~1~
เอกสารประกอบการเรียน เรื่อง โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007
โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint คือ โปรแกรมที่ช่วยงานนาเสนองาน (Present) ให้สวยงามด้วย รู ปแบบที่ทนั สมัย และง่ายต่อ การใช้งาน โดยการนาเสนอในลักษณะของ Multimedia คือ สามารถนาเสนอ ในรู ปแบบของภาพนิ่ง ภาพเคลื่อนไหว เสี ยงเพลง ได้ในเวลาเดียวกัน จึงถือได้วา่ โปรแกรม Microsoft Office PowerPoint เป็ นโปรแกรมที่ใช้งานง่ายและเป็ นประโยชน์ต่อผูใ้ ช้งานเป็ นอย่างมาก การเรียกเปิ ดโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 ขึ้นมาทาได้ดงั นี้ 1. คลิกปุ่ ม Start 2. ไปที่ Program 3. ไปที่ Microsoft Office 4. เลือก Microsoft Office PowerPoint2007
3 \ 4 \
2 \
1
~2~
หน้ าต่ างของโปรแกรม Microsoft Office PowerPoint 2007 2
3
1
4
5
6
8
7
1. ปุ่ ม Microsoft Office ใช้สาหรับเรี ยกคาสั่งจัดการไฟล์ทวั่ ไป เช่น คาสั่งเปิ ดไฟล์ (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) หรื อบันทึกเป็ น (Save as) 2. Quick Access Toolbar เป็ นปุ่ มคาสั่งด่วนหรื อคาสั่งที่ใช้บ่อย เช่น บันทึก (Save) หรื อทา Undo/Redo 3. แถบ Ribbon คือ พวกคาสั่งในหมวดเดียวกันจะอยูใ่ น แถบ(Tab) เดียวกัน 4. Slide Tab (แถบสไลด์ ) เป็ นแถบแสดงผลของสไลด์ท้ งั หมดเป็ นรู ปเล็ กๆที่ เรี ยกว่า Thumbnails มีประโยชน์ในการจัดการลาดับสไลด์หรื อจะลบจะเพิ่มทาได้สะดวกมาก 5. Outline Tab (แถบเอาท์ไลน์ ) เป็ นแถบแสดงผลประเภทข้อความที่อยูใ่ นสไลด์แต่ละใบ แต่ มีขอ้ แม้วา่ ข้อความต้องสร้างไว้ใน Slide Layout เท่านั้น 6. Working Space เป็ นบริ เวณที่ใช้แสดง แก้ไข หรื อใส่ ขอ้ มูลต่างๆ 7. View Shortcuts ใช้สาหรับเลือกมุมมองของ PowerPoint 2007 ว่าต้องการมุมมองแบบ ไหน จะแบบปกติ แบบ Slide Layout หรื อฉายสไลด์ 8. แถบสถานะ (Status Bar) แสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ที่เปิ ดอยู่
~3~
การสร้ างสไลด์ ใหม่ 2
3
1
4
1. คลิกปุ่ ม Microsoft Office 2. เลือก New (สร้าง) 3. เลือก Blank Presentation (เอกสารเปล่า) 4. เลือกปุ่ ม create (สร้าง) การใส่ และแก้ไขข้ อความ คลิกไปที่ Click to add text (แก้ไขข้อความ) แล้วพิมพ์ขอ้ ความได้เลย
~4~
การเปลีย่ นเค้ าโครงรู ปร่ างให้ กบั หน้ ากระดาษ 1
2
1. คลิกปุ่ ม Layout (เค้าโครง) 2. เลือกเค้าโครงที่ตอ้ งการ การเพิม่ สไลด์ ใหม่ 1. ไปที่แถบหน้าแรก (Home) 2. เลือก สร้างภาพนิ่ง (New Slide) 1
2
~5~
การใส่ Theme (ชุ ดรู ปแบบ) 1. เลือก Design ในแถบ Ribbon 2. เลือก Theme ที่ตอ้ งการ แล้วสไลด์ท้ งั หมดก็จะเปลี่ยนแปลงไปตาม Theme ที่เราเลือก 1
2
การเปิ ดไฟล์งานเดิมขึน้ มาใช้ สามารถเปิ ดงานนาเสนอเดิมที่ได้ทาไว้ข้ ึนมาใช้ได้ดงั นี้ 1. คลิกปุ่ ม Microsoft Office (ปุ่ มออฟฟิ ศ) 2. เลือก Open 3. เลือกไดรฟ์ หรื อโฟลเดอร์ที่ตอ้ งการ และคลิกเลือกไฟล์ขอ้ มูล 1 4. คลิกปุ่ ม Open 2 \
3 \
4 \
~6~
สร้ างภาพนิ่งในรู ปแบบของการนาเสนอเปล่ า (Blank Presentation) 1. เลือกเค้าโครง (Layout) 2. เลือกว่างเปล่า (Blank) 1
2
การเปลีย่ นพืน้ หลังให้ กบั สไลด์ ภาพที่ทาการ Theme ซึ่ งเป็ นพื้นหลังให้กบั สไลด์น้ นั อาจไม่ตรงตามความต้องการของนักเรี ย นักเรี ยนสามารถที่จาใส่ สีหรื อนาภาพอื่นๆจากภายนอกมาเป็ นพื้นหลังให้สไลด์ได้ดงั นี้ 1. คลิกขวาที่พ้นื ที่วา่ งบนสไลด์ 2. เลือก จัดรู ปแบบพื้นหลัง (Format Background)
~7~
รู ปแบบการใส่ พนื้ หลังสามารถทาได้ 3 รู ปแบบ 1. การใส่ สีเติมแบบทึบ
2. การใส่ สีเติมไล่ระดับ
3. การเติมรู ปภาพหรื อพื้นผิว
~8~
การแทรกกล่องข้ อความเพือ่ เพิม่ เนือ้ หาในสไลด์ 1. เลือกแท็บแทรก (Insert) 2. เลือกกล่องข้อความ (Textbox) 3. คลิกเมาส์แล้วลากเพื่อสร้างกล่องข้อความ 1
2
3
การแทรกรู ปภาพและภาพเคลือ่ นไหว สามารถหารู ปภาพที่ตอ้ งการ และในส่ วนของภาพเคลื่อนไหว จาเป็ นต้องหารู ปภาพที่เป็ น ภาพเคลื่อนไหวมาและบันทึกเป็ นภาพ .Gif จากนั้นสามารถนาภาพที่หามาใส่ ในสไลด์ได้ ดังนี้ 1. 2. 3. 4. 5.
เลือกแท็บแทรก (Insert) เลือกที่ รู ปภาพ (Picture) เลือกไดร์ ฟหรื อโฟลเดอร์ ที่จดั เก็บรู ปภาพไว้ และเลือกรู ปภาพที่ตอ้ งการ คลิกปุ่ ม Insert แสดงรู ปภาพที่เรี ยกมา
~9~
1
5 6 2
3
4
การตกแต่ งและใส่ ลูกเล่ นให้ กับรู ปภาพ ใช้แถบเครื่ องมือรู ปภาพเพื่อใส่ ลูกเล่นให้กบั รู ปภาพ โดยการดับเบิ้ลคลิกที่รูปภาพ หรื อคลิกที่ รู ปภาพแล้วเลือกคาว่ารู ปแบบที่แถบ Ribbon
~ 10 ~
การแทรกไฟล์เสี ยงลงในสไลด์ เราสามารถแทรกเสี ยงที่เตรี ยมไว้ เพื่อทาให้ไฟล์ที่จะนาเสนอนั้นน่าสนใจมากยิง่ ขึ้นได้ดงั นี้ 1. เลือกพื้นที่วา่ งในสไลด์ 2. คลิกแท็บ Insert (แทรก) 3. คลิกปุ่ ม Sound (เสี ยง) 4. เลือก Sound from file (เสี ยงจากแฟ้ ม) 5. เลือกไฟล์เสี ยงที่สนับสนุนในโปรแกรมเช่น MP3, WMV เป็ นต้น 6. เลือก OK 7. เลือก Automatically หากต้องการให้เพลงขึ้นทันที หรื อเลือก When click เมื่อ ต้องการให้เพลงเล่นเมื่อเราคลิก 2
3 4
1
5
6
7
~ 11 ~
การแทรกไฟล์วดี ีโอลงในสไลด์ เราสามารถแทรกวีดีโอที เพื่อกระตุน้ ความสนใจของผูช้ มงานนาเสนอของเราได้ดงั นี้ 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 2
เลือกพื้นที่วา่ งในสไลด์ คลิกแท็บ Insert (แทรก) คลิกปุ่ ม Movie (ภาพยนตร์ ) เลือก Movie from file (ภาพยนตร์ จากแฟ้ ม) เลือกไฟล์เสี ยงที่สนับสนุนในโปรแกรมเช่น MOV, AVI, MPEG เป็ นต้น เลือก OK เลือก Automatically หากต้องการให้เพลงขึ้นทันที หรื อเลือก When click เมื่อ ต้องการให้เพลงเล่นเมื่อเราคลิก 3 4
1
5
6
7
~ 12 ~
รู ปแบบของการใส่ เอฟเฟคต์ ของงานพรีเซนเตชั่น การใส่ เอฟเฟคต์ในงานพรี เซ่เตชัน่ ในงานพรี เซนเตชัน่ มีอยู่ 2 รู ป แบบด้วยกัน ดังนี้ 1. การใส่ เอฟเฟคต์ เปลีย่ นหน้ าสไลด์ (Slide Transition) เป็ นการใส่ เอฟเฟคต์สร้างการเคลื่อนไหวให้กบั สไลด์ที่กาลงจบเปลี่ยนไปเป็ นสไลด์หน้าใหม่ ซึ่ง เรี ยกว่า ทรานสิ ชนั่ (Transition) เราสามารถใส่ เอฟเฟคต์การเปลี่ยนสไลด์ ได้ดงั นี้ 1. เลือกแท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) 2. เลือกเอฟเฟคต์ในสไลด์์ 3. เลือกเสี ยงประกอบการเปลี่ยนสไลด์ 4. เลือกความเร็ วในการเปลี่ยนสไลด์ 5. กาหนดการสั่งงานให้สไลด์เปลี่ยนหน้า - เปลี่ยนสไลด์เมื่อคลิกเมาส์ - เปลี่ยนสไลด์เมื่อครบเวลาที่ต้ งั ไว 6. คลิกดูผลลัพธ์การเคลื่อนไหวหน้านี้ 7. เราสามารถคลิกคาสั่ง Apply To All เพื่อให้เอฟเฟคต์และค่าที่ต้ งั ไว้ให้มีผลกับสไลด์ ทั้งหมด 6
1
2
3
4
7
5
~ 13 ~
ตัวอย่าง เอฟเฟคต์ การเคลือ่ นไหวระหว่างทีเ่ ปลี่ยนหน้ าสไลด์ (Transition)
2. การใส่ เอฟเฟคต์ ให้ กบั วัตถุในสไลด์ (Animation) เป็ นการใส่ เอฟเฟคต์การเคลื่อนไหวให้กบั วัตถุแต่ละชิ้นที่อยูใ่ นสไลด์ โดยจะกาหนดว่าวัตถุชิ้นใด แสดงออกมาก่อน และแสดงการเคลื่อนไหวออกมาอย่างไร มี 2 รู ปแบบให้เลือก ดังนี้ ใส่ เอฟเฟคต์การเคลื่อนไหวสาเร็ จรู ป (Animate) เป็ นเอฟเฟคที่โปรแกรมกาหนดมาให้ ซึ่ งมีรูปแบบ การเคลื่อนไหวแตกต่างกัน ขึ้นอยูก่ บั ลักษณะของวัตถุ และข้อความ มีวธิ ี การ ดังนี้ 1. คลิกข้อความ หรื อภาพในส่ วนที่ตอ้ งการใส่ เอฟเฟคต์การเคลื่อนไหว
2. เลือกแท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) -> คลิกที่ Animate 3. เลือกรู ปแบบการเคลื่อนไหว 2
3 1
~ 14 ~
ภาพเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง (Custom Animation) เป็ นเอฟเฟคต์สาหรับคนที่ตอ้ งการกาหนดให้แต่ละ วัตถุเคลื่อนไหวอย่างอิสระ แสดงออกมาแตกต่างกัน สามารถกาหนดการเคลื่อนไหวเองได้ ดังนี้
2
1.เลือกวัตถุที่ตอ้ งการสร้างการเคลื่อนไหว 2.คลิกแท็บ Custom Animation (ภาพเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง) เพื่อสร้างการเคลื่อนไหว 3.คลิกและเลือกเอฟเฟคต์การเคลื่อนไหวให้กบั วัตถุ 4.กาหนดความเร็ วในการเคลื่อนไหว 5.แสดงรายการของวัตถุที่ตอ้ งการเคลื่อนไหว
3 1 4
5
ตัวอย่ างการใส่ เอฟเฟคต์ ให้ กับวัตถุในสไลด์ (Animation)
~ 15 ~
หน้าต่างการเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง Custom Animation - Add Effects มีเอฟเฟคต์การเคลื่อนไหวให้เลือก โดยแบ่งเป็ นหมวดหมู่ได้ ดังนี้ Entrance (เข้า) กาหนดเอฟเฟคต์ให้วตั ถุเคลื่อนไหวเข้ามาปรากฏในสไลด์ Emphasis (ตัวเน้น) เน้นวัตถุให้โดดเด่นขึ้น หลังจากวัตถุปรากฏอยูใ่ นหน้าสไลด์ Exit (จบการทางาน) กาหนดให้วตั ถุเคลื่อนไหวแล้วหายไป เมื่อไม่ตอ้ งการแสดงวัตถุน้ นั อยูใ่ นสไลด์อีก Motion Paths (เส้นทางการเคลื่อนที่) กาหนดวัตถุให้เคลื่อนไหวไปตามแนวเส้นไกด์ More effects (ลักษณะพิเศษเพิ่ม) เป็ นการเลือกใช้เอฟเฟคต์เพิ่มเติมที่อยูใ่ นเมนู
~ 16 ~
การสร้ างงานนาเสนอด้ วยเครื่องมือ Photo Album หรืออัลบั้มภาพ การสร้างงานนาเสนอด้วยเครื่ องมือ Photo Album หรื ออัลบั้มภาพ มีข้ นั ตอนการทางานดังนี้ การสร้ างอัลบั้มภาพ 1. เลือกแท็บ Insert (แทรก) 2. เลือก Photo Album(อัลบั้มรู ป) 3. เลือกปุ่ ม File/Disk (แฟ้ ม/ดิสก์) เพื่อเลือกรู ป 4. กาหนดการจัดวางภาพที่ Picture Layout (เค้าโครงรู ปภาพ) 5. กาหนดกรอบของภาพที่ Frame Shape (รู ปร่ างกรอบ) 6. คลิกที่ปุ่ม Browse เลือกรู ปแบบสไลด์สาเร็ จรู ปที่ Design Template (ชุดรู ปแบบ) 7. คลิกที่ปุ่ม Create(สร้าง) 1
2
3
~ 17 ~
5
7
6
~ 18 ~
การแทรกไฟล์เสี ยงพร้ อมกับการนาเสนออัลบั้มภาพ ถ้าต้องการแทรกไฟล์เสี ยงเข้ามาประกอบในงานนาเสนออัลบั้มภาพ สามารถทาได้ดงั นี้
1
1. 2. 3. 4. 5.
เลือกแท็บ Insert(แทรก) เลือกคาสั่ง Sound (เสี ยง) คลิกเลือกไฟล์เสี ยงที่ตอ้ งการ เลือก OK(ตกลง) เลือก Automatically (อัตโนมัติ) เพื่อกาหนดให้เล่นเสี ยงอัตโนมัติ
2
3
5 4
การตั้งค่ าไฟล์เสี ยง โดยปกติแล้วเมื่อเราแทรกเสี ยงเข้ามาในสไลด์ เสี ยงจะเล่นเฉพาะในแผ่นที่เราแทรกเสี ยงเพียงแผ่น เดียวเท่านั้น ถ้าเราต้องการให้เสี ยงเล่นต่อเนื่องจนจบการนาเสนอ สามารถทาได้ดงั นี้ 1. 2. 3. 4. 5.
เลือกแท็บ Animation (ภาพเคลื่อนไหว) เลือกคาสัง่ Custom Animation (ภาพเคลื่อนไหวแบบกาหนดเอง) ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อเอฟเฟคของเสี ยง กาหนดจุดเริ่ มต้นเล่นเสี ยงที่ Start Playing เลือก From Beginning : ตั้งแต่เริ่ มต้น กาหนดจุดหยุดเล่นที่ Stop Playing เลือก After….Slide : ระบุหมายเลขสไลด์ที่ ต้องการให้หยุดเล่น
~ 19 ~
6. เลือก OK (ตกลง) 1
2
3 โดย คุณครู สวียา สุรมณี
4
5
6
~ 20 ~
การสร้ างการเชื่ อมโยงโดยใช้ ปุ่ม Action Button (การกระทา) ในขณะที่กาลังนาเสนองาน โดยใช้ Slide Show ในขณะที่นาเสนออยูใ่ นสไลด์แผ่นที่ 1 และจะเปิ ด ไปยังสไลด์แผ่นที่ 4 ต่อไป สามารถทาได้โดยการใช้การเชื่ อมโยงจากปุ่ ม Action Button (การกระทา) สามารถทาได้ดงั นี้ 1. คลิกเมาส์เลือกวัตถุที่ทาการเชื่อมโยง 2. คลิกเลือก Action Button (การกระทา) ในแท็บ Insert (แทรก) 3. PowerPoint จะให้กาหนดหน้าที่ของปุ่ ม Action Button ว่าจะให้ทาอย่างไร 2
1
3
เมื่อเลือก Action Button จะปรากฏหน้ าต่ างโปรแกรมให้ กาหนด Action ของปุ่ มต่ างๆดังนี้ Hyperlink to: (เชื่อมโยงหลายมิติไปที่) หมายถึง ให้กาหนดว่าจะ link ไปที่ใดบ้างโดยระบุดงั นี้ First Slide เชื่อมโยงไปยังสไลด์ใบแรก Next Slide เชื่อมโยงไปยังสไลด์ถดั ไป Last Slide เชื่อมโยงไปยังสไลด์ใบสุ ดท้าย
~ 21 ~
End Show สิ้ นสุ ดการทางาน Custom Show… ให้แสดงกลุ่มสไลด์ที่เลือกไว้ เช่น ใบที่ 3,7,11 Slide… ให้แสดงสไลด์ใบที่… เช่น 4 URL ระบุเป็ น URL เช่น http://www.google.co.th Other File ระบุเป็ นแฟ้ มข้อมูล เช่น Word, Excel เป็ นต้น Other PowerPoint Presentation ระบุเป็ นไฟล์งานนาเสนออื่น การสร้ างการเชื่อมโยงด้ วย Text และ Object ถ้าต้องการเชื่ อมโยงไปยังไฟล์เอกสารอื่น หรื อที่อยูอ่ ีเมล เว็บเพจ สามารถทาได้ดงั นี้ 1. พิมพ์ขอ้ ความ หรื อเลือกวัตถุที่ตอ้ งการสร้างการเชื่อมโยง 2. ไปที่แท็บ Insert (แทรก) แล้วเลือกไปที่ Hyperlink (การเชื่อมโยงหลายมิติ) จะ ปรากฏหน้าต่างโปรแกรมขึ้นมา 3. คลิกเลือกไฟล์ที่ตอ้ งการ หรื อใส่ ที่อยู่ Address ของเว็บเพจ หรื ออีเมล 4. ทดสอบการเชื่อมโยงโดยการนาเสนอภาพนิ่ง และลองคลิกเลือกวัตถุเพื่อทดสอบ
2
1
3