Brittanytt nummer 61 by Thomas Wennersten

BRITTA-NYTT nr 61 - 1 / 2014

Sida ÅRSMÖTE - 15 mars 2014 7 DAGORDNING 8-9 VERKSAMHETSBERÄTTELSE 10 UMF - RESULTATRAPPORT 11 UMF - RESULTATRÄKNING 12 UMF - BALANSRAPPORT 13 UMF - BALANSRÄKNING 14 UMF - BOKSLUT - NOTER 15 UMF - FÖRSLAG TILL BUDGET

Medverkande i detta nummer: Erik Sternerson, Jane Andersson, Mats Turesson Bilder: Erik Sternerson, Janne Uddén

Du är välkommen till Sjömanshusmuseet, St. Hellevigsgatan 4, Uddevalla Lördagen den 15 mars kl. 16.00 “En dag i maj” - Janne Uddén Årsmötesförhandlingar Mässdeltagande Planering inför våren och sommaren Vi bjuder på fika! Välkommen Bemanningsmöte Säsongen närmar sig med stormsteg och vi startar upp med årets första bemanningsmöte. Fundera över veckor och dagar när Du kan ställa upp och kom på mötet och anmäl Dig. Alla behövs ombord och iland – skeppare, maskinister, bästemän, instruktörer och kockar. Vi startar kl. 15.00 och fortsätter sedan med årsmötet. UDDEVALLA MARITIMA FÖRENING Bastiongatan 24, 451 50 Uddevalla Tel/fax 0522-371 02 Hemsida: www.tsbritta.se Epost: kontoret@tsbritta.se Telefon Britta: 070-673 35 00

www.facebook.com/TSBritta

Medlemsavgift i föreningen är: Familjemedlemskap 200:Ungdomar under 20 år 75:Enskild medlem 125:Betalas till plusgiro 473 15 34-6

ORDFÖRANDEN HAR ORDET Nu börjar det äntligen närma sig starten på seglingssäsongen. Det är, som alltid, tusen saker som skall göras både ombord och på land innan skutan får ge sig ut på sin första tur för året. Den 15:e mars har föreningen årsmöte, och vi har i år bjudit in den mycket kunnige och inspirerande talaren Jan Uddén som kommer att berätta om vår kust, både inomskärs och utomskärs. Jag önskar att alla medlemmar tar sig till föreningens årsmöte, även bara för att lyssna på Jan. Det är värt det! Vi börjar trappa upp antalet arbetshelger i takt med att vädret blir mer hanterbart, och vi är som alltid väldigt tacksamma för all hjälp vi får. Se kalendarium i detta nummer. Även om ni aldrig jobbat på en skuta, en båt eller ens “med händerna” innan så finns det gott om saker ni kan hjälpa till med. Kom, kom! Vi bjuder på fika och mat alla arbetsdagar! Jag vill också nämna att vi, tillsammans med dom andra skutorna, håller på att bygga ett “medie-arkiv” med bilder och film som alla får använda så länge det dom används till främjar skutseglingen. Om du har bilder eller film som du vill dela med dig av, hör av dig till media@tsbritta.se. Tack på förhand! Slutligen hoppas jag att ni hittar något som lockar i seglingsprogrammet, och att vi ses ombord i sommar! Med Segliga Hälsningar Erik Sternerson Ordförande i UMF

Hör av dig om du är intresserad att engagera dig mer i föreningen. 3

HUR MARKNADSFÖR MAN SKUTSEGLING? Ett ämne som lockade många deltagare under Sail Training Internationals konferens 2013 i Aalborg var hur man lockar nya individer att bli skutseglare (och lockar nuvarande Skutseglares att fortsätta). I de flesta fall gäller att det är olika “knep” för olika målgrupper, men en sak var gemensamt för de flesta: Det är lättast att komma till en ny skuta om man redan känner någon där! Detta är kanske självklart, och vi har år efter år bett folk ta med sig sina vänner på seglingar, men är inte det bara att lägga över ansvaret på någon annan? Frågan blir då: Vad kan vi (alla) göra för att underlätta för DIG att locka dina vänner och bekanta till vår skuta? Att tro att det finns ett enda svar är nog naivt, en bättre strategi kan vara att välja ett antal olika metoder som anses fungera, och köra på alla dessa samtidigt. Mycket jobb? Säkert! Men leder det till att fler seglar skuta är det värt det. De metoder vi tänkte börja med är: Lockande budskap Detta kan till exempel vara en bild på vår skuta med fullt segelställ och texten “På havet finns äventyret” eller “Friheten är mellan kobbar och skär”, eller en kort (12 sekunder!) film där någon berättar varför skutsegling är det bästa som finns. Tanken är att detta sedan kan “delas” via mejl, Facebook och annat. Tjata på dina vänner :) Ladda ner och skriv ut Nästan alla har tillgång till skrivare, hemma, på skolan eller på jobbet. Om man enkelt kan ladda ner seglingsprogram, flygblad eller affischer så har man något mer konkret att sticka i handen på folk man pratar med, eller något att sätta upp på sin lokala anslagstavla. För visst är det mycket roligare att slänga fram ett seglingsprogram, ringa in några rekommenderade seglingar och ge det till den man pratar med, istället för att säga “du kan väl kolla på hemsidan?”. Framför allt lättare för den du pratar med att komma ihåg när denne plockar papperet ur fickan efter dagens slut! 4

Gratis prova-på-segling Skutan Jens Krogh i Danmark, och säkert flera andra, har lyckats locka folk med “prova-på”-seglingar som varit gratis, korta (bara ett par timmar) och startar direkt efter skolan/jobbet. Konceptet är som följer: Samla ihop en glad och rolig besättning, ta med vänner, skolkamrater och kollegor och stick ut på sjön några timmar. Berätta vad ni sysslar med, vad skutasegling innebär och varför det är så roligt. Sätt då många segel ni orkar. Och när ni kommer tillbaka till hamn, berätta hur man kan fortsätta, när nästa segling är etc. Om man har fått lite erfarenhet är det lättare att segla med på en längre resa senare. Så vad är nästa steg? Det är alltid lätt att det blir “mycket snack, lite verkstad”, så därför ger vi oss själva ett bestämt datum när detta skall vara igång: Vid årsmötet den 15:e mars kommer vi att presentera vårt arbete och hur ni kan hjälpa oss. Redan nu kan ni få en försmak genom att surfa in på http://laddaner.tsbritta.se - Erik Sternerson

EN DAG I MAJ Naturupplevelser från sjösidan, i skuggan av Orust. Gästföreläsare - Janne Uddén

Litet kalendarium för våren 2014 Vi har arbetshelger planerade I mars den 15-16:e och 29-30:e I april den 12-13:e, 20-21:e och 26-27:e. Den 21-23:e mars är det Nordic Outdoor-mässa i Göteborg Där har vi representanter från Britta. Vi har påriggningssegling den 30/4-2/5 Då ska vi få det sista färdigt inför säsongen, i samma helg blir det... Utbildningssegling den 2-4/5 IBAWKU-segling den 9-11/5. Våra övriga medlemsseglingar är midsommarseglingen den 20-22/6 Juliseglingen den 18-20/7 och pirat/temaseglingen den 26-27/7. Säsongen avslutas som vanligt med Skutträffen den 4-6/10. Håll utkik på hemsidan och i framtida BrittaNytt för mer info!

FÖREDRAGNINGSLISTA VID UDDEVALLA MARITIMA FÖRENINGS ÅRSMÖTE 2014-03-15 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19.

Årsmötesförhandlingarnas öppnande Kallelsens godkännande. Utsänd med Britta-Nytt vecka 9. Val av mötesordförande, sekreterare och pressreferent samt val av två justeringspersoner Godkännande av dagordning Styrelsens och revisorernas berättelse över föreningens verksamhet och ekonomi för år 2013 och godkännande av dessa. Fastställande av föreningens balansräkning Beslut om ansvarsfrihet Styrelsens och revisorernas berättelse över stiftelsens verksamhet och ekonomi för år 2013 samt beslut om godkännande. Fastställande av stiftelsens balansräkning. Beslut om ansvarsfrihet för stiftelsens styrelse. Fastställande av föreningens budget för det löpande verksamhetsåret. Fastställande av medlemsavgifter för år 2015. Fastställande av verksamhetsplan för löpande verksamhetsår. Val av föreningsstyrelse: - ordförande - kassör - styrelseledamöter - styrelsesuppleanter - ungdomsrepresentanter Val av stiftelsestyrelse: - val av ordförande - val av kassör - styrelseledamöter - styrelsesuppleanter Val av två revisorer och två ersättare för förening och stiftelse. Val av valberedning Övriga frågor. Ev. motioner eller förslag. Årsmötesförhandlingarnas avslutande.

UDDEVALLA MARITIMA FÖRENINGS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2013 STYRELSE Styrelsen för Uddevalla Maritima Förening har under verksamhetsåret 2013 haft följande sammansättning: Ordförande Erik Sternerson Vice ordförande Mats Turesson Kassör Jane Andersson

Revisorer Carl-Ewert Brorsson Göran Hagsgård Revisorssuppleant Erik Lindh

Ledamöter Bo Wingqvist Lars Böhmer Ellinor Ekensskär Linda Ersson

Valberedning Anders Hedgren Philip Roos Lars Carlén

Suppleanter

Ungdomsrepresentant Philip Roos Nina Almkvist

Leif Erikson

MÖTEN OCH AKTIVITETER Styrelsen har under året haft 7 protokollförda möten styrelsemöte 2013-02-02, styrelsemöte 2013-02-23, årsmöte 2013-04-24 styrelsemöte 2013-04-01, styrelsemöte 2013-04-18, styrelsemöte 2013-09-02 samt styrelsemöte 2013-10-07. Föreningen har under året varit representerad i samband med sjöfartsevenemang på olika sätt. T/S Britta deltog Maritimt i Västs monter på Båtmässan i februari. 9-10 mars hölls Maritimt på hyllan på Bohusläns museum och även där fanns T/S Britta med. Föreningen har också deltagit i möten med Föreningen Västkustskutorna under året. Vi har också representanter i USSO – Unga Svenska Skutseglares Organisation. Föreningsmedlemmarna har i likhet med tidigare år haft många arbetsdagar och möten för att iordningsställa Britta samt att bemanna skutan både före, under och efter seglingssäsongen. EKONOMI Den ekonomiska ställningen redovisas i särskilda balans- och resultaträkningar. Föreningen har under året haft 274 betalande medlemmar (familjemedlemmar oräknade). T/S BRITTA Skolfartyget T/S Britta ägs av Uddevalla Skolfartygsstiftelse. Stiftelsens verksamhet redovisas separat.

UTBILDNING Utbildningen av medlemmarna sker löpande under året. Två sedvanliga utbildningsseglingar genomfördes under maj månad, följt av en genomgripande säkerhetsutbildning i ett samarrangemang med skutorna i mellersta skärgården. SEGLINGSVERKSAMHETEN Ett stort antal seglingar med skolklasser och andra intresserade har genomförts. Där har enskilda medlemmar mönstrat på, ofta med sina familjer. T/S Britta genomförde under sommaren en medlemssegling under midsommar, som var mycket lyckad och i juli fylldes T/S Britta av medlemmar under en 2-dagars medlemssegling. Två veckor senare hade vi en 2-dagars familje- och piratsegling med möjlighet att bara delta en av dagarna. Även denna segling var fulltecknad. 10-23 augusti deltog T/S Britta i Havskampen – en segling från Marstrand till Karlshamn med uppgiften att samla in pengar till Ungdom mot Cancer. Säsongen avslutades med deltagande i Västkustskutornas Segelskuteträff som fylldes till sista plats. MEDLEMSVERKSAMHET En lördag i slutet av april hölls en Britta-dag vid Thulekajen med Öppet skepp och loppis på kajen. Dagen gav drygt 1800 kronor till föreningens kassa. Lördagen den 19 oktober hölls medlemsmöte på Sjömanshusmuseet. Ett antal medlemmar deltog efter en arbetsdag ombord. Föreningen bjöd på fika och ett bildspel från sommaren visades. BRITTA-NYTT Medlemstidningen Britta-Nytt har under året utgivits vid fyra tillfällen. Tack vare stort arbete från redaktionen trycks tidningen nu i 4-färg till samma kostnad som tidigare. TACK Styrelsen vill härmed rikta ett stort tack till alla som under det gångna verksamhetsåret deltagit i olika verksamheter inom föreningen genom att göra arbetstimmar, rycka ut för snabba reparationer, genom sin uppfinningsrikedom snabbt avhjälpa fel, segla besättning, vara ledare vid utbildning eller som på annat sätt varit engagerade i arbetet för föreningen. För Uddevalla Maritima Förening Erik Sternerson Ordförande

Uddevalla Maritima Förening

Sida:

Resultatrapport

Utskrivet:

Räkenskapsår: 13-01-01 - 13-12-31 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01 - 13-12-31

Senaste vernr:

1 14-02-03 123

Perioden

Ackumulerat

Periodbudget

Nettoomsättning 3010 Försäljning T-shirt 3015 Övrig försäljning S:a Nettoomsättning

1 300,00 1 803,00 3 103,00

200,00 1 000,00 1 200,00

Aktiverat arbete för egen räkning 3800 Medlemsavgifter S:a Aktiverat arbete för egen räkning

32 500,00 32 500,00

31 000,00 31 000,00

S:a Rörelseintäkter och lagerförändring

35 603,00

32 200,00

-1 168,75 -1 168,75

0,00 0,00

34 434,25

32 200,00

-3 579,00 -13 928,00 -5 859,00 -23 366,00

-1 500,00 -16 000,00 -9 000,00 -26 500,00

Personalkostnader 7170 Årsmöte 7200 Reklam och PR 7680 Föreningsavgifter 7690 Övr kostnader S:a Personalkostnader

-351,00 -2 539,00 -500,00 -3 327,00 -6 717,00

-500,00 -1 500,00 -500,00 -3 000,00 -5 500,00

S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm

-31 251,75

-32 000,00

Rörelseresultat före avskrivningar

4 351,25

200,00

Rörelseresultat efter avskrivningar

4 351,25

200,00

Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader

4 351,25

200,00

Resultat från andelar i koncernföretag 8020 Ränteintäkter S:a Resultat från andelar i koncernföretag

33,46 33,46

0,00 0,00

S:a Resultat från finansiella investeringar

33,46

0,00

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader

4 384,71

200,00

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt

4 384,71

200,00

Resultat före skatt

4 384,71

200,00

4 384,71

200,00

-4 384,71

0,00

Rörelsens intäkter och lagerförändring

Rörelsens kostnader

Råvaror och förnödenheter mm 4910 Förändring av lager S:a Råvaror och förnödenheter mm

Bruttovinst Övriga externa kostnader 6500 Kontorsmaterial 6550 Trycksaker, medlemstidning 6810 Porto S:a Övriga externa kostnader

Resultat från finansiella investeringar

Beräknat resultat 8999

Redovisat resultat

Uddevalla Maritima Förening 2013-12-31

4(6)

Resultaträkning 2013-01-01 2013-12-31

2012-01-01 2012-12-31

Rörelsens intäkter Medlemsavgifter Stödmedlemsavgifter Diverse försäljning Övriga ersättningar Ränteintäkter Övriga bidrag Förändring av varulager

32 500 kr 0 kr 3 103 kr 0 kr 33 kr 0 kr 0 kr

31 126 kr 0 kr 3 378 kr 3 141 kr 63 kr 0 kr 0 kr

Summa intäkter

35 636 kr

37 708 kr

Rörelsens kostnader Inköp av varor Kontorsmaterial Medlemstidning Porto Årsmöte Reklam och PR Föreningsavgifter Övriga kostnader Avskrivning inventarier Förändring av varulager Summa kostnader

0 kr 3 579 kr 13 928 kr 5 859 kr 351 kr 2 539 kr 500 kr 3 327 kr 0 kr 1 168 kr 31 251 kr

0 kr 1 428 kr 15 600 kr 8 454 kr 166 kr 4 795 kr 500 kr 1 090 kr 0 kr 0 kr 32 033 kr

4 385 kr

5 675 kr

Belopp i kr

Not

Årets resultat

Uddevalla Maritima Förening

Sida:

Balansrapport

Utskrivet:

Räkenskapsår: 13-01-01 - 13-12-31 Resultatenhet: Hela företaget Period: 13-01-01 - 13-12-31

Senaste vernr:

1 14-02-03 123

Ing balans

Period

Utg balans

259,00 17 293,62 29 611,25 47 163,87

-237,00 562,50 14 620,46 14 945,96

22,00 17 856,12 44 231,71 62 109,83

47 163,87

14 945,96

62 109,83

5 626,25 5 626,25

-1 168,75 -1 168,75

4 457,50 4 457,50

5 626,25

-1 168,75

4 457,50

52 790,12

13 777,21

66 567,33

0,00 0,00

-8 417,50 -8 417,50

-1 775,00 -1 775,00

-975,00 -975,00

-2 750,00 -2 750,00

Kortfristiga skulder 2910 Eget kapital 2919 Redovisat resultat S:a Kortfristiga skulder

-51 015,12 0,00 -51 015,12

0,00 -4 384,71 -4 384,71

-51 015,12 -4 384,71 -55 399,83

S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER

-52 790,12

-13 777,21

-66 567,33

0,00

TILLGÅNGAR

Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar 1010 Kassa 1020 Postgiro 1050 Bank, sparkonto S:a Immateriella anläggningstillgångar S:a Anläggningstillgångar

Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Lager T-shirt, foto, etc S:a Fordringar S:a Omsättningstillgångar S:A TILLGÅNGAR

EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Obeskattade reserver 2110 Diverse skulder S:a Obeskattade reserver

Långfristiga skulder 2390 Förskott medlemsavgifter S:a Långfristiga skulder

BERÄKNAT RESULTAT***

Uddevalla Maritima Förening 2013-12-31

5(6)

Balansräkning Belopp i kr

Not

Tillgångar Omsättningstillgångar Kassa Postgiro Bank Varulager Diverse fordringar Anläggningstillgångar Inventarier Summa tillgångar

Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Diverse skulder Förskott medlemsavgifter Eget kapital Eget kapital Summa eget kapital

Ställda panter Ansvarsförbindelser

2013-01-01 2013-12-31

2012-01-01 2012-12-31

22 kr 17 856 kr 44 232 kr 4 457 kr 0 kr 66 567 kr

259 kr 17 294 kr 29 611 kr 5 626 kr 0 kr 52 790 kr

0 kr 66 567 kr

0 kr 52 790 kr

8 417 kr 2 750 kr 11 167 kr

0 kr 1 775 kr 1 775 kr

55 400 kr 66 567 kr

51 015 kr 52 790 kr

Inga Inga

Uddevalla Maritima Förening 2013-12-31

6(6)

Noter Not 1 Anläggningstillgångar Belopp i kr Anskaffningsvärde IB Årets inköp Ackumulerat inköpsvärde

2013-12-31 2 550,00 kr - kr 2 550,00 kr

2012-12-31 2 550 kr 0 kr 2 550 kr

Tidigare avskrivning Årets avskrivning Ackumulerad värdeminskning

2 550,00 kr - kr 2 550,00 kr

2 550 kr 0 kr 2 550 kr

Bokfört värde

0 kr

Planenlig avskrivning 20 % av anskaffningsvärdet tillämpas. Not 2 Eget kapital Belopp i kr Ingående eget kapital Årets resultat Utgående eget kapital

2013-12-31 51 015 kr 4 385 kr 55 400 kr

2012-12-31 45 340 kr 5 675 kr 51 015 kr

Uddevalla 2014-01-31

Erik Sternerson

Mats Turesson

Bo Wingqvist

Lars Böhmer

Jane Andersson

Ellinor Ekensskär Stefan Ekberg Linda Ersson

Vår revisionsberättelse har lämnats 2014Göran Hagsgård Godkänd revisor

Carl-Ewert Brorson Reviisor

Förslag till budget för Uddevalla Maritima Förening 2014 Intäkter 3004 3010 3011 3015

Budget 2014 Budget 2013

Resultat 2013

Intäkter kaffe och dricka Försäljning T-shirt Försäljning vykort Övrig försäljning

- kr 200,00 kr - kr 1 000,00 kr

- kr 1 300,00 kr - kr 1 803,00 kr

3800 Medlemsavgifter 3810 Stödmedlemmar 3890 Övr. ersättn och intäkter

32 000,00 kr - kr - kr

31 000,00 kr - kr - kr

32 500,00 kr - kr - kr

Summa

4010 6500 6550 6810 7170 7200 7680 7690 7910

Kostnader

Inköp av materiel och varor Kontorsmaterial Trycksaker, medl.tidning Porto Årsmöte Reklam och PR Föreningsavgifter Övriga kostnader Avskrivning

Summa

33 200,00 kr

32 200,00 kr

35 603,00 kr

- kr 1 500,00 kr 16 000,00 kr 7 000,00 kr 3 000,00 kr 3 000,00 kr 500,00 kr 2 400,00 kr - kr

- kr 1 500,00 kr 16 000,00 kr 9 000,00 kr 500,00 kr 1 500,00 kr 500,00 kr 3 000,00 kr - kr

1 168,75 kr 3 579,00 kr 13 928,00 kr 5 859,00 kr 351,00 kr 2 539,00 kr 500,00 kr 3 327,00 kr - kr

33 400,00 kr

32 000,00 kr

31 251,75 kr

UR BILDARKIVET - 3 I detta nummer har vi plockat en bild tagen av Erik Sternerson under andra utbildningsseglingen 2013, och reagerar över vilken fantastisk reklampelare vi seglar runt med! Här har vi en 32 meter lång och 25 meter hög “marknadsföringsplattform” som skriker ut “Här är det något spännande på gång!” Man behöver inte vara ute många timmar för att inse att alla tittar på oss. Det är väldigt lätt att bli hemmablind när man har skutsegling som en del av vardagslivet, men det är något väldigt speciellt vi gör tillsammans! Tillbaka på reklamfronten är det också extra bra att vi har ett 150m^2 stort tryck som rundar av det hela. Här har vi lyckats med konsten att ha precis den information vi behöver, och inte ett tecken till. Hade det bara stått “Britta” hade vi fått slåss om uppmärksamheter med 15000(SCB) glada tjejer, men med “T/S” framför är vi unika! Den moderne seglaren plockar upp mobilen, söker på T/S Britta och hittar rakt in på vår hemsida! En naturlig följdfråga från dom som ser oss brukar vara “Vad står T/S för?” och med den frågan har dom öppnat dörren för oss att ge vårt så kallade “sales pitch”. Till exempel kan man säga: “Det står för Training Ship, och det är precis vad vi gör! Varje år ger vi mängder med ungdomar och vuxna chansen att få lära sig något unikt och få vara del i ett större sammanhang än man får till vardags. Du är inte sugen på att segla med?”

UDDEVALLA TRYCKERI Februari 2014