Информатика. Текстовый редактор Microsoft Word. Рабочая тетрадь by winterlena

информатика текстовый редактор Microsoft Word

Тетрадь-конспект уч

класса

УЧеБНЫе ДОСТИЖеНИЯ тема

1 Системы обработки текстов

2 Ввод текста

3 Редактирование текста

4 Работа с фрагментами текста

5 Форматирование текста

6 Использование таблиц

7 Работа с объектами

8 Шаблоны документов

ÈÇÄÀÒÅËÜÑÒÂÎ

ÐÀÍÎÊ

оценка

Тема 1. Системы обработки текстов, их классификация, назначение и основные функции. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word Цель: • ознакомиться с назначением, классификацией и основными функциями систем обработки текстов; • ознакомиться с интерфейсом, системой команд и справочной системой текстового процессора Microsoft Word; • научиться настраивать окно текстового процессора Microsoft Word.

Системы обработки текстов Текст (от латин. textum — связь, комбинация) — упорядоченный набор предложений, воспроизведенный на бумажном, электронном или ином носителе. В общем смысле текст — это последовательность символов из заданного набора. Системы обработки текстов — специальные программные средства, которые используются для работы с текстами на компьютере.

Классификация

(What You See Is What You Get — «то, что ты видишь, то и получишь») (например, Microsoft Word, StarWriter). Издательские системы — мощные программы, позволяющие объединить в документе текст, графику и художественное оформление такого уровня, который ранее обеспечивала только полиграфия (например, Adobe PageMaker, Corel VENTURA, QuarkXPress, Adobe InDesign).

систем обработки текстов

Системы обработки текстов различаются по своим возможностям. Текстовые редакторы (text-editor) — программы, предназначенные для обработки текстов, не содержащих сложного форматирования (например, NotePad, McEdit, KEdit, Emacs). Текстовые процессоры (word-processor) — программы, с помощью которых в документе выполняется сложное форматирование текста, вставка и редактирование различных объектов. Некоторые текстовые процессоры являются так называемыми WYSIWYG-редакторами

Основные функции систем обработки текстов •

•

Работа с файлами документов (создание, сохранение, открытие и т. п.). Ввод текста и редактирование документов (вставка и удаление символов и строк, контекстный поиск, перенос слов, работа с фрагментами текста, орфографический и синтаксический контроль текста и т. п.). Форматирование текста (выравнивание текста, изменение шрифтов и т. п.). Подготовка документа к печати (разбиение на страницы, предварительный просмотр и т. п.).

Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word Microsoft Word (например, Microsoft Office Word 2003) — текстовый процессор, который используется для подготовки личной и деловой документации; обладает многими функциями Задание 1.1.

настольных издательских систем; содержит шаблоны типичных документов (писем, отчетов, факсов и др.), на основе которых можно создавать документы профессионального вида.

Допишите способы загрузки программы Microsoft Word.

С помощью команды Программы главного меню Windows.

_____________________________________________________________________________

оКно теКстового Процессора MICROSOFT WORD Окно программы Microsoft Word 2003 (рис. 1.1) имеет стандартные элементы окна приложения Microsoft Windows. В верхней строке располагается заголовок окна, содерзадание 1.2.

жащий имя редактируемого файла, кнопку вызова системного меню и стандартные кнопки управления окном (свертывание до пиктограммы, восстановление нормального размера, закрытие).

Установите соответствие между элементами окна и номерами, которыми они обозначены (рис. 1.1). Заполните табл. 1.1 по образцу.

Таблица 1.1 Элементы окна Microsoft Word Номер

Элемент Окно документа Разделитель разбиения окна на части Горизонтальная и вертикальная линейки

5 4

Кнопка прокрутки документа влево 12

Кнопка прокрутки документа вправо

Кнопка прокрутки документа вниз Панель инструментов Форматирование

Кнопка прокрутки документа вверх

Режимы отображения документа

Строка заголовка Строка меню (главное меню)

Полосы прокрутки Панель инструментов Стандартная Область задач Строка состояния Рис. 1.1

система

ПодсКазоК

MICROSOFT WORD

Действия над документом и его элементами можно выполнять с помощью: • команд главного или контекстного меню; • кнопок панелей инструментов; • команд области задач; • комбинаций клавиш. Главное меню включает такие пункты: Файл — работа с файлами документов; Прав ка — редактирование документов; Вид — настройка вида документов; Вставка — вставка в документ рисунков, диаграмм и др.; Формат — форматирование документов; Сервис — сервисные функции; Таблица — работа с таблицами; Окно — работа с окнами документов; Справка — справочная информация о Word.

Полоса вопроса

Чтобы открыть меню, следует нажать клавишу Alt или F10. Пункт меню или подменю можно выбрать с помощью комбинации клавиш Alt + подчеркнутая буква. Некоторые пункты подменю справа от названия пункта содержат комбинации клавиш, с помощью которых можно выбрать соответствующий пункт меню. Подменю, названия которых имеют серый цвет, в данный момент недоступны. Если рядом с командой находится флажок — команда активна; если значок — команда имеет подменю; если три точки (...) — необходимо задать параметры в диалоговом окне. Контекстное меню выводится на экран щелканьем правой кнопки мыши на выделенном объекте. Панель инструментов — панель с кнопками, дублирующими часто используемые команды.

задание 1.3.

Рассмотрите кнопки панели инструментов Стандартная (рис. 1.2) и запишите их названия по образцу. (Подсказка: если подвести курсор мыши к кнопке, под ней появляется ее название.) 6

Рис. 1.2

1. Создать

11. ____________________

21. ____________________

2. ____________________

12. ____________________

22. ____________________

3. ____________________

13. ____________________

23. ____________________

4. ____________________

14. ____________________

24. ____________________

5. ____________________

15. ____________________

25. ____________________

6. ____________________

16. ____________________

26. ____________________

7. ____________________

17. ____________________

27. ____________________

8. ____________________

18. ____________________

28. ____________________

9. ____________________

19. ____________________

29. ____________________

10. ____________________

20. ____________________

30. ____________________

 режимы отоБражения докУмента

Выбор режимов осуществляется с помощью командных кнопок, расположенных в левом нижнем углу окна, или команд меню Вид (рис. 1.3).

Рис. 1.3 Обычный режим (кнопка , комбинация клавиш Alt + Ctrl + N) — отображает форма-

тирование текста полностью, а разметку страницы — в упрощенном виде. Режим вебдокумента (кнопка ) — представляет документ в том виде, какой он приобретет при просмотре с помощью браузера. Режим разметки (кнопка , комбинация клавиш Alt + Ctrl + P) — отображает документ в том виде, какой он приобретет на бумаге. Режим структуры (кнопка , комбинация клавиш Alt + Ctrl + O) — отображает структуру документа и позволяет редактировать текст с помощью перетаскивания заголовков. Режим чтения (кнопка , комбинация клавиш Alt + X) — удобно располагает текст на экране, что облегчает просмотр документа.  строка состояния

В строке состояния отображается информация о положении курсора, включенных индикаторах, языке ввода и т. п.

задание 1.4.

Установите соответствие между элементами строки состояния (рис. 1.4) и их номерами согласно пояснениям и заполните табл. 1.2 по образцу.

Рис. 1.4

Таблица 1.2 Элементы строки состояния Номер Пояснение 12 Состояние проверки правописания

Номер

Язык текста, в котором расположен курсор Курсор находится на 3-й странице Курсор находится в 1-м разделе Открыта 3-я страница, весь документ насчитывает 17 страниц Расстояние от курсора до верхней границы страницы составляет 23,7 см  оБластЬ задаЧ

 спраВоЧная система

Microsoft Word содержит контекстно-зависимую справочную систему. Для получения справочных сведений при работе можно воспользоваться: • полем Введите вопрос в строке меню быстрого доступа к справочной системе; пример 1.1. Добавить панель инструментов Рисование в окне Microsoft Word. пример 1.2. Добавить кнопку Най ти на панель инструментов Стандартная в окне Microsoft Word. пример 1.3. Раскрыть документ на весь экран.

Состояние режима замены

•

Область задач открывается при запуске Word (по умолчанию). Для отображения панели другого задания необходимо щелкнуть на стрелке области задач и выбрать задание из раскрывшегося списка.

Пояснение Курсор находится в 30-й строке текущей страницы Курсор находится в 54-м столбце Состояние записи макроса Состояние записи исправлений Состояние режима выделения

•

командой меню Справка (Справка области задач); кнопкой Справка Microsoft Ofﬁce Word панели инструментов Стандартная.

ВыХод из текстоВоГо MICROSOFT WORD

проЦессора

Осуществить выход из текстового процессора MS Word можно следующим образом: • выполнить команду Файл, Выход; • установить курсор мыши на кнопку вызова управляющего меню; дважды щелкнуть левую кнопку мыши; • раскрыть управляющее меню и выполнить команду Закрыть.

порядок действий Вызываем команду меню Вид, Панели инструментов, выбираем Рисование или щелкаем правой кнопкой мыши на любой панели инструментов, например Стандартная, а затем выбираем в контекстном меню название панели инструментов Рисование.

порядок действий Щелкаем на кнопку Параметры панелей инструментов рядом с последней кнопкой панели инструментов Стандартная, назначаем команду Добавить или удалить кнопки, а затем открываем список кнопок панели инструментов Стандартная и ставим галочку около кнопки Найти.

порядок действий Выбираем команду меню Вид, Во весь экран. Для отмены этого режима нажимаем клавишу Esc или кнопку Вернуть обычный режим, расположенную в правом нижнем углу экрана.

Пример 1.4. Настроить вывод подсказок с помощью комбинации клавиш при выборе кнопок панели инструментов.

Порядок действий Вызываем команду меню Сервис, Настройка, вкладка Параметры. В разделе Другие выбираем команду Включить в подсказки комбинации клавиш.

Пример 1.5. Удалить из окна Microsof Word и восстановить на экране линейку: а) вертикальную; б) горизонтальную.

Порядок действий а) Для удаления (восстановления) горизонтальной линейки вызываем команду меню Вид, Линейка. б) Для удаления (восстановления) вертикальной линейки вызываем команду Сервис, Параметры, вкладка Вид; в разделе Параметры режима разметки и веб-документа снимаем (устанавливаем) флажок команды Вертикальная линейка (режим разметки).

Практические

задания для самостоятельной работы

ПЗ 1.1. Загрузите и закройте программу Microsoft Word, используя различные способы.

ПЗ 1.2. Сравните возможности режимов отображения документа Раз ПЗ ПЗ ПЗ ПЗ ПЗ ПЗ ПЗ

метка страницы и Режим чтения. 1.3. Установите масштаб вывода документа По ширине стра ницы. 1.4. Отобразите на экране окна Microsoft Word панели инструментов: Стандартная, Таблицы и границы, Настройка изо бражения. 1.5. Добавьте на панель инструментов Таблицы и границы кнопки Удалить столбцы, Удалить строки. 1.6. Ознакомьтесь с возможностями окна Область задач. 1.7. Выполните настройки интерфейса программы Microsoft Word: всегда показывать полные меню, кнопки панелей инструментов — большие значки. 1.8. Удалите и восстановите вертикальную и горизонтальную полосы прокрутки и строку состояния. 1.9. Настройте окно Microsoft Word так, чтобы при загрузке текстового процессора не загружалась область задач.

Вопросы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 6

для самоконтроля

Опишите назначение и основные функции систем обработки текстов. Приведите классификацию систем обработки текстов. Опишите способы загрузки и выхода из Microsoft Word. Назовите основные элементы окна Microsoft Word. Опишите пункты главного меню Microsoft Word и их назначение. Опишите назначение кнопок панели инструментов Стандартная. Опишите назначение области задач. Назовите режимы отображения документов. Назовите элементы строки состояния и их назначение. Опишите способы получения справочной информации в Microsoft Word.

Тема 2. оСновные обЪекты текСтового документа.

ввод текСта. работа С фаЙлами документов

Цель: • ознакомиться с основными обúектами текстового документа; • ознакомиться с командами текстового процессора для работы с файлами; • научиться создавать документ, вводить текст, работать с файлами.

Основные объекты текстового документа Объект — часть текстового документа, которую можно рассматривать как единое целое и обрабатывать с помощью определенных средств.

объеКты

доКумента

MS WORD

Символ — минимальная единица текстовой информации. Слово — последовательность символов (букв, цифр и т. п.), с обеих сторон отделенная символами-разделителями (пробелами или знаками пунктуации). Строка — последовательность символов между левым и правым полями страницы. Абзац — совокупность строк и символов, которая завершается нажатием клавиши Enter.

Страница — часть текста, ограниченная линиями раздела страниц. Раздел — часть документа, имеющая определенные параметры. Таблица — одна или несколько строк ячеек, которые используются для представления в удобной форме чисел и других элементов. Графический объект — рисунок или изображение, используемые в Microsoft Word. • Рисунок — векторный объект (линия, геометрическая фигура и т. п.), который можно изменять средствами текстового процессора. • Изображение — растровый объект, созданный с помощью других средств (графического редактора, сканера, цифровой камеры и т. п.) и вставленный в документ.

Создание документа создание • •

• •

нового доКумента

Можно использовать: команду меню Файл, Создать...; кнопку Создать Файл на панели инструментов Стандартная; комбинацию клавиш Ctrl + N; область задач Создать документ, Создание, Новый документ (рис. 2.1).

для их использования, основными из которых являются шаблоны и мастера (см. тему 8).

создание

доКумента на основе суЩествуЮЩего

Выбрать команду меню Файл, Создать. В области задач Создать документ, Создание, Из имеющегося документа в диалоговом окне выбрать документ, на основе которого нужно создать новый. Нажать кнопку Создать новый.

создание

доКумента с ПомоЩьЮ Шаблона

Microsoft Word предоставляет пользователю стандартные формы документов и инструменты

Рис. 2.1

Ввод текста Курсор ввода имеет вид мерцающей вертикальной линии, указывает место ввода символа с клавиатуры или вставки объекта. Ввод текста осуществляется с помощью алфавитноцифровых клавиш по строкам, переход на следующую строку в пределах одного абзаца выполняется автоматически. После нажатия клавиши Enter завершается предыдущий абзац и начинается следующий. В режиме Обычный под курсором ввода появится жирная горизонтальная черточка, которая называется меткой окончания текста. Кроме курсора ввода в окне документа находится указатель мыши, который имеет вид латинской буквы «I» — с его помощью изменяется месторасположение курсора ввода.  праВила ВВода текста

1. 2.

4. 5.

В тексте не может быть нескольких пробелов подряд. После любого разделительного знака идет пробел (исключение — открывающиеся скобка или кавычки). Перед любым разделительным знаком не должно быть пробела (исключение — закрывающиеся скобка или кавычки). Если подряд идут два разделительных знака, пробел между ними не ставится. Тире отделяется пробелами с обеих сторон, дефис не отделяется.

режимы

ВставКи/замены

Работать с документом можно в одном из двух режимов: вставки или замены. Microsoft Word по умолчанию работает в режиме вставки. Режим вставки/замены можно изменить, дважды щелкнув в строке состояния индикатор с буквами ЗАМ или нажав на клавишу Insert.

исПравление

оШибоК При вводе теКста

Основные типы ошибок при вводе текста: неправильный символ, пропущенный символ, лишний символ. Неправильный символ исправляется в режиме замены, пропущенный символ — в режиме вставки, лишний — с помощью клавиш BS (Backspace), Del (Delete). Текстовый процессор Word позволяет отменить последние действия с помощью кнопки

панели инструментов Стандарт Отмена ная — список последних действий можно получить с помощью стрелки рядом с кнопкой. Отменить упраздненное действие можно с помощью кнопки Вернуть .

ввод

символов, отсутствуЮЩиХ на Клавиатуре

Для вставки символов, отсутствующих на клавиатуре, можно выбрать команду меню Вставка, Символ, открыть вкладку Символы, в поле Шрифт выбрать нужный шрифт и дважды щелкнуть символ, который необходимо вставить.

разбиение

теКста на абзацы

Для разбиения одного абзаца на два следует поставить на нужное место курсор и нажать клавишу Enter. Для слияния двух абзацев нужно убрать маркер конца абзаца ¶, нажав клавишу Delete (или Backspace). Для того чтобы разбить одну строку на две, не разбивая на абзацы, следует поставить курсор на нужное место и нажать комбинацию клавиш Shift + Enter (появится метка принудительного конца строки ↵).

неПечатные

знаКи

Служебные знаки на экран не выводятся. Режим их вывода пользователь может включить с помощью кнопки Непечатные знаки панели инструментов Стандартная. Отображение непечатных знаков можно настроить с помощью команды меню Сервис, Параметры, вкладка Вид, установив флажки Знаки форматирования. непечатные знаки Знак

Клавиши и их комбинации

Назначение

Маркер пробела

Пробел

Маркер неразрывного пробела

Ctrl + Shift + Пробел

→

Маркер табуляции

Tab

↵

Маркер принудительShift + Enter ного конца строки

Маркер конца абзаца

Enter

Работа с файлами документов отКрытие

доКумента

Открыть документ можно с помощью кнопки Открыть панели инструментов Стандартная или команды меню Файл, Открыть (рис. 2.2), которые вызывают диалоговое окно Открытие документа. Для открытия файла необходимо дважды щелкнуть его имя. Список последних открывавшихся файлов можно найти в папке Мои последние документы в окне Открытие документа, последнем разделе команды меню Файл, в области задач Присту пая к работе.

соХранение

доКумента

Для сохранения нового документа необходимо вызвать команду меню Файл, Сохранить или нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Сохранение документа надо указать папку, ввести имя документа в поле Имя файла и нажать кнопку Сохранить. MS Word по умолчанию присваивает файлу расширение .doc и предлагает поместить в папку Мои документы. Для сохранения документа в новой папке ее можно создать с помощью кнопки Создать папку , для сохранения в папке более высокого уровня — нажать кнопку Переход на один уровень вверх . Для сохранения ранее созданного документа под старым именем можно выбрать: команду меню Файл, Сохранить; кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная; комбинацию клавиш Shift + F12. Для сохранения ра-

нее созданного файла с новым именем нужно выбрать команду меню Файл, Сохранить как...

 сВойстВа докУмента

Свойства документа — это сведения о файле документа. Пересмотреть или назначить свойства документа можно с помощью команды меню Файл, Свойства. На вкладке Документ можно назначить следующие свойства: • Название — должно отражать содержимое документа; • Тема — краткая характеристика документа; • Автор — отмечается имя владельца; • Ключевые слова — характерные слова и словосочетания; • Заметки — комментарии, объясняющие содержимое документа. Вкладки Общие и Статистика заполняются без участия пользователя. На вкладке Общие отмечаются: приложение, в котором создан документ, папка, в которой он хранится, его размер, даты создания и последнего изменения. На вкладке Статистика приводятся статистические данные.

ПоисК

файла на дисКе

С помощью команды меню Файл, Поиск файлов в окне справа откроется область задач Поиск файлов. Поддерживаются два метода поиска файлов: обычный и расширенный. обычный поиск предоставляет возможность поиска файлов, элементов Microsoft Outlook и веб-страниц, содержащих указанный текст. расширенный поиск используется для поиска файлов по их свойствам.

Рис. 2.2

пример 2.1. Установить количество «2 файла» в списке последних открывавшихся файлов команды меню Файл. пример 2.2. Создать документ. Ввести в него предложенные цитаты и разбить их на абзацы. Между инициалом и фамилией авторов вставить неразрывный пробел. Перед каждой цитатой добавить пустой абзац. Назначить документу свойства: тему — цитаты, ключевые слова — родина, отчизна. Сохранить документ в файле primer2_2.doc в папке Примеры.

порядок действий Вызываем команду меню Сервис, Параметры, вкладка Общие. В команде Помнить список из выбираем нужное количество файлов с помощью регулятора или вводим нужное количество файлов в текстовое поле с клавиатуры. Для проверки результата настройки закроем и снова загрузим Microsoft Word. Пока свободою горим, Пока сердца для чести живы, Мой друг, отчизне посвятим Души прекрасные порывы! (А. С. Пушкин) Но люблю тебя, родина кроткая! А за что — разгадать не могу. Весе ла твоя радость короткая С громкой песней весной на лугу. (С. А. Есенин) Нельзя быть героем, сражаясь против отчизны. (В. Гюго) порядок действий Нажимаем кнопку Создать панели инструментов Стандартная. Вводим текст, устанавливаем курсор в месте, где необходимо вставить абзац, нажимаем клавишу Enter. Для вставки неразрывного пробела нажимаем комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. Для назначения свойств документа вызываем команду меню Файл, Свойства и на вкладке Документ назначаем заданные свойства. Нажимаем кнопку Сохранить панели инструментов Стандартная, выбрав необходимый диск и создав папку Примеры. Закрываем документ, щелкнув кнопку Закрыть окно .

пример 2.3. Лучшие  те, о которых читатели думают, что они могли бы Создать документ. Ввести написать их сами. (Б. Паскаль) в него предложенные циУмение читать хорошие  совсем не равнозначно знанию грамоты. таты, начиная с 5-й стро(А. Герцен) ки (задать точку ввода). Все замечательные  похожи одна на другую: они правдивее жизни. Между инициалом и фа(Э. Хэмингуэй) милией авторов вставить неразрывный пробел. порядок действий Сохранить документ Создаем новый документ. Для реализации свободного ввода выбив файле primer2_3.doc раем команду меню Сервис, Параметры, вкладка Правка и устанавв папке Примеры. ливаем флажок Разрешить свободный ввод. Задаем положение точки ввода на пустом листе, переместив мышь так, чтобы ее указатель находился в 5-й строке, и дважды щелкаем мышью. Вводим текст. Для вставки символа  выбираем команду меню Вставка, Символ. В диалоговом окне на вкладке Символ выбираем шрифт Wingdings, находим символ книжки и нажимаем кнопку Вста вить (рис. 2.3). Сохраняем документ в файле primer2_3.doc в папке Примеры.

Рис. 2.3

Пример 2.4. Ввести предложенный русскоязычный текст в новый документ. Получить статистическую информацию о количестве символов, строк, абзацев. Сохранить документ в файле primer2_4.doc в папке Примеры.

...Любую славу можно перевести на деньги, но деньги приходят к нам лишь следом за славой. Неужели ты думаешь, что, ложась спать на заре и вставая в два-три часа дня, отягощенный вчерашними неприятностями и исполненный тревоги за завтрашний день, неужели ты думаешь, что при такой жизни у тебя останется время для размышлений и ты сможешь создать что-либо путное? Дело не в том, чтобы просто что-то делать, а в том, чтобы делать хорошо. Дело не в том, чтобы ты имел деньги, а в том, чтобы ты их зарабатывал. Поработай год, два, три. Затем, когда у тебя будет почва под ногами, делай что хочешь и как хочешь... (А. Моруа. Три Дюма) Порядок действий Для создания документа используем команду меню Файл, Соз дать. Переключаем язык ввода, воспользовавшись языковой панелью Microsoft Windows, и вводим текст. Для получения информации о количестве страниц, слов, знаков, абзацев и строк вызываем команду Сервис, Статистика... Сохраняем документ в файле primer2_4.doc в папке Примеры. Закрываем документ.

Практические ПЗ 2.1.

задания для самостоятельной работы

Создайте новый документ. Введите заданный текст и сохраните его в файле pz2_1.doc в папке Примеры.

Классификация текстовых процессоров Текстовые процессоры классифицируются по различным признакам. К основным признакам можно отнести следующие: количество алфави тов: одноалфавитные, многоалфавитные; форму представления текста: линейные, нелинейные; способ использования: автономные, сетевые; на значение: общего назначения, специального назначения. Одноалфавитные системы допускают одновременную работу с тек стом только на одном языке. Многоалфавитные системы работают одновременно с различными языками. В линейных системах вводится только «чистый» текст, т. е. текст, не допускающий индексов, степеней, математических формул. В нелинейных системах кроме алфавита используют набор специальных знаков. Автономные системы используются для решения специфических задач. Сетевые системы используют организации, фирмы. Текстовая информация может передаваться по локальной сети. Системы общего назначения ориентированы на широкий круг поль зователей. Они просты в работе и не требуют специальных знаний. К системам специального назначения можно отнести системы, ориентиро ванные на работу с научным текстом, издательские системы.

ПЗ 2.2.

Создайте новый документ. Введите заданный текст с использованием отсутствующих на клавиатуре знаков. Сохраните в файле pz2_2.doc в папке Примеры.

Задача. На плоскости задан U ABC со сторонами а, b, с. Вычислите периметр, площадь, радиусы вписанной и описанной окружностей данного треугольника.

ПЗ 2.3.

Создайте новый документ. Введите предложенный текст с 3-й строки, задав точку ввода. Сохраните в файле pz2_3.doc в папке Примеры. Получите статистическую информацию о количестве слов, знаков, абзацев, строк.

Примеры текстовых процессоров Многообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций. Word служит для создания различных печатных документов, является компонентом офисных приложений MS Windows. StarWriter (OpenWriter) входит в состав программы StarOffice (OpenOffice.org), внешне и функционально похож на Word, работает и в MS Windows, и в ОС Linux. LyX (KLy в KDE) — современный текстовый редактор, который по зволяет вставлять в текст команды разметки TeX и LaTeX. Netscape Composer вставляет в текст команды разметки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows.

ПЗ 2.4.

Откройте файл pz2_3.doc. Введите в конец документа предложенный текст и сохраните в файле pz2_4.doc в папке Примеры. Перед словом «год» вставьте неразрывный пробел. Назначьте свойства документа: тема — примеры редакторов, автор — свою фамилию, ключевые слова — текстовый, процессор, редактор.

Первые текстовые редакторы 1) 1976 год — кинорежиссер из Нью-Йорка Майкл Шрейер разрабатывает первый текстовый редактор Electric Pencil. 2) 1978 год — фирма MicroPro презентует первый массовый текстовый редактор WordMaster. 3) 1979 год — фирма MicroPro презентует текстовый редактор WordStar, который быстро завоевал рынок, практически сразу же став стан дартом текстовых процессоров для микрокомпьютеров. 4) 1983 год — появился первый текстовый редактор Word для MS-DOS. Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом. 5) 1989 год — выпущена первая версия Word для Windows.

Вопросы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 12

для самоконтроля

Назовите Опишите Назовите Опишите Опишите Назовите Опишите Опишите Опишите Укажите

объекты текстового документа. способы создания документа. правила ввода текста с клавиатуры. способы исправления ошибок в тексте. способы ввода символов, отсутствующих на клавиатуре. назначение непечатных символов. способы сохранения файлов документов. способы поиска файлов на диске. назначение свойств документа. способы открытия недавно открывавшегося документа.

Тема 3. Редактирование текста. Проверка орфографии Цель: • ознакомиться со способами редактирования текста; • научиться редактировать текст и использовать средства автоматизации редактирования в среде текстового процессора Microsoft Word.

Редактирование текста Редактирование текста — это изменение введенной в документ информации, предусматривающее перемещение по тексту документа, исправление, удаление и вставку символов, строк, абзацев. Для перемещения курсора по документу можно использовать специальные клавиши

и их комбинации или элементы полосы про крутки. Для удаления фрагмента текста в документе необходимо его выделить, а затем нажать клавишу Delete. Для удаления символа или слова можно использовать клавиши, приведенные в табл. 3.1. Таблица 3.1

Комбинации клавиш для удаления текстовых элементов Комбинация клавиш Backspace (Delete) Ctrl + Backspace Ctrl + F3 Ctrl + Delete

Назначение Удаление символа слева (справа) от курсора Удаление слова слева от курсора Удаление (перемещение) выделенного фрагмента в корзину Удаление слова справа от курсора

Ctrl + X

Удаление (перемещение) выделенного фрагмента в буфер обмена

Ctrl + Z

Отмена последнего действия

Задание 3.1.

Вспомните назначение клавиш управления курсором и заполните табл. 3.2. Ознакомьтесь с назначением комбинаций клавиш (табл. 3.3). Таблица 3.3

Таблица 3.2 Клавиши перемещения курсора Перемещение курсора

Клавиша

Комбинация клавиш перемещения курсора Перемещение курсора

На один символ влево

Комбинация клавиш

На одно слово влево

Ctrl + ←

На одну строку вверх

На одно слово вправо

Ctrl + →

На одну строку вниз

В начало документа

Ctrl + Home

В конец документа

Ctrl + End

На один символ вправо

На один экран вверх На один экран вниз В начало текущей строки В конец текущей строки

В начало предыдущей страницы В начало следующей страни

Ctrl + PageUp Ctrl + PageDown

Средства автоматизации редактирования автотеКст

и автозамена

Автотекст — это режим автоматического ввода фрагментов текста, представленный двумя функциями: автозавершением и собственно автозаменой. Словарь автотекста состоит из слов и фраз, которые довольно часто встречаются в документах. При вводе первых четырех символов словарного элемента появляется всплывающая подсказка с целым словом или полной фразой, которые можно ввести нажатием клавиши Enter,— это функция автозавершения. Функция автотекста позволяет с помощью панели инструментов Автотекст открывать список элементов, из которого можно выбрать нужный. Функция автозамены позволяет заменить ввод длинных последовательностей символов на произвольную комбинацию символов.

ПроверКа

ПравоПисания

В автоматическом режиме слова с орфографическими ошибками подчеркиваются красным цветом, а выражения, которые содержат грамматические ошибки,— зеленым. Щелкнув правой кнопкой мыши на отмеченном фрагменте, можно узнать о характере ошибки: контекстное меню будет содержать или пункт Орфография, или пункт Грамматика. В командном режиме проверка осуществляется командой Сервис, Право писание или кнопкой Правописание панели инструментов Стандартная. Проверка выполняется от начала документа до первой ошибки.

выбор

языКа

Для проверки текста, набранного на определенном языке, необходимо установить словарь этого языка: поставить флажок Определить язык автоматически в диалоговом окне Язык команды меню Сервис, Язык, Выбрать язык... . Диалоговое окно Язык можно вызвать и дважды щелкнув элемент Язык строки состояния. пример 3.1. Настроить в Microsoft Word автоматическую проверку орфографии. пример 3.2. Выполнить проверку орфографии текста в файле primer2_2.doc (см. Пример 2.2).

Перенос

слов

Разрешить расстановку переносов можно автоматически и вручную. В диалоговом окне Расстановка переносов, вызываемом командой Сервис, Язык, Расстановка переносов..., можно задать параметры переносов (рис. 3.1).

Рис. 3.1

синонимы

и связанные слова

Текстовый процессор Word позволяет найти в словаре синонимы и связанные слова. В области задач Справочные материалы (рис. 3.2) слово, к которому подбирается синоним, будет отображаться в поле Искать.

Рис. 3.2 Нажатием стрелки справа от этого поля осуществляется поиск вновь введенного слова. Синонимы к выделенному слову можно найти с помощью команды меню Сервис, Язык, Те заурус или команды контекстного меню Си нонимы.

порядок действий Вызываем команду меню Сервис, Параметры. В диалоговом окне на вкладке Правописание устанавливаем флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику. порядок действий Открываем файл primer2_2.doc. Для проверки орфографии нажмем кнопку Правописание панели инструментов Стандартная. Сохраняем документ.

Пример 3.3. Добавить в словарь автоматической замены при вводе текста название школы, например заменить текст ХГ на текст Харьковская гимназия.

Порядок действий Вызываем команду меню Сервис, Параметры автозамены, устанавливаем флажок Заменять при вводе, в поле Заменить вводим комбинацию ХГ, в поле На — Харьковская гимназия. Нажимаем кнопку Добавить для пополнения списка автозамены. Для проверки вводим текст ХГ № 1 — получим Харьковская гимназия № 1.

Пример 3.4. Проверить правописание в файле primer2_4.doc (см. Пример 2.4). Установить автоматическую расстановку переносов. Сохранить изменения в документе.

Порядок действий Открываем файл primer2_4.doc. Выделяем текст, вызываем команду Сервис, Язык, Выбрать язык... . В диалоговом окне Язык в команде Пометить выделенный текст как выбираем язык русский (Россия). Выбираем команду Сервис, Язык, Расстановка переносов, ставим флажок Автоматическая расстановка переносов. Сохраняем изменения в документе.

Практические ПЗ 3.1. ПЗ 3.2.

ПЗ 3.3.

задания для самостоятельной работы

Откройте файл pz2_1.doc, созданный в ПЗ 2.1, добавьте в словарь «одноалфавитные», «многоалфавитные». Установите автоматиче скую расстановку переносов. Сохраните изменения в документе. Откройте файл pz2_4.doc, созданный в ПЗ 2.4, используя расширенный поиск команды Поиск диалогового окна Открытие документа по ключевым словам текстовый, редактор, процессор. Проверьте орфографию, иностранным словам назначьте язык — английский. Сохраните изменения в документе. Создайте новый документ. Добавьте в словарь автозамену: комбинация MW — на Microsoft Word, Wi — на Windows, Wo — на Word. Сохраните документ в файле pz3_3.doc в папке Примеры.

Версии Microsoft Word 1989 год — Microsoft Word для Windows. 1991 год — Microsoft Word 2 для Windows. 1993 год — Microsoft Word 6 для Windows. 1995 год — Microsoft Word 95, известный также как Word 7. 1997 год — Microsoft Word 97, известный также как Word 8. 1999 год — Microsoft Word 2000, известный также как Word 9. 2001 год — Microsoft Word XP, известный также как Word 2002 или Word 10. 2003 год — Microsoft Word 2003, известный также как Word 11. 2007 год — Microsoft Word 2007 (поддержка формата Office Open XML — docx).

Вопросы

для самоконтроля

1. Опишите основные операции редактирования документа. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Опишите способы перемещения по документу. Опишите способы удаления в документе. Назовите средства автоматизации редактирования текста. Опишите способы автоматического ввода длинных последовательно стей символов. Назовите параметры настройки автотекста. Назовите параметры настройки автозамены. Опишите режимы проверки правописания. Назовите параметры настройки проверки правописания. Опишите режимы расстановки переносов слов.

Тема 4.

Работа с фрагментами текста. Использование буфера обмена

Цель: • ознакомиться с операциями выделения, копирования, перемещения, вставки, удаления, поиска и замены фрагментов текста; • ознакомиться с понятием буфера обмена и его использованием; • научиться выполнять операции с фрагментами текста.

Выделение фрагмента текста Фрагмент текста — это составная часть текста, которая может содержать один или нес колько символов, слов, предложений, абзацев или весь текст. Виды фрагментов: вертикальный, горизонтальный (или строчный), несвязный. Для обработки фрагмента текста (удаление, копирование, перемещение и др.) необходимо его выделить. Выделение фрагмента текста — это выделение его с помощью специального обозначения. Для выделения можно воспользоваться мышью, клавиатурой или меню. Задание 4.1.

Способы

выделения фрагмента текста

1) Выделение с помощью мыши и полосы выделения. Для выделения горизонтального фрагмента с помощью мыши можно: • установить указатель мыши в начале фрагмента и, удерживая нажатой левую клавишу мыши, переместить указатель в конец фрагмента; • использовать полосу выделения — пустой участок слева от текста, расположенный вдоль края окна. Необходимо перевести указатель мыши в полосу выделения, переместить мышь, нажимая ее левую кнопку.

Откройте любой текстовый документ, выполните указанные в табл. 4.1 действия, укажите номера текстовых фрагментов, которые можно выделить по образцу: 1 — абзац; 5 — весь документ; 2 — любой фрагмент текста; 6 — несколько абзацев; 3 — большой фрагмент текста; 7 — предложение; 4 — вертикальный фрагмент 8 — строки текста; текста; 9 — слово. По результатам действий заполните табл. 4.1 по образцу. Таблица 4.1 Действия для выделения фрагмента текста

Номер

Действие Переместить мышь, удерживая нажатой левую кнопку Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши Переместить указатель мыши к левому краю строки, а затем щелкнуть левой кнопкой Щелкнуть левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl

Переместить указатель к левому краю абзаца в полосу выделения, а затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши Переместить указатель к левому краю одного из абзацев в полосу выделения, а затем дважды щелкнуть левой кнопкой мыши и перетащить указатель вверх или вниз Щелкнуть начало фрагмента, прокрутить документ до конца нужного фрагмента, затем щелкнуть, удерживая нажатой клавишу Shift Переместить указатель мыши к левому краю текста документа, а затем трижды щелкнуть кнопкой мыши Удерживая нажатой клавишу Alt, переместить мышь с нажатой левой кнопкой

2) Выделение с помощью клавиатуры. Установить курсор ввода на позицию начала или конца выделения, затем нажать клавишу Shift и переместить курсор, нажимая на одну из клавиш управления курсором. 3) Выделение с помощью меню. Для выделения всего документа можно выбрать команду

Правка, Выделить все или комбинацию клавиш Ctrl + A или Ctrl + Num 5 (клавиша «5» на цифровой клавиатуре). Чтобы снять выделение, следует щелкнуть левой кнопкой мыши вне выделенного фрагмента или нажать на клавишу управления курсором.

Операции с фрагментами текста Копирование — это воспроизведение фрагмента текста с сохранением его начального размещения. Перемещение — это размещение фрагмента текста в другом месте.

КоПирование

и ПеремеЩение фрагмента теКста

1) С помощью команд меню Правка и контекстного меню. Выделить фрагмент текста. Вызвать команду меню Копировать (для копирования) или Вырезать (для перемещения), а затем вызвать команду меню Вставить. 2) С помощью кнопок панели инструментов Стандартная. Выделить фрагмент текста. Вместо выбора команд меню можно использовать дублирующие их кнопки Вырезать , Копировать и Вставить на панели инструментов Стандартная. 3) С помощью левой кнопки мыши (технология «Drag and drop»). Выделить фрагмент текста. Подвести указатель мыши к выделенному фрагменту. Когда указатель примет вид стрелки, направленной под углом вверх влево, нажать левую кнопку мыши, перетащить фрагмент в место вставки, не отпуская кнопки мыши. Копирование выделенного фрагмента с помощью мыши выполняют так же, как и перемещение, но с нажатой клавишей Ctrl (внизу рядом с указателем виден знак «+»). 4) C помощью правой кнопки мыши. Выделить фрагмент текста. Нажать клавишу Ctrl (для перемещения) или комбинацию клавиш Ctrl + Shift (для копирования), установить указатель в место вставки и нажать правую кнопку мыши. 5) С помощью клавиатуры. Выделить фрагмент текста. Нажать клавишу F2 (для перемещения) или комбинацию клавиш Shift + F2 (для копирования), переместить курсор в место вставки с помощью клавиш управления курсором и нажать клавишу Enter.

Комбинации клавиш для работы с фрагментами текста Команда меню

Кнопка панели инструментов

Комбинация клавиш Ctrl + X или Shift + Del

Вырезать

Ctrl + C или Ctrl + Insert Ctrl + V или Shift + Insert

Копировать Вставить  параметры ВстаВки

После вставки выбранного фрагмента текста под ним отображается смарт-тег. Если на него навести указатель мыши, появится кнопка Параметры вставки , что позволяет выбрать способ вставки данных в документ из списка команд (рис. 4.1). Если нет необходимости использовать команды меню, нужно приступить к вводу текста, и меню исчезнет.

Рис. 4.1

удаление

фрагмента теКста

Удаление — это изъятие фрагмента из текста. Для удаления фрагмента текста его необходимо выделить и нажать клавишу Delete (без дальнейшего воспроизведения) или использовать команду Вырезать (для дальнейшего воспроизведения).

ПоисК

и замена фрагментов теКста

Для поиска или замены фрагмента текста необходимо установить курсор на начало поиска; выбрать команду меню Правка, Найти... (комбинация клавиш Ctrl + F) или кнопку Найти панели инструментов Стандарт ная. На экране будет отображаться диалоговое

окно Найти и заменить. Для выполнения поиска текста необходимо открыть вкладку Найти, где в поле Найти ввести текст (до 255 символов) и выбрать необходимые параметры. Затем нажать кнопку Найти далее или Найти все. Для расширения возможностей поиска следует использовать кнопку Больше. Задание 4.2.

Для замены текста необходимо использовать команду меню Правка, Заменить... (комбинация клавиш Ctrl + H). В поле Найти ввести текст, который нужно заменить, в поле Заме нить на... ввести текст для замены). При поиске и замене фрагментов текста используются подстановочные знаки.

Запишите в табл. 4.2 примеры использования подстановочных знаков по образцу. Таблица 4.2 Подстановочные знаки

Знак

Назначение

Образец

Определяет любое количество симвы* волов

Определяет какой-либо символ

текст?

Определяет какой-либо символ, помещенный в скобки Определяет какой-либо символ, кроме указанных после ! в диапазоне Определяет какой-либо символ из диапазона Ровно n раз повторов предыдущего знака Не менее чем n раз повторов предыдущего знака От n до m раз повторов предыду щего знака Один и более повторов предыдущего знака

шта [бт] редактор [!а-у] разговор [а-ы]

[] [!] [-]. {n}. {n,}. {n, m}. @.

Пример результата поиска

Выход, вывод, выпускник

50{2} 50{2,}. 50{1,3}. 50@

Начало слова

< гол

Конец слова

> тер

Использование буфера обмена Буфер обмена (clipboard) — специальная область памяти, предназначенная для временного хранения объекта в случае переноса, копирования или удаления. MS Office позволяет использовать системный буфер Windows, который сохраняет один фрагмент, и буфер обмена Microsoft Office 2003, который сохраняет до 24 фрагментов. Обмен данными через системный буфер про изводится в следующей последовательности. 1. Выделить фрагмент текста, подлежащий копированию или перемещению. 2. Переместить выделенный фрагмент в буфер обмена с помощью команды Копировать или Вырезать.

3. Установить указатель мыши в место вставки фрагмента. 4. Вставить фрагмент в указанное место с помощью команды Вставить. Буфер обмена Microsoft Office позволяет накапливать фрагменты из любых документов Microsoft Office или других приложений, а затем вставлять их в документы. Выделенный фрагмент помещается в буфер обмена после выполнения команды меню Прав ка, Копировать или Вырезать. В случае добавления данных в буфер обмена в области задач Буфер обмена появляется новая кнопка. Чтобы вставить в документ любой фрагмент из буфера обмена, необходимо установить курсор в место вставки и нажать соответствующую кнопку

в области задач Буфер обмена. Накопленные фрагменты остаются в буфере обмена Microsoft Office до закрытия всех приложений Microsoft Office. Кнопка Очистить все удаляет всю информацию из буфера. Буфер обмена Microsoft Office связан с системным буфером обмена Windows: • при копировании нескольких фрагментов в буфер обмена Microsoft Office последний фрагмент копируется в системный буфер обмена; • при очистке буфера обмена Microsoft Office системный буфер обмена также очищается; • при использовании команды Вставить, кнопки Вставить или комбинации клавиш Ctrl + V выполняется вставка содержимого системного буфера обмена, а не буфера обмена Microsoft Office. Для задания параметров отображения буфера обмена необходимо нажать кнопку Параме пример 4.1. Найти документ, имеющий следующие свойства: тема — цитаты; ключевые слова — родина, отчизна. После каждой цитаты вставить символы ***. Сохранить изменения в документе.

тры в нижней части области задач Буфер обмена и установить необходимые флажки. Если установлен флажок Показывать со стояние около панели задач при копирова нии, то при подведении указателя предоставляется информация о количестве объектов в буфере обмена и сообщение о добавлении объекта (рис. 4.2).

Рис. 4.2 Настроить выделение текста для дальнейшего копирования в буфер обмена можно с помощью команды меню Сервис, Параметры, вкладка Правка.

порядок действий Выполняем команду меню Файл, Поиск файлов, в окне справа откроется область задач Поиск файлов. Выполняем расширенный поиск (рис. 4.3). Указываем тему и ключевые слова, получаем результат поиска (рис. 4.4). Щелкаем левой кнопкой мыши на имени файла, откроется файл primer2_2.doc. Выполняем команду меню Правка, Заменить... для вставки символов *** после каждой цитаты. Наличие двух символов абзаца означает конец цитаты. Чтобы их ввести, нажимаем кнопку Больше, затем кнопку Специальный. В строке ввода Найти дважды вводим Знак абзаца, а в строке Заменить на вводим Знак абзаца***Знак абзаца (рис. 4.5). Сохраняем документ.

Рис. 4.4

Рис. 4.3

Рис. 4.5

пример 4.2. Отредактировать файл primer2_3.doc, заменив символ  на слово «книги». Полученный документ сохранить в файле primer4_2.doc в папке Примеры.

порядок действий Открываем файл primer2_3.doc, который содержится в папке Примеры. Выполняем команду меню Правка, Заменить... (рис. 4.6) для замены символа  на слово «книги». Сохраняем документ с новым именем primer4_2.doc.

Рис. 4.6 пример 4.3. Ввести предложенные части предложения по образцу. С помощью буфера обмена Microsoft Office из двух частей предложений составить пословицы. Сохранить в файле primer4_3.doc в папке Примеры.

Век живи — а из леса выводит. Свой ум имей, а неученье — тьма. Ученье — свет, а знайка далеко бежит. Грамоте учиться — и людей спрашивай. Наука в лес не ведет, век учись. Незнайка на печи лежит, всегда пригодится.

порядок действий Перемещаем вторые части всех пословиц в буфер обмена Microsoft Office. Для этого в начале второй части устанавливаем курсор, выделяем фрагмент с помощью комбинации клавиш Shift + End и щелкаем комбинацию клавиш Ctrl + X. Выбираем команду Буфер обмена в области задач (рис. 4.7). Устанавливаем курсор в конце первой части пословицы, щелкаем левой кнопкой мыши нужный фрагмент в буфере обмена. Аналогично вставляем другие фрагменты. Получаем приведенные пословицы. Сохраняем в файле primer4_3.doc папки Примеры. Век живи — век учись. Свой ум имей и людей спрашивай. Ученье — свет, а неученье — тьма. Грамоте учиться — всегда пригодится. Наука в лес не ведет, а из леса выводит. Незнайка на печи лежит, а знайка далеко бежит.

Рис. 4.7 пример 4.4. Создать в папке Примеры файл primer4_4.doc, состоящий из трех файлов: primer2_3.doc, primer2_4.doc, primer4_3. doc.

порядок действий Создаем новый документ primer4_4.doc, в который копируем содержимое заданных файлов. Открываем эти файлы с помощью кнопки Открыть панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Открытие документа выделяем имена файлов (например, щелкаем на имени первого и последнего файлов, удерживая клавишу Shift) и нажимаем кнопку Открыть.

С помощью команды меню Окно, Упорядочить все получаем на экране четыре открытых документа. Щелкаем на документе primer2_3.doc, выделяем текст с помощью комбинации клавиш Ctrl + A и копируем в новый документ. Повторяем эти действия для файлов primer2_4.doc, primer4_3.doc. Сохраняем новый документ в файле primer4_4.doc в папке Примеры.

Практические

задания для самостоятельной работы

ПЗ 4.1.

Откройте файл pz2_1.doc, созданный в ПЗ 2.1. Выполните замену слова «системы» на «процессоры» в согласованных падежах за один шаг. Сохраните изменения в документе.

ПЗ 4.2.

Откройте файл pz2_4.doc, созданный в ПЗ 2.4. С помощью команды меню Правка, Заменить... заменить любую цифру со скобкой на текст «Знаете ли Вы, что в», слово «год» замените на слово «году». Сохраните изменения в документе.

ПЗ 4.3.

Создайте новый документ из содержимого файлов pz2_1.doc, pz2_4.doc, pz3_3.doc с помощью буфера обмена. Сохраните документ в файле pz4_3.doc в папке Примеры.

ПЗ 4.4.

Создайте новый документ, введите в него предложенные загадки и ответы к ним. С помощью технологии «Drag and drop» перетащите правильные ответы к каждой загадке. Сохраните документ в файле pz4_4.doc в папке Примеры. Новый дом несу в руке, дверцы дома — на замке. Тут жильцы бумажные, все ужасно важные. В этой узенькой коробке ты найдешь карандаши, Ручки, перья, скрепки, кнопки, что угодно для души. Пером сеют, глазами жнут, Головой едят, памятью переваривают. (портфель, книги, тетради) (грамота) (пенал)

Вопросы

для самоконтроля

1. Назовите действия, которые можно выполнять с фрагментами текста. 2. Опишите способы выделения фрагментов текста. 3. Опишите технологию выделения фрагментов текста с помощью мыши.

4. Опишите способы копирования и перемещения фрагментов текста. 5. Опишите технологию копирования и перемещения фрагментов текста с помощью команд главного и контекстного меню.

6. Опишите технологию копирования и перемещения фрагментов текста с помощью левой и правой кнопок мыши.

7. Опишите технологию копирования и перемещения фрагментов текста с помощью клавиатуры.

8. Опишите порядок замены одного фрагмента текста другим. 9. Опишите способы настройки буфера обмена Microsoft Office. 10. Сравните буфер обмена Microsoft Office и системный буфер обмена.

форматирование текСта

Тема 5. Цель:

• •

ознакомиться со средствами форматирования текстовыõ обúектов документа; научиться форматировать символы, абзацы, страницы, разделы в среде Microsoft Word.

Форматирование символов Форматирование — процесс оформления внешнего вида текстового документа, который сводится к назначению необходимых параметров форматирования объектам, из которых состоит документ. Символ — это __________________________ _________________________________________ (напишите определение)

Форматирование символов предусматривает назначение параметров шрифта, таких как гарнитура, начертание, кегль (размер), цвет. Выполнить форматирование символов можно с помощью: • команды меню Формат, Шрифт — позволяет в одном диалоговом окне установить сразу задание 5.1.

все необходимые параметры форматирования символов; • команды Шрифт контекстного меню — дублирует команды главного меню; • панель инструментов Форматирование — позволяет установить каждый параметр нажатием соответствующей кнопки; • команды Показать форматирование области задач; • комбинации клавиш. Для изменения формата символов в какомлибо фрагменте или во всем документе необходимо выделить часть, подлежащую форматированию, и нажать соответствующую кнопку на панели инструментов Форматирование.

Определите элементы диалогового окна команды меню Формат, Шрифт (рис. 5.1) и заполните первый столбец табл. 5.1. Таблица 5.1 Элементы диалогового окна Шрифт

Номер

Назначение элемента Видоизменения

Вкладка Анимация

Вкладка Интервал

7 11

Вкладка Шрифт Гарнитура Образец форматирования

8 9

Цвет текста Цвет подчеркивания

Начертание Подчеркивание

Рис. 5.1

Размер символа

Параметры

форматирования символа

Гарнитура — совокупность шрифтов, объединенных общими стилевыми признаками, отличными от других шрифтов. Гарнитурой шрифта также называют набор знаков, которые имеют общие характеристики, такие как ширина штриха и наличие или отсутствие засечек (коротких выступов на верхнем и нижнем краях знаков). Основную массу шрифтов можно разделить по написанию символа: шрифты с засечками, или рубленые (serifs), и шрифты без засечек (sans serifs). Шрифты также можно разделить по ширине символа: моноширинный — одинаковая ширина всех букв и знаков (например, Courier New) и пропорциональный — каждая буква пропорциональна своей ширине (например, Times New Roman). Кегль — размер символа, который традиционно в книгопечатании измеряют в пунктах (1 пт = = 0,35 мм). Начертание предусматривает использование изображений шрифта: обычный (по умолчанию); полужирный; курсив; подчеркнутый; их комбинации. Видоизменения позволяют использовать дополнительные настройки начертания

шрифтов: зачеркнутый; двойное зачеркивание; с тенью; контур; малые прописные; все прописные; скрытый текст; надстрочный; подстрочный. Цвет — цветное отображение символа, выбирается в раскрывающемся списке кнопки Цвет текста диалогового окна Шрифт или кнопки Цвет шрифта на панели инструментов Форматирование. По умолчанию выбирается черный цвет (Авто). Интервал между символами может быть установлен уменьшенный, нормальный или расширенный. На вкладке Интервал в диалоговом окне команды Шрифт можно установить: Масштаб — увеличение (уменьшение) высоты символов относительно начальной; Интервал — расстояние между символами (Разреженный или Уплотненный): увеличение (уменьшение) межзнакового интервала на величину, указанную в поле на; Смещение — сдвиг выделенного текста; Кернинг для знаков размером: пун ктов и более — расстояние между некоторыми комбинациями символов в слове. Анимационные эффекты позволяют «оживить» текст, сделать его «более заметным» и наглядным при чтении с экрана монитора.

Форматирование абзаца Абзац — это ___________________________

•

_________________________________________

•

Выполнить форматирование абзаца можно с помощью: • команды главного меню Формат, Абзац;

•

(напишите определение)

задание 5.2.

•

команды Абзац контекстного меню; кнопок панели инструментов Форматиро вание; команд Показать форматирование области задач; комбинаций клавиш.

По рис. 5.2 определите элементы диалогового окна команды меню Формат, Абзац и впишите их названия по образцу.

1 Вкладка «Отступы и интервалы»

2 6 3 7 4 Рис. 5.2

Параметры

форматирования абзаца

отступы — расположение текста абзаца относительно полей документа. Для установки отступов удобно пользоваться горизонтальной линейкой (рис. 5.3). Обычно различают три вида отступов: отступ слева (левая граница абзаца) — расстояние, на которое левая граница текста абзаца отстоит от левого поля страницы (отступ > 0) или на которое она заходит на левое поле (отступ < 0); отступ справа (правая граница абзаца); отступ первой строки (абзацный). Выравнивание абзаца определяет расположение абзаца оносительно края текста. Абзац можно выровнять таким образом: По левому краю — стандартное выравнивание (по умолчанию); Левое поле страницы

Левый отступ абзаца

По правому краю; По центру; По ширине (по обоим отступам — этот способ лучше всего подходит для верстки больших объемов текста). Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Интервал перед абзацем, интервал после абзаца — дополнительные вертикальные интервалы, устанавливаемые между абзацами. Дополнительные параметры можно задать на вкладке Положение на странице команды меню Формат, Абзац. Абзац можно отформатировать как до ввода текста, так и после. Если форматируется уже введенный текст, то подлежащие форматированию абзацы необходимо выделить.

Отступ первой строки абзаца

Правый отступ абзаца

одноалфавитные процессоры допускают одновременную работу с текстом только на одном языке. Многоалфавитные процессоры работают одновременно на разных языках.

задание 5.3.

Рис. 5.3

Определите назначение кнопок панели инструментов Форматирование и заполните табл. 5.2. Таблица 5.2 Кнопки панели инструментов Форматирование

Кнопка

Правое поле страницы

Назначение

форматирование

страницы

Страница — это _______________________ _________________________________________ (напишите определение)

Основные параметры страницы устанавливаются с помощью команды меню Файл, Пара метры страницы. размер бумаги (формат) обозначается буквой и цифрой (см. таблицу). Соответствие формата и размера бумаги Формат

Размер (мм)

Формат

Размер (мм)

А0

841 × 1189

А5

148 × 210

А1

594 × 841

А6

105 × 148

А2

420 × 594

А7

74 × 105

А3

297 × 420

А8

52 × 74

А4

210 × 297

А9

37 × 52

Существуют два ряда форматов: A и B. Буква обозначает ряд формата, а цифра — число делений, начиная с основного формата, обозначенного как А0 и по площади равного 1 м2 (формат B0 = 1,414 м2). Существует два способа ориентации листа: книжная (или портретная) и альбомная (или пейзажная). Поля — расстояния от границы текста до края листа бумаги. Выравнивание текста по высоте определяет расположение абзацев по вертикали на страницах, заполненных текстом частично. Для страницы также можно установить следующие параметры: нумерация страниц, колонки, верхние и нижние колонтитулы. Колонтитулы — это участки, расположенные в верхнем и нижнем полях каждой страницы. Для отдельных частей документа можно установить свой набор параметров страницы, т. е. разбить документ на разделы.

Использование списков и табуляции сПисКи Список — это последовательность строк, содержащих однотипные элементы.  нУмероВанный и маркироВанный списки

нумерованный и маркированный списки — это списки, которые начинаются с маркера или номера. Маркер — точка или другой знак, который помещается перед текстом. Для создания списка нужно выделить текст, в котором следует установить нумерацию или маркирование, вызвать команду меню Фор мат, Список... или команду Список из контекстного меню, выбрать тип и стиль списка. Также можно воспользоваться кнопкой Марки рованный список или Нумерованный спи сок панели инструментов Форматирование.  мноГоУроВнеВый список

Многоуровневый список — список, предназначенный для организации иерархической структуры нумерации в каком-либо документе. Для создания многоуровневого списка необходимо выбрать команду меню Формат, Список, вкладка Многоуровневый, выбрать стиль. Соответствующие номера автоматически вставляются в начало каждой строки на одинаковом уровне. Для перемещения элемента списка на соответствующий уровень нумерации следует на па-

нели инструментов Форматирование выполнить одно из действий: нажать кнопку Увеличить отступ для перемещения элемента на более низкий уровень нумерации; кнопку Уменьшить отступ — на более высокий уровень. Для изменения формата списка необходимо выделить список, выбрать команду меню Фор мат, Список, а затем выбрать другой тип списка. Для удаления маркеров или номеров следует выделить список и на панели инструментов Форматирование нажать кнопку Мар кированный список или Нумерованный список . Можно выполнить команду меню Формат, Список... и выбрать в любой вкладке стиль «Нет».

табуляция Табуляция — задание схемы размещения данных в строке. Табуляция позволяет: задать отступы первой строки абзаца; расположить текст в несколько столбцов; обеспечить вертикальное выравнивание текста или чисел по точке в десятичных дробях. Табуляция используется при создании списков, содержания и т. п. Значение табуляции определяется употребляемым шаблоном и выбранным стилем. По умолчанию это расстояние равно 1,25 см. Для перемещения курсора

на следующую позицию табуляции необходимо нажать клавишу Tab. Диалоговое окно Табуляция вызывается командой меню Формат, Табуляция... (рис. 5.4).

•

группа Выравнивание — положение переключателя, который задает выравнивание по позиции табуляции; группа Заполнитель — выбор символов для заполнения пустого пространства слева от позиции табуляции.

 типы таБУляЦии

Рис. 5.4  Элементы диалоГоВоГо окна Табуляция •

поле Позиции табуляции — определяет позицию табуляции;

пример 5.1. Для текста в файле primer2_2.doc в папке Примеры установить шрифт Times New Roman, размер — 12, курсив. Для первой и третьей цитат назначить отступ 1,25 см, для второй — 3,5 см. Для фамилий авторов установить выравнивание по правому краю, отступ слева — 2,25 см. Указать параметры страницы: все поля 2 см, размер бумаги А5. Сохранить изменения в документе.

Установка табуляции с использованием горизонтальной линейки осуществляется при помощи кнопки Тип табуляции, расположенной на линейке слева. Нажимать ее следует несколько раз, пока значок типа табуляции не приобретет необходимый вид. Кроме табуляций с заполнителем и с черточками, можно установить все виды табуляции. Чтобы снять табуляцию в диалоговом окне Табуляция, необходимо нажать кнопку Уда лить все. Если нужно удалить конкретный табулятор, надо указать его в списке Позиции табуляции и воспользоваться кнопкой Удалить. Снять лишние табуляторы также можно с помощью горизонтальной линейки.

порядок действий Для установки параметров страницы вызываем команду Файл, Па раметры страницы, на вкладке Размер бумаги устанавливаем размер бумаги А5, на вкладке Поля — по 2 см. Выделяем весь документ, на панели инструментов Форматирование выбираем шрифт Times New Roman, размер — 12, начертание — курсив. Выделяем первую цитату, устанавливаем с помощью горизонтальной линейки отступ первой строки 1,25 см. Выполняем копирование этого формата для третьей цитаты с помощью кнопки Формат по образцу панели инструментов Стандартная. Аналогично форматируем вторую цитату с отступом 3,5 см. Выделяем строки с фамилиями авторов и устанавливаем отступ справа (передвигаем правый бегунок горизонтальной линейки на 2,25 см) и выравнивание по правому краю (кнопка По правому краю панели инструментов Форматирование). Схематический вид отформатированного документа приведен на рис. 5.5. Сохраняем изменения в документе. Пока свободою горим, Пока сердца для чести живы, Мой друг, отчизне посвятим Души прекрасные порывы! *** Но люблю тебя, родина кроткая! А за что — разгадать не могу. Весела твоя радость короткая С громкой песней весной на лугу. *** Нельзя быть героем, сражаясь против отчизны.

А. С. Пушкин

С. А. Есенин В. Гюго

Рис. 5.5

пример 5.2. Отформатировать документ, который хранится в файле primer4_4.doc в папке Примеры по образцу (рис. 5.6).

primer4_4.doc

Мудрые слова

…Любую славу можно перевести на деньги, но деньги приходят к нам лишь следом за славой. Неужели ты думаешь, что, ложась спать на заре и вставая в дватри часа дня, отягощенный вчерашними неприятностями и исполненный тревоги за завтрашний день, неужели ты думаешь, что при такой жизни у тебя останется время для размышлений и ты сможешь создать чтолибо путное? Дело не в том, чтобы просто чтото делать, а в том, чтобы делать хорошо. Дело не в том, чтобы ты имел деньги, а в том, чтобы ты их зарабатывал. Поработай год, два, три. Потом, когда у тебя будет почва под ногами, делай что хочешь и как хочешь... (Андре Моруа. Три Дюма)

Век живи — век учись. Свой ум имей и людей спрашивай. Ученье — свет, а неученье — тьма. Грамоте учиться — всегда пригодится. Наука в лес не ведет, а из леса выводит. Незнайка на печи лежит, а знайка далеко бежит.

Лучшие  те, о которых читатели дума ют, что они могли бы написать их сами. (Б. Паскаль) Умение читать хорошие  совсем не равнозначно знанию грамоты. (А. Герцен) Все замечательные  похожи одна на другую: они правдивее жизни. (Э. Хэмингуэй)

Рис. 5.6 порядок действий Выделяем цитаты о книгах, переносим их и помещаем после пословиц. На панели инструментов Форматирование устанавливаем для всего документа шрифт Times New Roman, размер — 11, начертание — курсив. С помощью команды меню Формат, Абзац выбираем отступ первой строки — 1,25 см, межстрочный интервал — полуторный, выравнивание — по ширине. Добавляем заголовок и устанавливаем размер шрифта — 14 с помощью кнопки Выбрать размер шрифта панели инструментов Форматирование. С помощью команды меню Формат, Абзац назначаем выравнивание — по центру, отступ первой строки — нет, интервал после абзаца — 6 пт. Выделяем пословицы и цитаты о книгах и с помощью кнопки Ко лонки панели инструментов Стандартная устанавливаем два столбца. Для того чтобы пословицы располагались в одном столбце, а цитаты — в другом, после последней пословицы вводим разрыв колонки с помощью команды меню Вставка, Разрыв..., Начать новую колонку. Выбираем команду меню Вид, Колонтитулы. На панели инструментов Колонтитулы выбираем кнопку Вставить автотекст, из раскрывающегося списка назначаем Имя файла. Сохраняем изменения в документе. пример 5.3. Ввести текст и выполнить его форматирование в виде маркированного (рис. 5.7) и многоуровневого (рис. 5.8) списков. Сохранить текст в файле primer5_3.doc в папке Примеры.

Классификация программного обеспечения  Системное  Прикладное  Инструментарий технологии программирования

Рис. 5.7 Классификация программного обеспечения 1. Системное 1.1. Базовое 1.2. Сервисное 2. Прикладное 2.1. Общего назначения 2.2. Учебного назначения 3. Инструментарий технологии программирования

Рис. 5.8

порядок действий Вводим текст, после каждого элемента списка щелкая клавишей Enter. Выделяем элементы списка, на панели инструментов Фор матирование нажимаем кнопку Маркированный список . Выбираем команду Формат, Список..., чтобы изменить знак маркера. В диалоговом окне Список на вкладке Маркированный выбираем кнопку Изменить, в окне Изменение маркированного списка — кнопку Знак, шрифт Wingdings, знак  для маркера. Копируем созданный список и добавляем новые элементы (рис. 5.8). Выделяем созданный список и выбираем команду меню Формат, Список..., вкладка Многоуровневый и назначаем формат списка. Выделяем элементы списка низшего уровня и нажимаем кнопку Умень шить отступ на панели инструментов Форматирование. Сохраняем документ в файле primer5_3.doc. пример 5.4. Ввести текст с надстрочными символами и воспользоваться табуляцией (рис. 5.9). Сохранить текст в файле primer5_4.doc в папке Примеры.

Множители и приставки для образования кратных и дольных единиц Множитель → Приставка → Символ → → 109 гига Г → → мега М 104 → → кило к 103 → → гекто г 102 → → дека да 101 → → деци д 101 → → санти с 102 → → мили м 103 → → микро мк 104 → → нано н 109

Рис. 5.9

порядок действий Вводим текст (рис. 5.9). С помощью команды меню Формат, Шрифт..., вкладка Интервал; устанавливаем для заголовка полужирное начертание и интервал разреженный на 2 пт, с помощью кнопки По панели инструментов Форматирование — выравнивание центру по центру. Для ввода надстрочных символов нажимаем кнопку Надстрочный знак панели инструментов Форматирование. Для формирования текста в виде столбцов используем табуляцию (клавиши Tab), перемещаем знак табуляции на горизонтальной линейке на 4 см и 8 см. Сохраняем документ в файле primer5_4.doc в папке Примеры.

ПраКтичесКие ПЗ 5.1.

ПЗ 5.2. •

•

задания для самостоятельной работы

Откройте файл pz2_2.doc. Установите следующие параметры форматирования: шрифт Times New Roman, кегль — 12, межстрочный интервал — двойной, выравнивание всего текста — по левому краю, заголовка — по центру. Откройте файл pz2_1.doc. Установите следующие параметры форматирования: поля: левое — 3,5 см; правое, нижнее, верхнее — 2 см; ввести в верхний колонтитул текущую дату; межстрочный интервал — полуторный, отступ первой строки — 1,5 см, для основного текста выравнивание — по ширине, для заголовка — по центру, интервал после заголовка — 3 пт;

•

ПЗ 5.3.

для всего текста — шрифт Century Schoolbook, размер — 12, для заголовка — полужирное начертание; для слов «одноалфавитные», «многоалфавитные», «линейных», «нелинейных», «автономные», «сетевые», «общего назначения», «специального назначения» выбираем интервал — разреженный на 2 пт. Во втором абзаце сформировать многоуровневый список. Откройте файл pz2_4.doc. Выполните форматирование документа по образцу (рис. 5.10). Сохраните изменения в файле pz5_3.doc.

Примеры текстовых процессоров Многообразие программ для обработки текста позволяет найти редактор с любым набором функций.  Word служит для создания различных печатных документов, является компонентом офисных приложений MS Windows.  StarWriter (OpenWriter) вхо дит в состав программы StarOffice (OpenOffice.org), внешне и функцио нально похож на Word, работает и в MS Windows, и в ОС Linux.  LyX (KLyX в KDE) — современ ный текстовый редактор, который позволяет вставлять в текст ко манды разметки TeX и LaTeX.  Netscape Composer — вставляет в текст команды раз метки языка HTML, существуют версии как для ОС Linux, так и для MS Windows.

Первые текстовые редакторы Знаете ли Вы, что в 1976 году ки норежиссер из Нью-Йорка Майкл Шрейер разрабатывает первый текстовый редак тор Electric Pencil? Знаете ли Вы, что в 1978 году фир ма MicroPro презентует первый массовый текстовый редактор WordMaster? Знаете ли Вы, что в 1979 году фирма MicroPro презентует текстовый редактор WordStar, который быстро завоевал рынок, практически сразу же став стандартом текстовых процессоров для микрокомпью теров? Знаете ли Вы, что в 1983 году появился первый текстовый редактор Word для MS-DOS. Microsoft Word многим обязан Bravo — текстовому процессору с оригинальным графическим интерфей сом? Знаете ли Вы, что в 1989 году выпущена первая версия Word для Windows?

Рис. 5.10

ПЗ 5.4.

Откройте файл pz4_4.doc. Установите шрифт Book Antiqua, кегль — 12. Отформатируйте загадки в три столбца, для ос новного текста установите выравнивание по ширине, для ответов — по центру. Сохраните изменения в документе.

Вопросы

для самоконтроля

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Опишите средства форматирования символов. Назовите параметры форматирования символов. Опишите средства форматирования абзаца. Назовите параметры форматирования абзаца. Назовите параметры абзаца, которые можно установить с помощью горизонтальной линейки. Назовите типы списков. Опишите способы форматирования списков. Опишите порядок установления многоуровневого списка. Назовите параметры страницы. Объясните принцип образования форматов бумаги.

Тема 6. иСпользование таблиц в текСтовых документах Цель: • ознакомиться с возмоæностями Microsoft Word для работы с таблицами; • научиться создавать, редактировать и форматировать таблицы в Microsoft Word.

таблица и ее компоненты Таблица — это _______________________ _______________________________________ ________________________________________ (напишите определение)

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако они также позволяют выполнять различные вычисления; создавать оригинальные макеты документов, расположив на страницах соответствующим образом фрагменты текста и рисунки.

основные

Конечные символы являются непечатными знаками. Как и линии сетки, они отображаются только на экране. Вложенная таблица — таблица внутри таблицы. Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы. Маркер изменения размеров таблицы позволяет изменить размер таблицы. Маркер перемещения таблицы

Символ конца ячейки

Символ конца строки

элементы таблицы

Пользуясь рис. 6.1, рассмотрим назначение основных элементов таблицы. Границы и линии сетки. По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице остаются линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.

Граница Сетка

Вложенная Маркер изменения размеров таблицы таблица

Рис. 6.1

Создание таблицы Microsoft Word предлагает несколько способов создания таблицы. 1) С помощью меню. Вызвать команду меню Таблица, Вставить, Таблица (рис. 6.2), выбрать количество строк и столбцов, с помощью кнопки Автоформат — параметры для настройки ширины столбцов таблицы, стиль оформления таблицы.

Таблицы со сложной структурой удобно создавать методом «рисования»: вызвать команду меню Таблица, Нарисовать таблицу (указатель мыши приобретает вид карандаша). Установить курсор в один из углов таблицы, удерживая нажатой кнопку мыши, растянуть пунктирный прямоугольник, который определяет размеры таблицы. Затем с нажатой кнопкой мыши провести горизонтальные и вертикальные линии, определяющие границы строк и столбцов. 2) С помощью панели инструментов Стан дартная (рис. 6.3).

Рис. 6.3 Нажать кнопку Добавить таблицу

Рис. 6.2

на па-

нели инструментов Стандартная. В появившемся

окне, удерживая нажатой кнопку мыши, выделить квадраты, определяющие количество строк и столбцов в таблице, которая отображается в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически.

3) С помощью клавиатуры. Поставить знаки «+» там, где будут проходить линии, отделяющие один столбец от другого, и ввести между ними знак подчеркивания, например: + _ _ _ _ _ _ + _ _ _ _ _ _ + . Таблица появится, если нажать клавишу Enter.

Редактирование таблицы Выделение

элементов таблицы

1) С помощью меню. Следует выбрать в команде меню Таблица, Выделить один из пунктов подменю Таблица, Столбец, Строка, Ячейка. 2) С помощью мыши (см. таблицу). Элемент Ячейка Строка Группа ячеек

Столбец

Вся таблица

Вставка

Действие Щелкнуть слева от данных, которые содержатся в ячейке Щелкнуть слева от строки Выделить первую ячейку и, удерживая нажатой кнопку мыши, переме стить указатель в последнюю ячейку Установить курсор над столбцом так, чтобы он приобрел вид вертикальной стрелки, направленной вниз, и нажать кнопку мыши Поместить курсор в таблицу и щелкнуть комбинацию клавиш Alt + 5 (цифра «5» на цифровой клавиатуре)

и удаление элементов таблицы

Для добавления строки таблицы необходимо установить курсор в конец строки, после которой нужно вставить строку, и нажать клавишу Enter. Чтобы добавить несколько элементов таблицы, надо выделить столько элементов таблицы, сколько нужно вставить, и выбрать в команде меню Таблица, Вставить один из пунктов подменю Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже. Для удаления элементов таблицы их нужно выделить и выбрать в команде меню Таблица, Удалить один из пунктов подменю Таблица, Строки, Столбцы, Ячейки... Если нужно вставить (удалить) ячейку, следует вызвать диалоговое окно, в котором и установить положение переключателя (рис. 6.4).

Рис. 6.4

Изменение

размера строки и столбца

По умолчанию высота строки зависит от размера используемого шрифта; ширина всех столбцов одинакова и зависит от их количества и расстояния между полями страницы. 1) С помощью мыши. Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или диапазона (блока) ячеек можно установить указатель мыши на границе ячейки — он приобретет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны,— нажать кнопку мыши и, не отпуская, переместить границу на новое место. 2) С помощью меню. Чтобы задать точное значение высоты строки (ширины столбца), надо щелкнуть одну из ячеек строки (столбца) и выбрать команду меню Таблица, Свойства таблицы, а затем на вкладке Строка (Столбец) задать нужные параметры.

Объединение

и разбиение ячеек

Для объединения нескольких ячеек в одну необходимо их выделить и выбрать команду меню Таблица, Объединить ячейки. Команда меню Таблица, Разбить ячейки позволяет разбить ячейку, в которой находится курсор, на несколько столбцов или строк.

Форматирование таблицы Команда меню Таблица, Свойства таблицы вкладки диалогового окна Свойства таблицы или команда контекстного меню Свойства та блицы позволяют задать способ выравнивания

таблицы на странице документа, способ размещения таблицы в тексте; определить вид оформления внешних и внутренних границ таблицы; задать размеры внутренних полей в ячейках

и интервалы между ними; назначить параметры выделенных строк (столбцов, ячеек) (рис. 6.5).

Рис. 6.6 Для автоформатирования таблицы (команда меню Таблица, Автоформат таблицы) следует выбрать табличный формат и дополнительно его настроить. Набор предлагаемых форматов представлен в списке Форматы, а получаемый при их использовании результат — в поле Об разец. Работа по форматированию таблицы полностью автоматизирована и сводится к выбору формата и установке элементов форматирования, чтобы образец соответствовал запланированному результату. Панель инструментов Таблицы и границы дублирует команды меню Таблица.

Рис. 6.5 Соответствующий элемент для рисования границ таблицы можно выбрать с помощью кнопки Границы панели инструментов Стандартная (рис. 6.6). Изменить границы можно, выбрав команду меню Формат, Границы и вкладку Граница. Задание 6.1.

Определите назначение кнопок панели инструментов Таблицы и границы (рис. 6.7) и запишите их названия по образцу.

1 2

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Нарисовать таблицу ____________________ ____________________ ____________________ ____________________ ____________________

Пример 6.1. Добавить таблицу Географическое положение Украины в файл primer2_2.doc в папке Примеры. Отформатировать таблицу по образцу. Сохранить изменения в документе.

9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

7. _____________________ 8. _____________________ 9. _____________________ 10. _____________________ 11. _____________________ 12. _____________________

Рис. 6.7

13. ____________________ 14. ____________________ 15. ____________________ 16. ____________________ 17. ____________________ 18. ____________________

Географическое положение Украины Признак для характеристики Особенности географического положения Материк Евразия Часть света Европа Площадь территории 603,7 тыс. км2 Север — с. Гремяч (52°22΄ с. ш. 33°11΄ в. д.) Юг — г. Сарыч (44°23΄ с. ш. 33°44΄ в. д.) Крайние точки Запад — г. Чоп (48°05΄ с. ш. 22°08΄ в. д.) Восток — с. Красная Звезда (49°15΄ с. ш. 40°13΄ в. д.) Протяженность территории С севера на юг — 893 км. С запада на восток — 1316 км Россия, Беларусь, Польша, Словакия, Венгрия, Страны, с которыми граничит Румыния, Молдова Омывающие моря Черное и Азовское

порядок действий Открываем файл primer2_2.doc. Устанавливаем курсор после текста. Вводим заголовок таблицы. Устанавливаем курсор после заголовка и нажимаем кнопку Добавить таблицу панели инструментов Стандартная. В окне, удерживая нажатой кнопку мыши, выделяем 2 квадрата справа и 8 квадратов вниз. Вводим данные в таблицу. Для форматирования границ таблицы выделяем нужные ячейки, выбираем тип линий и прорисовываем границы указанного вида, используя кнопки панели инструментов Таблицы и границы. Сохраняем изменения в документе. пример 6.2. Создать таблицу общеобразовательные учебные заведения Украины, установив стиль Современная таблица. Выполнить вычисление общего количества выпускников за последние пять лет. Сохранить документ в файле primer6_2.doc в папке Примеры.

общеобразовательные учебные заведения Украины* УчебКоличеный год ство заведений

2003/04

21,9

Количество учащихся в общеобразовательных учебных заведениях

Количество выпускников общеобразовательных учебных заведений закончили школу II ступени

6044

720

Количество закончили школу учителей III ступени 526

551

2004/05

21,7

5731

675

519

547

2005/06

21,6

5399

649

515

543

2006/07

21,4

5120

595

485

537

2007/08

21,2

4857

561

467

531

3200

2512

Всего выпускников

*Примечание. на начало учебного года, тыс.

порядок действий Вводим заголовок. Создаем таблицу с помощью команды меню Таблица, Вставить таблицу. В диалоговом окне Вставка таблицы назначаем количество столбцов — 6 и строк — 7. Выделяем ячейки в 1-й и во 2-й строках первого столбца и с помощью кнопки Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы объединяем ячейки. Аналогичные действия выполняем для 2-го, 3-го и 6-го столбцов. Вводим данные в таблицу. Для вычисления общего количества выпускников за пять лет ставим курсор в 4-м столбце последней строки и с помощью команды меню Таблица, Формула в диалоговом окне Формула вводим формулу = SUM(ABOVE). Аналогично вычисляем сумму в 5-м столбце. В 8-й строке выделяем три первых клетки и объединяем их с помощью кнопки Объединить ячейки. Для назначения стиля Современная таблица выделяем таблицу и нажимаем кнопку Стиль автоформата таблицы панели инструментов Таблицы и гра ницы, выбираем категорию Все стили таблиц, Современная таблица. Выравниваем содержимое ячеек по вертикали и горизонтали с помощью команды контекстного меню Выравнивание в ячейке Рис. 6.8 (рис. 6.8). Сохраняем документ в файле primer6_2.doc в папке Примеры.

Практические ПЗ 6.1.

задания для самостоятельной работы

Создайте таблицу Высшие учебные заведения Украины. Отформатируйте таблицу по образцу. Сохраните таблицу в файле pz6_1.doc в папке Примеры. Высшие учебные заведения Украины (на начало учебного года) Количество заведений

Учебный год

I—II уровней аккредитации 670 619 606 570 553

2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2007/08

ПЗ 6.2.

III—IV уровней аккредитации 339 347 345 350 351

Преобразуйте в таблицу текст, сохраненный в файле pz3_3.doc в папке Примеры. Установите автоформат Таблица, Список 1. Сохраните созданную таблицу в файле pz6_2.doc в папке Примеры. Создайте кроссворд «Команды Microsoft Word» с помощью команды меню Таблица, Нарисовать таблицу в фай ле pz6_3.doc. Отформатируйте кроссворд и расположите во просы к нему по образцу. Впишите ответы в кроссворд.

ПЗ 6.3.

Команды Microsoft Word

2. 2 3 1

п р

о ц

о р

3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Вопросы 1. 2. 3. 4. 5.

6. 7. 8. 9. 10.

Количество студентов в заведениях, тыс. I—II уровней III—IV уровней аккредитации аккредитации 592,9 1843,8 548,5 2026,7 505,3 2203,8 468,0 2318,6 441,3 2372,5

Пункт главного меню для работы с буфе ром обмена. Пункт главного меню для оформления вида документа. Способ разбиения текста. Объект текстового документа. Пункт главного меню для использования сервисных функций. Пункт главного меню для получения справки. Наименьший объект текста. Пункт главного меню для работы с несколькими документами. Команда меню для форматирования символа.

для самоконтроля

Опишите назначение таблиц в документе. Перечислите компоненты таблицы и их назначение. Опишите способы создания таблиц. Назовите действия для редактирования таблицы. Назовите команды меню, предназначенные для форматирования таблицы. Назовите кнопки панели инструментов Таблицы и границы. Опишите назначение автоформата таблицы и порядок установления. Назовите элементы диалогового окна Свойства таблицы. Укажите порядок преобразования текста в таблицу. Опишите возможности вычислений в таблице.

Тема 7. работа С обЪектами в Среде текСтового редактора

Цель: • ознакомиться с возмоæностями текстового процессора Microsoft Word 2003 для работы с обúектами; • научиться добавлять, редактировать, форматировать обúекты; • научиться вводить и редактировать формулы.

Работа с графическими объектами тиПы

графичесКиХ объеКтов

Рисунок — ____________________________ _________________________________________ _________________________________________

деоклипы. Чтобы их просмотреть, следует в области задач Коллекция клипов (рис. 7.2) нажать кнопку Начать и щелкнуть левой кнопкой мыши на выбранной картинке.

(напишите определение)

Рисунки являются частью документа Microsoft Word. К ним относятся: автофигуры, кривые, линии, схемы, объекты WordArt. Изображение — ________________________ _________________________________________ _________________________________________ (напишите определение)

К изображениям относят растровые рисунки, сканированные изображения и фотографии и т. п. Чтобы изменить графический объект, используют панели инструментов Рисование и Настройка изображения.

вставКа

графичесКиХ объеКтов

Чтобы вставить графический объект, необходимо вызвать команду меню Вставка, Рису нок и выбрать команду, относящуюся к данному объекту: Картинки..., Из файла, Co сканера или камеры..., Создать рисунок, Автофигуры, Объект WordArt... и др. (рис. 7.1).

Рис. 7.1

вставКа

КартинКи из КоллеКции

Word 2003 содержит коллекцию клипов: рисунки, фотографии, звуковые файлы и ви-

Рис. 7.2

создание

рисунКа с ПомоЩьЮ Панели инструментов рисование

Встроенный в Word графический редактор позволяет создавать разнообразные рисунки, которые можно размещать в тексте, за или перед текстом. После нажатия кнопки на панели инструментов Рисование Word автоматически переходит в режим разметки, указатель мыши приобретает вид крестика. На экране отображается прямоугольный участок (полотно), в котором можно рисовать фигуры. После завершения рисования объект остается выделенным и его можно перемещать мышью.Чтобы отменить выделение объекта, необходимо щелкнуть мышью вне участка выделения. Объект рисуется в слое, расположенном перед текстом, и перекрывает все другие объекты. Созданный объект по умолчанию будет прикреплен к ближайшему абзацу.

задание 7.1.

Добавьте панель инструментов Рисование с помощью кнопки Панель рисо вания панели инструментов Стандартная. Определите названия кнопок панели инструментов Рисование (рис. 7.3) и запишите в табл. 7.1 по образцу. 3

9 10 11 12

16 17 18 19 20 21

Рис. 7.3

Таблица 7.1

Панель инструментов Рисование Кнопка 1

Название Рисование

Кнопка 8

Кнопка

действия с графичесКими

объеКтами  Выделение

Для выполнения любых действий над графическим объектом его нужно сначала выделить. Если зафиксировать курсор на любом фрагменте объекта, вокруг него появятся маркеры. Для выделения нескольких объектов нужно удерживать нажатой клавишу Shift и последовательно щелкать левой кнопкой мыши на каждом объекте или нажать на кнопку и охватить курсорной рамкой всю группу. Если к выделенной группе нужно добавить объект, то на нем, удерживая нажатой клавишу Shift, надо щелкнуть курсором мыши.

 Удаление

Для удаления объекта его нужно выделить и нажать на клавишу Delete. Графические объекты можно также вырезать, копировать, вставлять с помощью команд Вырезать, Копи ровать, Вставить. В случае удаления лишнего объекта из группы нужно нажать на клавишу Shift и щелкнуть на нем курсором.

 перемеЩение

Если объекты перекрываются, изменить порядок их расположения можно с помощью ко-

Название

основные

Название

манды Порядок из панели инструментов Рисо вание. Любой выделенный объект можно передвинуть, наведя курсор на середину выделенного объекта, или изменить его размер, потащив за один из маркеров. Если при этом удерживать клавишу Shift, то размеры объекта будут изменяться пропорционально.  оБЪединение оБЪектоВ

Если рисунок состоит из нескольких элементов, то после обработки каждого из них и размещения в нужных местах их можно сгруппировать в один. Все элементы группы должны быть выделены, к ним следует применить команду Группировать. Для разгруппирования сложного объекта используют команду Разгруппировать.  размеЩение оБЪекта В тексте

Объект в текстовом документе можно разместить различными способами: текст обрамляет рамку вокруг объекта, контур объекта, перекрывает объект, размещается под объектом, разрывается в месте вставки объекта. Эти действия выполняются командой Обте кание текстом.

Оформление текста с помощью WordArt Для создания фигурного текста используют редактор WordArt. Для визитных карточек, открыток, логотипов, заголовков веб-страниц и т. п. используют стилизованные текстовые элементы, которые можно перемещать, вращать, размещать в различных местах текста, задавать тень и делать объемными. Для вставки художественно оформленного текста служат команда меню Вставка, Рису нок, Объект WordArt... или кнопка Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование, которая позволяет выбрать готовый шаблон для создания нового объекта (рис. 7.4). Оформленный текст является графическим объектом; чтобы его изменить, можно воспользоваться кнопками панели инструментов Рисо вание. задание 7.2.

Рис. 7.4

Добавьте панель инструментов WordArt. Запишите названия кнопок панели инструментов WordArt (рис. 7.5) по образцу.

4 5

9 10

Рис. 7.5

1. Добавить объект WordArt

6. _________________________________

2. __________________________________

7. _________________________________

3. __________________________________

8. _________________________________

4. __________________________________

9. _________________________________

5. __________________________________

10. _________________________________

Редактор математических формул Microsoft Equation 3.0 ввод

формул

Редактор формул Microsoft Equation 3.0 — отдельная программа, которая загружается из Word. Для установки программы необходимо указать ее среди выбранных компонентов при инсталляции пакета Microsoft Office. Для вставки формулы нужно выполнить следующие действий. 1. Указать место вставки формулы. 2. Выбрать команду меню Вставка, Объект, а затем открыть вкладку Создание, в списке Тип объекта выбрать Microsoft Equation 3.0.

Создать формулу, выбирая символы на панели инструментов Формула и вводя переменные и числа с клавиатуры. Чтобы вернуться в Microsoft Word, следует щелкнуть документ.

Панель инструментов MICROSOFT EQUATION 3.0 Верхняя строка панели инструментов содержит свыше 150 математических символов. Нижняя строка используется для выбора шаблонов для построения дробей, интегралов, сумм и других сложных конструкций.

задание 7.3.

Загрузите редактор формул Microsoft Equation 3.0 и запишите номера кнопок панели инструментов (рис. 7.6) по образцу. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

19 Кнопка

Название

16 Кнопка

Название

Рис. 7.6 Кнопка

Название

Греческие буквы (прописные)

Символы отношений

Шаблоны скобок

Греческие буквы (строчные)

Символы теории множеств

Шаблоны интегралов

Логические символы Надсимвольные элементы

Стрелки Шаблоны верхних и нижних индексов Шаблоны произведений и символы теории множеств Шаблоны дробей и радикалов

Шаблоны матриц Шаблоны над- и подчеркивания Шаблоны стрелок с текстом

Операторы Пробелы и три точки Разные символы

пример 7.1. Добавить надпись с помощью WordArt (рис. 7.7) и рисунок из веб-коллекции в файл primer2_2.doc в папке Примеры.

Шаблоны сумм

Пока свободою горим, Пока сердца для чести живы, Мой друг, отчизне посвятим Души прекрасные порывы! А. С. Пушкин

Рис. 7.7

Рис. 7.8

порядок действий Открываем файл primer2_2.doc из папки Примеры. Выделяем текст из первой цитаты. Щелкаем кнопку Добавить объект WordArt на панели инструментов Рисование. В окне Коллекция WordArt выбираем стиль надписи. В диалоговом окне Изменение текста WordArt выбираем шрифт и его размер. Выделяем созданный объект, щелкаем на кнопку Форма WordArt панели инструментов WordArt и назначаем форму надписи (рис. 7.8). Щелкаем кнопку Формат объекта WordArt на вкладке Цвета и линии и изменяем цвет заливки и линий. Щелкаем кнопку Обтекание текста , устанавливаем команду Вокруг рамки. Добавляем картинку из веб-коллекции и помещаем ее рядом с надписью. Вызываем команду меню Вставка, Рисунок, Кар тинки... . В области задач в строках поиска Искать текст указываем отчизна и щелкаем кнопку Найти. Выделяем выбранную картинку для вставки, щелкаем кнопку справа от картинки в открытом контекстном меню и выбираем команду Вставить. Для вставленного рисунка вызываем контекстное меню и назначаем команду Формат рисунка..., вкладка Положение, выбираем размещение Вокруг рамки. Сохраняем изменения в документе.

пример 7.2. Начертить прямоугольный параллелепипед (рис. 7.9), используя средства графического редактора Microsoft Word. Сохранить в файле primer7_2.doc в папке Примеры.

B1 A1

α b

C D

β a

Рис. 7.9

порядок действий С помощью инструмента Прямоугольник панели инструментов Рисование чертим прямоугольник ADD1A1. Используя инструмент

Линия панели инструментов Рисование, проводим отрезок АВ. Выделяем отрезок АВ и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, переносим на соответствующие места DC, D1C1, A1B1. Проводим отрезки CC1, DD1 , BB1, AA1 с помощью инструмента Линия , установив стиль линии с помощью кнопки Меню Штрих . Обозначаем углы, выбрав команды Автофигуры, Основные фигуры, Дуга панели инструментов Рисование. Для обозначения вершин нажимаем кнопку Надпись . Нижний индекс устанавливаем с помощью команды контекстного меню Шрифт на вкладке Шрифт в группе переключателей подстрочный, для обозначения углов выбираем шрифт Symbol. Всем надписям назначаем размещение с помощью команды контекстного меню Порядок, На задний план. Выделяем все объекты с помощью инструмента Выбор объекта , вызываем команду контекстного меню Группировка, Сгруппировать. Сохраняем рисунок в файле primer7_2.doc в папке Примеры. пример 7.3. Выполнить оформление текста документа, который хранится в файле primer4_4.doc в папке Примеры, с помощью рамки в виде рисунка. Сохранить изменения в документе.

порядок действий Для оформления текста с помощью рамки вызываем команду меню Формат, Границы и заливка..., вкладка Страница. Выбираем тип рамки — Рисунок (рис. 7.10). Сохраняем изменения в документе.

Рис. 7.10

пример 7.4. Добавить схему (рис. 7.11) в файл primer5_3.doc в папке Примеры, которая иллюстрирует классификацию программного обеспечения.

Программное обеспечение

Прикладное

Системное

Инструментарий технологии программирования

Базовое

Общего назначения

Сервисное

Учебного назначения

Рис. 7.11

порядок действий Подготовим схему, используя организационную диаграмму. Устанавливаем курсор в место вставки диаграммы и щелкаем кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму панели инструментов Рисование, в диалоговом окне Библиотека диаграмм выбираем Организационная диаграмма. Добавляем надписи в полученные фигуры, щелкаем элемент с надписью Системное и дважды нажимаем кнопку Добавить фигуру панели инструментов Организа ционная диаграмма. Такие же действия выполняем для элемента с надписью Прикладное. Добавляем надписи. Выделяем элемент Программное обеспечение и нажимаем кнопку Макет, выбираем Двухсторонний, Автоформат и в диалоговом окне Библиотека стилей организационных диаграмм назначаем Рельеф ный градиент. Сохраняем изменения в документе. пример 7.5. Добавить условие задачи для рисунка, сохраненного в файле primer7_2.doc в папке Примеры, используя редактор формул Microsoft Equation 3.0.

Дан прямоугольный параллелепипед со сторонами a, b, c. Вычислить:  угол между диагональю и плоскостью основания: β = arctg   π угол между диагональю и боковым ребром: α = − β ; 2

 ; a +c  b

длину диагонали: d = a2 + b2 + c2 ; объем: V = abc ; площадь поверхности: S = 2(ab + bc + ac) . Рис. 7.12 порядок действий Вводим текст. Чтобы вставить формулы, выбираем команду меню Вставка, Объект..., а затем вкладку Создание, в списке Тип объекта устанавливаем Microsoft Equation 3.0. Для формулы (рис. 7.13) на панели инструментов Microsoft Equation 3.0 выбираем команду греческие и с клавиатуры вводим символы буквы строчные, щелкаем кнопку

= arctg; щелкаем кнопку шаблоны скобок, кнопку

, а затем назначаем

команду шаблоны дробей и радикалы и выбираем кнопку

 

  a +c  b

β = arctg 

Рис. 7.13 В числителе вводим b, в знаменателе выбираем команду шаблоны дробей и радикалы и щелкаем кнопку , вводим символ a, назначаем команду шаблоны верхних и нижних индексов, нажимаем кнопку и вводим 2, символы + c, выбираем команду шаблоны верхних и нижних индексов и кнопку и вводим 2 (рис. 7.13). Аналогично создаем другие формулы. Сохраняем изменения в документе. порядок действий Выделяем 4-й и 5-й столбцы с заголовками, содержащими информацию о выпускниках школ, вызываем команду меню Вставка, Объ ект..., Диаграмма Microsoft Graph. Выделяем 1-й столбец и выполняем его копирование в таблицу данных Microsoft Graph. Вызываем команду меню Данные, Ряды об разуют столбцы. Выбираем команду меню Диаграмма, Параметры диаграммы, на вкладке Заголовки вписываем название диаграммы (рис. 7.14). Щелкаем кнопкой мыши в таблице, возвращаемся в Microsoft Word и сохраняем изменения в документе. Âыпускники, тыс. 800 600 окончили øколу ²² ступени

400 200

окончили øколу ²²² ступени

20 03 /0 4 20 04 /0 5 20 05 /0 6 20 06 /0 7 20 07 /0 8

пример 7.6 Для таблицы общеобразовательные учебные заведения Украины, сохраненной в файле primer6_2.doc в папке Примеры, построить диаграмму, которая иллюстрирует количество выпускников школ II и III ступеней (по годам), с помощью приложения Microsoft Graph.

ПраКтичесКие ПЗ 7.1. ПЗ 7.2.

Рис. 7.14

задания для самостоятельной работы

Для загадок, сохраненных в файле pz.4_4.doc в папке Примеры, выполните надпись с помощью WordArt и подберите к ответам рисунки из веб-коллекции. Сохраните изменения в документе. Для условия задачи, сохраненной в файле pz2_2.doc в папке Примеры, добавьте рисунок (рис. 7.15), созданный с помощью встроенного графического редактора Microsoft Word, а также формулы вычисления площади треугольника и радиусов вписанной и описанной окружностей с помощью редактора формул Microsoft Equation 3.0. Сохраните изменения в документе.

Если треугольник существует, то его площадь можно

где p — полупериметр: p =

p( p − a)( p − b)( p − c) ,

найти по формуле Герона S =

a+b+c 2

;

r — радиус вписанного круга: r =

b S

R — радиус описанного круга: R =

;

abc 4S

r R c

Рис. 7.15

ПЗ 7.3. ПЗ 7.4.

Для данных таблицы Высшие учебные заведения Украины, сохраненной в файле pz6_1.doc в папке Примеры, постройте диаграмму. Сохраните изменения в документе. Для текста, сохраненного в файле pz4_3.doc папки Примеры, разработайте титульную страницу, используя объекты Microsoft Word (рис. 7.16), и поместите ее перед текстом. Сохраните изменения в документе.

Рис. 7.16

ПЗ 7.5.

ПЗ 7.6. ПЗ 7.7.

Вопросы

Для документа, сохраненного в файле pz4_3.doc в папке Примеры, с помощью встроенного графического редактора Microsoft Word выполните рисунок и поместите после заголовка. Сохраните изменения в документе. Разработайте схему классификации текстовых процессоров с помощью организационной диаграммы. Сохраните схему в файле pz7_6.doc в папке Примеры. Разработайте собственную визитку размером 4,5 × 9,0 см, которая бы содержала рисунок, объект WordArt, текстовую информацию. Выполните копирование визитки на листе бумаги формата А4. Сколько визиток можно разместить на одной странице? для самоконтроля

1. Опишите типы графических объектов, которые используются в Microsoft 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

Word. Дайте определение графического объекта, рисунка, изображения. Приведите примеры рисунков и изображений. Опишите порядок вставки картинки из коллекции в документ. Опишите действия, которые можно выполнить с помощью кнопок панели инструментов Рисование. Укажите порядок действий при создании рисунков с помощью встроенного графического редактора. Укажите действия, которые можно выполнить с помощью команды контекстного меню Формат объекта. Опишите кнопки панели инструментов WordArt. Опишите порядок вставки формул в документ. Укажите способы размещения графического объекта относительно текста.

Тема 8. Шаблоны документов. Структура документа. печать документа

Цель:

• ознакомиться с понятиями øаблона и структуры документа; • научиться создавать документы с помощьþ øаблонов и изменять øаблоны документов; • научиться создавать заданнуþ структуру документа; • научиться печатать документ.

Использование шаблона создание

создание

доКумента с ПомоЩьЮ Шаблона

Шаблон — специальный тип документа, в котором определены параметры форматирования текста, атрибуты абзацев, разделов, параметры страницы и т. п. В Word 2003 имеются шаблоны для создания факсов, писем, служебных записок, брошюр, календарей, веб-страниц, резюме и т. п. Шаблоны хранятся в файлах с расширением .dot в папке Program Files\Microsoft Office\ Templates. По умолчанию при нажатии кнопки Соз дать на панели инструментов Стандартная загружается шаблон Обычный (Normal.dot), не содержащий текста или рисунков. Чтобы выбрать шаблон для нового документа, следует воспользоваться командой меню Файл, Создать. На экране отобразится область задач Создание документа. В разделе Шаблоны необходимо выбрать ссылку На моем компьютере... . На экране появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 8.1), где шаблоны сгруппированы по сфере их применения. После выделения шаблона в поле Просмотр можно увидеть, как материал располагается в документе.

Рис. 8.1

Шаблона

Новый шаблон можно создать на основе существующего шаблона или документа. После того как шаблон создан, его можно использовать для внесения необходимых изменений.  создание ШаБлона на осноВе сУЩестВУЮЩеГо докУмента

Необходимо открыть документ, который будет использоваться в качестве шаблона, и внести в него необходимые изменения. Для сохранения документа как шаблона необходимо выбрать команду меню Файл, Со хранить как... . В окне Сохранение докумен та в поле Тип файла установить Шаблон до кумента.  создание ШаБлона на осноВе сУЩестВУЮЩеГо ШаБлона

Для создания нового шаблона на основе имеющегося шаблона надо выбрать команду меню Файл, Открыть, в списке Тип файла выбрать строку Шаблоны документов (*.dot), внести необходимые изменения в шаблон и сохранить его.  изменение ШаБлона

Для изменения шаблона следует выбрать команду меню Файл, Открыть и открыть шаблон. Затем изменить нужные параметры: подписи, рисунки, стили, форматы, макросы, элементы списка, автотекста и т. п. и нажать кнопку Сохранить панели инструментов Стандарт ная. Новые параметры можно применить к любому документу, созданному на основе измененного шаблона.

Использование стилей назначение

выбор

стиля

Стиль — набор параметров форматирования, который применяется к текстовому фрагменту, таблице или списку. Стили позволяют применить всю группу атрибутов форматирования. В Microsoft Office различают стили знака (символа), абзаца, таблицы и списка. Стиль абзаца определяет внешний вид абзаца, т. е. выравнивание текста, позиции табуляции, межстрочный интервал и границы, а также может включать форматирование знаков (в области задач стиль абзаца обозначается значком ). абзаца Стиль знака задает форматирование символов, определяя такие параметры, как гарнитура, кегль и начертание (обозначается значком ). символа Стиль таблицы задает вид границ, заливку, форматирование текста в таблице (обозна). чается значком таблицы Стиль списка назначает выравнивание, знаки нумерации или маркеры и шрифты в списке ). (обозначается значком списка

стиля

С помощью области задач Стили и форма тирование можно создать, просмотреть и применить стили. Для отображения области задач Стили и фор матирование (рис. 8.2) в окне документа надо нажать кнопку Стили и форматирование панели инструментов Форматирование или выбрать команду меню Формат, Стили и форма тирование.

Рис. 8.2

Работа с документом в режиме структуры струКтура

доКумента

В режиме структуры заголовки документа смещены относительно основного текста в зависимости от соответствующего им уровня. На рис. 8.3 приведен пример документа в режиме структуры.  Тема 8. Шаблоны документов. Структура документа. Печать текста



Использование шаблона



Использование стилей



Создание структуры документа

  

Создание документа с помощью шаблона Создание шаблона Изменение шаблона

 Назначение стиля  Выбор стиля  Структура документа  Создание структуры документа  Создание содержания  Предварительный просмотр и печать документа  Предварительный просмотр документа  Вывод документа на печать  Настройка печати Рис. 8.3

Заголовком считается абзац, которому присвоен стиль заголовка. Word содержит девять различных встроенных стилей заголовков, которые позволяют задать место заголовка в иерархической структуре документа, начиная с «Заголовок 1» и заканчивая «Заголовок 9». В режиме структуры чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Для большей наглядности иерархической структуры документа абзацы обеспечиваются отступами, которые не отображаются при переходе в другие режимы. Слева от абзацев в режиме структуры видны значки, которые позволяют сворачивать и разворачивать подчиненный текст, а также быстро реорганизовать документ. Если заголовок содержит подзаголовки и основной текст, слева от него будет виден символ структуры. Для выделения заголовка и подчиненного текста нужно щелкнуть на этом значке мышью. Двойное нажатие кнопки мыши позволяет скрыть или отобразить подчиненный

текст. В режиме структуры основным текстом является любой текст, если он не отформатирован с помощью одного из встроенных стилей За головок 1—9. К основному тексту применяется стиль Обычный.

Создание

структуры документа

Для наглядного отображения документа в режиме структуры следует создать иерархическую структуру документа. Можно отформатиЗадание 8.1.

ровать отдельные абзацы с помощью встроенных стилей заголовков («Заголовок 1 — Заголо вок 9») или присвоить абзацам структурные уровни («Уровень 1 — Уровень 9»). Для присвоения абзацу уровня структуры необходимо выполнить следующие действия: выделить абзац, которому нужно присвоить структурный уровень; выбрать необходимый уровень заголовка в списке Уровень на панели инструментов Структура.

Откройте любой документ в режиме структуры и определите назначение кнопок панели инструментов Структура (рис. 8.4) по образцу.

6 7

8 9

11 12

Рис. 8.4

1. Повысить до заголовка 1

8. __________________________________

2. __________________________________

9. __________________________________

3. __________________________________

10. __________________________________

4. __________________________________

11. __________________________________

5. __________________________________

12. __________________________________

6. __________________________________

13. __________________________________

7. __________________________________

14. __________________________________

Создание

содержания

Word позволяет автоматизировать создание содержания, наглядного указателя и указателя рисунков. В содержании выводится список заголовков документа определенных уровней с соответствующими номерами страниц. Слово «Содержание» вводится пользователем. Для обновления содержания необходимо поставить курсор в поле содержания и нажать клавишу F9. Программа Word предусматривает несколько вариантов оформления содержания. Для содержания рекомендуется создать новый раздел. Для перехода из содержания к заголовку в тексте необходимо нажать клавишу Ctrl и щелкнуть название. Порядок действий при создании содержания. Перед тем как создать содержание документа, нужно отформатировать заголовки с помощью встроенных стилей заголовков.

1. Поместить курсор в место вставки содержания. Выбрать команду меню Вставка, Ссыл ка, Оглавление и указатели... (рис. 8.5).

Рис. 8.5

Выбрать стиль в списке Образец печатного документа или Образец вебдокумента. Нажать кнопку ОК. Установка флажка Показать номера стра ниц позволяет в содержании для каждого элемента списка отображать номера страниц. После установки флажка Номера страниц по правому краю номера страниц выравниваются по правому полю. 2.

В поле Уровни задается количество уровней для содержания, которое не должно превышать количество стилей заголовков. В поле Заполнитель можно выбрать, какие линии — точечные или пунктирные — будут вставлены между элементами указателя и номерами страниц. Этот параметр применим лишь тогда, когда установлен флажок Номера стра ниц по правому краю.

Предварительный просмотр и печать документа Предварительный

Просмотр доКумента

Перед тем как печатать документ на бумаге, можно просмотреть его на экране. Переход в режим предварительного просмотра можно осуществить таким образом: • выполнить команду меню Файл, Предвари тельный просмотр; • щелкнуть кнопку Предварительный про смотр панели инструментов Стандартная; • нажать комбинацию клавиш Ctrl + F2.

вывод

доКумента на Печать

Документ можно напечатать несколькими способами. 1) Если документ не открыт: • выделить значок файла в окне программы Мой компьютер или проводника и выбрать команду Файл, Печать; • переместить значок файла из папки Мой компьютер или проводника Windows на сопример 8.1. Разработать календарь внешнего независимого оценивания на май 2009 года, используя шаблон. Сохранить документ в файле primer8_1.doc в папке Примеры.

ответствующий значок принтера в папке Принтеры. 2) Если документ открыт в активном окне: • выбрать команду меню Файл, Печать и задать установки для печати в диалоговом окне Печать; • использовать комбинации клавиш Ctrl + + Shift + F12 (Ctrl + P), которые дублируют команду Печать; • нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов — будет распечатан документ без отображения на экране диалогового окна; • в диалоговом окне Предварительный про смотр нажать кнопку Печать или выбрать команду меню Файл, Печать; Печать документа выполняется в фоновом режиме. После нажатия кнопки ОК диалогового окна Печать в строке состояния окна документа будет отображаться значок принтера и количество подготовленных для печати страниц .

порядок действий Вызываем команду меню Файл, Создать. На экране отображается область задач Создание документа, в разделе Шаблоны выбираем ссылку На моем компьютере... . В диалоговом окне Шаблоны на вкладке Другие документы выбираем Мастер ка лендарей. Выполняем подсказки мастера: выбираем стиль оформления календаря, ориентацию, не оставляем место для рисунка, назначаем начальный и конечный месяц и год. Получаем календарь на май 2009 года. Вносим предметы, по которым будет проводиться тестирование в мае 2009 года, и сохраняем в файле primer8_1.doc в папке Примеры (рис. 8.6).

май

Пн Вт

Ср

История Украины

Физика

Чт Пт

Сб

Вс

Биология

География

Украинский язык и литература

Математика

Пример 8.2. Выполнить форматирование документа, который сохранен в файле primer4_4.doc в папке Примеры, используя созданные стили. Сохранить отформатированный документ в файле primer8_2.doc в папке Примеры.

Рис. 8.6

Порядок действий Открываем файл документа primer4_4.doc папки Примеры и сохраняем под новым именем primer8_2.doc. Текст, размещенный в два столбца, представляем в виде одного столбца. В области задач выбираем раздел Стили и форматирование. Выделяем весь текст в документе (комбинация клавиш Ctrl + Num5), в списке Выберите форматирование для применения назначаем команду Очистить формат. С помощью кнопки Создать стиль создадим стиль «цитата» с такими параметрами (рис. 8.7):

Рис. 8.7 Создадим стиль «подпись» с такими параметрами форматирования: Выделяем цитаты и пословицы и назначаем им стиль «цитата», подписям назначаем стиль «подпись». Сохраняем изменения в документе. Пример 8.3. Создать структуру документа primer8_2.doc, содержащегося в папке Примеры.

Порядок действий Добавляем заголовок документа «Мудрые слова», которому назначим стиль Заголовок 1. Перед первой цитатой добавляем заголовок «Цитаты», перед пословицами добавим заголовок «Пословицы», назначим им стиль Заголовок 2. Сохраняем изменения в документе.

Практические ПЗ 8.1. ПЗ 8.2.

задания для самостоятельной работы

Создайте собственное резюме, используя шаблон. Сохраните созданный документ в файле pz8_1.doc в папке Примеры. Создайте шаблон бланка справки для учеников своей школы с именем Справка (рис. 8.8). Используя шаблон Справка, заполните свои данные и сохраните в файле pz8_2.doc в папке Примеры.

Название отдела образования Название школы Адрес школы № ___ от «___»_____20__г. Справка Выдана ___________________________________, в том что он(она)

фамилия, имя, отчество

учится в _______классе ___________________________________________

полное название школы

Справка выдана по месту требования. Директор ________________________ Фамилия директора

Рис. 8.8

ПЗ 8.3.

Объедините тексты документов, сохраненных в файлах pz.4_3.doc и pz.6_3.doc в папке Примеры. Разработайте структуру нового документа по образцу (рис. 8.9). Сохраните новый документ в файле pz.8_3.doc в папке Примеры.  Системы обработки текстов  Классификация текстовых процессоров  Примеры текстовых процессоров  Первые текстовые редакторы  Текстовый процессор Microsoft Word  Версии Microsoft Word  Команды Microsoft Word Рис. 8.9

ПЗ 8.4.

Для документа pz.8_3.doc создайте содержание. Добавьте номера страниц, содержание разместите в начале документа. Сохраните изменения в документе.

Вопросы 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.

для самоконтроля

Дайте понятие шаблона документа. Назовите способы создания шаблона. Дайте определение стиля. Назовите разновидности стилей, которые используются в Microsoft Word. Опишите элементы области задач Стили и форматирование и их назначение. Опишите вид документа в режиме структуры. Укажите порядок создания иерархической структуры документа. Укажите порядок действий при создании содержания документа. Назовите способы вывода документа на печать. Опишите параметры настройки печати документа.

УДК ББК К67

004:372.8(075.4)=161.1 32.973 Соответствует программе для общеобразовательных учебных заведений, утвержденной Министерством образования и науки Украины (письмо от 20.06.2003 г. № 1/11-2511)

Корниенко М. М. К67 Информатика. Текстовый редактор Microsoft Word: Теоретические основы, примеры и задания, практические работы / М. М. Корниенко, И. Д. Иванова.— Харьков: Издательство «Ранок», 2010.— 48 с. + + Прил. (48 с. + 16 с.).

ISBN 978-611-540-223-6

Предлагаемое пособие составлено согласно требованиям действующей программы курса информатики и будет полезно учащимся при изучении темы «Текстовый редактор». Издание состоит из основной части (тетрадь-конспект) и двух приложений (тетради для практических и самостоятельных работ, методических рекомендаций для учителя). Тетрадь-конспект содержит основные теоретические сведения, задания для закрепления теоретического материала, примеры решения задач в среде текстового процессора Word с пошаговым выполнением, практические задания для самостоятельной работы, вопросы для самоконтроля. В тетради для практических и самостоятельных работ приведены 5 практических и 8 самостоятельных работ. Методические рекомендации для учителя содержат указания по использова нию учебных материалов, предложенных для каждой темы, комментарии, а также ответы к заданиям тетради-конспекта и самостоятельным работам. Предназначено для учащихся общеобразовательных учебных заведений и учителей информатики.

УДК 004:372.8(075.4)=161.1 ББК 32.973

Навчальне видання Корнієнко Марина Михайлівна ІВАНОВА Ірина Дмитрівна Інформатика Текстовий редактор Microsoft Word: Теоретичні основи, приклади та завдання, практичні роботи Окремо видані додатки — «Зошит для практичних і самостійних робіт», «Методичні рекомендації для вчителя» (російською мовою) Редактор Г. Ю. Вепрік. Технічний редактор В. І. Труфен Код Т10232Р. Підписано до друку 25.01.2010. Формат 84×108/16. Папір друкарський. Гарнітура Шкільна. Друк офсетний. Ум. друк. арк. 5,04. ТОВ Видавництво «Ранок». Свідоцтво ДК № 3322 від 26.11.2008. 61071 Харків, вул. Кібальчича, 27, к. 135. Адреса редакції: 61145 Харків, вул. Космічна, 21а. Тел. (057) 719-48-65, тел./факс (057) 719-58-67. Для листів: 61045 Харків, а/с 3355. E-mail: office@ranok.kharkov.ua З питань реалізації звертатися за тел.: у Харкові — (057) 712-91-44, 712-90-87; Києві — (044) 599-14-53, 417-20-80; Донецьку — (062) 345-98-24; Житомирі — (0412) 41-27-95, 41-83-29; Дніпропетровську — (056) 785-01-74; Львові — (032) 244-14-36, (067) 340-36-60; Сімферополі — (0652) 22-87-01, 22-95-30; Тернополі — (0352) 49-58-36,(067) 395-33-05; Миколаєві — (0512) 35-40-39, Рівному — (0362) 3-78-64, (067) 689-19-05; Сумах — (0542) 21-07-35;Черкасах — (0472) 64-41-07, 36-72-14.E-mail: commerce@ranok.kharkov.ua «Книга — поштою»: 61045 Харків, а/с 3355. Тел. (057) 717-74-55, (067) 546-53-73.E-mail: pochta@ranok.kharkov.ua www.ranok.com.ua

ISBN 978-611-540-223-6

2 стр.обл.

Содержание Тема 1. Системы обработки текстов, их классификация,

назначение и основные функции. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word . . . . . . 2 Тема 2. Основные объекты текстового документа.

Ввод текста. Работа с файлами документов . . . . . . . . . . . . . . 7 Тема 3. Редактирование текста. Проверка орфографии . . . . . . . . . . 13 Тема 4. Работа с фрагментами текста. Использование

буфера обмена . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Тема 5. Форматирование текста . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Тема 6. Использование таблиц в текстовых документах . . . . . . . . . 30 Тема 7. Работа с объектами в среде текстового редактора . . . . . . . . 35 Тема 8. Шаблоны документов. Структура документа.

Печать документа . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

3 стр.обл.