دليـل التطوع واإلرشــاد
المحـتــويــــات 07
الباب األول :مفهوم العمل التطوعي
29
08الفصل األول: العمل التطوعي
30الفصل األول: مسؤوليات المرشد في صندوق المئوية
10الفصل الثاني: العمل التطوعي في صندوق المئوية
34الفصل الثاني: منهجية اإلرشاد
14الفصل الثالث: التطوع بين العوائق وعوامل التطوير
17
الباب الثاني :مفهوم اإلرشاد
42الفصل الثالث: استدراكات قانونية وفنية
49
56الفصل الثاني: التنفيذ والدعم اللوجستي
20الفصل الثاني: المرشدون
26الفصل الرابع: اإلرشاد في صندوق المئوية
الباب الرابع :أبعاد االتصال والتنفيذ 50الفصل األول: عالقات المرشد
18الفصل األول: مفهوم اإلرشاد
24الفصل الثالث: الفائدة من اإلرشاد
الباب الثالث :متطلبات اإلرشاد
61
الباب الخامس :مـالحـق اتفاقية تعاون بين مرشد وصاحب مشروع اتفاقية عدم اإلفصاح وسرية المعلومات جدول الزيارات نموذج الزيارة جدول االتصال نموذج االتصال تقرير المرشد عن المشروع
قبل قراءة هذا الدليل عزيزي قارئ دليل التطوع واإلرشاد، السالم عليكم ورحمة اهلل وبركاته ..وبعد، ال للتطوع واإلرشاد في صندوق المئوية .هذا الدليل يعد عم ً ال شام ً نضع بين يديك دلي ً ال كبيرًا استغرق إعداده الكثير من الوقت والجهد، وذلك ألهمية وحساسية موضوعه لعمل صندوق المئوية .إننا في صندوق المئوية نرى أن اإلرشاد خدمة رئيسة يجب أن نقدمها لعمالئنا من رواد األعمال الشباب لتوجيه مشاريعهم التجارية نحو النجاح بحول اهلل ،حيث لن يقف عطاؤنا على التمويل فقط ،بل سيمتد لمجاالت كثيرة ،أهمها وأكبرها «اإلرشاد» الذي نتميز به عمن سوانا من المؤسسات المحلية التي تماثلنا في النشاط والتوجه واألهداف. إن صندوق المئوية يُعد من المؤسسات الوطنية المهمة لبناء االقتصاد وتوسيع قاعدته ،ويرتكز في تقديم خدمة التمويل على تدعيمها ودمجها بخدمة اإلرشاد .ولكي يكون التطوع واإلرشاد مبنيًا على أصول ومعايير مهنية عالية ،بعيدًا عن األهواء واالجتهادات الشخصية، قررنا أن نجمع خالصة تجربتنا في التطوع واإلرشاد في صندوق المئوية في هذا الدليل .وكان هدفنا األساسي من إعداد هذا الدليل
رسالة المدير العام
َّ ويطلع على يتمثل في توفير مرجع شامل جامع ،لكل من له عالقة بتقديم خدمات التطوع واإلرشاد ،ليتسنى له أن يرجع إليه بسهولة ً مباشرة في تنفيذ مقتضاه. محتوياته ويستوعب ما ورد فيه ويشرع لقد تمت صياغة هذا الدليل من أجل توحيد مقاصد التطوع واإلرشاد وجهود العاملين فيه داخل الصندوق وخارجه ،وتركيزها في إطار نظري وعملي عام يكفل سالمة سير عمليتي التطوع واإلرشاد مع تعاقب األيام والسنين وفق ما ُخطط لها بإذن اهلل دون انحرافات أو تجاوزات أو مشكالت. مع خالص احترامي وتقديري، هشام طاشكندي المدير العام
4
5
الباب األول:
مفهوم العمل التطوعي الفصل األول: العمل التطوعي الفصل الثاني: العمل التطوعي في صندوق المئوية الفصل الثالث: التطوع بين العوائق وعوامل التطوير
العمل التطوعي العمل التطوعي هو مجموع األنشطة التي يقوم بها فرد ما لمساعدة أي فرد آخر (مجموعة أفراد) أو مؤسسة داخل مجتمعه في تحقيق أهداف أساسية لالستمرار والنجاح ،دون طلب أو انتظار أي عائد مادي .وكل من يقوم بالعمل التطوعي ،أيًا كان شكل العمل ٌ شكل من أشكال التواصل اإلنساني البناء ،وحاجة طبيعة ألي مجتمع حتى يقوم «م َتطوِّ ع» .والعمل التطوعي ومجاله ،يُشار إليه بكلمة ُ وبشكل عام ،يمكن وصف العمل التطوعي بقدرة الشخص ورغبته في تخصيص جزء من وقته بواجباته ويحقق أهدافه على أكمل وجه. ٍ لدعم المستفيد (فردًا كان أم مؤسسة) بما لديه من مهارات ومعارف من خالل العمل أو النصح والتوجيه أو التعليم والتدريب .ويأخذ العمل التطوعي إجما ً ال في كل مكان أحد الشكلين التاليين: .1عمل تطوعي فردي :وهو أي عمل إيجابي خيري يصدر إراديًا من الشخص لدوافع أخالقية أو دينية أو اجتماعية أو إنسانية ،لرفع الضرر عن إنسان أو مجتمع ،أو للمساعدة على تطوير القدرات واإلمكانات .مثال ذلك المعلم الذي يقوم بتعليم الكبار تطوعًا لمكافحة األمية. .2عمل تطوعي مؤسسي :وهو عمل إيجابي خيري يصدر عن منظمات حكومية أو أهلية قائمة معترف بها ويقوم على أسس ومعايير وأنظمة مدونة .مثال ذلك الجمعيات الخيرية كجمعية رعاية األيتام ،والصناديق ومؤسسات التمويل غير الربحية كصندوق المئوية. األهداف العامة للعمل التطوعي:
الفصل األول العمل التطوعي
> تقديم المساعدة لمن يحتاج إليها في أوقات المحن والمشكالت. > تقديم المساندة والدعم النفسي والفني ألفراد مبتدئين ،أو لمؤسسات غير ربحية محدودة الموارد. > نشر التعاضد والتكافل بين أفراد المجتمع ومؤسساته لسد أي نقص أو مواجهة أي عجز. > تعجيل مسيرة التنمية بالتغلب على مشكلة نقص الموارد.
> األهداف العامة للعمل التطوعي
األهداف الخاصة للعمل التطوعي:
> األهداف الخاصة للعمل التطوعي
> تعزيز االنتماء للمجتمع واالرتباط الوثيق بآماله وهمومه ،وعكس صورة إيجابية عنه. > تطوير مهارات المتطوع ومعارفه وصقلها عبر االحتكاك والعمل الجاد. > إشعار المتطوع بقيمته ودوره المجتمعي اإليجابي. > تكوين المتطوع لعالقات مهمة على المستويين الشخصي والعملي. > تأدية المتطوع واجبًا دينيًا يؤجر عليه في خدمة إخوانه ،وواجبًا وطنيًا لالرتقاء بوطنه ورد جزء من جميله.
8
9
العمل التطوعي في صندوق المئوية العمل التطوعي أمر موجود في المجتمع السعودي من قديم الزمان بعدة أشكال ،فالمعلم الذي يخصص جزءًا من وقت راحته لتعليم الكبار وتنمية مهارات الصغار مجانًا سواء في البيت أو المسجد أو المدرسة نموذجٌ يمكن رؤيته في كل حي وفي أي قرية .وهناك كثير من المهنيين ،من غير المعلمين ،بيدهم فعل الكثير وبذل المزيد ،فالعطاء موجود وبوفرة بفضل اهلل في المجتمع السعودي. ومع تطور المجتمع وزيادة احتياجاته وتنوعها ،زادت الحاجة إلى أشكال أخرى من التطوع ،تساعد على دعم فئة الشباب تحديدًا ،ممن هم في حاجة لمصدر دخل يساعدهم على تأمين مستقبلهم ومستقبل أسرهم. إن كثيرًا من الشباب يكتفي بالتعليم المتوسط أو الثانوي ،ومنهم من يتأهل أكاديميًا ،ثم ال يجد فرصة وظيفية تحت مظلة القطاع الحكومي أو األهلي الخاص ،إما لعدم مطابقة مؤهالته للمؤهالت المطلوبة ،أو النعدام اكتسابه لمجموعة معينة من المهارات المطلوبة ،أو ألي سبب آخر. وقد ينضوي هذا األمر ،السيئ ظاهريًا ،على فرصة ذهبية ربما لم تخطر ببال الشاب ،تتمثل في دفعه العتماده على نفسه ،وبدء مشروعه التجاري الخاص ،حتى ولو كان صغيرًا .لذا برزت الحاجة إلى تشجيع الشباب على بدء مشاريع األعمال الخاصة بهم.
الفصل الثاني العمل التطوعي في صندوق المئوية
من هنا جاءت فكرة «صندوق المئوية» لمساعدة الشباب على تمويل مشاريعهم وتحقيق أحالمهم العملية .لكن الصندوق ال يقتصر على مساعدة الشباب بالتمويل فحسب بل يمتد كذلك إلرشاد الشباب وتوجيههم أيضًا .وال يمكن للصندوق بموارده المحدودة أن يقوم بهذا الدور الكبير وحده .لذا كان العمل التطوعي أمرًا مهمًا الستمرار مسيرة الصندوق ونجاحه. ينقسم العمل التطوعي المطلوب في صندوق المئوية إلى قسمين رئيسين وذلك حسب حاجة الصندوق ،هما كما يلي:
> عمل تطوعي عام
> عمل تطوعي خاص
عمل تطوعي عام:
> حقوق المتطوع
وهو تخصيص جزء من وقت المتطوع للقيام بإحدى الوظائف العامة التالية:
> واجبات المتطوع
> مساعدة أي قسم/إدارة للصندوق في أي منطقة من مناطق المملكة على تأدية أعماله اإلدارية الروتينية. > توظيف المهارات والقدرات التي يتمتع بها المتطوع لمصلحة الصندوق ،إما داخله أو خارجه (مثل التدريب والتطوير ،التخطيط واالستشارات اإلدارية ،الترويج والتسويق ،الحوسبة وتقنية المعلومات).
10
11
عمل تطوعي خاص:
واجبات المتطوع:
ويتمثل في التحاق المتطوع ببرنامج «اإلرشاد» الذي يضطلع به صندوق المئوية لتوجيه ودعم وتشجيع المستفيدين (الحاصلين
> االستقامة في السلوك مع التعامل بصدق وأمانة مع كل أحد.
على التمويل) .ويمكن للمتطوع تطوعًا عامًا أن يصبح مرشدًا (متطوعًا خاصًا) في الصندوق عبر خطوات مبسطة تسهل انضمامه
> عدم تسريب أو نشر أي معلومات سرية خاصة بالعمل ألي جهة خارجية.
لبرنامج «اإلرشاد».
> االلتزام باألنظمة المتبعة في الصندوق.
ومن هنا تكمن أهمية هذا الدليل ،حيث تم تصميمه لتضمينه المعلومات الضرورية كافة التي يقوم عليها برنامج اإلرشاد بشكل عام
> التقيد بجميع األوامر والتوجيهات الصادرة من مسؤولي الصندوق.
في صندوق المئوية ،ليشكل مرجعًا موحدًا وأساسيًا يؤسس لتنظيم اإلرشاد نظريًا وتطبيقيًا داخل الصندوق ،وال يدع مجا ً ال لالجتهاد أو
> العمل بجد ونشاط في إطار فريق العمل ونبذ االجتهادات الشخصية.
التأويل القائم على الجهود الفردية أو وجهات النظر الشخصية.
> احترام جميع العاملين وغير العاملين ،وعدم اإلساءة إليهم بأي شكل. > تنفيذ المهام المطلوبة منه والتقيد بالجداول واألطر الزمنية لكل مهمة.
حقوق المتطوع: > تأدية أعمال ذات قيمة ُترضي طموحه وتطلعاته. > توجيهه للعمل في حقول تتالءم مع اهتماماته واحتياجاته. > التعرف إلى الصندوق وإداراته ورسالته ورؤيته وأهدافه وطريقة عمله. > توثيق ساعات عمله مع شكره في «خطاب تقدير» أو «شهادة خبرة» وذلك حسب طلبه. > معاملته كزميل عمل ال كشخص غريب. > تقديمه اآلراء والمقترحات والمالحظات في أي وقت لتطوير العمل. > تلقيه التدريب والتوجيه من المسؤولين طوال فترة الخدمة. > توفير مكان عمل مناسب له ،مع إمداده بجميع األدوات التي تساعده على تأدية عمله على الوجه المطلوب. > تزويده بوصف وظيفي واضح ومهام محددة. > تحديد ساعات عمله بشكل ال يتعارض مع أية مسؤوليات أكبر يضطلع بها. > الحفاظ على سرية معلوماته.
12
13
عوائق التطوع الشخصية > تعارض وقت بعض المتطوعين مع األوقات المتاحة للتطوع في المؤسسة. > خوف بعض المتطوعين من االلتزام وتحمل المسؤولية. > محدودية دخل بعض المتطوعين ،مما يصرفه عن التطوع ألمور أخرى أجدى اقتصاديًا. > محدودية إمكانات بعض المتطوعين ،وضعف إعدادهم وتأهيلهم.
عوائق التطوع المؤسسية > عدم انسجام بعض المتطوعين مع السياسات واألنظمة واألشخاص داخل المؤسسة. > عدم وضوح دور المتطوع ومسؤولياته داخل المؤسسة. > فرض المؤسسة جزاءات مبالغ فيها على المتطوعين عند حدوث تجاوز أو انحراف عن السياسات واإلجراءات المتبعة. > قلة األنشطة التطوعية المطروحة ،وضعف الترويج لما يُطرح من أنشطة. > غياب ثقافة العمل التطوعي اجتماعيًا وغياب دور التشجيع المؤسسي على التطوع.
الفصل الثالث التطوع بين العوائق وعوامل التطوير
> عوائق التطوع الشخصية
> عوائق التطوع المؤسسية
> العوامل المساعدة على تطوير العمل التطوعي
العوامل المساعدة على تطوير العمل التطوعي > زرع مفهوم العمل التطوعي تربويًا في نفوس النشء منذ وقت مبكر فكرًا وممارسة. > تقديم أشكال الدعم كافة للمؤسسات غير الربحية لمساعدتها على تقديم العمل التطوعي والترويج له. > عدم حصر العمل التطوعي في المواضيع الدينية ،إذ إن األجر يحصل بإذن اهلل حتى في تقديم المساعدة في األمور الدنيوية وشؤون الحياة العامة والخاصة. > تقديم العمل التطوعي لخدمة المجتمع كأحد الخيارات المتاحة للقاضي تحت مظلة التعزير في المحاكم الشرعية. > دعوة اإلعالم إلبراز مجاالت العمل التطوعي ومزاياه. > ربط العمل التطوعي باحتياجات المجتمع الفعلية من أجل ضمان نجاحه.
14
15
الباب الثاني:
مفهوم اإلرشاد الفصل األول: مفهوم اإلرشاد الفصل الثاني: المرشدون الفصل الثالث: الفائدة من اإلرشاد الفصل الرابع: اإلرشاد في صندوق المئوية
ما هو اإلرشاد؟ عملية توجيهية خيرية تتكون فيها عالقة عملية طويلة األمد بين طرفين أساسيين ،الطرف األول شاب (شابة) في مقتبل العمر تنقصه الخبرة العملية وتجارب الحياة ويرغب في االعتماد على نفسه من خالل تأسيس مشروع خاص به ،أما الطرف اآلخر فهو ً ً خبرة وأوسع معرفة ،لديه الرغبة والقدرة على منح جزء من وقته بشكل منتظم لتوجيه الطرف عادة أكبر سنًا ،ودائمًا أكثر شخص، األول وإمداده بالنصح والمساعدة العملية والعلمية والتشجيع والتحفيز حتى يتسنى له تحقيق أهدافه وبناء مشروعه التجاري. المرشد في سبيل بناء مجتمعه واإلرشاد عبارة عن سلسلة مستمرة من األنشطة والجهود الشخصية التطوعية التي يبذلها ُ واالرتقاء بنوعية أفراده وبجودة العيش فيه .ويتطلب اإلرشاد إيمانًا عميقًا بأهمية وعِ َ ظم شأن مستقبل الشباب ألنه يمثل في النهاية مستقبل الوطن. لماذا اإلرشاد؟ كان لظهور اإلرشاد دواعٍ اجتماعية ملحة كثيرة ،فاإلنسان اجتماعي بطبعه ،ويحتاج دومًا لمساعدة أخيه من أجل التغلب على ما يواجهه من عراقيل ،وما يعتريه من المشكالت وهموم.
الفصل األول مفهوم اإلرشاد
18
وكان اإلنسان في السابق ملتصقًا بمن حوله ،خصوصًا بالكبار والمؤثرين في أسرته ومجتمعه المحلي ،التصاقًا دائمًا ومباشرًا بحكم بساطة الحياة وندرة الموارد وانعدام أشكال التقنية ووسائل االتصال ،فكان التفاعل والتواصل والتكافل أمرًا عفويًا وضروريًا وحدثًا طبيعيًا. أما اآلن ،ومع وجود أرقى تقنيات االتصال وأيسرها ،إال أن اإلنسان ازداد بعدًا عن أخيه اإلنسان بحكم تعقيد أسلوب الحياة ،وظهور أنماط اجتماعية جديدة ،وأنواع جديدة متطورة من األعمال والوظائف والمهارات والمعارف .فأصبح الشاب الطموح بعيدًا عن أصحاب الخبرة الذين يكبرونه سنًا ونضجًا وتجربة ،وقلت الوسائل والمناسبات التي تجمعهم أو تدعوهم للتواصل والتكافل وتبادل التجارب .لذا ظهرت
> ما هو اإلرشاد؟
فكرة «اإلرشاد» كمفهوم يؤسس وينظم العالقة بين الجيل الجديد وما سبقه من أجيال ،ليحدث التفاعل والتعاون والتكافل من أجل
> لـمـاذا اإلرشاد؟
نقل المعارف والمهارات ومد يد العون والتشجيع.
19
المرشد؟ من هو ُ رشد هو أي إنسان ناضج يتسم باألمانة والنزاهة ،ذكرًا كان أم أنثى ،لديه رصيد عملي ومعرفي جيد ،ويحب التطوع بجزء منتظم من الم ِ ُ وقته لقضائه في توجيه ودعم وتشجيع شاب (أو مجموعة من الشباب) يطمح إلى االعتماد على نفسه في توفير دخله عبر بدء مشروع تجاري خاص به.
ماذا سيستفيد المرشد من القيام بعملية اإلرشاد؟ مباشر ،على فوائد عديدة ،منها على سبيل المثال: بشكل مباشر أو غير سيحصل المرشد بانضمامه إلى برنامج اإلرشاد ِ ٍ > تعزيز احترامه لذاته وتقديره لشخصيته وإحساسه بقيمته وكيانه عبر العمل لمصلحة وخير اآلخرين من حوله. > تطوير معارفه وعالقاته ومهاراته من خالل العمل لتطوير معارف وعالقات اآلخرين ومهاراتهم. > إثبات بأن لديه القدرة على إحداث تأثير إيجابي في المجتمع الذي يعيش فيه. > تأديته واجبًا دينيًا يؤجر عليه يتمثل في خدمة إخوانه ومساعدته لهم.
الفصل الثاني
> تأديته واجبًا وطنيًا يتمثل في إسهامه لالرتقاء بشباب وطنه ودعم القاعدة االقتصادية المحلية. > رد جزء من جميل المجتمع الذي نشأ وعاش وتطور فيه. > تمرير ما لديه من مهارات ومعارف للجيل الجديد حتى ال تنقرض دون أي يستفيد منها أحد.
الـمـرشــــــــدون
20
المرشد؟ > من هو ُ
> ماذا سيستفيد المرشد من القيام بعملية اإلرشاد؟
> مزايا المرشد المتميز
> نصائح إلنجاح العالقة اإلرشادية
21
نصائح إلنجاح العالقة اإلرشادية ما يجب على المرشد فعله
ما يجب على المرشد تج ُّنبه
تشجيع المستفيد.
إحباط المستفيد.
> قادر على تخصيص جزء محدد من وقته إلرشاد اآلخرين ومساعدتهم بانتظام.
احترام المستفيد.
الحط من قدر المستفيد.
والحلم. > ذو تجربة ناضجة في الحياة ،يتسم بالوقار والصبر ِ
النقد الهادف البناء ونصح المستفيد.
النقد السلبي ولوم المستفيد.
مناقشة أهداف العمل وتوجهاته.
وضع أهداف العمل وتوجهاتها.
> ال يتدخل في إدارة عمل الطرف اآلخر ،ولكن يوجه النصح وحسب عند الضرورة.
القيام بدور استشاري في إطار النصح والتوجيه.
القيام بدور صانع القرار واتخاذ قرارات تنفيذية.
> قادر على التحفيز والتشجيع والدعم النفسي وكذلك على اإلقناع.
الحفاظ على أسرار المستفيد وخصوصياته.
سرد خصوصيات تجربة اإلرشاد لآلخرين.
الحفاظ على عالقة طيبة بالمستفيد قائمة على الود واالحترام والثقة.
تأسيس عالقة متوترة مع المستفيد تفتقد الود واالحترام والثقة.
> متواجد دائمًا ويمكن االتصال به بسهولة.
بث التفاؤل ،وطرح أفكار قابلة للتطبيق توقد عزم المستفيد.
ضخ التفاؤل الزائد عن الحد ،وطرح أفكار غير قابلة للتطبيق.
> لديه القدرة على شرح األمور ببساطة ووضوح.
االحتفاء بالنجاح ،واالستفادة من األخطاء.
الثناء والمدح األجوف ،والتغاضي عن األخطاء.
مناقشة السلوكيات السلبية أو الخاطئة وكيفية نشوئها وسبل
غض الطرف عن السلوكيات السلبية أو الخاطئة واالعتقاد بأن الزمن
تصحيحها.
كفيل بتصحيحها.
> مرح وودود ،وهو أقرب إلى الصديق منه إلى المدرب أو المستشار.
تشجيع االعتماد على الذات في اكتشاف الحلول وذلك عبر اإلصغاء
تشجيع تراخي المستفيد ذهنيًا ،وتوجيه العمل واتخاذ القرار نيابة عن
> أمين ،ونزيه ،وجدير بالثقة.
وطرح األسئلة الذكية.
المستفيد.
بشكل دائم مع المستفيد والتقيد بالمواعيد. البقاء على اتصال ٍ
تجاهل المستفيد وعدم الرد عليه والتأخر في المواعيد.
الحرص على االبتسام ،ومعاملة المستفيد كصديق وكسب ثقته ووده.
التجهم واعتبار عالقة اإلرشاد عالقة عملية بحتة ولعب دور الرئيس
مزايا المرشد المتميز > لديه رغبة قوية لمساعدة اآلخرين وتطوير قدراتهم ومهاراتهم وعالقاتهم.
> يتحيَّن األوقات المناسبة لتوجيه النصح والمشورة. > ال يجبر الطرف اآلخر على سلوك اتجاه عملي معين أو اتخاذ أي قرارات تنفيذية.
> يستطيع المناقشة والحوار ويتسع أفقه لألفكار الجديدة ووجهات النظر المغايرة. > قادر على اإلصغاء بفاعلية.
> قادر على تصور نفسه في وضع “المستفيد” لفهم مشكلته أو معاناته. > قادر على ممارسة وتقبل النقد البناء والطرح اإليجابي. > لديه حماسة واضحة تجاه المشروع.
والمرؤوس.
22
عند وقوع مشكلة ،حاول تقديم تجربتك الخاصة عندما واجهتك
عند وقوع المشكلة ،أصدر تعليماتك للمستفيد بتنفيذ أمور محددة
المشكلة نفسها أو مشكلة مثيلة في وقت سابق ،وطريقة تغلبك عليها.
لتوجيه عمله.
23
من المستفيد من اإلرشاد؟ هو شاب (شابة) في مقتبل العمر ،تنقصه التجربة والخبرة العملية الالزمة لتسيير مشروعه الذي وافق صندوق المئوية على تمويله ،ويرغب في تطوير مشروعه التجاري وشخصيته لالعتماد على ذاته. ما الفوائد التي سيجنيها المستفيد (المستثمر الشاب) من اإلرشاد؟ > اكتساب مهارات ومعارف جديدة. > تكوين عالقات مفيدة على المستويين الشخصي والعملي. > الحصول على خالصة تجارب أصحاب الخبرة. > الحصول على الدعم المعنوي واالهتمام الصادق. > الحصول على التقدير عند اإلنجاز ،وعلى المساعدة والمساندة عند اإلخفاق. > الحصول على النصح والتوجيه مجانًا. > التعرف على أفكار جديدة ووجهات نظر مختلفة. > دعم سير المشروع وتقدمه ونجاحه. أسباب أهمية اإلرشاد وقيادته المستفيد إلى النجاح > يعمل اإلرشاد على توسيع مدارك المستفيد وخبراته بإكسابه معارف ومهارات وعالقات لم يكن يعرفها من قبل.
الفصل الثالث الـفـائدة من اإلرشــاد
> من المستفيد من اإلرشاد؟
> ا الفوائد التي سيجنيها المستفيد (المستثمر الشاب) من اإلرشاد؟
> أسباب أهمية اإلرشاد وقيادته المستفيد إلى النجاح
> االحتكاك المباشر مع المرشد ينمي مهارات الحوار والنقاش والتحليل الجيد لألفكار والخيارات. > االتصال المستمر بالمرشد يساعد المستفيد على تطوير شخصيته وصقل أسلوب تعامله وسلوكه العام. > التشجيع الدائم والدعم المعنوي من قبل المرشد يجعل المستفيد يُحس بأن هناك من يهتم به ويفرح بتقدمه ونجاحه، فيبذل قصارى جهده ويسعى دومًا إلى األفضل. > التواصل مع المرشد يساعد المستفيد على تخفيف الضغوط النفسية الناتجة من إدارة العمل اليومي للمشروع ،ويرشده إلى تحملها وكيفية التعامل معها. > تفكير المرشد دائمًا ينصب على اتجاه واحد :االرتقاء بالعمل وبالمستفيد والسير بهما إلى األمام؛ أي نحو التطور والتقدم والنجاح. > المرشد يعمل دائمًا على تحويل المستفيدين إلى قادة ،عن طريق إعدادهم ذهنيًا وسلوكيًا لتقبل الصعوبات والتحديات والعمل بجد على إيجاد الحلول التي تكفل التغلب عليها.
24
25
برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية يستهدف صندوق المئوية مساعدة الشباب السعوديين ذكورًا وإناثًا على بدء مشاريع صغيرة خاصة بهم ،تكفل تحقيق دخل مستقل لهم يغنيهم عن الوظائف الحكومية والخاصة .ولتحقيق هذا الهدف ،يقدم الصندوق للمستفيد الشاب مع التمويل خدمة اإلرشاد التي ال تقل أهميتها عن التمويل ،بل تزيد في كثير من األحيان ،إذ إن الفرد إذا توافر لديه مال ولم يوجد من يرشده ويسدي له النصح والتوجيه، فقد يبدد المال في وجوه ال يستفيد منها المستفيد ،ويخسر ،ويتوقف مشروعه ،وتتحطم آماله .ولتفادي كل هذا ،أوجد صندوق المئوية برنامج اإلرشاد وجعله ركنًا من أركان عمله وأساسًا يرتكز عليه في نجاح المشاريع الصغيرة التي يمولها .واإلرشاد منظومة متكاملة من الحلول والخدمات التي يسعى الصندوق إلى توفيرها لرواد األعمال الشباب ،وذلك عبر تنظيم الصندوق ونشره وتشجيعه وتفعيله لمبادئ وجهود العمل التطوعي الموجه لخدمة شباب األعمال على امتداد المملكة العربية السعودية. رسالة برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية يسعى صندوق المئوية عبر برنامج اإلرشاد إلى تعزيز فرص نجاح المشروعات الصغيرة التي يمولها وتطوير قدرات ومهارات أصحابها الذين يديرونها ،وذلك عبر إتاحة الفرصة للمتطوعين من شرائح المجتمع المختلفة ليصبحوا مرشدين ألصحاب المشاريع ،يسدون إليهم النصح ويدلونهم على كل ما من شأنه تطويرهم شخصيًا وتطوير مشاريعهم.
الفصل الرابع اإلرشاد في صندوق المئوية
رؤيا برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية يعمل صندوق المئوية عبر برنامج اإلرشاد على أن يصبح المؤسسة الوطنية الرائدة في تقديم خدمات اإلرشاد القائم على أسس ومعايير علمية وأنظمة مدونة يتم العمل وفق مقتضاها ،وذلك لتحقيق هدف أسمى يتمثل في زيادة فرص نجاح المشاريع التي يمولها الصندوق، واالرتقاء بشخصية وذهنية أصحابها من المستفيدين.
> برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية
أهداف برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية
> رسالة برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية
.1تأسيس العمل التطوعي في المملكة العربية السعودية على أسس تنظيمية ومعايير مهنية.
> رؤيا برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية
.2نشر الثقافة التطوعية اإلرشادية محليًا وعالميًا من واقع خبرات الصندوق وتجاربه.
> أهداف برنامج اإلرشاد في صندوق المئوية
.3جذب أكبر عدد ممكن من المتطوعين لالنضمام إلى برنامج اإلرشاد. .4دعم أصحاب المشاريع الصغيرة معنويًا ومعرفيًا ومهاريًا بعد اكتمال دعمهم ماليًا.
26
27
الباب الثالث:
متطلبات اإلرشــاد الفصل األول: مسؤوليات المرشد في صندوق المئوية الفصل الثاني: منهجية اإلرشاد الفصل الثالث: استدراكات قانونية وفنية
29
في اإلطار العام للبرنامج: ً مباشرة بعد اعتماد > مقابلة المستفيد والقيام بجلسة تعارف وتبادل أرقام وعناوين االتصال ،وتوجيه النصح إليه لما ينبغي عمله ،وذلك طلبه وحصوله على التمويل. > تخصيص ما ال يقل عن ساعة أسبوعيًا من وقته طيلة السنوات الثالث األولى من عمر المشروع لمناقشة ما تم وما سيتم عمله ومراجعة الخطة وتقييم تقدم العمل. > تقديم تقرير شهري إلى قسم المشاريع في إدارة العمليات بالصندوق عن تقدم عمل المشروع وسيره. > العمل مع المستفيد على وضع خطة تنفيذية لتطوير المستفيد شخصيًا ومهنيًا. > متابعة سير عمل المشروع وتحديد أية مشكالت متوقعة قبل وقوعها. > إبالغ إدارة اإلرشاد عن أية مشكالت أو صعوبات يواجهها تهدد تقدم المشروع ،أو تطور المستفيد ،مع المشاركة في أي لقاءات ُتعقد لمناقشة الوضع وإيجاد حلول تساعد على تفادي المشكالت القائمة. > مساعدة المستفيد على الحصول على أي شكل من أشكال الدعم أو المساعدة عبر التخاطب – إن أمكن – مع جهات داعمة لديها موارد إضافية قد يستفيد منها المستفيد (مثل دعم المستفيد في الحصول على دورات تدريبية ،أو خدمات تسويقية ،أو مساعدته
الفصل األول
على الحصول على صفقات أو مشاريع جديدة). > يقوم المرشد بدور المنسق بين الصندوق والمستفيد ،كما يقوم بدور مستشار خاص للمستفيد يساعده على تقييم سير عمله. > تقديم الدعم المعنوي والتشجيع والنصح الشخصي والمشورة العملية للمستفيد دون انقطاع طوال فترة اإلرشاد المقررة.
مسؤوليات المرشد في صندوق المئوية
30
> في اإلطار العام للبرنامج
> في اإلطار العملي للمشروع
> في اإلطار الشخصي للمستفيد
> أسباب فشل عالقة المرشد بالمستفيد
31
في اإلطار العملي للمشروع:
أسباب فشل عالقة المرشد بالمستفيد
> تحفيز المستفيد على استغالل كامل قدراته ومهاراته وحثه على الصبر والمثابرة.
يبذل صندوق المئوية قصارى جهده لضمان انسجام عالقة المرشد بالمستفيد ،ولكن هناك حاالت محددة يحصل فيها التنافر ،وتكون
> توجيه المستفيد في كل مرحلة من مراحل تطور العمل.
الحاجة ماسة إلى التغيير بعد ذلك .من هذه الحاالت ما يلي:
> مساعدة المستفيد على التخطيط ورسم الطريق نحو التقدم والنجاح لمشروعه.
> عدم تخصيص المرشد أو المستفيد ما يكفي من الوقت لتطوير العالقة اإلرشادية.
> مساعدة المستفيد على توليد حلول ومقترحات تسهم في تطوير العمل ،ثم مساعدته على تطبيقها.
> سفر المرشد/المستفيد الدائم ،أو عزمه على الرحيل من المدينة/الدولة.
> تقييم ومراجعة خطط المستفيد وقراراته.
> ضعف قدرات المرشد وإمكاناته قياسًا بما لدى المستفيد من مهارات عملية ومعارف.
> مساعدة المستفيد على طرح كامل الخيارات المتاحة لحل أية مشكلة ،ثم مساعدته على تقييمها واختيار األمثل منها.
> حصول اختالف أو نزاع شخصي بين المرشد والمستفيد يصعب حله أو إزالته ،ناتج عن قلة االحترام أو سوء التعامل ،أو النقد الالذع. > وجود تصور خاطئ لدى بعض المستفيدين بأن اإلرشاد تضييع للوقت وال قيمة له.
في اإلطار الشخصي للمستفيد: > الدعم المعنوي للمستفيد ،ونقده بشكل هادف وبناء. > تزويد المستفيد بنصائح وتوجيهات تزيد من ثقته بنفسه.
> عدم تطابق طموح المرشد وتوقعاته مع قدرات المستفيد وشخصيته. > انعدام الثقة بين المرشد والمستفيد ألي سبب كان. > شعور أحد طرفي العملية اإلرشادية أو كليهما بعد استفادته أو إفادته للطرف اآلخر.
> تعريف المستفيد بأشخاص ومؤسسات يمكنه أن يطور ذاته وعمله من خالل االتصال بها والعمل معها. > تزويد المستفيد بخبرات عملية ومعارف مفيدة لتسريع نضجه العملي. > لعب دور األخ األكبر أو األب أو المعلم أو الصديق. > اإلصغاء التام لكل ما يقوله المستفيد والتفاعل مع ذلك. > محاولة اكتشاف قدرات المستفيد ومهاراته ومحاولة إبرازها وتنميتها. > الوقوف مع المستفيد عندما يمر بصعوبات أو مشكالت حتى يتم تجاوزها.
32
33
طريقة تأدية اإلرشاد ليس هناك أسلوب موحد لتنفيذ عملية اإلرشاد ،فلكل مرشد الحرية في تطبيق الطريقة التي يراها مناسبة وفق ظروفه وظروف المستفيد ومدى تكرار حاجة المستفيد فعليًا لإلرشاد .ولكن هناك عدة نقاط ،رئيسة وثانوية ،يجب أن يضعها المرشد في ذهنه عند ممارسته لإلرشاد ،وهي كما يلي: نقاط رئيسة: > تخصيص حد أدنى أسبوعي لاللتقاء والحوار مع المستفيد (ساعة أسبوعيًا كحد أدنى). > تخصيص عدد محدد للزيارات الميدانية لموقع مشروع المستفيد (مرة شهريًا كحد أدنى). > تخصيص عدد محدد من االتصاالت الهاتفية للمتابعة والتواصل (مرة أسبوعيًا كحد أدنى). > كتابة تقرير شهري وإرساله إلى الصندوق عن سير عمل المستفيد. نقاط ثانوية: > تفعيل التواصل من خالل البريد اإللكتروني أو أي وسائط إلكترونية أخرى ،لتعويد المستفيد على تقنية المعلومات واإلنترنت في حال عدم إلمامه بها. > تزويد المستفيد بقراءات عملية سهلة وبسيطة من أجل استيعابها وتطبيقها. > تزويد المستفيد بمواقع إنترنت مفيدة لتطوير شخصيته ومشروعه.
الفصل الثاني منهجية اإلرشاد
> تأمين تواصل المستفيد بأفراد أو مؤسسات يستفيد منها لتطوير ذاته أو مشروعه. > زيارة المشاريع المماثلة الناجحة للتعرف عن كثب إلى نقاط قوتها وطريقة االستفادة منها في مشروع المستفيد. اللقاء األول بين المرشد والمستفيد
> طريقة تأدية اإلرشاد
الخطوة األولى :التحضير
> اللقاء األول بين المرشد والمستفيد
على المرشد محاولة معرفة وتذكر اسم المستفيد ،والتأكد من نطقه جيدًا .قد يبدو هذا األمر بدهيًا ،لكن له في الحقيقة أهمية كبيرة
> مخطط بدء العملية اإلرشادية
في بث الثقة في نفس المستفيد.
> مهارات اإلرشاد األساسية
الخطوة الثانية :التعارف يجب على المرشد تقديم نفسه بأسلوب ودي ،موضحًا اهتماماته وطموحاته ولمحات عن شخصيته وحياته وتجاربه ،وأال يركز كثيرًا على النواحي العلمية والسيرة العملية ،وذلك إلبعاد اللقاء عن األجواء الرسمية حتى يحدث التآلف ويتم االنسجام.
34
35
الخطوة الثالثة :كسر الحواجز النفسية التحدث عن مواضيع شخصية محببة تساعد على طرد القلق والتردد وتزرع الثقة .وقد تكون البداية بصيغة أسئلة عن أشياء ذات طبيعة
الخطوة السادسة :إعداد جدول التواصل على المرشد أن يناقش مع المستفيد وضع جدول يتم فيه تحديد مواعيد ثابتة ألربعة أمور أساسية:
> االهتمامات.
> اللقاءات الثنائية.
شخصية مثل: > الهوايات. > األمنيات. > الطموحات. ويمكن االستفاضة في طرح هذه المواضيع ،بحيث ينصت المرشد تاركًا المستفيد يسترسل في الكالم. الخطوة الرابعة :بدء اإلرشاد ينبغي للمرشد في البداية ذكر األسباب التي دفعته إلى االنضمام إلى برنامج اإلرشاد ،وماذا يطمح أن يحقق من خالل هذا البرنامج. الخطوة الخامسة :تأسيس العالقة اإلرشادية على المرشد أن يتذكر أن اللقاء األول مع المستفيد سيكون رسميًا أو شبه رسمي .ولتجنب ذلك يجب بث الثقة في نفس المستفيد ليتكلم دون قيود عن نفسه وطموحاته .إن اللقاء األول يعد فرصة لوضع األسس الحقيقة لعالقة إرشادية ناجحة .لذا يجب على المرشد إظهار اهتمامه بالمستفيد ،وتشجيعه ودعمه معنويًا ،ومعاملته كصديق .كما يجب تأكيد على أن طرح كثير من األسئلة قد يكون أمرًا سلبيًا يجب تجنبه ،كما هو الحال تمامًا مع طرح أسئلة قليلة .وينبغي للمرشد التنبه إلى أهمية : > طرح أسئلة مفتوحة على المرشد أن يسأل المستفيد أسئلة ال تكون إجابتها بنعم أو ال ،بل تكون اإلجابة مفتوحة ،تمكن المستفيد من اإلسهاب في اإلجابة واإلفصاح عن مكنونات نفسه .هذه األسئلة تبدأ عادة بكلمات استفهام بسيطة مثل :كيف ،ولماذا ،وأين ،ومتى. > طرح األهداف على المرشد أن يسأل المستفيد عن توقعاته من العالقة اإلرشادية وأن تتم مناقشتها وإيضاحها واالتفاق عليها. > مناقشة الخصوصية ينبغي للمرشد تأكيد أن المعلومات التي سيظهرها المستفيد ستظل سرية بين الطرفين ،وأنه يتعهد أخالقيًا وبشكل رسمي بااللتزام
> الزيارات الميدانية لموقع المشروع. > االتصاالت الهاتفية. > زيارات أي طرف ثالث قد يطور المستفيد عمليًا أو شخصيًا. الخطوة السابعة :التحضير للقاء التالي على المرشد إعداد نقاط للمناقشة مدونة على ورقة تتضمن نقاطًا سابقة ومواضيع وأفكارًا جديدة ،مثل: > النقاط التي تم االتفاق على تنفيذها في اللقاء السابق. > طرح ومناقشة أفكار جديدة لتطوير المستفيد. > طرح ومناقشة تحديات تواجه المستفيد. الخطوة الثامنة :تبادل أرقام وعناوين االتصال يجب على المرشد تمرير أرقام االتصال به وعناوينه البريدية العادية واإللكترونية .لكن يُحظر تبادل العناوين المنزلية وذلك ألن اللقاءات المنزلية بين الطرفين ممنوعة رسميًا في إطار البرنامج. الخطوة التاسعة :اختتام اللقاء قبل اختتام اللقاء ،يجب على المرشد تحديد مواضيع النقاش في اللقاء المقبل مع تحديد األهداف ومكان اللقاء .كما ينبغي وضع نقاط للتنفيذ يتم مراجعتها في اللقاء المقبل. الخطوة العاشرة :أماكن اللقاء ينبغي للمرشد أن يتفق هو والمستفيد على األماكن المناسبة للقاء وليس بالضرورة أن تكون أماكن العمل التقليدية المكان الوحيد للقاء .ويمكن أن يقترح المرشد أمكنة تساعد المستفيد على التنفيس والترويح عن النفس ،أو اكتساب معارف ومهارات جديدة.
بالحفاظ على جميع أسراره ومعلوماته وعدم تمريرها أو ذكرها ألي طرف ثالث.
36
37
مهارات اإلرشاد األساسية لكي تنجح العالقة اإلرشادية وتتحقق أهداف اإلرشاد ،أظهرت الدراسات أن هناك مجموعة من المهارات والقدرات الرئيسة التي يجب على
مخطط بدء العملية اإلرشادية
المرشد اكتسابها وتوظيفها وتطويرها .وهذه المهارات هي كما يلي: .1اإلصغاء بعناية. .2بناء الثقة. .3تحديد األهداف.
حضور برنامج التدريب
تعبئة وتوقيع اتفاقية اإلرشاد (االنضمام لبرنامج اإلرشاد)
.4التشجيع والدعم المعنوي. .5ضبط العالقة وإدارتها. أو ً ال :اإلصغاء بعناية أهم مهارة للمرشد هي قدرته على االستماع جيدًا لكل ما يقوله المستفيد ،فاالستماع الجيد ال يبني العالقة ويؤسس الثقة المشتركة فحسب ،بل يخلق أيضًا بيئة إيجابية تسهم في فتح االتصال ومرونة وسهولة انتقال المعلومات .كما أن االستماع بعناية يشير بشكل غير
تسلم «دليل اإلرشاد»
مقدر ومهم بالنسبة للمرشد .خالل اإلصغاء ،يجب على المرشد القيام بما يلي: مباشر للمستفيد إلى أنه َّ > االهتمام بكل ما يطرحه المستفيد ومناقشته. > العناية بلغة الجسد كتوجيه النظر للمستفيد وهو يتكلم.
قيام الصندوق بترشيح المستفيد
> تجنب االنشغال باالتصاالت الهاتفية. > في حال التواصل الهاتفي ،تحدث من أماكن هادئة ال يوجد فيها إزعاج حتى تستطيع سماع ما يقال جيدًا.
إدارة اإلرشاد بالصندوق تحدد موعد أول لقاء للمرشد بالمستفيد
ثانيًا :بناء الثقة يستغرق بناء الثقة مع المستفيد وقتًا طوي ً ال وذلك لحداثة العالقة .ولكن بإمكان المرشد تسريع عملية بناء الثقة عبر اتباع ما يلي: > زيادة أشكال التواصل مع المستفيد والسؤال الدائم عنه.
المرشد يقوم بتحديد جدول بمواعيد التواصل على أساس شهري
> االلتزام بالمواعيد. > الصراحة ونزاهة التعامل.
38
39
ثالثًا :تحديد األهداف
خامسًا :ضبط العالقة اإلرشادية وإدارتها
يجب على المرشد مناقشة المستفيد حول أهدافه الشخصية والعملية ،وعن أحالمه وطموحاته .كما يجب على المرشد طرح أهداف
يجب على المرشد اإلشراف إداريًا على عملية اإلرشاد .ويتيسر ذلك عبر اتباع ما يلي:
اإلرشاد وتحديدها .بعد ذلك يجب صياغة هذه األهداف وتدوينها ومراقبة تحقيقها مع مرور الوقت .وسوف يكتسب المستفيد القدرة
> جدولة اللقاءات والزيارات واالتصاالت.
على تحقيق أهدافه باتباع ما يلي:
> تحضير أجندة كل لقاء.
> تعريف األهداف.
> متابعة تنفيذ النقاط الموصى بها في كل لقاء.
> تحديد األولويات.
> مراجعة تقدم المشروع ورصد المشاكل والصعوبات.
> فهم واستيعاب نقاط القوة والضعف ،والفرص والتحديات.
> تحليل وضع العالقة اإلرشادية ومدى نجاحها.
> الوعي بحجم المسؤوليات.
> إبالغ مسئولي اإلرشاد في صندوق المئوية عن أي انحرافات أو تجاوزات تحصل في العالقة.
> طرح ما تم فعله ومناقشة الرؤى ووجهات النظر. رابعًا :التشجيع والدعم المعنوي يعد التشجيع والدعم المعنوي أكثر صفة يبحث عنها ويقدرها المستفيد في أي مرشد .وال تكلف هذه الصفة األساسية سوى قليل من االهتمام وسؤال المرشد بشكل دائم عن المستفيد ووضع وسير مشروعه .كما أن التشجيع والدعم المعنوي من األمور التي تساعد على بناء جسور الثقة بين المرشد والمستفيد ،وتجعل المستفيد يتقبل بشكل إيجابي سريع توجيهات ونصح المرشد .وعلى المرشد دائمًا: > تقدير إنجازات المستفيد ونجاحاته وإبرازها واالحتفاء بها. > توجيه الشكر والثناء للمستفيد وجهًا لوجه. > التركيز على نقاط التفوق والنجاح في المستفيد بتسليط الضوء عليها ومحاولة تعزيزها.
40
41
مالحظات قانونية مسؤوليات المرشد يلتزم المرشد أدبيًا بتخصيص جزء محدد من وقته شهريًا للقاء المستفيد وتوجيهه وإسداء النصح له وكتابة التقارير الدورية وإرسالها للصندوق. خصوصية المعلومات وسريتها يجب على المرشد التعهد بالحفاظ على سرية معلومات المستفيد الشخصية أو العملية مهما كان نوعها وعدم إفشائها ألي طرف ثالث ،والتوقيع على اتفاقية تنص على ذلك باعتبار أن ذلك يمثل جوهر العقد ومناطه لبناء الثقة بين أطرافه. أماكن االلتقاء لحماية الطرفين من الوقوع أو شبهة الوقوع في مشكالت جنائية أو أخالقية يُحظر على أطراف العالقة اإلرشادية االلتقاء في منازلهم، باعتبار أن العالقة اإلرشادية عالقة تطوير عملية ،كما يُمنع نظامًا االلتقاء في أية أماكن مغلقة أو نائية عن الحياة العامة وأعين الناس. المعامالت المالية
الفصل الثالث استدراكات قانونية وفنية
> مالحظات قانونية
> األخطاء والمشكالت المكتشفة أثناء اإلرشاد
المرشد ،طلب المستفيد منه مبلغًا ماليًا كقرض أو سلف لتدبير بعض شؤونه الخاصة أو لمواجهة ظرف عملي من األمور التي ربما تواجه ُ طارئ .ويجب أن نشدد هنا على أن هذا األمر ممنوع قطعيًا حيث يُمنع الطرفان من الدخول في أي تعامالت مالية شخصية ،كما يُمنع المرشد من توجيه المستفيد أو دفعه للدخول في أي التزامات مالية مع الغير كأخذ قروض أو طلب تمويل ،سواء مع مؤسسات تمويل عامة أو خاصة ،أو مع أفراد عاديين. السلوكيات الخاطئة عند مالحظة المرشد حدوث أي سلوك غير أخالقي أو أي فعل يُجرِّمه القانون تحت إطار العالقة اإلرشادية ،يجب عليه مباشرة تبليغ المسؤولين في الصندوق بالحادثة ،وذلك بعد توثيق ما حدث خطيًا أو من خالل شهود .ويجوز له القيام بذلك حتى في حاالت االشتباه المعقول من باب التحوط بغرض إفادة المسؤولين بما قد يكون مؤشرًا لحدوث مشكلة.
42
43
تضارب المصالح عند تعارف المرشد ومجموعة المستفيدين التي يحددها صندوق المئوية له ،يجب على المرشد تدقيق نوعية المشاريع التي يضطلع بها كل مستفيد .في حال وجود تضارب في المصالح بين طبيعة أي مشروع ومصالح المرشد ،يجب على األخير اإلبالغ عن ذلك واالعتذار عن الدخول في هذه العالقة ،وذلك مثل أن يكون لدى المرشد أو أحد أقاربه مشروعًا مماث ً ال لمشروع أي مستفيد. أنظمة الدولة يتعهد طرفا العالقة اإلرشادية في صندوق المئوية بالتقيد بكل األنظمة والقوانين المعمول بها في المملكة العربية السعودية
األخطاء والمشكالت المكتشفة أثناء اإلرشاد أو ً ال :اكتشاف المستفيد أن المرشد ال يفقه شيئًا عن طبيعة مشروعه أو العمل التجاري بشكل عام. الحل :ال يشترط في المرشد أن يكون خبيرا في األعمال التجارية عموما ،ويكفي أن يكون لديه حس تجاري سليم ووعي بسيط .إن وظيفة المرشد الحقيقية ترتكز على امتالكه لخصائص أساسية هي قدرته على : > اإلصغاء بعناية. > بناء الثقة . > تحديد األهداف.
وتطبيقها في إطار العالقة ،كما يتعهدان بااللتزام بالسلوك القويم واألخالق اإلسالمية الحميدة واحترام التقاليد واآلداب العامة حفاظًا
> التشجيع والدعم المعنوي.
نشوء الخالفات وحلها
ثانيا :وجود اختالف دائم وعدم انسجام بين طرفي العالقة اإلرشادية ألي سبب كان.
في حال وجود مشكالت إرشادية بين المستفيد والمرشد ،يمكن ألي طرف منهما إبالغ مسؤولي اإلرشاد في الصندوق عن ذلك و الدعوة
الحل :يجب أن نعي أن االختالف سنة من سنن الحياة يجب التأقلم معها وتكييفها لمصلحة الطرفين .ولكن إذا تجاوز االختالف الحد
لعقد اجتماع يضم كل األطراف لحل الخالف وتقريب وجهات النظر .وعند شعور مسؤولي الصندوق باستحالة تقارب وجهات النظر ،يتم
المعقول فيجب على الطرفين أو أحدهما التحدث إلى إدارة اإلرشاد عن هذا الموضوع .وهنا تكون إدارة اإلرشاد مخولة بالنظر في مجال
حل اإلشكال بإنهاء العالقة اإلرشادية وتعيين بديل لكل طرف .في حالة حدوث إشكاالت جنائية الطابع فلكل طرف الحق في اللجوء إلى
الخالف ومحاولة التوصل لحل يرضي الطرفين حتى لو كان ذلك بإنهاء العالقة بينهما والبحث عن بديل لكل منهما.
على سمعة الصندوق وصيانة لصورته العامة.
الجهات المختصة في المملكة. االستغالل الشخصي يُحظر على طرفي العالقة اإلرشادية استغالل أي طرف بأي شكل من األشكال ،سواء ماديًا أو جسديًا أو عاطفيًا .كذلك يُحظر عليهما االلتحاق أو تشجيع االلتحاق بأي جهات أو تنظيمات غير مرخص لها داخل المملكة العربية السعودية .ويُحظر أيضًا طرح أي طرف ألي توجهات أو أفكار سياسية أو عقائدية شاذة أو محظورة.
44
45
ثالثا :التأخر وعدم التقيد بمواعيد اللقاءات أو الزيارات من قبل طرفي العالقة أو أحدهما.
خامسا :شعور المرشد بعدم قدرته على مواكبة تطور المستفيد ورغبته في التعلم.
الحل :يجب التنبيه في البداية إلى أن اللقاءات والزيارات وأنواع التواصل كافة محددة مسبقا ومدونة .وفي حال تعذر اللقاء أو الزيارة يجب
الحل :على المرشد أن يدرك أن دوره األساسي يتمثل في الدعم المعنوي والتشجيع النفسي ،ومحاولة اإلصغاء وتأكيد أهمية األهداف
على الطرف المنشغل االتصال قبل الموعد بما ال يقل عن 24ساعة إلشعار الطرف اآلخر بالتأجيل مع تحديد موعد آخر مناسب للطرفين.
وبث الحماسة في روح المستفيد ،وما يتجاوز ذلك يخرج عن صلب عملية اإلرشاد ،ويعد أمرا ثانويا .وهنا يمكن للمرشد أن يدفع المستفيد
أما في حال إهمال أحد الطرفين في التقيد بالموعد المحدد للقاء أو الزيارة سواء بالتأخر أو عدم المجيء ،فيجب على الطرف اآلخر تنبيه
لالستفادة من العالقات التي يتمتع بها المرشد في سبيل التطوير الشخصي والعملي.
الطرف األول بأسلوب مهذب بضرورة التقيد بالمواعيد وأهمية ذلك إلنجاح العالقة .وعند تكرر هذا األمر يجب على الطرف المتضرر إشعار إدارة اإلرشاد بالموضوع لمعالجة اإلهمال وانعدام الجدية. سادسا :فشل أو تضرر المشروع التجاري بسبب اتباع المستفيد لنصيحة تجارية قدمها المرشد. الحل :يجب أوال على المرشد تجنب إعطاء أي توجيهات فنية أو تقنية تخص إدارة المشروع وتنفيذه ،وعليه احترام أدواره األساسية المتمثلة رابعا :تعثر المشروع أو عدم رغبة المستفيد في االستمرار في مشروعه.
في الدعم والتشجيع واإلصغاء وتحديد األهداف وإدارة العالقة اإلرشادية .كما ينبغي للمستفيد دراسة وتمحيص أي توجيه فني أو تقني
الحل :على المرشد أن يبذل قصارى جهده في دعم المستفيد للوصول بمشروعه إلى ضفة النجاح ،إال أن هذا ال يعني أن يتحمل المرشد
يتلقاه من أي طرف كان قبل اعتماده أو تطبيقه ،ألنه قانونيا مسؤول عن تصرفاته وعن كل القرارات التي اتخذها بمحض إرادته.
مسؤولية الفشل إذا قام بدوره كما ينبغي .إضافة إلى ذلك على المرشد أن يسعى إلى تقديم التوجيه والنصح أوال بأول لتجنب المشكالت والعراقيل التي قد تواجه المستفيد .ومن الممكن أن يسعى المرشد إلى أخذ المشورة من مسؤولي الصندوق وإدارة اإلرشاد بما يتعلق بالمشروع والعراقيل التي تواجهه وكيفية التغلب عليها .وفي حالة وصول المستفيد إلى مرحلة التفكير في عدم االستمرار في المشروع فينبغي للمرشد الوقوف إلى جانبه خالل األزمة التي يمر بها المستفيد وتذكيره بالصعوبات التي تجاوزها سابقًا .وأن الحياة مليئة بالمصاعب التي تكسب اإلنسان الخبرة وأيضا التي ال ينبغي االستسالم لها بسهولة .أما عند وصول المستفيد إلى اتخاذ قرار نهائي بإنهاء عمله التجاري فعلى المرشد رفع تقرير إلى إدارة اإلرشاد يوضح فيه المصاعب التي واجهت المشروع وما تم عمله حيال ذلك ،وصوال إلى قرار المستفيد بإنهاء المشروع.
46
47
الباب الرابع:
أبعاد االتصال والتنفيذ الفصل األول: عالقات المرشد
الفصل الثاني: التنفيذ والدعم اللوجستي
48
49
عالقة المرشد بالصندوق يعد صندوق المئوية المرشد أحد طاقم العمل في الصندوق ،إذ يولي الصندوق المرشد أهمية كبيرة ،ويراه أحد أهم أركان نجاح أي مشروع يدعمه .ومن هنا فإن المرشد الذي يقدم خدماته للمستفيدين هو عضو مهم في أسرة صندوق المئوية ،لذا فإن جميع االعتبارات المعنوية واألخالقية التي يطالب بها الصندوق موظفيه والعاملين به ،تنطبق تماما على المرشد ،السيما أن دور الصندوق ال يتوقف عند دعم الشباب وتمويلهم ،بل يتعدى ذلك إلى صنع حياة جديدة لكل واحد منهم ،جنبا إلى جنب مع التأثير في مستقبل كل شاب وإحداث تغيير جذري في نظرة الشباب إلى الحياة عموما ،والعمل الحر واالعتماد على النفس خصوصا. ويرسم الصندوق إحداثيات عالقته بالمرشد وفق 12ضابطا رئيسا : .1العمل الخيري (التطوعي) هو المظلة العامة التي يعمل تحتها الطرفان. .2الحرص على دعم ومساعدة الجيل الجديد من الجنسين. .3أخالقيات التعامل بالحسنى ( الخلق اإلسالمي) هي المصدر الرئيس لتفاصيل العالقة. .4الصندوق جهة خيرية غير ربحية ،والعمل بها أو ألجلها غير ملزم. .5ال بد من مراعاة الجانب اإلنساني في الطرفين في حال وقوع أي خلل أو تقصير. .6ال تربط المرشد بالصندوق أية عالقات مالية أو مصالح عمل تجاري. .7الصندوق غير مسؤول عن الحياة الخاصة بالمرشد والتي ال تؤثر في سمعة الصندوق.
الفصل األول عالقات المرشد
> عالقة المرشد بالصندوق
> عالقة المرشد بإدارة اإلرشاد التطوعي
> عالقة المرشد بالمدير اإلقليمي
> عالقة المرشد بالمرشدين اآلخرين
> عالقة المرشد بالمستفيد
.8ال يحق للمرشد التدخل في سياسات الصندوق وإجراءاته وقوانين العمل به. .9ال يحق للصندوق فرض مستفيد بعينه على المرشد ولكن تتم العملية وفق تراضي األطراف الثالثة (الصندوق والمرشد والمستفيد). .10في حال حدوث أي خلل قانوني أو جنحة أو جناية فمن حق الطرفين التقاضي لدى الجهات الشرعية بالمملكة. .11يحق للمرشد التخلي عن دوره اإلرشادي متى ما رغب في ذلك ،مع مراعاة أال يؤثر ذلك في المستفيد. .12يحق للصندوق تعيين مرشد آخر للمستفيد (بعد تنحية األول) ،متى ما رأى أن ذلك من مصلحة المستفيد ،وتمثل إدارة اإلرشاد الصندوق في ذلك. عالقة المرشد بإدارة اإلرشاد التطوعي تتمحور عالقة المرشد بإدارة اإلرشاد التطوعي حول 10محاور أساسية وهي : .1سيتم تعيين مشرف لكل مجموعة من المرشدين مهمته االساسية تسهيل مهمة المرشد واإلجابة عن استفساراته وتوفير الدعم بأشكاله كافة (بالتنسيق مع الخبرات المتاحة للصندوق).
50
51
.2يعد المرشد عضوا عامال ورئيسا ضمن الهيكلة العامة لمهام إدارة اإلرشاد ،ولذا فإن الطريقة االتصالية ومنهج التعامل الذي ينتهجه مع المستفيد ال بد أن يكون معتمدا من إدارة اإلرشاد. .3إدارة اإلرشاد ممثلة في المشرف هي اإلدارة المسؤولة عن تقديم التوجيهات للمرشد ،جنبا إلى جنب مع الدورات التدريبية وورش العمل والندوات الخاصة بالعمل اإلرشادي التطوعي. .4في حال حدوث أي مشكلة أو سوء تفاهم بين المرشد والمستفيد ،أو في حال مالحظة المرشد أي خلل أخالقي أو قانوني من قبل المستفيد فإنه يرفع تقريرا مفصال بالحالة إلدارة اإلرشاد كونها اإلدارة المباشرة لمهام عمله. .5يعد المرشد ضمن طاقم عمل إدارة اإلرشاد ،ولذا فعلى المرشد االتصال الدائم باإلدارة وتحديث بياناته وطرق االتصال به ،باإلضافة إلى الحقول اإلرشادية التي يمكنه المشاركة بها. .6يتعين على إدارة اإلرشاد تزويد المشرفين والمرشدين بكل ما يستجد حول أنظمة الصندوق الخاصة بطبيعة التعامل مع المستفيدين. .7يحق إلدارة اإلرشاد (المشرف) حضور اجتماعات المرشد والمستفيد في حال موافقة الطرفين األساسيين (المرشد والمستفيد). .8يحق إلدارة اإلرشاد أن تعين مرشدا آخر (بعد تنحية األول) في حال وجدت أن ذلك في مصلحة المستفيد.
.2على المرشد مراعاة التسلسل اإلداري في المنطقة ،فقد توكل مهام التواصل مع المرشدين إلى موظف آخر من موظفي الصندوق في المنطقة ،وذلك النشغال المدير اإلقليمي ،وعلى المرشد أن يتفهم ذلك ،إال أنه عليه الرجوع مباشرة إلى المدير اإلقليمي في حال عدم تفاهمه مع أي موظف أدنى إداريا. .3طبيعة العمل اإلرشادي هي خليط من السلوك اإلنساني واالجتماعي والمهني ،ولذا فإن تبادل اآلراء مع المدير اإلقليمي حول مشروع ما ،ضمن العالقة القائمة بين الطرفين إال أن المرشد غير ملزم بأخذ آراء المدير اإلقليمي. .4في حال مالحظة المرشد ألي خلل أخالقي أو قانوني صادر عن المستفيد فإنه يرفع تقريرا مباشرة إلى المدير اإلقليمي إلخالء مسؤوليته عن ذلك. .5للمرشد أن يستفيد من شبكة العالقات والخدمات واإلمكانات التي يستطيع تقديمها المدير اإلقليمي وفق ما يراه مناسبا لخدمة المستفيد ودعمه ،وذلك لكون المرشد األكثر احتكاكا بالمستفيد ،وهو األكثر دراية باحتياجاته. .6في حال حدوث أي سوء تفاهم بين المدير اإلقليمي والمرشد فإن المرشد يرفع تقريرا إلدارة اإلرشاد يوضح فيها طبيعة المشكلة وأسبابها ويقترح حال لها. .7للمدير اإلقليمي الحق أن يوقف المرشد عن مزاولة مهامه مع المستفيد في حال مالحظة أي خلل قانوني أو أخالقي صادر عن
عالقة المرشد بالمدير اإلقليمي للصندوق وبناء على ذلك فإنه يرتبط بالمدير اإلقليمي باعتباره الشخص األعلى مرتبة إداريا يعد المرشد ضمن طاقم العمل الكبير لصندوق المئوية، ً في منطقة العمل ،وتكون العالقة بين الطرفين في تسعة محاور أساسية يتفرع منها محاور فرعية وفقا لما يحدده طرفا العالقة: .1المدير اإلقليمي للصندوق هو الجهة اإلدارية األعلى في المنطقة ،ولذا فهو المنسق والمنظم الرئيس لجميع أعمال الصندوق في منطقته ،وينبغي لجميع المنتسبين لصندوق المئوية في تلك المنطقة من موظفين تابعين للصندوق ومستفيدين ومرشدين
المرشد .وللمرشد االعتراض على ذلك وشرح وجهة نظره إلدارة اإلرشاد. .8يعد المرشد ضمن طاقم العمل في المنطقة التي يشرف عليها المدير اإلقليمي ،ولذا فعلى المرشد التواصل الدائم مع المدير اإلقليمي وتحديث بياناته وطرق االتصال به. .9يحق للمدير اإلقليمي أو من يعينه حضور اجتماعات المرشد والمستفيد في حال موافقة الطرفين األساسيين (المرشد والمستفيد).
ومتطوعين الرجوع إليه فيما يتعلق بطبيعة العمل ومهامه.
52
53
عالقة المرشد بالمرشدين اآلخرين
عالقة المرشد بالمستفيد
تحدد عالقة المرشد بالمرشدين اآلخرين 13ضابطا وهي كالتالي:
العالقة بين المرشد والمستفيد من أهم العالقات التي يعول عليها الصندوق نجاح المشروع ،ويمكن تحديد هويتها تحت 13ضابطًا هي:
.1يعمل الجميع تحت المظلة العامة وهي صندوق المئوية وينتمون جميعا إلدارة اإلرشاد التطوعي.
.1الضوابط األساسية للعالقة بين المرشد والمستفيد هي بنود العمل المتفق عليها وفق أنظمة الصندوق وقوانينه.
.2المرشد يتعامل مع المرشدين اآلخرين وفق تعاليم اإلسالم وأخالقه السامية والضوابط االجتماعية واألعراف العامة.
.2يربط المرشد بالمستفيد عالقة العمل التطوعي لخدمة المجتمع ودعم الجيل الجديد.
.3ليس هناك مراتب أو درجات تربط المرشدين فيما بينهم.
.3المرشد هو أخ أكبر للمستفيد ويفرض ذلك مباشرة تصور نوعية التعامل بينهما.
.4المرشد ليس مطالبا بمعرفة مرشد آخر أو العمل معه فيما يتعلق بالتعامل مع المستفيد.
.4ال يحق للمرشد التدخل في الشؤون الخاصة للمستفيد أو حياته االجتماعية ،كما ال يحق له السؤال عن ذلك أو مناقشتها إال في حال
.5ليس ألي مرشد سلطة أو تأثير في مرشد آخر في مجال عمله مع المستفيد.
رغب المستفيد في ذلك ،ووجد المرشد أن لديه الرغبة في االستماع والمناقشة.
.6يحق للمرشد أن يرتبط مع مرشدين آخرين بمصالح تجارية أو عملية أو اجتماعية.
.5ال يحق للمرشد استغالل المستفيد بأي طريقة كانت وينطبق ذلك على المستفيد أيضا.
.7ال يحق ألي مرشد التدخل في شؤون عمل المرشد اآلخر ،مهما كان ذلك مفيدا من وجهة نظر المرشد الذي تدخل.
.6المرشد هو ناصح في مجمل عمل المستفيد ،دون الدخول في األمور التفصيلية.
.8ال يحق للمرشد أن يطلب تعيينه مرشدا لمستفيد مرتبط بمرشد آخر.
.7ال يحق للمرشد مطالبة المستفيد بما ال يطيقه في مجال العمل ،وكذلك عند تنسيق مواعيد اللقاءات بينهما.
.9ال يحق ألي مرشد أن يفشي أسرار أي مستفيد ألي مرشد آخر ،مهما بدا له ذلك مهما أو مطلوبا. .10في حال مالحظة المرشد ألي خلل أخالقي أو قانوني صادر من مرشد آخر سواء شخصي أو يتعلق بالمستفيد فعليه إبالغ مسؤولي الصندوق مباشرة ورفع تقرير إلدارة اإلرشاد التطوعي. .11ال يحق للمرشد أن ينيب عنه مرشدًا آخر من تلقاء نفسه في حال غيابه بسبب السفر أو االنشغال ،وفي هذه الحالة عليه أن يقوم بإبالغ مسؤولي الصندوق وإدارة اإلرشاد التطوعي. .12ال يحق للمرشد أن يتناول بالنقد أو التجريح عمل مرشد آخر ،إذ لكل طريقته وأسلوبه الخاص في التعامل مع المستفيد وإدارة العمل. .13للمرشد أن يستشير مرشدا آخر ضمن نطاق عمله مع المستفيد ويحكم ذلك أمران مهمان:
.8ال يحق للمرشد الخلط بين المستفيدين الذين تولى إرشادهم والمستفيد الحالي وعمل مقارنات بينهم ،إذ لكل مستفيد مواهبه وقدراته. .9ال يحق للمرشد الطلب من المستفيد التعامل مع مرشد آخر في حال غيابه أو انشغاله. .10ال يحق للمرشد تقصي أخبار المستفيد أو سؤال اآلخرين عنه ،إذ تبنى العالقة بينهما على االحترام والثقة. .11في حال لم يستطع المرشد االتصال بالمستفيد لفترة ،عليه إبالغ مسؤولي الصندوق ،وأيضا رفع تقرير إلى إدارة اإلرشاد التطوعي. .12على المرشد التحلي بالصبر والتأني والحكمة والرحمة في تعامله مع المستفيد. .13في حال أساء المستفيد للمرشد فعلى المرشد الرجوع مباشرة إلى مسؤولي الصندوق وإدارة اإلرشاد التطوعي ،وإبالغهم بذلك في تقرير يوضح هذه اإلساءة ،كما يحق له التوقف عن إرشاد المستفيد في حال رغبته.
أ – أال يفشي المرشد أسرار المستفيد وال يوضح هويته الشخصية أو اسم مشروعه. ب – ال يعد كالم المرشد المستشار ملزما للمرشد المستشير.
54
55
نصائح إلنجاح العالقة بين المرشد والمستفيد .1تعد الفترة األولى من العالقة هي فترة بناء الثقة ،ولذا فال بد من الحرص عليها بعناية. .2ال بد من مراعاة الفارق العمري بين المرشد والمستفيد ،خصوصا ما يرتبط عادة بالمستفيد من قلة الخبرة. .3على المرشد الحذر من تأييد المستفيد إذا كان مبالغا في حماسه ،كما عليه أن يطمئنه في حال قلقه أو خوفه من الفشل. .4على المرشد القراءة والتبحر في مجال العالقات اإلنسانية واالجتماعية والتعامل مع األجيال األصغر ،جنبا إلى جنب مع االستفادة من المرشدين األكثر خبرة. .5على المرشد محاولة التعرف على مجال مشروع المستفيد وتطوير قدراته المعرفية حول هذا النوع من المشاريع ،ليستطيع تقديم العون الحقيقي الذي يتطلع إليه المستفيد. .6التواضع ولين الجانب والحرص الحقيقي على إفادة المستفيد من أكثر األمور التي تقرب بين المرشد والمستفيد وتسرع في إنضاج ثمرة العالقة بينهما. .7على المرشد دائما أن يتذكر أنه يقدم وقته لخدمة المجتمع ،وأنه سينال األجر من اهلل على هذا الوقت والجهد الذي يبذله لهذا المستفيد. بدء التخطيط للمشروع ومراقبة التنفيذ .1ينبغي للمرشد أن يدرك أن نجاح المشروع يعتمد بدرجة كبيرة على التخطيط الناجح له ،ومساعدة المستفيد في هذا الجانب
الفصل الثاني التنفيذ والدعم اللوجستي
56
سيؤثر إيجابيا في طبيعة العالقة بينهما. .2على المرشد مساعدة المستفيد في أمر التخطيط ووضع تصورات أولية للمهام المطلوب تنفيذها ،وجدولة ذلك زمنيا. .3على المرشد أن يراعي المستفيد في مسألة الوقت ،وأن يحاول دعمه ليكون أكثر إنتاجا وأكثر استفادة من وقته. .4ينبغي أن يضع المرشد جنبا إلى جنب مع المستفيد جدوال لمراقبة تنفيذ المهام ،وأن يقوم بمتابعته شخصيا كل فترة سواء عبر اللقاء الشخصي أو االتصال ،بحيث يكون هذا الجدول هو ضابط المهام المطلوب تنفيذها.
> نصائح إلنجاح العالقة بين المرشد والمستفيد
> بدء التخطيط للمشروع ومراقبة التنفيذ
.5على المرشد أن يتوقف كل فترة ويحاول دعم نقاط القوة لدى المستفيد ،وتوجيهه إلى نقاط الضعف.
> استيعاب المستفيد ألساسيات العمل التجاري
.6المرشد هو العين الثالثة للمستفيد ،ومن هنا عليه أن يكون أكثر دقة في النظر إلى األمور التي يعرضها عليه المستفيد باندفاع
> إمداد المستفيد بآخر المعلومات في مجال عمله
> الزيارات الميدانية لموقع المشروع
أو على عجل.
57
استيعاب المستفيد ألساسيات العمل التجاري من أبرز األمور التي تدعم نجاح المشروع وتجاوزه مرحلة الخطر األولية هي فهم المستفيد ألساسيات العمل التجاري ،وهنا ينبغي للمرشد أن يقوم بالدور التالي : .1التقييم :محاولة التعرف أوال على المستفيد ومحاولة تحديد معارفه وقدراته العلمية والذهنية وأيضا مستوى خبرته ومدى فهمه ألساسيات العمل التجاري .2االختبار :محاولة اختبار المستفيد للتعرف على قدرته في اتخاذ القرار السليم ،ويكون ذلك من خالل سؤاله عن رد فعله والقرار الذي سيتخذه في حال لو واجهته مشكلة ما ،بحيث يقوم المرشد بعرض بعض المعوقات ،وبالتالي يقيس المرشد قدرة المستفيد على فهم أساسيات العمل التجاري. .3التأهيل والتطوير :على المرشد أن يعمل جنبا إلى جنب مع المستفيد لوضع برنامج تدريبي ينقل فيه المرشد خبرته العملية ( إن وجدت) إلى المستفيد ،إضافة إلى توجيهه للحصول على الدورات المناسبة التي تدعم فهمه ألساسيات العمل التجاري سواء كان ذلك عبر الدورات التي يقدمها الصندوق ،أو الغرف التجارية ،أو حتى المعاهد الخاصة .وينبغي مراعاة عدم الضغط على المستفيد أو اإلصرار
الزيارات الميدانية لموقع المشروع تعد الزيارات الميدانية لموقع المشروع من المهام التي تعكس الدور الحقيقي والمهم الذي يقوم به المرشد ،خصوصا أن الزيارة الميدانية تعكس في كثير من األحيان مدى حرص المستفيد ،وأيضا تقدم المشروع .ومن هنا يفضل أن يقوم المرشد باألمور التالية: .1على المرشد أن يتذكر دائما أن الهدف من فكرة الزيارات الميدانية هو دعم المشروع والمساعدة على نجاحه. .2تحديد جدول زمني للزيارات الميدانية للمشروع ،مع مراعاة أن يكون الجدول مرنا بالنسبة للطرفين حتى يمكن االلتزام به. .3تحديد المدة الزمنية التي تستغرقها الزيارة ،حتى ال يتعارض ذلك مع مصالح الطرفين. .4تحديد الغرض من الزيارة وتسميته (كل زيارة على حدة). .5وضع أجندة للزيارة مع أهم النقاط التي ينبغي مناقشتها مع المستفيد. .6ليس بالضرورة أن تكون جميع الزيارات بحضور المستفيد (يلزم التنسيق في ذلك مع المستفيد). .7يمكن لبعض الزيارات أن تكون بحضور أحد مسؤولي الصندوق (يلزم التنسيق في ذلك مع المستفيد).
عليه لاللتحاق بدورة دون أخرى ،وإنما يكون دور المرشد هو دور الموجه الناصح والمساعد والمستشار فقط. .4التعزيز والتمكين :ينبغي للمرشد تعزيز القدرات والمعارف التي حصل عليها المستفيد ،ومحاولة توظيفها بشكل فاعل في إدارته للمشروع. إمداد المستفيد بآخر المعلومات في مجال عمله يلعب المرشد دورا محوريا في حياة المشروع ،ولذا فإن قدرات المرشد وحجم المعرفة التي يملكها تسهم بشكل رئيس في تطوير مجال العمل الذي اختاره المستفيد ،ولذا فال بد للمرشد أن يحاول أن يقوم بعملية (التمرير المعرفي) للمعارف والخبرات التي يملكها للمستفيد ويكون ذلك من خالل : .1متابعة أداء المستفيد ومحاولة تطويره بتقديم النصيحة المناسبة التي يتعلم من خاللها المستفيد التصرف المناسب. .2القراءة في المجال الذي يعمل فيه المستفيد والتعرف على آخر التطورات في هذا الجانب. .3التعرف على خبرات اآلخرين في هذا الجانب ،محليا وخارجيا إن أمكن .وبعد ذلك محاولة نقل المفيد منها للمستفيد تبعا للتصورات الشمولية التي ينبغي للمرشد أن يهتم بها. .4االستفادة من خبرات مسؤولي الصندوق وإدارة اإلرشاد التطوعي في هذا المجال ونقل ذلك للمستفيد. .5محاولة دفع المستفيد للقراءة واالطالع والتعرف على تجارب اآلخرين وآخر ما توصلوا إليه. .6التعرف على مواعيد المعارض والمؤتمرات والمناسبات الخاصة بهذا المجال ودعم المستفيد لحضورها واالستفادة منها. .7وضع جدول لمتابعة المستجدات في مجال العمل ،وكيفية االستفادة منها. 58
59
الباب الخامس:
مالحـق
60
61
اتفاقية تعاون بين مرشد وصاحب مشروع بناء على المراجعة والموافقة على المشروع الذي تقدم به السيد صاحب المشروع ،ومرشح صندوق المئوية كمرشد /مستشار للمشروع, ً يتم توقيع هذه االتفاقية بين صاحب المشروع والمرشد ,لتحديد دور ومسؤوليات كل منها. يوافق المرشد على القيام بما يلي قدر اإلمكان: > االجتماع بصاحب المشروع مرة على األقل كل شهر. > تحديد األرقام واألوقات التي يراها مناسبة لالتصال ،و أن يكون مبادرًا باالتصال بصاحب المشروع. > أن يبادر بعمل ترتيبات منتظمة لزيارة صاحب المشروع ،ويفضل أن تتم الزيارة في مقر المشروع. > تقديم النصح والتوجيه واإلرشاد بطريقة مهنية وودية مع التأكد من قيام صاحب المشروع باتخاذ القرارات المناسبة له بنفسه. > العمل مع صاحب المشروع على وضع قائمة بالمهارات التدريبية والكفاءات واإلمكانات الالزمة لتحقيق النجاح للمشروع. > طلب المساعدة من الصندوق عند الحاجة لخبرات متخصصة.
> إعداد نماذج لمتابعة سير العمل بصورة منتظمة وبحثها مع المرشد واالتفاق على اإلجراءات المزمع اتخاذها مع التأكد من تعبئة النموذج وإرساله إلى الصندوق. > االتصال بالمرشد عند الحاجة للمشورة والتوجيه ،ويكون ذلك من خالل األرقام واألوقات المحددة فقط. > إطالع المرشد على أي تغييرات تتعلق باالسم وعنوان العمل والمنزل والرقم الهاتفي وتفاصيل الحساب البنكي وغيرها من بيانات. > بعد ستة أشهر من بداية المشروع سيتم عقد اجتماع مهم لتقويم ما تم إنجازه. مالحظة خاصة لصاحب المشروع والمرشد: العالقة بين المرشد وصاحب المشروع تعد عالقة مهنية مبنية على الصدق والثقة ،وفي حال حدوث تعارض بين المرشد وصاحب المشروع يؤدي إلى عدم إمكانية استمرارية العالقة على ذلك النحو بينهما فيمكن لكل من الطرفين االتصال بالصندوق بحيث يسعى لتعيين بديل ألي منها. علما بأن هذه االتفاقية ال تشكل وثيقة قانونية ملزمة بل الغرض منها بيان االلتزامات والمسؤوليات الواجب القيام بها على كل طرف.
> إحاطة صاحب المشروع باألنشطة الواردة في األخبار وعالم األعمال التي قد يكون لها تأثير في عمله ونشاطه ،وإحاطته بالفرص المتاحة. > إبقاء أية معلومات خاصة بصاحب المشروع وعمله سرية للغاية ما بين المرشد وصاحب المشروع والصندوق ما لم يتفق مع صاحب المشروع على غير ذلك. > مساعدة صاحب المشروع على تجميع المعلومات الالزمة التي يتطلبها نجاح المشروع. > رفع تقرير شهري للصندوق عن سير العمل لدى صاحب المشروع وتحديد المشكالت التي قد تواجه المشروع وإبداء المقترحات مستخدمًا في ذلك النموذج المناسب لهذا الغرض.
المرشد/
صاحب المشروع/
االسم
االسم
رقم الهاتف
رقم الهاتف
التوقيع
التوقيع
> بعد ستة أشهر من بداية المشروع سيتم عقد اجتماع مهم لتقويم ما تم إنجازه. يوافق صاحب المشروع على القيام بما يلي قدر اإلمكان > يدرك صاحب المشروع أن المرشد يعمل لمصلحته ويوفر له الدعم والمساندة بصورة تطوعية ،ولذا عليه التعاون مع أي طلب معقول يقدمه المرشد. > حضور االجتماعات عند الطلب. > العمل مع المرشد على وضع قائمة باإلمكانات والمهارات الالزمة لتحقيق النجاح لألعمال ومتابعة أية متطلبات تدريبية.
مالحظة :يتم عمل ثالث نسخ من االتفاق نسخة للمرشد نسخة للمستفيد (صاحب المشروع) نسخة لملف المستفيد في صندوق المئوية
62
63
اتفاقية عدم اإلفصاح وسرية المعلومات إن الهدف من هذه االتفاقية هو الحفاظ على سالمة المعلومات وخصوصيتها التي يدلي بها طرفا العالقة اإلرشادية ،إضافة إلى
وأسعارها وخططها المالية والتسويقية وتصاميمها ومخططاتها وأوراقها الرسمية وتقاريرها ومقترحاتها أو أي نسخ عن ذلك هي معلومات ملك للمشروع وصاحب المشروع ،لذا أتعهد بعدم استخدامها أو إفشائها.
المعلومات الخاصة بمشروع المستفيد ،وذلك لتعزيز الثقة بين الطرفين وتسهيل انتقال المعلومات دون خوف من تسربها أو اطالع أي
استمرارية العالقة اإلرشادية
طرف ثالث عليها.
نتعهد بالسعي لحل أي إشكال أو اختالف يحدث في العالقة اإلرشادية الستمرارها حتى تتحقق أهدافها ،أما في حال وصول العالقة إلى
سرية المعلومات > أقر أن كامل المعلومات التي يتم تداولها بين المرشد والمستفيد طوال فترة اإلرشاد هي معلومات سرية وال يمكن نقلها ألي طرف ثالث ،سوى األشخاص المعنيين من مسؤولي صندوق المئوية. > المعلومات الشخصية التي تعطى للمسؤولين في صندوق المئوية سوف يتم الحفاظ على سريتها ولن يتم نشرها ألي طرف ثالث إال بمقتضى تفويض رسمي من األطراف المعنية بهذه االتفاقية يخول االطالع على المعلومات السرية. > أي معلومات شخصية يتم كشفها ألغراض تتعلق باإلرشاد أو بالمشروع ،أتعهد بالحفاظ عليها وعدم كشفها ألي طرف ثالث سواء كان شخصا أو مؤسسة إال ألسباب قانونية بحتة. عدم اإلفصاح > أتعهد بالحفاظ على سرية جميع المعلومات واألسرار التجارية واالبتكارات وطرق التحضير التي أتعرض لها أو أشاهدها خالل اإلرشاد، وأتعهد بعدم تسريبها ألي طرف ثالث فردا أو مؤسسة إال ألسباب قانونية .كما أتعهد باتباع الحذر وعدم نشر أو طباعة هذه المعلومات علي أي التزام تجاه أية معلومات : السرية .ولكن ليس ّ معروفة سلفا للعامة ،أو أصبحت معروفة للعامة من خالل خطأ ارتكبه أحد غيري ،أو -تمت الموافقة خطيا على نشرها.
طريق مسدود ،فإننا نوافق على إنهاء العالقة لمصلحة جميع األطراف بالتراضي وبشكل ودي. أتعهد بفهم البنود والنقاط في دليل اإلرشاد وفي هذه االتفاقية .كما أتعهد بحفظ سرية أنا المعلومات وإشعار مسؤولي الصندوق في حالة وجود أي تضارب للمصالح. كما أتفهم أن من مسؤوليتي دراسة أي نصيحة أو اقتراح يُعطى لي في أي وقت طوال عالقة اإلرشاد ،وأتحمل المسؤولية كاملة تجاه أي قرارات أتخذها بخصوص المشروع .وأقر بأن صندوق المئوية ال يضمن بأي حال من األحوال اكتمال مستوى ثقافة المرشد العملية أو تخصصه في الدعم الفني االستشاري للمشروع .كما أنني أعفي المرشد وصندوق المئوية بمختلف إداراته وموظفيه وشركائه من مسؤولية أي أضرار أو خسائر تحدث لي أو لممتلكاتي أو لما تحت إدارتي أو للمشروع التجاري ،بشكل مباشر أو غير مباشر. أقر بقراءة وفهم هذه االتفاقية ودليل اإلرشاد واستيعابي لجميع البنود المذكورة فيهما. اسم المستفيد : التوقيع : التاريخ : المرشد : التوقيع : التاريخ :
> أوافق وأقر على أن كافة حقوق ومواضيع وشؤون المعلومات ،وأي حقوق ملكية فكرية أو صناعية تختص بتقنيات أو منتجات أو خدمات طورت أو حضرت أو استخدمت باالستفادة من معلومات عامة أو متداولة هي ملكية حصرية لمالكها. > أوافق على الحفاظ على سرية أية معلومات تتعلق بالمنتجات والخدمات والعمليات والمهارات والتصاميم والصيغ والبيانات وقوائم العمالء وأية معلومات خاصة بالعمالء أو األعمال أو الخطط المالية أو التسويقية أو االستراتيجية أو األسعار وخطط التسعير أو أرقام
مدير اإلرشاد التطوعي : التوقيع : التاريخ :
المبيعات ألي مشروع تجاري خاص بالمرشد أو المستفيد أو أي من عمالئهما أو مستشاريهما أو شركائهما والتي يمكن أن أحصل عليها أو أطلع عليها خالل عملية اإلرشاد .وأتفهم أن جميع األرقام والوثائق والبيانات ومعلومات الشركة التي تتضمن قوائم عمالئها 64
65
نموذج الزيارة
جدول الزيارات اسم المستفيد
اسم المشروع
المنطقة
المدينة
( ( (
التسلسل
التاريخ
طبيعة الزيارة عملية ودية
اسم المستفيد
العام ) األول ) الثاني ) الثالث الحي
مالحظات
رقم الزيارة
اسم المشروع
نوع الزيارة (ودية /عملية)
التاريخ /الوقت
مالحظات خاصة بالمستفيد
مالحظات خاصة بالمشروع
الزيارة 1 الزيارة 2 الزيارة 3
مالحظات خاصة بالعمالء
الزيارة 4 الزيارة 5 الزيارة 6 الزيارة 7
مالحظات خاصة بالتطوير
الزيارة 8 الزيارة 9 الزيارة 10 الزيارة 11 الزيارة 12
اسم المرشد اسم المرشد
66
التاريخ
التاريخ
التوقيع
التوقيع
67
جدول االتصال
نموذج االتصال
اسم المستفيد
اسم المشروع
المنطقة
المدينة
العام ( ( (
التسلسل
التاريخ /الوقت
طبيعة االتصال عملي ودي
) األول ) الثاني ) الثالث الحي
اسم المستفيد
رقم االتصال
التاريخ /الوقت
اسم المشروع
نوع االتصال (ودي /عملي)
رقم الهاتف
مالحظات خاصة بالمستفيد
مالحظات
مالحظات خاصة بالمشروع
االتصال 1 االتصال 2 االتصال 3 االتصال 4
مالحظات خاصة بالعمالء
االتصال 5 االتصال 6 االتصال 7
مالحظات خاصة بالتطوير
االتصال 8 االتصال 9 االتصال10 االتصال11 االتصال12
اسم المرشد
68
التاريخ
التوقيع
اسم المرشد
التاريخ
التوقيع
69
تقرير المرشد عن المشروع ملخص عن المشروع العائد إلى ملكية:
التاريخ الفعلي لبدء العمل:
اسم المشروع:
طبيعة العمل:
المرحلة التي وصل إليها المشروع:
تقييمك للمشروع في هذا الشهر:
أهم التحديات (المعوقات) التي تواجه المستفيد:
الحلول لهذه المعوقات:
مرئيات وخطط للفترة القادمة:
التاريخ:
70
المرشد:
الهاتف المجاني للتطوع
800 122 0100
صندوق المئوية ص.ب 231265الرياض ،11321المملكة العربية السعودية www.tcf.org.sa