SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO FOMENTO AL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ.
Versión: 01 Fecha: 11/10/2013 Código: P011-GFPI
PROCESO: GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL PROCEDIMIENTO: FOMENTO DEL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ. Objetivo: Establecer las actividades para la identificación y formulación de los programas que permitan atender las necesidades de tipo psicológico, físico, espiritual y social, a través de la ejecución, seguimiento y evaluación del Plan Nacional de Fomento al Bienestar y liderazgo del Aprendiz. Responsable: Del Proceso de Gestión de la Alcance: Este procedimiento inicia con el diagnóstico de necesidades de la población de Formación Profesional Integral, Coordinador aprendices en formación titulada y finaliza con la evaluación del plan Nacional de Grupo de Fomento al Bienestar y liderazgo del Fomento al Bienestar y liderazgo del Aprendiz. Este procedimiento aplica en Dirección Aprendiz, Director Regional, Subdirector de General, Direcciones Regionales y Centros de Formación. Centro, Profesional de Bienestar al Aprendiz del Centro de Formación.
GENERALIDADES 1. El bienestar a los aprendices contribuye a la formación Profesional integral a través de la implementación del Plan Nacional de Bienestar al Aprendiz en cada uno de los Centros de Formación. 2. Para la ejecución de los programas asociados a las líneas de trabajo, el Centro de Formación de acuerdo con el Plan de Acción, designa profesionales idóneos para el desarrollo de los mismos. 3.Para seleccionar a los aprendices como voceros y/o representantes en el Centro de Formación debe aplicarse la normatividad vigente del Reglamento de los Aprendices. 4. Para determinar las acciones que se programen en el Plan Nacional Fomento al Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz, el Centro convoca a un representante de los aprendices. 5. El seguimiento al Plan Nacional Fomento al Bienestar y el Liderazgo del Aprendiz se realiza trimestralmente y el reporte debe registrarse en el formato de avance de gestión. 6.El centro de formación de acuerdo con la normatividad vigente elabora convocatorias para asignación de reconocimientos e incentivos por concepto de monitorias 7. Las giras técnicas deben comprometer el apoyo del equipo de bienestar únicamente en sistematización de giras, identificación de los aprendices y apoyo en el desplazamiento de los aprendices, previo estudio de la conveniencia y pertinencia de la ejecución de la gira. 8. El profesional de bienestar de los aprendices del Centro de formación documenta y ejecuta las convocatorias para adjudicación de los apoyos de sostenimiento y asignación de apoyos FIC (Fondo de la Industria y la Construcción), asi como la selección de aprendices y pagos oportunos por parte de la dependencia encargada. Documentos asociados: Lineamientos Plan de Acción Anual. Plantilla de Acta (Procedimiento Control de Registros) Plantilla lista de asistencia (Procedimiento Control de Registros). Plantilla de Resolución (Procedimiento Control de Registros). F001-P002-GEC Formato control acciones preventivas, correctivas, y/o de mejora F001-P011-GFPI Cronograma actividades institucionales Anexo Gestión y Ejecución Bienestar. Normatividad Resolución 000655 DE 2.005: (Dirección General), por la cual se establecen las plíticas del Plan Nacional Integral de Bienestar de Alumnos del Servicio Nacional de Aprendizaje SENA. Resolución 02212 de 2008, Asignación de Monitorias. Reglamento del aprendiz Acuerdo 0007 de 2012. Resolución 209 de 2008
Versión: 01 Fecha: 11/10/2013
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN PROCEDIMIENTO FOMENTO AL BIENESTAR Y LIDERAZGO DEL APRENDIZ. ACTIVIDADES Fin
DESCRIPCIÓN
Código: P011-GFPI RESPONSABLE
REGISTRO
Inicio
1 Identificar fuentes para elaboración del Plan de Bienestar
2 Aplicar una metodología para la organización de información para analisis de necesidades.
3 Formulación del Programa para el Fomento al Bienestar y del Liderazgo del Aprendiz
4 Divulgar Plan y Programa de Bienestar.
5 Ejecución y seguimiento del Plan y
Si
¿La ejecución del Plan y programas cumple con las condiciones preestablecidas?
De acuerdo con la información sistematizada en el aplicativo de gestión acedémica Equipo de Bienestar al debe realizarse un diagnóstico objetivo de la población de aprendices con base en Aprendiz Centro de las variables de edad, género, nivel y grado de escolaridad, estado civil, Formación. información familiar, estrato socioeconómico, poblaciones con prioridad de ingreso, descripción de la vivienda, situación socioeconómica, experiencia laboral, afiliación a régimen contributivo o subsidiado de salud, patrocinio y expectativas de los aprendices, además de la ficha social implementada en los Centros de Formación.
Reporte excel del aplicativo de gestión acedémica.
Aplicar herramientas metodológicas como grupos focales, árbol de problemas, Equipo interdisciplinario de matriz de análisis, diagrama de Paretto, DOFA... para identificar las necesidades de Bienestar al Aprendiz los aprendices.
Acta de las necesidades identificadas.
De acuerdo con los lineamientos del Plan Anual Nacional relacionados con el fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz se formula el Programa de Bienestar del Centro de Formación con base en la normatividad vigente y se elabora el cronograma con las actividades concretas a realizar en cada periodo, identificando el recurso necesario para desarrollar las actividades propuestas que agreguen valor al bienestar de los aprendices.
Grupo de Fomento al F001-P011-GFPI Bienestar y Liderazgo del cronograma actividades Aprendiz de la Dirección de institucionales. Formación, Directores Regionales, Subdirectores de Centro y profesionales lideres de los equipos de bienestar al aprendiz
Utilizando los medios de comunicación vigentes de la entidad y en los espacios de integración de la comunidad educativa se realiza la difusión y promoción del plan integral de bienestar, motivando la participación de aprendices.
Equipo Lista de asistencia interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz
Definido el programa de bienestar y diseñado el cronograma de actividades se Equipo interdisciplinario de realizan las actividades de acuerdo a la población objeto. Bienestar al Aprendiz Se diligencia trimestralmente el anexo Gestión y Ejecución de bienestar y se remite a la coordinación del Grupo de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz.
Evidencias de participación. Anexo Gestión y Ejecución de Bienestar
Si cumplen los criterios de calidad, eficacia, eficiencia y efectividad de la implementación del Plan Anual Nacional de Bienestar al Aprendiz y Programas se continua con la actividad número ( 7 ), en caso contrario pasa a la actividad ( 6 ).
Coordinación del grupo de fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz de la Dirección General, Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formación.
A partir de la evaluación del programa de bienestar se formula el plan de mejoramiento que consiste en ajustar los programas de bienestar que ha implementado el centro de formación con el fin de dar respuesta al cumplimiento de los objetivos de la normatividad vigente y el plan de acción. Esta actividad puede dar lugar al ajustes significativos del programa bienestar.
Coordinación del grupo de fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz de la Dirección General, Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formación.
Antes de finalizar cada vigencia se realizará análisis de la gestión y ejecución del Programa de Fomento del Bienestar y Liderazgo del Aprendiz generando el informe que incluirá las recomendaciones y sugerencias para la formulación del Plan de Acción, a fin de prestar asesoría a los Subdirectores de Centro en la determinación de las acciones correctivas y preventivas pertinentes y en la definición de los planes de mejoramiento.
Coordinación del grupo de Informe fomento del bienestar y liderazgo del aprendiz de la Dirección General, Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz en los Centros de Formación.
Finalizada la implementación se verifica y publica la gestión en términos de impacto.
Profesional Apoyo a la Publicación en medios Formación institucionales Equipo interdisciplinario de Bienestar al Aprendiz Coordinación Nacional de Fomento al Bienestar y Liderazgo al Aprendiz
No
6 Definir Plan de Mejoramiento
7 Evaluación del Plan y Programa de Bienestar
8 Publicación del impacto y resultados obtenidos
Fin
F001-P002-GEC Formato control acciones preventivas, correctivas, y/o de mejora