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DĂŠcembre nr.

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L’EDITO

Comme nombreux d’entre vous, l’équipe WinBooks a quelque peu dû chambouler son programme de fin d’année. En corrélation avec les évènements qui ont touché notre pays, le fameux salon annuel auquel nous nous étions préparé activement a été annulé en dernière minute: pas de Forum For the Future* pour ce mois de novembre 2015. Heureusement, il n’a été que reporté, les organisateurs ayant, dans l’urgence, misé sur la sécurité avant tout. Il est clair que nos entreprises ne peuvent être des victimes supplémentaires du terrorisme. Nous devons continuer notre business en nous adaptant si nécessaire, nous devons résister à notre manière afin de ne pas permettre que notre économie soit mise à l’arrêt. Mais parlons du thème de cette dernière News@WinBooks de l’année 2015. C’est un thème d’actualité, c’est celui qui devait animer le Forum For the Future ajourné: « The Change ». De quel changement parlons-nous ? De celui qui est associé à notre époque bien sûr : nous sommes à l’ère numérique, celle de la génération Y - l’ignorer pourrait s’avérer une erreur stratégique. Notre client, le consommateur, est continuellement «connecté», avec pour corollaire qu’il est en demande de plus d’immédiateté, de dynamisme et d’efficacité de la part de ses prestataires… Pas d’affolement, il ne tient qu’à nous de prendre le parti de ces changements et de ces progrès technologiques. Comme nous le raconte Hans Demeyer « débarrassons-nous des tâches accessoires afin de nous concentrer à l’essentiel : le service au client » dans un récit à la fois distrayant et intelligent. Notre chroniqueur favori a aussi choisi de mettre en

Pierre Borremans, CEO de WinBooks

avant les risques et les opportunités économiques des avancées technologiques. Dans son article « L’Uberisation du Monde », Amid Faljaoui nous démontre que nous sommes aujourd’hui à un tournant majeur, un chamboulement économique qu’il va falloir gérer judicieusement. Plus optimiste, Emmanuel Degrève nous propose des réponses que les professionnels du chiffre peuvent apporter à ce nouvel enjeux digital, avec comme mots d’ordre : confiance et action ! C’est dans le cadre de cette évolution inéluctable et de notre souci constant d’optimiser la relation entre la fiduciaire et son client que nous avons développé une plateforme collaborative, le WinBooks Connect. Ce type de solution sera bientôt incontournable offrant des avantages considérables tant pour le client que pour sa fiduciaire. « Optimisez la relation fiduciaire – client », vous nous direz que vous entendez cette même ritournelle depuis bien longtemps et vous avez raison. WinBooks a toujours axé ses développements dans ce sens. Mais aujourd’hui, avec le WinBooks Connect, force est de constater que le bond en avant est énorme - Il s’agit d’un réel aboutissement ! L’équipe WinBooks vous souhaite d’ores et déjà des fêtes de fin d’année pleine de vie et d’action, nos armes massives contre la morosité… * Evènement incontournable pour les professionnels du chiffre

4 DATES CLÉS... UNE ÉVOLUTION QUE WINBOOKS A TOUJOURS ANTICIPÉE 2000 – La NAISSANCE – « La révolution comptable est en marche »: WinBooks fait son apparition avec déjà une singularité, tout est mis en place pour assurer une liaison étroite et directe entre la fiduciaire et l’entreprise : une comptabilité en temps réel avec possibilité de corrections et l’échange de fichiers via internet. 2004 – LA FAMILLE S’AGRANDIT et Virtual Invoice voit le jour avec pour slogan : « Encoder c’est dépassé ». WinBooks propose une des premières solutions de dématérialisation… Virtual Invoice offre la réponse pour l’automatisation et la reconnaissance des factures scannées ainsi que leur intégration dans votre logiciel. 2012 – LA NOUVELLE GÉNÉRATION ARRIVE : WinBooks sort sa première version de WinBooks on Web, le résultat d’ une refonte complète de ses logiciels. Désormais, fiduciaires et clients se connectent partout et à chaque instant au même dossier… Une novation majeure, la pérennité des solutions WinBooks est assurée. AUJOURD’HUI : WINBOOKS CONNECT RÉUNIT … Cette véritable plateforme d’échange est révolutionnaire à plus d’un titre et change fondamentalement la manière dont le comptable va interagir avec son client. Comme vous le découvrirez page 4, la relation fiduciaire - client décolle littéralement avec une foule d’avantages pour les deux parties.

BONNE LECTURE...

SOMMAIRE WINBOOKS NEWS 01 L’EDITO de Pierre BORREMANS CEO de WinBooks sa 03 REPORTAGE / ÉVÈNEMENT Une fin d’année à la vitesse grand V LE ROADSHOW

OTHER NEWS 05 LE RÉCIT Le jour où j’ai décidé de rationnaliser mon entreprise au bénéfice de l’essentiel: mes clients Hans DEMEYER & Alex HUART Business Suppliers of Optimism 06 LA CHRONIQUE L’Ubérisation du monde par Amid FALJAOUI 07 L’ANALYSE Emmanuel DEGRÈVE Fondateur et Président du Forum For the Future, s’adresse aux professionnels du chiffre

04 WINBOOKS CONNECT Les avantages Pourquoi l’adopter 09 LES NOUVEAUTÉS WinBooks Classic version 6.50 WinBooks on Web version 2.2

UNE FIN D’ANNÉE À LA VITESSE GRAND V...

SUR LA ROUTE LE ROADSHOW WINBOOKS CONNECT

Début Novembre, WinBooks a lancé officiellement son WinBooks Connect. Après une phase pilote concluante, la nouvelle plateforme est aujourd’hui opérationnelle. A cette occasion, WinBooks a reçu plus de 600 fiduciaires à une formation sur les nouveaux outils de dématérialisation et d’optimisation du bureau comptable avec, en cas pratique, la découverte du fameux WinBooks Connect … Cette formation WinBooks a été proposée dans cinq lieux de prestige aux quatre coins du territoire. En fonction de leur choix les participants ont eu le privilège de visiter le nouveau mémorial 1815 de Waterloo, le Val Saint Lambert à Liège, le Kasteel van Zwijnaarde, l’historique brasserie Palm ou encore L’Hôpital NotreDame à la Rose de Lessines. Les invités ont découvert les avantages du WinBooks Connect dans une présentation sous forme de cas pratique entre la fiduciaire et son client. Hans Demeyer, conférencier hyper dynamique, se mettait tour à tour dans le rôle du comptable ou de son client afin de démontrer à son auditoire les atouts de la solution, véritable fondement du binôme comptable-client.

POURQUOI ADOPTER LE WINBOOKS CONNECT? LE FONDEMENT DU BINÔME FIDUCIAIRE-CLIENT Véritable plateforme collaborative, WinBooks Connect permet l’échange de documents entre le client et sa fiduciaire, mais il offre également un large éventail de services accessibles partout et à tout moment via internet. WinBooks Connect se présente comme un site web, son utilisation est donc réellement instinctive. Un menu général à gauche, un « bureau » au centre et les dernières notifications dans la colonne de droite. Dans le menu principal, nous allons retrouver les fonctions de base.

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Factures : Les factures du client partagées avec son comptable Documents : Tous les documents comptables accessibles Messagerie : Une discussion continue et ciblée Tâches : Un échéancier comptable simple et complet Paiements fournisseurs : Proposition et gestion des paiements Dashboard : Une vision globale de sa comptabilité

Le nouveau portail WinBooks permet tant l’échange et le stockage de documents, qu’une communication ciblée et continue avec son comptable.

L’application est tellement « user friendly » qu’elle va permettre au client de s’investir dans ses chiffres, mais aussi d’être plus prompt face à ses obligations fiscales. La fiduciaire va pouvoir répartir sa charge de travail, éviter les urgences de dernière minute, mais surtout dégager du temps pour jouer son rôle de conseil auprès de ses clients.

DÉMATÉRIALISATION ACCESSIBILITÉ ARCHIVAGE CENTRALISATION PARTAGE FACILITÉ ÉCHANGE FACTURATION

HANS DEMEYER & ALEX HUART / BUSINESS SUPPLIERS OF OPTIMISM

LE RÉCIT

LE JOUR OÙ J’AI DÉCIDÉ DE RATIONNALISER MON ENTREPRISE AU BÉNÉFICE DE L’ESSENTIEL: MES CLIENTS

La semaine dernière j’ai invité l’un de mes clients à déjeuner. J’avais choisi mon restaurant préféré. Je me souviens encore de ma première expérience dans cet établissement : ma soirée avait été une réussite de A à Z. Le chef et son équipe semblaient ne rien laisser au hasard : de la gentillesse de l’hôtesse lors de notre réservation téléphonique aux mets que nous avons dégustés, en passant par l’accueil chaleureux ou encore le service personnalisé. Pendant toute cette soirée j’ai eu l’impression d’être servi comme un VIP dans un restaurant étoilé, or j’avais remarqué que chaque client bénéficiait des mêmes égards… Cerise sur le gâteau, à la fin de notre repas, le chef souriant et décontracté effectue le tour de chaque table afin de s’enquérir des souhaits et des impressions de chacun. Bien entendu, la plupart étaient conquis. Moi, j’étais admiratif par l’efficacité de cette équipe. A mes yeux, chaque soir, cet homme réalisait un exploit : diriger sa brigade, préparer des ravissements culinaires, enchaîner les commandes en 3 heures, maintenir ce rythme endiablé, coordonner son personnel, assurer la mise en place du prochain service et partager un moment avec ses clients… Je lui ai demandé où puisait-il cette énergie et sa réponse mit en lumière le haut degré d’efficacité et de dynamisme de son établissement : « J’ai arrêté de gaspiller mon temps à gérer les imperfections, j’investis dans les outils, les partenaires et les ressources qui me permettent d’automatiser des tâches sans intérêt pour me concentrer sur ce que les clients perçoivent comme essentiel.» C’est ici que surgit dans mon esprit ces questions fondamentales: Réussissons-nous, comme ce chef, à créer cette expérience unique pour nos clients ? Ai-je atteint ce degré d’efficience dans ma propre entreprise?

Quand je m’observe, je me rends compte que je ne mets pas tout ce qu’il faut en place pour que mon entreprise et moi soyons aussi efficaces : je passe encore trop de temps à gérer mon administration, mes différents flux de communication ne sont pas rationalisés, je traite plusieurs fois les mêmes informations de manière inutile,… Je me rends compte qu’aujourd’hui, en observant mon degré d’efficacité et celui de la concurrence, je dois optimiser mon business au MAXIMUM afin de générer du temps à offrir à mes clients et à la qualité des services que je propose afin de me distinguer. Face à ce postulat, les nouvelles technologies sont mon premier atout. Quinze années après l’an 2000, ces avancées technologiques nous permettent de gérer notre administratif de manière hyper efficiente. Une majorité des tâches accessoires a été rendue automatique et le temps qui se dégage permet aux entrepreneurs d’en faire plus, de proposer de nouveaux services, de prospecter davantage, d’offrir un service plus qualitatif. S’il s’en donne les moyens, l’entrepreneur a le temps de se mettre davantage à la disposition de ses client, plutôt que de gaspiller son énergie à fixer les petits détails. L’un des postes existant dans n’importe quelle entreprise à rationaliser est la comptabilité. Coude à coude avec sa fiduciaire, il est aujourd’hui possible de traiter les documents en temps réel, de générer des propositions de paiement automatiquement, de dématérialiser sa paperasse, d’établir des factures en quelques clics,… Ces avancées sont profitables à tous et surtout génèrent un gain de temps incommensurable pour l’entrepreneur avec tous les bénéfices que nous avons déjà énumérés, mais aussi pour la fiduciaire qui peut se concentrer sur sa mission de conseil privilégié. Comme notre chef qui a méticuleusement choisi ses fournisseurs, nous devons investir dans des partenaires ayant une vision long terme et des technologies d’avant-garde. Des entrepreneurs qui, comme nous, aiment se consacrer à l’essentiel, c’est-à-dire, leurs clients.

LA CHRONIQUE L’UBÉRISATION DU MONDE

La révolution numérique est un risque pour les uns et une immense opportunité pour les autres. L’opportunité, elle est souvent pour les clients-consommateurs. Et la menace, souvent pour les entreprises qui ne sont que de simples intermédiaires sans forte valeur ajoutée. Or, Internet est une véritable machine à désintermédier. Chacun a pu le constater avec la disparition des disquaires (musique), celle en cours des kiosquiers (presse), et maintenant aussi avec les guichetiers (La Poste ou les banques). Maurice Lévy, le patron de Publicis, le deuxième groupe publicitaire mondial, l’a compris avant les autres. Il n’a pas hésité, fin 2014, à répondre au Financial Times que sa plus grande hantise était « de se réveiller un beau jour et de voir que son secteur avait été Ubérisé ». L’expression « Ubérisation » est d’ailleurs devenue à la mode, grâce à lui. Elle désigne le fait qu’un acteur (Uber, par exemple) arrive à désintermédier tout un secteur (celui des taxis) via une plate-forme numérique. Uber est valorisé aujourd’hui à 50 milliards de dollars, avec 1000 salariés et aucune flotte de taxis ! Et ce n’est pas fini, aucun secteur n’est à l’abri de cette Ubérisation rampante. Le commerce en ligne est en train de devenir prépondérant dans tout ce qui n’est pas alimentaire. Et donc, le modèle du supermarché est en grand danger. Pour certains patrons du secteur, la messe est dite ! La preuve? La plupart des rayons des super-marchés sont en train de disparaître (livres, disques, télévisions, appareils électroniques,…). Bref, à peu près tout ce qui ne se mange pas risque de disparaître des rayons des hypermarchés suite à la concurrence d’Amazon, ou en Belgique, d’un Cool Blue par exemple. D’autres secteurs ont vu des alarmes s’allumer. C’est le cas de La Poste également. La dématérialisation du courrier et des factures ( !) a fait plonger drastiquement le nombre de plis envoyés. En France, par exemple, si on prolonge la courbe actuelle, il est probable que c’est vers 2030 que le dernier facteur déposera la dernière lettre dans la dernière boîte aux lettres. Même alarme pour l’assurance. Que vat-il rester, par exemple, du concept de mutualisation des risques à la base de ce métier, quand les données recueillies sur chaque client (grâce au big data) permettront de déterminer avec exactitude que M. Dupont a 6 fois moins de chance d’avoir un accident de voiture ou une crise cardiaque que M. Durand, son voisin de palier ? Et qu’en sera-t-il des courtiers d’assurance ? Selon le cabinet de consultance Roland Berger, le métier de courtier devait être auto-

matisé à l’avenir à plus de 90%. Même inquiétude du côté des banques. Les FinTechs, ces start up au confluent de la technologie et de la finance essaient également de désintermédier les banques. Au point qu’un dirigeant bancaire s’est même laissé aller à dire en réunion interne : « eh oui, nous pourrions disparaître ». L’aveu de ce banquier en dit long sur cette Ubérisation silencieuse mais réelle de notre monde économique. L’hécatombe fait à court terme des heureux : les consommateurs. Ils ont en effet une liberté et un pouvoir inégalés dans toute l’histoire. Mais à moyen terme, ces mêmes consommateurs découvriront que cette Ubérisation a détruit des emplois par millions, y compris le leur sans doute. La question qui brûle les lèvres évidemment, c’est : ces emplois seront-ils remplacés ? par quoi ? et à temps, avant une éventuelle explosion sociale ? Pour l’heure, les réponses se font encore attendre. Attention, tout n’est pas perdu : l’histoire démontre que la «destruction créatrice », chère à l’économiste autrichien Joseph Schumpeter, a toujours eu raison des scénarii les plus pessimistes. Autrement dit, le monde qui part est très visible, mais celui qui arrive, gorgé de nouvelles promesses, lui n’apparait jamais clairement au premier coup d’oeil. En réalité, le défi est surtout pour les dirigeants politiques. A eux de gérer cette transition entre «destruction» et «création». Pas une mince affaire !

Amid Faljaoui Directeur des publications francophones du groupe Roularta Rédacteur en Chef de Canal Z Chroniqueur économique à la RTBF

L’ANALYSE

EMMANUEL DEGRÈVE / FONDATEUR ET PRÉSIDENT DU FORUM FOR THE FUTURE S’ADRESSE AUX PROFESSIONNELS DU CHIFFRE ENTRE UBÉRISATION ET TRANSFORMATION… MON CŒUR BALANCE L’année 2015 est une année qui ressemble à toutes les autres. Notre secteur continue à subir une inlassable pression sur l’exercice professionnel, tandis que la crise poursuit doucement sa poussée sur nos prix… Mais quand tout ceci va-t-il arrêter ? En bon optimiste, j’ai toujours pensé que le meilleur était à venir. À l’affût des best practises, des nouvelles tendances marketing ou des nouveautés technologiques, le monde de demain me passionne. Mes lectures des derniers mois sur la transformation digitale et ses enjeux m’ont toutefois légèrement secoué. Ubérisation, compétitivité assertive, individualisation, précarisation, mobilité et instantanéité extrêmes : comment allons-nous y répondre ? J’ai donc tenté un petit essai. Voici le produit de mes réflexions sur trois tendances et trois réponses que le secteur se doit (se devrait) d’apporter. Digitalisation, ici et partout ! C’est une évidence, la digitalisation est devenue un fait. Ce n’est plus une tendance. Seule inconnue : à quelle date sera-t-elle généralisée ? Elle offre des nouvelles perspectives de collaboration au sein du cabinet, mais aussi dans la relation avec nos clients. La notion d’espace-temps s’efface et chacun se rapproche de l’autre. L’instantanéité devient un fait et votre mutisme ou le répondeur téléphonique fermant les portes d’accès de votre bureau un leurre. Plus concrètement, l’automatisation s’impose. Souvent présentée comme un épouvantail depuis 10 ans, elle offrait jusqu’il y a peu des perspectives limitées qu’une fiduciaire bien organisée pouvait globalement contrer. Ignorer les nouveaux modes d’encodage semi-automatisés va devenir difficile, car après l’interconnexion des contenus (web 1.0), celui des personnes (web 2.0) et celui des objets (web 3.0), le monde robotisé prend forme et les automatisations qui en découlent gagnent en intelligence. Quelle réponse apporter ? Celle de la transformation digitale : devenez digital et empruntez le rôle de l’architecte digital ! Vous prendrez alors le virage du numérique, mais aussi vous pourrez conserver

plus aisément votre rôle d’accompagnant des entreprises. Car si la digitalisation est aussi bien vécue comme une opportunité qu’un drame, seule la première vous rendra « heureux ». Soyez l’exemple, plongez dans le digital et indiquez à vos clients la marche à suivre. Vous disposez de 5 ans pour exploiter tout le potentiel en le maîtrisant bien. Uber, mon ami ? L’ubérisation est sur toutes les lèvres ces derniers mois. Uber n’est pourtant qu’un exemple parmi les innombrables mutations de nos « business ». Il modifie non pas la prestation, mais le modèle d’affaires dans lequel nous vivons. Dans ce contexte, l’innovation repose sur une activité réinventée et non sur une simple invention. Projetée sur notre secteur cela suppose que notre métier pourra lui aussi être réinventé. Chaque partenaire actuel pourrait devenir un concurrent potentiel. Ces nouvelles réalités doivent nous conscientiser davantage sur nos qualités intrinsèques et nous obliger à les renforcer. Parmi elles, deux émergent : notre expertise et notre capital confiance. La première nécessite de renforcer notre connaissance, nos spécialités, levier de nos différences. Car qui dit spécialité dit différenciation ! Notre atout réside dès lors sur notre capacité à apporter une réponse adéquate à un ou plusieurs profils de client. Cette différenciation ne devra d’ailleurs pas uniquement être le produit de l’expertise, mais aussi celui de l’offre globale de services dont le contenu sera un savant mélange de connaissance, d’approche, de technologies et de marketing. Le capital confiance est lui d’un autre ordre. C’est l’héritage de nos anciennes pratiques «besogneuses» et de notre pratique quotidienne. Aujourd’hui, la plupart des analyses indépendantes démontrent que les professionnels de notre secteur surclassent en confiance tous les autres conseillers de l’entreprise. C’est d’abord et avant tout le résultat de notre permanence aux côtés des entrepreneurs. Le capital confiance est donc à la fois un avantage compétitif, mais aussi un capital à entretenir pour garder à distance les futurs concurrents.

Emmanuel Degrève, en quelques mots... Ingénieur commercial UCL et maitre en fiscalité ULB Solvay, il est conseil fiscal et à la tête d’un cabinet implanté à Bruxelles et à Liège. Il est le fondateur et le président du Forum for The Future depuis 2008. Il est également membre du conseil de l’IEC depuis 2007 et de son Comité Exécutif depuis 2010. Professeur à la CBC Bruxelles et à l’Ephec d’IPP. Pilier de la facture électronique pour les professions économiques, et instigateur de l’E-fff.

Leadership, une priorité ! Monde digital et nouveaux concurrents potentiels nous mettent face à une réalité : demain, nous pourrions très bien rencontrer des entreprises qui feront appel (pour leurs besoins comptables, fiscaux et de conseils) à des professionnels qui ne proviennent pas de notre secteur. Cette menace sera d’autant plus grande que nous perdrions graduellement une forme de leadership dans notre zone d’influence. Nous devons donc occuper l’espace. Nous devons rappeler à nos pairs et partenaires l’espace de notre terrain de « jeu » et exiger d’eux le respect de notre exercice. Nous devons privilégier en tout temps nos professionnels. Nous devons maintenir nos solutions

industrielles au détriment des seules solutions cloud à destination directe de l’utilisateur final. Nous devons renforcer notre rôle dans la prescription et l’accompagnement. Nous devons assumer notre rôle clé dans la transformation digitale. Ces réponses liées à des actions concrètes représentent un dispositif complet qui nous permettra de conserver notre leadership au service de nos clients. Rassuré ? Pas totalement, et c’est normal ! L’avenir nous appartient, mais une appréhension active de notre futur n’a jamais été aussi essentielle. Prenez confiance et agissez ! Je me tiens à votre disposition pour vous apporter quelques idées et aides pour passer ce cap. Bon futur et bonne transformation !

INTERVIEW LAST MINUTE FFF 2015 EN 2016 : UNE ANNULATION OU UN REPORT ? Interrogé par nos soins quelques heures après l’annulation du congrès, Emmanuel Degrève se disait soulagé, déçu, mais aussi résolu à poursuivre. « Nous ne pouvions décemment porter la responsabilité du maintien du congrès dans un contexte de menace de niveau 4, le plus élevé en Belgique. La sécurité de nos congressistes, mais aussi de nos partenaires et exposants restent une priorité absolue. » La question qui reste en suspens : s’agit-il d’une annulation ou d’un report? Emmanuel Degrève rassure : « Le coût d’une annulation serait lourd pour tous. Nous ne pouvons défendre ce scénario. C’est la raison pour laquelle nous avons opté dès la première heure pour le principe d’un report, idéalement en mars 2016. Ce report n’aurait pas d’effet sur l’édition 2016 qui se tiendra bien en fin d’année 2016, quoi qu’il en soit. » Et de conclure : « Ce report est une bonne nouvelle. Il va produire pour la fondation des efforts équivalents à 1,5 congrès pour n’en produire qu’un, mais la volonté est intacte et tout sera mis en oeuvre à cette fin. »

LES NOUVEAUTÉS WINBOOKS LA NOUVELLE VERSION 6.50 CLASSIC Disponible ce mois de décembre, cette version offre de belles nouveautés, en voici un bref aperçu… NEW LOOK – Une interface remise au goût du jour avec la possibilité d’activer des nouvelles icônes monochromes. RÉCUPÉRATION DES IMPUTATIONS D’UNE FACTURE EXISTANTE – Pour

ne plus se poser de questions à l’encodage de factures complexes. Lors de l’encodage des factures, un bouton permet de sélectionner au sein d’une liste une facture ou une note de crédit déjà enregistrée pour ce client ou fournisseur : les imputations et la répartition TVA sont automatiquement récupérées et adaptées au prorata. COPIE / EXTOURNE D’UNE OD – Pour un encodage ultra-rapide d’OD répétitives Directement à partir de l’encodage des opérations diverses, un nouveau bouton permet, au choix, de copier ou d’extourner une OD existante. Et cette nouvelle fonctionnalité peut également être utilisée pour transférer en un seul click une OD de simulation ! GÉNÉRATION DU FICHIER XML POUR MOSS – Pour ceux qui doivent répondre à cette obligation récente WinBooks permet d’afficher ou d’imprimer la déclaration MOSS à des fins de contrôle et de générer le fichier à envoyer à l’Administration OD DE VIREMENTS POUR LES AUTRES BÉNÉFICIAIRES – Un gain de temps supplémentaire L’opération diverse sur virements émis qui permet d’enregistrer les paiements fournisseurs générés par le module bancaire de WinBooks, a été étendue aux paiements des autres bénéficiaires (paiements aux employés des salaires par exemple) . LISTE DES PAIEMENTS NON ATTRIBUÉS – Très utile pour ceux qui travaillent fréquemment avec des acomptes.

Cette liste permet de repérer rapidement les paiements tiers qui ne sont pas associés (matchés) à une facture.

NOUVEAU MODULE : OD DE SALAIRE – Encore un encodage automatique.

Ce module permet d’injecter automatiquement les écritures de salaire dans les journaux d’opérations diverses. Les 2 formats standards, e-FFF SocSec et SODA, sont traités. LA NOUVELLE VERSION DE VIRTUAL INVOICE – Pour une gestion encore plus pointue des approbations.

La définition des règles d’approbation est rendue encore plus performante grâce à la nouvelle gestion des multiples conditions ainsi que la possibilité d’ y intégrer le cachet analytique. A NOTER ! L’INSTALLATION DE CETTE NOUVELLE VERSION (UPGRADE MAJEUR) NÉCESSITE UN NOUVEAU CODE D’INSTALLATION À OBTENIR AUPRÈS DE VOTRE REVENDEUR WINBOOKS.

LA NOUVELLE VERSION 2.2 ON WEB WinBooks on Web propose déjà une solution remarquablement aboutie : comptabilité générale, analytique, gestion des immobilisés, virements Sepa, récupération codas, import/export Excel, facturation, gestion de commandes, Stock, abonnements, lots … Grace à sa nouvelle version 2.2 disponible dès janvier, WinBooks On Web se perfectionne encore : les nouveautés intégrées à la solution la rendent encore plus souple et plus complète: NEW LOOK ET FONTS PARAMÉTRABLES – Une interface encore plus conviviale

Le logiciel affiche de nouvelles icônes répondant aux tendances actuelles et offre également la possibilité de paramétrer la police et la taille des caractères.

INTRASTAT – Pour ceux qui doivent répondre à cette obligation légale Le module Intrastat est accessible tant en comptabilité qu’en facturation. L’appel à la fenêtre d’encodage se paramètre par code journal. VIRTUAL INVOICE : INTÉGRATION DES ZONES RECONNUES – Rendement assuré

Bénéficiez de l’intégration des zones reconnues par l’OCR : vous visualisez la facture et l’écran d’encodage complété avec toutes les zones reconnues – il suffit d’enregistre et de passer au document suivant.

UNE FACTURATION ENCORE PLUS PERSONNALISABLE – impressionnant !

La personnalisation de la facturation a été poussée jusqu’à autoriser l’ajout de n’importe quel champ dans l’écran d’encodage des factures, et ce tant dans l’en-tête que dans le corps du document (colonnes). La nouvelle gestion des layouts permet l’impression de ces champs personnalisés. MAIS ENCORE …

Statistiques sur écritures, Tableaux de bord, regroupement des fichiers de déclaration TVA, Codes TVA personnalisables,… LES PLUG-INS – Sky is the limit Winbooks on web intègre une gestion de plugins super performante et totalement innovante ! De quoi s’agit-il ? Grâce au système de plug-ins, WinBooks on Web peut être totalement personnalisé et ce tant au niveau de la comptabilité que de la gestion commerciale. On peut via les plug-in modifier le comportement standard de WinBooks on Web. Par exemple, on peut ajouter des contrôles avant de sauver un encodage ou encore ajouter des champs dans les écrans existants. On peut également développer de nouvelles fonctionnalités grâce aux outils de haut niveau que WinBooks on web offre pour gérer l’interface utilisateur ou les données. Bien entendu, cela nécessite des prestations de programmation qui peuvent être effectuées par des revendeurs WinBooks certifiés dans ce domaine.

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