Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/244
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/244
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 24 juli 2022 diende xxx (hierna vermeld als: verzoeker), een verzoek in bij de school T.I. Don Bosco Hoboken (hierna vermeld als Don Bosco school) om een afschrift te verlenen van de volgende documenten in verband met het eindresultaat van zijn zoon, xxx: 1) de verbeterde versie van het zomerexamen, TV Realisaties Elektriciteit (xxx). 2) de verbetering van de remediëringsbundel uit november 2021 (xxx). Er werd vanuit de Don Bosco school niet gereageerd op voormeld openbaarheidsverzoek. Op 17 augustus 2022 stelde verzoeker een beroep in bij de beroepsinstantie openbaarheid van bestuur tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de Don Bosco school met betrekking tot zijn openbaarheidsverzoek d.d. 24 juli 2022. Het beroep werd op 18 augustus 2022 geregistreerd door de beroepsinstantie. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek van verzoeker dateert van 24 juli 2022. Op 17 augustus 2022, de datum van het beroep, was de in artikel II.43, § 1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen voor de Don Bosco school verstreken, zonder dat verzoeker een beslissing had ontvangen aangaande zijn openbaarheidsverzoek. In overeenstemming met
www.vlaanderen.be
artikel II.48, §1 van het Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen, ingevolge het uitblijven van een tijdige beslissing, geen aanvang genomen. Het ingediende beroep is bijgevolg tijdig ingediend en is ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Het oorspronkelijk openbaarheidsverzoek
Verzoeker vraagt op 24 juli 2022 aan de Don Bosco school om een afschrift te verlenen van de volgende documenten in verband met het eindresultaat van zijn zoon, xxx: 1) de verbeterde versie van het zomerexamen, TV Realisaties Elektriciteit (xxx). 2) de verbetering van de remediëringsbundel uit november 2021 (xxx).
2. Inhoud van het beroepschrift Bij gebrek aan reactie vanwege de Don Bosco school, zag verzoeker zich genoodzaakt beroep in te dienen tegen de ontstentenis van beslissing. Via het indienen van het beroepschrift wenst verzoeker alsnog een afschrift van de gevraagde documenten te verkrijgen.
3. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft contact opgenomen met de Don Bosco school om wat meer toelichting te geven bij dit openbaarheidsverzoek. Vanuit de Don Bosco school werd aan de beroepsinstantie aangegeven dat pas op 1 september 2022 de door verzoeker gevraagde documenten door de desbetreffende leraren werden bezorgd aan het secretariaat van de school. De betrokken school laat weten dat ze geen enkel probleem heeft om de door verzoeker gevraagde documenten openbaar te maken. Vanuit de Don Bosco school werd op 1 september 2022 een mail gestuurd aan verzoeker, waarbij werd meegedeeld dat hij de gevraagde documenten kan komen inkijken op de school en er op dat ogenblik ook een afschrift kan van ontvangen. De beroepsinstantie kreeg een afschrift van voormelde mail aan verzoeker. Verzoeker liet via mail op 1 september 2022 aan de school weten dat hij verheugd was dat hij alsnog een afschrift kon krijgen van de door hem gewenste documenten, doch dat de intussen opgestarte beroepsprocedure bij de bevoegde beroepscommissie tegen de eindevaluatie van de delibererende klassenraad met betrekking tot zijn minderjarige zoon intussen werd beslecht op 18 augustus 2022 (waarbij
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/244
pagina 2 van 3
de eindevaluatie werd behouden), zodat het voor hem nu niet langer nuttig was om de opgevraagde documenten nog te gaan afhalen op school, daar dit geen meerwaarde meer heeft voor hem. Uit de verstrekte informatie aan de beroepsinstantie is dus gebleken dat de Don Bosco school alsnog is ingegaan op het openbaarheidsverzoek van verzoeker, doch dat door de hiervoor aangehaalde omstandigheden verzoeker niet langer geïnteresseerd is in de opgevraagde documenten. De beroepsinstantie moet dan ook vaststellen dat door de Don Bosco school intussen wel aan de verzuchtingen van verzoeker (openbaarheidsverzoek d.d. 24 juli 2022) is tegemoet gekomen. Het door verzoeker ingestelde beroep dient hierdoor dan ook als zonder voorwerp te worden verklaard. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 17 augustus 2022 tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de Don Bosco school te Hoboken wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 9 september 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Bruno ASSCHERICKX Voorzitter
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur
uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/244
pagina 3 van 3