NOTULEN ALGEMENE LEDENVERGADERING VOLLEYBALVERENIGING HARDERWIJK OP 20 SEPTEMBER 2010 De presentielijst is getekend door 21 leden.
1.
Opening Bert Veldhorst, voorzitter, heet ieder van harte welkom. Hij memoreert dat na afloop van de vorige ledenvergadering (2009), waar nog eens een oproep werd gedaan aan leden om zich beschikbaar te stellen voor een bestuursfunctie, Margreet Venema zich aanmeldde voor voorzitter sectie senioren. Omdat het bestuur mandaat had tussentijds bestuursleden a.i. aan te stellen heeft Margreet zich meteen op deze functie “gestort” wat niet altijd even gemakkelijk was omdat ze de vereniging nog niet zo goed kende. Helaas bleek in het voorjaar dat haar werkzaamheden voor VVH niet langer meer verenigbaar waren met haar eigen werk en privéomstandigheden. De voorzitter geeft ook aan dat het voortbestaan van VVH aan een zijden draadje heeft gehangen omdat het maar niet lukte een nieuwe penningmeester te vinden. Gelukkig diende zich nog net op tijd de nieuwe penningmeester aan in de persoon van Jeroen Jansen. Verder vindt hij het buitengewoon teleurstellend dat zich geen dames aanmelden voor bestuursfuncties omdat het overgrote deel van de leden nu eenmaal vrouw is. Hij doet een oproep aan de dames hier snel verandering in aan te brengen. Bert bedankt Bart Wijsmuller voor zijn tomeloze inzet bij de invoering van de digitale pasfoto, door zelf de foto’s te maken heeft Bart vele leden € 15,= bespaard en is de invoering van de digitale pasfoto goed verlopen. VVH participeert in de klankgroep voor de “revitalisering sporthal De Sypel”. Samen met de korfbalvereniging Unitas is daarin geijverd voor een eigen verenigingsonderkomen. Hoewel dat aanvankelijk niet in de plannen was opgenomen is daar nu begrip voor en wordt naar een oplossing gezocht. Als de bouw volgens plan verloopt dan kan de nieuwe Sypel in het seizoen 2012 – 2013 in gebruik worden genomen. Tot die tijd zal de bouw nog wel enige overlast bezorgen. M.i.v. het nieuwe seizoen is Lisette Nijenhuis teruggetreden als wedstrijdsecretaris. Ze heeft deze lastige klus altijd met veel verve vervuld en een bijzonder woord van dank is dan ook op z’n plaats. Dat geldt ook voor haar vader, Rein Woudstra, die is teruggetreden als scheidsrechter coördinator en – beoordelaar. Hij heeft vele beginnende scheidsrechters bij VVH op het paard geholpen. Ook een bijzonder woord van dank voor Harry de Vries die na 20 jaar is gestopt als scheidsrechter. Hoewel geen van drieën aanwezig is zal hen een bloemetje en een presentje worden bezorgd.
2.
Mededelingen en ingekomen stukken Er is bericht van verhindering ontvangen van Ap Koebrugge, Dick v.d. Wakker, Henriëtte Hulleman, Erik Laenen, Gijs Eggebeen, Margreet Venema en Johan Bouman.
1
3.
Notulen ALV d.d. 20-09-2010 Er zijn geen vragen of opmerkingen, de notulen worden derhalve vastgesteld.
4.
Jaarverslagen Jaarverslag HB: geen opmerkingen Jaarverslag Sectie Senioren: geen opmerkingen Jaarverslag Sectie Jeugd: geen opmerkingen Jaarverslag Sectie Wedstrijdondersteuning: omdat er geen voorzitter sectie wedstrijdwezen is, is er ook geen jaarverslag gemaakt. Wel worden drie nieuwe functionarissen binnen wedstrijdondersteuning voorgesteld: Hans Groenewold is wedstrijdsecretaris geworden, Stephan Hermens scheidsrechtercoördinator en Charles van Dijk gaat over de materialen.
5.
Verslag kascommissie Op 6 september j.l. hebben Johan Bouman en Johan Hoeve de uitgaven en inkomsten van VVH gecontroleerd. Daarbij zijn geen bijzonderheden aangetroffen en zij stellen de vergadering voor het bestuur décharge te verlenen hetgeen met applaus wordt bevestigd.
6.
Financieel resultaat VVH seizoen 2009 – 2010 Met enkele sheets legt Jeroen Jansen uit hoe de financiën het afgelopen jaar zijn verlopen. Het innnen van de contributie gaf nog wel eens problemen omdat er nog relatief veel leden zijn die laks zijn met betalen. Er zijn ook (meestal dezelfde) leden die middels incasso hun contributie betalen en het steevast weer laten terugstorten. Uiteindelijk moet toch worden betaald maar is veel werk om dat voor elkaar te krijgen. Toch kan VVH heel tevreden zijn met het resultaat: het begrootte tekort van € 3523,= is omgezet in een bescheiden overschot van € 1420,=.
7.
Vaststellen begroting VVH seizoen 2010 – 2011 Uitgangspunt bij het opstellen van de begroting is dat de contributie niet zal worden verhoogd. Complicatie is echter dat de Nevobo een andere verdeling gaat hanteren tussen de bondsbijdrage per lid en de teamgelden. De bondsbijdrage voor senioren wordt verlaagd naar €10,= maar de teamgelden gaan aanmerkelijk omlaag. Daarom is nog eens uiterst kritisch naar de uitgaven gekeken. De kosten voor zaalhuur proberen we te beperken door slimmer te plannen en tijdig aan te geven bij de gemeente wanneer geen gebruik van zalen en/of velden wordt gemaakt. Ook zal worden getracht verwijtbare boetes op leden of teams te verhalen. Hoewel de begroting een tekort te zien geeft heeft de penningmeester toch goede hoop dat komend seizoen dicht bij de nul kan worden afgesloten. De vergadering kan hiermee instemmen. Uit de vergadering (Johan van Gelder) komt de opmerking dat VVH wordt gezien als een dure vereniging maar dat niet duidelijk is waar die hoge prijs dan vandaan komt. De penningmeester wil daar graag mee aan de slag en zal proberen de kosten per soort lid (senior, jeugd, mini, recreant) in kaart te brengen. Mike van Moerkerk is van mening dat met wat meer acties de kosten ook omlaag kunnen. Ook meer sponsoring (Jaap Haanschoten) zou zeer welkom zijn maar dan zal de sponsorcommissie wel moeten worden uitgebreid.
8.
Benoemen leden kascommissie 2010 – 2011 Johan Bouman en Mike van Moerkerk vormen voor komend seizoen de kascontrolecommissie.
9.
Verkiezing leden Hoofdbestuur Jeroen Jansen is in de loop van het afgelopen seizoen als penningmeester ingestapt. De ALV gaat akkoord met zijn definitieve benoeming. Bert Veldhorst treedt reglementair af maar heeft zich (gelukkig) wel herkiesbaar gesteld. Ook hier stemt de ALV in met zijn herbenoeming. Helaas heeft niemand zich aangemeld voor voorzitter senioren en voorzitter wedstrijdondersteuning. Deze functies blijven dus vacant en er wordt nogmaals een oproep gedaan kandidaten voor deze belangrijke functie te zoeken.
2
10.
Rondvraag Johan van Gelder: D1 zet zich in voor een goed doel en dat is “Spieren voor spieren”. Iedere set moet € 2,50 opleveren ongeacht of wordt gewonnen of verloren. Wordt een set gewonnen dan betaalt de trainer, wordt een set verloren dan betalen de speelsters. Johan roept iedereen op om mee te helpen sponsoren voor dit goede doel. Lia Visser vraagt of er weer een activiteitencommissie is. Volgens Martin Corten wel en deze bestaat voorlopig uit Mike van Moerkerk en Erik van Amersfoort. Er worden meer mensen bij gezocht.
11.
Technisch Beleid (Wouter Herzog) Wouiter Herzog geeft in een presentatie weer wat aan het Technisch Beleid binnen VVH ten grondslag ligt, hoe hij dat verder heeft uitgewerkt en wat we in de nabije toekomst nog kunnen verwachten.
12.
Sluiting Bert Veldhorst bedankt de aanwezigen voor hun komst en hun inbreng en sluit de vergadering.
Voor opmaak: Aad Pors, secretaris
Voorzitter:
Secretaris:
Bert Veldhorst
Aad Pors
3