Boletín
Control Intern Bogotá, D.C. Septiembre de 2017
AUTOCONTROLATE CON LA VERSION 2 DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
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El 11 de septiembre del 2017, quedo en firme el Decreto No 1499, por medio del cual se modifica el Decreto 1083 de 2015, Decreto único Reglamentario del sector Función Pública, en lo relacionado con el Sistema de Gestión establecido en el artículo 133 de la Ley 1753 de 2015. Es por esta razón que la OCI comparte a través de este Boletín, los puntos más importantes frente a la actualización Versión 2 del Modelo Integrado de Planeación y Gestión MIPG, socializado por Función Pública el 11 de septiembre 2017, con el objetivo que los servidores públicos INS, conozcan los principales items del modelo, en su estructura y contexto.
El Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2, nace como una iniciativa del Gobierno Nacional incluida en el artículo 133 del Plan Nacional de Desarrollo 2014 - 2018, que ordena la integración del Sistema de Desarrollo Administrativo y del Sistema de Gestión de la Calidad en un único modelo de gestión, articulado con el Sistema de Control Interno.
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Definición del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Versión 2? El MIPG es un marco de referencia para dirigir, planear, ejecutar, hacer seguimiento, evaluar y controlar la gestión de las entidades y organismos públicos, con el fin de generar resultados que atiendan los planes de desarrollo y resuelvan las necesidades y problemas de los ciudadanos, con integridad y calidad en el servicio. ( Art. 2.2.22.3.2, Cap. 3 Decreto 1499/2017)
La implementación de la actualización del Modelo, representará notables beneficios para la administración pública, entre los que se destacan:
▪Mayor articulación de políticas (16 políticas a cargo de 10 entidades líderes de política). ▪Información de mayor calidad para la toma de decisiones estratégicas y de política ▪Mejor gestión y mayor presencia en territorio, al incorporar a las entidades públicas de la Rama Ejecutiva de este nivel.
OBJETIVO PRINCIPAL DEL MIGP Dinamizar la gestión de las organizaciones públicas para generar bienes y servicios que resuelvan efectivamente las necesidades de la ciudadanía en el marco de la integralidad y la legalidad y la promoción de acciones que contribuyan a la lucha contra la corrupción.
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PRINCIPIOS DEL MIPG V2
1. Orientación a resultados: tomar como eje de toda la gestión pública, las necesidades de los grupos de valor asociadas al propósito fundamental de la organización, así como los resultados necesarios para su satisfacción. 2. Articulación Interinstitucional: adelantar acciones de coordinación, cooperación y articulación interinstitucional con otras organizaciones del sector público o privado, del orden territorial, nacional o internacional con el fin de formular e implementar la estrategia en pro de resolver las necesidades de los grupos de valor asociadas al propósito fundamental de la organización. Tomado de http://cgfm.mil.co/principios-ambientales-de-las-fuerzas-militares.
3. Excelencia y calidad: lograr que a lo largo del tiempo, los atributos de los servicios o productos públicos, brindados a los grupos de valor, sean los mejores para satisfacer sus necesidades. 4. Aprendizaje e innovación: mejorar de manera permanente, incorporando la innovación, aprovechando la creatividad de sus grupos internos y, en lo posible, de todos los grupos de interés de la organización. 5. Integridad, Transparencia y Confianza: como principal criterio de actuación de los servidores públicos y deber hacia los ciudadanos. 6. Toma de decisiones basada en evidencia: capturar, analizar y usar información para la toma de decisiones que afectan la consecución de los resultados de la entidad. Basado en la Carta Iberoamericana de la Calidad y el instrumento de “estándar de calidad” de la gestión para resultado www.funcionpublica.gov Fuente:INS
OPERACIÓN DEL MODELO INTEGRADO DE PLANEACIÓN Y GESTIÓN
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Direccionamiento Estratégico y Planeación: conjunto de prácticas, elementos e instrumentos que permiten a la organización definir la ruta estratégica que guiará su gestión institucional, con miras a satisfacer los ciudadanos a quienes dirige sus productos y servicios, esto es a sus grupos de valor.
Direccionamiento Estratégico y Planeación: conjunto de prácticas, elementos e instrumentos que permiten a la organización definir la ruta estratégica que guiará su gestión institucional, con miras a satisfacer los ciudadanos a quienes dirige sus productos y servicios, esto es a sus grupos de valor.
Evaluación del Desempeño Institucional: conjunto de prácticas, elementos e instrumentos que permiten a la organización conocer los avances en la consecución de los resultados previstos en su marco estratégico y proceso de planeación institucional y las mejoras en la gestión, a través de las acciones implementadas para tal fin.
Gestión del Talento Humano: el Modelo concibe al talento humano como el capital más importante con el que cuentan las organizaciones, y por tanto, es un gran factor crítico de éxito para que estas tengan una buena gestión y logren sus resultados para resolver las necesidades y problemas de sus grupos de valor.
Control Interno: conjunto de prácticas, elementos e instrumentos que permiten a la organización contar con una serie de pautas o directrices que permiten controlar la planeación, gestión y evaluación de las organizaciones, a fin de establecer acciones de prevención, verificación y evaluación en procura del mejoramiento continuo de la organización, involucrando a todos los servidores que laboran en ella.
Información y la comunicación: serán los elementos articuladores de todas las dimensiones del Modelo ya que estas son las que le permiten a las organizaciones vincularse con su entorno y le facilitan la ejecución de sus operaciones internas. Se hace énfasis en el enfoque transversal de la Información y la comunicación frente a las demás componentes del Modelo, pues permite ampliar y profundizar en el uso y aprovechamiento de la información para los procesos internos de la entidad.
Gestión del Conocimiento: como una disciplina cuyo propósito es institucionalizar prácticas sistemáticas de generar, capturar, compartir y aplicar conocimiento considerando tres elementos gente, procesos y tecnología, en todos los momentos del ciclo de gestión. www.funcionpublica.gov
COMITES INSTITUCIONALES DE GESTIÓN Y DESEMPEÑO: Serán los responsables de la implementación del Modelo De este Comité, emergen las directrices para que las ejecuten los Comités Institucionales de Desarrollo Administrativo. En las entidades centrales, este comité será liderado por el Viceministro o Subdirector de Departamento Administrativo o Secretarios Generales. En las entidades descentralizadas, por los Subdirectores Generales o Administrativos, o los Secretarios Generales o quienes hagan sus veces. La Secretaría Técnica de este comité será ejercida por el Jefe de la Oficina de Planeación www.funcionpublica.gov
MEDICIÓN DE LA GESTIÓN Y DESEMPEÑO INSTITUCIONAL.
La recolección de información necesaria para dicha medición se hará a través del Formulario único de Reporte y Avance de Gestión FURAG. que en la materia efectúen las entidades del Gobierno. La medición de la gestión y desempeño institucional se hará a través del índice, las metodologías o herramientas definidas por la Función Pública, sin perjuicio de otras mediciones. El Manual Operativo de MIPG se encuentra en revisión para aprobación por parte del Consejo para la Gestión y el Desempeño; una vez aprobado, Función Pública lo publicará en el link correspondiente de la página de la entidad. Invitamos a todos los Servidores Públicos INS a participar de manera activa en la implementación de los cambios de la nueva versión del Modelo Integrado de Planeación y Gestión y dar cumplimiento de los parámetros establecidos en el mismo.
AUTOCONTROL, Beneficio Personal, Eficiencia Institucional.
I NSTITUTO N ACIONAL DE S ALUD
CUMPLIÉNDOLE A LA SALUD PÚBLICA
1917-2017