vvh-huishoudelijk-reglement-vernieuwd

CONCEPT

HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VOLLEYBALVERENIGING HARDERWIJK Het Huishoudelijk Reglement is voor de eerste maal vastgesteld op 16 juni 1987 door de Algemene Ledenvergadering van de Volleybalvereniging Harderwijk.

De nummering van het Huishoudelijk Reglement verwijst naar de nummering van de artikelen in de statuten van de vereniging.

NAAM, ZETEL, DOEL EN RECHTSBEVOEGDHEID Artikel 5 Waar in dit Huishoudelijk Reglement “bestuur” staat vermeld wordt daarmee het hoofdbestuur (HB) van de vereniging bedoeld. Indien een sectiebestuur wordt bedoeld staat dit ook met zoveel woorden vermeld.

LEDEN Artikel 6 1. Seniorleden en jeugdleden spelend in een groep of team zijn verenigingscontributie en bondsbijdrage verschuldigd.

2. Verenigingsleden spelen niet in een groep of team, maar zijn wel werkzaam binnen de vereniging in bestuur, commissie en/of sectie, als trainer of als scheidsrechter en zijn geen verenigingscontributie verschuldigd. De vereniging neemt, voor zo ver van toepassing, de individuele bondsbijdrage voor haar rekening.

Artikel 7 1. Aanmelding van senior- en jeugdleden geschiedt door een ingevuld en ondertekend inschrijfformulier in te leveren bij de ledenadministratie en het laten vervaardigen van een digitale pasfoto voor de Nevobo en ledenadministratie.

2. Met het ondertekenen van het inschrijfformulier gaat het aspirant lid akkoord met statuten, huishoudelijk reglement en de contributieregeling van de vereniging.

3. Bij verandering van adres dient het lid zo spoedig mogelijk de ledenadministratie dit nieuwe adres schriftelijk of per e-mail mede te delen.

4. Voor de toelating tot lid kan inschrijfgeld gevraagd worden. De hoogte van dit bedrag wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.

Artikel 9 1. Het bestuur is bevoegd een lid te schorsen voor een periode van ten hoogste zes maanden in geval het lid bij herhaling in strijd handelt met zijn lidmaatschapsverplichtingen of door handelingen of gedragingen het belang van de vereniging in ernstige mate schaadt. Het bestuur brengt de betrokkene per aangetekend schrijven op de hoogte van de schorsing. Gedurende de periode van de schorsing vervallen de rechten, voortvloeiend uit het lidmaatschap.

2. Het bestuur kan een lid royeren: a. Wanneer deze zich bij herhaling niet houdt aan de bepalingen van de contributieregeling; b. Wanneer deze het belang van de vereniging door handelingen en/of gedragingen zodanig schaadt dat naar oordeel van het bestuur het lid niet langer kan worden gehandhaafd.

3. In geval het bestuur het voornemen tot royering aan een lid kenbaar heeft gemaakt heeft dat lid het recht binnen één maand bezwaar aan te tekenen bij het bestuur. In dat geval zal het betreffende lid bij de eerstkomende bestuursvergadering worden gehoord waarna een definitieve beslissing wordt genomen.

CONCEPT

CONCEPT

4.

5.

Het gestelde in lid 1 en lid 2 is niet van toepassing in geval van wanbetaling; dit staat beschreven in de bijalge “Contributiereglement”.

Alleen in geval van langdurige ziekte, studie of verhuizing kan een lid ontslagen worden van de verplichting in artikel 8, lid 7 van de statuten.

GELDMIDDELEN

Artikel 10 1. Elk lid is verplicht zijn contributie en bondsbijdrage, indien verschuldigd, te voldoen op de wijze zoals door de vereniging is bepaald. Zie hiervoor de bijlage bij dit huishoudelijk reglement “Contributieregeling VVH”.

2. Om te voorzien in tegenvallende inkomsten, is een minimum vermogen bepaald. Het doel is om zeker te stellen dat de vereniging de uitgaven uit lopende overeenkomsten kan voldoen. De omvang van het vermogen van de vereniging moet minimaal 30% bedragen van de begrote uitgaven. Dit percentage is berekend door de kosten te bepalen die de vereniging zou moeten dragen, wanneer er geen inkomsten meer zijn door bijvoorbeeld uitstroom van leden. Voor het boekjaar 2011 - 2012 is een minimum vermogen berekend van EUR 26.000,=. Het minimumvermogen maakt onderdeel uit van de jaarbegroting.

BESTUUR Artikel 11 Elk stemrechthebbend lid heeft het recht zich kandidaat te stellen voor het bestuur. Dat geldt ook voor de ouders van jeugdleden tot 16 jaar. Kandidaten kunnen zich tot voor aanvang van de Algemene Ledenvergadering melden bij de secretaris. De voorkeur heeft echter dat kandidaten zich tenminste vier weken vóór de ALV aanmelden zodat de leden hiervan kennis kunnen nemen in de uitnodiging voor de ALV. 2. Bestuursleden, inb. bestuursleden van secties en/of commissies, zijn verplicht binnen veertien dagen na hun aftreden als bestuurslid, alle onder hun beheer zijnde bezittingen en bescheiden van de vereniging aan de nieuwe functionaris over te dragen.

3. Het (sectie)bestuur van de vereniging vergadert zo dikwijls als de leden hiervan dit nodig achten. De bestuursvergaderingen, m.u.v. het Dagelijks Bestuur, zijn voor leden toegankelijk mits van tevoren bij de secretaris aangemeld.

4. De zittingsduur van bestuursleden is drie jaar. Ze zijn terstond herkiesbaar.

5. Een tussentijds benoemd bestuurslid treedt af op het oorspronkelijke tijdstip van zijn voorganger.

6. Het bestuur stelt een Rooster van Aftreden op, zodanig dat er een evenwichtige verhouding bestaat tussen aftredende en niet-aftredende bestuursleden.

7. Alle in- en uitgaande post gericht aan het bestuur van de vereniging, in- en uitgaande emails, verslagen van bestuursvergaderingen, verslagen van de Algemene Ledenvergadering alsmede van alle andere relevante documenten, zulks naar beoordeling van de secretaris, worden naar datum gerangschikt in het verenigingsarchief bewaard. Het verenigingsarchief wordt beheerd door de secretaris van de vereniging.

8. Van het verhandelde in alle bestuursvergaderingen wordt een vergaderverslag gemaakt.

Deze wordt, na goedkeuring door de leden van het bestuur en na ondertekening door voorzitter en secretaris, in het verenigingsarchief bewaard.

1.

CONCEPT

CONCEPT

VERTEGENWOORDIGING Artikel 13 Het bestuur kan de volgende beslissingen enkel nemen na toestemming van de Algemene Ledenvergadering: 1. Het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen: wanneer het bestuur het voornemen heeft om een registergoed (een goed dat wordt bijgehouden bij het kaderster, zoals een pand), moet het bestuur dit voorleggen aan de Algemene Ledenvergadering.

Ook het bezwaren (het afsluiten van een hypotheek op een registergoed) of verkopen ervan moet voorgelegd worden aan de Algemene Ledenvergadering.

2. Het sluiten van een overeenkomst, waarin het volgende is opgenomen: a. De vereniging stelt zich borg voor de schuld van een derde; b. De vereniging wordt hoofdelijk medeschuldenaar voor een derde; c. De vereniging maakt zich sterk voor een derde voor het aangaan of bemiddelen bij het aangaan van een schuld d. De vereniging een zekerheidsstelling afgeeft (garant staat) voor een schuld van een derde.

3. Het aangaan van een verplichting, contract en/of aankoop waarmee een bedrag is gemoeid groter dan een bepaald bedrag of voor een periode langer dan een jaar. Het bedrag is EUR 10.000,= voor het boekjaar 2012.

VERANTWOORDING Artikel 14 1. Op de agenda van de Algemene Vergadering, die na ieder verenigingsjaar / boekjaar wordt gehouden, komen in elk geval de volgende onderwerpen aan de orde: a. Jaarverslag van de vereniging; b. Jaarrekening penningmeester, incl. het verslag van de kascontrolecommissie; c. Begroting nieuwe verenigingsjaar; d. Verkiezing kascommissie; e. Samenstelling bestuur.

2. Na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering van de jaarstukken bedoeld in lid 1a, 1b en 1c worden deze door alle zittende bestuursleden ondertekend. Ontbreekt een handtekening dan wordt hiervan melding gemaakt op het betreffende jaarstuk.

3. De ondertekende jaarstukken worden door de secretaris gearchiveerd en voor tenminste tien jaar bewaard.

BESLUITEN VAN ORGANEN VAN DE VERENIGING Artikel 15 1. Om het besturen te vergemakkelijken heeft de vereniging een aantal organen aan welke door de Algemene Ledenvergadering beslissingsbevoegdheid is toegekend. Deze organen zijn: a. De Algemene Ledenvergadering; b. Hoofdbestuur; c. Sectie Jeugd; d. Sectie Senioren; e. Sectie Wedstrijdondersteuning.

2. De taken en bevoegdheden van de Algemene Ledenvergadering staan vermeld in de Statuten en Huishoudelijk Reglement.

3. De taken en bevoegdheden van de overige organen staan, voor zover niet omschreven in de statuten en Huishoudelijk Reglement, in een door het bestuur goedgekeurde taakomschrijving.

CONCEPT

CONCEPT

4.

Naast de secties kunnen voor bepaalde taken en doelen commissies worden samengesteld. Deze commissies werken met een door het hoofdbestuur vastgestelde taakomschrijving en hebben geen beslissingsbevoegdheid. Door hun ontwikkeld beleid zal derhalve door het bestuur moeten worden bekrachtigd binnen de besluiten van de Algemene Ledenvergadering.

ALGEMENE VERGADERINGEN

Artikel 16 1. Leden worden tenminste drie weken van tevoren uitgenodigd voor een Algemene Ledenvergadering. De uitnodiging gaat vergezeld van de agenda voor deze vergadering.

2. Uitnodigingen voor een Algemene Ledenvergadering zijn schriftelijk m.d.v. dat een uitnodiging per email aan het bij de vereniging bekende e-mailadres volstaat. Is er geen e-mailadres bekend dan zal de uitnodiging worden verstuurd naar het bij de vereniging bekende postadres.

3. De jaarlijkse Algemene Ledenvergadering zal bij voorkeur 2 maanden na afloop van het verenigingsjaar worden gehouden (mei of juni) doch uiterlijk in september, v贸贸r aanvang van de competitie.

OVERIGE ONDERWERPEN Artikel 21 1. De kleuren van de Vereniging zijn blauw / wit: het shirt blauw en de broek is blauw. De rug- en borstnummers zijn uitgevoerd in wit.

2. De voor een wedstrijd uitgenodigde leden zijn verplicht in het verenigingstenue, voorzien van het door de vereniging toegewezen rug- en borstnummer, op het speelveld te verschijnen.

3. Het bestuur, als bedoeld in artikel 11, lid 1 van de Statuten, kan - gehoord de betreffende secties - besluiten dat bepaalde teams in afwijkend tenue spelen.

4. Het bestuur van de Vereniging kan besluiten aan de leden bepaalde taken op te leggen binnen de doelstelling van de Vereniging. Deze taken hebben o.a. betrekking op het dienstdoen als lijnrechter, zaalmanager, teller/schrijver en scheidsrechter voor de lagere teams.

5. Indien een team in gebreke blijft bij het uitvoeren van opgelegde taken is het bestuur gerechtigd maatregelen tegen dat team te nemen. Gedacht moet dan worden aan o.a. het uit de competitie nemen van een team als niet aan de klasse-code-koppeling wordt voldaan.

6. Tegelijk met, of zo spoedig mogelijk, na de bekendmaking van de teamindeling en het trainings- en wedstrijdschema, publiceert, na goedkeuring door het bestuur van de Vereniging, het bestuur van de sectie Wedstrijdondersteuning de taakindeling.

7. Het bestuur van de sectie Wedstrijdondersteuning omschrijft voornoemde taken zo nauwkeurig mogelijk, in overleg met het bestuur van de Vereniging.

8. Het bestuur van de sectie Wedstrijdondersteuning verdeelt de taken, onder lid 4 genoemd, zo evenwichtig mogelijk over de leden van de Vereniging.

9. Wijziging van het Huishoudelijk Reglement vindt plaats met volstrekte meerderheid van stemmen, overigens met in achtneming van het bepaalde in artikel 16 lid 1 en 2 van de Statuten.

SLOTBEPALING Artikel 22 In gevallen waarin het Huishoudelijk Reglement niet voorziet, beslist het Bestuur, overigens met in achtneming van het bepaalde in artikel 21 lid 2 van de Statuten.

CONCEPT

CONCEPT

Bijlage bij Huishoudelijk Reglement Volleybalvereniging Harderwijk CONTRIBUTIEREGELING VVH De verenigingscontributie wordt op voordracht van het Dagelijks Bestuur vastgesteld door de Algemene Ledenvergadering. Dit gebeurt in de vergadering waarin de begroting voor het nieuwe verenigingsjaar wordt besproken; echter altijd voor 1 oktober.

De totale seizoenscontributie die door het lid verschuldigd kan zijn heeft de navolgende samenstelling:  de verenigingscontributie;  toeslag extra training;  de bondsbijdrage aan de NEVOBO;  toeslag reiskosten jeugdleden.

De werkelijke samenstelling van de contributie is afhankelijk van de categorie waarbinnen het verenigingslid valt. De contributie is van toepassing op gewone leden en jeugdleden, zoals is gedefinieerd in Artikel 5 van de Statuten en Artikel 5 van het Huishoudelijk Reglement.

De bondscontributie dient ter dekking van de inschrijfgelden en de contributies die de NEVOBO aan de vereniging in rekening brengt.

Inning contributie De inning van de contributie geschiedt door de verenigingsadministratie onder verantwoordelijkheid van de penningmeester.

De automatische incasso wordt geïnd ten gunste van rekeningnummer 2032330 bij de INGbank.

De contributie wordt in drie termijnen geïnd, omstreeks de volgende data:  1 oktober  31 december  30 maart De bondsbijdrage aan de NEVOBO wordt ineens op de eerstgenoemde datum geïnd; de andere onderdelen van de contributie worden gelijkmatig over de genoemde data verdeeld.

Bij uitzondering is het toegestaan aan een lid via acceptgiro te betalen. De verenigingscontributie wordt elke termijn hiertoe met EUR 5,- verhoogd.

De acceptgiro dient door het lid binnen dertig (30) dagen na factuurdatum te worden voldaan op de bankrekening van de vereniging bij de ING–bank t.n.v. Volleybalvereniging Harderwijk.

Hiervan kan slechts worden afgeweken indien het verenigingslid, of diens wettelijk vertegenwoordiger bij jeugdleden, schriftelijk (of per e-mail) bij het Dagelijks Bestuur de wens kenbaar heeft gemaakt om in andere termijnen te betalen.

NB. Deze betalingsregeling betekent dat te allen tijde op 1 januari de helft van de totale contributie moet zijn geïncasseerd. Het restant van de totaal verschuldigde contributie dient uiterlijk 20 juni op eerder genoemde bankrekening bij de ING-bank van de vereniging automatisch te zijn bijgeschreven.

Wanbetaling De contributie dient binnen 30 dagen na inning, via automatische incasso ofwel via acceptgiro te zijn voldaan. Mocht op de 30e dag na de datum waarop de automatische incasso is verricht of de accepgiro's zijn gedateerd, blijken uit de verenigingsadministratie dat het lid niet aan zijn/haar contributieverplichtingen heeft voldaan, dan wordt aan het betreffende lid een betalingsherinnering gestuurd, waarin het lid wordt verzocht de contributie binnen 30 dagen te voldoen.

CONCEPT

CONCEPT

Wanneer het geld binnen die termijn niet op de rekening van de vereniging is bijgeschreven, dan gelden de volgende sancties:  schorsing voor deelname aan wedstrijden;  schorsing voor deelname aan wedstrijden en trainingen.

De schorsing wordt opgeheven zodra aan de contributieverplichting is voldaan.

Mocht vervolgens blijken dat het lid 60 dagen na schorsing nog steeds in gebreke is bij het voldoen van de totale contributie, dan zal het Dagelijks Bestuur van de vereniging besluiten het lid te royeren.

NB. Schorsing of beëindiging van het lidmaatschap van de vereniging als gevolg van de hiervoor besproken wanbetaling van contributie betekent NIET dat de verplichting tot het voldoen van de totale contributie komt te vervallen!

Lidmaatschap gedurende het seizoen Leden die zich gedurende het lopende volleybalseizoen aanmelden betalen een deel van de verenigingscontributie evenredig aan het aantal termijnen dat zij lid zijn. De gehele bondsbijdrage is verschuldigd. Bovendien is een bedrag van € 5,— (seizoen 2011/2012) aan inschrijfgeld verschuldigd.

Vrijstelling / terugbetaling van contributie Onder voorwaarden kan het Dagelijks Bestuur van de vereniging besluiten om tot vrijstelling en/of terugbetaling van de verenigingscontributie over te gaan. Deze voorwaarden zijn:  het lid dient hiertoe een met redenen omkleed schriftelijk verzoek in bij de secretaris van de vereniging;  door verhuizing is het onredelijk te verlangen dat het lid verenigingslid blijft;  door zwangerschap of langdurige blessure(s) van het lid kan deze niet aan trainingen en wedstrijden deelnemen.

Recreantenregeling In het geval dat een lid dat in een seniorenteam staat ingeschreven, geen competitie speelt, wordt aan hem de contributie voor de categorie recreanten in rekening gebracht.

Verenigingsgegevens seizoen 2011-2012 Bankrekeningen bij de ING–bank ten name van VVH: Contributierekening: 2032330 Vastgestelde contributiebedragen Voor het seizoen 2011-2012 zijn op de Algemene Leden Vergadering de volgende bedragen (exclusief de bondsbijdrage) vastgesteld: Senioren € 246,Jeugd € 200,CMV's € 178,Recreanten € 190,Recreanten (Kozakken) € 218,75,Administratie-/inschrijfkosten € 5,Toeslagen 2e keer trainen in de week: Senioren € 40,Jeugd € 25

CONCEPT