gestegen.

Indicator(en)

Het aantal brevetafnames.

Definitie indicator

Brevetafname: 1 afname is wanneer een club op een bepaalde dag de mogelijkheid aanbiedt om een brevet te behalen binnen eenzelfde stijl (klassiek, mennen of western rijden).

Meetnorm

Het aantal brevetafnames is minstens 10% gestegen i.v.m. 2012.

Meetbron(nen)

VLPdata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker brevetten

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

35 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.1.

Omschrijving

De VLP brengt jaarlijks in kaart welke clubs met recreatieve leden geen brevetafname organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.2.

Omschrijving

De VLP informeert de clubs zonder brevettenwerking over de brevettenwerking.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.3.

Omschrijving

De VLP stimuleert de clubs zonder brevettenwerking om brevetafnames te organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.4.

Omschrijving

De VLP organiseert tegen eind 2016, per provincie, 1 open brevetafname mennen.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.5.

Omschrijving

De VLP zal tegen eind 2016, jaarlijks, per provincie 1 brevetafname western rijden organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 36

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.6.

Omschrijving

De VLP zal jaarlijks, om de twee maanden, verspreid over de provincies, minstens 1 brevetafname western rijden organiseren.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.7.

Omschrijving

De VLP laat tegen eind 2016 het aantal menbrevetafnames stijgen met 5% t.o.v. 2012.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.8.

Omschrijving

De VLP laat tegen eind 2016 het aantal brevetafnames western rijden stijgen met 3% t.o.v. 2012.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.9.

Omschrijving

50% van de VLP-clubs met recreatieve leden richten tegen eind 2014, via een jaarlijkse stijging, een klassieke brevetafname in.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

2.2.10.

Omschrijving

70% van de VLP-clubs met recreatieve leden richten tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, een klassieke brevetafname in.

Timing voor actie

2016

37 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 38

BEGROTING

39 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 40

BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 2: ORGANISATIE VAN RECREATIEVE SPORTBEOEFENING Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Subsidieerbare kosten

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

60004

Aankopen sportmateriaal (<250 EUR)

1.000,00

1.100,00

1.200,00

1.300,00

60014

Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR)

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

60024

Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR)

3.400,00

3.500,00

3.600,00

3.700,00

60804

Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR)

0,00

0,00

0,00

0,00

61004

Huur sportmateriaal

0,00

0,00

1.000,00

5.000,00

61014

Huur technologisch materiaal

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

61024

Huur didactisch materiaal

10,00

10,00

10,00

10,00

61034

Huur voertuigen, reddings- en volgboten

2.400,00

2.500,00

2.800,00

3.000,00

61044

Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen

1.500,00

1.500,00

1.500,00

2.000,00

61104

Verbruikskosten voor interne en externe communicatie

20.000,00

22.000,00

24.000,00

25.000,00

61114

Aankoop van bureelbenodigdheden

2.500,00

2.600,00

2.700,00

2.800,00

61204

Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden

3.200,00

3.375,00

3.875,00

4.700,00

61214

Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers

1.000,00

1.400,00

2.000,00

2.500,00

61224

Verplaatsingskosten: Deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

61234

Kosten voor vervoer van sportmateriaal

100,00

100,00

175,00

200,00

61304

Kosten drukwerken

15.000,00

17.000,00

18.000,00

18.000,00

61314

Kosten voor informatie- en promotiemateriaal

7.500,00

7.500,00

10.000,00

10.000,00

61404

Kosten voor medische hulpposten

0,00

0,00

0,00

0,00

61414

Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten

1.000,00

1.000,00

1.200,00

1.300,00

61424

Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening)

125,00

125,00

125,00

125,00

61464

Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker

9.000,00

9.500,00

10.000,00

10.500,00

61504

Inschrijvingsgeld cursussen

0,00

0,00

0,00

0,00

61514

Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw)

83,47

83,47

83,47

83,47

61604

Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden

300,00

350,00

400,00

450,00

61614

Verblijfskosten sporttechnische medewerkers

350,00

400,00

450,00

500,00

61624

Verblijfskosten deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

41 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

61704

Kosten voor kwaliteits- en effectmeting

200,00

200,00

200,00

200,00

61804

Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

62024

Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62034

Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62124

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62134

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62224

Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62234

Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62324

Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62334

Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62804

Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

63004

Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

63014

Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

4.000,00

4.500,00

5.000,00

5.500,00

63024

Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

63804

Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

74.668,47

81.293,47

91.418,47

100.518,47

SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Nummer

Niet-subsidieerbare kosten

6129

Verplaatsing commissieleden

6147

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

5.000,00

5.600,00

5.800,00

6.200,00

Vergoeding opleidingen

15.000,00

15.500,00

16.000,00

16.500,00

6147

Vergoeding vrijwilligers

500,00

550,00

600,00

650,00

61290

Verplaatsing opleidingen (trainers, lesgevers, brevetafnames,â&#x20AC;Ś)

3.500,00

4.000,00

4.500,00

4.500,00

61290

Verplaatsing vrijwilligers

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

611230

Brandstof voertuigen

1.700,00

1.750,00

1.800,00

1.850,00

611391

Decreet verzekering leden

52.000,00

55.000,00

58.000,00

61.000,00

619000

Representatie kosten

11.000,00

12.000,00

13.000,00

14.000,00

SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

89.700,00

95.450,00

100.800,00

105.850,00

TOTAAL KOSTEN:

164.368,47

176.743,47

192.218,47

206.368,47

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 42

BASISOPDRACHT 3 (BO3) ORGANISEREN VAN KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING

GEGEVENSVERZAMELING 3.1.

Profiel van de organisatie

VLP besteedt in haar werking heel wat aandacht voor opleiding dit op alle niveaus. De basis voor de kaderopleiding wordt gelegd in de brevettenwerking. De organisatie van de kaderopleidingen gebeurt door de Vlaamse Trainersschool (VTS).

Voor het paardrijden zijn volgende kaderopleidingen uitgewerkt (zie piramide): -

initiator instructeur B trainer B trainer A

De denkcel paardrijden van de VTS is hét orgaan waar de sportspecifieke zaken uitgewerkt worden van de verschillende niveaus. VLP is een belangrijke partner in de denkcel paardrijden. Heel wat kaderopleidingen gebeuren in VLP-aangesloten clubs. De sporttechnisch coördinator recreatie/opleidingen is nauw betrokken bij deze organisatie dit ter ondersteuning van de VTS en de VLP-club.

Opleidingspiramide:

Een niet onbelangrijke doelgroep binnen de werking van de VLP zijn de groep examinatoren. De examinatoren voor de brevettenwerking volgen jaarlijks een bijscholing dit in samenwerking met de VHS. Op deze manier streeft de VLP ernaar dat er zo uniform mogelijk geëxamineerd wordt. Dit blijft een grote uitdaging.

Daarnaast organiseert VLP heel wat thema-avonden en bijscholingen. Deze thema-avonden en bijscholingen zijn steeds gericht naar specifieke doelgroepen. Op deze manier zorgt de VLP ervoor dat aan de noden wordt voldaan en kan er ook heel specifiek gewerkt worden. VLP doet voor sommige bijscholingen

43 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

ook beroep op Sportac, VSF en het Dynamoproject. VLP heeft uiteraard niet voor alle thema’s expertise in huis en wordt er heel regelmatig beroep gedaan op experts binnen hun domein.

Nog een belangrijke verantwoordelijkheid van VLP is het vormen van officials voor competitieve wedstrijden. Voor overkoepelende functies wordt er samengewerkt met de LEWB (Waalse liga). Dit is een niet te onderschatten taak. Zonder goed gevormde officials is er geen kwaliteitsvolle competitie.

De groep geëngageerde vrijwilligers wordt steeds kleiner.

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 44

45 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

C ONCLUSIES VA N D E G E G E V E N S V E R Z A M E L I N G Uit de rapportering blijkt dat in verhouding met de aangesloten clubs en leden weinig mensen sporttechnisch gediplomeerd zijn.

Teveel clubs werken nog met niet gediplomeerde lesgevers. Hier moet de komende jaren hard op ingezet worden.

Ook wordt vastgesteld dat tijdens bijscholingen en thema-avonden de opkomst in verhouding met het aantal leden en clubbestuurders bedroevend is.

Uit evaluatiegesprekken met de kampplaatsverantwoordelijken blijkt dat de lesgevers die de bijscholingen consequent volgen een positievere beoordeling krijgen.

De evaluatieformulieren die gebruikt worden leren ons dat bijscholingen, opleidingen en thema-avonden als heel leerrijk en nuttig ervaren worden. Hier moet de nodige aandacht besteed worden aan de geografische spreiding. De mensen zijn niet bereid grote verplaatsingen te maken. Een belangrijk aspect wat niet over het hoofd mag worden gezien is het netwerken tussen de clubs op dergelijke momenten.

Er is een grote noodzaak aan officials in de verschillende disciplines. Zoals al eerder gemeld wordt het een probleem om geëngageerde vrijwilligers te vinden. Maar deze zijn noodzakelijk willen we de paardensport blijvend laten groeien en bloeien.

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 46

47 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BO3.1.

Kaderopleiding en bijscholing voor sporttechnische verantwoordelijken van de sportfederatie en de aangesloten clubs

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

3.

Omschrijving

De VLP houdt het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil gedurende 4 jaar.

Indicator(en)

Het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials bij VLP.

Definitie indicator

Kwaliteit: officials die een opleiding hebben gehad en die jaarlijks een bijscholing gevolgd hebben. Actief: officials die desbetreffend jaar als officials tewerkgesteld worden.

Meetnorm

Minstens een status quo t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

3.1

Omschrijving

Tegen eind 2013 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

Indicator(en)

Het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials.

Definitie indicator

Kwaliteit: officials die een opleiding hebben gehad en die jaarlijks een bijscholing gevolgd hebben. Actief: officials die desbetreffend jaar als officials tewerkgesteld worden.

Meetnorm

Minstens een status quo t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 48

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.1.1.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 algemene bijscholing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.1.2.

Omschrijving

De VLP wil dat elke actieve official jaarlijks 1 bijscholing volgt.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.1.3.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 specifieke bijscholing voor officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.1.4.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks basiscursussen voor nieuwe officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.1.5.

Omschrijving

De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering voor de logistiek van de opleidingen onderzoeken.

Timing voor actie

2013

49 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.1.6.

Omschrijving

De VLP inventariseert de logistieke werking van de opleidingen in 2013.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

3.2.

Omschrijving

Tegen eind 2014 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

Indicator(en)

Het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials.

Definitie indicator

Kwaliteit: officials die een opleiding hebben gehad en die jaarlijks een bijscholing gevolgd hebben. Actief: officials die desbetreffend jaar als officials tewerkgesteld worden.

Meetnorm

Minstens een status quo t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.2.1.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 algemene bijscholing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.2.2.

Omschrijving

De VLP wil dat elke actieve official jaarlijks 1 bijscholing volgt.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 50

51 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.2.3.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 specifieke bijscholing voor officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.2.4.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks basiscursussen voor nieuwe officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.2.5.

Omschrijving

De VLP bekijkt de mogelijkheden van digitalisering van de logistieke werking van de opleidingen tegen eind 2014.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

3.3.

Omschrijving

Tegen eind 2015 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

Indicator(en)

Het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials.

Definitie indicator

Kwaliteit: officials die een opleiding hebben gehad en die jaarlijks een bijscholing gevolgd hebben. Actief: officials die desbetreffend jaar als officials tewerkgesteld worden.

Meetnorm

Minstens een status quo t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 52

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.3.1.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 algemene bijscholing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.3.2.

Omschrijving

De VLP wil dat elke actieve official jaarlijks 1 bijscholing volgt.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.3.3.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 specifieke bijscholing voor officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.3.4.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks basiscursussen voor nieuwe officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.3.5.

Omschrijving

De VLP maakt in 2015 analyses voor het digitaliseren van de logistieke werking van de opleidingen.

Timing voor actie

2015

53 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

3.4.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials op peil.

Indicator(en)

Het aantal actieve, kwaliteitsvolle officials.

Definitie indicator

Actief: officials die desbetreffend jaar als officials tewerkgesteld worden.

Meetnorm

Minstens een status quo t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Inschrijvingslijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.4.1.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 algemene bijscholing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.4.2.

Omschrijving

De VLP wil dat elke actieve official jaarlijks 1 bijscholing volgt.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.4.3.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 1 specifieke bijscholing voor officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 54

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.4.4.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks basiscursussen voor nieuwe officials.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

3.4.5.

Omschrijving

De VLP maakt in 2016 de logistieke werking van de opleidingen digitaal.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

4.

Omschrijving

De VLP laat tegen eind 2016 het jaarlijks percentage lesgevers en trainers dat jaarlijks een bijscholing volgt, stijgen met 30%.

Indicator(en)

Het aantal lesgevers dat jaarlijks een bijscholing volgt.

Definitie indicator

Lesgevers: elke lesgever aangesloten bij VLP.

Meetnorm

30% meer dan de nulmeting in 2013.

Meetbron(nen)

Aanwezigheidslijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

55 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 56

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

4.1

Omschrijving

De VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2014 10% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.

Indicator(en)

Het aantal lesgevers dat jaarlijks een bijscholing volgt.

Definitie indicator

Lesgevers: elke lesgever aangesloten bij VLP.

Meetnorm

10% meer dan de nulmeting in 2013.

Meetbron(nen)

Aanwezigheidslijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.1.1.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 4 bijscholingen voor lesgevers en/of trainers.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.1.2.

Omschrijving

De VLP promoot haar bijscholing binnen het project ‘Mis de TrAin niet’.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.1.3.

Omschrijving

De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering voor de logistiek van de opleidingen onderzoeken.

Timing voor actie

2013

57 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.1.4.

Omschrijving

De VLP inventariseert de logistieke werking van de opleidingen in 2013.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.1.5.

Omschrijving

De VLP bekijkt de mogelijkheden van digitalisering van de logistieke werking van de opleidingen tegen eind 2014.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

4.2

Omschrijving

De VLP zorgt ervoor dat tegen eind 2016 30% van de lesgevers en trainers jaarlijks een bijscholing volgen.

Indicator(en)

Het aantal lesgevers dat jaarlijks een bijscholing volgt.

Definitie indicator

Lesgevers: elke lesgever aangesloten bij VLP.

Meetnorm

30% meer dan de nulmeting in 2013.

Meetbron(nen)

Aanwezigheidslijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.2.1.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks minstens 4 bijscholingen voor lesgevers en/of trainers.

Timing voor actie

2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 58

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.2.2.

Omschrijving

De VLP promoot haar bijscholing binnen het project ‘Mis de TrAin niet’.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.2.3.

Omschrijving

De VLP maakt in 2015 analyses voor het digitaliseren van de logistieke werking van de opleidingen.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

4.2.4.

Omschrijving

De VLP maakt in 2016 de logistieke werking van de opleidingen digitaal.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

5.

Omschrijving

De VLP laat tegen eind 2016 het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal gediplomeerde lesgevers tewerkgesteld in een club.

Definitie indicator

Gediplomeerd: in bezit van minstens VTS initiator-diploma of gelijkgesteld.

Meetnorm

Minstens 20% meer clublesgevers t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Gegevens VTS + Equidata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

59 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

5.1.

Omschrijving

De VLP laat tegen eind 2014, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 8% t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal gediplomeerde lesgevers tewerkgesteld in een club.

Definitie indicator

Gediplomeerd: in bezit van minstens VTS initiator-diploma of gelijkgesteld.

Meetnorm

Minstens 8% meer clublesgevers t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Gegevens VTS + Equidata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.1.

Omschrijving

De VLP maakt een promotiecampagne rond gediplomeerde lesgevers.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.2.

Omschrijving

De VLP organiseert rijvaardigheidsproeven tijdens wedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.3.

Omschrijving

De VLP inventariseert de mogelijkheden om erkende cursussen modulair te organiseren.

Timing voor actie

2013

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 60

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.4.

Omschrijving

De VLP onderzoekt de mogelijkheid om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.5.

Omschrijving

De VLP werkt de eventuele mogelijkheden uit om erkende cursussen modulair te organiseren, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.6.

Omschrijving

De VLP werkt de mogelijkheden uit om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.7.

Omschrijving

De VLP organiseert een bijscholing voor lesgevers om de omgang met kinderen te verbeteren en om het eerstegraadsboekje te promoten.

Timing voor actie

2014-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.8.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks, in samenwerking met de VTS, initiator-cursussen waarbij er minstens 75 nieuwe gediplomeerde en bij VLP-aangesloten lesgevers gevormd worden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

61 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 62

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.9.

Omschrijving

De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering, voor de logistiek van de opleidingen, onderzoeken.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.10.

Omschrijving

De VLP inventariseert de logistieke werking van de opleidingen in 2013.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.1.11.

Omschrijving

De VLP bekijkt de mogelijkheden van digitalisering van de logistieke werking van de opleidingen tegen eind 2014.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

5.2.

Omschrijving

De VLP laat tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, het percentage gediplomeerde clublesgevers stijgen met 20% t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal gediplomeerde lesgevers tewerkgesteld in een club.

Definitie indicator

Gediplomeerd: in bezit van minstens VTS initiator-diploma of gelijkgesteld.

Meetnorm

Minstens 20% meer clublesgevers t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Gegevens VTS + Equidata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

63 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.1.

Omschrijving

De VLP maakt een promotiecampagne rond gediplomeerde lesgevers.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.2.

Omschrijving

De VLP organiseert rijvaardigheidsproeven tijdens wedstrijden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.3.

Omschrijving

De VLP inventariseert de mogelijkheden om erkende cursussen modulair te organiseren.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.4.

Omschrijving

De VLP onderzoekt de mogelijkheid om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.5.

Omschrijving

De VLP werkt de eventuele mogelijkheden uit om erkende cursussen modulair te organiseren, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.

Timing voor actie

2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 64

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.6.

Omschrijving

De VLP werkt de mogelijkheden uit om incentives te geven aan clubs die werken met gediplomeerde lesgevers, rekening houdend met het onderzoek uit 2013.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.7.

Omschrijving

De VLP organiseert een bijscholing voor lesgevers om de omgang met kinderen te verbeteren en om het eerstegraadsboekje te promoten.

Timing voor actie

2014-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.8.

Omschrijving

De VLP organiseert jaarlijks, in samenwerking met de VTS, initiator-cursussen waarbij er minstens 75 nieuwe gediplomeerde en bij VLP-aangesloten lesgevers gevormd worden.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.9.

Omschrijving

De VLP maakt in 2015 analyses voor het digitaliseren van de logistieke werking van de opleidingen.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

5.2.10.

Omschrijving

De VLP maakt in 2016 de logistieke werking van de opleidingen digitaal.

Timing voor actie

2016

65 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

BO3.2.

Bijscholingen voor het bestuurlijk en het administratieve kader van de sportfederatie en de aangesloten leden

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

6.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is er, via een jaarlijkse stijging, een verdubbeling in het aantal bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen.

Indicator(en)

Het aantal aanwezigen voor de bestuurdersopleidingen.

Definitie indicator

Bestuurders: bestuurders van VLP-clubs.

Meetnorm

Een verdubbeling t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 66

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

6.1.

Omschrijving

VLP zorgt tegen eind 2014 voor 50% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal aanwezigen voor de bestuurdersopleidingen.

Definitie indicator

Bestuurders: bestuurders van VLP-clubs.

Meetnorm

50% meer t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.1.

Omschrijving

De VLP organiseert minstens 2 bestuurdersbijscholingen per jaar.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.2.

Omschrijving

De VLP promoot haar bijscholingen voor bestuurders minimaal via 3 mediakanalen.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.3.

Omschrijving

De VLP zal aanwezige bestuurders feedback vragen na een bijscholing en deze publiceren op haar website.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

67 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 68

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.4.

Omschrijving

De VLP laat clubs aan het woord over de praktische werking van een thema na het volgen van bijscholing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.5.

Omschrijving

De VLP wil dat tegen eind 2014 minimum 1 bestuurder van minstens 10% van haar clubs, jaarlijks deelneemt aan een bestuurdersbijscholing.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.6.

Omschrijving

De VLP wil tegen eind 2014 de mogelijkheden van digitalisering, voor de logistiek van de opleidingen, onderzoeken.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.7.

Omschrijving

De VLP inventariseert de logistieke werking van de opleidingen in 2013.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.1.8.

Omschrijving

De VLP bekijkt de mogelijkheden van digitalisering van de logistieke werking van de opleidingen tegen eind 2014.

Timing voor actie

2013-2014

69 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

6.2.

Omschrijving

VLP zorgt tegen eind 2016 voor 100% meer bestuurders die jaarlijks een bestuurdersbijscholing volgen t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal aanwezigen voor de bestuurdersopleidingen.

Definitie indicator

Bestuurders= bestuurders van VLP-clubs

Meetnorm

100% meer t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Deelnamelijsten

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator recreatie/opleiding

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.1.

Omschrijving

De VLP organiseert minstens 2 bestuurdersbijscholingen per jaar.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.2.

Omschrijving

De VLP promoot haar bijscholingen voor bestuurders minimaal via 3 mediakanalen.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.3.

Omschrijving

De VLP zal aanwezige bestuurders feedback vragen na een bijscholing en deze publiceren op haar website.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 70

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.4.

Omschrijving

De VLP laat clubs aan het woord over de praktische werking van een thema na het volgen van een bijscholing.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.5.

Omschrijving

De VLP wil dat tegen eind 2016, minimum 1 bestuurder van minstens 20% van haar clubs, jaarlijks deelneemt aan een bestuurdersbijscholing.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.6.

Omschrijving

De VLP maakt in 2015 analyses voor het digitaliseren van de logistieke werking van de opleidingen.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

6.2.7.

Omschrijving

De VLP maakt in 2016 de logistieke werking van de opleidingen digitaal.

Timing voor actie

2016

71 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 72

BEGROTING 73 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 74

BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 3: KADEROPLEIDING EN BIJSCHOLING Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Subsidieerbare kosten

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

60000

Aankopen sportmateriaal (<250 EUR)

1.000,00

1.100,00

1.200,00

1.300,00

60010

Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR)

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

60020

Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR)

3.400,00

3.500,00

3.600,00

3.700,00

60800

Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR)

0,00

0,00

0,00

0,00

61000

Huur sportmateriaal

0,00

0,00

0,00

0,00

61010

Huur technologisch materiaal

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

61020

Huur didactisch materiaal

10,00

10,00

10,00

10,00

61030

Huur voertuigen, reddings- en volgboten

2.400,00

2.500,00

2.800,00

3.000,00

61040

Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen

6.000,00

8.000,00

8.500,00

8.500,00

61100

Verbruikskosten voor interne en externe communicatie

20.000,00

22.000,00

24.000,00

25.000,00

61110

Aankoop van bureelbenodigdheden

2.500,00

2.600,00

2.700,00

2.800,00

61200

Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden

3.200,00

3.375,00

3.875,00

4.700,00

61210

Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers

1.000,00

1.400,00

2.000,00

2.500,00

61220

Verplaatsingskosten: Deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

61230

Kosten voor vervoer van sportmateriaal

100,00

100,00

175,00

200,00

61300

Kosten drukwerken

15.000,00

17.000,00

18.000,00

18.000,00

61310

Kosten voor informatie- en promotiemateriaal

5.500,00

6.000,00

6.500,00

7.000,00

61400

Kosten voor medische hulpposten

0,00

0,00

0,00

0,00

61410

Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten

1.000,00

1.000,00

1.200,00

1.300,00

61420

Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening)

125,00

125,00

125,00

125,00

61460

Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker

8.000,00

8.500,00

9.000,00

9.500,00

61500

Inschrijvingsgeld cursussen

3.500,00

3.600,00

3.700,00

3.800,00

61510

Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw)

83,47

83,47

83,47

83,47

61600

Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden

300,00

350,00

400,00

450,00

61610

Verblijfskosten sporttechnische medewerkers

350,00

400,00

450,00

500,00

61620

Verblijfskosten deelnemers

1.000,00

1.500,00

2.500,00

2.500,00

75 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

61700

Kosten voor kwaliteits- en effectmeting

200,00

200,00

200,00

200,00

61800

Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

62020

Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62030

Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62120

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62130

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62220

Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62230

Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62320

Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62330

Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62800

Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

63000

Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

63010

Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

4.000,00

4.500,00

5.000,00

5.500,00

63020

Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

63800

Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

80.668,47

90.393,47

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

5.000,00

5.600,00

5.800,00

6.200,00

SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Nummer

Niet-subsidieerbare kosten

99.118,47 104.318,47

6129

Verplaatsing commissieleden

6147

Vergoeding opleidingen

13.000,00

8.000,00

8.500,00

9.000,00

6147

Vergoeding vrijwilligers

500,00

550,00

600,00

650,00

61290

Verplaatsing opleidingen (trainers, lesgevers, brevetafnames,â&#x20AC;Ś)

2.500,00

3.000,00

3.500,00

3.500,00

61290

Verplaatsing vrijwilligers

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

611230

Brandstof voertuigen

1.700,00

1.750,00

1.800,00

1.850,00

611391

Decreet verzekering leden

52.000,00

55.000,00

58.000,00

61.000,00

619000

Representatie kosten

11.000,00

12.000,00

13.000,00

14.000,00

86.700,00

86.950,00

92.300,00

97.350,00

SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

TOTAAL KOSTEN: 167.368,47 177.343,47 191.418,47 201.668,47

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 76

BASISOPDRACHT 4 (BO4) BEGELEIDING VAN DE AANGESLOTEN SPORTCLUBS EN INFORMATIEOPDRACHT UIT VOEREN

GEGEVENSVERZAMELING 3.1.

Profiel van de organisatie

3.1.1.

Begeleiding van de aangesloten sportclubs

3.1.2.

Informatieplicht uitvoeren

Er is een grote verscheidenheid van aangesloten clubs. Er zijn clubs die het accent leggen op recreatieve sportbeoefening, anderen leggen het accent op competitieve sportbeoefening en enkelen combineren beiden. Dit alles vraagt uiteraard een andere aanpak.

Communicatiedoelgroepen (WIE) Communiceren doe je als organisatie niet naar iedereen op dezelfde manier. Verschillende doelgroepen wensen ook verschillende communicatiemiddelen en kanalen. Sommige doelgroepen zijn niet te bereiken via hetzelfde kanaal.

De clubs kunnen voor heel wat activiteiten, organisaties beroep doen op draaiboeken/lastenboeken. Op deze manier worden ze begeleid in hun organisatie en weten de clubs wat van hen verwacht wordt.

Er is een opdeling gemaakt in verschillende interne en externe doelgroepen.

Rond het ethisch verantwoord sporten is een label uitgewerkt.

Clubs die de Panathlonverklaring hebben ondertekend en een actieplan hebben uitgewerkt krijgen het label van ethisch verantwoorde club. Deze clubs worden ook doorgegeven aan de locale sportdiensten.

• Interne doelgroepen i.

Binnen de VLP Meer in het bijzonder betreft het de medewerkers, commissies en provinciale afdelingen. ii.

VLP-KBRSF-LEWB iii.

Aangesloten clubs iv.

Leden (sportbeoefenaars)

VLP heeft de laatste vier jaar veel geïnvesteerd in automatisering. Er werd een online clubmodule uitgewerkt ‘VLPclubs. be’. Hierdoor kunnen de clubs hun leden onmiddellijk ingeven in de databank en kunnen ze van daaruit hun eigen clubleden beheren. VLPclubs is ook uitgebreid naar een online brevettenwerking. Op deze manier is alle administratie rond de brevettenwerking sterk gereduceerd.

Het betreft hier zowel recreatieve als competitieve leden en topsporters.

Voor de brevettenwerking A- en B- brevet (ruiterbrevetten) is de oefenstof goed uitgewerkt in het boek ruiterbrevetten. De brevettenwerking is al in heel wat clubs geïntegreerd. Voor de laagste trap in de opleidingspiramide (eerste graad brevet) is een opdrachtenboekje ‘Wat kan ik al’ uitgewerkt. Het boekje kan gebruikt worden als rode draad in lessenreeksen, sportkampen …

Communicatiekanalen: Mediabeleid (HOE) • Website • Facebook • Twitter • Elektronische nieuwsbrieven • Persberichten • Folders en brochures • VLPclubs.be • Hippo-TV • Huisstijl

De campagne ‘Ga voor Galop’ werd gelanceerd ter ondersteuning en begeleiding van de clubs om nieuwe leden aan te trekken. Door de grote mediacampagne die gepaard ging met dit project hadden de clubs de mogelijkheid om de werking van hun eigen club in de kijker te plaatsen. Daarnaast kregen de clubs tools om geïnteresseerde sportbeoefenaars (volwassenen) te begeleiden op een pedagogisch verantwoorde manier.

Naast het sporttechnische aspect werd ook aandacht besteed aan de verzorging van het paard en de valkuilen van de paardensport.

77 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

• i. ii. iii.

Externe doelgroepen Niet-aangesloten sportbeoefenaars paardensport Niet-aangesloten clubs (paardensport) Pers en media

Als moderne sportfederatie blijven we investering in informatisering. We spelen in op trends en hypes. VLP heeft via ‘VLPclubs.be’ er voor gezorgd dat ook via dat kanaal kan gecommuniceerd worden. De moederdatabank ‘Equidata’ zorgt ervoor dat alle mogelijke informatie kan verspreid worden.

VLP blijft ook mee deel uitmaken van het platform die de identificatie van de paarden in de sport integreert.

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 78

79 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

C ONCLUSIES VA N D E G E G E V E N S V E R Z A M E L I N G Uit de vele clubbezoeken, telefonische contacten en vragenlijsten/ evaluatielijsten blijft de grote vraag naar automatisering. VLPclubs is een goede basis om op verder te werken. Hier liggen nog heel wat mogelijkheden. Deze automatisering zorgt ervoor dat er zowel op clubniveau als op federatieniveau efficiënter kan gewerkt worden.

De commissie clubwerking, waar heel wat clubverantwoordelijken in zetelen, wijst op de noodzaak van een betere begeleiding van het opdrachtenboekje ‘Wat kan ik al’. In de clubs wordt van dit nuttig instrument veel te weinig gebruik gemaakt. De lesgevers/ clubverantwoordelijken weten niet op welke manier ze dit kunnen integreren in hun eigen werking.

De campagne ‘Ga voor Galop’ was een groot succes. Deze campagne is niet als een eenmalig project in het leven geroepen. De VLP is ervan overtuigd dat het noodzakelijk is om beginnende sportbeoefenaars naast het sporttechnische te informeren over het welzijn van het paard en de valkuilen van de paardensport. Op deze manier kunnen ontgoochelingen vermeden worden. Ook de deelnemende clubs hebben de meerwaarde van dit project ervaren.

Uit overlegmomenten met andere partners in de paardensport is de vraag gerezen naar de noodzaak van het labelen van sportclubs, maneges, pensionstallen… .

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 80

81 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN BO4.1.

Begeleiden van de aangesloten sportclubs

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

7.

Omschrijving

De VLP werkt tegen eind 2016 een structuur en inhoud uit rond een kwaliteitslabel voor clubs en dit in samenwerking met verschillende partners.

Indicator(en)

Aanwezigheid van inhoud en structuur van het kwaliteitslabel.

Meetnorm

Consensus van de clubs over de aanwezigheid van een kwaliteitslabel.

Meetbron(nen)

Vergaderingen

Meetwijze

Verslag van de bijeenkomst

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

8.

Omschrijving

De VLP verbetert tegen eind 2016 de kwaliteit en de efficiëntie van de clubwerking.

Indicator(en)

Efficiëntie en kwaliteit van de clubwerking.

Definitie indicator

Efficiëntie en kwaliteit: deelname aan GVG, lessenroostermodule, brevet eerste graad.

Meetnorm

Meting voor Ga voor Galop: eind 2012 / meting voor brevet eerste graad: eind 2015 / meting voor lessenroostermodule: minstens 1.

Meetbron(nen)

VLPclubs

Meetwijze

VLPclubs

Meetfrequentie

Meting voor Ga voor Galop: eind 2012 / meting voor brevet eerste graad: eind 2015 / meting voor lessenroostermodule: minstens 1

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 82

BO4.bgl 1.

Begeleiding inzake kwaliteitszorg

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

7.1.

Omschrijving

De VLP heeft tegen eind 2016 een consensus bereikt met haar clubs over het kwaliteitslabel.

Indicator(en)

De consensus.

DeďŹ nitie indicator

De clubs zijn akkoord over de inhoud en structuur van het kwaliteitslabel.

Meetnorm

Minstens 1

Meetbron(nen)

Vergaderingen

Meetwijze

Verslagen

Meetfrequentie

1 keer

Meetmoment(en)

Na het bereiken van de consensus

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

7.1.1.

Omschrijving

De VLP neemt deel aan de gesprekken met betrekking tot de labeling van clubs.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

7.1.2.

Omschrijving

De VLP brainstormt over de inhoud van de labeling van haar clubs.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

83 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 84

85 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

BO4.bgl 2.

Begeleiding inzake sporttechnische werking

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

8.1.

Omschrijving

Tegen eind 2016 gebruikt 30% van de VLP-clubs de tool voor het eerste graad brevet en dit met een jaarlijkse stijging van de afnames.

Indicator(en)

Het aantal VLP-clubs die gebruikmaken van de tool.

Definitie indicator

Clubs aangesloten bij VLP.

Meetnorm

30%

Meetbron(nen)

VLPdata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

2 keer

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.1.1.

Omschrijving

De VLP stelt in 2014 een affiche op met voorbereidende oefeningen op het ‘wat-kan-ik-al’ boekje.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.1.2.

Omschrijving

De VLP verspreidt in 2014 affiches met voorbereidende oefeningen op het ‘wat-kan-ik-al’ boekje, naar haar clubs.

Timing voor actie

2014

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 86

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.1.3.

Omschrijving

De VLP ontwikkelt in 2014 een tool waardoor clubs hun geslaagden voor de eerste graad kunnen registreren.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.1.4.

Omschrijving

De VLP lanceert in 2015 de nieuwe tool om geslaagden voor de eerste graad bij haar clubs te registreren.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.1.5.

Omschrijving

De VLP maakt een diploma voor geslaagden in de eerste graad.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.1.6.

Omschrijving

De VLP verzendt aan de clubs de diploma’s van de geslaagden in de eerste graad.

Timing voor actie

2016

87 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 88

89 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

BO4.bgl 3.

Begeleiding inzake bestuurs- en administratieve werking

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

8.2.

Omschrijving

Tegen eind 2016 gebruikt 5% van de VLP-clubs de lessenroostermodule in VLPclubs.

Indicator(en)

Het aantal clubs die gebruik maken van deze module.

Definitie indicator

Lessenroostermodule: een toepassing waarbij clubs, geautomatiseerd, lessenroosters kunnen aanmaken.

Meetnorm

Minstens 1

Meetbron(nen)

VLPdata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

1 keer

Meetmoment(en)

Eind 2016

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.2.1.

Omschrijving

De VLP bevraagt in 2014 haar clubs over de inhoud van de nieuwe module.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.2.2.

Omschrijving

De VLP maakt in 2014 een analyse op basis van het onderzoek bij haar clubs over de inhoud van de nieuwe tool.

Timing voor actie

2014

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 90

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.2.3.

Omschrijving

De VLP ontwikkelt in 2015 de nieuwe lessenroostermodule voor VLPclubs.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.2.4.

Omschrijving

De VLP promoot in 2015 de nieuwe lessenroostermodule bij haar clubs.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.2.5.

Omschrijving

De VLP lanceert in 2016 de nieuwe lessenroostermodule voor haar clubs.

Timing voor actie

91 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 92

93 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

BO4.bgl 4.

Begeleiding inzake sportpromotionele werking

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

8.3.

Omschrijving

Tegen 2016 introduceert 10% van de VLP-clubs de promotiecampagne “Ga voor Galop” in haar club.

Indicator(en)

Het aantal inrichtende clubs.

Definitie indicator

Introduceren bij zowel clubs die dit project al organiseerden als bij nieuwe organiserende clubs.

Meetnorm

10% van de VLP-clubs.

Meetbron(nen)

Aanvragen door VLP-clubs

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks eenmalig

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.3.1.

Omschrijving

De VLP stelt in 2013 een pakket samen met tools voor de inrichtende clubs.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.3.2.

Omschrijving

De VLP bezorgt in 2013 een pakket met tools voor de inrichtende clubs.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

8.3.3.

Omschrijving

De VLP zal jaarlijks clubs die “Ga voor Galop” inrichten, ondersteunen.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 94

BO4.2.

Informatieplicht uitvoeren

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

9.

Omschrijving

De VLP maakt tegen eind 2016 de informatiedoorstroming efficiënter.

Indicator(en)

De efficiëntie van de informatiedoorstroming.

Definitie indicator

Efficiëntie: aanwezigheid van startbrochure, wegwijzer, promotiepakketten, communicatieplan.

Meetnorm

Aanwezigheid van startbrochure, wegwijzer, promotiepakketten, communicatieplan.

Meetbron(nen)

Worddocument en/of PDF-document

Meetwijze

Worddocument en/of PDF-document

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator communicatie

Meetbewaker

Directeur

95 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

BO4.inf 1.

Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sportclubs en hun aangesloten leden

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

9.1.

Omschrijving

De VLP laat tegen 2015 haar communicatie verlopen volgens het communicatieplan.

Indicator(en)

Communicatie verloopt volgens communicatieplan.

Definitie indicator

Efficiëntie: structureel gebruik van de communicatiemiddelen.

Meetnorm

Aanwezigheid van een communicatieplan.

Meetbron(nen)

Worddocument en/of PDF-document

Meetwijze

Worddocument en/of PDF-document

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Coördinator communicatie - Coördinator recreatie/opleiding - Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.1.1.

Omschrijving

De VLP inventariseert tegen eind 2014 per domein de stappen voor de werking van desbetreffend domein.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.1.2.

Omschrijving

De VLP beschrijft tegen eind 2015 per domein de stappen voor de werking van desbetreffend domein.

Timing voor actie

2013-2014-2015

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 96

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.1.3.

Omschrijving

De VLP bezorgt in 2016 iedere VLP-club een wegwijzer.

Timing voor actie

2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.1.4.

Omschrijving

De VLP bezorgt vanaf 2013 haar nieuwe recreatieve leden een startbrochure via haar aangesloten clubs.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.1.5.

Omschrijving

De VLP zal in 2013 de clubs bevragen over het promomateriaal.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.1.6.

Omschrijving

De VLP zal haar clubs vanaf 2014 jaarlijks promopakketten bezorgen.

Timing voor actie

2014-2015-2016

97 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 98

BO4.inf 2.

Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

9.2.

Omschrijving

De VLP communiceert tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, met 95% van haar clubs via VLPclubs.

Indicator(en)

Communicatie via VLPclubs.

Definitie indicator

Communicatie met betrekking tot de clubwerking.

Meetnorm

95% van de VLP-clubs.

Meetbron(nen)

VLPdata

Meetwijze

Exceldocument

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Coördinator recreatie/opleiding

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.1.

Omschrijving

De VLP voert promotie over VLPclubs en haar bestaande tools.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.2.

Omschrijving

De VLP spoort haar clubs aan om gebruik te maken van VLPclubs.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.3.

Omschrijving

De VLP bezoekt, indien nodig, clubs om het programma te verduidelijken.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

99 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 100

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.4.

Omschrijving

De VLP plaatst nieuwsberichten op de startpagina van VLPclubs.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.5.

Omschrijving

De VLP zal tegen eind 2013 ervoor zorgen dat 70% van haar clubs VLPclubs gebruiken.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.6.

Omschrijving

De VLP zal tegen eind 2014 ervoor zorgen dat 75% van haar clubs VLPclubs gebruiken.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.7.

Omschrijving

De VLP zal tegen eind 2015 ervoor zorgen dat 85% van haar clubs VLPclubs gebruiken.

Timing voor actie

2013-2014-2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.8.

Omschrijving

De VLP stelt een vragenlijst op om te onderzoeken op welke manier VLP haar clubs extra kan ondersteunen.

Timing voor actie

2013

101 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.9.

Omschrijving

De VLP bezorgt de vragenlijst aan haar VLP-clubs.

Timing voor actie

2013

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.10.

Omschrijving

De VLP analyseert de vragenlijst en overlegt deze met enkele clubverantwoordelijken.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.11.

Omschrijving

De VLP lijst de mogelijkheden op om clubs meer te ondersteunen.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.12.

Omschrijving

De VLP maakt tegen eind 2014 een oplijsting van de verschillende soorten clubs op basis van hun eigenheid.

Timing voor actie

2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

9.2.13.

Omschrijving

De VLP verspreidt tegen eind 2016 tools naar haar clubs op basis van hun eigenheid.

Timing voor actie

2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 102

BEGROTING

103 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 104

BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 4: BEGELEIDING SPORTCLUBS EN INFORMATIEPLICHT Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Subsidieerbare kosten

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

60001

Aankopen sportmateriaal (<250 EUR)

1.000,00

1.100,00

1.200,00

1.300,00

60011

Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR)

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

60021

Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR)

3.400,00

3.500,00

3.600,00

3.700,00

60801

Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR)

0,00

0,00

0,00

0,00

61001

Huur sportmateriaal

0,00

0,00

0,00

0,00

61011

Huur technologisch materiaal

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

61021

Huur didactisch materiaal

10,00

10,00

10,00

10,00

61031

Huur voertuigen, reddings- en volgboten

2.400,00

2.500,00

2.800,00

3.000,00

61041

Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen

1.500,00

2.000,00

2.500,00

3.000,00

61101

Verbruikskosten voor interne en externe communicatie

20.000,00

22.000,00

24.000,00

25.000,00

61111

Aankoop van bureelbenodigdheden

2.500,00

2.600,00

2.700,00

2.800,00

61201

Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden

4.200,00

5.000,00

5.500,00

5.700,00

61211

Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers

1.000,00

1.400,00

2.000,00

2.500,00

61221

Verplaatsingskosten: Deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

61231

Kosten voor vervoer van sportmateriaal

100,00

100,00

175,00

200,00

61301

Kosten drukwerken

15.000,00

17.000,00

18.000,00

18.000,00

61311

Kosten voor informatie- en promotiemateriaal

7.000,00

8.000,00

9.000,00

10.000,00

61401

Kosten voor medische hulpposten

0,00

0,00

0,00

0,00

61411

Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten

1.000,00

1.000,00

1.200,00

1.300,00

61421

Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening)

125,00

125,00

125,00

125,00

61461

Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker

8.000,00

8.500,00

9.000,00

9.500,00

61501

Inschrijvingsgeld cursussen

0,00

0,00

0,00

0,00

61511

Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw)

83,47

83,47

83,47

83,47

61601

Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden

300,00

350,00

400,00

450,00

61611

Verblijfskosten sporttechnische medewerkers

350,00

400,00

450,00

500,00

105 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

61621

Verblijfskosten deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

61701

Kosten voor kwaliteits- en effectmeting

200,00

200,00

200,00

200,00

61801

Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

62021

Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62031

Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62121

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62131

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62221

Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62231

Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62321

Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62331

Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62801

Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

63001

Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

63011

Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

4.000,00

4.500,00

5.000,00

5.500,00

63021

Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

63801

Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

74.168,47

82.918,47

91.043,47

96.518,47

SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Nummer

Niet-subsidieerbare kosten

6129

Verplaatsing commissieleden

6147

Vergoeding vrijwilligers

61290

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

5.000,00

5.600,00

5.800,00

6.200,00

500,00

550,00

600,00

650,00

Verplaatsing vrijwilligers

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

611230

Brandstof voertuigen

1.700,00

1.750,00

1.800,00

1.850,00

611391

Decreet verzekering leden

52.000,00

55.000,00

58.000,00

61.000,00

619000

Representatie kosten

11.000,00

12.000,00

13.000,00

14.000,00

SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

71.200,00

75.950,00

80.300,00

84.850,00

TOTAAL KOSTEN:

145.368,47

158.868,47

171.343,47

181.368,47

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 106

BASISOPDRACHT 5 (BO5) PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK

GEGEVENSVERZAMELING 3.1.

Profiel van de organisatie

In het paardensportlandschap is VLP inmiddels een begrip geworden. Vele organisaties vragen VLP om een samenwerking op poten te zetten of vragen ondersteuning.

De VLP heeft binnen de paardensport een grote verscheidenheid aan betrokkenen en stakeholders. Denken we daarbij bijvoorbeeld aan fokkers, eigenaars, ouders… . Elke doelgroep dient op een andere manier benaderd te worden. En daarnaast is het noodzakelijk de paardensport te promoten voor het grote publiek.

De paardensport heeft heel wat troeven: de verbondenheid met de natuur, het samenwerken met en het zorgen voor het paard, de stijgende populariteit van tv-series/films waar het paard een hoofdrol speelt zijn er enkele van.

Maar VLP is ook aanwezig op heel wat beurzen o.a. DAS-beurs, Flanders Horse Expo, Jumping Mechelen en Equibex.

107 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

De VLP-leden krijgen jaarlijks een lidkaart toegestuurd met informatie over de VLP samen met het tijdschrift Hippo Revue.

De VLP-affiche verschijnt in heel wat hippische tijdschriften/ kranten.

Door gerichte acties zoals ‘Ga voor Galop’ waar VLP enkele BV’s in het zadel heeft gekregen, is er heel wat aandacht geweest van de media.

Een niet te onderschatten invloed voor de paardensport zijn de goede prestaties van onze topsporters en dit voor alle disciplines. VLP doet er alles aan om op deze goede prestaties in te spelen om zo de paardensport te promoten.

Door creatief te denken probeert VLP de paardensport te promoten en steeds een beetje aan naambekendheid te winnen.

Een blijvende uitdaging…

C ONCLUSIES VA N D E G E G E V E N S V E R Z A M E L I N G Uit bevragingen van leden en clubverantwoordelijken is gebleken dat de recreatieve sportbeoefenaar, die hoofdzakelijk contact heeft met zijn club, de VLP nauwelijks kent.

Nochtans is op hun lidkaart duidelijk VLP vermeld en staat in de begeleidende brief heel wat informatie over de VLP. Deze vaststelling is niet volledig door te trekken voor de competitieve sportbeoefenaars. Deze doelgroep kent de VLP wel, al kennen sommigen maar een deel van de werking of beperkt de kennis zich tot de werking van de provinciale afdeling.

Uit contacten met alle stakeholders is gebleken dat VLP voor velen het aanspreekpunt is, maar nog niet iedereen heeft deze weg gevonden.

Het bestuur stelt het welzijn van het paard steeds voorop en wil dit ook uitdragen naar de buitenwereld.

VLP voelt de noodzaak om de clubs te ondersteunen in de manier waarop promotie wordt gevoerd voor de paardensport. Op deze manier hoopt VLP de paardensport ook meer in de media te krijgen.

VLP wil tot slot de grootste paardensportfederatie in Vlaanderen zijn en blijven.

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 108

109 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN EN ACTIEPLANNEN SD/OD/ACTIE

SD

Nr

10.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is er een stijging van 15% in het ledenaantal van VLP en dat met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en)

Het aantal VLP-leden.

Definitie indicator

VLP-leden: personen die een competitieve licentie of recreatieve vergunning VLP hebben.

Meetnorm

Stijging van minstens 15% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Ledenbestand/databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze

Query uit databank Equidata

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Administratief medewerker

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

10.1.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is het aantal recreatieve leden gestegen met minstens 10 procent en dat met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en)

Het aantal recreatieve VLP-leden.

Definitie indicator

Recreatieve VLP-leden: personen die een recreatieve vergunning VLP hebben.

Meetnorm

Stijging van minstens 10% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Ledenbestand/databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze

Query uit databank Equidata

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Administratief medewerker

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 110

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.1.1.

Omschrijving

Promotionele actie samen met de clubs in de periode 2013-2016.

Timing voor actie

2013-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.1.2.

Omschrijving

Ondersteuning opendeurdagen clubs in de periode 2013-2016.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.1.3.

Omschrijving

Uitwerken project ter promotie van de paardensport tegen 2016 (opvolger Ga voor Galop)

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.1.4.

Omschrijving

Pro memorie: recreatief aanbod acties BO2

Timing voor actie

111 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

10.2.

Omschrijving

Tegen eind 2016 is het aantal competitieve leden gestegen met minstens 5 procent en dat met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en)

Het aantal competitieve VLP-leden.

DeďŹ nitie indicator

Competitieve VLP-leden: personen die een competitieve licentie VLP hebben.

Meetnorm

Stijging van minstens 5% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

Ledenbestand/databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze

Query uit databank Equidata

Meetfrequentie

Jaarlijks

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Administratief medewerker

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.2.1.

Omschrijving

Promotionele actie samen met de clubs in de periode 2013-2016.

Timing voor actie

2014-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.2.2.

Omschrijving

Ondersteuning opendeurdagen clubs in de periode 2013-2016.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.2.3.

Omschrijving

Promotionele acties over de toegankelijkheid van de wedstrijdsport.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 112

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.2.4

Omschrijving

Pro memorie: 1.1.2., 1.1.3., 1.2.2., 1.2.3., 1.3.3., 1.4.3., 1.4.4., 1.4.5., 1.5.2., 1.5.3., 1.5.4., 1.6.2., 1.6.3., 1.6.4., 1.7.2., 1.7.3., 1.7.4., 1.8.2., 1.8.3., 1.8.4., 1.9.2., 1.9.3., 1.9.4., 1.9.5., 1.9.6., 1.10.2., 1.10.3., 1.10.4., 1.10.5.

Timing voor actie

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

10.3.

Omschrijving

Tegen eind 2016 zit de paardensport in de top 5 van de geschreven pers.

Indicator(en)

Geschreven pers.

Definitie indicator

Geschreven pers: Gazet van Antwerpen, De Morgen, De Standaard, Belang van Limburg, Het Laatste Nieuws, Het Nieuwsblad, Knack, Trends.

Meetnorm

Stijging naar top 5 in 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

VSF Knipselrapport

Meetwijze

Excelfile VSF Knipselrapport

Meetfrequentie

1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks).

Meetmoment(en)

Jaarlijks in januari

Meeteigenaar

Coördinator communicatie

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.3.1

Omschrijving

Versturing van een persbericht minstens 1 keer per week naar de geschreven pers.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

113 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Nr

10.3.2.

Omschrijving

Organisatie van minstens 1 persconferentie per jaar.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.3.3.

Omschrijving

Promotionele actie samen met de clubs in de periode 2013-2016.

Timing voor actie

2013-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

10.3.4.

Omschrijving

Inspelen op de sportieve hoogtepunten van de topsporters.

Timing voor actie

2013-2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

SD

Nr

11.

Omschrijving

Tegen eind 2016 verwezenlijkt VLP een groei van het aantal clubs van 10% over 4 jaar met een jaarlijkse stijging.

Indicator(en)

Het aantal VLP-clubs.

Definitie indicator

VLP-club: Club die als club aangesloten is bij de VLP.

Meetnorm

Stijging van minstens 10% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.

Meetbron(nen)

databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze

Query uit databank Equidata

Meetfrequentie

1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks).

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 114

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

11.1.

Omschrijving

Tegen eind 2014 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 4% t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal VLP-clubs.

Definitie indicator

VLP-club: Club die als club aangesloten is bij de VLP.

Meetnorm

Stijging van minstens 4% tegen eind 2014 t.o.v. 2012

Meetbron(nen)

databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze

Query uit databank Equidata

Meetfrequentie

1 keer in 2014 (maar tussentijds jaarlijks)

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.1.1.

Omschrijving

Actieve zoektocht naar niet-aangesloten clubs.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.1.2.

Omschrijving

Overhandiging van tools (promotioneel/sporttechnisch/administratief) om niet-aangesloten clubs te overtuigen.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.1.3.

Omschrijving

Extra begeleiding van huidige clubs om deze clubs te behouden via medewerker clubs.

Timing voor actie

2013-2014

115 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.1.4.

Omschrijving

Overhandiging van jaarlijkse promopakketten aan clubs vanaf 2014.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.1.5.

Omschrijving

Ondersteuning vanaf 2013 aan clubs die Ga voor Galop inrichten.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.1.6.

Omschrijving

Geven van startbrochures aan clubs vanaf 2013.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

11.2.

Omschrijving

Tegen eind 2016 laat de VLP het aantal clubs stijgen met 10% t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Het aantal VLP-clubs.

Definitie indicator

VLP-club: Club die als club aangesloten is bij de VLP.

Meetnorm

Stijging van minstens 10% tegen eind 2016 t.o.v. 2012

Meetbron(nen)

databank sportfederatie: Equidata

Meetwijze

Query uit databank Equidata

Meetfrequentie

1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks)

Meetmoment(en)

Jaarlijks in december

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 116

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.2.1.

Omschrijving

Opstelling van analyses in 2015 om de werkinstrumenten te digitaliseren.

Timing voor actie

2015

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.2.2.

Omschrijving

Jaarlijks bezorgen van promopakketten aan clubs vanaf 2014.

Timing voor actie

2014-2015-2016

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.2.3.

Omschrijving

Actieve zoektocht naar niet-aangesloten clubs.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.2.4.

Omschrijving

Overhandiging van tools (promotioneel/sporttechnisch/administratief) om niet-aangesloten clubs te overtuigen.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.2.5.

Omschrijving

Geven van startbrochures aan clubs vanaf 2013.

Timing voor actie

2013-2014

117 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

SD/OD/ACTIE

OD

Nr

11.3.

Omschrijving

Tegen eind 2014 onderzoekt de VLP op welke manier ze haar clubs extra zal ondersteunen t.o.v. 2012.

Indicator(en)

Onderzoek

Definitie indicator

Onderzoek: bevraging bij club en rondetafelgesprekken.

Meetnorm

Opstelling van 2 extra vormen van begeleiding ten opzichte van 2012.

Meetbron(nen)

Rondetafelgesprekken clubs.

Meetwijze

2 concrete tools/vormen van begeleiding.

Meetfrequentie

1 keer in 2014.

Meetmoment(en)

December

Meeteigenaar

Administratief medewerker clubs

Meetbewaker

Directeur

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.3.1.

Omschrijving

Extra begeleiding van huidige clubs om deze clubs te behouden via medewerker clubs.

Timing voor actie

2013-2014

SD/OD/ACTIE

ACTIE

Nr

11.3.2.

Omschrijving

Uitwerking van een wegwijzer voor elke club van haar werking.

Timing voor actie

2015-2016

Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II 118

BEGROTING

119 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 120

BEGROTING 2013-2016 BASISOPDRACHT 5: PROMOTEN VAN DE EIGEN SPORTTAK Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Subsidieerbare kosten

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

60002

Aankopen sportmateriaal (<250 EUR)

1.000,00

1.100,00

1.200,00

1.300,00

60012

Aankopen technologisch materiaal (<250 EUR)

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

60022

Aankopen didactisch materiaal (<250 EUR)

3.400,00

3.500,00

3.600,00

3.700,00

60802

Aankopen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (<250 EUR)

0,00

0,00

0,00

0,00

61002

Huur sportmateriaal

5.500,00

6.000,00

6.500,00

7.000,00

61012

Huur technologisch materiaal

2.500,00

2.750,00

3.000,00

3.250,00

61022

Huur didactisch materiaal

10,00

10,00

10,00

10,00

61032

Huur voertuigen, reddings- en volgboten

2.400,00

2.500,00

2.800,00

3.000,00

61042

Huur sportaccommodaties, vergader- en leslokalen

1.500,00

1.500,00

1.500,00

1.500,00

61102

Verbruikskosten voor interne en externe communicatie

20.000,00

22.000,00

24.000,00

25.000,00

61112

Aankoop van bureelbenodigdheden

2.500,00

2.600,00

2.700,00

2.800,00

61202

Verplaatsingskosten: Administratieve medewerkers en bestuursleden

3.200,00

3.375,00

3.875,00

4.700,00

61212

Verplaatsingskosten: Sporttechnische medewerkers

1.000,00

1.400,00

2.000,00

2.500,00

61222

Verplaatsingskosten: Deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

61232

Kosten voor vervoer van sportmateriaal

100,00

100,00

175,00

200,00

61302

Kosten drukwerken

15.000,00

17.000,00

18.000,00

18.000,00

61312

Kosten voor informatie- en promotiemateriaal

7.000,00

8.000,00

9.000,00

10.000,00

61402

Kosten voor medische hulpposten

0,00

0,00

0,00

0,00

61412

Kosten aangerekend door verenigingen ter bescherming van auteursrechten

1.000,00

1.000,00

1.200,00

1.300,00

61422

Kosten voor financiële verslaggeving (opmaak, neerlegging en controle van de jaarrekening)

125,00

125,00

125,00

125,00

61462

Kosten inzake dienstverlening door zelfstandigen in de functie van occasionele sporttechnische medewerker of occasionele administratieve medewerker

8.000,00

8.500,00

9.000,00

9.500,00

61502

Inschrijvingsgeld cursussen

0,00

0,00

0,00

0,00

61512

Bijdrage aan de erkende koepelorganisatie (Vlaamse Sportfederatie vzw)

83,47

83,47

83,47

83,47

61602

Verblijfskosten administratieve medewerkers en bestuursleden

300,00

350,00

400,00

450,00

61612

Verblijfskosten sporttechnische medewerkers

325,00

350,00

375,00

400,00

61622

Verblijfskosten deelnemers

0,00

0,00

0,00

0,00

121 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

61702

Kosten voor kwaliteits- en effectmeting

200,00

200,00

200,00

200,00

61802

Diensten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

62022

Brutosalaris: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62032

Brutosalaris: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62122

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62132

RSZ/Werkgeversbijdrage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62222

Vakantiegeld: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62232

Vakantiegeld: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62322

Eindejaarstoelage: Occasionele administratieve medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62332

Eindejaarstoelage: Occasionele sporttechnische medewerkers

0,00

0,00

0,00

0,00

62802

Personeelskosten waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven

0,00

0,00

0,00

0,00

63002

Afschrijvingen sportmateriaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

500,00

750,00

1.000,00

1.250,00

63012

Afschrijvingen technologisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

4.000,00

4.500,00

5.000,00

5.500,00

63022

Afschrijvingen didactisch materiaal (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

63802

Afschrijvingen waarvoor Bloso voorafgaandelijk een schriftelijk akkoord heeft gegeven (>250 EUR) (cfr. afschrijvingstabellen)

0,00

0,00

0,00

0,00

80.643,47

88.743,47

SUBTOTAAL SUBSIDIEERBARE KOSTEN: Nummer

Niet-subsidieerbare kosten

6129

Verplaatsing commissieleden

6147

Vergoeding vrijwilligers

61290

Bedrag

Bedrag

96.843,47 102.918,47 Bedrag

Bedrag

5.000,00

5.600,00

5.800,00

6.200,00

500,00

550,00

600,00

650,00

Verplaatsing vrijwilligers

1.000,00

1.050,00

1.100,00

1.150,00

611230

Brandstof voertuigen

1.700,00

1.700,00

1.800,00

1.850,00

611391

Decreet verzekering leden

52.000,00

55.000,00

58.000,00

61.000,00

619000

Representatie kosten

11.000,00

12.000,00

13.000,00

14.000,00

71.200,00

75.900,00

80.300,00

84.850,00

SUBTOTAAL NIET-SUBSIDIEERBARE KOSTEN:

TOTAAL KOSTEN: 151.843,47 164.643,47 177.143,47 187.768,47

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 122

BEGROTING EXTRA BEGROTING 2013-2016 Overige kosten (niet voorzien binnen de basisopdrachten) Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Overige kosten

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Algemene kosten 610500

Huur meubilair

500,00

500,00

500,00

500,00

610600

Huur installaties

4.000,00

4.250,00

4.500,00

4.750,00

610700

Huurlasten secretariaat

5.000,00

5.500,00

6.000,00

6.500,00

611394

Verzekering brand computers meubilair

360,00

370,00

380,00

390,00

611398

Verzekering BA sport/rechtsbijstand

1.650,00

1.750,00

2.000,00

2.150,00

611399

Verzekering andere

1.300,00

1.300,00

1.300,00

1.300,00

611400

Onderhoud burelen

10.500,00

11.000,00

11.500,00

12.000,00

611490

Onderhoud andere

250,00

250,00

250,00

250,00

611492

Onderhoud wagens

2.500,00

3.000,00

3.500,00

4.000,00

614310

Erelonen advocaten

250,00

250,00

250,00

250,00

614690

Diensten geleverd door zelfstandigen

50.000,00

55.000,00

60.000,00

65.000,00

614705

Vergoeding Bestuurders

4.000,00

5.000,00

6.000,00

7.000,00

615900

Lidgelden andere verenigingen

200,00

200,00

200,00

200,00

615901

Abonnementen tijdschriften

1.000,00

1.000,00

1.000,00

1.000,00

619200

Brandstof, water, elektriciteit

6.500,00

7.000,00

7.500,00

8.000,00

619300

Kosten Sociaal Secretariaat

4.500,00

4.750,00

5.000,00

5.250,00

619900

Andere diverse goederen en diensten

1.000,00

1.500,00

2.000,00

2.500,00

619920

Adm Kost Maaltijdcheques

1.250,00

1.250,00

1.250,00

1.250,00

630400

Afschrijving gebouwen binnenafwerking

2.500,00

2.500,00

2.500,00

2.500,00

630500

Afschrijving Voertuigen

3.387,80

3.387,80

3.387,80

3.387,80

630600

Afschrijving meubilair

500,00

600,00

700,00

800,00

640000

Verkeersbelasting bedrijfswagen

380,00

450,00

500,00

550,00

650110

Roerende voorhefďŹ ng

2.100,00

3.000,00

3.500,00

4.000,00

659000

Bankkosten

800,00

1.000,00

1.200,00

1.400,00

123 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II

612900612901

Verplaatsingskosten andere

613900613901

Kosten staatsblad/ Neerlegging jaarrekening

250,00

250,00

250,00

250,00

220,00

220,00

220,00

220,00

1.000,00

1.500,00

2.000,00

2.500,00

650.000,00

700.000,00

750.000,00

800.000,00

F02 Sportkampen 600060

Aank Sport Mat Sportkampen

610460

Huur Accommodatie Sportkampen

613060

Drukwerk Sportkampen

2.000,00

2.400,00

2.800,00

3.200,00

613160

Info-Promomat Sportkampen

5.000,00

7.000,00

8.000,00

9.000,00

614680

Dvc Adm Stm sportkampen

1.000,00

1.000,00

1.000,00

1.000,00

619110

Representatie Kosten Sportkampen

800,00

800,00

800,00

800,00

619301

Kosten Sociaal Secretariaat Sportkampen

3.500,00

3.800,00

4.100,00

4.400,00

620360

Occ Stm Medwk Sportkampen

145.000,00

150.000,00

155.000,00

170.000,00

F03 Topsport 610072

Huur Sportmat Org, Ek, Wk, Wb

17.100,00

17.100,00

17.100,00

17.100,00

610472

Huur Sportacc EK WK WB

10.800,00

10.800,00

10.800,00

10.800,00

613072

Drukwerk Org EK, WK, WB

15.400,00

15.400,00

15.400,00

15.400,00

613172

Info Promomat EK, WK, WB

16.700,00

16.700,00

16.700,00

16.700,00

614694

Diensten Pool van Toptrainers

75.000,00

75.000,00

75.000,00

75.000,00

610470

Huur Sportacc Voorb Iw

2.800,00

2.800,00

2.800,00

2.800,00

612270

Verpl Deeln Voorb Iw

83.500,09

83.500,09

83.500,09

83.500,09

614670

Dvc Adm Stm Voorb Iw

19.184,57

19.184,57

19.184,57

19.184,57

616270

Verbl Deeln Voorb Iw

119.515,34

119.515,34

119.515,34

119.515,34

425.000,00

425.000,00

450.000,00

450.000,00

Personeel 620000

Brutosalaris Vast Personeel

620900

Personeel Bruto Maaltijdcheques

12.750,00

12.750,00

14.500,00

14.500,00

621000

Rsz Gesubs Vast Personeel

16.000,00

16.000,00

20.000,00

20.000,00

622000

Vakantiegeld

61.000,00

61.000,00

67.000,00

67.000,00

625100

Verzekering arbeidsongevallen

2.400,00

2.700,00

3.000,00

3.000,00

629000

Medische controle personeel

300,00

350,00

400,00

400,00

1.859.577,80 1.963.987,80

2.041.197,80

TOTAAL OVERIGE KOSTEN: 1.790.647,80

Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 124

BEGROTING OPBRENGSTEN 2013-2016 Naam sportfederatie: Vlaamse Liga Paardensport vzw

Nummer

Opbrengsten

702000

Opbr Kaderopl Bijsch

702300

jaar 2013

jaar 2014

jaar 2015

jaar 2016

Bedrag

Bedrag

Bedrag

Bedrag

14.000,00

16.000,00

18.000,00

20.000,00

Inschrijvingen Proeven

940.000,00

975.000,00

995.000,00

1.015.000,00

702400

Opbr Org Recrea Sport

88.000,00

90.000,00

91.000,00

93.000,00

702600

Inschrijving SK 2012

700.000,00

750.000,00

800.000,00

850.000,00

730000

Lidgelden Sportbeoefenaars

990.000,00

1.000.000,00

1.050.000,00

1.100.000,00

730012

Lidgeld Vlp Club

89.000,00

90.000,00

91.000,00

92.500,00

730191

Buitenlandse Licenties Jp/Dr

6.000,00

6.500,00

7.000,00

7.500,00

730195

Adm Kost Nieuw Lidkaart/Brevet

250,00

260,00

270,00

280,00

737000

Subs Werkingssubsidies

150.000,00

160.000,00

170.000,00

180.000,00

737000

Subs Personeel

315.000,00

320.000,00

325.000,00

330.000,00

737094

Inkomsten fin. Pool van Toptrainers

75.000,00

75.000,00

75.000,00

75.000,00

737100

Andere Subs Ministerie Vd Vl Gemeenschap

25.000,00

26.000,00

27.000,00

28.000,00

737300

Andere Subsidies

15.000,00

16.000,00

17.000,00

18.000,00

737600

Subs Sportkampen

160.000,00

162.000,00

164.000,00

166.000,00

737700

Subs Tsp IW

350.000,00

350.000,00

350.000,00

350.000,00

737720

Subs Tsp Org Ek Wk Wb

60.000,00

60.000,00

60.000,00

60.000,00

737730

Subs Tsp Voorb Deel Os Ws

20.000,00

20.000,00

20.000,00

20.000,00

738000

Niet Door Te Storten Bv

8.000,00

9.000,00

10.000,00

11.000,00

743001

Recuperatie Postzegels

2.100,00

2.300,00

2.500,00

2.700,00

743000

Bijdrage verzekering Basis

210.000,00

212.500,00

215.000,00

217.500,00

743000

Bijdrage aanvullende verzekering en lesgevers

140.000,00

142.000,00

144.000,00

146.000,00

743002

Recuperatie Verzekering Niet leden

10.000,00

10.500,00

11.000,00

11.500,00

743003

Recuperaties DAS Beurs

3.000,00

3.200,00

3.400,00

3.600,00

743005

Recup Personeelskosten

1.000,00

1.000,00

1.000,00

1.000,00

743006

Recuperaties Andere

500,00

600,00

700,00

800,00

743007

Recup Administratieve Kost

300,00

350,00

400,00

450,00

743008

Recup Prijzengeld

50.000,00

50.000,00

50.000,00

50.000,00

743015

Werknemersbijdrage Maaltijdcheques

7.000,00

8.000,00

9.000,00

10.000,00

744000

Sponsoring / Partnership

20.000,00

20.000,00

20.000,00

20.000,00

757000

Pos. Kasverschil

10,00

10,00

10,00

10,00

760000

Intresten

11.000,00

12.000,00

13.000,00

21.000,00

4.460.160,00

4.588.220,00

4.740.280,00

4.900.840,00

TOTAAL OPBRENGSTEN:

134 Beleidsplan 2013 - 2016 125 Beleidsplan 2013 - 2016 ▪ Luik II

Beleidsplan 2013 - 2016 135 Beleidsplan 2013 - 2016 â&#x2013;Ş Luik II 126

174 Beleidsplan 2013 - 2016