Plano de Ação – Presidência do Conselho Warley Silva Gandra
Viçosa – MG Novembro de 2014.
1. Dados Básicos de Identificação
Nome: Warley Silva Gandra
Empresa Júnior: SEC Jr. Consultoria
Cargo Atual: Diretor de Gestão de Pessoas Moderador de Células Temáticas na CEEMPRE
Curso: Secretariado Executivo Trilíngue
Contato: warleysgandra@gmail.com Tel.: (31) 9477-4395
2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Meu ingresso no MEJ foi em 2011, quando fui selecionado para ser Trainee da EmpNut, no primeiro semestre. No segundo semestre, assumi a Gerência de Marketing e ao fim do ano, o Conselho Deliberativo da CEEMPRE, a partir disso, comecei a participar das Reuniões do Conselho e também das Células Temáticas. Através dessas comecei a perceber a importância da participação efetiva do empresário júnior no MEJ. Fui eleito Diretor de Marketing para a Gestão 2012, continuei como Conselheiro Deliberativo CEEMPRE, desenvolvendo, assim, cada vez mais, minha percepção sobre o Movimento Empresa Júnior, sendo essa uma competência essencial que esse cargo desenvolve de uma forma muito clara. Ainda em 2012, com a necessidade da implementação da Diretor de Desenvolvimento e Qualidade na EmpNut, fui remanejado para esse cargo, o qual exerci até abril de 2013, pois me transferi para o curso de Secretariado Executivo Trilíngue. Em 2013, fui ao EMEJ e tive meu primeiro contato em um evento da federação, nesse consegui visualizar a força do Movimento em Minas Gerais, e sua importância para aumentarmos o senso crítico dentro do Movimento. Em maio de 2013, querendo ainda continuar no MEJ e ver a realidade de uma EJ no meu novo curso, então fui selecionado como Trainee de Gestão de Pessoas da SEC Jr. Consultoria e também, como Assessor de Infraestrutura do VIII InternEJ, o que foi uma das experiências mais incríveis que já vivi no MEJ e que me mostrarão o quão valioso é a importância de um trabalho duro e de muita dedicação, além da experiência de trabalhar com uma equipe grande, mas extremamente focada no resultado e com vontade de fazer acontecer, e também participei do Grupo de Trabalho da Junina Jr. Ao fim de 2013, fui eleito Diretor de Gestão de Pessoas da SEC Jr. Consultoria para Gestão 2014 e selecionado para ser Moderador de Células Temáticas da CEEMPRE. Também me tornei Conselheiro Multiplicador da FEJEMG, sendo esse muito importante para que eu começasse a perceber um novo espaço além do núcleo e também enxergasse uma realidade diferente do MEJ UFV. Neste ano também participei do ENEJ, um evento que me deu uma grande carga motivacional, ao ver o envolvimento de empresários juniores de todo o Brasil
em se desenvolverem e trazerem um impacto aonde estão inseridos através do empreendedorismo. 3. Justificativa da Candidatura Quando me tornei Conselheiro Deliberativo, comecei a me sentir parte do Movimento Empresa Júnior, e essa vontade eu queria que se estendesse aos demais integrantes da minha EJ, porém, percebi que quando é notada a necessidade dessa participação no MEJ, isso não deve ser encarado apenas como uma pauta de reunião, mas como um método que deve ser trabalhado na cultura organizacional de cada EJ, entendendo as realidades de cada integrante e a maneira de como essa participação pode ser cobrada. Baseado nisso, quero realmente aguçar a identidade do conselheiro como uma ferramenta para a disseminação da cultura MEJ na empresa júnior, e assim, despertando-lhe competências como liderança e saber ouvir, e quando relacionado a Diretoria Executiva, visão holística e o desenvolvimento de sua voz, reconhecendo assim a importância e poder que esse cargo possui.
4. Foco das Ações As propostas para a Gestão 2015 da Presidência do Conselho serão focadas na consolidação e exploração de determinadas ferramentas já implantadas no cargo e além disso, no fortalecimento da imagem e capacitação do Conselheiro na CEEMPRE e em suas EJs.
5. Análise da Atual da Diretoria X ou Presidência do Conselho Alguns dos pontos positivos da atual gestão é que a Presidente conseguiu fomentar mais a participação dos conselheiros, o que é plenamente óbvio quando ocorrem as RCs, onde pelo menos um número significativo dos representantes de cada EJ está presente, e ainda, empresas que às vezes nem tinham tanta adesão ao movimento, conseguem levar alguns de deus integrantes para participarem dessas reuniões. Através da participação já mencionada, os Conselheiros foram muito mais instigados a construírem uma visão mais crítica em torno do MEJ UFV, ainda que essa visão precise ser mais aguçada e trabalhada. Outro ponto que se destaca, é o fato do cargo estar sendo encarado como uma responsabilidade, e até mesmo adquirir determinadas funções que fortalecem muito mais esse quesito, como a atuação nos comitês, os quais eles puderam se reconhecer também como uma autoridade na CEEMPRE, expondo assim, suas percepções sobre os cargos que acompanhavam na DirEX, além de terem o estímulo para o desenvolvimento do pensamento estratégico. Quantos aos pontos negativos, ainda é preciso ter transparência entre a DirEX e a Presidência do Conselho muito
bem trabalhada, pois isso
compromete o
embasamento do Presidente do Conselho perante os Conselheiros na condução de discussões, e também para sanar dúvidas, além de diminuir sua credibilidade como líder perante os representantes das EJs, que são seus liderados. Apesar de terem um efeito positivo sobre determinados pontos, como a já citada visão estratégica, os comitês ainda precisam ser bem trabalhados quanto a clareza da estratégia e metas da CEEMPRE para os conselheiros, para que assim, eles tenham observações mais bem embasadas, e propostas para mudanças e melhorias.
6. Propostas 6.1 Embaixador MEJ O MEJ constantemente passa por oscilações quando é tratado sobre motivação e participação dos empresários juniores, e esse fator em alguma de suas vezes ocorre porque a EJ não tem uma estrutura de cultura organizacional tão consolidada quanto se esperava, e devido situações como essas que muitas vezes que o engajamento do empresário júnior é comprometido. Com o intuito de disseminar a cultura MEJ dentro das EJs e atrair aquelas que ainda não participam tão ativamente ou simplesmente não participam, e também de estimular a liderança dos conselheiros, serão buscados treinamentos com ênfase em cultura organizacional e estratégia, para que o conselheiro consiga adquirir ao menos um conhecimento prévio para que ele possa se fazer de ferramenta para incentivar os outros integrantes da sua empresa. Sabendo também da realidade financeira da CEEMPRE, os treinamentos buscados serão gratuitos, podendo ser ministrados até mesmo por professores com conhecimento na área ou pós-juniores que já tenham vivenciado e que conheçam maneiras de trabalhar esses fatores. Além disso, serão recomendados certos materiais sobre determinadas ferramentas que possam estimular a manutenção da atuação do Conselheiro, aliada ao cargo que possa trabalhar com ele na EJ.
6.2 Readequação do “De Frente com a DirEX”. Esse projeto tem um grande potencial, e acredito que esse deve ser realmente extraído ao máximo para que consigamos manter o rumo estratégico da CEEMPRE bem direcionado.
Com o objetivo de explorar a competência investigativa do Conselheiro
e
tornar útil a implementação do acompanhamento de metas gerais, proposto pela Vice-Presidência, os Conselheiros terão acesso, caso as metas tenham sido ou não atingidas, em caso negativo, os conselheiros terão um espaço no fórum para discutirem e proporem ideias de forma que talvez tal meta possa ser sanada na próxima etapa ou pelo menos possa ter possíveis melhorias, instigando assim o espírito colaborativo e a proposição de soluções por eles, pois assim não terá o formato de apenas apontarem erros e acertos dos diretores, mas também fazerem o uso de um brainstorming para gerar resultados diretos em suas EJs. Também com o intuito de instigar a liderança e o trabalho em equipe, será liberado um edital entre os Conselheiros para selecionarmos um líder para cada comitê. O objetivo de eleger esse líder é que ele fomente a discussão, o alinhamento, que consiga dar suporte e gerenciar o seu comitê. Quando os assuntos a serem tratados forem direcionados ao “De frente com a DirEX”, os líderes poderão ser acionados pelo Presidente do Conselho, e serão as vozes de seus respectivos comitês nesses momentos. O acompanhamento do Presidente do Conselho com os líderes será bimestral, mas a apresentação dos conselheiros nas RCs será mantida semestralmente.
6.3 Coaching de Acompanhamento Infelizmente alguns conselheiros ainda ficam frustrados por fazerem parte do conselho, ou ocupam a vaga porque nenhum integrante de sua empresa júnior deseja fazer parte. Isso se torna um ruído na atuação do conselho, pois em alguns momentos informações que podem comprometer a EJ ou que requerem a sua não chegam a ela. Com o objetivo de fortalecer o contato que a Presidente do Conselho anterior estabeleceu com seus conselheiros, mas agora com a pretensão de também os oferecer certo acompanhamento. Serão trabalhados alguns pontos do Coaching comum com as equipes designadas para cada comitê, girando em torno dos tópicos: avaliação de cenário atual, a qual lidaremos no começo da gestão para saber como os conselheiros se sentem naquela situação, desde a receio para se exporem à vontade de realização e serem ativos, pois assim também
suas expectativas serão mencionadas; ação, onde tais expectativas tentaram ser sanadas ao longo da gestão, feedback, esse será encaminhado para as EJs, no qual elas terão de avaliar anonimamente a participação de seus conselheiros, e o feedback será compilado e repassado de maneira geral para esses; e a reavaliação, na qual os conselheiros irão rever junto ao novo Presidente do Conselho as expectativas iniciais no meio da gestão, e se foram atendidas no fim dessa.
6.4. Hora do Debate Atualmente, o conselheiro tem participado discutindo e começando a utilizar sua visão estratégica para que possa analisar e expor sua opinião em torno das atividades desenvolvidas pela Diretoria Executiva, mas também é preciso um conselho que aponte os erros e que proponha possíveis soluções, afinal, precisamos de um “conselho que aconselhe”, e para isso, esse precisa ter embasamento sobre as políticas do MEJ. Então, a “Hora do Debate” tem justamente a proposta de em determinada periodicidade ocorrer uma roda de discussão em torno de pontos da Brasil Júnior, FEJEMG e CEEMPRE, para que consigam construir uma visão crítica a ponto de que esteja próxima de se alinhar aos objetivos das demais instâncias, além do núcleo.
6.5. Estruturação de ações táticas O cargo de Presidência do Conselho ainda pode ser considerado novo e possui seus desafios, visto que lida com mais de trinta empresas juniores nos três campi da UFV que precisam ser ouvidas, além disso, é perceptível como alguns meios da CEEMPRE ainda não são efetivos nesses e também alguns detalhes, como determinados atrasos em reuniões e excessos de correções da convocatória, que vistos isoladamente são inofensivos, mas acabam por causar a perda da eficácia nos momentos em que a comunicação entre a Diretoria Executiva e o Conselho deveriam usufruir de um maior insumo de argumentos, já que a RC é um instrumento ideal de se ouvir a voz coletiva do MEJ-UFV.
O espaço das Reuniões do Conselho devem ser utilizados para determinados repasses, esclarecimentos e se possível, ter as discussões mais exploradas, porém, com o acréscimo de pautas após o envio da convocatória, gera o envio de erratas ou até mesmo são adicionadas no horário da reunião, e isso acaba atrasando o horário, sendo que o tempo já não é o suficiente, contribuindo às vezes para a diminuição da qualidade de uma discussão. Para sanar esse ponto, será elaborada uma espécie de manual ou roteiro para que os diretores possam se policiar de uma maneira mais assertiva e contribuam para o fluxo e controle das reuniões. Outro destaque é para algumas EJs de Rio Paranaíba que não possuem conselheiros e isso dificulta com que elas sejam ouvidas, além de que ainda não há uma clareza nos documentos como estatuto e regimento interno sobre a participação dessas EJs e o conselho, o que deve ser incluído no regimento interno enquanto é reestruturado. Uma das medidas será apresentar a importância do conselho para essas EJs e após determinarem esses, haverá repasses via e-mail, mas também via Skype ou Hangout quando necessário. 7. Considerações Finais Gostaria de agradecer primeiramente ao MEJ por ao longo desses quatro anos ter me acolhido e me proporcionado o desenvolvimento em aspectos que não esperava, pelas experiências sensacionais e inesperadas, pelas pessoas que me inspira e pelas grandes amizades que me proporciona e às líderes que tanto colaboraram para meu desenvolvimento. A Carolina, por dar espaço para poder colaborar na inovação e mudança da EmpNut, a Luriani, pelos inúmeros feedback e que me trazem reflexões em uma proporção gigantesca, a Kívia, por eu ter como um exemplo de profissionalismo e a Natália, por me mostrar a ter fé nos resultados. Obrigado também aos meus amigos por sempre estarem do meu lado e acreditarem no meu potencial, aos meus pais por me darem um tremendo apoio em todas as minha decisões e nos meus sonhos, e a minha irmã por ser minha motivação em sempre querer me desenvolver e buscar ser o mais próximo de um bom exemplo para ela. E enfim, meu agradecimento a EmpNut, por ser minha EJ mãe e ter me inserido no MEJ, me mostrando que minha fé e esperança podem sim ser perseverada, e que vale a pena sim ser sonhador, pois hoje ela se tornou a EJ que eu tanto idealizava, e a SEC Jr. Consultoria e aos Seres SEC por me darem a
oportunidade de atuar na área que realmente me vejo trabalhando no futuro, onde percebo que por mais que tenho minhas barreiras, amar o que faço é minha automotivação, e que esta paixão se estenderá para esse novo desafio.