Cartilla Manual DOCUMENTOS
Unidad 1 •Lección 1 Procesos De Importación •Lección 2. Documentos de Importación •Lección 3 Modalidades de Importación 1
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Unidad 1 LECCION 1. PROCESOS DE IMPORTACION. Los pasos o procesos requeridos para importar en el video que corresponde a esta Lección se nombran todos, sin profundizar mucho en cada uno de ellos, con la finalidad que usted haga una idea general del mundo de las importaciones y en las lecciones siguientes estudiaremos, en videos y lecciones diferentes, uno por uno hasta aumentar el conocimiento en el tema. PROCESOS PARA IMPORTAR: Cuando decidimos entrar en el mundo de las importaciones, lo primero es identificar el país desde donde queremos importar. Supongamos que usted desea importar desde china, entonces, es indispensable que investigue Los datos básicos de ese País y puede apoyarse mucho en el internet, en otros importadores, en inmigrantes, embajadas, consulados, entidades del gobierno que apoyan, organismos internacionales entre otros.
Dentro del proceso encontramos el tema de LOS DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA IMPORTAR: Es importante distinguir los Documentos que se requieren en todo el Proceso de Importación, con el fin de que realicemos los respectivos procesos de manera correcta. En la UNIDAD 1, encontraremos adjunto el PDF con los modelos requeridos.
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Otro importante paso es realizar un ESTUDIO DE MERCADO: INVESTIGAR A LOS PAISDES DESDE DONDE PRETENDEMOS IMPORTAR:
Recordemos que entre más se investigue el país desde donde importaremos productos, más conocimiento, más seguridad, más visión de negocios obtendremos. En nuestro ejemplo a seguir de China anotamos otros puntos que deben investigarse como: Situación política, Estadistas por año de las importaciones y exportaciones, Productos más vendidos, Rutas de embarque, Navieras Aeropuertos principales, Agencias de carga internacionales entre ambos países, se trata de investigar al máximo y obtener una completa información del País y los productos que requerimos 4
Continuando con los Pasos encontramos un tema valioso como es el de los TERMINOS DE NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL. (INCOTERMS) En nuestro Diplomado estudiaremos, los DERECHOS Y OBLIGACIONES de las partes en una negociación de Comercio Exterior. Los INCOTERMS, Son los derechos y obligaciones que tienen tanto el vendedor como el comprador. LOS INCOTERMS Son normas internacionales, las cuales vale la pena estudiar detenidamente. Por ahora las mencionamos pero más adelante se estudian a fondo en una lección completa. Es importante cuando importemos, que todos quede plasmado en un documento llamado contrato de compraventa internacional (adjunto como modelo dentro de la lista de Documentos) que estipulará por escrito la negociación que hagamos hablada, con nuestro posible proveedor del Exterior, no podemos hacer negocios a ciegas y mucho menos sin dejar constancia escrita, porque es principio de error y fracaso, por eso debemos entender cada término INCOTERM 5
ARANCEL: DESCRIPCIONES MINIMAS Es un requisito en el proceso de importación que aprendamos a clasificar arancelariamente el producto. Muchas personas dejan que otros hagan este trabajo, pero por una mala clasificación podemos tener pérdidas económicas en la negociación. Aunque nos colaboren terceros, clasificando nuestro producto, debemos conocer el procedimiento, si vamos a introducirnos en el mundo de las IMPORTACIONES. Cada producto a importar está sujeto a una clasificación arancelaria que nos indica que porcentaje de impuesto que debemos pagar, si hay un acuerdo internacional, si requiere de algún visto bueno la mercancía. En todos los casos debemos investigar en el arancel las exigencias del gobierno a nuestro producto a importar. En el video de arancel aprenderemos nosotros mismos a clasificar los productos.
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QUE ES EL VUCE. Con la VUCE obtenemos los vistos buenos de importación o exportación, es una herramienta suministrada por el Ministerio de Comercio Exterior. Con el VUCE sacamos Registro de Importación y Licencias de Importación. Tendremos varios ejercicios en el Diplomado para comprender el sistema de seguridad al comercio Exterior de la DIAN. LOGISTICA INTERNACIONAL DE CARGA Encontraremos las lecciones enfocadas a conocer la logística de los PUERTOS O AEROPUERTOS Logísticamente debemos escoger el puerto o aeropuerto que nos brinde: buen manejo, mejores costos, mejor servicio, economía, para determinar si procederemos a importar las mercancías en carga suelta, consolidada. o en contenedor. SEGUROS INTERNACIONALES: El Seguro Internacional es importante para aprender de prima, seguros y amparos, y coberturas de las mercancías. MEDIOS DE PAGO INTERNACIONAL Tendremos la oportunidad de aprender la forma de pago que utilizaremos para pagar nuestras importaciones: financiación Carta de crédito Cheque Efectivo Crédito externo. Pago con tarjeta de crédito Pago anticipado Todo lo anterior lo estudiaremos en el video de MEDIOS DE PAGO INTERNACIONAL.
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REGIMEN CAMBIARIO Otro proceso Importante es Conocer el REGIMEN CAMBIARIO Colombiano y sus Generalidades, saber que debemos legalizar todas nuestras importaciones y cómo hacerlo, Según la DIAN todos los importadores no tienen excusa por no conocer las Normas Legales, VEAMOS 1. ¿Qué es el régimen cambiario? El régimen cambiario es el conjunto de normas que regulan aspectos de los cambios internacionales. Los cambios internacionales se pueden definir como todas las transacciones con el exterior que implique pago o transferencia de divisas o títulos representativos de las mismas. De acuerdo al régimen cambiario Colombiano se pueden considerar dos mercados: · Mercado cambiario · Mercado no cambiario
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Unidad 1 LAS MODALIDADES DE IMPORTACIÓN LECCION 3. MODALIDADES DE IMPORTACION Modalidad Ordinaria: Es la entrada de un producto de otro país al territorio nacional aduanero, con el fin de permanecer en el territorio de manera indefinida, en libre disposición con el pago de los tributos aduaneros, que tenga lugar y siendo el proceso establecido. A partir de la llegada del producto al territorio nacional aduanero se debe tener en cuenta que se debe tener una antelación no superior de 15 días dentro del mismo plazo, y cuando se le diera lugar a ello hacer los pagos en los tributos aduaneros. MODALIDADES DE IMPORTACION IMPORTACIÓN CON FRANQUICIA: Son aquellas que gozan de la excepción total o parcial de tributo aduanero. Como organizaciones no gubernamentales, Los productos ingresan al país como una donación. Los productos no pueden ser comercializados quedan enajenados, y deben estar en función de la entidad. Otro caso es por ejemplo en caso de catástrofe, ingresan al país sin pago de impuesto pero las mercancías deben entregarse a los damnificados.
Los diplomáticos con sus menajes también están cobijados bajo esta modalidad. Actividades de pesca entran bajo esta modalidad sin pagar impuestos. 10
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MODALIDADES DE IMPORTACION Modalidad de Importación en Cumplimiento de Garantía del proveedor, Se podrá importar sin el pago de tributos aduaneros, la mercancía que en cumplimiento de una garantía del fabricante o proveedor, se haya reparado en el exterior o remplace otra previamente exportada, que haya resultado averiada, defectuosa o Impropia para el fin para el cual fue importado. La mercancía así importada quedará en libre disposición MODALIDADES DE IMPORTACION MODALIDADES DE IMPORTACION PARA TRANSFORMACION O ENSAMBLE. Ej. La Empresa SOFASA, utiliza esta modalidad Es la modalidad bajo la cual se importan mercancías que van a ser sometidas a procesos de transformación o ensamble, por parte de industrias reconocidas como tales por la autoridad competente, y autorizadas para el efecto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y con base en la cual su disposición quedará restringida. Los autorizados para utilizar esta modalidad, deberán presentar la Declaración de Importación indicando la modalidad para transformación o ensamble, sin el pago de tributos aduaneros.
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MODALIDADES DE IMPORTACION POR TRAFICO POSTAL Y ENVIOS URGENTES: Podrán ser objeto de importación por esta modalidad los envíos de correspondencia, los envíos que lleguen al territorio nacional por la red oficial de correos y los envíos urgentes siempre que su valor no exceda de dos mil dólares de los Estados Unidos de Norteamérica (US$2.000) y requieran ágil entrega a su destinatario. Gravamen ad-valoren esta modalidad es del 10% La mercancía puede ser almacenada por 2 meses antes de legalizar Ej. Podemos usar DHL y FEDEX MODALIDADES DE IMPORTACION MODALIDAD DE ENTREGAS URGENTES (auxilios para damnificados de catástrofe o siniestros en razón de la naturaleza para atender una necesidad deprimente): Es la modalidad por medio de la cual podrán ser objeto de importación por tráfico postal los envíos de correspondencia, los paquetes postales y los envíos urgentes por avión, requieran ágil entrega a su destinatario.
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Unidad 1 MODALIDADES DE IMPORTACION DE MERCANCIA BAJO LA MODALIDAD DE VIAJEROS. La modalidad de importación de viajeros sólo es aplicable a las mercancías que no constituyan expedición comercial y sean introducidas por los viajeros, en los términos previstos en el. Para tales efectos, no se consideran expediciones comerciales aquellas mercancías que se introduzcan de manera ocasional y consistan exclusivamente en bienes reservados al uso personal o familiar, o bienes que estén destinados a ser ofrecidos como regalo, sin que por su naturaleza o su cantidad reflejen intención alguna de carácter comercial. PRESENTACIÓN DEL EQUIPAJE A LA AUTORIDAD ADUANERA. Todo viajero que ingrese a territorio aduanero nacional, estará en la obligación de presentar su equipaje a la autoridad aduanera, para lo cual, diligenciará el formulario que prescriba la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y someterá a revisión de los funcionarios competentes de dicha entidad, los elementos que componen el pago mismo, con el objeto de determinar el cumplimiento de las formalidades aduaneras. Autorizado por adulto viajero la suma de US$1500 dólares.
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MODALIDADES DE IMPORTACION DE MERCANCIA BAJO LA MODALIDAD DE MENAJES DOMESTICOS. La importación de menaje doméstico. Por medio del Decreto 2057 de octubre 30 de 1987, que reglamentó la importación de menaje doméstico, se estableció que "los no residentes en el país que ingresen al territorio nacional para fijar su residencia en él, tendrán derecho a introducir al momento de su ingreso sin registro o licencia de importación, los efectos personales y el menaje doméstico correspondiente a su unidad familiar". Para ello deberán cumplir los siguientes requisitos: 1- Requisitos Permanencia en el exterior mínima de dos (2) años, con una sola interrupción hasta por máximo de treinta (30) días por año;
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Unidad 1 MODALIDAD DE IMPORTACION DE MERCANCÍA BAJO LA MODALIDAD DE MENAJES DOMESTICOS. Están sujetos al pago de los tributos aduaneros aplicables a la mercancía en el momento de presentación de la Declaración de Aduana. El menaje deberá llegar dentro de los 30 días calendario anterior a la fecha de arribo del propietario y hasta dentro de los 120 días después de esa fecha. 2- Procedimiento. Se contrata el transporte, como consignatario en el documento de transporte deberá aparecer únicamente el propietario del menaje, y se ordena el despacho de la mercancía; Llegada la mercancía a puerto colombiano, la Compañía transportadora hace entrega a la Aduana de la misma; Mediante memorial el interesado solicita a la Administración de Aduana entrega del menaje doméstico, al cual anexa: -Fotocopia autenticada del pasaporte. Documento de transporte. El Administrador de Aduana, delega la revisión física del menaje; Una vez realizada la revisión física de la mercancía, el funcionario aduanero valora la mercancía y liquida los tributos aduaneros aplicables a la importación de la mercancía; El interesado presenta Declaración de Aduana y efectúa el pago de los tributos aduaneros en un banco autorizado, y procede al retiro de la mercancía. 15
FIN DE LA UNIDAD 1.
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