grupo outlook by Xiann Lindo

Universidad Técnica Nacional Recursos Informáticos Docente: Angélica Portugués

Estudiantes:

Xiany Lindo Herrera

Nathalia Miranda Morales Leonard Alfaro Coto 3 cuatrimestre Año: 2023

Proyecto final, Métodos Informáticos

Tabla de contenido Universidad Técnica Nacional...................................................................... Introducción.................................................................................................. Outlook......................................................................................................... ¿Qué es la aplicación Microsoft?.............................................................. ¿Qué es Outlook?..................................................................................... ¿Cuál es la historia de esta aplicación?.................................................... ¿Cuáles usos podemos darle a Outlook?.................................................. Microsoft es una de las compañías mas valoradas para los usuarios y gestión de datos........................................................................................... Las ventajas de usar Outlook en su empresa........................................... Ventajas de outlook...................................................................................... Conclusión.................................................................................................. Tabla de figuras.......................................................................................... Bibliografía.................................................................................................

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Introducción En el trabajo escrito presente, desarrollamos una investigación, del uso de las aplicaciones web, convirtiéndose en la mano derecha de la sociedad, en la actualidad estar conectado a una computadora o a un teléfono es vivir nuestras vidas, desarrollamos una independencia a la conectividad que, gracias a ella, podemos trabajar, estudiar, conocer nuevos lugares, etc. En este trabajo escrito nos enfocamos en una aplicación web, Outlook, el famoso correo de Microsoft, la creación del mismo y cómo es tan importante para trabajar hoy en día, también conocer de más funciones que nos presenta la famosa aplicación.

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Outlook ¿Qué es la aplicación Microsoft? Las aplicaciones y servicios de Microsoft son una aplicación de autenticación común que conecta varias aplicaciones y servicios de Microsoft con sus proveedores de correo electrónico. Lo hacemos para mantener sus experiencias coherentes en las diferentes aplicaciones de Microsoft a las que se conecta. Parte de las aplicaciones que forman parte de él gran sistema operativo de Microsoft es Outlook. ¿Qué es Outlook? Outlook es el servicio de correo electrónico basado en la web de Microsoft (conocido anteriormente como Hotmail, MSN Hotmail, Windows Live Hotmail, Microsoft Hotmail. Durante un período de transición entre el 31 de julio de 2012 y el 18 de febrero de 2013, las direcciones @outlook.com se ofrecieron a todos los usuarios, y quienes ya tenían cuenta en Hotmail pudieron optar por actualizarse voluntariamente a la interfaz de Outlook Hotmail que ofrecía un espacio de almacenamiento con medidas de seguridad patentadas,2 tecnología Ajax. Outlook ofrece el lenguaje de diseño Metro o Modern UI, utilizado en Windows 8 e imita en cierta medida la interfaz gráfica del programa de escritorio Microsoft Outlook, aunque más simplificada. [cita requerida] El servicio es gratuito y totalmente independiente al tradicional Microsoft Outlook, este último mucho más completo y presenta la suite ofimática de Microsoft Office. En junio de 2012 COM Score Hotmail era el servicio de correo electrónico más grande del mundo para ese entonces, con 324 millones de miembros, seguido de Gmail y Yahoo! Mail, respectivamente. Estuvo disponible en 36 idiomas diferentes Los equipos de desarrollo y operaciones de Hotmail se encontraban en Mountain View, California. Cuando Hotmail Corporation era una empresa independiente, su sede estaba en Sunnyvale, California.

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¿Cuál es la historia de esta aplicación? Su origen se remonta a 1988, cuando se lanza por primera vez Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint. Un año después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook para MS, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior versión. Para satisfacer al público se lanzó después. Microsoft Outlook 95, el cual cubría gran parte de las expectativas, pero seguía siendo aún limitado. Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red. La versión más reciente esta incorporada dentro del paquete de Microsoft Office 2021.

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¿Cuáles usos podemos darle a Outlook? Esto es simple Outlook le permite enviar y recibir mensajes de correo electrónico, administrar su calendario, almacenar nombres y números de los contactos y realizar un seguimiento de sus tareas. Lo que en pocas palabras se puede decir que es la aplicación que nos ayuda a poder comunicarnos por vías más formales y directas a través de una correo personal una vez creado este correo podemos vincular nuestra agenda de nuestro móvil o laptop nos permite enlazar nuestros contactos nuestro correo de manera que si llegáramos a perder la línea o el móvil nos permite tener un respaldo de los contactos em el email básicamente es un agente que nos ayuda a organizar y hacer más sencilla y seguras ciertas tareas a través del correo electrónico

Un poco de la historia de dicha aplicación es la siguiente Su nacimiento se dio en 1988, cuando Manuel Quezada Martínez lanzó al mercado de las tecnologías un paquete de funciones digitales, que serían llamadas en ese momento: Microsoft Office. Hoy en día podríamos decir que Outlook con su famoso correo electrónico es utilizado para distintas funciones a través de todo el mundo ya sea desde comunicación entre 2 personas o asuntos de universidad, enviar Curriculum Vitae cuestiones médicas, enlazar nuestra propia agenda a este mismo, enlazar contactos a este medio para tener un respaldo en caso de perderlos; envíos de noticias entre cientos más de usos que podríamos darle a el correo electrónico. Hoy en día este se ha vuelto parte de nuestra vida cotidiana tanto así que en ocasiones no tomamos tan si quiera la gran herramienta que tenemos entre manos dándolo por un hecho y como es de costumbre en el hombre no explotamos su mejor versión para darle los mejores usos a esta gran herramienta Y aunque Outlook usa como una gran herramienta a Gmail no son lo mismo ni iguales algunas diferencias son las diferentes maneras que usa Gmail para operar como, por ejemplo Proyecto final, Métodos Informáticos

Es normal que quieras conservar tus flujos de trabajo cuando te pases a Gmail. Aunque a menudo puedes replicar flujos de trabajo de Outlook en Gmail, este cambio es el momento perfecto para descubrir nuevas formas de trabajar. Sigue las prácticas recomendadas y los consejos que te ofrecemos a continuación para saber qué cambiará cuando empieces a usar Gmail.

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Microsoft es una de las compañías mas valoradas para los usuarios y gestión de datos A los estadounidenses les encantan las estadísticas. No tenemos más que ver como, por ejemplo, en un evento deportivo, ofrecen una cantidad de datos muy superior a la que por estos lares estamos acostumbrados. Estudios y cifras que también atañen a lo que opinan los usuarios como es el caso de esta encuesta que ha realizado The Verge. (Antonio, 2020) La encuesta se ha realizado en el mes de diciembre de 2019 sobre una base de 1.123 personas a nivel nacional en los Estados Unidos. Y en la primera pregunta, la referente a la imagen de cada una de las empresas, Microsoft aparece en quinto lugar, entre Netflix y Sonos, con un 89% de opiniones favorables y 11% desfavorables. Amazon a la cabeza, con 91% y 9% respectivamente, mientras que Apple está dos puestos por debajo de Microsoft. El segundo aspecto estudiado es el impacto, y Microsoft aparece en tercera posición por detrás de Amazon y Google. Según los encuestados, Microsoft tiene un 66% de impacto positivo, con un 31% de impacto neutral y un 3% de negatividad. Pero donde Microsoft triunfa de verdad, es en la opinión que los usuarios tienen sobre la gestión de los datos de carácter personal. Con un 75% la empresa se sitúa por delante de Amazon o Netflix y muy por encima de Facebook o Twitter. La gente confía en Microsoft y en la gestión que hace de la información que recopila. En este sentido, hay que destacar la mala impresión de los encuestados ante el excesivo poder de las grandes tecnológicas que les ha llevado a opinar, en un 56%, que el gobierno debería desmantelarlas compañías cuando estas excedan en demasía su influencia sobre la economía del país o como el 72% de los encuestados piensan que Facebook tiene demasiado poder.

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Las ventajas de usar Outlook en su empresa Contar con una plataforma que facilite la comunicación entre sus colaboradores, clientes y proveedores es esencial para funcionamiento de sus procesos empresariales. Microsoft presenta una solución a esta necesidad en la forma del correo empresarial Outlook. Es posible que esté familiarizado con esta solución e incluso que la utilice para su cuenta personal. Sin embargo, puede que haya funcionalidades de la cuenta empresarial que no conocía que pueden beneficiar a su equipo. Microsoft Outlook puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples usuarios dentro de una organización, tales como buzones compartidos, calendarios comunes, etc. 1-Direcciones de correo personalizadas Las cuentas empresariales o corporativas del correo Microsoft 365, Outlook, son claves para brindarle personalización a sus mensajes. De esta forma evita que los correos terminen en la bandeja de spam o sean difíciles de identificar.

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Ventajas de outlook 1. Unifique sus cuentas de correo electrónico Si en su empresa, sus equipos tienen múltiples cuentas de correo electrónico personales o corporativas alojadas en Outlook, Yahoo y Gmail, con Microsoft Outlook puede unificarlas en una sola bandeja de entrada, para evitar muchas ventanas o aplicaciones abiertas en los dispositivos. 2. Mejore el control de reuniones y conversaciones Los colaboradores pueden mejorar su disponibilidad al programar reuniones y sesiones de trabajo. Estas funcionalidades le ayudarán a ahorrar tiempo intentando contactar al resto de su equipo. Los canales de comunicación de Outlook como: audios, videos y chats de grupo le servirán de soporte cuando requiera el respaldo de sus proyectos. 3. Programe conversaciones importantes Aquí vale la pena mencionar el hilo de conversaciones imprescindibles para las historias de equipo. Con Outlook, sus colaboradores pueden programar cuándo desean ver mensajes claves, así, no se dejan de lado las conversaciones decisivas para su empresa. 4. Envíe documentos de forma sencilla Outlook facilita el anexo de documentos. Sus equipos podrán enviar documentos de manera rápida y sin tener que abrir tantas carpetas, ya que la herramienta registra cuáles son los archivos que se han elaborado recientemente. También se sincroniza fácilmente con OneDrive, la plataforma de almacenamiento de Microsoft, y las demás que existen, tales como, Drive y Dropbox. 5. Utilice respuestas automáticas La funcionalidad de respuestas automáticas será de ayuda para cuando sus colaboradores estén de vacaciones o en fines de semanas, porque el contacto con partners, clientes o compañeros de trabajo seguirá siendo efectiva. El mensaje se Proyecto final, Métodos Informáticos

puede crear en dependencia del asunto; por ejemplo, un colaborador puede aclarar que volverá de vacaciones en una semana. Es posible que vea al correo electrónico como una simple herramienta de envío de mensajes. Sin embargo, hay muchas funcionalidades que su equipo puede aprovechar.

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2. Movilidad La filosofía Bring Your Own Device (BYOD) ha motivado un esquema laboral multiplataforma, desde revisar la bandeja del correo electrónico en una cafetería hasta responder a los mensajes importantes desde la tablet mientras está en casa. Una solución personalizada que se adapta a cualquier momento y dispositivo. 3. Orden Con una solución inteligente como el correo Microsoft 365 (antes Office 365) sus equipos pueden organizar mejor su bandeja de entrada, así como marcar las conversaciones más importantes y tener a mano los mensajes claves para no invertir más tiempo en búsquedas de emails. 4. Cero filtraciones y pérdidas de datos Con sus cuentas de correo electrónico corporativo usted, como coordinador del área de TI de su empresa, tiene la confianza de respaldar los datos, pues gracias a opciones personalizadas es posible recibir notificaciones cuando haya riesgo de filtración de información confidencial o sensible como números de tarjetas de créditos y estrategias. 5. Escalabilidad en el almacenamiento Con Outlook, usted evita las quejas por parte de sus colaboradores por la poca capacidad de almacenamiento del correo gratuito, las opciones productivas le permiten escalar los costos de acuerdo con sus necesidades de almacenamiento. Además, con este correo, el directorio e historial de conversaciones importantes, se mantienen en crecimiento constante. 6. Integración con otras herramientas de colaboración No pierda de vista la comunicación entre sus equipos e integre los archivos con otras herramientas de Microsoft 365 como: OneDrive y Microsoft Teams, lo que

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promueve un entorno colaborativo claro mientras los trabajadores tienen reuniones o videoconferencias. 7. Facilidad para migrar Migrar a una solución eficiente, debe ser un proceso paulatino y amigable. Con el acompañamiento de un partner de Microsoft, podrá reducir hasta en un 30 % el tiempo dedicado a implementar la nueva solución.

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Conclusión Outlook es una fuente de confianza para los usuarios, en las empresas cada vez más se utiliza más seguido, es algo que nos ayuda en nuestras laborales y en la educación, tiene granes ventajas y maneras en la que nos ayuda en nuestra vida laboral educación, la virtualidad nos ayuda y hace que nuestras actividades se vean mas favorables y de una manera más fácil Gráficos Tabla 1

Nota: Tabla de outlook Tabla 2

Nota: Tabla de Outlook

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Tabla 3

Nota: Outlook tabla 3

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Tabla de figuras Tabla 1............................................................................................................................................15 Tabla 2............................................................................................................................................15 Tabla 3............................................................................................................................................16

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Bibliografía

Antonio, c. (3 de marzo de 2020). Microsoft es una de las compañías más valoradas entre los usuarios y la primera cuando se refiere a la gestión de nuestros datos. Obtenido de xakata windows : https://www.xatakawindows.com/actualidad-en-redmond/microsoftcompanias-valoradas-usuarios-primera-cuando-se-refiere-a-gestion-nuestrosdatos#:~:text=La%20opini%C3%B3n%20en%20cifras%20La%20encuesta%20se%20ha,un %2089%25%20de%20opiniones%20favorables%20y%20 conzultek. (2020). Correo Outlook: qué es, cómo funciona y cuáles son las ventajas de usarlo en su empresa. Obtenido de conzultek : https://blog.conzultek.com/correo-365-outlook microsft. (2023). 7 cosas interesantes que no sabía acerca de Outlook. Obtenido de Microsft : https://support.microsoft.com/es-es/office/7-cosas-interesantes-que-no-sab%C3%ADaacerca-de-outlook-314cf31f-5cf9-4643-bc50-6d444107c6ae#:~:text=Outlook%20le %20permite%20enviar%20y,un%20seguimiento%20de%20sus%20tareas microsoft. (2023). ¿Qué es Microsoft 365? Obtenido de microsft : https://account.microsoft.com/privacy/third-party-ads?scrolltonewtoggle=true wikipedia. (18 de nov de 2023). Cambiar a la tabla de contenidos. Obtenido de wikipedia : https://es.wikipedia.org/wiki/Outlook_(correo_web)

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