Γενική Γραμματεία Πολιτισμού
Με τη συγχρηματοδότηση της Ελλάδας και της Ευρωπαϊκής Ένωσης
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΔΗΜΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ Ρήγα Φεραίου 66, Βελεστίνο 37500 τηλ: +30 2421350200 fax: +30 2421022870 www. rigas-feraios.gr
ΠΡΑΞΗ: «ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ - ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"» ΚΩΔΙΚΟΣ MIS: 375183
ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ 40/2014 ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"
Συνολικός προϋπολογισμός:
72.570,00 € με ΦΠΑ, 59.000,00 € χωρίς ΦΠΑ
Κριτήριο επιλογής αναδόχου:
η πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά
Διάρκεια σύμβασης:
4 μήνες
Ημερομηνία Διενέργειας Διαγωνισμού:
27-08-2014
Καταληκτική Ημερομηνία Υποβολής Προσφορών:
26-08-2014
Ημερομηνία ανάρτησης στον ιστότοπο www. rigas-feraios.gr
04-08-2014
ΒΕΛΕΣΤΙΝΟ 2014
ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ
ΑΡΘΡΟ 1 – Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού....................................................................... 5 ΑΡΘΡΟ 2 – Αντικείμενο διαγωνισμού ............................................................................... 5 ΑΡΘΡΟ 3 – Προϋπολογισμός –Χρηματοδότηση............................................................ 19 ΑΡΘΡΟ 4 - Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής – Ενημέρωση ενδιαφερομένων – παραλαβή προκήρυξης ....................................................................................................... 19 ΑΡΘΡΟ 5– Διευκρινίσεις προκήρυξης.............................................................................. 20 ΑΡΘΡΟ 6 – Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής – Προσφορά από ενώσεις προσώπων- Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού – Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων ..................................................................................... 20 ΑΡΘΡΟ 7 – Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών – Διάρκεια ισχύος προσφορών............................................................................................................................ 21 ΑΡΘΡΟ 8 – Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών...................................... 22 ΑΡΘΡΟ 9 – Δικαιολογητικά κυρίως φακέλου ............................................................... 24 ΑΡΘΡΟ 10 – Περιεχόμενα φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ................................ 26 ΑΡΘΡΟ 11 – Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ..................... 27 ΑΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών– Επιλογή πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς ........................................... 27 ΑΡΘΡΟ 13 Κριτήρια Αξιολόγησης και βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών ........ 30 ΑΡΘΡΟ 14 Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά .......................... 31 ΑΡΘΡΟ 15 Διαδικασία Κατακύρωσης............................................................................. 31 ΑΡΘΡΟ 16 Ενστάσεις .......................................................................................................... 36 ΑΡΘΡΟ 17 Ακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού .......................................................... 36 ΑΡΘΡΟ 18 Υπογραφή Σύμβασης ..................................................................................... 37 Άρθρο 19 Όροι Εκτέλεσης Προμήθειας ........................................................................... 38 ΑΡΘΡΟ 20 Γλώσσα Διενέργειας Διαγωνισμού –Κοινοποιήσεις - Ισχύουσα Νομοθεσία.............................................................................................................................. 39 ΑΡΘΡΟ 21 Δημοσιότητα ..................................................................................................... 39 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΚΑΤΟΨΕΙΣ............................................. 40
....................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
2
....................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄. ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ
ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ...................................................................................................................... 42
3
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ......................................................................... 43
4
ΑΡΘΡΟ 1 – Θεσμικό πλαίσιο διαγωνισμού
Ο παρών διαγωνισμός διενεργείται με βάση της υπ.αριθμ.11389/93 Υπ. Αποφ. "Ενιαίος κανονισμός προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης", των διαταγμάτων του Π.Δ. 28/80, τις διατάξεις της παρ. 4 του άρθρου 2 του Π.Δ. 118/2007
«Κανονισμός
Προμηθειών
Δημοσίου»
(ΦΕΚ
Α/150)
(πρόχειρος
διαγωνισμός) και του άρθρου 38 της με αρ. 14053/2008 Απόφασης του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών «Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης» (ΦΕΚ Β/540), όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, με κριτήριο ανάθεσης στην πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και διέπεται από την κείμενη
νομοθεσία
και
κυρίως
από
τις
ακόλουθες
διατάξεις
όπως
τροποποιημένες ισχύουν:
Το άρθρο 25 του Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ Α/267),
Το Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (ΦΕΚ Α/150) συμπληρωματικά και αναλογικά ως προς τα ζητήματα που συμβιβάζονται με τη φύση του αντικειμένου της παρούσας (παροχή υπηρεσιών).
Έχει επίσης εφαρμογή το άρθρο 21 του Ν. 4111/2013 (ΦΕΚ Α’ 18/25.1.2013) με τίτλο «Ρυθμίσεις για την επιτάχυνση των διαδικασιών ΕΣΠΑ».
Ο παρών διαγωνισμός διέπεται από τις γενικές αρχές της μη νόθευσης του ελεύθερου ανταγωνισμού, της διαφάνειας και της παροχής ίσων ευκαιριών σε όλους τους ενδιαφερόμενους, καθώς και τις ειδικότερες διατάξεις της παρούσας. Το ύψος της αξίας της σύμβασης που προκηρύσσεται δεν συνιστά κατάτμηση, με σκοπό την αποφυγή της εφαρμογής των διατάξεων των ΠΔ 60/2007. ΑΡΘΡΟ 2 – Αντικείμενο διαγωνισμού Ο Εκθεσιακός Χώρος - Κέντρο Πολιτισμού "Ρήγας Βελεστινλής" του Δήμου Ρήγα Φεραίου θα λειτουργεί ως Εκθεσιακός Χώρος που θα φιλοξενεί μεγάλη μόνιμη Έκθεση για την ιστορία και το έργο του Ρήγα Βελεστινλή. Ο ρόλος ενός εκθεσιακού κέντρου μέσα στο Βελεστίνο, και μάλιστα με θέμα που αναφέρεται στην σημαντικότερη ιστορική προσωπικότητα του τόπου, είναι ιδιαίτερα βαρύνων όχι μόνον στη λειτουργία και στην εικόνα της πόλης και ολόκληρης της περιοχής, αλλά και πανελλήνια στα πολιτιστικά δρώμενα. Ο Ρήγας Βελεστινλής ή Φεραίος (Βελεστίνο 1757-Βελιγράδι 1798) υπήρξε πρόδρομος και πρωτομάρτυρας της ελευθερίας αλλά και ένας από τους προδρόμους του Νεοελληνικού Διαφωτισμού. Η απήχηση που είχε το εγερτήριο σάλπισμά του και ο μαρτυρικός του θάνατος τον ανέδειξαν πρόδρομο και πρωτομάρτυρα των απελευθερωτικών αγώνων του ελληνικού έθνους. Η προσωπικότητα, η ιστορία της ζωής του και το επαναστατικό έργο του έγιναν μύθος πανελλήνια. Ένα εκθεσιακό κέντρο αφιερωμένο στην ιστορία και τα έργα 5
του Ρήγα είναι όχι μόνον αιτιολογημένη αλλά και απαραίτητη πολιτιστική δράση με ακτινοβολία σε ολόκληρη την Ελλάδα. Σύμφωνα με τις διεθνείς μουσειολογικές διακηρύξεις, η βασική λειτουργία ενός σύγχρονου εκθεσιακού κέντρου είναι να ερευνά, να διασώζει, να διατηρεί και να εκθέτει – ανάλογα με το αντικείμενό του- την ιστορική και πολιτιστική ή οικολογική κληρονομιά ενός τόπου, με ισχυρό κοινωνικό προσανατολισμό και χαρακτήρα κατ’ εξοχήν εκπαιδευτικό. Η σύγχρονη Μουσειολογία δίνει ιδιαίτερη σημασία στην επικοινωνία με το ευρύ κοινό. Πρεσβεύει ότι πρωταρχικός σκοπός ενός μουσείου είναι να εξασφαλίζει τις συνθήκες για μια σωστή ολοκληρωμένη επικοινωνία με όλους, ώστε να πληροί μια πράξη πολιτιστική και εκπαιδευτική που καθιστά τον λαό ευαίσθητο στις διάφορες μορφές της γνώσης και του Πολιτισμού. Τότε η μουσειακή έκθεση γίνεται ένα «εργαλείο» που χρησιμοποιείται από κάθε κατηγορία πολιτών και τους κάνει κοινωνούς μιας ευρύτερης γνώσης που προάγει την παιδεία και την κουλτούρα τους. Ένα σύγχρονο εκθεσιακό ίδρυμα στοχεύει στην επιμόρφωση και ενημέρωση όλων των ομάδων του τοπικού και περιοδεύοντος ανθρώπινου δυναμικού, με ερμηνευτική προσέγγιση και διάθεση να εκπληρώνει τις λειτουργίες πληροφόρησης των επισκεπτών και εντοπισμού της σημασίας των ιστορικών γεγονότων μέσα στα γενικότερα κοινωνικά και πολιτιστικά πλαίσια. Χρησιμοποιεί διάφορα εκθεσιακά μέσα επικοινωνίας διακρινόμενα σε : Α) τρισδιάστατα αντικείμενα – εκθέματα: αφενός αυθεντικό και αρχειακό υλικό και αφετέρου αντίγραφα ή μοντέλα και μακέτες, Β) δισδιάστατα εποπτικά μέσα, δηλαδή πινακίδες με ενημερωτικά κείμενα, φωτογραφίες και διδακτικά σχέδια, Γ) ηλεκτρονικά εποπτικά και διδακτικά μέσα, όπως διαδραστικές οθόνες και προβολικά συστήματα με εκπαιδευτικά προγράμματα, ψηφιακές παραγωγές, βιντεοταινίες, μαγνητοφωνημένοι ήχοι, προβολές, slide show, κλπ. Ο εκθεσιακός χώρος του Κέντρου Πολιτισμού του Βελεστίνου θα φιλοξενεί την περίφημη Χάρτα του Ρήγα και άλλα σπουδαία αρχειακά έγγραφα και βιβλία, εκθέματα που αποτελούν ευαίσθητα χαρτώα μουσειακά αντικείμενα που έχουν ανάγκη από ιδιαίτερες συνθήκες φωτισμού και κλιματισμού. Ο φωτισμός των χαρτώων εκθεμάτων δεν πρέπει να επηρεάζεται από το έντονο φυσικό φως και τον ήλιο, αλλά χρειάζεται τεχνητό φως χαμηλής ισχύος (έως 60 – 100 LUX) και μουσειακά φωτιστικά προστασίας από επιβλαβή ακτινοβολία, κατόπιν ειδικής μελέτης μουσειακού φωτισμού. Επί πλέον, ο εκθεσιακός χώρος έχει απαιτήσεις μεγάλης σταθερότητας στην θερμοκρασία του, χρειάζεται επί 24ώρου βάσεως μια σταθερή θερμοκρασία 20-22 βαθμών Κελσίου, που επιτυγχάνεται με αδιάλειπτη θέρμανση και ψύξη σε όλες τις εποχές του χρόνου και όλες τις ώρες του ημερονυχτίου, όπως έχει ανάγκη και από καθορισμένη από τους συντηρητές σταθερή υγρασία. Επίσης, πρέπει να σημειωθεί ότι οι επισκέπτες ενός εκθεσιακού κέντρου αφιερωμένου στον Ρήγα, θα είναι, προβλέπουμε, πολύ περισσότεροι από ότι οι θαμώνες μιας βιβλιοθήκης της πόλης, οπότε θα πρέπει να φροντίσουμε ανάλογα για τα υλικά που θα χρησιμοποιήσουμε μέσα στον
6
εκθεσιακό χώρο, ώστε να είναι κατάλληλα για τη νέα χρήση και μεγάλης αντοχής στον χρόνο. Για την παρουσίαση των διάφορων εκθεμάτων και του εποπτικού υλικού της Μουσειακής Έκθεσης χρησιμοποιούνται φυσικά υλικά που έχουν τη σφραγίδα της σύγχρονης αισθητικής και καλή συμπεριφορά στο χρόνο. Οι συνθέσεις, τα χρώματα και ο φωτισμός συμβάλουν στη δημιουργία μιας άνετης και ευχάριστης ατμόσφαιρας στο μουσείο, που οδηγεί τον επισκέπτη στην κατανόηση αλλά και στην απόλαυση. Ενδεικτικά σχέδια παρατίθενται στο Παράρτημα Α της παρούσας. 1) 2) 3) 4) 5) 6)
ΞΥΛΙΝΕΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ FAN COILS ΚΡΥΦΟΥ ΤΥΠΟΥ – ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΕΣ ΞΥΛΙΝΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΕΠΙΦΑΝΕΙΕΣ - ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΕΠΟΠΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΞΥΛΙΝΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ ΜΕ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΘΗΚΕΣ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΦΩΤΙΣΜΟ ΠΡΟΘΗΚΗ ‘ΧΑΡΤΑΣ ΡΗΓΑ’ ΜΕ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΦΩΤΙΣΜΟ, ΕΛΕΓΧΟ ΥΓΡΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΒΑΣΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΧΑΡΤΑΣ 6 ‘ΟΡΘΙΕΣ’ ΠΡΟΘΗΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ – ΕΝΤΥΠΩΝ – ΧΑΡΑΚΤΙΚΩΝ ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΙΓΡΑΦΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ‘ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ’ ΣΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΟΨΗ
Οι τελικές διαστάσεις των πινακίδων και προθηκών θα αποφασιστούν μετά από επί τόπου μετρήσεις του κατασκευαστή στον εκθεσιακό χώρο όπου θα υλοποιηθεί η δεδομένη Έκθεση, με σύμφωνη γνώμη του επιβλέποντα αρχιτέκτονα της Έκθεσης. Πριν από την κατασκευή των ξύλινων πινακίδων και προθηκών, θα συνταχθούν από τον κατασκευαστή, υπό την άμεση εποπτεία του επιβλέποντα αρχιτέκτονα της Έκθεσης, τα τελικά τεχνικά σχέδια εφαρμογής των κατασκευών, βασισμένα στην Μελέτη Διαμόρφωσης του εκθεσιακού χώρου και την Μουσειογραφική Μελέτη της Έκθεσης «Ρήγας Βελεστινλής». Μετά την έγγραφη έγκριση -από τον επιβλέποντα αρχιτέκτονα και την Τεχνική Υπηρεσία του Δήμου ‘Ρήγα Φεραίου’ - των σχεδίων εφαρμογής, ακολουθεί η κατασκευή και, κατόπιν, η εφαρμογή στον χώρο. Η μεταφορά των εκθεσιακών κατασκευών από το εργαστήριο κατασκευής προς τον εκθεσιακό χώρο εφαρμογής θα γίνει με ευθύνη του αναδόχου. Η κατασκευή και η επί τόπου εγκατάσταση των ξύλινων εκθεσιακών κατασκευών θα γίνουν με όλες τους κανόνες της τέχνης και τεχνικής, με ιδιαίτερη προσοχή ακόμη και στις λεπτομέρειες, υπό την αδιάλειπτη και αυστηρή επίβλεψη του επιβλέποντα αρχιτέκτονα της Έκθεσης. Στην Τεχνική Προσφορά των συμμετεχόντων θα πρέπει να υπάρχουν αναλυτικά οι προσφερόμενες προδιαγραφές των εκθεσιακών κατασκευών, με
7
επικυρωμένα τα πιστοποιητικά των υλικών που περιγράφονται στον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών, συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση, αν αυτά δεν είναι στην Ελληνική γλώσσα. Θα πρέπει, επίσης, να προσκομιστούν ενδεικτικά τεχνικά σχέδια και ενδεικτικές κατασκευαστικές λεπτομέρειες των ζητούμενων εκθεσιακών κατασκευών, ενώ θα πρέπει να προσκομιστούν και δείγματα ενδεικτικών λεπτομερειών κατασκευής και υλικών. Η τεχνική περιγραφή των επιμέρους εκθεσιακών κατασκευών αναλύεται στα επόμενα, και ακολουθούν οι τεχνικές προδιαγραφές. 1. ΞΥΛΙΝΕΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ MDF ΑΝΑΡΤΗΜΕΝΕΣ ΣΤΟΝ ΤΟΙΧΟ, ΧΡΩΜΑΤΙΣΜΕΝΕΣ, ΜΕ ΕΠΙ ΤΟΠΟΥ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ Οι ξύλινες εκθεσιακές κατασκευές αποτελούνται από επιφάνεια MDF πάχους περίπου 16 χιλ. - 12 χιλ. στερεωμένη επάνω σε σταθερό ξύλινο τελάρο με καδρόνια και αναρτώνται στον τοίχο, σε απόσταση περίπου 30 εκ. από την κατακόρυφη επιφάνεια του τοίχου. Είναι εκθεσιακές ιδιοκατασκευές διαφόρων διαστάσεων, όπως θα δοθούν στον παρακάτω κατάλογο, που προορίζονται για τις εξής λειτουργίες: α) για επένδυση των σωμάτων θέρμανσης και ψύξης FAN COILS κρυφού τύπου, β) για επιτοίχιες πινακίδες ενημερωτικού και εποπτικού υλικού της Έκθεσης, γ) για την ενσωμάτωση επιτοίχιων προθηκών αρχειακού υλικού, με εσωτερικό φωτισμό.
1.1) ΞΥΛΙΝΕΣ ΕΠΕΝΔΥΣΕΙΣ ΚΛΙΜΑΤΙΣΤΙΚΩΝ FAN COILS ΚΡΥΦΟΥ ΤΥΠΟΥ Ισογείου: Πεισ., Π2, Π3, Π5’, Ορόφου: Π9’, Π13 και 13’, Π15 και 15’, Π18. Είναι ξύλινες εκθεσιακές κατασκευές, πλάτους περίπου 1,35-1,90 Μ, που αποτελούνται κάθε μια από τρία (3) ή δύο (2) καθ΄ ύψος ξύλινα τελάρα με καδρόνια, επενδυμένα με επιφάνεια MDF πάχους περίπου 10-12 χιλ., τα οποία αναρτώνται στον τοίχο, μπροστά από τα σώματα ψύξης και θέρμανσης FAN COILS κρυφού τύπου. Τα 3 ή 2 καθ’ ύψος τελάρα αφήνουν κενό διάστημα 10 εκ. στο δάπεδο (για εισροή αέρα) και 10 εκ. στην οροφή για την απαγωγή αέρα, όπου ενσωματώνεται λίγο πιο πίσω, ειδικό αλουμινένιο στόμιο απαγωγής του ψυχρούθερμού αέρα των FAN COILS. Οι επενδύσεις στο Ισόγειο (ύψος οροφής 2,80 Μ), ύψους 2,60 Μ., αποτελούνται από 3 καθ’ ύψος ξύλινα τελάρα, το ύψος των οποίων είναι, από επάνω προς τα κάτω, 0,45 Μ, 1,50 Μ και 0,65 Μ. Τα 2 επάνω τελάρα είναι σταθερά, ενώ το κάτω τελάρο ύψους 0,65 Μ είναι κινητό αφαιρούμενο, για τον έλεγχο των σωμάτων FAN COILS, με τρόπο εντελώς αφανή και με όλους του κανόνες της τέχνης και τεχνικής. Στον όροφο (ύψος οροφής 2,40 Μ), οι επενδύσεις ύψους 2,20 Μ. αποτελούνται από 2 καθ’ ύψος ξύλινα τελάρα, το ύψος των οποίων είναι, από επάνω προς τα κάτω, 1,60 Μ και 0,60 Μ. Το επάνω τελάρο είναι σταθερό, ενώ το
8
κάτω τελάρο ύψους 0,60 Μ είναι κινητό αφαιρούμενο, για τον έλεγχο των σωμάτων FAN COILS. Οι αρμοί μεταξύ των τελάρων είναι διακριτοί στην επιφάνεια MDF και πολύ περιποιημένοι. Οι ξύλινες επενδύσεις χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση του εποπτικού εκθεσιακού υλικού και για την ανάρτηση τηλεοράσεων που παρουσιάζουν τα οπτικά ψηφιακά προγράμματα. Στα σημεία όπου είναι αναρτημένες οι συσκευές TV, δημιουργείται στην επιφάνεια MDF ειδική εσοχή, επιτρεπόμενου βάθους, ως κορνιζάρισμα της κάθε τηλεόρασης. Οι ξύλινες επενδύσεις θα πρέπει να διαθέτουν τα ανάλογα εξαρτήματα για την καλαίσθητη και αφανή στήριξή τους στον τοίχο, εκατέρωθεν των σωμάτων FAN COILS. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ Προβλέπονται οι ακόλουθες ξύλινες επενδύσεις στις θέσεις των σωμάτων FAN COILS κρυφού τύπου: ΙΣΟΓΕΙΟ 1) Πεισ. (εισαγωγής) <1,90χ2,60 Μ> 2) Π2 <1,50χ2,60 Μ> 3) Π3 <1,40χ2,60 Μ> 4) Π5 <1,65χ2,60 Μ> (ανάρτηση TV4) ΟΡΟΦΟΣ 5) Π9’ <1,65χ2,20 Μ> (ανάρτηση TV7) 6) Π13 <1,35χ2,20 Μ> (ανάρτηση TV8) 7) Π13’<1,35χ2,20 Μ> 8) Π15 <1,35χ2,20 Μ> 9) Π15’ <1,35χ2,20 Μ> (ανάρτηση TV9) 10) Π18 <1,85χ2,20 Μ>
ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΤΕΜΑΧΙΑ (1)
1.2)
ΞΥΛΙΝΕΣ ΠΙΝΑΚΙΔΕΣ ΕΠΟΠΤΙΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ
Ισογείου: Π1, Π3’, Π4, Π4’, Π5’, Π6, Π7, Π8, Ορόφου: Π9, Π10, Π11, Π12, Π14, Π15, Π16 και 16’, Π17 και 17’. Είναι ξύλινες εκθεσιακές κατασκευές παρόμοιες με τις προηγούμενες, πλάτους περίπου 1,35-1,40 Μ, που αποτελούνται κάθε μια από τρία (3) ή δύο (2) καθ΄ ύψος ξύλινα τελάρα με καδρόνια, επενδυμένα με επιφάνεια MDF πάχους περίπου 1012 χιλ., τα οποία αναρτώνται στον τοίχο, στην ευθεία με τις επενδύσεις των FAN COILS, σε απόσταση περίπου 30 εκ. από τον τοίχο. Τα 3 ή 2 καθ’ ύψος τελάρα αφήνουν, σε αναλογία με τις προηγούμενες επενδύσεις, κενό διάστημα 10 εκ. στο δάπεδο και 10 εκ. στην οροφή. Οι πινακίδες στο Ισόγειο (ύψος οροφής 2,80 Μ), ύψους 2,60 Μ., αποτελούνται από 3 καθ’ ύψος ξύλινα τελάρα, όλα σταθερά αναρτημένα στον τοίχο, το ύψος των
9
οποίων είναι, από επάνω προς τα κάτω, 0,45 Μ, 1,50 Μ και 0,65 Μ. Στον όροφο (ύψος οροφής 2,40 Μ), οι πινακίδες ύψους 2,20 Μ. αποτελούνται από 2 καθ’ ύψος ξύλινα τελάρα, σταθερά αναρτημένα στον τοίχο, το ύψος των οποίων είναι, από επάνω προς τα κάτω, 1,60 Μ και 0,60 Μ. Οι αρμοί μεταξύ των τελάρων είναι διακριτοί στην επιφάνεια MDF και πολύ περιποιημένοι. Οι ξύλινες πινακίδες χρησιμοποιούνται για την παρουσίαση του εποπτικού εκθεσιακού υλικού και για την ανάρτηση τηλεοράσεων που παρουσιάζουν τα οπτικά ψηφιακά προγράμματα. Στα σημεία όπου είναι αναρτημένες οι συσκευές TV, δημιουργείται στην επιφάνεια MDF ειδική εσοχή, επιτρεπόμενου βάθους, ως κορνιζάρισμα της κάθε τηλεόρασης. Οι ξύλινες πινακίδες θα πρέπει να διαθέτουν τα ανάλογα εξαρτήματα για την καλαίσθητη και αφανή στήριξή τους στον τοίχο. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ Προβλέπονται οι ακόλουθες ξύλινες πινακίδες: ΙΣΟΓΕΙΟ 1) Π1 <1,00χ2,60 Μ> 2) Π3’ <1,35χ2,60 Μ> 3) Π4 <1,35χ2,60 Μ> (ανάρτηση TV3) 4) Π4’ <1,35χ2,60 Μ> 5) Π5’ <0,90χ2,60 Μ> 6) Π6 <1,50χ2,60 Μ> 7) Π7 <1,60χ2,60 Μ> 8) Π8 <1,40χ2,60 Μ> ΟΡΟΦΟΣ 9) Π9 <0,90χ2,20 Μ> 10) Π10 <1,35χ2,20 Μ> 11) Π11 <1,35χ2,20 Μ> 12) Π11’ <1,35χ2,20 Μ> 13) Π12 <1,35χ2,20 Μ> 14) Π14 <1,35χ2,20 Μ> 15) Π14’ <1,35χ2,20 Μ> 16) Π16 <1,35χ2,20 Μ> 17) Π16’ <1,35χ2,20 Μ> 18) Π17 <1,85χ2,20 Μ> (ανάρτηση TV10) 19) Π17’ <1,35χ2,20 Μ> 20) Π19 <1,35χ2,20 Μ> 21) Π20 <2,60χ2,20 Μ> (ανάρτηση VIDEO WALL)
ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΤΕΜΑΧΙΑ (1) 1.3)
ΞΥΛΙΝΕΣ ΚΑΤΑΣΚΕΥΕΣ ΜΕ ΕΝΣΩΜΑΤΩΜΕΝΕΣ ΠΡΟΘΗΚΕΣ ΑΡΧΕΙΑΚΟΥ ΥΛΙΚΟΥ ΜΕ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΦΩΤΙΣΜΟ
Β1, Β2, Β3, Β4, Β5, Β6
10
Είναι ξύλινες εκθεσιακές κατασκευές παρόμοιες με τις προηγούμενες, πλάτους περίπου 1,35-1,40 Μ, που αποτελούνται κάθε μια από τρία (3) ή δύο (2) καθ΄ ύψος ξύλινα τελάρα με καδρόνια, επενδυμένα με επιφάνεια MDF πάχους περίπου 1012 χιλ., αναρτημένα στον τοίχο, τα οποία περιέχουν στη μέση εσωματωμένες προθήκες αρχειακού υλικού με κρυστάλλινη πρόσοψη. Τα 3 ή 2 καθ’ ύψος τελάρα αφήνουν, σε αναλογία με τις προηγούμενες επενδύσεις, κενό διάστημα 10 εκ. στο δάπεδο και 10 εκ. στην οροφή. Στο Ισόγειο (ύψος οροφής 2,80 Μ), οι πινακίδες ύψους 2,60 Μ., αποτελούνται από 3 καθ’ ύψος ξύλινα τελάρα, όλα σταθερά, αναρτημένα στον τοίχο, το ύψος των οποίων είναι, από επάνω προς τα κάτω, 0,45 Μ, 1,50 Μ και 0,65 Μ. Στο μεσαίο τελάρο, πλάτους περίπου 1,30-1,40 Μ και ύψους 1,50 Μ, δημιουργείται προθήκη διαστάσεων - πλάτους περίπου 1,10-1,20 Μ - ύψους περίπου 0,50 εκ., σε εσοχή ανάλογη του βάθους, διαμορφωμένη επιμελώς. Η πρόσοψη της προθήκης αποτελείται από μια πλάκα από ευρωπαϊκό κρύσταλλο υπέρλευκο, πάχους 8 χιλ., περαστή σε ειδικά σχεδιασμένη υποδοχή της ξύλινης προθήκης, με ειδικό κανάλι περιμετρικής υποδοχής, και αφαιρούμενη με βεντούζες. Η κάθε πρόσοψη προθήκης βιδώνεται με 2 μικρές κλειδαριές επάνω και κάτω του ανοίγματος υποδοχής στην πινακίδα όπου προσαρμόζεται. Στον όροφο (ύψος οροφής 2,40 Μ), οι πινακίδες ύψους 2,20 Μ. αποτελούνται από 2 καθ’ ύψος ξύλινα τελάρα, σταθερά αναρτημένα στον τοίχο, το ύψος των οποίων είναι, από επάνω προς τα κάτω, 1,60 Μ και 0,60 Μ. Στο άνω τελάρο, πλάτους περίπου 1,30-1,40 Μ και ύψους 1,60 Μ, επίσης δημιουργείται προθήκη διαστάσεων - πλάτους περίπου 1,10-1,20 Μ - ύψους περίπου 0,50 εκ., σε εσοχή ανάλογη του βάθους, διαμορφωμένη επιμελώς. Οι αρμοί μεταξύ των τελάρων είναι διακριτοί στην επιφάνεια MDF και πολύ περιποιημένοι. Γενικά, οι προθήκες θα πρέπει να διαθέτουν τα ανάλογα εξαρτήματα για την καλαίσθητη και αφανή στήριξή τους στις αντίστοιχες πινακίδες εποπτικού υλικού, στις οποίες ενσωματώνονται. Για τον εσωτερικό φωτισμό της προθήκης προβλέπεται φωτιστικό αλουμινίου με φωτιστική ταινία ή κατάλληλες λάμπες LED, στο επάνω και μπροστά μέρος της προθήκης, μήκους ανάλογου του μήκους της προθήκης, βιδωμένο επάνω στην ξύλινη κατασκευή. Η ηλεκτρολογική εγκατάσταση και η εφαρμογή του εσωτερικού φωτισμού της προθήκης θα γίνει από ηλεκτρολόγο εξειδικευμένο σε μουσειακούς φωτισμούς. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ Προβλέπονται οι ακόλουθες προθήκες αρχειακού υλικού: ΙΣΟΓΕΙΟ 1) Β1 <1,15-1,20χ0,50 Μ> και Πινακίδα MDF <1,35χ2,60 Μ> 2) Β2 <0,65+0,65χ0,50 Μ> και Πινακίδα MDF <0,75+0,75χ2,60 Μ> ΟΡΟΦΟΣ 3) Β3 <1,15-1,20χ0,50 Μ> και Πινακίδα MDF <1,35χ2,20 Μ> 4) Β4 <1,15-1,20χ0,50 Μ> και Πινακίδα MDF <1,35χ2,20 Μ> 5) Β5 <1,15-1,20χ0,50 Μ> και Πινακίδα MDF <1,35χ2,20 Μ> 6) Β6 <1,15-1,20χ0,50 Μ> και Πινακίδα MDF <1,35χ2,20 Μ> ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΤΕΜΑΧΙΑ (1)
11
2. ΜΟΥΣΕΙΑΚΕΣ ΚΡΥΣΤΑΛΛΙΝΕΣ ΠΡΟΘΗΚΕΣ ΜΕ ΕΠΙ ΤΟΠΟΥ ΤΟΠΟΘΕΤΗΣΗ 2.1)
ΠΡΟΘΗΚΗ ‘ΧΑΡΤΑΣ ΡΗΓΑ’ ΜΕ ΕΣΩΤΕΡΙΚΟ ΦΩΤΙΣΜΟ, ΕΛΕΓΧΟ ΥΓΡΑΣΙΑΣ ΚΑΙ ΒΑΣΗ ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗΣ ΤΗΣ ΧΑΡΤΑΣ
ΚΒ1 - Κρυστάλλινη ‘όρθια’ μουσειακή προθήκη - ιδιοκατασκευή, διαστάσεων ~ 220 χ 220 χ υ280 εκ. Η αυθεντική ‘Χάρτα της Ελλάδας’ του Ρήγα, για την καλύτερη ανάδειξή της και την προστασία της, πρέπει να παρουσιαστεί μέσα σε ειδική μουσειακή προθήκη, που εξασφαλίζει όλες τις απαραίτητες προδιαγραφές εγγυημένης και ασφαλούς παρουσίασης των χάρτινων εκθεμάτων. Καθώς αποτελεί το κύριο έκθεμα του Εκθεσιακού Κέντρου, της δίνουμε μια ιδιαίτερη σημασία και της παρέχουμε μεγάλη προβολή, τοποθετώντας την σε γενική θέα από όλα τα σημεία, στο κέντρο του εκθεσιακού χώρου. Η ειδικά σχεδιασμένη προθήκη επιτρέπει την προβολή του μεγάλου εκθέματος από όλες τις (4) κατακόρυφες πλευρές – και από τον εξώστη του ορόφου. Η προθήκη της Χάρτας είναι σχεδιασμένη ως ένα εντελώς διαφανές κρυστάλλινο κουτί, όσο το δυνατόν πιο αόρατο, σε ύψος ανάλογο με τον εκθεσιακό χώρο, που επιτρέπει την πλήρη ορατότητα του εκθέματος και από τις 4 κατακόρυφες πλευρές και από την γυάλινη οροφή της, χωρίς σκιές και επικαλύψεις. Φέρει εσωτερικό με είκοσι (20) εκθεσιακά φωτιστικά (spots) LED, (διαμέτρου 5 εκατοστών, ισχύος 3 Watt, θερμοκρασίας χρώματος 2700Κ, ντιμαριζόμενα), με ειδική ρύθμιση για το καλύτερο οπτικό αποτέλεσμα προς ανάδειξη του εκθέματος, καθώς και αφυγραντήρα για πλήρη έλεγχο υγρασίας, προς εξασφάλιση των κατάλληλων προδιαγραφών για την ασφαλή διατήρηση της Χάρτας (φωτισμό απαλλαγμένο από ακτινοβολία UV, ελεγχόμενο ως προς την ένταση –μέχρι 100 Lux το maximum, συνθήκες υγρασίας κατάλληλες για χαρτί –με σχετική υγρασία 45-55 % και σταθερή θερμοκαρασία). Μια ελαφρά κεκλιμένη, ως προς την οριζόντια,πλατφόρμα-βάση με κρυστάλλινη κατασκευή, κυλιόμενη για την απρόσκοπτη και ασφαλή έξοδό της από το κουβούκλιο της προθήκης, υψώνει την Χάρτα σε ύψος κατάλληλο για τη θέα της. Στην κατασκευή της προθήκης, εκτός των κρυστάλλων, χρησιμοποιούνται και διάφορα στοιχεία και εξαρτήματα από ανοξείδωτο χάλυβα. Η προθήκη πρέπει να διαθέτει επαρκές σύστημα ασφάλειας για το άνοιγμα και κλείσιμο του κινητού της τμήματος. Κρύσταλλα: Η κατασκευή είναι μια ‘όρθια’ αυτοφερόμενη κρυστάλλινη προθήκη, εντελώς διαφανής (χωρίς μεταλλικό σκελετό), διαστάσεων περίπου 216χ216χ280 εκ. (η ακριβής διάσταση θα προκύψει μετά από επί τόπου ακριβή μέτρηση του εκθέματος). Κατασκευάζεται με αντικλεπτικά κρύσταλλα ασφαλείας, συνολικού πάχους 12 χιλιοστών, αποτελούμενα από 2 κρύσταλλα 6+6 χιλ.
12
(LAMINATED) με εσωτερική μεμβράνη ασφαλείας και προστασίας από ακτινοβολία φυσικού φωτός, υπέρλευκα (EXTRA CLEAR) και ψημένα (SECURIT), με ρονταρισμένο περίγραμμα (ειδική κατεργασία επεξεργασίας ακμών ‘ροντέ’). Αποτελείται από 4 κρύσταλλα, 3 σταθερά και ένα ανοιγόμενο, κατακόρυφα κρύσταλλα (πλευρές) διαστάσεων 216χ280χ1,2 εκ., και οριζόντια πλάκα οροφής (καπάκι) διαστάσεων 216χ216χ1,2 εκ. Οι κολλήσεις των πλευρών πρέπει να είναι πολύ επιμελημένες και καθαρές, με λάμπα UV ή με εντελώς διαφανή σιλικόνη, αν είναι απαραίτητο για την αντισεισμική ελαστικότητα. Η μια πλάγια πλευρά της προθήκης είναι ανοιγόμενη με ειδικό ισχυρό μεντεσέ, ανοξείδωτο, εξαιρετικής ποιότητας, κατά το δυνατόν μικρό και αφανή (επιλογής του επιβλέποντα αρχιτέκτονα), αλλά που εξασφαλίζει την απόλυτη ασφάλεια ανοίγματος του μεγάλου κρυστάλλου και αεροστεγή προστασία. Η προθήκη θα πρέπει να διαθέτει πολύ διακριτική κλειδαριά ασφαλείας, τοποθετημένη στην κρυστάλλινη οροφή ή και στο δάπεδο. Οι 4 κατακόρυφες πλευρές και το κρύσταλλο της οροφής, ιδιαίτερα ενισχυμένο, διαθέτουν εσωτερική μεμβράνη με φίλτρο προστασίας από το ηλιακό φως και την ηλιακή ακτινοβολία, εντελώς διαφανή για να μην χάνεται η διαύγεια της προθήκης, άριστης ποιότητας και εφαρμογής και με εγγυημένη αντοχή στον χρόνο, ώστε να προστατεύεται το έκθεμα από την υπεριώδη UV ακτινοβολία ενώ παράλληλα διατηρείται απόλυτη ευκρίνεια, χωρίς να αλλοιώνονται καθόλου τα χρώματά του. Μεταλλική βάση: Η βάση της προθήκης είναι μεταλλική ιδιοκατασκευή από χάλυβα ηλεκτροστατικά βαμμένο, συνολικών διαστάσεων 220χ220 εκ. και ύψους 10εκ. Αποτελείται από χαλύβδινο σκελετό, με επικολλητές ανοξείδωτες μάσκες, για την κάλυψη του μηχανισμού και του σκελετού. Εσωτερικά, η μεταλλική βάση διαθέτει ανοιγόμενο καπάκι από λαμαρίνα 2 χιλ., με τις απαραίτητες οπές για τη διέλευση καλωδίων και την παροχή του κλιματιζόμενου αέρα, το οποίο στηρίζεται στον κατάλληλο μεταλλικό σκελετό βάσης. Στην μεταλλική βάση της προθήκης προσαρμόζεται κυλιόμενος οδηγός που επιτρέπει την εσωτερική κρυστάλλινη βάση της Χάρτας να σύρεται πλήρως έξω από την προθήκη. Εσωτερικός φωτισμός προθήκης: Η προθήκη θα διαθέτει εσωτερικό φωτισμό τεχνολογίας LED, ειδικό μουσειακό ‘ψυχρό’ φωτισμό, με ελεγχόμενη ένταση, απαλλαγμένο από ακτινοβολίες UV, εντελώς ασφαλή για το ευαίσθητο χάρτινο έκθεμα (αυθεντική Χάρτα) που παρουσιάζει. Ο φωτισμός του εκθέματος πρέπει να είναι καθαρός και απόλυτα ομοιόμορφος σε όλη την επιφάνεια. Η παροχή του ηλεκτρικού ρεύματος θα γίνεται από το δάπεδο (από το ειδικό ενδοδαπέδιο κανάλι ηλεκτροδότησης) με ειδικό πολύ λεπτό και εντελώς διαφανές καλώδιο που ανεβαίνει κατά μήκος της κατακόρυφης κρυστάλλινης πλευράς, στην κατακόρυφη γωνία, μέχρι την οροφή. Στην οροφή της κρυστάλλινης προθήκης θα προσαρμοστεί ειδικό φωτιστικό προφίλ - ιδιοκατασκευή από ανοξείδωτη διατομή 40χ60 χιλ., που φέρει συνολικά 20 χωνευτά ειδικά φωτιστικά LED (spots). Τα σποτ Led έχουν διάμετρο 5 εκατοστά, ισχύ 3 Watt, θερμοκρασία χρώματος 2700Κ, και θα είναι
13
ντιμαριζόμενα. Το φωτιστικό προφίλ, που δημιουργεί ένα τετράγωνο πλαίσιο διαστάσεων πλευράς περίπου 200 εκ. (συνολικό μήκος 4χ200 εκ.) ή και 2 ράβδους περίπου 200 εκ. (συνολικό μήκος 2χ200 εκ.) τοποθετείται περιμετρικά, σε μικρή απόσταση από την γωνία της οροφής της προθήκης και κολλιέται με τον πιο καλαίσθητο και αόρατο τρόπο, με κρυστάλλινα μικρά κυβάκια στην κρυστάλλινη οροφή. Έλεγχος υγρασίας προθήκης (mini clima): Η προθήκη θα διαθέτει μηχάνημα αφύγρανσης με σένσορα ηλεκτρονικό. Το μηχάνημα αφύγρανσης εξασφαλίζει σταθερή υγρασία και παράλληλα με κατάλληλα φίλτρα κατακράτησης όλων των στερεών και αερίων ρυπαντών. Θα είναι τοποθετημένο σε απομονωμένο χώρο διαμορφωμένο κάτω από την σκάλα οπλισμένου σκυροδέματος, με αυτόνομη θύρα επίσκεψης. Οι σπιράλ πλαστικοί σωλήνες του αεραγωγού καταλήγουν στην μεταλλική βάση της προθήκης, καθώς επίσης και το καλώδιο του αισθητήρα (που θα καταλήγει στον εσωτερικό στεγανό χώρο της προθήκης). Οι οπές διέλευσης οφείλουν να στεγανοποιηθούν επαρκώς για να διατηρήσει ο εσωτερικός χώρος την απαραίτητη για την συντήρηση των εκθεμάτων στεγανότητα. Η προσαρμογή των σταθερών κλιματικών συνθηκών θα πρέπει να επιτυγχάνεται μέσα σε μέγιστο διάστημα 48 ωρών από την στιγμή ρύθμισης του μηχανήματος. Η στάθμη θορύβου του μηχανήματος θα πρέπει να είναι η χαμηλότερη κατά το δυνατό, σε καμιά περίπτωση δε δεν θα πρέπει να ξεπερνάει τα 58 db, σε ελεύθερη διάταξη, χωρίς τις σωληνώσεις. Το μηχάνημα, κατά την λειτουργία αφύγρανσης, θα πρέπει να εξατμίζει τα συμπυκνώματα απορροής στο περιβάλλον, χωρίς δοχείο. Η κρυστάλλινη προθήκη της Χάρτας του Ρήγα θα πρέπει να είναι κατασκευασμένη από ειδικό έμπειρο τεχνικό - κατασκευαστή μουσειακών προθηκών και πλήρως αεροστεγής. Εσωτερική βάση παρουσίασης: Η εσωτερική πλατφόρμα παρουσίασης της Χάρτας αποτελείται από μια επίπεδη επιφάνεια κρυστάλλου συνολικού πάχους 10 χιλ., αποτελούμενη από 2 κρύσταλλα 5 χιλ. με εσωτερική μεμβράνη ασφαλείας, υπέρλευκα (extra clear), με ρονταρισμένο περίγραμμα (ειδική κατεργασία επεξεργασίας ακμών ‘ροντέ’), διαστάσεων περίπου 2,00χ2,00 Μ - ανάλογων της Χάρτας του Ρήγα, με μικρό περιθώριο τριγύρο. Η πλατφόρμα παρουσίασης του εκθέματος έχει κάθετα περιθώρια στοπ από κολλητό γυαλί στις 2 πλευρές, διατομής 10χ20 χιλ., και στηρίζεται με 4 κάθετα κολλητά κρύσταλλα (ποδαρικά) σε ύψος 80 εκ. μπροστά και περίπου 110 εκ. πίσω, ώστε να υπερυψώνεται με μικρή κλίση στην κατάλληλη θέση θέας για τους επισκέπτες. Τα κατακόρυφα κρύσταλλα στήριξης της πλατφόρμας που φέρει την Χάρτα στηρίζονται στην κάτοψή τους επάνω σε μεταλλική πλατφόρμα από ανοξείδωτο χάλυβα, διαστάσεων περίπου 120χ120 εκ., που προσαρμόζεται στην μεταλλική βάση της προθήκης και φέρει κυλιόμενο οδηγό που θα επιτρέπει την κρυστάλλινη βάση της Χάρτας να εξέρχεται πλήρως από την πόρτα της προθήκης, έξω από την προθήκη, ώστε να παραμένει άδεια η προθήκη προς καθαρισμό και πιθανή συντήρηση. Τοποθέτηση της Χάρτας του Ρήγα από συντηρητή έργων τέχνης
14
Το έκθεμα πρέπει να συντηρηθεί και να προετοιμαστεί για την έκθεσή του, επίσης να τοποθετηθεί στην αντιόξινη βάση του και μέσα στην προθήκη με όλους τους κανόνες της συντήρησης των έργων τέχνης, με έλεγχο των συνθηκών μικροκλίματος, υγρασίας και φωτισμού, από επιστήμονα συντηρητή, με ειδικότητα στην συντήρηση χαρτώων αντικειμένων, η αμοιβή της συγκεκριμένης εργασίας δεν συμπεριλαμβάνεται στην υποχρέωση του προμηθευτή.
*Σημείωση Στην τεχνική προσφορά και πριν την προμήθεια και εγκατάσταση των συγκεκριμένων υλικών θα πρέπει να προσκομιστούν: α) κατασκευαστικά σχέδια με προτάσεις για χαρακτηριστικές τεχνικές λεπτομέρειες β) δείγματα ενός κρυστάλλινου κολλητού τετράεδρου καθώς και δείγματα ανοξείδωτων αμμοβολημένων γωνιών, προφίλ και εξαρτημάτων – μηχανισμών. Πριν από την εφαρμογή της κατασκευής, θα πρέπει να τεθούν υπόψη στους επιβλέποντες αρχιτέκτονες του έργου α) κατασκευαστικά σχέδια με τις χαρακτηριστικές τεχνικές λεπτομέρειες β) δείγματα ανοξείδωτων προφίλ και εξαρτημάτων – μηχανισμών, προς έλεγχο και έγκριση. ΤΕΜΑΧΙΟ (1)
2.2)
6 ‘ΟΡΘΙΕΣ’ ΠΡΟΘΗΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ – ΕΝΤΥΠΩΝ – ΧΑΡΑΚΤΙΚΩΝ
ΚΒ2 - ΚΒ3 - ΚΒ4 - ΚΒ4’ - ΚΒ6 - ΚΒ7 ΙΣΟΓΕΙΟΥ ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ Περιγραφή ΚΒ2 <1,20χ0,12χ2,80 Μ> με 2 κρύσταλλα 1,20χ2,80χ0,01 Μ Είναι κρυστάλλινη κατασκευή αποτελούμενη από 2 κρυστάλλινες κατακόρυφες επιφάνειες με κρυστάλλινη ‘οροφή’ για άνω δέσιμο των κρυστάλλων, όπου αναρτώνται, πλάτη με πλάτη, 2 τηλεοράσεις 32’’ για την διδακτική παρουσίαση των μερών της Χάρτας του Ρήγα με σχόλια και παρατηρήσεις. Κρύσταλλα: Η κατασκευή αποτελείται από 2 κατακόρυφα κρύσταλλα διαστάσεων 120χ280χ1 εκ. και ένα οριζόντιο κρύσταλλο που τα ενώνει, διαστάσεων 110χ10χ1 εκ., πάχους 10 χιλιοστών, υπέρλευκα (extra clear), ασφαλείας (securit), έχουν ειδική κατεργασία των ακμών ‘ροντέ’ και άψογες καθαρές κολλήσεις με λάμπα UV. Το κάθε κατακόρυφο κρύσταλλο πρέπει να φέρει τις απαραίτητες οπές για την στήριξη απάνω σε αυτό πλάκας ανάρτησης τηλεόρασης 32’’. Μεταλλικά στοιχεία: Η βάση της κρυστάλλινης κατασκευής είναι μεταλλική, από χάλυβα ηλεκτροστατικά βαμμένο, συνολικών διαστάσεων 110χ24 εκ. και ύψους 6 εκ. Αποτελείται από λαμαρίνα 8 χιλ. δαπέδου, με πλάκα διαστάσεων 110χ24 εκ. και κολλημένες επάνω της, μπροστά και πίσω, 2 χαλύβδινες γωνίες διαστάσεων
15
60χ60 χιλ. και μήκους 110 εκ., και στη μέση, ανάμεσα στα 2 κρύσταλλα, ένα στραντζαρισμένο Π μήκους 110 εκ. και διατομής 60χ100 χιλ., έτσι ώστε να δημιουργείται η κατάλληλη εσοχή για την διείσδυση και στερέωση στο δάπεδο των 2 κατακόρυφων κρυστάλλων. Η βάση θα φέρει τις απαραίτητες οπές για τη διέλευση καλωδίων παροχής ηλεκτρικού ρεύματος για τον επιτόπιο φωτισμό και θα βιδώνεται στο δάπεδο μέχρι και την πλάκα οπλισμένου σκυροδέματος. 2 πλάκες από λαμαρίνα αποτελούν κατακόρυφα στηρίγματα για την ανάρτηση των 2 τηλεοράσεων που πρέπει να τοποθετηθούν κατακόρυφα μπροστά και πίσω από την κρυστάλλινη κατασκευή. Οι άνω οριζόντιες ακμές των 2 κατακόρυφων κρυστάλλων έχουν επικάλυψη από σταντζαριστά Π μήκους 110 εκ. και ύψους 4 εκ. διαμορφωμένα από λαμαρίνα 3 χιλ., για την στήριξη των κατακόρυφων πλακών με 2 κατακόρυφα ανοξείδωτα συρματόσχοινα 5 χιλ. από τα ξύλινα στοιχεία της οροφής και με 4 οριζόντια ανοξείδωτα συρματόσχοινα από την πλάκα της οροφής του ισογείου.
ΤΕΜΑΧΙΟ (1)
Περιγραφή ΚΒ4’ <1,70χ0,12χ2,80 Μ> με 2 κρύσταλλα 1,70χ2,80χ0,01 Μ Είναι κρυστάλλινη κατασκευή αποτελούμενη από 2 κρυστάλλινες κατακόρυφες επιφάνειες με κρυστάλλινη ‘οροφή’ για άνω δέσιμο των κρυστάλλων, όπου παρουσιάζονται ψηφιακές εκτυπώσεις (κείμενα και εποπτικό υλικό) για το θέμα «Ρήγας και ελληνική αρχαιότητα». Κρύσταλλα: Η κατασκευή αποτελείται από 2 κατακόρυφα κρύσταλλα διαστάσεων 170χ280χ1 εκ. και ένα οριζόντιο κρύσταλλο που τα ενώνει, διαστάσεων 160χ10χ1 εκ., πάχους 10 χιλιοστών, υπέρλευκα (extra clear), ασφαλείας (securit), έχουν ειδική κατεργασία των ακμών ‘ροντέ’ και άψογες καθαρές κολλήσεις με λάμπα UV. Το κάθε κατακόρυφο κρύσταλλο πρέπει να φέρει τις απαραίτητες οπές για την στήριξη απάνω σε αυτό ανοξείδωτων πλακών και συρματόσχοινων προς στήριξη των κρυστάλλων. Μεταλλικά στοιχεία: Η βάση της κρυστάλλινης κατασκευής είναι μεταλλική, από χάλυβα ηλεκτροστατικά βαμμένο, συνολικών διαστάσεων 160χ24 εκ. και ύψους 6 εκ. Αποτελείται από ανοξείδωτη λαμαρίνα 8 χιλ. δαπέδου, με πλάκα διαστάσεων 160χ24 εκ. και κολλημένες επάνω της, μπροστά και πίσω, 2 ανοξείδωτες γωνίες διαστάσεων 60χ60 χιλ. και μήκους 160 εκ., και στη μέση, ανάμεσα στα 2 κρύσταλλα, ένα στραντζαρισμένο Π μήκους 160 εκ. και διατομής 60χ100 χιλ., έτσι ώστε να δημιουργείται η κατάλληλη εσοχή για την διείσδυση και στερέωση στο δάπεδο των 2 κατακόρυφων κρυστάλλων. Η βάση βιδώνεται σταθερά στο δάπεδο μέχρι και την πλάκα οπλισμένου σκυροδέματος. Οι άνω οριζόντιες ακμές των 2 κατακόρυφων κρυστάλλων έχουν επικάλυψη από σταντζαριστά Π μήκους 160 εκ. και ύψους 4 εκ. διαμορφωμένα από λαμαρίνα 3 χιλ., για την στήριξη των κατακόρυφων πλακών με 2 κατακόρυφα ανοξείδωτα
16
συρματόσχοινα 5 χιλ. από τα ξύλινα στοιχεία της οροφής και με 4 οριζόντια ανοξείδωτα συρματόσχοινα από την πλάκα της οροφής του ισογείου.
ΤΕΜΑΧΙΟ (1)
Περιγραφή ΚΒ3 - ΚΒ4 - ΚΒ6 - ΚΒ7 Είναι κρυστάλλινες κατασκευές αποτελούμενες από 2 κρυστάλλινες κατακόρυφες επιφάνειες, παράλληλες χωρίς πλευρικό κλείσιμο, με κρυστάλλινη ‘οροφή’, όπου παρουσίαζονται αυθεντικά χαρακτικά ή φαξίμιλε, ή ψηφιακές αναπαραγωγές από ιστορικά έγγραφα και χαρακτικά με απεικονίσεις προς έκθεση. Κρύσταλλα: Η κατασκευή αποτελείται από 2 κατακόρυφα κρύσταλλα διαστάσεων 70 έως 120 χ 280 χ 1-1,2 εκ. και ένα οριζόντιο κρύσταλλο που τα ενώνει λίγο χαμηλότερα από το άνω τέρμα τους, 60-110χ10χ1-1,2 εκ. Τα κρύσταλλα είναι πάχους 10-12 χιλιοστών, υπέρλευκα (extra clear), ασφαλείας (securit), έχουν ειδική κατεργασία των ακμών ‘ροντέ’ και άψογες καθαρές κολλήσεις με λάμπα UV. Το κάθε κατακόρυφο κρύσταλλο πρέπει να φέρει τις απαραίτητες οπές για την στήριξη απάνω σε αυτό κορνιζών και εκθεμάτων, καθώς και οπές για την στήριξη απάνω σε αυτό ανοξείδωτων πλακών και συρματόσχοινων προς στήριξη των κρυστάλλων. Μεταλλικά στοιχεία: Η βάση της κρυστάλλινης κατασκευής είναι μεταλλική, από χάλυβα ηλεκτροστατικά βαμμένο, συνολικών διαστάσεων 60-110χ24 εκ. και ύψους 6 εκ. Αποτελείται από λαμαρίνα 8 χιλ. δαπέδου, με πλάκα διαστάσεων 60-110χ24 εκ. και κολλημένες επάνω της, μπροστά και πίσω, 2 χαλύβδινες γωνίες διαστάσεων 60χ60 χιλ. και μήκους 60-110 εκ., και στη μέση, ανάμεσα στα 2 κρύσταλλα, ένα στραντζαρισμένο Π μήκους 60-110 εκ. και διατομής 60χ100 χιλ., έτσι ώστε να δημιουργείται η κατάλληλη εσοχή για την διείσδυση και στερέωση στο δάπεδο των 2 κατακόρυφων κρυστάλλων. Η βάση θα φέρει τις απαραίτητες οπές για τη διέλευση καλωδίων παροχής ηλεκτρικού ρεύματος για τον επιτόπιο φωτισμό και θα βιδώνεται στο δάπεδο μέχρι και την πλάκα οπλισμένου σκυροδέματος. Οι άνω οριζόντιες ακμές των 2 κατακόρυφων κρυστάλλων έχουν επικάλυψη από σταντζαριστά Π μήκους 60-110 εκ. και ύψους 4 εκ. διαμορφωμένα από λαμαρίνα 3 χιλ., για την στήριξη των κατακόρυφων πλακών με 2 κατακόρυφα ανοξείδωτα συρματόσχοινα 5 χιλ. από τα ξύλινα στοιχεία της οροφής και με 4 οριζόντια ανοξείδωτα συρματόσχοινα από την πλάκα της οροφής του ισογείου ή του ορόφου, αντίστοιχα. ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ ΤΕΜΑΧΙΩΝ Οι 4 κρυστάλλινες προθήκες είναι οι εξής: ΚΒ3 <1,00χ0,12χυ2,80 Μ> εκθέματα: 2 ή 3 Χάρτες - πρότυπα της Χάρτας του Ρήγα ΚΒ4 <0,70χ0,12χυ2,80 Μ> έκθεμα: Ο Μέγας Αλέξανδρος, εικόνα (28,5χ43,5 εκ.) ΚΒ6 <1,20χ0,12χυ2,80 Μ> έκθεμα: Νέα Χάρτα της Βλαχίας, εικόνα (80,5χ57,3 εκ.)
17
ΚΒ7 <1,20χ0,12χυ2,80 Μ> έκθεμα: Γενική Χάρτα της Μολδοβίας, εικόνα (77,0χ57,0 εκ.)
ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΚΡΥΣΤΑΛΛΩΝ Στην κατασκευή των προθηκών χρησιμοποιείται ψημένο γυαλί ασφαλείας (SECURIT), μεγάλης αντοχής και ανθεκτικό σε υψηλές θερμοκρασίες, πάχους 8 ή 10 χιλιοστά, ή 6+6 χιλ. με εσωτερική μεμβράνη ασφαλείας, κατά περίπτωση. Όλα τα γυαλιά πρέπει να είναι υπέρλευκα (extra clear), άριστης ποιότητας και της μεγαλύτερης δυνατής διαφάνειας και καθαρότητας, ικανά να επιδέχονται με τον καλύτερο τρόπο επεξεργασίες ροντέ και μπιζουτέ, καθώς και διανοίξεις οπών. Ειδικές επεξεργασίες των γυάλινων μερών των προθηκών : 1) Τέλειες επεξεργασίες των ακμών των προθηκών κατά περίπτωση, ροντέ 90ο, όπου χρειάζονται, με ροντάρισμα σε μηχανή Intermak και καλό γυάλισμα. Επίσης θα πρέπει να εξασφαλίζονται άψογες διανοίξεις των οπών και άλλων ανοιγμάτων που είναι απαραίτητες για τη λειτουργία των προθηκών. 2) Τις προαναφερόμενες ειδικές επεξεργασίες ενίσχυσης και ασφάλειας των τζαμιών των προθηκών, με ψήσιμο ψήσιμο SECURIT (εκτός της μεγάλης προθήκης της Χάρτας του Ρήγα), καθώς και, όπου είναι απαραίτητο, τζάμια ‘σάντουϊτς’ με εσωτερική μεμβράνη ασφαλείας, χωρίς να αλλοιώνεται η τελειότητα της επιφάνειάς τους, η ευκρίνεια και η διαφάνειά τους. 3) Τέλειες συγκολλήσεις των υαλοπινάκων των προθηκών με ειδικό μηχάνημα υπεριώδους ακτινοβολίας (λάμπα), με ειδικές κόλλες αόρατες, ή και με σιλικόνη εφόσον χρειάζεται ελαστικότητα, με άψογο τρόπο ώστε να μην διακρίνονται καθόλου υπολείμματα κόλλας και άλλες ατέλειες. 4) Οι προσαρμογές μεταξύ των σταθερών και ανοιγόμενων τεμαχίων γυαλιού θα πρέπει να είναι τέλειες, καλά ή πλήρως –κατά περίπτωση- στεγανωμένες με ειδικά διαφανή μονωτικά υλικά. Τα στεγανωτικά υλικά θα πρέπει να είναι εξαιρετικά ελαστικά, εντελώς διαφανή και χημικά ουδέτερα. Θα πρέπει να έχουν πολύ καλές ιδιότητες συγκόλλησης χωρίς να παρουσιάζουν σε καμιά περίπτωση τριχοειδείς γραμμώσεις. Επειδή δεν πρόκειται για τυποποιημένες κατασκευές βιομηχανικής ή μαζικής παραγωγής, κάθε μια κρυστάλλινη κατασκευή πρέπει να εκπονείται με ιδιαίτερη επιμέλεια και έμφαση στη λεπτομέρεια, σε συνεχή συνεργασία με τους επιβλέποντες αρχιτέκτονες και δυνατότητα διαρκούς και απρόσκοπτης παρουσίας τους κατά την φάση της κατασκευής. Σημειώνεται ότι θα δοθεί πολύ μεγάλη σημασία στην άψογη ποιότητα όλων των λεπτομερειών κατά την παραλαβή των γυάλινων κατασκευών.
ΤΕΜΑΧΙΑ (4) ΣΥΝΟΛΙΚΑ ΤΕΜΑΧΙΑ (6) 18
3. ΕΠΙΓΡΑΦΗ ΣΗΜΑΝΣΗΣ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ
3.1)
ΚΑΛΛΙΤΕΧΝΙΚΗ ΕΠΙΓΡΑΦΗ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ‘ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ’ ΣΤΗΝ ΚΕΝΤΡΙΚΗ ΟΨΗ Η κεντρική επιγραφή του Εκθεσιακού Κέντρου είναι μια ειδικής μορφής μεταλλική καλλιτεχνική επιγραφή, με κύριο στοιχείο την υπογραφή του Ρήγα και από κάτω την επιγραφή του κέντρου σε 2 γλώσσες, συνολικού μήκους 10,00 Μ και συνολικού ύψους περίπου 1,50 Μ. Κατασκευάζεται από ειδικά μορφοποιημένες λάμες από χάλυβα, με ηλεκτροστατική βαφή. Τοποθετείται στην κεντρική όψη και κάθε μεταλλικό γράμμα στηρίζεται με τους κατάλληλους αποστάτες στην λιθοδομή. Η καλλιτεχνική, γραφική και τυπογραφική επιμέλεια της ψηφιακής εκτύπωσης θα εκπονηθεί από καλλιτέχνη παραγωγό, σύμφωνα με την Μουσειογραφική Μελέτη, με τις οδηγίες και την υπόδειξη του επιβλέποντα αρχιτέκτονα της Έκθεσης και της Τεχνικής Υπηρεσίας του Δήμου 1. Δεν επιτρέπεται η υποβολή εναλλακτικών προσφορών. 2. Δεν επιτρέπεται η υποβολή προσφοράς για μέρος του υπό προμήθεια εξοπλισμού.
ΑΡΘΡΟ 3 – Προϋπολογισμός – Χρηματοδότηση Ο συνολικός προϋπολογισμός του υπό προμήθεια εξοπλισμού που θα αναλάβει να υλοποιήσει ο ανάδοχος του παρόντος διαγωνισμού συμπεριλαμβανομένης της αμοιβής του, ανέρχεται κατ΄ ανώτατο όριο στο ποσό των πενήντα εννέα χιλιάδων Ευρώ (€ 59.000,00) μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και θα βαρύνει τις πιστώσεις της Πράξης: «ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ - ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"», η οποία έχει ενταχθεί στο Εθνικό Στρατηγικό Πλαίσιο Αναφοράς ΕΣΠΑ 2007-2013 και συγχρηματοδοτείται από πιστώσεις του Π.Δ.Ε. με συγχρηματοδότηση από το Ε.Τ.Π.Α. μέσω του Ε.Π. Ανταγωνιστικότητα & Επιχειρηματικότητα στο πλαίσιο του Ε.Σ.Π.Α. (Προγραμματική περίοδος 20072013)
και
συγκεκριμένα
την
ΣΑΕ
2012ΕΠ01180022
στο
πλαίσιο
του
Επιχειρησιακού Προγράμματος «Ανταγωνιστικότητα & Επιχειρηματικότητα».
ΑΡΘΡΟ 4 - Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής – Ενημέρωση ενδιαφερομένων – παραλαβή προκήρυξης 1. Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: Φορέας: ΔΗΜΟΣ ΡΗΑΓ ΦΕΡΑΙΟΥ
Πληροφορίες: Λάβδας Λεωνίδας
19
Διεύθυνση: Ρήγα Φεραίου 66, Τ.Κ. 37500 Τοποθεσία/Πόλη: Βελεστίνο Τηλέφωνο: 24253 50228-6
Χώρα: Ελλάδα Τηλεομοιοτυπία (Φαξ): 24250 22870
Ηλεκτρονική Διεύθυνση: leon_lavdas@yahoo.gr 2. Προκειμένου οι ενδιαφερόμενοι να παραλάβουν την προκήρυξη, μπορούν να απευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, Δευτέρα έως Παρασκευή και ώρες 09:00 – 14:30 μετά από κατάθεση στoν αρμόδιο υπάλληλο της T.Y. κύριο Λεωνίδα Λάβδα έγγραφης αίτησης υπογραφόμενης από τον νόμιμο εκπρόσωπο του ενδιαφερόμενου, στην οποία αναφέρονται τα στοιχεία του ατόμου ή του ταχυμεταφορέα (cοurier) που εξουσιοδοτείται να την παραλάβει. Στην αίτηση αυτή δηλώνεται επίσης ο αριθμός τηλεομοιοτυπίας μέσω του οποίου αποδέχεται ο ενδιαφερόμενος να ενημερώνεται από την Τ.Υ. για οτιδήποτε έχει σχέση με τη διαδικασία του διαγωνισμού μέχρι την ολοκλήρωσή του. Σε περίπτωση παραλαβής της Διακήρυξης μέσω ταχυμεταφορέα (courier), η Τ.Υ. δε φέρει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και ορθή παράδοσή της. Για την παραλαβή της προκήρυξης δεν προβλέπεται κόστος. Επίσης στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής http://www.rigas-feraios.gr διατίθεται ηλεκτρονικά η παρούσα προκήρυξη. ΑΡΘΡΟ 5– Διευκρινίσεις προκήρυξης 1. Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητούν μόνο εγγράφως διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας από την Αναθέτουσα Αρχή μέχρι τρεις (3) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι απαντήσεις παρέχονται γραπτώς και το αργότερο μέχρι δύο (2) ημέρες πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Οι παρεχόμενες απαντήσεις διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να τροποποιούν ουσιωδώς το περιεχόμενο και τους όρους της παρούσας. Όλες οι υποβληθείσες ερωτήσεις των ενδιαφερομένων, συνοδευόμενες από όλες τις απαντήσεις - διευκρινίσεις της Αναθέτουσας Αρχής αναρτώνται άμεσα στην ιστοσελίδα www.rigas-feraios.gr . Επ’ αυτών καθώς και επί των σχετικών απαντήσεων – διευκρινίσεων της Αναθέτουσας Αρχής ενημερώνεται αμέσως η Επιτροπή του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας. 2. Μετά την υποβολή των προσφορών, διευκρινίσεις, τροποποιήσεις ή αποκρούσεις όρων της παρούσας από τους υποψήφιους δε γίνονται δεκτές και απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΑΡΘΡΟ 6 – Γενικές προϋποθέσεις συμμετοχής- Δικαίωμα συμμετοχής – Προσφορά από ενώσεις προσώπων- Λοιποί Λόγοι Αποκλεισμού – Ελάχιστα επίπεδα ικανοτήτων υποψηφίων 1. Στο διαγωνισμό μπορούν να συμμετάσχουν φυσικά ή νομικά πρόσωπα, ενώσεις ή συμπράξεις αυτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά, που έχουν συσταθεί σύμφωνα με τη νομοθεσία ενός Κράτους -Μέλους της Ε.Ε. και έχουν
20
την καταστατική τους έδρα, την κεντρική διοίκηση ή την κύρια εγκατάστασή τους στο εσωτερικό της Ε.Ε., του ΕΟΧ και στο εσωτερικό των χωρών που είναι συμβαλλόμενα μέρη στη Συμφωνία Δημοσίων Συμβάσεων του ΠΟΕ, η οποία κυρώθηκε από την Ελλάδα με το Ν. 2513/97 (ΦΕΚ Α/139/27.6.1997) ή σε τρίτες χώρες που έχουν συνάψει συμφωνίες σύνδεσης με την Ε.Ε. και έχουν από το νόμο και/ή το καταστατικό τους δικαίωμα άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας για τις εν λόγω υπηρεσίες. Στην περίπτωση των ενώσεων προσώπων δεν απαιτείται να έχουν λάβει συγκεκριμένη νομική μορφή προκειμένου να υποβάλουν προσφορά. Η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να ζητήσει από την υποψήφια Ένωση πριν την υπογραφή της σύμβασης να περιβληθεί τη μορφή της κοινοπραξίας του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, συσταθείσας διά συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τις διατάξεις του εμπορικού νόμου. 2. Με την υποβολή της προσφοράς τα μέλη της Ένωσης ευθύνονται έκαστος, έναντι της Αναθέτουσας Αρχής, αλληλεγγύως και εις ολόκληρον για την εκτέλεση της προμήθειας. Σε περίπτωση κατακύρωσης της σύμβασης σε ένωση η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης. Σε περίπτωση που, εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά το χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου. 3. Κάθε υποψήφιος (φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή ένωση) μπορεί να συμμετέχει στο Διαγωνισμό είτε μεμονωμένα με μία μόνο προσφορά είτε ως μέλος μίας και μόνο κοινοπραξίας ή ένωσης. Σε περίπτωση ενώσεων ή κοινοπραξιών είναι αποδεκτή η άθροιση της επαγγελματικής δραστηριότητας των μελών τους.
ΑΡΘΡΟ 7 – Τόπος και Προθεσμία υποβολής προσφορών – Διάρκεια ισχύος προσφορών 1. Η προθεσμία υποβολής προσφορών και των απαραίτητων δικαιολογητικών λήγει στις 26-08-2014, ημέρα Τρίτη και ώρα Ελλάδος 14:30. 2. Μετά την κατάθεση της προσφοράς, επί νομίμως υποβληθέντων δικαιολογητικών, οι διαγωνιζόμενοι παρέχουν διευκρινίσεις μόνον όταν αυτές ζητούνται από αρμόδιο όργανο είτε κατά την ενώπιόν του διαδικασία, είτε κατόπιν εγγράφου της Υπηρεσίας, μετά από σχετική γνωμοδότηση του αρμοδίου οργάνου. Από τις διευκρινίσεις, οι οποίες παρέχονται, σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Μετά την
21
κατάθεση της προσφοράς δεν γίνεται αποδεκτή, αλλά απορρίπτεται ως απαράδεκτη κάθε υποβολή συμπληρωματικών στοιχείων. 3. Αποδεκτές είναι οι προσφορές που έχουν φθάσει έγκαιρα στην διεύθυνση του άρθρου 4 της παρούσας μέχρι την ανωτέρω ημερομηνία και ώρα. Σε κάθε υποβαλλόμενη πρόταση δίνεται αριθμός πρωτοκόλλου από τον οποίο και μόνο αποδεικνύεται η ημερομηνία και η ώρα υποβολής της. 4. Προσφορά μπορεί να υποβληθεί με οποιοδήποτε τρόπο στην ως άνω διεύθυνση ισχύει όμως μόνο στην περίπτωση που έχει λάβει εγκαίρως αριθμό πρωτοκόλλου κατά τα ανωτέρω. 5. Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό για τέσσερις (4) μήνες από την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού. Προσφορές που αναφέρουν χρόνο ισχύος μικρότερο του ανωτέρω απορρίπτονται ως απαράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή μπορεί να ζητήσει και έγγραφη παράταση της ισχύος των προσφορών πριν από τη λήξη τους, κατ’ ανώτατο όριο για χρονικό διάστημα ίσο με το ανωτέρω. Μετά τη λήξη και του παραπάνω ανώτατου ορίου χρόνου παράτασης ισχύος των προσφορών, τα αποτελέσματα του διαγωνισμού υποχρεωτικά ματαιώνονται, εκτός αν η Αναθέτουσα Αρχή κρίνει, κατά περίπτωση, αιτιολογημένα ότι η συνέχιση του διαγωνισμού εξυπηρετεί το συμφέρον της, οπότε οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό μπορούν να επιλέξουν, είτε να παρατείνουν την προσφορά τους, εφόσον τους ζητηθεί πριν την πάροδο του ανωτέρω ανωτάτου ορίου, είτε όχι. Στην τελευταία περίπτωση η διαδικασία του διαγωνισμού συνεχίζεται με όσους παρέτειναν τις προσφορές τους. 6. Σε περίπτωση που οι υποβαλλόμενες προσφορές δεν τηρούν τα ανωτέρω δε λαμβάνονται υπόψη και επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγιστούν. ΑΡΘΡΟ 8 – Τρόπος σύνταξης και περιεχόμενο προσφορών 1. Οι προσφορές υποβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε οποιαδήποτε άλλη γλώσσα της Ευρωπαϊκής Ένωσης συνοδευόμενες από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Σε περίπτωση διαφωνίας υπερισχύει η επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Πιστοποιητικά αλλοδαπών αρχών γίνονται δεκτά, εφόσον συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. Όλα τα έγγραφα των προσφορών θα πρέπει να έχουν συνταχθεί ή να έχουν επίσημα μεταφρασθεί στην Ελληνική Γλώσσα επί ποινή αποκλεισμού. 2. Οι προσφορές είναι δακτυλογραφημένες και δεν φέρουν παράτυπες διορθώσεις (σβησίματα, διαγραφές, προσθήκες, κλπ.). Αν υπάρχουν διορθώσεις, προσθήκες, κ.λπ. θα πρέπει να είναι με τα ίδια στοιχεία εκτυπωτικής μηχανής και μονογραμμένες από τον προσφέροντα, η δε αρμόδια Επιτροπή του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας, κατά τον έλεγχο θα μονογράψει τις διορθώσεις, κλπ. και γενικά θα επιβεβαιώνει ότι έγιναν πριν από την αποσφράγιση της προσφοράς. 3. Εναλλακτικές προσφορές δεν γίνονται δεκτές. Σε περίπτωση που υποβληθούν, δεν λαμβάνονται υπόψη. 4. Αvτιπρoσφoρές δεν γίvovται δεκτές σε κανένα στάδιο του διαγωνισμού. Σε περίπτωση υπoβoλής τους απoρρίπτovται ως απαράδεκτες. 5. Οι προσφορές πρέπει να υποβληθούν σε δύο (2) αντίτυπα που θα τεθούν μέσα στον ίδιο ενιαίο σφραγισμένο φάκελο προσφοράς. Ο κυρίως ενιαίος
22
σφραγισμένος φάκελος της προσφοράς πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: ΔΗΜΟ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ Ρήγα Φεραίου 66, Τ.Κ. 37500 Βελεστίνο Στοιχεία αποστολέα (πλήρης επωνυμία Διαγωνιζόμενου, δ/ση, τηλ/νο, φαξ, ονοματεπώνυμο και πλήρη στοιχεία νομίμου εκπροσώπου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών) ΠΡΑΞΗ: «ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ - ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"» Αριθμ. Μελέτης - Διακήρυξης 40/2014 ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ" Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 27-08-2014 και ώρα 10:30 π.μ. Να μην ανοιχθεί από την Ταχυδρομική Υπηρεσία ή την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Δεν πρέπει να χρησιμοποιηθούν αυτοκόλλητοι φάκελοι, οι οποίοι είναι δυνατόν να αποσφραγισθούν και να επανασφραγισθούν χωρίς να αφήσουν ίχνη. 6. Ο φάκελος κάθε προσφοράς συνοδεύεται επί ποινή αποκλεισμού από επιστολή, η οποία είναι εκτός του σφραγισμένου φακέλου και στην οποία θα πρέπει να αναφέρεται το νομικό/φυσικό πρόσωπο/ένωση που υποβάλλει την προσφορά. Η συνοδευτική επιστολή αποτελεί την αίτηση του υποψηφίου για συμμετοχή του στο συγκεκριμένο διαγωνισμό, αναφέρει το χρόνο ισχύος της προσφοράς σύμφωνα με το άρθρο 7 της παρούσας και υπογράφεται από τον υποψήφιο ή το νόμιμο εκπρόσωπό του. Σε περίπτωση υποβολής προσφοράς από ένωση προσώπων η αίτηση υπογράφεται είτε από όλα τα μέλη της ένωσης, είτε από τον κοινό εκπρόσωπο που διορίζεται με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο, το οποίο προσκομίζεται σύμφωνα με τα οριζόμενα στο άρθρο 9 της παρούσας. 7. Μέσα στον φάκελο κάθε προσφοράς τοποθετούνται όλα τα απαιτούμενα κατά το στάδιο υποβολής της προσφοράς στοιχεία επί ποινή απορρίψεως. Στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται: όλα τα απαιτούμενα δικαιολογητικά που περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 9 της παρούσας. τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» το περιεχόμενο της οποίας περιγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 10 της παρούσας προκήρυξης. τα οικονομικά στοιχεία της προσφοράς τοποθετούνται επί ποινή απορρίψεως σε χωριστό σφραγισμένο φάκελο επίσης μέσα στον κυρίως φάκελο με την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα περιεχόμενα της οικονομικής προσφοράς περιγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 11 και αποτυπώνονται στο έντυπο του Παραρτήματος Β της παρούσας προκήρυξης. 23
8. Οι φάκελοι τεχνικής και οικονομικής προσφοράς φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ήτοι τα στοιχεία που αναφέρονται στην παράγραφο 5 του παρόντος άρθρου. Σε περίπτωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των μελών. ΑΡΘΡΟ 9 – Δικαιολογητικά κυρίως φακέλου 1. Οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποβάλλουν με την προσφορά τους επί ποινή αποκλεισμού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόμενα δικαιολογητικά. Δικαιολογητικά που έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, επί ποινή αποκλεισμού, από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Α/Α 1.
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Υπεύθυνη Δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του Ν. 1599/1986, όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία : i. Να αναγράφονται τα στοιχεία του παρόντος διαγωνισμού ήτοι 40/2014 Πρόχειρος Διαγωνισμός για ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ" στο πλαίσιο της Πράξης «ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ - ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"»με ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού 2708-2014. ii. Να δηλώνεται ότι: - έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την καταβολή των εισφορών κοινωνικής ασφάλισης σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου,
2.
3.
- έχουν εκπληρώσει τις υποχρεώσεις τους όσον αφορά την πληρωμή των φόρων και τελών σύμφωνα με τις διατάξεις τόσο της χώρας εγκατάστασής τους όσο και του ελληνικού δικαίου. iii. Σε περίπτωση νομικού προσώπου να δηλώνεται η νομική του μορφή. iv. Να αναλαμβάνεται η υποχρέωση για την έγκαιρη και προσήκουσα προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης. v. Να δηλώνεται ότι α) αποδέχεται ανεπιφύλακτα τους όρους της παρούσας, β) η προσφορά συντάχθηκε σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, των οποίων έλαβε γνώση και γ) τα στοιχεία που αναφέρονται στην προσφορά είναι αληθή και ακριβή. Εφόσον οι διαγωνιζόμενοι συμμετέχουν στο διαγωνισμό με αντιπρόσωπό τους, υποβάλλουν μαζί με την προσφορά παραστατικό εκπροσώπησης (απλό έγγραφο με το οποίο εξουσιοδοτείται ένα συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο για υπογραφή και υποβολή προσφοράς σε περίπτωση που δεν υπογράφει ο ίδιος ο νόμιμος εκπρόσωπος του φορέα την προσφορά και τα λοιπά απαιτούμενα έγγραφα του διαγωνισμού καθώς και να παραστεί στην αποσφράγιση των προσφορών σε όλα τα στάδια του διαγωνισμού και να υπογράψει οποιοδήποτε σχετικό έγγραφο απαιτηθεί.) Δικαιολογητικά απόδειξης αναγκαίων ελάχιστων απαιτήσεων επαγγελματικής και τεχνικής ικανότητας και εξασφάλισης της ποιότητας: 24
Α/Α
ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ Κατάλογος των σχετικών συμβάσεων που έχουν ολοκληρώσει οι διαγωνιζόμενοι την τελευταία πενταετία, με μνεία, για κάθε σύμβαση, του αντικειμένου, του παραλήπτη, είτε εμπίπτει στο δημόσιο είτε στον ιδιωτικό τομέα, της ημερομηνίας ολοκλήρωσης και του ποσού.
4.
Εγγυητική Συμμετοχής στο Διαγωνισμό υπέρ του ΔΗΜΟΥ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ, από αναγνωρισμένο τραπεζικό ή πιστωτικό ίδρυμα το οποίο λειτουργεί νόμιμα εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (Ε.Ο.Χ.) και έχει σύμφωνα με τα ισχύοντα δικαίωμα έκδοσης τέτοιας εγγύησης. Το ύψος της Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ορίζεται σε ποσοστό 5% επί της ανώτατης προϋπολογισθείσας δαπάνης με ΦΠΑ, της ομάδας ή των ομάδων που προσφέρει ήτοι στο ποσό των ………………….(……………€). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής πρέπει να ισχύει μέχρι και την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης. Το κείμενο της εν λόγω εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι σύμφωνο με το Παράρτημα 6 της παρούσας («Υπόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής»). Η Εγγυητική Επιστολή Συμμετοχής επιστρέφεται στο Προμηθευτή εντός πέντε (5) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης, μετά την κατάθεση της Εγγυητικής Επιστολής Καλής Εκτέλεσης από τον Προμηθευτή σύμφωνα με τα κατωτέρω οριζόμενα, ενώ στους λοιπούς προσφέροντες εντός πέντε (5) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτούς της απόφασης κατακύρωσης του αποτελέσματος του διαγωνισμού. Η εγγύηση συμμετοχής επιστρέφεται στους συμμετέχοντες στην περίπτωση απόρριψης της προσφοράς και εφόσον δεν έχει ασκηθεί ένδικο μέσο ή έχει εκπνεύσει άπρακτη η προθεσμία άσκησης ένδικων μέσων ή παραίτησης από αυτά
2. Διευκρινίζεται ότι: -Οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του υποψηφίου υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. -Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις πρέπει επί ποινή αποκλεισμού να φέρουν ημερομηνία μετά τη δημοσίευση της παρούσας διακήρυξης. - Σε περίπτωση υποβολής κοινής προσφοράς από ένωση προσώπων, όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά πρέπει να υποβληθούν για καθένα από τα μέλη που συμμετέχουν στην ένωση. Επίσης στην προσφορά της ένωσης πρέπει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρμοδίου οργάνου κάθε μέλους της ένωσης για συμμετοχή της στο διαγωνισμό, (β) να προσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συμμετοχής του κάθε μέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται με σαφήνεια το μέρος (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο) του Έργου που αναλαμβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, (γ) να παρουσιάζεται ο τρόπος συνεργασίας των μελών μεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα μέλος ως επικεφαλής της Ένωσης. Στην περίπτωση υποβολής της κοινής προσφοράς από εκπρόσωπο της ένωσης, απαιτείται πέραν των ανωτέρω και η προσκόμιση εξουσιοδότησης για την
25
υπογραφή και υποβολή της προσφοράς από τον εκπρόσωπο των μελών της ένωσης, εφόσον η προσφορά δεν υπογράφεται από όλα τα μέλη της ένωσης. 3. Για την πληρότητα και νομιμότητα των ανωτέρω υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών γνωμοδοτεί η Επιτροπή Αξιολόγησης του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 10 – Περιεχόμενα φακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Οι υποψήφιοι υποβάλλουν με την προσφορά τους τον φάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο οποίος περιέχει όλα τα τεχνικά στοιχεία των υπό ανάθεση υπηρεσιών της προσφοράς όπως αυτά περιγράφονται στο άρθρο 2 της παρούσας χωρίς αναγραφή τιμών. 2. Συγκεκριμένα στους εν λόγω φακέλους περιλαμβάνεται αναλυτικός πίνακας περιεχομένων, στον οποίο θα καταγράφονται όλα τα υποβαλλόμενα στοιχεία. Η σύνταξη των τεχνικών φακέλων των υποψηφίων είναι απαραίτητο να ακολουθεί την δομή που δίνεται στον παρακάτω Πίνακα περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς, ώστε να διευκολυνθεί η διαδικασία της αξιολόγησης. Διευκρινίζεται ότι η πρόταση του υποψήφιου αναδόχου θα πρέπει να ανταποκρίνεται στο σύνολο των απαιτήσεων του έργου, όπως αυτό περιγράφεται στην παρούσα. Πίνακας περιεχομένων Τεχνικής Προσφοράς •
Προσφερόμενες προδιαγραφές εκθεσιακών κατασκευών.
•
Ενδεικτικά σχέδια και ενδεικτικές λεπτομέρειες των ζητούμενων εκθεσιακών κατασκευών.
•
Επικυρωμένα τα πιστοποιητικά των υλικών που περιγράφονται στον πίνακα τεχνικών προδιαγραφών, συνοδευόμενα από επίσημη μετάφραση, αν αυτά δεν είναι στην Ελληνική γλώσσα.
•
Περιγραφή χρονοδιαγράμματος υλοποίησης της σύμβασης. Το χρονοδιάγραμμα αυτό πρέπει να είναι τεκμηριωμένο ώστε να αποδεικνύεται η τήρηση κατ’ ελάχιστον των συμβατικών προθεσμιών που αναφέρονται στο άρθρο 2 της παρούσας.
3. Οι τεχνικές προδιαγραφές αποτελούν στο σύνολό τους απαράβατους όρους και η οποιαδήποτε μη συμμόρφωση προς αυτές συνεπάγεται απόρριψη της προσφοράς. 4. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη μετά από προηγούμενη γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας. 5. Στα περιεχόμενα του φακέλου της τεχνικής προσφοράς δεν πρέπει σε καμία περίπτωση να εμφανίζονται οικονομικά στοιχεία. Τυχόν εμφάνιση οικονομικών στοιχείων (συμπεριλαμβανομένων λέξεων όπως «δωρεάν») αποτελεί λόγο απόρριψης της προσφοράς.
26
ΑΡΘΡΟ 11 – Περιεχόμενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Στον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» εσωκλείεται η οικονομική προσφορά, η οποία θα περιλαμβάνει επί ποινή αποκλεισμού το τυποποιημένο έντυπο οικονομικής προσφοράς, σύμφωνα με το Παράρτημα Β καθώς και τους όρους του παρόντος άρθρου. 2. Κάθε σελίδα της οικονομικής προσφοράς υπογράφεται από τον διαγωνιζόμενο ή το νόμιμο εκπρόσωπο αυτού. 3. Η συνολική προσφερόμενη τιμή αναγράφεται υποχρεωτικά αριθμητικώς και ολογράφως. Σε περίπτωση αντιφάσεων υπερισχύει η ολόγραφη τιμή. 4. Οι προσφερόμενες τιμές περιλαμβάνουν το κόστος της παροχής των υπηρεσιών, το κέρδος του διαγωνιζόμενου και κάθε τέλος, δασμό, ή επιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Είναι δηλαδή τελικές τιμές για την ολοκλήρωση των υποχρεώσεων του αναδόχου προ ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ που θα κληθεί να καταβάλει ο ανάδοχος στο δημόσιο επί της αμοιβής του δηλώνεται από αυτόν υποχρεωτικά χωριστά, παρέχοντας στην Αναθέτουσα Αρχή επαρκείς πληροφορίες και πλήρη πρόσβαση στα οικονομικά στοιχεία που τεκμηριώνουν το ύψος του οφειλόμενου ΦΠΑ. 5. Οι τιμές αναγράφονται υποχρεωτικά σε Ευρώ με συμπληρωμένο υποχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόμη και όταν είναι μηδενικό. 6. Οι προσφερόμενες τιμές είναι δεσμευτικές και σταθερές καθ’ όλη τη διάρκεια της σύμβασης και δεν αναπροσαρμόζονται δοθέντος ότι ο ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο απρόοπτου μεταβολής των οικονομικών συνθηκών ως ενδεχόμενο και τον αποδέχεται. Προσφορά που θέτει όρο αναπροσαρμογής απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 7. Προσφορά που καταλήγει σε συνολική τιμή μεγαλύτερη του προϋπολογισμού του άρθρου 3 της παρούσας απορρίπτεται ως απαράδεκτη. 8. Σε περίπτωση που από την προσφορά δεν προκύπτει με σαφήνεια η προσφερόμενη τιμή, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Ομοίως και σε περίπτωση που η προσφορά παραλείπει τιμές ή περιλαμβάνει αντιφατικά στοιχεία τιμών που καθιστούν την προσφορά ανεπίδεκτη εκτίμησης ή καταλείπει αμφιβολία ως προς την προσφερόμενη τιμή. 9. Προσφορές που θα περιλαμβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως επιφυλάξεις επί των όρων του Διαγωνισμού και θα απορριφθούν. 10. Σε περιπτώσεις ειδών και υλικών που προσφέρονται δωρεάν, θα αναγράφεται στην οικεία θέση της οικονομικής προσφοράς η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ». Εάν έχει παραλειφθεί η αναγραφή τιμής, ακόμη και αν δεν υπάρχει η ένδειξη «ΔΩΡΕΑΝ», θεωρείται αμαχήτως ότι οι αντίστοιχες υπηρεσίες έχουν προσφερθεί δωρεάν. ΑΡΘΡΟ 12 Διαδικασία Αποσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών– Επιλογή πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς 1. Η διενέργεια του διαγωνισμού, η αποσφράγιση και η αξιολόγηση των προσφορών, καθώς και η ανάδειξη της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς γίνεται σύμφωνα με τις επόμενες παραγράφους από τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης η οποία συστήνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής.
27
2. Παραλαβή προσφορών - Αποσφράγιση κυρίως φακέλου προσφοράς και φακέλου τεχνικής προσφοράς -Έλεγχος πληρότητας & νομιμότητας υποβληθέντων με την προσφορά δικαιολογητικών Σε δημόσια συνεδρίαση, στις 27-08-2014 και ώρα 10:30 π.μ., στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής που αναφέρεται στο άρθρο 4 της παρούσας, κατά την οποία μπορούν να παραβρεθούν οι διαγωνιζόμενοι ή εκπρόσωποί τους, η Επιτροπή Αξιολόγησης παραλαμβάνει από την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής μόνο τους φακέλους των προσφορών πού κατατέθηκαν εμπρόθεσμα, ενώ απορρίπτει χωρίς να αποσφραγίσει τις εκπρόθεσμες προσφορές, προκειμένου να επιστραφούν. Ακολούθως, η Επιτροπή αποσφραγίζει δημόσια τον κυρίως φάκελο προσφοράς καθώς και τον φάκελο της τεχνικής προσφοράς κάθε διαγωνιζομένου, μονογράφει και σφραγίζει όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής προσφοράς ανά φύλλο και εν συνεχεία φυλάσσει σε ασφαλές μέρος τους σφραγισμένους φακέλους των οικονομικών προσφορών. Κατά την αποσφράγιση η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωση των διαγωνιζόμενων, των προσφορών και των δικαιολογητικών τους, προς τους όρους της παρούσας προκήρυξης. Στη συνέχεια η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε λεπτομερή έλεγχο ως προς την ακρίβεια, πληρότητα και επάρκεια των υποβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 9 της παρούσας και διαπιστώνει τη συμφωνία ή ασυμφωνία τους με τους απαράβατους όρους της παρούσας προκήρυξης συντάσσοντας σχετικό πρακτικό με το οποίο εισηγείται αιτιολογημένα στην Αναθέτουσα Αρχή την αποδοχή ή την απόρριψη των προσφορών των διαγωνιζομένων που έχουν υποβάλλει ελλιπή στοιχεία ή των οποίων τα υποβληθέντα δεν πληρούν τους όρους της παρούσας. Στο εν λόγω πρακτικό αναφέρονται και τα στοιχεία των διαγωνιζόμενων των οποίων οι φάκελοι αποσφραγίσθηκαν. Αποδεκτοί γίνονται όσοι προσφέροντες έχουν υποβάλει νομίμως τα δικαιολογητικά του άρθρου 9 της παρούσας και εφόσον αυτά πληρούν τους όρους της παρούσας. 3. Αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς Μετά τον έλεγχο των δικαιολογητικών συμμετοχής του άρθρου 9 και της συμφωνίας αυτών με τους όρους της παρούσας, η Επιτροπή προβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις στην αξιολόγηση (βαθμολόγηση) καθώς και στην τυχόν απόρριψη των τεχνικών προσφορών αποκλειστικά και μόνο με βάση τους όρους και τα κριτήρια της παρούσας, όπως αναφέρονται στα άρθρα 2, 10 και 13 όλων όσων έγιναν αποδεκτοί σύμφωνα με την παρ. 2 του παρόντος άρθρου. Μετά το τέλος της βαθμολόγησης η Επιτροπή ολοκληρώνει το προαναφερόμενο πρακτικό της με τη βαθμολογία των διαγωνιζομένων και την αιτιολόγηση αυτής, καθώς και τις τυχόν απορριπτέες προσφορές και στη συνέχεια το υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή. Στη συνέχεια η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει σχετική απόφαση επί του παραπάνω ενιαίου πρακτικού της Επιτροπής το οποίο αφορά τόσο στον έλεγχο των δικαιολογητικών, όσο και στην αξιολόγηση της τεχνικής προσφοράς. Η απόφαση
28
αυτή της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται σε όλους τους ενδιαφερόμενους με τηλεομοιοτυπία και επισυνάπτεται υποχρεωτικά σε αυτήν το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης. 4. Αποσφράγιση οικονομικών προσφορών - Αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς και ανακοίνωση τιμών- Ανάδειξη πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς Στη συνέχεια η Επιτροπή Αξιολόγησης, σε δημόσια συνεδρίαση, αποσφραγίζει τους φακέλους οικονομικών προσφορών και, αφού τις μονογράψει και σφραγίσει, ανακοινώνει τις προσφερόμενες τιμές. Η αποσφράγιση του φακέλου της οικονομικής προσφοράς γίνεται στην διεύθυνση του άρθρου 4 της παρούσας μόνο για τους προσφέροντες των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν σύμφωνα με την παρ. 3 του παρόντος άρθρου σε ημερομηνία και ώρα που καθορίζεται και γνωστοποιείται με σχετική πρόσκληση στους εν λόγω ενδιαφερόμενους. Οι φάκελοι των οικονομικών προσφορών των λοιπών προσφερόντων δεν αποσφραγίζονται αλλά επιστρέφονται σε αυτούς μετά την υπογραφή της σύμβασης με τον επιλεγέντα ανάδοχο. Η Επιτροπή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονομικές προσφορές και συντάσσει πρακτικό με το οποίο γνωμοδοτεί για τις τυχόν απορριφθείσες προσφορές, τις τιμές των αποδεκτών προσφορών σύμφωνα με το άρθρο 11 και το Παράρτημα Β της παρούσας και συντάσσει τον πίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζομένων, με βάση την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, η οποία υπολογίζεται σύμφωνα με το άρθρο 14 της παρούσας. Η σύγκριση των προσφορών θα γίνεται στη συνολική τιμή της σύμβασης προ ΦΠΑ, όπως αυτή προκύπτει από την οικονομική προσφορά. Κατά την αξιολόγηση των οικονομικών προσφορών η Επιτροπή Αξιολόγησης δύναται να διορθώσει προφανή σφάλματα που προκύπτουν από την τέλεση μαθηματικών πράξεων. Δεσμευτική για τον συμμετέχοντα είναι η προσφορά μετά την τυχόν διόρθωση των σφαλμάτων της από την Επιτροπή Αξιολόγησης. Εάν οι τιμές ενός διαγωνιζόμενου είναι ιδιαίτερα χαμηλές ή κατά τη γνώμη της Επιτροπής Αξιολόγησης είναι αναιτιολόγητες (π.χ. σχετικά με την οικονομία της μεθόδου παροχής υπηρεσίας / τις επιλεγείσες τεχνικές λύσεις / τις εξαιρετικά ευνοϊκές συνθήκες υπό τις οποίες ο υποψήφιος Ανάδοχος θα παράσχει την υπηρεσία/ την πρωτοτυπία της προτεινόμενης λύσης), η Αναθέτουσα Αρχή υποχρεούται να καλέσει τον διαγωνιζόμενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν προσφέρει επαρκή αιτιολόγηση θα αποκλειστεί από τον διαγωνισμό. Ιδιαίτερα χαμηλή θεωρείται η προσφορά που είναι χαμηλότερη από το 85% της διαμέσου (median) των αποδεκτών οικονομικών προσφορών. Αφού ολοκληρώσει το πρακτικό της η Επιτροπή, το υποβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή για έκδοση της σχετικής απόφασης στην οποία θα περιλαμβάνεται ο τελικός πίνακας κατάταξης κατά φθίνουσα σειρά, οι τυχόν απορριφθείσες προσφορές και θα αναφέρεται ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Η απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία στους διαγωνιζόμενους και σε αυτήν επισυνάπτεται
29
υποχρεωτικά το Πρακτικό της Επιτροπής Αξιολόγησης προκειμένου να ασκήσουν εφόσον επιθυμούν τα τυχόν ένδικα μέσα. 5. Όσοι από τους ενδιαφερόμενους έχουν σχετικό έννομο συμφέρον να έχουν πρόσβαση στις προσφορές των λοιπών συμμετεχόντων, θα πρέπει να αιτούνται σχετικά εγγράφως στην Αναθέτουσα Αρχή. Η κατά τα ανωτέρω πρόσβαση εξασφαλίζεται με μελέτη των σχετικών εγγράφων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. 6. Η Επιτροπή μπορεί να ζητά διευκρινίσεις από τους διαγωνιζόμενους σε όλα τα ως άνω στάδια σύμφωνα με την παρ. 2 του άρθρου 7 της παρούσας. 7. Σε περίπτωση που σε οποιοδήποτε στάδιο διαπιστωθεί ότι κάποιος προσφέρων ή επιχείρηση που σχετίζεται με προσφέροντα έχει παράσχει συμβουλές στην Αναθέτουσα Αρχή ή έχει εμπλακεί με οποιονδήποτε τρόπο στην προετοιμασία της διαδικασίας σύναψης της προκηρυσσόμενης σύμβασης (π.χ. στη σύνταξη της σχετικής μελέτης ή των προδιαγραφών του αντικειμένου του διαγωνισμού), η Επιτροπή γνωμοδοτεί αν λόγω της συμμετοχής του συγκεκριμένου προσφέροντα συντρέχει περίπτωση στρέβλωσης του ανταγωνισμού ή/και μη τήρησης της αρχής της ίσης μεταχείρισης. Στα πλαίσια του παραπάνω ελέγχου η Επιτροπή γνωμοδοτεί για την αίτηση εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής για παροχή απόψεων από τον συγκεκριμένο προσφέροντα προκειμένου να δοθεί η ευκαιρία σε αυτόν να αποδείξει ότι η συμμετοχή του στην προετοιμασία δεν είναι δυνατόν να προκαλέσει στρέβλωση του ανταγωνισμού. Αν παρά τα παραπάνω και μετά την εξέταση των απόψεων του προσφέροντα η Επιτροπή κρίνει ότι δεν διασφαλίζεται η μη στρέβλωση του ανταγωνισμού και η τήρηση της αρχής της ίσης μεταχείρισης, γνωμοδοτεί υπέρ του αποκλεισμού του συγκεκριμένου προσφέροντα από την διαδικασία. ΑΡΘΡΟ 13 Κριτήρια Αξιολόγησης και βαθμολόγηση τεχνικών προσφορών 1. Η Επιτροπή Αξιολόγησης αξιολογεί τις τεχνικές προσφορές όπως υπεβλήθησαν βάσει των ακόλουθων στοιχείων και κριτηρίων και των αντιστοίχων συντελεστών βαρύτητας.
ΣΥΝΤΕΛΕΣΤΗΣ ΒΑΡΥΤΗΤΑΣ
ΚΡΙΤΗΡΙΑ Κ1.
Κ2.
Ανταπόκριση του προσφέροντα ως προς τις τεχνικές, ποσοτικές, ποιοτικές και λειτουργικές προδιαγραφές των προσφερόμενων ειδών σύμφωνα με τους όρους της παρούσας διακήρυξης Xρονοδιάγραμμα
70%
30%
ΣΥΝΟΛΟ
100%
2. Όλα τα επιμέρους κριτήρια βαθμολογούνται αυτόνομα με βάση τους 100 βαθμούς. Κατά την βαθμολόγηση των τεχνικών προσφορών με βάση τα ως άνω
30
κριτήρια η Επιτροπή εξετάζει και την τυχόν υπερκάλυψή τους από τις τεχνικές προσφορές. Η βαθμολογία τους είναι 100 βαθμοί για τις περιπτώσεις που καλύπτονται ακριβώς όλοι οι απαράβατοι όροι της παρούσας. Η βαθμολογία αυτή αυξάνεται έως 110 βαθμούς όταν υπερκαλύπτονται οι τεχνικές προδιαγραφές. Η σταθμισμένη βαθμολογία του κάθε κριτηρίου είναι το γινόμενο του επιμέρους συντελεστή βαρύτητας του κριτηρίου επί την βαθμολογία του, το οποίο στρογγυλοποιείται στα δύο δεκαδικά ψηφία και η συνολική βαθμολογία της κάθε προσφοράς είναι το άθροισμα των σταθμισμένων βαθμολογιών όλων των κριτηρίων. Η τελική βαθμολογία με βάση τα παραπάνω κυμαίνεται από 100 έως 110 βαθμούς. 3. Τεχνικές προσφορές με βαθμολογία μικρότερη από 100 βαθμούς (ήτοι που δεν καλύπτουν/παρουσιάζουν αποκλίσεις από τις τεχνικές προδιαγραφές της παρούσας) απορρίπτονται ως απαράδεκτες.
ΑΡΘΡΟ 14 Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά είναι εκείνη που παρουσιάζει το μεγαλύτερο βαθμό Β, σύμφωνα με τον τύπο που ακολουθεί: Β
= 100 * (
ΒΤ Προσφέροντος Υψηλότερη ΒΤ
* 0,80
+
Χαμηλότερη ΒΚ ΒΚ Προσφέροντος
* 0,20)
όπου: ΒΤ = ο βαθμός τεχνικής αξιολόγησης, όπως αυτός προσδιορίζονται αναλυτικά με βάση τα αναφερόμενα ανωτέρω, και ΒΚ = η οικονομική προσφορά. Σε περίπτωση ισοβαθμίας, οι προσφορές που ισοβαθμούν κατατάσσονται κατά φθίνουσα σειρά του βαθμού τεχνικής αξιολόγησης (ΒΤ). Ο διαγωνισμός κατακυρώνεται στον προσφέροντα που έχει κάνει την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά, με την προϋπόθεση ότι θα προσκομίσει τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στο άρθρο 15 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 15 Διαδικασία Κατακύρωσης 1. Υποβολή δικαιολογητικών κατακύρωσης α. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Έλληνας πολίτης: (1) Απόσπασμα ποινικού μητρώου έκδοσης του τελευταίου τριμήνου πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης, από το οποίο να προκύπτει, ότι δεν έχουν καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση, για κάποιο από τα ακόλουθα αδικήματα: α) συμμετοχή σε εγκληματική οργάνωση, όπως αυτή ορίζεται στο άρθρο 2 παράγραφος 1 της κοινής δράσης της 98/773/ΔΕΥ του Συμβουλίου (EE L 351 της 29.1.1998, σελ. 1), β) δωροδοκία, όπως αυτή ορίζεται αντίστοιχα στο άρθρο 3 της πράξης του Συμβουλίου της 26ης Μαΐου 1997 (EE C 195 της 25.6.1997, σελ. 1) και στο
31
άρθρο 3 παράγραφος 1 της κοινής δράσης 98/742/ΚΕΠΠΑ του Συμβουλίου (EE L 358 της 31.12.1998, σελ. 2), γ) απάτη, κατά την έννοια του άρθρου 1 της σύμβασης σχετικά με την προστασία των οικονομικών συμφερόντων των Ευρωπαϊκών Κοινοτήτων (EE C 316 της 27.11.1995, σελ. 48), δ) νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες, όπως ορίζεται στο άρθρο 1 της οδηγίας 91/308/ EOK του Συμβουλίου, της 10ης Ιουνίου 1991, για την πρόληψη χρησιμοποίησης του χρηματοπιστωτικού συστήματος για τη νομιμοποίηση εσόδων από παράνομες δραστηριότητες (EE L 166 της 28.6.1991, σελ. 77 Οδηγίας η οποία τροποποιήθηκε από την Οδηγία 2001/97/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, EE L 344 της 28.12.2001, σελ. 76) η οποία ενσωματώθηκε με το ν. 2331/1995 (Α΄ 173) και τροποποιήθηκε με το ν. 3424/2005 (Α΄ 305), ή για κάποιο από τα αδικήματα της υπεξαίρεσης, της απάτης, της εκβίασης, της πλαστογραφίας, της ψευδορκίας, της δωροδοκίας και της δόλιας χρεωκοπίας. (2) Υπεύθυνη δήλωση της παρ. 4 του άρθρου 8 του ν. 1599/1986 (ΦΕΚ Α 75), όπως εκάστοτε ισχύει, στην οποία ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση θα δηλώνει όλους τους οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης στους οποίους υποχρεούται να καταβάλει εισφορές για το απασχολούμενο από αυτόν προσωπικό και (3) Πιστοποιητικά που εκδίδονται από αρμόδια κατά περίπτωση αρχή, από τα οποία να προκύπτει ότι κατά την ημερομηνία της ειδοποίησης, είναι: α) ενήμερος ως προς τις υποχρεώσεις του που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης (κύριας και επικουρικής) και β) ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις του. Σε περίπτωση εγκατάστασής του στην αλλοδαπή, τα δικαιολογητικά εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένος, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (4) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. β. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι αλλοδαπό φυσικό πρόσωπο: (1)
(2)
Απόσπασμα ποινικού μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, πριν από την κοινοποίηση της ως άνω έγγραφης ειδοποίησης από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχει καταδικασθεί με αμετάκλητη δικαστική απόφαση για κάποιο από τα αδικήματα της περίπτωσης (1) του εδ. α της παρ. 1 του παρόντος άρθρου 15 «Διαδικασία κατακύρωσης». Πιστοποιητικά της κατά περίπτωση αρμόδιας διοικητικής αρχής της χώρας εγκατάστασής του, από τα οποία να προκύπτει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις της περ. (2) του εδ. α της παρούσας παραγράφου (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα).
32
(3)
Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον ίδιο τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση.
γ. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι νομικό πρόσωπο πλην Συνεταιρισμού (ημεδαπό ή αλλοδαπό): (1)
Τα παραπάνω δικαιολογητικά της περίπτωσης (1) του εδαφίου α και της περίπτωσης (1) του εδαφίου β της παρ. 1 του παρόντος, αντίστοιχα. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης υποβάλλεται για τα κάτωθι πρόσωπα κατά περίπτωση: α) ομόρρυθμους εταίρους και διαχειριστές Ο.Ε. και Ε.Ε., β) διαχειριστές Ε.Π.Ε., γ) Πρόεδρο και Διευθύνοντα Σύμβουλο Α.Ε., δ) νόμιμους εκπρόσωπους κάθε άλλου νομικού προσώπου. (2) Τα παραπάνω δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α και της περίπτωσης (2) του εδαφίου β της παρούσας παραγράφου αντίστοιχα (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (3) Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση. Σε περίπτωση νομικών προσώπων, πέραν των ανωτέρω: α) τα κατά περίπτωση νομιμοποιητικά έγγραφα σύστασης και νόμιμης εκπροσώπησης (όπως καταστατικά, πιστοποιητικά μεταβολών, αντίστοιχα ΦΕΚ, συγκρότηση Δ.Σ. σε σώμα, σε περίπτωση Α.Ε., κλπ., ανάλογα με τη νομική μορφή των διαγωνιζομένων). Από τα ανωτέρω έγγραφα πρέπει να προκύπτουν η νόμιμη σύσταση του νομικού προσώπου, όλες οι σχετικές τροποποιήσεις των καταστατικών, ποιος δεσμεύει νόμιμα την εταιρία κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού (νόμιμος εκπρόσωπος, δικαίωμα υπογραφής κλπ.), καθώς και η θητεία του ή των μελών του διοικητικού οργάνου και β) Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής αρχής περί τροποποιήσεων καταστατικού/μη λύσης του νομικού προσώπου. δ. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι Συνεταιρισμός: (1) Τα παραπάνω δικαιολογητικά της περίπτωσης (1) του εδαφίου α και της περίπτωσης (1) του εδαφίου β της παρ. 1 του παρόντος, αντίστοιχα. Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή άλλο ισοδύναμο έγγραφο αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής αρχής της χώρας εγκατάστασης υποβάλλεται για τους νομίμους εκπροσώπους ή διαχειριστές. (2) Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (2) και (3) του εδ. α εφόσον πρόκειται για ημεδαπό συνεταιρισμό και της περίπτωσης (2) του εδαφίου β της παρούσας παραγράφου, εφόσον πρόκειται για αλλοδαπό συνεταιρισμό, αντίστοιχα (φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα). (3) Βεβαίωση αρμόδιας αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.
33
(4)
Έγγραφο παροχής εξουσιοδότησης προς εκείνον που υποβάλει τον Φάκελο Δικαιολογητικών Κατακύρωσης εφόσον δεν υποβάλλεται από τον νόμιμο εκπρόσωπο του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση.
ε. Εφόσον ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι ένωση προσώπων που υποβάλλει κοινή προσφορά: Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των εδ. α έως δ της παρούσας παραγράφου κατά περίπτωση, για κάθε μέλος της Ένωσης. στ. Σε περίπτωση που ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση επικαλείται τη δυνατότητα άλλων φορέων που δεν μετέχουν ένωσης με αυτόν σχετικά με την εκπλήρωση των ελάχιστων προϋποθέσεων επαγγελματικής και τεχνικής ικανότητας, προσκομίζει στο παρόν στάδιο όλα τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά των εδ. α έως ε της παρούσας παραγράφου για τον τρίτο φορέα/για καθέναν από τους φορείς αν είναι περισσότεροι, την επάρκεια ή/και ικανότητα του οποίου/των οποίων επικαλείται. Σημείωση: Σε περίπτωση νομικού προσώπου οι κατά τα ανωτέρω απαιτούμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση υπογράφονται από το νόμιμο εκπρόσωπό του. Εάν σε κάποια χώρα βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρχή της ότι δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή πιστοποιητικά, ή δεν καλύπτουν όλες τις ως άνω αναφερόμενες περιπτώσεις του παρόντος άρθρου, δύναται να αντικατασταθούν αυτά από ένορκη βεβαίωση του υπόχρεου προς υποβολή του δικαιολογητικού. Εάν στη χώρα αυτή δεν προβλέπεται ούτε ένορκη βεβαίωση, δύναται αυτή να αντικατασταθεί με υπεύθυνη δήλωση. Στην κατά τα άνω ένορκη βεβαίωση ή υπεύθυνη δήλωση θα δηλώνεται ότι στην συγκεκριμένη χώρα δεν εκδίδονται τα συγκεκριμένα έγγραφα και ότι δεν συντρέχουν στο συγκεκριμένο πρόσωπο οι ανωτέρω νομικές καταστάσεις. 2. Αποσφράγιση και έλεγχος δικαιολογητικών κατακύρωσης Στην πρόσκληση για την προσκόμιση των δικαιολογητικών κατακύρωσης από τον υποψήφιο ανάδοχο ορίζεται και η συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα για την αποσφράγιση του φακέλου των ανωτέρω δικαιολογητικών από την Επιτροπή του άρθρου 12 παρ. 1 της παρούσας σε δημόσια συνεδρίαση. Η πρόσκληση κοινοποιείται με τηλεομοιοτυπία και σε όλους τους λοιπούς διαγωνιζόμενους των οποίων οι προσφορές δεν απορρίφθηκαν ως απαράδεκτες και οι οποίοι δικαιούνται να παραστούν και να λάβουν γνώση των δικαιολογητικών που κατατέθηκαν. Η Επιτροπή αποσφραγίζει τον φάκελο των ως άνω δικαιολογητικών. Κατά την αποσφράγιση των δικαιολογητικών η Επιτροπή δεν είναι υποχρεωμένη να ελέγχει τη συμμόρφωσή τους προς τους όρους της προκήρυξης. Όσοι δικαιούνται, σύμφωνα με τα παραπάνω, να παρευρίσκονται στη διαδικασία αποσφράγισης του φακέλου των δικαιολογητικών της παρ. 1 του παρόντος, προκειμένου να έχουν πρόσβαση σε αυτά, θα πρέπει να αιτούνται σχετικά
34
εγγράφως. Η κατά τα ανωτέρω πρόσβαση εξασφαλίζεται με μελέτη των σχετικών εγγράφων στην έδρα της Αναθέτουσας Αρχής. Εν συνεχεία η Επιτροπή προβαίνει, σε κλειστές συνεδριάσεις, σε λεπτομερή έλεγχο πληρότητας και νομιμότητας των ως άνω δικαιολογητικών και συντάσσει πρακτικό με το οποίο εισηγείται σχετικά στην Αναθέτουσα Αρχή την ανάθεση ή μη της σύμβασης στον προσφέροντα που υπέβαλε την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Μετά την κατάθεση του φακέλου των δικαιολογητικών κατακύρωσης ο προσφέρων στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση παρέχει διευκρινίσεις επί των κατατεθειμένων με την προσφορά δικαιολογητικών, μόνον όταν αυτές ζητούνται με έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής μετά από σχετική γνωμοδότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης. Σε περίπτωση που αυτός δεν παράσχει τις σχετικές διευκρινήσεις εντός χρονικού διαστήματος δύο (2) ημερών αποκλείεται από την διαδικασία και ισχύουν κατά τα λοιπά τα οριζόμενα κατωτέρω στην παρούσα παράγραφο (κατακύρωση στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά). Από τις διευκρινίσεις οι οποίες παρέχονται σύμφωνα με τα παραπάνω, λαμβάνονται υπόψη μόνον εκείνες που αναφέρονται στα σημεία για τα οποία υποβλήθηκε σχετικό αίτημα από το αρμόδιο όργανο. Η Επιτροπή Αξιολόγησης ή/και η Αναθέτουσα Αρχή δικαιούνται να ζητήσουν πληροφορίες από τους φορείς (πελάτες, συνεργάτες κλπ) που δηλώνονται από τον προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση προκειμένου να επαληθεύσουν τα δηλούμενα στοιχεία. Προϋπόθεση επιλογής του προσφέροντα στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση είναι, πέραν της υποβολής των παραπάνω προβλεπόμενων δικαιολογητικών, η μη πλήρωση των λόγων αποκλεισμού της παρούσας καθώς και η τήρηση των ελαχίστων επιπέδων του άρθρου 6 παρούσας. Όταν ο προσφέρων στον οποίον πρόκειται να γίνει η κατακύρωση της σύμβασης του παρόντος διαγωνισμού δεν προσκομίζει, ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 1 του παρόντος η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά. Σε περίπτωση που και αυτός δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα από τα εν λόγω έγγραφα και δικαιολογητικά η κατακύρωση γίνεται στον προσφέροντα με την αμέσως επόμενη συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά και ούτω καθεξής. Αν κανένας από τους προσφέροντες δεν προσκομίσει κατά τα ανωτέρω ένα ή περισσότερα από τα έγγραφα και δικαιολογητικά της παρ. 1 του παρόντος, ο διαγωνισμός ματαιώνεται. 3. Απόφαση Κατακύρωσης – Ανακοίνωση Κατακύρωσης - Σύναψη σύμβασης - Εγγυήσεις Μετά το Πρακτικό της Επιτροπής της παρ. 2 του παρόντος άρθρου η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει την σχετική απόφαση κατακύρωσης η οποία κοινοποιείται υποχρεωτικά στους λοιπούς συμμετέχοντες. Στον υποψήφιο στον οποίο γίνεται η κατακύρωση αποστέλλεται σχετική ανακοίνωση μετά την εξέταση τυχών υποβληθεισών ενστάσεων ή/και προσφυγών του άρθρου 16 της παρούσας ή την άπρακτη παρέλευση των σχετικών προθεσμιών και τον καλεί να προσέλθει
35
εντός δέκα (10) ημερών για την υπογραφή της σύμβασης, η οποία θα βασίζεται στην απόφαση κατακύρωσης, στους όρους της παρούσας και στην προσφορά του Αναδόχου. Με την ανακοίνωση αυτή, η Σύμβαση θεωρείται ως συναφθείσα, το δε έγγραφο του Συμφωνητικού που ακολουθεί έχει αποδεικτικό μόνο χαρακτήρα. Στην περίπτωση που η προκηρυσσόμενη σύμβαση κατακυρωθεί σε ένωση προσώπων, η Αναθέτουσα Αρχή, πριν την υπογραφή της σύμβασης, δύναται να καλέσει την ένωση να περιβληθεί τη μορφή της Κοινοπραξίας του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου, συσταθείσας διά συμβολαιογραφικού εγγράφου, είτε τη μορφή εταιρείας του εμπορικού δικαίου, συσταθείσας σύμφωνα με τον Εμπορικό Νόμο και να προσκομίσει τα σχετικά δικαιολογητικά σύστασης στην Αναθέτουσα Αρχή. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του αναδόχου να συνάψει σύμβαση, αυτός κηρύσσεται έκπτωτος και μπορεί ν’ αποφασισθεί η ανάθεση της σύμβασης στον προσφέροντα που έδωσε την επόμενη συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή η επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 16 Ενστάσεις Ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται για τους λόγους, με τη διαδικασία, τις προϋποθέσεις και στις προθεσμίες που προβλέπονται αναλυτικά στο άρθρο 15 του Π.Δ. 118/2007 (ΦΕΚ Α /150) και συνάδουν με τη διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού. Ενστάσεις ή προσφυγές για οποιοδήποτε άλλο λόγο, δεν γίνονται δεκτές. Οι ενστάσεις και προσφυγές υποβάλλονται εγγράφως στην τριμελή Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων/Προσφυγών που η οποία έχει συσταθεί με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Οι ενστάσεις πρωτοκολλούνται στο πρωτόκολλο της Αναθέτουσας Αρχής. Επί των ενστάσεων και προσφυγών γνωμοδοτεί η ως άνω Επιτροπή και αποφασίζει η Αναθέτουσα Αρχή. Ένσταση ή προσφυγή που υποβάλλεται χωρίς την προσκόμιση σχετικού παραβόλου υπέρ του Δημοσίου σύμφωνα με την παρ. 6 του άρθρου 15 ως άνω Π.Δ. 118/2007 απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Για την κατάθεση της προσφυγής της παρ. 5 του ως άνω άρθρου δεν προβλέπεται η προσκόμιση παραβόλου. ΑΡΘΡΟ 17 Ακύρωση - Ματαίωση Διαγωνισμού 1. Το αποτέλεσμα του Διαγωνισμού μπορεί είτε να ματαιωθεί και να επαναληφθεί με τροποποίηση ή μη των όρων και προδιαγραφών της παρούσας, είτε να ματαιωθεί οριστικά, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής. Η οριστική ματαίωση επιτρέπεται στις ακόλουθες περιπτώσεις: α. όταν συντρέχει η περίπτωση του τελευταίου εδαφίου της παρ. 2 του άρθρου 15 της παρούσας, β. όταν η Αναθέτουσα Αρχή δεν χρειάζεται πλέον την παροχή των υπό ανάθεση υπηρεσιών, είτε λόγω αλλαγών στη διοργάνωση για την οποία ζητήθηκαν οι εν λόγω υπηρεσίες, είτε λόγω ματαίωσής της,
36
γ. όταν συντρέχουν άλλοι λόγοι δημόσιου συμφέροντος που επιβάλλουν τη ματαίωση. 2. Εάν διαπιστωθούν λάθη ή παραλείψεις σε στάδιο της διαδικασίας προγενέστερο του ανοίγματος των οικονομικών προσφορών, μπορεί να ακυρωθεί εν μέρει η διαδικασία του Διαγωνισμού και να αποφασιστεί η επανάληψή του από το σημείο που έγινε το λάθος ή η παράλειψη. 3. Σε περίπτωση ακύρωσης ή ματαίωσης του Διαγωνισμού, όσοι είχαν συμμετάσχει σε αυτόν δεν έχουν δικαίωμα αποζημίωσης για οποιοδήποτε λόγο.
ΑΡΘΡΟ 18 Υπογραφή Σύμβασης 1. Ο ανάδοχος μπορεί να προσέλθει για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας και τα ανωτέρω στο άρθρο 15 παρ. 3 κατά περίπτωση προβλεπόμενα- το αργότερο μέσα σε δεκαπέντε (15) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης. Στην περίπτωση όμως αυτή ο συμβατικός χρόνος αρχίζει να υπολογίζεται μετά από δέκα (10) ημέρες από την ημερομηνία κοινοποίησης της πρόσκλησης. Σε περίπτωση που ο επιλεγείς Ανάδοχος είναι νομικό πρόσωπο και από την προσκόμιση των νομιμοποιητικών εγγράφων για τη λειτουργία του στον φάκελο των δικαιολογητικών συμμετοχής ή/και κατακύρωσης των άρθρων 9 και 15 της παρούσας έχει υπάρξει οποιαδήποτε αλλαγή ή τροποποίηση, προσκομίζει με την υπογραφή της σύμβασης και τα σχετικά έγγραφα (π.χ. τις τυχόν τροποποιήσεις του καταστατικού, το νέο Δ.Σ., νέο νόμιμο εκπρόσωπο κ.α.). 2. Η Αναθέτουσα Αρχή συμπληρώνει στο κείμενο της σύμβασης τα στοιχεία της προσφοράς του αναδόχου, όπως αυτή υποβλήθηκε και έγινε αποδεκτή με την κατακύρωση του διαγωνισμού σε αυτόν. Δεν χωρεί οποιαδήποτε διαπραγμάτευση στο κείμενο της σύμβασης, ούτε καθ’ οιονδήποτε τρόπο τροποποίηση ή συμπλήρωση της προσφοράς του αναδόχου. 3. Σε αντικειμενικά αιτιολογημένες περιπτώσεις εφόσον συμφωνήσουν προς τούτο και τα δύο συμβαλλόμενα μέρη και υπό την προϋπόθεση ότι η τροποποίηση προβλέπεται από συμβατικό όρο, μπορεί να τροποποιείται η σύμβαση, ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου της Αναθέτουσας Αρχής. 4. Σε περίπτωση μη επιθυμίας ή αδυναμίας του επιλεγέντα Αναδόχου να συνάψει σύμβαση τότε αυτός κηρύσσεται έκπτωτος και με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής δύναται να του επιβάλλονται σχετικές κυρώσεις (π.χ. ενδεικτικά ανάθεση του υπό προμήθεια εξοπλισμού σε βάρος του εκπτώτου από άλλους προσφέροντες, καταλογισμός οποιασδήποτε άμεσης ή έμμεσης ζημίας της Αναθέτουσας Αρχής ή τυχόν διαφέροντος σε βάρος του εκπτώτου). Επίσης μπορεί ν’ αποφασισθεί η ανάθεση της σύμβασης στον επόμενο κατά σειρά κατάταξης ή η επανάληψη του διαγωνισμού. Και στις δύο περιπτώσεις η απόφαση λαμβάνεται σε βάρος του εκπτώτου και επιφέρει τη λήψη κάθε μέτρου για την αποκατάσταση κάθε ζημιάς της Αναθέτουσας Αρχής.
37
Άρθρο 19 Όροι Εκτέλεσης Σύμβασης 1. Η παραλαβή του υπό προμήθεια εξοπλισμού της σύμβασης γίνεται τμηματικά μετά την εγκατάσταση και εφαρμογή των εκθεσιακών κατασκευών, σύμφωνα με τις προδιαγραφές της παρούσας διακήρυξης και την εγκεκριμένη μελέτη του αναδόχου, τους τόπους και τους χρόνους που περιγράφονται στο άρθρο της παρούσας, ως εξής: Παραλαβή Α. Παραλαβή στις ......-.....-2014 των Ξύλινων εκθεσιακών κατασκευών που προβλέπεται ήτοι : 1. Ξύλινες επενδύσεις κλιματιστικών Fan Coils κρυφού τύπου, 2. Ξύλινες πινακίδες εποπτικού υλικού, 3. Ξύλινες κατασκευές με ενσωματωμένες προθήκες αρχειακού υλικού με εσωτερικό φωτισμό, τα οποία θα πρέπει να εγκατασταθούν και να εφαρμοστούν στον Εκθεσιακό Χώρο Κέντρο Πολιτισμού "Ρήγας Βελεστινλής", το αργότερο έως ....-.....2014, με όλα τα συστήματά τους σε λειτουργία. Παραλαβή Β. Παραλαβή στις .....-.....-2014 των Μουσειακών κρυστάλλινων προθηκών που προβλέπεται ήτοι : 1. Προθήκη "Χαρτάς Ρήγα" με εσωτερικό φωτισμό, έλεγχο υγρασίας και βάση παρουσίασης της χάρτας, 2. Όρθιες προθήκες ιστορικών εγγράφων-εντύπωνχαρακτικών, 3. Καλλιτεχνική επιγραφή εκθεσιακού κέντρου "Ρήγας Βελεστινλής" στην κεντρική όψη, τα οποία προβλέπεται να εγκατασταθούν και να εφαρμοστούν στον Εκθεσιακό Χώρο Κέντρο Πολιτισμού "Ρήγας Βελεστινλής", το αργότερο έως ....-.....-2014, με όλα τα συστήματά τους σε λειτουργία. Οι κατά τα ανωτέρω χρόνοι δύναται να παρατείνονται ή να μετατίθενται μετά από μονομερή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο σχέδιο σύμβασης που επισυνάπτεται. 2. Η παραλαβή του υπό προμήθεια εξοπλισμού γίνεται κατά τα αναλυτικά οριζόμενα στη σύμβαση από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής η οποία συστήνεται με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στο σχέδιο σύμβασης που επισυνάπτεται. 3. Το τίμημα διαμορφώνεται με βάση τον προϋπολογισμό του έργου του άρθρου 3 της παρούσας, τις ανάγκες της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με το άρθρο 2 της παρούσας και την υποβληθείσα προσφορά του Αναδόχου και καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου (περιλαμβανομένων κρατήσεων, δασμών κλπ). Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του συμβατικού τιμήματος. Η πληρωμή του τιμήματος στον Ανάδοχο θα γίνει τμηματικά σύμφωνα με το άρθρο 8 του συνημμένου σχεδίου σύμβασης, με την εξόφληση του 35% της συμβατικής αξίας μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής Α, ανωτέρω και το υπόλοιπο 65% μετά την ολοκλήρωση της παραλαβής Β. Στις παραπάνω πληρωμές συμπεριλαμβάνεται η συμβατική αξία των υπό προμήθεια υλικών και επί πλέον ο ΦΠΑ που αναλογεί. Πριν από κάθε πληρωμή ο Ανάδοχος θα προσκομίσει τα σχετικά τιμολόγια, καθώς και φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα, σύμφωνα με τα οριζόμενα στη σύμβαση που θα υπογραφεί.
38
4. Εάν ζητηθεί από τον Ανάδοχο η χορήγηση προκαταβολής ύψους έως 20% της αμοιβής, ο Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει στην Αναθέτουσα Αρχή ισόποση της προκαταβολής εγγυητική επιστολή. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής είναι έντοκη και αποδεσμεύεται σταδιακά. Τονίζεται ότι η χορήγηση προκαταβολής και η κατάθεση της σχετικής εγγύησης κατά τα ανωτέρω είναι προαιρετικές και ενεργοποιούνται με πρωτοβουλία του Αναδόχου. 5. Με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής, ύστερα από πρόταση της Επιτροπής Παραλαβής διακόπτεται η χρηματοδότηση του έργου και καταγγέλλεται η σύμβαση εφόσον ο Ανάδοχος υπαιτίως δεν παρέχει τις υπηρεσίες υπό τους όρους της σύμβασης. 6. Οι ειδικότεροι και λεπτομερείς όροι εκτέλεσης της προμήθειας περιγράφονται αναλυτικά στο συνημμένο στην παρούσα σχέδιο σύμβασης που θα υπογραφεί με τον Ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 20 Γλώσσα Διενέργειας Διαγωνισμού –Κοινοποιήσεις - Ισχύουσα Νομοθεσία 1. Επίσημη γλώσσα διενέργειας του Διαγωνισμού και της Σύμβασης που θα υπογραφεί είναι η Ελληνική. 2. Οι κοινοποιήσεις των αρμοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής προς τους διαγωνιζόμενους γίνονται με τηλεομοιοτυπία στον αριθμό που έχει δηλώσει κάθε διαγωνιζόμενος. 3. Η παρούσα προκήρυξη διέπεται αποκλειστικά από το ελληνικό δίκαιο. ΑΡΘΡΟ 21 Δημοσιότητα Περίληψη της παρούσας θα δημοσιευτεί στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής http:// www. rigas-feraios.gr , καθώς επίσης, σε μία καθημερινή τοπική εφημερίδα (Θεσσαλία) και μία οικονομικών ειδήσεων (Γενική Δημοπρασιών).
39
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α΄.
ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΚΑΤΟΨΕΙΣ
40
41
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β΄. ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ
ΤΥΠΟΠΟΙΗΜΕΝΟ ΕΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ
ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ:
ΔΗΜΟΣ ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ
ΠΡΑΞΗ:
ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ - ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"
ΣΥΜΒΑΣΗ:
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: Αριθμ. Διακήρυξης 40/2014 Το κατ’ αποκοπή τίμημα της προσφοράς μας για το έργο «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"», όπως περιγράφεται στα Τεύχη Δημοπράτησης, ανέρχεται σε ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Ο ΦΠΑ που αναλογεί ανέρχεται σε ……………………………………………………………, ήτοι η συνολική αμοιβή μας θα ανέλθει σε ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.
Ημερομηνία: προσφέροντος
Σφραγίδα και υπογραφή
42
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ΄ ΣΧΕΔΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ
ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"
ΧΩΡΟΥ
-
ΚΕΝΤΡΟΥ
Στ... ............., [συμπληρώνεται ο τόπος υπογραφής της σύμβασης] σήμερα, …………………, ημέρα, …………………. [συμπληρώνεται η ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης] μεταξύ : ΑΦΕΝΟΣ της ……………............................. που εδρεύει .................................................... και εκπροσωπείται νόμιμα από ........................................ [συμπληρώνεται η θέση του υπογράφοντος], …………………….. [συμπληρώνεται το ονοματεπώνυμο] εφεξής καλούμενη «Αναθέτουσα Αρχή», ΑΦΕΤΕΡΟΥ του................................, κατοίκου ....... οδός..... (ή της Εταιρείας ή της Κοινοπραξίας με την επωνυμία......................................και τον διακριτικό τίτλο ................................................. που εδρεύει στην ...................................................., η οποία έχει συσταθεί με την υπ’ αριθμ. .........................Συμβολαιογραφική πράξη του Συμ/φου......................, και εκπροσωπείται νόμιμα για την υπογραφή της παρούσας από το..........................................., σύμφωνα και με το υπ’ αρ......... ΦΕΚ/ ειδικό πληρεξούσιο, του συμβολαιογράφου ........................................., εφεξής καλούμενος «Ανάδοχος» και αφού έλαβαν υπόψη τους: 1. Τη με αρ. πρωτ. ...... απόφαση του ....... για την διενέργεια πρόχειρου διαγωνισμού για την: «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"» και τη 2. 3.
4.
5.
σχετική συνημμένη σε αυτήν Διακήρυξη, Την τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου, Το φάκελο του διαγωνισμού του ανωτέρω έργου και τη με αρ.. ..................... απόφαση του..... με την οποία γίνεται η κατακύρωση του αποτελέσματος του ως άνω διαγωνισμού στον Ανάδοχο, Το Ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/3.12.07)«Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, Το με αρ. πρωτ. ............... έγγραφο της Αναθέτουσας Αρχής με το οποίο κοινοποιήθηκε στον Ανάδοχο η κατακύρωση του ως άνω έργο,
Συμφώνησαν και έγιναν αμοιβαίως αποδεκτά τα ακόλουθα: Η αφ’ ενός συμβαλλόμενη Αναθέτουσα Αρχή (....................) α ν α θ έ τ ε ι στον αφ’ ετέρου συμβαλλόμενο «ΑΝΑΔΟΧΟ», την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ - ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"», κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα (α) στη με αρ. 40/2014 Διακήρυξη, (β) στην τεχνική και οικονομική προσφορά του Αναδόχου, που όλα ενσωματώνονται και αποτελούν αναπόσπαστο μέρος της παρούσας συμβάσεως (Παραρτήματα I και II αντίστοιχα),
43
(δ) στην κείμενη νομοθεσία και (ε) στη με αρ. .... απόφαση κατακύρωσης και ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ», διά του εδώ νόμιμου εκπροσώπου του κ. …………….., δηλώνει ότι αποδέχεται την εκτέλεση του ως άνω συνολικού έργου έναντι του συνολικού ποσού του …………………. Ευρώ (………….€) χωρίς Φ.Π.Α. ή του ποσού του …………… ευρώ (………….€) συμπεριλαμβανομένου Φ.Π.Α. 23%, με τους εξής όρους και συμφωνίες τις οποίες ο «ΑΝΑΔΟΧΟΣ» αποδέχεται ανεπιφύλακτα: ΑΡΘΡΟ 1 Αντικείμενο της σύμβασης 1. Η Αναθέτουσα Αρχή αναθέτει και ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την «ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΥ ΧΩΡΟΥ ΚΕΝΤΡΟΥ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"», κατά τα ειδικότερα προβλεπόμενα στις τεχνικές προδιαγραφές που περιλαμβάνονται στη Διακήρυξη, η οποία επισυνάπτεται ως Παράρτημα I της παρούσας σύμβασης και αποτελούν αναπόσπαστο τμήμα αυτής. 2. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις υπηρεσίες του απαλλαγμένες ελαττωμάτων (πραγματικών και νομικών) και με όλες τις συνομολογημένες ιδιότητες. Ενδεικτικά θεωρείται ότι ο Ανάδοχος εκπληρώνει την ανωτέρω υποχρέωσή του όταν οι υπηρεσίες ανταποκρίνονται στις ποσότητες και προδιαγραφές της Διακήρυξης (Παράρτημα I της παρούσας) και στις τεχνικές περιγραφές και τα λοιπά στοιχεία της Τεχνικής Προσφοράς του (Παράρτημα II της παρούσας). Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός πρέπει να είναι κατάλληλος για τη σύμφωνη με το σκοπό της συγκεκριμένης σύμβασης ειδική χρήση και να έχουν την ποιότητα και την απόδοση που η Αναθέτουσα Αρχή εύλογα προσδοκά από υπηρεσίες της ίδιας κατηγορίας, λαμβάνοντας ιδιαίτερα υπόψη τις δημόσιες δηλώσεις, διαφημίσεις και επισημάνσεις του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 2 Λοιπές Υποχρεώσεις Αναδόχου 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διαθέσει όλο το απαιτούμενο προσωπικό, υλικά, μηχανήματα, οχήματα, αποθηκευτικούς χώρους, εργαλεία και οποιαδήποτε άλλα μέσα για την προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης. 2. Ο Ανάδοχος έχει την υποχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νομοθεσίας, των διατάξεων και κανονισμών για την πρόληψη ατυχημάτων στο προσωπικό του, ή στο προσωπικό της Αναθέτουσας Αρχής ή σε οποιονδήποτε τρίτο και για τη λήψη μέτρων προστασίας του περιβάλλοντος. 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει κατά την εκτέλεση της σύμβασης όλα τα απαιτούμενα μέτρα ασφαλείας που επιβάλλονται από την ισχύουσα νομοθεσία. 4. Ο Ανάδοχος αναλαμβάνει αποκλειστικώς και εξ ολοκλήρου όλες τις ευθύνες έναντι οποιουδήποτε τρίτου προβάλλοντος δικαιώματα πνευματικής ιδιοκτησίας, ευρεσιτεχνίας, σημάτων κλπ., που έχουν άμεση ή έμμεση σχέση με μελέτες, υλικά, μηχανήματα, μεθόδους, τρόπους εργασίας, συστήματα, εφευρέσεις κλπ. που θα χρησιμοποιηθούν για την εκ μέρους του πλήρη εκτέλεση της σύμβασης. Όλες οι σχετικές δαπάνες, η μέριμνα και οι διαδικασίες για τη νόμιμη χρησιμοποίηση όλων των ανωτέρω βαρύνουν εξ ολοκλήρου και αποκλειστικώς τον Ανάδοχο, ο οποίος οφείλει να λαμβάνει εγκαίρως κάθε
44
απαιτούμενο μέτρο, ώστε η Αναθέτουσα Αρχή και τα όργανα αυτής να μην υποστούν οποιαδήποτε ενόχληση ή την ελάχιστη ζημία. 5. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί τόσο εκ των προτέρων, όσο και καθ’ όλη τη διάρκεια της υλοποίησης του έργου που έχει αναλάβει, με την Αναθέτουσα Αρχή. Στο πλαίσιο της ως άνω συνεργασίας ο Ανάδοχος οφείλει να συμμορφώνεται στις εντολές και υποδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής οι οποίες απορρέουν από την ανάγκη συντονισμού του παρόντος έργου με τα υπόλοιπα έργα της Πράξης «ΕΚΘΕΣΙΑΚΟΣ ΧΩΡΟΣ - ΚΕΝΤΡΟ ΠΟΛΙΤΙΣΜΟΥ "ΡΗΓΑΣ ΒΕΛΕΣΤΙΝΛΗΣ"» που υλοποιεί η Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 3 Τίμημα 1. Το τίμημα που υποχρεούται να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για την εκτέλεση της σύμβασης (Οικονομικό Αντάλλαγμα) είναι σύμφωνα με την οικονομική προσφορά του η οποία αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της παρούσας σύμβασης (Παράρτημα II) ..................................€ (ολογράφως: ..................................................) (Ευρώ) πλέον Φ.Π.Α. 23% (ή όσο ισχύει κατά τον χρόνο κάθε πληρωμής) 2. Δεν προβλέπεται τιμαριθμική ή άλλη αναπροσαρμογή του οικονομικού ανταλλάγματος. 3. Το Οικονομικό Αντάλλαγμα καταβάλλεται για το σύνολο των υποχρεώσεων του Αναδόχου όπως αυτές απορρέουν από τη διακήρυξη, την προσφορά του και τις συνθήκες του έργου, καθώς και με τους τόκους της τυχόν προκαταβολής. Ο Ανάδοχος βαρύνεται με όλες τις απαιτούμενες γενικές και ειδικές δαπάνες για την ολοκλήρωση της σύμβασης, ενδεικτικά δε με τις δαπάνες των μισθών και ημερομισθίων του προσωπικού του, των εργοδοτικών επιβαρύνσεων, την προμήθεια των υλικών που απαιτούνται, την εκπόνηση της μελέτης εφαρμογής και τις προσαρμογές της, τις κατασκευαστικές εργασίες, τις εργασίες εγκατάστασης και εφαρμογής που απαιτούνται και τη δαπάνη για όποια άλλη ενέργεια απαιτείται για την παροχή των υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους και στους χώρους που έχει ορίσει η Αναθέτουσα Αρχή, το κέρδος του Αναδόχου, φόρους, τέλη, δασμούς, ασφάλιστρα, ασφαλιστικές κρατήσεις ή επιβαρύνσεις, έξοδα οργανισμών, έξοδα εκτελωνισμού εισαγόμενων υλικών και μηχανημάτων, καταμετρήσεων, δαπάνες προσπελάσεως, δαπάνες αποζημιώσεως ζημιών στο προσωπικό του ή σε οποιονδήποτε τρίτο, τις δαπάνες ελέγχου ρυθμίσεων, των πάσης φύσεως δοκιμών και γενικά κάθε είδους απρόβλεπτη δαπάνη και όλες τις νόμιμες επιβαρύνσεις και κρατήσεις υπέρ του Δημοσίου ή τρίτου, που ισχύουν κατά τον χρόνο υπογραφής της παρούσας, με μοναδική εξαίρεση τον ΦΠΑ. 4. Ο τρόπος πληρωμής του Αναδόχου ορίζεται αναλυτικά στο άρθρο 8 της παρούσας. ΑΡΘΡΟ 4 Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης - Προκαταβολής Ο ανάδοχος, προ της υπογραφής της σύμβασης υποχρεούται να καταθέσει εγγύηση καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής συμβατικής αξίας, χωρίς τον ΦΠΑ.
45
Εάν ζητηθεί από τον Ανάδοχο η χορήγηση προκαταβολής σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 8 της παρούσας, ο Ανάδοχος οφείλει να καταθέσει στην Αναθέτουσα Αρχή ισόποση της προκαταβολής εγγυητική επιστολή σύμφωνα με το παράρτημα ΙΙΙ της παρούσας. Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής αποδεσμεύεται σταδιακά κατά ποσόν που αναλογεί στην αξία της απόσβεσης της προκαταβολής σύμφωνα με το άρθρο 8 της σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 5 Τόπος, Τρόπος και χρόνος Παραλαβής - Προθεσμίες 1. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τον υπό προμήθεια εξοπλισμό του, εντός των χρόνων που δηλώνει με την τεχνική προσφορά του. 2. Όλες οι κατασκευές θα πρέπει να εγκατασταθούν και να εφαρμοστούν στις υποδεικνυόμενες από την Αναθέτουσα Αρχή θέσεις, και να παραδοθούν από τον Ανάδοχο, αφού έχουν πραγματοποιηθεί όλες οι αναγκαίες προεργασίες, με δική του ευθύνη, μαζί με τις δαπάνες μεταφοράς που βαρύνει τον Ανάδοχο. 3. Το αντικείμενο του παρόντος διαγωνισμού θα παραληφθεί σε δύο τμήματα, ως εξής: Παραλαβή Α. Παραλαβή στις ......-.....-2014 των Ξύλινων εκθεσιακών κατασκευών που προβλέπεται ήτοι : 1. Ξύλινες επενδύσεις κλιματιστικών Fan Coils κρυφού τύπου, 2. Ξύλινες πινακίδες εποπτικού υλικού, 3. Ξύλινες κατασκευές με ενσωματωμένες προθήκες αρχειακού υλικού με εσωτερικό φωτισμό, τα οποία θα πρέπει να εγκατασταθούν και να εφαρμοστούν στον Εκθεσιακό Χώρο Κέντρο Πολιτισμού "Ρήγας Βελεστινλής", το αργότερο έως ....-.....2014, με όλα τα συστήματά τους σε λειτουργία. Παραλαβή Β. Παραλαβή στις .....-.....-2014 των Μουσειακών κρυστάλλινων προθηκών που προβλέπεται ήτοι : 1. Προθήκη "Χαρτάς Ρήγα" με εσωτερικό φωτισμό, έλεγχο υγρασίας και βάση παρουσίασης της χάρτας, 2. Όρθιες προθήκες ιστορικών εγγράφων-εντύπωνχαρακτικών, 3. Καλλιτεχνική επιγραφή εκθεσιακού κέντρου "Ρήγας Βελεστινλής" στην κεντρική όψη, τα οποία προβλέπεται να εγκατασταθούν και να εφαρμοστούν στον Εκθεσιακό Χώρο Κέντρο Πολιτισμού "Ρήγας Βελεστινλής", το αργότερο έως ....-.....-2014, με όλα τα συστήματά τους σε λειτουργία. Η Αναθέτουσα Αρχή ζητά με την υπογραφή της παρούσας εγγράφως από τον ανάδοχο τον υπό προμήθεια εξοπλισμό όπως περιγράφεται στην σχετική μελέτη. Οι κατά τα ανωτέρω χρόνοι δύναται να παρατείνονται ή να μετατίθενται μετά από μονομερή απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής σύμφωνα με τα ειδικότερα προβλεπόμενα στην παρούσα. 4. Κάθε τμηματική παραλαβή θα γίνεται από την Επιτροπή του άρθρου 6 παρ. 1 της παρούσας, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο άρθρο 6 της παρούσας.
46
5. Ο ανάδοχος υποχρεούται να τηρεί όλες τις συμβατικές προθεσμίες και το συγκεκριμένο χρονοδιάγραμμα εκτέλεσης του έργου. Σε κάθε περίπτωση, ο ανάδοχος υποχρεούται να παρέχει τις ζητούμενες τον υπό προμήθεια εξοπλισμό έγκαιρα, σύμφωνα με τον προγραμματισμό των εκθέσεων από τον Εκθεσιακό Χώρο - Κέντρο Πολιτισμού "Ρήγας Βελεστινλής", δεδομένου ότι ο προορισμός τον υπό προμήθεια εξοπλισμό είναι η άρτια διεξαγωγή των εκθέσεων αυτών. 6. Σε περίπτωση μη εμπρόθεσμης παροχής του υπό προμήθεια εξοπλισμού της σύμβασης με υπαιτιότητα του αναδόχου, ο ανάδοχος κηρύσσεται έκπτωτος και εφαρμόζονται αθροιστικά οι κυρώσεις που προβλέπονται στον Κανονισμό Προμηθειών του Δημοσίου (ΠΔ 118/2007) άρθρο 34, παράγραφος 5, εδάφια α, β, γ και ε. καθώς και βάση της υπ.αριθμ.11389/93 Υπ. Αποφ. "Ενιαίος κανονισμός προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης". 7. Με απόφαση του αρμοδίου οργάνου της, ο Φορέας επιβάλλει στον ανάδοχο, πέρα των τυχόν άλλων κυρώσεων κατά τον προαναφερθέντα Κανονισμό ή τη σύμβαση, ποινική ρήτρα για κάθε μέρα υπέρβασης του εγκεκριμένου χρονοδιαγράμματος και μέχρι λήξης του χρόνου της παράτασης που χορηγήθηκε που ορίζεται σε 2‰ επί της αξίας της σύμβασης, για κάθε ημέρα καθυστέρησης. 8. Σε περίπτωση πολύ σοβαρών λόγων που συνιστούν αντικειμενική αδυναμία εμπρόθεσμης παράδοσης του έργου ή σε περιπτώσεις ανωτέρας βίας, με απόφαση του Φορέα ο χρόνος παράδοσης μπορεί να μετατεθεί χωρίς να επιβληθούν κυρώσεις στον ανάδοχο. 9. Σε κάθε περίπτωση η παρούσα σύμβαση ισχύει και δεσμεύει τον Ανάδοχο από την υπογραφή της μέχρι την πλήρη οικονομική εκκαθάριση και αφού ολοκληρωθεί η οριστική παραλαβή. ΑΡΘΡΟ 6 Παραλαβή Εξοπλισμού - Προθεσμίες 1. Η παραλαβή του υπό προμήθεια εξοπλισμού γίνεται από τριμελή Επιτροπή Παραλαβής στις δύο φάσεις που ορίζονται στο άρθρο 5 της παρούσας και πριν από κάθε πληρωμή, σύμφωνα με το άρθρο 8 της παρούσας. 2. Κατά τη διαδικασία της παραλαβής του υπό προμήθεια εξοπλισμού καλείται να παραστεί, εφόσον το επιθυμεί, ο Ανάδοχος καθώς και οι υπεύθυνοι τεχνικοί του, και διενεργείται ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος. 3. Ο ποιοτικός έλεγχος διενεργείται με κάθε πρόσφορο τρόπο και σε κάθε περίπτωση με: μακροσκοπική εξέταση και έλεγχο των τεχνικών προδιαγραφών με βάση τις προδιαγραφές της προκήρυξης, έλεγχο λειτουργίας. 4. Μετά τη διενέργεια του ποιοτικού ελέγχου η Επιτροπή της παρ. 1 συντάσσει οριστικό πρωτόκολλο (παραλαβής ή απόρριψης) με βάση τα αποτελέσματα των ανωτέρω ελέγχων. 5. Σε περίπτωση που η Επιτροπή της παρ. 1 απορρίψει τις παρεχόμενες υπηρεσίες, αναφέρει στο σχετικό πρωτόκολλο τις παρεκκλίσεις που παρουσιάζουν αυτά από τους όρους της Σύμβασης και τους λόγους της απόρριψης και γνωματεύει αν μπορούν να χρησιμοποιηθούν.
47
6. Τα πρωτόκολλα που συντάσσονται από την Επιτροπή της παρ. 1, κοινοποιούνται υποχρεωτικά και στον Ανάδοχο. 7. Η Επιτροπή της παρ. 1 του παρόντος άρθρου παραλαμβάνει τον υπό προμήθεια εξοπλισμό και συντάσσει τα σχετικά πρωτόκολλα παραλαβής που ορίζονται ανωτέρω, τμηματικά, βάσει των τμηματικών παραδόσεων εκ μέρους του Αναδόχου όπως περιγράφονται στο άρθρο 5 της παρούσας. Συγκεκριμένα η Επιτροπή της παρ. 1 οφείλει να προβεί στη διαδικασία παραλαβής και σύνταξης των σχετικών πρωτοκόλλων εντός 30 εργασίμων ημερών από την ημερομηνία της πραγματικής παροχής των υπηρεσιών σύμφωνα με το άρθρο 5 της παρούσας και του άρθρου 29 της υπ.αριθμ.11389/93 Υπ. Αποφ. "Ενιαίος κανονισμός προμηθειών Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης". ΑΡΘΡΟ 7 Απόρριψη και Αντικατάσταση Υπηρεσιών 1. Σε περίπτωση οριστικής απόρριψης ολόκληρης ή μέρους της συμβατικής ποσότητας του υπό προμήθεια εξοπλισμού, με απόφαση της Αναθέτουσας Αρχής μπορεί να εγκρίνεται αντικατάστασή της με άλλη, που να είναι σύμφωνη με τους όρους της σύμβασης, μέσα σε τακτή προθεσμία που ορίζεται με την απόφαση αυτή. Η προθεσμία αυτή δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερη του ¼ του συνολικού συμβατικού χρόνου ο δε Ανάδοχος θεωρείται εκπρόθεσμος και υπόκειται σε κυρώσεις λόγω εκπρόθεσμης παράδοσης. 2. Εάν ο Ανάδοχος δεν αντικαταστήσει τον υπό προμήθεια εξοπλισμό που απορρίφθηκε μέσα στην προθεσμία που του τάχθηκε και εφόσον έχει λήξει ο συμβατικός χρόνος, κηρύσσεται έκπτωτος και υπόκειται στις προβλεπόμενες κυρώσεις. ΑΡΘΡΟ 8 Τρόπος και Χρόνος Πληρωμής- Δικαιολογητικά 1. Εντός ενός μηνός από την υπογραφή της παρούσας δύναται να χορηγηθεί στον Ανάδοχο, κατόπιν αιτήσεώς του, έντοκη προκαταβολή ποσοστού 20% της συμβατικής αξίας χωρίς Φ.Π.Α. έναντι ισόποσης εγγύησης σύμφωνα με το άρθρο 4 της παρούσας. Η καταβολή του υπόλοιπου τιμήματος του άρθρου 3 της παρούσας στον Αναδόχου θα γίνει με την καταβολή αυτού τμηματικά σύμφωνα με το παρόν άρθρο μετά την οριστική παραλαβή κάθε καταλόγου σύμφωνα με τα άρθρα 5 και 6 της παρούσας. Η προκαταβολή αυτή είναι έντοκη από της καταβολής της επιβαρυνόμενη με το επιτόκιο των εντόκων γραμματίων του Δημοσίου δωδεκάμηνης διάρκειας κατά την ημερομηνία καταβολής της προσαυξημένο κατά 0,25 μονάδες. Ο τόκος παρακρατείται από κάθε επόμενη τμηματική πληρωμή προς τον Ανάδοχο. Η απόσβεση της προκαταβολής γίνεται τμηματικά με παρακράτηση από κάθε πληρωμή προς τον Ανάδοχο ποσοστού ίσου με το ποσοστό της πληρωμής επί της συνολικής συμβατικής αξίας της παρούσας.
48
2. Εάν δεν ζητηθεί από τον Ανάδοχο η κατά τα ανωτέρω προκαταβολή, η πληρωμή του τιμήματος στον Ανάδοχο θα γίνει τμηματικά σύμφωνα με το παρόν άρθρο: με την εξόφληση του 35% της συμβατικής αξίας μετά την Α παραλαβή και με την εξόφληση του υπολοίπου 65% της συμβατικής αξίας μετά την Β παραλαβή, σύμφωνα με τα άρθρα 3, 5 και 6 της παρούσας. Στις παραπάνω πληρωμές συμπεριλαμβάνεται η συμβατική αξία των υπηρεσιών και επί πλέον ο ΦΠΑ που αναλογεί. 3.Για τις τμηματικές πληρωμές του Αναδόχου απαιτούνται τα κάτωθι δικαιολογητικά: α) Πρωτόκολλο οριστικής ποσοτικής και ποιοτικής παραλαβής, που συντάσσεται από την Επιτροπή της παρ. 1 του άρθρου 6 σύμφωνα με την παρ. 5 του ίδιου άρθρου. β) Τιμολόγιο του Αναδόχου που να αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. γ) Εξοφλητική απόδειξη του Αναδόχου, εάν το τιμολόγιο δεν φέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ. δ) Φορολογική και ασφαλιστική ενημερότητα σε ισχύ κατά την ημέρα πληρωμής. ε) Άλλα δικαιολογητικά που προβλέπονται από φορολογικές διατάξεις. 4. Τον Ανάδοχο βαρύνει η ισχύουσα σύμφωνα με την Ελληνική νομοθεσία παρακράτηση φόρου στην καθαρή αξία των τιμολογίων. Για την παρακράτηση δίδεται σχετική βεβαίωση. ΑΡΘΡΟ 9 Απαγόρευση Υποκατάστασης Ουδείς μπορεί να υποκαταστήσει τον Ανάδοχο χωρίς την γραπτή έγκριση της Αναθέτουσας Αρχής. Εάν ο Ανάδοχος προβεί σε μεταβίβαση ή εκχώρηση χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, η τελευταία δικαιούται, χωρίς προηγούμενη όχληση, να επιβάλει αυτοδικαίως τις κυρώσεις για αθέτηση της Σύμβασης. ΑΡΘΡΟ 10 Ανωτέρα Βία Σε περίπτωση που ο Ανάδοχος επικαλείται περιστατικό ανωτέρας βίας για τη μη εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από την παρούσα φέρει το βάρος της απόδειξης. Στερείται, όμως, το δικαίωμα να την επικαλεσθεί, εάν δεν την αναφέρει εγγράφως και δεν προσκομίσει στην Αναθέτουσα Αρχή τα απαραίτητα αποδεικτικά στοιχεία εντός είκοσι (20) ημερών αφότου συνέβησαν τα περιστατικά που τη στοιχειοθετούν και προκάλεσαν τη μερική ή ολική αδυναμία του να εκτελέσει τη σύμβαση που του ανατέθηκε. ΑΡΘΡΟ 11 Εμπιστευτικότητα 1. Καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης, αλλά και μετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εμπιστευτικά και να μη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συμπεριλαμβανομένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου), χωρίς την προηγούμενη έγγραφη συγκατάθεση 49
της Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. 2. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δημόσιες δηλώσεις σχετικά με το Έργο χωρίς την προηγούμενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συμμετέχει σε δραστηριότητες ασυμβίβαστες με τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσμεύει την Αναθέτουσα Αρχή, με κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούμενη γραπτή της συναίνεση. 3. Κατά την εκτέλεση των καθηκόντων της, η Αναθέτουσα Αρχή και όλα τα εξουσιοδοτημένα απ’ αυτήν πρόσωπα οφείλουν να μην ανακοινώνουν σε κανένα, παρά μόνο στα πρόσωπα που δικαιούνται να γνωρίζουν, πληροφορίες που περιήλθαν σ' αυτούς κατά τη διάρκεια και με την ευκαιρία της υλοποίησης του Έργου και αφορούν σε τεχνικά ή εμπορικά ζητήματα ή μεθόδους υλοποίησης του Έργου ή του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 12 Αντίκλητος Όλες οι επιδόσεις, τα δικαστικά ή εξώδικα έγγραφα καθώς και οι ειδοποιήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα με τις διατάξεις της Σύμβασης, θα επιδίδονται ή θα υποβάλλονται εγγράφως στον νόμιμο εκπρόσωπο του άλλου μέρους. Ο Ανάδοχος ορίζει αντίκλητο τον .............................., με διεύθυνση ................................................. Η επίδοση/ γνωστοποίηση/ κοινοποίηση προς αυτόν οποιωνδήποτε εγγράφων θα θεωρείται ως νόμιμη επίδοση/ γνωστοποίηση/ κοινοποίηση προς τον Ανάδοχο. [αν ο Ανάδοχος επιθυμεί να ορίσει αντίκλητο] ΑΡΘΡΟ 13 Γλώσσα Επικοινωνίας Η επικοινωνία κάθε είδους (προφορική και γραπτή) του Αναδόχου με την Αναθέτουσα Αρχή γίνεται στην ελληνική γλώσσα. Οπουδήποτε και οποτεδήποτε κατά τη διάρκεια ισχύος της Σύμβασης απαιτηθεί διερμηνεία ή μετάφραση από ή/και προς τα ελληνικά, θα εξασφαλίζεται με φροντίδα, δαπάνη και ευθύνη του Αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 14 Δωσιδικία – Εφαρμοστέο Δίκαιο Η παρούσα Σύμβαση διέπεται αποκλειστικά από το Ελληνικό Δίκαιο. Αποκλειστική αρμοδιότητα για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς μεταξύ των μερών που απορρέει από την παρούσα έχουν τα Δικαστήρια της έδρας της Αναθέτουσας Αρχής. ΑΡΘΡΟ 15 1. Η παρούσα Σύμβαση με τα παραρτήματα αυτής (I και II) είναι η μόνη συμφωνία μεταξύ των μερών. Για τα θέματα που ρητώς δεν ρυθμίζονται στην παρούσα, ισχύουν τα αναφερόμενα στη με αρ. 40/2014 Διακήρυξη και στις διατάξεις που αναφέρονται στο προοίμιο της παρούσας. 2. Τυχόν ακυρότητα κάποιου όρου της Σύμβασης δεν επιφέρει ακυρότητα της Σύμβασης.
50
3. Η εκ μέρους της Αναθέτουσας Αρχής, μη άσκηση οποιουδήποτε από τα δικαιώματά της, δεν μπορεί να θεωρηθεί παραίτηση από το δικαίωμα αυτό, ούτε αποκλείει άσκησή του στο μέλλον. 4. Για την προσήκουσα εκτέλεση της σύμβασης, όλοι οι όροι της παρούσης θεωρούνται ουσιώδεις και η παραβίαση τους συνιστά λόγο καταγγελίας αυτής από την Αναθέτουσα Αρχή. ΑΡΘΡΟ 16 Τροποποίηση όρων της σύμβασης Οποιαδήποτε τροποποίηση, προσθήκη ή διαφοροποίηση της παρούσας σύμβασης θα γίνεται μόνο έπειτα από γραπτή συμφωνία των συμβαλλομένων μερών και δεν αλλοιώνουν το φυσικό αντικείμενο. Σε πιστοποίηση των ανωτέρω η παρούσα σύμβαση αφού αναγνώσθηκε υπογράφεται νομίμως από τα συμβαλλόμενα μέρη σε δύο (2) όμοια πρωτότυπα ως κατωτέρω. Από τα παραπάνω δύο (2) πρωτότυπα το ένα παραμένει στην Αναθέτουσα Αρχή και το άλλο λαμβάνει ο Ανάδοχος. ΤΑ ΜΕΡΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ
ΓΙΑ ΤΟΝ ΑΝΑΔΟΧΟ
…………………………
………………………
51
Παράρτημα Ι Διακήρυξη Διαγωνισμού Παράρτημα IΙ Τεχνική και Οικονομική Προσφορά Αναδόχου [προστίθεται κατά την υπογραφή της σύμβασης η προσφορά του επιλεγέντα Αναδόχου όπως υποβλήθηκε]
52