Um jeito rรกpido e prรกtico de se aprender a utilizar o editor de texto mais usado no mundo! Por: Welington Carvalho
Apresentação Autor de “O Mundo Mágico do Photoshop”, apaixonado por informática, artes, música, teatro, Welington, instrutor de informática em uma instituição de Leopoldina-MG, gosta de coisas simples e lugares tranquilos. Apaixonado de coração pelo que faz, sonhador, acredita ainda em um mundo melhor. E, no mundo da informática, tudo se evolui rapidamente. Decidido em suas atividades e projetos, resolveu desenvolver apostilas em PDF de forma gratuita para ajudar aqueles que possuem dificuldades em determinados programas. De forma descomplicada e tudo em detalhes, começaremos a usar o MICROSOFT WORD! Faça com calma, dedicação, e chegará ao resultado esperado. Bom trabalho a todos.
Welington Carvalho http://welingtonsc.blogspot.com/ welingtonsilvacarvalho@hotmail.com
Apresentando a tela do Microsoft Word
Temos a barra de título como qualquer programa, onde vem o título do seu documento e depois o nome do programa. Do lado esquerdo, temos pequenos ícones de atalhos, para visualizar impressão, desfazer algo e salvar. Abaixo, temos as chamadas “Guias/Abas” – Cada Guia traz um pacote de Ferramenta diferente, para inserir ou alterar algo no texto ou na folha ! Abaixo disso, temos a régua, onde ajustamos espaçamentos, e abaixo está a área de trabalho, onde iremos digitar o texto. Antes de começarmos, conheça alguns atalhos úteis no teclado para trabalhar de forma rápida: CRTL + O = Novo documento CTRL + A = Abre documento CTRL + C = Copiar CTRL + V = Colar CTRL + X = Recortar CTRL + B = Salvar
CTRL + T = Seleciona todo o texto CTRL + P = Opções de impressão CTRL + Z = Desfaz última ação CTRL + D = Opções de formatação e efeitos de texto
Para começarmos a praticar as principais ferramentas, vamos trabalhar em cima de um texto, diversas vezes, ok ? Digite o texto abaixo, sem formatação, sem alinhamento, com o espaçamento padrão, fonte padrão do editor, apertando ENTER para cada final de parágrafo para separarmos: “No menu Inserir, as galerias incluem itens que são projetados para corresponder à aparência geral do documento. Você pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabeçalhos, rodapés, listas, folhas de rosto e outros blocos de construção do documento. 3 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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Quando você cria imagens, gráficos ou diagramas, esses elementos também são coordenados com a aparência atual do documento. Você pode alterar facilmente a formatação do texto selecionado no documento escolhendo uma aparência para o texto selecionado na galeria Estilos Rápidos, na guia Página Inicial. Você também pode formatar texto diretamente usando os outros controles na guia Página Inicial. A maioria dos controles oferece uma opção entre usar a aparência do tema atual ou usar um formato que você pode especificar. Para alterar a aparência geral do documento, escolha novos elementos Tema na guia Layout da Página. Para alterar as aparências disponíveis na galeria Estilos Rápidos, use o comando Alterar Conjunto Atual de Estilos Rápidos. As galerias Temas e Estilos Rápidos fornecem comandos de redefinição para que você possa sempre restaurar a aparência do documento ao original contido no modelo atual. No menu Inserir, as galerias incluem itens que são projetados para corresponder à aparência geral do documento. Você pode usar essas galerias para inserir tabelas, cabeçalhos, rodapés, listas, folhas de rosto e outros blocos de construção do documento. “ Crie uma pasta para seu treino e salve este documento como “TEXTO 1” – ARQUIVO / SALVAR / TEXTO 1
Pronto. Você tem um documento de texto. Vou lhe ensinar primeiramente a trancá-lo. Sim, caso esteja escrevendo algo , usa computador compartilhado e não queira que 4 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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ninguém tenha acesso ao seu texto, existe uma maneira de trancá-lo. Existe 2 opções: SENHA DE PROTEÇÃO e SENHA DE GRAVAÇÃO. A Senha de Proteção protege inteiramente o documento, a Senha de Gravação impede apenas que faça alterações no documento, mas a pessoa pode ter acesso como SOMENTE LEITURA. Vamos lá. Vá em ARQUIVO /SALVAR COMO / FERRAMENTAS /OPÇÕES GERAIS como mostra a figura a seguir:
Agora, vamos colocar uma SENHA DE PROTEÇÃO. Ao clicar em OK, pedirá para digitar novamente para CONFIRMAR, veja:
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Clicando em OK, Salve o documento como SENHA DE PROTEÇÃO. Feche o documento, abra o WORD e abra-o novamente, e verá que, para abri-lo, você terá que digitar sua SENHA:
Se tentar digitar outra coisa, consta que a senha está incorreta. Bom, abra novamente o TEXTO 1 e agora vamos novamente em SALVAR COMO / FERRAMENTAS / OPÇÕES GERAIS e agora colocaremos uma SENHA DE GRAVAÇÃO:
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Salve o documento como SENHA DE GRAVAÇÃO. Feche o documento, abra-o novamente e verá que agora, além do campo SENHA, OK e CANCELAR, existe a opção SOMENTE LEITURA:
Clicando em SOMENTE LEITURA, você terá acesso ao arquivo apenas para LER. Se caso você fizer alguma alteração e tentar salvar essas alterações nesse arquivo, ele não permitirá, pedindo para salvar com outro nome! Então, pra relembrar: a senha de gravação impede apenas que gravem alterações no arquivo. Vamos agora começar a trabalhar melhor com formatação de texto, que é a personalização do texto. Lembrando que na aba PÁGINA INICIAL, temos as ferramentas básicas para formatação:
N – NEGRITO / I – ITÁLICO / - S – SUBLINHADO Negrito e Itálico são para dar destaque ao texto, palavra, frase. Deixa a letra mais forte e deixa a letra deitada. O S é para sublinhar. Temos a lista de FONTE, que são os tipos de LETRA. Ao lado temos o TAMANHO do texto, quanto maior o valor, maior o tamanho do texto. Ao lado também temos uma letra A maior e outra menor, são também para ajustar o tamanho do texto. Então, vamos trabalhar. Abra o arquivo TEXTO 1 e selecione o primeiro parágrafo. Para selecionar o parágrafo, leve o cursor para a margem da esquerda, na direção do 7 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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parágrafo e clique 2 vezes. Aperte CTRL + D para abrir as opções de Formatação e efeitos de texto:
1 – Lista de Fontes 2 – Estilo NEGRITO, ITÁLICO, NORMAL 3 – Tamanho do texto 4 – Cor do texto, Estilo de sublinhado e cor do sublinhado 5 – Efeitos básicos de texto 6 – Visualização de alterações no texto. Vamos colocar a seguinte formatação: FONTE: ARIAL, TAMANHO 36, NEGRITO, COR AMARELO, ficará assim por enquanto:
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Vamos agora colocar algo a mais nesse parágrafo. Com ele selecionado novamente, aperte CTRL + D e clique no botão lá abaixo EFEITOS DE TEXTO:
Em contorno do texto, vamos marcar LINHA SÓLIDA e deixaremos a cor que está, AZUL, que vai combinar com a cor amarela do texto. Depois, vamos na guia SOMBRA, e escolher em PREDEFINIÇÕES uma sombra a seu gosto!
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Escolha uma sombra externa, clique em FECHAR e depois em OK e veja o resultado! Por ali, você pode personalizar a vontade seu texto. Tudo bem ? Veja como ficou: a borda azul e o sombreamento!
Vamos a próxima etapa, ainda nesse arquivo, vamos trabalhar com o ESPAÇAMENTO DE CARACTERES. É o espaço entre as letras, temos os 3 tipos: NORMAL – Que já é o estilo normal de espaçamento de cada fonte. EXPANDIDO – Aumenta o espaço entre as letras, afastando-as. CONDENSADO – Diminui o espaço entre as letras, unindo-as. Deixe selecionado o primeiro parágrafo ainda, aperte CTRL + D e vamos para a GUIA AVANÇADO:
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1 – Escolhe o tipo de espaçamento 2 – Colocamos um valor, definindo o tamanho do espaço Vamos colocar em EXPANDIDO e colocaremos 12 na frente. Veja como vai ficar:
Volte, altere para CONDENSADO e coloque o mesmo valor, e veja como vai ficar:
Vamos clicar em ARQUIVO /SALVAR COMO e salve como FORMATAÇÃO E ESPAÇAMENTO em sua pasta ! Abra novamente o documento TEXTO 1 e vamos agora trabalhar com a opção LETRA CAPTULAR. Já ouviu falar nisso ? É aquela letra grande no início de cada matéria em Jornal, Revista, capítulo de livro !
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Vamos clicar antes da primeira letra do primeiro parágrafo, vamos na guia INSERIR e vamos em LETRA CAPTULAR:
Observe que a letra ficou grande e que se ajustou em relação ao parágrafo. A opção NA MARGEM adiciona a letra capitular dentro da MARGEM. Vou mostrar através das próximas imagens as outras opções: NA MARGEM:
Em opções da LETRA CAPITULAR, você pode definir o tamanho e alterar a fonte, para que fique diferenciado do parágrafo, veja na próxima figura: 12 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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Clicando em OPÇÕES DA LETRA CAPITULAR, depois em CAPITULAR, em 1 escolha a fonte que gostaria de diferenciar e em 2, é a extensão no qual ela irá aparecer no texto, como você está vendo na figura acima ! Deu pra entender ? Vamos salvar esse documento: ARQUIVO / SALVAR COMO / Letra Capitular - na sua pasta ! Vamos agora trabalhar com CABEÇALHO e RODAPÉ. Pra que serve ? Para adicionarmos informações de empresa, logo de empresa, resumindo: CRIAR UM PAPEL TIMBRADO, onde teremos a razão social, logo, telefone, endereço! Abra o documento TEXTO 1 e vamos na guia INSERIR, e vamos em CABEÇALHO. Lá, teremos modelos prontos, vamos colocar em BRANCO:
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Seu documento irá ficar assim, verifique também o rodapé, ele irá acrescentar:
Irá aparecer uma nova GUIA verde lá na área de ferramentas, para se trabalhar com o CABEÇALHO e RODAPÉ. Por que o texto ficou em tom mais claro ? Simples. Para não confundir a edição do CABEÇALHO/RODAPÉ e texto depois ! Onde está escrito DIGITE TEXTO, vamos colocar um nome FANTASIA ou RAZÃO SOCIAL de uma empresa, fictícia. NOME FANTASIA como muitos já devem saber é o apelido de uma EMPRESA, enquanto a RAZÃO SOCIAL é o nome oficial da empresa, em que é registrada. 14 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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Veja só: vamos formatar o nome da empresa, deixa-lo maior em destaque com cor azul, logo depois aperte a tecla TAB (TABULAÇÃO), próximo ao CAPS LOCK para adicionar espaço até chegar ao lado direito, onde você irá inserir uma logo ou imagem que represente a empresa. Para inserir, através da guia DESIGN de ferramentas de cabeçalho e rodapé, vá em IMAGEM, e irá buscar em seu computador. Feito isso, role a página, vamos ao RODAPÉ. Vamos voltar na GUIA PÁGINA INICIAL, Centralizar, e ali vamos digitar o endereço da empresa:
Coloque a fonte ARIAL, tamanho 12. PRONTO. Volte na GUIA DESIGN / Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé e clique em FECHAR CABEÇALHO E RODAPÉ.
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Sendo assim, nosso “PAPEL TIMBRADO” está criado. Para visualizar a IMPRESSÃO, pressione CTRL + P
Salve o documento como PAPEL TIMBRADO em sua PASTA ! Vamos agora trabalhar com SMARTART ou ORGANOGRAMA. Serve para representarmos de forma gráfica estrutural informações pessoais ou empresariais (Quadros ligados um ao outro). Pressione CTRL + O para criar um novo documento. Para adicionar, vamos na ABA INSERIR / SMARTART:
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Escolha o modelo HIERARQUIA, clique no primeiro modelo e clique OK !
Quando você insere um SMARTART, aparecerá na área de ABAS uma nova ABA para se trabalhar e formatar o SMARTART. 1 – Barra com opções de formatação, alteração de estilo e adição de formas. 2 – Mostra um painel de texto, clicando ali pode-se adicionar texto por ele ou simplesmente digitando dentro dos quadrinhos. 3 – São as formas, quanto mais se digita dentro dele, menor fica o texto. No primeiro quadrinho, vamos colocar seu nome. Agora, supondo que quero adicionar mais alguém do lado do meu nome. Vamos em ADICIONAR FORMA / ADICIONAR FORMA DEPOIS (com o quadrinho selecionado). Veja:
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Lembrando que é através da GUIA FERRAMENTAS DE SMARTART que você consegue colocar! Pronto ! Adicione outro nome nessa FORMA. Vamos abaixo agora, coloque QUALIDADES. Nos 3 últimos, coloque 3 QUALIDADES suas. (É apenas exemplo). Ao final, ficará tipo assim:
Deixei marcado algumas ferramentas, que é a que usaremos para personalizar, veja só: Em Layout, alteramos o modelo, formas, com imagens ou não. Em alterar cores, podemos definir cores para alternar e em Estilos, alteramos todo o estilo do SmartArt, pode-se ficar a vontade para personalizar, o meu, no final, ficou assim:
Salve o documento como SMARTART em sua pasta.
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Vamos agora trabalhar com imagens dentro do texto. Abra novamente o arquivo TEXTO 1 e vamos clicar antes da letra inicial do primeiro parágrafo. Pressione ENTER 2 vezes. Use a setinha do teclado para que a taxa de intermitência fique no topo antes do texto. Ali, iremos inserir uma imagem, pegue uma fotografia, para aplicarmos os efeitos. Assim:
Percebam que, quando você insere uma foto, aparece também uma nova GUIA lá no topo, cor de rosa, FERRAMENTAS DE IMAGEM. Se clicar fora da imagem, essa guia desaparece, voltando assim que selecionar a imagem novamente. Essas bolinhas que aparecem no qual marquei na figura são os pontos onde podemos passar o cursor e arrastar para redimensionar a imagem, ajustar a largura e altura. A bolinha verde lá do topo, passando o cursor sobre ela, clicando, segurando o clique e arrastando pro lado, você consegue girar a imagem, à vontade!
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Bom, deixe a imagem na posição original, vamos começar a colocar alguns efeitos simples, como bordas por exemplo. Aqueles quadrinhos que aparecem na barra de ferramentas de imagem, ao centro, clique na SETINHA de ponta dupla para surgir mais opções, passe o cursor em cada quadrinho e verá o efeito sendo aplicado em sua foto. Para escolher, é só clicar no que mais gostou:
Bom, para começar a entender as outras ferramentas, marquei algumas ali: 1 – CORREÇÕES – Faz correções de brilho, contraste em sua fotografia. Se ela estiver muito escura, poderá clarear, e vice-versa. 2 – COR – Em COR, você pode ajustar a saturação, deixar em preto e branco ou mais colorido, tom de cores quente ou frio e colocar outros efeitos de cores. 3 – EFEITOS ARTÍSTICOS – São efeitos de pintura, rabiscos, molduras diferentes para sua fotografia. Teste todas elas em sua fotografia. Vamos ver mais algumas:
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Borda de imagem, podemos adicionar uma cor em volta da imagem, uma moldura, podemos definir a espessura também. Efeitos de imagem temos 3D, sombreamento, brilho e muita coisa bacana no qual podemos adicionar à imagem. Layout de imagem é para que possamos adicionar tipo um “organograma”, legendas nas imagens. Em Posição, para podermos posicionar a fotografia em relação ao texto, Quebra de Texto automática temos várias opções, colocar a imagem atrás do texto é uma delas. E em CORTAR, podemos selecionar uma parta da imagem e CORTÁ-LA. A fotografia com alguns desses efeitos:
Vamos adicionar agora uma outra imagem para que possamos posicioná-la em relação ao texto ou atrás dele, vamos no segundo parágrafo, clique depois ou antes de alguma palavra, pois se não a imagem pode dividir a palavra. Lembrando que não pode ter nada 21 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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selecionado quando for adicionar a imagem, pois o texto selecionado poderá ser substituído. Vamos lá:
Quando adicionamos uma imagem no meio do parágrafo, ela bagunça mesmo o parágrafo. Vamos agora em POSIÇÃO lá em cima, e escolher a posição correta. Só quando posicionamos, podemos mover de forma adequada a imagem.
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De acordo com a posição, ele já irá se ajustar. Caso não, escolha a posição, depois mova a imagem até se adequar em relação ao texto. Pronto, estará posicionado. Para colocar atrás do texto, basta ir em QUEBRA DE TEXTO AUTOMÁTICA, ao lado de POSIÇÃO, e marcar ATRÁS DO TEXTO:
Lembrando que, após colocar atrás do texto, pode-se aplicar os outros efeitos explicados para ter um resultado melhor:
Salve na sua pasta como FORMATAÇÃO DE IMAGEM. Já que estamos trabalhando com imagens, vamos agora trabalhar com FORMAS, BORDAS e WORDART. Você pode personalizar seu trabalho, criar convites, cartões de várias formas dentro do WORD, usando as ferramentas e a CRIATIVIDADE. Pressione CTRL + O para criarmos um NOVO DOCUMENTO. 23 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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O WORDART, é um texto já personalizado, pronto para ser usado como título ou destaque. Temos a versão do WORD 2010 e podemos usar das versões anteriores também (Word 97, 2003). Vamos na GUIA INSERIR, depois em WORDART, escolha um modelo:
Ao clicar no modelo selecionado, irá aparecer no documento o objeto INSIRA O TEXTO AQUI, e observe que, acima na área das GUIAS, aparece uma nova GUIA com FERRAMENTAS DE SESENHO, para que você possa personalizar ainda mais seu WORDART.
Veja, em 1 temos as formas, você pode colocar elipse, retângulo, estrela, coração, o que for para personalizar. Veremos isso separado depois. Em 2, temos estilos prontos de preenchimento e borda para a área do WORDART, escolha um modelo para aplicar. Em 3, temos PREENCHIMENTO DA FORMA, onde podemos escolher por conta própria a cor do texto do WORDART, podemos adicionar TEXTURA também, caso não queira uma cor, GRADIENTE para adicionar cores mescladas e IMAGEM, para inserir uma imagem dentro da forma do WORD ART. Veja: 24 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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Em 4, temos os estilos de WORDART, os modelos no qual você escolhe antes de digitar o texto, caso não goste do atual, é só mudar. POSIÇÃO e QUEBRA DE TEXTO AUTOMÁTICA, funciona do mesmo jeito que a imagem, como vimos anteriormente. E pra finalizar, o número 5, em relação à borda, cor do texto e efeitos de brilho, rotação, 3D e outros. Eu gosto mais do WORDART da versão antiga, pois tem mais recursos. Isso que nós estamos fazendo de forma separada, é para que, depois, em um único documento, possa ser usado todos ou quase todos os recursos. Salve este como WORDART2010 em sua pasta, depois pressione CTRL + O para criar um novo documento. Nós vamos trabalhar com WORDART nesse novo documento, mas vamos usar da versão anterior. Pra isso, vamos colocar o documento em formato de COMPATIBILIDADE. O que seria isso ? Tornar o seu arquivo de texto compatível com outra versão do programa. Por exemplo, se você usa a versão 2010 na sua casa mas lá na loja onde você quer imprimir seu documento usam a versão 2003, é um jeito com que o programa faça seu documento da versão 2010 abra na versão 2003. No novo documento, vamos primeiro em SALVAR COMO / WORDART2003, antes de clicar em SALVAR, temos que coloca-lo em MODO DE COMPATIBILIDADE, veja:
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Clique em SALVAR e veja que, na barra de título do programa, aparece agora dentro de colchetes [ MODO DE COMPATIBILIDADE ]. Vamos na GUIA INSERIR, WORDART e veja que agora mudou a lista de opções, ou seja, podemos usar WORDART das versões anteriores:
Vamos selecionar o modelo que está marcado na figura. Irá aparecer uma caixa de diálogo para que você digite o que quer que apareça no WORDART, poderá também alterar a fonte (tipo de letra), colocar em NEGRITO, alterar tamanho, etc:
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Clique em OK e teremos o modelo de WORDART. Observando que na รกrea de ABAS /GUIAS irรก aparecer a barra de ferramentas de WORDART para personalizarmos:
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Aparecerão as âncoras, aqueles pequenos quadrinhos nas laterais para que você possa redimensionar (aumentar/diminuir). Clique, segure e arraste, para fora você irá aumentar, para dentro você irá diminuir.
1 – Editar texto, permite que você altere o texto do WORDART. 2 – Espaçamento – Para aumentar o espaço entre os caracteres (letras). 3 – Se não gostar do estilo que escolheu, pode alterar por aqui. 4 – Preenchimento da forma: você pode adicionar uma foto dentro do texto, textura, gradiente (duas ou mais cores) ou simplesmente trocar a cor do texto. Contorno da forma, você altera a cor da borda. Alterar forma, você modifica, adiciona ondas, curvas, deixa o texto em linha reta, etc. 5 – Efeitos de sombra – aqui você altera o sombreamento do WORDART, e escolhe a cor também. 6 – Aqui ajusta a posição de sombra. 7 – Efeitos 3D – Muito bacana, você escolhe a profundidade 3D e a cor, e o estilo, metálico, etc. Usando um pouco de cada ferramenta dessas acima, veja como pode ficar seu WORDART:
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Vamos salvar as alterações: ARQUIVO / SALVAR. Pressione CTRL + A (Ou arquivo/abrir) para abrirmos o documento TEXTO 1 e vamos agora trabalhar com ESPAÇAMENTO EM PARÁGRAFOS.
Primeiramente, selecione o primeiro parágrafo. Vamos trabalhar com as opções em cada parágrafo para que você possa entender. Podemos ir na página inicial mesmo ou na guia LAYOUT DA PÁGINA, logo abaixo das ferramentas, existe uma pequena setinha na frente de PARÁGRAFO. Irá abrir uma janela com as seguintes opções:
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1 – Em relação ao alinhamento do texto (esquerda, centro, direita, justificado) 2 – Recuo: esquerda, direita / Especial: primeira linha, deslocamento – Esquerda e Direita você adiciona um espaçamento dos dois lados ao parágrafo, “espremendo” o texto. Recuo de primeira linha: adiciona um espaço à primeira linha do parágrafo, estando todo o texto selecionado, aplicará a toda primeira linha de cada parágrafo. O Deslocamento adicionará espaço nas linhas abaixo da primeira linha de cada parágrafo. Veja: vou adicionar RECUO de 3cm à esquerda e 2cm à direita no primeiro parágrafo, olha como fica:
Isso pode ser acompanhado pela régua também ! Selecione agora o segundo parágrafo, e vamos em especial e adicionar espaço na 1ª linha, 1,5.
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Clicando em OK, você verá que, adicionou o espaço na primeira linha. Na figura acima, estou apontando aquele quadrinho abaixo, que indica como irá ficar sua alteração, ok ? Ou seja, não é necessário ficar apertando OK toda hora para visualizar a modificação. Coloque agora o DESLOCAMENTO, também 1,5 e veja o que irá acontecer, o espaçamento ficará nas linhas debaixo, não afetará a primeira. Recuo de primeira linha:
Deslocamento:
Vamos agora ao espaçamento antes e depois. Adicionando um valor, dará um espaço antes do parágrafo e depois dele, veja :
Observe que, ao colocar o valor, deu-se um grande espaço antes do parágrafo selecionado e depois dele. 31 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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E agora, por último, vamos verificar o espaço entre as linhas.
O Espaçamento simples, vai unir mais as linhas, trabalhado junto com espaço antes e depois de cada parágrafo. Deixando em 0 para os dois e colocando o espaço SIMPLES, não terá nenhum espaço entre as linhas caso queira deixa-los mais unidos! O espaçamento MÚLTIPLOS adiciona espaços longos entre as linhas, adicionando determinado valor na frente, pode-se separar bastante as linhas. O Espaçamento 1,5 adiciona espaço de 1,5. Os três principais tipos de espaços. Para se trabalhar em especial por exemplo em formatação ABNT, trabalhos de faculdade ou trabalhos simples mesmo. Salve este documento como ESPAÇAMENTO PARÁGRAFO. Vamos agora trabalhar com o ajuste do documento, prepara-lo para a hora da impressão. CTRL + A, abra o arquivo TEXTO 1 e vamos na guia LAYOUT DA PÁGINA. Temos os atalhos e temos uma janela com diversas informações. Vamos lá:
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Temos ali: MARGENS: clicando ali, já teremos uma lista de MARGENS predefinidas de acordo com o documento que irá fazer. As margens, claro, são os espaços na folha na parte SUPERIOR, INFERIOR, DIREITA e ESQUERDA. ORIENTAÇÃO: Retrato: deixa a folha em pé, enquanto PAISAGEM deita a folha, ideal para criação de certificados de honra. TAMANHO: É o estilo do papel, A4, Carta, Ofício. De acordo com o documento que irá fazer e na hora de imprimir, é preciso saber o tipo de papel, se não, algo poderá ser cortado na hora de imprimir. Vamos clicar naquela setinha onde indiquei na figura acima, e vamos ver essas propriedades e mais algumas em uma única janela com guias.
Como falei anteriormente, aqui temos:
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1 – Margens: aqui você pode definir o tamanho, personalizando as margens da folha. Temos também o Medianiz, colocando um espaço à folha seja para encadernar, furar, etc. 2 – Retrato ou Paisagem – Deixar a folha em pé ou deitada. 3 – Visualização das alterações. Na guia PAPEL, podemos alterar o tipo de papel antes de imprimir o documento. Cada um possui seu tamanho diferenciado. Se você preparar um documento em OFICIO e for imprimir em uma folha A4 por exemplo, algo será cortado, pois o OFICIO é maior que A4. Em Layout, no geral, alteramos informações de CABEÇALHO e RODAPÉ, tamanho e formas que serão exibidos. Feche a janela e vamos agora em BORDAS DA PÁGINA, vamos enfeitar a página!
Bordas da página iremos colocar uma moldura, seja na página, seja no texto. Temos 3 GUIAS: BORDAS – Para adicionar moldura no texto, remover, adicionar bordas de tabelas, personaliza-las. BORDAS DA PÁGINA: Adiciona uma moldura à folha do documento, seja linhas finas, grossas, com cores ou até arte (figuras). SOMBREAMENTO – Adiciona uma cor de fundo junto da moldura ao texto, tabela. 34 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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Vamos aqui mesmo na GUIA BORDA DE PÁGINA, ao lado esquerdo temos opções com pequenas caixinhas, são o estilo em que vai aparecer. Olha só, acompanhe a figura:
1 – Escolhemos o estilo; 2 – A grossura da borda, use a barra de rolagem para exibir os demais; 3 – Escolhemos a cor, e a largura; 4 – Visualizamos como vai ficar; 5 – São exibidos esses quadrinhos com destaques: SUPERIOR, INFERIOR, DIREITA, ESQUERDA, ou seja, você pode escolher onde a borda não irá aparecer! Clique OK e veja o resultado!
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Vamos voltar em BORDAS, e agora, vamos colocar uma arte como moldura:
Escolha a que mais lhe agradar! E viu como é legal? Aproveitando, vamos em COR DA PÁGINA e vamos escolhe uma cor clara para a página que combine com a BORDA:
Podemos ir além, viu ? Tá vendo ali o EFEITOS DE PREENCHIMENTO ? Clique nele por favor e vamos aos efeitos para planos de fundo do documento: 36 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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1 – GRADIENTE – Duas ou mais cores, você pode escolher modelos predefinidos ou personalizar, além disso, pode escolher a orientação. 2 – TEXTURA – Planos de fundo de imagens personalizados incluídos no programa. 3 – PADRÃO – Linhas, xadrez, para planos de fundo. 4 – IMAGEM – Você pode colocar uma foto sua como plano de fundo do documento. Personalize à sua maneira, claro que, se for um convite, cartão, não use cores tão exageradas. Documentos mais sérios não usamos esse tipo de recurso, ok ? Voltando à BORDAS, vamos agora trabalhar com borda e sombreamento no texto. Selecione o primeiro parágrafo, vamos lá em BORDAS DE PÁGINA:
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Mesmas propriedades da borda da página, mas agora, prestando atenção logo abaixo, aplicará ao parágrafo. Vá na GUIA SOMBREAMENTO acima agora.
Escolha uma cor, e clique em OK e veremos o resultado:
Salve o documento como BORDAS e SOMBREAMENTO em sua pasta! Pressione CTRL+ O para criarmos um novo documento, vamos trabalhar agora com tabelas. As tabelas são para colocarmos informações, muitas informações em pouco espaço. Conjunto de linhas horizontais e verticais, formando assim as células, que são cada quadrinho da tabela. Para inserir uma tabela, vamos na guia INSERIR, depois clicamos em tabela, veja:
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De acordo com os quadrinhos que você seleciona, irão aparecer ali no documento. Observe que apareceu lá 6x3, ou seja, 6 colunas e 3 linhas ! Representamos simbolicamente as colunas por LETRAS e as linhas por NÚMEROS. As opções INSERIR e DESENHAR tabela: INSERIR, para caso queira definir mais linhas e mais colunas, ex. 50 x 100. DESENHAR, o cursor irá mudar a forma para um lápis para que você elabore suas tabelas de sua maneira. Vamos montar uma tabela da seguinte maneira, para que eu possa mostrar as ferramentas de personalização:
Produto Arroz Feijão Fubá
Valor Unitário 5,50 3,40 2,90
Quantidade 8 9 10
Total
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Observe que apareceu a barra de ferramentas lá na área de GUIAS, para trabalhar com a personalização. Em LAYOUT, podemos adicionar mais linhas, colunas, mesclar (unir) células e muito mais. Em DESIGN, trabalhamos com as cores, planos de fundo da tabela. Bom, depois de você montar essa tabela, vamos lá na guia LAYOUT, existe uma maneira do WORD fazer um cálculo pra você, usando fórmula. Clique primeiro debaixo da célula da palavra TOTAL, é onde queremos saber o primeiro resultado. Depois, vamos em FÓRMULA, como mostra a figura a seguir:
Preste bem atenção: Onde está escrito fórmula, deixaremos apenas o símbolo de =, apague o restante, é como se estivéssemos fazendo um cálculo no EXCEL. Agora, vamos ao cálculo. A Tabela mostra os produtos, quantidade e valor unitário. O Arroz, custa 5,50, vamos supor, vamos comprar 8 pacotes, que mostra na quantidade, então temos que multiplicar. Lembra que, quando falei que representamos as colunas por LETRAS e linhas por NÚMEROS ? Faz a diferença aqui, o valor unitário está na COLUNA “B” e LINHA “2” e a quantidade está em “C” linha “2”, então, a fórmula: =B2*C2 (o asterisco representa a multiplicação). Aperte OK e verá o resultado:
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Fácil não ? Faça nos outros! Agora vamos começar a personalizar a tabela. Quero adicionar uma nova linha na tabela, vou selecionar a primeira linha e vou em LAYOUT (das ferramentas de tabela) e vou clicar em INSERIR ACIMA:
Pronto! Agora, quero adicionar mais uma coluna, leve o cursor para a parte superior da primeira coluna (PRODUTO) dê um clique para selecioná-la. Vamos em INSERIR À ESQUERDA:
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Vamos agora selecionar da segunda célula da primeira linha até a última, e vamos MESCLAR, que significa UNIR:
Vamos fazer o mesmo na primeira coluna, leve o cursor pra parte superior, selecione a coluna e vamos mesclá-la também:
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Na linha que mesclamos, vamos escrever CONTROLE DE ESTOQUE, e na coluna que mesclamos, vamos digitar seu nome, vai ficar assim:
Vamos girar o nome, para que fique de forma mais apresentável. Pra isso, na guia ainda LAYOUT das ferramentas de tabela, vamos em DIREÇÃO DO TEXTO, vai clicando até que fique dessa forma:
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Ao lado de DIREÇÃO DO TEXTO, estão as opções de alinhamento do texto, deixe centralizado. Depois, vá na página inicial, aumente a letra de CONTROLE DE ESTOQUE e do seu NOME! Caso queira excluir linha, coluna, tabela, basta clicar na opção EXCLUIR ou usando o botão direito do mouse sobre a TABELA. Vamos agora personalizá-la, vamos na GUIA DESIGN:
Essa área toda com várias cores, podemos escolher estilos prontos de cores para a tabela. Passe o cursor sobre cada uma e veja. 1 – SOMBREAMENTO – Você pode definir aqui a cor de fundo pra tabela toda, pra uma linha, pra uma célula. Basta selecionar e escolher a cor. 2 – BORDA – Você pode remover as bordas de toda a tabela, ou apenas de alguns lados, ou parte superior e inferior. 3 – BORRACHA – Com ela, você também pode apagar as bordas, o que ficar mais fácil pra você! Salve o documento como TABELA 1 na sua pasta. Pressione CTRL + O para um novo documento. Vamos agora trabalhar com GRÁFICOS. Os gráficos são para representar em desenho e valores determinadas informações, uma pesquisa por exemplo. Para inserir um gráfico, vamos na GUIA INSERIR, GRÁFICO:
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Temos diversos modelos. Vamos trabalhar com o modelo COLUNA, esse primeiro modelo mesmo, depois explico como alterar. CLIQUE em OK. Você irá observar que, ao inserir o gráfico, abriu um outro programa, o MICROSOFT EXCEL. Acontece que, o DESIGN do gráfico é feito no WORD, mas a edição dos DADOS (valores) são editáveis no EXCEL.
Veja só: marquei na figura para você compreender bem, o EXCEL é para criarmos planilhas eletrônicas (cálculos, fórmulas, etc). Ele é como se fosse aquelas tabelas que você viu anteriormente. Se você alterar o texto CATEGORIA 1 no EXCEL, ele será alterado no GRÁFICO. Se alterar SÉRIE 1, também. Observe que temos vários valores numéricos. Estes, são representados pelas BARRAS COLORIDAS no gráfico. Quanto maior o VALOR, MAIOR FICA A BARRA. E cada um com sua cor!
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Vamos fazer o seguinte: nas CATEGORIAS, vamos colocar quatro PAÍSES: BRASIL – ARGENTINA – CHILE – ALEMANHA Nas séries, vamos colocar: OURO – PRATA – BRONZE Ficará assim:
Observe que, no gráfico mudou, porque você mudou ali no EXCEL. Muito bem, agora, vamos alterar os valores, supondo que o BRASIL tenha 9 medalhas de OURO, 5 de PRATA e 7 de BRONZE, então:
Viu só ? Você alterou os valores correspondidos ao BRASIL e no gráfico automaticamente aumenta-se as barras também. Conseguiu entender ? Altere agora os 46 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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demais, coloque valores diversificados, maior pro menor, menor pro maior. Depois de colocar os valores, feche o EXCEL, e agora vamos à personalização do gráfico:
1 – Alterar o tipo do gráfico – lembra quando começamos a inserir o gráfico você escolheu o modelo COLUNA ? Então, aqui você pode alterar o tipo do gráfico, caso não goste do atual. 2 – Editar dados – como fechamos o EXCEL, se por acaso errou algum valor ou deseja alterar, clique nessa opção para voltar a abrir o EXCEL. 3 – Layout de Gráfico – Altera o modo de visualização dos elementos, adicionando porcentagem, título, etc. 4 – Estilos de gráficos – aqui temos estilos prontos de cores para alterar no gráfico. Fiz algumas alterações usando as ferramentas citadas, veja:
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Agora, na GUIA FORMATAR, temos as opções de personalizar ainda mais. Ferramentas do tipo quando fomos personalizar o WORDART, lembra ? Preenchimento, bordas, etc. É só aplicar o conhecimento já visto e personalizar:
Salve como GRÁFICO em sua pasta ! Para encerrar, para quem faz secretariado, pode ter muito recurso útil na GUIA CORRESPONDÊNCIA, onde criamos envelopes, carta para várias pessoas ao mesmo tempo:
ENVELOPE – Onde criamos envelopamento de forma mecânica, colocamos o destinatário e o remetente, e o WORD deixará no tamanho adequado de envelope.
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INICIAR MALA DIRETA – Modelos de documentos que iremos iniciar, ele irá definir o tamanho. SELECIONAR DESTINATÁRIO – Digita uma nova lista ou abre uma nova lista de endereços (BANCO DE DADOS). Muito útil, pois por este você cria um único modelo de documento para várias pessoas. No Final, use a opção INSERIR CAMPO DE MESCLAGEM.
BOM, pessoal. Espero que tenham aprendido direitinho, seguindo os passos. Basta agora usar sua criatividade e criar seus próprios cartões, convites. Ajustar os espaços em seu texto, configurá-los, deixar tudo OK. Acessem meu blog de trabalhos e confira meu portfolio e trabalhos de exemplo:
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Até a próxima ! 49 http://facebook.com/producoeswelingtoncarvalho
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