Ofimรกtica 1 B1-A
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La computadora como herramienta ofimática
Dispositivos de entrada de la información. Dispositivos de salida de la información. Procesamiento de datos.
¿Qué función tiene cada uno de estos componentes físicos o hardware? ¿Por qué se dice que la computadora es la principal herramienta en la ofimática?
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Aplicaciones de oficina y su función Aplicación de oficina Correo electrónico
Procesador de texto
Hoja de cálculo
Programa de presentación
Programa de edición de páginas
Función
Herramienta o técnica que reemplaza o complementa
Enviar y recibir mensajes y documentos digitales.
Fax, envío de mensajes y documentos por correo postal.
Crear, modificar y editar textos.
Máquina de escribir o escritura a mano.
Manipular datos numéricos organizados en tablas.
Calculadora.
Crear y editar presentaciones electrónicas.
Elaboración a mano de apoyos gráficos como carteles.
Crear, diseñar y editar diferentes materiales impresos.
Elaboración a mano de materiales impresos, máquina de escribir.
¿Qué otras aplicaciones conocen? ¿Cuál es su función y qué herramienta o técnica sustituye o complementa?
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Uso de aplicaciones y equipos periféricos en el trabajo
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¿Qué aplicaciones o equipos periféricos se pueden emplear para realizar las funciones listadas en la oferta de trabajo? OFERTAS DE TRABAJO Importante empresa en el ramo de la comunicación solicita personal para realizar las siguientes funciones: • • • • •
Digitación de información. Comunicación con clientes potenciales y presentación de productos. Diseño de propaganda publicitaria. Coordinación de inventarios. Formulación y supervisión de horarios de trabajo.
Requisitos: • Conocimientos avanzados de uso de hojas de cálculo. • Digitación rápida. • Habilidades y conocimientos en el uso de Internet. • Capacidad de trabajo en equipo.
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El uso de la computadora
Ofrece ventajas a las organizaciones
Mayor velocidad Menor esfuerzo Mejor comunicación Mayor precisión y/o calidad en el trabajo
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Sugerencias didácticas Ofimática Primer grado
Bloque 1. Técnica y tecnología
Tema: La técnica en la vida cotidiana Subtema: La computadora, una herramienta básica para la organización del trabajo en las organizaciones. Diapositiva 1: Actividad de inicio-DISPARADOR Se hace la presentación del tema de la computadora como herramienta, y se mencionan sus componentes básicos. Puede emplear esta lámina para indagar sobre otros componentes que conozcan, referentes al hardware y al software. Pregunte a sus estudiantes para qué emplean la computadora en su vida personal y académica. Diapositiva 2: Desarrollo-CONCEPTOS La finalidad de esta lámina es presentar algunos programas o aplicaciones que se pueden emplear en una oficina, como parte de la organización de una empresa. Dé algunos ejemplos precisos del uso de éstas y otras aplicaciones en empresas con características determinadas, y pida a sus estudiantes que mencionen otros.
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Diapositiva 3: Desarrollo-ANÁLISIS En la lámina se promueve la aplicación de los conocimientos sobre la utilidad de la computadora, incluyendo aplicaciones y equipos periféricos, en una situación concreta: las funciones de un empleado, presentadas en una solicitud de empleo. Puede pedir a los estudiantes que revisen solicitudes de empleo del lugar en el que viven, y analicen el uso de la computadora como herramienta ofimática para cubrir los requisitos o realizar las funciones presentadas en ellas. Diapositiva 4: Cierre-APLICACIÓN, INTEGRACIÓN O SÍNTESIS En esta lámina se integran los conceptos más importantes del uso de la computadora en las organizaciones, de una manera sencilla y concreta. Pida a los estudiantes que amplíen y desarrollen el tema de las ventajas relacionadas con la organización y el trabajo, dando ejemplos de manera individual y discutiendo en grupo.
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