GSAT Self-Assessment Guidelines_Arabic by World Organization of the Scout Movement

‫‪GSAT‬‬ ‫التقييم الذايت‬ ‫قواعد إرشادية للجمعيات الكشفية الوطنية‬ ‫النسخة الثانية ‪ -‬اكتوبر \ ترشين الثاين ‪2017‬‬

‫املكتب الكشفي العاملي‬ ‫معيار أداة تقييم الدعم العاملي‬ ‫النسخة ‪٢‬‬ ‫فرباير ‪٢٠١٨‬‬ ‫املكتب الكشفي العاملي‬ ‫مركز الدعم العاملي‬ ‫مكتب كواالملبور‬ ‫جناح رقم ‪ ،3‬الطابق ‪17‬‬ ‫مينارا سنرتال فيستا‪ ،‬رقم ‪150‬‬ ‫جاالن سلطان عبد الصمد‬ ‫بريكفيلدز‪50470 ،‬‬ ‫كواالملبور‪ ،‬ماليزيا‬ ‫الهاتف‪٠٠٦٠٣٢٢٧٦٩٠٠٠ :‬‬ ‫الفاكس ‪٠٠٦٠٣٢٢٧٦٩٠٨٩ :‬‬ ‫‪worldbureau@scout.org‬‬ ‫‪scout.org‬‬ ‫تم الرتجمة باإلقليم الكشفي العريب‬ ‫ميكن للجمعيات الكشفية إعادة طباعته مع رضورة ذكر املصدر املعتمد‬

‫إعادة النسخ مسموح للمنظامت والجمعيات الكشفية الوطنية‬ ‫األعضاء يف املنظمة العاملية للحركة الكشفية‪ .‬وينبغي هنا إعطاء‬ ‫الفضل إىل املصدر‬

‫‪GSAT‬‬ ‫التقييم الذايت‬ ‫قواعد إرشادية للجمعيات الكشفية الوطنية‬ ‫النسخة الثانية ‪ -‬فرباير \ شُ باط ‪201٨‬‬

‫قائمة المحتويات‬ ‫‪ .I‬مقدمة‬

‫‪5‬‬

‫ ‬

‫‪ .II‬طريقة عمل موىص بها‬

‫‪9‬‬

‫ ‬

‫‪ .III‬منهجية التقييم‬

‫‪17‬‬

‫ ‬

‫‪ .IV‬الخطوات التالية‬

‫‪23‬‬

‫ ‬

‫امللحق رقم ‪ :1‬معيار التقييم‬

‫‪4‬‬

‫‪.I‬مقدمة‬

‫تعترب أداة تقييم الدعم العاملي)‪ (GSAT‬معيار جودة عائدًا إىل املنظّمة العاملية للحركة الكشفية يقيّم التزام منظامت كشفية وطنية بأفضل‬ ‫املامرسات الدولية يف مجال الحوكمة الج ّيدة والنشاط الكشفي املمتاز‬ ‫ويهدف هذا املعيار إىل أن يكون مرجعاً ألفضل املامرسات تلجأ إليه املنظّامت الكشفية الوطنية‪ .‬وسيمكّن تطبيق هذا املعيار هذه املنظّامت‬ ‫من تقييم نقاط ق ّوتها وضعفها وبالتايل تحسني مسئوليتها تجاه أصحاب املصالح‬ ‫من خالل التقييم الذايت لقدراتها‪ ،‬ستتمكن الجمعية الكشفية الوطنية الخاصة بكم من تحديد حالتها الحالية استنادًا إىل معايري محددة‬ ‫بوضوح تم تبنيها عرب الحركة الكشفية التي تشكل نقطة انطالق لألولويات القادمة‬ ‫وقد تم تطوير ‪« 10‬أبعاد ألفضل املامرسات» ضمن األداة اآلنفة الذكر‪ ،‬ويتألف كل بعد من ‪ 5‬إىل ‪ 14‬معيا ًرا‬ ‫وتهدف هذه املبادئ التوجيهية إىل تزويدكم باملعلومات املطلوبة إلجراء التقييم الذايت للمنظمة الكشفية الوطنية الخاصة بكم باستخدام‬ ‫أداة تقييم الدعم العاملي‬ ‫يف األقسام التالية‪ ،‬سوف تجدون جميع املعلومات الالزمة املتعلقة بنطاق العمل‪ ،‬وطريقة العمل املوىص بها‪ ،‬هذا فضالً عن منهجية التقييم‬ ‫والخطوات التالية للتقييم الذايت ملعيار أداة تقييم الدعم العاملي‬ ‫من خالل مركز الدعم اإلقليمي التابع ‪ GSAT،‬طوال طريقة العمل املتبعة‪ ،‬ستتمكنون من وصول ميرس ملعيار أداة تقييم الدعم العاملي‬ ‫ملكتب الكشافة العاملية الخاص بكم‪ .‬وسيساعدكم هذا املركز عىل فهم نظام الدعم العاملي وتقديم الدعم يف التقييم الذايت الخاص بكم‬

‫‪1‬يف كل أجزاء هذه الوثيقة‪ ،‬تتعلق كل املراجع التي تشري إىل منظّامت كشفية وطنية أيضً ا بالجمعيات الكشفية الوطنية‬

‫‪5‬‬

‫‪ GSAT‬التقييم الذايت‬ ‫قواعد إرشادية للجمعيات الكشفية الوطنية‬

‫ ‬

‫أبعاد معايير أداة تقييم الدعم العالمي العشرة‬

‫اﳌﺘﻄ ّﻠﺒﺎت اﳌﺆﺳﺴﻴﺔ اﳋﺎﺻﺔ‬ ‫ﺑﺎﳉﻤﻌﻴﺔ اﻟﻜﺸﻔﻴﺔاﻟﻮﻃﻨﻴﺔ وﻋﻼﻗﺘﻬﺎ‬ ‫ﺑﺎﳌﻨﻈﻤﺔ اﻟﻌﺎﳌﻴﺔ ﻟﻠﺤﺮﻛﺔ اﻟﻜﺸﻔﻴﺔ‬

‫يحدد دستور املنظمة العاملية للحركة الكشفية‪ ،‬يف املادة السابعة‬ ‫(الفصل الثالث)‪ ،‬التزامات عديدة للمنظامت األعضاء كمثل (أ)‬ ‫استمرار القبول واالمتثال ملتطلبات دستور املنظمة العاملية‪( ،‬ب)‬ ‫ورفع تقرير سنوي إىل مكتب الكشافة العاملية‪( ،‬ج) والحصول‬ ‫عىل موافقة لجنة الكشافة العاملية قبل تطبيق التغيريات يف‬ ‫دستورها الوطني‪ .‬وإىل جانب املتطلبات الرسمية املنصوص عليها‬ ‫يف دستور املنظمة العاملية للحركة الكشفية‪ ،‬هناك العديد من‬ ‫املامرسات األفضل يف البعد (‪ )1‬تعرب عن االندماج الكامل ملنظمة‬ ‫كشفية وطنية يف الحركة الكشفية العاملية من خالل مشاركة‬ ‫الجمعية الكشفية الوطنية يف املؤمترات أو األحداث العاملية أو‬ ‫اإلقليمية‪ ،‬والتسجيل القانوين داخل البلد‪ ،‬وحامية أسامء الكشافة‪،‬‬ ‫والشعارات والعالمات التجارية‪ ،‬وتقديم التقارير‬ ‫املالية املراجعة‪ ،‬إلخ‬

‫إﻃﺎر‬ ‫ﻋﻤﻞ اﳊﻮﻛﻤﺔ‬

‫البعد (‪ )2‬يتناول حوكمة املنظمة‪ .‬إ ّن “املجلس الوطني” هو‬ ‫هيئة صنع السياسات يف الجمعية الكشفية الوطنية يف حني تكون‬ ‫“الجمعية العمومية” أعىل سلطة لها‪ .‬ويوفّر “املجلس الوطني”‬ ‫التوجيه االسرتاتيجي للمنظمة ويحرص عىل تحقيق اإلدارة‬ ‫و”الفريق التنفيذي” لرؤية املنظمة ومهمتها وأهدافها الطويلة‬ ‫األجل‪ .‬وعىل هذا املجلس أن يتك ّون من أشخاص مستقيل التفكري‬ ‫يترصفون من طوع ذاتهم‪ .‬وينبغي أن يتمتّع هؤالء مبؤهالت‬ ‫معينة تتالءم مع مبادئ املنظمة وأن يلتزموا بسياسات تضارب‬ ‫املصالح‪ .‬إضافة إىل ذلك‪ ،‬عىل املجلس أن تحكمه قوانينه الخاصة‬ ‫حول السلوك والحضور واالجتامعات والنصاب القانوين وحقوق‬ ‫التصويت ورشوط املنصب‬

‫‪6‬‬

‫إﻃﺎر‬ ‫اﻟﻌﻤﻞ اﻻﺳﺘﺮاﺗﻴﺠﻲ‬

‫يالبعد (‪ )3‬يتناول سبب قيام الجمعية الكشفية الوطنية‪:‬‬ ‫بيان رؤيتها ومهمتها‪ ،‬واتساقها خالل عمليات هذه املنظمة‬ ‫وهيكليتها ومعايريها‪ ،‬وكيف تظهر نفسها للمستفيدين‬ ‫والجمهور‪ .‬ويحقق هذا البعد ويقيّم مدى توثيق هذه املبادئ‬ ‫الحاكمة‪ ،‬واعتامدها‪ ،‬ودمجها‪ ،‬وجعلها متسقة مع الوثائق‬ ‫األساسية للمنظمة الكشفية الوطنية وهيكليتها وعملياتها‪،‬‬ ‫ومدى إبالغ هذه األمور بوضوح إىل أصحاب املصلحة‬ ‫والجمهور‬

‫اﻹدارة‬ ‫اﻟﻨﺰﻳﻬﺔ‬

‫البعد (‪ )4‬يتناول املعايري واملامرسات األخالقية للمنظمة‪،‬‬ ‫وعمليات الضوابط والتوازن‪ ،‬وسياسة األمان من األذى‪،‬‬ ‫والسياسات السلوكية‪ ،‬وعمليات ونظم عدم االمتثال‪ .‬وينبغي‬ ‫تحديد السياسات والنظم واإلجراءات مسبقًا وتوثيقها بحيث‬ ‫ال يسرتشد املوظفون واملتطوعون فقط بأداء واجباتهم‬ ‫رصفهم وسلوكهم‬ ‫ومسئولياتهم إنّ ا أيضً ا واألهم من ذلك بت ّ‬

‫يالبعد (‪ )8‬يتناول سبب قيام الجمعية الكشفية‬ ‫الوطنية ‪ :‬من مرحلة التخطيط لتوجهاتها وأهدافها‬ ‫الرئيسية وصوالً إىل تفصيل طريقة عملها عىل‬ ‫مستوى الربامج واملشاريع والعمل عىل األرض‪.‬‬ ‫ويتعني عىل الجمعيات الكشفية الوطنية أن تعمل‬ ‫عىل نظم معينة للتخطيط والتنفيذ واملراقبة‬ ‫‪.‬والتقييم والتغذية املرتدة‬

‫البعد (‪ )5‬يدور حول سياسة االت ّصال التي تتبعها املنظمة فيام‬ ‫يتعلق مبختلف أصحاب املصالح الداخليني والخارجيني فيها‪،‬‬ ‫وخاصة يف ما يتعلق مبهامها العملية‪ ،‬ومواردها‪ ،‬وإدارتها‪ ،‬والصورة‬ ‫العامة التي ترغب يف بنائها وعكسها‪ .‬ويكمن الغرض العام هنا يف‬ ‫تقييم سياسة الشفافية وكيفية إبقاء املنظمة جمهورها وأصحاب‬ ‫املصالح املعنيني فيها عىل علم بعملياتها‬

‫إﻣﻜﺎﻧﻴﺔ‬ ‫اﻟﻨﻤﻮ‬

‫اﻟﺮاﺷﺪون‬ ‫ﻓﻲ اﳊﺮﻛﺔ اﻟﻜﺸﻔﻴﺔ‬

‫البعد (‪ )9‬يعربعن حاجة املؤسسات غري الربحية‬ ‫بوجه عام إىل بذل الجهود للحفاظ عىل مستويات‬ ‫الخدمة والتمويل الحالية‪ .‬ومن املرجح أن تقوم‬ ‫الجمعيات الكشفية الوطنية التي تنمو عىل‬ ‫األرجح بيشء استباقي (وإالّ فمن املر ّجح أن تع ّوق‬ ‫«املنافسة» «حصتها السوقية»)‪ .‬ومثة عوامل عديدة‬ ‫ذات أهمية حاسمة أمام قدرة املؤسسات غري‬ ‫الربحية عىل النمو نذكر من بينها‪ :‬التحضري للنمو‪،‬‬ ‫وإظهار النتائج‪ ،‬والتسويق ملمولني معينني‪ ،‬وإرشاك‬ ‫أعضاء املجلس ومواهبهم ومواردهم‬

‫البعد (‪ )6‬يتناول كيفية تعامل الجمعية الكشفية الوطنية مع‬ ‫املسائل املتعلقة باملوارد البرشية‪ ،‬مثل التوظيف والتدريب وإدارة‬ ‫األداء والتعويضات‪ ،‬واملنافع والتقدير واألمن والخالفة والعالقات‬ ‫بني املوظفني‪ .‬ومن األمور األساسية لنجاح الجمعية الكشفية‬ ‫الوطنية ‪ ،‬واستدامتها‪ ،‬اختيار األشخاص املناسبني لكل منصب‪،‬‬ ‫ورصد أدائهم وتقييمه بشكل صحيح‪ ،‬وتعويضهم بشكل كاف‬ ‫عن جهودهم ومخرجاتهم‪ .‬ووفقًا لسياسة الراشدين يف الحركة‬ ‫الكشفية عامليًا‪ ،‬عند اإلشارة إىل الكبار‪ ،‬نشري إىل املوظّفني املحرتفني‬ ‫– املوظفني الذين يتقاضون أج ًرا واملتطوعني‬

‫ﺗﺨﺼﻴﺺ اﳌﻮارد‬ ‫واﻟﻀﻮاﺑﻂ اﳌﺎﻟﻴﺔ‬

‫اﻟﺘﻘﺪّ م‬ ‫اﳌﺴﺘﻤﺮ‬

‫البعد (‪ )10‬األخري يركزعىل التحسني املستمر‬ ‫واملستدام للجمعية الكشفية الوطنية ‪ .‬ويتعني عىل‬ ‫جميع الجمعيات الكشفية الوطنية أن تراجع نظم‬ ‫إدارتها‪ ،‬وأن تطلع جميع األطراف املعنيني عىل‬ ‫نتائجها‪ ،‬وأن تط ّبق إجراءات تصحيحية أو وقائية‪،‬‬ ‫وأن تستعرض يف نهاية املطاف الدروس املستفادة‪،‬‬ ‫وهذا متطلّب أسايس نحو التحسني املستمر للجمعية‬ ‫الكشفية الوطنية‬

‫البعد (‪ )7‬يركزعىل السياسات املالية وتوليد املوارد وتخصيصها‬ ‫وكذلك عىل الضوابط املالية‪ .‬ويكمن الهدف من ذلك يف تحديد‬ ‫مستويات املنظمة من حيث املساءلة املالية والشفافية‪ .‬ويتم ذلك‬ ‫من خالل فحص وقياس النظم والعمليات املالية القامئة للمنظمة‬ ‫(أو عدم وجودها) وتحديد مجاالت التحسني ملعالجة الجوانب‬ ‫الضعيفة للنظام املايل‬

‫‪7‬‬

‫‪ GSAT‬التقييم الذايت‬ ‫قواعد إرشادية للجمعيات الكشفية الوطنية‬

‫اﻟﺘﻮاﺻﻞ ‪,‬‬ ‫ﻛﺴﺐ اﻟﺘﺄﻳﻴﺪ‬ ‫واﻟﺼﻮرة اﻟﻌﺎﻣﺔ‬

‫ﺑﺮﻧﺎﻣﺞ‬ ‫اﻟﺸﺒﺎب‬

‫املوضوع‬ ‫تسمح نسخة التقييم الذايت ملعيار أداة تقييم الدعم العاملي للجمعيات الكشفية الوطنية باستخدام هذه األداة مبفردها‪ ،‬وبتقييم أداء‬ ‫املنظمة داخل ًيا مقارنة بأفضل املامرسات الدولية‪ .2‬التقييم إما أن يركز عىل جميع أبعاد معيار أداة تقييم الدعم العاملي العرشة‪ ،‬أو عىل‬ ‫مجموعة مختارة من األبعاد تب ًعا الحتياجات الجمعية الكشفية الوطنية‬

‫ملاذا؟‬

‫ • لتقييم األداء الحايل لجمعيتك مقابل أفضل املامرسات الدولية‬ ‫التحسن الخاصة بك وعىل إعطاء األولوية للمجاالت‬ ‫ • للحصول عىل تحقق عام عن جمعيتك ميكن أن يساعدك عىل تحديد مجاالت‬ ‫ّ‬ ‫املستقبلية للعمل وذلك لتعزيز قدرتك‬ ‫ • ملساعدتك عىل تحديد الخطة االسرتاتيجية الوطنية املقبلة من خالل استهداف نقاط القوة الخاصة بك والفرص للتحسني‬ ‫ • تحديد نقاط قوة جمعيتك واملشاركة يف النهج االستشاري للدعم العاملي من خالل تقديم الدعم إىل الجمعيات الكشفية الوطنية‬ ‫األخرى يف مجاالت القوة الخاصة بك‬ ‫ • تحديد مجاالت تحسني جمعيتك والحصول عىل الدعم املناسب والوصول إىل املوارد‪ ،‬والتمويل‬ ‫ • التحضري لتقييم املنظمة العاملية للحركة الكشفية أو لتقييم معيار أداة تقييم الدعم العاملي‬

‫األطراف املعنيون‬ ‫ • بقيادة القيادة الوطنية (التي تتألف من فريق اإلدارة وأعضاء مجلس اإلدارة(‬ ‫ • بدعم من مجلس يشارك مشاركة إيجابية (املجلس الوطني(‬ ‫تجدر اإلشارة إىل أ ّن نتائج التقييم ذات أهمية مامثلة لكل من الفريق التنفيذي ومجلس اإلدارة‬ ‫ • إرشاك املوظفني املسئولني الرئيسيني واملتطوعني املسئولني عن مجاالت الرتكيز يف معيار أداة تقييم الدعم العاملي‬ ‫ فريق إداري يهت ّم بتسيري األعامل اليومية‬‫ فريق الطرق الرتبوية(برنامج الشباب‪ ،‬والكشّ افون الكبار‪/‬مف ّوضو التدريب‬‫ فريق املالية‬‫‪ -‬فريق اإلتصال‬

‫التوقيت‬ ‫‪:‬يختلف التوقيت املناسب من جمعية كشفية وطنية إىل أخرى مع التوصيات التالية‬ ‫ • فرتة مستقرة‪ :‬تجنب الفرتات التح ّولية كمثل قبيل‪ /‬بعيد انعقاد الجمعية العامة‪ ،‬أو إذا كانت جمعيتك أو‬ ‫بلدك مي ّران بأزمة‬ ‫ • يف بداية تطوير الخطة االسرتاتيجية الخاصة بك‬

‫طريقة العمل‬ ‫النهج املوىص به هو اعتامد البعد تلو اآلخر‪ ،‬وتعيني أعضاء الفريق املسئولني عن املهمة القامئة لجمع األدلة‬ ‫املطلوبة للميض قدما يف التقييم‬

‫‪2‬‬

‫كل أجزاء هذه الوثيقة‪ ،‬تتعلق كل املراجع التي تشري إىل منظّامت كشفية وطنية أيضً ا بالجمعيات الكشف‬ ‫بتطبيق أفضل املامرسات‪ ،‬نشري مبوجب هذه الوثيقة إىل املنظامت الكشفية وإىل املنظامت األخرى غري الحكومية‪ .‬إقرأوا املزيد عن أداة قياس األداء الخاصة برشكة أس جي أس واملنظامت غري الحكومية التي استخدمت كأحد املصادر لتطوير معيار أداة تقييم الدعم العاملي‬ ‫=‪http://www.sgs.com/en/public-sector/monitoring-services/ngo-and-aid-monitoring/ngo-benchmarking?dc=http&lb‬‬

‫‪8‬‬

‫ ‬

‫‪.II‬طريقة العمل الموصى بها‬

‫طريقة عمل موىص بها‬

‫يف الصفحات التالية‪ ،‬سيتم عرض الخطوات املوىص‬ ‫بها ملتابعة إجراء التقييم الذايت ملعيار أداة تقييم‬ ‫الدعم العاملي الخاص بكم‪ .‬وتشتمل كل خطوة عىل‬ ‫األمور التي ينبغي وضعها يف االعتبار وكذلك األساليب‬ ‫واألدوات املتاحة‬

‫الخ‬

‫‪1‬‬

‫طوة‬

‫البدء باجتامع إطالقي‬ ‫بقيادة القيادة الوطنية‬

‫ ‬

‫الخ‬

‫طوة‬

‫الخ‬

‫‪4‬‬ ‫‪9‬‬

‫طوة‬

‫جدولة اجتامع متابعة‬ ‫التخطيط العميل‬

‫‪3‬‬

‫الخ‬

‫القيام بالتقييم‬

‫‪2‬‬

‫طوة‬

‫إعداد اجتامع متابعة لتقييم‬ ‫تط ّور فرتة التحضري‬

‫قبل البدء‬ ‫»‬

‫إقرأ جميع الوثائق املتعلقة بالدعم العاملي وبدعم معيار أداة تقييم الدعم العاملي تع ّرف إىل املعيار‬ ‫)‪(scout.org/gsat‬‬

‫»‬ ‫»‬

‫تع ّرف إىل املعيار‬ ‫إسع للحصول عىل موافقة ‪ /‬تأكيد” املجلس الوطني “الخاص بك‬

‫»‬

‫ويف حني ميكن للفريق التنفيذي إجراء التقييم‪ ،‬فإن االلتزام الكامل من جانب املجلس الوطني رضوري لدعم وتحديد‬ ‫الخطوات التالية استنادًا إىل نتائج التقييم الذايت الخاص بك‬

‫»‬

‫تواصل مع خبري يف معيار أداة تقييم الدعم العاملي للحصول عىل ملحة كاملة عن نظام الدعم العاملي‬

‫داعمو معيار أداة تقييم الدعم العالمي ‪GSAT‬‬ ‫» جرى تدریب فریق من الداعمني يف کل منطقة من مناطق املنظمة العاملية للحركة الكشفية لدعم الجمعيات‬ ‫الكشفية الوطنية من خالل عملیة تقییم معيار أداة تقييم الدعم العاملي‪ .‬إذا كنت ترغب يف الحصول عىل‬ ‫ملخص تحضريي أو التامس توجيه أو توضيح بشأن بنود محددة‪ ،‬ميكنك الحصول عىل دعم من أحد مطبقي‬ ‫معيار أداة تقييم الدعم العاملي املدربني من خالل مركز الدعم اإلقليمي التابع ملكتب الكشافة العاملية الخاص‬ ‫بك‪ .‬ميكن القيام بذلك عن بعد ‪-‬عن طريق جلسة سكايب أو من خالل أي أداة تعاون افرتاضية أخرى‪-‬مجانًا‬ ‫» ميكن ملطبّقي معيار أداة تقييم الدعم املايل مساعدتك عىل ‪:‬‬ ‫‬‫‬‫‬‫‪-‬‬

‫ربط مرشوعك بدورة تعزيز القدرات الشاملة‪ ،‬حيث يعترب التقييم عىل بعد خطوة‬ ‫واحدة فقط من هذه الدورة‬ ‫رشح الغرض من املعيار وأبعاده وكل معيار‬ ‫املساعدة عىل تحديد نوع األدلة التي تبحث عنها‬ ‫رشح نظام التقييم وطريقته‬

‫‪10‬‬

‫الرجاء تذكر التايل ‪:‬‬

‫ولذلك فمن الرضوري أن نخصص الوقت واألشخاص املناسبني‪ ،‬وأن يكون لدينا الدافع الالزم ملتابعة نتائج التقييم الذايت الخاص بك مع‬ ‫اعتبار الهدف النهايئ املتمثل يف االرتقاء مبستوى جمعيتك إىل مستوى املعايري الدولية ألفضل املامرسات (اقرأ املزيد تحت فقرة الخطوات‬ ‫التالية‬ ‫بناء عىل مبادئ التحسني املستمر‪ )1( ،‬ميكن للجمعيات الكشفية الوطنية تقييم أدائها مقابل أفضل املامرسات الدولية وتحديد التحديات‬ ‫ومجاالت التحسني الخاصة بها‪ .‬واستنادًا إىل نتائج تقييمها‪ )2( ،‬ميكن أن تحصل الجمعيات الكشفية الوطنية عىل دعم لتحديد أولويات‬ ‫خطة عمل ذات أهداف ملموسة ونتائج قابلة للقياس وعند االقتضاء تحديد الدعم املطلوب (‪ .)3‬وسيتم رصد كل ذلك بانتظام ومشاركته‬ ‫االنرتنت‬ ‫إلخبار القصة وإلهام الجمعيات الكشفية الوطنية األخرى (‪ scout.org (4‬عىل شبكة الويب الخاصة بالدعم العاملي عىل‬ ‫(‬

‫ ‬

‫مساعدة الجمعية الكشفية‬ ‫الوطنية عىل تقييم قدرتها الحالية‬

‫ ‬

‫‪1‬‬ ‫خطة عمل موضوعة‬ ‫بحسب األفضلية‬

‫‪2‬‬

‫مساعدة‬ ‫الجمعية الكشفية‬ ‫الوطنية عىل رصد النتائج‬ ‫وإطالع اآلخرين عىل‬ ‫التجربة الجديدة‬

‫‪4‬‬

‫‪3‬‬ ‫مساعدة الجمعية‬ ‫الكشفية الوطنية عىل‬ ‫تحديد الدعم‬

‫دورة الدعم العاملي‬

‫‪11‬‬

‫طريقة عمل موىص بها‬

‫يف حني أن سياق كل جمعية كشفية وطنية قد يختلف‪ ،‬فمن املهم عدم التقليل من شأن الوقت الالزم ملرحلة اإلعداد‪ ،‬وأن نأخذ يف‬ ‫االعتبار أيضً ا أن تقييم معيار أداة تقييم الدعم العاملي (التقييم الذايت يف هذه الحالة) ليس سوى الخطوة األوىل من نهج تعزيز القدرات‬ ‫(راجع دورة الدعم العاملي أدناه (‬

‫ ‬

‫» االجتامع‪ :‬قم بدعوة جميع أعضاء الفريق التنفيذي واملجلس الوطني ليكونوا‬ ‫جزءا من مرشوع التقييم‬

‫ا لخ‬

‫‪1‬‬

‫طوة‬

‫البدء باجتامع إطالقي‬ ‫بقيادة القيادة الوطنية‬

‫» العرض‪ :‬قم بتقديم املرشوع والغرض منه‬ ‫» التضمني‪ :‬تأكد من حضور جميع األعضاء وإدراكهم لقيمة إجاميل العملية‬ ‫» الشخص املسئول‪ :‬املوافقة عىل تعيني شخص مسئول واحد ليكون مسئوالً عن‬ ‫طريقة العمل والحرص عىل املتابعة الشاملة واحرتام املواعيد النهائية‬ ‫» إنشاء فرق‪ :‬تخصيص فرق لألبعاد‪ ،‬مع األخذ يف االعتبار املشاركة اإليجابية‬ ‫للمجلس الوطني (راجع مربع الطريقة املقرتحة أدناه التخاذ إجراءات عىل‬ ‫صعيد الفريق (‬ ‫» الجداول الزمنية‪ :‬املوافقة عىل جداول زمنية محددة‬ ‫» املشاركة‪ :‬التواصل مع مختلف أصحاب املصلحة‪ ،‬داخل املنظمة‪ ،‬لضامن روح‬ ‫املشاركة والتعاون الكامل‬

‫النهج املوىص به هو البعد تلو‬

‫اآلخر ‪:‬‬

‫عند إنشاء فرق‪ ،‬ميكن أن يكون األعضاء املقرتح تخصيصهم لكل بعد عىل النحو التايل‬ ‫ • األبعاد ‪ :٤-١‬القيادة الوطنية املكونة من أعضاء مجلس اإلدارة والفريق اإلداري‬ ‫ • البعد الخامس‪ :‬القيادة الوطنية‪ ،‬فريق اإلتصال‬ ‫ • البعد السادس‪ :‬القيادة الوطنية‪ ،‬فريق الطرق الربوية‬ ‫ • البعد السابع‪ :‬القيادة الوطنية‪ ،‬فريق املالية (أمني الصندوق (‬ ‫ • البعد الثامن‪ :‬القيادة الوطنية‪ ،‬فريق الطرق الربوية‬ ‫ • البعدان ‪ :١٠-٩‬القيادة الوطنية‬

‫الطريقة املقرتحة‬ ‫ كل فريق مسئول عن تجميع كل األدلة لكل معيار‬‫ ميكنك إنشاء مجلدات إلكرتونية أو إنشاء ملفات لكل بعد لجمع كل األدلة يف مكان واحد‬‫ ميكن للفرق جدولة اجتامعات فرعية منفصلة لالتفاق عىل تقاسم أعباء العمل وغريها من الجوانب‬‫العملية‬ ‫تجدر اإلشارة أن عىل التقييم‪ ،‬حتى التقييم الذايت‪ ،‬البد يستند إىل أدلة مكتوبة‬

‫‪12‬‬

‫رصا عىل تحديثات رسيعة‬ ‫» االجتامع‪ :‬إبقاء االجتامع قصري املدة ومقت ً‬

‫ا لخ‬

‫» مشاركة التحديثات‪ :‬قم بتخصيص بعض الوقت لطرح القضايا أو التحديات التي‬ ‫تواجهها إن وجدت‬ ‫» الجداول الزمنية‪ :‬قم بالتحقق من التوقيت‬

‫طريقة عمل موىص بها‬

‫‪2‬‬

‫طوة‬

‫إعداد اجتامع متابعة لتقييم‬ ‫تط ّور فرتة التحضري‬

‫» التحقق‪ :‬اتخاذ التدابري الخاصة بالدافع الجامعي للحرص عىل بقاء الجميع موجودًا‬

‫كيف ميكن ملط ّبق معيار أداة تقييم الدعم العاملي تقديم دعم إضايف لك؟‬

‫عند التقدم بعملك التحضريي‪ ،‬تذكّر أنه ميكنك الوصول إىل أحد مط ّبقي معيار أداة تقييم الدعم العاملي‪ ،‬عن‬ ‫طريق مركز الدعم اإلقليمي التابع ملكتب الكشافة العاملية الخاص بكمباإلضافة إىل معرفتهم مبعيار أداة تقييم‬

‫الدعم العاملي‪ ،‬وبنوع األدلة التي ينبغي إعدادها وبنهج التقييم‪ ،‬ميكن ملطبّقي املعيار املساعدة أيضً ا‪ ،‬وخاصة إذا‬ ‫كانت امل ّرة األوىل لك يف املجاالت التالية ‪:‬‬

‫ ‬

‫ إدارة الجدول الزمني الخاص بك‬‫ اإلتيان مبنظور خارجي‬‫‪ -‬الحفاظ عىل الرتكيز عىل ميزة نظام الدعم العاملي‬

‫نصائح قبل البدء بالتقييم الذايت‬

‫ • قبل البدء تأكد من فهم كامل العملية‪ .‬وإن لزم األمر أطلب من أحد مطبقي معيار أداة تقييم الدعم العاملي أن‬ ‫يع ّرفك باإلجراءات‬ ‫ • ضع أهدافًا واضحة مع فريقك متفقني عىل الغرض املرجو‬ ‫ • إجمع األشخاص املناسبني‬ ‫ • حاول أن تكون موضوعيًا قدر اإلمكان‬ ‫ • كن صادقًا‬

‫ •‬

‫ • تجنب اإلفراط يف ‪ /‬تقليل التقدير‬ ‫ • فكر يف إمكانية مشاركة مقيم خارجي رأيك‬ ‫ • تذكر أن هذه أداة تطوير ستساعدك عىل تحديد مجاالت التطوير الخاصة مبنظّمتك‬ ‫ • اعرف سبب تسجيلك نقاطًا متدنية – حدد تحدياتك‬

‫‪13‬‬

‫ا لخ‬

‫‪3‬‬

‫طوة‬

‫القيام بالتقييم‬

‫جدول األعامل‪ :‬ميكنك استخدام جدول األعامل املقرتح أدناه أو تنظيم‬ ‫يومني بناء عىل أولويات أخرى‪ ،‬كمثل توفّر أعضاء الفريق (وبخاصة‬ ‫املتطوعون (‬ ‫املشاركون‪ :‬اجمع جميع أعضاء املرشوع الرئيسيني الذين شاركوا يف مرحلة‬ ‫اإلعداد للمساهمة يف التقييم‬ ‫التقييم‪ :‬راجع كل معيار‪ ،‬وبناء عىل األدلة التي تم جمعها‪ ،‬قم بتقييم املعايري‬ ‫”‬ ‫من” االمتثال الكامل إىل عدم المتثال “(اقرأ املزيد تحت القسم الثالث‬ ‫”طريقة التقييم (‬

‫قم بجدولة تقييمك املمتد عىل يومني‬

‫املقرر‪ :‬قم بتعيني شخص مسئول عن إدخال النتائج وتدوين التعليقات‬ ‫املتعلقة بكل نتيجة ملساعدتك يف تخطيط أعاملك‬

‫تتضمن العملية املوىص بها طريقتني إلجراء التقييم‬ ‫يقوم الخيار األول هذا عىل جدولة اجتامع ملدة يومني‬ ‫يجتمع فيه جميع أعضاء الفريق معا إلجراء التقييم‪.‬‬ ‫كل شخص الفرصة‬ ‫وتكمن ميزة هذا الخيار يف امتالك ّ‬ ‫للمشاركة يف تقييم كل معيار والبدء بالتفكري يف خطة‬ ‫العمل‪ .‬ومع ذلك‪ ،‬تجد بعض الجمعيات الكشفية‬ ‫الوطنية أن هذا األمر يستغرق وقتًا طويالً‬

‫الدعم‪ :‬خذ بعني االعتبار إرشاك أحد مطبّقي املعيار أو اسأل ما إذا كان‬ ‫بإمكان أحدهم أن يكون متوف ًرا عند الطلب خالل إجرائك التقييم ملدة يومني‬ ‫يف حال كان لديك أي شك أو احتجت إىل شخص لتسهيل عملية التقييم‬ ‫خامتة‪ :‬قم بعرض مع ذكر النتائج‪ .‬فكّر يف إرشاك أكرب عدد ممكن من أعضاء‬ ‫مجلس اإلدارة خالل هذه الجلسة الختامية إذ إن للنتائج أهمية كبرية‬ ‫بالنسبة إىل القيادة الوطنية أكرث من الفريق التنفيذي‬

‫‪14‬‬

‫اليوم ‪1‬‬

‫‪9:00-10:00‬‬ ‫‪10:00-12:00‬‬ ‫‪13:30-15:30‬‬

‫الجلسة االفتتاحية‪ :‬مقدمات‪ ،‬منهجية‪ ،‬التوقيت‬ ‫القيادة الوطنية املؤلفة من أعضاء مجلس اإلدارة والفريق اإلداري‬

‫‪15:30-16:30‬‬

‫البعدان ‪ 1‬و‪2‬‬ ‫البعدان ‪ 1‬و‪( 2‬متابعة(‬

‫طريقة عمل موىص بها‬

‫التوقيت‬

‫الحضور‬

‫املوضوع‪/‬املواضيع‪ /‬بعد معيار أداة تقييم الدعم العاملي‬

‫البعد ‪3‬‬

‫اليوم ‪2‬‬

‫‪9:00-10:00‬‬

‫القيادة الوطنية وفريق الطرق الربوية‬

‫البعد السادس‪ .‬إن أمكن‪ ،‬راجع أحد النشاطات‪/‬املشاريع املختارة عشوائيًا أو أكرث‬

‫‪10:00-11:00‬‬

‫فريق التمويل الخاص بالقيادة الوطنية (أمني الصندوق‬

‫البعد ‪7‬‬

‫‪11:00-12:00‬‬

‫القيادة الوطنية والطرق التعليمية‬

‫البعد ‪ .8‬إن أمكن‪ ،‬راجع أحد النشاطات‪/‬املشاريع املختارة عشوائيًا أو أكرث‬

‫‪12:00-13:00‬‬

‫القيادة الوطنية‬

‫البعد ‪9‬‬

‫‪14:00-15:00‬‬

‫القيادة الوطنية‬

‫البعد ‪10‬‬

‫‪15:00-16:30‬‬

‫القيادة الوطنية‬

‫قم بتحميل نتائج عىل منصة الدعم العاملي اإللكرتونية واستخراج التقرير مع معدالت‬

‫‪16:30-17:30‬‬

‫كل األعضاء والهيئات إن رغبوا يف ذلك‬

‫جلسة اختتامية‪ :‬عرض نتائج أولية‪ ،‬تعيني معظم االختالالت‪ ،‬املوافقة عىل جلسة املتابعة‬

‫ ‬

‫‪16:30-17:30‬‬

‫فريق اإلتصال الخاص بالقيادة الوطنية‬

‫البعدان ‪ 4‬و‪5‬‬

‫‪15‬‬

‫الخيار الثاين‪-‬القيام بالتقييم داخل الفرق‬ ‫يقوم الخيار الثاين عىل االتفاق مع الفرق املسئولة عن التحضري عىل قيامهم بتقييم البعد املخصص لهم بأنفسهم وجمع فقط جميع‬ ‫أعضاء الفريق املشارك يف االجتامع املمتد عىل ساعتني‪-‬أربع ساعات‪ .‬ويكون هذا الخيار أقل “استهالكًا” للوقت طاملا يتم تسهيل‬ ‫املناقشات‬ ‫» الطريقة‪ :‬قم بإجراء التقييم داخل الفرق املخصصة لألبعاد‪ ،‬مع إقرانها بشخص خارجي من فريق آخر للحفاظ عىل املنظور‬ ‫الخارجي‬ ‫» اللقاء‪ :‬جمع جميع الفرق لتقديم نتائجها‬ ‫ إحرص عىل أن تطلب من كل فريق تسجيل تعليقه (تعليقاته) عن كل تقييم مسبقًا وذلك لتتمكن من الرجوع إليها‬‫خالل مناقشات االجتامع‪ .‬ستساعدك التعليقات أيضً ا يف تخطيط عملك‬ ‫ أبقِ االجتامع بسيطًا من خالل وضع قواعد تشري إىل أي مدى ميكن مراجعة التقييامت‬‫» املق ّرر‪ :‬تعيني شخص مسئول عن توحيد جميع النتائج‬ ‫» دعم مط ّبق معيار أداة تقييم الدعم العاملي‪ :‬تذكّر أن الدعم ميكن أن يتوفر عرب مراحل طريقة العمل (العملية‬ ‫» خامتة‪ :‬قم بعرض النتائج يف الختام‪ .‬فكّر يف إرشاك أكرب عدد ممكن من أعضاء مجلس اإلدارة خالل هذه الجلسة الختامية إذ إن‬ ‫للنتائج أهمية كبرية بالنسبة إىل القيادة الوطنية أكرث من الفريق التنفيذي‬

‫‪16‬‬

‫‪.III‬طريقة التقييم‬

‫لكل‬ ‫تب ًعا لحالتكم‪ ،‬وبناء عىل األدلة التي جمعتموها‪ ،‬ميكن تقييم االمتثال ّ‬ ‫معيار بالطرق األربع التالية‪ ،‬من االمتثال الكامل إىل عدم االمتثال‬

‫الحالة‬

‫ال يوجد دليل عىل اإلطالق‬ ‫عىل أن الجمعية الكشفية‬ ‫الوطنية قد فعلت أي‬ ‫يشء بشأن هذا املعيار‬

‫ال‪/‬أبدً ا‪/‬عدم امتثال‬

‫توجد أدلة عىل أن‬ ‫الجمعية الكشفية الوطنية‬ ‫قد فعلت شي ًئا يف املايض‬ ‫بشأن هذا املعيار‬

‫ناد ًرا‪/‬مستبعد‪/‬وفقًا‬ ‫لبعض املواضيع‬

‫‪1‬‬

‫توجد أدلة عىل أن لدى‬ ‫الجمعية الكشفية الوطنية‬ ‫سياسة محدثة ومنفذة‬ ‫بشأن هذا املعيار‬

‫يف معظم األوقات‪/‬‬ ‫غال ًبا‪/‬وفقًا ملعظم‬ ‫املواضيع‬

‫‪2‬‬

‫سياسة محدثة ومنفذة‬ ‫بشأن هذا املعيار‬

‫أجل‪/‬دامئًا‪/‬امتثال كامل‬

‫‪3‬‬

‫ال ينطبق بسبب الظروف‬ ‫املحلية أو بسبب يتعلق‬ ‫مبعايري عدم امتثال‬

‫ال ينطبق‬

‫‪0‬‬

‫ال ينطبق‬

‫‪17‬‬

‫منهجية التقييم‬

‫الرشح‬

‫التقييم‬

‫أمثلة‬ ‫ميكنك إيجاد أدناه أمثلة من شأنها أن توفر لك بعض اإلرشادات املتعلقة بطريقة التقييم‪ .‬تذكّر أ ّن هذه أداة تطوير ستساعدك عىل تحديد‬ ‫مجاالت التحسني الخاصة بجمعيتك‪ .‬كن صادقًا‪ ،‬وتج ّنب اإلفراط يف ‪ /‬تقليل التقدير‪ ،‬وفكر دو ًما يف إمكانية مشاركة مقيّم خارجي رأيك‬ ‫املعيار ‪102‬‬ ‫يتضمن دستور الجمعية الكشفية الوطنية‪ /‬العنارص التالية‪( :‬أ) عضوية املنظمة العاملية للحركة الكشفية و (ب) املوافقة عىل االلتزا‬ ‫بدستور املنظمة العاملية للحركة الكشفية‬ ‫التقييم‬

‫الحالة‬ ‫يتضمن دستور الجمعية الكشفية الوطنية‪ /‬ألف العنارص التالية‪( :‬أ) عضوية املنظمة العاملية‬ ‫للحركة الكشفية و (ب) املوافقة عىل االلتزام بدستور املنظمة العاملية للحركة الكشفية‬

‫االمتثال التام‬

‫يتضمن الدستور (أ) عضوية املنظمة العاملية للحركة الكشفية أو (ب) املوافقة عىل االلتزام‬ ‫بدستور املنظمة العاملية للحركة الكشفية‪ ،‬لكن ليس االثنني م ًعا‬

‫وفقًا لبعض املواضيع‬

‫ال يتض ّمن الدستور رصاحة العنرصين (أ) و(باء) املبينني يف املعايري‬

‫عدم االمتثال‬

‫املعيار ‪207‬‬ ‫قامت الجمعية الكشفية الوطنية‪ /‬أ بإنشاء وتنفيذ اإلجراءات التالية فيام يتعلق بانتخاب وتفويض أعضاء “املجلس الوطني”‪( :‬أ) تحديد‬ ‫اإلجراءات االنتخابية‪( ،‬ب) تثبيت مدة العضوية؛ (ج) وتحديد التناوب ملنع الجميع من املغادرة يف الوقت عينه (د)‪ ،‬ويف حال تجاوز‬ ‫التخصيصات الرشوط املرجعية (واليات استثنائية)؛ (ه) إجراءات اإلزالة؛ (و) ومحدودية إعادة االنتخاب‬ ‫الحالة‬

‫التقييم‬

‫تم وضع وتنفيذ جميع إجراءات انتخاب وتفويض أعضاء “املجلس الوطني”‬ ‫املنصوص عليها يف املعايري (أ‪-‬و (‬

‫االمتثال التام‬

‫تم وضع وتنفيذ معظم إجراءات انتخاب وتفويض أعضاء “املجلس الوطني”‬ ‫املنصوص عليها يف املعايري (أ‪-‬و (‬

‫وفقًا ملعظم املواضيع‬

‫تم وضع وتنفيذ فقط بعض إجراءات انتخاب وتفويض أعضاء “املجلس الوطني”‬ ‫املنصوص عليها يف املعايري (أ‪-‬و (‬

‫وفقًا لبعض املواضيع‬

‫عدم وضع وتنفيذ أي من اإلجراءات املنصوص عليها يف املعايري‬

‫عدم االمتثال‬

‫‪18‬‬

‫‪:‬املعيار ‪301‬‬ ‫يوجد لدى الجمعية الكشفية الوطنية‪ /‬أ بيان موثق عن رؤيتها ‪ /‬مهمتها‪ ،‬موافق عليه من “املجلس الوطني” أو “الجمعية العامة”‪.‬‬ ‫ويحدد هذا البيان بوضوح طموحات املنظمة ومبادئها ومعتقداتها وهو موزّع يف جميع أنحاء املنظّمة الكشفية الوطنية‬ ‫التقييم‬

‫الحالة‬

‫هناك بيان موث ّق عن رؤيتها‪ /‬مهمتها‪ ،‬موافق عليه من “املجلس الوطني” أو “الجمعية‬ ‫العامة”‪ .‬لكن ال يحدد هذا البيان بوضوح طموحات املنظمة ومبادئها ومعتقداتها‬

‫وفقًا لبعض املواضيع‬

‫ليس هناك من رؤية‪/‬مهمة أو مثة رؤية‪/‬مهمة موثقتان لكن غري موافق عليهام من‬ ‫”“املجلس الوطني” أو “الجمعية العامة‬

‫عدم االمتثال‬

‫‪19‬‬

‫ ‬

‫هناك بيان موث ّق عن رؤيتها‪ /‬مهمتها‪ ،‬موافق عليه من “املجلس الوطني” أو “الجمعية‬ ‫العامة”‪ .‬ويحدد هذا البيان بوضوح طموحات املنظمة ومبادئها ومعتقداتها لكنه ليس‬ ‫مو ّز ًعا يف جميع أنحاء املنظّمة الكشفية الوطنية‬

‫وفقًا ملعظم املواضيع‬

‫الخطوات التالية‬

‫هناك بيان موث ّق عن رؤيتها ‪ /‬مهمتها‪ ،‬موافق عليه من “املجلس الوطني” أو “الجمعية‬ ‫العامة”‪ .‬ويحدد هذا البيان بوضوح طموحات املنظمة ومبادئها ومعتقداتها وهو موزّع يف االمتثال التام‬ ‫جميع أنحاء املنظّمة الكشفية الوطنية‬

‫املعيار ‪405‬‬ ‫لقد وضعت الجمعية الكشفية الوطنية وطبقت تدابري للتبليغ نظام ًيا عن عدم االمتثال األخالقي للمستوى املناسب‪ ،‬داخل ًيا وخارج ًيا‪.‬‬ ‫ويتم تبليغ املجلس الوطني بـ”اإلخالالت الكبرية ”‬ ‫الحالة‬

‫التقييم‬

‫هناك تدابري نظامية ترتقي إىل املستويات املناسبة يف حني ال يت ّم تبليغ املجلس الوطني بشكل مطّرد‬ ‫باالختالالت الكبرية‬

‫االمتثال التام‬

‫هناك تدابري نظامية لكن ال ترتقي إىل املستويات املناسبة يف حني ال يت ّم تبليغ املجلس الوطني بشكل‬ ‫مطّرد باالختالالت الكبرية‬

‫امتثال وفقًا ملعظم املواضيع‬

‫مثة تدابري لكنها غري نظامية‬

‫امتثال وفقًا لبعض املواضيع‬

‫ما من تدابري موضوعة‬

‫عدم امتثال‬

‫‪20‬‬

‫املعيار ‪507‬‬

‫الحالة‬

‫التقييم‬

‫املشاركة منتظمة يف املجلس الوطني للشباب‪ ،‬وهناك متابعة ور ّد موثقان‬

‫امتثال تام‬

‫املشاركة منتظمة يف املجلس الوطني للشباب‪ ،‬من دون أن يكون هناك متابعة ور ّد‬ ‫موثقان‬

‫امتثال وفقًا ملعظم املواضيع‬

‫هناك مشاركة يف املجلس الوطني للشباب لك ّنها سطحية‪ ،‬غري منتظمة وقدمية العهد‬

‫امتثال وفقًا لبعض املواضيع‬

‫عدم مشاركة يف املجلس الوطني للشباب‬

‫عدم امتثال‬

‫ما من مجلس شباب‬

‫ال ينطبق‬

‫‪21‬‬

‫منهجية التقييم‬

‫تنشط الجمعية الكشفية الوطنية يف املجلس الوطني للشباب أو الهيئة املعادلة له (إذا كان ذلك موجودًا‬

‫معيار التقييم‬ ‫عىل منصة الدعم العاملي اإللكرتونية‪ ،‬املستضافة عىل‪ ، scout.org .‬ستكون قاد ًرا عىل مراجعة كل بعد وإدخال تقييامتك التي ستحتسب‬ ‫لكل بعد وتحفظ نتائجك‬ ‫املعدّل العام الخاص بك‪ ،‬والتقييامت ّ‬ ‫وتجدون مرفقاً بهذه القواعد اإلرشادية نسخة “غري إلكرتونية” عن “معيار التقييم” وهي متاحة من خالل مركز الدعم اإلقليمي التابع‬ ‫‪.‬ملكتب الكشافة العاملية الخاص بك إلكرتونيًا‬

‫أهم حاالت عدم االمتثال‬ ‫يف سائر مراحل تطبيق املعيار‪ ،‬تم تحديد ‪ 15‬معيا ًرا من ‪ 96‬كمفاتيح وتم تحديدها ك”حاالت عدم االمتثال” إذا مل يكن هناك أي امتثال‬ ‫للمعيار‪ .‬والهدف من “حاالت عدم االمتثال” هذه استعاملها مبثابة إشارة حمراء لتمكني املنظمة من تحديد املجاالت التي ينبغي اعتبارها‬ ‫‪.‬أولويات يف متابعة التقييم‬ ‫املعايري‬

‫بعض املامرسات األفضل‬

‫‪0101‬‬

‫متطلبات الجمعية الكشفية الوطنية‪-‬املنظمة العاملية للحركة الكشفية‬

‫‪0204‬‬

‫إطار الحوكمة‬

‫‪0301‬‬ ‫‪0302‬‬

‫إطار اسرتاتيجي‬

‫‪0310‬‬ ‫ال معيار‬

‫إدارة النزاهة‬

‫‪0501‬‬

‫التواصل‪ ،‬الدفاع والصورة العامة‬

‫‪0608‬‬ ‫‪0702‬‬

‫الكشّ افة الراشدون‬

‫‪0706‬‬ ‫‪0708‬‬ ‫‪0710‬‬ ‫‪0801‬‬ ‫‪0804‬‬

‫تخصيص املوارد والضوابط املالية‬

‫برنامج الشباب‬

‫ال معيار‬

‫إمكانات النمو‬

‫ال معيار‬

‫التقدّم املستمر‬

‫رسية النتائج‬ ‫إ ّن نتائج التقييم الذايت الخاصة بالجمعية الكشفية الوطنية الخاصة بك هي لك وحدك وتبقى رسية‪ .‬ويجوز ملركز الدعم اإلقليمي التابع‬ ‫ملكتب الكشافة العاملية الخاص بك استخدام هذه املعلومات داخل ًيا‪ ،‬وذلك لرسم االتجاهات أو تعديل الدعم املطلوب تقدميه‪ ،‬من دون‬ ‫أن يكشف أبدًا ألي طرف ثالث أي معلومات من دون موافقة رصيحة من الجمعية الكشفية الوطنية املعنية‬

‫‪22‬‬

‫‪.IV‬الخطوات التالية‬ ‫وفقًا لدورة الدعم العاملي التي تم تقدميها يف بداية هذه التوجيهات‪ ،‬فإن الخطوات التي تتبع التقييم الذايت الخاص بك‬ ‫هي األهم فيام يتعلق بتعزيز قدرة الجمعية الكشفية الوطنية الخاصة بك‪ .‬ولذلك‪ ،‬فمن املهم عدم التقليل من شأن أعامل‬ ‫املتابعة التي ستُجرى بعد التقييم الخاص بك‪ .‬وسيكون مركز الدعم اإلقليمي التابع ملكتب الكشافة العاملية الخاص بك‬ ‫متوف ًرا لدعمك يف عملية تحديد األولويات وتخطيط‬ ‫» النتائج‪ :‬بعد التقييم‪ ،‬إعمل عىل مشاركة نتائج التقييم مع األشخاص املعنيني يف‬ ‫الجمعية الكشفية الوطنية الخاصة بك وأعدها إىل طاولة النقاش مع املجلس‬ ‫بعد فرتة تفكري‬ ‫» املتابعة‪ :‬إعمل عىل جدولة اجتامع لتخطيط العمل‪ .‬وميكن أن يشتمل هذا »‬ ‫تنس إرشاك أعضاء مجلس اإلدارة لضامن‬ ‫االجتامع عىل جلسة لتبادل األفكار‪ .‬ال َ‬ ‫إعطاء نظرة عامة اسرتاتيجية‬

‫الخ‬

‫‪4‬‬

‫طوة‬

‫جدولة اجتامع متابعة‬ ‫التخطيط العميل‬

‫ إن مل يكن لديك خطة اسرتاتيجية‪ ،‬راجع املعايري التي من شأنها أن متنع‬‫النمو‬ ‫‪ -‬راجع أهم حاالت عدم االمتثال‬

‫الخطوات التالية‬

‫» تحديد األولويات‬ ‫ اعمل عىل إقامة رابط بالتخطيط االسرتاتيجي الخاص بك لتحديد أولويات‪-‬‬‫اإلجراءات الخاصة بك‬

‫عي مسئوالً عن متابعة العملية كاملة‬ ‫» التنسيق‪ّ :‬‬ ‫» البحث عن الدعم‪ :‬فكر يف التواصل مع مركز الدعم التابع ملكتب الكشافة »‬ ‫العاملية الخاص مبنطقتك للحصول عىل الدعم واملشورة‪ .‬إذا كنت بحاجة إىل دعم‬ ‫خارجي‪ ،‬ميكنك االتصال مبركز الدعم اإلقليمي التابع ملكتب الكشافة العاملية‬ ‫الخاص بك عن طريق منصة ‪( GS‬ريثام تكون جاهزا) من خالل تقديم طلب‬ ‫الدعم أو من خالل الربيد اإللكرتوين‬

‫بيانات اتصال الدعم العاملي يف مراكز الدعم اإلقليمي التابع ملكتب الكشافة العاملية‬ ‫مركز الدعم اإلفريقي التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ :‬ماري واويرو < ‪< mwaweru@scout.org‬‬ ‫مركز الدعم العريب التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ :‬رفعت السباعي < ‪< refaat@scout.org‬‬ ‫براسانا رشيفاتسافا < ‪< prassanna@scout.org‬‬ ‫مركز الدعم يف آسيا واملحيط الهادئ التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ّ :‬‬ ‫مركز الدعم يف أوراسيا التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ :‬تاتيانا سميكوفسكا < ‪< tsmykovska@scout.org‬‬ ‫مركز الدعم األورويب التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ :‬جوردان بجراكتاروف < ‪< jbajraktarov@scout.org‬‬ ‫مركز الدعم فيام بني األمرييك ّيتني التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ :‬جانيت ماركيز < ‪< jmarquez@scout.org‬‬ ‫مركز الدعم العاملي يف كواالملبور التابع ملكتب الكشّ افة العاملية‪ :‬عبري قباع < ‪< akoubaa@scout.org‬‬

‫‪23‬‬

‫ ‬

‫» البحث عن املوارد‪ :‬عىل شبكة الدعم العاملي اإللكرتونية أو مكتبة ‪، scout.org‬‬ ‫ميكنك أيضً ا إيجاد موارد رئيسية للمناطق التي تم تحديدها للدعم املطلوب‬