62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
Konin, dnia 9 maja 2014 r.
OGŁOSZENIE O PRZETARGU OFERTOWYM NA DZIERŻAWĘ PARKINGU PRZY UL. SZPITALNEJ 45 W KONINIE
I.
INFORMACJE OGÓLNE
1. Wojewódzki Szpital Zespolony w Koninie z siedzibą przy ul. Szpitalnej 45 ogłasza przetarg ofertowy na dzierżawę parkingu przy ul. Szpitalnej 45 na okres 5 lat z przeznaczeniem na prowadzenie płatnego parkingu całodobowego z podziałem na ogólnodostępny i dla pracowników wraz z zamontowaniem i obsługą (codzienną, całodobową) systemu parkingowego. 2. Przetarg ogłoszony został na podstawie Uchwały nr 4586/2014 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 24 kwietnia 2014 r. w sprawie wyrażenia zgody na wydzierżawienie parkingu przy ul. Szpitalnej 45 przez Wojewódzki Szpital Zespolony w Koninie. 3. Przetarg ogłoszony został zgodnie z „Regulaminem przeprowadzania procedury przetargowej na dzierżawę parkingu przy ulicy Szpitalnej 45 Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie” z dnia 6 maja 2014 r. zamieszczonego na stronie internetowej Szpitala. 4. Użyte w ogłoszeniu określenie „WSZ w Koninie” oznacza Wojewódzki Szpital Zespolony w Koninie. II. WARUNKI WYMAGANE OD POTENCJALNYCH DZIERŻAWCÓW ZWANYCH DALEJ OFERENTAMI: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat zrealizowali lub realizują, co najmniej 2 usługi polegające na urządzeniu, wyposażeniu oraz obsłudze parkingów za pomocą automatów parkingowych, na minimum 100 miejsc parkingowych (każda inwestycja). Na potwierdzenie powyższego oferent przedłoży wykaz usług prowadzenia parkingów z podaniem: miejsca i okresu wykonywania usług, ilości miejsc parkingowych, a także dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazanych usług, tj. referencje podmiotów zlecających prowadzenie usług parkingowych. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się oferenci, którzy przedłożą opłaconą polisę potwierdzającą, że oferent jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, wyrażonej w kwocie min. 500 000,00 zł. 3. Oferent pokryje w całości koszt związany z: a) urządzeniem miejsc postojowych (parkingu), zagospodarowaniem terenu, remontem bieżącym, obsługą i konserwacją oraz zobowiąże się do niewystępowania o zwrot poniesionych kosztów, nawet w przypadku rozwiązania umowy, b) wykonaniem wszelkich przyłączy, instalacji, połączeń płatnego systemu parkingowego.
1
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
4. Do formularza ofertowego należy dołączyć: • •
•
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez oferenta. regulamin porządkowy parkingu.
5. Oferenci wniosą wymagane wadium zgodnie z pkt VII. III. OPIS PRZEDMIOTU PRZETARGU OFERTOWEGO I WARUNKI WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiotem przetargu jest dzierżawa terenu o łącznej powierzchni 1,946 ha oraz prowadzenie przez Dzierżawcę na własny koszt płatnego parkingu całodobowego wraz z montażem urządzeń systemu parkingowego (parking na około 190 miejsc parkingowych biletowych i około 140 miejsc parkingowych abonamentowych) wg. załączonego do oferty Dzierżawcy projektu funkcjonalno-użytkowego. Ww. podział miejsc parkingowych będzie mógł być modyfikowany w uzgodnieniu z WSZ w Koninie,w zależności od potrzeb. Ponadto Dzierżawca zrealizuje: a) opracowanie projektu lokalizacji urządzeń parkingowych wraz z uzyskaniem wszystkich niezbędnych uzgodnień oraz akceptacji Wydzierżawiającego, pozyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń oraz wykonanie zgłoszeń i uzgodnień wymaganych przez ustawę prawo budowlane, wykonanie projektów wewnętrznej organizacji ruchu wraz z uzyskaniem niezbędnych opinii i pozwoleń właściwych organów jeżeli będą wymagane. Opracowany projekt powinien: • • • • • •
zapewniać prawidłową szczelność systemu finansowego, redukować do minimum możliwość nieprawidłowości w sprzedaży biletów, kart oraz nieuprawnionych wjazdów i wyjazdów na teren parkingu, przewidywać odpowiednią liczbę miejsc dla osób niepełnosprawnych oraz zawierać rozmieszczenie znaków poziomych i pionowych w ilości wystarczającej do prawidłowego i bezkolizyjnego ruchu pojazdów, zawierać sposób zagospodarowania terenu parkingu, ze wskazaniem m.in. miejsc parkingowych dla: VIP, chwilowego postoju TAXI, pojazdów osób niepełnosprawnych, pojazdów uprzywilejowanych, motocykli, rowerów, itp., uwzględniać taką organizację ruchu, aby uniemożliwić parkowanie pojazdów w miejscach niedozwolonych, drogach pożarowych, terenach zielonych, chodnikach, itp., ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia drożności dojazdu do lądowiska Szpitala, uwzględniać istniejące warunki obsługi pożarowej wszystkich budynków Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie zlokalizowanych przy ul. Szpitalnej 45, uwzględniać maksymalne wykorzystanie terenu poprzez zapewnienie jak największej ilości miejsc parkingowych,
2
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
• • •
uwzględniać odpowiednią ilość tablic informacyjnych dających możliwość zapoznania się użytkownikom z podstawowymi zasadami regulaminu parkingu opracowanego przez Dzierżawcę, zapewnić monitoring oraz rejestrację wjazdów i wyjazdów na teren parkingu oraz strefy kasy (uniknięcie manipulacji przy urządzeniu oraz aktom wandalizmu), uwzględniać minimalne wymagania dla systemu parkingowego określone przez Wydzierżawiającego.
b) wyposażenie we wszystkie uzgodnione i zaakceptowane elementy systemu oraz organizację parkingu i jego uruchomienie, c) bieżącą obsługę (codzienna, całodobowa), serwis, sprzedaż biletów i abonamentów, utrzymanie porządku i czystości (w tym odśnieżanie) parkingu. Projekt funkcjonalno-użytkowy powinien uwzględniać następujące założenia organizacyjne dla prowadzenia parkingu (wymagania minimalne): 1. Parking z terminalami wjazdowo/wyjazdowymi A,B,C od ulicy Szpitalnej 45 oraz punk E zgodnie z zał. nr 3: a) dzierżawa parkingu z terenem przyległym (chodniki, drogi wewnętrzne, tereny zieleni) z przeznaczeniem na prowadzenie parkingu płatnego wraz z zamontowaniem i obsługą płatnego systemu parkingowego (na około 190 miejsc parkingowych biletowych i około 50 miejsc parkingowych abonamentowych). Ww. podział miejsc parkingowych będzie mógł być modyfikowany w uzgodnieniu z WSZ w Koninie, w zależności od potrzeb, b) oferent, do czasu rozpoczęcia działalności parkingowej, wykona remont istniejących miejsc parkingowych i dróg dojazdowych. Zakres prac remontowych obejmował będzie uzupełnienie ewentualnych ubytków w nawierzchni (podłoże placu wykonane jest częściowo z masy asfaltowej a częściowo z kostki brukowej) – załącznik nr 5, c) oferent złoży projekt funkcjonalno-użytkowy parkingu uwzględniający organizację ruchu kompleksowo obejmujący układ komunikacyjny (miejsca postojowe, drogi dojazdowe, pożarowe i ewakuacyjne, oznakowanie drogowe) z zachowaniem obecnie istniejących przejść z parkingu i chodników przy ul. Szpitalnej 45 do budynków Szpitala d) oferent umożliwi zakup kart abonamentowych wskazanym przez Wydzierżawiającego (jako wyłącznego dysponenta tych kart) pracownikom, najemcom, dostawcom Szpitala, umożliwiających wjazd/wyjazd na parking pracowniczy (lista osób upoważnionych do zakupu karty abonamentowej będzie uaktualniana przez Szpital i przekazywana oferentowi w celu dokonania aktywacji kart abonamentowych). Oferent przez cały okres obowiązywania umowy zapewni możliwość wydawania kolejnych kart nowo-zgłoszonym osobom. Minimalne wymagania dla systemu parkingowego Terminal wjazdowo/wyjazdowy A (abonamentowy, pojazdy uprzywilejowane - karetki, straż pożarna, policja, itp., dostawcy) – obsługiwany codziennie, całodobowo przez pracownika dzierżawcy, zawierający: 1 szlaban elektromechaniczny z funkcją awaryjnego otwarcia, certyfikowany, bezpieczny, kamera rejestrująca obraz, domofon (wjazd/wyjazd). Terminal wjazdowo/wyjazdowy B (biletowy, abonamentowy, dostawcy, najemcy, pojazdy uprzywilejowane - karetki, straż pożarna, policja, itp.), zawierający:
3
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
punkt obsługi - budka parkingowa z codzienną, całodobową obsługą przez pracownika dzierżawcy. Punkt obsługi powinien być wyposażony w: kasę fiskalną, skaner biletów, drukarkę biletów, drukarkę faktur, czytnik kart abonamentowych, serwer parkingowy z monitorem i oprogramowaniem. Punkt obsługi powinien spełniać następujące funkcje: - rozliczanie, wydawanie biletów, - wydawanie i przedłużanie ważności kart abonamentowych, - kodowanie i blokowanie kart abonamentowych, - rozpatrywanie reklamacji, - wystawianie faktur i paragonów, - zdalne otwieranie/zamykanie szlabanów terminali A,B,C,D, - monitoring (podgląd z kamer) i obsługa domofonów z terminali A, B, C, D, - raportowanie przychodów w skali wybranego dnia, miesiąca itp. z całego systemu parkingowego, - możliwość bezpłatnego wjazdu/wyjazdu pojazdów uprzywilejowanych, jak również sprawne i bezkolizyjne wjeżdżanie i opuszczanie drogi wewnętrznej oraz terenu parkingu, - możliwość bezpłatnego wjazdu pojazdom, w tym również pojazdom prywatnym, transportujących pacjentów do 20 minut, - umożliwienia bezpłatnego wjazdu (z możliwością zaparkowania) pojazdom wskazanym przez Wydzierżawiającego na teren drogi wewnętrznej przy budynku D. Wydzierżawiający nie narzuca rodzaju stosowanych przez oferenta rozwiązań technicznych dotyczących sprzętu komputerowego i oprogramowania systemu parkingowego. 2 szlabany automatyczne elektromechaniczne z funkcją awaryjnego otwarcia, certyfikowane, bezpieczne, kamera rejestrująca obraz, terminal wjazdowy: wykrywanie obecności pojazdu, drukowanie biletu, odczyt karty abonamentowej, otwiera szlaban, terminal wyjazdowy: wykrywanie obecności pojazdu, odczyt biletu, odczyt karty abonamentowej, otwiera szlaban, tablica informacyjna z regulaminem parkingu, cennikiem i zasadami opłat za parkowanie oraz z informacją o wolnych lub zajętych miejscach parkingowych, szerokość wjazdu i wyjazdu dostosowana do pojazdów uprzywilejowanych. Terminal wyjazdowy C (biletowy, abonamentowy, dostawcy, uprzywilejowane - karetki, straż pożarna, policja, itp.), zawierający:
najemcy,
pojazdy
1 szlaban automatyczny elektromechaniczny z funkcją awaryjnego otwarcia, certyfikowany, bezpieczny, kamera rejestrująca obraz, terminal wyjazdowy: wykrywanie obecności pojazdu, odczyt biletu, odczyt karty abonamentowej, otwiera szlaban, domofon, szerokość wyjazdu dostosowana do pojazdów uprzywilejowanych. Punkt E (zabezpieczenie wjazdu na drogę przy lądowisku od strony stacji transformatorowej) - szlaban certyfikowany, bezpieczny, ręczny. Kasa automatyczna, spełniająca następujące funkcje :
4
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
umożliwia dokonywanie opłat na podstawie informacji odczytanej z biletu, opłaty dokonywane są za pomocą monet lub banknotów z opcją wydawania reszty, drukuje bilet wyjazdowy, który jest jednocześnie paragonem fiskalnym, możliwość tworzenia raportów za dany okres, kamera rejestrująca obraz – podgląd na kasę automatyczną,
kasa umieszczona na parkingu. 2. Parking pracowniczy z terminalem wjazdowo/wyjazdowym D, zgodnie z zał. nr 3: a) dzierżawa parkingu dla pracowników WSZ w Koninie z przeznaczeniem na prowadzenie parkingu abonamentowego wraz z zamontowaniem i obsługą płatnego systemu parkingowego na około 90 miejsc parkingowych, b) oferent złoży projekt funkcjonalno-użytkowy parkingu uwzględniający organizację ruchu kompleksowo obejmujący układ komunikacyjny (miejsca postojowe, drogi dojazdowe, pożarowe i ewakuacyjne, oznakowanie drogowe) z zachowaniem obecnie istniejących przejść z parkingu do budynków Szpitala, c) zamontowany system parkingowy zapewni wjazd/wyjazd na teren parkingu dla pojazdów pracowników, pojazdów uprzywilejowanych (karetki, straż pożarna, policja, itp.) oraz dostawców Szpitala, d) oferent umożliwi zakup kart abonamentowych wskazanym przez Wydzierżawiającego (jako wyłącznego dysponenta tych kart) pracownikom, najemcom, dostawcom Szpitala, umożliwiających wjazd/wyjazd na parking pracowniczy (lista osób upoważnionych do zakupu karty abonamentowej będzie uaktualniana przez Szpital i przekazywana oferentowi w celu dokonania aktywacji kart abonamentowych). Oferent przez cały okres obowiązywania umowy zapewni możliwość wydawania kolejnych kart nowo-zgłoszonym osobom. Minimalne wymagania dla systemu parkingowego Terminal wjazdowo/wyjazdowy D (abonamentowy, dostawcy, najemcy, pojazdy uprzywilejowane karetki, straż pożarna, policja, itp.), zwierający: 2 szlabany automatyczne elektromechaniczne z funkcją awaryjnego otwarcia, certyfikowane, bezpieczne, kamera rejestrująca obraz, terminal wjazdowy: wykrywanie obecności pojazdu, odczyt karty abonamentowej, otwiera szlaban, terminal wyjazdowy: wykrywanie obecności pojazdu, odczyt karty abonamentowej, otwiera szlaban, domofon (wjazd/wyjazd), tablica informacyjna z regulaminem parkingu oraz z informacją o wolnych lub zajętych miejscach parkingowych, szerokość wjazdu i wyjazdu dostosowana do pojazdów uprzywilejowanych. Uwaga: wszystkie urządzenia systemu parkingowego powinny zawierać opisy w języku polskim.
IV. WYŁONIONY W DRODZE PRZETARGU OFERTOWEGO DZIERŻAWCA ZOBOWIĄZANY BĘDZIE DO: 1. Profesjonalnego wykonywania usług zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi.
5
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
2. Ponoszenia odpowiedzialności za należyte wykonywanie działalności przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej, a także przed Wydzierżawiającym. 3. Zainstalowania oprogramowania do obsługi parkingu w języku polskim (wyklucza się możliwość instalacji wersji demonstracyjnych, testowych, itp.). Ponadto, zainstalowane oprogramowanie umożliwi Wydzierżawiającemu bieżący podgląd stanu wykorzystania parkingu wraz z możliwością generowania i drukowania raportów, generowania bazy klientów parkingu oraz eksportowania ich do arkuszy kalkulacyjnych. 4. Wykorzystywania danych osobowych uzyskanych w czasie wykonywania przedmiotu umowy jedynie w celu wykonania tej umowy. 5. Przetwarzanie danych w miejscach i na urządzeniach technicznych w sposób gwarantujący zabezpieczenie tych danych. 6. Zachowania w tajemnicy informacji, uzyskanych w trakcie przetwarzania danych osobowych, w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a także po jej wykonaniu. 7. Umożliwienia Wydzierżawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu zabezpieczenia i wykorzystania danych. 8. Organizacji sposobu parkowania pojazdów na parkingu oraz wydzielenia miejsc parkingowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz dokonywania poboru opłat od użytkowników z zachowaniem środków eliminujących próby oszustwa, z zastrzeżeniem: a) zapewnienia 20 minut początkowego parkowania jako czasu nieodpłatnego parkowania. b) umożliwienia pracownikom WSZ w Koninie oraz podmiotom dzierżawiącym powierzchnie Szpitala (i ich pracownikom) wykupienia miesięcznych abonamentów, c) karta abonamentowa upoważnia do wjazdu/wyjazdu z terminali A,B,C,D. d) umożliwienia pacjentom przebywającym w oddziałach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie wykupienia biletu dobowego. 9. Sporządzenia regulaminu parkingu. 10. Utrzymywania przedmiotu dzierżawy w należytym stanie technicznym, serwisowania urządzeń, dokonywania niezbędnych napraw w trakcie trwania umowy. 11. Zapewnienie środków eksploatacyjnych systemu parkingowego. 12. Zapewnienia utrzymania oraz bieżącej konserwacji odpowiedniego oznakowania parkingu, zgodnie z zatwierdzonym projektem. 13. Zapewnienia pełnej sprawności wszystkich zamontowanych urządzeń i oprogramowania systemu parkingowego na czas trwania umowy. Wszelkie awarie urządzeń usuwać niezwłocznie, a awarie uniemożliwiające prawidłową obsługę parkingu i jego wykorzystanie w trybie natychmiastowym, 14. Całorocznego utrzymania porządku, czystości, przejezdności na terenie parkingu (wraz z dojazdami) w dobrym stanie technicznym oraz ochrony zieleni. Należy zachować wszelkie wymogi przewidziane przepisami prawa, w tym w zakresie ochrony środowiska, z uwzględnieniem: a) bieżącego usuwania chwastów, traw, zwisających gałęzi, itp., b) wywozu śmieci,
6
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
c)
zimowego utrzymania terenu wraz z dojazdami (m.in. odśnieżanie, zwalczanie gołoledzi). d) dokonywania niezbędnych napraw przedmiotu dzierżawy w trakcie realizacji umowy. Uwaga: Zakres ww. prac – pkt. 14, dotyczy terenu wskazanego w załączniku nr 5. 15. Po rozwiązaniu umowy do pozostawienia przedmiotu dzierżawy w stanie niepogorszonym. 16. Przestrzegania przepisów BHP, p. pożarowych. 17. Pokrycia wszelkich kosztów ze środków własnych związanych z urządzeniem miejsc postojowych (parkingu), zagospodarowaniem terenu, remontem bieżącym, obsługą i konserwacją pokryte zostaną ze środków własnych oferenta, który zobowiąże się do niewystępowania o zwrot poniesionych kosztów, nawet w przypadku rozwiązania umowy. 18. Zdemontowania, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy, zainstalowanego systemu parkingowego we własnym zakresie i na własny koszt, pozostawiając dzierżawiony teren w stanie niepogorszonym. 19. Pokrycia kosztów wykonania wszelkich przyłączy, instalacji, połączeń płatnego systemu parkingowego. 20. Wykonania projektu programu funkcjonalno-użytkowego, który powinien zawierać sposób zagospodarowania terenu parkingu, ze wskazaniem m.in. miejsc parkingowych: a) dla VIP, b) dla chwilowego postoju TAXI, c) dla pojazdów osób niepełnosprawnych, d) dla pojazdów uprzywilejowanych, e) dla motocykli, rowerów. Przedstawiony projekt musi uwzględniać taką organizację ruchu, aby uniemożliwić parkowanie pojazdów w miejscach niedozwolonych, drogach pożarowych, terenach zielonych, chodnikach, itp., ze szczególnym uwzględnieniem zapewnienia drożności dojazdu na lądowisko Szpitala. Ponadto: 21. Zamawiający wyznacza następujące terminy uruchomienia płatnego systemu parkingowego: a) oferent w terminie do 60 dni od dnia podpisania umowy wykona prace przystosowawcze parkingu oraz uruchomi kompletny system parkingowy. Do czasu wykonania ww. prac oferent zapewni możliwość parkowania pojazdów na parkingu i nie będzie pobierał opłat za parkowanie pojazdów. b) niedotrzymanie terminu określonego w ust. 21 ppkt. a) spowoduje naliczenie kary umownej w kwocie 1 000,00 zł brutto za każdy kolejny dzień opóźnienia. 22. Zamawiający sugeruje następujące opłaty dla systemu parkingowego: a) opłata za godzinę parkowania 2,00 zł brutto, b) opłata abonamentowa dla pracowników WSZ w Koninie w kwocie 100,00 zł. brutto na miesiąc, c) opłata abonamentowa dla najemców, pracowników kontraktowych WSZ w Koninie w kwocie 150,00 zł. brutto na miesiąc. d) kaucja za kartę abonamentową 15,00 zł brutto, e) opłata dobowa dla pacjentów przebywających w oddziałach Wojewódzkiego Szpitala Zespolonego w Koninie 15,00 zł brutto za dobę.
7
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
23. Dodatkowo wyłoniony Dzierżawca zobowiązany będzie do: a) użytkowania przedmiotu dzierżawy zgodnie z jej przeznaczeniem określonym w umowie, nie dopuszcza się prowadzenia działalności handlowej oraz umieszczania reklam na terenie dzierżawy. b) comiesięcznego uregulowania na rzecz Wydzierżawiającego czynszu dzierżawy w kwocie 12 500,00 zł netto + proponowany % przychodu netto z przedłożonych miesięcznych raportów fiskalnych oraz przychodu netto z wystawionych faktur poza ewidencją z kas fiskalnych (na rzecz osób prawnych lub osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) z prowadzonej działalności gospodarczej na dzierżawionym gruncie. Kwota zostanie powiększona o należny podatek VAT. Miesięczne raporty fiskalne oraz zestawienie faktur wystawionych poza ewidencją z kas fiskalnych należy dostarczyć do 2-go dnia roboczego następnego miesiąca, do Kancelarii Wydzierżawiającego. W przypadku jeśli w danym miesiącu nie było sprzedaży ewidencjonowanej z pominięciem kas fiskalnych dzierżawca przedstawi wydzierżawiającemu stosowne oświadczenie, które również należy dostarczyć do 2-go dnia roboczego następnego miesiąca do Kancelarii Wydzierżawiającego. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo kontroli dokumentów przychodowych Dzierżawcy z prowadzonej działalności gospodarczej na dzierżawionym terenie. Faktury za media Wydzierżawiający naliczy na podstawie wskazań podliczników. 24. Kaucja będąca zabezpieczeniem wykonania umowy wynosi 10.000,00 zł. Kaucja zostanie zwrócona dzierżawcy w ciągu 21 dni po rozwiązaniu umowy. W przypadku pozostawienia terenu dzierżawy w stanie gorszym niż przyjęty na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego, Wydzierżawiający pokryje z ww. kaucji koszt napraw. Kaucja nie wyklucza możliwości dochodzenia roszczeń przysługujących z przepisów Kodeksu Cywilnego. 25. Zamawiający zastrzega sobie możliwość w dowolnym momencie wglądu w nagrania z monitoringu parkingu do 31 dni kalendarzowych wstecz. 26. Wydzierżawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty, oferent dokonał wizji lokalnej przedmiotu dzierżawy. Termin przeprowadzenia wizji lokalnej należy wcześniej ustalić z Wydzierżawiającym (osoba uprawniona do kontaktów). V. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Oferent może zwrócić się na piśmie do Wydzierżawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia o przetargu. 2. Wydzierżawiający udzieli wyjaśnień, chyba, że prośba o wyjaśnienie wpłynie do Wydzierżawiającego na mniej niż 7 dni przed terminem otwarcia ofert. Wówczas Wydzierżawiający może, ale nie musi udzielić wyjaśnień. 3.
Wydzierżawiający prześle treść wyjaśnień oferentowi, który zadał pytania oraz zamieści ich treść na stronie internetowej szpitala tj. www.szpital-konin.pl w zakładce: Zakupy i przetargi / Nieruchomości.
4. Wydzierżawiający może przed upływem terminu składania zmienić treść ogłoszenia. Dokonaną zmianę Wydzierżawiający udostępnia na stronie internetowej www.szpitalkonin.pl, jak wyżej.
8
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
5. Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: a) w sprawach formalnych - Borowska Żaneta – tel. 63 240 41 89 b) w sprawach merytorycznych - Andrzej Matecki – tel. 63 240 41 49. 6. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 7. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej (wzór formularza ofertowego stanowi załącznik do niniejszego ogłoszenia), w zamkniętej kopercie, opatrzonej pieczątką oferenta, z napisem: „Przetarg ofertowy na dzierżawę parkingu przy ul. Szpitalnej 45” nie otwierać przed 26.05.2014 r. , godz. 11:00 8. Oferta, pod rygorem odrzucenia, winna zawierać wszystkie wymagane informacje i oświadczenia. W przypadku złożenia niekompletnej oferty, oferent zostanie wezwany do jej uzupełnienia w określonym terminie. 9. Ofertę podpisują osoby uprawnione do reprezentowania oferenta. VI.
KRYTERIA WYBORU OFERENTA 1. Kryteria oceny ofert i znaczenie tych kryteriów: Przy ocenie ofert Wydzierżawiający będzie się kierował następującym kryterium: Kryterium
Waga
Punktacja
Proponowany czynsz za dzierżawę (wyrażony w % od przychodów netto z prowadzonej działalności parkingowej na dzierżawionym gruncie).
100%
Proporcjonalna (skala 0-100), sposób oceny podano pod tabelką
2. Sposób oceniania ofert: Proponowany czynsz za dzierżawę (wyrażony w % od przychodów netto z prowadzonej działalności parkingowej na dzierżawionym gruncie) – punkty zostaną wyliczone według zasady: oferta zawierająca najwyższy, deklarowany % od przychodów netto spośród złożonych ofert uzyska 100 pkt. Punkty dla ofert z kolejnymi procentami od przychodów netto będą ustalone według wzoru: procent kolejny/ najwyższy procent x 100. 3. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie wyników do dwóch miejsc po przecinku. VII.
WADIUM I KAUCJA
1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest wniesienie wadium w wysokości 10 000,00 zł . 2. Wadium należy wpłacić na konto Wydzierżawiającego, nr konta 65 8530 0000 0014 0000 2000 0040, a dowód wniesienia wadium należy załączyć do oferty. 3. Wadium wpłacone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane będzie zwrócone w terminie 7 dni od rozstrzygnięcia, a oferentowi, którego oferta zostanie wybrana wadium zostanie naliczone na poczet kaucji, o której mowa w punkcie IV pkt. 24.
9
62- 504 KONIN , ul. Szpitalna 45 tel. (063) 240-40-00; fax. (063) 240-65-44 Regon 000311591 ; NIP 665-104-26-75
4. Wadium przepada na rzecz Wydzierżawiającego, jeżeli oferent, który wygra odstąpi od zawarcia umowy. VIII.
SKŁADANIE OFERT
1. Termin składania ofert: nie później niż do dnia 26.05.2014 r. do godz. 10:00. 2. Miejscem składania ofert jest Kancelaria WSZ w Koninie przy ul. Szpitalnej 45 (pok. Nr 3/13). 3. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4. Przetarg jest ważny jeżeli wpłynie co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu. 5. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. IX.
OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26.05.2014 r. o godz. 11:00 w świetlicy WSZ w Koninie przy ul. Szpitalnej 45 (pok. 3/8 –II piętro budynek D). 2. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Oferta niezgodna z ogłoszeniem o przetargu podlega odrzuceniu. 4. Wszyscy uczestnicy przetargu otrzymują pisemne zawiadomienie o jego rozstrzygnięciu. 5. Strony podpiszą umowę na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do ogłoszenia ofertowego. 6. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny bądź przedłużenia terminów podanych w niniejszym ogłoszeniu, a także – przed terminem składania ofert – modyfikacji treści materiałów przetargowych. X.
ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy - Załącznik nr 1 Projekt umowy dzierżawy - Załącznik nr 2 Plan sytuacyjny parkingu - Załącznik nr 3 Szkic szpitala z uwzględnieniem drogi pożarowej - Załącznik nr 4 Plan sytuacyjny terenu w utrzymaniu Dzierżawcy - Załącznik nr 5
Dyrektor WSZ w Koninie Łukasz Dolata
10