INHOUDSTAFEL DEEL 1: Jaarverslag 2015.................................................................... 3 Doelstelling S0 ..................................................................................... 5 Doelstelling S1 S2 en V4 ..................................................................... 10 Doelstelling S3 V1 V4 .......................................................................... 15 Doelstelling S4...................................................................................... 19 Doelstelling S5 ...................................................................................... 20 Doelstelling V2 ..................................................................................... 22 Doelstelling V3 ..................................................................................... 27
DEEL 2: jaarplan 2016........................................................................... 29 Hoofdstuk 1: De transitie tijdens de beleidsperiode 2016-2020 ......... 31 Inleiding................................................................................................ 31 We gaan in discussie............................................................................. 31 Vanuit onze waarden ........................................................................... 31 Nieuwe uitdagingen, nieuwe zoektocht naar mogelijke oplossingen.. 32 De kracht van groepen ......................................................................... 32 Drie thema's.......................................................................................... 33 Vorming dicht bij huis.......................................................................... 35 Expert in participatieprocessen ........................................................... 35 Hoofdstuk 2: Strategische en operationele doelstellingen .................. 35 Hoofdstuk 3: Acties gekoppeld aan de doelstellingen.......................... 37 Hoofdstuk 4: Projecten voor 2016 ....................................................... 37
DEEL 3: De verhouding tot de beoordelingselementen .............. 39 Hoofdstuk 1: het publieksbereik ........................................................... 41
Hoofdstuk 2: de mate waarin de volkshogeschool kansengroepen bereikt, of via het werken met multiplicatoren van betekenis is voor kansengroepen ........................................................................... 42 Hoofdstuk 3: de spreiding van het aanbod over de regio .................... 42 Hoofdstuk 4: de wijze van bekendmaking van het aanbod ................. 46 Hoofdstuk 5: de diversiteit van het aanbod.......................................... 46 Hoofdstuk 6: de maatschappelijke verantwoording van het aanbod .. 48 Hoofdstuk 7: de beschikbare infrastructuur ........................................ 48 Hoofdstuk 8: de professionele uitbouw................................................ 48 Hoofdstuk 9: de netwerkvorming......................................................... 49 Hoofdstuk 10: de samenwerking met de gespecialiseerde vormingsinstellingen.............................................................................. 50 Hoofdstuk 11: de eigen bijdrage aan het overleg met de volkshogescholen uit de andere regio's.......................................................... 50 Hoofdstuk 12: de wijze waarop de volkshogeschool de culturele functie invult .......................................................................................... 51 Hoofdstuk 13: de wijze waarop de volkshogeschool de gemeenschapsvormende functie invult......................................................................... 51 Hoofdstuk 14: het aantal uren programma's ....................................... 51 Hoofdstuk 15: diversiteit met specifieke aandacht voor interculturaliteit 52 Hoofdstuk 16: de manier waarop in de werking rekening wordt gehouden met principes van integrale kwaliteitszorg........................... 52
DEEL 4: De financiĂŤle verantwoording en de personeelslijst...... 52 DEEL 5: Overzicht bijlages................................................................. 52
- 3 -
- !4 -
DEEL 1: Jaarverslag 2015 De strategische doelen voor de periode 2011-2015 waren de volgende: S1 Vormingplus kiest voor de maatschappelijk belangrijke thema’s klimaat en duurzaamheid, vergrijzing, mobiliteit, levenskeuzes en gezondheid; ze hebben een prominente plaats in het educatief aanbod. De bevolking van de regio Oost-Brabant kan rekenen op een groter educatief aanbod rond deze 5 thema’s, en méér mensen wonen activiteiten bij over deze thema’s. S2 Educatieve activiteiten die maatschappelijke ongelijkheid aanpakken zijn voortdurend aanwezig in de werking. Die maatschappelijke ongelijkheid uit zich voor Vormingplus in 5 tegenstellingen. Deze zijn in de eerste plaats de digitale kloof, en verder de kloof arm-rijk, hoger-lager opgeleid, gezond/ongezond en meekunnen of niet meekunnen in een veranderende samenleving. S3 De inwoner van de regio Oost-Brabant vindt dicht bij huis educatieve activiteiten die aansluiten bij regionale en lokale thema’s. S4 Senioren zijn een prioritaire doelgroep. S5 Burgerschap /participatie is een transversaal aandachtspunt in de werking, en wordt gehanteerd als toets voor alle activiteiten. Van S naar V De inrichting en ontwikkeling van de organisatie stelt Vormingplus in staat bovenstaande doelen te realiseren. Doelen in de voorwaardenscheppende sfeer zijn: V1 Gespreide werking: de spreiding van het aanbod én de spreiding van deelnemers zijn verbeterd, m.a.w. het aandeel van activiteiten én van deelnemers buiten de centrumstad Leuven is groter geworden in vergelijking met de vorige beleidsperiode. V2 Naamsbekendheid: - meer potentiële - partners en inwoners van de regio kennen Vormingplus. V3 Toegankelijkheid: drempels voor deelname aan educatieve activiteiten zijn aantoonbaar verminderd. Het gaat hier over fysieke, financiële en culturele drempels. V4 Samenwerken / netwerking: Vormingplus is voor vele sociaal-culturele en maatschappelijke actoren een voor de hand liggende samenwerkingspartner geworden, aantoonbaar meer dan in de vorige beleidsperiode. In de operationalisering van bovenstaande strategische doelen nemen we er telkens enkele samen. Vooraleer we aan de doelen uit het beleidsplan beginnen voegden we er in 2011 nog een doel “S0” toe, dat uitsluitend een gevolg is van de besparingen: een winstgevend cursuspakket aanbieden. Voor de nummering van de operationele doelen wordt de indeling van de strategische doelen gevolgd.
- !5 -
Doelstelling S0 S0 Vormingplus Oost-Brabant realiseert een levensbreed cursusaanbod D00: Vormingplus Oost-Brabant zoekt naar een evenwicht in het cursusaanbod waarbij prioritaire thema's en experimentele activiteiten een groter aandeel krijgen. De levensbrede aanvulling verkleint in volume. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie resultaten
We plannen 2500 educatieve uren, waarvan:
2500 educatieve uren, waarvan:
OK
1600 uren levensbreed aanbod (inclusief experimenteel aanbod) en 900 uren aanbod binnen de prioritaire thema's
1600 uren levensbreed aanbod (inclusief experimenteel aanbod) en
In 2015 werden 2458 educatieve uren gepland. Het lagere aantal was gepland, de reden hiervoor ligt in het geleidelijk aanpassen van de werking naar het nieuwe beleidsplan. Om ruimte en tijd te maken voor projectwerking bij de educatieve medewerkers werd besloten om het werken met persoonlijke targets los te laten.
——— 900 uren aanbod binnen de prioritaire thema's
Binnen dat aanbod werden uren 1558,75 levensbreed aanbod gepland en 899,25 uren aanbod binnen de prioritaire thema’s. Ongeveer zoals we hadden voorzien. We verhogen het aandeel vormingen met “maatschappelijke relevantie" in ons levensbreed aanbod op vraag van partners
We ontwikkelen een nieuw portfolio in 2015 met een keuze voor kwaliteit ten opzichte van het huidige (264
OK
- !6 -
We realiseerden een afgeslankt portfolio met cursussen in die “maatschappelijk relevant” zijn. We selecteerden criteria
In voorbereiding van het nieuwe beleidsplan werken we aan visievorming over de drie beleidslijnen Ruimte, Diversiteit en Duurzaamheid: klaren we het begrippenkader uit, bepalen we hun onderlinge samenhang en bouwen we een aangepast instrumentarium uit.
cursussen). We werken het selectiecriterium "maatschappelijke relevante vormingen" beter uit.
om een selectie te maken. Na de oefening waren we van oordeel dat er echter nog te veel cursussen in het portfolio staan. In 2016 willen we de criteria herbekijken en het portfolio nog “maatschappelijk relevanter” maken.
a) Een gedragen a) OK document over de invulling van onze beleidsuitdagingen vanaf 2016, inclusief:
a) We werkten in drie werkgroepen (openbare ruimte, diversiteit, duurzaamheid) aan gegevensverzameling en documentatie over de thema’s/ beleidsuitdagingen.
• de inhoudelijke afbakening van de drie beleidslijnen en hun samenhang • de gewenste resultaten op het terrein • de regionale accenten • de methode(n) • de competenties die daarvoor nodig zijn • de samenwerkingen en de rol van Vormingplus daarin • de rol van freelancers en educatieve medewerkers van V+ in de vormingen • een aanzet tot een aangepast VTObeleid voor educatieve medewerkers
Daarin treffen we een inhoudelijke afbakening en een bijeengesprokkelde lijst van potentiële acties op het terrein. De regionale accenten haalden we gedeeltelijk uit de omgevingsanalyse van het Provinciaal Platform voor Sociaal Cultureel Werk Vlaams-Brabant, en deze zullen in 2016 aangevuld worden met bevindingen uit de stuurgroepen van de regionale antennes. (uitgesteld wegens afgelasting AntenneEvent) De methoden om te hanteren werden intern ontwikkeld
- !7 -
binnen het kader projectenmanagement. Twee werksessies met het educatieve team geven ons een beeld van de nodige competenties die we hebben, welke best worden aangescherpt, en welke we best verwerven via het VTO-beleid. b) Eén op de drie meetings van de werkgroep Educatief Aanbod focust op verdieping en onderzoek van de vernieuwde werking uit het nieuwe beleidsplan 2016-2020.
b) OK
We werken mee in twee experimenten/ projecten en leren er uit ervaringen: • Leuven Klimaat Neutraal 2030 • Een project binnen het innovatielab van Socius
b) Naar aanleiding van een interne evaluatie van het educatieve team beslisten we om ruimte te maken voor interne discussie en visievorming op educatief vlak. Volgende items kwamen aan bod: • Voorstelling 3 beleidslijnen: ruimte, diversiteit en duurzaamheid • Handelingsprincip es binnen de Sociaal-Culturele Methodiek + persoonlijke behoeften omzetten in VTObeleid • Waar begint en eindigt de rol van Vormingplus in trajecten? • Project/ trajectdesign voor beginners
-8 ! -
• 'Actie voeren' en 'vorming': onze relatie met de overheid, hoe stout kunnen/mogen we zijn? • Vertrekken vanuit de praktijk, 'waar stuiten we op als educatieve kracht'? * We waren dit jaar actief binnen het Leuvense stadsproject Leuven Klimaatneutraal 2030. Zowel via een vertegenwoordiging in de algemene vergadering als met de actieve betrokkenheid in één werkgroep: ‘de werf Leuven autoluw’. * Binnen het innovatielab van Socius werd het latere Leuvense project ‘Utopia: de kunst van het samenleven. Dialoogtafels’ uitgedacht en uitgewerkt. Het project werd later uitgewerkt in een opdrachtcontract met de Stad Leuven en wordt uitgevoerd in 2016. We bepalen de thema's en het volume van het levensbreed aanvullend aanbod vanaf 2016
Parameters over de mate waarin we nog inzetten op:
We bepaalden om vanaf 2016 • het levensbreed aanbod enkel te laten ontstaan in de regionale
• een aanvullend levensbreed cursusaanbod - !9 -
(eigen intiatief én structurele samenwerkingen)
OK
• het programmeren op vraag
Antennes, en de bestaande samenwerkingen met de Lokale Dienstencentra (LDC) (=programmeren op vraag) • Experimenteel vernieuwend aanbod enkel te ontwikkelen rond de drie beleidslijnen (Ruimte, diversiteit, duurzaamheid) • Bestaande samenwerkingen met stedelijke Partners en Landelijk gespecialiseerde organisaties aan te houden (bib Leuven, Wisper, Universiteit Vrije tijd, Kwadraet, …)
In 2016 plannen we op deze manier 1500 educatieve uren
D01: Het aanbod is kwalitatief hoogstaand Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie resultaten
We evalueren de intake- en evaluatieprocedure voor nieuwe freelancers met het oog op een sterker en
We selecteren freelancers die de competenties bezitten om groepsprocessen te begeleiden in een
Niet OK
We bepaalden dat het noodzakelijk was om de samenwerking met onze freelancers met competenties als ‘procesbegelei-
- !10 -
breder competentieprofiel.
lijst en intensifiëren hiermee de samenwerking.
We organiseren een freelancersbijeenko mst in 2015 waarbij we informeren over inhoud, methode en nieuwe rol voor freelancers binnen het nieuwe beleidsplan.
1 avond voor freelancers
ders’ te versterken. Daarnaast vonden we het nodig om al onze ‘vakspecialisten’ in te lichten over onze aangepaste visie en missie en de krachtlijnen van het nieuwe beleidsplan. Een selectie op basis van competenties moet nog volgen in 2016. OK (januari 2016)
De freelancersavond werd georganiseerd op vrijdag 22 januari 2016.
Doelstelling S1 S2 en V4 Van de strategische doelen uit het beleidsplan bundelen we de doelstellingen S1 en S2: Prioritaire thema’s en maatschappelijke ongelijkheid, en V4: samenwerking S1: Vormingplus kiest voor de maatschappelijk belangrijke thema’s klimaat en duurzaamheid, vergrijzing, mobiliteit, levenskeuzes en gezondheid; ze hebben een prominente plaats in het educatief aanbod. De bevolking van de regio Oost-Brabant kan rekenen op een groter educatief aanbod rond deze 5 thema’s, en méér mensen wonen activiteiten bij over deze thema’s. S2: Educatieve activiteiten die maatschappelijke ongelijkheid aanpakken zijn voortdurend aanwezig in de werking. Die maatschappelijke ongelijkheid uit zich voor Vormingplus in 5 tegenstellingen. Deze zijn in de eerste plaats de digitale kloof, en verder de kloof arm-rijk, hoger-lager opgeleid, gezond/ongezond en meekunnen of niet meekunnen in een veranderende samenleving V4 Samenwerken / netwerking: Vormingplus is voor vele sociaal-culturele en maatschappelijke actoren een voor de hand liggende samenwerkingspartner geworden, aantoonbaar meer dan in de vorige beleidsperiode.
- !11 -
Operationalisering: D1: Doelgroepenorganisaties doen een beroep op Vormingplus om de prioritaire thema’s om te zetten tot educatieve programma’s voor hun doelgroep. Inhoudelijke partners van onze maatschappelijk belangrijke thema’s zoeken samenwerking met Vormingplus om hun expertise te brengen naar een ruim publiek.
Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
We organiseren 2x per jaar een netwerkmoment voor alle partners rond onze prioritaire thema’s, met de uitdrukkelijke vraag/ oproep naar samenwerkingsverba nden
Eén netwerkmoment Geen van beide in het voorjaar over netwerkmomenten het thema 'Van oud werden gerealiseerd en dement naar goud met talent'.
Onze beleidsthema's en projecten worden blijvend onder de aandacht van onze partners gebracht
Een nieuwsbrief naar 2 nieuws-brieven partners wordt 3 werden verstuurd maal per jaar verstuurd.
Er wordt een samenwerking opgezet met de Leuvense Buurtcentra. De werkgroep prior zal
4 activiteiten (gespreid over de 4 buurtcentra) zijn gerealiseerd eind 2015, niet zoveel als
Een tweede netwerkmoment in het najaar rond invalshoeken in het kader van het beleidsplan.
Evaluatie resultaten Het netwerkmoment ‘Van oud en dement naar goud met talent’ was gepland op 27 februari 2015. Wegens te weinig deelnemers is dit niet kunnen doorgaan. Voor het tweede netwerkmoment (i.f.v. beleidsplan) is er geopteerd voor een andere aanpak. In plaats van partners bijeen te roepen op een netwerkmoment, besliste we om zelf naar onze partners toe te stappen. In het najaar 2015 hadden we een gesprek met RISO VlaamsBrabant. OK
Er werden 9 Het resultaat is beter activiteiten dan verwacht. gerealiseerd, gespreid over 4 Leuvense Buurtcentra
- !12 -
deze initiëren en op zoek gaan naar drempelverlagende initiatieven voor de doelgroep van de buurtcentra. De werkgroep educatief aanbod brengt een openaanbod in de Leuvense buurtcentra, zodat het brede publiek ook de buurtcentra leert kennen.
in 2014 aangezien er geen projectsubsidies meer zijn. Vier activiteiten ligt dan meer in de lijn van wat er mogelijk is.
D2: Elk jaar legt Vormingplus een vooropgesteld aantal deelnames en activiteiten vast voor de prioritaire thema’s en het verminderen van maatschappelijke ongelijkheid. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie resultaten
We blijven binnen 25% van het ons aanbod aandacht prioraanbod gaat hebben voor de over deze thema's thema's gezondheid, duurzaamheid, levenskeuzes en mobiliteit
86 van de 170 activiteiten georganiseerd in het prioraanbod, zijn gelinkt aan de thema’s gezondheid, duurzaam-heid, levens-keuzes en mobiliteit. Dit is meer dan 50% van het prioraanbod
Zeer goed resultaat
Vergrijzing is het jaarthema 2015. In onze werking zetten we hier volop op in
Het project van oud en dement naar goud met talent werd gerealiseerd in 2015. Twee pistes werden hiervoor uitgewerkt:
We voeren het project 'Van oud en dement naar Goud met talent' uit. Dit omvat volgende onderdelen: • Theater-productie • Samenwerking 4 woonzorg centra • Samenwerking met M Museum Leuven • Samenwerking één dienst diversiteit uit de regio • Samenwerking met CAW Inloopcentra van Oost-Brabant
De intensieve samenwerking met de woonzorgcentra en het onverhoopte succes van de theaterproductie, hebben ons • Theater-productie gedwongen het • Samenwerking met project medio 2015 6 woonzorg-centra (lichtjes) te heroriënteren. De pistes met M Museum Leuven, Hierdoor zijn de Dienst Diversiteit uit pistes met de drie de regio en CAW andere partners niet inloopcentra werden verder uitgewerkt. niet verder uitgewerkt.
- !13 -
Er worden in 2015 900 prioruren gepland over de thema's duurzaamheid, gezondheid, levenskeuzes, mobiliteit, vergrijzing, maatschappelijke ongelijkheid en burgerschap. Een deel hiervan gebeurt via projecten.
900 uren
899,25 gepland waarvan
2500 deelnames
792,08 doorgegane uren en 2047 deelnames
Aantal geplande uren is bereikt, maar niet de deelnames.
Er zijn 1250 deelnames aan de activiteiten prior In 2015 zetten we 12 projecten op rond onze prioritaire thema's of rond maatschappelijke ongelijkheid.
• Café Combinne
9 projecten werden gerealiseerd.
• Café Combinne achter de tralies • Kaffee Detineé • Ravage in de Gevangenis vervolgtraject • Digitale kloof HABOBIB • Klimaatweek 2015
2 projecten (Ravage in de gevangenisvervolgtraject en Ieders stem teltdebat) werden uitgesteld en zullen in 2016 gerealiseerd worden. Een samenwerking met de Dienst Diversiteit Leuven rond migratie is niet gerealiseerd.
• Omtrent Rouw en verdriet • Boven Water Broederlijk Delen • Ieders stem telt debat • Van oud en dement naar goud met talent • Leuven Klimaat Neutraal 2030
In het najaar realiseerden we bijkomend het project Climate Express: met de fiets naar Parijs. - !14 -
Ook al werden er minder projecten gerealiseerd, de geïnvesteerde tijd die naar projectwerking is gegaan is zeker niet kleiner geworden. In de projecten ‘Van oud en dement naar goud met talent’ en ‘Climate Express: met de fiets naar Parijs’ is veel geïnvesteerd. Wat ons heeft toegelaten te experimenteren met nieuwe vormen van projectwerking en hier expertise over op te bouwen. Expertise die we de volgende beleidsperiode nodig zullen hebben. OK
D3a: Vormingplus profileert zich als een organisaties die inzet op maatschappelijke thema's en ongelijkheid. De projectwerking zet in op promo en communicatie rond deze thema's. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
We blijven inzetten op een goede samenwerking met de WG Prior, we voeren promotie voor de projecten en volgen de lijn van 2014.
We versturen nieuwsbrieven naar de partners, besteden aandacht aan projecten in onze kwartaalkrant, voorzien projectpagina’s op de website en zetten projecten in de kijker op de sociale media.
Er werden 2 nieuwsbrieven naar partners verstuurd. In de kwartaalkrant en de nieuwsbrief naar cursisten was er telkens aandacht voor de projecten.
Door op regelmatige basis overleg tussen prior en promo te plannen, is de communicatie goed verlopen.
Voor het promoten van projecten werd ingezet op sociale media.
D4: Er wordt voortdurend gezocht naar vernieuwing in aanpak, in methodieken. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Vernieuwing binnen een project wordt vooraf in de projectfiches beschreven
Rubriek wordt adequaat ingevuld in projectfiches.
Is niet gebeurd
Het blijft moeilijk om vooraf vernieuwing aan te duiden in bestaande projecten. Voor nieuwe projecten is dit niet van toepassing.
'Van oud en dement naar goud met talent': in dit project wordt veel ruimte gelaten voor vernieuwing:
• Intergenerationele Theaterproductie
• De intergenerationele theaterproductie werd gerealiseerd met 24 deelnemers. De productie ging van start begin september 2015 en werd begin januari 2016 opgevoerd.
Zeer grote tevredenheid over dit project bij medewerkers, partners en deelnemers. Een project dat ons op vele vlakken heeft uitgedaagd en voor vernieuwing binnen
• Intergenerationele theaterproductie: procesmatig werken
• Minstens 4 activiteiten in samenwerking met woonzorgcentra
- 15 ! -
• Woonzorgcentra: nieuw doelpubliek
• Een samenwerking met zes woonzorgcentra werd gerealiseerd. Dit resulteerde in 15 activiteiten
de organisatie heeft gezorgd.
D5: Projectwerking en –financiering is een substantieel onderdeel van deze werking. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Voor elk project wordt een projectfiche opgemaakt. Zowel het inhoudelijke, promotionele als budgettaire als het evaluatieve luik krijgt hierin aandacht
Alle projecten worden beschreven volgens deze nieuwe projectfiche
Dit is niet gebeurd
Alle projecten worden in de WG prior steeds besproken. Alleen vindt dit niet altijd zijn neerslag in een projectfiche.
De WG prior blijft zoeken naar externe financiering voor haar projecten
• Vrijwilligersacade In 2015 krijgen we OK extra projectsubsimie: Provincie diëring voor 3 proVlaams-Brabant tot jecten: de vrijwilligerseind juni 2015 academie, van oud • Van oud en dement en dement naar goud naar goud met met talent en Café talent: Provincie Combinne Diest. Vlaams-Brabant en CERA foundation • Café Combinne Diest: Stad Diest
Doelstelling S3 V1 V4 S3 De inwoner van de regio Oost-Brabant vindt dichtbij huis educatieve activiteiten die aansluiten bij regionale en lokale thema’s. V1 Gespreide werking: de spreiding van het aanbod én de spreiding van deelnemers zijn verbeterd, m.a.w. het aandeel van activiteiten én van deelnemers buiten de centrumstad Leuven is groter geworden in vergelijking met de vorige beleidsperiode.
- !16 -
V4 Samenwerken / netwerking: Vormingplus is voor vele sociaal-culturele en maatschappelijke actoren een voor de hand liggende samenwerkingspartner geworden, aantoonbaar meer dan in de vorige beleidsperiode.
Operationalisering: D6: Het werkingsgebied van Vormingplus Oost-Brabant bestaat uit vijf deelregio’s met in elke deelregio één Vormingplusantenne. In elke antenne vindt ieder jaar een breed en evenwichtig aanbod plaats. Dit aanbod komt tot stand door samenspraak met de lokale partner, de taken worden gelijkmatig verdeeld. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
• een We werken een nieuw model uit voor standaardovereenk de omst samenwerkingsovere • onderhandeling enkomst tussen van de Vormingplus en een overeenkomst met antennegemeente en de gemeenten van implementeren die Noord-Hageland in die gemeenten en Zuid-Hageland waarvan de overeenkomst in 2015 afloopt. We brengen op het einde van het jaar alle antennestuurgroepe n bijeen op een antenne-event met als doel evaluatie, kruisbestuiving, vorming en feest.
• een antenne-event eind 2015 met als thema's: het betrekken van vrijwilligers/ verenigingen in een antennewerking en de concretisering van de beleidslijnen van Vormingplus in de verschillende antennegebieden
Evaluatie van de resultaten
• Er is een ok standaardovereenk omst. • Die is getekend door de gemeenten van antenne Noord-Hageland en die van antenne Zuid-Hageland.
Er werd een event gepland, maar moest afgelast worden wegens te weinig deelnemers.
- !17 -
De inhoud van het event was goed voorbereid en bood een meerwaarde, maar blijkbaar was de aanspreking te weinig persoonlijk + was de tijdsinvestering te groot en hadden we de betrokkenheid van de stuurgroepen op het grotere geheel overschat. We nemen de inhoud mee naar de antennestuurgroepen van aprilmei, waar er wat tijd is voor inhoudelijke verdieping.
We bekijken wat het nieuwe beleidsplan betekent voor de antennewerking en geven hierover input aan het team.
• niet gebeurd.
• Het idee was om de educatieve medewerkers te laten deelnemen aan de workshop rond dit thema op het antenne-event (dat helaas afgelast werd)
• stappen zetten in • niet gebeurd het maken van de omslag van levensbreed cursusaanbod naar trajecten rond onze beleidslijnen
• Ook voor dit onderwerp was een workshop voorzien op het antenneevent. In de praktijk wordt de omslag wel al gemaakt op de planningsvergaderi ngen van de stuurgroepen.
We onderzoeken of we met Rotselaar, Begijnendijk, Tremelo en Aarschot samen een nieuwe antenne kunnen vormen.
• Onderzoek in de eerste helft van 2015
We vonden geen opportuniteiten in die regio, maar wel in de regio Bertem-HerentKortenberg. We besloten om de mogelijkheden in deze regio verder te onderzoeken.
Acties antenne Noord-Hageland:
• 40 activiteiten discussie in de stuurgroep over de mogelijke inhoudelijke inzet van de gezamenlijke winst
• levensbrede cursusplanning met 2 gemeentes • we ondersteunen de werkgroep prior bij het opzetten van het project 'van oud en dement naar goud met talent' in deze antenne • we verhogen de betrokkenheid van de stuurgroepleden
• een insteek voor het educatief team ivm de regiogebonden specificiteit in de omgevingsanalyse van elk antennegebied
niet gebeurd
• eventueel een strategie en uitvoering ervan indien het onderzoek positief resultaat heeft • 42 activiteiten niet gebeurd
De betrokkenheid van de stuurgroep bij het project was groot. Het Ondersteuning van de stuurgroep bij het oorspronkelijke middel om de project: betrokkenheid te • Scherpenheuvel verhogen (namelijk Zichem heeft de discussie over de oefenlokalen ter inhoudelijke inzet beschikking gesteld van de winst) was voor de repetities. niet nodig. • de stuurgroep heeft 1000 euro geïnvesteerd in het project. • De contacten van
- !18 -
bij de inhoudelijke keuzes van het programma
de stuurgroep zijn ingezet om Cera foundation te contacteren. • GC Den Egger heeft de praktische ondersteuning van de toneelvoorstelling verzorgd. • De stuurgroep zette zich in om de promotie van het slot-event tot een goed einde te brengen.
Acties antenne ZuidHageland: • levensbrede cursusplanning met 6 gemeentes • we gaan een samenwerking aan met de woonzorgcentra in de antennes, in samenwerking met de werkgroep prior • we gaan gesprekken aan met de gemeente Tienen voor aansluiting bij de antenne in 2016
• 65 activiteiten
• 65 activiteiten
• een pakket activiteiten in de woonzorgcentra van de regio
• OK • niet gebeurd
• een gesprek met de gemeente Tienen • een plan voor de financiële inbreng van de gemeentes voor de gemeenschappelijke promotie
• een plan was niet nodig: de gemeenten gaan verder op dezelfde wijze met een grotere, eigen financiering na het wegvallen van de Leader+ middelen.
Het gesprek met de gemeente Tienen vond niet plaats. Er was binnen de stuurgroep geen draagvlak voor. Strategisch gezien was het geen goed moment om tegelijkertijd de nieuwe overeenkomsten te onderhandelen en de antenne uit te breiden. Dus beslisten we om het gesprek met Tienen voorlopig niet aan te gaan.
• we responsabiliseren de gemeentes voor de continuering van het project zonder subsidies Acties antenne Druivenstreek: • levensbrede cursusplanning met 2 gemeentes
• 20 activiteiten
• 22 activiteiten
Door omstandighe• overleg met • enkel promotionele den kon Archeduc de belofte niet nakomen Arch'educ in verband samenwerking om de samenwerking met het programma • niet gebeurd verder uit te werken in Overijse
- !19 -
• voor de gemeente • een gesprek met de Overijse stemmen gemeente Oudwe inhoudelijk en Heverlee promotioneel af via Arch'educ
dit jaar. Er kwam wel een promotionele uitwisseling. Er was te weinig interesse vanuit de gemeente OudHeverlee om een gesprek aan te gaan over aansluiting bij de antenne.
• we gaan gesprekken aan met Oud-Heverlee voor aansluiting bij de antenne in 2016 Acties antenne Noord-Dijleland: • levensbrede cursusplanning met 2 gemeentes
• 6 activiteiten
• 6 activiteiten
• een gesprek met de gemeente Haacht
• gebeurde, het antwoord is negatief.
• We gaan gesprekken aan met Haacht voor aansluiting bij de antenne in 2016.
Wegens een intern meningsverschil binnen de gemeente Haacht kwam er een negatief antwoord op de vraag of ze in 2015 wilden aansluiten.
Doelstelling S4 S4 Senioren zijn een prioritaire doelgroep. Operationalisering: Het prioritaire thema 'vergrijzing' is gepland voor het jaar 2015. Dan zullen we in elk geval acties ondernemen voor en over de doelgroep senioren. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Uitvoering van het project 'Van oud en dement naar goud met talent'
Zie hoger
Project is uitgevoerd
OK
- !20 -
Doelstelling S5 S5 Burgerschap / participatie is een transversaal aandachtspunt in de werking, en wordt gehanteerd als toets voor alle activiteiten.
Operationalisering: D9a: Vormingplus stippelt een beleid en richtlijnen uit om burgerschap en participatie meer aan bod te laten komen in de activiteiten Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Samen met freelancers wordt er nagedacht over hoe burgerschap en participatie aan bod kunnen komen in de activiteiten
Workshop op de freelanceravond in 2015
Freelanceravond werd niet gerealiseerd in 2015.
In najaar 2015 werd het concept voor een freelanceravond begin 2016 uitgewerkt. Met aandacht voor burgerschap en participatie
Burgerschap en participatie wordt blijvend onder de aandacht van freelancers gebracht
In 2015 worden 3 Is niet gebeurd nieuwsbrieven voor freelancers verstuurd met concrete richtlijnen hoe ze burgerschap en participatie kunnen verhogen in hun cursus
In 2015 is er geĂŻnvesteerd in het uitwerken van een kader dat gedragen wordt door alle educatieve medewerkers. Pas in een later stadium (vanaf 2016) zullen freelancers hierbij betrokken worden.
We stappen, samen met Vormingplus Limburg, in het project 'Naar vitale coalities tussen overheid, werkveld en burgerinitiatieven'. Dit participatief actieonderzoek wordt geĂŻnitieerd door de Sociaal Hogeschool Heverlee
2015 is het opstartjaar van dit project. Onze acties zijn hierop gericht:
Er waren geen subsidies voorhanden vanuit de Sociaal Hogeschool Heverlee om dit participatief actieonderzoek te realiseren.
Dit project werd niet gerealiseerd
• Overleg op regelmatige basis met onderzoekers van Sociaal Hogeschool Heverlee en Vormingplus Limburg
- !21 -
• Selecteren van burgerinitiatieven die Vormingplus in kader van dit actieonderzoek zal ondersteunen
D10: Vormingplus organiseert elk jaar een vooropgesteld aantal activiteiten waarbij burgers mee verantwoordelijk zijn in het realiseren ervan. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Van Oud en Dement naar Goud met TalentIntergenerationele Theaterproductie
Een groep jongeren en niet meer zo jonge mensen leggen samen een proces af met een theaterstuk als slotmoment
25 mensen namen OK deel aan de theaterproductie. Hun leeftijd varieerde van 14 tot 70 jaar. De inhoud van het theaterstuk is volledig door deze groep bepaald
D11: Vormingplus realiseert elk jaar een vooropgesteld aantal activiteiten over politieke en interculturele thema’s en geeft mensen formeel of informeel de kans over het onderwerp te discussiëren. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Binnen het aanbod zetten we in op politieke vorming
5 activiteiten rond politieke vorming in de regio OostBrabant
In kader van de OK Chinese week en het project ‘Climate Express: met de fiets naar Parijs’ werden 7 activiteiten georganiseerd met een politieke invalshoek
D12: Vormingplus gaat een aantal langere trajecten aan met groepen en geeft die mensen de kans om via verschillende methodieken informatie te verzamelen over een bepaald onderwerp, zich een mening te vormen en deze mening te verdedigen. Vormingplus zorgt procesbegeleiding, de training van de nodige vaardigheden en zorgt voor manieren om inhoudelijke input te leveren.
- 22 ! -
Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
LKN 2030 - Werf Bruto Nationaal Geluk
Vormingplus realiseert 4 bijeenkomsten in 2015
3 bijeenkomsten werden gerealiseerd
Tijdens de derde bijeenkomst besliste de groep om niet verder te gaan met deze werf.
Van Oud en Dement naar Goud met Talent - Samenwerking met Inloopcentra CAW
In elke van de drie inloopcentra van de regio realiseren we activiteiten rond het thema vergrijzing.
Is niet gerealiseerd
De intensieve samenwerking met de woonzorgcentra en het onverhoopte succes van de theaterproductie, hebben ons gedwongen het project medio 2015 (lichtjes) te heroriĂŤnteren. Hierdoor zijn de pistes met de drie andere partners (o.a. de Inloopcentra) niet verder uitgewerkt.
D12 bis Vormingplus organiseert elk jaar een vooropgesteld aantal activiteiten om burgers die zich actief inzetten in de maatschappij te ondersteunen en te Acties
Resultaten en indicatoren
Vrijwilligersacademie 9 activiteiten 2015: 9 activiteiten gepland
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
9 activiteiten werden gerealiseerd
Projectsubsidie van de Provincie VlaamsBrabant werd midden 2015 stopgezet. Verder investering in Vrijwilligersacademie is niet meer mogelijk
Doelstelling V2 V2 Naamsbekendheid: meer - potentiĂŤle - partners en inwoners van de regio kennen Vormingplus. - !23 -
Operationalisering: D13: Aan het einde van de beleidsperiode kent 25 % van de inwoners van de regio Vormingplus Oost-Brabant. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
We starten met het communicatieplan voor de nieuwe beleidsperiode (2016-2020).
We hebben een eerste aanzet gegeven over hoe we promotie kunnen voeren in functie van het nieuwe beleidsplan (2016-2020)
Oké
We namen deel aan een overlegmoment met enkele andere Vormingpluscentra om te bekijken hoe je start met de opmaak van een nieuw communicatieplan, wat er allemaal in moet zitten, hoe je doel-stellingen formuleert. Deze samenkomst was vooral een uitwisseling en het aftoetsen van ieders werkwijze. In november hielden we een brainstorm met de educatieve collega’s om aan te voelen waar de pijnpunten liggen en waar er meer mogelijkheden en kansen zijn, omdat we een plan willen dat door heel het team gedragen is. Hier kwamen geen grote verrassingen uit voor de werkgroep promo. Verdere stappen werden afgesproken binnen de werkgroep voor het communicatieplan, dat eind 2016 af zal zijn.
- 24 ! -
We voeren een onderzoek naar onze naams-bekendheid.
In het huidig Niet gerealiseerd beleidsplan staat de volgende doelstelling geformuleerd: aan het einde van de beleidsperiode kent 25% van onze inwoners Vormingplus Oost-Brabant. Het onderzoek is uitgevoerd en we kennen de resultaten
Er werd contact opgenomen met een aantal opleidingen (hogeschool en universiteit) met de bedoeling een student te vinden om dit onderzoek uit te voeren. Dit zonder resultaat. De werkgroep onderzocht later nog de mogelijkheid om het onderzoek zelf uit te voeren. Maar dit bleek geen haalbare kaart door tijdsgebrek en het gebrek aan ervaring bij onze vrijwilligers voor dergelijk (straat)onderzoek.
We blijven inzetten op een duidelijke en gerichte communicatie.
We hebben diverse OK communicatiekanalen gebruikt: website, kwartaalkrant, sociale media, nieuwsbrieven, advertenties, beurzen, persberichten...
In onze communicatie proberen we steeds een mix te gebruiken van de verschillende kanalen. Vooral voor projecten kan dit misschien nog wat duidelijker op elkaar worden afgestemd en ingepland. Voor de algemene communicatie verloopt alles vlot.
We zetten meer in op We zijn actief op sociale media en Twitter. testen de mogelijkheden van Twitter.
OK
- !25 -
Er werd begin 2015 een Twitter-account aangemaakt en uitgetest. Er rees echter de vraag of Twitter een goed kanaal is voor ons en of we er de juiste mensen mee bereiken. Daarnaast vermelden verschil-
lende experts dat Twitter geen toekomst meer heeft als kanaal. We besloten daarom onze energie op andere dingen te richten. We onderzoeken de mogelijkheden van MailChimp om onze nieuwsbrieven op te frissen. We lanceren een nieuwe nieuwsbrief waarin we kort op de bal spelen en cursussen promoten die binnen een termijn van twee weken starten (‘nieuwsflash’).
We hebben onze Deels uitgevoerd nieuwsbrieven aangepast naar eenzelfde duidelijke huisstijl. Elke maand verstuurden we tenminste een nieuwsflash.
Onze nieuwsbrieven hebben min of meer dezelfde stijl en een duidelijke Vormingplus-look. Door de overstap naar Salesforce en de opkuis van de abonnementen is het niet gelukt om te starten met de nieuwsflash. Ondertussen zijn we ook overgestapt om een nieuw systeem voor e-mailcampagnes. We letten er op dat onze mails er hetzelfde blijven uitzien.
We testen de mogelijkheden van audiovisuele communicatie en maken een filmpje over de antennewerking.
We hebben een filmpje gemaakt en verspreid.
Door de afwezigheid van de communicatieverantwoordelijke en de vervanging van de tijdelijke medewerker is dit niet gelukt.
Niet gerealiseerd
D14: Vormingplus werkt samen met andere Vormingpluscentra om de communicatieboodschap te versterken. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
Geen specifieke actie voorzien in 2015
Wanneer de vraag komt om samen een actie uit te werken,
Geen acties
Er werd geopperd om in te gaan op een aanbod om samen
- 26 ! -
bekijken we de mogelijkheden voor ons
advertentieruimte aan te kopen bij een nationaal tijdschrift. Er werden niet genoeg voorstanders gevonden voor dit plan.
D15: De antennes in de regio hebben een duidelijke Vormingplus-stempel. Acties
Resultaten en indicatoren
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
We bieden promotionele ondersteuning bij de start van nieuwe antennes.
We maken samen met de stuurgroep een lancerings- en promotieplan op en helpen dit uitvoeren.
Deels uitgevoerd
Door de afwezigheid van de communicatiemedewerker werd dit minder goed opgevolgd. Er zijn duidelijke afspraken met de antennes over promotie. We voorzien promopalen voor de brochures, maken regelmatig zelf nog flyers of affiches, sturen nieuwsbrieven uit, promoten via sociale media en vragen regelmatig aan de antennes om mee promo te maken en voorzien een widget voor op hun websites zodat de cursussen van hun specifieke antenne verschijnen. Naar de toekomst toe moet er op toegezien worden dat zij zich de promo van activiteiten in hun antenne meer eigen maken en zelf ook meer initiatief nemen in hun regio wat betreft promo.
- !27 -
Doelstelling V3 V3 Toegankelijkheid: drempels voor deelname aan educatieve activiteiten zijn aantoonbaar verminderd. Het gaat hier over fysieke, financiĂŤle en culturele drempels.
Operationalisering: D17: Alle activiteiten van Vormingplus zijn makkelijk toegankelijk voor iedereen. D18: Er worden mogelijkheden gecreĂŤerd zodat iemands financiĂŤle situatie geen belemmering vormt voor het deelnemen aan een activiteit. D19: Vormingplus heeft oog voor de culturele drempels en onderneemt stappen om deze te verkleinen. Acties
Resultaten en indicatoren
In 2015 blijft de Een overzicht van de rubriek 'wat houdt je vragen en de nog tegen' behouden, geboden oplossingen waar mensen drempels kunnen signaleren zodat wij een oplossing kunnen voorstellen
Resultaten eind 2015
Evaluatie van de resultaten
We kregen 31 aanvragen waarop we een gepast antwoord boden
OK
We werken verder Een overzicht van OK met doelgroepbonnen het aantal deelnames met de doelgroepbonnen en hun specifieke vragen
OK
Doelgroepbon 2015 Lijst met wordt actief verspreid verspreiding onder onze partners
OK
615 bonnen werden verdeeld bij 24 organisaties
- 28 ! -
jaarplan 2016
- 29 -
- !30 -
DEEL 2 : Jaarplan 2016 Hoofdstuk 1: De transitie tijdens de beleidsperiode 2016-2020 Inleiding Af en toe moet een organisatie weer haar koers bepalen. Aan de hand van een uitgebreide analyse van wat er in de wereld en in de regio gebeurt, keken we hoe Vormingplus zich zou positioneren ten opzichte van de uitdagingen. In mei 2015 keurde de algemene vergadering van Vormingplus de nieuwe beleidslijnen goed. Er is veel enthousiasme bij de medewerkers, de vrijwilligers en de partners om deze beleidslijnen in de komende jaren vorm te geven.
We gaan in discussie We willen het maatschappelijk debat opnieuw leven in blazen. In plaats van op zoek te gaan naar harmonie in dat debat zoeken we naar meningsverschillen. Die verschillen laten we uitspreken. We organiseren het meningsverschil, om zo de mensen te doen nadenken over hun waarden en normen. Verschillende meningen mogen bestaan, alleen als men weet vanuit welke behoefte deze mening voortkomt kan er gemeenschappelijk begrip optreden. Zo willen we mensen laten inzien dat er meer dan één waarheid of één simpele oplossing is, dat complexe vraagstukken complexe antwoorden vragen en dat de antwoorden niet voor iedereen toereikend zijn. Er mag dus ook onenigheid zijn. Dat is echte democratie.
Vanuit onze waarden Vormingplus laat alle meningen aan het woord maar staat heel duidelijk voor enkele waarden. In die zin zijn de activiteiten niet waardevrij. De waarden van Vormingplus zijn pluralisme en duurzaamheid. Vormingplus is betrokken op de samenleving en gelooft in de maakbaarheid ervan. De mensen zijn in staat die samenleving vorm te geven en te veranderen. Verder strijden wij voor het recht op vorming voor iedereen, ook de zwakkeren in onze maatschappij.
- !31 -
Nieuwe uitdagingen, nieuwe zoektocht naar mogelijke oplossingen Of we het nu willen of niet, de wereld is in verandering en de oude oplossingen bieden niet langer een antwoord. Ons economisch model blijkt alleen te werken bij een continue groei, de staat verkleint zijn zorgende rol alsmaar meer, de hele wereld staat aan onze voordeur. Deze zaken kunnen we niet negeren, ze hebben meer en meer invloed op ons dagelijks leven. Het helpt niet om een muur te bouwen om de vreemdelingen tegen te houden of ons geld weer in een sok te stoppen. Deze verandering brengt veel onzekerheid en angst te weeg. Maar ook vele kansen, want elke crisis opent een mogelijkheid om te werken aan een nieuw model. De oude sleutels werken niet meer voor de uitdagingen, we moeten durven dromen van andere modellen, andere oplossingen. Die oplossingen liggen niet klaar, we moeten ze heruitvinden. Daarom willen we de mensen laten verbeelden, dromen en zoeken naar alternatieven. Het is de hoogste tijd om terug ruimte te maken voor vernieuwende ideeĂŤn over een betere wereld. Er bestaan al vele voorbeelden van alternatieve praktijken, die het evenwicht gevonden hebben tussen levenskwaliteit en minder belasting voor het milieu.
De kracht van groepen Belangrijk hierbij is dat we focussen op groepen. Na jaren de nadruk te leggen op de verantwoordelijkheid van elk individu, herontdekken we dat dingen samen doen leidt tot meer verandering en ook zin en betekenis geeft aan het leven. Je kunt als individu proberen afvalarm te gaan winkelen en lokale, seizoensgebonden groenten te kopen maar het lijkt soms alsof je vecht tegen de bierkaai. Schaar je jezelf echter achter een groep die op grotere schaal werkt, wordt de zin van je engagement duidelijker. Maar we willen verder gaan dan alleen informeren en kritisch nadenken en verbeelden. We willen mensen aanmoedigen om tot daadkracht te komen, we willen hen aansporen om hun doel te bereiken. Samen met de groep wordt er gezocht naar oplossingen die tegemoet komen aan een algemeen belang. De verlangens en de behoeften van het 'ik' gaan op in het belang van het 'wij'. Het 'wij' ondergaat niet, maar creĂŤert, niet volgens een plan, maar in een proces van samen bedenken. Samen ontwerpen, samen doen, samen sturen. Samen een antwoord bieden op nieuwe uitdagingen. Door de kracht van een groep krijg je ook verandering in de maatschappij. Overal duiken initiatieven op van burgers die mee inspraak eisen en mee willen bouwen aan hun omgeving. Vormingplus wil haar steentje bijdragen en deze groepen educatief ondersteunen.
- !32 -
Drie thema's Ruimte In Oost-Brabant, zoals in heel BelgiĂŤ, verwacht men een sterke bevolkingsgroei. Die extra mensen hebben binnenkort ook huisvesting, vervoer en diensten nodig. Dat leidt tot toename van de druk op de stad, en in Vlaanderen -dat al heel verstedelijkt is- ook op het platteland. We zullen heel omzichtig moeten omspringen met de ruimte die er nog is. Projectontwikkelaars zien kansen en bewegen zich snel in deze context, maar ook de gewone mensen worden zich bewust van de impact die dit heeft op hun leven: open ruimtes worden verkaveld, files langer, parkings betalend. Vormingplus kijkt vooral naar de publieke ruimte: de straat die van iedereen is, het parkje in de buurt, de bushalte of het plein midden in de stad. We willen mensen laten nadenken over het gebruik en de inrichting van de publieke ruimte. Moet iedereen bijvoorbeeld zijn auto voor zijn deur kunnen parkeren of proberen we de straat zo in te richten dat je er ook kan keuvelen met de buren en dat kinderen weer op straat kunnen spelen in plaats van in het kleine omheinde achtertuintje? Kunnen we anders wonen en bepaalde zaken delen zodat we uiteindelijk allen meer toegang hebben tot groen en voorzieningen?
Diversiteit Diversiteit is een feit. Tot in de kleinste gemeente van Vlaanderen, zie je mensen van een andere afkomst. Ook zie je hier en daar koppeltjes van hetzelfde geslacht hand in hand. Naast onze kerken komen andere gebedshuizen, nieuwe samenlevingsvormen vervangen het klassieke gezin. Mensen kunnen dit als heel bedreigend ervaren: komen onze waarden en normen niet in het gedrang? Verliezen we ons identiteit? Vormingplus wil mensen verscheidenheid laten ervaren zonder dat ze zich bedreigd voelen. Cultuur en identiteit is geen eeuwenoud, vaststaand gegeven, we veranderen voortdurend en stellen voortdurend onze identiteit bij. Onze grootouders hadden bijvoorbeeld een heel andere relatie met hun ouders dan onze kinderen met ons. Wat zij misschien als respect zouden omschrijven, zouden wij eerder afstandelijkheid noemen. Daarnaast behoor je zelf niet tot ĂŠĂŠn cultuur, je bestaat uit verschillende aspecten of subculturen: je bent vrouw, moeder, plattelandsbewoner en hondenliefhebber. Door te voelen dat je eigen identiteit of cultuur voortdurend in beweging is en bestaat uit vele subculturen vermindert misschien de angst voor het andere. Mensen maken op elk moment samen en individueel cultuur en identiteit, zowel het individu als de samenleving is in beweging.
- !33 -
We nodigen mensen uit om de ander met een open blik te bekijken en op zoek te gaan naar de gelijkenissen in plaats van naar de verschillen. Moeders gaan in gesprek over de opvoeding van hun kinderen, jongeren kijken met ouderen naar hun beider turbulente tienerjaren, mensen uit verschillende bevolkingsgroepen vertellen elkaar wat zij van ouderenzorg verwachten. Natuurlijk brengt het samenleven van mensen ook conflict met zich mee, we zijn niet naïef en willen dit conflict niet uit de weg gaan. Integendeel, zoals eerder geschreven is het belangrijk om dit conflict te laten plaatsvinden en meningen met elkaar te confronteren. Echter niet met het idee om zich op te sluiten in het eigen grote gelijk maar om er zich van bewust te worden dat er geen simpele antwoorden zijn op moeilijke vragen. Conflicten bieden, net als crisissen mogelijkheden om verder te gaan. Alle mensen hebben recht hebben op vorming, ook zij die het moeilijker hebben op sociaal of economisch vlak. Daarom levert Vormingplus inspanningen voor kansengroepen. Naast het kunnen meedraaien in de deze maatschappij, stellen zij deze ook kritisch in vraag en veranderen die maatschappij. We benaderen de mensen niet vanuit hun 'probleem' die ze zelf stellen in de maatschappij maar we spreken hen aan op hun talenten om dingen in beweging te brengen die iedereen ten goede komen. We willen bruggen slaan tussen mensen, wij-zij denken doorbreken en we werken het liefst met gemengde groepen die alle geledingen van de maatschappij vertegenwoordigen.
Duurzaamheid Uit een bevraging van duizend Belgen door iVox (juni 2015), geeft ruim de helft van de ondervraagden toe in het dagelijks leven geen prioriteit van duurzaamheid te maken. Slechts één op de drie ziet zichzelf als een ‘duurzame burger’ en ruim vier op de tien laat zich eerder leiden door comfort of prijs dan door duurzaamheid. De bevraging leert verder dat één op de drie Belgen vindt dat ze als individu te weinig vat hebben op duurzaamheid. We willen niet enkel de mensen aanspreken op hun persoonlijke gedrag. Het is natuurlijk zinvol kort onder de douche te staan of om zo veel mogelijk verplaatsingen met de fiets of het openbaar vervoer te doen. We willen echter aandacht besteden aan het 'te weinig vat hebben op duurzaamheid' door groepen creatief op zoek te laten gaan hoe ze echt impact kunnen hebben op het duurzaamheidsverhaal.
- 34 ! -
Vorming dicht bij huis Vorming is geen voorrecht van de stedelingen of van de Leuvenaar. Vanuit onze waarde dat iedereen recht op vorming heeft, gaan we naar de mensen toe. We werken met enkele gemeentes samen en maken een ruim aanbod voor hun burgers. Die gemeenten informeren hun inwoners over dat gezamenlijk aanbod. Dit heet bv. Landen Altijd Geslaagd. We zijn al in vier gebieden actief en dromen er van om alle gemeenten van OostBrabant in dit verhaal te betrekken. Het gebied is heel verschillend. Bij het ontwikkelen van de activiteiten houden we rekening met de eigenheid van de gemeenten en de thema's die er leven bij de bevolking. Dit doen we door samen te werken met vele plaatselijke mensen die de realiteit ter plaatse door en door kennen. Zo kunnen we de lokale thema's ontdekken en hier op inspelen.
Expert in participatieprocessen In alle trajecten die we opzetten werkt Vormingplus participatief. Dit betekent dat we voor een methode kiezen die inspraak toelaat en aanmoedigt. De procesbegeleider is expert in het begeleiden van processen, de deelnemers bepalen de inhoud en eventueel de richting. Er wordt van een wit blad vertrokken die de deelnemers inkleuren. Dit gebeurt op basis van gelijkwaardigheid, elke stem is evenveel waard, elke mening is betekenisvol. Conflicten worden niet uit de weg gegaan, integendeel, ze worden uitgelokt. Om verdere stappen tot actie te kunnen zetten is er echter soms consensus nodig. Er wordt in dat geval op zoek gegaan naar een gedeeld begrip, een beslissing waar iedereen zich in kan vinden. De deelnemer wordt aangesproken op een thema dat in zijn leefwereld ligt, het proces geeft hem de kans om zijn inbreng te doen en hij voelt zich nauw betrokken. Hij wordt eigenaar van het proces, van de inhoud en van het resultaat. Nadien is de groep in staat om het resultaat verder te zetten ook zonder procesbegeleider. Het proces is toekomstgericht, het streeft er naar om verandering in gang te zetten.
Hoofdstuk 2: Strategische en operationele doelstellingen Onze hierboven vermelde plannen hebben we samengebald in een aantal strategische en operationele doelstellingen. Zo kunnen we de stappen voor het verwezenlijken van onze missie monitoren. Er zijn vijf strategische doelstellingen met telkens een aantal operationele doelstellingen. 1. Vormingplus begeleidt via educatieve ondersteuning groepen burgers die actief vorm willen geven aan de samenleving in Oost-Brabant. 1.1.Burgers worden aangespoord om los van bestaande maatschappelijke spelregels een betere samenleving te verbeelden
- !35 -
1.2.Educatieve concepten worden ontwikkeld om burgers uit te dagen en aan te zetten zĂŠlf initiatief te ondernemen rond de thema's ruimte, diversiteit en duurzaamheid. 1.3.Bestaande burgerinitiatieven worden ondersteund en begeleid om hen methodisch en inhoudelijke te versterken. 1.4.Organisaties of lokale instanties die participatieve processen willen opzetten om vorm te geven aan de samenleving, worden daarin ondersteund. 2. Vormingplus stelt bestaande denkkaders over publieke ruimte in vraag en stimuleert burgers om de ruimte in Oost-Brabant anders te benaderen. 2.1.Bewoners betrokken op een locatie in en rond de centrumsteden (Aarschot, Tienen en Diest) worden samengebracht om via educatieve processen het samenleven in de publieke ruimte te versterken. 2.2.Via educatieve activiteiten leren inwoners te beseffen dat de druk op publieke ruimte steeds toeneemt. 2.3.Via participatieve processen leren inwoners te experimenteren in het delen en multifunctioneel gebruiken van publieke ruimte. 2.4.Er wordt aangesloten bij samenwerkingsverbanden om ideeĂŤn rond ruimte om te zetten in experimenten en praktijken. 3. Vormingplus leert inwoners van Oost-Brabant ontdekken dat het samenleven in diversiteit een feit is en een positieve kracht kan zijn. 3.1.Via educatieve activiteiten leert het brede publiek te beseffen dat de diversiteit in de samenleving en in hun leefomgeving een feit is. 3.2.Via ervaringsgerichte projecten over etnische en levensbeschouwelijke verschillen leren inwoners dat diversiteit een positieve kracht kan zijn. 3.3.Om de realiteit van diversiteit door het brede publiek te leren ontdekken worden in samenwerking met partners educatieve projecten opgezet die de deelname van kansengroepen aan de maatschappij versterkt. 3.4.Via participatieve processen voor mensen in armoede en gedetineerden worden activiteiten georganiseerd rond de thema's diversiteit, duurzaamheid en ruimte. 4. Vormingplus leert inwoners van Oost-Brabant bewust duurzaam te denken en te handelen. 4.1.Door positieve ervaringen en promoten van 'good practices' leren mensen bewust te worden van de mogelijkheid om persoonlijk bij te dragen aan duurzamer samenleven. 4.2.Bestaande denkkaders van structuren en systemen van inwoners worden in vraag gesteld om hun duurzaam denken en handelen te verbreden. 4.3.Via participatieve processen worden groepen burgers die duurzame initiatieven willen realiseren educatief ondersteund.
- 36 ! -
5. Vertrekkend van lerende medewerkers verbetert Vormingplus voortdurend de kwaliteit van haar activiteiten en werking. 5.1.Er wordt getoetst of actuele tendensen kunnen worden gekoppeld aan de beleidslijnen om eventuele acties te doen ontstaan. 5.2.Interne methodieken worden ontwikkeld om actuele tendensen in de regio op te sporen en te delen in de organisatie. 5.3.Er worden educatieve activiteiten georganiseerd die beantwoorden aan maatschappelijke relevante noden en tendensen die via de antennewerking werden opgespoord. 5.4.Werk- en handelingsprincipes worden door medewerkers eigen gemaakt om toe te passen ter ondersteuning van projecten participatieve processen. 5.5.Het projectmanagement wordt vernieuwd met aandacht voor collectief eigenaarschap, borging van procesverloop/proceskennis en coaching. 5.6.De werkprocessen en de organisatiestructuur worden verbeterd om de organisatorische wendbaarheid te verbeteren en flexibeler te kunnen inspelen op kansen. 5.7.Er wordt een nieuw competentiebeleid ontwikkeld, aangepast aan de nieuwe werking. 5.8.Er wordt een duurzaam personeelsbeleid gevoerd. 5.9.Er wordt een vernieuwde en coherente communicatiestrategie ontwikkeld
Hoofdstuk 3: Acties gekoppeld aan de doelstellingen. Op bijgevoegde poster zijn alle acties te vinden die we in 2016 hopen uit te voeren. Ze zijn gekoppeld aan de doelstellingen die ze mee helpen realiseren. Dit schema gebruiken we om onze vorderingen en inspanningen te monitoren en om over de verschillende jaren van de beleidsperiode te plannen. Zie bijlage 1: : Doelstellingen en acties 2016
Hoofdstuk 4: Projecten voor 2016 In dit hoofdstuk geven we een overzicht van alle geplande projecten voor 2016. Zo realiseren we een aantal van hogergenoemde operationele doelstellingen. Zie bijlage 3: projecten voor 2016
- !37 -
- 38 ! -
- 39 -
- !40 -
DEEL 3: De verhouding tot de beoordelingselementen Hoofdstuk 1: het publieksbereik 2015, in het kader van de hele beleidsperiode 2011
2012
2013
2014
2015
Aantal deelnames (totaal aantal keer dat deelnemers participeren 7226 aan een activiteit)
8886
7270
7635
4825
Aantal unieke deelnemers
2947
3195
3164
3179
2665
Aantal nieuwe deelnemers
1579
1512
919
1465
1491
Aantal mannen (individuele deelnemers)
770
860
794
888
719
Aantal vrouwen (individuele deelnemers)
2177
2324
2368
2275 (16 ongekend geslacht)
1928 (18 ongekend geslacht)
Gemiddelde leeftijd deelnemers
47,25
47,57
47,18
49,97
50
Gemiddelde leeftijd man
49,34
53,1
53,07
Gemiddelde leeftijd vrouw
46,49
49,2
49,15
Net als in 2014 schreef 94 % online in. We streefden niet naar een verhoging van het aantal deelnames (in dit geval nog het aantal keer dat deelnemers participeren aan een activiteiten). We kenden geen verhoging maar een beduidende verlaging in 2015. Dit gaat samen met het feit dat we veel minder activiteiten organiseerden in 2015 (zie verder). Over de hele beleidsperiode: Evolutie aantal deelnames (totaal aantal keer dat deelnemers participeren aan een activiteit)
Evolutie aantal unieke deelnemers en aantal nieuwe deelnemers
Aantal deelnames
Aantal unieke deelnemers Aantal nieuwe deelnemers
10.000 8886
9.000 8.000 7.000
7270
7226
3.500
7635
3.000
6.000
2.000
4.000 3.000
1.579
1.512
3.178
1.409
1.465
4
5
919
1.000 500
1.000 0
3.164
2.665
1.500
2.000
!
3.195
2.500
4825
5.000
2.947
2011
2012
2013
2014
0
2015
!
- !41 -
1
2
3
2016: Via de op zichtzelf staande activiteiten, willen we 5000 deelnames bereiken (deelnames = totaal aantal keren dat deelnemers participeren aan een sessie) (1500u gepland = 500 sessies X 10 deelnemers) De project/trajectwerking formuleert voor elk project afzonderlijk de doelstellingen en dus ook hun publieksbereik. Die worden in de loop van het jaar aangevuld, daar kan begin 2016 nog geen schatting van worden gemaakt. Op het einde van het jaar worden die gegevens gemonitord.
Hoofdstuk 2: de mate waarin de volkshogeschool kansengroepen bereikt, of via het werken met multiplicatoren van betekenis is voor kansengroepen 2015 • Hiernaast is een overzicht van het aantal uren die in 2015 werden opgezet voor een specifieke kansengroep. Soms is de activiteit exclusief voor de doelgroep, soms staat die open voor iedereen. • In 2015 gingen we verder met het systeem van de doelgroepenbonnen. Er werden in totaal 155 bonnen gebruikt om cursus te volgen. We blijven mensen aansporen om via de rubriek 'wat houdt je tegen' aan te geven welke drempels ze ervaren. Die werken we weg: 31 cursisten contacteerden ons in 2015, voor wie we maatregelen troffen.
Doelgroep
uren
Senioren
39,5
allochtonen
154
mensen in armoede
49
(ex-)gedetineerden
36
vrijwilligers
77
Personen met een handicap
7,5
Vrouwen
11
zieken en hun omgeving
3
• Verdere acties: zie D1 van het jaarverslag 2015 2016 • In 2016 stoppen we met de doelgroepbonnen. In plaats daarvan installeren we een reductiesysteem. (25% vermindering op het standaardtarief) voor mensen met een werkloosheidsuitkering, een uitkering van arbeidsongeschiktheid of het OMNIOstatuut. Is de reductieprijs nog te hoog of is er een andere drempel dan kunnen de deelnemers contact opnemen. Wij zoeken dan een oplossing en kijken wat er haalbaar is voor de deelnemer. •
Met enkele projecten bereiken we, naast de algemene bevolking ook de kansengroepen, deze staan aangeduid in bijlage 3: Projecten voor 2016
Hoofdstuk 3: de spreiding van het aanbod over de regio 2015 in het kader van de hele beleidsperiode • De spreiding van het aanbod over de hele regio is ongetwijfeld de doelstelling waar we het meest resultaat geboekt hebben in de afgelopen beleidsperiode. Daar waar we hoopten om in 2015 45 % van de activiteiten te laten doorgaan buiten de regio Leuven, blijkt dat we er in slaagden in 2015 55 % van de activiteiten buiten de regio Leuven te laten doorgaan.
- 42 ! -
Antennegebied Leuven Rest regio Buiten Oost-Brabant 21,90%
76,59%
2011
26,82%
41,71%
42,16%
54,58%
57,72%
53,71%
42,86%
2013
2014
2015
72,08%
2012
• Aantal doorgegane activiteiten in de verschillende gemeentes: Aarschot Begijnendijk Bekkevoort Bertem Bierbeek Boortmeerbeek Boutersem Diest Geetbets Glabbeek Haacht Herent Hoegaarden Holsbeek Huldenberg Keerbergen Kortenaken Kortenberg Landen Leuven Linter Lubbeek Oud-Heverlee Rotselaar ScherpenheuvelZichem Tervuren Tielt-Winge Tienen Tremelo Zoutleeuw Buiten de regio Geen adres
2011 12 4 6 25 2 4 1 8 22 3 3 5 8 294 5 2 6
2012 61 2 3 5 6 14 1 7 13 2 4 14 5 294 2 8 3 6
2013 14 1 3 9 3 58 3 14 0 1 0 9 0 3 7 0 1 5 2 202 0 6 0 1
2014 8 0 15 8 5 8 1 14 3 4 2 11 2 3 9 0 7 4 8 205 1 5 0 6
2015 0 0 15 9 1 3 0 11 5 7 0 4 0 3 6 1 12 0 12 140 3 3 0 18
1 1 13 4 10 439
14 9 31 12 516
28 1 1 22 0 0 4 398
34 5 0 19 0 5 15 7 414
19 8 0 16 0 17 6 0 319
- 43 ! -
• Doorgegane activiteiten in voorbije beleidsperiode in percentages per jaar Buiten de regio Zoutleeuw Tremelo Tienen Tielt-Winge Tervuren Scherpenheuvel-Zichem Rotselaar Oud-Heverlee Lubbeek Linter Leuven Landen Kortenberg Kortenaken Keerbergen Huldenberg Holsbeek Hoegaarden Herent Haacht Glabbeek Geetbets Diest Boutersem Boortmeerbeek Bierbeek Bertem Bekkevoort Begijnendijk Aarschot 0,00
2011 2012 2013 2014 2015 10,00
20,00
30,00
40,00
50,00
60,00
• Herkomst deelnemers uit de verschillende gemeenten 2011 3,55 0,54 0,42 1,34 2,72 2,26 1,30 1,21 0,04 0,46 0,75 3,26 0,59 1,80 1,92 0,59 0,67 1,80 0,88
Aarschot Begijnendijk Bekkevoort Bertem Bierbeek Boortmeerbeek Boutersem Diest Geetbets Glabbeek Haacht Herent Hoegaarden Holsbeek Huldenberg Keerbergen Kortenaken Kortenberg Landen
- 44 ! -
2012 2,97 1,63 0,56 1,28 1,94 0,75 1,60 0,91 0,09 0,56 0,91 3,97 1,19 1,38 4,57 0,85 0,66 1,97 1,10
2013 3,03 0,66 1,55 1,17 2,09 2,18 1,11 2,81 0,13 0,60 1,42 3,92 1,01 1,80 1,55 0,47 0,82 1,99 1,64
2014 2,30 0,44 2,30 1,45 1,86 2,01 1,01 1,79 1,07 1,10 0,91 3,99 1,01 1,67 2,11 0,57 1,70 1,73 2,96
2015 2,52 0,49 3,12 0,83 1,50 1,43 0,98 1,88 1,69 1,39 0,00 3,08 1,02 1,69 1,47 0,90 2,97 1,20 4,17
70,00
35,59 0,42 2,59 2,26 1,38 1,42 1,42 1,84 4,39 1,42 0,50 15,77 4,89
Leuven Linter Lubbeek Oud-Heverlee Rotselaar Scherpenheuvel-Zichem Tervuren Tielt-Winge Tienen Tremelo Zoutleeuw Buiten de regio Geen adres/onbekend
30,08 0,72 3,57 1,97 3,35 3,32 1,56 3,63 6,54 0,66 0,38 14,43 0,91
29,71 0,51 3,70 1,80 2,47 7,30 1,04 2,05 4,96 0,92 0,19 15,23 0,16
26,01 1,29 3,62 2,01 2,83 7,96 2,14 1,60 4,97 0,72 3,68 10,82 0,38
21,89 2,93 3,05 1,35 3,20 6,88 2,90 1,54 4,51 0,68 5,79 12,67 0,26
• Herkomst deelnemers in voorbije beleidsperiode in percentages per jaar Geen adres/onbekend Buiten de regio Zoutleeuw Tremelo Tienen Tielt-Winge Tervuren Scherpenheuvel-Zichem Rotselaar Oud-Heverlee Lubbeek Linter Leuven Landen Kortenberg Kortenaken Keerbergen Huldenberg Holsbeek Hoegaarden Herent Haacht Glabbeek Geetbets Diest Boutersem Boortmeerbeek Bierbeek Bertem Bekkevoort Begijnendijk Aarschot
2011 2012 2013 2014 2015 0
5
10
- !45 -
15
20
25
30
35
40
• We waren in 2015 actief in 4 antennegebieden Getekende antenne-overeenkomsten op 31/12/2014
2
Noord-Hageland 3. Scherpenheuvel-Zichem 4. Bekkevoort
3
1
4
Zuid-Hageland 6
5. Glabbeek 6. Kortenaken 7. Geetbets 8. Zoutleeuw 9. Linter 10. Landen
7
5 8 12
Noord-Dijleland 1. Boortmeerbeek 2. Keerbergen
9
11
Druivenstreek
10
11. Huldenberg 12. Tervuren
2016 We werken een plan uit hoe we de antennewerking in deze beleidsperiode vorm willen geven. De krijtlijnen zijn alvast dat we het aantal antennes niet willen uitbreiden, tot de huidige antennes mogen er wel meer gemeenten toetreden. We willen de projectwerking ook in de antennes laten plaatsvinden en de stuurgroepleden nauw betrekken bij deze trajecten. We mikken dus eerder op inhoudelijke diepgang dan op kwantitatieve verbreding.
Hoofdstuk 4: de wijze van bekendmaking van het aanbod 2015 Zie jaarverslag 2015 4. doelen betreffende naamsbekendheid 2016 Op basis van een SWOT-analyse die we in het voorjaar van 2016 maken, formuleren we doelstellingen voor de communicatie die we in een communicatieplan gieten. Deze zal de leidraad zijn voor deze beleidsperiode. Uitdagingen als de communicatie van projecten, digitale communicatie zullen er in vervat liggen. In 2016 gaan we na of we onze periodiek gedrukte tijdschrift twee maal per jaar kunnen uitbrengen in plaats van vier maal om zo meer tijd te genereren voor andere vormen van communicatie. Zie acties 5.9.1.1, 5.9.1.2, 5.9.1.3 en 5.9.1.4 van bijlage 1
Hoofdstuk 5: de diversiteit van het aanbod 2015 in het kader van de hele beleidsperiode Een doelstelling in ons beleidsplan was om de het percentage prioractiviteiten. We vinden dat we hier heel goed in zijn geslaagd: van 38 % in 2012 naar 52 % in 2015 • Evolutie in verhouding levensbreed aanbod/experimenteel aanbod/prior aanbod
Prior
Experiment
Levensbreed
overige
Totaal
2011
511
133,00
1064,00
1171
2879,0
2012
1216
159,75
1804,5
3180,25
- 46 ! -
2013
1119,25
121,5
1302,75
2543,5
2014
1191,25
270,75
1295,5
4
2761,5
2015
1012,5
200
747,5
1960
• Evolutie in verhouding levensbreed aanbod/experimenteel aanbod/prior aanbod in percentages 100% 90% 80%
40%
38% 57%
70%
51%
47%
60%
10%
50%
37%
5%
20%
5%
38%
10%
18%
0%
2011
40%
5%
10%
44%
43%
30%
2012
2013
2014
52%
2015
Overige Levensbreed Ex Prior
Een cijfer dat we elk jaar registreerden was het percentage per subcluster. We formuleerden geen doelstellingen op het niveau van de subclusters. Het toont wel aan dat we zorgden voor een divers aanbod. • Percentage per subcluster in 2015 Computer en techniek: 15,92% Consumentenvorming: 0,48% Creativiteit en hobby’s: 21,63% Gezondheid en zorg: 7,47% Huis-, tuin- en keukenvaardigheden: 10,03% Interculturele vorming:1,15% Kunst: 7,13% Lichaamsbeweging en -ontspanning: 2,53% Samenleving: 11,36% Mens en organisatie: 6,49% Milieu en natuur: 1,99% Opvoeding en onderwijs: 0,66% Persoonlijke groei: 8,64% Persoon en relaties: 0,15% Sociale en communicatieve vaardigheden: 0,59% Wetenschap: 2,81% Levensvisies: 0,97%
2016 De beleidslijnen ‘ruimte’, ‘diversiteit’ en ‘duurzaamheid’ krijgen een groter aandeel in ons aanbod. In 2016 krijgen drie educatieve medewerkers de taak om het portfolio voor de antennes uit te breiden met activiteiten over deze thema’s. We bekijken hoe we de term levensbreed in de antennes willen interpreteren.
- !47 -
Hoofdstuk 6: de maatschappelijke verantwoording van het aanbod 2015 In de aanloop van de beleidsplanning 2011-25015 werd er grondig voorbereidend werk gedaan op het vlak van omgevingsanalyse. De gekozen prioriteiten in het beleidsplan zijn daar de concretisering van. Uit de vijf inhoudelijke beleidsprioriteiten van het beleidsplan kwam in 2014 mobiliteit er bij. De vroegere thema's namelijk gezondheid en duurzaamheid en levenskeuzes liepen ook nog door. In 2015 kwam daar het thema vergrijzing bij. Zie acties onder D2 van het jaarplan 2015 2016 Zoals beschreven in het beleidsplan zijn de beleidsuitdagingen gegroeid van uit een analyse van de omgeving. We willen daarnaast ook alert blijven en actief op zoek gaan naar maatschappelijk relevante thema’s in de antennes. In 2016 doen we een oefening in elke stuurgroep om deze thema’s naar boven te laten komen. Die zetten we dan om in educatieve activiteiten. Daarnaast ontwikkelen we een methodiek die we intern kunnen inzetten om de vinger aan de pols te houden en actuele thema’s op te sporen. We hopen die in te zetten eind 2016. Zie acties 5.2.1.1, 5.3.1.1 en 5.3.1.2 van bijlage 1 Activiteitenbegeleiders We nodigen alle activiteitenbegeleiders uit en geven hen uitleg over de weg die we vanaf 2016 inslaan. We doen met hen een oefening over de maatschappelijk relevantie van hun thema en hoe zij maatschappelijke spelregels in vraag kunnen stellen.
Hoofdstuk 7: de beschikbare infrastructuur 2015 Er zijn geen veranderingen geweest in het voorbije jaar wat de infrastructuur betreft. 2016 Wat de beschikbare infrastructuur betreft, verwijzen we naar de tekst van ons beleidsplan hieromtrent. We verwachten geen veranderingen in het volgende jaar.
Hoofdstuk 8: de professionele uitbouw 2015 Zie gegevens in SISCA.
Evolutie personeelsbezetting in FTE
16,00 14,00 12,00 10,00 8,00 6,00
12,14
12,64
01/01 2007
11/12 2007
13,64
13,66
11,87
4,00
10,04
9,98
2,00 0
- !48 -
19/03 2008
31/03 2010
07/03 2013
31/01 2015
2016
Vorming/bijscholing personeel Zie bijlage 4: Vorming/bijscholing personeel 2016 Organisatieontwikkeling: We willen komen tot een organisatie met zelfsturende teams. We willen teams die uitgaan van gelijkwaardige relaties zonder hiërarchie of consensus en die vertrouwen hanteren versus controle. Beslissingen worden genomen via een adviesproces, interne communicatie is volledig open, meningsverschillen worden opgelost door een conflictoplossingsmethode. Elke medewerker heeft een aantal rollen die hij vrijwillig opneemt. Die brengen duidelijke verantwoordelijkheden met zich mee maar zijn ook makkelijk te ruilen. De werknemers krijgen geen druk van bovenaf om te zien of ze goed bezig zijn, maar bepalen en meten zelf indicatoren op het niveau van het team of projecten. Die intrinsieke motivatie wordt aangevuld door gezonde wedijver met collega’s en de vraag van buitenaf. Zelfsturing werkt enkel door een systeem van structuren en processen. In de eerste helft van 2016 onderzoeken we op welke manier we deze zelfsturing kunnen implementeren.. De transitie neemt tijd, zelfsturing berust op een eigenaarschap, iedereen investeert en heeft verantwoordelijkheid voor het werk, het doel, de cultuur, de resultaten en de reputatie. Het ontwikkelen van het gevoel dat men eigenaar is, ontstaat niet vanzelf. Er moet een helder doel zijn, teams moeten uitgedaagd worden om een plan te maken, doelstellingen aan zichzelf op te leggen en een budget op te stellen. We laten ons inspireren door lectuur, studiedagen, blogs en ervaringen van anderen en we zetten enkele stappen in de richting van zelfsturende teams. Zie acties 5.6.1.1, 5.6.1.2, 5.6.1.3, 5.6.1.4 van bijlage 1 Competentiemanagement: We werken een vernieuwd competentiemangement uit. Over welke competenties dienen de medewerkers te beschikken in het kader van de nieuwe beleidsuitdagingen? Deze oefening vingen we aan in 2015 onder begeleiding van Socius en willen we in 2016 voortzetten. Daarnaast inventariseren we de basisvormingen die een educatieve medewerker nodig heeft om de job uit te oefenen. We voorzien voor het team een tweedaagse training in deep democracy, een werkwijze om het conflict toe te laten in groepen. Bij de begeleiding van groepsprocessen duiden we senior educatieve medewerkers aan die de juniors begeleiden. Zie acties 5.7.1.1 en 5.7.1.2 en acties 5.4.1.1, 5.4.1.2 en 5.4.1.3 van bijlage 1
Hoofdstuk 9: de netwerkvorming 2015 Zie gegevens SISCA 2016 We maken in 2016 een vlot leesbare brochure ‘Vormingplus Oost-Brabant: De transitie’ over onze nieuwe weg in deze beleidsperiode. We verspreiden deze brochure heel ruim. We hopen vele organisaties te inspireren en hen aan te zetten om met ons partnerschappen aan te gaan in projecten, trajecten of educatieve activiteiten.
- 49 ! -
Hoofdstuk 10: de samenwerking met de gespecialiseerde vormingsinstellingen 2015 Aantal activiteiten in samenwerking Davidsfonds Universiteit Vrije Tijd
1
Bibliotheek Leuven
9
Wisper
16
UPV
3
Impuls
3
Kwadraet PRH
4
Zorgsaam
1
2016 In 2016 zetten we deze lijn door
Hoofdstuk 11: de eigen bijdrage aan het overleg met de volkshogescholen uit de andere regio's 2015 We nemen deel aan de collega- en opdrachtgroepen van de Vormingpluscentra. De meeste tijd is ongetwijfeld gegaan in het ontwikkelen van een nieuw databanksysteem: in samenwerking met 9 andere Vormingplus-centra en de landelijk gespecialiseerde instelling Wisper bouwden we een nieuw hedendaags CRM-systeem uit op maat van onze organisaties met het oog op een efficiĂŤnte en gebruiksvriendelijke werking in de nieuwe beleidsperiode (en verder). Na onderzoek & gunning (2014) werkten we het CRM-Systeem uit rond het platform Sales Force (Foundation) i.s.m. de implementatiepartner Cloud Innovation. In het najaar werden er bijscholingen georganiseerd worden voor alle deelnemende centra. We hebben een kostendelende organisatie voor dit traject opgezet. Vanuit Vormingplus OostBrabant werd Emmeline Depoorter deels vrijgemaakt voor het uitwerken en implementeren van de software in de verschillende organisaties We maakten met alle Vormingpluscentra een oefening over de unieke positie en taken van de Volkshogescholen. Vormingplus Oost-Brabant was actief betrokken bij de voorbereiding en de uitvoering van de medewerkersdag van Socius (voor alle Vormingplusmedewerkers). 2016 Sinds eind 2015 is Salesforce operationeel. Alle partners hebben beslist om vanuit de reserves van de kostendelende vereniging in 2016 jobtime te voorzien om het product verder te verfijnen, een bijscholingstraject uit te werken en nieuwe instappers te begeleiden. Deze jobtime is opnieuw toegewezen aan Emmeline Depoorter van Vormingplus Oost-Brabant. Naast de functionaliteiten activiteiten- en financieel beheer zal er aangepast aan de hedendaagse noden van de organisaties ook een nieuw projectbeheer op maat uitgetekend - 50 ! -
worden. I.s.m. de implementatiepartner Cloud Innovation wordt het programma voorgesteld aan andere sociaal-culturele partners. We gaan in gesprek met Vluchtelingenwerk Vlaanderen en Orbit over hoe wij een bijdrage kunnen leveren om vooral de Vlamingen te leren omgaan met de instroom van de migranten. We werken een visie uit hoe de Vormingpluscentra vrijwilligers kunnen ondersteunen.
Hoofdstuk 12: de wijze waarop de volkshogeschool de culturele functie invult 2015 Een belangrijk element voor een deel van de culturele functie is onze samenwerking met andere Leuvense culturele actoren, (bv. Museum M, STUK, bibliotheek Tweebronnen....) in het kader van grotere culturele evenementen die in de stad georganiseerd worden. We werkten in 2015 mee aan de voorbereiding van Utopia, het stadsbrede project dat plaatsvindt in de tweede helft van 2016. 2016 We verwijzen hierbij naar wat we schreven in het beleidsplan. In 2016 proberen we via de projectwerking al in te zetten op de derde interventiestrategie, namelijk het deel’zijn’ van cultuur.
Hoofdstuk 13: de wijze waarop de volkshogeschool de gemeenschapsvormende functie invult 2015 Zie acties onder D9a, D10, D11, D12 en D12bis van het jaarplan 2015 2016 Ook hier verwijzen we naar het beleidsplan. We zorgen er nog altijd voor dat er een heel aantal activiteiten zich focussen op de integrerende rol maar willen met de projectwerking ook inzetten op de experimentele rol en zo groepen mensen de gemeenschap mee laten vorm geven. Zie strategische doelstelling 1 en operationele doelstellingen 1.1, 1.2, 1.3, 1.4, en alle acties onder deze operationele doelstellingen van bijlage 1
Hoofdstuk 14: het aantal uren programma's 2015 in het kader van de hele beleidsperiode
4.000 602,00 744,50
We dachten in 2015 2500 u te plannen waarvan er 2050 zouden doorgaan. In werkelijkheid planden we er 2 458 u waarvan er 1960 uren doorgingen. Het afgelastingspercentage bedroeg 20 %. We hadden gehoopt op 18 %.
708,75
3.000
621,75
498,00
2.000 3.180,25 2.879,00 2.543,50
2.761,50
1.000
0%
1.960,00
2011
2012
2013
2014
2015
Afgelast Perce afg Gerealiseerd
2016 In 2016 programmeren we 1500 uren als op
- 51 ! -
zichzelf staande educatieve activiteiten, vooral binnen de antennes. We doen een inspanning om het afgelastingspercentage te laten dalen naar 18 %. De project/trajectwerking formuleert voor elk project afzonderlijk de doelstellingen en dus ook hun aantal uren programma’s. Die worden in de loop van het jaar aangevuld, daar kan begin 2016 nog geen schatting van worden gemaakt. Op het einde van het jaar worden die gegevens wel gemonitord.
Hoofdstuk 15: diversiteit met specifieke aandacht voor interculturaliteit 2015 Zie hoofdstuk 16, met 154 uren voor mensen van een andere etnische origine.
Hoofdstuk 16: de manier waarop in de werking rekening wordt gehouden met principes van integrale kwaliteitszorg. 2015 In het kader van het nieuwe beleidsplan zijn we al in 2015 gestart met de punten die hieronder beschreven staan. 2016 We reorganiseren onze hele projectmanagement, ook in het kader van zelfsturende teams. In bijlage zit het nieuwe kader dat we begin 2016 uitwerkten om dan te gaan uitproberen en evalueren Zie bijlage 5: projectmanagement Zie acties 5.5.1.1, 5.5.1.2 en 5.5.1.3 van bijlage 1 Aangezien we een wendbare en flexibele organisatie willen zijn en naar aanleiding van het nieuwe datasysteem, het nieuwe boekhoudprogramma en het werken in de cloud bekijken we onze processen en passen die indien nodig aan. De inhoud primeert altijd op de vorm, we willen ons niet door systemen in een keurslijf laten drukken maar zorgen er voor dat ze systemen ons ondersteunen. We experimenteren, evalueren en sturen de systemen indien nodig bij. Zie acties 5.6.2.1, 5.6.2.2 en 5.6.2.3 van bijlage 1
DEEL 4: de financiële verantwoording en de personeelslijst Zie bijlage 6
DEEL 5: Overzicht bijlages Bijlage 1: Doelstellingen en acties 2016 Bijlage 2: Projectfiches 2015 Bijlage 3: Projecten voor 2016 Bijlage 4: Vorming/bijscholing personeel 2015 Bijlage 5: Projectmanagement 2016 Bijlage 6: De financiële verantwoording en de personeelslijst Bijlage 7: Verslagen werkgroepen 2015 en plannen 2016
- !52 -