Afgiftekantoor: Leuven-Philips, P608297 , klantnr 5337446: (verschijnt niet in Juli en Augustus)
V.U.: Scouts Vlierbeek, Sneppenstraat 13, 3010 Kessel-Lo
PB- PP B-2/2495 BELGIE(N) - BELGIQUE
Maandblad van Scouts en Gidsen O.L.V.-Vlierbeek | jaargang 30 # 3
NOV2017
Diestsevest 92 3000 Leuven u tel. 016/23 55 25 u mail: winkel.leuven@hopper.be
Korting m et je lidka art van Scou ts en Gids en Vlaandere n!
dag van 14u tot 18u openingsuren: dinsdag tot en met donder 30 en van 13u30 tot 18u vrijdag tot en met zaterdag van 10u tot 12u
HOEMPAPA REDACTIE Elise Declerck Eva De Roey Sofie Declerck Jana Parijs Inne Peeters Sarah Baert ZoĂŤ Van Gerven Lente Van Hee Yves Perremans
Favoriete scoutsers, Het wordt steeds kouder en kouder, de dagen steeds korter en korter. Maar dat houdt ons niet tegen om ons nog eens helemaal te geven in de laatste zondagvergaderingen van het jaar. Een scout gaat immers door weer en wind! Des te leuker om na een vergadering van ravotten en (vals)spelen thuis op te warmen voor het haardvuur, in bad of met een warme chocomelk! Oktober was weer een maand vol toffe weekends, zondagen en de blaadjes die van de bomen vielen. Nieuwe leden kunnen reeds deeltjes van het avondlied meebrullen, kapoenen weten ondertussen hoe ze hun leiding een linker moeten geven en jinners zijn volop bezig met werken!
VOORPAGINA De meisjeskapoenen aten spaghetti zonder handen op weekend!
INFO
Nadat de spoken, zombies en Dracula’s zijn doorgetrokken eind oktober, is het in november tijd om terug te keren naar meer aardse taferelen. Back to the basics, de natuur. Ook dit jaar doen de oudere groepen weer mee aan de dag van de natuur om stil te staan bij onze mooie blauwe (of is het groene?!) planeet en hun steentje bij te dragen! Ondertussen doen de jongere t a k k e n waar ze het best in zijn: zich kei hard amuseren!!! Maar ook de ouder wilt wel wat. Aangezien november bekend staat in Vlierbeekse oorden en ver daarbuiten als de maand der gezelligheid, maakt deze belofte schuld. Zeker wanneer het donker is, koud buiten, maar lekker warm binnen is er niets zo gezellig dan samen te hokken tijdens deze koude periode. Zo ook is het dit jaar weer tijd voor de knusse bieravond waar je kan genieten van deze gemoedelijkheid met een lekker speciaal biertje in de hand. Voor de niet-bierliefhebbers, geen nood, er zijn uiteraard ook andere sappige drankjes aanwezig. Op het einde van de maand zullen de leden jammer genoeg een weekje niet naar de scouts kunnen komen, omdat de leiding dan samen op weekend is. Maar niet getreurd want de week erna komt er alweer bezoek uit Spanje! Vele groetjes en een stevige linker, Het hoempapateam
Mail ons: hoempapa@scoutsvlierbeek.be - website: www.scoutsvlierbeek.be
1
Bieravond
Zaterdag 18 november nodigen we jullie graag uit op onze jaarlijkse bieravond. Iedereen is van harte welkom voor een leuke avond met familie, vrienden, collega’s, ... Of u nu bierliefhebber bent of niet, voor allen wat wils. We selecteerden enkele speciale, minder bekende bieren die u kan komen proeven. En we toverden het lokaal om tot een gezellige kroeg. Kom dat zien en geniet! Vanaf 20u!
2
Klusteam Scouts Vlierbeek heeft een eigen klusteam. Een klusteam om U tegen te zeggen. Zonder hen zouden de lokalen er niet zo spik en span uitzien. Heb jij zin om hen een handje toe te steken? Aarzel niet en stuur een mailtje naar Luce Van Poeck/Luce Klus (vanpoeckluce@gmail.com). Op volgende dagen komt het Klusteam samen aan de lokalen: - Zaterdag 4 november - Zaterdag 6 januari - Zaterdag 3 maart - Zaterdag 5 mei
3
Voorwaarde kamp
Om mee op kamp te mogen, vragen we elk lid om jaarlijks minstens 9 keer aanwezig te zijn op scoutsactiviteiten. Voor jonge leden raden we ook aan om ten minste één weekend deel te nemen vooraleer je op kamp gaat met de scouts. Voldoende aanwezigheid zorgt ervoor dat leiding het kind beter kent en omgekeerd zorgt het voor een betere vertrouwensband en groepssfeer.
4
Dassen en T-shirts
Voor en na de vergaderingen kan je een T-shirt en/of das van scouts Vlierbeek kopen. Een T-shirt kost 10 euro voor kindermaten en small of 12 euro voor de maten medium tot extra-large. De kostprijs van een das bedraagt 8 euro. Een scoutshemd vind je in de Hopper (Diestsevest 92A, 3000 Leuven).
5
Leidingsweekend
OOOOH NEE!!! GEEN SCOUTS!! Op zondag 26 november is het GEEN vergadering. De leiding is dan zelf op weekend.
5
Nieuwe tak
Beste ouder en scout Omwille van het grote succes van jeugdbeweging bestaat scouts Vlierbeek de laatste jaren uit enorm grote leden- en leidingsgroepen. Het aantal leden in eenzelfde tak stijgt en de leidingsploeg wordt alsmaar groter. Het toepassen van een ledenstop vinden we geen gepaste oplossing. Daarom hebben we na lang overleg met leiding, groepsleiding en de VZW (actieve ex-groepsleiding) en advies van het verbond van Scouts & Gidsen Vlaanderen besloten om de knoop door te hakken… Vanaf september 2017 voeren we twee nieuwe takken in. De nieuwe takken bevinden zich tussen de huidige kabouters/welpen en jonggidsen/jongverkenners. Dit betekent dat de takken er als volgt uitzien: Geboortejaar
Meisjes
Jongens
2010-2011
Meisjeskapoenen (2 jaar)
Jongenskapoenen (2 jaar)
2008-2009
Kabouter (2 jaar)
Welpen (2 jaar)
2006-2007
Vossen (2 jaar)
Wolven (2 jaar)
2004-2005
Jonggidsen (2 jaar)
Jongverkenners (2 jaar)
2001-2003
Gidsen (3 jaar)
Verkenners (3 jaar)
2000
Jin (1 jaar)
Op deze manier hopen we een aangenamer aantal van leden en leiding in één tak te bekomen, zonder al te veel grootse veranderingen teweeg te brengen. Uiteraard zal dit voor iedereen even wennen zijn, maar we zijn ervan overtuigd dat we een juiste beslissing nemen. Aan het begin van het scoutsjaar geeft de leiding van de nieuwe takken meer uitleg over de werking van deze takken tijdens de huisbezoeken. Heeft u hieromtrent vragen of opmerkingen? Neem dan gerust contact op met de groepsleiding, zij staan open voor al uw feedback: - groepsleiding@scoutsvlierbeek.be - voor/na vergaderingen
6
Papierslag
Zaterdag 4 november is iedereen welkom om zijn/haar oud papier naar onze containers te brengen. Van 9 uur tot 15 uur staan we paraat aan het Velderblok, op het kruispunt met de Liemingenstraat (bij de glasbollen). Maak de zolder nog eens leeg of spoor de buren aan om hun papier naar ons te brengen en dan zorgen wij ervoor dat jullie auto’s vlot worden uitgeladen. We zien jullie allen daar, met een auto, fiets of kruiwagen bomvol papier! Ook volgende papierslagen kunnen al genoteerd worden in de agenda: - Zaterdag 30/12 - Zaterdag 3/03 - Zaterdag 28/04 - Zaterdag 30/06
8
Foto’s
Vorige jaren en afgelopen kamp heeft heel wat leiding gezellige, leuke, avontuurlijke, sfeervolle plaatjes vastgelegd met hun fototoestel. Via ‘Google Drive’ geven we iedereen de kans om mee te genieten van de mooiste foto’s van scouts Vlierbeek. Hoe kan je deze foto’s bekijken? - Via deze link: https://drive.google.com/drive/folders/0B3p83a7op8TUM1k3Q3lGUFdkUUk - Of via de website: www.scoutsvlierbeek.be, daar vind je de link naar Google Foto’s ook terug.
9
Inschrijving nieuwe leden Een jaar vol scoutsplezier beleven? Het kan! Kom jij voor de allereerste keer naar Scouts Vlierbeek? Dan ben je een nieuw lid en is onderstaande uitleg voor jou belangrijk. Nieuwe leden mogen twee vergaderingen komen testen. Daarna moet de inschrijving in orde zijn, wat belangrijk is voor de verzekering. Hoe schrijf je in als nieuw lid? 1) Op onze website (www.scoutsvlierbeek.be) vind je de inschrijvingslink die je nodig hebt om in te schrijven. Door deze link wordt het lid opgenomen in ons online systeem – de groepsadministratie. Er wordt een aanvraag verstuurd naar Sarah, die deze dan verwerkt en goedkeurt. 2) Je schrijft het lidgeld over op rekeningnummer BE76 7343 4414 5295. Het lidgeld bedraagt €40, waarvan €32 voor de verzekering en het taktijdschrift en €8 voor de takwerking van onze scouts. In de mededeling schrijf je: naam + geboortedatum + tak + ‘OH’ of ‘PH’. OH of PH betekent: een keuze maken tussen een ‘papieren Hoempapa’ en een ‘online Hoempapa’. De online Hoempapa kan je raadplegen op facebook en op onze website. Om het administratieve werk te verlichten, vragen we om voor ieder lid een afzonderlijke overschrijving te verrichten. Nadat je deze twee stappen hebt gedaan, is het nog belangrijk de individuele steekkaart in te vullen. Daarvoor moet je inloggen op de groepsadministratie. Meer uitleg hierover vind je terug in puntje 11. Vooraleer je kan inloggen, heb je een lidnummer nodig. Dit lidnummer wordt pas een paar dagen na de verwerking van de inschrijving toegekend door Scouts en Gidsen Vlaanderen zelf. Dit betekent dat dit lidnummer op de groepsadministratie terecht komt. Hoe komen jullie aan het lidnummer? 1) Via de lidkaarten, die in november zullen worden uitgedeeld; 2) Door te mailen naar Sarah van de administratie; administratie@scoutsvlierbeek.be. Wanneer de individuele steekkaart is ingevuld, is de inschrijving volledig afgerond. Hoe weet ik bij welke tak mijn kind kan aansluiten? Meer uitleg in puntje 10!
10
Inschrijving niet - nieuwe leden Geniet jij al jaren van de fijne activiteiten bij Scouts Vlierbeek? Heb je een aantal jaren ‘verlof’ gepakt van de scouts en wil je nu graag weer terugkomen? Dan is onderstaande uitleg belangrijk voor jou! Om in te schrijven zijn er twee cruciale zaken die in orde moeten worden gebracht. 1) Je schrijft het lidgeld over op rekeningnummer BE76 7343 4414 5295. Het lidgeld bedraagt €40, waarvan €32 voor de verzekering en het taktijdschrift en €8 voor de takwerking van onze scouts. In de mededeling schrijf je: naam + geboortedatum + tak + ‘OH’ of ‘PH’. OH of PH betekent: een keuze maken tussen een ‘papieren Hoempapa’ en een ‘online Hoempapa’. De online Hoempapa kan je raadplegen op facebook en op onze website. 2) Je gaat na of de individuele steekkaart nog up-to-date is. Meer uitleg daarover vind je terug in puntje 11. Inloggen doe je met het lidnummer, dat je kan verkrijgen door te mailen naar administratie@scoutsvlierbeek.be of op de lidkaarten. Het lidnummer blijft elk jaar hetzelfde voor ieder lid. Om het administratieve werk te verlichten, vragen we om voor ieder lid een afzonderlijke overschrijving te verrichten. Hoe weet ik bij welke tak mijn kind hoort? Dat is af te leiden uit het geboortejaar van je kind. Rond de beginleeftijd van kapoenen bestaat er binnen Scouts en Gidsen Vlaanderen een algemene regel: een kind kan aansluiten bij de kapoenen als hij of zij 6 jaar wordt voor 1 januari van het lopende werkjaar of in het eerste leerjaar zit. Tak
Geboortejaar
Meisjes - en jongenskapoenen
2010-2011
Kabouter & Welpen
2008-2009
Vossen & Wolven
2006-2007
Jonggidsen & Jongverkenners
2004-2005
Gidsen en Verkenners
2001-2003
Jin
2000
11
Individuele steekkaart
Beste ouders Zoals elk jaar vragen wij jullie om de medische gegevens van jullie kinderen nog maar eens in te vullen op de individuele steekkaart. Dit dient zodat wij, de leiding, weten waar we rekening mee moeten houden op weekend, op kamp of doorheen het jaar. Scouts en Gidsen Vlaanderen heeft deze steekkaart gedigitaliseerd. Daarom willen we vragen om deze gegevens via de website van Scouts en Gidsen Vlaanderen in te vullen. Het voornaamste voordeel hiervan is dat jullie nog maar één keer deze gegevens moeten invullen. Zo blijven deze gegevens op de online groepsadministratie bewaard en gaan deze nog vele jaren mee. Eenmaal de gegevens zijn ingevuld, kunnen deze gemakkelijk worden aangepast indien nodig. Een ander voordeel is dat wij alle fiches kunnen afdrukken, maar ook te allen tijde informatie van jullie kinderen kunnen raadplegen. Zeker in deze tijd van smartphones is de online raadpleging een gemakkelijke oplossing. INDIVIDUELE STEEKKAART Met de individuele steekkaart geven ouders jaarlijks aan de takleiding alle noodzakelijke inlichtingen over hun kind(eren), welke zijn aangesloten bij een plaatselijke groep van Scouts en Gidsen Vlaanderen. Deze informatie draagt bij aan een veilige en persoonlijke begeleiding van alle leden en wordt vertrouwelijk behandeld door de leidingsploeg. Wanneer er wijzigingen zijn in deze gegevens is het belangrijk om deze onmiddellijk aan te passen. Het is noodzakelijk om deze steekkaart op te maken voor iedereen actief in Scouts en Gidsen Vlaanderen binnen de drie eerste weken van het lidmaatschap en te laten invullen door de ouders of voogd van alle leden. Jaarlijks binnen de eerste drie maanden van elk nieuw werkjaar opnieuw na te kijken. Leid(st)ers kunnen hun eigen gegevens op deze steekkaart zelf invullen en ondertekenen indien meerderjarig. Alvast bedankt! Leiding, groepsleiding en Sarah van de groepsadministratie
12
Belangrijke data
Onderstaande data mogen zeker en vast al vastgepind staan in je agenda. - Zaterdag 18 november: bieravond - Zondag 26 november: geen scouts omwille van leidingsweekend - Vrijdag 1 december t.e.m. vrijdag 22 december: vrijdagavondvergaderingen. Op vrijdag worden kapoenen, kabouters, welpen, vossen en wolven van 19 uur tot 20.30 uur aan de lokalen verwacht en jonggivers en givers tot 21.30 uur - Zondag 31 december: geen scouts omwille van de kerstvakantie - Zondag 25 februari: wandeltocht, gevolgd door een oudercafé - Zaterdag 3 maart: ouderfuif - Zaterdag 24 en zondag 25 maart: restaurantdagen @ Don Bosco - Zondag 1 april: geen scouts omwille van Pasen - Zondag 15 april: geen scouts omwille van leidingsweekend - Zaterdag 28 april: jinquiz - Zondag 20 mei: oudercafé - Vrijdag 25 t.e.m. vrijdag 22 juni: vrijdagavondvergaderingen (zelfde uren als in december) - Zondag 1 juli: zee - De kampdata kunnen we vanaf februari bevestigen, maar voorlopig schatten we dat de einddatum zondag 29 juli is.
Hieronder leggen we stap per stap uit hoe het invullen van de individuele steekkaart in zijn werk gaat.
STAP 1: surf naar https://www.scoutsengidsenvlaanderen.be/ STAP 2: meld je aan. Voor velen zal dit de eerste keer zijn op deze website dus moet je je eerst registreren.
STAP 3: vul de nodige gegevens in.
LET OP! Bij ‘Controle gegevens’ moet je het lidnummer ingeven. Dit vind je op de lidkaart van Scouts en Gidsen Vlaanderen en begint met de geboortedatum van het kind. Indien je het lidnummer niet terugvindt, mag je altijd mailen naar: administratie@scoutsvlierbeek.be of groepsleiding@scoutsvlierbeek.be STAP 4: maak het account aan.
STAP 5: meld je aan met het lidnummer en het voordien opgegeven wachtwoord.
STAP 6: meld je aan in de Groepsadministratie. Je ziet, nu je aangemeld bent, dat er links bovenaan ‘Groepsadministratie’ verschenen is. Daar klik je op.
STAP 7: het volgende scherm verschijnt. Vul je gegevens en wachtwoord in.
STAP 8: klik op je naam in de rechterbovenhoek.
STAP 9: vul je contactgegevens zo volledig mogelijk in.
STAP 10: vul de individuele steekkaart van het kind zo volledig mogelijk in.
STAP 11: sla de gegevens op.
Hoempapa Meisjeskapoenen
>
Meisjeskapoenen
SMILE
>>
Foto’s
Hoempapa
>
Meisjeskapoenen
SMILE
>>
Foto’s
>>>>
Hoempapa Spelletjes
Contactgegevens van de leiding KAPOENEN (meisjes) Lore Vandenbroucke Ilina Angelov Pieter Volckaert Loïc Van Gerven Eva de Roey KAPOENEN (jongens) Nele Claes Jana Parijs Chiara De Backere Jacob Schoolmeesters Simon Catteau Cas Rentmeesters KABOUTERS Ewen Lauwaert Elien Van Gompel Wannes Hermans Sam Verreck Austin Lauwaert Karen De Wael Hanne Declercq WELPEN Rani Vastenavondt Louis Verlé Lente Van Hee Wolf Flameng Olivia van Rompaey VOSSEN Zoë Van Gerven Herlinde Wens Elien Vandenbroucke Thomas Vanhonsebrouck Laurent Van Hamme Aze Peeters WOLVEN Wout Declercq Robin Medland Remi Godefroid Tina De Keyser Maartje Claes Mirte Put JONG-GIDSEN Sofie Declerck Flore Belmans Jessica Jacobs Andreas Baert Sibren Lagauw JONG-VERKENNERS Thomas Duyck An-Sofie Delrue Elise Declerck Robbe Van Poeck GIDSEN Laura van Wesemael Sarah Baert Anna Buttiens Michiel Poisquet Anton Evenepoel VERKENNERS Stevie Theunis Robin Willems Heleen Neyens Charlotte Van Praet Wout Van Gerven JIN Ben Lefevre Yves Perremans Elias Put Malin Devlies GROEPSLEIDING Roel Lefevre Kwinten Janssens Inne Peeters VERHUUR LOKALEN
mail: meisjeskapoenenleiding@scoutsvlierbeek.be 0496/29.31.35 0479/67.41.41 0472/71.11.95
2017-2018
0473/24.81.27 mail: jongenskapoenenleiding@scoutsvlierbeek.be 0493/59.50.38 0478/02.46.15 0493/69.17.16 0468/22.18.99 0468/29.89.00 0499/75.57.94 mail: kabouterleiding@scoutsvlierbeek.be 0470/60.17.52 0491/08.17.35 0471/72.22.10 0470/53.01.53 0484/94.62.62 0472/01.51.48 0484/56.70.78 mail: welpenleiding@scoutsvlierbeek.be 0484/36.91.28 0497/55.59.72 0489/26.97.87 0471/01.41.15 0468/11.65.04 mail: vossenleiding@scoutsvlierbeek.be 0488/67.59.69 0474/07.26.79 0494/78.85.87 0497/75.22.53 0495/61.81.63 0491/52.40.98 mail: wolvenleiding@scoutsvlierbeek.be 0472/50.13.78 0485/56.87.94 0470/61.60.33 0479/02.64.39 0493/66.93.90 0492/67.15.24 mail: jogileiding@scoutsvlierbeek.be 0497/17.66.08 0497/02.29.67 0474/09.60.07 0470/63.36.13 0499/30.75.63 mail: jvleiding@scoutsvlierbeek.be 0494/85.58.23 0470/63.59.67 0495/50.30.32 0479/03.68.36 mail: gidsenleiding@scoutsvlierbeek.be 0487/58.34.79 0478/50.57.43 0485/97.98.90 0474/09.70.05 0471/41.11.87 mail: verkennerleiding@scoutsvlierbeek.be 0470/62.30.11 0488/98.87.53 0474/05.41.60 0475/96.45.62 0492/03.00.22 mail: jinleiding@scoutsvlierbeek.be 0499/33.05.12 0471/25.98.58 0488/27.27.29 0470/82.40.02 mail: groepsleiding@scoutsvlierbeek.be 0497/16.03.22 0470/87.47.90 0471/45.42.31 mail: verhuur@scoutsvlierbeek.be
Alle informatie: www.scoutsvlierbeek.be Mail ons op: hoempapa@scoutsvlierbeek.be Geen Hoempapa ontvangen? administratie@scoutsvlierbeek.be Rekeningnummer: BE76 7343 4414 5295
HOEMPAPA