CANDIDATE FOR TREASURER// //OFFICIAL CIMSA 2017-2018 YOLANDA WULANDARI ANDALAS UNIVERSITY
//CONTENT//
CURRICULUM ///VITAE Personal identification Name Nickname Gender Place, date of birth Religion
: Yolanda Wulandari : Yola : Female : Padang, June 23rd 1996 : Islam
Contact information Mobile Email Line id Address
: +6282284915356 : yola.wulandari@ymail.com : yolaawulandari : Komp. Filano jaya 2 blok dd 1 No. 10 parak karakah padang
Member identification CIMSA id number Year join CIMSA Member of SCO CIMSA national meeting attendance
Skills
Spoken language Hard Skills
Educational Elementary School Junior High School Senior High School University
: 031405017 : 2014 : SCORE : May Meeting 2015, Solo PRET 2016, Padang May Meeting 2016, Medan
: Bahasa and English : Basic Accounting
: SDN 01 Tan Malaka Padang : SMPN 1 Padang : SMAN 1 Padang : Medical Faculty of Andalas University
//2008-2011 //2008-2011 //2011-2014 //2014-now
Organizational Experiences 2013-2014 2014-now 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2014-2016
: Diciplionary Team SMA N 1 Padang : CIMSA : Treasurer SCORE CIMSA (NCRE) : Treasurer CIMSA FK UNAND : Taskforce for Treasurer CIMSA : Anatomy Club FK UNAND
Committe Experiences 2015-2016
//Treasurer in SGP Extreme National SCORE CIMSA //Supervising for treasurer in GAP exchange SCORE-SCOPH CIMSA //Fundraising coordinator in SEROSA SCORE CIMSA UNAND //Treasurer in Starbuxcs Cafe SCORE CIMSA UNAND //Treasurer in Becoming An Internasional Doctor SCORE-SCOPE CIMSA UNAND //Supervising for Treasurer in PRET SCORE-SCOPE CIMSA //Treasurer in General Assembly CIMSA UNAND //Project Officer in MUSE SCORE CIMSA UNAND //Fundraising team in CADIAK CIMSA UNAND
2016-2017
//Supervising for Treasurer in TNT Regional 2 CIMSA //Supervising for Treasurer in CIMSA UNAND Anniversary //Supervising fo Treasurer in General Assembly CIMSA UNAND //Supervising for Treasurer in Working Assembly CIMSA UNAND
MOTIVATION LETTER Hallo CIMSA, perkenalkan saya Yolanda Wulandari, dipanggil Yola. Saat ini saya menjadi member SCORE CIMSA UNAND, selain itu saat ini saya menjabat sebagai Taskforce Treasurer CIMSA. Mengapa saya memilih CIMSA? Karena CIMSA telah menarik perhatian saya sejak awal . Banyak hal tentang CIMSA yang menambah antusias saya ingin menjadi, ditambah lagi CIMSA berada dibawah naungan IFMSA yang telah diakui oleh WHO. Sesuai dengan tagline CIMSA yaitu “Empoweing medical students, improving the nation’s health”. Menurut saya dengan adanya tagline empowering medical students, saya berfikir apabila saya menjadi salah satu bagian dari CIMSA saya akan memiliki power, dan lebih bermanfaat, terlebih pada bidang yang akan saya tekuni. Dan improving the nation’s health sehingga selain saya sebagai mahasiswa kedokteran menyadari pentingnya kesehatan, saya juga dapat berbagi ilmu-ilmu saya kepada masyarakat melalui CIMSA. Hal-hal tersebut telah saya rasakan ketika menjadi bagian dari CIMSA, selain itu juga saya juga mendapatkan banyak pengalaman yang berharga yang mungkin tidak akan saya dapatkan lagi, saya juga menjadi lebih terlatih bagaimana mengatur waktu yang baik, cara berorganisasi serta cara berpendapat dan berinteraksi. Saya menyukai bekerja secara struktural. Selama menjadi Treasurer NCRE dan Treasurer CIMSA UNAND saya dapat mengembangkan kemampuan saya tersebut yaitu, mengatur administrasi keuangan, mendokumentasikan segala aktivitas keuangan dan lain sebagainya. Berdasarkan pengalaman saya dua tahun sebelumnya, hal itulah yang menjadi modal saya untuk mencalonkan diri sebagai Treasurer CIMSA 2017-2018. Menjadi Treasurer CIMSA ini, saya berharap dengan kemampuan dan pengalaman yang saya miliki dapat melakukannya dengan baik dan sempurna. Sebenarnya menjadi treasurer adalah hal yang menyenangkan namun terselip sedikit rasa kebingungan ketika hal hal yang kita lakukan tidak tertata dengan rapi, oleh karena itulah dibutuhkan ketelitian dalam menjalani tanggung jawab sebagai Treasurer. Dan saya juga harus terus tetap belajar dalam menata semuanya dengan lebih baik lagi sehingga langkah langkah yang akan saya lakukan untuk menjadikan CIMSA lebih professional, mandiri dan transparan dalam bidang keuangan akan terwujud. Saya menyukai pekerjaan dan saya sadar saya memiliki tanggung jawab yang lebih saat saya menyandang jabatan treasurer CIMSA. Selain itu dengan menjadi official CIMSA, saya berharap dapat lebih aktif lagi dalam hal meingkatkan kesehatan nasional khususnya pada bagian tata kelola keuangan dalam pelaksanaan proyek-proyek CIMSA yang berbasis masyarakat. Demikianlah motivation letter ini saya buat agar dapat dijadikan pertimbangan dalam pemilihan kandidatur baru. Surat ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Mohon maaf apabila terdapat kesalahan. Padang, Sept 2nd 2017
Yolanda Wulandari
CIMSA sebagai organisasi yang memiliki kondisi keuangan yang stabil, berkesinambungan, transparan dan dapat dipertanggung jawabkan.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Mengatur administrasi keuangan CIMSA secara professional Mengatur keuangan untuk pendanaan kegiatan CIMSA Menjalankan hubungan yang baik dengan treasurer SCO nasional dan treasurer lokal Mengontrol kinerja treasurer SCO nasional dan treasurer lokal Menjalankan hubungan yang baik dengan official CIMSA dan pihak terkait lainnya Menginisiasi pembuatan rekening atas nama CIMSA lokal
Mengatur administrasi keuangan CIMSA secara profesional A. a. b. c. d. e. B. a.
PLAN OF ACTION///
b. c. d. e. f. g.
Budgeting Mengevaluasi budgeting CIMSA di awal kepengurusan Menjalankan budgeting CIMSA yang telah disesuaikan Mengontrol budgeting setiap periode untuk menjaga kestabilan keuangan CIMSA Menyusun budgeting CIMSA untuk kepengurusan berikutnya Mengevaluasi dan mensahkan budgeting SCO nasional di awal kepengurusan Laporan Aktivitas Keuangan Membuat laporan aktivitas keuangan CIMSA yang dilaporkan secara berkala kepada EB dan SC secara rinci dan transparan Membuat laporan keuangan terintegrasi CIMSA yang dilaporkan secara berkala kepada NO, treasurer SCO nasional, EB, dan SC Mengumpulkan bukti transaksi CIMSA dalam bentuk hardcopy dan softcopy dan menyusunnya dengan rapi dan lengkap Mengumpulkan laporan aktivitas keuangan lokal CIMSA serta mengevaluasi bersama VPF dan treasurer lokal Melaporkan kondisi keuangan CIMSA kepada official setiap TOM Berkoordinasi bersama Secretary General dalam hal transparansi laporan keuangan CIMSA menggunakan CimsaCloud/ Google Drive Berdiskusi dan melaporkan kepada VPF dan pihak audit eksternal terkait keuangan CIMSA
C. a. b.
Annual Report for Financial Membuat annual report keuangan CIMSA Melaporkan annual report diakhir kepengurusan dan berkoordinasi dengan secretary general dalam hal publikasi melalui CimsaCloud CIMSA
D. a. b.
Standard Operating Procedure (SOP) Mengevaluasi dan merevisi SOP treasurer bersama VPF official terkait Berkoordinasi dengan VPF dan finance team dalam hal pembuatan SOP financial yang baru jika dibutuhkan
E. a. b.
Pajak CIMSA Membuat data terkait aktivitas CIMSA yang memiliki pajak Membayarkan pajak CIMSA
F. a. b. c.
Invoice IFMSA Membayar membership fee tepat waktu Mengumpulkan tagihan biaya CIMSA pada IFMSA secara berkala Membayarkan tagihan biaya CIMSA pada IFMSA secara berkala dan tepat waktu
A. a. b. c. B. a. b. c. d. e. f.
A. a. b. c. d. B. a.
EB Berkoordinasi dalam pendanaan pendelegasian dan melakukan payment kepada NMO terkait Berkoordinasi dengan HRDD dalam hal pendaan pendelegasian, project nasional dan national meeting Membuat laporan aktivitas keuangan setiap aktivitasnya dengan rapi dan detail Official Lainnya Berkoordinasi dengan finance team dalam hal kestabilan dan surplus keuangan CIMSA Berkoordinasi dengan VPF dan MD dalam hal pembuatan form penjualan merchandise dalam hal profit/loss dan invoice Berkoordinasi dengan VPF dan FD dalam hal penerimaan uang dari pihak eksternal Berkoordinasi dengan VPF dan HRDD dalam hal payment pendelegasian trainer dan trainee tnt Berkoordinasi dengan VPF dan HRDD dalam hal pendanaan acara internal CIMSA yang berhubungan dengan human resource Membuat laporan aktivitas keuangan setiap aktivitasnya dengan rapi dan detail
Treasurer Lokal dan SCO nasional Bersama dengan finance team mengadakan Chatmeet perbulan/periode yang bertujuan untuk share keuangan local dan SCO nasional serta mendiskusikan masalah yang ditemukan dan solusinya Mengevaluasi budgeting CIMSA lokal dan SCO diawal kepengurusan Mengadakan financial training pada saat national meeting Mereview dan memberikan feedback laporan keuangan setiap lokal dan SCO
b. k
Treasurer Lokal Melaksanakan sistem keuangan terintegrasi CIMSA di seluruh lokal CIMSA untuk mewujudkan renstra CIMSA Bersama VPF melakukan training kepada setiap treasurer lokal tentang sistem euangan terintegrasi CIMSA
C. a. b.
Treasurer SCO nasional Memaksimalkan fungsi komite budget Melakukan top up dan refund setiap bulannya sesuai dengan anggaran SCO nasional
//Financial Report //APB //Komite Budget //Implementasi IFS
Juni Maret Februari Januari Desember
//Financial Report //APB //Implementasi IFS
November
SCO
Oktober
LOKAL
September
Modal Merchandise Invoice
Agustus
//Sponsorship //Crowdfunding //CSR
Juli
MD
Treasurer
FD
Evaluasi Budgeting Financial Report Annual Report SOP Pajak CIMN Guideline IFS CQCF (treasurer) Rekening CIMSA Financial Training Chatmeet Topup & Refund
VPF
Koordinasi ke seluruh hub. official CIMSA
April
Mei
WORKINS COORDINATION///