Metodologija za izradu projektnih prijedloga

Metodologija za izradu projektnih prijedloga Agencija za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih

studeni 2011.

1. UVOD Namjena ovog dokumenta je de nirati metodologiju pripreme prijedloga kompleksnih projekata u Agenciji za strukovno obrazovanje i obrazovanje odraslih. Glavni je cilj dokumenta omogu iti strukturirani pristup razvoju projektnog koncepta koji želite prijaviti Odjelu za me unarodnu suradnju i projekte. Nakon što identi cirate problem ili skup problema u sustavu, ovaj e vam dokument olakšati razvoj projektne ideje, te standardizirati sadržaj projektnog prijedloga. Projektni prijedlozi e se napisati na na in da ih Odjel za me unarodnu suradnju i projekte može u kratkom vremenu adaptirati za program nanciranja koji se kasnije odredi. Ovaj se dokument sastoji od etiri glavna djela. Nakon uvoda slijedi poglavlje 2. „Koraci u pripremi projektnih prijedloga“, koje se referira na pravila i dobre prakse u Europskoj uniji. Poglavlje 3.“ Pozadina sektora“ odnosi se na opis strukture, regulatornog okvira i glavnih problema i SWOT analize u relevantnom sektoru. Poglavlje 4. „Predložak za projektni koncept“ donosi predložak za razvoj projektnog koncepta koji e se predati Odjelu za me unarodnu suradnju i projekte. Dokument je namijenjen svim zaposlenicima, ali posebno onima koji nisu zaposleni u Odsjeku za provedbu projekata unutar Odjela za me unarodnu suradnju i projekte. Projektni prijedlozi mogu odgovarati de niciji sheme dodjele bespovratnih sredstava (eng. grant scheme), direktnoj dodjeli bespovratnih sredstava (eng. direct grant award). Shema bespovratnih sredstava (eng. grant scheme) je izravno pla anje nekomercijalne naravi to no odre enom korisniku kako bi se provele mjere ili aktivnosti u svrhu promicanja odre ene politike EU. Projektni prijedlozi razvijeni na temelju ove metodologije ne uklju uju operativne grantove, odnosno bespovratna sredstva dodijeljena korisniku za operativne troškove. Direktna dodjela bespovratnih sredstava (eng. direct grant award) je dodjela to no odre enom korisniku bez poziva na dostavljanje projektnih prijedloga ili natje aja. Ukoliko želite oblikovati ideju ili koncept projekta za druge tipove projekata, sheme nanciranja ili druge svrhe, obavezno se prvo posavjetujte s vašim voditeljem odjela ili s Odsjekom za provedbu unutar Odjela za me unarodne projekte.

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

2. KORACI U PRIPREMI PROJEKTNIH PRIJEDLOGA Kod pripreme projektnih prijedloga potrebno je opisati barem sljede e: x problem x ciljevi x aktivnosti i o ekivani rezultati x ciljne skupine i potencijalni korisnici x rizici i pretpostavke Detaljni zahtjevi za svaki element su opisani u predlošku u poglavlju 4., me utim pri osmišljanju projektnog koncepta važno je pridržavati se principa logi kog pristupa koji se koristi u svim projektima nanciranim iz EU fondova. Vrlo jednostavno re eno, svaki se element projektnog koncepta veže za one prije njega. Na primjer, nakon opisa problema koji želimo riješiti, opisujemo koji su ciljevi projekta koji smo zamislili. Ciljevi moraju odgovarati speci nim problemima koje smo identi cirali, odnosno logi ki moraju direktno pridonositi rješavanju problema. Aktivnosti moraju odgovarati ciljevima, odnosno moraju biti prikladne za postizanje identi ciranih speci nih ciljeva, kao i o ekivani rezultati. Ciljne skupine moraju biti one na koje se problem odnosi, te one koje bi korištenjem bespovratnih sredstava koja su im dodijeljena mogle posti i željene rezultate kroz implementaciju predvi enih aktivnosti. Rizici i pretpostavke se odnose na one vanjske faktore koji bi mogli utjecati na postizanje ciljeva i rezultata, ali i promijeniti prirodu ili kompleksnost samog problema. Pri pisanju projektnog koncepta obavezno slijedite sljede a pravila: x Završni prijedlog ne smije prelaziti 5 punih stranica (A4 formata), font Arial veli ine 10 sa marginama od 2 cm; x Odgovorite na sva pitanja i potpitanja, kako bi se što lakše moglo procijeniti iz kojih se izvora projekt može nancirati x Koristite jasne opise i izbjegavajte žargon

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

3. POZADINA SEKTORA

3.1 Opis sektora U ovom dijelu potrebno je opisati trenutno stanje u relevantnom sektoru u zemlji. U prostor dolje opišite:

3.1.1 Opis strukture sektora

Opišite strukturu sektora u smislu glavnih institucija i njihovih uloga.

3.1.2 Regulatorni okvir

Upišite cjelovitu listu zakona, pravilnika i drugih dokumenata koji daju pravni i strateški okvir sektora, uklju uju i strategije i akcijske planove (ako postoje).

3.1.3 Relevantni projekti

Opis relevantnih projekata i inicijativa u sektoru u Republici Hrvatskoj koji su ve provedeni, ili koji su trenutno u provedbi ili u planu.

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

3.2. SWOT analiza

3.2.1 Opis problema

Napravite SWOT analizu stanja u sektoru, sa naglaskom na nedostatke i prijetnje. Koji su pozitivni elementi sustava, a gdje vidite mogu nosti? Numerirajte i sažeto opišite glavne probleme.

3.2.2 Ciljne skupine i dionici

Koji su glavni dionici sustava? Opišite koje su njihove uloge i potrebe.

3.2.3 Ciljevi i prioriteti

Koji bi ciljevi za rješavanje problema i poboljšanja stanja u sektoru trebali biti prioriteti? Sažeto ih opišite i numerirajte. Objasnite kako je svaki cilj povezan sa prije navedenim problemima

3.2.3 Rizici i pretpostavke

Što bi moglo odgoditi ili sprije iti postizanje ciljeva? Opišite vanjske faktore koji bi mogli utjecati na napredak ili uspjeh projekta, ali nad kojima nemate izravnu kontrolu.Koji su preduvjeti da bi se aktivnosti implementirale i uspješno postiglo ishode?

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

4. PREDLOŽAK ZA PROJEKTNI KONCEPT

4.1 Opis problema U ovom dijelu potrebno je jasno identi cirati speci ne probleme koje želite riješiti vašim projektom. Objasnite zašto su baš ti problemi prioritetni i numerirajte ih. Ukoliko kvanti cirate probleme, ili citirate druge injenice, navedite izvore.

Ovaj dio mora sadržavati najmanje: x Opis problema i kako se oni odnose na stanje u sektoru koje ste prije opisali x Statisti ke i druge podatke relevantne za shva anje obujma problema x Na koga ti problemi najviše utje u (grupe, institucije, organizacije) Ne prelazite jednu cijelu stranicu.

4.2 Ciljevi U ovom je dijelu potrebno opisati glavne i speci ne ciljeve projekta. Vaši ciljevi moraju biti jasni, mjerljivi i relevantni za rješenje problema. Dobro opisani cilj odražava speci nu situaciju koja odgovara na pitanje “Što projekt treba posti i za ciljane korisnike?”. Opišite speci nu situaciju koju želite, a koja mora direktno pridonositi rješavanju identi ciranog problema. Sve ciljeve numerirajte.

Ovaj dio mora sadržavati najmanje: x Speci ne ciljeve Objasnite kako se svaki od speci nih ciljeva veže uz probleme koje ste identi cirali. Ne prelazite pola stranice.

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

4.3 Opis aktivnosti i očekivani rezultati U ovom je dijelu potrebno navesti kratak opis aktivnosti koje su nužne za postizanje ciljeva koje ste prije opisali. Pobrojite rezultate koji e se proizvesti tijekom provedbe projekta. Rezultati trebaju biti konkretni, mjerljivii realisti ni u odnosu na trajanje projekta. Usredoto ite se na najviše na dva do tri najvažnija rezultata koji bi se trebali posti i da bi se ostvarili ciljevi. Tako er nemojte prelaziti brojku od najviše tri glavne aktivnosti. U slu aju dvojbe, opišite samo tip aktivnosti koji je potreban za postizanje rezultata (npr. trening, izrada odre enog dokumenta, itd.) Navedite vašu procjenu trajanja projekta, te speci ne imbenike koje ste uzeli u obzir u procjeni.

Ovaj dio mora sadržavati najmanje: x Kratak opis aktivnosti u projektu x Listu rezultata koji e se posti i Ne prelazite jednu cijelu stranicu.

4.4 Ciljne skupine i potencijalni korisnici U ovom dijelu potrebo je opisati one grupe, institucije i organizacije koje e direktno ili indirektno imati koristi iz rezultata projekta. Ciljne skupine su one koje e imati direktnu korist od projekta, dok su krajnji korisnici one grupe koje e imati koristi od projektnih rezultata na razini društva ili sektora. Koje su to institucije kojima želite omogu iti korištenje bespovratnih sredstava? Navedite ograni enja ciljnih skupina i korisnika, te objasnite njihove posebne potrebe.

Ovaj dio mora sadržavati najmanje: x Opis ciljnih skupina x Opis potencijalnih korisnika Ne prelazite pola stranice.

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

4.5 Rizici i pretpostavke U ovom dijelu potrebno je identi cirati elemente koji mogu odgoditi ili sprije iti postizanje ciljeva projekta. Opišite vanjske faktore koji bi mogli utjecati na napredak ili uspjeh projekta, ali nad kojima nemate izravnu kontrolu.Koji su preduvjeti da bi se aktivnosti implementirale i uspješno postigle ishode?

Ovaj dio mora sadržavati najmanje: x Opis rizika x Opis pretpostavki x Opis preduvjeta Ne prelazite pola stranice.

Metodologija za izradu projektnih prijedloga

SADRŽAJ 1. UVOD

2. KORACI U PRIPREMI PROJEKTNIH PRIJEDLOGA

3. POZADINA SEKTORA

3.1 Opis sektora

3.1.1 Opis strukture sektora

3.1.2 Regulatorni okvir

3.1.3 Relevantni projekti

3.2. SWOT analiza

3.2.1 Opis problema

3.2.2 Ciljne skupine i dionici

3.2.3 Ciljevi i prioriteti

3.2.3 Rizici i pretpostavke

4. PREDLOŽAK ZA PROJEKTNI KONCEPT

4.1 Opis problema

4.2 Ciljevi

4.3 Opis aktivnosti i o ekivani rezultati

4.4 Ciljne skupine i potencijalni korisnici

4.5 Rizici i pretpostavke

Metodologija za izradu projektnih prijedloga