Workflow Sharepoint Edition by Webfoundations Brain for your business

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Documento Interno de PrĂŠ-Venda

WFWorkflow Share Point Edition

WFWorkflow SharePoint Edition

Índice

Introdução ___________________________________________________________ 3

WFWorkflow SharePoint Edition____________________________________________ 4

Vantagens em adotar o WFWorkflow SharePoint Edition em sua empresa. ___________ 5

Aderente a Governança Corporativa ________________________________________ 6

Aumento de produtividade _______________________________________________ 6

Facilidade de uso_______________________________________________________ 7

Rastreabilidade ________________________________________________________ 8

Algumas das principais Características ______________________________________ 8

Informações Adicionais __________________________________________________ 9

WFWorkflow SharePoint Edition

1. Introdução

O WFWorkflow SharePoint Edition , com seu design centrado no usuário (User Centered Design) ajuda você ser ainda mais eficiente na criação dos fluxos de processos de negócios.

Com o uso do WFWorkflow SharePoint Edition, você e sua empresa obterão:

Rapidez nas tomadas de decisões; Rastreabilidade dos processos; Padronização dos trabalhos; Agilidade; Segurança; Controle; E muito mais...

O WFWorkflow SharePoint Edition é uma poderosa ferramenta que automatiza os processos de negócios, permitindo, gerenciá-los e executá-los com total segurança de que “eles” serão realizados. O WFWorkflow SharePoint Edition assegura que todos os documentos, informações, tarefas e pessoas envolvidas possam interagir de acordo com um conjunto de regras previamente definidas. Com o WFWorkflow SharePoint Edition, a sequência e o sincronísmo das tarefas, associadas ao processo e ao fluxo de informações, são dirigidas pela ferramenta e executadas em série ou em paralelo, por participantes de um grupo de trabalho.

WFWorkflow SharePoint Edition

2. WFWorkflow SharePoint Edition A partir de agora, quem, têm o Microsoft SharePoint ™ pode contar com o consagrado software de Workflow da Web Foundations. Estamos falando do WFWorkflow SharePoint Edition. O WFWorkflow SharePoint Edition é um produto inovador pois integra as funcionalidades de um sistema de Workflow 100% web ao Microsoft SharePoint ™.

Com o WFWorkflow SharePoint Edition sua empresa terá todas as funcionalidades do sistema de Workflow mais fácil de usar do mercado dentro da plataforma do Microsoft SharePoint ™. É a Web Foundations inovando mais uma vez, trazendo um produto que vai melhorar ainda mais a produtividade das empresas na automatização e gestão de processos gerenciais de negócios.

WFWorkflow SharePoint Edition

3. Vantagens em adotar o WFWorkflow SharePoint Edition em sua empresa. O WFWorkflow SharePoint Edition é uma avançada plataforma projetada para criar e gerir processos empresariais. É uma ferramenta prática para definir desde um fluxo de documentos simples, como fluxo de faturas, faltas, afastamentos, viagens de negócios, bem como complexos fluxos de processos empresariais. O WFWorkflow SharePoint Edition foi projetado para gerentes e analistas conscientes dos processos dentro da empresa que precisam de uma ferramenta que permita que os processos possam ser modelados de forma extremamente fácil. O WFWorkflow SharePointe Edition foi concebido para satisfazer as necessidades de um usuário profissional. Integração com o SharePoint Grande vantagem do WFWorkflow SharePoint Edition, é a perfeita integração com a plataforma do SharePoint. Processos são executados diretamento no SharePoint, portanto, um usuário pode participar em um processo e executar executar simultaneamente tarefas de outros processos pelo meio do SharePoint.

Não há necessidade de programação

WFWorkflow SharePoint Edition

O WFWorkflow SharePoint Edition facilita a definição e implementação de processos de gestão. A implementação de processos não requer codificação. Interface gráfica do usuário O WFWorkflow SharePoint Edition possui um poderoso ambiente gráfico 100% web que facilita a construção de fluxos. Não é necessário conhecimento técnico para utilizá-lo graças a sua poderosa interface gráfica que suporta a definição e desenho dos processos de forma legível, vívida graças ao design a usabilidade disponível na ferramenta que tornam a criação e edição processos extremamente fácil. Flexibilidade WFWorkflow SharePoint Edition tem a capacidade de alargar a sua funcionalidade. Como ela tem uma arquitetura aberta, outras empresas poderão programar mais funcionalidades (por exemplo dados conectores para sistemas ERP ou CRM) e sua aplicação no ambiente do WFWorkflow SharePoint Edition.

4. Aderente a Governança Corporativa Como todos os processos são auditáveis, o WFWorkflow SharePoint Edition é a ferramenta de Workflow integrada ao Microsoft SharePoint™ mais aderente do mercado.

5. Aumento de produtividade O WFWorkflow SharePoint Edition melhora a produtividade das áreas de sua empresa com maior eficiência na tomada de decisão por meio da automatização do fluxo dos processos gerenciais. Com regras adequadas à necessidade de cada empresa, a automatização resulta em menores custos gerais em todo o ciclo da informação.

WFWorkflow SharePoint Edition

6. Facilidade de uso WFWorkflow SharePoint Edition é extremamente fácil de usar e facilita a criação de um ambiente automatizado de processos gerenciais de negócios sem a necessidade de conhecimento de programação, tudo muito simples e ao estilo drag and drop. A montagem dos processos é um dos pontos fortes do WFWorkflow SharePoint Edition. Cada participante de um fluxo só vê as atividades que são atribuídas a ele e o acesso é controlado por regras definidas, com maior nível de segurança.

O WFWorkflow SharePoint Edition foi desenvolvido por projetistas e profissionais de design especializados em usabilidade, sendo assim, visa a facilidade de utilização, tornando o seu uso uma experriência agradável e intuitiva, facilitando a construção de processos complexos e tornando a navegação funcional.

WFWorkflow SharePoint Edition

7. Rastreabilidade O WFWorkflow SharePoint Edition permite rastrear amplamente os processos, identificar em quais etapas estão os gargalos e melhorar a gestão, com maior produtividade e controle sobre as atividades complexas.

8. Algumas das principais Características Alguns dos principais benefícios do WFWorkflow SharePoint Edition. Permite a criação, edição e gerenciamento de processos de negócios robustos; Aumenta a produtividade da equipe; Diminui os gastos com TI; Sistema de administração simplificada e gerenciamento integrado; Baixa curva de aprendizagem; Maior retorno sobre o investimento; Completa visibilidade de todos os processos; Elimina a duplicação de esforços na criação dos processos de gestão. Criação de processos a partir das etapas, decisões e eventos dos processos, considerando as regras e as ações que os iniciam; Ambiente totalmente Web, com interface gráfica, de fácil manuseio, inclusive para a criação dos fluxos; A decisão de cada etapa gera eventos que podem mudar o status de um item submetido ao fluxo, iniciar uma regra ou disparar outra ação; Cada item de processo é uma entidade complexa formada por “n” formulários e documentos. Recebe também anotações que melhoram o entendimento das decisões tomadas; Controle das permissões pode ser feito por usuário. Assim, ao executar uma etapa, o usuário escolhe quem será o usuário responsável pelo andamento do processo; Permite que seja efetuada a delegação de responsabilidade para outro usuário dentro de um grupo pré-definido, sem perder a rastreabilidade do processo; Empacotamento de anexos, formulários, comentários e documentos permitindo visualização off-line; Integração aos sistemas de gestão corporativos, por meio do disparo de ações a partir de decisões no fluxo através de simples customização; Visualização gráfica do percurso efetuado pelos itens nos fluxos (GPS); Automatiza os processos formais e informais da organização.

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9. Informações Adicionais Este material apresenta as características técnicas do produto WFWorkflow SharePoint Edition. Nenhuma parte deste material pode ser copiada, reproduzida, ou traduzida a uma outra língua sem o consentimento escrito prévio da Web Foundations. Quaisquer marcas, nome comercial ou marcas registradas citadas neste manual são propriedade de seus respectivos detentores. As imagens utilizadas são meramente ilustrativas. As informações deste material são sujeitas à mudança sem prévia notificação.. A Web Foundations coloca a sua disposição um canal sempre aberto através do e-mail suporte@web foundations.com.br

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