Redegjørelse for aktsomhetsvurderinger 2023

REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER

Pr. 20.04.2023.

Handelskompaniet AS (You Brands) – Org. nr: 950 801 204.

1.0

REDEGJØRELSE FOR AKTSOMHETSVURDERINGER - HANDELSKOMPANIET AS

Lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven) pålegger større bedrifter å gjennomføre og redegjøre for aktsomhetsvurderinger i egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser.

Formålet med denne redegjørelsen er å gi allmennheten innsikt i

Handelskompaniet AS sitt arbeid med aktsomhetsvureringer relatert til grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Redegjørelsen gjelder for regnskapsåret 2023.

Foto: Vegard Giskehaug

Foto: Vegard Giskehaug

2.0

AKTSOMHETSPROSESS TRINN FOR TRINN

OECDs retningslinjer forventer at selskap gjennomfører aktsomhetsvurderinger, såkalt due diligence. Modellen illustrerer seks trinn i aktsomhetsprosessen. Målet er å kartlegge om selskapet bidrar til risiko på mennesker, samfunn og miljø, og hvordan skade og negativ effekt håndteres, følges opp og kommuniseres utad. Selskap skal se på risiko forårsaket både i egen virksomhet og gjennom forretningsforbindelser eller i leverandørkjeden.

5 Kommuniser hvordan påvirkningen er håndtert

4. Overvåk gjennomføring og resultater

1. Forankre ansvarlighet i retningslinjer og styringssystemer

2. Kartlegg og vurder negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjede og forretningsforbindelser

6. Sørg for, eller samarbeid om, gjenoppretting og erstatning der det er påkrevd

3. Stans, forebygg eller reduser negativ påvirkning/skade

Illustrasjon fra “OECD’s veileder for ansvarlig næringsliv-En innføring.pdf”

2.1 Forankre ansvarlighet

Åpenhetsloven pålegger styret og daglig leder å redegjøre for aktsomhetsvurderingene. Fristen for offentliggjøring av redegjørelsen er innen 30. juni hvert år og ellers ved vesentlige endringer i risikovurderingene.

2.2 Kartlegg og vurder negativ påvirkning/skade

En del av aktsomhetsvurderinger etter Åpenhetsloven er å kommunisere om hvordan vi håndterer negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Redegjørelsen er en naturlig forlengelse av dette og skal gi allmennheten innsikt i nøkkelfunnene vi har gjort og hvilke tiltak vi har iverksatt. Det er viktig å ha dette formålet i bakhodet når redegjørelsen lages.

2.3 Stans, forebygg eller reduser

Redegjørelsen inneholder informasjon om tiltak og resultater av disse. Her skal vi vise hva vi har gjort eller planlegger å gjøre for å stanse faktiske negative konsekvenser og begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser vi har funnet.

• Iverksatt tiltak eller planlagte tiltak som vil iverksettes

• Oppnådde eller forventede resultater av disse tiltakene

2.4 Overvåk

Her skal vi redegjøre for gjennomførte tiltak og resultater av disse. Disse vil legge føring for videre framdrift og eventuelle nye tiltak.

2.5 Kommuniser

Hvordan påvirkningene er håndtert skal kommuniseres både internt og offentlig. Dette vil foregå etter interne rutiner, samt publiseres på vår hjemmeside og være en naturlig del av vår Bærekraftsrapport.

2.6 Sørg for, eller samarbeid om

Vi vil sørge for at en gjenoppretting og/eller erstatning dersom det avdekkes forhold hvor dette er påkrevd.

3.0

GENERELL INFORMASJON OM VIRKSOMHETEN

Handelskompaniet AS er en av Nordens mest fremtredende bedrifter som har spesialisert seg på distribusjon av arbeidstøy, profilerings- og gaveartikler. Med lang erfaring og ekspertise i bransjen, tilbyr

Handelskompaniet AS et omfattende utvalg av høykvalitetsprodukter som tilpasses enhver bedrift eller lags behov.

Selskapets fokus er å hjelpe med å skape en profesjonell identitet og markedsføring gjennom tilpassede klær og profileringsvarer. I tillegg tilbyr selskapet et godt gaveutvalg som passer til ulike anledninger og formål. Dedikasjon til kundetilfredshet og kvalitet har gjort selskapet til et foretrukkent valg for bedrifter som ønsker pålitelig distribusjon av disse produktkategoriene i Norden.

Hovedkontor, showroom og hovedlager er plassert i Skien, Telemark. I Oslo har selskapet etablert showroom/kontor på Skøyen.

Det danske datterselskap har kontor, lager og showroom like utenfor København, i Holbæk.

Foto: Inge Fjelddalen.

4.0

FORANKRING AV ANSVARLIG

FORRETNINGSDRIFT

Daglig leder i Handelskompaniet AS har det overordnede ansvaret for strategi og forretningsstyring. Det er daglig leder sitt ansvar å sikre at selskapet etterlever kravene i Åpenhetsloven. Arbeidet med aktsomhetsvurderinger og pliktene i Åpenhetsloven er forankret i styret. Styret har blitt informert om arbeidet med Åpenhetsloven og skal varsles ved alvorlige avvik relatert til aktsomhets-vurderingene.

Hans-Inge Søvik

Administrerende Direktør/CEO

+47 913 14 241

hans-inge@you.no

RETNINGSLINJER

Som medlem i UN Global Compact siden mai 2010, følger selskapets arbeid med aktsomhetsvureringer FNs ti prinsipper for ansvarlig næringsliv. Dette omfatter menneskerettigheter, arbeidsliv, antikorrupsjon og miljø. Som leverandør av tekstilprodukter, baseres innkjøpene på OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger i ansvarlige leverandørkjeder innen tekstil- og skosektoren

Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester (Produktkontrolloven) og lov om virksomheters åpenhet og arbeid med grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold (Åpenhetsloven) er relevante norske lover og forskrifter som ligger til grunn for vårt arbeid med miljø, produktsikkerhet og aktsomhetsvurderinger.

Handelskompaniet AS har vært medlem av Amfori BSCI (Business Social Compliance Initiative) siden juli 2014. Amfori BSCI er en internasjonal organisasjon som skal sikre arbeidsmiljø og rettigheter i en global leverandørkjede, og kan betraktes som en felles arbeidsstandard. Med selskapets medlemskap er ønsket å fremme det sosiale ansvaret gjennom et intensivt samarbeid med alle leverandører. Selskapet ønsker at de fleste fabrikker som benyttes til produksjon er medlem av Amfori BSCI. Siden 2014 har Handelskompaniet AS transformert et titalls fabrikker til å følge denne standarden. Amfori BSCI sørger for en felles Code of Conduct, og et utviklingsorientert system for å oppnå best mulig arbeidsforhold i hele forsyningskjeden.

Handelskompaniet AS sin Code of Conduct beskriver hvilke krav og forventninger selskapet stiller til produsenter og samarbeidspartnere, internt og eksternt. Sammen jobber alle mot et felles mål om å utvikle arbeidsforholdene, beskytte humane rettigheter og bidra til å redusere forurensning av miljøet.

VARSLINGSRUTINER

Forventninger til egen virksomhet, leverandører og samarbeidspartnere er gjengitt i de etiske retningslinjene i Code of Conduct, og følger alle leverandøravtaler som inngås med Handelskompaniet AS og datterselskapet. Retningslinjene er tilgjengelig på www.you.no.

Rutiner og prosedyrer som omfatter Handelskompaniet AS sin virksomhet er gjenstand for Åpenhetslovens plikter, men følgende områder er prioritert som særlig relevant: innkjøp og produksjon av eget varesortiment og innkjøp fra agenturer, som dekker hele verdikjeden fra råvarer til ankomst Norge. Disse områdene er prioritert da selskapets kjernevirksomhet er videresalg til det Nordiske markedet. Datterselskapet er selv ansvarlig for å etterleve lovens plikter lokalt og nasjonalt, men det er likevel Handelskompaniet AS som står ansvarlig for innkjøp og produksjon

av eget sortiment. For å sikre gjennomføring av aktsomhetsvurderinger på de prioriterte områdene, er det etablert rutinebeskrivelser for hvordan aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres på tvers av konsern.

Rutinene er i tråd med OECDs retningslinjer og innehar blant annet forventinger om å sette mål for arbeidet, at det er satt av tilstrekkelig med ressurser for gjennomføring, og at ansvar og myndighet er tydelig kommunisert. Videre skal det foreligge rutiner for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger og virkninger skal kontinuerlig forbedres.

Foto: Stoochi Unsplash

Dette innebærer blant annet rutinebeskrivelser av hvordan aktsomhetsvurderinger skal gjennomføres i praksis, rutiner for vurdering av nye leverandører og rutiner for beredskap dersom alvorlig avvik oppstår eller oppdages. Det er også etablert rutinebeskrivelser for dokumentstyring, internrevisjon, opplæring og rapportering. Ansvarlige innkjøpere i Handelskompaniet AS er ansvarlig for å videreformidle forventninger og krav, og er kontaktpunkt for leverandører i avtaleperioden.

“Rutinene er i tråd med OECDs retningslinjer og innehar blant annet forventinger om å sette mål for arbeidet, at det er satt av tilstrekkelig med ressurser for gjennomføring, og at ansvar og myndighet er tydelig kommunisert.”

Handelskompaniet AS har varslingsrutiner som gir ansatte og innleide ressurser mulighet til å varsle om kritikkverdige forhold knyttet til virksomheten. Varslingsrutiner og varslingsskjema er tilgjengelig på intranett, og varsling kan også foretas anonymt. Selskapet ser det fornuftig å få etablert en ekstern varslingskanal for å gi mulighet for andre interessenter å varsle om kritiske forhold, og vil derfor undersøke dette behovet fremover.

Handelskompaniet AS har arbeidet med ansvarlige innkjøp i flere tiår, og har lang erfaring med å velge ut leverandører og produksjonssteder basert på kriterier som kvalitet, leveransesikkerhet, bærekraft og menneske- og arbeidsrettigheter. Dette arbeidet er viktig da selskapet erkjenner at det kan foreligge potensiell risiko knyttet til virksomheten,

da særlig i leverandørkjedene. I det følgende redegjøres det for faktiske og potensielle negative konsekvenser avdekket gjennom aktsomhetsvurderinger i rapporteringsåret. Aktsomhetsvurdering i forbindelse med innføringen av Åpenhetsloven, gjør at Handelskompaniet AS ønsker å skissere en overordnet aktsomhetsvurdering, med mål om å kartlegge og vurdere selskapets eksisterende arbeid med aktsomhetsvurderinger.

I aktsomhetsvurderingen identifiserer Handelskompaniet AS risiko relatert til produksjonssted, som land og fabrikk, produktsikkerhet rundt produkt og produktgrupper, og de ulike råmaterialene knyttet til produksjon. Over dette tilkommer organisering, system og rutiner. Dette gjelder blant annet plassering av ansvar og hvordan det jobbes med aktsomhetsvurderinger i daglig drift på de ulike områdene. Videre skal det identifiseres risiko knyttet til mangel på innsyn i leverandørkjedene, hvordan selskapet håndterer informasjon i organisasjonen, samt behov for god og oversiktlige datakvalitet som omhandler hele leverandørkjeden.

De eksterne varslingsrutinene fra våre leverandører blir i hovedsak ivaretatt av retningslinjene til Amfori BSCI. Dette innebærer at leverandørens ansatte eller andre kan rapportere direkte til Amfori BSCI. Amfori BSCIvarslingssystemet fungerer i praksis ved at ansatte eller interessenter som oppdager eller er kjent med brudd på menneskerettigheter eller andre etiske bekymringer, kan rapportere disse til Amfori BSCI gjennom tilgjengelige kanaler som en dedikert varslingslinje eller en elektronisk plattform. Når en bekymring rapporteres, blir den mottatt og vurdert av Amfori BSCI. Dette innebærer en grundig gjennomgang av detaljene i rapporten og en vurdering av bruddets alvorlighetsgrad. Ved behov gjennomfører Amfori BSCI en uavhengig undersøkelse av rapporten, som kan inkludere intervjuer med berørte parter og gjennomgang av relevant dokumentasjon.

7.0

EUs TEKSTILSTRATEGI

Den europeiske kommisjonens dokument “EU strategy for sustainable and circular textiles” beskriver unionens tilnærming for å støtte en mer bærekraftig og sirkulær tekstilsektor. Målet er å omforme hvordan tekstilprodukter designes, fremstilles, konsumeres og kasseres for å minske deres miljøpåvirkning, støtte etisk handel og beskytte menneskerettigheter gjennom hele forsyningskjeden.

Strategien foreslår en rekke tiltak, inkludert fastsettelse av obligatoriske Ecodesign-krav, forbud mot ødeleggelse av usolgte eller returnerte varer, bekjempelse av mikroplastforurensning, implementering av krav til produktinformasjon og digitale produktpass, samt styrket produsentansvar for å oppmuntre til gjenbruk og gjenvinning av tekstiler.

Handelskompaniet AS har som mål å være en ledende aktør i implementeringen av denne tilnærmingen. Vi har satt i gang en rekke tiltak.

“Vi anser hele vårt tekstilsortiment til å være «slow fashion»”

Vårt bruk og kast samfunn er en stor belastning for miljøet. Begrepet «slow fashion» handler bl.a. om å kjøpe mindre, mer gjenbruk og produkter med lang levetid – kjøp noe som varer. Alle tekstiler i vårt sortiment er av høy kvalitet og er laget for å vare som lettere arbeidstøy. Vi anser hele vårt tekstilsortiment til å være «slow fashion». Arbeidstøy påvirkes i liten grad av sesongtrender og motebildet generelt. De er laget i den hensikt at de skal dekke mange behov og ha lang levetid. Våre mest solgte produkter ble introdusert på markedet i perioden 1996 til 1998. Den eneste endringen er en rullerende overgang til mer bærekraftige råvarer.

Alle har rett til trygge produkter, fri for skadelige kjemikalier og miljøgifter. Våre kunder skal alltid kunne føle seg sikre på at våre produkter er trygge og sikre. Derfor har vi som krav at alle våre tekstiler skal være godkjent etter OEKO-TEX® Standard 100. Et OEKO-TEX®sertifikat er en bekreftelse på at produktene er i overensstemmelse med gjeldende krav i REACH-forskriften vedlegg XVII, vedrørende begrensede stoffer som for eksempel azofargestoff.

“Våre kunder skal alltid kunne føle seg sikre på at våre produkter er trygge.”

Vi destruerer ingen tekstiler. Alt blir solgt som vanlige lagervarer eller som utgående Outletvarer. Usolgte varer blir sendt til Romania eller Ukraina.

Vi produserer i hovedsak Basic produkter uten trykk. Vi har vurdert det til en miljørisiko å trykke på tekstiler i Asia. Kundene våre setter på logo på de største tekstiltrykkeriene i Norden og vi forventer at de har kontroll på bruk av kjemikaler. Produktene våre har en enkel utforming, med minimalt bruk av ekstra designelementer.

Det kommer et krav om økodesign av tekstiler som inneholder mindre bruk av fiberblandinger. Vi produserer en del produkter som skal tåle veldig høy vasketemperatur og normalt bruker vi dermed en miks av bomull og polyester for å forlenge produktenes levetid. Vi har satt en stopp med å introdusere nye produkter med stor miks av materialer og vi avventer endelig avgjørelse fra EU.

For å sikre sporbarhet og produktpass av våre økologiske bomullsprodukter har vi satt i gang prosesser for GOTS og OCS sertifiseringer av bomullen. For tekniske produkter av polyester har vi knyttet oss til bluesign® og Global Recycled Standard

“All emballasje som inngår i vår virksomhet er resirkulerbar, både papp og plast.”

Vi prøver å unngå plastemballering av produkter så langt det er mulig. Dessverre er plast fortsatt viktig for å unngå ødelagte varer. Der vi benytter plastemballasje bruker vi ren plast som er testet for kjemikalier. All emballasje som inngår i vår virksomhet er resirkulerbar, både papp og plast. I tillegg er vår policy at all brukbar emballasje fra vår produksjon gjenbrukes ved pakking av varer ut til kunde. Resten sendes til et lokalt gjenvinningsselskap.

8.0

MÅLKONFLIKTER OG

RISIKOVURDERINGER

8.1 Målkonflikter

Skal vi identifisere målkonflikter med øvrige forretningsmål som kan påvirke arbeidet med ivaretagelse av menneske- og arbeidsrettigheter, har vi sett utover vårt lokale daglige virke. Vi anser våre risikoantagelser som høyere i ulike produksjonsland, grunnet geografiske avstander og differensieringer mellom arbeidsmiljø, kultur og lokalt lovverk. Her har vårt samarbeid med Amfori BSCI hatt en stor betydning.

Basert på resultatene av undersøkelsen, tar Amfori BSCI beslutninger om eventuelle tiltak som skal iverksettes. Dette kan innebære krav om at medlemsbedriften tar konkrete skritt for å rette opp bruddene. I mer alvorlige tilfeller fører dette til suspensjon eller eksklusjon fra Amfori BSCIprogrammet.

8.2 Risikovurderinger

8.2.1 Land

Våre risikovurderinger rundt våre produksjonssteder er først og fremst basert på land, spesifikke områder, råvarer og transport. Daglig leder, styret og innkjøp har leverandøroversikt som utgangspunkt for videre prioritering og oppfølging. Her vurderes alvorlighetsgrad, omfang og påvirkningsgrad.

Utfordringer finnes der det kan være manglende innsyn. Grunnet lang avstand og reisevei er det utfordrende å til enhver tid kontrollere og verifisere fabrikker på egenhånd. Kjente utfordringer er blant annet tvangsarbeid, barnearbeid, mangel på organisasjonsfrihet og kollektive forhandlinger, lønn og arbeidstidbestemmelser, HMS og korrupsjon.

Foto: Nasa- Unsplash

8.2.2 Råvarer

Produksjon og bearbeiding av råvarer er det området som har mest miljømessige, økonomiske, sosiale og politiske risikoer for vår virksomhet. Vi har egne detaljerte aktsomhetsvurderinger rundt bomull, polyester og ull.

I 2023 besto råvarene av (kg):

Annet (Ull, viskose, stål: 4% (19 922)

Polyester eller resirkulert polyester: 36,7% (180 675)

Økologisk bomull:

30,1 % (148 018)

BCI eller konvensjonell bomull: 29,2 % (143 597)

Bomull

Bomull er vår mest brukte råvare og den har store negative miljø- og sosiale påvirkninger. Se egen aktsomhetsvurdering. Prisen på økologisk bomull er høyere, og den varierer mye. Det har medført negative økonomiske konsekvenser for vår virksomhet. Betalingsvilligheten for mer bærekraftige bomull er ikke høyere enn for produkter produsert med konvensjonell bomull.

Polyester

Polyester er vår nest mest brukte råvare og den har veldig store negative miljø- og sosiale påvirkninger i tilvirkningsprosessen. Se egen aktsomhetsvurdering

Produksjonen av polyester og plastprodukter krever betydelige mengder råolje og energi. Etter vår vurdering er råolje den råvaren med størst negative miljø- og sosiale påvirkninger i produksjonen. Foruten de åpenbare miljøskadelige påvirkningene er mange av de landene som produserer olje involvert i krig, brudd på menneskerettigheter, tvangsarbeid, dårlige arbeidsvilkår og korrupsjon. Råoljen som brukes som innsatsfaktor i polyester og plastprodukter kan ha opprinnelse i Russland, Iran, Syria, Venezuela og andre risikoutsatte land.

8.2.3

Transport

For varer som fraktes over lange distanser er sjøfrakt eller flyfrakt de eneste alternativene. Vi har vurdert togtransport, men det meste av togtransport fra Asia til Europa er stoppet, da jernbanen går gjennom Russland og Hviterussland. Sjøfrakt er den fraktmåten som har lavest karbonutslipp. Over 97% av vår produksjon fraktes i store kvanta med båt fra Asia. Vi har en nullvisjon om flyfrakt fra Asia.

Transport av råvarer og ferdigvarer i og fra Asia er en risikofaktor hvor vi har begrenset kontroll. Det er en risiko for ulykker, lite hvile, lave lønninger og stor arbeidsbelastning for sjåfører og andre personer involvert i transportsektoren.

Tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser 9.0

Basert på målkonflikter og risikovurderinger har vi en rekke tiltak som både jobbes med og er planlagt for iverksettelse. Disse tiltakene er forankret i både retningslinjer vi har i egen virksomhet, daglig leder og styret, og forpliktelser vi har til vårt samarbeid med eksterne organisasjoner og stiftelser.

Vi har valgt å fase ut konvensjonell bomull og har en rullerende overgang til økologisk bomull. Vi har vurdert Better Cotton Initiative (BCI) som et alternativ, men har besluttet at en overgang til økologisk bomull eller resirkulert bomull er mer bærekraftig. Den økologiske bomullen vi bruker er sertifisert frem til fabrikk for å sikre at den blir produsert under anstendige arbeidsforhold. På grunn av høy risiko for tvangsarbeid og brudd på menneskerettigheter i enkelte land eller regioner har vi et forbud mot bruk av bomull fra, Usbekistan, Turkmenistan og den kinesiske provinsen Xinjiang i våre produkter.

“Effektive rutiner, langsiktig planlegging av innkjøp og samlast av varene er viktige faktorer i vår forretningsdrift.”

Effektive rutiner, langsiktig planlegging av innkjøp og samlast av varene er viktige faktorer i vår forretningsdrift. Vi driver ikke med moteklær, har stort støtlager, godkjenner lange produksjonstider og forsinkede leveringer av våre produkter. Dermed reduserer vi risikoen for at fabrikkene må bruke flyfrakt for å rekke leveringstiden. Målet med samlast er å redusere utslipp og effektivisering ved at containere er fulle før avsendelse fra Asia. Foruten den klimamessige

gevinsten er det en økonomisk gevinst ved samlast. Vi bruker DB Schenker som vår hoved transportør fra Asia og vurderer de som en av verdens ledende logistikkleverandører med hensyn til risiko.

Som nevnt innledningsvis er vi avhengig av våre samarbeid med eksterne organisasjoner og stiftelser, og det å kunne dele felles mål med flere aktører. Amfori BSCI hjelper oss med å sikre arbeidsmiljø og rettigheter i vår globale leverandørkjede, og kan betraktes som en felles arbeidsstandard. På denne måten bidrar Amfori BSCI med å fremme vårt sosiale ansvar gjennom et intensivt samarbeid med alle våre leverandører. Dette fremkommer i vår «Code of Conduct», og et utviklingsorientert system for å oppnå best mulig arbeidsforhold der avstanden gjør det utfordrende for oss.

Siden etablering av vårt samarbeid med Amfori BSCI, har vi mottatt kun ett rapportert tilfelle på en fabrikk i 2022. Det første tiltaket vi iverksetter er å ta kontakt med produsenten for å få klarhet i situasjonen og be om dokumentasjon eller forklaringer. Dette er relativt vanskelig, siden vi i hovedsak kommuniserer med ledelsen i bedriftene og de kan ha en annen virkelighetsoppfatning av situasjonen. Vi gjennomfører også egne inspeksjoner på fabrikkene for å få bedre klarhet i situasjonen. Målet er å få leverandørene

til å forbedre vilkårene. I tilfeller med grove overtredelser av menneskerettigheter vil vi avbryte samarbeidet umiddelbart.

“Dersom vi får indikasjoner fra Amfori

BSCI om at en av Handelskompaniets leverandører ikke oppfyller kravene, er det vår plikt å gjøre egne undersøkelser for å vurdere videre samarbeid med leverandøren.”

Etter at tiltak er iverksatt, følger Amfori BSCI opp med medlemsbedriften for å sikre at bruddene blir adressert og at eventuelle nødvendige tiltak blir gjennomført. Resultatene av undersøkelsen og de iverksatte

tiltakene rapporteres til relevante interessenter for å opprettholde åpenhet og ansvarlighet gjennom hele prosessen.

Dersom vi får indikasjoner fra Amfori BSCI om at en av Handelskompaniets leverandører ikke oppfyller kravene, er det vår plikt å gjøre egne undersøkelser for å vurdere videre samarbeid med leverandøren. I dette tilfellet fungerte det med direkte og tett kommunikasjon mellom oss og fabrikken. På denne måten oppnådde vi kontroll på avviket, samt bidro til god oppfølging på kommende produksjoner. Parallelt gjennomfører vi løpende og dokumenterte aktsomhetsvurderinger på risikoutsatte produktgrupper og geografiske områder.

9.1 Bærekraftsmål

Vårt medlemskap i UN Global Compact forplikter oss ikke bare til å levere en årlig fremgangsmelding, men denne skal også gjenspeiles og beskrives i den årlige Communication on Progress (COP). Denne er igjen forankret i våre utvalgte bærekraftsmål. Disse målene er et grunnlag for bærekraftig forretningspraksis og reviderte etiske retningslinjer og prosedyrer for aktsomhetsvurderinger.

9.1.1

Mål 1: Utrydde fattigdom

Dette målet henger tett sammen med bærekraftsmål 8 “Anstendig arbeid og Økonomisk vekst”. Vår virksomhet og produksjoner bidrar til å skape en rekke arbeidsplasser gjennom hele verdikjeden, både lokalt, nasjonalt og globalt. Ved å skape arbeidsplasser bidrar vi til sosiale og økonomiske vekstmuligheter flere steder i verden.

Vårt bidrag til å minimere fattigdom er å få flere mennesker ut i trygg jobb med en anstendig lønn under rettmessige vilkår.

Våre produksjoner gir oss også muligheter til å donere overskuddsvarer, utgåtte produkter og prøvekolleksjoner til frivillige organisasjoner vi i en årrekker har hatt et tett samarbeid med. Her mottar vi årlig dokumentasjon på hvem og hvor våre bidrag går til.

Vårt mål er å fortsette med vårt bidrag til at arbeidsplasser blir skapt, og at vi på denne måten bidrar til å redusere fattigdom.

9.1.2

Mål 5: Likestilling mellom kjønnene

Fra Handelskompaniet AS startet i 1989, har selskapet gjennom hele sin vekst opprettholdt en betydelig kjønnsbalanse. Av totalt 27 ansatte er 12 kvinner og 15 menn. Dette utgjør 44,44% kvinner og 55,56% menn. På administrasjonssiden er det 19 ansatte, hvor 12 er kvinner og 7 er menn. Dette utgjør hele 63,16% kvinner og 36,84% menn.

Vi har ingen makt i ansettelsesprosessene på våre produksjonssteder, og det eneste vi kan gjøre er å påvirke gjennom ledelsen vi er i dialog med, og støtte oss til organisasjoner som jobber tettere på de lokale arbeidsmiljøene.

Vårt mål er å fortsette med å påvirke fabrikker vi produserer på, til å praktisere likestilling mellom kjønnene.

9.1.3

Mål 8: Anstendig arbeid og økonomisk vekst

Vi har ingen makt i ansettelsesprosessene på våre produksjonssteder, og det eneste vi kan gjøre er å påvirke gjennom ledelsen vi er i dialog med, og støtte oss til organisasjoner som jobber tettere på de lokale arbeidsmiljøene.

Vårt mål er å fortsette med å påvirke fabrikker vi produserer på, til å gi de ansatte til enhver tid gode, anstendige arbeidsvilkår.

9.1.4

Mål 12: Ansvarlig forbruk og produksjon

Handelskompaniet AS har en ansvarlig drift lokalt. Vårt hovedkontor drives på fornybar energi, kildesortering fra hvert enkelt kontor til varelager. Reisende ansatte benytter enten tog eller el-bil. I dag kjører 70% av de ansatte el-bil. På sommerhalvåret benytter flere ansatte sykkel til jobb.

Innen 2025 vil alle våre firmabiler være lagt om til elektrisk drift.

9.1.5

Mål 13: Stoppe klimaendringene

De aller fleste av våre lokale og nasjonale tiltak er rammet inn i lovverk som gjør det enklere å både holde og dokumentere skånsomme karbonavtrykk.

Vi ser at utfordringen i hovedsak ligger på våre produksjonssteder. Først og fremst fordi det er vanskelig for oss å kunne få verifisert nøyaktige utslipp og dermed kunne måle og tallfeste vår reelle reduksjon. Vi er kjent med at det er mulig å lage estimat basert på gjennomsnitt, men dette vil for oss ikke gi oss valid informasjon.

Det vi derimot kan gjøre noe med er å fortsette arbeidet mot lange livssykluser på våre produkter. At vi retter fokus mot kvaliteten i hele verdikjeden, fra råvare til forbruker, og hva som skjer når forbruker ikke lenger bruker våre produkter. Vi har god dokumentasjon på at arbeidstøy vi produserer tåler lang bruk og hard vask, og vi er dermed ingen produsent av “fast fashion”.

Vårt mål og mening med kommende sertifiseringer er å kunne dokumentere LCA livsløpsanalyse av våre produkter. Ved å videreføre kjeden og levere sporbare produkter som kan dokumentere et produktsystem “fra vugge til grav” eller “fra vugge til vugge”.

I løpet av 2024 har vi som mål å bli sertifisert innen Bluesign, GOTS, Textile Exchanges; GRS og OCS.

9.1.6

Mål 17: Samarbeid for å nå målene

For at vi skal lykkes med å nå våre bærekraftsmål er vi helt avhengig av god hjelp via nye og sterke partnerskap. Vi vet at vi allerede har et godt grunnlag for et tettere samarbeid på tvers av hele verdikjeden, fra produksjon, logistikk, våre leverandører, kunder og samarbeidspartnere i bransjen. Likevel ser vi at et enda sterkere felles fokus vil kunne systematisere disse samarbeidene på en mer effektiv måte fram mot våre felles mål.

Vi skal jobbe videre med å være mer åpne og transparente, samt kunne dokumentere vårt arbeid på reisen mot en mer bærekraftig produksjon.

10.0

VÅRE RESULTATER OG

FORUTSETNINGER

Resultatene av tiltakene vil bedre forankring, kontroll og gjennomføring av arbeidet med aktsomhetsvurderinger på tvers av selskapet, og videre ut i verdikjeden. Som et ledd i videre utbedring igangsetter vi internrevisjoner for gjennomføring av aktsomhetsvurderinger og etterlevelse av plikter i Åpenhetsloven.

Som et norsk selskap arbeider vi under de forutsetningene vi har, samtidig som vi ser viktigheten av et nært globalt samarbeid gjennom sertifiseringsorganisasjoner og stiftelser som bidrar til å verifisere vårt arbeid og bidra til å bringe oss nærmere våre mål og visjon.

“Bedre sporbarhet og økt

trygghet

for at varene er ansvarlig produsert”

Ved å benytte sertifisering- og merkeordninger som Textile Exchange, Global Organic Textile Standard (GOTS) og bluesign®, reduseres risikoen for blant annet brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold. Handelskompaniet AS er derimot klar over at bruken av sertifiseringer ikke gir tilstrekkelig sikkerhet da det forekommer mange falske revisjoner i globale verdikjeder. Likevel sees dette som et av flere effektive verktøy som kan benyttes for bedre oversikt, bedre sporbarhet og økt trygghet for at varene er ansvarlig

For ytterligere informasjon om Handelskompaniet AS sitt arbeid med å fremme menneskerettigheter og anstendig arbeidsforhold, se vår Bærekraftsrapport.

Et bærekraftig samarbeid by YouBrands - Issuu

Vi reserverer oss mot endringer og feil i trykksaken.