TRABAJO CON GOOGLE DOCS Es un programa gratuito basado en Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con GMail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google ha empezado a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS1.
ACCESO MÓVIL Google Docs permite que los usuarios de telefonía móvil puedan navegar por sus documentos de Google Docs. Los usuarios pueden ver y desde hace muy poco pueden editar los documentos. Existe una versión de Google Docs para el iPhone que incluye la funcionalidad para la visualización y edición de presentaciones, junto con una interfaz diseñada específicamente para este dispositivo.
LIMITACIONES Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes incrustadas. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo. Sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera y Safari, entre otros. Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Para poder acceder a google docs se necesita una cuenta de correo Gmail, una vez dentro, clic en Docs
Para crear un documento de texto, hoja de calculo, formulario, dibujo, presentaci贸n o colecci贸n hacer clic en Crear Nuevo
CREAR NUEVO FORMULARIO
De serie, al crear un formulario, vienen predefinidas dos preguntas de tipo texto. Podemos editarlas y personalizarlas Tipos de pregunta “Elementos” para el formulario: Desplegando la lista podemos elegir el tipo de pregunta para el formulario. Texto: Pensada para que el usuario introduzca un texto corto, por ejemplo: nombre, apellidos, calle, nif, teléfono, email, etc. Texto de párrafo: Pensada para que el usuario puede introducir un texto largo o conjunto de líneas. Por ejemplo: Comentarios, Motivo Solicitud, etc Tipo test: Se configura una serie de opciones de las cuales el usuario solo podrá elegir una. También se le llama en otros programas “Casilla de opción”. Se muestra en una serie de círculos de opción. Un claro ejemplo es el dar a elegir el sexo hombre o mujer. Casillas de verificación: Se configurar una serie de opciones de las cuales el usuario podrá elegir una o más de una opción. Se muestra la serie con casillas para marcar. Elegir de una lista: Se crea con la serie introducida una lista desplegable con la posibilidad de elegir un solo elemento, por ejemplo, una lista de provincias. Al ser una lista larga, es mas funcional usar una lista que una de tipo test. Escala: Se definen un valor mínimo y otro máximo y se generan casillas de opción. Un claro ejemplo es una pregunta de valoración para “Como ha quedado de satisfecho” dando a elegir un valor entre el 1 y el 10. Cuadrícula: Se definen títulos de columnas y de filas para crear una pequeña hoja de cálculo, un ejemplo puede ser
Un ejemplo podría ser el solicitar a los comerciales de una empresa los gastos que han tenido en un trimestre de dietas, peajes y combustible. Se declararían 3 columnas con etiquetas “Enero” “Febrero” y “Marzo” y 3 filas para “Dietas”, “Peajes” y “Combustible”.
Una vez declaradas todas las preguntas necesarias para el formulario, es momento de elegir un “Tema” para darle un aspecto gráfico más agradable.
Elegimos uno de las miniaturas mostradas
Una vez elegido, clic en aplicar o cancelar para volver a las miniaturas
El formulario ya estรก creado.
Con el formulario creado, podemos enviarlo por mail a las personas interesadas, incrustarlo en nuestra página web o crear un enlace para ver los resultados. Si hacemos clic desde la pagina principal de Google Docs se nos muestra una hoja de cálculo con los resultados enviados por los usuarios.
Desde el menú “Formulario” accedemos a las opciones más usadas Modificar: Entramos en la edición para cambiar, añadir o quitar preguntas Enviar formulario: Enviamos por e-mail el formulario para rellenar por el destinatario. Ir a formulario en directo: Visualiza el formulario Insertar formulario en una página web: No proporciona un código html para pegar en nuestra página web, blog, tienda-online, joomla, wordpress, facebook, etc. Muestra el resumen de respuestas: No crear un informe con gráficos con el resumen de respuestas. Se crean gráficos de forma automática para todos los tipos de pregunta menos para las de texto o texto de párrafo.
INSERTAR FORMULARIO EN BLOG Para insertar el formulario en una entrada o página de nuestro blog, seleccionar la opción “Insertar formulario en una pagina web” del menú formulario. Aparece la siguiente ventana.
Clic con el botón derecho y copiar.
Editando la página o entrada del blog lo ponemos en modo HTML y pegamos el código