Uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/267
Vlaamse overheid Beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie Afdeling openbaarheid van bestuur Havenlaan 88, bus 20 1000 BRUSSEL T : 02 553 57 25 Mail: openbaarheid@vlaanderen.be Dossiernummer: OVB/2022/267
DE BEROEPSINSTANTIE - Afdeling openbaarheid van bestuur Bevoegdheid beroepsinstantie Bestuursdecreet van 7 december 2018, titel II, hoofdstuk 3, afdeling 6. Besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2007 tot oprichting van de beroepsinstantie inzake openbaarheid van bestuur en hergebruik van overheidsinformatie. Voorafgaande procedure Op 22 augustus 2022 diende xxx (hierna vermeld als: verzoeker), een verzoek in bij de stad Antwerpen om een afschrift te verlenen van de volgende documenten in verband met de Restauratie van de SintJacobskerk, Fase 2: Exterieur: -
Gunningsverslag Collegebeslissing m.b.t. de gunning.
Vanuit de stad Antwerpen werd niet gereageerd op voormeld openbaarheidsverzoek.. Op 14 september 2022 diende verzoeker beroep in bij de beroepsinstantie tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de stad Antwerpen. Dit beroep werd geregistreerd op 14 september 2022. Ontvankelijkheid van het beroep Het oorspronkelijke verzoek van verzoeker dateert van 22 augustus 2022. Op de datum van het ingestelde beroep, was de in artikel II.43, §1, 2e lid van het Bestuursdecreet bepaalde beslissingstermijn van 20 kalenderdagen verstreken. In overeenstemming met artikel II.48, §1 van het Bestuursdecreet heeft de termijn om een beroep in te stellen, ingevolge het uitblijven van een tijdige beslissing, geen aanvang genomen.
www.vlaanderen.be
Het beroepschrift van 14 september 2022 werd tijdig ingediend en is bijgevolg ontvankelijk. Gegrondheid van het beroep Overeenkomstig artikel II.31, eerste lid Bestuursdecreet heeft het recht op passieve openbaarheid betrekking op bestuursdocumenten. Op grond van deze bepaling is elke instantie in principe verplicht aan eenieder die erom verzoekt inzage te geven in, uitleg te verschaffen over of een afschrift te bezorgen van de gewenste bestuursdocumenten. De openbaarmaking kan slechts geweigerd worden mits toepassing wordt gemaakt van één of meerdere uitzonderingen, zoals gestipuleerd in de artikelen II.33 tot en met II.39 van voormeld decreet.
1.
Inhoud van het beroepschrift
Verzoeker stelt in zijn beroepschrift dat de stad Antwerpen niet heeft geantwoord op zijn openbaarheidsverzoek en wenst alsnog de gevraagde documenten van de stad Antwerpen te verkrijgen.
2. Standpunt van de beroepsinstantie De beroepsinstantie heeft contact opgenomen met de stad Antwerpen om wat meer toelichting te geven bij dit openbaarheidsverzoek. De stad Antwerpen bezorgde verzoeker vervolgens de gevraagde documenten (gunningsverslag en collegebeslissing) per e-mail van 16 september 2022. De beroepsinstantie moet dan ook vaststellen dat met deze mail vanuit de stad Antwerpen, waarvan de beroepsinstantie een kopie heeft ontvangen, alsnog aan de verzuchtingen van verzoeker is tegemoet gekomen en dat met voormelde mail de gevraagde documenten alsnog werden bezorgd aan verzoeker. De beroepsinstantie stelt dan ook vast dat het ingestelde beroep om voormelde reden bijgevolg als zonder voorwerp moet worden verklaard. Na beraadslaging,
BESLUIT: Het beroepschrift van xxx d.d. 14 september 2022 tegen de ontstentenis van beslissing vanwege de stad Antwerpen wordt als ontvankelijk doch zonder voorwerp beschouwd. Brussel, 20 september 2022 Voor de beroepsinstantie, afdeling openbaarheid van bestuur, Voor de voorzitter, afwezig, An Van Acker, lid van de beroepsinstantie
https://www.vlaanderen.be/openbaarheid-van-bestuur van 2
2022-267uitspraak beroepsinstantie OVB/2022/267
pagina 2