18 minute read
ACTIES
from Jaarverslag 2021
by Vlas
Strategische doelstelling - DOMEIN
Actie A99 – DOM secretariaat, personeel, subsidiedossier – kostenplaats 409900
Advertisement
inkomst: 191.901,40 euro uitgaven: 196.327,75 euro
Algemene Vergadering Deze bestond in 2021 uit volgende stemgerechtigde leden. Erik De Vroede (stichter) Johan Stevens (Vlaamse Short Mat Bowls Federatie vzw) Dominique Poot (Vlaamse Short Mat Bowls Federatie vzw) Bram Uvyn (Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw) Marc Goedertier (Koninklijke Nationale Bond der Belgische Wipschutters vzw) Remi Gruwez (Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw) Margot Lemaire (Belgische Flessenschutters Bond afdeling Vlaanderen vzw) Guido Van Alsenoy (Vlaamse Kegelsport Federatie vzw) Linda De Permentier (Vlaamse Kegelsport Federatie vzw) Luc Beekaert (Samenwerkingsverbond BKB-VKB) Patrick Huyghe (Samenwerkingsverbond BKB-VKB) Johan Van der Veken (Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw) Jan Lenaerts (Belgische Touwtrek Bond afdeling Vlaanderen vzw) Wilfried Hostyn (Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw) Jean De Ridder (Landelijke Unie der Kruisboogschutters vzw) Jozef Driesen (Vlaamse Katapultbond) Daniël Vandewalle (Vlaamse Katapultbond) Jean Theunissen (Schuttersverstandhouding Zand en Leemstreek)
De AV op dinsdag 23 maart 2021 verliep via Zoom. De documenten jaarverslag 2020 –en financieel verslag werden vooraf ter goedkeuring doorgestuurd per e-mail. Naast de vaste, terugkerende agendapunten werden ook volgende onderwerpen besproken: toelichting project jeugd+ bespreking doelen statutenwijziging
Bestuursorgaan Deze bestond in 2021 uit volgende leden: Guido Van Alsenoy (voorzitter) Jean Theunissen (secretaris) Remi Gruwez (penningmeester) Jan Lenaerts (ondervoorzitter) Patrick Huyghe Erik De Vroede Johan Stevens Bram Uvyn Daniël Vandewalle Wilfried Hostyn
Het bestuursorgaan vergaderde in 2021 twee maal (16 februari en 12 oktober), telkens via Zoom. Naast de vaste agendapunten zoals de gewone werking, financiën en voorbereiding van de Algemene Vergaderingen waren de belangrijkste agendapunten: Statutenwijziging Tariefaanpassing Tocati-festival Volkssportanimaties Jeugd+ Rebranding
Secretariaat In de Polderstraat 76 A bus 2 te 8310 Brugge (Sint-Kruis) beschikt Vlas over een lokaal op de eerste verdieping van 7,5 op 7,5 meter vensters aan beide zijden. In de hoek is er een klein keukentje (koffiezet, waterkoker, microgolfoven en koelkast) waar werknemers ’s middags hun middagmaal kunnen nemen. Vlas huurt dit lokaal van Nowedo vzw. Vlas beschikt over een archief – en stockageruimte van 3 op 2 meter. In de kelder van het gebouw heeft Vlas een ruimte vrijgemaakt die we kunnen gebruiken om het materiaal voor animaties op te bergen. Voor het gebouw is er voldoende parkeergelegenheden voor bezoekers. Vlas is dagelijks bereikbaar tijdens de kantooruren op het vaste nummer 050/35 84 62, per e-mail op info@vlas.be. Tevens op de gsm’s van onze personeelsleden: Nicolas: 0465/00 79 36, Hein: 0478/55 37 31, Jason: 0468/12 69 52
Personeel Het Vlas-secretariaat werd permanent bemand. De taakverdeling gedurende 2021 was als volgt: Directeur Nicolas Dezeure, voltijds: o Algemene leiding o Subsidiedossiers o Digitale communicatie o Ledenwerving o PR Administrator Jason Viaene, voltijds: o Ledenadministratie (ILA) o Sportschutterslicentie (SSL) o Administratieve ondersteuning - vormgeving o Innovatief animatie aanbod (IAA) Coördinator Hein Comeyne, halftijds: o Boekhouding o Verzekeringen o Jeugd+ o Ondersteuning en advies werking ILA, SSL
Bijscholing personeel: Jason werkt verder aan zijn opleidingsniveau binnen Vlas en volgde o.a. de VSF-cursussen rond “De nieuwe wet op het verenigingswerk”, “Financieel management voor sportfederaties” en “Link tussen boekhoudpakket en Luik II”. Daarnaast ook “Digitale marketing voor sportfederaties” georganiseerd door Sportscloud samen met Nicolas die via I Like Media “Adverteren voor FB en Insta” en “De nieuwe vzw-wet toegelicht” via het Dynamo Project.
Financiën Toelichting bij de jaarrekening 2021 door de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering Vlas van dinsdag 15 maart 2022. Naast de globale werkingskosten hadden volgende zaken een belangrijke invloed op de financiën van Vlas gedurende het jaar 2021:
Betoelaging:
o Vlas ontving € 140.225 subsidies (terugvorderbare voorschot 2021 + saldo 2020) van de Vlaamse Gemeenschap – Sport Vlaanderen in het kader van het sportfederatiedecreet 2016. Lonen: o Nicolas Dezeure, voltijds, gedurende het volledige jaar in de functie van directeur o Hein Comeyne: halftijds, gedurende het volledige jaar in de functie van coördinator o Jason Viaene: voltijds, gedurende het volledige jaar in de functie van administrator
Coronacrisis, jaar twee:
o Als gevolg hiervan minder inkomsten van volkssportanimaties (zij het meer dan in 2020) maar ook heel wat clubs in nood met als gevolg minder inkomsten aan lidgelden. Tegelijk kon Vlas financiële steun bekomen van het Coronanoodfonds. o Modernisering communicatie; o Nieuw logo & communicatiestijl plus ontwikkeling nieuwe website.
Balans:
ACTIVA
Afschrijvingen Geen afschrijvingen Handelsvorderingen Het saldo van de handelsvorderingen klanten is klein: € 2.099,00. Het betreft hoofdzakelijk volkssportanimaties 2021 en een klein deel lidgelden 2021. Beschikbare middelen Op 31 december 2021 bedragen de beschikbare middelen € 234.152,16.
PASSIVA
Reserve De gewone reserve bedraagt 31.167,05 euro, de sociale reserve bleef op € 66.153,09. Bestemde fondsen (uittreksel beleidsplan 2021-2024) Doel bestemd fonds jeugd: Vlas wil de komende jaren in staat zijn om jaarlijks 10.000 euro financiële steun te geven aan de clubs die deelnemen aan het jeugd+ -project en daarvoor ook de nodige kosten te kunnen maken om die clubs gedurende het jaar te begeleiden. Doel bestemd fonds digitalisering: Vlas zet in haar beleidsplan 2021-2024 sterk in op digitalisering van de werking op alle niveaus (o.a. digitale communicatie, internet leden administratie). Doel bestemd fonds personeel: het dekken van hogere personeelskosten (extra personeel gedurende vier jaar) ter voorbereiding van de pensionering van de coördinator in juli 2024.
Schulden De openstaande vorderingen van leveranciers € 11.952,28 bevatten sociale schulden (RSZ afrekening 2021), een nog af te werken adviestraject jeugd+ en diverse kleine facturen van het einde van het jaar.
Resultaat:
UITGAVEN
De werkingskosten bedragen € 76.743,14. De totale personeelskosten (brutoloon + RSZ + andere personeelskosten’) bedroegen €180.127,98.
INKOMSTEN
De inkomsten van volkssportanimaties zijn terug gestegen, echter tot een veel lager niveau dan 2019. Samen met de inkomst van sportschutterslicenties bedragen de diensten en diverse opbrengsten € 13.683,00. De aangerekende lidgelden komen op € 46.201,50 wat correspondeert met het ledenaantal. Het ledenaantal van Vlas blijft verder dalen (-6%). De daling is het kleinst bij de KNBBW (-1,3%) De subsidies van Sport Vlaanderen via het decreet 2016 op de sportfederaties steeg met een kleine 8K tot € 140.070,24. We konden in 2021 €27.792,54 euro subsidies uit het Coronanoodfonds besteden.
Vergelijking met de begroting De algemene werkingskosten (77K) zijn 14K hoger dan begroot. Dit ondanks de vermindering van kosten verbonden aan innovatieve animaties (door coronamaatregelen), onder meer door kosten voor vernieuwing huisstijl en website (18K) en corona gerelateerde uitgaven (10k). De loonkosten (180K) zijn 7K hoger dan begroot, onder meer door de dubbele indexering (retroactief) in 2021. Aan de inkomstenzijde is de inkomst van lidgelden 3,8K lager dan begroot. De inkomsten ‘diverse diensten en opbrengsten’ (702000) bedragen 13,7K. Dit is slechts 50% van wat begroot was. Dit is hoofdzakelijk te wijten aan minder reservaties en afzeggingen van volkssportanimaties door de Coronamaatregelen. De post subsidies is 49K hoger dan begroot. Het verschil zit hem vooral in corona gerelateerde projectsubsidies en beschermingsmaatregelen die Vlas wist te bekomen (32K), maar ook in een tussenkomst van de Vlaamse administratie Cultuur Jeugd Media (3,5K) voor de Vlas-deelname aan het Tocati-festival in Verona (Italië) en een 8K hogere decretale toelage. Het negatief resultaat is = € 22.862,96. In de begroting hadden we een verlies voorzien van 41,3K (zonder terugname uit bestemde fondsen) dus is het resultaat 19K beter dan begroot. Verslag van de rekeningnazichters Luc Vlaminckx en Etienne Pyfferoen verklaren de boekhoudkundige stukken 2021 in goede orde gezien te hebben op dinsdag 31 januari 2022. Zij vragen goedkeuring van dit financieel verslag over het werkjaar 2021 door de Algemene Vergadering en tegelijk het verlenen van kwijting aan de Raad van Bestuur.
Toewijzing van het saldo De Raad van Bestuur beslist om bij afsluiten van het boekjaar: o de bestemde fondsen als volgt te verminderen: o het bestemde fonds digitalisering = €-18.573,50 (éénmalige kost website en huisstijl vernieuwing) o het bestemd fonds jeugd: geen terugname wegens uitzonderlijke coronatoelage toegespitst op jeugd. o het bestemd fonds personeel: er wordt geen terugname gedaan met het doel dit fonds op peil te houden zodat het kan gebruikt worden voor het opvangen van extra personeel in bij de pensionering van de coördinator in 2024. Het resterend negatief saldo = € 4.289,46 wordt gehaald uit de gewone reserve
Strategische doelstelling SD1 –zo veel mogelijk actieve beoefenaars van onze sporten
Actie A02 – DIG digitale communicatie –kostenplaats 110200 inkomst: 1.600,00 euro uitgaven: 20.232,11 euro
TV + Polycom (aangekocht eind 2020) voor online webinars en vergaderingen via Coronafonds werden in gebruik genomen. Een laptop werd aangekocht voor Jason. Daarnaast werden enkele extra schermen en dockingstations aangeschaft om thuiswerk te verbeteren en tenslotte extra software, waaronder Microsoft Teams, Adobe en Zoom Pro. Andere social tools zoals Hootsuite en Sendible werden uitgebreid getest. Een nieuwe huisstijl werd uitgewerkt en geïmplementeerd. De logo’s, kleuren en huisstijl werden aangepakt door Hannibal uit Roeselare. Nieuw promotiemateriaal, nieuwe website en algehele make-over voor de sociale media kanalen werd toegepast volgens de nieuwe huisstijl. Meest bezochte webpagina’s: Nieuws / Over Vlas / sporten /corona / contact (*correctie nieuwe site) Bezoekers: 10.467 (nieuw record) met 26.173 paginaweergaves.
Mailchimp: 20 campagnes via het account IAA en 10 via ledenbeheer, alles samen met een bereik van 13.241 geopende e-mails. Sociale media:
FB + 179 volgers naar 1.127 = +18% Insta + 82 volgers naar 272 = +43% LI: +38 volgers naar 120 = +46%
Op de uitbouw van Twitter en YouTube werd in 2021 niet ingezet. Bezoekers SETS: 1.602
Actie A03 –PR –public relations & marketing –kostenplaats 110300 inkomst: 602,15 euro uitgaven: 17.495,46 euro
Trend – jaarnummer verscheen eind maart 2021. Totaal aantal bladzijden één nummer 2021 = 36 Er werden 7.320 exemplaren gedrukt, 7.239 exemplaren verzonden per post, voornamelijk naar alle leden en alle gemeentelijke sportdiensten. De resterende nummers worden gebruikt voor public relations.
Facebookadvertenties
Er werden sinds december 2021 voor het eerst systematisch Facebook-advertenties ingezet. Deze werden uitgewerkt rond Vlas en Sportiv zelf om extra leden aan te trekken en rond Volkssportanimaties om boekingen binnen te krijgen. Naam- en merkbekendheid uitbouwen was in beide gevallen een achterliggend doel. ETSGA: European Traditional Sports and Games Association. Vlas is stichtend lid. Voorzitter Guido Van Alsenoy woonde op 23 oktober de algemene vergadering bij in Kroatië – Svetviceat als één van de 46 aanwezige volkssportorganisatie. Samenwerking van volkssportverenigingen met scholen stond centraal op de agenda. Onze ex-voorzitter Erik De Vroede werd er gehuldigd met de titel van erelid voor zijn verdiensten tot de ontwikkeling van de Europese volkssportorganisatie. De kosten hiervoor waren begroot in het beleidsplan voor 750,00 euro en heeft Vlas effectief 682,18 euro gekost. Tocati-festival Verona. Met steun van het Departement Cultuur-Jeugd-Media vertegenwoordigde Vlas dit jaar Vlaanderen als eregast op het volkssportfestival van 17 tot 19 september 2021. Onze delegatie bestond uit onze directeur en administrator, aangevuld met drie wipschutters. Deze laatsten lieten honderden festivalgangers kennismaken met het handboogschieten op de staande wip via onze Festivalwip. We maakten er indruk met onze gediplomeerde en taalvaardige begeleiders en hebben een uitnodiging én budget voor 2022 op zak. Verplaatsingskosten en de aankoop van promotiemateriaal en een robuuste koffer werden vergoed door het Departement CJM. Totale onkostenvergoeding: 3.161,70 VSF: Vlaamse Sportfederatie. Vlas is lid. Vlas-directeur Nicolas Dezeure zetelt er als lid van het bestuursorgaan namens de OSV’s. Sportimonium vzw. Vlas-voorzitter Guido Van Alsenoy zetelt in het bestuursorgaan als vertegenwoordiger van Vlas. Heel wat gratis advies werd door Vlas verstrekt aan externen, zowel per mail als per telefoon. Deze adviesverstrekkingen worden niet meer cijfermatig bijgehouden.
Operationele doelstelling OD14 –uitbreiding diensten aan bonden en clubs
Actie A09 –ILA –database leden-clubs-bonden -kostenplaats 140900 inkomst: 300,00 euro uitgaven: 2.472,03 euro (1.452,00 in 2020 / 1.116,75 in 2019 / 9.285,24 in 2018)
Het online ledenadministratie programma werd nog verbeterd. De verbeteringen die niet door het Vlas-secretariaat zelf kunnen gerealiseerd worden, werden uitbesteed aan het IT-bedrijf Clickworks (totaal zes uur support in 2021). We streven ernaar dat alle clubsecretarissen met ILA werken, ook die van onze bonden. Bij volgende bonden is de ILA-werking reeds naar de clubsecretarissen gedelegeerd: KNBBW (staande wip), NKKS (traditioneel karabijnschieten), Schuttersverstandhouding Zand en Leemstreek en Verbond Beringen-Lummen (klepschieten), LUK (kruisboog). Bij volgende bonden doet de bondssecretaris de ledenadministratie nog voor zijn clubs via ILA: BFSB-Vl (flessenschieten), BKB (krulbol), Vkb (katapult), VKF (kegelen), VSJG (kruisboog).
Het totaal aantal leden Vlas daalt verder naar 7.375 leden. De grootste reden hiervoor is de aanhoudende coronabeperkingen.
Vlas beschikt in 2021 van 99,7% van haar contactpersonen (1 per club) over een e-mailadres. Dit is te danken aan de nieuwe manier van verlengen waar de club verplicht is om een emailadres op te geven van een bestuurslid voor ze kunnen verlengen.
Registratie promotieacties Clubsecretarissen gaven via ILA promotieacties door voor de gratis ongevallenverzekering voor de nietleden-deelnemers: 233 in 2021. Terug een kleine stijging na de grote (pandemie-)daling 2020.
Registratie probeersessies Voor 59 personen werden probeersessies geregistreerd door clubs in ILA voor de gratis ongevallenverzekering voor nietleden tijdens drie probeersessies.
Actie A10 – ONG ongevallenpolis – kostenplaats 141000 inkomst: 0,00 euro uitgaven: 14.773,55 euro
Dit jaar 2021 was het eerste gedekt door de Ethias-polis. Het duurde tot het einde van het jaar eer Groep NBA de Ethias-dossiernummers kon doorgeven. Ondanks dit werden de weinige ongevallen (door minder activiteiten wegens Corona) wel opgevolgd. Aantal ongevallen Vlas Op 7.394 leden Vlas werden in 2021 negentien ongevalsaangiften geregistreerd (12 in 2020). Dit is nog altijd veel lager dan het gemiddeld aantal ongevallen van de laatste 10 niet-coronajaren (59). De maand september (6) vertoonde veruit het meeste ongevallen. Twee van de 19 aangiftes betroffen stoffelijke schade aan derden, de rest lichamelijke schade. Ongevallen staande wip Bij boogschieten staande wip komen het meest ongevallen voor: 14 in 2021 waarvan 2 met schade aan derden (1 keer aan auto, 1 keer zonnepaneel) en 12 met lichamelijke schade. Oorzaak Bij het staande wip schieten zijn 10 ongevallen te wijten aan vallende pijlen (1 daarvan bij een open wip, 1 in een toren). De schade betreft hoofdzakelijk hoofdkwetsuren (8 , waarvan 2 oogkwetsuren) en onderste ledematen (7 x). Opvallend dit jaar de krulbolsport: 3 x spierscheur.
Actie A11 – SSL schietsportfederatie – kostenplaats 141100 inkomst: 96,44 euro uitgaven: 1.205,00 euro
Sinds 2007 is Vlas erkend als gemachtigde schietsportfederatie voor het uitreiken van sportschutterslicenties voor vuurwapenschutters van de categorieën C (jachtgeweer) en D (geweer .22). Vlas ontvangt hiervoor geen enkele overheidssteun. Een aantal schutters hebben hun licentie bij een andere schietsportfederatie (FROS, VSK). Het merendeel van de licenties zijn van wapencategorie D. Houders van een licentie categorie D mogen schieten met een geweer getrokken loop (karabijn .22). Bij Vlas gaat dit over de klepschutters en de traditioneel karabijnschutters. De flessenschutters hebben een licentie van wapencategorie C nodig om te kunnen schieten met een geweer gladde loop (jachtgeweer). Driekwart van de licenties werd uitgereikt in de provincie Limburg (klepschutters), daarna WestVlaanderen (flessenschutters) en tenslotte Antwerpen (traditioneel karabijnschieten).
Naar aanleiding van de coronabeperkingen voerde Sport Vlaanderen een aantal versoepelingen door om problemen te voorkomen waardoor schutters anders onmogelijk aan de licentievoorwaarden zouden kunnen voldoen. De beslissingen werden gecommuniceerd en uitgevoerd. 480 schutters waren in de loop van het jaar 2021 in het bezit van een sportschutterslicentie die door Vlas uitgereikt werd.
Gedurende het jaar 2021 werden afgeleverd 30 vijfjaarlijkse hernieuwingen afgeleverd (2020: 37, 2019: 43, 2018: 77, 2017: 308, 2016: 25, 2015: 37) 15 nieuwe volwaardige sportschutterslicenties (2020: 22, 2019: 65, 2018: 24, 2017: 27, 2016: 32, 2015: 40) 7 voorlopige sportschutterslicenties (2020: 18, 2019: 25, 2018: 21, 2017: 41, 2016: 32 2015: 44)
Actie A12 – BIJ bijscholingen – kostenplaats 141200 inkomst: 100,00 euro uitgaven: 550,55 euro
Opleidingen 2021 volkssportanimator: De geplande opleiding animator volkssportanimaties werd afgelast wegens coronamaatregelen en tekort aan interesse. Wel werden onze stagiairs Ian, Thomas en Brent opgeleid op 1 juni te Brugge om de Festivalwip te kunnen begeleiden op kwalitatieve wijze. Initiator Wipschieten: Vlas heeft in 2021 promotie gevoerd naar haar leden om interesse te melden in de VTS-cursus Initiator Wipschieten, ondanks dat er nog geen cursus gepland is door Sport Vlaanderen.
Actie A13 – BEG begeleiding clubs en bonden – kostenplaats 141300 inkomst: 46.301,50 euro uitgaven: 2.700,00 euro
Ledenadministratie werd verzorgd voor 7.376 leden uit 336 clubs. Van zodra de club zijn lidmaatschap heeft verlengd, ontvangt de clubsecretaris de individuele lidkaarten en een getuigschrift van clublidmaatschap. De attesten van lidmaatschap en verzekering voor de gemeente worden afgeleverd op vraag. Nieuwe leden die de clubsecretaris (online) registreert, worden aangemaakt en nagestuurd.
Vlas-kampioenschappen In 2021 werd net zoals vorig jaar slechts één Vlas-kampioenschap ingericht: Flessenschieten. Sportclubbegeleiding In 2021 deed geen enkele sportclub een aanvraag voor clubbegeleiding door Vlas.
Actie A21 – GES gezond en ethisch sporten – kostenplaats 142100 inkomst: 0,00 euro uitgaven: 0,00 euro
Contactpersoon ethisch verantwoord sporten: Christoph Vanmullem (API) In het project jeugd+ is voorzien dat de deelnemende clubs subsidiepunten kunnen verdienen door het uitvoeren van acties in het kader van fairplay. Artikels GES in Trend:
Coronarondvraag binnen Vlas|Sportiv API en 1712 in de kijker Sportwijsheden en tips
Vlas vertaalde en verspreidde het Charter Panathlon International. Vlas ondertekende het Charter Generatie Rookvrij en maakte hier een campagne rond. Er werd een Fiche Letselpreventie uitgewerkt en verdeeld onder onze federaties en sportclubs. Er werd aandacht besteed aan de ergonomie op het secretariaat. Op sociale media werd ook samengewerkt rond verschillende thema’s met allerhande organisaties zoals 1712, ICES, VSF, VTS en Sport Vlaanderen. In het project jeugd+ is voorzien dat de deelnemende clubs subsidiepunten kunnen verdienen door het uitvoeren van acties in het kader van fairplay. De G-sport werd verder in kaart gebracht binnen Vlas in het kader van extra subsidies via het Noodfonds.
Actie A19 – LED ledenwerving clubs, bonden – kostenplaats 151900 inkomst: 1.000,00 euro uitgaven: 0,00 euro
In 2021 werden naast de aansluiting van enkele nieuwe clubs uit reeds aangesloten disciplines ook contacten gelegd rond de aansluiting van enkele extra sporten. Zo sloten clubs vanuit de sporten Nagelen, 3D-boogschieten, Taekwondo, Zumba & Pound & Yoga (via Wellnergy) en Hardlopen alvast aan. Gesprekken over al dan niet aansluiten van andere clubs (of federaties) zijn gaande.
Strategische doelstelling SD2 – de drempel naar onze sporten verlagen
Actie A07 – IAA animatieaanbod – kostenplaats 130700 inkomst: 8.924,00 euro uitgaven: 3.977,14 euro
Net zoals Vlas in het algemeen zijn ook de animaties in een nieuw jasje gestoken. De naam werd gewijzigd van het Innovatief Animatie Aanbod (IAA) naar #volkssportanimaties. In 2021 was Leukraak voor het eerst de populairste animatie, om aan de vraag te voldoen hebben we een tweede Leukraak ontwikkeld.
We hebben een van onze festivalwippen verkocht. Door deze twee zaken beschikt Vlas nu over volgend aantal animaties: Festivalwip: 6 Leukraak: 2 Tegentrek: 1 Steekspel: 1 Terugworp: 1
60
50
40
30
20
10
0
Verhuur IAA
48
3737
25
5 12 1 3 8 12 2 13 0 0 5 15
2 4 0 0 1 14
3 3 0 0 0 8 2 3
Fes�valwip Leukraak Tegentrek Steekspel Terugworp
2016 2017 2018 2019 2020 2021
Actie A07 – JEU jeugdsportfonds jeugd+– kostenplaats 141800 inkomst: 3.000,00 euro uitgaven: 19.171,98 euro
Voor het derde werkjaar van jeugd+ schreven 32 Vlas-clubs in (25 in 2020, 22 in 2019) waarvan 27 staande wip clubs, 2 touwtrekclubs, 2 kruisboogclubs, één katapultclub. Vlas bracht zelf 7.000 euro in die konden verdeeld worden. KNBBW voorzag hierboven op 3.000 euro, te verdelen onder de staande wip clubs. Eénmalig kon Vlas in 2021 7.000 euro extra verdelen dankzij het coronanoodfonds. Deze laatste is verdeeld aan alle ingeschreven clubs in het begin van het jaar aan 220 euro per club. De andere gelden zijn verdeeld aan de clubs die hun jeugdwerking hebben geïllustreerd. Dit in verhouding tot de punten die ze haalden op basis van hun prestaties in volgende vijf thema’s: leden / training / trainers / wedstrijden / promotie. Deze financiële steun werd eind december uitbetaald. Vijf clubs die inschreven voor jeugd+ 2021 slaagden er niet in jeugdleden te werven.
Vier clubs behaalden één ster. Drie clubs behaalden twee sterren ondanks het moeilijke 2de coronajaar. Alle zeven ontvingen ze een getuigschrift dat ze kunnen afficheren in hun club en op hun website. In de voorbije drie jaar werd in het totaal 35.396 euro uitbetaald aan de jeugd+-clubs.
Door Corona kregen de jeugd+ clubs ook dit jaar geen Vlas-medewerker op bezoek voor begeleiding. Met 28 van de 34 clubs werden een ongeveer twee uur durende videogesprekken gehouden tussen de coördinator en de vrijwilligers betrokken bij hun jeugdwerking. Tijdens deze besprekingen werd de jeugdwerking van de betreffende club uitgebreid besproken en werd er van gedachten gewisseld over de toekomstige aanpak ervan. De coördinator maakt ook aanwezigheidslijsten op (googlespreadsheets) waarmee de clubvrijwilligers het aantal deelname van hun jeugdleden aan hun eigen jeugdactiviteiten (jeugdtrainingen) kunnen bijhouden. Echter zonder verplichting om deze te gebruiken. De cijfers die ze hiermee per jaar verzamelen vormen voor henzelf interessante info om hun werking te evalueren en verschillende jaren te vergelijken. Op dinsdagavond 1 juni werd een webinar gehouden waarin jeugdbegeleiders uit onze jeugd+clubs aan het woord kwamen (Walter Wens, Tom Vermeulen, Eric Vanneste), dit naast onze deskundigen Brent (stagiair hogeschool Vives) en Hein Comeyne. De sessie werd opgenomen en was daarna nog raadpleegbaar via Vimeo. Tevens werden materiaallijsten opgesteld van sportmateriaal dat je kan gebruiken om jeugdwerking aantrekkelijker te maken. Deze Googledrivespreadsheets kunnen gedeeld worden met de geïnteresseerden uit de jeugd+-clubs. Het totaal aantal jeugdleden Vlas (471) steeg lichtjes tegenover het 1ste coronajaar 2020 maar is nog steeds veel lager dan het startjaar 2019 (615). Vooral de jeugd+-clubs die met meer dan 5 jeugdleden startten, gaan er op vooruit wat betreft het aantal jeugdleden.
Eind 2021 werd een nieuwe oproep gedaan, gericht aan alle Vlas-clubs om in te schrijven voor jeugd+22. Zes haakten af en er kwamen er vijf bij. In totaal dus 31 waarvan 24 staande-wip, 2 touwtrekken, 2 kruisboog, 2 katapult en 1 staande-wip-recurve. Voor 2022 kunnen we ook rekenen op advies voor ons jeugdproject vanwege jeugdsportexperts An Soenens en Bart Blondeel (dankzij een financiële tussenkomst voor de OSV’s vanuit Sport Vlaanderen).
