Guía Básica de Word 2016.
Autor: Yesenia Lisseth López González Carnet: 1301-14-15039 Universidad Mariano Gálvez Asesor: Edgar Hernández
Autor: Yesenia Lisseth López González Carnet: 1301-14-15039 Universidad Mariano Gálvez Asesor: Edgar Hernández
Autor: Yesenia Lisseth López González Carnet: 1301-14-15039
Índice. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 4 GUIA BÁSICA DE WORD 2016 ........................................................................................................ 5 ¿QUÉ ES WORD 2016? ................................................................................................................... 5 INTERFACE DE OFFICE WORD 2016 ................................................................................................ 5 CINTA DE OPCIONES INICIO: .......................................................................................................... 6 GRUPO PORTAPAPELES .................................................................................................................. 6 GRUPO FUENTE ............................................................................................................................. 7 GRUPO PÁRRAFO .......................................................................................................................... 7 TABLA DE ESTILOS .......................................................................................................................... 7 FUNCIONES DE CADA GRUPO ........................................................................................................ 8 Menú Inicio en Word 2,016 ........................................................................................................... 9 1. ........................................................................................................................................... Pegar: ...................................................................................................................................................... 9 2. .......................................................................................................................................... Cortar: ...................................................................................................................................................... 9 3. .......................................................................................................................................... Copiar: ...................................................................................................................................................... 9 MENÚ DE INSERTAR EN Word 2016............................................................................................. 10 Paginas. ....................................................................................................................................... 10 Encabezado y pie de página. ........................................................................................................ 10 Tablas .......................................................................................................................................... 11 Imágenes. .................................................................................................................................... 11
Encabezado y pie de página. ....................................................................................................... 12 Diseño ........................................................................................................................................ 13
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Formas. .............................................................................................................................. 12
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Temas. ......................................................................................................................................... 13 Colores ........................................................................................................................................ 14 Fondo de página. ......................................................................................................................... 14 Cinta de opciones de formato ..................................................................................................... 15 Configurar página ........................................................................................................................ 15 Párrafo. ....................................................................................................................................... 16 Organizar..................................................................................................................................... 17 Referencias.................................................................................................................................. 17 Tabla de contenido...................................................................................................................... 18 Notas al pie. ................................................................................................................................. 20 Citas y bibliografías. .................................................................................................................... 20 Títulos. ........................................................................................................................................ 21 Índice .......................................................................................................................................... 22 Correspondencia ......................................................................................................................... 22 Ortografía y Gramática. ............................................................................................................... 23 Sinónimos: .................................................................................................................................. 24 Idioma ......................................................................................................................................... 24 Proteger ...................................................................................................................................... 24 Vista ......................................................................................................................................... 25 Mostrar ..................................................................................................................................... 25 Zoom ...................................................................................................................................... 26 Ventana ....................................................................................................................................... 26 Macros ........................................................................................................................................ 26 Formato ..................................................................................................................................... 27 Insertar formas............................................................................................................................ 28 Estilos de forma........................................................................................................................... 28
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Estilos de WordArt ...................................................................................................................... 29
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Texto ........................................................................................................................................... 29 Organizar..................................................................................................................................... 29 Organizar..................................................................................................................................... 29 Organizar..................................................................................................................................... 29 Recomendaciรณn ........................................................................................................................... 29
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Conclusiรณn ................................................................................................................................... 29
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INTRODUCCIÓN
Microsoft Word es una aplicación informática orientada al procesamiento de textos. Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Por la amplísima difusión del Microsoft Word, este formato se ha convertido en estándar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imágenes, siendo preferido por muchos usuarios antes que otras opciones como el texto plano para el texto sin formato, o JPG para gráficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamaño comparado con algunos otros. Por otro lado, la Organización Internacional para la Estandarización ha elegido el formatoOpenDocument como estándar para el intercambio de texto con
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formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc.
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GUIA BÁSICA DE WORD 2016 ¿QUÉ ES WORD 2016? Es un editor de texto u ofimática de la paquetería de office, Microsoft Corporation.
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INTERFACE DE OFFICE WORD 2016
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CINTA DE OPCIONES INICIO:
En esta cinta de inicio se visualiza 5 grupos que contiene diversos iconos de trabajo en Word 2016
GRUPO PORTAPAPELES
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Es el conjunto de iconos que nos ofrece Word 2016 para Copiar, Pegar. Cortar, y pegar formato.
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GRUPO FUENTE
Grupo de iconos que nos ayudan a darle formato a nuestro texto, tamaño de fuente, color de fuente, negrita, cursiva, subíndice y superíndice.
GRUPO PÁRRAFO Conjunto de iconos que nos ayudan a alinear, centrar, justificar a la derecha o izquierda nuestro párrafo; nos permite hacer sangrías, enumerar texto, e insertar tablas de texto.
TABLA DE ESTILOS Sirve para colocar varios títulos deacuerdo lo
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al esti
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CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es usar los estilos de título integrados. También se puede crear tablas de contenido basadas en los estilos personalizados que haya aplicado. O bien, se puede asignar niveles de tabla de contenido a elementos de texto específicos.
Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título Seleccione el texto que desea aparezca en de estilos principal, haga clic en el estilo denominado Títuloque 1 en la galería la tabla de contenido. rápidos. NOTA: En laapropiado, pestaña Inicio, el grupo Estilos,para hagaexpandir la Si no encuentra el estilo hagaenclic en la flecha galería de estilos rápidos. clic en el estilo que quiera usar.
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Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Bajo Nombre de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
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FUNCIONES DE CADA GRUPO Menú Inicio en Word 2,016
1. Pegar: Sirve para trasladar un documento o una imagen de un lado hacia otro.
2. Cortar:
Este icono sirve para remodelar alguna imagen documento o eliminar algo inadecuado.
3. Copiar:
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Sirve para extraer un documento hacia otro o imágenes.
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MENÚ DE INSERTAR EN Word 2016.
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están compuestos por los siguientes elementos.
Paginas. En esta herramienta se pueden utilizar diferentes portadas y plantillas como las que salen al inicio de Word. En las que se puede editar y crear una portada diferente para expresar un diseño nuevo y más original en estas nuevas características de Word 2016. En esta herramienta se pueden utilizar diferentes portadas y plantillas como las que salen al inicio de Word. En las que se puede editar y crear una portada diferente para expresar un diseño nuevo y más original en estas nuevas características de Word 2016.
Encabezado y pie de página.
Sirve para numerar las páginas de un documento llevar un orden en dichos trabajos.
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Tablas
Esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de las que viene ya en el programa
Imágenes. Se pueden insertar o copiar imágenes de muchos orígenes distintos, como un sitio web, un origen en línea como Bing.com o un equipo. Insertar una imagen desde un equipo. Haga clic en el lugar del documento en donde quiera insertar la imagen.
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Haga clic en Insertar > Imágenes.
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Formas.
Esta opción sirve para insertar formas pre diseñadas para nuestro documento. Puede agregar formas, como cuadros, círculos y flechas, a los documentos, mensajes de correo electrónico, presentaciones de diapositivas y hojas de cálculo
Encabezado y pie de página.
El pie de página se trata del texto que comúnmente se coloca al final de una página separado del cuerpo del escrito por un espacio o línea, y en una letra más pequeña, que sirve para colocar información, datos, comentarios y aclaraciones; ejemplos, notas de editores o traductores, etc. Los pies de página tienen su referencia en el texto mediante las “llamadas de cita”, que son marcas al final de una palabra o párrafo y que generalmente se representan con un asterisco o un número que invita al lector a consultar el final de la página.
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Debido a que los pies de página son muy utilizados en textos académicos, este Jueves de Tecnología te decimos cómo colocar un pie de página en un documento de Word.
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Diseño Este menú se encuentra en la tercera viñeta y sus elementos son los siguientes. Diseño de página: podrás ordenar en vertical u horizontal la página, establecer el tamaño de los márgenes o el número de columnas, aplicar una sangría determinada o poner una marca de agua a todo el documento.
Temas.
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Donde podemos configurar colores, estilo, etc.
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Colores
La opción de colores nos ofrece una gama de opciones de colores para personalizar nuestros títulos y cuadros que tengamos en nuestro documento de Word 2016.
Fondo de página.
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Aquí podemos insertar marca de agua, color de página y los bordes de la página.
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Cinta de opciones de formato El formato es el conjunto de las características técnicas y de presentación de un texto, objeto o documento en distintos ámbitos, tanto reales como virtuales.
Configurar página Es esta herramienta podemos dar márgenes a nuestro documento, podemos darle orientación vertical u horizontal, podemos ponerle tamaño de hoja del documento.
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Podremos también poner las columnas que necesitemos a nuestra hoja.
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Párrafo.
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En Word, el párrafo es la unidad de formato de texto más importante. Un párrafo admite formatos de alineación, sangrías, espaciado, interlineados, bordes, etc. Puede ser muy extenso y estar formado por una oración principal y varias oraciones secundarias o modificadoras, y también puede ser tan corto que sólo ocupe una palabra o quizá ninguna. Porque en Word, se crea un párrafo cada vez que pulsamos la tecla INTRO (también se llama “enter” o “return”), desplazando el cursor al inicio de una línea más abajo.
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Organizar Organizar tiene unos grupos de comandos que son: Posición: coloca el objeto seleccionado en la página. El texto se establece automáticamente para ajustarse al objeto. Traer al frente: es la que trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que ninguna parte quede oculta detrás del otro objeto. Enviar al fondo: es la que envía el objeto seleccionado detrás del resto de objetos. Ajustes del texto: es el que modifica el modo en que se ajusta el texto el texto al objeto seleccionado. Alinear: es la que alinea los bordes de varios objetos seleccionados. Pueden contraerlos o distribuirlos de manera uniforme en la página. Agrupar: es el que agrupa los objetos juntos para que se puedan considerar como un solo objeto. Girar: Puede cambiar la posición de las formas girándolas o invirtiéndolas. Invertir una forma es como crear una imagen en un espejo o voltearla. Al girar varias formas, éstas no giran como si de un grupo se tratara, sino que cada forma individual gira alrededor de su propio centro.
Leer más: http://word-dany.webnode.es/edicion-basica/organizar/
Referencias
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En el menú referencia podemos hacer una tabla de contenido manual.
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Tabla de contenido.
1) Escribimos los tĂtulos que deseamos obtener en la tabla de contenido y luego le damos un estilo de tĂtulo preferiblemente. 2) vamos al botĂłn tabla de contenido y seleccionamos una de las diferentes tablas que se encuentran, por ultimo obtenemos nuestra tabla de contenido.
Tabla manual.
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Escribimos lo que deseamos obtener en la tabla de contenido y le damos actualizar tabla.
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Tabla automatica.
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Notas al pie.
Para crear una nota al pie debemos seguir los siguientes pasos: - Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota. - Accedemos a la pestaña Referencias.
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Si seleccionamos la opción Insertar nota al pie la nota se insertará automáticamente y no tendremos que realizar más acciones, pero si queremos configurar las notas deberemos abrir el cuadro de diálogo de Notas al pie y notas al final haciendo clic en la pequeña flecha situada en la esquina inferior derecha del grupo Notas al pie.
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Citas y bibliografías.
Una bibliografía es una lista de fuentes, por lo general se colocan al final de un documento, consultadas o citados en la creación del documento. En Microsoft Word 2010, puede generar automáticamente una bibliografía según la información de origen que proporciona para el documento.
Títulos.
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Cuando se inserta un título para una imagen que utiliza un estilo de ajuste distinto de la línea con el texto estilo de ajuste, el título flota sobre la parte superior del texto en el documento de Word para Mac. Además, el título no está asociado con la imagen. Para asociar un título a una imagen, puede insertar un cuadro de texto en el documento y, a continuación, insertar la imagen y el título en el cuadro de texto. Para ello, siga estos pasos.
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Índice
Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
Correspondencia
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La combinación de correspondencia se puede usar para crear un conjunto de documentos que son básicamente los mismos, pero donde cada documento contiene elementos únicos. Por ejemplo, en una carta donde se anuncie un nuevo producto, el logotipo de la empresa y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada carta.
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Revisar.
Si trabajas en equipo, Word te puede ayudar a la hora de editar un documento creado por varios usuarios. Si haces clic en la ficha revisar, de la cinta de opciones, puedes observar el grupo de comandos, entre los que se encuentra las opciones: revisión, comentarios, seguimiento, cambios, comparar y proteger, cada uno con sus respectivos comandos.
La herramienta de ortografía y gramática nos permite corregir los posibles errores cometidos en el documento buscando soluciones a las palabras subrayadas en rojo si es caso de errores ortográficos y subrayados en color verde si es el caso de e gramaticales.
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Ortografía y Gramática.
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Sinónimos:
Esta herramienta nos permite aportar ideas de alguna palabra en la que queramos insertar en nuestro documento de Word 2016.
Idioma
En esta herramienta de idioma puedes traducir cualquier párrafo o documento a cualquier idioma. También puede escribir en tu idioma y automáticamente se traduce en otro idioma que tú quieras.
En esta opción puedes proteger tu documento a manera de que cuando lo envíes por correo no se puede modificar su contenido.
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Proteger
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Vista
Esta opción nos permite observar el documento de diferente vistas las cuales son normal, esta es la opción para ver la ventana de Word en forma normal es decir más amplia, diseño, esta es una opción para poner la venta en vista Web, diseño de impresión.
Sus componentes son los siguientes:
Mostrar
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Esta opción nos sirve para ver de una amplia gama de estilos, la manera que se desea la hoja si es cuadriculada, o puede colocar panel de navegación más accesible.
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Zoom
Para guardar un ajuste de zoom concreto con un documento o plantilla de manera que siempre se abran con ese ajuste de zoom, debe realizar primero un cambio en el documento o en la plantilla.
Ventana
En la ventana Personaliza la barra de herramientas de acceso rápido
Esta opción macro sirve para colocar un hipervínculo dentro del documento que se está trabajando y realizarlos de manera profesional.
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Macros
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Formato
Dar formato a un documento puede variar desde el tamaño del texto modificando o agregando los gráficos. Es fácil agregar toques creativos a cualquier documento con las opciones de Microsoft Word que tiene para ofrecer.
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En esta opción se encuentran una gama de componentes:
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Insertar formas
Sirve para darle un toque al documento por medio de un circulo, estrella, o enumerar algĂşn inciso importante, se pueda distinguir de manera rĂĄpido.
Estilos de forma
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Esta opciĂłn nos sirve para darle color a un texto, para enmarcar un dialogo, cambiarles colores, ver varios efectos ect.
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Estilos de WordArt
Este menú nos indica que podemos colorear la letra, ponerle distintos estilos a las letras, marcar el texto etc.
Texto
Texto Sirve para alinear los textos, crear vínculos dentro del documento a elaborar.
Texto
Sirve para alinear los textos, crear vínculos dentro del documento a elaborar.
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Texto
29 Sirve para alinear los textos, crear vínculos dentro del documento a elaborar.
Organizar Organizar
Organizar
Nos sirve para varias opciones como colocar imágenes dentro del contenido, algún cuadro se puede alinear de manera como quiera ser predispuesta dentro del contenido ect.
Nos sirve para varias opciones como colocar imágenes dentro del contenido, algún cuadro se puede alinear de manera como quiera ser predispuesta dentro del contenido ect.
Nos sirve para varias opciones como colocar imágenes dentro del contenido, algún cuadro se puede alinear de manera como quiera ser predispuesta dentro del contenido ect.
Nos sirve para varias opciones como colocar imágenes dentro del contenido, algún cuadro se puede alinear de manera como quiera ser predispuesta dentro del contenido ect.
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Organizar
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Recomendación
Recomendación •
Darse un buen uso este formato porque le permite presentar documentos
Recomendación
de Office en su formato original y realizar un seguimiento de su uso con análisis. •
Puede compartir su documento de Word con otras personas y trabajar
Recomendación
conjuntamente en tiempo real mediante OneDrive o SharePoint. Ahora, al abrir su documento compartido, puede ver de un vistazo quién está trabajando en el documento y dónde. Puede chatear con los colaboradores en tiempo real mediante Skype Empresarial y ver la actividad del documento, todo desde la
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esquina superior derecha de la cinta de opciones.
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Conclusión
Este es un campo de texto donde se pueden escribir palabras y frases sobre lo que desee hacer a continuación y obtener acceso rápidamente a las características que desea utilizar o a las acciones que desea realizar. También puede utilizar Información para buscar ayuda sobre lo que está buscando o para utilizar la Búsqueda inteligente para investigar o definir el
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término que ha introducido.
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