AT: NUESTRA SEÑORA DE GUADALUPE - NASCA
Resumen y Presupuesto Para el Diseño, Desarrollo e Implementación de una Aula Virtual 29.08.14
Propuesta válida hasta 05.09.14
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Tabla de Contenidos
1. Resumen de Propuesta
2. Soluciones Netfyks
03 04
03. Nuestro Enfoque de Solución
05
04. Planificación y Presupuesto
10
05. Entregables y Forma de Pago
11
06. Soporte y Garantía
12
07. Términos y Aceptación
13
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01. 01. Resumen Resumen dede Propuesta Propuesta
Cliente: Colegio Nuestra Señora de Guadalupe - Nasca
Objetivo El objetivo de esta propuesta es responder a la necesidad actual del Colegio Nuestra Señora de Guadalupe Nasca en poner a disposición de sus alumnos y plana docente una aula virtual (LMS) para proveer un espacio educativo en el que tanto los docentes como los alumnos puedan desarrollar sus actividades académicas y de investigación, encontrando en estos entornos una comunidad propia, en donde puedan intercomunicarse mediante el uso de herramientas que soporten y faciliten sus procesos de enseñanzaaprendizaje a través de la red. Propuesta de Solución Realizar un Aula Virtual desarrollada con el (LMS) Moodle
Inicio
0 8 SEP
2 2 SEP
2014
2014
Días/hombres
14 díasútiles
Fin
S/.
A convenir Nuevos Soles
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02. 02. Soluciones SoluciónNetfyks Dev4Media
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Nosotros Somos Netfyks Security, una empresa de desarrollo digital enfocado en soluciones innovadoras, en cuatro áreas de negocio; Usabilidad y Diseño, Desarrollo web, Soluciones Móviles y Marketing Online. La experiencia, el dominio de las herramientas tecnológicas y el trabajo conjunto con nuestros clientes nos han dado una base sólida para generar soluciones de vanguardia e innovadoras para un mundo digital que cambia constantemente. Contamos con un grupo de desarrolladores, estrategas y diseñadores que conforman un experimentado equipo de trabajo sumado a nuestra búsqueda constante de soluciones innovadoras, nos ha permitido generar propuestas que responden los altos estándares del desarrollo de soluciones para nuestros clientes. Soluciones Creemos que la clave del éxito en este negocio radica en la capacidad de entender los requerimientos de cada cliente y brindarle soluciones a la medida con perspectiva propia y de crecimiento a futuro. Los servicios que ofrecemos son: • Front End (Arquitectura de la Información , Diseño de Interfaces, Diseño de Experiencia de Usuario) • Back End (Portales Web, Intranet, Administradores de Contenidos, Aplicaciones Web y Soluciones eCommerce) • Desarrollo de Software • Estandarizaciones para Sistemas
• Desarrollo en Plataformas Moviles (iOS, Android, Windows Phone) • Diseño de Marca e Identidad Corporativa (Logotipo, Brochure, Merchandising, Afiches, Papeleria) • SEO ( Search Engine Optimization ) • SEM ( Search Engine Marketing ) • Social Media Marketing • Rastreo Satelital (GPS) • Video Vigilancia
Proyectos Agiles Aplicamos los frameworks ágiles para solucionar retos exigentes. Somos certificados en CSD y nuestro SCRUM está orientado hacia el desarrollo manteniendo al cliente involucrado en el proyecto, mostrando una cantidad precisa y concreta de las características por ciclo de sprint.
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Nuestro Enfoque Solución 03.03. Nuestro enfoque de de Solución
Cliente Nuestra Señora de Guadalupe - Nasca
Responsable Netfyks
Proyecto Aula Virtual
Project Date 29.08.2014
3.1 Contexto El Colegio Nuetra Señora de Guadalupe necesita un sistema de gestión de aprendizaje online, que permita administrar, distribuir, monitorear, evaluar y apoyar las diferentes actividades previamente diseñadas y programadas dentro de un proceso de formación completamente virtual Su conceptualización está orientada a que éstos sean fácilmente accesibles, amigables, intuitivos y flexibles, permitiendo ser utilizados tanto por los administradores, coordinadores y formadores, como por los estudiantes de un determinado curso, en cualquier momento y lugar, mientras se disponga de conexión a Internet.
3.2 Nuestra Respuesta La respuesta de NETFYKS se basa en las sinergias de know how y expertise en tecnología, ofrece acompañar al Colegio Nuetra Señora de Guadalupe en el lanzamiento de su aula virtual, la cual descomponemos en tres (03) etapas: análisis técnico- funcional, conceptualización navegacional - diseño y usabilidad (UX), e implementación técnica. 3.3 Aspecto Técnico – Funcional En esta etapa, se realizarán reuniones de trabajo con el equipo del Colegio Nuetra Señora de Guadalupe a fin de asimilar su oferta y poder definir la estrategia que se aplicará en la segunda fase. Esa etapa también permite definir los objetivos claves que se tomarán en cuenta para el desarrollo del aula virtual, como por ejemplo: • Promover una imagen positiva, sobria y moderna del centro educativo. • Promover una percepción positiva de los servicios que brinda. • Mejorar la comunicación con los alumnos y padres de familia a través de este nuevo canal.
3.4 Aspecto de Diseño UX / Navegación Un factor clave para asegurar el éxito de un portal de e-learning(aula virtual) es la calidad de su concepción a nivel gráfico, interfaz y navegación. Una aplicación con una interfaz original, una navegación intuitiva y funcionalidades que den un valor agregado al usuario que permitirá llegar a un nuevo público y el efecto viral incrementa implementando herramientas para compartir la información en las redes sociales. Netfyks cuenta con una amplia experiencia en concepción de interfaces y le brinda una visión adecuada con una identidad gráfica única.
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Nuestro Enfoque Solución 03.03. Nuestro enfoque de de Solución
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Responsable Netfyks
Proyecto Aula Virtual
Project Date 29.08.2014
3.5 Sistema de Gestion de Aprendisaje LMS Un Sistema de Gestión de Aprendizaje (Learning Management System, LMS), es una herramienta informática, habitualmente de gran tamaño, que permite la gestión y presentación de materiales educativos a estudiantes. El objetivo de estas herramientas el permitir el aprendizaje en cualquier parte y en cualquier momento. La mayoría de estas herramientas son herramientas web, es decir, herramientas que se usan a través de Internet utilizando un navegador web. 3.5.1 Beneficios Organización: En los casos en los que se gestionen grandes volúmenes de usuarios, un LMS permite tener bajo control gran parte del trabajo administrativo necesario que debemos llevar a cabo. Un buen sistema permitirá, en cada punto del proceso online, realizar las tareas de organización necesarias, de forma centralizada: gestión de altas y bajas de alumnos, creación de grupos de trabajo, organización de aulas, establecer calendarios y recordatorios para las tareas y los plazos de entrega de cada curso, realizar la recepción de las pruebas de forma online, e incluso, en algunos casos, validar dichas pruebas de forma automática, según el tipo de evaluación estipulada para cada ejercicio a entregar por los alumnos. Control: Los administradores de un LMS poseen control total sobre el formato de su aula virtual. Algunos sistemas de gestión han llegado a ser altamente personalizables. Ciertos LMS incluso permiten a los estudiantes poder personalizarse sus opciones a la hora de visualizar su entorno de aprendizaje dentro de cada curso. Seguimiento: Un LMS permite realizar un seguimiento de las acciones realizadas por los diferentes agentes que intervienen en una acción formativa o entorno virtual de aprendizaje. Esto puede ser muy útil en la medición de los resultados de los estudiantes y su evolución. Mediante el seguimiento de su progreso, se pueden detectar las áreas que necesitan ser reforzadas para mejorar. Cuando esta información puede ser fácilmente accesible, el estudiante siente que tiene un mayor control de su aprendizaje y puede inspirarse a seguir mejorando. Los sistemas de seguimiento y presentación de informes en este tipo de sistemas han ido mejorando con el paso de los años. Evaluación continua: Muchos usuarios puedan ser evaluados antes de comenzar un curso, durante su aprendizaje y tras la finalización de la acción formativa. Esta información que nos proporciona el LMS también puede ser útil, no sólo para ver el progreso de cada alumno, sino también para evaluar la eficacia de los programas de formación que la empresa u organización educativa ofrece. Flexibilidad: En la mayoría de LMS los módulos formativos se pueden adaptar u ordenar para satisfacer diferentes necesidades de la organización o entidad que ofrece los cursos. Por otro lado, para el estudiante, dicha flexibilidad le permite poder llevar su propio ritmo en la evolución de su aprendizaje.
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03.03. Nuestro enfoque de de Solución Nuestro Enfoque Solución
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Proyecto Aula Virtual
Project Date 29.08.2014
3.6 Implementacion Tecnica 3.6.1. Dominio Realizamos la compra de su dominio o si ya lo tiene registrado,
realizamos la transferencia del
dominio para ser administrado por nosotros. 3.6.2 Alojamiento Nosotros trabajamos con alojamientos con espacio en disco y transferencia mensual ilimitada , si no cuentan con el alojamiento adecuado lo asesoramos para que puedan aquirir el que mejor se adecue a sus necesidades
Razones para creer en Moodle Moodle es el LMS líder en el mundo, tiene como principal característica diferenciadora frente a otros LMS el hecho de ser open source, lo que garantiza que es una plataforma en constante actualización y que se alimenta de la comunidad moodle.org. Conozca algunas razones para creer en la eficiencia de Moodle: •
Es usado por más de 82 millones de personas
•
Está presente en 237 países del mundo
•
Peru es el 9no país que mas usa Moodle
•
Es usado en el 80% de las universidades que cuentan con acreditación de alta calidad en Peru
•
Está disponible en más de 120 idiomas
Campus Virtual Nuestro Servicio incluye la instalacion , configuracion y personalizacion del aula virtual •
Personalizacion de la Pagina Principal : El proceso de personalización consiste en el manejo de la presentación gráfica de la plataforma para incluir los elementos de marca de su empresa (como el logo, slogan, etc) y modificar los colores utilizados, fuentes y tamaños de los elementos utilizados para que la visualización corresponda a la imagen gráfica de su institucion.
Servicios de Valor Agregado •
Actualizaciones : Se incluye durante la vigencia del contrato , la actualizacion de la plataforma
•
Extensiones : Se incluye la instalacion de plugins o extensiones de Moodle de uso libre para
principal del cliente a nuevas versiones de Moodle sin costo adicional (solo versiones estables) necesidades especificas de su centro de educacion
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03. Nuestro Enfoque Solución 03. Nuestro enfoque de de Solución
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Proyecto Aula Virtual
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3.7 Fase de Configuracion
Tareas a Realizar General :Configurar opciones de características avanzadas Apariencia : Seleccionar, personalizar y configurar tema con imagen ENJ Definir y configurar apariencias y funcionabildiades : o Calendario o Blog o Navegacion o Ajuses HTML o Moodle Docs o Pagina de perfil por defecto o Gestores de curso o Marcas Pagina Principal (Front Page) : o Rediseño contenido pagina principal o Ajustes de la pagina o Ajustes filtros de la pagina o Copia de seguridad de pagina principal Usuarios : o Definir y configurar campos de perfil de usuario o Subir usuarios existentes o Definir y configurar politicas del usuario o Definir , crear y configurar administradores del sitio Roles y Permisos : o Definir , personalizar y asignar roles Cursos: o Definir y crear categorias o Definir y crear estructura de cursos o Configurar ajustes por defecto de cursos o Definir y configurar copias de seguridad Calificaciones: o Configurar ajustes generales del libro de calificaciones o Configurar ajustes de informes de calidador de usuario Modulos de Actividad Configurar modulos de actividad o Tarea o Chat o Base de datos o Modulos de encuesta o Foro o Glosario o Leccion o Cuestionarios o Url Bloques Definir y configurar bloques o Lista de cursos o Usuarios en linea o Enlaces de sección Configuraciones Base : ubicación , idioma , autenticacion de usuarios , configurar editores de texto , filtros de seguridad , configurar e-mail , revisar y ajustar gestion de la sesion
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04.Planificación Planificación y Presupuesto 04. y Presupuesto Cliente Nuestra Señora de Guadalupe - Nasca
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Proyecto Aula Virtual
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4.1 Equipo Netfyks El Equipo Netfyks comprometido con el proyecto estará constituido por:
•
1 Jefe de proyecto
•
1 Especialista Front-End (UX / Diseño)
•
1 Desarrollador PHP (CMS / Desarrollo Web).
El equipo cuenta con una gran experiencia a nivel nacional e internacional implementando soluciones web y para móviles. 4.2 Presupuesto El importe de nuestros servicios profesionales para el proyecto es un pago mensual según los planes detallados a continuacion:
Plan Mensual Plan1 -> 100 Usuarios Plan2 -> 500 Usuarios Plan3 -> 700 Usuarios Plan4 -> 1000 Usuarios
(*)Costo por Alumno al mes Precio de Alta al sistema = S/599.00 (Unico Pago) Precio incluye Hosting Precio incluye Capacitaciones
En el importe de nuestros honorarios se encuentra incluido: •
El equipo de profesionales planificados.
•
La utilización de la información y en general, la utilización de la estructura de soporte de nuestra empresa.
Por el contrario, dichos honorarios no incluyen: •
Diseño del logo de la aplicación y/o empresa.
•
Los costos que repercutan terceras partes derivadas de licencias y posibles desarrollos de aplicaciones no cubiertos en el alcance de nuestra propuesta de colaboración.
= S/2.50(*) = S/2.00(*) = S/1.50(*) = S/1.00(*)
•
Las inversiones necesarias en hardware, software de base y otros medios o recursos materiales distintos a los descritos en nuestra propuesta de colaboración.
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05. Entregables y Forma Pago 05. Entregables y Forma dede Pago
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Proyecto Aula Virtual
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5.1 Entregables •
Manual de Usuario del aula virtual.
•
Contraseñas utilizadas en todo el procedimiento realizado
5.2 Bono Adicional Con su correo (.edu.pe) realizamos el procedimiento para afiliar su institucion para que pueda trabajar con los servicios de Google (Correo institucional , Calendarios , Agenda , Drive ,Docs, ) completamente gratis 5.3 Forma de Pago Esta es nuestra propuesta como Plan de facturación para el proyecto: • •
El Pago es de acuerdo al Plan Mensual elegido Contrato minimo de 12 meses
El pago deberá abonarse a partir de la fecha de emisión mediante cheque o transferencia bancaria a la cuenta que indique Netfyks Security SRl.
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06. Soporte y Garantía 06. Soporte y Garantía
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Proyecto Aula Virtual
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Netfyks Security SAC garantizará por 3 meses los desarrollos e interfaces, resultantes del proyecto, contados desde la aceptación de la Dirección del Proyecto, obligándose a realizar cuantos cambios o adaptaciones sean necesarios para solucionar las deficiencias detectadas e imputables al trabajo realizado por Netfyks Security. La garantía incluirá tanto los desarrollos correctivos, como documentación incompleta o errónea.
La garantía NO contempla incidencias debidas al uso incorrecto del sistema y/o a desarrollos realizados por terceros.
Esta garantía constituye la única exigible a Netfyks Security por la realización de los trabajos encomendados al amparo de la presente propuesta, y excluye cualesquiera otras.
Durante este periodo, Netfyks Security se compromete a realizar: Las correcciones que le sean requeridas en la solución y que atañen a defectos en la construcción del mismo detectados con posterioridad a la fecha de entrega y aceptación de la solución (actuaciones correctivas).
La corrección y adecuación de la documentación de la solución que se derive de las acciones correctivas se cubre la presente garantía.
En definitiva Netfyks Security dará: garantías de implementación, resolución de incidencias y modificaciones por incidencias detectadas.
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07. Términos y Aceptación 07. Términos y Aceptación
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7.1 Términos
Sobre el Desarrollo del Trabajo
•
Sobre el Aspecto Económico
El material incluido en el desarrollo será trabajado en
•
vía Internet (Online).
la más absoluta confidencialidad; así mismo, la información que pudiera ser proporcionada será devuelta
en
su
totalidad
conforme
se
•
vayan
•
•
Si existiera algún retraso por parte del cliente en la
•
Factura al finalizar el proyecto.
•
La firma de la presente propuesta y/o su conformidad
entrega de la información, causará la demora de los
vía email, indica la conformidad del cliente con los
desarrollos que estén asociados algún requerimiento.
alcances, procedimientos, términos y condiciones que aquí se describen.
En caso de haber algún cambio durante el desarrollo de la solución, esta pasará por una aceptación previa
Los precios en la presente propuesta están expresados en Nuevos Soles y se pagarán en la modalidad de
terminando los nuevos requerimientos solicitados.
El Costo de desarrollo incluye la entrega del producto
•
Si el cliente por razones propias decide resolver el
del cliente y del proveedor del servicio.
contrato, deberá cancelar al proveedor del servicio los
Los requerimientos que estén en estado pendiente se
gastos equivalentes al 70% del monto establecido.
darán por finalizado, con la conformidad por parte del cliente por escrito o vía email.
7.2 Aceptación
Acepto la propuesta anterior y he leído y entendido los Términos y Condiciones del Servicio proporcionado por Netfyks Security, y estoy de acuerdo en cumplir con ellos.
Nombre del Cliente
Cargo
Firma de Aprobación
Fecha
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