Principal Toolbox Brève introduction
Une gestion de portefeuilles, de programmes et de projets correcte représente – encore aujourd'hui – un défi majeur pour de nombreuses entreprises et institutions.
Ces 10 dernières années, AGORA Strategy Consultants a accompagné de nombreuses entreprises dans l'introduction et le déploiement d'une méthodologie adaptée pour leur gestion de portefeuilles, programmes et projets.
AGORA Strategy Consultants distribue et supporte Principal Toolbox, le produit phare de gestion de projets conçu par l'entreprise nÊerlandaise Fortes Solutions.
• Principal Toolbox aide les organisations à accroître le rendement de leurs projets, programmes et portefeuilles. • Le logiciel est basé sur des méthodologies éprouvées telles que PRINCE2, Stage Gate, AgilePM, MSP, P3O, MoP et MoV, et s'adapte très facilement au modus operandi de chaque organisation.
Principal Toolbox Van idee tot benefitrealisatie
Gestion de projets
•
Gérez chaque projet, simple ou complexe, à partir des meilleures pratiques telles que PRINCE2, Stage Gate et AgilePM.
•
Grâce à l'éditeur Gantt intégré, vous pouvez simplement planifier vos produits, activités et ressources.
•
Suivez de près chaque projet en cours grâce aux dizaines de rapports et graphiques disponibles.
Gestion de programmes
•
Gérez les programmes à partir des meilleures pratiques telles que MSP.
•
Croisez les données des projets sousjacents et insufflez ainsi cohérence, synergie et transparence dans votre programme.
•
Avec Principal Toolbox, vous contrôlez l'avancement et les coûts, tout en cernant les risques et les dépendances.
Gestion de portefeuilles
• Optimisez en permanence votre portefeuille, en tenant compte des nouvelles idées, des risques et des conditions connexes. • Automatisez votre cycle d'établissement des rapports et consultez à tout moment les rapports clés. • Traitez différents scénarios directement dans Principal Toolbox et réduisez de 80 % le temps nécessaire pour réviser le portefeuille !
Gestion des profits
•
Définissez et surveillez les profits des projets et programmes. Avec Principal Toolbox, planifiez la réalisation des profits et établissez des dépendances réciproques.
•
Suivez de près les priorités et la réalisation des profits à l'aide de tableaux de bord et de rapports. Cela vous indique immédiatement si les plans sont réalisables et où se situent les risques potentiels.
Gestion des ressources
• Supportez l’ensemble des processus : planification, demandes et attribution des ressources. • Vous pouvez ainsi suivre l'occupation des collaborateurs, y compris les cas de sureffectifs et la capacité disponible. Le logiciel tient en outre compte des connaissances et compétences spécifiques de chaque collaborateur.
Enregistrement du temps de travail
•
Permettez aux membres de chaque projet d'enregistrer leurs heures via les situations hebdomadaires dans Principal Toolbox.
•
Cela vous donne une image complète de toutes les heures demandées, attribuées et effectivement prestées.
•
À l'aide des tarifs horaires (issus par exemple du système ERP), il est possible de cerner clairement les coûts et d'établir directement des factures.
Plusieurs références Ce que les utilisateurs disent de Principal Toolbox…
“
“Principal Toolbox permet à votre organisation de mûrir et de réaliser ses ambitions.” Jan Hoving, Kadaster
“
“Le bureau de projets est devenu un véritable partenaire dans la réalisation des projets au sein de Delta Lloyd.” Marja Bonting, Delta Lloyd
“
“Nous avons maintenant un solide portefeuille avec une cinquantaine de projets actifs qui contribuent à l'atteinte des objectifs politiques de notre commune.” Rob Valkenhoff, La Haye
Plusieurs rĂŠfĂŠrences Des organisations de premier plan qui utilisent Principal Toolbox au quotidien !
Faites de vos projets une réussite ! Contactez-nous. Nous nous pencherons avec vous sur la meilleure façon de vous aider à atteindre vos objectifs. Nous vous montrerons volontiers comment Principal Toolbox peut améliorer l'efficacité de votre gestion de projets, programmes ou portefeuilles.
AGORA Strategy Consultants bvba Frontispiesstraat 10 b2.5 Diepestraat 6 Ursene 13 1000 Brussel 9860 Balegem 1840 Londerzeel Tel. 02/300 56 80 www.agorasc.be